Zeitmanagement für einen Freiberufler: Mythen und Legenden. Eliminierung von Zeitfressern

03.12.2021

Meine Nebenbeschäftigung ist für mich das Programmieren. Früher habe ich dabei oft Pausen eingelegt, weil ich es als eine tolle Gelegenheit empfand, mein Gehirn über die Probleme, an denen ich gerade arbeitete, nachdenken zu lassen. Mir kam es so vor auch in anderen Bereichen relevant, nicht nur in der Programmierung. Tatsächlich ist die Fähigkeit zum Innehalten für alle Wissensarbeiter wertvoll. Dadurch können Sie produktiv denken.

Aber wie findet man die Zeit, vom Computer Abstand zu nehmen? Wie kann man sich erlauben, über etwas nachzudenken und dennoch nichts zu tun?

Ich glaube, das Geheimnis liegt darin, eine Routine zu haben. Es sollte ein ziemlich fester Zeitplan für den Tag sein, der Pausen einschließt, um dem Gehirn die Möglichkeit zu geben, seine volle Funktionsfähigkeit zu entfalten. Nur so kann die Arbeit zu Hause effektiv organisiert werden.

Die ideale Zeit zum Aufwachen ist zwischen 6 und 8 Uhr.

In diesem Artikel werde ich versuchen, darüber zu sprechen, wie ich meinen Tag strukturiere, um mein Denkpotenzial zu maximieren. Dies ist mein perfekter Tag, ich glaube nicht, dass ich ihn jemals perfekter machen kann, aber selbst eine vernünftige Annäherung daran ist sehr wertvoll.

Beginn (von 6 bis 8 Uhr)

Laufen. Mein Tag beginnt irgendwo zwischen 6 und 6:30 Uhr, wenn mein Wecker klingelt und damit die wissenschaftlich erwiesene ideale Zeit zum Aufwachen signalisiert. Ich stehe auf und ziehe meine Laufkleidung an. Dazu gehören ein T-Shirt, Shorts, Socken und Turnschuhe, dann befestige ich mein Handy an der Handgelenkhülle. Danach bringe ich die Katze nach Hause und füttere sie, wenn es funktioniert (alles hängt von ihren Launen ab), aktiviere zwei Anwendungen auf dem Telefon: Audible und mache mich auf den Weg.

Ich höre mir alle Bücher hintereinander an. Eine tolle mobile App bedeutet, dass ich immer etwas Neues hören kann. Ich höre gerade „Delivering Happiness“ von Tony Hsieh und davor auch Jim Collins Buch „Good to Great“. Dies ist eine großartige Möglichkeit, etwas Neues zu lernen und sich vom Laufen abzulenken.

Tatsächlich laufe ich nur vier von fünf Arbeitstagen. Von Montag bis Mittwoch folge ich meiner regulären Route, die etwa fünfeinhalb Kilometer lang ist. Am Freitag laufe ich noch etwas weiter – etwa sechseinhalb. Donnerstags ruhe ich mich aus. Theoretisch wollte ich auch einen Blog erstellen, aber in der Praxis ist mir das nicht gelungen. Ich sage dir das perfekter Tag, nicht Realität!

Laufen und „Lesen“ sind für mich ein toller Start in den Tag. Sie wecken mich, und ich lese auch gerne und mache gleichzeitig andere Dinge. Manchmal kommt es vor, dass meine Gedanken abschweifen oder ich an die Arbeit denke. Und das erlaube ich mir. Es passiert nichts Schlimmes, wenn ich ein oder zwei Minuten verpasse.

Laufen und Lesen sind ein guter Anfang. Als nächstes Frühstück, schnell duschen und der Tag beginnt ernsthaft.

Ungefähr 50 Minuten später komme ich heiß und verschwitzt nach Hause. Die nächsten 30–45 Minuten verbringe ich damit, mich abzukühlen und gleichzeitig verschiedene Dinge im Haus zu erledigen. Frühstück kochen, Geschirr spülen, putzen – das sind die Dinge, die danach erledigt werden müssen. Dann noch eine kurze Dusche und der Tag beginnt ernsthaft.

Liquidation (von 8.00 bis 9.30 Uhr)

Normalerweise setze ich mich gegen 8 Uhr morgens mit einer schönen Tasse heißen Früchtetees an meinen Computer. Dann studiere ich alles, was in der Nacht passiert ist. Ein über die ganze Welt verteiltes Team von Fachleuten arbeitet an meinem Projekt. Es ist toll, sich Berichte anzusehen, die aufzeichnen, welche Arbeiten die Leute bereits erledigt haben. Es ist auch wichtig zu wissen, ob ich heute etwas tun muss. Dieser Vorgang dauert etwa 15 Minuten. Ich versuche, in dieser Zeit niemandem zu antworten. Dies ist eine reine Zeit der Erkundung. Etwaige Kommentare werden später abgegeben. Normalerweise synchronisiere ich Daten von meinem Smart-Armband, während ich die Aktivitäten des Teams überprüfe und Kommentare und Lob für diejenigen hinterlasse, die ich möchte.

Versuchen Sie, den Tag mit schnellen und einfachen Siegen zu beginnen – das ist inspirierend.

Nachdem ich alle Daten studiert hatte, habe ich Ich fange an, eine Liste der Aufgaben zu schreiben, die an diesem Tag erledigt werden müssen. Auch dies nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. Ich versuche jedoch, es so zu strukturieren, dass ich klein anfangen kann, was mir sofort gelingt. Normalerweise handelt es sich dabei um etwas Triviales, etwa das Korrigieren von Tippfehlern in einer Webanwendung oder um eine andere Aufgabe, die keinen großen Aufwand erfordert und von der ich bereits genau weiß, wie ich sie lösen kann. Andere Dinge, die ich tagsüber tun kann, hängen davon ab, was ich an diesem Tag tun muss.

Ich möchte den Tag mit schnellen Erfolgen beginnen. Ich mag das Gefühl der Zufriedenheit in den ganz frühen Phasen und das Wissen, dass ich einen echten Gewinn gemacht habe, egal wie klein oder trivial er auch ist. Dieser Zustand gibt einen Impuls in die richtige Richtung und im Extremfall, wenn es mir nicht gelingt, am selben Tag etwas anderes zu erledigen, weiß ich, dass ich mindestens eine Aufgabe erledigt habe.

Nachdem ich mir alle Informationen angeschaut und einen Plan gemacht hatte, war es bereits etwa 8:30 Uhr morgens. Wenn es E-Mails gibt, auf die ich antworten muss, mache ich das jetzt, aber nur, wenn es nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn ich auf HipChat (unserem Kollaborationstool) erwähnt werde, werde ich wahrscheinlich auch jedem antworten, der es braucht. Das gilt auch für interessante Gespräche, die nachts geführt wurden. Normalerweise gibt es hier nichts besonders Wichtiges, sondern nur Geschwätz.

Gegen 8.45 Uhr packe ich meine Sachen und verlasse das Haus. In der Regel reise ich mit leichtem Gepäck. Ich habe eine A4-große Umhängetasche, in deren Hauptfach ich meinen Laptop trage, um tagsüber meine Gedanken aufzuschreiben. In einem anderen Fach habe ich das Ladegerät und, je nach Wetterlage, eine Fleecejacke untergebracht. Ich kann es sofort anziehen, bei mir tragen oder es sogar zu Hause lassen (die Freuden des Wetters). Ich befestige den Stift an meinem Hemd, nehme meine Brieftasche, meine Schlüssel und mein Telefon, stecke mir Kopfhörer in die Ohren und gehe zur Tür hinaus.

Gewohnheiten helfen Ihnen, den ganzen Tag über keine Zeit damit zu verschwenden, einfache Entscheidungen zu treffen.

Mein erster Halt ist, mir mein Mittagessen zu holen. Ich schnappe mir einen köstlichen Tesco-Schichtkäsesalat mit Diät-Irn Bru. Ich habe mich bereits an dieses Set gewöhnt und verschwende keine Zeit mit der Auswahl.

Nachdem der Proviant eingekauft ist, geht es in die erste Kneipe. Das dauert ungefähr 20 Minuten. Wenn die Sonne herauskommt, ist es so schön, an der frischen Luft spazieren zu gehen und das Wetter zu genießen. Wenn ich gehe, höre ich Musik über die Spotify-App. Wenn es regnet, macht das Spazierengehen nicht so viel Spaß, ist aber trotzdem erfrischend. Auch im Winter hatte ich das Vergnügen, spazieren zu gehen. Bei kaltem Wetter kann man auch die frische Luft genießen, Hauptsache warme Kleidung.

Morgenschub (von 9.30 bis 13.00 Uhr)

Tivoli ist die erste Kneipe, die ich besuche. Es öffnet früh (8 Uhr morgens) und ist ziemlich ruhig. Wenn Sie möchten, können Sie Bier bestellen, aber ich bin eher traditionell und wähle Kaffee. In der Regel sitze ich an einem normalen Tisch, der unter einem Gemälde/einer Montage von Charles Darwin steht.

Sobald ich ankomme, hole ich mir meinen Kaffee, setze mich und mache mich fertig. Sobald es mir gelingt, beginne ich sofort mit der Arbeit an vorrangigen Aufgaben. Das dauert etwa 15 Minuten, danach kann ich mich wichtigeren Dingen zuwenden.

Natürlich hängen die Einzelheiten meiner Angelegenheiten weitgehend davon ab, welche Aufgaben auf mich zukommen. Dennoch Ich bin mehrere Stunden dort. Nach einer kurzen Pause gehe ich dann weiter in die nächste Kneipe in der Nähe. Dies geschieht gegen 11.30 Uhr.

Das Bootshaus liegt buchstäblich nebenan, so dass ich unterwegs nicht viel Zeit zum Nachdenken habe. Obwohl mir der ganze Prozess des Zubereitens, des Gangs in die nächste Kneipe, der Bestellung von Orangensaft und dem Einräumen aller Vorräte etwas Zeit zum Nachdenken gibt. Es ist eigentlich sehr praktisch. Ich ruhe mich ein wenig aus, denn das Arbeiten an einem Punkt kann zu Benommenheit führen und bringt wenig Effektivität.

Es ist wichtig, Pausen von der Arbeit einzulegen und sich zu bewegen. Ein Standortwechsel ist eine tolle Lösung.

Das Bootshaus hat einen Vorteil: Hier kann man im Freien sitzen. Wenn das Wetter mitspielt, dann sitze ich draußen, Ich nippe an meinem Orangensaft und arbeite weiter.. Zu diesem Zeitpunkt erledige ich höchstwahrscheinlich bereits eine Aufgabe und arbeite die nächsten anderthalb Stunden oder so weiter daran.

Mittagessen (13.00 bis 13.30 Uhr)

Ich verbringe mein Mittagessen damit, am Fluss entlang zu spazieren, meinen Salat zu essen und einfach zu entspannen. Zu diesem Zeitpunkt bin ich bereits mit ernsten Aufgaben beschäftigt und es ist großartig, mich davon zu lösen. Dann hängt alles vom Wetter ab. Entweder ich mache mich schnell auf den Weg zu meinem nächsten Ziel, oder ich mache einen gemütlichen Spaziergang, ich kann auf Jesus Green sitzen und beobachten, was um mich herum passiert.

Es ist großartig, wenn Während des Mittagessens kommen mir Gedanken, die mir den Anstoß geben, am Nachmittag zu arbeiten. Auch wenn dies nicht geschehen sollte, war ich ausgeruht und nun bereit, meine Aufgaben fortzusetzen.

Nachmittag (13.30–17.00 Uhr)

Am Nachmittag besuche ich normalerweise drei Pubs: das Waterman, Fort St George und das Burleigh Arms. Zu dieser Tageszeit ist es normalerweise ruhig und man kann sich gut konzentrieren. Fort St. George verfügt über eine Sommerterrasse und eignet sich daher besonders für einen Besuch bei schönem Wetter. Aus diesem Grund sind in der Regel oft viele Menschen dort.

Dies ist die „Spitzenzeit“ meines Tages. Es wurde bereits viel getan. Und wenn alles genauso produktiv verläuft, kann ich das ideale Ergebnis erzielen – die meisten der zugewiesenen Aufgaben erledigen.

Wenn mich etwas zu irritieren beginnt und ich nicht weiterkomme, ist es sehr gut, die Situation zu ändern und zu versuchen, das Problem aus einem anderen Blickwinkel anzugehen. Auf diese Weise, Selbst an einem schlechten Tag probiere ich mindestens vier Sätze, die normalerweise ausreichen, um das zu erreichen, was Sie wollen, oder um herauszufinden, wie Sie diese Aufgabe morgen am besten erledigen können.

Oft muss ich nach dem Mittagessen mehrere Anrufe tätigen. Ich bin zu dieser Zeit gerne im Burleigh Arms, weil mir praktisch ein Privatzimmer garantiert ist, in dem ich umsonst Ruhe haben kann.

Die Zeit nähert sich 5 Uhr, normalerweise werde ich schon schwächer. Kurzer Schlaf und Spaziergänge an der frischen Luft beeinträchtigen allmählich meine Produktivität. An diesem Punkt bin ich bereit, nach Hause zu gehen. Unterwegs halte ich an einem weiteren Pub an – „Haymakers“.

Es ist Zeit für den Abend (17.30–18.30 Uhr)

Von den Burleigh Arms bis zu den Haymakers ist es nur ein kurzer Spaziergang, was an sich schon eine tolle Möglichkeit zum Entspannen ist. Auch hier verläuft die Straße größtenteils am Fluss entlang, was sehr entspannend ist.

Arbeiten Sie nach 17 Uhr nicht mehr an wichtigen Aufgaben.

Ich arbeite in dieser Kneipe nicht mehr an wichtigen Aufgaben. Dies ist die Zeit, alle begonnenen Dinge abzuschließen oder Verwaltungsarbeiten oder andere Dinge zu erledigen, die keinen großen Aufwand erfordern.

Das Hauptziel hier ist, mich von der Arbeit fernzuhalten, damit ich nicht den ganzen Abend arbeite. Ja, natürlich passiert das manchmal, wenn Sie dringend einige Aufgaben erledigen müssen oder unerwartete Dinge passieren. Aber ich versuche das zu vermeiden.

Abend (18.30–22.30 Uhr)

Abends koche ich, spiele mit der Katze und verbringe Zeit mit meiner Frau. Ich schaue auch von Zeit zu Zeit bei HipChat vorbei, falls mich jemand braucht. Dies geschieht jedoch selten, da die Menschen in den USA zu dieser Zeit gerade erst aufwachen.

Abschließend

Ich habe versucht, eine sehr lange und detaillierte Beschreibung zu geben. Ich glaube nicht, dass ich alles genau so machen kann, wie hier beschrieben, aber ich strebe danach. Es kommt oft vor, dass man aufgrund von Unfällen oder weiteren Kleinigkeiten die Zeiten um einige Minuten verschieben muss. Manchmal kam es zu großen Veränderungen. Zum Beispiel, als eine meiner Kneipen eine ganze Woche lang geschlossen war. Außerdem ist man in Großbritannien immer vom Wetter abhängig.

Manchmal kommt es vor, dass ich überhaupt nicht in die Stadt gehe, weil Sie einige Hausarbeiten erledigen müssen oder zum Beispiel im Laden einkaufen gehen müssen. Aber selbst dann versuche ich immer noch, die Dinge über den Tag zu verteilen, damit Zeit für spontane Spaziergänge bleibt und Übergänge zwischen Kneipen simuliert werden.

Ich würde gerne die Erfahrungen anderer Leute hören, wie sie einen Tagesablauf mit nicht dringenden Aufgaben erstellt und strukturiert haben – schreiben Sie bitte in den Kommentaren darüber.

Möchten Sie Ihren eigenen Zeitplan erstellen, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen können? Begleiten Sie uns!

Meine gesamte berufliche Tätigkeit ist mit Social Media verbunden. Im Jahr 2015 habe ich mich entschieden, das Büro zu verlassen (klassischer Arbeitszeitplan: von 9 bis 18 Uhr, eine Stunde Mittagspause, fünf Tage die Woche).

Ich habe das nicht getan, weil ich überhaupt nicht ins Büro gehen wollte. Ich habe nicht verstanden, wie ein Projektmanager (und auch ein Teilzeit-Targetologe) und sein Team fünf Tage im Büro arbeiten und am Wochenende ihre Aktivitäten vergessen können. Es waren meine Arbeit und meine große Liebe dazu, die mir klar gemacht haben, dass ich bereit bin, jeden Tag zu arbeiten und selbst diszipliniert zu sein.

Zeiteinteilung

Zeitmanagement ist der schwierigste Teil der Tätigkeit als Freiberufler. Ich habe es geschafft, meine Arbeit so zu organisieren und aufzuteilen, wie es mir passt, indem ich Fristen gesetzt habe. Ich bin mir nicht sicher, ob das für jeden geeignet ist, aber die folgenden Tools waren mir wichtig:

1. Ein klarer Projektplan und Fristen für die Fertigstellung/Lieferung von Materialien an den Kunden.

2. Ein Raster von Projekten mit Darstellern (mit Zeitaufwand für Bearbeitungen usw.).

3. Nicht mehr als 2 Fristen an einem Tag.

4. Finanzraster für Projekte mit Zahlungen, Werbebudgets und anderen.

Auch in diesem Raster gab es eine Spalte mit dem Zahlungsdatum, um den Zahlungseingang rechtzeitig kontrollieren zu können.

Tagesablauf

Ich habe meinen Tag wie folgt geplant:

– spätes Aufstehen (ca. 8:30–9:00 Uhr);

– E-Mails abrufen, Projektgemeinschaften, Aufgabenplaner – 30-45 Minuten;

– Frühstück und Lesen des Newsfeeds – 1 Stunde;

– Schließen des gesamten Kontrollkästchens an einem Tag – etwa 3-4 Stunden;

– 2 Stunden bei höherer Gewalt oder Kommunikation über das Projekt mit dem Kunden oder Auftragnehmer (falls erforderlich);

– Zeit für persönliche Angelegenheiten – 3 Stunden;

– Überprüfen Sie alles, was tagsüber erledigt werden muss, und erstellen Sie eine Checkbox für den nächsten Tag – 30-45 Minuten;

– Besprechungen oder Skype-Anrufe nach Bedarf – 2–4 Stunden (nicht täglich).

Es war sehr wichtig, die Arbeit so zu strukturieren, dass die Arbeit etwa 5 bis 6 Stunden oder weniger pro Tag in Anspruch nimmt. Deshalb habe ich meine Freizeit dem Studium der Automatisierung gewidmet und nach und nach Aufgaben aufgegeben, für die es einfacher ist, zu bezahlen als sie zu erledigen (durch Zeitoptimierung kann man mehr Projekte annehmen, ohne an Qualität zu verlieren. Aber alles hat eine Grenze, 18 durchschnittliche Projekte). ein kompletter Zyklus und 4 Leute im Team waren für mich geistig und körperlich die Grenze).

Ausruhen

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, an Ihren Urlaub zu denken. Ich hatte es jeden Tag 1-2 Stunden lang (einkaufen, spazieren gehen, mit Freunden und Familie kommunizieren, etwas Interessantes schauen) sowie 1 oder 2 Tage frei, teilweise unter der Woche (ich habe mir den Tag angesehen, an dem am wenigsten los war).

Aber das Wochenende beginnt mit der Überwachung und Kontrolle, damit alles funktioniert und Sie in Ruhe ruhen können. Außerdem verfügte das Telefon über alle notwendigen Anwendungen, um im Falle höherer Gewalt effizient zu sein.

Somit hatte ich einen flexiblen Zeitplan, Zeit für angenehmen Schlaf (und ich bin eine typische Nachteule und es ist wichtig für mich, spät ins Bett zu gehen und aufzustehen, damit meine Effizienz höher ist) und Mahlzeiten, Treffen mit Freunden und die Erledigung bürokratischer Angelegenheiten und alltägliche Angelegenheiten.

Finanzen

Ich fühlte mich bei der Arbeit glücklich. Aber freiberuflich tätig zu sein hat eine Kehrseite – die Instabilität des Geldes (lesen Sie mehr über das Einkommen von Freiberuflern). Projekte kommen und gehen immer unerwartet und man muss ständig auf der Hut sein.

Es besteht auch das Risiko, dass Sie nicht bezahlt werden. In diesem Fall erhalte ich einen Vorschuss von 50 % und den Rest nach Abgabe der Berichte. Manchmal schließe ich einen Vertrag ab und berechne 13 % der Steuern. Aber denken Sie daran, dass niemand vor skrupellosen Kunden gefeit ist (dies hilft, einen schlechten Kunden zu identifizieren).

Die Hauptsache ist, dass Sie Ihre Arbeit effizient erledigen, dann wird Ihr Ruf für Sie arbeiten und das wird Gewicht haben, und auch die Risiken werden reduziert (denn wie immer können Sie sich an die Person wenden, von der die Bewerbung kam, oder öffentlich darüber sprechen Unehrlichkeit des Kunden).

Büro ist gleichbedeutend mit freiberuflicher Tätigkeit

Seit 2017 bin ich in das Büro einer Digitalagentur umgezogen und mir selbst treu geblieben. Das Management war sich der Wirksamkeit des Ansatzes bewusst (Sie müssen an Wochenenden/Feiertagen mit sozialen Netzwerken arbeiten, während Sie Ihre Arbeitszeiten selbst planen und die Fristen kennen), legte mir KPIs fest und schränkte meine Handlungen nicht ein. Als Leiter der Social-Media-Abteilung kann ich jetzt sicher im Büro sitzen, wenn ich es brauche und wenn es effektiv ist, von guten Orten aus arbeiten, Verhandlungen führen und nicht zurückeilen, das Wetter im Park mit meinem Laptop genießen oder 2000 Kilometer zurücklegen, ohne die Arbeit zu verlassen.

Es ist sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie, wenn Sie ein Profi sein wollen, lernen müssen, sich selbst zu disziplinieren und, wie Zabolotsky es hinterlassen hat, Ihrer Seele nicht erlauben müssen, faul zu sein. Ob Sie dies tun können oder nicht, liegt bei Ihnen, aber Sie können es auf jeden Fall versuchen. Ich bin überzeugt: Wenn beim Zeitmanagement alles in Ordnung ist, ein bewusstes Team vorhanden ist und die Art der Tätigkeit keine persönliche Anwesenheit erfordert, dann kann man sicher dort arbeiten, wo man wirklich möchte. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen diese Herangehensweise an das Arbeitsleben, Hobbys nachzugehen, bei denen viel an Zeit gebunden ist. Sie können beispielsweise nicht zur Hauptverkehrszeit, sondern zu einer angenehmeren Zeit ins Schwimmbad gehen.

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In der modernen Welt wird die Fähigkeit, die eigene Zeit zu verwalten, hoch geschätzt. Es ist diese Fähigkeit, die es ermöglicht, alles zu tun, den Tag zu verlängern, Zeit zum Arbeiten und Entspannen zu haben. Was ist Zeitmanagement und warum braucht ein Freelancer es?

Zeitmanagement für einen Freiberufler

Ein solches Problem kann sehr häufig auftreten, wenn Sie für den Tag viel geplant, aber zu wenig getan haben. Dies kann eine Vielzahl unterschiedlicher Gründe haben. Von einfacher Faulheit bis hin zu mangelnder Organisation der eigenen Zeit.

Manchmal kommt es vor, dass man einen Menschen sieht und denkt: Wie schafft er es, so viel zu tun? Wie macht er das? Tatsächlich liegt das ganze Problem in uns selbst. Wenn eine Person faul ist und sich nicht an die Arbeit macht, zögert sie und beginnt zu spät mit der Arbeit.

Warum erreichen manche Menschen so viel mehr?

Es kommt darauf an, wie ein Mensch von Beginn des Tages an mit der Arbeit beginnt. Der Mensch kann mit einer Batterie verglichen werden, die zu Beginn des Tages voller Energie ist. Am Ende wird die Energie deutlich geringer, sodass Sie nichts mehr tun wollen. Die Frage ist nur, wofür Sie Ihre tägliche Energiereserve ausgeben werden.

Die schwierigsten und wichtigsten Aufgaben werden am besten gleich zu Beginn des Tages erledigt. Am Morgen haben Sie die Möglichkeit, in kürzester Zeit mehr zu erreichen. Je später Sie die nächste Aufgabe übernehmen, desto länger wird es dauern, sie zu erledigen.

Wenn es Ihnen schwerfällt, morgens als Erstes mit komplexen Aufgaben zu beginnen, wählen Sie ein paar einfachere Aufgaben aus, die Sie zuerst in Angriff nehmen möchten. Solche kleinen Schritte werden Ihnen helfen, sich auf eine fruchtbare Arbeit vorzubereiten, und Sie werden nicht faul sein.

Wenn Sie alle nicht sehr wichtigen Aufgaben auf den späteren Morgen verschieben, wird es Ihnen nicht schwer fallen, an einem Tag eine große Menge Arbeit zu erledigen. Wenn man in den Rhythmus kommt, erledigt man alles schnell und schafft in einem halben Tag das, was man sich den ganzen Tag vorgenommen hat. Unter solchen Bedingungen werden Ihre Motivation und Ihr Wille, etwas zu tun, spürbar steigen. Wenn ein so fruchtbarer Tag eintritt, strebt eine Person oft danach, weiterzuarbeiten und viel mehr zu erreichen. Faktoren, die Sie bisher von der Arbeit abgelenkt haben, werden für Sie nicht mehr so interessant sein.

Was ist, wenn Sie faul sind?

Wenn Faulheit auftritt, ist sie oft nur eine Reaktion des Körpers auf Müdigkeit. Überlegen Sie, wie viel und wann Sie geschlafen haben und wann Sie sich ausgeruht haben. Vielleicht müssen Sie sich nur ein wenig beruhigen und ausruhen und erst dann mit der Arbeit beginnen. Aber Sie sollten Ihre Arbeit nicht zu lange aufschieben. Wenn Sie es sich morgen erlauben, wird es nichts ändern. Wenn Sie sich einfach ein paar Stunden Zeit nehmen und es noch heute tun, wird es Ihnen helfen, rechtzeitig loszulegen.

Auf diese Weise ist eine Person so konzipiert, dass sie, wenn für heute eine Aufgabe hängt, die nicht auf später verschoben werden kann, höchstwahrscheinlich innerhalb einer Stunde damit beginnt, sie zu erledigen, da Sie sich nicht normal ausruhen können, während sie „hängt“. über deinem Kopf. Die Arbeit wird innerhalb der gesamten für ihre Fertigstellung vorgesehenen Zeit abgeschlossen. Wenn Sie eine Woche Zeit haben, bis ein Projekt fällig ist, und nur ein Arbeitstag zu erledigen ist, besteht eine gute Chance, dass Sie am Tag vor Fälligkeit damit beginnen. Warum passiert das? Ganz einfach, weil wir an einen Punkt kommen, an dem wir einfach keinen Platz mehr zum Sparen haben und arbeiten müssen.

Für einen Freiberufler ist es sehr wichtig, pünktlich mit der Arbeit zu beginnen. Sie müssen in der Lage sein, sich selbst zu motivieren und früher mit der Arbeit zu beginnen. Machen Sie sich eine Regel: Versuchen Sie, Ihre Arbeit viel früher als ihr Fälligkeitsdatum einzureichen. Dann werden Sie verstehen, dass Sie für das Projekt keine Woche Zeit haben, sondern beispielsweise 5 Tage. Diese sogar künstliche Frist kann Sie zur Arbeit zwingen.

Grundregeln des Zeitmanagements für einen Freiberufler

Planen Sie Ihren Tag. Wenn Sie sich mindestens ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihren Tag zu planen, wird es Ihnen nicht allzu schwer fallen, alles zu erledigen. Am Anfang kann es sein, dass Sie nicht besonders gut abschneiden, Ihre Zeit nicht einteilen und sich zu viel vornehmen. Mit der Zeit werden Sie sich jedoch Ihrer Stärke bewusst und die Planung Ihres Tages wird einfacher.
Jeden Abend müssen Sie sich fragen: Was haben Sie von den geplanten Dingen geschafft? Was hat dazu geführt, dass Ihnen irgendwo die Zeit davongelaufen ist? Durch die Beantwortung solcher Fragen können Sie Rückschlüsse auf die Effektivität der Nutzung Ihres Tages ziehen und Erfahrungen für die Zukunft sammeln.
Überlassen Sie die schwierigsten Aufgaben dem Morgen. Sobald Sie aufwachen, haben Sie viel Kraft und Energie, um verschiedene Arten von Aufgaben zu erledigen. Machen Sie das Beste daraus und nutzen Sie diese Zeit, um die wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn es Ihnen schwerfällt, sich morgens auf schwierige Aufgaben vorzubereiten, beginnen Sie mit ein paar einfachen Aufgaben zum Aufwärmen.
Bemühen Sie sich, mehr zu erreichen. Jeden Tag analysieren Sie Ihren Tag, was Sie erreicht haben, was Sie geplant haben. Finden Sie die Gründe für Ihre Verspätungen und Verzögerungen und versuchen Sie, diese zu beseitigen. Mit der Zeit werden Sie in der Lage sein, viel mehr Arbeit an einem Tag zu erledigen.
Vermeiden Sie Übermüdung. Wenn Sie zu müde sind, wird Ihr Körper die Arbeit verweigern und Sie werden zu faul sein, etwas zu tun. Es ist unmöglich, unter solchen Bedingungen zu arbeiten; die Erledigung einfacher Aufgaben wird sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Versuchen Sie, Zeit zum Entspannen zu finden und ausreichend Schlaf zu bekommen. Sie können tagsüber auch einen 15-minütigen Mittagsschlaf einlegen. Untersuchungen zeigen, dass ein solcher Traum für einen Menschen nützlich sein kann; er hilft, Schläfrigkeit zu vertreiben und dem Gehirn Ruhe zu geben und sich auf fruchtbare Arbeit einzustimmen.

Wenn Sie diese einfachen Regeln befolgen, können Sie Ihren Arbeitstag um ein paar Stunden verlängern. Sie werden in der Lage sein, effizient zu arbeiten, viel zu tun und zu erreichen. Als Freiberufler ist es sehr wichtig, die Zeit effektiv zu nutzen, denn diese bestimmt Ihren Verdienst und die Zeit, die Sie bei der Arbeit verbringen. Wenn Sie in einen Arbeitsrhythmus kommen, fällt es Ihnen nicht schwer, selbst die komplexesten Aufgaben in kürzester Zeit zu lösen.

Durch die Planung Ihrer Zeit können Sie gute Produktivitätsergebnisse erzielen. Es hängt von Ihnen ab, wie viel Sie an einem Tag schaffen, wie viel Sie arbeiten und wie viel Sie sich ausruhen werden. Sie können 12 Stunden damit verbringen, eine Aufgabe zu erledigen, die höchstens 6 Stunden dauert, nur weil Sie faul oder abgelenkt sind.

Wenn Ihr Diplom nach vielen schlaflosen Nächten endlich fertig ist, möchten Sie es abgeben und vergessen. Aber die Universität wird den Studenten nicht so einfach zurücklassen. Schließlich liest nur der akademische Betreuer den vollständigen Text des Diploms, und eine ganze Kommission wird zusammenkommen, um es zu bewerten. Daher hängt seine Note in vielerlei Hinsicht davon ab, wie der Student sein Diplom verteidigt.

Was ist also eine erfolgreiche Verteidigung?

kompetenter Verteidigungstext
positive Bewertung des Diploms
souveräne Antworten auf die Fragen der Kommission

In der Einleitung zur Studienarbeit ist es notwendig, auf viele wichtige Punkte hinzuweisen. Eine davon ist die Methodik. Der Studierende muss angeben, mit welchen Methoden er das Thema recherchieren wird. Dies ist nicht die einfachste Aufgabe und oft können Studierende diese Aufgabe nicht selbst bewältigen. In diesem Fall können Sie uns kontaktieren. Unsere Spezialisten verfassen für Sie eine Arbeit beliebiger Komplexität, den Preis können Sie mit ihnen persönlich besprechen.

Sprachstruktur

Was man bei der Verteidigung genau sagen sollte, hängt natürlich vor allem vom Thema der Abschlussarbeit ab und davon, was genau darin geschrieben steht, aber es gibt allgemeine Empfehlungen, die für jeden geeignet sind.

Zunächst müssen Sie die Mitglieder der Zertifizierungskommission begrüßen. („Sehr geehrte Mitglieder der Zertifizierungskommission! Wir präsentieren Ihnen eine abschließende Qualifizierungsarbeit zum Thema ...“)
Einführender Teil. Hier müssen Sie das Thema offenlegen und die Probleme identifizieren, die in der Arbeit behandelt werden.
Relevanz des Themas. In dieser Phase ist es wichtig, die Relevanz des gewählten Themas und den Grad seiner Entwicklung in den Werken anderer Personen nachzuweisen. Identifizieren Sie das Thema, den Gegenstand, die Ziele und den Zweck der Studie.
Die Struktur des Themas. Hier müssen Sie lediglich die Absätze auflisten, die in der Arbeit enthalten sind, und diese kurz beschreiben.
Formulierung des Problems. Um die Relevanz des Themas zu bestätigen, ist es notwendig, das Problem darzulegen und kontroverse Meinungen zu diesem Thema darzulegen.
Schlussfolgerungen. Am Ende der Rede soll die Kommission die Schlussfolgerungen anhören, zu denen der Student beim Verfassen seiner Abschlussarbeit gelangt ist und die Wege und Methoden zur Lösung der gestellten Probleme enthalten.

Einerseits scheint es viel einfacher zu sein, eine Rede für ein Diplom zu schreiben als das Diplom selbst. Eine qualitativ hochwertige Rede setzt jedoch eine gekonnte Ausarbeitung der Arbeit sowie deren kompetente Präsentation voraus. Und es kommt oft vor, dass die Abschlussarbeit mit der Bestnote geschrieben wird, der Student aber eine schlechtere Note erhält. Wenn Sie sich Ihrer Fähigkeiten nicht sicher sind, können Sie daher auf unserer Website eine Rede bestellen. Und dann verschwindet die Wahrscheinlichkeit eines Scheiterns aufgrund schlechter Sprache. Schließlich geben wir eine 20-tägige Garantie auf das Werk, und wenn Ihnen etwas nicht passt, können Sie den Autor um eine kostenlose Überarbeitung der Bestellung bitten. Wir sorgen dafür, dass die Studierenden zufrieden sind. Sollte die endgültige Fassung der Arbeit also nicht den genannten Anforderungen entsprechen, erhalten Sie Ihr Geld zurück.

Formale Anforderungen

Beim Verfassen einer Rede für Ihre Abschlussarbeit müssen Sie auch berücksichtigen, dass es rein formale Anforderungen gibt.

Zeit. Vergessen Sie nicht, dass es viele Studenten, aber eine Kommission gibt. Daher ist die Zeit für Verteidigungsreden geregelt und liegt zwischen 5 und 7 Minuten. Gleichzeitig sollten Sie die Zeit bedenken, die für die Beantwortung von Fragen der Kommission benötigt wird.
Intonation. Wo sonst ist es wichtig, Ihre Zuhörer bei der Verteidigung Ihrer Abschlussarbeit zu überzeugen? Daher ist es besser, die Rede nicht eintönig zu lesen und die Intonation zu betonen.
Stil. Bei der Präsentation einer Rede ist zu bedenken, dass das Hauptziel das Verständnis seitens der Kommission ist. Deshalb sollte man nicht zu „schlau“ sein, aber auch nicht auf die Umgangssprache umschwenken. Dabei muss eine goldene Mitte beachtet werden.
Pronomen. Wie im Diplom selbst ist es auch bei der Verteidigung wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Autor des Diploms zwar klar angegeben ist, es aber viele wahre Eigentümer des in der Arbeit widergespiegelten Wissens gibt (die Autoren aller Quellen, auf die sich der Student bezieht). sich darauf verlassen und der Vorgesetzte), daher sind Pronomen der ersten Person hier nicht angebracht.
Fragen. Nach dem Ende der Rede werden unweigerlich Fragen der Kommission folgen, auf die Sie vorbereitet sein müssen. Sie müssen die zu erwartenden Fragen beim Verfassen Ihrer Abschlussarbeit aufschreiben, alle Fragen durcharbeiten, die während der Vorverteidigung aufgekommen sind, und Sie können sich auch die Fragen am Ende von Kapiteln aus Lehrbüchern zu diesem Thema ansehen.
Vorschutz. In einer Angelegenheit wie der Verteidigung einer Abschlussarbeit ist es besser, nicht arrogant zu sein und die Vorverteidigung zu vernachlässigen. Sie können damit das Halten einer Rede üben und mögliche Fragen Ihrer Zuhörer aufschreiben. Dadurch fühlen Sie sich während der offiziellen Verteidigung sicherer.

Natürlich handelt es sich dabei nur um Empfehlungen und niemand zwingt Sie, diese strikt zu befolgen. Das Verwerfen einiger Positionen während der Verteidigung führt jedoch zu zusätzlichen Fragen seitens der Zertifizierungskommission, die nicht immer loyal ist. Daher ist es am besten, alle möglichen Fragen durchzudenken und vorab in einer Verteidigungsrede zu beantworten. Dann haben die Lehrer ein Minimum an Fragen und sind für die eingesparte Zeit dankbar.

Remote-Arbeit sieht von außen betrachtet sehr verlockend aus. Kennen Sie all diese verlockenden Bilder zum Thema freiberufliche Arbeit? Das Foto zeigt einen lächelnden Mann mit Laptop, der mit einer Tasse Tee in einem Café sitzt oder sogar in einer Hängematte unter Palmen liegt. Viele erliegen dem Charme dieses Bildes und beschließen, ihr müdes Büro gegen einen freien Arbeitsplan einzutauschen, und stellen bald fest, dass es sich um eine Falle handelte! Sie könnten um sieben Uhr abends das Büro verlassen und alle offiziellen Angelegenheiten aus Ihrem Kopf werfen. Aber zu Hause geht aus Gewohnheit Ihr gesamter Zeitplan durcheinander, und es scheint, als ob Sie die ganze Zeit arbeiten würden, ohne zu schlafen, aber Ihre Aufgaben werden nicht weniger. Olga Tarasevich, Personalleiterin der Online-Englisch-Sprachschule EnglishDom, erklärte, wie man einen Arbeitsplan aus der Ferne organisiert.

Es ist nur beim ersten Mal beängstigend, dann beginnt sich der Zeitplan normalerweise zu ordnen und hört auf, so beängstigend zu sein. Da unsere Online-Englisch-Sprachschule EnglishDom vollständig remote arbeitet, haben wir beschlossen, eine Umfrage unter unseren Mitarbeitern durchzuführen und herauszufinden, was ihnen hilft, produktiv zu bleiben und keine Fristen zu verpassen.

Wir teilen die nützlichsten Life-Hacks:

1. Tagsüber arbeiten . Als Freiberufler wird fast jeder schnell zur Nachteule, und das hat mehrere Gründe. Erstens aufgrund einer natürlichen Neigung zu einem solchen Lebensstil. Was auch immer sie über den Sonnenzyklus sagen, die meisten Menschen sind damit überhaupt nicht einverstanden. Zweitens geht man aufgrund der Angewohnheit, alles bis zum letzten Moment aufzuschieben, immer später ins Bett, was den normalen Rhythmus stört. Drittens arbeiten Sie nachts produktiver, da Sie niemand ablenkt oder Sie wegen allerlei Kleinigkeiten nörgelt.

Es scheint, dass die Lösung an der Oberfläche liegt – Arbeit in der Nachtschicht! Welchen Unterschied macht es, wenn Sie die Arbeit pünktlich erledigt haben? Doch nach einer Weile stellen viele überrascht fest, dass dieser Lebensrhythmus ins Stocken gerät. Der Witz „Man muss früh aufstehen, um in den Laden zu gehen“ ist kein Witz mehr. Zudem geht rein psychisch das mit der dunklen Tageszeit gewohnheitsmäßig verbundene Gefühl der Ruhe verloren. Wir erheben nicht den Anspruch, bei dieser Aussage wissenschaftlich zu sein, aber die von uns befragten Kollegen haben bestätigt, dass es so aussieht, als ob man sich überhaupt nicht ausruht, wenn man nachts arbeitet, obwohl dies objektiv gesehen nicht der Fall ist. Wir raten Ihnen daher dringend, sich an den Tagesablauf zu halten und nicht in den Nachtmodus zu verfallen.

2. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag richtig . Wir haben oben bereits entschieden, dass es ratsam ist, spätestens um die Mittagszeit damit zu beginnen. Doch darüber, wie man das genau organisiert und wo man anfängt, waren die Meinungen in unserem Team geteilt. Daher bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten für den Start in den Arbeitstag. Wählen Sie, was Ihnen am nächsten liegt:

Weiche Option (für diejenigen, die dem Sprichwort „Wach auf – sie sind aufgewachsen, wach auf – sie haben es vergessen“) nahe stehen. Wenn Sie morgens keine besonderen Probleme mit dem Aufstehen haben, die Schwierigkeit aber darin besteht, dass Sie in den ersten Stunden nach dem Aufwachen nicht gut denken können, dann planen Sie für diese Zeit, für die Sie es nicht tun, eine vertraute Routine ein Sie müssen Ihr Gehirn besonders nutzen. Sie schlagen zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie erledigen langweilige Arbeiten, mit denen Sie am liebsten den Rest des Tages verschwenden würden, und Ihr Kopf wird langsam wach und lässt sich auf den Arbeitsprozess ein.

Hardcore-Option (für diejenigen, bei denen sich „Ich lege mich noch fünf Minuten hin“ über ein paar Stunden hinzieht). Planen Sie Besprechungen, Skype-Konferenzen, Anrufe mit Ihrem Chef oder andere Veranstaltungen am Morgen, an denen Sie persönlich und immer zu einer bestimmten Stunde teilnehmen müssen. Das ist natürlich eine ziemlich stressige Methode. Aber es lehrt Verantwortung und Disziplin gut!

3. Beginnen Sie nicht sofort mit der Arbeit. Sie sollten den Messenger nicht öffnen, während Sie noch im Bett liegen, und dann eine Antwort an den Kunden verfassen, während Sie beim Frühstück ein Brötchen kauen. Gönnen Sie sich Zeit, aufzuwachen und zur Besinnung zu kommen! Egal wie heiß das Projekt ist, Sie können sich immer noch mindestens eine halbe Stunde Zeit nehmen, um in aller Ruhe Ihr Gesicht zu waschen und zu frühstücken.

Aber wenn es nichts Dringendes gibt, ist es besser, sogar eine oder eineinhalb Stunden dafür einzuplanen. Wenn Sie schließlich in einem Büro arbeiten würden, würde die Reise ungefähr genauso lange dauern und Sie hätten gerade noch Zeit, vollständig aufzuwachen. Aber Sie haben sich nicht die Mühe gemacht, Ihren Lebensunterhalt zu verdienen, um den bedeutungslosen Stau im Stau gegen die Möglichkeit einzutauschen, noch eine Stunde länger zu arbeiten? Nehmen Sie sich diese Zeit für sich!

Lassen Sie es sich um eine ganz einfache Abfolge bekannter Morgenrituale handeln: Zähne putzen, Haare kämmen, Bett machen und Kaffee kochen. Ja, das sind die grundlegendsten Aktionen, die automatisch durchgeführt werden können. Aber seien wir ehrlich, nur wenige Menschen sind morgens zu mehr in der Lage. Aber sie sind diejenigen, die Ihnen dabei helfen, auf die am wenigsten traumatische Weise in einen Wachzustand zu gelangen und sich auf den Arbeitstag vorzubereiten.

Wenn Sie jedoch zu den glücklichen, aber kleinen Frühaufstehern gehören und morgens die Energie aus Ihnen herausströmt, können Sie aktivere Aktivitäten nutzen, die Ihre Stimmung heben. Das kann zum Beispiel Joggen oder Tanzen zu Ihrer Lieblingsmusik sein.

4. Lassen Sie sich nicht ablenken und wechseln Sie nicht . Wenn Sie Solo-Freiberufler sind, können Sie sich diesen Luxus problemlos leisten. Wenn Sie mit der Familie belastet sind, müssen Sie in den ersten Monaten Ihr Recht auf ruhige Arbeit entschieden verteidigen. Du bist sowieso zu Hause – fällt es dir vielleicht schwer, auf das Kind aufzupassen oder zum Einkaufen zu laufen? Es mag nicht schwierig sein, sich um ihn zu kümmern und wegzulaufen, aber die Rückkehr zur Arbeit ist ein Problem. Die Zeit, die für jede dieser ablenkenden Aktivitäten aufgewendet wird, kann getrost verdoppelt werden, da Sie genauso viel Zeit damit verbringen müssen, sich erneut zu konzentrieren und in den Prozess einzutauchen. Daher können Sie auf Bestechung und Erpressung zurückgreifen, aber überzeugen Sie Ihren Haushalt, Sie mindestens ein paar Stunden lang nicht anzufassen.

Aus dem gleichen Grund sollten Sie bei der Planung von Aufgaben übrigens nicht zu oft Aktionen ändern. Es ist besser, zuerst alle Aufgaben in einer Richtung zu erledigen und dann in eine andere zu wechseln, als einen Teil von hier aus und einen Teil von dort aus zu erledigen.

5.Ausruhen. Und nein, das Scrollen durch Ihren Newsfeed zählt nicht als Entspannung! Erstens ist es für den Körper gesünder, aufzustehen und sich zu strecken. Zweitens werden Sie immer noch von der Hausarbeit abgelenkt. Deshalb ist es besser, Pausen für sie im Voraus einzuplanen und sie als sinnvolle Abwechslung zu nutzen. Glauben Sie mir, ein bewusster Wechsel in dem Moment, in dem Sie in Ihrer Arbeit an einem logischen Punkt oder Komma angekommen sind, unterscheidet sich deutlich davon, mitten im Satz, den Sie gerade verfassen, plötzlich zusammenzuzucken und „Mama, die Katze ist in die Toilette gefallen“ zu sagen.

6.Vergessen Sie nicht, zu essen und sich zu bewegen. Da es hier nicht nur um die Arbeitsweise, sondern auch um die richtige Gestaltung der Pausen geht, fügen wir hinzu, dass es auch ratsam ist, für das Mittag- und Abendessen freie Zeit einzuplanen, die nicht mit Arbeitsaufgaben in Anspruch genommen wird. Eine unzureichende Beachtung dieses Problems führt dazu, dass wir die Körpersignale nicht mehr wahrnehmen und entweder den Hunger nicht bemerken und bis zuletzt aushalten, was zu Problemen mit dem Magen-Darm-Trakt führt, oder wir stopfen uns mechanisch Nahrung hinein, ohne das Sättigungsgefühl zu bemerken und zu viel essen und sich dann aufregen, weil - wegen Übergewicht.

Da kann man sich vielleicht empören, heißt es, wir haben eigentlich einen Artikel über Zeitmanagement und nicht über Ernährung. Aber glauben Sie mir, Ihr Wohlbefinden beeinflusst Ihre Arbeitsergebnisse nicht weniger als die Fähigkeit, schnell zu denken und viele Aufgaben gleichzeitig im Auge zu behalten. Vergessen Sie daher nicht einen weiteren Faktor, der die Leistung steigert – die Bewegung. Natürlich ist das industrielle Laden ein etwas veraltetes Konzept. Aber Yoga, in dem es viele passende Übungen gibt, ist mittlerweile auf dem Höhepunkt der Popularität. Obwohl Sie natürlich jede Aktivität nach Ihrem Geschmack wählen können – von einem kurzen Spaziergang an der frischen Luft (um ehrlich zu sein, kombinieren wir ihn meistens mit einem Ausflug in den Laden oder anderen damit verbundenen Hausarbeiten) bis hin zu Kraftübungen, die das können kann zu Hause und im Fitnessstudio durchgeführt werden.

7. Prokrastinieren Sie profitabel. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie der Versuchung widerstehen können, durch Ihren Newsfeed zu scrollen. Und es kommt vor, dass man, nachdem man sich fünf Minuten damit beschäftigt hat, zwei Stunden später mit glasigen Augen und unvollendeter Arbeit dasteht. Sie können auf unterschiedliche Weise damit umgehen. Am einfachsten ist es natürlich, soziale Netzwerke gar nicht erst zu aktivieren, sich dort freiwillig abzumelden und sich nur am Wochenende den Kontakt zu ihnen zu erlauben. Aber leider kann es sich nicht jeder leisten. In der Regel läuft der Großteil der Korrespondenz mit Kunden über sie, sie suchen nach neuen Aufträgen und SMM-Spezialisten müssen sich kopfüber hineinstürzen.

Was tun also mit der Lust, ein paar Neuigkeiten durchzublättern? Es gibt einen Trick! Da Sie diese Gewohnheit nicht loswerden können, müssen Sie davon profitieren. Auf fast allen Plattformen können Sie Abonnements nach Interessen gruppieren und einen benutzerdefinierten Feed erstellen. Sammeln Sie in einer Gruppe diejenigen Communities oder Benutzer, die über das Thema schreiben, das Sie interessiert. Wenn Sie sich also wirklich die Beiträge anderer Leute ansehen möchten, dann sollten es sich zumindest nicht um Katzen und lustige Bilder handeln, sondern um einige spezialisierte Ressourcen oder Spezialisten. Dies wird Ihnen helfen, über neue Produkte auf dem Laufenden zu bleiben und Ihnen möglicherweise einige nützliche Ideen für die Arbeit zu geben. Und es ist auch nicht überflüssig, die Aktivitäten von Kollegen und Konkurrenten zu überwachen.

Der zweite Block nützlicher Links sind Personen, die nicht direkt mit Ihrem Hauptgebiet zu tun haben, die Sie aber bewundern. Solche Dinge eignen sich hervorragend als Inspiration! Und dann kann sogar das Instagram Ihres Lieblingsschauspielers oder -musikers ins Spiel kommen, wenn Sie nach dem Betrachten sofort etwas Schönes für die Menschen um Sie herum erschaffen und erschaffen möchten, auch wenn diese anderen die Kugellagerfabrik sind, mit der Sie gerade arbeiten .

8. Lassen Sie etwas mehr Zeit. Schätzen Sie ab, wie viel Zeit Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen werden, und berücksichtigen Sie vor der Festlegung von Fristen etwas Zeit für den Fall höherer Gewalt. Lassen Sie es eine halbe Stunde länger sein, wenn es sich um eine kleine, kurzfristige Aufgabe handelt, oder ein paar Tage, wenn Sie sich mit dem Kunden auf ein großes Projekt einigen. Von Zeit zu Zeit treten immer noch verschiedene unvorhergesehene Schwierigkeiten auf, und es ist besser, wenn Sie ein wenig Gegenreaktion haben, um sie zu lösen.

Für einen Freiberufler ist die Fähigkeit, seine Zeit einzuteilen, eine sehr nützliche Eigenschaft. Richtiges Zeitmanagement mit guten Fähigkeiten kann Wunder bewirken. Und umgekehrt – egal wie talentiert ein Freiberufler ist, er wird nie erfolgreich sein, wenn er endlos zögert, in Schüben arbeitet oder nur, wenn er inspiriert ist. Zeit ist eine wertvolle Ressource und sollte niemals gedankenlos verschwendet werden. Viele Freiberufler wissen, wie schön es ist, am Ende des Arbeitstages einen Blick auf das To-Do-Blatt zu werfen, auf dem alle Aufgaben durchgestrichen sind. Das heißt, der Tag verlief nach Plan, alles ist erledigt, es gibt keine „Schwänze“ und man kann guten Gewissens zur Ruhe gehen.

Zeit ist das Werkzeug eines Freiberuflers, genau wie ein Computer, eine Software und ein schnelles Internet. Und man muss sie nutzen können. Gleichzeitig glauben Freiberufler oft, dass sie genug Zeit haben. Sie arbeiten nicht im Büro, sondern zu Hause, was bedeutet, dass sie nicht zwischen 10 und 18 Stunden arbeiten müssen, sondern so viel Zeit für die Arbeit aufwenden können, wie nötig ist. Das ist ein großer Fehler. Das Fehlen eines klaren Plans, ein schwankender Arbeitsplan und falsch gesetzte Prioritäten können zur Katastrophe führen. Zeitmanagement muss ernst genommen werden – sonst müssen Sie im Dauerstress leben, unter Termindruck stehen und sich Sorgen über unerfüllte Verpflichtungen machen.

Es gibt mehrere Zeitfallen, in die sowohl neue als auch erfahrene Freiberufler tappen können. Jede dieser Fallstricke verschwendet wertvolle Zeit, beeinträchtigt die Arbeit und beeinträchtigt letztendlich die Produktivität. Und ein unproduktiver Freiberufler ist ein schlechter Freiberufler.

FALLE Nr. 1: „ES DAUERT NUR EINE MINUTE“

Es gibt eine Vielzahl einfacher Dinge, die, wenn man sie befolgt, für lange Zeit aus dem Arbeitsrhythmus geraten können. Ein Freiberufler benötigt beispielsweise einige Informationen über seine Arbeit. Er geht zu Wikipedia und... Und eine Stunde später liest er voller Begeisterung über die Besonderheiten der Marsatmosphäre. Oder die Kommunikation mit dem Kunden erfolgt beispielsweise über den VKontakte-Messenger. Nach einem Gespräch ist es sehr schwierig, der Versuchung zu widerstehen, herauszufinden, wie es Ihren Freunden geht. Wenn Sie sich für eine Minute in ein soziales Netzwerk einloggen, können Sie am Ende viel Zeit verlieren. Wertvolle Zeit, die man der Arbeit widmen kann.

Wie man damit umgeht. Um nicht in eine vorübergehende Falle zu tappen, müssen Sie Ihre Schwächen kennen. Wissen ist, wie wir wissen, Macht. Da Sie sich darüber im Klaren sind, dass das Anschauen der Nachrichten eines Kunden in einem sozialen Netzwerk viel Zeit in Anspruch nehmen kann, müssen Sie mit dem Kunden vereinbaren, dass Sie nur zu bestimmten Zeiten korrespondieren. Nur so und nicht anders. Und es besteht kein Grund zur Angst, dass der Kunde es nicht versteht. Er wird es verstehen, wenn Sie ihm erklären, dass unregulierte Kommunikation sehr störend ist und den Zeitaufwand für die Arbeit am Projekt erhöht.

Sie müssen auch Ihre Arbeitszeit planen. Alles, was stört und ablenkt, muss gruppiert und zu einem gemeinsamen temporären Fall zusammengefasst werden. Kommunikation per E-Mail, Skype, soziale Netzwerke – all das braucht Zeit. Der Großteil der Arbeit sollte in den produktivsten Stunden erledigt werden – in dieser Zeit sollte der Freelancer durch nichts abgelenkt werden. Einschließlich sich selbst. Das bedeutet, dass Sie einen Plan erstellen müssen, der die Zeit für die Fertigstellung jeder Phase der Arbeit angibt. Und natürlich müssen auch Pausen eingeplant werden. Am besten arbeiten Sie mit einem Timer und versuchen, bei jeder Annäherung an den Desktop einen bestimmten Teil der Arbeit abzuschließen.

Wenn Sie sich an einen Zeitplan halten und realistische Ziele setzen, können Sie viel erreichen. Mit der Zeit wird der Freiberufler verstehen, wie viel er in 40 oder 45 Minuten konzentrierter Arbeit erreichen kann, und seine Zeit viel genauer planen. Die Hauptsache ist, anzufangen, und dann geht alles von selbst.

FALLE Nr. 2: „ICH MUSS JA SAGEN“

Sehr oft ist ein Freiberufler mit der Tatsache konfrontiert, dass er von seiner Arbeit abgelenkt wird. Das können Familienmitglieder, Freunde und Bekannte und natürlich auch Kunden sein. Um produktiv zu arbeiten, müssen Sie versuchen, alle Ablenkungen zu eliminieren. Da ein Freiberufler von zu Hause aus arbeitet, kommen seine Familienangehörigen während der Arbeit oft mit dem einen oder anderen Anliegen auf ihn zu. Und es ist sehr schwierig, einen geliebten Menschen abzulehnen. Viele Freiberufler können dies einfach nicht und geben die Arbeit an der Aufgabe auf. Und sie tappen in eine Falle. Nachdem alle Aufgaben erledigt wurden, die von ihm verlangt wurden, merkt der Freiberufler plötzlich, dass er aus dem Arbeitsrhythmus geraten ist, sein Kopf keine Lust mehr hat, kreativ zu sein, und im Allgemeinen sind alle Ideen, an denen er gearbeitet hat, plötzlich verschwunden irgendwo verschwunden. Sobald ich abgelenkt bin, muss ich wieder von vorne beginnen.

Wie man damit umgeht. Sie müssen verstehen, dass die Arbeit eines Freiberuflers ihn nährt. Und er hat nicht viel Zeit, sich Angelegenheiten mit geringer Priorität zu widmen. Und solche Fälle gibt es sehr viele – ein Freelancer lebt nicht im luftleeren Raum. Er muss schlafen, essen, mit seinen Lieben kommunizieren, mit dem Hund spazieren gehen, putzen und eine Menge anderer ganz alltäglicher Dinge. Daher müssen Sie einen Zeitplan so erstellen, dass für alles genügend Zeit bleibt – sowohl für die Arbeit als auch für alltägliche Angelegenheiten. Wenn ein Freiberufler ein Familienvater ist, sollten seine Angehörigen verstehen, dass sie ihn nur im Notfall von der Arbeit ablenken können. Dasselbe gilt auch für Freunde oder Kollegen. Sie sollten wissen, zu welchen Zeiten sie am besten nicht gestört werden sollten.

Was die Kommunikation mit Kunden betrifft, wird die Methode zur Lösung des Problems im vorherigen Absatz beschrieben.

FALLE Nr. 3 „PLANUNG IST NICHT INSPIRIEREND“

Da es sich bei dem freiberuflichen Beruf um einen kreativen Beruf handelt, bedarf es für die Arbeit Inspiration. Manchmal dauert es zu lange, bis ein Freiberufler diese Inspiration bekommt. Viele Freiberufler glauben, dass zu viel Planung die Kreativität zerstört und interessante Arbeit in langweilige, vorhersehbare Arbeit verwandelt. Es ist eine Täuschung. Wenn ein Freiberufler kreativ genug ist, hilft ihm Zeitmanagement nur dabei, seine Fähigkeiten zu verwirklichen. Sie müssen nicht herumsitzen und auf Inspiration warten – Sie können sie planen. Es klingt verrückt, aber es ist wahr.

Die Fähigkeit, neue Bedeutungen und Bilder zu erschaffen, ist jedem Freiberufler eigen. Daher müssen Sie genau wissen, wann es am besten funktioniert. Manche Menschen müssen früh aufstehen, Kaffee trinken und mit der Arbeit beginnen, um einen kreativen Impuls zu bekommen. Andere brauchen Zeit zum Aufwärmen; sie können gegen Mittag oder sogar am Abend beginnen, kreativ zu werden. Das bedeutet, dass Arbeit nur dann Sinn macht, wenn man sich möglichst auf die Arbeit konzentrieren kann. Mit der Zeit wird sich der Freiberufler daran gewöhnen, nach Plan zu arbeiten, und die Inspiration beginnt, ihn nach einem Zeitplan zu besuchen. Es mag keine schillernden Einsichten geben, aber der kreative Geist wird in der Arbeit ständig präsent sein. Dadurch wird der Freiberufler produktiver, da er in den Stunden arbeitet, in denen er sich energiegeladen fühlt.

Was kann getan werden?. Um dies sicherzustellen, können Sie ein Experiment durchführen – zum Beispiel die nächsten zwei Wochen im Detail planen. Jeden Tag, Stunde für Stunde. Ausführlich, aber nicht zu eifrig. Sie sollten keine unerträgliche Last auf sich nehmen – es sollte ein normaler Job und ein normales Leben ohne übermäßige Verpflichtungen sein. Am Ende jedes Arbeitstages müssen Sie analysieren, was erfolgreich war, und den Plan für den nächsten Tag anpassen. Tatsache ist, dass einige Punkte im Zeitplan die Schaffung einer kreativen Atmosphäre beeinträchtigen können – sie müssen entfernt oder auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden. Die Hauptsache ist, nicht aufzugeben und sich nicht zurückzuziehen. Und schon bald wird klar sein, dass Inspiration nach Zeitplan möglich ist!