Gestão do tempo para freelancer: mitos e lendas. Eliminando desperdícios de tempo

03.12.2021

Para mim, meu trabalho lateral é a programação. No passado, muitas vezes eu fazia pausas enquanto fazia isso, achando que era uma ótima oportunidade para deixar meu cérebro pensar sobre os problemas nos quais estava trabalhando. Pareceu-me que isso relevante também em outras áreas, não apenas na programação. Na verdade, a capacidade de fazer uma pausa é valiosa para todos os trabalhadores do conhecimento. Isso permite que você pense de forma produtiva.

Mas como você encontra tempo para se afastar do computador? Como você pode se permitir pensar em algo e ainda assim não fazer nada?

Acredito que o segredo é ter uma rotina. Deve ser um horário bastante fixo para o dia, que inclua pausas para dar ao cérebro a oportunidade de funcionar plenamente. Esta é a única maneira de organizar um trabalho eficaz em casa.

O horário ideal para acordar é das 6h às 8h.

Neste artigo tentarei falar sobre como estruturo meu dia para maximizar meu potencial de pensamento. Este é o meu dia perfeito, acho que nunca serei capaz de torná-lo mais perfeito, mas mesmo uma aproximação razoável é muito valiosa.

Início (das 6h às 8h)

Correr. Meu dia começa entre 6h e 6h30 quando meu despertador toca, sinalizando o que foi cientificamente comprovado como o horário ideal para acordar. Levanto-me e visto minha roupa de corrida. Inclui camiseta, shorts, meias e tênis, depois prendo meu celular na capa de pulso. Depois levo o gato para casa e o alimento, se funcionar (tudo depende do seu capricho), ativo dois aplicativos no telefone: Audible, e pego a estrada.

Eu ouço todos os livros seguidos. Ter um ótimo aplicativo móvel significa que sempre tenho algo novo para ouvir. Atualmente estou ouvindo "Delivering Happiness" de Tony Hsieh, e antes disso eu estava Livro de Jim Collins "De Bom para Ótimo". Esta é uma ótima maneira de aprender algo novo e distrair sua mente da corrida.

Na verdade, corro apenas quatro dias em cinco dias úteis. De segunda a quarta sigo o meu percurso regular, que tem cerca de cinco quilómetros e meio. Na sexta-feira corro um pouco mais - algo em torno de seis e meia. Às quintas-feiras eu descanso. Em teoria, eu também queria criar um blog, mas na prática não consegui. Estou te contando isso dia perfeito, não realidade!

Correr e “ler” são um ótimo começo de dia para mim. Eles me despertam e também gosto de ler e fazer outras coisas ao mesmo tempo. Às vezes acontece que minha mente começa a divagar ou penso no trabalho. E eu me permito isso. Nada de ruim acontecerá se eu perder um ou dois minutos.

Correr e ler são um ótimo começo. Em seguida, café da manhã, um banho rápido e o dia começa para valer.

Chego em casa cerca de 50 minutos depois, com calor e suado. Passo os próximos 30-45 minutos me refrescando e, ao mesmo tempo, fazendo várias coisas pela casa. Preparar o café da manhã, lavar a louça, limpar - essas são as coisas que precisam ser feitas depois. Em seguida, um banho rápido e o dia começa para valer.

Liquidação (das 8h às 9h30)

Normalmente sento-me em frente ao computador por volta das 8h com uma boa xícara de chá de frutas quente. Depois estudo tudo o que aconteceu durante a noite. Uma equipe de profissionais distribuídos por todo o mundo está trabalhando no meu projeto. É ótimo ver relatórios que registram o trabalho que as pessoas já concluíram. Também é importante saber se há algo que preciso fazer hoje. Este processo leva cerca de 15 minutos. Procuro não responder a ninguém nesse período. Este é puramente um momento para exploração. Quaisquer comentários serão feitos posteriormente. Costumo sincronizar os dados da minha pulseira inteligente enquanto verifico a atividade da equipe e deixo comentários e elogios a quem quero.

Tente começar o dia com vitórias rápidas e fáceis – é inspirador.

Depois de estudar todos os dados, Começo a escrever uma lista de tarefas que precisam ser concluídas durante este dia. Novamente, isso não leva muito tempo. Porém, procuro estruturá-lo para poder começar aos poucos, algo que poderei fazer na hora. Geralmente é algo trivial, como consertar erros de digitação em uma aplicação web ou alguma outra tarefa que não exija muito esforço e que eu já saiba exatamente como resolver. Outras coisas para fazer durante o dia dependem do que preciso fazer naquele dia.

Quero começar o dia com vitórias rápidas. Gosto da sensação de satisfação nos estágios iniciais e de saber que obtive um ganho real, por menor ou trivial que seja. Este estado fornece um impulso na direção certa e, em casos extremos, se não conseguir fazer outra coisa no mesmo dia, sei que concluí pelo menos uma tarefa.

Depois de olhar todas as informações e fazer um plano, já eram cerca de 8h30 da manhã. Se houver e-mails que eu precise responder, faço isso agora, mas somente se não exigir muito tempo. Da mesma forma, se eu for mencionado no HipChat (nossa ferramenta de colaboração), provavelmente responderei também a quem precisar. Isto também se aplica a conversas interessantes que ocorreram à noite. Geralmente não há nada particularmente importante aqui, apenas conversa fiada.

Por volta das 8h45 arrumo minhas coisas e saio de casa. Via de regra, viajo com pouca bagagem. Tenho uma bolsa de ombro tamanho A4, em cujo compartimento principal carrego meu laptop para anotar meus pensamentos durante o dia. Em outro compartimento coloquei o carregador e, dependendo do clima, uma jaqueta de lã. Posso colocar na hora, carregar comigo ou até deixar em casa (as alegrias do clima). Prendo a caneta na camisa, pego minha carteira, chaves e telefone, coloco fones de ouvido e saio pela porta.

Os hábitos o ajudarão a evitar perder tempo fazendo escolhas simples ao longo do dia.

Minha primeira parada é para pegar meu almoço. Pego uma deliciosa salada de queijo em camadas da Tesco com Irn Bru diet. Já estou acostumada com esse conjunto, então nem perco tempo escolhendo.

Com provisões compradas, é hora de ir ao primeiro pub. Isso leva cerca de 20 minutos. Quando o sol aparece é tão bom caminhar ao ar livre, aproveitando o clima. Quando caminho, ouço música usando o aplicativo Spotify. Se estiver chovendo, caminhar não é tão divertido, mas ainda é refrescante. Tive o prazer de caminhar no inverno também. No tempo frio você também pode aproveitar o ar puro, o principal é usar roupas quentes.

Push matinal (das 9h30 às 13h00)

O Tivoli é o primeiro pub que visito. Abre cedo (8h) e é bastante silencioso. Você pode pedir cerveja se quiser, mas eu sou mais tradicional - escolho o café. Regra geral, sento-me numa mesa normal, colocada sob uma pintura/montagem de Charles Darwin.

Assim que chego, pego meu café, sento e começo a me arrumar. Assim que tiver sucesso, começo imediatamente a trabalhar nas tarefas prioritárias. Isso leva cerca de 15 minutos, após os quais posso passar para assuntos mais significativos e importantes.

Naturalmente, as especificidades dos meus negócios dependem em grande parte das tarefas que enfrento. No entanto Estou lá por várias horas. Depois de uma pequena pausa, vou para o próximo pub próximo. Isso acontece por volta das 11h30.

A casa de barcos fica literalmente ao lado, então não tenho muito tempo para pensar ao longo do caminho. Embora todo o processo de me preparar, ir para o próximo bar, pedir suco de laranja e guardar todos os meus suprimentos me dê algum tempo para pensar. Na verdade, é muito conveniente. Descanso um pouco, porque trabalhar em determinado ponto pode levar ao estupor e traz pouca eficácia.

É importante fazer pausas no trabalho e se movimentar. Mudar de local é uma ótima solução.

A casa de barcos tem uma vantagem - aqui você pode sentar-se ao ar livre. Se o tempo cooperar, sento-me lá fora. Bebo meu suco de laranja e continuo trabalhando.. Neste ponto, provavelmente já estou realizando algum tipo de tarefa e continuo trabalhando nela pela próxima hora e meia ou mais.

Almoço (13h00 às 13h30)

Passo meu almoço caminhando à beira do rio, comendo minha salada e simplesmente relaxando. A essa altura já estou ocupado com tarefas sérias e é ótimo me afastar delas. Então tudo depende do clima. Ou vou rapidamente para o meu próximo destino, ou faço uma caminhada tranquila, posso sentar no Jesus Green e observar o que está acontecendo ao redor.

É ótimo se Durante o almoço, vêm-me pensamentos que me dão ânimo para trabalhar à tarde. Porém, mesmo que isso não tenha acontecido, eu estava bem descansado e agora pronto para continuar com minhas tarefas.

Tarde (13h30-17h00)

À tarde costumo ter três pubs para visitar: o Waterman, o Fort St George e o Burleigh Arms. Geralmente é tranquilo a essa hora do dia e é fácil de se concentrar. Fort St George possui uma esplanada de verão, o que o torna especialmente adequado para visitar quando o tempo está bom. Via de regra, por causa disso, muitas vezes há muita gente lá.

Este é o horário de “pico” do meu dia. Muito já foi feito. E se tudo correr de forma igualmente produtiva, poderei obter o resultado ideal - concluir a maioria das tarefas atribuídas.

Se algo começa a me irritar e não consigo progredir, é muito bom mudar a situação e tentar abordar o assunto de um ângulo diferente. Por isso, mesmo em um dia ruim eu tento pelo menos quatro séries, que geralmente são suficientes para alcançar o que você deseja ou descobrir a melhor forma de concluir essa tarefa amanhã.

Muitas vezes tenho que fazer várias ligações depois do almoço. Gosto de estar no Burleigh Arms neste momento porque tenho praticamente a garantia de um quarto privado onde posso ficar quieto de graça.

Aproxima-se a hora das 5 horas, normalmente já estou enfraquecendo. Sono curto e caminhadas ao ar livre estão começando a afetar minha produtividade. Neste momento estou pronto para ir para casa. No caminho paro em outro pub – “Haymakers”.

É hora da noite (17h30-18h30)

É uma curta caminhada de Burleigh Arms até Haymakers, o que por si só é uma ótima maneira de relaxar. Novamente, a estrada passa principalmente ao longo do rio, o que é muito relaxante.

Depois das 17h, não trabalhe em tarefas importantes.

Não trabalho mais em tarefas importantes neste pub. Este é o momento de concluir todas as coisas que você iniciou ou de fazer administração ou outra coisa que não exija muito esforço.

O principal objetivo aqui é me afastar do trabalho, para não trabalhar o final da noite inteiro. Sim, claro, às vezes isso acontece se você precisar concluir algumas tarefas com urgência ou acontecerem coisas inesperadas. Mas tento evitar isso.

Noite (18h30-22h30)

À noite eu cozinho, brinco com o gato e passo um tempo com minha esposa. Também verifico o HipChat de vez em quando, caso alguém precise de mim. Mas isso raramente acontece, porque neste momento nos EUA as pessoas estão apenas acordando.

Finalmente

Tentei fazer uma descrição bem longa e detalhada. Não creio que possa fazer tudo exatamente como descrito aqui, mas estou me esforçando para isso. Muitas vezes acontece que você precisa alterar os horários em alguns minutos devido a acidentes ou pequenos problemas adicionais. Às vezes, grandes mudanças aconteciam. Como quando um dos meus bares ficou fechado por uma semana inteira. Além disso, morando no Reino Unido você está sempre dependente do clima.

Às vezes acontece que eu nem saio para a cidade, porque você precisa fazer algumas tarefas domésticas ou, por exemplo, fazer compras na loja. Mas mesmo assim procuro distribuir as coisas ao longo do dia para que haja tempo para passeios aleatórios, simulando transições entre bares.

Eu adoraria ouvir as experiências de outras pessoas sobre como elas criaram uma rotina diária que incluía tarefas não urgentes e como a estruturaram - por favor, escreva sobre isso nos comentários.

Quer criar sua própria programação que lhe permitirá atingir seus objetivos? Junte-se a nós!

Toda a minha atividade profissional está relacionada com as redes sociais. Em 2015, tomei a decisão obstinada de deixar o escritório (horário de trabalho clássico: das 9 às 18, uma hora para almoço, cinco dias por semana).

Não fiz isso porque não queria ir para o escritório, de jeito nenhum. Eu não entendia como um gerente de projeto (e também um targetologista de meio período) e sua equipe podiam trabalhar cinco dias no escritório e esquecer suas atividades nos finais de semana. Foi o meu trabalho e o meu grande amor por ele que me fez entender que estou pronto para trabalhar todos os dias e ser disciplinado sozinho.

Gerenciamento de tempo

A gestão do tempo é a parte mais difícil de ser freelancer. Consegui organizar meu trabalho e dividi-lo da maneira que me convém, estabelecendo prazos. Não tenho certeza se isso servirá para todos, mas as seguintes ferramentas foram importantes para mim:

1. Cronograma claro de projetos e prazos de finalização/entrega de materiais ao cliente.

2. Uma grade de projetos com artistas (com tempo alocado para fazer edições, etc.).

3. Não mais que 2 prazos em um dia.

4. Grade financeira para projetos com pagamentos, verbas publicitárias e outros.

Também nesta grade havia uma coluna com a data do pagamento para controlar o recebimento do pagamento dentro do prazo.

Regime diário

Planejei meu dia da seguinte forma:

– levantamento tardio (por volta das 8h30-9h00);

– verificação de correspondência, comunidades de projetos, agendadores de tarefas - 30-45 minutos;

– café da manhã e leitura do feed de notícias - 1 hora;

– fechar toda a caixa de seleção em um dia - cerca de 3-4 horas;

– 2 horas para casos de força maior ou comunicação do projeto com o cliente ou empreiteiro (se necessário);

– tempo para assuntos pessoais - 3 horas;

– verificar tudo o que precisava ser feito durante o dia e marcar uma caixa de seleção para o dia seguinte - 30-45 minutos;

– reuniões ou chamadas pelo Skype conforme necessário – 2 a 4 horas (não diariamente).

Era muito importante estruturar o trabalho de forma que demorasse cerca de 5 a 6 horas ou menos por dia. Por isso, dediquei meu tempo livre ao estudo de automação e aos poucos distribuí tarefas pelas quais é mais fácil pagar do que fazer (otimizando o tempo, você pode assumir mais projetos sem perder qualidade. Mas tudo tem um limite, 18 projetos médios em um ciclo completo e 4 pessoas na equipe foram o teto para mim mental e fisicamente).

Descansar

Outro ponto importante é pensar nas suas férias. Eu fazia isso todos os dias por 1 a 2 horas (fazer compras, caminhar, conversar com amigos e familiares, assistir algo interessante), além de 1 ou 2 dias de folga em parte durante a semana (assisti ao dia menos movimentado).

Mas o fim de semana começa com monitoramento e verificação para que tudo funcione e você possa descansar tranquilo. Além disso, o telefone contava com todos os aplicativos necessários para eficiência em caso de força maior.

Assim, tive horário flexível, horário para sono confortável (e sou um típico notívago e é importante para mim ir para a cama e acordar tarde, assim minha eficiência é maior) e refeições, reuniões com amigos e soluções burocráticas e assuntos cotidianos.

Finança

Eu me senti feliz no trabalho. Mas o freelancer tem uma desvantagem - a instabilidade do dinheiro (leia mais sobre a renda do freelancer). Os projetos sempre vêm e vão inesperadamente e você precisa estar constantemente em guarda.

Também existe o risco de você não receber o pagamento. Nesse caso, recebo adiantamento de 50% e o restante após envio dos relatórios. Às vezes eu faço um contrato e incluo 13% nos impostos. Mas lembre-se que ninguém está imune a clientes inescrupulosos (isso ajudará a identificar um cliente ruim).

O principal é fazer o seu trabalho com eficiência, então a sua reputação funcionará para você e isso terá peso, além de reduzir os riscos (porque, como sempre, você pode entrar em contato com a pessoa de quem veio o pedido ou falar publicamente sobre o desonestidade do cliente).

Office é igual a freelancer

Desde 2017, mudei para o escritório de uma agência digital e permaneci fiel a mim mesmo. Entendendo a eficácia da abordagem (você precisa trabalhar com redes sociais nos finais de semana/feriados, planejando você mesmo seu horário de trabalho, conhecendo os prazos), a gestão me definiu KPIs e não limitou minhas ações. Ocupando o cargo de chefe do departamento de mídias sociais, agora posso sentar-me com segurança no escritório quando preciso e quando for eficaz, trabalhar em lugares saborosos, negociar e não ter pressa, aproveitar o clima do parque com meu laptop ou viajar 2.000 quilômetros sem sair do trabalho.

É muito importante lembrar que se você quer ser profissional, precisa aprender a se disciplinar e, como legou Zabolotsky, não permitir que sua alma seja preguiçosa. Se você pode fazer isso ou não, cabe a você decidir, mas você definitivamente pode tentar. Estou convencido de que se tudo estiver em ordem com a gestão do tempo, houver uma equipe consciente e o tipo de atividade não exigir presença pessoal, você poderá trabalhar com segurança onde realmente deseja. Ao mesmo tempo, esta abordagem à vida profissional permite-lhe desfrutar daqueles tipos de passatempos onde muito está ligado ao tempo. Por exemplo, você pode ir à piscina não na hora do rush, mas em um horário mais confortável.

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No mundo moderno, a capacidade de administrar o próprio tempo é altamente valorizada. É essa habilidade que permite fazer tudo, aumentar a duração do dia, ter tempo para trabalhar e relaxar. O que é gerenciamento de tempo e por que um freelancer precisa dele?

Gerenciamento de tempo para um freelancer

Muitas vezes você pode encontrar esse problema quando planejou muito para o dia, mas fez muito pouco. Isto pode ser devido a um grande número de razões diferentes. Da simples preguiça à falta de organização do seu tempo.

Às vezes acontece que você vê uma pessoa e pensa: como ela consegue fazer tanta coisa? Como ele faz isso? Na verdade, todo o problema está dentro de nós mesmos. Quando uma pessoa é preguiçosa e não começa a trabalhar, procrastina e começa a trabalhar tarde demais.

Por que algumas pessoas conseguem muito mais?

É tudo uma questão de como uma pessoa começa a trabalhar desde o início do dia. Uma pessoa pode ser comparada a uma bateria que fica cheia de energia no início do dia. Ao final, a energia diminui significativamente, o que significa que você não vai querer fazer nada. A única questão é em que você gastará sua reserva diária de energia.

É melhor deixar as tarefas mais difíceis e importantes para o início do dia. É pela manhã que você tem a oportunidade de realizar mais em um mínimo de tempo. Quanto mais tarde você realizar a próxima tarefa, mais tempo levará para concluí-la.

Se você achar difícil iniciar tarefas complexas logo pela manhã, selecione algumas mais simples para resolver primeiro. Esses pequenos passos o ajudarão a se preparar para um trabalho frutífero e você não será preguiçoso.

Se você adiar todas as tarefas não muito importantes para o final da manhã, não será difícil realizar uma grande quantidade de trabalho em um dia. Quando você entra no ritmo, você faz tudo rápido e em meio dia consegue realizar o que planejou para o dia inteiro. Nessas condições, sua motivação e desejo de fazer algo melhorarão visivelmente. Muitas vezes, quando chega um dia tão frutífero, a pessoa se esforça para continuar trabalhando e realiza muito mais. Fatores que antes o distraíam do trabalho não serão mais tão interessantes para você.

E se você for preguiçoso?

Muitas vezes, quando ocorre a preguiça, é apenas uma reação do corpo à fadiga. Pense em quanto e quando você dormiu e quando descansou. Talvez você só precise se acalmar e descansar um pouco e só então começar a trabalhar. Mas você não deve adiar seu trabalho por muito tempo. Se você se permitir fazer isso amanhã, isso não mudará nada. Se você reservar algumas horas e fizer isso hoje, isso o ajudará a começar na hora certa.

É assim que uma pessoa é projetada para que quando há uma tarefa pendente para hoje que não pode ser adiada para mais tarde, você provavelmente começará a concluí-la dentro de uma hora, pois não conseguirá descansar normalmente enquanto ela estiver “pendurada”. sobre sua cabeça. A obra é concluída dentro de todo o tempo previsto para a sua conclusão. Se você tiver uma semana antes do vencimento de um projeto e houver apenas um dia de trabalho para fazer, há uma boa chance de você começar a fazê-lo um dia antes do prazo. Por que isso está acontecendo? Simplesmente porque chegamos a um ponto em que simplesmente não temos onde economizar e temos que trabalhar.

É muito importante para um freelancer começar a trabalhar na hora certa. Você precisa ser capaz de se motivar e começar a trabalhar mais cedo. Estabeleça uma regra para você mesmo, tente enviar seu trabalho muito antes do prazo. Então você entenderá que não tem uma semana para o projeto, mas, por exemplo, 5 dias. Esse prazo, mesmo artificial, pode forçá-lo a trabalhar.

Regras básicas de gerenciamento de tempo para um freelancer

Planeje seu dia. Se você reservar pelo menos alguns minutos para planejar seu dia, não será muito difícil fazer tudo. No início, você pode não se sair muito bem, pode não administrar seu tempo e assumir responsabilidades demais. Porém, com o tempo, a consciência da sua força vem e planejar o seu dia ficará mais fácil.
Todas as noites você precisa se perguntar: quais das coisas planejadas você conseguiu fazer? O que fez com que você ficasse sem tempo em algum lugar? Ao responder a essas perguntas, você pode tirar uma conclusão sobre a eficácia do uso do seu dia e ganhar experiência para o futuro.
Deixe as tarefas mais difíceis para a manhã. Assim que você acorda, você tem muita força e energia para realizar diversos tipos de tarefas. Aproveite ao máximo e use esse tempo para realizar as tarefas mais importantes. Se você achar difícil se preparar para tarefas difíceis pela manhã, comece com algumas simples para se aquecer.
Esforce-se para realizar mais. Todos os dias você analisa o seu dia, o que realizou, o que planejou. Encontre os motivos dos seus atrasos e atrasos e tente eliminá-los. Com o tempo, você poderá trabalhar muito mais em um dia.
Evite cansar demais. Se você estiver muito cansado, seu corpo se recusará a trabalhar e você terá preguiça de fazer qualquer coisa. É impossível trabalhar nessas condições, você levará muito tempo para realizar tarefas simples. Tente encontrar tempo para relaxar e dormir o suficiente. Você também pode tirar uma soneca de 15 minutos durante o dia. A pesquisa mostra que esse sonho pode ser útil para uma pessoa: ajuda a dissipar a sonolência e a dar descanso ao cérebro e a sintonizar-se com um trabalho frutífero.

Seguir estas regras simples o ajudará a adicionar algumas horas ao seu dia de trabalho. Você será capaz de trabalhar com eficiência, fazer e realizar muito. Como freelancer, é muito importante utilizar o seu tempo de forma eficaz, pois é isso que determina os seus ganhos e o tempo despendido no trabalho. Quando você entra no ritmo de trabalho, não é difícil resolver até as tarefas mais complexas em um período mínimo de tempo.

Planejar seu tempo permite alcançar bons resultados de produtividade. Depende de você quanto você pode fazer em um dia, quanto você vai trabalhar e quanto você vai descansar. Você pode passar 12 horas concluindo uma tarefa que requer no máximo 6 horas simplesmente porque está com preguiça ou distraído.

Quando, depois de muitas noites sem dormir, seu diploma finalmente fica pronto, você quer entregá-lo e esquecê-lo. Mas a universidade não deixará facilmente o estudante para trás. Afinal, apenas o orientador acadêmico lerá o texto completo do diploma, e toda uma comissão se reunirá para avaliá-lo. Portanto, em muitos aspectos, sua nota depende de como o aluno defende seu diploma.

Então, o que é uma defesa bem-sucedida?

texto de defesa competente
revisão positiva do diploma
respostas confiantes às perguntas da comissão

Na introdução do curso é necessário indicar muitos pontos importantes. Um deles é a metodologia. O aluno deverá indicar quais métodos utilizará na pesquisa do tema. Esta não é a tarefa mais fácil e muitas vezes os alunos não conseguem lidar com essa tarefa sozinhos. Neste caso, você pode entrar em contato conosco. Nossos especialistas escreverão para você um artigo de qualquer complexidade e você poderá discutir o preço com eles pessoalmente.

Estrutura da fala

Claro que o que dizer exatamente durante a defesa depende principalmente do tema da tese e do que exatamente está escrito nela, mas existem recomendações gerais que são adequadas para todos.

Primeiro você precisa cumprimentar os membros da comissão de certificação. (“Prezados membros da comissão de certificação! Apresentamos a vossa atenção um trabalho final de qualificação sobre o tema...”)
Parte introdutória. Aqui você precisa revelar o tema e identificar os assuntos que são abordados no trabalho.
Relevância do tema. Nesta fase, é importante comprovar a relevância do tema escolhido e o grau de seu desenvolvimento em trabalhos de outras pessoas. Identificar o assunto, objeto, objetivos e finalidade do estudo.
A estrutura do tópico. Aqui você só precisa listar os parágrafos que estão no trabalho e descrevê-los brevemente.
Formulação do problema. Para confirmar a relevância do tema, é necessário expor o problema e delinear opiniões polêmicas sobre o assunto.
Conclusões. Ao final do discurso, a comissão deverá ouvir as conclusões a que o aluno chegou ao escrever sua tese, que contêm formas e métodos para a resolução dos problemas apresentados.

Por um lado, parece que é muito mais fácil escrever um discurso para um diploma do que o próprio diploma. Porém, um discurso de alta qualidade é uma extração habilidosa do trabalho, bem como sua apresentação competente. E muitas vezes acontece que a tese é escrita com a nota mais alta, mas o aluno recebe uma nota pior. Portanto, se não tiver certeza de suas habilidades, você pode solicitar um discurso em nosso site. E então a probabilidade de fracasso devido à fala deficiente desaparecerá. Afinal, damos garantia de vinte dias para a obra e, se algo não lhe agradar, você pode pedir ao autor para revisar o pedido gratuitamente. Garantimos que os alunos fiquem satisfeitos, portanto, caso a versão final do trabalho não atenda aos requisitos estabelecidos, você receberá seu dinheiro de volta.

Requisitos formais

Ao escrever um discurso para sua tese, você também deve levar em consideração que existem requisitos puramente formais.

Tempo. Não se esqueça que são muitos alunos, mas uma comissão. Portanto, o tempo da fala defensiva é regulado e varia de 5 a 7 minutos. Ao mesmo tempo, você deve se lembrar do tempo que levará para responder às perguntas da comissão.
Entonação. Onde mais é importante conquistar seus ouvintes durante a defesa de sua tese? Portanto, é melhor ler o discurso de forma não monótona, enfatizando a entonação.
Estilo. Ao apresentar um discurso, deve-se lembrar que o objetivo principal é o entendimento por parte da comissão. Portanto, você não deve ser muito “inteligente”, mas também não deve mudar para um discurso coloquial. Neste assunto, um meio-termo dourado deve ser observado.
Pronomes. Tal como no próprio diploma, durante a defesa é importante lembrar que embora o autor do diploma esteja claramente indicado, existem muitos verdadeiros proprietários do conhecimento reflectido no trabalho (os autores de todas as fontes em que o aluno mais o supervisor), portanto, pronomes de primeira pessoa não são apropriados aqui.
Questões. Após o término do discurso, inevitavelmente surgirão perguntas da comissão, e você precisa estar preparado para elas. Você precisa anotar as questões esperadas ao escrever sua tese, trabalhar todas as questões que surgiram durante a pré-defesa e também pode consultar as questões no final dos capítulos dos livros didáticos sobre o assunto.
Pré-proteção. Numa questão como a defesa de tese, é melhor não ser arrogante e negligenciar a pré-defesa. Você pode usá-lo para praticar um discurso e anotar possíveis perguntas de seus ouvintes. Isso permitirá que você se sinta mais confiante durante a defesa oficial.

Claro, estas são apenas recomendações e ninguém obriga você a segui-las rigorosamente. Porém, descartar alguns posicionamentos durante a defesa gerará questionamentos adicionais por parte da comissão certificadora, que nem sempre é leal. Portanto, o melhor é pensar em todas as questões possíveis e respondê-las antecipadamente em um discurso defensivo. Assim, os professores terão um mínimo de perguntas e ficarão gratos pelo tempo economizado.

O trabalho remoto parece muito tentador quando visto de fora. Você conhece todas essas fotos atraentes sobre trabalho freelance? A foto mostra um homem sorridente com um laptop, sentado com uma xícara de chá em um café ou mesmo deitado em uma rede sob palmeiras. Sucumbindo ao encanto desta imagem, muitos decidem trocar o cansaço do escritório por um horário de trabalho gratuito e logo descobrem que se tratava de uma armadilha! Você poderia sair do escritório às sete da noite e tirar da cabeça todos os assuntos oficiais. Mas em casa, por hábito, toda a sua agenda vai para o inferno, e começa a parecer que você está trabalhando o tempo todo, que não está dormindo, mas suas tarefas não estão diminuindo. Olga Tarasevich, diretora de RH da escola online de inglês EnglishDom, contou como organizar um horário de trabalho remotamente.

Só dá medo na primeira vez, depois geralmente a agenda começa a ficar organizada e deixa de ser tão assustadora. Como nossa escola de inglês online EnglishDom funciona de forma totalmente remota, decidimos realizar uma pesquisa entre nossos funcionários e descobrir o que os ajuda a se manterem produtivos e a não perderem prazos.

Compartilhamos os truques mais úteis:

1. Trabalhar durante o dia . No freelancer, quase todo mundo rapidamente se torna uma coruja da noite, e há vários motivos para isso. Em primeiro lugar, devido a uma inclinação natural para esse estilo de vida. Independentemente do que digam sobre o ciclo solar, a maioria das pessoas não concorda de forma alguma com ele. Em segundo lugar, devido ao hábito de deixar tudo para o último momento, você vai para a cama cada vez mais tarde, o que atrapalha o seu ritmo normal. Em terceiro lugar, você trabalha de forma mais produtiva à noite, já que ninguém o distrai ou incomoda com várias pequenas coisas.

Parece que a solução está na superfície - trabalhar no turno da noite! Que diferença faz quando você fez o trabalho se ele foi entregue no prazo? Mas depois de um tempo, muitos ficam surpresos ao descobrir que esse ritmo de vida começa a deprimir. A piada sobre “Tem que acordar cedo para ir à loja” deixa de ser piada. Além disso, de forma puramente psicológica, perde-se a sensação de descanso, habitualmente associada à hora escura do dia. Não pretendemos ser científicos nesta afirmação, mas os colegas que entrevistámos confirmaram que, se trabalharmos à noite, parece que não estamos a descansar, apesar de objectivamente não ser esse o caso. Portanto, recomendamos fortemente que você siga a programação diurna e não caia no modo de vida noturno.

2. Comece bem o seu dia de trabalho . Já decidimos acima que é aconselhável iniciá-lo pelo menos ao meio-dia. Mas sobre como exatamente organizar isso e por onde começar, as opiniões em nossa equipe ficaram divididas. Por isso, oferecemos duas opções para iniciar sua jornada de trabalho. Escolha o que está mais próximo de você:

Opção suave (para quem está próximo do ditado “Acorde - eles levantaram, acorde - eles esqueceram”). Se você não tem problemas especiais para acordar de manhã, mas a dificuldade é que nas primeiras horas depois de acordar você não pensa bem, então planeje alguma rotina familiar para esse horário, para a qual você não precisa usar seu cérebro particularmente. Você matará dois coelhos com uma cajadada só: fará um trabalho chato que odiaria perder tempo no resto do dia, e sua cabeça acordará lentamente e se envolverá no processo de trabalho.

Opção Hard Core (para aqueles para quem “Vou deitar mais cinco minutos” se arrasta por algumas horas). Agende reuniões, conferências por Skype, ligações com seu chefe ou outros eventos pela manhã que você precisa comparecer pessoalmente e sempre em um determinado horário. Este é, obviamente, um método bastante estressante. Mas ensina bem responsabilidade e disciplina!

3. Não comece a trabalhar imediatamente. Você não deve abrir o mensageiro ainda deitado na cama e depois redigir uma resposta ao cliente, enquanto mastiga um pãozinho no café da manhã. Dê a si mesmo tempo para acordar e recuperar o juízo! Por mais quente que seja o projeto, você ainda pode pagar pelo menos meia hora para lavar o rosto com calma e tomar café da manhã.

Mas se não houver nada urgente, então é melhor reservar uma hora ou uma hora e meia para isso. Afinal, se você trabalhasse em um escritório, levaria esse mesmo tempo para viajar e você só teria tempo para acordar totalmente. Mas você não ficou livre para ganhar a vida para trocar a posição sem sentido em um engarrafamento pela oportunidade de trabalhar mais uma hora? Aproveite esse tempo para você!

Que seja uma sequência muito simples de rituais matinais familiares: escovar os dentes, pentear o cabelo, arrumar a cama e preparar o café. Sim, estas são as ações mais básicas que podem ser realizadas automaticamente. Mas sejamos honestos, poucas pessoas são capazes de fazer mais pela manhã. Mas são eles que o ajudarão a fazer a transição para um estado de vigília da forma menos traumática e a se preparar para o dia de trabalho.

No entanto, se você pertence à categoria feliz, mas pequena, dos madrugadores, e pela manhã a energia flui de você, então você pode usar atividades mais ativas que elevem seu ânimo. Por exemplo, pode ser correr ou dançar ao som de sua música favorita.

4. Não se distraia e não mude . Se você é um freelancer solo, pode facilmente se dar ao luxo desse luxo. Se você está sobrecarregado com uma família, nos primeiros meses terá que defender firmemente seu direito ao trabalho tranquilo. Você já está em casa de qualquer maneira - talvez seja difícil cuidar da criança ou correr até a loja? Pode não ser difícil cuidar e fugir, mas voltar ao trabalho é um problema. O tempo gasto em cada atividade distrativa pode ser multiplicado com segurança por dois, porque você terá que gastar a mesma quantidade de tempo concentrando-se e mergulhando no processo novamente. Portanto, você pode recorrer ao suborno e à chantagem, mas convencer sua família a não tocar em você por pelo menos algumas horas.

A propósito, pelo mesmo motivo, ao planejar tarefas, não altere as ações com muita frequência. É melhor primeiro fazer todas as tarefas em uma direção e depois mudar para outra, do que fazer uma peça daqui, outra ali.

5.Descansar. E não, navegar pelo seu feed de notícias não conta como relaxamento! Em primeiro lugar, é mais saudável para o corpo levantar-se e alongar-se. Em segundo lugar, você ainda se distrairá com as tarefas domésticas. Portanto, é melhor planejar pausas para eles com antecedência e usá-las como uma mudança útil de atividade. Acredite, uma mudança consciente no momento em que você atingiu algum ponto lógico ou vírgula em seu trabalho é significativamente diferente de uma sacudida repentina no meio da frase que você está compondo para “Mãe, o gato caiu no banheiro”.

6.Não se esqueça de comer e se movimentar. Como não se trata apenas de trabalhar, mas também de como organizar bem os intervalos, acrescentamos que também é aconselhável reservar momentos livres para almoços e jantares que não sejam ocupados por tarefas laborais. A atenção insuficiente a esta questão leva ao fato de deixarmos de ouvir os sinais do corpo, e ou não percebemos a fome e aguentamos até o fim, causando problemas no trato gastrointestinal, ou enfiamos comida mecanicamente em nós mesmos, sem perceber a sensação de saciedade , e comer demais, e depois ficar chateado porque - por excesso de peso.

Aqui você pode ficar indignado, dizem, na verdade temos um artigo sobre gerenciamento de tempo, e não sobre nutrição. Mas acredite, seu bem-estar afeta tanto os resultados do seu trabalho quanto a capacidade de pensar rapidamente e manter muitas tarefas em mente ao mesmo tempo. Portanto, não se esqueça de outro fator que aumenta o desempenho - o movimento. É claro que o carregamento industrial é um conceito um tanto desatualizado. Mas a ioga, na qual você pode encontrar muitos exercícios adequados, está agora no auge da popularidade. Embora, é claro, você possa escolher qualquer atividade de sua preferência - desde uma curta caminhada ao ar livre (para ser sincero, na maioria das vezes combinamos isso com uma ida à loja ou algumas outras tarefas domésticas relacionadas) até exercícios de força que podem ser feito em casa e na academia.

7. Procrastinar com lucro. É improvável que você consiga resistir à tentação de percorrer seu feed de notícias. E acontece que depois de cinco minutos de esforço, duas horas depois você se vê com os olhos vidrados e o trabalho inacabado. Você pode lidar com isso de diferentes maneiras. A maneira mais fácil, claro, é não ligar as redes sociais de jeito nenhum, sair delas por força de vontade e permitir-se abordá-las apenas nos finais de semana. Mas, infelizmente, nem todos podem pagar por isso. Via de regra, a maior parte da correspondência com os clientes passa por eles, eles buscam novos pedidos e os especialistas em SMM têm que mergulhar de cabeça nisso.

Então, o que fazer com a vontade de folhear uma pequena notícia? Existe um truque! Como você não consegue se livrar desse hábito, você precisa se beneficiar dele. Quase todas as plataformas permitem agrupar assinaturas por interesse e criar um feed personalizado. Reúna em um grupo as comunidades ou usuários que escrevem sobre o tópico de seu interesse. Então, se você realmente quer ver as postagens de outras pessoas, pelo menos não sejam gatos e fotos engraçadas, mas alguns recursos especializados ou especialistas. Isso o ajudará a se manter atualizado sobre novos produtos e talvez lhe dê algumas ideias úteis para o trabalho. E também não é supérfluo monitorar as atividades de colegas e concorrentes.

O segundo bloco de links úteis são pessoas que não estão diretamente relacionadas à sua área principal, mas que você admira. Coisas assim são ótimas para inspiração! E então até o Instagram do seu ator ou músico favorito pode entrar em ação, se depois de visualizá-lo você imediatamente quiser criar e criar algo bonito para quem está ao seu redor, mesmo que esses outros sejam a fábrica de rolamentos com a qual você está trabalhando atualmente. .

8. Deixe algum tempo extra. Estime quanto tempo você precisará para concluir a tarefa e, antes de definir prazos, acrescente algum tempo para casos de força maior. Deixe levar meia hora extra se estivermos falando de uma pequena tarefa de curto prazo, ou alguns dias se você estiver concordando com o cliente sobre um projeto grande. Várias dificuldades imprevistas ainda surgem de vez em quando, e é melhor que você tenha uma pequena reação para resolvê-las.

Para um freelancer, a capacidade de administrar seu tempo é uma qualidade muito útil. O gerenciamento adequado do tempo com boas habilidades pode fazer maravilhas. E vice-versa - não importa quão talentoso seja um freelancer, ele nunca terá sucesso se procrastinar incessantemente, trabalhar aos trancos e barrancos ou apenas quando inspirado. O tempo é um recurso valioso e nunca deve ser desperdiçado impensadamente. Muitos freelancers sabem como é um prazer olhar a sua planilha de tarefas no final do dia de trabalho, na qual todas as tarefas estão riscadas. Isso significa que o dia correu conforme o planejado, está tudo feito, não há “rabo” e você pode ir descansar com a consciência tranquila.

O tempo é uma ferramenta para freelancers, assim como um computador, um software e uma Internet rápida. E você precisa ser capaz de usá-los. Ao mesmo tempo, os freelancers muitas vezes acreditam que têm tempo suficiente. Eles não trabalham no escritório, mas em casa, o que significa que não precisam trabalhar das 10 às 18 horas - podem dedicar o tempo que for necessário ao trabalho. Este é um grande erro. A falta de um plano claro, um cronograma de trabalho flutuante e prioridades definidas incorretamente podem levar ao desastre. A gestão do tempo precisa ser levada a sério – caso contrário, você terá que viver em constante estresse, sentindo a pressão dos prazos e se preocupando com obrigações não cumpridas.

Existem várias armadilhas de tempo nas quais freelancers novos e experientes podem cair. Cada uma dessas armadilhas desperdiça um tempo valioso, interfere no trabalho e, em última análise, afeta a produtividade. E um freelancer improdutivo é um freelancer ruim.

ARMADILHA Nº 1: “SÓ DEMORARÁ UM MINUTO”

Há um grande número de coisas simples que, se você fizer, poderá perder o ritmo de trabalho por muito tempo. Por exemplo, um freelancer precisa de algumas informações sobre seu trabalho. Ele vai à Wikipédia e... E uma hora depois ele se vê lendo com entusiasmo sobre as características da atmosfera de Marte. Ou, por exemplo, a comunicação com o cliente é feita através do mensageiro VKontakte. Depois de uma conversa, é muito difícil resistir à tentação de saber como estão seus amigos. Ao entrar em uma rede social por um minuto, você pode acabar perdendo muito tempo. Tempo valioso que poderia ser dedicado ao trabalho.

Como lidar com isso. Para não cair em uma armadilha temporária, você precisa conhecer seus pontos fracos. Conhecimento, como sabemos, é poder. Entendendo que visualizar a mensagem de um cliente em uma rede social pode ocupar muito do seu tempo, você precisa combinar com o cliente que você se corresponderá apenas em determinados horários. Só assim, e não de outra forma. E não há necessidade de ter medo de que o cliente não entenda. Ele entenderá se você explicar a ele que a comunicação não regulamentada atrapalha muito e aumenta o tempo gasto trabalhando no projeto.

Você também precisa planejar seu tempo de trabalho. Tudo o que interfere e distrai precisa ser agrupado e combinado em um caso temporário comum. Comunicação por e-mail, Skype, redes sociais - tudo isso levará tempo. A maior parte do trabalho deve ser feita durante os horários mais produtivos - durante esse período o freelancer não deve se distrair com nada. Incluindo ele mesmo. Isso significa que você terá que trabalhar traçando um plano que indicará o tempo de conclusão de cada etapa da obra. E, claro, as pausas também precisam ser planejadas. É melhor trabalhar com um cronômetro, tentando completar uma determinada parte do trabalho para cada abordagem da área de trabalho.

Se você seguir um cronograma e definir metas realistas, poderá conseguir muito. Com o tempo, o freelancer começará a entender o quanto pode realizar em 40 ou 45 minutos de trabalho focado e será muito mais certeiro no planejamento do seu tempo. O principal é começar e então tudo correrá sozinho.

ARMADILHA #2: “DEVO DIZER SIM”

Muitas vezes, um freelancer se depara com o fato de estar distraído de seu trabalho. Podem ser familiares, amigos e conhecidos e, claro, clientes. Para trabalhar de forma produtiva, você precisa tentar eliminar todas as distrações. Como um freelancer trabalha em casa, seus familiares costumam abordá-lo com uma ou outra solicitação enquanto ele está trabalhando. E é muito difícil recusar um ente querido. Muitos freelancers simplesmente não conseguem fazer isso e param de trabalhar na tarefa. E eles caem em uma armadilha. Depois de todas as coisas que lhe foram solicitadas terem sido feitas, o freelancer pode de repente perceber que perdeu o ritmo de trabalho, sua cabeça não quer ser criativa e, em geral, todas as ideias nas quais ele estava trabalhando de repente desapareceram. desapareceu em algum lugar. Quando estiver distraído, terei que começar tudo de novo.

Como lidar com isso. Você precisa entender que o trabalho de um freelancer o alimenta. E ele não tem muito tempo para se dedicar a assuntos de baixa prioridade. E há muitos casos assim - um freelancer não vive no vácuo. Ele precisa dormir, comer, comunicar-se com entes queridos, passear com o cachorro, fazer limpeza e um monte de outras coisas muito comuns. Portanto, é necessário criar um cronograma de forma que haja tempo para tudo - tanto para o trabalho quanto para os afazeres do dia a dia. Se um freelancer for um homem de família, seus parentes devem entender que só poderão distraí-lo do trabalho em caso de emergência. O mesmo vale para amigos ou colegas. Eles devem saber quais são os melhores horários para não incomodar.

Quanto à comunicação com os clientes, o método de resolução do problema está descrito no parágrafo anterior.

ARMADILHA #3 “PLANEJAR NÃO É INSPIRADOR”

Como a profissão freelance é uma profissão criativa, é necessária inspiração para trabalhar. Às vezes leva muito tempo para um freelancer obter essa inspiração. Muitos freelancers acreditam que planejar demais matará a criatividade e transformará trabalhos interessantes em trabalhos chatos e previsíveis. É uma ilusão. Se um freelancer for criativo o suficiente, o gerenciamento do tempo apenas o ajudará a realizar suas habilidades. Você não precisa sentar e esperar pela inspiração – você pode planejar isso. Parece loucura, mas é verdade.

A capacidade de criar, criar novos significados e imagens é inerente a qualquer freelancer. Portanto, você precisa saber exatamente quando funciona melhor. Algumas pessoas precisam acordar cedo, tomar café e começar a trabalhar para captar um impulso criativo. Outros precisam de tempo para se aquecer; podem começar a ser criativos mais perto do meio do dia ou mesmo à noite. Isso significa que o trabalho só faz sentido quando a pessoa consegue se concentrar tanto quanto possível no trabalho. Com o tempo, o freelancer se acostumará a trabalhar de acordo com o planejado e a inspiração começará a visitá-lo dentro do cronograma. Pode não haver insights deslumbrantes, mas o espírito criativo estará constantemente presente no trabalho. Consequentemente, o freelancer se tornará mais produtivo – pois trabalhará naqueles horários em que se sentir energizado.

O que pode ser feito. Para ter certeza disso, você pode configurar um experimento - por exemplo, planejar detalhadamente as próximas duas semanas. Todos os dias, hora após hora. Detalhado, mas não muito zeloso. Você não deve assumir uma carga insuportável – deve ser um trabalho comum e uma vida normal, sem obrigações excessivas. Ao final de cada dia de trabalho, é preciso analisar o que deu certo e ajustar o planejamento para o dia seguinte. O fato é que alguns itens da programação podem atrapalhar a criação de um clima criativo - precisarão ser retirados ou adiados para outro momento. O principal é não desistir e não recuar. E muito em breve ficará claro que a inspiração dentro do cronograma é possível!