Kto sprawdza aktywność tsn. Sprawdzanie sprawozdań finansowych pod kątem dochodów stowarzyszeń właścicieli domów

25.10.2022

DO główne różnice między planowaną inspekcją z nieplanowanych obejmują:

przeprowadzanie zaplanowanych audytów z ustaloną częstotliwością;
możliwość przeprowadzania planowych inspekcji przez osoby cywilne;
dobrowolny charakter kontroli planowych.

Głównym celem zaplanowanej inspekcji HOA jest zidentyfikować błędy w działalności finansowej organizacji i udzielić wskazówek, jak je naprawić. Planowane terminy kontroli z góry znane rachunkowości i zarząd wspólnoty mieszkaniowej. Realizowane są w terminach statut organizacji lub kodeks mieszkaniowy.

Audyty pozaplanowe przeprowadzane są na podstawie wniosków lub skarg osób fizycznych przez organy nadzorcze.

Głównym celem nieplanowanych wydarzeń jest zidentyfikować i udowodnić naruszenia w których podejrzewana jest organizacja i/lub jej pracownicy.

Kto kontroluje działalność spółdzielni mieszkaniowej?

Nadzór nad działalnością organów spółdzielni mieszkaniowej mogą być przeprowadzane przez następujące organy:

Urząd podatkowy;
dział nadzoru mieszkaniowego;
prokuratura;
komisja rewizyjna;
Inspekcja Pracy;
komisja kontrolna mieszkańców-członków stowarzyszenia.

Organy podatkowe kontrolują prawidłowość wypełniania deklaracji podatkowych i prawidłowy podział dochodów i wydatków w różnych systemach podatkowych, a także kompletność płacenia podatków przez pracowników.

Ważny! Organy nadzoru mieszkaniowego sprawdzają działalność kierownictwa HOA pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi mieszkalnictwa.

W tym:

prawowitość procedury tworzenia HOA;
poprawność klauzule statutu;
autentyczność protokoły walnych zgromadzeń;
legalność wybrane organy zarządzające i audytor;
korespondencja działalność wykonywana w celach statutowych.

Prokuratura może sprawdzić ewentualne przestępstwa karne: przekupstwo, defraudacja itp.

Pracownicy prokuratury mają prawo wstępu do pomieszczeń kierownictwa HOA i wycofać jakąkolwiek dokumentację bez uprzedniego powiadomienia o weryfikacji. Takie same uprawnienia ma urząd skarbowy.

Rewizja jest narzędziem wewnętrznym kontrola działalności gospodarczej zarządu, ponieważ biegły rewident jest wybierany na walnym zgromadzeniu spośród mieszkańców, którzy cieszą się władzą i nie mogą łączyć swoich czynności z pracą w zarządzie (ust. 1 art. 150 LC RF).

Klauzula 1 artykułu 150 LC RF. Komisja Rewizyjna (Audytor) stowarzyszenia właścicieli domów

Komisja rewizyjna (audytor) stowarzyszenia właścicieli domów jest wybierana przez walne zgromadzenie członków stowarzyszenia na okres nie dłuższy niż dwa lata. Członkowie zarządu stowarzyszenia nie mogą być członkami komisji rewizyjnej stowarzyszenia właścicieli domów.

Kto może wnioskować o tę procedurę?

Kto może sprawdzić działalność HOA? Zainicjować badanie działalności finansowej spółdzielni mieszkaniowej Następujące osoby są uprawnione do:

członkowie komisji rewizyjnej;
właściciele mieszkań i mieszkańcy domu należącego do HOA;
grupa inicjatywna członków partnerstwa;
wybieralne organy samorządu terytorialnego;
organy zarządzające.

Zarząd spółdzielni mieszkaniowej może zlecić audyt prywatnym firmom audytorskim identyfikować i korygować własne błędy małe doświadczenie finansowe lub z dużym personelem księgowym kontrolującym jego działalność.

Na obecność podejrzeń lub pośrednich faktów naruszenia w działalności zarządu część właścicieli-członków spółki może utworzyć grupę inicjatywną do kontroli działalności zarządu. W takim przypadku zwykle przeprowadzany jest audyt członków tej grupy.

Uwaga! Każdy członek spółdzielni mieszkaniowej ma prawo zapoznać się ze wszystkimi dokumentami finansowymi i sprawozdawczymi organizacji (ust. 3).

Jeśli mieszkaniec domu to podejrzewa zarządzanie spółką narusza ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, wówczas może zainicjować kontrolę prokuratorską, pisząc stosowną skargę, niezależnie od swojego statusu jako mieszkańca (właściciel, najemca itp.).

Wybrany władze mają prawo wszcząć kontrolę parlamentarną wszelkie osoby prawne, w tym spółdzielnie mieszkaniowe, na wniosek wyborców.

Co to jest audyt?

Środki weryfikacji (lub audytu). pełny audyt działalności finansowej organizacji dla zgodności z celami ustawowymi. Metoda audytu może określić:

Do jej przeprowadzenia obowiązany jest planowy audyt spółdzielni mieszkaniowej wybierana komisja rewizyjna w każdym roku kalendarzowym, przedstawiając raport z audytu na spotkaniu najemców-członków HOA (część 1 klauzuli 3 artykułu 150 LC RF).

Część 1, ustęp 3, artykuł 150 LC RF. Komisja Rewizyjna (Audytor) stowarzyszenia właścicieli domów

Komisja rewizyjna (audytor) stowarzyszenia właścicieli domów:

co najmniej raz w roku przeprowadza audyty działalności finansowej spółki;
przedstawia Walnemu Zgromadzeniu Członków Spółki opinię o wynikach badania rocznego sprawozdania rachunkowego (finansowego) Spółki.

Przeprowadzana jest niezaplanowana kontrola władze mieszkaniowe lub prokuratura.

Aby uniknąć wysokich kar pieniężnych lub zawieszenia działalności w wyniku wizyt różnych osób państwowe organy nadzoru, spółdzielnie mieszkaniowe zwracają się do prywatnej firmy audytorskiej o przeprowadzenie wstępnego audytu.

Zgodnie z wynikami audytu pracownicy firmy audytorskiej mogą wskazać błędy księgowemu i prezesowi dozwolone podczas księgowania, a także sposoby ich eliminacji.

Kolejność tego procesu

Po pierwsze, to się dzieje zawarcie umowy z wykonawcą. Umowa z firmą audytorską określa:

cele kontroli;
wyczucie czasu;
Lokalizacja;
okres objęty przeglądem;
wykaz wymaganych dokumentów.

Uwaga! Firma audytorska musi być zarejestrowana w federalnych organizacjach audytorskich, aby uzyskać prawo do bycia tak nazywaną, a pracownicy firmy przeprowadzającej badanie muszą posiadać certyfikat audytora (art. 3 ustawy federalnej nr 307 i art. 4 ustawy federalnej Ustawa federalna nr 307 „O audycie”).

Artykuł 3 ustawy federalnej nr 307 „O audycie”. Organizacja audytu

Organizacja audytorska to organizacja komercyjna, która jest członkiem jednej z samoregulujących się organizacji audytorów.
Organizacja komercyjna nabywa prawo do wykonywania czynności rewizji finansowej z dniem wpisania informacji o niej do rejestru biegłych rewidentów i organizacji audytorskich samoregulującej się organizacji audytorskiej (dalej jako rejestr biegłych rewidentów i organizacji audytorskich), którego taka organizacja jest członkiem.
Organizacja komercyjna, o której informacje nie są ujęte w rejestrze biegłych rewidentów i organizacji audytorskich w ciągu trzech miesięcy od dnia dokonania wpisu o niej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, nie jest uprawniona do używania słowa „audyt” w jego nazwę, a także wyrazy pochodne od słowa „audyt”.

Jako okres próbny zazwyczaj wskazuje rok kalendarzowy. Po podpisaniu umowy pracownicy firmy przystępują do audytu w następującej kolejności:

zapoznanie się z konstrukcją spółdzielnie mieszkaniowe i specyfika prowadzenia działalności gospodarczej;
uczenie się dokumentację finansową i sprawozdawczą za wybrany do weryfikacji okres;
porównanie stanu faktycznego z planowanymi wskaźnikami i identyfikacją niezgodności;
szukaj przyczyn niespójności;
sporządzanie aktu kontrola audytu.

W trakcie zapoznawania się badana jest karta, polityka rachunkowości, procedura jej wdrażania w konkretnym partnerstwie.
Po wykryciu rozbieżności między planowanymi a obliczonymi wskaźnikami, pracownicy firmy realizującej przystępują do sprawdzania wyciągi księgowe i podstawowe dokumenty płatnicze.

W szczególności korespondencja wpisów stosowanych przez księgowego spółdzielni mieszkaniowej do zgodność z planem subkont Ministerstwa Finansów.

Jak sporządzić akt?

Protokół z badania sporządzają pracownicy firmy audytorskiej oraz zawiera następujące informacje:

nazwa spółdzielni mieszkaniowej i okres weryfikacji;
zweryfikowane obszary działalności finansowej;
zidentyfikowane braki i błędy;
metody eliminacji błędy.

Na końcu aktu należy umieścić pieczęć firmy wykonawczej i podpis osoby odpowiedzialnej. Akt jest dokumentem poufnym sporządzonym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla zamawiającego i wykonawcy.

Ważny! Czek może być pełny lub częściowy. Kontrola pełna, obejmująca kontrolę całej dokumentacji HOA, zlecana jest zazwyczaj przed wizytą pracowników prokuratury lub nadzoru mieszkaniowego, a częściowa może obejmować niewielki obszar, np. tworzenie raportów podatkowych.

W przypadku stwierdzenia naruszeń kierownictwo spółki powinny zostać wyeliminowane zgodnie z zaleceniami audytorów przed wizytacją służb nadzorczych, aby uniknąć:

kary;
zwolnienia;
odpowiedzialność cywilna i karna;
pozbawienie prawa do zajmowania stanowisk w organizacjach mieszkaniowych.

Jeżeli kontrola została wszczęta i prowadzona przez prokuraturę lub kontrolę skarbową, partnerstwo wyznacza termin (10 dni roboczych) do korygowania naruszeń.

Na temat stowarzyszeń właścicieli domów przygotowaliśmy inne publikacje, które mówią o tym, jak to się dzieje oraz co i kiedy jest zawierane z HOA.

Wniosek

Więc, sprawdzanie działalności finansowej HOA mogą być przeprowadzane przez organy nadzoru na skargach mieszkańców lub przez firmę audytorską ds identyfikowanie luk w pracy i przygotowania do ewentualnych nieplanowanych kontroli.

Aby uniknąć potencjalnych kar, regularnie przeprowadzać wewnętrzne audyty rachunkowości przez biegłego rewidenta spółki lub zaangażowanego specjalistę, w wyniku czego doprowadzenie działalności działu księgowości do zasad.

Jeśli zauważysz, że płacenie rachunków stopniowo kosztuje cię więcej, a utrzymanie domu tylko się pogarsza, prawdopodobnie coś jest nie tak z tablicą w twoim HOA.

Może zarówno jawnie oszukiwać, przywłaszczać sobie wspólną własność domu, jak i po prostu uchylać się od obowiązków.

Aby dowiedzieć się, co jest nie tak, uruchamiany jest mechanizm weryfikacji.

Jest szybki i!

Potrzeba kontroli

Stowarzyszenia właścicieli domów, jak każda organizacja gospodarcza, przez którą przepływają duże sumy pieniędzy, nie zawsze działają zgodnie z prawem.

Istnieje kilka schematów oszustw, w które często angażują się prezesi organizacji zarządzających.

Najczęstszym z nich jest zawarcie fikcyjnej umowy z podwykonawcami i wypłata pieniędzy za pośrednictwem firm fasadowych na rachunki bankowe osób trzecich. Pieniądze pochodzą z funduszu wspierania sytuacji materialnej domu, który tworzą wpłaty od mieszkańców.
HOA ma mniej pieniędzy na utrzymanie domu i podwórka. Cierpią wszyscy mieszkańcy domu.
Innym schematem, który jest znacznie trudniejszy do wykrycia dla nieprzygotowanych prawnie najemców, jest obejście przepisów podatkowych i wymogów kontroli osób prawnych.
Organy ścigania odnotowały przypadki, gdy przewodniczący stowarzyszeń zabierali pieniądze z kont w gotówce.

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że nie ma w tym nic złego, ponieważ część pieniędzy nadal trafi do funduszy HOA. Otwiera to jednak ogromne możliwości prania pieniędzy, kradzieży i jest uważane za nielegalne uchylanie się od płacenia podatków.

Jeśli twój przewodniczący HOA zdecydował się na taki krok, natychmiast złóż skargę do prokuratury.
Oprócz oszustw i prania brudnych pieniędzy mogą wystąpić przypadki niedbałego podejścia kierownictwa spółki do swoich obowiązków.
W rezultacie jakość usług świadczonych przez organizację jest niska.

Konsekwencje niepiśmiennego lub niedbałego zarządzania nie są lepsze niż marnotrawstwo: niesprzątane podwórko i werandy, opóźnienia w pracach remontowych, słabe oświetlenie w okolicy domu.

I to też jest powód do reklamacji, bo zgodnie z ustawą o ochronie konsumentów masz prawo do dobrej obsługi.

Kto może przeprowadzić kontrolę?

Przede wszystkim ty, jako klient tej organizacji, masz takie prawo. Jeśli podejrzewasz, że Twoje partnerstwo jest defraudacją lub niekompetencją, nie bądź zbyt leniwy, aby najpierw uzyskać kopię umowy, którą z nim zawarłeś.

Znajdź tam punkty, w których możesz uzyskać pełne informacje o działalności HOA i zacząć działać.

Artykuł 150 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej określa przepis dotyczący komisji rewizyjnej. Jest to organ podlegający HOA, rekrutowany spośród najemców, którzy nie są jednocześnie członkami zarządu.

Komisja rewizyjna jest zobowiązana do sprawdzenia działalności obecnego zarządu. Ale jednocześnie nie może ingerować w jego decyzje.

Takie uprawnienie ma prokuratura. Ustawa federalna „O prokuraturze” z 17 stycznia 1992 r. Daje jej uprawnienia do nadzorowania działań osób prawnych. Stowarzyszenia właścicieli domów mogą prowadzić swoją działalność tylko wtedy, gdy są zarejestrowane, więc uprawnienia nadzorcze rozciągają się na stowarzyszenia mieszkańców.

UWAGA! Chociaż prokuratura specjalizuje się w skargach na nieprzestrzeganie przez organizacje przepisów prawa karnego, nie bójcie się składać tam swoich skarg. Nawet jeśli prokurator uzna je za nieistotne, wszystkie dane zostaną przekierowane do odpowiedniego organu w celu weryfikacji.

Goszhilinspektsiya i Rospotrebnadzor mają możliwość sprawdzenia działalności partnerstw. Kompetencje tych organów są zbliżone w kwestii kontroli lokali.

Inspektorat mieszkaniowy sprawdza stan infrastruktury domu i okolicy pod kątem zgodności z normami sanitarnymi i przeciwpożarowymi.

Rospotrebnadzor może sprawdzić zgodność świadczonych usług z umową zawartą z mieszkańcami oraz normami sanitarnymi. Jego kompetencje są węższe niż inspektoratu budownictwa mieszkaniowego.

Pracownicy Rospotrebnadzoru raczej sprawdzają konkretne fakty złej jakości świadczenia usług HOA.

Jak kontrolować?

Najprostszym sposobem sprawdzenia działalności takiej organizacji, mając wątpliwości co do jej uczciwości, jest złożenie skargi do właściwego organu.

Właściwe prawnie osoby z prokuratury lub Państwowej Inspekcji Mieszkaniowej przeprowadzą ekspertyzę pod kątem naruszeń prawa Federacji Rosyjskiej i nałożą kary.

Jeśli nie ufasz organom ścigania, sam zorganizuj audyt. Najpierw złóż skargę do komisji rewizyjnej w HOA. Następnie zacznij samodzielnie uzgadniać dane biznesowe.

Poproś o spis inwentarza i zapisy księgowe. Sprawdź je. Poproś o raporty z postępów. Jeśli HOA zleciła pracę podwykonawcom, dowiedz się wszystkiego o tych organizacjach za pośrednictwem ZSRR.

Jak wykryć kradzież?

Albo poprzez niezwłoczne przesłanie skargi na spółkę do prokuratury, albo samodzielne przeprowadzenie kontroli.

W ramach samooceny można zlecić firmie przeprowadzenie audytu i zidentyfikowanie ewentualnych przypadków defraudacji i sprzeniewierzenia.

Audyt

Audyt to kontrola uczciwości działań finansowych organizacji. Firma przeprowadzająca kontrolę żąda danych księgowych, ocenia legalność działań zarządu spółki, sprawdza spisy inwentarzowe.

Sprawdzone zostanie również, czy kierownictwo organizacji działało w ramach swoich uprawnień. Czasami szefowie zarządów stowarzyszeń najemców, z pominięciem art. 145 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej, ustalają taryfy, wydają środki z funduszu rezerwowego według własnego uznania i podnoszą swoje pensje.

Kontrola audytu z łatwością wykryje te fakty, nawet po przeprowadzeniu wywiadów z najemcami.

Kto może inicjować

Przedmiotem badania firmy audytorskiej jest działalność gospodarcza i finansowa związana z majątkiem wspólnym mieszkańców. Dlatego walne zgromadzenie mieszkańców może podjąć decyzję o rozpoczęciu audytu.

Zgodnie z artykułem 45 LC RF każdy właściciel ma prawo zwołać nadzwyczajne zgromadzenie.

UWAGA! Aby nadzwyczajne spotkanie zwołane przez proaktywnego najemcę było ważne, musi być obecnych co najmniej 50% najemców.

Koszt usług audytorów nie jest stały i zależy od skali prac.

Zazwyczaj stowarzyszenia najemców nie mają kapitału przekraczającego 20 milionów rubli, a także nie mogą przejść na określone systemy podatkowe, więc audyt będzie Cię stosunkowo tanio kosztował - od 25 do 70 tysięcy rubli, w zależności od firmy, z którą się skontaktujesz.

Czym zajmuje się Komisja Skrutacyjna?

Jeśli statut to przewiduje, wówczas w spółdzielni mieszkaniowej można utworzyć specjalną komisję do liczenia. Przelicza głosy i zatwierdza wyniki spotkań.

Jej działalność przypada wyłącznie na czas najemców w sprawach związanych z zarządzaniem mieniem wspólnym. Jeśli postanowiono przeprowadzić ankietę nieobecną, to członkowie tej komisji chodzą od domu do domu i przeprowadzają ankietę.

Wniosek

Weryfikacja stowarzyszenia najemców może być przeprowadzona zarówno samodzielnie, jak i przy pomocy właściwych organów.

Audyt to specjalne badanie, które ujawnia nieuczciwość w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Komisja skrutacyjna jest organem zaangażowanym w liczenie na posiedzeniach spółki.

Źródło: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Wszystko o inspekcjach HOA - planowanych i nieplanowanych: co to jest i kto może przeprowadzać audyty?

Podczas zarządzania budynkiem mieszkalnym przez spółdzielnię mieszkaniową wszystkie środki finansowe przekazywane przez mieszkańców na opłaty za media i naprawy zarządza zarządem.

W celu poprawy kondycji finansowej organizacji i zapobieganie powstawaniu odpadów czynności księgowe zarządu spółki należy sprawdzić.

Audyt może odbywać się zarówno w ramach HOA, za pośrednictwem audytora lub grupy inicjatywnej, jak i od struktury zewnętrzne: prokuratura czy nadzór mieszkaniowy.

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak rozwiązać swój konkretny problem, skorzystaj z formularza konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń pod numer +7.

Jest szybki i!

Zaplanowane i nieplanowane kontrole HOA

DO główne różnice między planowaną inspekcją z nieplanowanych obejmują:

przeprowadzanie zaplanowanych audytów z ustaloną częstotliwością;
możliwość przeprowadzania planowych inspekcji przez osoby cywilne;
dobrowolny charakter kontroli planowych.

celem planowanej kontroli HOA jest zidentyfikować błędy w działalności finansowej organizacji i udzielić wskazówek, jak je naprawić.

Planowane terminy kontroli z góry znane rachunkowości i zarząd wspólnoty mieszkaniowej.

Realizowane są w terminach statut organizacji lub kodeks mieszkaniowy.

Audyty pozaplanowe przeprowadzane są na podstawie wniosków lub skarg osób fizycznych przez organy nadzorcze.

Głównym celem nieplanowanych wydarzeń jest zidentyfikować i udowodnić naruszenia w których podejrzewana jest organizacja i/lub jej pracownicy.

Kto kontroluje działalność spółdzielni mieszkaniowej?

Nadzór nad działalnością organów spółdzielni mieszkaniowej mogą być przeprowadzane przez następujące organy:

Urząd podatkowy;
dział nadzoru mieszkaniowego;
prokuratura;
komisja rewizyjna;
Inspekcja Pracy;
komisja kontrolna mieszkańców-członków stowarzyszenia.

Ważny! Organy nadzoru mieszkaniowego sprawdzają działalność kierownictwa HOA pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi mieszkalnictwa.

W tym:

prawowitość procedury tworzenia HOA;
poprawność klauzule statutu;
autentyczność protokoły walnych zgromadzeń;
legalność wybrane organy zarządzające i audytor;
korespondencja działalność wykonywana w celach statutowych.

Prokuratura może sprawdzić ewentualne przestępstwa karne: przekupstwo, defraudacja itp.

Klauzula 1 artykułu 150 LC RF. Komisja Rewizyjna (Audytor) stowarzyszenia właścicieli domów

Kto może wnioskować o tę procedurę?

Kto może sprawdzić działalność HOA? Zainicjować badanie działalności finansowej spółdzielni mieszkaniowej Następujące osoby są uprawnione do:

członkowie komisji rewizyjnej;
właściciele mieszkań i mieszkańcy domu należącego do HOA;
grupa inicjatywna członków partnerstwa;
wybieralne organy samorządu terytorialnego;
organy zarządzające.

Uwaga! Każdy członek spółdzielni mieszkaniowej ma prawo zapoznać się ze wszystkimi dokumentami finansowymi i sprawozdawczymi organizacji (klauzula 3, art. 143 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli mieszkaniec domu to podejrzewa zarządzanie spółką narusza ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, wówczas może zainicjować kontrolę prokuratorską, pisząc stosowną skargę, niezależnie od swojego statusu jako mieszkańca (właściciel, najemca itp.).

Wybrany władze mają prawo wszcząć kontrolę parlamentarną wszelkie osoby prawne, w tym spółdzielnie mieszkaniowe, na wniosek wyborców.

Co to jest audyt?

Środki weryfikacji (lub audytu). pełny audyt działalności finansowej organizacji dla zgodności z celami ustawowymi. Metoda audytu może określić:

prawowitość przeprowadzone operacje;
celowość sposób ich realizacji;
korespondencja faktycznie poniesione wydatki zgodnie z planowanym kosztorysem;
legalnośćźródła dochodów na saldzie majątkowym;
możliwe błędy dopuszczone przez księgowych;
zgodność dokumentów finansowych zasady zatwierdzone przez Ministerstwo Budownictwa.

Część 1, ustęp 3, artykuł 150 LC RF. Komisja Rewizyjna (Audytor) stowarzyszenia właścicieli domów

Komisja rewizyjna (audytor) stowarzyszenia właścicieli domów:

co najmniej raz w roku przeprowadza audyty działalności finansowej spółki;
przedstawia Walnemu Zgromadzeniu Członków Spółki opinię o wynikach badania rocznego sprawozdania rachunkowego (finansowego) Spółki.

Przeprowadzana jest niezaplanowana kontrola władze mieszkaniowe lub prokuratura.

Aby uniknąć wysokich kar pieniężnych lub zawieszenia działalności w wyniku wizyt różnych osób państwowe organy nadzoru zarząd spółdzielni mieszkaniowej zwraca się do prywatnej firmy audytorskiej o przeprowadzenie wstępnego audytu.

Zgodnie z wynikami audytu pracownicy firmy audytorskiej mogą wskazać błędy księgowemu i prezesowi dozwolone podczas księgowania, a także sposoby ich eliminacji.

Kolejność tego procesu

Po pierwsze, to się dzieje zawarcie umowy z wykonawcą. Umowa z firmą audytorską określa:

cele kontroli;
wyczucie czasu;
Lokalizacja;
okres objęty przeglądem;
wykaz wymaganych dokumentów.

Artykuł 3 ustawy federalnej nr 307 „O audycie”. Organizacja audytu

Organizacja audytorska to organizacja komercyjna, która jest członkiem jednej z samoregulujących się organizacji audytorów.
Organizacja komercyjna nabywa prawo do wykonywania czynności rewizji finansowej z dniem wpisania informacji o niej do rejestru biegłych rewidentów i organizacji audytorskich samoregulującej się organizacji audytorskiej (dalej jako rejestr biegłych rewidentów i organizacji audytorskich), którego taka organizacja jest członkiem.
Organizacja komercyjna, o której informacje nie są ujęte w rejestrze biegłych rewidentów i organizacji audytorskich w ciągu trzech miesięcy od dnia dokonania wpisu o niej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, nie jest uprawniona do używania słowa „audyt” w jego nazwę, a także wyrazy pochodne od słowa „audyt”.

Jako okres próbny zazwyczaj wskazuje rok kalendarzowy. Po podpisaniu umowy pracownicy firmy przystępują do audytu w następującej kolejności:

zapoznanie się z konstrukcją spółdzielnie mieszkaniowe i specyfika prowadzenia działalności gospodarczej;
uczenie się dokumentację finansową i sprawozdawczą za wybrany do weryfikacji okres;
porównanie stanu faktycznego z planowanymi wskaźnikami i identyfikacją niezgodności;
szukaj przyczyn niespójności;
sporządzanie aktu kontrola audytu.

W trakcie zapoznawania się badana jest karta, polityka rachunkowości, procedura jej wdrażania w konkretnym partnerstwie.

Po wykryciu rozbieżności między planowanymi a obliczonymi wskaźnikami, pracownicy firmy realizującej przystępują do sprawdzania wyciągi księgowe i podstawowe dokumenty płatnicze.

W szczególności korespondencja wpisów stosowanych przez księgowego spółdzielni mieszkaniowej do zgodność z planem subkont Ministerstwa Finansów.

Jak sporządzić akt?

Protokół z badania sporządzają pracownicy firmy audytorskiej oraz zawiera następujące informacje:

nazwa spółdzielni mieszkaniowej i okres weryfikacji;
zweryfikowane obszary działalności finansowej;
zidentyfikowane braki i błędy;
metody eliminacji błędy.

Pobierz przykładowy akt komisji rewizyjnej w celu sprawdzenia działalności finansowej i gospodarczej HOA

Ważny! Czek może być pełny lub częściowy.

Kontrola pełna, obejmująca kontrolę całej dokumentacji HOA, zlecana jest zazwyczaj przed wizytą pracowników prokuratury lub nadzoru mieszkaniowego, a częściowa może obejmować niewielki obszar, np. tworzenie raportów podatkowych.

W przypadku stwierdzenia naruszeń kierownictwo spółki powinny zostać wyeliminowane zgodnie z zaleceniami audytorów przed wizytacją służb nadzorczych, aby uniknąć:

kary;
zwolnienia;
odpowiedzialność cywilna i karna;
pozbawienie prawa do zajmowania stanowisk w organizacjach mieszkaniowych.

Jeżeli kontrola została wszczęta i prowadzona przez prokuraturę lub kontrolę skarbową, partnerstwo wyznacza termin (10 dni roboczych) do korygowania naruszeń.

Wniosek

Źródło: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

Kontrola audytu HOA

Sprawdzenie działalności finansowej i gospodarczej HOA jest warunkiem istnienia partnerstwa najemców.

Po uzyskaniu zaświadczeń o własności mieszkania rozpoczyna się okres załatwiania spraw biurokratycznych. Głównym jest utworzenie i oficjalne uznanie nowej spółki właścicieli.

Jak każdy podmiot prawny, nowo utworzony zespół podlega audytowi HOA zgodnie z ustalonymi zasadami.

Podstawowe przepisy

Tworzenie podmiotu prawnego rozpoczyna się od określenia sposobu zarządzania nowym budynkiem.

Właściwy wybór firmy zarządzającej jest niezbędny do kontrolowania wyglądu własności domu, terminowej wymiany i naprawy sprzętu wewnętrznego, sprzątania otoczenia i wielu innych funkcji.

Mieszkańcy, wybierając zarządzanie, muszą płacić za świadczone usługi w terminie i przestrzegać warunków umowy.

Większość właścicieli mieszkań nie bierze udziału w tworzeniu podstawy prawnej zespołu, nie przychodzi na walne zgromadzenia i przydziela ważną misję obywatelom o bardziej aktywnym stanowisku. Ustawodawstwo mieszkaniowe pozwala wybrać firmę zarządzającą w sposób dogodny dla właścicieli, a następnie skorzystać z ustalonych zasad.

Pierwszą formą organizacyjną jest wybór istniejącej spółki zarządzającej obsługującej inne domy.

Nowi osadnicy mają prawo i możliwość zapoznania się z działalnością firmy, wysłuchania opinii obywateli już korzystających z usług.

Najczęściej mieszkańcy dochodzą do wniosku, że świadczone usługi nie spełniają wymagań jakościowych, nagroda rzeczowa jest nieracjonalnie wysoka i może być dużo mniejsza.

Drugą i najbardziej popularną formą organizacyjną jest stowarzyszenie właścicieli domów. Obywatele samodzielnie rozwiązują problemy finansowe i problemy, które pojawiają się podczas istnienia domu.

Mieszkańcy tworzą i są częścią zarządu, uczestniczą w tworzeniu taryf opłat za usługi.

Właściciele są bezpośrednio zainteresowani zachowaniem budynku i komunikacji, przeprowadzeniem kapitalnych remontów i zaoszczędzeniem zebranych środków.

Kompetentna organizacja pozwala wdrożyć najskuteczniejszy schemat zarządzania, zaoszczędzić pieniądze dla obywateli i utrzymać dom w dobrym stanie. W nowych budynkach większość mieszkańców to osoby aktywne, w średnim wieku i młodzi.

Działalność spółki

HOA jest wielofunkcyjną organizacją, która zgodnie z prawem może uczestniczyć w kilku rodzajach legalnych działań. Organizacja jest zasadniczo strukturą non-profit.

W związku z tym obowiązuje zakaz wykorzystywania zebranych środków na działalność komercyjną.

Płatność za usługi organizacji dostarczających powinna przebiegać bezpośrednio zgodnie z zawartymi umowami.

Posiadając znaczne środki na rachunkach bieżących, kierownictwo HOA może chcieć wysłać pieniądze na działalność finansową, nawet na otwarte cele, bez intencji przestępczych.

To niemożliwe, bo podstawą działalności jest utrzymanie domu, nic więcej.

Będąc osobą prawną, spółka osobowa płaci podatki, zapewnia miejsca pracy na stałe i tymczasowo oraz musi podlegać weryfikacji finansowej i gospodarczej działalności HOA.

Naruszenia stwierdzone podczas audytu przez organy nadzorcze będą prowadzić do ukarania administracyjnego samego podmiotu prawnego, a konkretnie sprawców. Przed utworzeniem własnego zarządzania konieczne jest rozważenie wszystkich istniejących zasad i wytycznych dotyczących raportowania i kompetentnych działań.

Finansowy składnik działalności HOA

Gromadzenie i kontrola funduszy mieszkańców jest podstawą finansowego komponentu HOA. Za świadczone usługi zarząd musi płacić comiesięcznymi przelewami ze swoich kont środków pieniężnych wynikających z umowy, pobieranych przez mieszkańców.

Wynajmowanie budynków gospodarczych osobom trzecim jest legalne za zgodą zebrania członków. Wpływy trafiają na konto rozliczeniowe organizacji i są wykorzystywane na pojawiające się potrzeby i wymagania.

Ekonomiczna forma pracy

Głównym kierunkiem pracy zawiązanej spółki jest realizacja prac gospodarczych. Utrzymanie domu, otoczenia i utrzymanie porządku to główne zadania gospodarowania.

Sprzątanie, drobne naprawy i wymiana zepsutego sprzętu, wywóz śmieci i reagowanie na prośby mieszkańców są wymagane codziennie.

Mieszkańcy zgłaszają się do zarządcy w sprawie wymiany instalacji wodno-kanalizacyjnej, grzewczej, instalacji liczników i innych spraw roboczych, które należy niezwłocznie rozwiązać.

Każdy kierunek gospodarczy ma zatwierdzony kod w klasyfikatorze państwowym. Koszty określonych prac są wskazane w sprawozdaniach finansowych za pomocą kodów i są sprawdzane podczas audytu HOA przez organy regulacyjne.

Klasyfikacja pracy

Najczęstsze kody wykonanych prac:

70.32.1 oznacza zarządzanie eksploatacją części mieszkalnej domu. Obejmuje to wszelkie prace i usługi mające na celu utrzymanie gospodarstwa domowego w wymaganym stanie;
70.32.2 zarządzanie lokalami niemieszkalnymi, w tym stosunki najmu lub niezbędne naprawy, na przykład w piwnicach. lokale niemieszkalne obejmują strychy, piwnice, pomieszczenia pomocnicze, które są w bilansie spółki;
45.25 prace budowlane wykonywane na terenie i wewnątrz budynku. Przez cały okres istnienia HOA niejednokrotnie konieczne będzie uzupełnienie i przebudowa obiektów użyteczności publicznej;
74.70.1 sprzątanie terenu, w tym codzienne prace związane z wewnętrznym utrzymaniem czystości;
90.00.03 sprzątanie terenu wokół, śmietnik, plac zabaw dla dzieci, parking. Odśnieżanie, zamiatanie, koszenie trawy i sprzątanie koszy na śmieci.

Inne, dodatkowe kody mogą być stosowane, jeżeli zajdzie taka potrzeba w trakcie działalności HOA.

Kto kontroluje pracę

Działalność organizacji mieszkańców jest z konieczności kontrolowana przez kilka organów państwowych.

Po utworzeniu i rejestracji osoby prawnej kontrole podatkowe stają się obowiązkowe.

Urzędnicy skarbowi sprawdzają sprawozdania finansowe, w tym obowiązkowe odliczenia dla zatrudnionych pracowników.

Ważną rolę odgrywa inspekcja mieszkaniowa, która kontroluje działalność gospodarczą stowarzyszenia. Wszystkie wykonane prace i zakupione usługi podlegają kontroli. Prace należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.

Ta organizacja nadzorcza ma prawo do przeprowadzania zaplanowanych i nieplanowanych kontroli.

Zła wiara i zaniedbania w realizacji działalności gospodarczej doprowadzą do nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na podmiot prawny i bezpośrednio odpowiedzialnego kierownika robót.

Prokuratura kontroluje spółkę, reagując na skargi obywateli. Kontrola jest inicjowana po otrzymaniu wniosku, jeśli zostanie przyjęty do pracy. Wniosek musi zawierać dowody przestępstw w HOA, które wymagają interwencji organu nadzorczego.

Audyt działań HOA

Weryfikacji działalności mogą dokonywać sami lokatorzy (wybrani przedstawiciele) lub komisja mieszkaniowa. Weryfikacja zgodności kosztów finansowych i dokumentów potwierdzających przeprowadzana jest zgodnie z planem lub w przypadku podejrzenia nadużyć zarządu.

Jeśli członek spółki chce sprawdzić, czy HOA ma prawo do prowadzenia tego typu działalności i jakie dowody znajdują się w dokumentach sprawozdawczych.

Możesz skorzystać z zasobu internetowego zawierającego informacje o stanowym klasyfikatorze OKVED. Dane o kwalifikujących się działaniach pokażą, na co wydawane są środki mieszkańców.

Aby przeprowadzić audyt HOA przez Internet, należy wejść na stronę klasyfikatora, wprowadzić wymagane dane i dowiedzieć się, jakie rodzaje działań są dozwolone w konkretnym przypadku.

Podstawy do wszczęcia postępowania karnego

Sytuacje, w których zostaje wszczęte postępowanie karne, najczęściej wiążą się z naruszeniem praw wspólników spółki.

Mogą to być naruszenia finansowe, podatkowe lub mieszkaniowe przeciwko interesom jednego lub grupy mieszkańców.

Kontrola działalności finansowej i gospodarczej HOA może ujawnić naruszenia podatkowe na znaczną skalę, co również podlega ściganiu karnemu.

Kradzież publicznych pieniędzy może być dokonywana systematycznie lub od razu. Pozbawieni skrupułów członkowie zarządu na czele z przewodniczącym w każdy możliwy sposób utrudniają przeprowadzenie kontroli.

Właściciele apartamentów mogą wybrać niezależną firmę audytorską o pozytywnej reputacji.

Konieczne jest przeprowadzenie kontroli zgodnie z ustalonymi zasadami, aby nie można było protestować przeciwko czynnościom.

W przypadku potwierdzenia faktu wykorzystania środków na inne cele, wspólnicy spółki mają prawo wystąpić do prokuratury z oświadczeniem. Dopuszczalne jest przeprowadzenie postępowania mediacyjnego, którego wynikiem będzie zwrot wpłaconych środków na mieszkanie i usługi komunalne.

Utworzenie HOA to złożone przedsięwzięcie, które wymaga wiedzy prawniczej i praktycznego doświadczenia.

Stanowisko kierownika

To ważne stanowisko urzędowe, które wymaga wiedzy prawniczej oraz umiejętności pracy w zespole.

Z kierownikiem zawierana jest umowa cywilnoprawna, jest on pracownikiem.

Obowiązkiem kierownika są funkcje administracyjne, organizacja niezbędnej pracy i zarządzanie personelem konserwacyjnym.

Zawierana jest umowa o pracę, która określa obowiązki pracownika. Dobro właścicieli domów i jakość życia w domu w dużej mierze zależą od cech administracyjnych kierownika.

Konieczne jest sporządzenie właściwej umowy, określającej prawa i obowiązki stron, wskazującej wynagrodzenie i warunki rozwiązania umowy.

Umowa może być pilna i być zawarta na czas określony, a umowa stron na czas nieokreślony.

Obowiązkowa baza dokumentacyjna

Zaplanowane i niezaplanowane audyty istniejących raportów przeprowadzane są zgodnie z ustalonymi zasadami. Jako osoba prawna, HOA musi przechowywać dokumenty regulacyjne i składać obowiązkowe raporty.

W skład kompletu dokumentów wchodzą:

statut spółki;
wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych;
wyciąg z rachunku podatkowego;
świadectwo własności gruntu;
rachunkowość w organach społecznych, emerytalnych i statystycznych;
wyniki zebrania członków spółki.

Informacje są brane pod uwagę w specjalnym dzienniku, konieczne jest posiadanie pieczęci organizacji, opracowane formularze do wydawania certyfikatów.

Dokumenty do lokalnego użytku partnerstwa:

wykaz członków i umowa z każdym z nich;
obsada pracowników;
konta osobiste właścicieli mieszkań;
sprawozdania finansowe.

Każdy członek spółki ma prawo do audytu HOA, żądania przeglądu statutu, zaświadczenia o rejestracji państwowej oraz informacji o sprawach finansowych budynku mieszkalnego.

Zarządca jest zobowiązany do prowadzenia rozmów wyjaśniających z każdym członkiem spółki, składania sprawozdań oraz rozliczania dochodów i wydatków.

Z tymi samymi pytaniami właściciel przestrzeni życiowej może skontaktować się z przewodniczącym.

Wydawanie zaświadczeń mieszkańcom

Oprócz niezbędnych kontroli działalności finansowej i gospodarczej, członkowie spółki mogą zwrócić się do kierownika lub prezesa o niezbędne informacje.

Główne prośby to informacje o składzie rodziny lub o mieszkańcach zameldowanych na placu. Certyfikaty wydawane są wszystkim lokatorom, niekoniecznie członkom spółki.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w danych paszportowych, możesz również skontaktować się z zarządem HOA.

Rozwiązanie problemu z rejestracją, wprowadzeniem zmian w paszporcie zajmie kilka dni. Procedura trwa zwykle trzy dni i jest przeprowadzana przez kierownika lub odpowiedzialnego członka zarządu.

Oprócz zaświadczeń zarząd wystawia pokwitowania za mieszkanie, składki członkowskie, miejsca parkingowe i ochronę terytorium.

Pokwitowania wystawiane są w formie zatwierdzonej na zebraniu członków, formularze muszą być odnotowane w dokumentach spółki.

Obieg dokumentów spółki jest ściśle określony w dokumentach regulacyjnych i przepisach.

Jeśli istnieją wątpliwości co do prawidłowego działania zarządu HOA, obywatel może zainicjować audyt wszelkimi dopuszczalnymi środkami.

Jeśli istnieje baza dowodowa, istnieje możliwość wystąpienia do sądu o ochronę ich interesów.

Aby zidentyfikować wszelkiego rodzaju problemy w działalności HOA i ich terminowe wyeliminowanie, zaleca się przeprowadzanie audytu co najmniej raz w roku. Koszt audytu HOA i spółek zarządzających Nasza praktyka pokazała, że cena audytu HOA jest wielokrotnie niższa niż zmarnowane, zdefraudowane środki. Lepiej zapobiegać oszustwom na czas, niż latami procesować się i czekać na zwrot skradzionych środków. Koszt audytu HOA za rok 2015 i inne lata zależy od zakresu zadań Klienta audytu (czas, objętość i liczba podstawowych dokumentów księgowych, potrzeba sporządzenia przez audytora raportu z audytu itp. ). Przybliżony koszt pełnego audytu HOA w Kazaniu: - jeśli jest 150-200 mieszkań - od 35 000 rubli. - jeśli w HOA jest 300 mieszkań - od 45 000 rubli.

Przeprowadzenie audytu HOA (stowarzyszenie właścicieli domów)

Roman Kalinkin 03.07.2013 Rosja, Obwód Kaliningradzki, Kaliningrad Witam. Zaistniała potrzeba przeprowadzenia audytu HOA. Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej wspomina o audytach w następującym kontekście: zgodnie z ust.

3 sztuki. 143 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej, członkowie stowarzyszenia właścicieli domów i właściciele lokali w budynku mieszkalnym, którzy nie są członkami stowarzyszenia, mają prawo zapoznać się z następującymi dokumentami: sprawozdaniem księgowym (finansowym) spółki osobowej , preliminarz dochodów i wydatków spółki za dany rok, sprawozdania z wykonania tego preliminarza, protokoły z kontroli (w przypadku przeprowadzania kontroli). Do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia członków HOA należy również kwestia zatwierdzania preliminarza dochodów i wydatków spółki za dany rok, sprawozdań z wykonania tego preliminarza, sprawozdań z audytu (w przypadku audytów) - pkt 8.1 klauzula

2 łyżki stołowe. 145 ŻK RF.

Audyt HOA

Uwaga

Kwestie dotyczące wymagań właścicieli lokali rozstrzyga komisja rewizyjna. Zgodnie z definicją podaną w przepisach art. 150 RF LC jest organem nadzorczym sprawującym kontrolę nad finansową i gospodarczą działalnością organizacji.

Komisja Rewizyjna ma prawo przeprowadzać audyty w każdym czasie w ciągu bieżącego roku. Zgodnie z regulaminem komisja rewizyjna corocznie bada działalność spółki, po czym przedstawia wyniki walnemu zgromadzeniu.

Ponadto przedłożeniu podlega kosztorys sporządzony na podstawie uzyskanych dochodów i wydanych środków oraz sprawozdanie wskazujące kwoty składek i dokonanych na nie wpłat. Są one ustanawiane przez zarząd, zatwierdzane na walnym zgromadzeniu.

Szacunek jest opracowywany przez zarząd HOA zgodnie z postanowieniami art. 148 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej.

Dlaczego potrzebujesz audytu HOA?

Dlaczego konieczne jest sprawdzenie działalności finansowej i gospodarczej HOA? Co jest sprawdzane podczas audytu HOA? Przede wszystkim zauważamy, że HOA są rozumiane jako rodzaj stowarzyszenia właścicieli nieruchomości (TSN), które jest stowarzyszeniem właścicieli lokali w budynku mieszkalnym w celu wspólnego zarządzania nieruchomością wspólną w budynku mieszkalnym (art. LCRF). Ponadto HOA jest organizacją non-profit i dlatego podlega ustawie federalnej z dnia 12 stycznia 1996 r.
№7-

Ustawa federalna „O organizacjach non-profit”. Głównym celem HOA jest zarządzanie budynkiem mieszkalnym. Właścicielami lokali w apartamentowcu mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne.

Wejście właścicieli do członków HOA jest dobrowolne. Fundusze HOA składają się w szczególności z obowiązkowych opłat, wpisowego i innych składek członków spółki (klauzula 1, klauzula 2, artykuł 151 RF LC).

Po przeprowadzeniu kontroli możliwe jest wysłanie uzasadnionego oświadczenia do państwowych organów śledczych i innych organów w celu pociągnięcia winnych HOA do odpowiedzialności, a także złożenia wniosku o odszkodowanie. HOA. W spółce właścicieli nieruchomości przewodniczący rady mieszkaniowej ma prawo bez pełnomocnictwa działać w imieniu spółki jako przewodniczący, podpisywać dokumenty płatnicze w pierwszej osobie oraz dokonywać transakcji, które w świetle obowiązujących przepisów prawa i statut HOA, nie wymagają obowiązkowego zatwierdzenia przez walne zgromadzenie członków spółki lub zarząd spółki (Housing Code RF).

Informacje

Mieszkańcy często chcą skontrolować działalność tylko jednego przewodniczącego, bez kontrolowania działalności HOA jako całości. Ale nie ma sensu audytować pracy przewodniczącego HOA, TSN oddzielnie od działalności samej HOA.

angażowanie organizacji zrzeszonych w zarząd do wykonywania pracy po zawyżonych cenach;
świadczenie usług „na papierze”;
wykonywanie niepotrzebnych prac z ich późniejszą zmianą;
lokowanie środków z poszczególnych funduszy w domu na lokacie terminowej z cesją oprocentowania;
nieuzasadniony wzrost wynagrodzeń członków zarządu;
zbycie lub dzierżawa majątku wspólnego po celowo zaniżonych cenach, z wypłatą premii pieniężnej osobiście prezesowi;
umyślne naruszenie dyscypliny finansowej i podatkowej w postaci pobierania wkładów pieniężnych w celu ukrycia rzeczywistej kwoty zgromadzonych środków do dalszego przeznaczenia.

Nienależyte wykonywanie obowiązków w zakresie zarządzania majątkiem wspólnym może wynikać nie tyle z nadużyć ze strony zarządu, ile z niekompetencji czy zaniedbań.

Jak przeprowadzić audyt w HOA zgodnie z kodeksem mieszkaniowym Federacji Rosyjskiej

HOA. Kto może go rozpocząć i kto jest upoważniony do jego przeprowadzenia, ile kosztuje audyt HOA, kto uchroni przed nadużyciami zarządu – prędzej czy później każdy właściciel domu zadaje sobie te pytania. Treść

Kto może zainicjować audyt i jak sprawdzić HOA pod kątem kradzieży?
Koszt audytu i pracy komisji liczącej HOA
Potrzeba kontroli
Kto może przeprowadzić kontrolę?
Jak wykryć kradzież?
Kontrola audytu HOA
Audyt przez Przewodniczącego
Procedura audytu

Kto może zainicjować audyt i jak sprawdzić HOA pod kątem kradzieży? Każdy mieszkaniec metropolii, niezależnie od tego, kto obsługuje dom - HOA czy firma zarządzająca, może spotkać się z niewłaściwym utrzymaniem sąsiedniego terytorium i niską jakością świadczenia usług publicznych.

Następnie wykonaj prace analityczne w celu zidentyfikowania podmiotów stowarzyszonych i ostatecznych beneficjentów transakcji. Sprawdź zgodność zawieranych umów ze współczesnymi warunkami rynkowymi.
Dowiedz się w serwisie elektronicznym Federalnej Służby Podatkowej o wzajemnej korespondencji danych kontrahentów. Sprawdź taryfy za mieszkania i usługi komunalne Na podstawie wyników kontroli organów ścigania, podatkowych lub nadzorczych na HOA może zostać nałożona grzywna, która jest płatna kosztem mienia wspólnego.

Audyt HOA Ustawa przewiduje jeden obowiązkowy roczny audyt działalności spółki - audyt. Pełny audyt działalności HOA przeprowadzany jest przez specjalnie utworzony stały organ spółki.

Jak go powołać i przeprowadzić, właściciele domów decydują na walnym zgromadzeniu podczas zatwierdzania Karty.
Niezależni, doświadczeni audytorzy sprawdzą i ocenią jakość pracy pracowników, księgowego HOA, a także organizacji zewnętrznych - dostawców i kontrahentów. Działalność komisji rewizyjnych HOA jest zbliżona do działalności audytu, kontroli księgowych HOA.

Organizacja audytowa może również zapewnić profesjonalną kwalifikowaną pomoc komisji audytowej HOA, pomoc w jej bezpośredniej pracy. Stowarzyszenia właścicieli domów szczególnie często mają problemy z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i pilnie potrzebują wsparcia prawnego.

Nasza praktyka audytowa wyraźnie pokazuje, że liczba stwierdzonych uwag i naruszeń w HOA jest znacznie wyższa niż średnia niż w zwykłym audycie organizacji komercyjnych. Audyty i rewizje umożliwiają identyfikację możliwych oszustw w HOA i zapobiegają oszukiwaniu mieszkańców budynków mieszkalnych.

Być może wystarczy pozyskanie audytora przez wspólników spółki, jeśli pojawią się wątpliwości co do zasadności poniesionych wydatków;

prawo wspólników spółki do zaangażowania biegłego rewidenta w celu zbadania działalności spółki za wybrany okres (z takiego prawa można skorzystać np. z inicjatywy co najmniej 10% wspólników spółki).

Dokonanie tych zmian w statucie pozwoli w każdej chwili kontrolować działalność finansową spółki. W przypadku stwierdzenia sprzeniewierzenia środków finansowych, zaniżenia dochodów spółki, wykorzystania zysków niezgodnie z decyzjami spółki, naruszenia zasad konserwacji i remontu budynku mieszkalnego, HOA i / lub prezes zarządu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności na podstawie obowiązujących przepisów.

Procedura przeprowadzenia tego procesu W pierwszej kolejności zawierana jest umowa z wykonawcą. Umowa z firmą audytorską określa:

cele kontroli;
wyczucie czasu;
Lokalizacja;
okres objęty przeglądem;
wykaz wymaganych dokumentów.

Uwaga! Firma audytorska musi być zarejestrowana w federalnych organizacjach audytorskich, aby uzyskać prawo do bycia tak nazywaną, a pracownicy firmy przeprowadzającej badanie muszą posiadać certyfikat audytora (art. 3 ustawy federalnej nr 307 i art. 4 ustawy federalnej Ustawa federalna nr 307 „O audycie”).

Artykuł 3 ustawy federalnej nr 307 „O audycie”.
Każdy mieszkaniec apartamentowca może napotkać problemy związane z zarządzaniem nim, właściwą organizacją jego funkcjonowania. Ponadto mogą pojawić się pytania dotyczące sprzątania okolicy, naprawy konstrukcji budowlanych. Właściciel lokalu nie jest w stanie samodzielnie rozwiązać wszystkich kwestii związanych z problemami związanymi z funkcjonowaniem apartamentowca, dlatego wyjściem może być przystąpienie do utworzonej przez właścicieli spółki osobowej. Co to jest Często mieszkańcy kamienicy uważają działania HOA, jej przewodniczącego dotyczące transakcji finansowych, za niezgodne z wymogami statutu. Uważają, że koszty usług publicznych są wysokie, szacunkowe koszty napraw w podjazdach są zbyt wysokie, jakość wykonanych prac nie spełnia wymagań przepisów i przepisów budowlanych.

Stowarzyszenie Właścicieli Domów jest organizacją non-profit.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

Jest szybki i ZA DARMO!

Zgodnie z przepisami prawa cywilnego oznacza to, że głównym celem jego powstania nie jest otrzymywanie i podział zysku pieniężnego, ale zaspokojenie niematerialnych potrzeb jego uczestników.

Jeśli chodzi o HOA, możemy mówić o takim celu, jak zorganizowanie utrzymania i obsługi wspólnej własności - budynku mieszkalnego.

Prawa i obowiązki organizacji

Każdy podmiot prawny, a HOA nie jest wyjątkiem, ma prawa i obowiązki. Powstają dla organizacji od momentu, gdy znajduje się ona w organie podatkowym i trwają do momentu dokonania wpisu w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych o.

prawa, przede wszystkim kodeks mieszkaniowy;
umowy z kontrahentami i usługodawcami;
, nie członkowie HOA.

Prawo

Głównymi normami określającymi prawa i obowiązki HOA jest Kodeks mieszkaniowy.

Prawa wg. to m.in.:

zawierania umów o zarządzanie domem, utrzymaniem i naprawą mienia wspólnego;
sporządzać preliminarze dochodów i wydatków;
ustalić wysokość rachunków za media i składek członkowskich;
wykonywania prac i usług na rzecz mieszkańców;
zarządzać wspólnym majątkiem;
zawierać różne transakcje, które spełniają cele stworzenia HOA, przelewać na nie środki;
wymagać od właścicieli wywiązywania się ze swoich zobowiązań w zakresie uiszczania opłat i składek, w tym przed sądem.

Obowiązki HOA są wymienione w. Głównym z nich jest zapewnienie zgodności z wymogami prawa i innych przepisów federalnych, statutem spółki.

Inne obowiązki obejmują:

zarządzanie domem;
realizacji zobowiązań wynikających z zawartych umów;
utrzymania stanu mienia wspólnego domu w należytym stanie (technicznym, sanitarnym itp.);
zapewnić wykonanie swoich obowiązków przez właścicieli mieszkań i lokali niemieszkalnych;
przestrzegać praw i interesów wszystkich właścicieli w rozporządzaniu majątkiem wspólnym;
prowadzić rejestr członków HOA;
rejestrować wszystkie zmiany w statucie w określony sposób.

działalność HOA

Prawo nazywa zarządzanie budynkiem mieszkalnym głównym celem stworzenia HOA.

Jest to dość szerokie pojęcie, które obejmuje różnego rodzaju czynności, począwszy od prowadzenia wymaganych dokumentów, aż po realizację działalności komercyjnej.

Można jednak wyróżnić kilka głównych kierunków.

Główny

Jako główny obszar działalności HOA nazywa zarządzanie wspólną własnością w budynku mieszkalnym.

Jeśli szczegółowo rozważymy tę koncepcję, możemy wyróżnić takie funkcje zarządzania, jak konserwacja i naprawa. A także zapewnienie mieszkańcom różnych mediów.

Jeśli sporządzisz listę głównych zadań HOA, będzie to wyglądać tak:

Zapewnienie ciągłości dostaw wody i urządzeń sanitarnych, gazu (jeśli dom jest zgazowany), ogrzewania (w okresie zimowym).
Utrzymywanie całej komunikacji w stanie nadającym się do użytku.
Planowanie i przeprowadzanie prac konserwacyjnych w domu i okolicy.
Zawieranie umów na konserwację i wykonywanie różnych prac z wykonawcami.
Organizacja i przeprowadzanie remontów (bieżących i kapitałowych).
Utrzymanie części wspólnych domu w dobrym stanie (oświetlenie, ogrzewanie, sprzątanie, terminowe naprawy).
Prowadzenie dokumentacji technicznej.
Rozpatrzenie odwołań najemców i usunięcie wskazanych w nich braków.
Obliczanie płatności i wiele więcej.

Gospodarstwo domowe

Dozwolona działalność gospodarcza, o której mowa w art. 137, obejmuje m.in.:

obsługa, konserwacja i naprawa nieruchomości wspólnych;

budowa nowych obiektów zaliczanych do majątku wspólnego;
zawierać różne transakcje, w tym przeniesienia własności;
otrzymywać i przekazywać środki finansowe usługodawcom i kontrahentom;
wynajmować lokale niemieszkalne.

Pomimo faktu, że HOA ma cel niekomercyjny, może czerpać zyski ze swojej działalności gospodarczej. Ale tutaj możesz go użyć tylko do osiągnięcia głównego celu - zarządzania domem.

Oznacza to, że prawo nie zezwala na przekazywanie otrzymanych środków uczestnikom partnerstwa. Ale wysłać je do naprawy lub ulepszenia - całkowicie.

Działalność przynosząca dochód jest opodatkowana.

Dlatego jeśli HOA otrzymuje jakiekolwiek środki z tytułu korzystania ze wspólnej własności, z pewnością musi to znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach. Jak jednak i wszystkie inne działania związane z gotówką lub majątkiem HOA.

Kontrola domu

Funkcje zarządzania HOA polegają na rozwiązywaniu wielu problemów organizacyjnych. Są one rozstrzygane przez organy zarządzające. Głównym jest walne zgromadzenie.

Ma prawo do działania w imieniu HOA. Podpisuje wszystkie dokumenty, w tym finansowe.

Zarząd jest kolegialnym organem zarządzającym. Komitet audytu kontroluje wydatkowanie środków.

Dokumenty regulacyjne

Głównym dokumentem regulującym działalność HOA jest Kodeks mieszkaniowy. Określa podstawowe zasady, których wszyscy i wszędzie muszą przestrzegać.

Mówiąc dokładniej, działalność gospodarcza i inna są określone w głównym dokumencie osoby prawnej.

Jest w nim napisane:

cele ;
Główne działania;
ograniczenia.

Badanie

HOA zarządza domem. Nie oznacza to jednak, że ich praca nie jest przez nikogo sprawdzana i kontrolowana. Ponadto działalność HOA jest bardziej przejrzysta niż w przypadku wielu firm zarządzających.

W przypadku niezadowolenia z pracy zarządu i przewodniczącego, a także popełnianych przez nich naruszeń praw mieszkańców, ci drudzy mają przewagę. Zastanów się, jak sprawdzić działania HOA.

Kto kontroluje?

Kontrolę nad pracą stowarzyszeń właścicieli domów sprawują zarówno sami właściciele mieszkań, jak i państwo:

zarząd i przewodniczący HOA odpowiadają przed walnym zgromadzeniem;
każdy z właścicieli, nawet jeśli nie jest wspólnikiem spółki cywilnej, ma prawo do wytoczenia powództwa lub powództwa lub wręcz przeciwnie, bezczynności naruszającej jego prawa.

Wniosek musi być sporządzony na piśmie i skierowany do przewodniczącego. Jest on obowiązany rozpatrzyć go w wyznaczonym terminie, a także udzielić pisemnej odpowiedzi na podjęte działania lub uzasadnić odmowę ich zastosowania.

Decyzję tę można następnie zakwestionować w sądzie.

Jeśli nie udzielono odpowiedzi lub nie usunięto naruszeń opisanych we wniosku, mieszkańcy mogą odwołać się ze swoją skargą do państwa.

W zależności od charakteru popełnionych naruszeń organem, do którego należy się zwrócić, będzie:

prokuratura;
Państwowa Inspekcja Mieszkaniowa;
Rospotriebnadzor.

Oprócz najemców, członkowie HOA, służby rządowe mają prawo sprawdzać działalność HOA pod kątem zgodności z różnymi dokumentami regulacyjnymi: podatkowymi, migracyjnymi, przeciwpożarowymi itp.

Ich wizyta może być zaplanowana lub wynikać ze skarg i apeli obywateli.

Na filmie o kontroli nad działalnością spółki

ZGŁOSZENIA I TELEFONY PRZYJMUJEMY 24/7 i 7 dni w tygodniu.