F o 2 plnenie vzorky. Súvaha účtu

06.08.2021

Zostatok na začiatku mesiaca v hlavnej knihe je 25 500 rubľov.

Dátum bankového výpisu	Debet 51 účtov z kreditných účtov:	Celkový D-tsch. 51

01.03
05.03
11.0
15.03
20.03
24.03
28.03
Celkom za mesiac

Denník – príkaz č. 2 v prospech účtu 51 „Bežné účty“ za marec tohto roku.

Dátum bankového výpisu	Od kreditných 51 účtov po debetné účty:	Celkový K-tsch. 51

01.03
05.03
11.03
15.03
20.03
24.03
28.03
Celkom za mesiac

Úloha 8.

Pomocou všeobecných informácií o organizácii (príloha 2) vyplňte:

Žiadosť o otvorenie bankového účtu (príloha 9);

Karta so vzorovými podpismi a odtlačkom pečate (príloha 10).

Úloha 9.

Vystaviť šek na príjem prostriedkov z bežného účtu do pokladne (príloha 11).

Počiatočné údaje:

1. Podľa šeku č. BD 8448850 zo dňa 02.05.2019. dostal z bankového účtu 90 000 rubľov. na vydanie odmien za január bežného roka.

2. Pokladníčka S.M.Sokolová dostala peniaze z banky. Informácie o doklade totožnosti príjemcu finančných prostriedkov: cestovný pas: 18 51 č. 669015, vydaný Kirovským obvodným oddelením vnútorných vecí Saratova dňa 25. marca 2010.

Úloha 10.

Vyplňte oznámenie o peňažnom príspevku (príloha 12)

Počiatočné údaje:

1. Dňa 8. februára bežného roka bola do banky zložená suma nevybraného poistného podľa oznámenia o peňažnom príspevku - 20 000 rubľov. Vkladateľom je pokladníčka S.M. Sokolová.

Úloha 11.

Vyplňte platobný príkaz č. 26 na prevod peňažných prostriedkov

dodávateľovi za počítač (príloha 13).

Počiatočné údaje:

1. Progress LLC 5. februára bežného roka prevedie 35 000 rubľov dodávateľovi. pre počítač.

2. Payer Progress LLC (pozri prílohu 2).

3. Informácie o príjemcovi – Elektromir LLC, INN 641620516, KPP 641601020, č. účtu 40701610200000000412.

4. Banka príjemcu: Econombank, BIC 0461200602, účet 30101810000000000602.

5. Účel platby: podľa faktúry č.305 zo dňa 2.2.2008 za počítač vrátane DPH 18%.

Problém 12.

Vyplňte žiadosť o platbu č. 1 zo dňa 6.02. bežný rok pre produkty (príloha 14).

Počiatočné údaje:

1. Podmienka platby – pri akceptácii je lehota na prijatie 10 dní.

2. Spoločnosť LLC „Progress“ 6. februára bežného roka odošle spoločnosti LLC „Passive“ žiadosť o platbu vo výške 50 000 rubľov. pre produkty.

3. Platiteľ - Passiv LLC, DIČ 7729083775, č. účtu 40702810800000000305.

4. Banka platiteľa – JSCB „Commercial“, BIC 044525442, č. účtu 30101810500000000442.

5. Účel platby - Pre produkty na základe zmluvy z 10. januára bežného roka č. 150 vrátane DPH 18%.

Problém 13.

2 (Príloha 15) a výpis č. 2 (Príloha 16) zostavte účtovný príkaz č.

Finančné účtovanie transakcií na devízových a špeciálnych účtoch

Účelom úlohy je osvojenie si postupu evidencie transakcií v cudzej mene a špeciálnych účtov v bankách.

Úloha 1.

Progress LLC poskytla banke príkaz na nákup 10 000 USD. Banka nakúpila cudziu menu za 60 rubľov. za 1 dolár. Výmenný kurz Ruskej banky v deň nákupu a pripísania meny na špeciálny tranzitný menový účet podniku bol 59 rubľov. za 1 dolár. Banková provízia - 300 rubľov.

Na žiadosť podniku bola z účtu v cudzej mene vybratá hotovosť na úhradu cestovných nákladov. Výmenný kurz dolára v deň odpísania meny z účtu v cudzej mene a jej pripísania do pokladne organizácie je 59,2 rubľov.

Úloha 2.

Progress LLC predala produkty zahraničnému kupujúcemu v hodnote 10 000 USD. 30 % príjmov v cudzej mene banka posiela na predaj z tranzitného účtu v cudzej mene podľa výmenného kurzu centrálnej banky (výmenný kurz dolára 59 rubľov). Rubľový ekvivalent predaných príjmov v cudzej mene vo výške 177 000 rubľov. pripísané na bežný účet. Zvyšná časť (7 000 USD) príjmov v cudzej mene sa pripíše na bežný účet v cudzej mene.

Premietnite transakciu na účtovné účty označujúce podúčty.

Úloha 3.

Podľa zmluvy o kúpe a predaji uzavretej so spoločnosťou Promsnab LLC nakupuje Progress LLC stavebné materiály v hodnote 400 000 rubľov. (vrátane DPH 18%). Podľa podmienok dohody sa vyrovnania s dodávateľom uskutočňujú otvorením akreditívu na celú sumu dodávky - 400 000 rubľov.

Úloha 4.

V mene Progress LLC uložila Econombank prostriedky proti vydaniu šekovej knižky vo výške 300 000 rubľov. Organizácia zakúpila náhradné diely v celkovej výške 275 000 rubľov. (vrátane DPH 18%). Na zaplatenie zakúpených materiálov vydala Promsnab LLC šeky vo výške 275 000 rubľov. Šeky boli predložené banke a bankou ich vyplatila. Nepoužité šeky boli vrátené banke.

Premietnite transakciu do účtovných účtov.

Úloha 5.

Progress LLC uložila dostupné prostriedky na vkladový účet. Výška vkladu je 2 500 000 RUB. Doba vkladu je 6 mesiacov. Úroková sadzba - 13%, ročne. Úroky sa platia súčasne s vrátením prostriedkov z vkladu.

Premietnite transakciu do účtovných účtov.

Zápisy do denníka 2 sa vykonávajú na základe bankových výpisov z bežného účtu a dokladov k nim pripojených.

Takéto zápisy sa vykonávajú na korešpondenčných účtoch na základe výsledkov jedného alebo viacerých bankových výpisov. Ak sú záznamy vykonané ako výsledok niekoľkých výpisov, stĺpec „Dátum“ by mal uvádzať dátum začiatku a konca týchto výpisov.

Na zadnej strane účtovnej objednávky č. 2 je umiestnený výpis č. 2, ktorý odráža debetný obrat na účte 51.

Objednávka denníka 2: vzorové plnenie

Organizácia môže samostatne vypracovať formulár objednávky časopisu č. 2 s použitím vzorky podľa.

Vzhľadom na to, že účtovníctvo je spravidla automatizované, nie je potrebné viesť samostatný formulár zákazky denníka č. 2. Tento register je možné generovať automaticky na základe bankových výpisov zaúčtovaných v účtovnej databáze.

Na vyplnenie objednávky denníka č. 2 poskytujeme podmienené údaje za október 2016:

dátum	Prevádzka	Debet z účtu	Úver na účet	Množstvo, trieť.
05.10.2016	Prijaté prostriedky z bežného účtu šekom	50	51	56 000,00
25.10.2016	Zaplatený dlh dodávateľovi	60 „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“	51	122 000,00
25.10.2016	Krátkodobý úver splatený	66 „Zúčtovanie krátkodobých pôžičiek a pôžičiek“	51	61 500,00
26.10.2016	Mzdy prevedené na karty zamestnancov	70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“	51	302 000,00
28.10.2016	Účtovaný poplatok za vedenie účtu	91 „Ostatné príjmy a výdavky“	51	1 200,00
31.10.2016	Prostriedky boli prevedené na bežný účet v inej banke	51	51	425 000,00

Príklad vyplnenia denníka objednávok 2

V procese účtovania na zobrazenie transakcií na účte pre bankové platby musíte použiť žurnál-objednávka. Formulár č. 2 dokumentu je určený pre priemyselné podniky.

Formulár č. 2-C zasa používajú stavebné organizácie a č. 2-SN firmy, ktorých hlavnou pracovnou činnosťou je zásobovanie a predaj.

Definícia

Definícia „objednávky časopisu“ znamená voľný list, ktorý má veľký formát, pretože je potrebné zobraziť značné množstvo rôznych detailov.

Pre syntetické účty je potrebné otvoriť dokumentáciu za kalendárny mesiac (aspoň s jedným). Okrem toho musí každý súbor obsahovať individuálne číslo.

Formulár je možné vypĺňať denne z primárnej dokumentácie alebo z doplnkových výpisov, ktoré predstavujú základ pre vytvorenie „primárneho“ dokumentu.

V druhom prípade je potrebné zaznamenávať výsledky výkazov, čo znamená prítomnosť výlučne úverových informácií na syntetických účtoch záujmu.

Táto štruktúra nám umožňuje minimalizovať pravdepodobnosť opakovania obratu zodpovedajúcich účtov. Mesačné informácie sú schopné zobraziť všeobecné informácie, ktoré priamo súvisia s kreditným a debetným obratom.

Denník objednávok obsahuje oficiálne údaje, ktoré sa priamo týkajú obchodných transakcií, ako aj informácie, ktoré je potrebné zobraziť na základe organizovania rôznych podujatí a generovania príslušnej dokumentácie k nim.

Z tohto dôvodu je pravidelné zobrazovanie všetkých potrebných informácií o postupoch základom v procese udržiavania chronológie pracovných činností.

Za zváženie tiež stojí, že všetky potrebné informácie je potrebné nielen spoľahlivo uviesť v účtovnej zákazke č. 2, ale aj zosúladiť s debetnými účtami a až potom zapísať do hlavnej knihy.

Hlavné charakteristiky účtovníctva v denníku

Článok 19 Predpisov o účtovníctve vrátane výkazníctva v Ruskej federácii (na základe nariadenia Ministerstva financií č. 34n z júla 1998) jasne uvádza, že formy účtovných registrov tvorí a môže ich odporúčať výlučne Ministerstvo financií SR. .

Ešte v roku 1992 vydalo Ministerstvo financií Ruskej federácie list č. 59, ktorý obsahoval jasné odporúčania týkajúce sa používania jednotného účtovníctva typu denníka.

Z tohto dôvodu si žurnál-objednávková forma účtovníctva mohla získať širokú publicitu v celej Ruskej federácii, čo viedlo k jej ďalšej implementácii do rôznych účtovných softvérov.

Základom tohto dokumentu sú znaky, ktoré zase môžu charakterizovať princíp účtovníctva formou denníka.

Takéto zásady podľa listu Ministerstva financií ZSSR z marca 1960 často zahŕňajú:

informácie uvedené v denníkoch objednávok, zaznamenané v registračnom postupe pre transakcie výlučne na veriteľských účtoch av korešpondencii s debetnými;
informácie týkajúce sa syntetického alebo analytického účtovníctva, ktoré sa vo väčšine prípadov zobrazujú v jednom spoločnom registri;
rôzne obchodné transakcie zobrazené v účtovníctve priamo v kontexte ukazovateľov, ktoré nevyhnutne potrebujú plnú kontrolu a vhodné vykazovanie;
aplikované a kombinované časopisy-objednávky účtov, ktoré spolu ekonomicky a metodicky priamo súvisia;
mesačné objednávky časopisov.

Regulačné akty

Formu objednávky denníka a postup pri jej vypĺňaní upravujú predpisy ako:

List ministerstva financií z marca 1960, v ktorom sa uvádza potreba uplatnenia predmetného dokumentu.
Vyhláška Ministerstva financií č. 34n z júla 1998, ktorá pojednáva o formách časopisov a postupe pri ich tvorbe.
List Ministerstva financií č. 590 z roku 1992, ktorý obsahuje odporúčania na vyplnenie a vedenie denníka.

Zoznam predpisov nie je vyčerpávajúci, obsahuje však všetky potrebné informácie, ktoré vám umožnia bez väčšej námahy vyplniť a udržiavať predmetný dokument.

Denný príkaz na tlačive č. 2 sa používa výlučne v procese účtovania transakcií zobrazených na veriteľskom účte 51 (na základe listu Ministerstva financií z marca 1960).

Všetky informácie sú uvedené v dokumente na základe rôznych bankových výpisov z bežných účtov a sprievodnej dokumentácie.

Všetky potrebné zápisy sa vykonávajú podľa príslušných účtov konečných výpisov z účtu (môže byť jeden alebo viacero). Ak sú záznamy uvedené pre niekoľko výpisov, v poli „Dátum“ musí byť nevyhnutne uvedené počiatočné a koncové dátumy zodpovedajúcich výpisov.

Na zadnej strane denníka objednávok vo formulári č. 2 by sa mal zobraziť výpis č. 2, ktorý uvádza debetný obrat za.

Všetky účtovné informácie týkajúce sa tejto dokumentácie musia byť zobrazené v príslušnej podsekcii „Bežný účet“. Ku každému jednotlivému formuláru tohto časopisu musí byť priložené zodpovedajúce vyhlásenie.

Všetky potrebné zápisy v dokumente musia byť vykonané na základe av prísnom súlade s bankovými výpismi, v súlade s existujúcim bežným účtom a dokumentáciou, ktorá ho sprevádza.

V tejto dokumentácii a sprievodnom výpise musí mať každý jednotlivý zodpovedajúci účet konečný záznam, ktorý nevyhnutne zodpovedá jednému alebo viacerým bankovým výpisom, s uvedením dátumu začiatku a konca transakcie.

Všetky dostupné sumy podliehajú zoskupeniu podľa spôsobu výpočtu informácií, ktoré boli zobrazené na výpise z účtu a sprievodnej finančnej dokumentácii. Konečné ukazovatele je potrebné zapísať do denníka zákaziek a sprievodného výkazu príslušného formulára. Všetky získané výsledky operácií sa musia prejaviť na príslušných účtoch s uvedením bankových výpisov a inej dokumentácie.

Všetok finančný kapitál, ktorý zostane na bežnom účte v banke, podlieha povinnému uvádzaniu vo výkazoch na začiatku a na konci mesiaca (podľa dátumu). Aby bolo možné rýchlo analyzovať skutočný stav kapitálu spoločnosti za jedno vykazované obdobie, je potrebné aplikovať informáciu o zostatkovom zostatku, ktorý je zobrazený vo výpise z účtu.

Ukážka

Na začiatok je potrebné pripomenúť, že spoločnosti majú právo samostatne rozvíjať formu objednávky denníka č. 2.

Vzhľadom na to, že účtovníctvo je vo väčšine prípadov automatizované, nie je potrebné viesť osobnú objednávku denníka vo formulári č. 2. Tento register je možné vytvárať automaticky na základe výpisov z bankových inštitúcií zaúčtovaných v databáze účtovníctva.

Vyplnená objednávka denníka vo formulári č. 2 vyzerá asi takto (podmienečná informácia za október 2016):

dátum	Prevádzka	Debet z účtu	Úver na účet	Množstvo, trieť.
05.10.16	Prostriedky boli prijaté z bežného účtu pomocou vygenerovaného šeku	50	51	60 000,00
25.10.16	Úhrada dlhu dodávateľovi	60 „Vyrovnanie v hotovosti s dodávateľmi a zákazníkmi“	51	200 000,00
25.10.16	Splatenie predtým vydaného krátkodobého úveru	66 „Platby krátkodobých pôžičiek a pôžičiek v hotovosti“	51	63 000,00
26.10.16	Vyplácanie miezd najatým zamestnancom pomocou bankových kariet	70 „Peňažných vyrovnaní s najatým personálom“	51	500 000,00
28.10.16	Odpis poplatkov za registráciu účtu	91 „Ostatné zisky a finančné náklady“	51	950,00
31.10.16	Prostriedky boli prevedené na iný účet v inej bankovej inštitúcii	51	51	370 000,00

Ako vidíte, pri zostavovaní dokumentu nemôžu byť žiadne ťažkosti. Stačí zabezpečiť presnosť poskytnutých informácií.

Dôležité vlastnosti

Predtým, ako začnete vyplňovať objednávku denníka a vykonávať úspešné obchodné aktivity vo všeobecnosti, musíte si zapamätať niektoré dôležité nuansy, ktoré môžu ovplyvniť analýzu dokončených transakcií:

formulár je možné použiť v procese vykonávania obchodných transakcií vrátane ich kontroly v rámci platnej legislatívy;
všetky potrebné údaje je možné zadať len na základe kreditného atribútu tovaru;
zahŕňa kombináciu syntetických a analytických typov kontroly vrátane možnosti vytvárania systematických a chronologických záznamov;
obchodné transakcie po dokončení procesu vyplnenia všetkých potrebných údajov sa môžu prejaviť vo forme ukazovateľov, na základe ktorých sa vykonáva kontrola a generovanie správy.

Stojí za zmienku, že samotná forma sa vyznačuje možnosťou racionálnej konštrukcie, ako je zrejmé zo vzorky. Správne zostavená štruktúra vám umožňuje viac než úspešne riadiť s minimálnym počtom záznamov.

Funkcie zostavovania denníkov objednávok sú v tejto príručke.

Výpis č. 2 je určený na analytické vyúčtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami - účet č. 71, s družstevnými organizáciami - účet č. 74, na úhradu zariadenia - účet č. 75, s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi - účet č. 76 ( 61, 67, 73, 76) , s výnimkou vyrovnania v poradí zápočtov vzájomných pohľadávok. Výpis č.2 je určený aj na účtovanie vnútorných zúčtovaní - účet č.77 (77, 79).

Analytické účtovanie výpočtov v poradí zápočtov vzájomných pohľadávok sa vykonáva vo výkaze č. 3, analytické účtovanie deponovaných miezd - v osobitnej evidencii (viď príloha).

Vo výpise č. 2 je priradený potrebný počet riadkov na evidenciu zúčtovaní pre každý osobný účet.

Ak pridelené riadky nestačia na zaznamenanie operácií, následné operácie sa prejavia na ďalších voľných riadkoch, čo je uvedené v stĺpci „A“.

Výpis č.2 má voľný list, ktorý sa používa, ak sa počet osobných účtov nezmestí na hlavný list.

Výpis č. 2 sa otvára na štvrťrok, polrok alebo rok (v závislosti od počtu transakcií na osobných účtoch).

Na zohľadnenie účtovania výpočtov podľa mesiacov sú voľné listy v častiach stĺpcov „A“ a 17 odrezané.

Ak existuje veľký počet osobných účtov, výpis č. 2 by sa mal otvárať po podúčtoch (pre každý podúčet sa berie samostatná titulná strana výpisu).

Pri prechode na účtovnú formu denníka sa vo výpisoch za každý osobný účet (pre ktorý je vyčlenený jeden alebo viac riadkov) zobrazuje stav na začiatku mesiaca. Celkový zostatok účtu alebo podúčtu, debetný aj kreditný, sa overuje pomocou syntetických účtovných údajov.

Zápisy na ťarchu každého osobného účtu sa vykonávajú na základe primárnych dokladov príslušných denníkov - príkazov alebo ich pomocných výkazov (ak sú k dispozícii), ktoré odrážajú obrat na ťarchu účtov 71, 74, 75, 76 (61, 67, 73, 76) a 77 (77, 79) a vypĺňajú sa tieto stĺpce: 3, v ktorých je umiestnený krátky text alebo odkaz na dokument; 4, v ktorom je uvedené číslo dokladu; 5, v ktorom je uvedené číslo príslušného účtu; 6, kde je uvedená suma za túto operáciu.

Úverové zápisy sa vykonávajú na základe príslušných prvotných dokladov, ktorých transakcie sa týkajú kreditných obratov na účtoch č. 71, 74, 75, 76 (61, 67, 73, 76) a 77 (77, 79), resp. základ výpisov z debetného obratu za hotovosť so záznamami v nasledujúcich stĺpcoch: 7 - krátky vysvetľujúci text alebo odkaz na dokument (číslo účtu, dátum úkonu atď.); 8 - poradové číslo dokladu; 9 - 16 - sumy na korešpondenčných účtoch.

Pre zohľadnenie pohybu výpočtov zrážok zo mzdy (podľa exekučných titulov) sú pre každý exekučný titul vyčlenené dva riadky a v stĺpci „A“ priezvisko osoby, v prospech ktorej sa zrážka vykonáva, jej adresa, suma a doba zrážky, ako aj spôsob vydania sú uvedené peniaze (v hotovosti, poštou atď.), súčasne je v poslednom stĺpci uvedené meno osoby, od ktorej sa zrážka vykonáva .

Pre účtovanie zúčtovania s vkladateľmi za nevyplatené mzdy a účtovanie zúčtovania s nájomníkmi obsahuje výpis 4 riadky pre každý typ zúčtovania.

Analytické účtovanie vyrovnaní pre každého jednotlivého vkladateľa sa vykonáva v knihe vkladateľov alebo v registroch uložených súm (pozri prílohu). Analytické účtovanie platieb pre každého jednotlivého nájomcu sa vykonáva metódou výpočtu zostatku (odstránením zaplatených avíz zo súboru dokumentov).

V podnikoch, ktoré zahŕňajú veľké bytové hospodárstvo, je vhodné na evidenciu vysporiadania s nájomníkmi a ubytovňami použiť tlačivo N 9 z registrov jednotného denníka-objednávkového formulára účtovníctva pre veľké a stredné podniky, v ktorom sú osobné účty sa kombinujú s obratovým listom podľa zadaných výpočtov.

Vo výkaze tlačiva č.9 sa zúčtovanie zúčtovaní vykonáva pozične: pre zúčtovanie s každou osobou je uvedený určitý počet riadkov, na ktorých sa v priebehu roka za jednotlivé mesiace zobrazujú všetky dlžné sumy od nájomcu. sa odzrkadľujú (samostatne za obytnú plochu, kúrenie, vodu a pod.) a výška splatenia všetkých dlhov nimi.

Sumy splatné od nájomcov (debetný obrat) sú vypočítané a zohľadnené na základe príslušných referenčných ukazovateľov uvedených priamo vo výkaze. Sumy prijaté od nájomcov (úverový obrat) sú zohľadnené podľa príslušných primárnych dokumentov.

Sumy kreditných a debetných obratov za vyrovnania s nájomcami a dlh voči nim sa zisťujú sčítaním knihy ako celku.

Sumy obratu za mesiac podľa týchto výpočtov, ako aj výpočty za deponované mzdy (na základe registrov alebo knihy deponovaných súm) sa prenášajú do výkazu č. 2. Majte na pamäti, že vo výkaze č. 2 sú sumy tieto obraty by sa mali uvádzať na korešpondenčných účtoch, je potrebné predbežne zistiť z dokladov sumy zaplatené prostredníctvom pokladne, banky atď.

Po zaúčtovaní všetkých transakcií za vykazovaný mesiac sa vypočítajú údaje vo výpise č. 2, odsúhlasí sa debetná strana tohto účtu s hlavnou knihou a na konci mesiaca sa zapíše zostatok na každom osobnom účte (tj. aj počiatočný zostatok za nasledujúci vykazovací mesiac). Kreditné obraty na základe súčtu sa prenášajú: do denníka - zákazka č. 3 v príslušných stĺpcoch - z hľadiska kreditných obratov na účtoch č. 71, 76 (61, 67, 73, 76) a 77 (77, 79) ; v denníku - príkaz č. 4 - ohľadom kreditného obratu na účte č. 74; v denníku - zákazka č. 8 - z hľadiska kreditného obratu na účte č. 75. Súčasne na účtoch č. 26 (25, 26) "Všeobecné prevádzkové a dielenské výdavky"; 27 "Režie"; 31 „Budúce náklady“ a 44 „Náklady na distribúciu“ a iné, ktoré majú analytické účtovné položky, sa zápisy vykonávajú v kontexte položiek vopred zoskupených vo výkaze č. 2, pre ktoré sa berie požadovaný počet riadkov. Súčty v stĺpci „Celkom za časopis - objednávka“ sú zobrazené pre každý článok aj pre všetky články daného účtu.

Vlastnosti programu: flexibilné personálne obsadenie bez obmedzenia úrovne vnorenia s možnosťou zahrnúť pobočky s vlastnou štruktúrou; import a export údajov o zamestnancoch z programov 1C (Účtovníctvo, Mzdy a personalistika, Integrované atď.); Ukladanie objednávok a výkazy v editovateľných formátoch XLS , DOC alebo ODT, ODS (bez ohľadu na to, či máte nainštalovaný Microsoft Office alebo Open Office); pracovný výkaz, ktorý sa automaticky generuje na základe existujúcich objednávok zamestnanca a jeho pracovného plánu. Časový výkaz má pohodlné rozhranie na úpravu a zadávanie odpracovaných hodín. Všetky zmeny vykonané v časovom rozvrhu sa okamžite prejavia v toku dokumentov vo forme zodpovedajúcich objednávok; možnosť ukladať externé dokumenty v rôznych formátoch (Word, Excel, obrázky atď.) v rámci programu; možnosť zamestnať niekoľko zamestnancov s rôzne sadzby na jednotku zamestnancov, schopnosť jedného zamestnanca pracovať na rôznych pozíciách v rámci jednej organizácie za rôzne sadzby; Program je navrhnutý tak, aby pomohol personalistom pri výpočte dĺžky služby. Na základe záznamov v pracovnej knihe sa vypočíta celková a nepretržitá dĺžka služby zamestnancov. Všetky výpočty vykonané používateľom sa automaticky ukladajú do databázy. Program je teda elektronickou kartotékou pracovných záznamov zamestnancov. Program má plne vyplnený adresár výpovedných článkov v súlade s novým Zákonníkom práce. Používateľské rozhranie programu je intuitívne a práca s programom si nevyžaduje hlboké znalosti práce s osobným počítačom. Program má aj funkciu vytlačenia prehľadu o odslúženej dobe zamestnancov. Program umožňuje viesť evidenciu interných dokumentov, došlej a odoslanej korešpondencie (faxy, e-maily, poštové listy a pod.). Budete môcť priradiť zoznam zodpovedných za schvaľovanie došlých dokumentov s následným sledovaním stavu s upozornením na dátum schválenia. Program dokáže k dokumentu pripojiť neobmedzený počet pripojených súborov ľubovoľného formátu (naskenovaný fax, MS Word, MS Excel atď.), udržiavať štruktúrované adresáre pre zamestnancov (koordinátorov a vykonávateľov), organizácie (príjemcov a odosielateľov), generovať vizuálny správy o interných dokumentoch (vedenie denníka dokumentov pre organizáciu) a korešpondenciu, vyhľadávanie požadovaného dokumentu pomocou jedného alebo viacerých údajov (číslo, typ, dátum vytvorenia atď.)