Quem verifica a atividade de tsn. Verificando as demonstrações financeiras para a renda da associação de proprietários

PARA as principais diferenças entre uma inspeção programada de não programados incluem:

  1. realizar auditorias programadas com a periodicidade estabelecida;
  2. a possibilidade de realizar inspeções programadas por civis;
  3. caráter voluntário das inspeções programadas.

O principal objetivo de uma inspeção programada do HOA é identificar erros nas atividades financeiras da organização e fornecer orientações sobre como corrigi-los. Datas de Inspeção Programadas previamente conhecido pela contabilidade e gestão da associação habitacional. São realizadas dentro dos prazos a carta da organização ou o código de habitação.

As auditorias não programadas são realizadas com base em solicitações ou reclamações de indivíduos pelas autoridades de supervisão.

O principal objetivo dos eventos não programados é identificar e provar violações em que a organização e/ou seus funcionários são suspeitos.

Quem controla as atividades da associação habitacional?

Supervisão das atividades dos órgãos sociais da associação de habitação pode ser realizada pelas seguintes autoridades:

  • repartição de finanças;
  • departamento de supervisão habitacional;
  • Gabinete do procurador;
  • Conselho Fiscal;
  • Inspeção do Trabalho;
  • comissão de controle dos moradores-membros da associação.

As autoridades fiscais controlam a exatidão do preenchimento das declarações fiscais e correta distribuição de receitas e despesas sob diferentes sistemas de tributação, bem como a integralidade do pagamento de impostos pelos empregados.

Importante! As autoridades de supervisão habitacional verificam as atividades da administração do HOA quanto ao cumprimento da legislação habitacional.

Incluindo:

  1. legitimidade procedimentos para criar um HOA;
  2. correção cláusulas da carta;
  3. autenticidade atas de assembleias gerais;
  4. legalidadeórgãos sociais eleitos e o auditor;
  5. correspondência atividades realizadas para fins estatutários.

O Ministério Público pode verificar possíveis ofensas criminais: suborno, peculato, etc.

Os funcionários do Ministério Público têm o direito de entrar nas instalações da gestão do HOA e retirar qualquer documentação sem aviso prévio sobre verificação. A administração fiscal tem os mesmos direitos.

A revisão é uma ferramenta interna controle das atividades econômicas da diretoria, uma vez que o auditor é eleito em assembleia geral de entre os residentes que gozem de autoridade e não possam cumular a sua actividade com a função de administrador (n.º 1 do artigo 150.º da LC RF).

Cláusula 1ª do artigo 150.º da LC RF. Comissão de Auditoria (Auditor) de uma associação de moradores

A comissão de auditoria (auditor) de uma associação de moradores é eleita pela assembleia geral dos membros da associação por um período não superior a dois anos. Os membros do conselho da associação não podem ser membros da comissão de auditoria de uma associação de proprietários.

Quem pode solicitar este procedimento?

Quem pode verificar as atividades do HOA? Iniciar auditoria das atividades financeiras da associação habitacional As seguintes pessoas têm direito a:

  • membros da comissão de auditoria;
  • proprietários de apartamentos e moradores de uma casa pertencente a um HOA;
  • grupo de iniciativa dos membros da parceria;
  • órgãos eleitos de autogoverno local;
  • órgãos dirigentes.

O conselho da associação de habitação pode solicitar uma auditoria de firmas de auditoria privadas identificar e corrigir seus próprios erros pouca experiência financeira, ou com uma grande equipe de contabilidade para controlar suas atividades.

No presença de suspeitas ou fatos indiretos de infrações nas atividades da diretoria, uma parte dos sócios-proprietários da sociedade pode criar um grupo de iniciativa para auditar as atividades da gestão. Nesse caso, a auditoria geralmente é realizada os membros deste grupo.

Atenção! Cada membro da associação habitacional tem o direito de se familiarizar com todos os documentos financeiros e de relatórios da organização (parágrafo 3).

Se um morador da casa suspeitar que a gestão da parceria viola a legislação da Federação Russa, então ele pode iniciar um cheque do promotor escrevendo uma reclamação apropriada, independentemente de sua condição de residente (proprietário, inquilino, etc.).

Eleito autoridades têm o direito de iniciar uma verificação parlamentar quaisquer entidades legais, incluindo associações de habitação, a pedido dos eleitores.

O que é uma auditoria?

Verificação (ou auditoria) significa uma auditoria completa das atividades financeiras da organização para cumprimento de fins estatutários. O método de auditoria pode determinar:


Uma auditoria agendada de uma associação habitacional é obrigada a conduzi-la comissão de auditoria eleita a cada ano civil, apresentando o relatório da auditoria à assembleia de condôminos-sócios da HOA (parte 1 do n.º 3 do artigo 150.º da LC RF).

Parte 1, parágrafo 3, artigo 150 da LC RF. Comissão de Auditoria (Auditor) de uma associação de moradores

A comissão de auditoria (auditor) da associação de proprietários:

  • realiza auditorias das atividades financeiras da parceria pelo menos uma vez por ano;
  • apresenta à assembleia geral dos sócios um parecer sobre os resultados da auditoria das demonstrações contábeis (financeiras) anuais da sociedade.

Uma inspeção não programada é realizada autoridades habitacionais ou promotoria.

Para evitar pesadas multas ou suspensão das atividades em decorrência de visitas de diversos autoridades supervisoras estaduais, as associações habitacionais solicitam uma auditoria preliminar a uma firma de auditoria privada.

De acordo com os resultados da auditoria, os funcionários da empresa de auditoria podem apontar erros ao contador e ao presidente permitidos durante a contabilidade, bem como formas de eliminá-los.

A ordem deste processo

Em primeiro lugar, isso acontece conclusão de um acordo com a empresa executora. O contrato com a empresa de auditoria especifica:

  • objetivos da auditoria;
  • tempo;
  • localização;
  • período em análise;
  • lista de documentação necessária.

Atenção! A firma de auditoria deve estar cadastrada em organizações federais de auditoria para obter o direito de ser assim chamada, e os funcionários da empresa que realiza a auditoria devem ter um certificado de auditoria (artigo 3º da Lei Federal nº 307 e artigo 4º do Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria").

Artigo 3º da Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria". organização de auditoria

  • Uma organização de auditoria é uma organização comercial que é membro de uma das organizações autorreguladoras de auditores.
  • Uma organização comercial adquire o direito de realizar atividades de auditoria a partir da data de inserção de informações sobre ela no registro de auditores e organizações de auditoria da organização autorreguladora de auditores (doravante denominada registro de auditores e organizações de auditoria), de qual tal organização é membro.
  • Uma organização comercial, cujas informações não estão incluídas no registro de auditores e organizações de auditoria dentro de três meses a partir da data de registro no Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas, não tem o direito de usar a palavra "auditoria" em seu nome, bem como palavras derivadas da palavra "auditoria".

Como um período de teste geralmente indicado pelo ano civil. Após a assinatura do contrato, os colaboradores da empresa procedem à auditoria pela seguinte ordem:

  1. familiarização com a estrutura associações habitacionais e peculiaridades de fazer negócios;
  2. estudo documentação financeira e de relatórios para o período selecionado para verificação;
  3. comparação da situação real com indicadores planejados e identificação de inconsistências;
  4. procurar razões inconsistências;
  5. elaboração de um ato verificação de auditoria.

No curso de familiarização, são estudados o estatuto, a política contábil, o procedimento para sua implementação em uma determinada parceria.
Após a detecção discrepâncias entre indicadores planejados e calculados, funcionários da empresa executora começam a verificar extratos contábeis e documentos de pagamento primários.

Em particular, a correspondência das entradas usadas pelo contador da associação habitacional para cumprimento do plano de subcontas do Ministério das Finanças.

Como redigir um ato?

O relatório de auditoria é elaborado por funcionários da empresa de auditoria e contém as seguintes informações:

  • nome da associação habitacional e período de verificação;
  • verificado áreas de atividade financeira;
  • identificado deficiências e erros;
  • métodos de eliminação erros.

Ao final do ato, deverá ser aposto o carimbo da empresa executora e assinatura do responsável. O ato é um documento sigiloso lavrado em duas vias, uma para o cliente e outra para o contratante.

Importante! A verificação pode ser total ou parcial. Uma auditoria completa, com auditoria de toda a documentação do HOA, geralmente é solicitada antes da visita de funcionários do Ministério Público ou da supervisão habitacional, e uma parcial pode incluir uma pequena área, por exemplo, declarações de imposto de renda pessoal antes do formação de relatórios fiscais.

Se forem encontradas violações, a gestão da parceria devem ser eliminados de acordo com as recomendações dos auditores antes da visita dos serviços de fiscalização, de forma a evitar:

  1. penalidades;
  2. demissões;
  3. responsabilidade civil e criminal;
  4. privação do direito de ocupar cargos em organizações habitacionais.

Se a auditoria foi iniciada e realizada pelo Ministério Público ou pela Inspeção Fiscal, a parceria tem um prazo (10 dias úteis) para corrigir violações.

Sobre o tema das associações de moradores, preparamos outras publicações que falam sobre como acontece e o que e quando se conclui com um HOA.

Conclusão

Então, verificar as atividades financeiras do HOA pode ser realizada por autoridades de supervisão sobre reclamações de residentes ou por uma empresa de auditoria para identificando lacunas no trabalho e preparação para possíveis inspeções não programadas.

Para evitar possíveis penalidades, conduzir regularmente auditorias internas de contabilidade pelo auditor da sociedade ou por um especialista envolvido, a fim de trazer as atividades do departamento de contabilidade de acordo com as regras.

Se você perceber que pagar as contas está gradualmente custando mais caro e manter uma casa só piorando, provavelmente há algo errado com o quadro do seu HOA.

Ele pode trapacear abertamente, apropriando-se da propriedade da casa comum ou simplesmente fugir dos deveres.

Para descobrir o que há de errado, o mecanismo de verificação é iniciado.

É rápido e!

A necessidade de controle

As associações de moradores, como qualquer organização econômica pela qual passam grandes quantias de dinheiro, nem sempre operam dentro da lei.

Existem vários esquemas de fraude, que muitas vezes são praticados pelos presidentes das organizações gestoras.

  1. O mais comum deles é a celebração de um contrato fictício com subcontratados e a retirada de dinheiro por meio de empresas de fachada para contas bancárias de terceiros. O dinheiro é retirado do fundo de manutenção das condições materiais da casa, que é formado por pagamentos dos moradores.

    O HOA tem menos dinheiro sobrando para manter a casa e o quintal. Todos os habitantes da casa sofrem.

  2. Outro esquema que é muito mais difícil de detectar para inquilinos despreparados legalmente é contornar as leis tributárias e os requisitos de auditoria da entidade legal.

    As agências de aplicação da lei registraram casos em que presidentes de associações retiraram dinheiro de contas em dinheiro.

    A princípio parece que não há nada de errado nisso, já que parte do dinheiro ainda chegará aos fundos do HOA. Mas isso abre grandes oportunidades para lavagem de dinheiro, roubo e é considerado evasão fiscal ilegal.

    Se o seu presidente do HOA decidiu tomar tal medida, reclame imediatamente ao Ministério Público.

  3. Além de fraude e lavagem de dinheiro, pode haver casos de atitude negligente da liderança da sociedade para com suas funções.

    Como resultado, a qualidade dos serviços prestados pela organização é ruim.

As consequências de uma gestão analfabeta ou negligente não são melhores do que o desperdício: quintal e alpendres sujos, atrasos nas reparações, pouca iluminação na zona junto à casa.

E isso também é motivo de reclamação, pois você tem direito ao bom atendimento previsto na Lei de Defesa do Consumidor.

Quem pode realizar uma inspeção?

Em primeiro lugar, você, como cliente desta organização, tem esse direito. Se você suspeitar de peculato ou incompetência de sua sociedade, não tenha preguiça de obter primeiro uma cópia do contrato que você firmou com ela.

Encontre pontos onde você pode receber informações completas sobre as atividades do HOA e comece a agir.

O artigo 150 do Código de Habitação da Federação Russa especifica a disposição da comissão de auditoria. Este é um órgão sob o HOA, recrutado entre inquilinos que não estão no conselho ao mesmo tempo.

A comissão de auditoria é obrigada a verificar as atividades da atual diretoria. Mas, ao mesmo tempo, ele não pode interferir em suas decisões.

O Ministério Público tem esse poder. A Lei Federal "Sobre o Ministério Público" de 17 de janeiro de 1992 confere-lhe autoridade para fiscalizar as ações das pessoas jurídicas. As associações de moradores só podem exercer a sua atividade se estiverem registadas, pelo que o poder de fiscalização se estende às associações de moradores.

ATENÇÃO! Embora o Ministério Público seja especializado em denúncias de descumprimento de organizações com leis criminais, não tenha medo de registrar suas denúncias lá. Mesmo que o Ministério Público os considere não essenciais, todos os dados serão redirecionados à autoridade competente para verificação.

O Goszhilinspektsiya e o Rospotrebnadzor têm a oportunidade de verificar as atividades das parcerias. As competências destes órgãos são semelhantes em matéria de fiscalização habitacional.

A inspeção habitacional verifica as condições da infraestrutura da casa e do local quanto ao cumprimento das normas sanitárias e de segurança contra incêndio.

Rospotrebnadzor pode verificar a conformidade dos serviços prestados com o acordo celebrado com os residentes e as normas sanitárias. Sua competência é mais restrita do que a da inspeção habitacional.

Os funcionários da Rospotrebnadzor preferem verificar fatos específicos da prestação de serviços HOA de baixa qualidade.

Como controlar?

A maneira mais fácil de verificar as atividades de tal organização, tendo dúvidas sobre sua honestidade, é registrar uma reclamação junto à autoridade competente.

Pessoas legalmente competentes do Ministério Público ou da Inspeção Estadual de Habitação realizarão uma verificação especializada para violações das leis da Federação Russa e aplicarão penalidades.

Se você não confia nas agências de aplicação da lei, organize você mesmo uma auditoria. Primeiro, registre uma reclamação junto à comissão de auditoria do HOA. Depois disso, comece você mesmo a reconciliar os dados da empresa.

Peça uma lista de inventário e registros contábeis. Verifique-os. Peça relatórios de progresso. Se o HOA encomendou trabalho de subcontratados, descubra tudo sobre essas organizações por meio do USRR.

Como detectar o roubo?

Seja enviando imediatamente uma reclamação contra a parceria ao Ministério Público, ou conduzindo uma auditoria de forma independente.

Como parte da autoavaliação, você pode contratar uma empresa para realizar uma auditoria e identificar possíveis casos de peculato e apropriação indébita.

Auditoria

Uma auditoria é uma inspeção da honestidade das atividades financeiras da organização. A empresa que realiza a auditoria solicita dados contábeis, avalia a legalidade das ações da diretoria da sociedade e verifica as listas de inventário.

Também será verificado se a direção da organização agiu dentro de suas atribuições.Às vezes, os chefes do conselho das associações de inquilinos, ignorando o artigo 145 do Código de Habitação da Federação Russa, estabelecem tarifas, gastam os fundos do fundo de reserva a seu critério e aumentam seus salários.

Uma verificação de auditoria detectará facilmente esses fatos, mesmo apenas entrevistando os inquilinos.

Quem pode iniciar

O objeto da auditoria da empresa de auditoria são as atividades financeiras e econômicas relacionadas ao patrimônio comum dos moradores. Portanto, a assembleia geral de residentes pode decidir se inicia uma auditoria.

De acordo com o artigo 45.º da LC RF, qualquer proprietário tem o direito de convocar uma assembleia extraordinária.

ATENÇÃO! Para que uma reunião extraordinária convocada por um locatário proativo seja válida, 50% ou mais dos locatários devem estar presentes.

O custo dos serviços dos auditores não é fixo e depende da escala de trabalho.

Normalmente, as associações de inquilinos não têm capital de mais de 20 milhões de rublos e também não podem mudar para sistemas tributários específicos; portanto, uma auditoria custará relativamente barato - de 25 a 70 mil rublos, dependendo da empresa que você contatar.

O que faz a Comissão de Contagem?

Se o estatuto prever isso, uma comissão especial para contagem pode ser formada na associação habitacional. Ela conta os votos e aprova os resultados das reuniões.

A sua actividade recai exclusivamente sobre o tempo dos arrendatários em questões relacionadas com a gestão dos bens comuns. Se for decidido fazer uma pesquisa de ausência, são os membros dessa comissão que vão de casa em casa e fazem uma pesquisa.

Conclusão

A verificação da associação de inquilinos pode ser realizada de forma independente e com a ajuda das autoridades competentes.

Uma auditoria é um exame especial que revela desonestidade na condução das atividades comerciais.


A comissão de apuração é o órgão envolvido na apuração nas reuniões da sociedade.

Fonte: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Tudo sobre as inspeções HOA - programadas e não programadas: o que é e quem pode realizar auditorias?

Ao administrar um edifício residencial através de uma associação habitacional todos os recursos financeiros transferidos pelos residentes para pagar serviços públicos e reparos gerencia o conselho.

Com o objetivo de melhorar a saúde financeira da organização e prevenção de resíduos atividades contábeis da administração da sociedade deve ser verificado.

A auditoria pode ocorrer tanto de dentro do HOA, por meio do auditor ou do grupo de iniciativa, quanto de estruturas externas: procuradoria ou supervisão habitacional.

Queridos leitores! Nossos artigos falam sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é único.

Se você quiser saber como resolver seu problema específico, use o formulário de consultor online à direita ou ligue para +7.

É rápido e!

Inspeções programadas e não programadas do HOA

PARA as principais diferenças entre uma inspeção programada de não programados incluem:

  1. realizar auditorias programadas com a periodicidade estabelecida;
  2. a possibilidade de realizar inspeções programadas por civis;
  3. caráter voluntário das inspeções programadas.

o objetivo da inspeção planejada do HOA é identificar erros nas atividades financeiras da organização e fornecer orientações sobre como corrigi-los.

Datas de Inspeção Programadas previamente conhecido pela contabilidade e gestão da associação habitacional.

São realizadas dentro dos prazos a carta da organização ou o código de habitação.

As auditorias não programadas são realizadas com base em solicitações ou reclamações de indivíduos pelas autoridades de supervisão.

O principal objetivo dos eventos não programados é identificar e provar violações em que a organização e/ou seus funcionários são suspeitos.

Quem controla as atividades da associação habitacional?

Supervisão das atividades dos órgãos sociais da associação de habitação pode ser realizada pelas seguintes autoridades:

  • repartição de finanças;
  • departamento de supervisão habitacional;
  • Gabinete do procurador;
  • Conselho Fiscal;
  • Inspeção do Trabalho;
  • comissão de controle dos moradores-membros da associação.

As autoridades fiscais controlam a exatidão do preenchimento das declarações fiscais e correta distribuição de receitas e despesas sob diferentes sistemas de tributação, bem como a integralidade do pagamento de impostos pelos empregados.

Importante! As autoridades de supervisão habitacional verificam as atividades da administração do HOA quanto ao cumprimento da legislação habitacional.

Incluindo:

  1. legitimidade procedimentos para criar um HOA;
  2. correção cláusulas da carta;
  3. autenticidade atas de assembleias gerais;
  4. legalidadeórgãos sociais eleitos e o auditor;
  5. correspondência atividades realizadas para fins estatutários.

O Ministério Público pode verificar possíveis ofensas criminais: suborno, peculato, etc.

Os funcionários do Ministério Público têm o direito de entrar nas instalações da gestão do HOA e retirar qualquer documentação sem aviso prévio sobre verificação. A administração fiscal tem os mesmos direitos.

A revisão é uma ferramenta interna controle das atividades econômicas da diretoria, uma vez que o auditor é eleito em assembleia geral de entre os residentes que gozem de autoridade e não possam cumular a sua actividade com a função de administrador (n.º 1 do artigo 150.º da LC RF).

Cláusula 1ª do artigo 150.º da LC RF. Comissão de Auditoria (Auditor) de uma associação de moradores

A comissão de auditoria (auditor) de uma associação de moradores é eleita pela assembleia geral dos membros da associação por um período não superior a dois anos. Os membros do conselho da associação não podem ser membros da comissão de auditoria de uma associação de proprietários.

Quem pode solicitar este procedimento?

Quem pode verificar as atividades do HOA? Iniciar auditoria das atividades financeiras da associação habitacional As seguintes pessoas têm direito a:

  • membros da comissão de auditoria;
  • proprietários de apartamentos e moradores de uma casa pertencente a um HOA;
  • grupo de iniciativa dos membros da parceria;
  • órgãos eleitos de autogoverno local;
  • órgãos dirigentes.

O conselho da associação de habitação pode solicitar uma auditoria de firmas de auditoria privadas identificar e corrigir seus próprios erros pouca experiência financeira, ou com uma grande equipe de contabilidade para controlar suas atividades.

No presença de suspeitas ou fatos indiretos de infrações nas atividades da diretoria, uma parte dos sócios-proprietários da sociedade pode criar um grupo de iniciativa para auditar as atividades da gestão. Nesse caso, a auditoria geralmente é realizada os membros deste grupo.

Atenção! Cada membro da associação habitacional tem o direito de se familiarizar com todos os documentos financeiros e de relatórios da organização (cláusula 3, artigo 143.1 do Código de Habitação da Federação Russa).

Se um morador da casa suspeitar que a gestão da parceria viola a legislação da Federação Russa, então ele pode iniciar um cheque do promotor escrevendo uma reclamação apropriada, independentemente de sua condição de residente (proprietário, inquilino, etc.).

Eleito autoridades têm o direito de iniciar uma verificação parlamentar quaisquer entidades legais, incluindo associações de habitação, a pedido dos eleitores.

O que é uma auditoria?

Verificação (ou auditoria) significa uma auditoria completa das atividades financeiras da organização para cumprimento de fins estatutários. O método de auditoria pode determinar:

  1. legitimidade operações realizadas;
  2. conveniência a forma como são implementados;
  3. correspondência despesas reais incorridas de acordo com a estimativa planejada;
  4. legalidade fontes de receita sobre o saldo de ativos;
  5. possíveis erros admitidos por contadores;
  6. cumprimento de documentos financeiros normas aprovadas pelo Ministério da Construção.

Uma auditoria agendada de uma associação habitacional é obrigada a conduzi-la comissão de auditoria eleita a cada ano civil, apresentando o relatório da auditoria à assembleia de condôminos-sócios da HOA (parte 1 do n.º 3 do artigo 150.º da LC RF).

Parte 1, parágrafo 3, artigo 150 da LC RF. Comissão de Auditoria (Auditor) de uma associação de moradores

A comissão de auditoria (auditor) da associação de proprietários:

  • realiza auditorias das atividades financeiras da parceria pelo menos uma vez por ano;
  • apresenta à assembleia geral dos sócios um parecer sobre os resultados da auditoria das demonstrações contábeis (financeiras) anuais da sociedade.

Uma inspeção não programada é realizada autoridades habitacionais ou promotoria.

Para evitar pesadas multas ou suspensão das atividades em decorrência de visitas de diversos autoridades supervisoras estaduais, o conselho da associação habitacional solicita uma auditoria preliminar a uma empresa de auditoria privada.

De acordo com os resultados da auditoria, os funcionários da empresa de auditoria podem apontar erros ao contador e ao presidente permitidos durante a contabilidade, bem como formas de eliminá-los.

A ordem deste processo

Em primeiro lugar, isso acontece conclusão de um acordo com a empresa executora. O contrato com a empresa de auditoria especifica:

  • objetivos da auditoria;
  • tempo;
  • localização;
  • período em análise;
  • lista de documentação necessária.

Atenção! A firma de auditoria deve estar cadastrada em organizações federais de auditoria para obter o direito de ser assim chamada, e os funcionários da empresa que realiza a auditoria devem ter um certificado de auditoria (artigo 3º da Lei Federal nº 307 e artigo 4º do Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria").

Artigo 3º da Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria". organização de auditoria

  • Uma organização de auditoria é uma organização comercial que é membro de uma das organizações autorreguladoras de auditores.
  • Uma organização comercial adquire o direito de realizar atividades de auditoria a partir da data de inserção de informações sobre ela no registro de auditores e organizações de auditoria da organização autorreguladora de auditores (doravante denominada registro de auditores e organizações de auditoria), de qual tal organização é membro.
  • Uma organização comercial, cujas informações não estão incluídas no registro de auditores e organizações de auditoria dentro de três meses a partir da data de registro no Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas, não tem o direito de usar a palavra "auditoria" em seu nome, bem como palavras derivadas da palavra "auditoria".

Como um período de teste geralmente indicado pelo ano civil. Após a assinatura do contrato, os colaboradores da empresa procedem à auditoria pela seguinte ordem:

  1. familiarização com a estrutura associações habitacionais e peculiaridades de fazer negócios;
  2. estudo documentação financeira e de relatórios para o período selecionado para verificação;
  3. comparação da situação real com indicadores planejados e identificação de inconsistências;
  4. procurar razões inconsistências;
  5. elaboração de um ato verificação de auditoria.

No curso de familiarização, são estudados o estatuto, a política contábil, o procedimento para sua implementação em uma determinada parceria.

Após a detecção discrepâncias entre indicadores planejados e calculados, funcionários da empresa executora começam a verificar extratos contábeis e documentos de pagamento primários.

Em particular, a correspondência das entradas usadas pelo contador da associação habitacional para cumprimento do plano de subcontas do Ministério das Finanças.

Como redigir um ato?

O relatório de auditoria é elaborado por funcionários da empresa de auditoria e contém as seguintes informações:

  • nome da associação habitacional e período de verificação;
  • verificado áreas de atividade financeira;
  • identificado deficiências e erros;
  • métodos de eliminação erros.

Ao final do ato, deverá ser aposto o carimbo da empresa executora e assinatura do responsável. O ato é um documento sigiloso lavrado em duas vias, uma para o cliente e outra para o contratante.

Baixe um exemplo de ato da comissão de auditoria para verificar as atividades financeiras e econômicas do HOA

Importante! A verificação pode ser total ou parcial.

Uma auditoria completa, com auditoria de toda a documentação do HOA, geralmente é solicitada antes da visita de funcionários do Ministério Público ou da supervisão habitacional, e uma parcial pode incluir uma pequena área, por exemplo, declarações de imposto de renda pessoal antes do formação de relatórios fiscais.

Se forem encontradas violações, a gestão da parceria devem ser eliminados de acordo com as recomendações dos auditores antes da visita dos serviços de fiscalização, de forma a evitar:

  1. penalidades;
  2. demissões;
  3. responsabilidade civil e criminal;
  4. privação do direito de ocupar cargos em organizações habitacionais.

Se a auditoria foi iniciada e realizada pelo Ministério Público ou pela Inspeção Fiscal, a parceria tem um prazo (10 dias úteis) para corrigir violações.

Conclusão

Então, verificar as atividades financeiras do HOA pode ser realizada por autoridades de supervisão sobre reclamações de residentes ou por uma empresa de auditoria para identificando lacunas no trabalho e preparação para possíveis inspeções não programadas.

Para evitar possíveis penalidades, conduzir regularmente auditorias internas de contabilidade pelo auditor da sociedade ou por um especialista envolvido, a fim de trazer as atividades do departamento de contabilidade de acordo com as regras.

Fonte: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

Verificação de auditoria de HOA

A verificação das atividades financeiras e econômicas do HOA é um pré-requisito para a existência de uma parceria de condôminos.

Após a obtenção dos certificados de propriedade do apartamento, inicia-se um período de resolução de questões burocráticas. A principal delas é a formação e reconhecimento oficial de uma nova sociedade de proprietários.

Como qualquer pessoa jurídica, uma equipe recém-criada está sujeita a uma auditoria HOA de acordo com as regras estabelecidas.

Pontos chave

A criação de uma entidade legal começa com a determinação de como o novo prédio será gerenciado.

Uma escolha competente de uma empresa de administração é necessária para controlar a aparência da casa própria, substituição e reparo oportunos de equipamentos internos, limpeza da área circundante e muitas outras funções.

Os residentes, ao optarem pela gestão, devem pagar atempadamente os serviços prestados e cumprir os termos do contrato.

A maioria dos condôminos não participa da formação da base jurídica da equipe, não comparece às assembléias gerais e atribui uma missão importante a cidadãos com posição mais ativa. A legislação habitacional permite escolher uma empresa de gestão de forma conveniente para os proprietários e depois usar as regras estabelecidas.

A primeira forma organizacional é a escolha de uma empresa de gestão existente servindo outras casas.

Os novos colonos têm o direito e a oportunidade de conhecer as atividades da empresa, ouvir o feedback dos cidadãos que já utilizam os serviços.

Na maioria das vezes, os moradores chegam à conclusão de que os serviços prestados não atendem aos requisitos de qualidade, a recompensa material é excessivamente alta e pode ser muito menor.

A segunda e mais popular forma organizacional é a associação de moradores. Os cidadãos resolvem de forma independente questões financeiras e problemas que surgem durante a existência da casa.

Os moradores criam e fazem parte do conselho, participam da formação de tarifas para pagamento de serviços.

Os proprietários estão diretamente interessados ​​em preservar o prédio e as comunicações, realizando grandes reparos e economizando os recursos arrecadados.

Uma organização competente permite que você implemente o esquema de gerenciamento mais eficaz, economize dinheiro para os cidadãos e mantenha sua casa em boas condições. Em edifícios novos, a maioria dos residentes são pessoas ativas, de meia-idade e jovens.

Atividades da parceria

O HOA é uma organização multifuncional que é permitida por lei para participar de vários tipos de atividades legais. A organização é essencialmente uma estrutura sem fins lucrativos.

Portanto, há uma proibição do uso de fundos arrecadados para atividades comerciais.

O pagamento pelos serviços das organizações prestadoras deve ir diretamente de acordo com os acordos concluídos.

Com fundos significativos em contas correntes, a administração do HOA pode ter o desejo de enviar dinheiro para atividades financeiras, mesmo para fins abertos, sem intenções criminosas.

Isso é impossível, porque a base da atividade é a manutenção da casa, nada mais.

Sendo uma pessoa jurídica, a parceria paga impostos, oferece empregos permanentes e temporários, e deve estar sujeita à verificação das atividades econômicas e financeiras do HOA.

As violações identificadas durante a auditoria pelas autoridades fiscalizadoras acarretarão em punição administrativa da própria pessoa jurídica e, especificamente, dos autores. Antes de criar sua própria gestão, é necessário pesar todas as regras e diretrizes existentes para relatórios e atividades competentes.

O componente financeiro das atividades do HOA

A cobrança e controlo dos fundos dos residentes é a base da componente financeira do HOA. O conselho deve pagar pelos serviços prestados por transferências mensais de suas contas dos fundos do contrato arrecadados pelos moradores.

É legal alugar os anexos a terceiros com a permissão da assembleia de sócios. Os recursos vão para a conta de liquidação da organização e são usados ​​para necessidades e requisitos emergentes.

Forma econômica de trabalho

A principal direção de trabalho da parceria estabelecida é a implementação do trabalho econômico. Manter a casa, a área circundante e manter a ordem são as principais tarefas da gestão.

A limpeza, pequenos reparos e substituição de equipamentos quebrados, coleta de lixo e atendimento às solicitações dos moradores são exigidos diariamente.

Os moradores solicitam ao gerente a substituição do encanamento, aquecimento, instalação de medidores e outros problemas de trabalho que devem ser resolvidos prontamente.

Cada direção econômica tem um código aprovado no classificador de estado. Os custos de trabalhos específicos são indicados nas demonstrações financeiras por códigos e são verificados durante a auditoria do HOA pelas autoridades reguladoras.

Classificação de trabalho

Os códigos mais comuns de trabalho concluído:

  • 70.32.1 significa o gerenciamento da operação da parte residencial da casa. Isso inclui todas as obras e serviços destinados a manter o domicílio nas condições necessárias;
  • 70.32.2 administração de instalações não residenciais, incluindo relações de aluguel ou reparos necessários, por exemplo, em porões. instalações não residenciais incluem sótãos, porões, áreas acessórias que estão no balanço da parceria;
  • 45.25 trabalhos de construção realizados no território e no interior do edifício. Ao longo da existência do HOA, mais de uma vez será necessário concluir e reconstruir instalações públicas;
  • 74.70.1 limpeza do território, incluindo trabalhos diários de manutenção da limpeza interna;
  • 90.00.03 limpeza da zona envolvente, depósito de lixo, parque infantil, parque de estacionamento. Remoção de neve, varrição, corte de grama e limpeza de lixeiras.

Outros códigos adicionais podem ser usados ​​se houver necessidade no decorrer das atividades do HOA.

Quem controla o trabalho

As atividades da organização dos moradores são necessariamente controladas por vários órgãos estatais.

Após a criação e registro de uma pessoa jurídica, as inspeções fiscais tornam-se obrigatórias.

Os fiscais verificam as demonstrações financeiras, incluindo as deduções obrigatórias para funcionários contratados.

Um papel importante é desempenhado pela inspeção habitacional, que verifica as atividades econômicas da associação. Todos os trabalhos executados e serviços adquiridos estão sujeitos a controle. O trabalho deve ser realizado de acordo com as normas e regulamentos existentes.

Esta organização de supervisão tem o direito de realizar inspeções programadas e não programadas.

A má-fé e a negligência na execução das atividades econômicas ensejarão multa administrativa para a pessoa jurídica e para o responsável direto pela obra.

O Ministério Público fiscaliza a parceria, respondendo a denúncias de cidadãos. A verificação é iniciada após o pedido recebido, se for aceito para o trabalho. O pedido deve conter evidências de infrações no HOA que exijam a intervenção da autoridade supervisora.

Auditoria de atividades HOA

A verificação da atividade pode ser realizada pelos próprios inquilinos (representantes eleitos) ou pela comissão de habitação. A verificação do cumprimento dos encargos financeiros e dos documentos comprovativos é efetuada de acordo com o previsto ou quando existam suspeitas de abuso da administração.

Se um membro da parceria deseja verificar se o HOA tem o direito de se envolver nesse tipo de atividade e quais evidências estão nos documentos de relatório.

Você pode usar o recurso da Internet que contém informações sobre o classificador OKVED de estado. Os dados sobre atividades elegíveis mostrarão em que os fundos dos residentes são gastos.

Para auditar um HOA pela Internet, você deve acessar o site do classificador, inserir os dados necessários e descobrir quais tipos de atividades são permitidas em um determinado caso.

Fundamentos da ação penal

As situações em que um processo criminal é aberto costumam estar associadas à violação dos direitos dos membros da parceria.

Podem ser violações financeiras, fiscais ou habitacionais contra os interesses de um ou de um grupo de residentes.

Uma auditoria das atividades financeiras e econômicas do HOA pode revelar violações fiscais em escala significativa, que também estão sujeitas a processos criminais.

O roubo de dinheiro público pode ser feito sistematicamente ou de uma só vez. Membros inescrupulosos do conselho chefiado pelo presidente impedem de todas as formas possíveis a realização de inspeções.

Os proprietários de apartamentos podem escolher uma empresa de auditoria independente com uma reputação positiva.

É necessário realizar a fiscalização respeitando as regras estabelecidas para que as ações não possam ser contestadas.

Se for confirmado o fato de usar os fundos para outros fins, os membros da parceria têm o direito de recorrer ao Ministério Público com declaração. É admissível a realização de um procedimento de mediação, cujo resultado será a devolução dos fundos pagos pela habitação e serviços comunitários.

A criação de um HOA é um empreendimento complexo que requer conhecimento jurídico e experiência prática.

cargo de gerente

Esta é uma posição oficial importante que requer conhecimento jurídico e capacidade de trabalhar em equipe.

Um contrato de direito civil é celebrado com o gerente, ele é um funcionário.

O dever de trabalho do gerente é funções administrativas, organização do trabalho necessário e gerenciamento do pessoal de manutenção.

É celebrado um contrato de trabalho, que lista os deveres do empregado. O bem-estar dos proprietários e a qualidade de vida na casa dependem muito das qualidades administrativas do gerente.

É necessário redigir um contrato competente, prescrevendo os direitos e obrigações das partes, indicando os salários e as condições de rescisão do contrato.

O contrato pode ser urgente e ser celebrado por prazo determinado, e por prazo indeterminado entre as partes.

Base documental obrigatória

As auditorias programadas e não programadas de relatórios existentes são realizadas de acordo com as regras estabelecidas. Como entidade legal, o HOA deve manter documentos regulamentares e enviar relatórios obrigatórios.

O conjunto de documentos inclui:

  • os estatutos da sociedade;
  • extrato do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas;
  • um extrato da conta fiscal;
  • certificado de propriedade da terra;
  • contabilidade na autoridade social, previdenciária e estatística;
  • os resultados da reunião dos membros da parceria.

As informações são contabilizadas em jornal especial, é necessário ter o selo da organização, formulários desenvolvidos para emissão de certificados.

Documentos para uso local da parceria:

  • uma lista de membros e um acordo com cada um deles;
  • contratação de funcionários;
  • contas pessoais de proprietários de apartamentos;
  • declarações financeiras.

Cada membro da parceria tem o direito de auditar o HOA, solicitar a revisão do alvará, certificado de registro estadual e informações sobre os negócios financeiros do prédio.

O gestor é obrigado a manter conversas explicativas com cada membro da sociedade, fornecer relatórios e prestar contas de receitas e despesas.

Com as mesmas perguntas, o proprietário do espaço de convivência pode entrar em contato com o presidente.

Emissão de certidões a residentes

Além das necessárias verificações das atividades financeiras e econômicas, os membros da sociedade podem solicitar ao gerente ou presidente as informações necessárias.

As principais solicitações são informações sobre a composição da família ou sobre moradores cadastrados na praça. Os certificados são emitidos para todos os inquilinos, não necessariamente membros da parceria.

Se você precisar fazer alterações nos dados do seu passaporte, também poderá entrar em contato com o conselho do HOA.

Levará vários dias para resolver o problema com o registro, fazendo alterações no passaporte. O procedimento costuma levar três dias e é realizado pelo gestor ou responsável pela diretoria.

Além de certificados, o conselho emite recibos de moradia, taxas de adesão, vagas de estacionamento e proteção do território.

Os recibos são emitidos no formulário aprovado em reunião de sócios, os formulários devem ser registrados nos documentos da sociedade.

O fluxo documental da parceria está rigorosamente estabelecido nos documentos normativos e na legislação.

Se houver dúvidas sobre o correto funcionamento do conselho do HOA, o cidadão pode iniciar uma auditoria por todos os meios permitidos.

Se houver uma base de evidências, é possível recorrer aos tribunais para proteger seus interesses.

Para identificar todos os tipos de problemas nas atividades do HOA e sua eliminação oportuna, é aconselhável realizar uma auditoria pelo menos uma vez por ano. O custo de uma auditoria de HOA e empresas de gerenciamento Nossa prática mostrou que o preço de uma auditoria de HOA é muitas vezes menor do que fundos desperdiçados e desviados. É melhor prevenir a fraude a tempo do que litigar por anos e esperar a devolução dos fundos roubados. O custo da auditoria do HOA para 2015 e outros anos depende dos termos de referência do Cliente de Auditoria (tempo, volume e número de documentos contábeis primários, necessidade de o auditor preparar um relatório sobre a auditoria, etc. ). Custo aproximado de uma auditoria completa do HOA em Kazan: - se houver 150-200 apartamentos - de 35.000 rublos. - se houver 300 apartamentos no HOA - de 45.000 rublos.

Realização de uma auditoria do HOA (associação de proprietários)

Roman Kalinkin 03/07/2013 Rússia, região de Kaliningrado, Kaliningrado Olá. Houve a necessidade de uma auditoria do HOA. O Código de Habitação da Federação Russa menciona auditorias no seguinte contexto: de acordo com o par.


3 arte. 143 do Código de Habitação da Federação Russa, os membros de uma associação de proprietários e proprietários de imóveis em um prédio de apartamentos que não sejam membros da associação têm o direito de se familiarizar com os seguintes documentos: as demonstrações contábeis (financeiras) da parceria , estimativas de receitas e despesas da parceria para o ano, relatórios sobre a implementação de tais estimativas, relatórios de auditoria (no caso de realização de auditorias). A competência exclusiva da assembleia geral dos membros da HOA inclui ainda a aprovação de estimativas de receitas e despesas da sociedade para o exercício, relatórios sobre a implementação de tais estimativas, relatórios de auditoria (no caso de auditorias) - cláusula 8.1 cláusula


2 colheres de sopa. 145 ZhK RF.

auditoria HOA

Atenção

As questões relativas aos requisitos dos proprietários das instalações são resolvidas pela comissão de auditoria. Segundo a definição constante do artigo 150.º do RF LC, é um órgão de fiscalização que exerce o controlo das atividades financeiras e económicas da organização.


A Comissão de Auditoria tem o direito de realizar auditorias a qualquer momento durante o ano corrente. De acordo com o regulamento, a comissão de auditoria audita anualmente as atividades da sociedade, após o que apresenta os resultados à assembleia geral.

Além disso, está sujeita à apresentação de uma estimativa, elaborada com base nas receitas recebidas e nos fundos gastos, e de um relatório indicando os montantes das contribuições e pagamentos efetuados. Eles são estabelecidos pelo conselho, aprovados em assembleia geral.

A estimativa é compilada pelo conselho do HOA de acordo com as disposições do artigo 148 do Código de Habitação da Federação Russa.

Por que você precisa de uma auditoria HOA?

Por que é necessário verificar as atividades financeiras e econômicas do HOA? O que é verificado durante a auditoria do HOA? Antes de mais, notamos que as HOAs são entendidas como um tipo de associação de proprietários de imóveis (TSN), que é uma associação de proprietários de imóveis em prédio de apartamentos para a gestão conjunta de bens comuns em prédio de apartamentos (artigo 135.º do Código Civil). CL RF). Além disso, o HOA é uma organização sem fins lucrativos e, portanto, está sujeito à Lei Federal de 12 de janeiro de 1996 No.
№7-

Lei Federal "Sobre organizações sem fins lucrativos". O principal objetivo do HOA é administrar um prédio de apartamentos. Os proprietários de instalações em um prédio de apartamentos podem ser pessoas físicas e jurídicas.

A entrada de proprietários em membros do HOA é voluntária. Os fundos do HOA consistem, nomeadamente, em pagamentos obrigatórios, entradas e outras contribuições dos sócios da sociedade (n.º 1, n.º 2, artigo 151.º do RF LC).

Após a auditoria, é possível enviar uma declaração fundamentada ao estado de investigação e outros órgãos, a fim de responsabilizar os culpados do HOA, bem como entrar com uma ação de indenização Auditoria das atividades do presidente da o HOA. Nas sociedades de proprietários de imóveis, o presidente do conselho de habitação tem o direito de agir como líder sem procuração em nome da sociedade, assinar documentos de pagamento na primeira pessoa e realizar transações que, nos termos da lei e o estatuto do HOA, não requer aprovação obrigatória pela assembleia geral dos membros da parceria ou pelo conselho da parceria (Código de Habitação RF).

Informações

Freqüentemente, os residentes desejam auditar as atividades de apenas um presidente, sem auditar as atividades do HOA como um todo. Mas não faz sentido auditar o trabalho do presidente do HOA, TSN separadamente das atividades do próprio HOA.

  • envolvimento de organizações afiliadas ao conselho para realizar trabalhos a preços inflacionados;
  • prestação de serviços "em papel";
  • execução de trabalhos desnecessários com sua posterior alteração;
  • colocação de fundos de fundos individuais em casa em um depósito a prazo fixo com cessão de juros;
  • aumento irracional dos salários dos membros do conselho;
  • alienação ou arrendamento de bens comuns a preços deliberadamente baixos, com pagamento de gratificação em dinheiro pessoalmente ao presidente;
  • violação deliberada da disciplina financeira e fiscal na forma de cobrança de contribuições em dinheiro para ocultar o valor real dos fundos acumulados para posterior apropriação.

O desempenho insatisfatório das funções de administração dos bens comuns pode resultar não tanto de fraude por parte do conselho, mas de incompetência ou negligência.

Como conduzir uma auditoria no HOA de acordo com o código habitacional da Federação Russa

HOA. Quem pode iniciá-lo e quem está autorizado a realizá-lo, quanto custa uma auditoria do HOA, quem protegerá contra abusos do conselho - mais cedo ou mais tarde, todo proprietário faz essas perguntas. Contente

  1. Quem pode iniciar uma auditoria e como verificar se há roubo no HOA?
  2. O custo da auditoria e o trabalho da comissão de contagem do HOA
  3. A necessidade de controle
  4. Quem pode realizar uma inspeção?
  5. Como detectar o roubo?
  6. Verificação de auditoria do HOA
  7. Auditoria pelo Presidente
  8. procedimento de auditoria

Quem pode iniciar uma auditoria e como verificar se há roubo no HOA? Qualquer morador da metrópole, independentemente de quem atende a casa - o HOA ou a administradora, pode enfrentar a manutenção inadequada do território adjacente e a prestação de serviços públicos de má qualidade.

Depois disso, realize um trabalho analítico para identificar afiliados e beneficiários finais das transações. Verifique a conformidade dos contratos celebrados com as modernas condições de mercado.
Descubra no serviço eletrônico do Serviço de Impostos Federais a correspondência mútua dos detalhes das contrapartes. Verifique as tarifas de habitação e serviços comunitários Com base nos resultados de uma auditoria das autoridades policiais, fiscais ou de supervisão, pode ser aplicada uma multa ao HOA, que é paga à custa de bens comuns.

Auditoria do HOA A lei prevê uma auditoria anual obrigatória das atividades da parceria - auditoria. Uma auditoria completa das atividades do HOA é realizada por um órgão permanente especialmente criado da parceria.

Como nomeá-lo e conduzi-lo, os proprietários decidem na assembléia geral ao aprovar a Carta.
Auditores independentes e experientes verificarão e avaliarão a qualidade do trabalho dos funcionários, do contador HOA, bem como de organizações terceirizadas - fornecedores e contratados. As atividades das comissões de auditoria do HOA estão próximas das atividades de auditoria, verificações contábeis do HOA.

A organização de auditoria também pode fornecer assistência profissional qualificada à comissão de auditoria do HOA, ajudando em seu trabalho direto. As associações de proprietários de imóveis enfrentam frequentemente problemas com a contabilidade e precisam urgentemente de apoio jurídico.

Nossa prática de auditoria mostra claramente que o número de comentários e violações identificados no HOA é muito superior à média do que na auditoria usual de organizações comerciais. Auditorias e revisões permitem identificar possíveis fraudes no HOA e evitar enganos de moradores de prédios de apartamentos.

Talvez seja suficiente atrair um auditor pelos sócios da sociedade se houver dúvidas sobre a validade das despesas incorridas;

  • o direito dos membros da sociedade de contratar um auditor para auditar as atividades da sociedade para o período selecionado (tal direito, por exemplo, pode ser exercido por iniciativa de pelo menos 10% dos membros da sociedade).

Fazer essas alterações nos estatutos ajudará a controlar as atividades financeiras da parceria a qualquer momento. No caso de os fatos de apropriação indébita de fundos, subestimação da renda da sociedade, uso dos lucros em desacordo com as decisões da sociedade, violações das regras para a manutenção e reparo de um edifício residencial, o HOA e / ou o presidente do conselho poderá ser responsabilizado nos termos da legislação vigente.

O procedimento para conduzir este processo Em primeiro lugar, é celebrado um acordo com a empresa executora. O contrato com a empresa de auditoria especifica:

  • objetivos da auditoria;
  • tempo;
  • localização;
  • período em análise;
  • lista de documentação necessária.

Atenção! A firma de auditoria deve estar cadastrada em organizações federais de auditoria para obter o direito de ser assim chamada, e os funcionários da empresa que realiza a auditoria devem ter um certificado de auditoria (artigo 3º da Lei Federal nº 307 e artigo 4º do Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria").

Artigo 3º da Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria".
Cada morador de um prédio de apartamentos pode enfrentar problemas quanto à sua gestão, à organização adequada de seu funcionamento. Além disso, podem surgir dúvidas sobre a limpeza da área local, a reparação de estruturas de edifícios. O proprietário do imóvel não tem condições de resolver sozinho todas as questões relacionadas aos problemas de funcionamento de um prédio de apartamentos, então aderir a uma sociedade formada pelos proprietários pode ser a saída. O que é Freqüentemente, os residentes de um prédio de apartamentos consideram as ações do HOA, seu presidente em relação às transações financeiras, como não atendendo aos requisitos do estatuto. Eles acreditam que o custo dos serviços públicos é alto, o custo estimado para reparos nas calçadas é muito alto, a qualidade do trabalho executado não atende aos requisitos dos códigos e regulamentos de construção.

A Associação de Moradores é uma organização sem fins lucrativos.

Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quer saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:

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De acordo com as disposições da lei civil, isso significa que o objetivo principal de sua criação não é o recebimento e distribuição de lucro monetário, mas a satisfação das necessidades intangíveis de seus participantes.

No que diz respeito ao HOA, podemos falar sobre um objetivo como organizar a manutenção e manutenção de bens comuns - um prédio de apartamentos.

Direitos e obrigações da organização

Qualquer pessoa jurídica, e o HOA não é exceção, tem direitos e responsabilidades. Eles surgem para a organização a partir do momento em que ela está na autoridade fiscal e continuam até que seja feita uma inscrição no Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas sobre.

  • leis, principalmente o Código de Habitação;
  • contratos com empreiteiros e prestadores de serviços;
  • , não membros do HOA.

Lei

As principais normas que listam os direitos e obrigações do HOA são o Código da Habitação.

Os direitos de acordo com incluem:

  • celebrar contratos de administração da casa, manutenção e reparação dos bens comuns;
  • elaborar estimativas de receitas e despesas;
  • estabelecer o valor das contas de serviços públicos e taxas de adesão;
  • realizar obras e serviços para moradores;
  • administrar bens comuns;
  • conclua várias transações que atendam aos objetivos de criar um HOA, transfira fundos para eles;
  • exigir que os proprietários cumpram suas obrigações de pagar pagamentos e contribuições, inclusive em tribunal.

As funções do HOA estão listadas em. O principal é garantir o cumprimento dos requisitos das leis e outros regulamentos federais, o estatuto da parceria.

Outras responsabilidades incluem:

  • gestão doméstica;
  • cumprimento de obrigações decorrentes de contratos celebrados;
  • manter o estado dos bens comuns da casa em bom estado (técnico, sanitário, etc.);
  • garantir o cumprimento de suas obrigações pelos proprietários de apartamentos e instalações não residenciais;
  • observar os direitos e interesses de todos os proprietários na alienação de bens comuns;
  • manter um registro de membros do HOA;
  • registrar todas as alterações no estatuto da maneira prescrita.

atividades HOA

A lei considera a administração de um prédio de apartamentos o principal objetivo da criação de um HOA.

Este é um conceito bastante amplo, que inclui vários tipos de atividades, desde a manutenção dos documentos exigidos até a execução de atividades comerciais.

No entanto, várias direções principais podem ser distinguidas.

Principal

Como principal área de atividade, o HOA chama a administração de bens comuns em prédio de apartamentos.

Se considerarmos esse conceito em detalhes, podemos distinguir funções de gerenciamento como manutenção e reparo. Bem como a prestação de vários serviços públicos aos residentes.

Se você fizer uma lista das principais tarefas do HOA, ela ficará assim:

  1. Garantir o fornecimento ininterrupto de água e saneamento, gás (se a casa for gaseificada), aquecimento (durante a estação fria).
  2. Manter todas as comunicações em condições utilizáveis.
  3. Planejar e executar trabalhos de manutenção na casa e arredores.
  4. Celebração de contratos de manutenção e execução de obras diversas com empreiteiros.
  5. Organização e realização de reparações (correntes e de capital).
  6. Manter em bom estado as zonas comuns da casa (iluminação, aquecimento, limpeza, reparações atempadas).
  7. Manutenção de documentação técnica.
  8. Apreciação dos recursos dos inquilinos e eliminação das deficiências neles indicadas.
  9. Cálculo de pagamentos e muito mais.

Doméstico

As atividades económicas permitidas previstas no artigo 137.º e incluem:

exploração, manutenção e reparação de bens imóveis comuns;

  • construção de novas instalações classificadas como bens comuns;
  • concluir várias transações, incluindo a alienação de bens;
  • receber e repassar recursos a prestadores de serviços e contratados;
  • alugar instalações não residenciais.

Apesar de o HOA ter finalidade não comercial, ele pode receber lucro de suas atividades econômicas. Mas aqui você pode usá-lo apenas para atingir o objetivo principal - administrar a casa.

Ou seja, a lei não permite o repasse dos recursos recebidos aos participantes da parceria. Mas enviá-los para reparo ou melhoria - completamente.

As atividades geradoras de renda são tributadas.

Portanto, se o HOA receber fundos do uso de propriedade comum, isso certamente deve ser refletido nos documentos. Como, no entanto, e todas as outras ações relacionadas a dinheiro ou propriedade do HOA.

Controle doméstico

As funções de gerenciamento do HOA são resolver um grande número de problemas organizacionais. Eles são resolvidos através dos órgãos de governo. A principal delas é a assembleia geral.

Tem o direito de agir em nome do HOA. Ele assina todos os documentos, inclusive financeiros.

O conselho é o órgão de governo coletivo. O comitê de auditoria controla o gasto de fundos.

Documentos regulamentares

O principal documento que regula as atividades do HOA é o Código da Habitação. Ele estabelece as regras básicas que todos, em todos os lugares, devem seguir.

Mais especificamente, as atividades econômicas e outras são definidas no documento principal de uma entidade legal.

Nele está escrito:

  • metas ;
  • atividades principais;
  • restrições.

Exame

O HOA administra a casa. Mas isso não significa que seu trabalho não seja verificado e controlado por ninguém. Além disso, a atividade dos HOAs é mais transparente do que a de muitas empresas de gestão.

Em caso de insatisfação com o trabalho da diretoria e do presidente, bem como violações dos direitos dos moradores cometidas por eles, estes últimos têm influência. Considere como verificar as atividades do HOA.

Quem controla?

O controle sobre o trabalho das associações de moradores é realizado tanto pelos próprios proprietários quanto pelo Estado:

  • o conselho e o presidente do HOA prestam contas à assembleia geral;
  • qualquer dos condóminos, ainda que não seja sócio da sociedade, tem o direito de interpor reclamações ou ações ou, pelo contrário, omissão que violem os seus direitos.

O pedido deve ser feito por escrito e dirigido ao presidente. Ele é obrigado a considerá-lo no prazo prescrito e também a dar uma resposta por escrito sobre as medidas tomadas ou justificar sua recusa em aplicá-las.

Esta decisão pode então ser contestada em tribunal.

Se nenhuma resposta foi dada ou as violações descritas no aplicativo não foram eliminadas, os residentes podem recorrer ao estado com sua reclamação.

Consoante a natureza das infrações cometidas, o organismo a que deverá recorrer será:

  • Gabinete do procurador;
  • Inspetoria Estadual de Habitação;
  • Rospotrebnadzor.

Além dos inquilinos, membros do HOA, os serviços governamentais têm o direito de verificar as atividades do HOA quanto ao cumprimento de vários documentos regulamentares: impostos, migração, incêndio, etc.

A sua visita pode ser planeada ou resultar de reclamações e apelos dos cidadãos.

No vídeo sobre o controle das atividades da parceria

APLICAÇÕES E CHAMADAS SÃO ACEITAS 24 horas por dia, 7 dias por semana e 7 dias por semana.