Kto kontroluje činnosť tsn. Kontrola účtovnej závierky príjmov spoločenstva vlastníkov bytov

TO hlavné rozdiely medzi plánovanou kontrolou z neplánovaných zahŕňajú:

  1. vykonávanie plánovaných auditov so stanovenou frekvenciou;
  2. možnosť vykonávať plánované inšpekcie civilnými osobami;
  3. dobrovoľný charakter plánovaných kontrol.

Hlavným cieľom plánovanej inšpekcie HOA je identifikovať chyby vo finančných činnostiach organizácie a poskytnúť návod, ako ich opraviť. Termíny plánovaných kontrol účtovníctva vopred známe a vedenie bytového družstva. Vykonávajú sa v lehotách zriaďovacia listina organizácie alebo zákon o bývaní.

Neplánované audity vykonávajú dozorné orgány na základe žiadostí alebo sťažností jednotlivcov.

Hlavným účelom neplánovaných podujatí je identifikovať a dokázať porušenia v ktorých je organizácia a/alebo jej zamestnanci podozriví.

Kto kontroluje činnosť bytového družstva?

Dohľad nad činnosťou riadiacich orgánov bytového družstva môžu vykonávať nasledujúce orgány:

  • daňový úrad;
  • oddelenie bytového dozoru;
  • prokuratúra;
  • revízna komisia;
  • Inšpektorát práce;
  • kontrolná komisia obyvateľov-členov združenia.

Daňové úrady kontrolujú správnosť vypĺňania daňových priznaní a správne rozdelenie príjmov a výdavkov rôznych systémov zdaňovania, ako aj úplnosť platenia daní zamestnancami.

Dôležité! Orgány bytového dozoru kontrolujú činnosť vedenia HOA z hľadiska dodržiavania bytovej legislatívy.

Počítajúc do toho:

  1. legitimitu postupy na vytvorenie HOA;
  2. správnosť klauzuly charty;
  3. autentickosť zápisnice z valných zhromaždení;
  4. zákonnosť volené riadiace orgány a audítor;
  5. korešpondenciačinnosti vykonávané na zákonné účely.

Prokuratúra môže preveriť možné trestných činov: podplácanie, sprenevera atď.

Zamestnanci prokuratúry majú právo vstupovať do priestorov vedenia HOA a stiahnuť akúkoľvek dokumentáciu bez predchádzajúceho upozornenia o overení. Rovnaké práva má aj daňový úrad.

Revízia je interný nástroj kontrola hospodárskej činnosti predstavenstva, keďže audítor je volený na valnom zhromaždení z radov obyvateľov, ktorí majú právomoc a nemôžu spájať svoju činnosť s prácou v predstavenstve (článok 1 článku 150 LC RF).

Ustanovenie 1 článku 150 LC RF. Revízna komisia (audítor) spoločenstva vlastníkov bytov

Revíznu komisiu (revízora) spoločenstva vlastníkov bytov volí valné zhromaždenie členov spoločenstva najviac na dva roky. Členovia rady spoločenstva nemôžu byť členmi revíznej komisie spoločenstva vlastníkov bytov.

Kto môže požiadať o tento postup?

Kto môže kontrolovať činnosť HOA? Iniciovať audit finančnej činnosti bytového družstva Nasledujúce osoby majú nárok:

  • členovia revíznej komisie;
  • majitelia bytov a obyvatelia domu, ktorý patrí do HOA;
  • iniciatívna skupina členov partnerstva;
  • volené orgány miestnej samosprávy;
  • riadiacich orgánov.

Predstavenstvo bytového družstva môže objednať audit u súkromných audítorských firiem identifikovať a opraviť svoje vlastné chyby malé finančné skúsenosti, alebo s veľkým účtovným personálom na kontrolu jeho činnosti.

O prítomnosť podozrení alebo nepriamych skutočností z porušení v rámci činnosti predstavenstva môže časť vlastníkov-členov spoločenstva vytvoriť iniciatívnu skupinu na kontrolu činnosti manažmentu. V tomto prípade sa zvyčajne vykonáva audit členov tejto skupiny.

Pozor! Každý člen bytového družstva má právo oboznámiť sa so všetkými finančnými a výkazníckymi dokumentmi organizácie (odsek 3).

Ak to má obyvateľ domu podozrenie riadenie partnerstva porušuje právne predpisy Ruskej federácie, potom môže iniciovať prokurátorskú previerku spísaním príslušného podnetu bez ohľadu na jeho postavenie obyvateľa (vlastníka, nájomcu a pod.).

Zvolen orgány majú právo iniciovať parlamentnú kontrolu akékoľvek právnické osoby vrátane bytových spoločenstiev na žiadosť voličov.

Čo je audit?

Overenie (alebo audit) znamená kompletný audit finančnej činnosti organizácie na splnenie zákonných účelov. Metóda auditu môže určiť:


Plánovaný audit bytového družstva je povinný vykonať volená revízna komisia každý kalendárny rok, predložením správy o audite zhromaždeniu nájomcov-členov HOA (časť 1 ods. 3 článku 150 LC RF).

Časť 1, odsek 3, článok 150 LC RF. Revízna komisia (audítor) spoločenstva vlastníkov bytov

Revízna komisia (revízor) spoločenstva vlastníkov bytov:

  • najmenej raz ročne vykonáva audity finančných aktivít partnerstva;
  • predkladá valnému zhromaždeniu členov spoločenstva stanovisko k výsledkom auditu ročnej účtovnej (účtovnej) závierky spoločenstva.

Vykoná sa neplánovaná kontrola bytové úrady alebo prokuratúra.

Aby sa predišlo vysokým pokutám alebo pozastaveniu činnosti v dôsledku návštev rôznych orgány štátneho dozoru, bytové družstvá žiadajú súkromnú audítorskú firmu o predbežný audit.

Podľa výsledkov auditu môžu zamestnanci audítorskej firmy upozorniť na chyby účtovníka a predsedu povolené pri účtovaní, ako aj spôsoby ich odstránenia.

Poradie tohto procesu

V prvom rade sa to stane uzavretie dohody s vykonávateľskou spoločnosťou. V zmluve s audítorskou spoločnosťou sa uvádza:

  • ciele auditu;
  • načasovanie;
  • umiestnenie;
  • sledované obdobie;
  • zoznam požadovanej dokumentácie.

Pozor! Audítorská firma musí byť registrovaná vo federálnych audítorských organizáciách, aby získala právo nazývať sa takouto, a zamestnanci firmy, ktorí vykonávajú audit, musia mať osvedčenie o audite (článok 3 spolkového zákona č. 307 a článok 4 federálny zákon č. 307 „o audite“).

Článok 3 federálneho zákona č. 307 „o audite“. Audítorská organizácia

  • Audítorská organizácia je obchodná organizácia, ktorá je členom niektorej zo samoregulačných organizácií audítorov.
  • Obchodná organizácia nadobúda oprávnenie vykonávať audítorskú činnosť odo dňa zapísania údajov o nej do registra audítorov a audítorských organizácií samoregulačnej organizácie audítorov (ďalej len register audítorov a audítorských organizácií), dňa ktorej je takáto organizácia členom.
  • Obchodná organizácia, o ktorej údaje nie sú zapísané v registri audítorov a audítorských organizácií do troch mesiacov odo dňa vykonania zápisu o nej do Jednotného štátneho registra právnických osôb, nie je oprávnená používať slovo „audit“ v jeho názov, ako aj odvodené slová od slova „audit“.

Ako skúšobné obdobie zvyčajne uvádza kalendárny rok. Po podpise zmluvy pristupujú zamestnanci spoločnosti k auditu v tomto poradí:

  1. oboznámenie sa so štruktúrou bytové družstvá a osobitosti podnikania;
  2. študovať finančná a vykazovacia dokumentácia za obdobie vybrané na overenie;
  3. porovnanie skutočného stavu s plánovanými ukazovateľmi a identifikáciou nezrovnalostí;
  4. hľadať dôvody nezrovnalosti;
  5. vypracovanie aktu auditová kontrola.

V priebehu oboznamovania sa študuje charta, účtovná politika, postup jej implementácie v konkrétnom partnerstve.
Pri detekcii nezrovnalosti medzi plánovanými a vypočítanými ukazovateľmi, zamestnanci vykonávajúcej spoločnosti začnú kontrolovať účtovné výkazy a prvotné platobné doklady.

Najmä korešpondencia zápisov, ktoré použila účtovníčka bytového družstva k súlad s plánom podúčtov ministerstva financií.

Ako vypracovať akt?

Audítorskú správu vypracúvajú zamestnanci audítorskej firmy a obsahuje nasledujúce informácie:

  • názov bytového družstva a obdobie overovania;
  • overené oblasti finančnej činnosti;
  • identifikované nedostatky a chyby;
  • eliminačné metódy chyby.

Na konci úkonu treba dať pečiatku vykonávajúcej spoločnosti a podpis zodpovednej osoby. Akt je dôverný dokument vyhotovený v dvoch rovnopisoch, jeden pre objednávateľa a zhotoviteľa.

Dôležité! Kontrola môže byť úplná alebo čiastočná. Úplný audit s preverením celej dokumentácie HOA sa zvyčajne nariaďuje pred návštevou zamestnancov prokuratúry alebo bytového dozoru a čiastočný môže zahŕňať malú oblasť, napríklad priznania k dani z príjmov fyzických osôb pred zostavovanie daňových správ.

Ak sa zistia porušenia, vedenie partnerstva by sa mali odstrániť v súlade s odporúčaniami audítorov pred návštevou dozorných služieb, aby sa predišlo:

  1. pokuty;
  2. prepúšťanie;
  3. občianskoprávnu a trestnoprávnu zodpovednosť;
  4. zbavenie práva zastávať funkcie v bytových organizáciách.

Ak kontrolu začala a vykonávala prokuratúra alebo daňová inšpekcia, partnerstvo má stanovený termín (10 pracovných dní) napraviť porušenia.

K téme spoločenstiev vlastníkov bytov sme pripravili ďalšie publikácie, ktoré hovoria o tom, ako sa to deje a čo a kedy sa uzatvára s HOA.

Záver

takže, kontrola finančnej činnosti HOA môžu vykonávať dozorné orgány na základe sťažností obyvateľov alebo audítorská firma identifikácia medzier v práci a príprava na prípadné neplánované kontroly.

Aby ste sa vyhli prípadným sankciám, pravidelne vykonávať interné audity účtovníctva audítorom partnerstva alebo zainteresovaným špecialistom, v dôsledku čoho bude činnosť účtovného oddelenia v súlade s pravidlami.

Ak si všimnete, že platenie účtov vás postupne stojí viac a údržba domu sa len zhoršuje, pravdepodobne nie je niečo v poriadku s tabuľou vo vašom HOA.

Môže otvorene podvádzať, privlastňovať si spoločný majetok alebo sa jednoducho vyhýbať povinnostiam.

Ak chcete zistiť, čo je zlé, spustí sa overovací mechanizmus.

Je to rýchle a!

Potreba kontroly

Spoločenstvá vlastníkov bytov, ako každá hospodárska organizácia, cez ktorú prechádzajú veľké sumy peňazí, nie vždy fungujú v medziach zákona.

Existuje niekoľko podvodných schém, do ktorých sa často zapájajú predsedovia riadiacich organizácií.

  1. Najčastejším z nich je uzavretie fiktívnej zmluvy so subdodávateľmi a výber peňazí cez fiktívne spoločnosti na bankové účty tretích strán. Peniaze sa berú z fondu na podporu materiálneho stavu domu, ktorý tvoria platby od obyvateľov.

    HOA má menej peňazí na údržbu domu a dvora. Všetci obyvatelia domu trpia.

  2. Ďalšou schémou, ktorú je pre právne nepripravených nájomníkov oveľa ťažšie zistiť, je obchádzanie daňových zákonov a požiadaviek na audit právnických osôb.

    Orgány činné v trestnom konaní zaznamenali prípady, keď si predsedovia združení vyberali peniaze z účtov v hotovosti.

    Spočiatku sa zdá, že na tom nie je nič zlé, keďže časť peňazí sa predsa len dostane do fondov HOA. To však otvára veľké možnosti pre pranie špinavých peňazí, krádeže a považuje sa to za nezákonné daňové úniky.

    Ak sa váš predseda HOA rozhodol pre takýto krok, okamžite sa sťažujte na prokuratúre.

  3. Okrem podvodov a prania špinavých peňazí sa môžu vyskytnúť prípady nedbanlivého prístupu vedenia partnerstva k svojim povinnostiam.

    V dôsledku toho je kvalita služieb poskytovaných organizáciou nízka.

Dôsledky negramotného alebo nedbanlivého hospodárenia nie sú o nič lepšie ako odpad: nevyčistený dvor a verandy, oneskorenia pri opravách, slabé osvetlenie v oblasti pri dome.

A to je tiež dôvod na reklamáciu, pretože podľa zákona o ochrane spotrebiteľa máte právo na dobré služby.

Kto môže vykonať kontrolu?

V prvom rade vy ako klient tejto organizácie máte takéto právo. Ak máte podozrenie, že vaše partnerstvo je sprenevera alebo nekompetentnosť, nebuďte príliš leniví a najprv si zaobstarajte kópiu zmluvy, ktorú ste s ním uzavreli.

Nájdite tam body, kde môžete získať úplné informácie o činnosti HOA, a začnite konať.

V článku 150 Kódexu bývania Ruskej federácie sa uvádza ustanovenie o komisii pre audit. Ide o orgán v rámci HOA, regrutovaný z nájomníkov, ktorí nie sú súčasne členmi predstavenstva.

Revízna komisia je povinná kontrolovať činnosť súčasnej rady. Zároveň však nemôže zasahovať do jeho rozhodnutí.

Túto právomoc má prokuratúra. Federálny zákon „O prokuratúre“ zo 17. januára 1992 jej dáva právomoc vykonávať dohľad nad konaním právnických osôb. Spoločenstvá vlastníkov bytov môžu vykonávať svoju činnosť len vtedy, ak sú registrované, takže právomoc dohľadu sa vzťahuje aj na spoločenstvá obyvateľov.

POZOR! Hoci sa prokuratúra špecializuje na podnety na nedodržiavanie trestných zákonov organizácií, nebojte sa podať podnety tam. Aj keď ich prokurátor považuje za nepodstatné, všetky údaje budú presmerované na príslušný orgán na overenie.

Goszhilinspektsiya a Rospotrebnadzor majú možnosť kontrolovať aktivity partnerstiev. Kompetencie týchto orgánov sú v otázke kontroly bývania podobné.

Inšpektorát bývania kontroluje stav infraštruktúry domu a miestnej oblasti z hľadiska súladu s hygienickými a požiarnymi normami.

Rospotrebnadzor môže skontrolovať súlad poskytovaných služieb s dohodou uzavretou s obyvateľmi a hygienickými normami. Jeho kompetencia je užšia ako u bytového dozoru.

Zamestnanci Rospotrebnadzor radšej preverujú konkrétne skutočnosti nekvalitného poskytovania služieb HOA.

Ako ovládať?

Najjednoduchší spôsob, ako skontrolovať činnosť takejto organizácie, ktorá má pochybnosti o jej poctivosti, je podať sťažnosť príslušnému orgánu.

Právne spôsobilí ľudia z prokuratúry alebo Štátnej bytovej inšpekcie vykonajú odbornú kontrolu porušenia zákonov Ruskej federácie a uložia pokuty.

Ak nedôverujete orgánom činným v trestnom konaní, zorganizujte audit sami. Najprv podajte sťažnosť na revíznu komisiu na HOA. Potom začnite sami porovnávať obchodné údaje.

Vyžiadajte si inventárny zoznam a účtovné záznamy. Skontroluj ich. Požiadajte o správy o pokroku. Ak si HOA objednala prácu u subdodávateľov, zistite si všetko o týchto organizáciách cez USRR.

Ako odhaliť krádež?

Buď okamžitým odoslaním sťažnosti proti partnerstvu na prokuratúru, alebo nezávislým vykonaním auditu.

V rámci sebahodnotenia si môžete najať firmu, ktorá vykoná audit a identifikuje možné prípady sprenevery a sprenevery.

Auditovanie

Audit je kontrola poctivosti finančnej činnosti organizácie. Spoločnosť vykonávajúca audit si vyžiada účtovné údaje, vyhodnotí zákonnosť konania predstavenstva partnerstva a skontroluje inventárne zoznamy.

Kontrolovať sa bude aj to, či vedenie organizácie postupovalo v rámci svojich právomocí. Niekedy vedúci predstavenstva združení nájomníkov, ktorí obchádzajú článok 145 Kódexu bývania Ruskej federácie, stanovujú tarify, míňajú prostriedky rezervného fondu podľa vlastného uváženia a zvyšujú svoje platy.

Audítorská kontrola tieto skutočnosti ľahko odhalí, a to aj len pohovorom s nájomníkmi.

Kto môže iniciovať

Predmetom auditu audítorskej spoločnosti sú finančné a ekonomické činnosti súvisiace so spoločným majetkom obyvateľov. O začatí auditu teda môže rozhodnúť valné zhromaždenie obyvateľov.

Podľa článku 45 LC RF má každý vlastník právo zvolať mimoriadnu schôdzu.

POZOR! Aby bola mimoriadna schôdza zvolaná proaktívnym nájomcom platná, musí byť prítomných 50 % alebo viac nájomníkov.

Náklady na audítorské služby nie sú fixné a závisia od rozsahu práce.

Združenia nájomcov zvyčajne nemajú kapitál vo výške viac ako 20 miliónov rubľov a tiež nemôžu prejsť na konkrétne daňové systémy, takže audit vás bude stáť relatívne lacno - od 25 do 70 tisíc rubľov, v závislosti od spoločnosti, ktorú kontaktujete.

Čo robí Sčítacia komisia?

Ak to stanovuje charta, potom môže byť na bytovom družstve vytvorená špeciálna komisia na počítanie. Tá spočítava hlasy a schvaľuje výsledky schôdze.

Jej činnosť pripadá výlučne na čas nájomníkov v otázkach súvisiacich so správou spoločného majetku. Ak sa rozhodne o vykonaní absenčného prieskumu, potom práve členovia tejto komisie chodia od domu k domu a robia prieskum.

Záver

Overenie združenia nájomcov môže byť vykonané samostatne aj s pomocou príslušných orgánov.

Audit je špeciálna skúška, ktorá odhaľuje nepoctivosť pri vykonávaní podnikateľskej činnosti.


Sčítacia komisia je orgán zapojený do sčítania na stretnutiach partnerstva.

Zdroj: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Všetko o inšpekciách HOA – plánované a neplánované: čo to je a kto môže vykonávať audity?

Pri správe bytového domu cez bytové družstvo všetky finančné zdroje prevedené obyvateľmi na úhradu energií a opráv riadi predstavenstvo.

S cieľom zlepšiť finančné zdravie organizácie a predchádzanie vzniku odpaduúčtovné činnosti manažmentu partnerstva treba skontrolovať.

Audit môže prebiehať v rámci HOA, prostredníctvom audítora alebo iniciatívnej skupiny, ako aj od vonkajšie štruktúry: prokuratúra či bytový dozor.

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, použite online formulár poradcu vpravo alebo zavolajte na číslo +7.

Je to rýchle a!

Plánované a neplánované inšpekcie HOA

TO hlavné rozdiely medzi plánovanou kontrolou z neplánovaných zahŕňajú:

  1. vykonávanie plánovaných auditov so stanovenou frekvenciou;
  2. možnosť vykonávať plánované inšpekcie civilnými osobami;
  3. dobrovoľný charakter plánovaných kontrol.

účelom plánovanej inšpekcie HOA je identifikovať chyby vo finančných činnostiach organizácie a poskytnúť návod, ako ich opraviť.

Termíny plánovaných kontrol účtovníctva vopred známe a vedenie bytového družstva.

Vykonávajú sa v lehotách zriaďovacia listina organizácie alebo zákon o bývaní.

Neplánované audity vykonávajú dozorné orgány na základe žiadostí alebo sťažností jednotlivcov.

Hlavným účelom neplánovaných podujatí je identifikovať a dokázať porušenia v ktorých je organizácia a/alebo jej zamestnanci podozriví.

Kto kontroluje činnosť bytového družstva?

Dohľad nad činnosťou riadiacich orgánov bytového družstva môžu vykonávať nasledujúce orgány:

  • daňový úrad;
  • oddelenie bytového dozoru;
  • prokuratúra;
  • revízna komisia;
  • Inšpektorát práce;
  • kontrolná komisia obyvateľov-členov združenia.

Daňové úrady kontrolujú správnosť vypĺňania daňových priznaní a správne rozdelenie príjmov a výdavkov rôznych systémov zdaňovania, ako aj úplnosť platenia daní zamestnancami.

Dôležité! Orgány bytového dozoru kontrolujú činnosť vedenia HOA z hľadiska dodržiavania bytovej legislatívy.

Počítajúc do toho:

  1. legitimitu postupy na vytvorenie HOA;
  2. správnosť klauzuly charty;
  3. autentickosť zápisnice z valných zhromaždení;
  4. zákonnosť volené riadiace orgány a audítor;
  5. korešpondenciačinnosti vykonávané na zákonné účely.

Prokuratúra môže preveriť možné trestných činov: podplácanie, sprenevera atď.

Zamestnanci prokuratúry majú právo vstupovať do priestorov vedenia HOA a stiahnuť akúkoľvek dokumentáciu bez predchádzajúceho upozornenia o overení. Rovnaké práva má aj daňový úrad.

Revízia je interný nástroj kontrola hospodárskej činnosti predstavenstva, keďže audítor je volený na valnom zhromaždení z radov obyvateľov, ktorí majú právomoc a nemôžu spájať svoju činnosť s prácou v predstavenstve (článok 1 článku 150 LC RF).

Ustanovenie 1 článku 150 LC RF. Revízna komisia (audítor) spoločenstva vlastníkov bytov

Revíznu komisiu (revízora) spoločenstva vlastníkov bytov volí valné zhromaždenie členov spoločenstva najviac na dva roky. Členovia rady spoločenstva nemôžu byť členmi revíznej komisie spoločenstva vlastníkov bytov.

Kto môže požiadať o tento postup?

Kto môže kontrolovať činnosť HOA? Iniciovať audit finančnej činnosti bytového družstva Nasledujúce osoby majú nárok:

  • členovia revíznej komisie;
  • majitelia bytov a obyvatelia domu, ktorý patrí do HOA;
  • iniciatívna skupina členov partnerstva;
  • volené orgány miestnej samosprávy;
  • riadiacich orgánov.

Predstavenstvo bytového družstva môže objednať audit u súkromných audítorských firiem identifikovať a opraviť svoje vlastné chyby malé finančné skúsenosti, alebo s veľkým účtovným personálom na kontrolu jeho činnosti.

O prítomnosť podozrení alebo nepriamych skutočností z porušení v rámci činnosti predstavenstva môže časť vlastníkov-členov spoločenstva vytvoriť iniciatívnu skupinu na kontrolu činnosti manažmentu. V tomto prípade sa zvyčajne vykonáva audit členov tejto skupiny.

Pozor! Každý člen bytového družstva má právo oboznámiť sa so všetkými finančnými a výkazníckymi dokumentmi organizácie (odsek 3, článok 143.1 Kódexu bývania Ruskej federácie).

Ak to má obyvateľ domu podozrenie riadenie partnerstva porušuje právne predpisy Ruskej federácie, potom môže iniciovať prokurátorskú previerku spísaním príslušného podnetu bez ohľadu na jeho postavenie obyvateľa (vlastníka, nájomcu a pod.).

Zvolen orgány majú právo iniciovať parlamentnú kontrolu akékoľvek právnické osoby vrátane bytových spoločenstiev na žiadosť voličov.

Čo je audit?

Overenie (alebo audit) znamená kompletný audit finančnej činnosti organizácie na splnenie zákonných účelov. Metóda auditu môže určiť:

  1. legitimitu vykonané operácie;
  2. účelnosť spôsob ich implementácie;
  3. korešpondencia skutočne vynaložené výdavky podľa plánovaného odhadu;
  4. zákonnosť zdroje príjmu na bilancii aktív;
  5. možné chyby uznávané účtovníkmi;
  6. súlad finančných dokumentov pravidlá schválené ministerstvom výstavby.

Plánovaný audit bytového družstva je povinný vykonať volená revízna komisia každý kalendárny rok, predložením správy o audite zhromaždeniu nájomcov-členov HOA (časť 1 ods. 3 článku 150 LC RF).

Časť 1, odsek 3, článok 150 LC RF. Revízna komisia (audítor) spoločenstva vlastníkov bytov

Revízna komisia (revízor) spoločenstva vlastníkov bytov:

  • najmenej raz ročne vykonáva audity finančných aktivít partnerstva;
  • predkladá valnému zhromaždeniu členov spoločenstva stanovisko k výsledkom auditu ročnej účtovnej (účtovnej) závierky spoločenstva.

Vykoná sa neplánovaná kontrola bytové úrady alebo prokuratúra.

Aby sa predišlo vysokým pokutám alebo pozastaveniu činnosti v dôsledku návštev rôznych orgány štátneho dozoru, rada bytového družstva žiada súkromnú audítorskú firmu o predbežný audit.

Podľa výsledkov auditu môžu zamestnanci audítorskej firmy upozorniť na chyby účtovníka a predsedu povolené pri účtovaní, ako aj spôsoby ich odstránenia.

Poradie tohto procesu

V prvom rade sa to stane uzavretie dohody s vykonávateľskou spoločnosťou. V zmluve s audítorskou spoločnosťou sa uvádza:

  • ciele auditu;
  • načasovanie;
  • umiestnenie;
  • sledované obdobie;
  • zoznam požadovanej dokumentácie.

Pozor! Audítorská firma musí byť registrovaná vo federálnych audítorských organizáciách, aby získala právo nazývať sa takouto, a zamestnanci firmy, ktorí vykonávajú audit, musia mať osvedčenie o audite (článok 3 spolkového zákona č. 307 a článok 4 federálny zákon č. 307 „o audite“).

Článok 3 federálneho zákona č. 307 „o audite“. Audítorská organizácia

  • Audítorská organizácia je obchodná organizácia, ktorá je členom niektorej zo samoregulačných organizácií audítorov.
  • Obchodná organizácia nadobúda oprávnenie vykonávať audítorskú činnosť odo dňa zapísania údajov o nej do registra audítorov a audítorských organizácií samoregulačnej organizácie audítorov (ďalej len register audítorov a audítorských organizácií), dňa ktorej je takáto organizácia členom.
  • Obchodná organizácia, o ktorej údaje nie sú zapísané v registri audítorov a audítorských organizácií do troch mesiacov odo dňa vykonania zápisu o nej do Jednotného štátneho registra právnických osôb, nie je oprávnená používať slovo „audit“ v jeho názov, ako aj odvodené slová od slova „audit“.

Ako skúšobné obdobie zvyčajne uvádza kalendárny rok. Po podpise zmluvy pristupujú zamestnanci spoločnosti k auditu v tomto poradí:

  1. oboznámenie sa so štruktúrou bytové družstvá a osobitosti podnikania;
  2. študovať finančná a vykazovacia dokumentácia za obdobie vybrané na overenie;
  3. porovnanie skutočného stavu s plánovanými ukazovateľmi a identifikáciou nezrovnalostí;
  4. hľadať dôvody nezrovnalosti;
  5. vypracovanie aktu auditová kontrola.

V priebehu oboznamovania sa študuje charta, účtovná politika, postup jej implementácie v konkrétnom partnerstve.

Pri detekcii nezrovnalosti medzi plánovanými a vypočítanými ukazovateľmi, zamestnanci vykonávajúcej spoločnosti začnú kontrolovať účtovné výkazy a prvotné platobné doklady.

Najmä korešpondencia zápisov, ktoré použila účtovníčka bytového družstva k súlad s plánom podúčtov ministerstva financií.

Ako vypracovať akt?

Audítorskú správu vypracúvajú zamestnanci audítorskej firmy a obsahuje nasledujúce informácie:

  • názov bytového družstva a obdobie overovania;
  • overené oblasti finančnej činnosti;
  • identifikované nedostatky a chyby;
  • eliminačné metódy chyby.

Na konci úkonu treba dať pečiatku vykonávajúcej spoločnosti a podpis zodpovednej osoby. Akt je dôverný dokument vyhotovený v dvoch rovnopisoch, jeden pre objednávateľa a zhotoviteľa.

Stiahnite si vzor aktu revíznej komisie na kontrolu finančnej a ekonomickej činnosti HOA

Dôležité! Kontrola môže byť úplná alebo čiastočná.

Úplný audit s preverením celej dokumentácie HOA sa zvyčajne nariaďuje pred návštevou zamestnancov prokuratúry alebo bytového dozoru a čiastočný môže zahŕňať malú oblasť, napríklad priznania k dani z príjmov fyzických osôb pred zostavovanie daňových správ.

Ak sa zistia porušenia, vedenie partnerstva by sa mali odstrániť v súlade s odporúčaniami audítorov pred návštevou dozorných služieb, aby sa predišlo:

  1. pokuty;
  2. prepúšťanie;
  3. občianskoprávnu a trestnoprávnu zodpovednosť;
  4. zbavenie práva zastávať funkcie v bytových organizáciách.

Ak kontrolu začala a vykonávala prokuratúra alebo daňová inšpekcia, partnerstvo má stanovený termín (10 pracovných dní) napraviť porušenia.

Záver

takže, kontrola finančnej činnosti HOA môžu vykonávať dozorné orgány na základe sťažností obyvateľov alebo audítorská firma identifikácia medzier v práci a príprava na prípadné neplánované kontroly.

Aby ste sa vyhli prípadným sankciám, pravidelne vykonávať interné audity účtovníctva audítorom partnerstva alebo zainteresovaným špecialistom, v dôsledku čoho bude činnosť účtovného oddelenia v súlade s pravidlami.

Zdroj: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

Audit auditu HOA

Kontrola finančných a ekonomických aktivít HOA je predpokladom existencie partnerstva nájomníkov.

Po získaní listín o vlastníctve bytu nastáva obdobie riešenia byrokratických záležitostí. Hlavným je vytvorenie a oficiálne uznanie nového partnerstva vlastníkov.

Ako každá právnická osoba, aj novovytvorený tím podlieha auditu HOA v súlade so stanovenými pravidlami.

Kľúčové body

Vytvorenie právnickej osoby začína určením spôsobu, akým bude nová budova spravovaná.

Kompetentný výber správcovskej spoločnosti je potrebný na kontrolu vzhľadu vlastníctva domu, včasnú výmenu a opravu vnútorného vybavenia, čistenie okolia a mnoho ďalších funkcií.

Obyvatelia, ktorí si vyberú manažment, musia platiť za poskytnuté služby včas a dodržiavať podmienky zmluvy.

Väčšina vlastníkov bytov sa nepodieľa na tvorbe právneho základu tímu, nechodí na valné zhromaždenia a pripisuje dôležité poslanie občanom s aktívnejším postavením. Bytová legislatíva umožňuje vybrať si správcovskú spoločnosť spôsobom vhodným pre vlastníkov a následne použiť zavedené pravidlá.

Prvou organizačnou formou je výber existujúcej správcovskej spoločnosti obsluhujúcej iné domy.

Novousadlíci majú právo a možnosť zoznámiť sa s činnosťou spoločnosti, vypočuť si spätnú väzbu občanov, ktorí už služby využívajú.

Najčastejšie obyvatelia prídu na to, že poskytované služby nespĺňajú kvalitatívne požiadavky, vecná odmena je neprimerane vysoká a môže ísť aj o oveľa menšiu sumu.

Druhou a najobľúbenejšou organizačnou formou je spoločenstvo vlastníkov bytov. Občania samostatne riešia finančné záležitosti a problémy, ktoré vzniknú počas existencie domu.

Obyvatelia tvoria a sú súčasťou predstavenstva, podieľajú sa na tvorbe taríf za platby za služby.

Majitelia majú priamy záujem na zachovaní budovy a komunikácií, vykonaní veľkých opráv a úspore získaných prostriedkov.

Kompetentná organizácia vám umožňuje implementovať najefektívnejší systém riadenia, šetriť peniaze pre občanov a udržiavať váš dom v dobrom stave. V novostavbách tvoria väčšinu obyvateľov aktívni ľudia v strednom a mladom veku.

Aktivity partnerstva

HOA je multifunkčná organizácia, ktorej zákon umožňuje zúčastňovať sa na niekoľkých druhoch právnych aktivít. Organizácia je v podstate nezisková štruktúra.

Preto platí zákaz použiť vyzbierané prostriedky na komerčné aktivity.

Platba za služby poskytujúcich organizácií by mala ísť priamo podľa uzatvorených zmlúv.

S významnými finančnými prostriedkami na bežných účtoch môže mať vedenie HOA túžbu posielať peniaze na finančné aktivity, dokonca aj na otvorené účely, bez trestných úmyslov.

To je nemožné, veď základom činnosti je údržba domu, nič viac.

Keďže ide o právnickú osobu, partnerstvo platí dane, poskytuje pracovné miesta natrvalo a dočasne a musí podliehať overeniu finančných a ekonomických aktivít HOA.

Porušenia zistené počas kontroly dozornými orgánmi budú viesť k administratívnemu postihu samotnej právnickej osoby a konkrétne páchateľov. Pred vytvorením vlastného manažmentu je potrebné zvážiť všetky existujúce pravidlá a usmernenia pre reporting a kompetentné činnosti.

Finančná zložka činnosti HOA

Zhromažďovanie a kontrola finančných prostriedkov obyvateľov je základom finančnej zložky HOA. Predstavenstvo musí platiť za poskytované služby mesačnými prevodmi zo svojich účtov peňažných prostriedkov na základe zmluvy, ktoré inkasujú obyvatelia.

Je legálne prenajímať hospodárske budovy tretím osobám s povolením členskej schôdze. Výťažok ide na zúčtovací účet organizácie a používa sa na vznikajúce potreby a požiadavky.

Ekonomická forma práce

Hlavným smerom práce vytvoreného partnerstva je vykonávanie ekonomickej práce. Udržiavanie domu, okolia a udržiavanie poriadku sú hlavné úlohy správy.

Upratovanie, drobné opravy a výmena pokazených zariadení, odvoz odpadu a reagovanie na požiadavky obyvateľov je potrebné denne.

Obyvatelia sa obracajú na manažéra ohľadom výmeny vodoinštalácie, kúrenia, montáže meračov a iných pracovných problémov, ktoré je potrebné urýchlene vyriešiť.

Každý ekonomický smer má v štátnom klasifikátore schválený kód. Náklady na konkrétnu prácu sú uvedené vo finančných výkazoch kódmi a kontrolujú ich regulačné orgány počas auditu HOA.

Pracovné zaradenie

Najbežnejšie kódy dokončenej práce:

  • 70.32.1 znamená riadenie prevádzky obytnej časti domu. Patria sem všetky práce a služby zamerané na udržiavanie domácnosti v požadovanom stave;
  • 70.32.2 správa nebytových priestorov vrátane nájomných vzťahov alebo nevyhnutných opráv, napríklad v pivničných priestoroch. nebytové priestory zahŕňajú podkrovia, pivnice, vedľajšie priestory, ktoré sú v súvahe partnerstva;
  • 45.25 stavebné práce, ktoré sa vykonávajú na území a vo vnútri budovy. Počas celej existencie HOA bude viac ako raz potrebné dokončiť a prebudovať verejné priestory;
  • 74.70.1 čistenie územia vrátane každodennej práce na vnútornej údržbe čistoty;
  • 90.00.03 čistenie okolia, smetný dvor, detské ihrisko, parkovisko. Odstraňovanie snehu, zametanie, kosenie trávy a čistenie košov.

Iné, dodatočné kódy sa môžu použiť, ak to vznikne v priebehu činností HOA.

Kto riadi prácu

Činnosť organizácie obyvateľov nevyhnutne kontroluje viacero štátnych orgánov.

Po vzniku a registrácii právnickej osoby sa daňové kontroly stávajú povinnými.

Daňoví úradníci kontrolujú účtovné závierky vrátane povinných zrážok za prijatých zamestnancov.

Dôležitú úlohu zohráva bytová inšpekcia, ktorá kontroluje hospodárenie združenia. Všetky vykonané práce a zakúpené služby podliehajú kontrole. Práce sa musia vykonávať v súlade s existujúcimi normami a predpismi.

Táto dozorná organizácia má právo vykonávať plánované a neplánované kontroly.

Zlá viera a nedbanlivosť pri vykonávaní hospodárskych činností povedie k správnej pokute pre právnickú osobu a priamo zodpovedného vedúceho práce.

Prokuratúra partnerstvo preveruje, reaguje na sťažnosti občanov. Kontrola sa spustí na základe prijatej žiadosti, ak je prijatá do práce. Žiadosť musí obsahovať dôkazy o priestupkoch v HOA, ktoré si vyžadujú zásah dozorného orgánu.

Audit činností HOA

Overenie činnosti môžu vykonávať samotní nájomníci (volení zástupcovia) alebo bytová komisia. Overovanie súladu finančných nákladov a podkladov sa vykonáva podľa plánu alebo pri podozreniach zo zneužívania rady.

Ak chce člen partnerstva skontrolovať, či má HOA právo zapojiť sa do tohto typu činnosti a aké dôkazy sú v dokumentoch podávania správ.

Môžete použiť internetový zdroj obsahujúci informácie o štátnom klasifikátore OKVED. Údaje o oprávnených aktivitách ukážu, na čo sa míňajú prostriedky obyvateľov.

Ak chcete vykonať audit HOA cez internet, musíte prejsť na webovú stránku klasifikátora, zadať požadované údaje a zistiť, aké typy činností sú v konkrétnom prípade povolené.

Dôvody trestného stíhania

Situácie, v ktorých sa začína trestné konanie, sú najčastejšie spojené s porušením práv členov partnerstva.

Môže ísť o finančné, daňové alebo bytové priestupky proti záujmom jedného alebo skupiny obyvateľov.

Kontrola finančnej a ekonomickej činnosti HOA môže odhaliť daňové porušenia v značnom rozsahu, ktoré sú tiež predmetom trestného stíhania.

Krádež verejných peňazí sa dá robiť systematicky alebo naraz. Bezohľadní členovia rady na čele s predsedom všetkými možnými spôsobmi bránia výkonu kontrol.

Majitelia bytov si môžu vybrať nezávislú audítorskú spoločnosť s pozitívnou povesťou.

Kontrolu je potrebné vykonať v súlade so stanovenými pravidlami, aby nebolo možné proti akciám protestovať.

Ak sa potvrdí skutočnosť použitia prostriedkov na iné účely, členovia partnerstva majú právo obrátiť sa na prokuratúru s vyhlásením. Je prípustné vykonať mediačné konanie, ktorého výsledkom bude vrátenie finančných prostriedkov zaplatených za bývanie a komunálne služby.

Vytvorenie HOA je komplexný podnik, ktorý si vyžaduje právne znalosti a praktické skúsenosti.

Manažérska pozícia

Ide o dôležitú úradnícku funkciu, ktorá si vyžaduje právne znalosti a schopnosť pracovať v tíme.

S konateľom sa uzatvára občianskoprávna zmluva, je zamestnancom.

Pracovnou povinnosťou manažéra sú administratívne funkcie, organizácia potrebnej práce a riadenie personálu údržby.

Uzatvára sa pracovná zmluva, v ktorej sú uvedené povinnosti zamestnanca. Pohoda vlastníkov bytov a kvalita bývania v dome do veľkej miery závisia od administratívnych kvalít správcu.

Je potrebné vypracovať kompetentnú zmluvu, ktorá predpisuje práva a povinnosti strán s uvedením mzdy a podmienok ukončenia zmluvy.

Zmluva môže byť naliehavá a môže byť uzavretá na dobu určitú, a to dohodou strán na dobu neurčitú.

Povinný dokumentárny základ

Plánované a neplánované audity existujúcich správ sa vykonávajú v súlade so stanovenými pravidlami. Ako právnická osoba musí HOA uchovávať regulačné dokumenty a podávať povinné správy.

Sada dokumentov obsahuje:

  • stanovy spoločnosti;
  • výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb;
  • výpis z daňového účtu;
  • osvedčenie o vlastníctve pôdy;
  • účtovníctvo v sociálnom, dôchodkovom a štatistickom úrade;
  • výsledky stretnutia členov partnerstva.

Informácie sa berú do úvahy v špeciálnom časopise, je potrebné mať pečať organizácie, vyvinuté formuláre na vydávanie certifikátov.

Dokumenty pre miestne použitie partnerstva:

  • zoznam členov a dohoda s každým z nich;
  • personálne zabezpečenie zamestnancov;
  • osobné účty vlastníkov bytov;
  • finančné výkazy.

Každý člen partnerstva má právo na audit HOA, žiadosť o preskúmanie charty, osvedčenie o štátnej registrácii a informácie o finančných záležitostiach bytového domu.

Manažér je povinný viesť vysvetľujúce rozhovory s každým členom partnerstva, poskytovať správy a účtovať príjmy a výdavky.

S rovnakými otázkami môže majiteľ obytného priestoru kontaktovať predsedu.

Vydávanie certifikátov obyvateľom

Okrem potrebných kontrol finančnej a hospodárskej činnosti môžu členovia partnerstva požiadať konateľa alebo predsedu o potrebné informácie.

Hlavnými požiadavkami sú informácie o zložení rodiny či o obyvateľoch prihlásených na námestí. Certifikáty sa vydávajú všetkým nájomcom, nie nevyhnutne členom partnerstva.

Ak potrebujete zmeniť údaje v pase, môžete sa tiež obrátiť na predstavenstvo HOA.

Vyriešenie otázky registrácie a vykonanie zmien v pase bude trvať niekoľko dní. Postup zvyčajne trvá tri dni a vykonáva ho manažér alebo zodpovedný predstaviteľ predstavenstva.

Okrem certifikátov rada vydáva potvrdenia o bývaní, členských príspevkoch, parkovacích miestach a ochrane územia.

Potvrdenia sa vydávajú vo forme schválenej na členskej schôdzi, tlačivá musia byť zaznamenané v dokumentoch partnerstva.

Tok dokumentov partnerstva je prísne stanovený v regulačných dokumentoch a legislatíve.

Ak existujú pochybnosti o správnom fungovaní rady HOA, občan môže iniciovať audit všetkými prípustnými prostriedkami.

Ak existuje dôkazná základňa, je možné obrátiť sa na súdy na ochranu ich záujmov.

Na identifikáciu všetkých druhov problémov v činnosti HOA a ich včasné odstránenie sa odporúča vykonať audit aspoň raz ročne. Náklady na audit HOA a správcovských spoločností Naša prax ukázala, že cena auditu HOA je mnohonásobne nižšia ako vyhodené, spreneverené prostriedky. Je lepšie podvodom predísť včas, ako sa roky súdiť a čakať na vrátenie ukradnutých prostriedkov. Náklady na audit HOA za rok 2015 a ďalšie roky závisia od zadania zákazníka auditu (načasovanie, objem a počet primárnych účtovných dokladov, potreba audítora pripraviť správu o audite atď.). ). Približné náklady na úplný audit HOA v Kazani: - ak je 150 - 200 bytov - od 35 000 rubľov. - ak je v HOA 300 bytov - od 45 000 rubľov.

Vykonávanie auditu HOA (združenia vlastníkov domov)

Roman Kalinkin 07.03.2013 Rusko, Kaliningradská oblasť, Kaliningrad Dobrý deň. Bolo potrebné vykonať audit HOA. Zákon o bývaní Ruskej federácie spomína audity v tomto kontexte: v súlade s ods.


3 čl. 143 Zákonníka o bývaní Ruskej federácie, členovia spoločenstva vlastníkov bytov a vlastníci priestorov v bytovom dome, ktorí nie sú členmi spoločenstva, majú právo oboznámiť sa s týmito dokumentmi: účtovné (finančné) výkazy partnerstva , odhady príjmov a výdavkov partnerstva za rok, správy o implementácii takýchto odhadov, audítorské správy (v prípade vykonávania auditov). Do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia členov HOA patrí aj problematika schvaľovania odhadov príjmov a výdavkov partnerstva za daný rok, správ o realizácii takýchto odhadov, správ o audite (v prípade auditov) - bod 8.1. doložka


2 polievkové lyžice. 145 ZhK RF.

audit HOA

Pozornosť

Záležitosti týkajúce sa požiadaviek vlastníkov priestorov rieši revízna komisia. Podľa definície uvedenej v ustanovení článku 150 RF LC ide o dozorný orgán vykonávajúci kontrolu nad finančnou a hospodárskou činnosťou organizácie.


Revízna komisia má právo vykonávať kontroly kedykoľvek počas bežného roka. V súlade s predpismi revízna komisia každoročne kontroluje činnosť partnerstva a výsledky potom predkladá valnému zhromaždeniu.

Okrem toho je potrebné predložiť odhad vypracovaný na základe prijatých príjmov a vynaložených prostriedkov a správu s uvedením súm príspevkov a platieb, ktoré sa mu uhradili. Zriaďuje ich predstavenstvo, schvaľuje ich valné zhromaždenie.

Odhad zostavuje rada HOA v súlade s ustanoveniami článku 148 Kódexu bývania Ruskej federácie.

Prečo potrebujete audit HOA?

Prečo je potrebné kontrolovať finančné a ekonomické aktivity HOA? Čo sa kontroluje počas auditu HOA? V prvom rade podotýkame, že HOA sa chápe ako druh spoločenstva vlastníkov nehnuteľností (TSN), čo je spoločenstvo vlastníkov priestorov v bytovom dome na spoločnú správu spoločného majetku v bytovom dome (§ 135 OZ). LC RF). Okrem toho je HOA nezisková organizácia, a preto podlieha federálnemu zákonu z 12. januára 1996 č.
№7-

Federálny zákon „O neziskových organizáciách“. Hlavným účelom HOA je správa bytového domu. Vlastníkmi priestorov v bytovom dome môžu byť fyzické aj právnické osoby.

Vstup vlastníkov medzi členov HOA je dobrovoľný. Finančné prostriedky HOA pozostávajú najmä z povinných platieb, vstupných a iných príspevkov členov partnerstva (článok 1, odsek 2, článok 151 RF LC).

Po vykonaní auditu je možné zaslať odôvodnené stanovisko štátnym vyšetrovacím a iným orgánom za účelom vyvodenia zodpovednosti voči vinníkom HOA, ako aj podania žaloby o náhradu škody Audit činnosti predsedu OZ. HOA. V spoločenstve vlastníkov nehnuteľností má predseda predstavenstva bývania právo konať ako vedúci bez splnomocnenia v mene spoločenstva, podpisovať platobné dokumenty v prvej osobe a vykonávať transakcie, ktoré podľa súčasného zákona resp. charta HOA, nevyžadujú povinné schválenie valným zhromaždením členov partnerstva alebo predstavenstva partnerstva (Housing Code RF).

Info

Obyvatelia chcú často kontrolovať činnosť len jedného predsedu bez toho, aby kontrolovali činnosť HOA ako celku. Nemá však zmysel kontrolovať prácu predsedu HOA, TSN oddelene od činnosti samotnej HOA.

  • zapojenie organizácií pridružených k predstavenstvu na vykonávanie práce za premrštené ceny;
  • poskytovanie služieb „na papieri“;
  • vykonávanie nepotrebnej práce s ich následnou zmenou;
  • umiestnenie peňažných prostriedkov z jednotlivých fondov doma na termínovaný vklad s priradením úroku;
  • bezdôvodné zvýšenie miezd pre členov predstavenstva;
  • scudzenie alebo prenájom spoločného majetku za zámerne nízke ceny s vyplatením peňažného bonusu osobne predsedovi;
  • vedomé porušenie finančnej a daňovej disciplíny formou vyberania príspevkov v hotovosti s cieľom ukryť skutočnú výšku naakumulovaných prostriedkov na ďalšie privlastnenie.

Neuspokojivé plnenie povinností pri správe spoločného majetku nemusí byť ani tak dôsledkom podvodu zo strany predstavenstva, ako skôr nekompetentnosti alebo nedbanlivosti.

Ako vykonať audit v HOA podľa kódexu bývania Ruskej federácie

HOA. Kto to môže spustiť a kto je oprávnený to vykonať, koľko stojí audit HOA, kto ochráni pred zneužitím rady – tieto otázky si skôr či neskôr položí každý majiteľ domu. Obsah

  1. Kto môže iniciovať audit a ako skontrolovať HOA na krádež?
  2. Náklady na audit a prácu sčítacej komisie HOA
  3. Potreba kontroly
  4. Kto môže vykonať kontrolu?
  5. Ako odhaliť krádež?
  6. Audit auditu HOA
  7. Audit vykonáva predseda
  8. Postup auditu

Kto môže iniciovať audit a ako skontrolovať HOA na krádež? Každý obyvateľ metropoly, bez ohľadu na to, kto slúži domu - HOA alebo správcovská spoločnosť, môže čeliť nesprávnej údržbe priľahlého územia a nekvalitnému poskytovaniu verejných služieb.

Potom vykonajte analytické práce na identifikáciu pridružených spoločností a konečných príjemcov transakcií. Skontrolujte súlad uzatvorených zmlúv s modernými trhovými podmienkami.
Zistite na elektronickej službe Federálnej daňovej služby vzájomnú korešpondenciu podrobností o protistranách. Skontrolujte tarify za bývanie a komunálne služby.Na základe výsledkov auditu orgánov činných v trestnom konaní, daňových alebo dozorných orgánov môže byť HOA uložená pokuta, ktorá je splatná na úkor spoločného majetku.

Audit HOA Zákon ustanovuje jeden povinný ročný audit aktivít partnerstva – audit. Kompletný audit činnosti HOA vykonáva špeciálne vytvorený stály orgán partnerstva.

O tom, ako ju vymenovať a viesť, rozhodujú vlastníci na valnom zhromaždení pri schvaľovaní listiny.
Nezávislí skúsení audítori budú kontrolovať a hodnotiť kvalitu práce zamestnancov, účtovníka HOA, ako aj organizácií tretích strán – dodávateľov a dodávateľov. Činnosť revíznych komisií HOA je blízka činnosti auditu, kontroly účtovníctva HOA.

Audítorská organizácia môže tiež poskytnúť odbornú kvalifikovanú pomoc revíznej komisii HOA, pomoc pri jej priamej práci. Najmä spoločenstvá vlastníkov bytov sa často stretávajú s problémami s vedením účtovníctva a súrne potrebujú právnu podporu.

Naša audítorská prax jasne ukazuje, že počet zistených pripomienok a porušení v HOA je oveľa vyšší ako priemer ako pri bežnom audite komerčných organizácií. Audity a revízie umožňujú identifikovať možné podvody v HOA a zabrániť klamaniu obyvateľov bytových domov.

Možno bude stačiť prilákať audítora členmi partnerstva, ak existujú pochybnosti o opodstatnenosti vynaložených nákladov;

  • právo členov partnerstva poveriť audítora na audit činnosti partnerstva za zvolené obdobie (takéto právo je možné uplatniť napr. na podnet aspoň 10 % členov partnerstva).

Uskutočnenie týchto zmien v stanovách pomôže kedykoľvek kontrolovať finančné aktivity partnerstva. V prípade, že dôjde ku skutočnostiam sprenevery finančných prostriedkov, podhodnotenia príjmu partnerstva, použitia zisku v rozpore s rozhodnutiami partnerstva, porušenia pravidiel pre údržbu a opravy bytového domu, HOA a / alebo predseda predstavenstva môže niesť zodpovednosť podľa platnej právnej úpravy.

Postup pri vykonávaní tohto procesu V prvom rade je uzatvorená dohoda s vykonávateľskou spoločnosťou. V zmluve s audítorskou spoločnosťou sa uvádza:

  • ciele auditu;
  • načasovanie;
  • umiestnenie;
  • sledované obdobie;
  • zoznam požadovanej dokumentácie.

Pozor! Audítorská firma musí byť registrovaná vo federálnych audítorských organizáciách, aby získala právo nazývať sa takouto, a zamestnanci firmy, ktorí vykonávajú audit, musia mať osvedčenie o audite (článok 3 spolkového zákona č. 307 a článok 4 federálny zákon č. 307 „o audite“).

Článok 3 federálneho zákona č. 307 „o audite“.
Každý obyvateľ bytového domu môže čeliť problémom týkajúcim sa jeho správy, správnej organizácie jeho prevádzky. Okrem toho môžu vzniknúť otázky týkajúce sa čistenia miestnej oblasti, opravy stavebných konštrukcií. Vlastník priestorov nie je schopný vyriešiť všetky problémy spojené s prevádzkou bytového domu sám, a preto môže byť východiskom vstup do partnerstva vlastníkov. Čo je to Často obyvatelia bytového domu považujú konanie HOA, jeho predsedu, pokiaľ ide o finančné transakcie, za nespĺňajúce požiadavky charty. Domnievajú sa, že náklady na verejné služby sú vysoké, odhadované náklady na opravy na príjazdových cestách sú príliš vysoké, kvalita vykonanej práce nezodpovedá požiadavkám stavebných predpisov a predpisov.

Spoločenstvo vlastníkov bytov je nezisková organizácia.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

Je to rýchle a ZADARMO!

Podľa ustanovení občianskeho práva to znamená, že hlavným účelom jeho tvorby nie je prijímanie a rozdeľovanie peňažného zisku, ale uspokojovanie nehmotných potrieb jeho účastníkov.

Pokiaľ ide o HOA, môžeme hovoriť o takom cieli, ako je organizovanie údržby a servisu spoločného majetku - bytového domu.

Práva a povinnosti organizácie

Každá právnická osoba, a HOA nie je výnimkou, má práva a povinnosti. Vznikajú pre organizáciu od chvíle, keď sa nachádza na daňovom úrade, a pokračujú až do vykonania zápisu v Jednotnom štátnom registri právnických osôb o.

  • zákony, predovšetkým zákon o bývaní;
  • zmluvy s dodávateľmi a poskytovateľmi služieb;
  • , nie sú členmi HOA.

zákon

Hlavnou normou, v ktorej sú uvedené práva a povinnosti HOA, je Kódex bývania.

Práva podľa zahŕňajú:

  • uzatvárať zmluvy o správe domu, údržbe a opravách spoločného majetku;
  • zostavovať odhady príjmov a výdavkov;
  • stanoviť výšku účtov za energie a členských poplatkov;
  • vykonávať práce a služby pre obyvateľov;
  • spravovať spoločný majetok;
  • uzatvárať rôzne transakcie, ktoré spĺňajú ciele vytvorenia HOA, prevádzať na ne finančné prostriedky;
  • požadovať od vlastníkov, aby si plnili svoje povinnosti platiť platby a príspevky, a to aj na súde.

Povinnosti HOA sú uvedené v. Hlavným je zabezpečiť súlad s požiadavkami zákonov a iných federálnych nariadení, charty partnerstva.

Medzi ďalšie povinnosti patrí:

  • Správa domácnosti;
  • plnenie záväzkov z uzatvorených zmlúv;
  • udržiavať stav spoločného majetku domu v riadnom stave (technický, sanitačný a pod.);
  • zabezpečiť plnenie svojich povinností vlastníkmi bytov a nebytových priestorov;
  • dodržiavať práva a záujmy všetkých vlastníkov pri nakladaní so spoločným majetkom;
  • viesť register členov HOA;
  • zaevidovať všetky zmeny v zakladateľskej listine predpísaným spôsobom.

HOA aktivity

Zákon nazýva správu bytového domu hlavným cieľom tvorby HOA.

Ide o pomerne široký pojem, ktorý zahŕňa rôzne druhy činností, od vedenia požadovaných dokumentov až po realizáciu komerčných činností.

Možno však rozlíšiť niekoľko hlavných smerov.

Hlavná

Ako hlavnú oblasť činnosti HOA nazýva správu spoločného majetku v bytovom dome.

Ak podrobne zvážime tento koncept, môžeme rozlíšiť také riadiace funkcie, ako je údržba a opravy. Rovnako ako poskytovanie rôznych inžinierskych sietí obyvateľom.

Ak si vytvoríte zoznam hlavných úloh HOA, bude to vyzerať takto:

  1. Zabezpečenie nepretržitej dodávky vody a kanalizácie, plynu (ak je dom plynofikovaný), kúrenia (v chladnom období).
  2. Udržiavanie všetkých komunikácií v použiteľnom stave.
  3. Plánovanie a vykonávanie údržbárskych prác v dome a okolí.
  4. Uzatváranie zmlúv o údržbe a vykonávaní rôznych prác so zhotoviteľmi.
  5. Organizácia a vykonávanie opráv (bežných a kapitálových).
  6. Udržiavanie spoločných priestorov domu v dobrom stave (osvetlenie, kúrenie, upratovanie, včasné opravy).
  7. Vedenie technickej dokumentácie.
  8. Posúdenie odvolaní nájomcov a odstránenie nedostatkov v nich uvedených.
  9. Výpočet platieb a oveľa viac.

Domácnosť

Povolené hospodárske činnosti ustanovené v článku 137 a zahŕňajú napríklad:

prevádzka, údržba a opravy spoločných nehnuteľností;

  • výstavba nových zariadení klasifikovaných ako spoločný majetok;
  • uzatvárať rôzne transakcie vrátane scudzenia majetku;
  • prijímať a prevádzať finančné prostriedky poskytovateľom služieb a dodávateľom;
  • prenajímať nebytové priestory.

Napriek tomu, že HOA má nekomerčný účel, môže získať zisk zo svojich ekonomických aktivít. Ale tu ho môžete použiť iba na dosiahnutie hlavného cieľa - správu domu.

To znamená, že zákon neumožňuje prevod prijatých finančných prostriedkov na účastníkov partnerstva. Ale poslať ich na opravu alebo zlepšenie - úplne.

Činnosti vytvárajúce príjem sa zdaňujú.

Ak teda HOA dostane nejaké prostriedky z používania spoločného majetku, určite to musí byť v dokumentoch premietnuté. Ako však, a všetky ostatné akcie týkajúce sa hotovosti alebo majetku HOA.

Ovládanie domácnosti

Riadiacimi funkciami HOA je riešiť veľké množstvo organizačných problémov. Riešia sa prostredníctvom riadiacich orgánov. Hlavným je valné zhromaždenie.

Má právo konať v mene HOA. Podpisuje všetky dokumenty vrátane finančných.

Rada je kolektívnym riadiacim orgánom. Revízna komisia kontroluje čerpanie finančných prostriedkov.

Regulačné dokumenty

Hlavným dokumentom upravujúcim činnosť HOA je Kódex bývania. Stanovuje základné pravidlá, ktoré musí každý a všade dodržiavať.

Konkrétnejšie sú ekonomické a iné činnosti uvedené v hlavnom dokumente právnickej osoby.

Je v ňom napísané:

  • Ciele ;
  • hlavné aktivity;
  • obmedzenia.

Vyšetrenie

HOA spravuje dom. To ale neznamená, že ich prácu nikto nekontroluje a nekontroluje. Okrem toho je činnosť HOA transparentnejšia ako činnosť mnohých správcovských spoločností.

V prípade nespokojnosti s prácou rady a predsedu, ako aj nimi spáchaného porušovania práv obyvateľov, majú páky práve títo. Zvážte, ako skontrolovať aktivity HOA.

Kto kontroluje?

Kontrolu práce spoločenstiev vlastníkov bytov vykonávajú tak samotní vlastníci bytov, ako aj štát:

  • predstavenstvo a predseda HOA sa zodpovedajú valnému zhromaždeniu;
  • ktorýkoľvek z vlastníkov, aj keď nie je členom spoločenstva, má právo podávať žaloby alebo žaloby alebo naopak nečinnosť, ktorou boli porušené jeho práva.

Žiadosť musí byť podaná písomne ​​a adresovaná predsedovi. Je povinný ho v stanovenej lehote posúdiť a tiež sa o prijatých opatreniach písomne ​​vyjadriť alebo odôvodniť odmietnutie ich uplatnenia.

Toto rozhodnutie je potom možné napadnúť na súde.

Ak nebola daná odpoveď, alebo neboli odstránené porušenia opísané v žiadosti, obyvatelia sa môžu so svojou sťažnosťou odvolať na štát.

V závislosti od povahy spáchaných porušení bude orgánom, na ktorý by ste sa mali obrátiť,:

  • prokuratúra;
  • Štátna bytová inšpekcia;
  • Rospotrebnadzor.

Okrem nájomníkov, členov HOA, vládne služby majú právo kontrolovať činnosti HOA z hľadiska súladu s rôznymi regulačnými dokumentmi: daň, migrácia, požiar atď.

Ich návšteva môže byť plánovaná alebo môže byť výsledkom sťažností a odvolaní občanov.

Na videu o kontrole aktivít partnerstva

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.