Osobná karta vo formulári T2. Vyplnenie karty T2 (vzor)

Na podrobné vyúčtovanie personálu organizácie zákon ustanovuje používanie osobnej karty pre všetkých zamestnancov.

Dokument obsahuje osobné údaje zamestnanca a informácie o jeho odborných činnostiach.

Použitý formulár je formulár T-2 (uznesenie č. 1 Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie), nižšie ponúkame na stiahnutie jeho formulár a vzor vyplnenia.

V zásade sa pri podpise pracovnej zmluvy najskôr zaznamená zákazka, potom sa vyplní osobná karta, ktorá opakuje pokyny uvedené v zošite odborníka.

Štandardná forma osobnej karty zamestnanca T-2 obsahuje 4 strany, z ktorých prvé 2 sú vyhotovené, keď na základe týchto dokumentov:

• Poradie prijatia do práce;
• cestovný pas;
• doklad potvrdzujúci pracovnú činnosť, vzdelanie, kvalifikáciu;
• vojenský preukaz povinnej osoby na výkon vojenskej služby.

Posledné dve strany zobrazujú pracovný postup pracovníka.

Personalista zadáva všetky potrebné údaje o pracovníkovi do formulára rozdeleného do 11 samostatných blokov.

Vyplnenie častí formulára T-2

Blok č.1

Všetky informácie sú uvedené bez skratiek z pasu zamestnanca, informácií o občianstve, úrovni vzdelania, rodinnom stave.

Prvým krokom je zaznamenanie náležitostí dohody o pracovnej činnosti (deň podpisu a číslo).

Mesiac narodenia sa zapisuje slovom a opakuje sa v číselnom formáte do oblasti kódovania.

Miesto narodenia sa uvádza pomocou všeobecne uznávaných skratiek (okres, mesto), v prípade genitívu sa uvádzajú kraje a okresy a v mieste kódovania sa uvádza lokalita podľa OKATO.

Textové pole formulára T-2 označujúce štátnu príslušnosť, znalosť cudzích jazykov, úroveň vedomostí a vzdelanie je duplikované kódovaním v súlade s OKIN.

Názov univerzity môže byť skrátený bez straty dôležitých sémantických informácií.

Údaje o školeniach (séria, počet, kvalifikácia, odbornosť, rok ukončenia) sa evidujú v príslušných častiach formulára osobnej karty len z dokladov potvrdzujúcich vzdelanie. Kódovanie odbornosti a smeru sa používa podľa OKSO.

Postgraduálne vzdelávanie je zvýraznené v samostatných riadkoch. Ak existuje obrovský zoznam vzdelávacích inštitúcií, vypracuje sa príloha vo forme T-2 vo formáte A4.

Hlavné a ostatné povolania sa zaznamenávajú do osobnej karty v plnom rozsahu, ako je napísané v príslušnom dokumente. Ak má zamestnanec viacero profesií, pri výbere hlavnej sa personalista opiera o svoj názor. Spravidla je hlavnou profesiou, pre ktorú bol zamestnanec prijatý.

Dodatočné zamestnanie uvedené nižšie v dokumente môže byť užitočné, ak sa potrebujete interne presťahovať v prípade zníženia sadzieb. Kódovanie profesie sa uvádza podľa OKPDTR.

Pracovné skúsenosti sú rozdelené na všeobecné, špeciálne pracovné a nepretržité.

Všeobecné zahŕňa sčítanie trvania odbornej činnosti a nezávisí od prerušenia práce.

Nepretržitá dĺžka služby - trvanie na poslednom pracovisku bez medzier alebo vo viacerých organizáciách, ak bola dĺžka služby nepretržitá pri prechode z jednej spoločnosti do druhej.

Špecialista vloží úvodný podpis do stĺpca 6 sekcie.

Blok č.4

Certifikácia zamestnancov sa vykonáva na príkaz vedúceho zamestnanca, ktorého údaje sú zaznamenané v odseku 5 karty T-2.

Na základe výsledkov kontroly odborných kvalít zamestnanca komisia rozhodne o súlade (nedodržiavaní) zastávanej pozície, preradení na inú pozíciu, potrebe zvýšiť úroveň kvalifikácie alebo prejsť recertifikáciou.

Zaznamenávajú sa údaje o komisionálnom protokole a dátum certifikácie.

Blok č.5 a č.6

Informácie o odbornom preškolení a zdokonaľovaní sa vypĺňajú podľa zadaných údajov zamestnanca alebo podľa personálnych dokumentov firemného vzdelávania.

Všetky časti musia byť dokončené.

Blok č.7

Časť odmeňovania obsahuje rôzne stimuly pre prácu na základe miestnych zákonov a článku 191 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Blok č.8

Započítava sa všetka dovolenka (riadna, doplnková, starostlivosť o dieťa, bez mzdy) s uvedením obdobia a základu na jej poskytnutie.

Tento oddiel osobnej karty T-2 sa vypĺňa na základe objednávky dovolenky.

Blok č.9

Uvádzajú sa prípadné sociálne dávky poskytované zamestnancovi.

Blok č.10

Ďalšie údaje môžete ponechať prázdne alebo môžete pridať informácie o osobných záujmoch a navštevovaných kurzoch.

Zistite, o aký dokument ide a ako ho správne pripraviť. Stiahnite si, čo potrebujete: formulár č. T-2, rôzne fragmenty vašej osobnej karty a dodatok k nej.

V článku

Stiahnite si dokumenty k téme:

Ako pracovať s osobnou kartou

Dokument vzniká pri prijímaní nového zamestnanca. Obsahuje 11 častí, ktoré odrážajú osobné informácie a informácie o odborných činnostiach, duplikujú záznamy vykonané v zázname práce.

Vytvorte si kartu T-2 do týždňa po prijatí nového zamestnanca. Vyplňte jedenásť častí dokumentu. Odrážajú osobné informácie a informácie o pracovnej činnosti nového zamestnanca. Duplikujte pracovné záznamy na karte.

Osobná karta zamestnanca je doklad, ktorý je potrebné uchovávať počas celej doby trvania pracovného pomeru. Pri rozviazaní pracovného pomeru kartu zatvorte, no naďalej si ju nechajte vo firme.

Ktoré organizácie by mali mať osobnú kartu?

Vyplňte uvedený dokument bez ohľadu na právnu formu vašej organizácie. Forma takéhoto dokumentu bola schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku zo dňa 5. januára 2004 č. 1 (ďalej len uznesenie). Pri vypĺňaní sa riaďte stručnými komentármi uvedenými v pokynoch schválených uznesením.

Osobná karta zamestnanca formulár T-2 je povinná v organizáciách verejného sektora.
Ak pracujete v obchodnej spoločnosti, používajte jednotnú kartu alebo samostatne vyvinuté a schválené formuláre. Od 1. januára 2013 nie je možné používať jednotné formuláre. Upozorňujeme, že formuláre vyvinuté spoločnosťou musia obsahovať množstvo povinných údajov.

Keď potrebujete vyplniť formulár T-2 osobná zamestnanecká karta (formulár)

Zákon neustanovuje lehotu, počas ktorej musí personalista vyplniť osobné karty zamestnancov vo formulári T-2 alebo formuláre na základe samostatne vypracovaného vzoru.

Vyplňte dokument do jedného týždňa od dátumu prijatia zamestnanca. Dôvod: odseky 10 a 12 pravidiel, ktoré boli schválené uznesením vlády SR č.225 zo dňa 16.4.2003.

Oboznámte sa so záznamami s podpisom zamestnanca.

Na základe akých dokumentov je potrebné vykonať zápisy?

1. Poradie prijatia do práce.
2. História zamestnaní.
3. pas.
4. Vzdelávací dokument.
5. Vojenský preukaz, ak je zamestnanec zodpovedný za vojenskú službu.
6. Osvedčenie o daňovej registrácii.
7. Potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení.
8. Ostatné dokumenty. Napríklad vodičský preukaz, lekársku knižku, osvedčenie potvrdzujúce pokročilé školenie atď.

Mnohé informácie nie sú uvedené v predloženom zozname dokumentov, ale musí ich obsahovať osobná karta zamestnanca. Požiadajte o nahlásenie osobne. Medzi takéto informácie patrí napríklad kontaktné telefónne číslo, úroveň ovládania cudzieho jazyka, zloženie rodiny, dátumy narodenia príbuzných a podobne.

Odborník zo System Personnel vám povie ako na to

Osobná karta zamestnanca formulár T-2 (stiahnuť)

Ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca vo formulári T-2

Dokument pozostáva z hlavičky a jedenástich častí:

1. Všeobecné informácie.
2. Vojenská registrácia.
3. Prenájom, prevody.
4. Certifikácie.
5. Pokročilý výcvik.
6. Odborná rekvalifikácia.
7. Ocenenia alebo stimuly, udeľovanie čestných titulov.
8. Prázdniny.
9. Sociálne dávky, na ktoré má zamestnanec nárok v súlade s platnou legislatívou.
10. Ďalšie informácie.
11. Dôvody prepustenia, ukončenia pracovnej zmluvy.

Každá sekcia obsahuje stĺpce, do ktorých zadajte príslušné informácie.

Osobná karta zamestnanca: vzorové vyplnenie hlavičky

V hornej časti uveďte úplný a skrátený názov spoločnosti v súlade so zakladajúcimi dokumentmi. V pravom rohu zadajte kód OKPO. Do stĺpca „Dátum zostavenia“ zadajte dátum vyhotovenia dokumentu v nasledujúcom formáte: 30.08.2019. Zahrňte do tabuľky:

1. identifikačné číslo daňovníka - DIČ;
2. číslo potvrdenia štátneho dôchodkového poistenia;
3. abeceda - zadajte prvé písmeno priezviska zamestnanca;
4. charakter práce, uveďte - trvalo alebo dočasne;
5. druh práce: uveďte, o aký druh práce ide - hlavný alebo čiastočný úväzok;
6. pohlavie muž žena.

Osobná zamestnanecká karta formulára T-2 (vzor na vyplnenie)

V časti „Všeobecné informácie“ uveďte osobné údaje zamestnanca. V pravom rohu v stĺpci „Pracovná zmluva“ uveďte číslo a dátum pracovnej zmluvy uzatvorenej so zamestnancom.

Ktoré pre vás pripravili redaktori System Personnel. Rady vám pomôžu správne naformátovať dokument a zadať príslušné informácie v požadovanom formáte.

Aké informácie treba zadať do osobitných častí osobnej karty zamestnanca?

Sekcia "Certifikácia"

Vyplňte ho, ak organizácia vykonáva certifikáciu. Uveďte dátum konania, uveďte informácie o rozhodnutí certifikačnej komisie, dátum, číslo protokolu. V stĺpci „Základy“ zadajte dátum a číslo vystaveného certifikačného príkazu. V stĺpci „Rozhodnutie komisie“ uveďte vynesený verdikt. Napríklad zvýšiť plat, prestúpiť na inú pozíciu, poslať vás na kurzy pre pokročilých a podobne.

Sekcia "Pokročilé školenia"

Zadajte informácie o pokročilom školení. Uveďte, aké kurzy zamestnanec absolvoval: krátkodobé, dlhodobé (nad 100 hodín). Zadajte informácie o dokumente, ktorý ste dostali.

Sekcia „Odborná rekvalifikácia“

Osobná karta zamestnanca (vzor) obsahuje časť o odbornej rekvalifikácii. Tu zadajte informácie o pridelení dodatočnej kvalifikácie a prevzatí diplomu.

Sekcia „Ocenenia (povzbudzuje), čestné tituly“

Poskytnite informácie o získaných oceneniach a stimuloch. Zadajte číslo a dátum objednávky, názov dokladu o ocenení a dátum vystavenia. Napríklad prezidentským dekrétom o udelení čestného štátneho titulu. Všetky informácie duplikujú informácie zadané v zošite.

Sekcia "Dovolenka"

Uveďte všetky obdobia prázdnin. Okrem toho zadajte informácie nielen o hlavnom, ale aj o doplnkovom, vzdelávacom, bez šetrenia miezd. Zahrňte dobu práce, na ktorú bola dovolenka poskytnutá, počet poskytnutých dní odpočinku a dátum začiatku a konca. V stĺpci „obdobie práce“ uveďte pracovný rok.

Jednotný formulár osobnej zamestnaneckej karty T-2: časť „Dovolenka“

"Sociálne benefity"

Vyplňte časť, ak zamestnanec predložil doklady potvrdzujúce jeho nárok na sociálne dávky. Môže to byť osvedčenie o účasti v boji, osvedčenie potvrdzujúce zdravotné postihnutie, narodenie postihnutého dieťaťa, doklad potvrdzujúci darcovstvo atď.

"Ďalšie informácie"

Uveďte tie typy informácií, ktoré nie sú zahrnuté v iných častiach. Môžu to byť napríklad informácie o vodičskom preukaze zamestnanca, medzinárodnom pase, školení, ktoré sa začalo, ale ešte nebolo ukončené a podobne.

„Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (výpoveď)“

Kým zamestnanec pracuje pre organizáciu, túto časť nevypĺňajte. Pri prepúšťaní uveďte dôvody, berúc do úvahy, aký záznam bol vykonaný v zázname o zamestnaní. Ako základ zadajte číslo objednávky, dátum jej vystavenia, dátum prepustenia, podpis zamestnanca a zodpovedného odborníka, napríklad personalistu.

Vyplnenie osobnej karty zamestnanca T-2 (vzor): dôvody na ukončenie pracovnej zmluvy

Čo nie každý personalista pochopí, pomôže vám pochopiť odborník z časopisu Personal Business. Z článku sa dozviete, ktoré časti dokumentu nie je možné upraviť a čo robiť, ak v stĺpci dovolenka nezostane miesto.

Príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca

V júli 2018 občan A.S. Kondratyev bol najatý organizáciou ako starší ekonóm. Zamestnanec bol čestným darcom a na základe toho mal právo na sociálne dávky. Počas svojho pôsobenia v spoločnosti bol Kondratiev ocenený za úspech vo svojej práci.

V novembri 2018 spoločnosť vykonala certifikáciu zamestnancov. Komisia dospela k záveru o jeho odbornej spôsobilosti.

V decembri 2018 Kondratiev odstúpil z vlastnej vôle. E.E. bol poverený vedením personálnej evidencie v spoločnosti. Gromovej. Vyplnila formulár Kondratiev.

Ako vykonať zmeny v jednotnom formulári T-2 osobnej karty zamestnanca

Pozreli sme sa na to, ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca. Personalisti často robia chyby pri príprave dokumentov. Ak sa chyby urobia hneď na začiatku, je racionálne vytvoriť nový formulár a urobiť v ňom správne záznamy. Ak sa však po určitom čase zistí chyba, je dovolené vykonať opravy.

Za týmto účelom prečiarknite nesprávny údaj jedným riadkom a zadajte správny. Ďalej napíšte „opravené“ a uveďte dátum opravy. Zadajte svoje priezvisko, meno a ďalšie údaje, ktoré sú potrebné na identifikáciu. Požiadajte zamestnanca, aby podpísal, že si prečítal opravy. Tento postup pri opravách je uvedený v ustanovení siedmeho odseku článku 9 zákona zo 6. decembra 2011 pod č. 402-FZ.

Osobná karta zamestnanca: oprava nesprávneho zadania

Ako dlho sa uchováva osobná karta zamestnanca?

Vo všeobecnosti uchovávajte dokumenty 75 rokov, ak boli dokončené pred 1. januárom 2003.

Ak boli doklady vyhotovené po 1. januári 2003, uchovávajte ich 50 rokov.

Preukazy vydané v inej ako štátnej službe uchovávať 75 rokov bez ohľadu na dátum ich vzniku.

Tieto lehoty sú ustanovené v § 22 ods. 1 zákona č. 125-FZ z 22. októbra 2004, § 658 zoznamu schváleného nariadením Ministerstva kultúry zo dňa 25. augusta 2010 č. 558.

Vytvorte si kartu T-2 do týždňa po prijatí nového zamestnanca. Vyplňte jedenásť častí dokumentu. Odrážajú osobné informácie a informácie o pracovnej činnosti nového zamestnanca. Duplicitné záznamy v pracovnom zázname. Vyplňte uvedený dokument bez ohľadu na právnu formu vašej organizácie.

Osobná karta zamestnanca môže byť vedená vo forme vyvinutej a schválenej zamestnávateľom nezávisle, alebo v jednotnej forme T-2, schválenej vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1. Ak zamestnávateľ vedie osobnú kartu v jednotnom tvare T-2, musí zadať obsahuje všetky informácie požadované týmto formulárom.

Pri registrácii osobnej karty vo formulári č. T-2 sa používajú informačné klasifikátory, ktoré obsahujú najmä kódy na vyplnenie buniek: OKIN (Celoruský klasifikátor informácií o populácii), OKSO (Všeruský klasifikátor odborov vo vzdelávaní) a iné. Predtým sa kódovanie používalo na automatické spracovanie údajov. Teraz nie je potrebné kódovať informácie. Ak sa zamestnávateľ rozhodne kódy nezadávať, polia s kódmi na karte musia zostať prázdne. Nedajú sa odstrániť z jednotného formulára T-2.

Ukážka vyplnenia jednotného formulára T-2

V záhlaví formulára T-2 je potrebné vyplniť názov organizácie, OKUD, kód OKPO. Ďalej vyplňte tabuľku:

• dátum vyhotovenia osobnej karty;
• personálne číslo zamestnanca;
• daňové identifikačné číslo zamestnanca;
• číslo SNILS;
• abeceda (prvé písmeno priezviska zamestnanca);
• povaha práce;
• typ práce;
• pohlavie zamestnanca.

Hlavná časť karty pozostáva z 11 sekcií. V časti I musíte vyplniť všeobecné informácie o zamestnancovi:

• pracovná zmluva (číslo, dátum);
• Celé meno zamestnanca;
• miesto jeho narodenia;
• občianstvo;
• znalosť cudzieho jazyka;
• vzdelávanie zamestnancov;
• povolanie;
• pracovné skúsenosti;
• či už vydatá;
• zloženie rodiny;
• pasové údaje;
• adresa miesta bydliska (registračná a skutočná adresa bydliska).

Časť II „Informácie o vojenskej registrácii“ obsahuje informácie o vojenskej hodnosti zamestnanca, kategórii zálohy atď.

V časti III „Prijímanie a presuny na inú prácu“ je potrebné vyplniť tieto položky:

• dátum, od ktorého bol zamestnanec zamestnaný spoločnosťou alebo preložený na nové miesto výkonu práce;
• štrukturálne členenie;
• špecialita, hodnosť, kvalifikačná trieda. Tento stĺpec sa vypĺňa v súlade s tabuľkou zamestnancov a OKPDTR;
• tarifná sadzba, príplatok (ak je poskytnutý);
• základňa;
• osobný podpis zamestnanca.

Časť IV „Certifikácia“ pozostáva z tabuľky, do ktorej je potrebné vyplniť informácie o výsledkoch certifikácie (ak zamestnávateľ vykonáva certifikáciu zamestnancov).

Časť V „Zdokonaľovacie vzdelávanie“ obsahuje informácie o doplnkovom odbornom vzdelávaní zamestnanca.

VI. časť „Odborná rekvalifikácia“ obsahuje informácie o doplnkovom odbornom vzdelávaní zamestnanca. Zvyčajne táto časť obsahuje informácie o školení, ktoré zamestnanec absolvoval počas práce pre spoločnosť.

Časť VII „Ocenenia, stimuly, čestné tituly“ obsahuje informácie o oceneniach zamestnancov.

Časť VIII „Dovolenka“ obsahuje informácie o dovolenke.

V časti IX „Sociálne výhody“ uveďte informácie o výhodách, ak nejaké existujú.

V časti X „Dodatočné informácie“ uveďte v prípade potreby ďalšie informácie.

V časti XI „Dôvody skončenia pracovnej zmluvy (výpovede)“ uveďte informácie o dôvode výpovede.

Keďže osobná karta obsahuje podpisy zmluvných strán pracovnej zmluvy, a to podpis samotného zamestnanca, ktorý potvrdzuje jeho oboznámenie sa s údajmi zapísanými v osobnej karte, musí byť na papieri. Osobné karty môžete viesť elektronicky, ale v tomto prípade musia existovať papierové verzie s podpismi strán.

Pozrite si vzorový formulár T-2, aby ste formulár vyplnili správne a vyhli sa chybám. Vzor vyplnenia jednotného formulára T-2 je uvedený vyššie.

Personalista musí správne zadať všetky údaje o zamestnancovi do formulára T-2. Pre každého najatého pracovníka je vytvorená osobná zamestnanecká karta:

• podniky bez ohľadu na formu vlastníctva;
• individuálnych podnikateľov.

Aké informácie obsahuje?

T-2 (ako sa opísaný formulár stručne nazýva) bol schválený v roku 2004 (vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku č. 1 z 1.4.2004). V praxi sa používajú tri formy:

• všeobecný;
• T-2 GS slúži na zaznamenávanie informácií o zamestnancoch samosprávy a štátnej správy;
• pomocou T-4 zachraňujú informácie o vedeckých a pedagogických pracovníkoch.

Dôležité: Formulár musíte vytlačiť podľa nasledujúcich pravidiel:

• na kartóne;
• pomocou obojstrannej tlače.

Opísaný formulár sa skladá z niekoľkých blokov:

1. Osobné informácie.
2. Informácie o vojenskej registrácii.
3. Nábor a povýšenie (prestup).
4. Informácie o absolvovaní certifikácie.
5. Odborná rekvalifikácia.
6. Odmeňovanie.
7. Informácie o dovolenke.
8. Sociálne benefity.
9. Ďalšie informácie.
10. Prepustenie.

Požiadavky na registráciu pracovníkov sa musia prísne dodržiavať:

• Osobný registračný formulár sa uchováva zo zákona 75 rokov;
• po ukončení činnosti jednotlivého podnikateľa sa musí odovzdať archívnej inštitúcii, pretože ide o doklad o zamestnaní osoby.

Pozor: karta sa vydáva výhradne pre nevyhnutných pracovníkov. Brigádnikom sa neposkytuje samostatný účtovný formulár.

Stiahnite si na prezeranie a tlač:

Vlastnosti výplne

Údaje vo formulári sa zadávajú podľa prísnych pravidiel:

1. Prvé dve strany sú vyplnené, keď je osoba najatá do služby.
2. Ďalšie prebiehajú.
3. Údaje musia byť prevzaté z oficiálnych dokumentov.
4. Každý špeciálny záznam je doplnený podrobnosťami o pôvodnom zdroji.

Upozornenie: V počiatočnej fáze je povolené používať elektronický systém na udržiavanie tohto formulára (potom ho bude potrebné vytlačiť na kartón, aby bolo možné zadať informácie o dovolenkách a kariérnych postupoch).

Ukážka vyplnenia karty

Ukážka vyplnenia karty. 2. fáza

Dôvody zadávania informácií

Pri vypĺňaní T-2 sa musíte spoľahnúť na nasledujúce dokumenty:

1. zamestnanecký pas;
2. dokumenty vyhotovené pri prijatí do služby:
   • zmluva;
   • objednať;
3. pracovný záznam osoby;
4. iné listinné dôkazy o skúsenostiach;
5. SNILS;
6. diplom o vzdelaní (osvedčenie);
7. vojenský preukaz;
8. osvedčenia o absolvovaní:
   • pokročilé školiace kurzy;
   • recertifikácia;
   • iné;
9. objednávky:
   • personálom;
   • o dovolenkách;
10. dodatočné (v niektorých prípadoch).

Upozornenie: Na vyplnenie formulára neexistujú žiadne zákonné lehoty. V praxi ho vypĺňajú pri žiadosti o služby (takto je to pohodlnejšie).

Osobné informácie

Je potrebné prepísať informácie z dokumentov zamestnanca:

• pasy;
• diplom;
• ostatné (podľa potreby).

Tip: Mali by ste odpovedať na otázky vo formulári.

Pre informáciu: do stĺpca o znalosti cudzieho jazyka napíšte voliteľne (podľa pracovníka):

• plynulé;
• vie vysvetliť sám seba;
• prekladá so slovníkom.

Informácie o dĺžke služby (odsek 8) musia byť prevzaté z pracovnej knihy a iných poskytnutých dokumentov. Personalista je povinný to vypočítať presne, pretože informácie ovplyvňujú výšku prírastkov nemocenskej dovolenky a iných platieb.

Jemnosť zadávania všeobecných informácií

Personalisti zahŕňajú nasledujúce funkcie zadávania osobných údajov:

1. Mesiac narodenia musí byť napísaný slovom a v bunke „Kód“ sa dátum opakuje v digitálnom formáte.
2. Miesto narodenia je vhodné zapísať celé, bez použitia skratiek pre kategórie sídiel.
3. Ak má pracovník druhé občianstvo, zadá sa názov krajiny.
4. Je potrebné uviesť celé mená rodinných príslušníkov pracovníka.
5. Na zaznamenávanie samostatných umiestnení existujú dve polohy adresy:
   • registrácia;
   • ubytovanie.

Kódovanie je založené na referenčných knihách. Zamestnávateľ musí poskytnúť personalistovi prístup k nim:

• OKATO - kód lokality;
• OKIN - občianstvo:
  • 1 - ruský;
  • 2 - dvojitý;
  • 3 - zahraničné;
  • 4 - nedostatok občianstva.
• OKSO a OKPDTR - kódy špecialít (podľa diplomu).

Pre informáciu: je neprijateľné požadovať od pracovníka kódy.

Informácie o vojenskej registrácii

Vyplnenie časti 2 vychádza z platnej legislatívy týkajúcej sa vojenského výcviku to občanov:

• Ak je osoba záložným dôstojníkom, potom položka 1 nie je vyplnená.
• V odseku 3 by zloženie malo byť napísané v plnom znení:
  • príkaz;
  • súkromné;
  • námorníci a pod.
• Spôsobilosť na vojenskú službu (odsek 5) sa uvádza takto:
  • A - plne fit;
  • B - vhodné s menšími obmedzeniami;
  • B - obmedzená schopnosť;
  • G - dočasne nespôsobilý.

Pozor: informácie musia zodpovedať obsahu vojenského preukazu. Ak v dokumente nie sú žiadne konkrétne pokyny, mal by sa zadať kód „A“. Každému sa pridelí automaticky.

• Bod 7 je rozdelený do dvoch riadkov:
  • „a“ sa musí vyplniť, ak má vojak v zálohe mobilizačný rozkaz;
  • v „b“ sa uvádza informácia o rezervácii organizácie na obdobie stanného práva.

Je dôležité vedieť: pre pracovníkov podliehajúcich brannej povinnosti sa vo formulári vypĺňa iba položka 2 druhej časti (kódovanie je popísané vyššie).

Je dôležité prísne dodržiavať zákonnosť záznamov vo formulári. A to znamená nasledovné:

1. Informácie o prijatí a prepustení musia obsahovať:
   • prísne znenie príslušných príkazov;
   • mať údaje o administratívnom dokumente;
   • Vedľa nej je umiestnený podpis zamestnanca, ktorý označuje oboznámenie sa s textom.
2. V stĺpci „Certifikácia“ je najdôležitejší riadok „Rozhodnutie Komisie“:
   • jeho text je prevzatý zo zápisnice zo zasadnutia komisie a vyzerá takto:
     • zodpovedá polohe;
     • nespĺňa (odporúčania);
   • Vedľa neho sa zadávajú podrobnosti o základnom doklade.
3. Informácie o pokročilom vzdelávaní sa zaznamenávajú podľa prijatého dokumentu na základe jeho výsledkov (s podrobnosťami).
4. Všetky informácie sú uvedené v sekcii ocenenia:
   • o stimuloch;
   • o vďačnosti;
   • o udeľovaní čestných titulov a iné.
5. Časť o sociálnych dávkach uvádza názov dokumentu, ktorý naznačuje, že pracovník má preferencie na akejkoľvek úrovni.
6. Stĺpec „Ďalšie údaje“ sa najčastejšie nepoužíva. Obsahuje pracovné poznámky potrebné pre interné účtovníctvo (ak je vedené).

Dovolenková sekcia

V tejto časti tlačiva je potrebné evidovať všetky dni odpočinku poskytnuté zamestnancovi v súlade s príkazmi. Uvedené:

• dátumy začiatku a konca;
• druh dovolenky;
• obdobia, na ktoré bola poskytnutá;
• podrobnosti o príslušnej objednávke;
• informácie o úprave (ak bola osoba odvolaná z dovolenky alebo bola ukončená skôr ako v plánovanom termíne z iného dôvodu).

Táto časť zaznamenáva tieto dovolenky (alebo ich časti):

• základné;
• dodatočné;
• na vlastné náklady;
• na starostlivosť o dieťa.

Pozor: ak sa minú riadky na karte (to sa stáva, keď osoba pracuje v podniku dlhší čas), je potrebné vytvoriť dodatok k formuláru. Musí obsahovať primárnu stránku o osobných údajoch, ktorá je skopírovaná z originálu.

Ukladanie kariet

Všetky vyplnené formuláre sú oficiálnymi dokumentmi. Mali by byť usporiadané v abecednom poradí a uchovávané oddelene od osobných spisov pracovníkov (v inom trezore).

Pre informáciu: po prepustení osoby sa jej uniforma prenesie do archívu podniku podľa zákona.

Pozrite si video o vypĺňaní formulára T-2

Osobná karta zamestnanca vo forme T-2 je jednotnou formou primárneho zaznamenávania informácií o súčasných a prepustených pracovníkoch podniku. Ide o dokument pozostávajúci z jedenástich oddielov, z ktorých prvý, druhý, tretí a deviaty (ak má osoba príslušné práva) sa vypĺňa pri uchádzaní sa o zamestnanie. Zvyšné časti sa vypĺňajú počas práce zamestnanca, a to buď ručne alebo tlačenou formou, na základe dokumentov poskytnutých počas zamestnania a vytvorených počas práce zamestnanca. Vzor vyplnenia karty T-2, strany 1, 2, 3, 4, nájdete nižšie.

Prečo potrebujete osobnú zamestnaneckú kartu formulár T-2?

Zákon stanovuje dva prípady, kedy sa vyžaduje osobná karta:

• zoznámiť sa so záznamami v pracovnom zošite;
• registrovať osoby zodpovedné za vojenskú službu.

Dňa 19.10.2019 nadobudlo účinnosť nariadenie vlády č.1302 zo dňa 10.09.2019, ktorým sa ruší používanie osobnej karty vo formulári T-2 na účely vojenskej registrácie. Novely stanovujú, že ministerstvo obrany za to schváli zoznam účtovných dokladov. Zatiaľ nedošlo k žiadnym zmenám a zamestnávatelia majú právo používať osobné karty, ako je stanovené, schválené. 7. 11. 2017. Aby ste neporušili zákon, sledujte novinky.

V súčasnosti, keď je väčšina procesov automatizovaná a vykonávaná elektronicky, tento dokument, ako sa nám zdá, nie je potrebný a je základom riadenia personálnych záznamov, ktorý odvádza zdroje na jeho vyplnenie a uloženie. A musí sa uchovávať nepretržite, kým človek pracuje, a ďalších plus 75 rokov po jeho prepustení.

Zamestnanec podpíše kartu minimálne trikrát:

• za presnosť informácií pri uchádzaní sa o prácu;
• pri čítaní záznamu o zamestnaní v zošite;
• pri prepustení.

Následne, ak je zamestnanec preradený na iné pozície a v jeho zošite sa vykonajú príslušné zmeny, osoba sa zakaždým podpíše na karte vedľa duplicitného záznamu o týchto informáciách. Pozrime sa na vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca (formulár T-2) na rok 2020.

Osobná karta zamestnanca - formulár T-2: vzorové vyplnenie

Bod 1. Vyplňte hlavičku

Vzor vyplnenia karty T-2 začína takzvanou hlavičkou alebo základnými údajmi o organizácii.

Zadáme názov organizácie a osemmiestny kód OKPO.

Informácie zadávame do tabuľky, v ktorej uvádzame dátum dokončenia, osobné číslo zamestnanca, jeho daňové identifikačné číslo (ak je k dispozícii) a SNILS, druh a povahu práce (ako v pracovnej zmluve), pohlavie.

V bunke „Abeceda“ je umiestnené prvé písmeno priezviska zamestnanca.

V kolónke „Povaha práce“ sa napíše buď trvalá alebo dočasná (ak ide o pracovnú zmluvu na dobu určitú).

Odsek 2. Všeobecné informácie

Zadajte údaje pracovnej zmluvy.

Zaznamenávame priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca a ďalšie osobné údaje vrátane kódov OKATO a OKIN. Vzor vyplnenia, alebo ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca T-2 pre túto sekciu - viď obrázok.

Kód OKATO je klasifikátor na administratívnej a územnej báze, svoje kódy má Moskva, svoje má Petrohrad, svoje má Čeľabinsk. Kód nájdete na internete.

Kód OKIN je klasifikátor informácií o obyvateľstve. Zahŕňa 293 sekcií, z ktorých každá obsahuje zodpovedajúci kód.

Osobná karta zamestnanca môže obsahovať stupeň znalosti cudzieho jazyka:

• číta a prekladá so slovníkom;
• číta a vie sám vysvetliť;
• je plynulá.

Ak má osoba dve vyššie vzdelanie alebo zamestnanec dodatočne získal postgraduálne odborné vzdelanie, karta T-2 má ďalšie kolónky.

V odseku 7 uvádzame povolanie, ktoré zamestnanec získal ako výsledok školenia vo vzdelávacej inštitúcii. Ak ide o dve alebo viac profesií, uveďte tú, na ktorú bol zamestnanec prijatý.

Pracovnú prax zadávame ku dňu vyplnenia osobnej karty, t.j. v čase prijatia. Informácie čerpáme z pracovnej knihy.

Celková dĺžka služby je doba pracovnej činnosti, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok.

Nepretržitá dĺžka služby je doba pracovnej činnosti, ktorá sa zohľadňuje pri výpočte dávok vrátane dočasnej invalidity.

Dĺžka služby, ktorá oprávňuje na prémiu za dlhú službu, je čas strávený prácou v určitých organizáciách a inštitúciách a na určitých pozíciách, napríklad:

• v aparáte Rady obrany Ruskej federácie;
• v administratíve prezidenta Ruskej federácie;
• v súdnom oddelení Najvyššieho súdu a pod. (úplný zoznam pozri v časti II Poriadkov schválených výnosom Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 27. decembra 2007 č. 808).

Karta T-2 neobsahuje časť o skúsenostiach s poistením, takže náš príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 obsahuje iba všeobecnú dĺžku služby, o ktorej sú informácie v pracovnej knihe zamestnanca. Príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 v sekcii seniority:

Keďže zamestnanec pracuje v organizácii, dĺžka služby sa zvyšuje, preto, aby ste neškrtali alebo nepoužívali rôznych korektorov, napíšte informácie o dĺžke služby najprv ceruzkou, potom, keď zamestnanec odíde, napíšte ho s perom.

V odseku 9 uvádzame jeho rodinný stav a rodinný stav: ženatý alebo slobodný (ak je slobodný, je lepšie uviesť ceruzkou; ak je ženatý, napísať perom; ak je ženatý, napísať perom; ak je rozvedený, uviesť doklad na na základe ktorých bolo manželstvo zrušené).

Uvádzame kód OKIN pre štát manželstva:

• nikdy nebol ženatý;
• manželstvo je registrované;
• manželstvo nie je registrované;
• vdovec alebo vdova;
• oficiálne rozvedený;
• oddelené (keď neoficiálne).

Rodinu tvoria manželia, manželky a deti.

V zásade môžete uviesť rodičov a bratov a sestry, ale je to na vašom uvážení (manželia, mimochodom, nie sú blízki príbuzní, tento vzťah je neodmysliteľný, nie krv).

Dátum registrácie v mieste bydliska je uvedený v pečiatke v pase.

Na komunikáciu je potrebné telefónne číslo: napríklad zamestnanec neprišiel do práce, môžete zavolať a zistiť, čo s ním je. Na komunikáciu je vhodné získať od zamestnanca druhé telefónne číslo.

Odsek 3. Informácie o vojenskej registrácii

Snáď najťažšia časť v tomto dokumente je vyplnená na základe:

• osvedčenia občana podliehajúceho brannej povinnosti (odvedenci);
• alebo vojenský preukaz (v zálohe).

Pre tých v zálohách je príklad vyplnenia informácií o vojenskej registrácii v osobnej karte založený na nasledujúcom princípe.

Prvý bod pre dôstojníkov v zálohe nie je vyplnený.

Pre vojenskú hodnosť pozri odsek 5 vojenského preukazu dôstojníka v zálohe.

Tretia položka sa vypĺňa bez skratky, napríklad zloženie (profil) – velenie alebo vojaci.

Vo štvrtom odseku o kódovom označení VUS (vojenská špecialita) sa uvádza úplné digitálne označenie, ako je napísané na vojenskom preukaze, napríklad 021102 alebo 113195A.

• A (spôsobilý na vojenskú službu);
• G (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu).

Ak vo vojenskom preukaze nie je záznam o kategórii fitness, nastavíme ho na kategóriu A.

Názov vojenského komisariátu skopírujeme z vojenského preukazu.

Siedmy odsek sa musí vyplniť, ak:

• je tam mobilizačný rozkaz (nalepený na poslednej strane obálky) alebo pečiatka o vydaní a odňatí mobilizačného rozkazu;
• zamestnanec je pre organizáciu rezervovaný na obdobie mobilizácie a počas vojny.

Ôsmy odsek sa vypĺňa na základe potvrdenia vojenského registračného a zaraďovacieho úradu o vyradení z evidencie.

Takto vyzerá vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 na vojenskú registráciu pre brancov:

Prvý, tretí, štvrtý a siedmy bod sa nevypĺňa.

V druhom odseku je potrebné napísať, že na zamestnanca sa vzťahuje branná povinnosť.

Piaty odsek obsahuje informácie z registrácie:

• A (spôsobilý na vojenskú službu);
• B (spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami);
• B (obmedzene spôsobilý na vojenskú službu);
• G (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu);
• D (nespôsobilý na vojenskú službu).

Vo všetkých ostatných ohľadoch prebieha plnenie ako u pracovníkov v zálohe.

Po vyplnení tejto časti zamestnanec HR a nový zamestnanec podpíšu: prvý - na zadanie informácií do osobnej karty zamestnanca, druhý - za presnosť poskytnutých informácií.

Odsek 4. Prenájom a prevody

Tento oddiel sa vypĺňa na základe pracovnej zmluvy a pracovného poriadku.

Všetky formulácie a čísla musia byť prevzaté z dokladov o zamestnaní.

Zamestnanec sa musí podpísať v šiestom stĺpci.

Vo všeobecnosti sa zamestnanec musí podpísať vždy, keď je preložený na inú prácu, presunutý na inú pozíciu atď., to znamená vždy, keď je v jeho zošite vykonaný nový záznam.

Predpokladajme, že náš zamestnanec bude čoskoro povýšený. V tomto prípade vzor, ​​ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca, a jej tretia časť vyzerá takto.

Obdobie registrácie je jeden týždeň.

Informácie o dočasných presunoch a zmenách platov nie sú zahrnuté.

Bod 5. Certifikácia

Ak bola vykonaná certifikácia, zaznamenáva sa tu rozhodnutie certifikačnej komisie a údaje o poradí, v akom bolo rozhodnutie certifikačnej komisie rozhodnutím zamestnávateľa schválené.

Náš zamestnanec práve dostal prácu, takže toto pole zostáva pre neho zatiaľ prázdne.

Bod 6. Profesionálny rozvoj, školenia a ocenenia

Tieto rubriky sa vypĺňajú podobne ako sekcia „Certifikácia“: ak zamestnávateľ niekoho niekam pošle (na zvýšenie kvalifikácie, na rekvalifikáciu) alebo deklaruje poďakovanie, musí to všetko uviesť do príslušných sekcií karty T-2.

Ak zamestnávateľ nič neorganizuje a nikoho nikam nepošle, rubriky zostávajú prázdne.

Ak sa zamestnanec takpovediac sám iniciatívne naučí niečo nové a prinesie osvedčenie alebo diplom, je potrebné zadať informáciu o absolvovanom školení.

Odsek 7. Prázdniny

Informácie o všetkých dovolenkách sú uvedené tu:

• Výročný;
• vzdelávacie;
• bez odmeny;
• doplatok a pod.

Vyzerá to takto:

Zadávajú sa tu aj informácie o nahradení časti dovolenky peňažnou náhradou.

Ak zamestnanec pracuje vo firme už dlhší čas a chodí pravidelne na dovolenku, skôr či neskôr sa kolónky v tejto časti skončia. V tomto prípade je potrebné vytvoriť ďalší list, v ktorom je tabuľka oddielov duplikovaná. Hárok je potrebné vložiť do karty T-2.

V praxi nastávajú situácie, kedy sa dátum návratu zamestnanca z dovolenky nezhoduje s dátumom uvedeným v objednávke (z dôvodu choroby alebo odvolania z dovolenky). V tomto prípade je potrebné opatrne prečiarknuť nesprávny záznam (avšak tak, aby bol starý záznam čitateľný!) a zadať nový, správny. Na okraj T-2 musíte napísať „Veriť opravenému“, uviesť podrobnosti o dokumente, v súvislosti s ktorým sa termíny posunuli, podpis, prepis a pozíciu personalistu, ktorý zmeny zaznamenal.

Odsek 8. Sociálne dávky a dodatočné informácie

Tieto oddiely sa vypĺňajú na základe dokumentov potvrdzujúcich práva zamestnancov na zodpovedajúce výhody s odkazom na regulačné dokumenty, ktoré tieto výhody stanovujú.

Nie je potrebné sa báť: ak je osoba príjemcom, sama prinesie potrebné dokumenty, v ktorých je všetko napísané, a ak nepatrí do tejto kategórie, tieto oddiely nie je potrebné vypĺňať.

Bod 9. Prepustenie zamestnanca

Patria sem informácie z príkazu na skončenie pracovného pomeru v rovnakom znení, ako je uvedené v príkaze na prepustenie.

A nakoniec, personálny špecialista a dnes už bývalý zamestnanec podpisujú T-2. Tu je príklad vyplnenia karty T-2 pri prepustení.

Skladovanie kariet T-2

Osobné karty sú uložené v špeciálnych nomenklatúrnych priečinkoch, oddelene od osobných spisov a pracovných príkazov (hoci by bolo logickejšie ukladať ich spolu).

Karty musia byť uložené tak, aby ich nikto iný nemohol získať a prečítať (zaistenie bezpečnosti osobných údajov zamestnancov).

T-2 súčasného a dôchodcovského personálu sú uložené oddelene od seba.

Neexistujú žiadne ďalšie požiadavky na ukladanie kariet.