Wer überprüft die Aktivität von tsn. Prüfung der Jahresabschlüsse auf Einkünfte der Wohnungseigentümergemeinschaft

25.10.2022

ZU Die Hauptunterschiede zwischen einer geplanten Inspektion Zu den außerplanmäßigen gehören:

Durchführung geplanter Audits mit der festgelegten Häufigkeit;
die Möglichkeit, geplante Inspektionen durch Zivilisten durchzuführen;
Freiwilligkeit der geplanten Inspektionen.

Das Hauptziel einer geplanten Inspektion der HOA ist Identifizieren Sie Fehler in den Finanzaktivitäten der Organisation und geben Sie Hinweise zur Behebung. Geplante Inspektionstermine der Buchhaltung vorab bekannt und Geschäftsführung der Wohnungsbaugesellschaft. Sie werden fristgerecht durchgeführt die Satzung der Organisation oder die Wohnungsordnung.

Außerplanmäßige Prüfungen werden aufgrund von Anträgen oder Beschwerden von Einzelpersonen durch Aufsichtsbehörden durchgeführt.

Der Hauptzweck außerplanmäßiger Ereignisse ist Verstöße erkennen und nachweisen in denen die Organisation und/oder ihre Mitarbeiter verdächtigt werden.

Wer kontrolliert die Aktivitäten der Wohnungsbaugesellschaft?

Überwachung der Tätigkeit der Leitungsgremien der Wohnungsbaugenossenschaft kann von den folgenden Behörden durchgeführt werden:

Steuerprüfung;
Abteilung für Wohnungsaufsicht;
Büro des Staatsanwalts;
Prüfungsausschuss;
Arbeitsinspektion;
Kontrollkommission der Bewohner-Mitglieder des Vereins.

Die Steuerbehörden kontrollieren die Richtigkeit des Ausfüllens von Steuererklärungen und richtige Verteilung der Einnahmen und Ausgaben unter verschiedenen Steuersystemen sowie die Vollständigkeit der Steuerzahlung durch die Arbeitnehmer.

Wichtig! Die Wohnungsaufsichtsbehörden prüfen die Tätigkeit der Geschäftsführung der HOA auf Einhaltung der Wohnungsgesetzgebung.

Einschließlich:

Legitimität Verfahren zur Erstellung einer HOA;
Richtigkeit Klauseln der Charta;
Authentizität Protokolle von Hauptversammlungen;
Rechtmäßigkeit gewählte Leitungsgremien und der Rechnungsprüfer;
Korrespondenz Tätigkeiten, die zu satzungsgemäßen Zwecken durchgeführt werden.

Die Staatsanwaltschaft kann dies ggf. prüfen Straftaten: Bestechung, Unterschlagung usw.

Mitarbeiter der Staatsanwaltschaft haben das Recht, die Räumlichkeiten der Geschäftsführung der HOA zu betreten und jegliche Dokumentation ohne vorherige Ankündigung zurückziehenüber die Verifizierung. Das Finanzamt hat die gleichen Rechte.

Revision ist ein internes Werkzeug Kontrolle der wirtschaftlichen Aktivitäten des Vorstandes, da der Rechnungsprüfer auf einer Hauptversammlung aus dem Kreis der Einwohner gewählt wird, die über Autorität verfügen und ihre Tätigkeit nicht mit der Arbeit im Vorstand vereinbaren können (Artikel 150 Absatz 1 des LC RF).

Artikel 150 Absatz 1 des LC RF. Revisionskommission (Revisor) einer Wohnungseigentümergemeinschaft

Die Prüfungskommission (Revisor) der Wohnungseigentümergemeinschaft wird von der Mitgliederversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft für höchstens zwei Jahre gewählt. Mitglieder des Vereinsvorstandes dürfen nicht Mitglieder der Prüfungskommission einer Wohnungseigentümergemeinschaft sein.

Wer kann dieses Verfahren beantragen?

Wer kann die Aktivitäten der HOA überprüfen? Einleiten Prüfung der finanziellen Aktivitäten der Wohnungsbaugesellschaft Anspruch haben folgende Personen:

Mitglieder der Prüfungskommission;
Eigentümer von Wohnungen und Bewohner eines Hauses einer HOA;
Initiativgruppe der Mitglieder der Partnerschaft;
gewählte Gremien der kommunalen Selbstverwaltung;
Leitungsgremien.

Der Vorstand der Wohnungsbaugesellschaft kann eine Prüfung bei privaten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften anordnen eigene Fehler zu erkennen und zu korrigieren wenig Erfahrung im Finanzbereich oder mit einem großen Buchhaltungspersonal zur Kontrolle seiner Aktivitäten.

Bei Vorliegen von Verdachtsmomenten oder indirekten Tatsachen von Verstößen Im Rahmen der Tätigkeit des Vorstands kann ein Teil der Eigentümer-Mitglieder der Personengesellschaft eine Initiativgruppe bilden, um die Tätigkeit der Geschäftsführung zu prüfen. In diesem Fall wird in der Regel die Prüfung durchgeführt die Mitglieder dieser Gruppe.

Aufmerksamkeit! Jedes Mitglied der Wohnungsbaugesellschaft hat das Recht, sich mit allen Finanz- und Berichtsunterlagen der Wohnungsbaugesellschaft vertraut zu machen (Absatz 3).

Wenn ein Bewohner des Hauses das vermutet die Geschäftsführung der Partnerschaft verstößt gegen die Gesetzgebung der Russischen Föderation, dann kann er unabhängig von seinem Status als Bewohner (Eigentümer, Mieter etc.) durch das Verfassen einer entsprechenden Beschwerde eine staatsanwaltschaftliche Kontrolle einleiten.

Gewählt Die Behörden haben das Recht, eine parlamentarische Kontrolle einzuleiten alle juristischen Personen, einschließlich Wohnungsbaugesellschaften, auf Antrag der Wähler.

Was ist eine Prüfung?

Mittel zur Verifizierung (oder Prüfung). eine vollständige Prüfung der Finanzaktivitäten der Organisation zur Einhaltung gesetzlicher Zwecke. Die Prüfmethode kann Folgendes bestimmen:

Zu deren Durchführung ist eine planmäßige Prüfung einer Wohnungsbaugesellschaft verpflichtet jedes Kalenderjahr wird eine Revisionskommission gewählt, Vorlage des Prüfungsberichts bei der Versammlung der Mieter-Mitglieder der HOA (Teil 1 von Absatz 3 von Artikel 150 des LC RF).

Teil 1, Absatz 3, Artikel 150 des LC RF. Revisionskommission (Revisor) einer Wohnungseigentümergemeinschaft

Die Prüfungskommission (Revisor) der Wohnungseigentümergemeinschaft:

führt mindestens einmal im Jahr Prüfungen der finanziellen Aktivitäten der Partnerschaft durch;
legt der Mitgliederversammlung der Personengesellschaft eine Stellungnahme zu den Ergebnissen der Prüfung des Jahresabschlusses der Personengesellschaft vor.

Es wird eine außerplanmäßige Inspektion durchgeführt Wohnungsbehörde oder Staatsanwaltschaft.

Um hohe Geldstrafen oder die Einstellung von Aktivitäten aufgrund von Besuchen verschiedener Personen zu vermeiden Landesaufsichtsbehörden Wohnungsbaugesellschaften beantragen eine Vorprüfung bei einer privaten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Nach den Ergebnissen der Prüfung können Mitarbeiter der Prüfungsgesellschaft Weisen Sie den Buchhalter und den Vorsitzenden auf Fehler hin während der Buchhaltung zulässig sind, sowie Möglichkeiten zu deren Beseitigung.

Die Reihenfolge dieses Prozesses

Zunächst einmal passiert es Abschluss einer Vereinbarung mit dem ausführenden Unternehmen. Im Vertrag mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist festgelegt:

Prüfungsziele;
zeitliche Koordinierung;
Veranstaltungort;
Berichtszeitraum;
Liste der erforderlichen Unterlagen.

Aufmerksamkeit! Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft muss bei Bundesprüfungsorganisationen registriert sein, um das Recht zu erhalten, als solche bezeichnet zu werden, und die Mitarbeiter der Firma, die die Prüfung durchführt, müssen über eine Prüfungsbescheinigung verfügen (Artikel 3 des Bundesgesetzes Nr. 307 und Artikel 4 des Bundesgesetzes Nr. 307). Bundesgesetz Nr. 307 „Über die Wirtschaftsprüfung“).

Artikel 3 des Bundesgesetzes Nr. 307 „Über die Wirtschaftsprüfung“. Prüfungsorganisation

Eine Prüfungsorganisation ist eine kommerzielle Organisation, die Mitglied einer der Selbstregulierungsorganisationen der Wirtschaftsprüfer ist.
Eine gewerbliche Organisation erwirbt das Recht zur Durchführung von Prüfungstätigkeiten ab dem Datum der Eintragung der Informationen über sie in das Register der Wirtschaftsprüfer und Prüfungsorganisationen der Selbstregulierungsorganisation der Wirtschaftsprüfer (im Folgenden: Register der Wirtschaftsprüfer und Prüfungsorganisationen). welcher Organisation eine solche Organisation angehört.
Eine kommerzielle Organisation, deren Informationen nicht innerhalb von drei Monaten nach der Eintragung in das Unified State Register of Legal Entities in das Register der Wirtschaftsprüfer und Prüfungsorganisationen aufgenommen werden, ist nicht berechtigt, das Wort „Prüfung“ zu verwenden sein Name sowie abgeleitete Wörter vom Wort „Audit“.

Als Testzeitraum in der Regel durch das Kalenderjahr angegeben. Nach Vertragsunterzeichnung führen die Mitarbeiter des Unternehmens das Audit in der folgenden Reihenfolge durch:

Kennenlernen der Struktur Wohnungsbaugesellschaften und Besonderheiten der Geschäftstätigkeit;
studieren Finanz- und Berichtsdokumentation für den zur Überprüfung ausgewählten Zeitraum;
Vergleich der Ist-Situation mit geplanten Indikatoren und Identifizierung von Inkonsistenzen;
Suche nach Gründen Inkonsistenzen;
Ausarbeitung eines Gesetzes Audit-Check.

Im Zuge der Einarbeitung werden die Satzung, die Rechnungslegungsgrundsätze und das Verfahren zu ihrer Umsetzung in einer bestimmten Partnerschaft untersucht.
Bei Entdeckung Abweichungen zwischen geplanten und berechneten Indikatoren, Mitarbeiter des ausführenden Unternehmens beginnen mit der Überprüfung Buchhaltungsberichte und primäre Zahlungsdokumente.

Insbesondere die Übereinstimmung der Buchungen wird vom Buchhalter der Wohnungsbaugesellschaft genutzt Einhaltung des Unterkontenplans des Finanzministeriums.

Wie erstellt man ein Gesetz?

Der Prüfungsbericht wird von Mitarbeitern der Prüfungsgesellschaft erstellt und enthält die folgenden Informationen:

Name der Wohnungsbaugesellschaft und Zeitraum der Überprüfung;
verifiziert Bereiche der Finanztätigkeit;
identifiziert Mängel und Fehler;
Eliminierungsmethoden Fehler.

Am Ende der Handlung muss das Siegel des ausführenden Unternehmens angebracht werden Unterschrift der verantwortlichen Person. Bei dem Gesetz handelt es sich um ein vertrauliches Dokument, das in zwei Ausfertigungen erstellt wird, eine für den Auftraggeber und eine für den Auftragnehmer.

Wichtig! Die Prüfung kann entweder vollständig oder teilweise erfolgen. Eine vollständige Prüfung mit Prüfung aller Unterlagen der HOA wird in der Regel vor dem Besuch von Mitarbeitern der Staatsanwaltschaft oder der Wohnungsaufsicht angeordnet, eine Teilprüfung kann einen kleinen Bereich umfassen, beispielsweise die Einkommensteuererklärung vor dem Besuch Erstellung von Steuerberichten.

Bei festgestellten Verstößen ist die Geschäftsführung der Partnerschaft zuständig sollten gemäß den Empfehlungen der Wirtschaftsprüfer beseitigt werden vor dem Besuch der Aufsichtsbehörden, um Folgendes zu vermeiden:

Strafen;
Entlassungen;
zivil- und strafrechtliche Haftung;
Entzug des Rechts, Positionen in Wohnungsbauorganisationen zu bekleiden.

Wenn die Prüfung durch die Staatsanwaltschaft oder das Finanzamt veranlasst und durchgeführt wurde, der Partnerschaft wird eine Frist gesetzt (10 Werktage) Verstöße zu korrigieren.

Zum Thema Wohnungseigentümergemeinschaften haben wir weitere Veröffentlichungen vorbereitet, die darüber sprechen, wie es abläuft und was und wann es mit einer Wohnungseigentümergemeinschaft abgeschlossen wird.

Abschluss

So, Überprüfung der finanziellen Aktivitäten der HOA kann von Aufsichtsbehörden bei Beschwerden von Anwohnern oder von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt werden Arbeitslücken erkennen und Vorbereitung auf mögliche außerplanmäßige Inspektionen.

Um mögliche Strafen zu vermeiden, führen regelmäßig interne Rechnungsprüfungen durch durch den Wirtschaftsprüfer der Personengesellschaft oder einen beteiligten Spezialisten, um die Tätigkeit der Buchhaltungsabteilung ordnungskonform zu gestalten.

Wenn Sie merken, dass das Bezahlen von Rechnungen Sie nach und nach mehr kostet und die Instandhaltung eines Hauses immer schlechter wird, stimmt wahrscheinlich etwas mit der Tafel in Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft nicht.

Es kann sowohl offen betrügen, sich gemeinsames Hauseigentum aneignen, als auch sich einfach Pflichten entziehen.

Um herauszufinden, was falsch ist, wird der Verifizierungsmechanismus gestartet.

Es ist schnell und!

Das Bedürfnis nach Kontrolle

Hauseigentümergemeinschaften halten sich wie jede Wirtschaftsorganisation, über die große Geldbeträge fließen, nicht immer an die Gesetze.

Es gibt verschiedene Betrugsmaschen, an denen häufig die Vorsitzenden von Verwaltungsorganisationen beteiligt sind.

Die häufigste davon ist der Abschluss eines Scheinvertrags mit Subunternehmern und die Abhebung von Geldern über Briefkastenfirmen auf Bankkonten Dritter. Das Geld wird aus dem Fonds zur Erhaltung des materiellen Zustands des Hauses entnommen, der durch Zahlungen der Bewohner gebildet wird.
Der HOA bleibt weniger Geld für die Instandhaltung von Haus und Hof übrig. Alle Bewohner des Hauses leiden.
Ein weiteres System, das für rechtlich unvorbereitete Mieter viel schwerer zu erkennen ist, ist Umgehung von Steuergesetzen und Prüfungsanforderungen für juristische Personen.
Strafverfolgungsbehörden registrierten Fälle, in denen Vereinsvorsitzende Bargeld von Konten abhoben.

Auf den ersten Blick scheint daran nichts auszusetzen zu sein, da ein Teil des Geldes dennoch in die HOA-Fonds gelangen wird. Dies eröffnet jedoch große Chancen für Geldwäsche und Diebstahl und gilt als illegale Steuerhinterziehung.

Wenn sich Ihr Vorsitzender der HOA zu einem solchen Schritt entschließt, beschweren Sie sich unverzüglich bei der Staatsanwaltschaft.
Neben Betrug und Geldwäsche kann es auch Fälle einer fahrlässigen Haltung der Führung der Partnerschaft gegenüber ihren Pflichten geben.
Infolgedessen ist die Qualität der von der Organisation erbrachten Dienstleistungen schlecht.

Die Folgen eines ungebildeten oder nachlässigen Managements sind nicht schlimmer als Verschwendung: ein ungereinigter Garten und Veranden, Verzögerungen bei Reparaturarbeiten, schlechte Beleuchtung in der Nähe des Hauses.

Und das ist auch ein Grund zur Beanstandung, denn nach dem Verbraucherschutzgesetz haben Sie Anspruch auf guten Service.

Wer kann eine Inspektion durchführen?

Zunächst einmal haben Sie als Kunde dieser Organisation ein solches Recht. Wenn Sie vermuten, dass Ihre Partnerschaft Unterschlagung oder Inkompetenz begangen hat, seien Sie nicht zu faul und besorgen Sie sich zunächst eine Kopie der Vereinbarung, die Sie mit Ihrer Partnerschaft geschlossen haben.

Finden Sie dort Punkte, an denen Sie umfassende Informationen über die Aktivitäten der HOA erhalten und mit der Arbeit beginnen können.

Artikel 150 des Wohnungsgesetzbuchs der Russischen Föderation regelt die Bestimmung über die Prüfungskommission. Hierbei handelt es sich um ein Gremium im Rahmen der HOA, das aus Mietern rekrutiert wird, die nicht gleichzeitig im Vorstand vertreten sind.

Die Prüfungskommission ist verpflichtet, die Tätigkeit des amtierenden Vorstandes zu überprüfen. Aber gleichzeitig kann er sich nicht in seine Entscheidungen einmischen.

Die Staatsanwaltschaft hat diese Befugnis. Das Bundesgesetz „Über die Staatsanwaltschaft“ vom 17. Januar 1992 verleiht ihr die Befugnis, die Handlungen juristischer Personen zu überwachen. Wohnungseigentümergemeinschaften können ihre Tätigkeit nur dann ausüben, wenn sie registriert sind, die Aufsichtsbefugnis erstreckt sich daher auch auf Wohnungseigentümergemeinschaften.

AUFMERKSAMKEIT! Obwohl die Staatsanwaltschaft auf Beschwerden über die Nichteinhaltung von Strafgesetzen durch Organisationen spezialisiert ist, scheuen Sie sich nicht, Ihre Beschwerden dort einzureichen. Auch wenn der Staatsanwalt sie als nicht zum Kerngeschäft gehörend einstuft, werden alle Daten zur Überprüfung an die zuständige Behörde weitergeleitet.

Die Goszhilinspektsiya und Rospotrebnadzor haben die Möglichkeit, die Aktivitäten der Partnerschaften zu überprüfen. Die Zuständigkeiten dieser Stellen sind in der Frage der Wohnungsinspektion ähnlich.

Die Wohnungsinspektion prüft den Zustand der Infrastruktur des Hauses und der Umgebung auf Einhaltung der Hygiene- und Brandschutznormen.

Rospotrebnadzor kann die Übereinstimmung der erbrachten Dienstleistungen mit der mit den Bewohnern geschlossenen Vereinbarung und den Hygienestandards überprüfen. Ihre Zuständigkeit ist enger als die der Wohnungsinspektion.

Die Mitarbeiter von Rospotrebnadzor prüfen vielmehr konkrete Fakten über die mangelhafte Bereitstellung von HOA-Dienstleistungen.

Wie kontrollieren?

Der einfachste Weg, die Aktivitäten einer solchen Organisation zu überprüfen, wenn Zweifel an ihrer Ehrlichkeit bestehen, besteht darin, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen.

Rechtskundige Personen der Staatsanwaltschaft oder der staatlichen Wohnungsinspektion führen eine Sachverständigenprüfung auf Verstöße gegen die Gesetze der Russischen Föderation durch und verhängen Strafen.

Wenn Sie den Strafverfolgungsbehörden nicht vertrauen, organisieren Sie selbst eine Prüfung. Reichen Sie zunächst eine Beschwerde bei der Prüfungskommission der HOA ein. Beginnen Sie anschließend damit, die Geschäftsdaten selbst abzugleichen.

Fordern Sie eine Inventarliste und Buchhaltungsunterlagen an. Schau sie dir an. Fordern Sie Fortschrittsberichte an. Wenn die HOA Arbeiten bei Subunternehmern in Auftrag gegeben hat, erfahren Sie über die USRR alles über diese Organisationen.

Wie erkennt man Diebstahl?

Entweder durch sofortiges Einreichen einer Beschwerde gegen die Partnerschaft bei der Staatsanwaltschaft oder durch eigenständige Durchführung einer Prüfung.

Im Rahmen der Selbstauskunft können Sie ein Unternehmen damit beauftragen, eine Prüfung durchzuführen und mögliche Fälle von Unterschlagung und Veruntreuung aufzudecken.

Wirtschaftsprüfung

Eine Prüfung ist eine Überprüfung der Ehrlichkeit der finanziellen Aktivitäten der Organisation. Das prüfende Unternehmen fordert Buchhaltungsdaten an, beurteilt die Rechtmäßigkeit des Handelns des Vorstandes der Personengesellschaft und prüft die Inventarlisten.

Es wird auch überprüft, ob die Leitung der Organisation im Rahmen ihrer Befugnisse gehandelt hat. Manchmal legen die Vorstandsvorsitzenden von Mietervereinigungen unter Umgehung von Artikel 145 des Wohnungsgesetzes der Russischen Föderation Tarife fest, geben die Mittel des Reservefonds nach eigenem Ermessen aus und erhöhen ihre Gehälter.

Bei einer Audit-Prüfung lassen sich diese Tatsachen bereits durch Befragung der Mieter leicht aufdecken.

Wer kann initiieren

Gegenstand der Prüfung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Gemeinschaftseigentum der Bewohner. Daher kann die Einwohnerversammlung entscheiden, ob eine Prüfung eingeleitet wird.

Gemäß Artikel 45 des LC RF hat jeder Eigentümer das Recht, eine außerordentliche Versammlung einzuberufen.

AUFMERKSAMKEIT! Damit eine außerordentliche Sitzung, die von einem proaktiven Mieter einberufen wird, gültig ist, müssen 50 % oder mehr der Mieter anwesend sein.

Die Kosten für die Dienstleistungen eines Wirtschaftsprüfers sind nicht festgelegt und hängen vom Umfang der Arbeit ab.

Mietergemeinschaften verfügen in der Regel nicht über ein Kapital von mehr als 20 Millionen Rubel und können auch nicht auf bestimmte Steuersysteme umsteigen, sodass eine Prüfung relativ günstig ist – zwischen 25.000 und 70.000 Rubel, je nachdem, an welches Unternehmen Sie sich wenden.

Was macht die Zählkommission?

Wenn die Satzung dies vorsieht, kann bei der Wohnungsbaugesellschaft eine besondere Kommission für die Zählung gebildet werden. Sie zählt die Stimmen aus und genehmigt die Ergebnisse der Sitzungen.

Ihre Tätigkeit konzentriert sich ausschließlich auf die Betreuung der Mieter in Fragen der Verwaltung des Gemeinschaftseigentums. Wird beschlossen, eine Abwesenheitsbefragung durchzuführen, dann sind es die Mitglieder dieser Kommission, die von Haus zu Haus gehen und eine Befragung durchführen.

Abschluss

Die Überprüfung der Mietergemeinschaft kann sowohl selbstständig als auch mit Hilfe der zuständigen Behörden erfolgen.

Ein Audit ist eine spezielle Prüfung, die Unehrlichkeit bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit aufdeckt.

Die Auszählungskommission ist das Gremium, das bei den Sitzungen der Partnerschaft mit der Auszählung befasst ist.

Quelle: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Alles über HOA-Inspektionen – geplant und außerplanmäßig: Was ist das und wer kann Audits durchführen?

Bei der Verwaltung eines Wohngebäudes über eine Wohnungsbaugesellschaft alle finanziellen Mittel, die von den Bewohnern zur Finanzierung von Versorgungsleistungen und Reparaturen übertragen werden leitet den Vorstand.

Um die finanzielle Gesundheit der Organisation zu verbessern und Abfallvermeidung Buchhaltungstätigkeiten der Geschäftsführung der Personengesellschaft sollte überprüft werden.

Die Prüfung kann sowohl innerhalb der HOA, durch den Prüfer oder die Initiativgruppe als auch von dort aus erfolgen externe Strukturen: Staatsanwaltschaft oder Wohnungsaufsicht.

Liebe Leser! In unseren Artikeln geht es um typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist einzigartig.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihr spezielles Problem lösen können, nutzen Sie bitte das Online-Beraterformular rechts oder rufen Sie +7 an.

Es ist schnell und!

Geplante und außerplanmäßige Inspektionen der HOA

ZU Die Hauptunterschiede zwischen einer geplanten Inspektion Zu den außerplanmäßigen gehören:

Durchführung geplanter Audits mit der festgelegten Häufigkeit;
die Möglichkeit, geplante Inspektionen durch Zivilisten durchzuführen;
Freiwilligkeit der geplanten Inspektionen.

Der Zweck der geplanten Inspektion der HOA ist Identifizieren Sie Fehler in den Finanzaktivitäten der Organisation und geben Sie Hinweise zur Behebung.

Geplante Inspektionstermine der Buchhaltung vorab bekannt und Geschäftsführung der Wohnungsbaugesellschaft.

Sie werden fristgerecht durchgeführt die Satzung der Organisation oder die Wohnungsordnung.

Außerplanmäßige Prüfungen werden aufgrund von Anträgen oder Beschwerden von Einzelpersonen durch Aufsichtsbehörden durchgeführt.

Der Hauptzweck außerplanmäßiger Ereignisse ist Verstöße erkennen und nachweisen in denen die Organisation und/oder ihre Mitarbeiter verdächtigt werden.

Wer kontrolliert die Aktivitäten der Wohnungsbaugesellschaft?

Überwachung der Tätigkeit der Leitungsgremien der Wohnungsbaugenossenschaft kann von den folgenden Behörden durchgeführt werden:

Steuerprüfung;
Abteilung für Wohnungsaufsicht;
Büro des Staatsanwalts;
Prüfungsausschuss;
Arbeitsinspektion;
Kontrollkommission der Bewohner-Mitglieder des Vereins.

Wichtig! Die Wohnungsaufsichtsbehörden prüfen die Tätigkeit der Geschäftsführung der HOA auf Einhaltung der Wohnungsgesetzgebung.

Einschließlich:

Legitimität Verfahren zur Erstellung einer HOA;
Richtigkeit Klauseln der Charta;
Authentizität Protokolle von Hauptversammlungen;
Rechtmäßigkeit gewählte Leitungsgremien und der Rechnungsprüfer;
Korrespondenz Tätigkeiten, die zu satzungsgemäßen Zwecken durchgeführt werden.

Die Staatsanwaltschaft kann dies ggf. prüfen Straftaten: Bestechung, Unterschlagung usw.

Artikel 150 Absatz 1 des LC RF. Revisionskommission (Revisor) einer Wohnungseigentümergemeinschaft

Wer kann dieses Verfahren beantragen?

Wer kann die Aktivitäten der HOA überprüfen? Einleiten Prüfung der finanziellen Aktivitäten der Wohnungsbaugesellschaft Anspruch haben folgende Personen:

Mitglieder der Prüfungskommission;
Eigentümer von Wohnungen und Bewohner eines Hauses einer HOA;
Initiativgruppe der Mitglieder der Partnerschaft;
gewählte Gremien der kommunalen Selbstverwaltung;
Leitungsgremien.

Aufmerksamkeit! Jedes Mitglied der Wohnungsbaugesellschaft hat das Recht, sich mit allen Finanz- und Berichtsdokumenten der Organisation vertraut zu machen (Absatz 3, Artikel 143.1 des Wohnungsgesetzes der Russischen Föderation).

Wenn ein Bewohner des Hauses das vermutet die Geschäftsführung der Partnerschaft verstößt gegen die Gesetzgebung der Russischen Föderation, dann kann er unabhängig von seinem Status als Bewohner (Eigentümer, Mieter etc.) durch das Verfassen einer entsprechenden Beschwerde eine staatsanwaltschaftliche Kontrolle einleiten.

Gewählt Die Behörden haben das Recht, eine parlamentarische Kontrolle einzuleiten alle juristischen Personen, einschließlich Wohnungsbaugesellschaften, auf Antrag der Wähler.

Was ist eine Prüfung?

Mittel zur Verifizierung (oder Prüfung). eine vollständige Prüfung der Finanzaktivitäten der Organisation zur Einhaltung gesetzlicher Zwecke. Die Prüfmethode kann Folgendes bestimmen:

Legitimität durchgeführte Operationen;
Zweckmäßigkeit die Art und Weise, wie sie umgesetzt werden;
Korrespondenz tatsächlich angefallene Kosten gemäß der geplanten Schätzung;
Rechtmäßigkeit Einkommensquellen auf der Vermögensbilanz;
mögliche Fehler von Buchhaltern zugelassen;
Einhaltung von Finanzdokumenten Vom Bauministerium genehmigte Regeln.

Teil 1, Absatz 3, Artikel 150 des LC RF. Revisionskommission (Revisor) einer Wohnungseigentümergemeinschaft

Die Prüfungskommission (Revisor) der Wohnungseigentümergemeinschaft:

führt mindestens einmal im Jahr Prüfungen der finanziellen Aktivitäten der Partnerschaft durch;
legt der Mitgliederversammlung der Personengesellschaft eine Stellungnahme zu den Ergebnissen der Prüfung des Jahresabschlusses der Personengesellschaft vor.

Es wird eine außerplanmäßige Inspektion durchgeführt Wohnungsbehörde oder Staatsanwaltschaft.

Um hohe Geldstrafen oder die Einstellung von Aktivitäten aufgrund von Besuchen verschiedener Personen zu vermeiden Landesaufsichtsbehörden, beantragt der Vorstand der Wohnungsbaugesellschaft eine Vorprüfung bei einer privaten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Die Reihenfolge dieses Prozesses

Zunächst einmal passiert es Abschluss einer Vereinbarung mit dem ausführenden Unternehmen. Im Vertrag mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist festgelegt:

Prüfungsziele;
zeitliche Koordinierung;
Veranstaltungort;
Berichtszeitraum;
Liste der erforderlichen Unterlagen.

Artikel 3 des Bundesgesetzes Nr. 307 „Über die Wirtschaftsprüfung“. Prüfungsorganisation

Eine Prüfungsorganisation ist eine kommerzielle Organisation, die Mitglied einer der Selbstregulierungsorganisationen der Wirtschaftsprüfer ist.
Eine gewerbliche Organisation erwirbt das Recht zur Durchführung von Prüfungstätigkeiten ab dem Datum der Eintragung der Informationen über sie in das Register der Wirtschaftsprüfer und Prüfungsorganisationen der Selbstregulierungsorganisation der Wirtschaftsprüfer (im Folgenden: Register der Wirtschaftsprüfer und Prüfungsorganisationen). welcher Organisation eine solche Organisation angehört.
Eine kommerzielle Organisation, deren Informationen nicht innerhalb von drei Monaten nach der Eintragung in das Unified State Register of Legal Entities in das Register der Wirtschaftsprüfer und Prüfungsorganisationen aufgenommen werden, ist nicht berechtigt, das Wort „Prüfung“ zu verwenden sein Name sowie abgeleitete Wörter vom Wort „Audit“.

Als Testzeitraum in der Regel durch das Kalenderjahr angegeben. Nach Vertragsunterzeichnung führen die Mitarbeiter des Unternehmens das Audit in der folgenden Reihenfolge durch:

Kennenlernen der Struktur Wohnungsbaugesellschaften und Besonderheiten der Geschäftstätigkeit;
studieren Finanz- und Berichtsdokumentation für den zur Überprüfung ausgewählten Zeitraum;
Vergleich der Ist-Situation mit geplanten Indikatoren und Identifizierung von Inkonsistenzen;
Suche nach Gründen Inkonsistenzen;
Ausarbeitung eines Gesetzes Audit-Check.

Im Zuge der Einarbeitung werden die Satzung, die Rechnungslegungsgrundsätze und das Verfahren zu ihrer Umsetzung in einer bestimmten Partnerschaft untersucht.

Bei Entdeckung Abweichungen zwischen geplanten und berechneten Indikatoren, Mitarbeiter des ausführenden Unternehmens beginnen mit der Überprüfung Buchhaltungsberichte und primäre Zahlungsdokumente.

Insbesondere die Übereinstimmung der Buchungen wird vom Buchhalter der Wohnungsbaugesellschaft genutzt Einhaltung des Unterkontenplans des Finanzministeriums.

Wie erstellt man ein Gesetz?

Der Prüfungsbericht wird von Mitarbeitern der Prüfungsgesellschaft erstellt und enthält die folgenden Informationen:

Name der Wohnungsbaugesellschaft und Zeitraum der Überprüfung;
verifiziert Bereiche der Finanztätigkeit;
identifiziert Mängel und Fehler;
Eliminierungsmethoden Fehler.

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Wichtig! Die Prüfung kann entweder vollständig oder teilweise erfolgen.

Eine vollständige Prüfung mit Prüfung aller Unterlagen der HOA wird in der Regel vor dem Besuch von Mitarbeitern der Staatsanwaltschaft oder der Wohnungsaufsicht angeordnet, eine Teilprüfung kann einen kleinen Bereich umfassen, beispielsweise die Einkommensteuererklärung vor dem Besuch Erstellung von Steuerberichten.

Bei festgestellten Verstößen ist die Geschäftsführung der Partnerschaft zuständig sollten gemäß den Empfehlungen der Wirtschaftsprüfer beseitigt werden vor dem Besuch der Aufsichtsbehörden, um Folgendes zu vermeiden:

Strafen;
Entlassungen;
zivil- und strafrechtliche Haftung;
Entzug des Rechts, Positionen in Wohnungsbauorganisationen zu bekleiden.

Wenn die Prüfung durch die Staatsanwaltschaft oder das Finanzamt veranlasst und durchgeführt wurde, der Partnerschaft wird eine Frist gesetzt (10 Werktage) Verstöße zu korrigieren.

Abschluss

Quelle: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

Auditprüfung der HOA

Die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der HOA ist Voraussetzung für das Bestehen einer Mietergemeinschaft.

Nach Erhalt der Eigentumsbescheinigungen für die Wohnung beginnt eine Phase der Lösung bürokratischer Probleme. Die wichtigste davon ist die Gründung und offizielle Anerkennung einer neuen Eigentümergemeinschaft.

Wie jede juristische Person unterliegt auch ein neu gebildetes Team einer HOA-Prüfung gemäß den festgelegten Regeln.

Grundbestimmungen

Die Gründung einer juristischen Person beginnt mit der Festlegung, wie das neue Gebäude verwaltet werden soll.

Eine kompetente Wahl einer Verwaltungsgesellschaft ist notwendig, um das Erscheinungsbild des Wohneigentums, den rechtzeitigen Austausch und die Reparatur von Hausgeräten, die Reinigung der Umgebung und viele andere Funktionen zu kontrollieren.

Bewohner, die sich für die Verwaltung entscheiden, müssen die erbrachten Dienstleistungen pünktlich bezahlen und die Vertragsbedingungen einhalten.

Die meisten Wohnungseigentümer beteiligen sich nicht an der Bildung der rechtlichen Basis des Teams, kommen nicht zu Hauptversammlungen und übertragen Bürgern mit einer aktiveren Position eine wichtige Aufgabe. Die Wohnungsgesetzgebung ermöglicht es Ihnen, eine Verwaltungsgesellschaft auf eine für die Eigentümer bequeme Weise auszuwählen und dann die festgelegten Regeln anzuwenden.

Die erste Organisationsform ist die Wahl einer bestehenden Verwaltungsgesellschaft, die andere Häuser betreut.

Neue Siedler haben das Recht und die Möglichkeit, sich mit den Aktivitäten des Unternehmens vertraut zu machen und sich die Rückmeldungen der Bürger anzuhören, die die Dienste bereits nutzen.

Am häufigsten kommen Bewohner zu dem Schluss, dass die erbrachten Leistungen nicht den Qualitätsanforderungen entsprechen, die materielle Vergütung unangemessen hoch ist und deutlich geringer ausfallen kann.

Die zweite und beliebteste Organisationsform ist die Wohnungseigentümergemeinschaft. Die Bürger lösen selbstständig finanzielle Fragen und Probleme, die während der Existenz des Hauses auftreten.

Bewohner erstellen und sind Teil des Vorstands, beteiligen sich an der Bildung von Tarifen für die Bezahlung von Dienstleistungen.

Die Eigentümer sind direkt daran interessiert, das Gebäude und die Kommunikation zu erhalten, größere Reparaturen durchzuführen und die eingeworbenen Mittel zu sparen.

Eine kompetente Organisation ermöglicht es Ihnen, das effektivste Verwaltungssystem umzusetzen, den Bürgern Geld zu sparen und Ihr Zuhause in gutem Zustand zu halten. In Neubauten sind die meisten Bewohner aktive Menschen im mittleren und jungen Alter.

Aktivitäten der Partnerschaft

Die HOA ist eine multifunktionale Organisation, die gesetzlich zur Teilnahme an verschiedenen Arten von Rechtsaktivitäten berechtigt ist. Die Organisation ist im Wesentlichen eine gemeinnützige Struktur.

Daher besteht ein Verbot, die gesammelten Gelder für kommerzielle Aktivitäten zu verwenden.

Die Bezahlung der Leistungen der bereitstellenden Organisationen erfolgt direkt nach den abgeschlossenen Vereinbarungen.

Da das Management der HOA über erhebliche Mittel auf Girokonten verfügt, möchte es möglicherweise ohne kriminelle Absichten Geld für Finanzaktivitäten bereitstellen, auch für offene Zwecke.

Dies ist unmöglich, denn die Grundlage der Tätigkeit ist die Instandhaltung des Hauses, nichts weiter.

Als juristische Person zahlt die Partnerschaft Steuern, stellt dauerhaft und befristet Arbeitsplätze zur Verfügung und muss einer Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der HOA unterliegen.

Verstöße, die bei der Prüfung durch die Aufsichtsbehörden festgestellt werden, führen zu einer verwaltungsrechtlichen Bestrafung der juristischen Person selbst und insbesondere der Täter. Bevor Sie Ihr eigenes Management erstellen, müssen Sie alle bestehenden Regeln und Richtlinien für die Berichterstattung und kompetente Aktivitäten abwägen.

Die finanzielle Komponente der Aktivitäten der HOA

Die Erhebung und Kontrolle der Mittel der Bewohner ist die Grundlage der finanziellen Komponente der HOA. Der Vorstand muss die erbrachten Dienstleistungen durch monatliche Überweisungen der von den Bewohnern im Rahmen des Vertrags eingenommenen Gelder von seinen Konten bezahlen.

Mit Zustimmung der Mitgliederversammlung ist es zulässig, die Nebengebäude an Dritte zu vermieten. Der Erlös geht auf das Verrechnungskonto der Organisation und wird für entstehende Bedürfnisse und Anforderungen verwendet.

Wirtschaftliche Arbeitsform

Die Hauptarbeitsrichtung der etablierten Partnerschaft ist die Umsetzung wirtschaftlicher Arbeit. Die Pflege des Hauses, der Umgebung und die Aufrechterhaltung der Ordnung sind die Hauptaufgaben der Verwaltung.

Täglich sind Reinigung, kleinere Reparaturen und Austausch defekter Geräte, Müllabfuhr und Reaktion auf Anfragen der Bewohner erforderlich.

Bewohner beantragen beim Verwalter den Austausch von Sanitär- und Heizungsanlagen, die Installation von Zählern und andere Arbeitsprobleme, die umgehend gelöst werden müssen.

Jede Wirtschaftsrichtung verfügt über einen genehmigten Code im Landesklassifikator. Die Kosten für bestimmte Arbeiten werden im Jahresabschluss durch Codes angegeben und im Rahmen der Prüfung der HOA durch die Aufsichtsbehörden überprüft.

Berufsklassifizierung

Die häufigsten Codes abgeschlossener Arbeiten:

70.32.1 bezeichnet die Verwaltung des Betriebs des Wohnteils des Hauses. Dazu gehören alle Arbeiten und Dienstleistungen, die darauf abzielen, den Haushalt in dem erforderlichen Zustand zu halten;
70.32.2 Verwaltung von Nichtwohnräumen, einschließlich Mietverhältnissen oder notwendiger Reparaturen, beispielsweise in Kellern. Zu den Nichtwohnräumen gehören Dachböden, Keller, Nebenräume, die in der Bilanz der Personengesellschaft stehen;
45,25 Bauarbeiten, die auf dem Gelände und innerhalb des Gebäudes durchgeführt werden. Im Laufe des Bestehens der HOA wird es mehr als einmal notwendig sein, öffentliche Räumlichkeiten fertigzustellen und umzubauen;
74.70.1 Reinigung des Territoriums, einschließlich täglicher Arbeiten zur internen Aufrechterhaltung der Sauberkeit;
90.00.03 Reinigung der Umgebung, Müllplatz, Kinderspielplatz, Parkplatz. Schneeräumung, Kehren, Grasmähen und Mülltonnenreinigung.

Andere, zusätzliche Codes können verwendet werden, wenn sich im Rahmen der Aktivitäten der HOA ein Bedarf ergibt.

Wer kontrolliert die Arbeit?

Die Aktivitäten der Bewohnerorganisation werden zwangsläufig von mehreren staatlichen Stellen kontrolliert.

Nach der Gründung und Registrierung einer juristischen Person sind Steuerprüfungen obligatorisch.

Finanzbeamte prüfen die Jahresabschlüsse, einschließlich der obligatorischen Abzüge für eingestellte Mitarbeiter.

Eine wichtige Rolle spielt die Wohnungsinspektion, die die wirtschaftliche Tätigkeit des Vereins überprüft. Sämtliche ausgeführten Arbeiten und eingekauften Leistungen unterliegen der Kontrolle. Die Arbeiten müssen in Übereinstimmung mit den bestehenden Normen und Vorschriften durchgeführt werden.

Diese Aufsichtsorganisation hat das Recht, planmäßige und außerplanmäßige Kontrollen durchzuführen.

Bösgläubigkeit und Fahrlässigkeit bei der Durchführung wirtschaftlicher Tätigkeiten führen zu einer Geldbuße für die juristische Person und den direkt verantwortlichen Arbeitsleiter.

Die Staatsanwaltschaft prüft die Partnerschaft und reagiert auf Beschwerden von Bürgern. Die Prüfung wird nach Eingang des Antrags eingeleitet, wenn dieser zur Arbeit angenommen wird. Der Antrag muss Hinweise auf Straftaten im HOA enthalten, die das Eingreifen der Aufsichtsbehörde erfordern.

Prüfung der HOA-Aktivitäten

Der Aktivitätsnachweis kann durch die Mieter selbst (gewählte Vertreter) oder durch die Wohnungsbaukommission erfolgen. Die Überprüfung der Einhaltung der Finanzkosten und Belege erfolgt planmäßig oder bei Verdacht auf Missbrauch des Vorstandes.

Wenn ein Mitglied der Partnerschaft den Wunsch hat, zu prüfen, ob die HOA das Recht hat, sich an dieser Art von Aktivität zu beteiligen, und welche Beweise in den Berichtsdokumenten enthalten sind.

Sie können die Internetressource mit Informationen zum staatlichen OKVED-Klassifikator verwenden. Daten zu förderfähigen Aktivitäten zeigen, wofür die Mittel der Bewohner ausgegeben werden.

Um eine HOA über das Internet zu prüfen, müssen Sie auf die Website des Klassifikators gehen, die erforderlichen Daten eingeben und herausfinden, welche Arten von Aktivitäten im Einzelfall zulässig sind.

Gründe für die Strafverfolgung

Situationen, in denen ein Strafverfahren eröffnet wird, sind meist mit einer Verletzung der Rechte der Mitglieder der Partnerschaft verbunden.

Dabei kann es sich um Finanz-, Steuer- oder Wohnungsverstöße handeln, die sich gegen die Interessen eines oder einer Gruppe von Bewohnern richten.

Eine Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der HOA kann Steuerverstöße in erheblichem Ausmaß aufdecken, die ebenfalls strafrechtlich verfolgt werden.

Der Diebstahl öffentlicher Gelder kann systematisch oder auf einmal erfolgen. Skrupellose Vorstandsmitglieder unter der Leitung des Vorsitzenden behindern auf jede erdenkliche Weise die Durchführung von Kontrollen.

Wohnungseigentümer können sich für eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit gutem Ruf entscheiden.

Es ist notwendig, die Prüfung unter Einhaltung der festgelegten Regeln durchzuführen, damit gegen die Handlungen kein Protest eingelegt werden kann.

Wird die Verwendung der Mittel für andere Zwecke bestätigt, haben die Mitglieder der Partnerschaft das Recht, bei der Staatsanwaltschaft eine Stellungnahme einzureichen. Es ist zulässig, ein Mediationsverfahren durchzuführen, dessen Ergebnis die Rückerstattung der für Wohnraum und kommunale Dienstleistungen gezahlten Mittel ist.

Die Gründung einer HOA ist ein komplexes Unterfangen, das juristische Kenntnisse und praktische Erfahrung erfordert.

Managerposition

Dies ist eine wichtige offizielle Position, die juristische Kenntnisse und die Fähigkeit zur Teamarbeit erfordert.

Mit dem Geschäftsführer wird ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen, er ist Arbeitnehmer.

Zu den Arbeitsaufgaben des Managers gehören Verwaltungsaufgaben, die Organisation der notwendigen Arbeiten und die Führung des Wartungspersonals.

Es wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, in dem die Pflichten des Arbeitnehmers aufgeführt sind. Das Wohlbefinden der Hausbesitzer und die Wohnqualität im Haus hängen maßgeblich von den administrativen Qualitäten des Verwalters ab.

Es ist notwendig, einen kompetenten Vertrag zu erstellen, der die Rechte und Pflichten der Parteien regelt und die Löhne und Bedingungen für die Beendigung des Vertrags angibt.

Der Vertrag kann dringend sein und für einen bestimmten Zeitraum geschlossen werden, sowie eine unbefristete Vereinbarung der Parteien.

Obligatorische Dokumentationsbasis

Geplante und außerplanmäßige Prüfungen bestehender Berichte werden nach festgelegten Regeln durchgeführt. Als juristische Person muss die HOA behördliche Dokumente verwalten und obligatorische Meldungen einreichen.

Der Dokumentensatz umfasst:

die Satzung der Partnerschaft;
Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities;
ein Auszug aus dem Steuerkonto;
Grundbesitzzertifikat;
Buchhaltung bei Sozial-, Renten- und Statistikämtern;
die Ergebnisse der Mitgliederversammlung der Partnerschaft.

Informationen werden in einem speziellen Journal erfasst, es ist notwendig, das Siegel der Organisation zu haben, entwickelte Formulare für die Ausstellung von Zertifikaten.

Dokumente zur lokalen Verwendung der Partnerschaft:

eine Liste der Mitglieder und eine Vereinbarung mit jedem von ihnen;
Personalbesetzung;
persönliche Konten von Wohnungseigentümern;
Finanzberichte.

Jedes Mitglied der Partnerschaft hat das Recht, die HOA zu prüfen, eine Überprüfung der Satzung, eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung und Informationen über die finanziellen Angelegenheiten des Mehrfamilienhauses zu beantragen.

Der Geschäftsführer ist verpflichtet, mit jedem Gesellschafter Aufklärungsgespräche zu führen, Berichte zu erstellen und über Einnahmen und Ausgaben Rechenschaft abzulegen.

Mit den gleichen Fragen kann sich der Wohnraumeigentümer an den Vorsitzenden wenden.

Ausstellung von Bescheinigungen an Bewohner

Zusätzlich zu den notwendigen Prüfungen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten können Mitglieder der Partnerschaft beim Geschäftsführer oder Vorstandsvorsitzenden die erforderlichen Auskünfte einholen.

Die Hauptanfragen sind Informationen über die Zusammensetzung der Familie oder über die auf dem Platz registrierten Bewohner. Zertifikate werden allen Mietern ausgestellt, nicht unbedingt Mitgliedern der Partnerschaft.

Wenn Sie Änderungen an Ihren Passdaten vornehmen müssen, können Sie sich auch an den Vorstand der HOA wenden.

Es wird mehrere Tage dauern, das Problem mit der Registrierung zu lösen und Änderungen am Reisepass vorzunehmen. Das Verfahren dauert in der Regel drei Tage und wird vom Geschäftsführer bzw. Vorstandsverantwortlichen durchgeführt.

Neben Bescheinigungen stellt der Vorstand auch Belege für Wohnraum, Mitgliedsbeiträge, Parkplätze und Gebietsschutz aus.

Quittungen werden in der von der Mitgliederversammlung genehmigten Form ausgestellt, die Formulare sind in den Unterlagen der Partnerschaft zu vermerken.

Der Dokumentenfluss der Partnerschaft ist in den regulatorischen Dokumenten und Gesetzen streng festgelegt.

Bestehen Zweifel an der ordnungsgemäßen Arbeit des HOA-Vorstands, kann ein Bürger mit allen zulässigen Mitteln eine Prüfung einleiten.

Bei Vorliegen einer Beweisgrundlage besteht die Möglichkeit, sich zur Wahrung ihrer Interessen an die Gerichte zu wenden.

Um Probleme aller Art in der Tätigkeit der HOA zu erkennen und rechtzeitig zu beheben, empfiehlt es sich, mindestens einmal im Jahr ein Audit durchzuführen. Die Kosten einer Prüfung von HOA- und Verwaltungsgesellschaften. Unsere Praxis hat gezeigt, dass die Kosten einer HOA-Prüfung um ein Vielfaches niedriger sind als verschwendete, unterschlagene Gelder. Es ist besser, Betrug rechtzeitig zu verhindern, als jahrelang zu streiten und auf die Rückgabe gestohlener Gelder zu warten. Die Kosten der Prüfung der HOA für 2015 und andere Jahre hängen von den Aufgabenstellungen des Prüfungskunden ab (Zeitpunkt, Umfang und Anzahl der primären Buchhaltungsdokumente, Notwendigkeit für den Prüfer, einen Bericht über die Prüfung zu erstellen usw.). ). Ungefähre Kosten für eine vollständige Prüfung der HOA in Kasan: - bei 150-200 Wohnungen - ab 35.000 Rubel. - wenn es 300 Wohnungen in der HOA gibt – ab 45.000 Rubel.

Durchführung einer Prüfung der HOA (Hausbesitzervereinigung)

Roman Kalinkin 03.07.2013 Russland, Gebiet Kaliningrad, Kaliningrad Hallo. Es bestand die Notwendigkeit einer Prüfung der HOA. Das Wohnungsgesetzbuch der Russischen Föderation erwähnt Prüfungen in folgendem Zusammenhang: gemäß Abs.

3 Kunst. 143 des Wohnungsgesetzbuches der Russischen Föderation haben Mitglieder einer Wohnungseigentümergemeinschaft und Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus, die nicht Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft sind, das Recht, sich mit folgenden Dokumenten vertraut zu machen: den Buchhaltungs-(Finanz-)Abschlüssen der Partnerschaft , Schätzungen der Einnahmen und Ausgaben der Partnerschaft für das Jahr, Berichte über die Umsetzung dieser Schätzungen, Prüfungsberichte (falls Prüfungen durchgeführt werden). Die ausschließliche Zuständigkeit der Mitgliederversammlung der HOA umfasst auch die Frage der Genehmigung von Einnahmen- und Ausgabenschätzungen der Partnerschaft für das Jahr, Berichten über die Umsetzung dieser Schätzungen, Prüfungsberichten (bei Prüfungen) – Ziffer 8.1 Klausel

2 EL. 145 ZhK RF.

HOA-Audit

Aufmerksamkeit

Fragen bezüglich der Anforderungen der Eigentümer der Räumlichkeiten werden von der Prüfungskommission geklärt. Gemäß der Definition in den Bestimmungen von Artikel 150 des RF LC handelt es sich um ein Aufsichtsorgan, das die Kontrolle über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation ausübt.

Die Prüfungskommission hat das Recht, jederzeit im laufenden Jahr Prüfungen durchzuführen. Gemäß den Vorschriften prüft die Revisionskommission jährlich die Tätigkeit der Partnerschaft und legt die Ergebnisse anschließend der Mitgliederversammlung vor.

Darüber hinaus muss ein Kostenvoranschlag vorgelegt werden, der auf der Grundlage der erhaltenen Einnahmen und der ausgegebenen Mittel erstellt wird, sowie ein Bericht über die Höhe der dafür geleisteten Beiträge und Zahlungen. Sie werden vom Vorstand festgelegt und von der Hauptversammlung genehmigt.

Der Kostenvoranschlag wird vom Vorstand der HOA gemäß den Bestimmungen von Artikel 148 des Wohnungsgesetzbuchs der Russischen Föderation erstellt.

Warum brauchen Sie ein HOA-Audit?

Warum ist es notwendig, die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der HOA zu überprüfen? Was wird bei der Prüfung der HOA geprüft? Zunächst weisen wir darauf hin, dass HOAs als eine Art Immobilieneigentümergemeinschaft (TSN) verstanden werden, d LC RF). Darüber hinaus ist die HOA eine gemeinnützige Organisation und unterliegt daher dem Bundesgesetz vom 12. Januar 1996 Nr.
№7-

Bundesgesetz „Über gemeinnützige Organisationen“. Der Hauptzweck der HOA ist die Verwaltung eines Mehrfamilienhauses. Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus können sowohl natürliche als auch juristische Personen sein.

Der Beitritt von Eigentümern zu Mitgliedern der HOA ist freiwillig. Die Mittel der HOA bestehen insbesondere aus Pflichtbeiträgen, Eintritts- und sonstigen Beiträgen der Mitglieder der Partnerschaft (Ziffer 1, Satz 2, Artikel 151 des RF LC).

Nach der Prüfung ist es möglich, eine begründete Stellungnahme an die staatlichen Ermittlungs- und anderen Stellen zu richten, um die Schuldigen der HOA zur Verantwortung zu ziehen und einen Schadensersatzanspruch einzureichen. Prüfung der Tätigkeit des Vorsitzenden von die HOA. In einer Partnerschaft von Immobilieneigentümern hat der Vorsitzende des Wohnungsbauausschusses das Recht, im Namen der Partnerschaft ohne Vollmacht als Leiter zu handeln, Zahlungsdokumente in der ersten Person zu unterzeichnen und Transaktionen durchzuführen, die nach geltendem Recht und Die Satzung der HOA bedarf keiner zwingenden Genehmigung durch die Mitgliederversammlung der Partnerschaft oder den Vorstand der Partnerschaft (Wohnungsordnung der Russischen Föderation).

Die Info

Bewohner möchten oft nur die Aktivitäten eines Vorsitzenden prüfen, ohne die Aktivitäten der HOA als Ganzes zu prüfen. Es macht jedoch keinen Sinn, die Arbeit des Vorsitzenden der HOA, TSN, getrennt von den Aktivitäten der HOA selbst zu prüfen.

Einbeziehung der dem Vorstand angeschlossenen Organisationen zur Erbringung von Arbeiten zu überhöhten Preisen;
Erbringung von Dienstleistungen „auf Papier“;
Durchführung unnötiger Arbeiten mit anschließender Änderung;
Anlage von Geldern aus Einzelfonds im Inland auf ein Festgeld mit Zinsabtretung;
unangemessene Gehaltserhöhung für Vorstandsmitglieder;
Veräußerung oder Vermietung von Gemeinschaftseigentum zu bewusst niedrigen Preisen unter Zahlung einer Barprämie persönlich an den Vorsitzenden;
Vorsätzlicher Verstoß gegen die Finanz- und Steuerdisziplin in Form der Einziehung von Beiträgen in bar, um den tatsächlichen Betrag der angesammelten Mittel für eine weitere Verwendung zu verschleiern.

Eine mangelhafte Erfüllung der Pflichten zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums kann weniger auf Betrug seitens des Vorstands als vielmehr auf Inkompetenz oder Fahrlässigkeit zurückzuführen sein.

So führen Sie eine Prüfung in der HOA gemäß der Wohnungsordnung der Russischen Föderation durch

HOA. Wer kann damit beginnen und wer ist berechtigt, es durchzuführen, wie viel kostet eine Prüfung der HOA, wer schützt vor Missbrauch des Vorstands – diese Fragen stellt sich früher oder später jeder Hausbesitzer. Inhalt

Wer kann ein Audit einleiten und wie kann die HOA auf Diebstahl überprüft werden?
Die Kosten der Prüfung und die Arbeit der Zählkommission der HOA
Das Bedürfnis nach Kontrolle
Wer kann eine Inspektion durchführen?
Wie erkennt man Diebstahl?
Auditprüfung der HOA
Prüfung durch den Vorsitzenden
Prüfungsverfahren

Wer kann ein Audit einleiten und wie kann die HOA auf Diebstahl überprüft werden? Jeder Bewohner der Metropole, unabhängig davon, wer das Haus betreut – die HOA oder die Verwaltungsgesellschaft –, kann mit der unsachgemäßen Instandhaltung des angrenzenden Territoriums und der mangelhaften Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen konfrontiert werden.

Führen Sie anschließend analytische Arbeiten durch, um verbundene Unternehmen und Endbegünstigte von Transaktionen zu identifizieren. Überprüfen Sie die Übereinstimmung abgeschlossener Verträge mit modernen Marktbedingungen.
Informieren Sie sich über den elektronischen Dienst des Föderalen Steuerdienstes über die gegenseitige Übereinstimmung der Daten der Gegenparteien. Prüfen Sie die Tarife für Wohnraum und kommunale Dienstleistungen. Aufgrund der Ergebnisse einer Prüfung durch Strafverfolgungs-, Steuer- oder Aufsichtsbehörden kann gegen die HOA eine Geldstrafe verhängt werden, die zu Lasten des Gemeinschaftseigentums zu zahlen ist.

Prüfung der HOA Das Gesetz sieht eine obligatorische jährliche Prüfung der Aktivitäten der Partnerschaft vor – die Prüfung. Eine vollständige Prüfung der Aktivitäten der HOA erfolgt durch ein eigens geschaffenes ständiges Gremium der Partnerschaft.

Über die Ernennung und Durchführung entscheiden die Hauseigentümer auf der Hauptversammlung bei der Genehmigung der Satzung.
Unabhängige, erfahrene Prüfer prüfen und bewerten die Arbeitsqualität der Mitarbeiter, des HOA-Buchhalters sowie Drittorganisationen – Lieferanten und Auftragnehmer. Die Tätigkeiten der Prüfungskommissionen der HOA stehen den Tätigkeiten der Wirtschaftsprüfung und Buchhaltungsprüfungen der HOA nahe.

Die Prüfungsorganisation kann der Prüfungskommission der HOA auch fachlich qualifizierte Unterstützung leisten und sie bei ihrer direkten Arbeit unterstützen. Besonders Wohnungseigentümergemeinschaften haben häufig Probleme mit der Buchhaltung und benötigen dringend rechtliche Unterstützung.

Unsere Prüfungspraxis zeigt deutlich, dass die Anzahl der festgestellten Kommentare und Verstöße im HOA weit über dem Durchschnitt liegt als bei der üblichen Prüfung von Handelsorganisationen. Audits und Revisionen ermöglichen es, mögliche Betrügereien im HOA zu erkennen und Täuschungen von Bewohnern von Mehrfamilienhäusern zu verhindern.

Möglicherweise reicht es aus, von Mitgliedern der Partnerschaft einen Wirtschaftsprüfer zu beauftragen, wenn Zweifel an der Gültigkeit der entstandenen Kosten bestehen;

das Recht der Mitglieder der Partnerschaft, einen Wirtschaftsprüfer mit der Prüfung der Aktivitäten der Partnerschaft für den gewählten Zeitraum zu beauftragen (ein solches Recht kann beispielsweise auf Initiative von mindestens 10 % der Mitglieder der Partnerschaft ausgeübt werden).

Durch diese Satzungsänderungen können Sie die finanziellen Aktivitäten der Partnerschaft jederzeit kontrollieren. Für den Fall, dass die Tatsachen der Veruntreuung von Geldern, der Unterschätzung des Einkommens der Partnerschaft, der Verwendung der Gewinne, die nicht den Entscheidungen der Partnerschaft entsprechen, Verstößen gegen die Regeln für die Instandhaltung und Reparatur eines Wohngebäudes, der HOA und / oder der Vorstandsvorsitzende kann nach geltendem Recht haftbar gemacht werden.

Der Ablauf zur Durchführung dieses Prozesses Zunächst wird eine Vereinbarung mit dem ausführenden Unternehmen geschlossen. Im Vertrag mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist festgelegt:

Prüfungsziele;
zeitliche Koordinierung;
Veranstaltungort;
Berichtszeitraum;
Liste der erforderlichen Unterlagen.

Aufmerksamkeit! Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft muss bei Bundesprüfungsorganisationen registriert sein, um das Recht zu erhalten, als solche bezeichnet zu werden, und die Mitarbeiter der Firma, die die Prüfung durchführt, müssen über eine Prüfungsbescheinigung verfügen (Artikel 3 des Bundesgesetzes Nr. 307 und Artikel 4 des Bundesgesetzes Nr. 307). Bundesgesetz Nr. 307 „Über die Wirtschaftsprüfung“).

Artikel 3 des Bundesgesetzes Nr. 307 „Über die Wirtschaftsprüfung“.
Jeder Bewohner eines Mehrfamilienhauses kann mit Problemen bei der Verwaltung und der ordnungsgemäßen Organisation seines Betriebs konfrontiert sein. Darüber hinaus können Fragen zur Reinigung der Umgebung und zur Reparatur von Bauwerken auftreten. Der Grundstückseigentümer ist nicht in der Lage, alle Probleme im Zusammenhang mit dem Betrieb eines Mehrfamilienhauses allein zu lösen, daher kann der Beitritt zu einer von den Eigentümern gegründeten Personengesellschaft der Ausweg sein. Was ist es? Bewohner eines Mehrfamilienhauses betrachten die Handlungen der HOA, ihres Vorsitzenden in Bezug auf Finanztransaktionen, oft als nicht den Anforderungen der Satzung entsprechend. Sie glauben, dass die Kosten für öffentliche Dienstleistungen hoch sind, die geschätzten Kosten für Reparaturen in den Einfahrten zu hoch sind und die Qualität der durchgeführten Arbeiten nicht den Anforderungen der Bauvorschriften und -vorschriften entspricht.

Der Hausbesitzerverband ist eine gemeinnützige Organisation.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Nach den Bestimmungen des Zivilrechts bedeutet dies, dass der Hauptzweck seiner Gründung nicht die Erzielung und Verteilung von Geldgewinnen ist, sondern die Befriedigung der immateriellen Bedürfnisse seiner Teilnehmer.

Im Hinblick auf die HOA können wir über ein Ziel wie die Organisation der Instandhaltung und Wartung des Gemeinschaftseigentums – eines Mehrfamilienhauses – sprechen.

Rechte und Pflichten der Organisation

Jede juristische Person, und die HOA ist keine Ausnahme, hat Rechte und Pflichten. Sie entstehen für die Organisation ab dem Zeitpunkt ihrer Anmeldung bei der Steuerbehörde und bleiben bestehen, bis eine Eintragung in das Unified State Register of Legal Entities erfolgt.

Gesetze, vor allem das Wohnungsgesetz;
Verträge mit Auftragnehmern und Dienstleistern;
, keine Mitglieder der HOA.

Gesetz

Die wichtigsten Normen, die die Rechte und Pflichten der HOA auflisten, sind das Wohnungsgesetz.

Zu den Rechten gehören:

Verträge über die Verwaltung des Hauses, die Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums abschließen;
Schätzungen der Einnahmen und Ausgaben erstellen;
die Höhe der Stromrechnungen und Mitgliedsbeiträge festlegen;
Arbeiten und Dienstleistungen für die Bewohner erbringen;
Gemeinschaftseigentum verwalten;
verschiedene Transaktionen abschließen, die den Zielen der Gründung einer HOA entsprechen, Gelder dafür überweisen;
von den Eigentümern verlangen, dass sie ihren Zahlungs- und Beitragspflichten auch vor Gericht nachkommen.

Die Aufgaben der HOA sind in aufgeführt. Die wichtigste besteht darin, die Einhaltung der Anforderungen von Gesetzen und anderen Bundesvorschriften sowie der Satzung der Partnerschaft sicherzustellen.

Zu den weiteren Aufgaben gehören:

Hausverwaltung;
Erfüllung von Verpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen;
den Zustand des Gemeinschaftseigentums des Hauses in ordnungsgemäßem Zustand halten (technisch, sanitär usw.);
sicherzustellen, dass die Eigentümer von Wohnungen und Nichtwohnräumen ihren Verpflichtungen nachkommen;
bei der Veräußerung des Gemeinschaftseigentums die Rechte und Interessen aller Eigentümer beachten;
ein Verzeichnis der Mitglieder der HOA führen;
alle Änderungen in der Charta in der vorgeschriebenen Weise registrieren.

HOA-Aktivitäten

Das Gesetz nennt die Verwaltung eines Mehrfamilienhauses das Hauptziel der Gründung einer HOA.

Hierbei handelt es sich um ein recht weit gefasstes Konzept, das verschiedene Arten von Tätigkeiten umfasst, von der Pflege der erforderlichen Dokumente bis hin zur Durchführung kommerzieller Tätigkeiten.

Es lassen sich jedoch mehrere Hauptrichtungen unterscheiden.

Hauptsächlich

Als Haupttätigkeitsbereich nennt die HOA die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums in einem Mehrfamilienhaus.

Wenn wir dieses Konzept im Detail betrachten, können wir Managementfunktionen wie Wartung und Reparatur unterscheiden. Sowie die Bereitstellung verschiedener Versorgungsleistungen für die Bewohner.

Wenn Sie eine Liste der Hauptaufgaben der HOA erstellen, sieht diese so aus:

Gewährleistung einer unterbrechungsfreien Wasser- und Sanitärversorgung, Gas (wenn das Haus vergast ist) und Heizung (in der kalten Jahreszeit).
Die gesamte Kommunikation in einem brauchbaren Zustand halten.
Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten am Haus und in der Umgebung.
Abschluss von Verträgen über Wartung und Ausführung verschiedener Arbeiten mit Auftragnehmern.
Organisation und Durchführung von Reparaturen (laufende und Kapital).
Die Gemeinschaftsbereiche des Hauses in gutem Zustand halten (Beleuchtung, Heizung, Reinigung, rechtzeitige Reparaturen).
Pflege der technischen Dokumentation.
Berücksichtigung der Einsprüche der Mieter und Beseitigung der darin aufgezeigten Mängel.
Berechnung von Zahlungen und vieles mehr.

Haushalt

Zu den zulässigen Wirtschaftstätigkeiten gemäß Artikel 137 gehören unter anderem:

Betrieb, Wartung und Reparatur von Gemeinschaftsimmobilien;

Bau neuer Anlagen, die als Gemeinschaftseigentum eingestuft sind;
verschiedene Transaktionen abschließen, einschließlich der Veräußerung von Eigentum;
Empfangen und Überweisen von Geldern an Dienstleister und Auftragnehmer;
Nichtwohnräume vermieten.

Trotz der Tatsache, dass die HOA einen nichtkommerziellen Zweck hat, kann sie aus ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit Gewinne erzielen. Aber hier können Sie es nur verwenden, um das Hauptziel zu erreichen – die Verwaltung des Hauses.

Das heißt, das Gesetz erlaubt keine Übertragung der erhaltenen Gelder an die Teilnehmer der Partnerschaft. Aber sie zur Reparatur oder Verbesserung einzusenden – völlig.

Einkommenserzielende Tätigkeiten werden besteuert.

Wenn die HOA daher Mittel aus der Nutzung des Gemeinschaftseigentums erhält, muss dies unbedingt in den Unterlagen berücksichtigt werden. Wie jedoch auch alle anderen Handlungen im Zusammenhang mit Bargeld oder Eigentum der HOA.

Haussteuerung

Die Managementfunktionen der HOA bestehen darin, eine Vielzahl organisatorischer Probleme zu lösen. Sie werden durch die Leitungsgremien gelöst. Die wichtigste davon ist die Hauptversammlung.

Es besteht das Recht, im Namen der HOA zu handeln. Er unterschreibt alle Dokumente, auch die Finanzdokumente.

Der Vorstand ist das kollektive Leitungsorgan. Der Prüfungsausschuss kontrolliert die Verwendung der Mittel.

Regulierungsdokumente

Das wichtigste Dokument, das die Aktivitäten der HOA regelt, ist das Wohnungsgesetz. Es legt die Grundregeln fest, die jeder überall befolgen muss.

Konkret werden wirtschaftliche und sonstige Tätigkeiten im Hauptdokument einer juristischen Person dargelegt.

Darin steht geschrieben:

Ziele ;
Hauptaktivitäten;
Einschränkungen.

Untersuchung

Die HOA verwaltet das Haus. Das heißt aber nicht, dass ihre Arbeit nicht von irgendjemandem kontrolliert und kontrolliert wird. Darüber hinaus ist die Tätigkeit von HOAs transparenter als die vieler Verwaltungsgesellschaften.

Bei Unzufriedenheit mit der Arbeit des Vorstands und des Vorsitzenden sowie bei von ihnen begangenen Verstößen gegen die Rechte der Bewohner haben letztere Einfluss. Überlegen Sie, wie Sie die Aktivitäten der HOA überprüfen können.

Wer kontrolliert?

Die Kontrolle über die Arbeit der Wohnungseigentümergemeinschaften erfolgt sowohl durch die Wohnungseigentümer selbst als auch durch den Staat:

der Vorstand und der Vorsitzende der HOA sind gegenüber der Hauptversammlung rechenschaftspflichtig;
Jeder Eigentümer, auch wenn er kein Mitglied der Partnerschaft ist, hat das Recht, Ansprüche oder Klagen oder im Gegenteil Untätigkeit geltend zu machen, die seine Rechte verletzen.

Der Antrag ist schriftlich zu stellen und an den Vorsitzenden zu richten. Er ist verpflichtet, diese innerhalb der vorgeschriebenen Frist zu prüfen und außerdem eine schriftliche Stellungnahme zu den ergriffenen Maßnahmen abzugeben oder seine Weigerung, diese anzuwenden, zu begründen.

Diese Entscheidung kann dann gerichtlich angefochten werden.

Erfolgte keine Antwort oder wurden die im Antrag geschilderten Verstöße nicht beseitigt, können sich die Bewohner mit ihrer Beschwerde an das Land wenden.

Abhängig von der Art der begangenen Verstöße ist die Stelle, an die Sie sich wenden sollten:

Büro des Staatsanwalts;
Staatliche Wohnungsinspektion;
Rospotrebnadzor.

Neben Mietern und Mitgliedern der HOA haben auch staatliche Stellen das Recht, die Aktivitäten der HOA auf Einhaltung verschiedener behördlicher Dokumente zu überprüfen: Steuern, Migration, Feuer usw.

Ihr Besuch kann geplant sein oder das Ergebnis von Beschwerden und Einsprüchen von Bürgern sein.

Auf dem Video über die Kontrolle über die Aktivitäten der Partnerschaft

BEWERBUNGEN UND ANRUFE WERDEN 24/7 und 7 Tage die Woche entgegengenommen.