Cartão pessoal no formulário T2. Preenchimento do cartão T2 (amostra)

Para a contabilidade detalhada do pessoal da organização, a lei prevê a utilização de cartão pessoal para todos os colaboradores.

O documento contém os dados pessoais do colaborador e informações sobre suas atividades profissionais.

O formulário utilizado é o formulário T-2 (Resolução nº 1 do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa), oferecemos o download do formulário e do modelo de preenchimento abaixo.

Basicamente, ao assinar um contrato de trabalho, primeiro é registrada uma ordem de trabalho e, em seguida, preenchida uma ficha pessoal, que repete as instruções da carteira de trabalho do especialista.

O formulário padrão do cartão pessoal de funcionário T-2 inclui 4 páginas, sendo as 2 primeiras elaboradas quando, com base nos seguintes documentos:

• A ordem de aceitação para trabalhar;
• Passaporte;
• documento comprovativo da atividade laboral, escolaridade, habilitações;
• carteira de identidade militar da pessoa obrigada ao serviço militar.

As duas últimas páginas mostram o processo de trabalho do trabalhador.

O especialista de RH insere todos os dados necessários sobre o trabalhador em um formulário dividido em 11 blocos distintos.

Preenchendo seções do formulário T-2

Bloco nº 1

Todas as informações estão incluídas sem abreviaturas do passaporte do funcionário, informações sobre cidadania, escolaridade, estado civil.

O primeiro passo é registrar os dados do contrato de trabalho (dia da assinatura e número).

O mês de nascimento é escrito por extenso e repetido em formato numérico na área de codificação.

O local de nascimento é indicado por meio de abreviaturas geralmente aceitas (distrito, cidade), regiões e distritos são indicados no caso genitivo e a localidade de acordo com OKATO é inserida no local de codificação.

O campo de texto do formulário T-2 indicando cidadania, conhecimento de línguas estrangeiras, nível de conhecimento e escolaridade é duplicado por codificação de acordo com OKIN.

O nome da universidade pode ser abreviado sem perder informações semânticas importantes.

Os dados de formação (série, número, habilitação, especialidade, ano de graduação) são registados nas respectivas secções do formulário do cartão pessoal apenas a partir de documentos comprovativos da escolaridade. A codificação de especialidade e direção é usada de acordo com OKSO.

A educação de pós-graduação é destacada em linhas separadas. Havendo uma lista enorme de instituições de ensino, é elaborado um encarte no formulário T-2 em formato A4.

As profissões principais e demais são registradas no cartão pessoal por extenso, conforme consta do documento pertinente. Se um funcionário possui várias profissões, na hora de escolher a principal o especialista de RH confia na sua opinião. Via de regra, a principal delas é a profissão para a qual o funcionário foi contratado.

A ocupação adicional listada abaixo no documento pode ser útil se você precisar se mudar internamente no caso de um corte nas taxas. A codificação da profissão é indicada de acordo com OKPDTR.

A experiência de trabalho divide-se em geral, especial e contínua.

Geral envolve a soma da duração da atividade profissional e não depende de interrupção do trabalho.

Tempo de serviço contínuo - duração no último local de trabalho sem lacunas ou em várias organizações, se o tempo de serviço fosse contínuo na passagem de uma empresa para outra.

O especialista coloca uma assinatura introdutória na coluna 6 da seção.

Bloco nº 4

A certificação dos colaboradores é efectuada por ordem do gestor, cujos dados estão registados no n.º 5 do cartão T-2.

Com base nos resultados da verificação das qualidades profissionais do colaborador, a comissão decide sobre o cumprimento (incumprimento) do cargo ocupado, a transferência para outro cargo, a necessidade de melhoria do nível de qualificação ou de recertificação.

Os detalhes do protocolo de comissão e a data da certificação são registrados.

Bloco nº 5 e nº 6

As informações sobre reciclagem profissional e formação avançada são preenchidas de acordo com os dados apresentados pelo colaborador ou de acordo com documentos pessoais de formação corporativa.

Todas as seções devem ser preenchidas.

Bloco nº 7

A seção de recompensas inclui vários incentivos ao trabalho com base em leis locais e no Artigo 191 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Bloco nº 8

Estão incluídas todas as licenças (regulares, adicionais, assistência a filhos, sem remuneração) com indicação do período e fundamento da sua concessão.

Esta seção do cartão pessoal T-2 é preenchida com base em um pedido de férias.

Bloco nº 9

Os benefícios sociais, se houver, fornecidos ao empregado estão listados.

Bloco nº 10

Dados adicionais podem ser deixados em branco ou você pode adicionar informações sobre interesses pessoais e cursos frequentados.

Descubra que tipo de documento é esse e como prepará-lo corretamente. Baixe o que você precisa: formulário nº T-2, vários fragmentos do seu cartão pessoal e um complemento.

No artigo

Baixe documentos sobre o tema:

Como trabalhar com um cartão pessoal

O documento é criado na contratação de um novo funcionário. Contém 11 seções que refletem informações pessoais e informações sobre a atividade profissional, duplicando os lançamentos efetuados na carteira de trabalho.

Crie um cartão T-2 dentro de uma semana após contratar um novo funcionário. Complete onze seções do documento. Eles refletem informações pessoais e informações sobre a atividade laboral do novo funcionário. Duplique os registros trabalhistas no cartão.

O cartão pessoal do funcionário é um documento que deve ser mantido durante todo o período do vínculo empregatício. Ao encerrar o vínculo empregatício, feche o cartão, mas continue com ele na empresa.

Quais organizações devem ter um cartão pessoal?

Preencha o documento especificado independentemente da forma jurídica da sua organização. A forma desse documento foi aprovada pela Resolução da Comissão Estadual de Estatística de 5 de janeiro de 2004 nº 1 (doravante denominada Resolução). No preenchimento, guie-se pelos breves comentários constantes das instruções aprovadas pela Resolução.

O cartão pessoal do funcionário, formulário T-2, é obrigatório nas organizações do setor público.
Se você trabalha em uma empresa comercial, use um cartão unificado ou formulários desenvolvidos e aprovados de forma independente. Os formulários unificados não poderão ser utilizados a partir de 1º de janeiro de 2013. Observe que os formulários desenvolvidos pela empresa devem conter uma série de dados obrigatórios.

Quando você precisa preencher o formulário T-2 cartão pessoal de funcionário (formulário)

A lei não estabelece um prazo durante o qual um oficial de pessoal deve preencher os cartões pessoais dos funcionários no formulário T-2 ou formulários com base em um modelo desenvolvido de forma independente.

Preencha o documento no prazo de uma semana a partir da data de contratação do funcionário. Motivo: parágrafos 10 e 12 do Regulamento, que foi aprovado pelo Decreto Governamental nº 225, de 16 de abril de 2003.

Familiarize-se com os registros com assinatura do funcionário.

Com base em quais documentos os lançamentos precisam ser feitos?

1. A ordem de aceitação para trabalhar.
2. Emprego histórico.
3. Passaporte.
4. Documento educacional.
5. Carteira de Identidade Militar, caso o funcionário esteja sujeito ao serviço militar.
6. Certificado de registro fiscal.
7. Certificado de seguro de pensão do Estado.
8. Outros documentos. Por exemplo, uma carteira de motorista, um livro médico, um certificado confirmando treinamento avançado e assim por diante.

Muitas informações não estão indicadas na lista de documentos apresentada, mas o cartão pessoal do funcionário deve contê-las. Peça para denunciá-los pessoalmente. Por exemplo, essas informações incluem número de telefone de contato, nível de proficiência em língua estrangeira, composição familiar, datas de nascimento de parentes e assim por diante.

Um especialista da System Personnel lhe dirá como

Formulário de cartão pessoal de funcionário T-2 (download)

Como preencher o cartão pessoal de um funcionário no formulário T-2

O documento consiste em um cabeçalho e onze seções:

1. Informações gerais.
2. Registro militar.
3. Contratações, transferências.
4. Certificações.
5. Treinamento avançado.
6. Requalificação profissional.
7. Prémios ou incentivos, conferindo títulos honoríficos.
8. Férias.
9. Benefícios sociais a que o trabalhador tem direito de acordo com a legislação em vigor.
10. Informações adicionais.
11. Motivos de despedimento, rescisão de contrato de trabalho.

Cada seção contém colunas; insira as informações relevantes lá.

Cartão pessoal do funcionário: exemplo de preenchimento do cabeçalho

Na parte superior indique o nome completo e abreviado da empresa de acordo com os documentos constitutivos. No canto direito, digite o código OKPO. Na coluna “Data de Compilação” informe a data de conclusão do documento no seguinte formato: 30/08/2019. Incluir na tabela:

1. número de identificação de contribuinte – NIF;
2. número do certificado de seguro de pensão do Estado;
3. alfabeto - insira a primeira letra do sobrenome do funcionário;
4. natureza do trabalho, indicar - permanente ou temporariamente;
5. tipo de trabalho: indique que tipo de trabalho se trata - principal ou a tempo parcial;
6. Gênero Masculino Feminino.

Formulário T-2 de cartão pessoal de funcionário (amostra de preenchimento)

Na seção “Informações Gerais”, inclua as informações pessoais do funcionário. No canto direito, na coluna “Contrato de trabalho”, insira o número e a data do contrato de trabalho celebrado com o trabalhador.

Que foi preparado para você pelos editores do System Personnel. As dicas o ajudarão a formatar o documento corretamente e inserir as informações relevantes no formato necessário.

Quais informações devem ser inseridas nas seções especiais do cartão pessoal do funcionário?

Seção "Certificação"

Preencha se a organização realiza certificação. Indique a data do evento, insira informações sobre a decisão da comissão de certificação, data, número do protocolo. Na coluna “Bases”, insira a data e o número do pedido de certificação emitido. Na coluna “Decisão da Comissão”, indicar o veredicto proferido. Por exemplo, aumentar seu salário, transferir para outro cargo, encaminhá-lo para cursos de formação avançada e assim por diante.

Seção "Treinamento Avançado"

Insira informações sobre treinamento avançado. Indique quais cursos o funcionário concluiu: curto prazo, longo prazo (mais de 100 horas). Insira informações sobre o documento que você recebeu.

Seção “Requalificação profissional”

O cartão pessoal do funcionário (amostra) contém uma seção sobre reciclagem profissional. Insira aqui informações sobre a atribuição de qualificações adicionais e a obtenção de um diploma.

Seção “Prêmios (incentivos), títulos honorários”

Fornecer informações sobre prêmios e incentivos recebidos. Insira o número e a data do pedido, o nome do documento de premiação e a data de emissão. Por exemplo, por um decreto presidencial sobre a atribuição de um título estadual honorário. Todas as informações duplicam as informações inseridas na pasta de trabalho.

Seção "Férias"

Liste todos os períodos de férias. Além disso, insira informações não só sobre o principal, mas também sobre o adicional, educacional, sem economizar salário. Inclua o período de trabalho para o qual foi concedida a licença, o número de dias de descanso concedidos e a data de início e término. Na coluna “período de trabalho” indicar o ano de trabalho.

Cartão pessoal de funcionário do formulário unificado T-2: seção “Férias”

"Benefícios sociais"

Preencha a seção caso o funcionário tenha apresentado documentos que comprovem seu direito ao recebimento de benefícios sociais. Pode ser um certificado de participação em combate, um certificado confirmando a deficiência, o nascimento de uma criança deficiente, um documento confirmando a doação e assim por diante.

"Informações adicionais"

Indique os tipos de informações que não estão incluídas em outras seções. Por exemplo, podem ser informações sobre a carteira de motorista do funcionário, passaporte internacional, treinamento iniciado, mas ainda não concluído, e assim por diante.

“Motivos de rescisão do contrato de trabalho (despedimento)”

Enquanto o funcionário estiver trabalhando para a organização, não preencha esta seção. Ao demitir, indique os motivos, levando em consideração o lançamento feito na carteira de trabalho. Como base, insira o número do pedido, a data de sua emissão, a data da demissão, a assinatura do funcionário e do especialista responsável, por exemplo, um oficial de pessoal.

Preenchimento do cartão pessoal de funcionário T-2 (amostra): motivos para rescisão do contrato de trabalho

O que nem todo oficial de pessoal entenderá, um especialista da revista “Personnel Business” irá ajudá-lo a entender. Com o artigo você aprenderá quais seções do documento não podem ser alteradas e o que fazer se não sobrar espaço na coluna de férias.

Um exemplo de preenchimento do cartão pessoal de um funcionário

Em julho de 2018, o cidadão A.S. Kondratyev foi contratado pela organização como economista sênior. O empregado era doador honorário e, portanto, tinha direito ao recebimento de benefícios sociais. Durante seu período de trabalho na empresa, Kondratiev foi premiado pelo sucesso em seu trabalho.

Em novembro de 2018, a empresa realizou a certificação dos colaboradores. A comissão chegou à conclusão de sua idoneidade profissional.

Em dezembro de 2018, Kondratiev renunciou por vontade própria. EE foi nomeado responsável pela manutenção dos registros de pessoal da empresa. Gromova. Ela preencheu o formulário Kondratiev.

Como fazer alterações no formulário unificado T-2 do cartão pessoal de um funcionário

Vimos como preencher o cartão pessoal de um funcionário. Os oficiais de RH muitas vezes cometem erros ao preparar documentos. Se forem cometidos erros logo no início, é racional criar um novo formulário e fazer os lançamentos corretos nele. Mas se um erro for descoberto após algum tempo, é permitido fazer correções.

Para fazer isso, risque a entrada incorreta com uma linha e insira a correta. A seguir escreva “corrigido” e indique a data da correção. Insira seu sobrenome, nome e outros detalhes necessários para identificação. Peça ao funcionário que assine que leu as correções. Este procedimento de correções está previsto no disposto no parágrafo sétimo do artigo 9º da Lei de 6 de dezembro de 2011 sob o nº 402-FZ.

Cartão pessoal do funcionário: corrigindo uma entrada incorreta

Por quanto tempo é guardado o cartão pessoal de um funcionário?

Em geral, guarde os documentos por 75 anos se eles tiverem sido concluídos antes de 1º de janeiro de 2003.

Se os documentos foram preenchidos após 1º de janeiro de 2003, guarde-os por 50 anos.

Manter os cartões emitidos em função pública distinta da função pública estadual por 75 anos, independentemente da data de sua criação.

Tais prazos são estabelecidos pelo artigo 22.1 da Lei de 22 de outubro de 2004 nº 125-FZ, artigo 658 da lista aprovada por despacho do Ministério da Cultura de 25 de agosto de 2010 nº 558.

Crie um cartão T-2 dentro de uma semana após contratar um novo funcionário. Complete onze seções do documento. Eles refletem informações pessoais e informações sobre a atividade laboral do novo funcionário. Lançamentos duplicados no registro de trabalho. Preencha o documento especificado independentemente da forma jurídica da sua organização.

O cartão pessoal de um funcionário pode ser mantido em um formulário desenvolvido e aprovado pelo empregador de forma independente, ou em um formulário unificado T-2, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datado de 5 de janeiro de 2004 nº 1. Se o empregador mantiver um cartão pessoal em formato unificado T-2, ele deve inserir contém todas as informações exigidas por este formulário.

Ao registrar um cartão pessoal no formulário nº T-2, são utilizados classificadores de informações, que contêm, em particular, códigos para preenchimento das células: OKIN (Classificador de Informações sobre a População de toda a Rússia), OKSO (Classificador de toda a Rússia de Especialidades em Educação) e outros. Anteriormente, a codificação era usada para processar dados automaticamente. Agora não há necessidade de codificar informações. Se o empregador decidir não inserir códigos, as caixas de códigos do cartão deverão ser deixadas em branco. Eles não podem ser removidos do formulário T-2 unificado.

Exemplo de preenchimento do formulário unificado T-2

No cabeçalho do formulário T-2 você deve preencher o nome da organização, OKUD, código OKPO. A seguir, preencha a tabela:

• data de emissão do cartão pessoal;
• número pessoal do funcionário;
• número de identificação fiscal do funcionário;
• Número SNILS;
• alfabeto (primeira letra do sobrenome do funcionário);
• natureza do trabalho;
• tipo de trabalho;
• sexo do funcionário.

A parte principal do cartão consiste em 11 seções. Na Seção I você precisa preencher informações gerais sobre o funcionário:

• contrato de trabalho (número, data);
• Nome completo do funcionário;
• seu local de nascimento;
• cidadania;
• conhecimento de língua estrangeira;
• educação dos funcionários;
• profissão;
• experiência de trabalho;
• se casado;
• Composição familiar;
• dados do passaporte;
• endereço do local de residência (registro e endereço real de residência).

A seção II “Informações sobre registro militar” contém informações sobre a patente militar do funcionário, categoria de reserva, etc.

Na Seção III “Contratação e transferência para outro emprego” deverão ser preenchidos os seguintes itens:

• a data a partir da qual o empregado foi contratado pela empresa ou transferido para novo local de trabalho;
• subdivisão estrutural;
• especialidade, classificação, classe de qualificação. Esta coluna é preenchida de acordo com o quadro de pessoal e OKPDTR;
• taxa tarifária, sobretaxa (se fornecida);
• base;
• assinatura pessoal do funcionário.

A seção IV “Certificação” consiste em uma tabela na qual é necessário preencher informações sobre os resultados da certificação (caso o empregador realize certificação de funcionários).

A seção V “Treinamento avançado” contém informações sobre a formação profissional complementar recebida pelo funcionário.

A seção VI “Requalificação profissional” contém informações sobre a formação profissional complementar recebida pelo empregado. Normalmente, esta seção contém informações sobre o treinamento que o funcionário concluiu enquanto trabalhava na empresa.

A Seção VII “Prêmios, incentivos, títulos honoríficos” contém informações sobre prêmios de funcionários.

A Seção VIII “Férias” contém informações sobre férias.

Na Seção IX “Benefícios Sociais”, forneça informações sobre benefícios, se houver.

Na Seção X “Informações Adicionais”, forneça informações adicionais, se necessário.

Na Seção XI “Motivos de rescisão do contrato de trabalho (despedimento)”, inserir informações sobre o motivo do desligamento.

Dado que o cartão pessoal contém as assinaturas das partes no contrato de trabalho, nomeadamente a assinatura do próprio trabalhador, confirmando a sua familiarização com os dados inseridos no cartão pessoal, o mesmo deve ser em papel. É possível manter cartões pessoais eletronicamente, mas neste caso devem haver versões em papel com as assinaturas das partes.

Confira o modelo do formulário T-2 para preencher o formulário corretamente e evitar erros. Um exemplo de preenchimento do formulário unificado T-2 é fornecido acima.

O oficial de pessoal deve inserir corretamente todas as informações sobre o funcionário no formulário T-2. É criado um cartão pessoal de funcionário para cada trabalhador contratado:

• empresas, independentemente da sua forma de propriedade;
• empreendedores individuais.

Que informações ele contém?

O T-2 (como é brevemente denominado o formulário descrito) foi aprovado em 2004 (Decreto da Comissão Estadual de Estatística nº 1 de 01/04/04). Na prática, são utilizados três formulários:

• em geral;
• O T-2 GS é utilizado para registrar informações sobre funcionários municipais e governamentais;
• com a ajuda do T-4 salvam informações sobre trabalhadores científicos e pedagógicos.

Importante: Você deverá imprimir o formulário seguindo as seguintes regras:

• em papelão;
• usando impressão duplex.

O formulário descrito é composto por vários blocos:

1. Informações pessoais.
2. Informações sobre registro militar.
3. Recrutamento e promoção (transferência).
4. Informações sobre como passar na certificação.
5. Requalificação profissional.
6. Recompensador.
7. Informações sobre férias.
8. Benefícios sociais.
9. Informações adicionais.
10. Demissão.

Os requisitos para cadastramento de trabalhadores deverão ser rigorosamente observados:

• O formulário de registo pessoal é conservado por lei durante 75 anos;
• após a conclusão das atividades do empresário individual, deve ser transferido para uma instituição arquivística, pois é comprovante de vínculo empregatício da pessoa.

Atenção: o cartão é emitido exclusivamente para trabalhadores essenciais. Os trabalhadores a tempo parcial não recebem um formulário contabilístico separado.

Baixe para visualização e impressão:

Recursos de preenchimento

Os dados no formulário são inseridos de acordo com regras rígidas:

1. As duas primeiras páginas são preenchidas quando uma pessoa é contratada para o serviço.
2. Os subsequentes estão em andamento.
3. Os dados devem ser retirados de documentos oficiais.
4. Cada entrada especial é acompanhada por detalhes da fonte original.

Atenção: é permitida a utilização do sistema eletrônico de manutenção deste formulário na fase inicial (depois deverá ser impresso em cartolina para inserção de informações sobre férias e promoções de carreira).

Exemplo de preenchimento de um cartão

Exemplo de preenchimento de um cartão. Etapa 2.

Razões para inserir informações

Ao preencher o T-2, você deve contar com os seguintes documentos:

1. passaporte de funcionário;
2. documentos elaborados no momento da admissão ao serviço:
   • contrato;
   • ordem;
3. histórico de trabalho da pessoa;
4. outras provas documentais de experiência;
5. SNILS;
6. diploma de educação (certificado);
7. identificação militar;
8. certificados de conclusão:
   • cursos de formação avançada;
   • re-certificação;
   • outro;
9. pedidos:
   • por pessoal;
   • sobre férias;
10. adicional (em alguns casos).

Atenção: não há prazos legais para o preenchimento do formulário. Na prática, eles o preenchem no momento da solicitação dos serviços (é mais conveniente assim).

Informações pessoais

É necessário reescrever as informações dos documentos do funcionário:

• passaportes;
• diploma;
• outros (conforme necessário).

Dica: você deve responder às perguntas do formulário.

Para referência: na coluna sobre conhecimento de língua estrangeira, escreva opcionalmente (de acordo com o trabalhador):

• fluente;
• pode se explicar;
• traduz com um dicionário.

As informações sobre o tempo de serviço (cláusula 8ª) devem ser retiradas da carteira de trabalho e demais documentos fornecidos. O oficial de pessoal é obrigado a calculá-lo com precisão, pois a informação afeta o valor das licenças médicas e demais pagamentos.

Sutilezas de inserir informações gerais

Os oficiais de pessoal incluem os seguintes recursos para inserir informações pessoais:

1. O mês de nascimento deve ser escrito por palavra, e na célula “Código” a data é repetida em formato digital.
2. É aconselhável anotar o local de nascimento por extenso, sem utilizar abreviaturas para as categorias de assentamentos.
3. Se o trabalhador tiver uma segunda cidadania, é inserido o nome do país.
4. Os nomes completos dos familiares do trabalhador devem ser inseridos por extenso.
5. Existem duas posições de endereço para registrar locais separados:
   • cadastro;
   • alojamento.

A codificação é baseada em livros de referência. O empregador deve fornecer ao oficial de RH acesso a eles:

• OKATO – código da localidade;
• OKIN - cidadania:
  • 1 - Russo;
  • 2 - duplo;
  • 3 - estrangeiro;
  • 4 - falta de cidadania.
• OKSO e OKPDTR - códigos de especialidade (conforme diploma).

Para referência: é inaceitável exigir códigos de um trabalhador.

Informações sobre registro militar

O preenchimento da seção 2 é baseado na legislação vigente relativa ao treinamento militar o dos cidadãos:

• Se a pessoa for oficial da reserva, o item 1 não será preenchido.
• No parágrafo 3º, a redação deverá ser escrita por extenso:
  • comando;
  • privado;
  • marinheiros e assim por diante.
• A aptidão para o serviço militar (cláusula 5) é indicada da seguinte forma:
  • A - totalmente apto;
  • B - adequado com pequenas restrições;
  • B - capacidade limitada;
  • G - temporariamente inapto.

Atenção: as informações devem corresponder ao conteúdo da carteira de identidade militar. Caso não haja instruções específicas no documento, deverá ser inserido o código “A”. É atribuído a todos automaticamente.

• O ponto 7 está dividido em duas linhas:
  • “a” deverá ser preenchido quando um soldado da reserva tiver ordem de mobilização;
  • em “b” são inseridas informações sobre a reserva da organização para o período de lei marcial.

É importante saber: para os trabalhadores sujeitos ao recrutamento, apenas o item 2 da segunda seção é preenchido no formulário (a codificação está descrita acima).

É importante respeitar rigorosamente a legalidade das inscrições no formulário. E isso significa o seguinte:

1. As informações sobre admissão e demissão devem incluir:
   • redação estrita dos pedidos relevantes;
   • possuir os dados do documento administrativo;
   • Ao lado é colocada a assinatura do funcionário, indicando familiaridade com o texto.
2. Na coluna “Certificação”, a linha mais importante é “Decisão da Comissão”:
   • seu texto foi retirado da ata da reunião da comissão e tem a seguinte aparência:
     • corresponde à posição;
     • não cumpre (recomendações);
   • Os detalhes do documento base são inseridos ao lado dele.
3. As informações sobre a formação avançada são registradas de acordo com o documento recebido com base nos seus resultados (com detalhamento).
4. Todas as informações são inseridas na seção de prêmios:
   • sobre incentivos;
   • sobre gratidão;
   • na atribuição de títulos honorários e muito mais.
5. A seção sobre benefícios sociais indica o nome do documento que indica que o trabalhador tem preferências em qualquer nível.
6. A coluna “Dados adicionais” geralmente não é usada. Inclui notas de trabalho necessárias para a contabilidade interna (se houver).

Seção de férias

Nesta parte do formulário é necessário registrar todos os dias de descanso concedidos ao funcionário de acordo com as ordens. Indicado:

• datas de início e término;
• tipo de férias;
• os períodos para os quais foi fornecido;
• detalhes do pedido relevante;
• informações de ajuste (se a pessoa foi chamada de volta das férias ou se elas foram concluídas antes da data prevista por outro motivo).

Esta parte registra as seguintes férias (ou partes delas):

• básico;
• adicional;
• às suas próprias custas;
• para cuidar de crianças.

Atenção: se as linhas do cartão acabarem (isso acontece quando a pessoa já trabalha na empresa há muito tempo), é necessário criar um complemento no formulário. Deve conter uma página principal sobre dados pessoais que seja copiada do original.

Armazenamento de cartão

Todos os formulários preenchidos são documentos oficiais. Deverão ser organizados em ordem alfabética e mantidos separados dos arquivos pessoais dos trabalhadores (em outro cofre).

Para referência: após a demissão da pessoa, seu uniforme é transferido para o arquivo da empresa conforme lei.

Assista a um vídeo sobre como preencher o formulário T-2

O cartão pessoal de um funcionário no formulário T-2 é uma forma unificada de registro primário de informações sobre o pessoal atual e demitido da empresa. É um documento composto por onze secções, das quais a primeira, a segunda, a terceira e a nona (se a pessoa tiver os direitos adequados) são preenchidas no momento da candidatura a um emprego. As demais seções são preenchidas durante o trabalho do empregado, à mão ou impressas, com base nos documentos fornecidos durante o vínculo empregatício e gerados durante o trabalho do empregado. Um exemplo de preenchimento do cartão T-2, páginas 1, 2, 3, 4, pode ser encontrado abaixo.

Por que você precisa de um cartão pessoal de funcionário T-2?

A lei prevê dois casos em que é necessário um cartão pessoal:

• familiarizar-se com os lançamentos da caderneta de trabalho;
• para registrar os responsáveis ​​​​pelo serviço militar.

Em 19/10/2019, entrou em vigor o Decreto do Governo n.º 1.302, de 09.10.2019, que extingue a utilização do cartão pessoal no formulário n.º T-2 para efeitos de registo militar. As alterações estipulam que em troca o Ministério da Defesa aprovará uma lista de documentos contábeis. Ainda não há alterações, e os empregadores têm o direito de utilizar cartões pessoais, conforme previsto e aprovado. 11/07/2017. Para evitar infringir a lei, acompanhe as notícias.

Atualmente, quando a maioria dos processos são automatizados e executados eletronicamente, este documento, parece-nos, não é necessário e é um rudimento de gestão de registros de pessoal, desviando recursos para preenchê-lo e armazená-lo. E deve ser armazenado continuamente enquanto a pessoa estiver trabalhando e por mais 75 anos após sua demissão.

No mínimo, o funcionário assina o cartão três vezes:

• pela veracidade das informações ao se candidatar a um emprego;
• ao ler o registro de emprego na carteira de trabalho;
• após a demissão.

Posteriormente, se um funcionário for transferido para outros cargos e forem feitas as devidas alterações em sua carteira de trabalho, a cada vez a pessoa assina no cartão ao lado de uma segunda via sobre essa informação. Vejamos um exemplo de preenchimento do cartão pessoal de um funcionário (formulário T-2) para 2020.

Cartão pessoal de funcionário - formulário T-2: amostra de preenchimento

Ponto 1. Preencha o cabeçalho

Um exemplo de preenchimento de um cartão T-2 começa com o chamado cabeçalho ou dados básicos da organização.

Inserimos o nome da organização e o código OKPO de oito dígitos.

Inserimos a informação numa tabela onde indicamos a data de conclusão, o número pessoal do trabalhador, o seu Número de Identificação Fiscal (se disponível) e SNILS, o tipo e natureza do trabalho (como no contrato de trabalho), género.

Na célula “Alfabeto” é colocada a primeira letra do sobrenome do funcionário.

Na célula “Natureza do trabalho” está escrito se é permanente ou temporário (se for contrato de trabalho a termo certo).

Cláusula 2. Informações gerais

Insira os detalhes do contrato de trabalho.

Registramos o sobrenome, nome, patronímico e outros dados pessoais do funcionário, incluindo códigos OKATO e OKIN. Um exemplo de preenchimento ou como preencher um cartão pessoal de funcionário T-2 para esta seção - veja a imagem.

O código OKATO é um classificador de base administrativa e territorial: Moscou tem seus próprios códigos, São Petersburgo tem os seus, Chelyabinsk tem os seus próprios. Você pode encontrar o código na Internet.

O código OKIN é um classificador de informações sobre a população. Inclui 293 seções, cada uma contendo o código correspondente.

O cartão pessoal de um funcionário pode indicar o grau de conhecimento de uma língua estrangeira:

• lê e traduz com dicionário;
• lê e consegue se explicar;
• é fluente.

Se uma pessoa possui dois cursos superiores ou um funcionário possui formação profissional de pós-graduação adicional, o cartão T-2 possui colunas adicionais.

No parágrafo 7 indicamos a profissão que o trabalhador recebeu como resultado de formação em instituição de ensino. Se houver duas ou mais profissões, indicar aquela para a qual o funcionário foi contratado.

Entramos na experiência profissional a partir da data de preenchimento do cartão pessoal, ou seja, no momento da admissão. Retiramos informações da caderneta de trabalho.

O tempo total de serviço é o período de actividade laboral que dá direito à pensão de velhice.

O tempo de serviço contínuo é o período de atividade laboral que é tido em consideração no cálculo das prestações, incluindo a invalidez temporária.

O tempo de serviço que dá direito ao prémio de antiguidade é o tempo passado a trabalhar em determinadas organizações e instituições e em determinados cargos, por exemplo:

• no aparelho do Conselho de Defesa da Federação Russa;
• na Administração do Presidente da Federação Russa;
• no Departamento Judicial do Supremo Tribunal, etc. (para lista completa ver Secção II do Regulamento aprovado por Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 27 de Dezembro de 2007 n.º 808).

O cartão T-2 não contém uma seção sobre experiência em seguros, portanto, nosso exemplo de preenchimento do cartão pessoal de funcionário T-2 contém apenas o tempo de serviço geral, cuja informação está na carteira de trabalho do funcionário. Um exemplo de preenchimento do cartão pessoal de funcionário T-2 na seção de antiguidade:

À medida que o funcionário trabalha na organização, o tempo de serviço do funcionário aumenta, portanto, para não riscar ou usar vários revisores, anote inicialmente as informações sobre o tempo de serviço a lápis, depois, quando o funcionário sair, escreva em com uma caneta.

No parágrafo 9, indicamos seu estado civil e situação conjugal: casado ou solteiro (se solteiro, é melhor indicar a lápis; se casado, escrever a caneta; se casado, escrever a caneta; se divorciado, indicar o documento no com base na qual o casamento foi dissolvido).

Indicamos o código OKIN para o estado de casamento:

• nunca foi casado;
• o casamento está registrado;
• o casamento não está registrado;
• viúvo ou viúva;
• oficialmente divorciado;
• separados (quando não oficialmente).

A família é composta por maridos, esposas e filhos.

A princípio você pode indicar pais e irmãos, mas fica a seu critério (os cônjuges, aliás, não são parentes próximos, essa relação é inerente, não de sangue).

A data de inscrição no local de residência é consultada no carimbo do passaporte.

É necessário um número de telefone para a comunicação: por exemplo, um funcionário não apareceu para trabalhar, você pode ligar e saber o que há de errado com ele. É aconselhável obter um segundo número de telefone do funcionário para comunicação.

Cláusula 3ª. Informações sobre registro militar

Talvez a seção mais difícil deste documento seja preenchida com base em:

• certidões de cidadão sujeito ao recrutamento para o serviço militar (recrutas);
• ou identificação militar (na reserva).

Para quem está na reserva, um exemplo de preenchimento de informações sobre registro militar em cartão pessoal segue o seguinte princípio.

O primeiro ponto para oficiais da reserva não está preenchido.

Para classificação militar, consulte o parágrafo 5 da identificação militar do oficial da reserva.

O terceiro item é preenchido sem abreviaturas, por exemplo, composição (perfil) - comando ou soldados.

No quarto parágrafo sobre a designação do código VUS (especialidade militar), é inserida a designação digital completa, conforme escrita na carteira de identidade militar, por exemplo 021102 ou 113195A.

• A (apto para o serviço militar);
• G (temporariamente inapto para o serviço militar).

Se não houver registro na carteira de identidade militar sobre a categoria de condicionamento físico, definimos para a categoria A.

Copiamos o nome do comissariado militar da carteira de identidade militar.

O sétimo parágrafo deve ser preenchido se:

• haja ordem de mobilização (colada na última página da capa) ou carimbo sobre a emissão e retirada da ordem de mobilização;
• o funcionário fica reservado para a organização durante o período de mobilização e durante a guerra.

O oitavo parágrafo é preenchido com base em certidão do cartório de registro e alistamento militar sobre cancelamento de registro.

Esta é a aparência de um exemplo de preenchimento de um cartão pessoal de funcionário T-2 para registro militar para recrutas:

O primeiro, terceiro, quarto e sétimo pontos não são preenchidos.

No segundo parágrafo é necessário escrever que o empregado está sujeito ao recrutamento.

O quinto parágrafo contém informações do cadastro:

• A (apto para o serviço militar);
• B (apto para o serviço militar com pequenas restrições);
• B (limitadamente apto para o serviço militar);
• G (temporariamente inapto para o serviço militar);
• D (não apto para o serviço militar).

Em todos os outros aspectos, o preenchimento prossegue como para os trabalhadores em reserva.

Após o preenchimento desta seção, o funcionário de RH e o novo funcionário assinam: o primeiro - pela inserção de informações no cartão pessoal do funcionário, o segundo - pela veracidade das informações prestadas.

Cláusula 4ª. Contratações e transferências

Esta seção é preenchida com base no contrato de trabalho e na ordem de trabalho.

Todas as palavras e números devem ser retirados dos documentos de trabalho.

O funcionário deve assinar na sexta coluna.

Em geral, um funcionário precisa assinar toda vez que for transferido para outro emprego, transferido para outro cargo, etc., ou seja, sempre que for feito um novo lançamento em sua carteira de trabalho.

Vamos supor que nosso funcionário será promovido em breve. Nesse caso, um exemplo de preenchimento do cartão pessoal de um funcionário, e sua terceira seção fica assim.

O período de inscrição é de uma semana.

Não estão incluídas informações sobre transferências temporárias e alterações salariais.

Cláusula 5. Certificação

Se a certificação foi realizada, a decisão da comissão de certificação e os detalhes da ordem em que a decisão da comissão de certificação foi aprovada pela decisão do empregador são registrados aqui.

Nosso funcionário acabou de conseguir um emprego, então este campo permanece em branco para ele por enquanto.

Item 6. Desenvolvimento profissional, treinamento e premiações

Estas seções são preenchidas de forma semelhante à seção “Certificação”: se um empregador enviar alguém para algum lugar (para melhorar suas qualificações, para reciclagem) ou declarar agradecimento, tudo isso deve ser inserido nas seções apropriadas do cartão T-2.

Se o empregador não organizar nada e não mandar ninguém para lugar nenhum, as seções ficam em branco.

Se o próprio funcionário, por assim dizer, tomar a iniciativa de aprender algo novo e trazer um certificado ou diploma, deverão ser inseridas informações sobre o treinamento realizado.

Cláusula 7. Férias

Informações sobre todas as férias são inseridas aqui:

• anual;
• educacional;
• sem remuneração;
• adicional pago, etc.

Se parece com isso:

Informações sobre a substituição de parte das férias por compensação monetária também são inseridas aqui.

Se um funcionário trabalha na empresa há muito tempo e sai de férias periodicamente, mais cedo ou mais tarde as colunas desta seção terminarão. Neste caso, é necessário fazer uma folha adicional na qual a tabela de partições seja duplicada. A folha deve ser colada no cartão T-2.

Na prática, existem situações em que a data de regresso do trabalhador das férias não coincide com a data indicada no despacho (por doença ou afastamento das férias). Neste caso, você precisa riscar cuidadosamente a entrada incorreta (mas fazê-lo de forma que a entrada antiga seja legível!) e inserir uma nova e correta. Nas margens do T-2 deve-se escrever “Acredite no corrigido”, indicar os dados do documento cujo prazo foi alterado, a assinatura, transcrição e cargo do especialista de RH que registrou as alterações.

Cláusula 8. Benefícios sociais e informações adicionais

Estas secções são preenchidas com base em documentos comprovativos dos direitos dos trabalhadores aos respetivos benefícios, com referência aos documentos regulamentares que estabelecem esses benefícios.

Não tenha medo: se a pessoa for beneficiária, ela mesma trará os documentos necessários onde está tudo escrito, e se não pertencer a esta categoria não há necessidade de preencher essas seções.

Cláusula 9. Demissão de funcionário

Isto inclui informações da ordem de rescisão do contrato de trabalho com a mesma redação especificada na ordem de demissão.

E por fim, o especialista em RH e o agora ex-funcionário assinam o T-2. Aqui está um exemplo de preenchimento de um cartão T-2 no momento da demissão.

Armazenamento de cartões T-2

Os cartões pessoais são armazenados em pastas de nomenclatura especial, separadas dos arquivos pessoais e das ordens de emprego (embora fosse mais lógico armazená-los juntos).

Os cartões devem ser armazenados de forma que ninguém mais possa obtê-los e lê-los (garantindo a segurança dos dados pessoais dos colaboradores).

Os T-2 do pessoal atual e aposentado são armazenados separadamente um do outro.

Não há outros requisitos para armazenamento de cartões.