Registo t 2. Preenchimento do cartão T2 (amostra)

06.08.2021

Às vezes, apenas a presença de um cartão pessoal pode confirmar a experiência de trabalho com um determinado empregador.

Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quer saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:

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Este documento é elaborado para todo o estado, sem exceção. Como são emitidos os cartões de funcionário para 2020 usando o formulário T-2?

No fluxo de documentos geralmente aceito, um cartão pessoal é um documento especial preenchido para todos os funcionários, sem exceção, no local de trabalho.

Isso se aplica a trabalhadores temporários e sazonais. Um documento é criado após a assinatura de um contrato de trabalho. Como emitir corretamente um cartão pessoal para um funcionário usando o formulário T-2 em 2020?

Pontos importantes

O objetivo do uso de cartões de pessoal pela organização é garantir a contabilidade completa.

Por lei, qualquer empregador é obrigado a pensar em criar este documento para qualquer funcionário.

Para formar o documento, é utilizado um formulário unificado denominado T-2. Ela é aceita.

A sua estrutura inicial mantém-se inalterada desde 2004. Com base nos cartões pessoais, é criado um arquivo de cartão.

Os cartões são armazenados no índice de cartões em ordem alfabética. Devido a isso, se necessário, você pode encontrar rapidamente informações sobre um determinado funcionário.

Com uma grande equipe, a base documental pode ser estruturada por departamentos. Não há regulamentação especial sobre o design de um fichário baseado em cartões pessoais de funcionários.

O único requisito é legalmente fornecido - esse cartão deve estar disponível para qualquer pessoa oficialmente.

O que você precisa saber

A legislação atual não estabelece prazos rígidos para a criação do cartão pessoal do funcionário. O mais adequado é o desenho do T-2 na hora de contratar uma pessoa.

Embora um pequeno intervalo de tempo não seja considerado uma violação grave. O principal é a duplicação no cartão da marca feita no emprego.

Normalmente, o cartão pessoal do funcionário é preenchido após a emissão da devida emissão.

Para emitir um cartão, são necessários alguns documentos, que se tornam a base para exibir as informações e confirmar sua confiabilidade.

Em particular, você precisa:

uma ordem de admissão no estado;
passaporte ou outro documento comprovativo dos dados pessoais;
emprego histórico;
certificado de seguro de pensão do estado;
documentos sobre registro militar;
documentos relativos à educação, obtenção de uma profissão, qualificações, possuir conhecimentos especiais;
informações fornecidas pelo funcionário pessoalmente.

Importante! As especificidades de algumas atividades podem exigir o fornecimento de documentos adicionais.

Se, sem qualquer informação, os dados do cartão não estiverem suficientemente completos, o empregador é obrigado a solicitar os dados necessários.

Qual é o propósito de formar

Freqüentemente, um cartão pessoal é comparado erroneamente com um questionário ou ficha pessoal armazenado pelo departamento de pessoal. Mas o próprio funcionário preenche esses papéis e quando é aceito na organização.

Já a carteira pessoal é preenchida por oficial de pessoal, orientado pelo despacho de admissão ao cargo. Neste caso, a presença do documento é obrigatória.

De acordo com o Decreto do Serviço Federal de Estatística do Estado nº 1, de 5 de janeiro de 2004, todas as organizações são obrigadas a manter os cartões pessoais dos funcionários.

Mas deve-se notar que este requisito não se aplica a empreendedores individuais. Como já mencionado, o formulário T-2 é usado para criar um cartão.

Este é impresso em formulários especiais de formato 2A4 com o código OKUD 0301002. O cartão é criado em uma única cópia.

O objetivo fundamental da criação de cartões pessoais é resumir todas as informações necessárias em um único documento.

Com isso, elimina-se a necessidade de estudar uma grande quantidade de documentação em busca dos dados necessários.

Além disso, não é necessário exigir sempre, se necessário, os documentos necessários do funcionário. Todos os dados necessários estão contidos no cartão.

Quando você precisa esclarecer alguma informação sobre um determinado funcionário no arquivo geral, é fácil encontrar um arquivo pessoal e consultar os registros necessários.

De acordo com seu conteúdo, o cartão pessoal do funcionário é dividido em seções do seguinte tipo:

informações gerais;
dados cadastrais militares;
informações sobre emprego e mudanças de carreira;
dados de certificação;
informações sobre qualificações e seu aprimoramento;
informação sobre formação profissional;
dados sobre promoções, prêmios, etc.;
informação sobre;
benefícios estatutários;
Informações adicionais;
motivo da demissão.

Enquadramento jurídico

A partir de 01/01/2013, para empresas comerciais, é permitido desenvolver modelos próprios para documentação primária, substituindo-os por amostras unificadas.

Além disso, de acordo com a Carta do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 3-10/2012, os formulários padrão de documentação primária estabelecidos por órgãos autorizados de acordo com outros regulamentos federais são reconhecidos como imutáveis para uso.

A carta não menciona o formulário T-2. Isso levanta a questão de saber se a forma do cartão pode ser criada de forma independente.

A situação é explicada afirmativamente. Mas o uso de um documento unificado é reconhecido como mais apropriado.

Além disso, certos padrões indicam que o formulário T-2 do cartão pessoal de um funcionário é obrigatório para uso:

Portanto, é preferível tomar como base o formulário padrão. Se necessário, pode ser um pouco modificado, adicionar linhas ausentes ou eliminar as desnecessárias.

O procedimento para preencher o formulário do formulário T-2 do cartão pessoal do funcionário

O mapa padrão inclui quatro páginas. Toda a parte de informação é dividida em onze blocos.

O cartão é emitido por um funcionário do serviço de pessoal e, na falta deste, pelo chefe da organização.

O T-2 tem várias nuances significativas:

as duas primeiras páginas são elaboradas no momento da contratação de um novo funcionário. Terceiro e quarto
a página é elaborada no processo de atividade;
um mapa é criado com base em documentos fornecidos pelos funcionários;
ao criar, é permitido o uso de computador;
o próprio funcionário não tem o direito de preencher o cartão.

Para a sua informação! Os empreendedores individuais não são obrigados a criar cartões de funcionários pessoais.

Mas eles também costumam criar mapas de acordo com seus desejos, o que facilita muito as atividades de gerenciamento.

Como o documento é compilado

Depois que o oficial de pessoal preenche o formulário, o funcionário deve confirmar a exatidão das informações fornecidas. Depois de revisar o formulário, ele assina na segunda página no final da segunda seção.

As regras básicas para a emissão de um cartão são as seguintes:

O nome da organização é escrito sem abreviaturas	Uma forma abreviada só é permitida se estiver escrita na documentação constituinte
O número do funcionário na planilha de horas tem no máximo seis dígitos	A designação do número não muda antes da demissão, independentemente dos movimentos internos
Número do certificado de seguro e TIN	Correspondente aos originais
Na coluna do alfabeto	A letra inicial do sobrenome do funcionário é escrita
A natureza da atividade de trabalho é escrita	temporário permanente
Descrição completa do tipo de trabalho	por , principal
Um símbolo alfabético denota gênero	"M", "F"
Totalmente prescrito	Nome completo
De acordo com os dados do passaporte, a data de nascimento está totalmente escrita na parte do texto	Por exemplo, "1º de janeiro de 1980". O valor do código é escrito em formato numérico - "1.01.1980". Ao indicar o local de nascimento, deve-se levar em consideração que o tamanho da entrada não deve exceder cem caracteres.
código de residência	Instalado de acordo com o OKATO aprovado
A presença de uma cidadania específica é prescrita na íntegra	A cidadania é codificada de acordo com OKIN. Cidadania russa - "1", dupla - "2", estrangeira - "3", apátrida - "4"
Sem abreviação, o idioma (idiomas) é escrito	O que o funcionário possui? O código indica o nível de propriedade. Fluente - "3", coloquial médio - "2", com dicionário - "1"
Educação de gravação e codificação	Realizado de acordo com OKIN e OKSO
As qualificações do diploma são escritas desta maneira	graduação na universidade - é prescrito o grau de "bacharel", "mestre", "especialista"; graduação em instituição de ensino médio - “técnico”, “gerente de comerciante”, “contador”, “gerente”, etc .; com grau de "bacharel" ou "mestre" - a direção do conhecimento é prescrita; com o título de "especialista" - uma especialidade específica é indicada
A profissão está escrita na íntegra	Com base em uma ordem de emprego de acordo com OKPDTR
A experiência de trabalho é calculada	Com base em carteira de trabalho e outros documentos que comprovem o tempo de serviço
O estado civil é registrado e codificado	De acordo com OKIN, de "1" a "5"
A composição da família inclui	Apenas membros da família com o grau de parentesco especificado
De acordo com o passaporte, os dados do passaporte são indicados	Registrado e o endereço de registro e o endereço real de residência. O número de telefone de contato do funcionário e os números de parentes próximos são exibidos

A seção "Sobre o registro militar" é elaborada com base na carteira de identidade militar e no certificado de pessoa sujeita ao recrutamento.

No processo de atividades subsequentes do funcionário, as seguintes seções são elaboradas:

"Emprego e transferências para outro emprego";
"Atestado";
"Treinamento";
"Incentivo e premiação";
"Férias";
"Benefícios sociais";
"Informações adicionais";
"Motivos de demissão".

quem assina

Depois que o formulário T-2 é preenchido e o funcionário coloca sua assinatura com a data, o documento é assinado por um funcionário do pessoal.

Ao preencher todas as seções, as informações são indicadas com links para documentos relevantes, pedidos, ordens, leis federais e regulamentos locais.

Vídeo: arquivo pessoal do funcionário

Quando o cartão pessoal é fechado, o oficial de pessoal e o próprio funcionário colocam suas assinaturas. Isso confirma a exatidão de todos os dados inseridos.

Se forem feitas alterações no cartão, elas também são certificadas pelas assinaturas do responsável e do funcionário. A substituição completa do cartão é indesejável, pois será muito difícil restaurar as informações.

Preenchimento de amostra

Freqüentemente, ao emitir um cartão T-2, os representantes do departamento de pessoal cometem erros. Estes não representam nenhuma consequência especial e não prejudicam o funcionário.

Porém, com um grande número de descuidos, o serviço de pessoal pode ser multado por trabalho de baixa qualidade.

O formulário unificado T2 “Cartão Pessoal do Colaborador” reflete informação completa sobre o colaborador e a sua atividade laboral. Levando em consideração os planos do governo de transferir documentos pessoais para formato eletrônico digital, o cartão formulário T2 está se tornando a principal fonte de informações sobre o funcionário que deve ser inserida no banco de dados.

Com o artigo você aprenderá:

Quais organizações devem manter o formulário T2

O preenchimento do formulário T2 é obrigatório para todas as organizações, independentemente de sua forma organizacional e legal (de acordo com o parágrafo 2 do Decreto do Goskomstat da Rússia de 5 de janeiro de 2004 nº 1 e 12, 41 das Regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225, doravante denominado Regras).

O cartão pessoal do formulário T2 é preenchido no primeiro dia útil do novo trabalhador, depois de já ter celebrado contrato de trabalho com o mesmo. Posteriormente, todas as alterações e informações atuais sobre a atividade de trabalho são feitas e todas as entradas feitas na carteira de trabalho são duplicadas. O cartão é encerrado no dia do desligamento do empregado, simultaneamente à emissão da carteira de trabalho. A última entrada é que o livro foi recebido em mãos, certificado pela assinatura do funcionário demitido.

Se um funcionário anteriormente demitido da organização for recontratado, um novo cartão pessoal de formulário T2 é inserido para ele, uma vez que o documento anterior foi encerrado com o registro de que o contrato de trabalho com ele foi rescindido. Formulário T2 formulário download você pode em nosso portal eletrônico.

Se o cartão pessoal do formulário T2 for preenchido por trabalho de escritório antes de 1 de janeiro de 2003, o seu período de armazenamento é de 75 anos, se for posterior, deve ser armazenado por 50 anos. Os cartões pessoais dos servidores públicos são mantidos por 75 anos, independentemente de quando foram encerrados.

Caso o formulário unificado T2 seja mantido na empresa em formato eletrônico, ele ainda precisa ser impresso, pois os dados nele inseridos conforme pessoal deve ser assinado pelo empregado. Não importa em que papel os cartões pessoais são impressos (densidade regular ou aumentada), mas pode ser determinado por um ato local. Por exemplo, a Instrução sobre o trabalho de escritório de pessoal.

O formulário T2 unificado é projetado de forma a conter todas as informações possíveis sobre o funcionário e sua atividade de trabalho. Se os cartões pessoais de uma empresa forem mantidos em papel, as informações inseridas neles podem ser facilmente digitalizadas e transferidas para qualquer banco de dados e para qualquer sistema automatizado de registros pessoais. Isso é especialmente verdadeiro em conexão com a digitalização planejada. fluxo de documentos de pessoal, a introdução de livros de trabalho e contratos eletrônicos.

Formulário de cartão pessoal T2 pode descarregar o formulário .

Que informações contém o formulário de cartão pessoal T2

Ao candidatar-se a um emprego, formulário T2, o cartão pessoal do trabalhador, o formulário é preenchido com base nos documentos que o trabalhador deve apresentar aquando da assinatura contrato de emprego(de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa):

carteira de trabalho;
Passaporte;
carteira de identidade militar (para os responsáveis pelo serviço militar);
um documento sobre educação;
certificados de seguro de pensão do estado (SNILS);
certificados de registo na repartição de finanças (TIN);
outros documentos (livro médico, carteira de motorista, confirmação de treinamento avançado, certificado de prêmios estaduais recebidos, certificado de invalidez, etc.).

Além disso, o cartão formulário T2 deve conter informações inseridas a partir das palavras do funcionário:

seus números de telefone de contato e endereço de e-mail;
informações sobre a composição da família e as datas de nascimento de seus membros;
nível de conhecimento de línguas estrangeiras, etc.

A estrutura da forma unificada T2

O formulário de cartão pessoal do funcionário T2 consiste em onze seções:

Informações gerais.
Informações sobre a conta militar.
Recrutamento e transferência para outro emprego.
Certificação.
Treinamento.
Requalificação profissional.
Prêmios (incentivo) e títulos honoríficos.
Férias.
As prestações sociais a que o trabalhador tem direito nos termos da lei.
Informações adicionais.
Causas de rescisão do contrato de trabalho (despedimento).

As empresas não orçamentárias têm o direito de desenvolver de forma independente o formulário T2 e incluir apenas algumas das seções indicadas nele.

O formulário T2 do cartão pessoal do trabalhador é constituído por quatro páginas. Uma amostra é mostrada abaixo.

Exemplo de preenchimento do formulário T2 cartão pessoal

Para preencher o formulário T2 unificado, você precisará dos classificadores de informações: OKIN, OKSO, OKPDTR e OKATO. A codificação das informações inseridas sobre a empresa e o funcionário é realizada estritamente de acordo com eles. A emissão de um cartão pessoal é regulada pelas Regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225.

O cabeçalho do documento indica o nome da empresa, seu código de acordo com OKUD e OKPO.

O título do formulário T2 é uma tabela, cujas colunas indicam:

um número pessoal exclusivo de um funcionário, que é atribuído a ele durante o emprego e não muda ao longo de toda a sua carreira na organização;
número de identificação fiscal TIN, na ausência do qual a célula deve ser deixada em branco;
o número do certificado do fundo de pensão, que o empregador, na falta deste documento, deve emitir por conta própria ao empregado;
a letra com que começa o nome do novo funcionário;
um funcionário é contratado em caráter permanente ou temporário;
o local de trabalho será o principal para ele ou ele trabalhará meio período;
gênero do trabalhador.

Do formulário T2 é apresentado a seguir um exemplo de preenchimento do cabeçalho.

O Regulamento explica de forma clara e detalhada como preencher corretamente o formulário T2. Chamaremos a atenção para algumas das nuances que devem ser consideradas ao inserir dados nessas seções, cujo preenchimento gera mais dúvidas.

Seção "Informações gerais" formulário T2

Ao inserir informações sobre o sobrenome, nome e patronímico do funcionário no parágrafo 1, tente deixar espaço suficiente para que, se o funcionário alterar seu sobrenome, você possa inserir novos dados pessoais. No parágrafo 2, o mês de nascimento é indicado em letras e a data e o ano de nascimento são escritos em números. Na célula do código, a data de nascimento é escrita no formato DD.MM.AAAA.

Ao preencher os pontos 4, 5 e 6 da seção "Informações Gerais" do formulário T2, é utilizada a codificação OKIN. Portanto, no parágrafo 4, coloque o código:

1 se o funcionário for cidadão da Rússia;
2 se tiver dupla cidadania e uma delas for russa;
3 se o novo funcionário for cidadão estrangeiro;
4, se não tiver cidadania.

No parágrafo 5, você precisa indicar o grau de conhecimento de línguas estrangeiras, use os códigos:

1 se o funcionário ler e traduzir usando um dicionário;
2 se ele pode ler e falar fluentemente;
3, se for fluente em língua estrangeira.

O parágrafo 6 contém informações sobre educação e, neste caso, os códigos OKIN são usados dependendo de quando a educação foi recebida - antes ou depois de 1º de setembro de 2013. Para preencher as informações sobre a profissão na seção I do formulário unificado T2, use o código OKPDTR.

Ao inserir informações sobre o tempo de serviço no parágrafo 8, deve-se observar que o conceito de "experiência de trabalho contínua" não é mais usado, portanto, nesta célula, você precisará indicar a experiência total de seguro do funcionário.

Ao preencher o parágrafo 10, que lista a composição da família, observe que você precisa indicar os parentes mais próximos, que incluem:

esposa ou marido;
crianças;
pais;
irmãos e meio-irmãos e irmãs;
tutores ou pessoas em cuja educação o funcionário foi ou é.

Secção "Informações sobre o registo militar" do formulário T2

Nesta seção, se o funcionário for responsável pelo serviço militar, os dados são inseridos com base em sua identidade militar ou em um certificado temporário emitido em vez de uma identidade militar, bem como em um certificado emitido para recrutas cidadãos da Federação Russa .

Secção "Emprego e transferências para outro emprego" formulário T2

A primeira entrada nesta seção é sobre contratação nesta organização. As entradas subseqüentes são feitas com base em ordens transferências permanentes e temporárias. Não há resposta inequívoca na legislação se é necessário refletir informações sobre o aumento do salário de um funcionário no formulário T2. Especialistas acreditam que esses dados devem ser inseridos.

O que fazer se em alguma seção do formulário T2 unificado não houver espaço livre para inserir dados

Se alguma das seções do formulário T2, por exemplo, “Férias”, estiver totalmente preenchida, poderá ser feito um acréscimo ao documento. É elaborado em folha separada. Nela deve constar o título: “Aditamento ao cartão pessoal do empregado” (formulário nº T-2), indicar a data de preenchimento, os dados pessoais do empregado, seu cargo e subdivisão estrutural, data e número do contrato de trabalho. Sob esta informação, a tabela da seção correspondente do formulário T2 é duplicada. Essas adições podem ser feitas em qualquer uma de suas seções.

É uma das formas unificadas de documentação contábil primária para a contabilização do trabalho e seu pagamento. O formulário foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística de 01/05/2004 nº 1. Apesar de a partir de 01/01/2013 o uso deste formulário não ser obrigatório (Informações do Ministério da Fazenda nº ПЗ-10/2012), ele continua sendo amplamente utilizado. E isso não é acidental, pois o cartão pessoal contém todas as informações necessárias para o empregador sobre seus funcionários.

As informações que não estão no cartão pessoal podem ser adicionadas lá, porque o empregador pode alterar o formulário e o conteúdo do formulário T-2. Para contabilizar outros dados do empregado, o empregador também pode criar outros cartões junto com o formulário unificado. Por exemplo, um cartão pessoal de motorista, cujo formulário e amostra consideramos em um cartão separado.

Ao mesmo tempo, é importante lembrar que, ao coletar e armazenar dados pessoais de funcionários, é necessário garantir a proteção de seus dados pessoais.

O cartão pessoal (formulário T-2) consiste em 11 seções:

número da partição	Nome da Seção	Quais informações são mostradas
EU	informações gerais	NOME COMPLETO. funcionário, data e local de nascimento, conhecimento de línguas estrangeiras, escolaridade, experiência profissional, estado civil, composição familiar, dados do passaporte e local de residência do funcionário, etc.
II	Informações sobre registro militar	Categoria de reserva, posto militar, categoria de aptidão para o serviço militar, etc.
III	Recrutamento e transferências para outro emprego	Datas e motivos para contratação e transferência de funcionário para outro cargo, cargo, salário, etc.
4	Certificação	Datas de atestação, decisões de comissões, etc.
V	Treinamento	Datas de início e fim da formação, tipos de formação avançada, nomes das instituições de ensino, etc.
VI	requalificação profissional	Datas de início e término de retreinamento, especialidade, etc.
VII	Prêmios (incentivos), títulos honorários	Nomes dos prémios ou incentivos, nome, número e data do documento que serve de base ao prémio (incentivo)
VIII	Férias	Tipos de férias, períodos de trabalho para os quais são concedidas férias, sua duração, datas de início e fim, motivos de férias
IX	benefícios sociais, a que o trabalhador tem direito nos termos da lei	Nome dos benefícios, sua base, número e data do documento que dá direito ao benefício
x	Informações adicionais	Por exemplo, sobre o tempo de suspensão do trabalho, períodos de inatividade, etc.
XI	Motivos para rescisão contrato de trabalho (despedimento)	O motivo da demissão, a data da demissão e os detalhes do pedido correspondente são indicados

O cartão pessoal de um funcionário é um importante papel comercial no fluxo de trabalho de qualquer organização; seu design geralmente é confiado ao serviço de pessoal. É usado para fins de contabilidade completa dos funcionários e contém todas as informações importantes sobre ele: dados do passaporte, TIN, SNILS, informações sobre o local de residência, autorização de residência, atividade de trabalho, educação, bem como breves informações sobre a família .

A versão final do formulário unificado T-2 é aprovada pela legislação trabalhista. Todas as organizações são obrigadas a formar cartões pessoais para todos os funcionários, sem exceção, e para alguns até mais de um. Os empresários individuais estão isentos de tal exigência, mas também têm a oportunidade de registrá-los.

Manter cartões pessoais não é apenas um dever, este evento pode trazer benefícios significativos para a organização. Muitas vezes, um empregador pode usar cartões pessoais para proteger seus interesses, usando-os para confirmar a legitimidade das deduções dos salários dos funcionários, o cálculo correto do número médio de funcionários, para calcular impostos, etc., a prática de arbitragem judicial descreve muito disso exemplos.

Por conveniência, o empregador pode realizar a circulação eletrônica de cartões pessoais na forma de T-2, quase todas as empresas modernas aproveitam esta oportunidade: é prático, se necessário, facilita a localização dos materiais necessários. Mas ele deve tê-los impressos em papel. Isso é argumentado pelo conteúdo no cartão pessoal dos campos destinados à assinatura do funcionário, bem como do oficial de pessoal responsável por sua manutenção. Como o cartão pessoal é um documento de longa utilização e armazenamento, na hora de imprimi-lo é necessário utilizar papel grosso A4.

É importante lembrar que não existe um guia único para trabalhar com cartões pessoais, além da decisão acima, portanto, o artigo é principalmente de natureza consultiva.

Informações gerais sobre o formulário T-2 e as complexidades de preenchê-lo

As Instruções Goskomstat responderão à questão de quem preenche e mantém os formulários T-2. Segundo eles, os cartões pessoais são elaborados por um oficial de pessoal e, quando a tabela de pessoal não inclui tal cargo, uma pessoa autorizada a conduzir o gerenciamento de registros de pessoal ou o chefe de uma empresa. O próprio funcionário está proibido de fazer qualquer entrada em seu cartão pessoal, com exceção de assinatura pessoal durante o emprego, mudança de pessoal ou demissão.

O formulário T-2 contém 11 blocos, divididos por assunto e colocados em 4 páginas. Para uma compreensão mais visual da estrutura e compreensão das funcionalidades de preenchimento, sugerimos que você se familiarize com o formulário. (link para download do formulário)

A lei não regulamenta o momento da formação do cartão T-2, e a melhor opção seria incluir esse item no conjunto de operações padrão para registrar um novo funcionário. Isso se deve à regra: um registro na carteira de trabalho do funcionário certamente será duplicado por um registro semelhante em seu cartão pessoal. Os materiais no formulário T-2 são inseridos com base em uma lista típica de documentos:

A ordem de aceitação para trabalhar
contrato de emprego
emprego histórico
SNILS
documentos sobre educação, formação avançada
documentos de registo militar (para pessoas sujeitas ao serviço militar)

Algumas profissões e tipos de trabalho têm suas especificidades; nessas situações, documentos adicionais podem ser úteis. O empregador tem o direito de solicitá-los ao candidato, desde que tal não contrarie a legislação em vigor.

Um pedido de ultimato para fornecer um certificado de atribuição de NIF, uma referência de um local de trabalho anterior ou um certificado de composição familiar pode ser considerado ilegal. É proibido exigir documentos de terceiros, contrariando a legislação trabalhista vigente da Federação Russa.

Preenchemos um cartão pessoal corretamente nas seções

Nas duas primeiras páginas do formulário T-2, há vários campos para vários códigos que devem ser preenchidos. O que escrever? As informações necessárias estão contidas em vários classificadores. Ressaltamos que um especialista de RH deve ter acesso a eles, nenhum código pode ser exigido de uma pessoa que se candidata a um emprego. A contabilidade de pessoal em uma organização é baseada principalmente no uso de programas de computador especializados, por exemplo, 1C, nos quais todos esses classificadores estão embutidos e, claro, isso simplifica muito a tarefa do oficial de pessoal, ele só precisa entrar os dados destinados a codificação nos campos apropriados e selecione o código apropriado da lista proposta.

O nome da organização está escrito no cabeçalho do formulário sem abreviaturas, é costume registrar a data de emissão do cartão pessoal em formulário padronizado (por exemplo, 13/01/2014).

O número pessoal é necessariamente atribuído a cada funcionário contratado; isso é útil para organizar registros e identificação de pessoal.

Ao aceitar um funcionário interno em meio período, não se esqueça de atribuir a ele um número pessoal exclusivo e certifique-se de formar outro cartão pessoal. Como resultado, esse funcionário tem dois números pessoais e cartões exclusivos ao mesmo tempo.

As informações sobre o número de contribuinte individual são inseridas com base no certificado de atribuição do NIF, fornecido pelo funcionário aceito. Caso o certificado não esteja em mãos, o campo correspondente fica vazio.

A legislação obriga o empregado, na assinatura do contrato de trabalho, a apresentar atestado de seguro previdenciário estadual, por analogia com o TIN, inserimos no formulário o número SNILS. Se o empregado for registrado pela primeira vez, não terá certidão em mãos e o empregador é obrigado a emitir SNILS para ele, neste caso deixamos o campo em branco, o cadastro será feito após o recebimento da certidão.

A presença da coluna "Alfabeto" é conveniente para armazenar e contabilizar cartões pessoais. Aqui a primeira letra do sobrenome do funcionário aceito é fixada

O próximo campo é “Natureza do trabalho”, indica se o funcionário é contratado permanente ou temporário. Assim, a coluna "Tipo de trabalho" destina-se a informar se o trabalho é o principal ou se o funcionário o combina.

Na última coluna, inserimos "masculino" ou "feminino", respectivamente.

Seção 1 Informações gerais

Iniciamos o preenchimento deste bloco do cartão indicando os dados do contrato de trabalho, escrevendo o seu número e data de celebração no formato já familiar, como no exemplo acima.

O nome completo do colaborador deve ser escrito de forma legível e sem abreviaturas, sendo recomendável iniciar o registro o mais à esquerda possível caso haja alterações. Assim, se a funcionária posteriormente se casar e adotar o nome do marido, esse fato certamente ficará refletido em seu cartão pessoal.

No item “Data de nascimento”, a data e o ano de nascimento são indicados em algarismos arábicos, o mês é escrito como uma palavra sem abreviaturas (23 de abril de 1985). A data é duplicada no campo de código no formato tradicional dd/mm/aaaa.

“Local de nascimento” é reescrito a partir de um documento de identidade, indicando o tipo de unidade administrativo-territorial, sendo permitido o uso de abreviaturas geralmente aceitas.

O oficial de pessoal também preenche o campo “cidadania”, com base nos dados do passaporte.

As informações sobre o conhecimento de línguas estrangeiras geralmente são registradas diretamente das palavras do funcionário ou com base nos resultados dos testes, se forem fornecidas para admissão no cargo. Ele também especifica o grau de proficiência no idioma usando formulações padrão.

O cartão pessoal reflete o conhecimento de línguas estrangeiras apenas em relação ao russo. Por exemplo, o conhecimento das línguas do tártaro, udmurte e outras nacionalidades não é indicado.

O funcionário confirma o nível de sua educação, fornecendo documentos, diplomas e certificados relevantes. Os parâmetros principais são transferidos para o próximo item no cartão.

Registros de escolaridade incompleta (incompleta) não podem ser feitos com base em carteira de estudante, livro de notas ou palavra de honra de um funcionário. Essa entrada é feita apenas mediante a apresentação de um certificado ou diploma de uma instituição de ensino.

O ingresso no “ensino superior incompleto” é feito se o funcionário concluiu a maior parte do curso na universidade ou o concluiu completamente, mas não defendeu o diploma ou não foi aprovado no exame estadual.

Se um funcionário, enquanto estudava em uma universidade, não completou nem metade do curso, o parágrafo 6 será lido como “médio (completo) geral”.

É desejável indicar o nome da instituição de ensino por extenso, mas se for muito longo, é aceitável o uso de abreviaturas. Este campo também indica o nome do documento de formação fornecido, sua série e número, ano de conclusão da formação, qualificação e especialidade. O parágrafo 6 também contém informações sobre a formação pós-graduada.

É costume fazer registros sobre a profissão com base na experiência de trabalho refletida na carteira de trabalho, na tabela de pessoal e nas palavras do funcionário.

As informações sobre o tempo de serviço são calculadas principalmente com base nos registros da carteira de trabalho. Quando um funcionário é contratado para seu primeiro emprego, zeros são escritos nas linhas indicadas.

O registro do chamado estado civil é feito com base no carimbo do passaporte, certidão de casamento, certidão de divórcio fornecida pelo funcionário.

Importante! O campo "estado de casamento" é preenchido apenas com a palavra OKIN, a palavra "solteiro", "casado", "casado", "divorciado" etc. obras-primas da literatura popular são inaceitáveis.

O próximo parágrafo da primeira seção é “Composição da Família”, não há necessidade de listar todos os parentes conhecidos aqui, basta indicar os mais próximos: mãe, pai, esposa, marido, filha, filho, irmãos, irmãs. O trabalhador informa esses dados com base em qual dos familiares mora com ele ou dele depende.

Transferimos os dados do passaporte com cuidado, estritamente de acordo com o documento do funcionário. O endereço do local de residência de acordo com o passaporte é transferido do carimbo de registro. O endereço real deve ser indicado apenas quando não for idêntico ao da inscrição, o empregador pode precisar desses dados no caso, por exemplo, de absenteísmo ou se o empregado não comparecer no dia da dispensa para carteira de trabalho. Não se esqueça de anotar os números de telefone.

Seção 2 Informações sobre o registro militar

Ao registrar um bloco na VU, um dos dois tipos de documentos é usado: as pessoas da reserva fornecem uma identidade militar e os conscritos trazem um certificado de cidadão sujeito ao recrutamento para o serviço militar.

Todas as informações necessárias podem ser encontradas nos parágrafos relevantes dos documentos acima.

Acontece que a categoria de adequação não está registrada de jeito nenhum, não temos medo, definimos “A” por padrão. Não se esqueça de preencher o parágrafo 7 com um simples lápis, isso será necessário no futuro. E ao inserir uma marca no ponto 8, lembramos que um cidadão está sujeito a cancelamento de registro tanto por atingir a idade máxima quanto por motivos de saúde.

Na segunda página, no final do formulário, o funcionário assina, depois de verificar previamente a exatidão dos dados registrados, há também um campo onde o oficial de pessoal assina após verificar os dados inseridos.

Divisão 3 Recrutamento e Transferências

Este bloco tradicionalmente repete o que está escrito na carteira de trabalho, a tabela será aberta como registro de admissão, aqui inserimos o cargo, salário, detalhes do pedido. Em seguida, fazemos traduções consecutivas, se houver. Um ponto importante é que apresentamos ao funcionário os cadastros aqui expostos, pois ele precisa assinar abaixo de cada um deles.

Seção 4 "Certificação"

Muitas empresas realizam a certificação de seus funcionários, para isso montam uma comissão, cujo resultado é um determinado protocolo. As informações sobre esse protocolo estão escritas nesta parte do formulário T-2.

Seções 5 - 6 "Desenvolvimento profissional", "Reciclagem profissional"

Duas opções são possíveis aqui:

o funcionário passa por treinamento avançado antes da contratação e traz os documentos relevantes;
o funcionário faz cursos diretamente em sua empresa, então o funcionário usará os dados do departamento de treinamento de pessoal.

Todas as datas são fornecidas no formato típico das seções anteriores. Geralmente não há perguntas especiais ao preencher esses blocos. Se o funcionário não melhorou suas qualificações e não passou por um retreinamento, as seções permanecem em branco.

Seção 7 "Prêmios"

Como o nome indica, isso inclui todos os tipos de recompensas que um funcionário recebeu no decorrer de seu trabalho dentro da organização. Em geral, as informações nesta seção são idênticas às da seção semelhante do livro de trabalho. Você pode usar abreviações geralmente aceitas, se isso não distorcer a essência geral.

Seção 8 Férias

Este bloco reflete todos os tipos de licença que o funcionário já usou: anual, educacional, sem remuneração, para assistência a filhos. Você deve registrar informações sobre a duração das férias, suas datas de início e término, o período para o qual as férias foram concedidas e, claro, os detalhes do pedido correspondente.

Em sua carreira, um funcionário sai de férias repetidamente. É natural que os campos livres um dia acabem. Não estamos perdidos, mas simplesmente imprimimos uma página adicional contendo a continuação da tabela.

Seção 9 "Benefícios Sociais"

Aqui, o empregador indica informações sobre os benefícios que oferece a um determinado funcionário, bem como dados sobre documentos que permitem obter um ou outro privilégio.

Seção 10 "Informações Adicionais"

A prática mostra que esta seção raramente é preenchida, mas se desejado e disponível, dados sobre:

incapacidade
treinamento de funcionário
passaporte internacional
se o funcionário tiver filhos deficientes, esse fato também pode ser exibido aqui.

Artigo 11.º Causas de extinção do contrato de trabalho (despedimento)

O parágrafo final do formulário T-2 é curto e conciso, aqui está o local do registro de demissão, a redação, aliás, é copiada exatamente do despacho de demissão, o mesmo registro será indicado na carteira de trabalho. Por analogia com a segunda página do formulário, este parágrafo é assinado por um funcionário e pelo próprio funcionário

Armazenamento e contabilização de cartões pessoais no formulário T-2

O formulário T-2 é um papel com longa “vida útil”, os cartões são prescritos para serem armazenados por 75 anos, o que significa que você deve cuidar com antecedência de sua integridade, em particular, use papel grosso de boa qualidade para impressão. Não há padrões contábeis rígidos, os cartões geralmente são mantidos em armários com chave em um hotel de pessoal ou no escritório do chefe da organização, sendo organizados em ordem alfabética. Esse problema é discutido com mais detalhes no próximo vídeo.

Depois de um certo tempo, os cartões pessoais dos funcionários já demitidos são enviados para o arquivo.

Perguntas frequentes

Como vimos, o cartão pessoal T-2, apesar de volumoso, é um documento bastante simples de preencher. No entanto, ainda surgem dúvidas e falaremos sobre elas em conclusão.

Freqüentemente, há situações em que alguns campos são deixados em branco por vários motivos. Nesse caso, você não deve colocar travessões neles, muito menos excluí-los. O Formulário T-2 é regulamentado por lei, portanto nenhuma seção pode ser deletada. Mas você pode adicionar novos detalhes, se necessário.

Qualquer alteração no formulário uniforme deve ser acompanhada de um despacho apropriado assinado pela gerência.

Os recrutadores também são humanos e cometem erros. Tendo encontrado uma imprecisão ou erro em um cartão pessoal, é recomendável riscar cuidadosamente com uma linha e inserir as informações corretas no topo. Ao mesmo tempo, o funcionário do departamento de pessoal deve certificar o corrigido com sua assinatura e familiarizá-lo com a assinatura do mesmo funcionário para que não tenha dúvidas no futuro.

Fazemos o mesmo quando um funcionário muda de sobrenome, por exemplo. Os dados antigos são cuidadosamente riscados, as informações atuais são registradas, devemos mencionar aqui o documento que serve de base para tal correção.