Лична карта по образец Т2. Попълване на карта T2 (образец)

За подробно отчитане на персонала на организацията законът предвижда използването на лична карта за всички служители.

Документът съдържа личните данни на служителя и информация за неговите професионални дейности.

Използваният формуляр е формуляр T-2 (Резолюция № 1 на Държавния статистически комитет на Руската федерация), предлагаме да изтеглите неговия формуляр и примерно попълване по-долу.

По принцип при подписване на трудов договор първо се записва заповед за работа, след което се попълва лична карта, която повтаря инструкциите, дадени в трудовата книжка на специалиста.

Стандартният формуляр на личната карта T-2 на служителя включва 4 страници, първите 2 от които се съставят, когато въз основа на следните документи:

• Редът за приемане на работа;
• паспорт;
• документ, потвърждаващ трудова дейност, образование, квалификация;
• военна книжка на задълженото лице за военна служба.

Последните две страници показват работния процес на работника.

Специалистът по човешки ресурси въвежда всички необходими данни за работника във формуляр, разделен на 11 отделни блока.

Попълване на раздели на формуляр T-2

Блок №1

Цялата информация е включена без съкращения от паспорта на служителя, информация за гражданство, ниво на образование, семейно положение.

Първата стъпка е да запишете данните на трудовия договор (ден на подписване и номер).

Месецът на раждане се изписва с думи и се повтаря в цифров формат в зоната за кодиране.

Мястото на раждане се посочва с общоприети съкращения (област, град), областите и областите се посочват в родителен падеж, а на мястото на кодиране се вписва населеното място по ОКАТО.

Текстовото поле на формуляра T-2, посочващо гражданство, владеене на чужди езици, ниво на знания и образование, се дублира чрез кодиране в съответствие с OKIN.

Името на университета може да бъде съкратено, без да се губи важна семантична информация.

Данните за обучението (серия, номер, квалификация, специалност, година на завършване) се записват в съответните раздели на формуляра на личната карта само от документи, потвърждаващи образованието. Кодирането на специалността и направлението се използва съгласно OKSO.

Следдипломното обучение е подчертано на отделни редове. Ако има огромен списък от образователни институции, във формуляра T-2 се съставя вложка във формат A4.

Основните и другите професии се записват в личния картон изцяло, както е изписано в съответния документ. Ако един служител има няколко професии, при избора на основната специалистът по човешки ресурси разчита на неговото мнение. По правило основната е професията, за която е нает служителят.

Допълнителната професия, посочена по-долу в документа, може да бъде полезна, ако трябва да се преместите вътрешно в случай на намаление на ставката. Кодирането на професията се посочва съгласно OKPDTR.

Трудовият стаж се разделя на общ, специален трудов и непрекъснат.

Общият включва сумиране на продължителността на професионалната дейност и не зависи от прекъсване на работата.

Непрекъснат стаж - продължителност на последното място на работа без пропуски или в няколко организации, ако трудовият стаж е бил непрекъснат при преместване от една компания в друга.

Специалистът поставя встъпителен подпис в колона 6 на раздела.

Блок No4

Сертифицирането на служителите се извършва по заповед на ръководителя, чиито данни са записани в параграф 5 от картата T-2.

Въз основа на резултатите от проверката на професионалните качества на служителя, комисията взема решение за съответствие (несъответствие) със заеманата длъжност, преместване на друга длъжност, необходимост от подобряване на нивото на квалификация или преминаване на повторно сертифициране.

Записват се данните от комисионния протокол и датата на заверката.

Блок No5 и No6

Информацията за професионална преквалификация и повишаване на квалификацията се попълва въз основа на предоставените от служителя данни или в съответствие с документите за персонал за корпоративно обучение.

Всички раздели трябва да бъдат попълнени.

Блок No7

Разделът за награди включва различни стимули за работа въз основа на местни актове и член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Блок No8

Включват се всички отпуски (редовен, допълнителен, за отглеждане на дете, без заплащане) с посочване на периода и основанието за предоставянето му.

Този раздел на личната карта T-2 се попълва въз основа на заповед за ваканция.

Блок No9

Изброяват се социалните придобивки, ако има такива, предоставени на служителя.

Блок No10

Допълнителните данни могат да бъдат оставени празни или можете да добавите информация за лични интереси и посещавани курсове.

Разберете какъв вид документ е това и как да го подготвите правилно. Изтеглете това, от което се нуждаете: формуляр № T-2, различни фрагменти от вашата лична карта и допълнение към нея.

В статията

Изтеглете документи по темата:

Как се работи с лична карта

Документът се създава при наемане на нов служител. Съдържа 11 раздела, отразяващи лична информация и информация за професионални дейности, дублиращи вписванията, направени в трудовата книжка.

Създайте T-2 карта в рамките на една седмица след наемането на нов служител. Попълнете единадесет раздела на документа. Те отразяват лична информация и информация за трудовата дейност на новия служител. Дублирайте трудовите книжки на картата.

Личната карта на служителя е документ, който трябва да се съхранява през целия период на трудовото правоотношение. При прекратяване на трудовото правоотношение затворете картата, но продължете да я съхранявате във фирмата.

Кои организации трябва да имат лична карта?

Попълнете посочения документ, независимо от правната форма на вашата организация. Формата на такъв документ е одобрена с Резолюция на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1 (наричана по-нататък Резолюцията). При попълване се ръководете от кратките коментари, дадени в инструкциите, одобрени с Резолюцията.

Формулярът T-2 на личната карта на служителя е задължителен в организациите от обществения сектор.
Ако работите в търговско дружество, използвайте унифицирана карта или самостоятелно разработени и утвърдени формуляри. Унифицираните формуляри не могат да се използват от 1 януари 2013 г. Моля, имайте предвид, че формулярите, разработени от компанията, трябва да съдържат редица задължителни данни.

Когато трябва да попълните формуляр T-2 лична карта на служител (формуляр)

Законът не установява времева рамка, през която служител по персонала трябва да попълни личните карти на служителите във формуляр T-2 или формуляри въз основа на независимо разработен образец.

Попълнете документа в рамките на една седмица от датата на наемане на служителя. Основание: параграфи 10 и 12 от Правилата, които са одобрени с Постановление на правителството № 225 от 16 април 2003 г.

Запознайте се с протоколите с подписа на служителя.

Въз основа на какви документи трябва да се правят вписвания?

1. Редът за приемане на работа.
2. История на заетостта.
3. Паспорт.
4. Документ за образование.
5. Военна книжка, ако служителят е военноотговорен.
6. Удостоверение за данъчна регистрация.
7. Удостоверение за държавно пенсионно осигуряване.
8. Други документи. Например шофьорска книжка, медицинска книжка, сертификат, потвърждаващ напреднало обучение и т.н.

Много информация не е посочена в представения списък с документи, но личната карта на служителя трябва да ги съдържа. Поискайте да ги докладвате лично. Такава информация включва например телефонен номер за връзка, ниво на владеене на чужд език, състав на семейството, дати на раждане на роднини и др.

Експерт от System Personnel ще ви каже как

Формуляр за лична карта на служителя T-2 (изтегляне)

Как да попълните личната карта на служител във формуляр T-2

Документът се състои от заглавка и единадесет раздела:

1. Главна информация.
2. Военна регистрация.
3. Наемане, трансфери.
4. Сертификати.
5. Разширено обучение.
6. Професионална преквалификация.
7. Награди или поощрения, присъждане на почетни звания.
8. Ваканции.
9. Социални придобивки, на които служителят има право да разчита в съответствие с действащото законодателство.
10. Допълнителна информация.
11. Основания за уволнение, прекратяване на трудов договор.

Всеки раздел съдържа колони; въведете съответната информация там.

Лична карта на служителя: пример за попълване на заглавката

В горната част посочете пълното и съкратеното наименование на дружеството в съответствие с учредителните документи. В десния ъгъл въведете OKPO кода. В колоната „Дата на съставяне“ въведете датата на попълване на документа в следния формат: 30.08.2019 г. Включете в таблицата:

1. идентификационен номер на данъкоплатеца - ЕГН;
2. номер на удостоверението за държавно пенсионно осигуряване;
3. азбука - въведете първата буква от фамилията на служителя;
4. характер на работа, посочете - постоянно или временно;
5. вид работа: посочете каква работа е - основна или почасова;
6. Пол мъж жена.

Формуляр T-2 лична карта на служител (образец за попълване)

В раздела „Обща информация“ включете личната информация на служителя. В десния ъгъл в колона „Трудов договор” се вписват номерът и датата на трудовия договор, сключен със служителя.

Който подготвиха за вас редакторите на System Personal. Подсказките ще ви помогнат да форматирате правилно документа и да въведете съответната информация в необходимия формат.

Каква информация трябва да се въведе в специалните раздели на личната карта на служителя?

Раздел "Сертификация"

Попълнете го, ако организацията извършва сертифициране. Посочете датата на събитието, въведете информация за решението на сертификационната комисия, дата, номер на протокол. В колона „Основания” се вписват датата и номерът на издадената заповед за заверка. В колона „Решение на комисията” посочете постановената присъда. Например, увеличаване на заплатата ви, преместване на друга позиция, изпращане на курсове за напреднали и т.н.

Раздел "Обучение за напреднали"

Въведете информация за напреднало обучение. Посочете какви курсове е завършил служителят: краткосрочни, дългосрочни (над 100 часа). Въведете информация за документа, който сте получили.

Раздел „Професионална преквалификация”

Личната карта на служителя (образец) съдържа раздел за професионална преквалификация. Тук въведете информация за присвояване на допълнителни квалификации и получаване на диплома.

Раздел „Награди (насърчава), почетни звания“

Предоставете информация за получените награди и стимули. Въведете номера и датата на поръчката, името на документа за възлагане и датата на издаване. Например с указ на президента за присъждане на почетно държавно звание. Цялата информация дублира информацията, въведена в трудовата книжка.

Раздел "Ваканция"

Избройте всички ваканционни периоди. Освен това въведете информация не само за основната, но и за допълнителна, образователна, без спестяване на заплати. Включете периода на работа, за който е предоставен отпуск, броя на предоставените дни почивка и началната и крайната дата. В графата „период на работа“ посочете работната година.

Унифициран формуляр T-2 лична карта на служител: раздел „Ваканция“

"Социални осигуровки"

Попълнете раздела, ако служителят е представил документи, потвърждаващи правото му на получаване на социални помощи. Това може да бъде удостоверение за участие в битка, удостоверение, потвърждаващо увреждане, раждане на дете с увреждания, документ, потвърждаващ дарение и т.н.

"Допълнителна информация"

Посочете видовете информация, които не са включени в други раздели. Например, това може да бъде информация за шофьорска книжка на служителя, международен паспорт, обучение, което е започнало, но все още не е завършило, и други подобни.

„Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение)“

Докато служителят работи за организацията, не попълвайте този раздел. При уволнение посочете причините, като вземете предвид какъв запис е направен в трудовата книжка. Като основа въведете номера на заповедта, датата на нейното издаване, датата на уволнението, подписа на служителя и отговорния специалист, например служител по персонала.

Попълване на лична карта T-2 на служител (образец): основания за прекратяване на трудов договор

Което не всеки служител по персонала ще разбере, експерт от списанието „Кадрови бизнес“ ще ви помогне да разберете. От статията ще научите кои раздели на документа не могат да бъдат променяни и какво да направите, ако в колоната за ваканция няма останало място.

Пример за попълване на лична карта на служител

През юли 2018 г. гражданинът А.С. Кондратьев е назначен от организацията като старши икономист. Служителят е бил почетен дарител и на това основание е имал право на социални помощи. По време на работата си в компанията Кондратиев е награждаван за успехи в работата си.

През ноември 2018 г. компанията проведе сертифициране на служителите. Комисията стигна до заключение за професионалната му годност.

През декември 2018 г. Кондратиев подаде оставка по собствено желание. За отговорник за поддържане на кадровата документация в дружеството е назначен Е.Е. Громова. Тя попълни формуляра на Кондратиев.

Как да направите промени в единния формуляр T-2 на личната карта на служителя

Разгледахме как да попълним личната карта на служител. Служителите по човешки ресурси често допускат грешки при изготвянето на документи. Ако в самото начало са допуснати грешки, рационално е да създадете нов формуляр и да направите правилните записи в него. Но ако след известно време се открие грешка, е допустимо да се направят корекции.

За да направите това, зачеркнете неправилния запис с един ред и въведете правилния. След това напишете „коригирано“ и посочете датата на корекцията. Въведете вашето фамилно име, собствено име и други данни, необходими за идентификация. Помолете служителя да подпише, че е прочел корекциите. Тази процедура за корекции е дадена в разпоредбите на параграф седми на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. под № 402-FZ.

Лична карта на служител: коригиране на неправилен запис

Колко дълго се съхранява личната карта на служителя?

Като цяло съхранявайте документите 75 години, ако са завършени преди 1 януари 2003 г.

Ако документите са попълнени след 1 януари 2003 г., съхранявайте ги 50 години.

Съхранявайте карти, издадени в държавна служба, различна от държавната държавна служба, 75 години, независимо от датата им на създаване.

Такива срокове са установени в член 22.1 от Закона от 22 октомври 2004 г. № 125-FZ, член 658 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата от 25 август 2010 г. № 558.

Създайте T-2 карта в рамките на една седмица след наемането на нов служител. Попълнете единадесет раздела на документа. Те отразяват лична информация и информация за трудовата дейност на новия служител. Дублирани записи в трудовата книжка. Попълнете посочения документ, независимо от правната форма на вашата организация.

Личната карта на служителя може да се поддържа във форма, разработена и одобрена от работодателя самостоятелно, или в унифицирана форма Т-2, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Ако работодателят поддържа лична карта в унифициран формуляр T-2, който той трябва да въведе, съдържа цялата информация, изисквана от този формуляр.

При регистриране на лична карта във формуляр № T-2 се използват информационни класификатори, които съдържат по-специално кодове за попълване на клетките: OKIN (Всеруски класификатор на информацията за населението), OKSO (Всеруски класификатор на специалностите в образованието) и др. Преди това кодирането се използваше за автоматична обработка на данни. Сега няма нужда да кодирате информация. Ако работодателят реши да не въвежда кодове, полетата за кодове на картата трябва да останат празни. Те не могат да бъдат премахнати от унифицирания формуляр Т-2.

Пример за попълване на унифициран формуляр T-2

В заглавката на формуляра T-2 трябва да попълните името на организацията, OKUD, OKPO код. След това попълнете таблицата:

• дата на съставяне на личния картон;
• персонален номер на служителя;
• данъчен идентификационен номер на служител;
• SNILS номер;
• азбука (първата буква от фамилията на служителя);
• характер на работата;
• вид работа;
• пол на служителя.

Основната част на картата се състои от 11 секции. В раздел I трябва да попълните обща информация за служителя:

• трудов договор (номер, дата);
• Пълно име на служителя;
• неговото място на раждане;
• гражданство;
• владеене на чужд език;
• обучение на служителите;
• професия;
• работен опит;
• дали женен;
• състав на семейството;
• паспортни данни;
• адрес на местоживеене (регистрация и действителен адрес на пребиваване).

Раздел II „Информация за военна регистрация“ съдържа информация за военното звание на служителя, категорията на резерва и др.

В раздел III „Наемане и преместване на друга работа“ трябва да се попълнят следните позиции:

• датата, от която служителят е бил нает от компанията или преместен на ново място на работа;
• структурно подразделение;
• специалност, ранг, квалификационен клас. Тази колона се попълва в съответствие с таблицата с персонала и OKPDTR;
• тарифна ставка, надбавка (ако е предвидена);
• база;
• личен подпис на служителя.

Раздел IV „Сертифициране“ се състои от таблица, в която трябва да попълните информация за резултатите от сертифицирането (ако работодателят извършва сертифициране на служители).

Раздел V „Повишено обучение“ съдържа информация за допълнително професионално образование, получено от служителя.

Раздел VI „Професионална преквалификация“ съдържа информация за допълнителното професионално образование, получено от служителя. Обикновено този раздел съдържа информация за обучението, което служителят е преминал, докато е работил за компанията.

Раздел VII „Награди, стимули, почетни звания“ съдържа информация за наградите на служителите.

Раздел VIII „Отпуск” съдържа информация за отпуските.

В раздел IX „Социални придобивки“ посочете информация за помощите, ако има такива.

В раздел X „Допълнителна информация“ предоставете допълнителна информация, ако е необходимо.

В раздел XI „Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение)“ се посочва причината за уволнението.

Тъй като личната карта съдържа подписите на страните по трудовия договор, а именно подписа на самия служител, потвърждаващ запознаването му с информацията, въведена в личната карта, тя трябва да бъде на хартиен носител. Можете да поддържате лични карти по електронен път, но в този случай трябва да има хартиени версии с подписите на страните.

Вижте примерния формуляр T-2, за да попълните формуляра правилно и да избегнете грешки. Пример за попълване на унифициран формуляр T-2 е даден по-горе.

Служителят по персонала трябва правилно да въведе цялата информация за служителя във формуляра T-2. За всеки нает работник се създава лична карта на служителя:

• предприятия, независимо от формата им на собственост;
• индивидуални предприемачи.

Каква информация съдържа?

T-2 (както накратко се нарича описаната форма) е одобрена през 2004 г. (Постановление на Държавния комитет по статистика № 1 от 01.04.2004 г.).На практика се използват три форми:

• общ;
• T-2 GS се използва за записване на информация за общински и държавни служители;
• с помощта на Т-4 съхраняват информация за научни и педагогически работници.

Важно: Трябва да отпечатате формуляра според следните правила:

• върху картон;
• използване на двустранен печат.

Описаната форма се състои от няколко блока:

1. Лична информация.
2. Информация за военна регистрация.
3. Набиране и повишение (трансфер).
4. Информация за преминаване на сертификация.
5. Професионална преквалификация.
6. Възнаграждаване.
7. Информация за почивки.
8. Социални осигуровки.
9. Допълнителна информация.
10. Уволнение.

Трябва стриктно да се спазват изискванията за регистрация на работниците:

• Личната регистрационна форма се съхранява по закон 75 години;
• след приключване на дейността на индивидуалния предприемач, той трябва да бъде прехвърлен в архивна институция, тъй като е доказателство за заетостта на лицето.

Внимание: картата се издава изключително за основни работници. На работещите на непълно работно време не се предоставя отделен счетоводен формуляр.

Изтегляне за преглед и печат:

Функции за пълнене

Данните във формата се въвеждат по строги правила:

1. Първите две страници се попълват при наемане на лице за обслужване.
2. Следващите са в ход.
3. Данните трябва да бъдат взети от официални документи.
4. Всеки специален запис е придружен от подробности за оригиналния източник.

Внимание: разрешено е използването на електронната система за поддържане на този формуляр в началния етап (след това ще трябва да се отпечата на картон, за да се въведе информация за ваканции и промоции в кариерата).

Пример за попълване на карта

Пример за попълване на карта. Етап 2.

Основания за въвеждане на информация

Когато попълвате T-2, трябва да разчитате на следните документи:

1. паспорт на служител;
2. документи, съставени при приемане на служба:
   • договор;
   • поръчка;
3. трудова книжка на лицето;
4. други документални доказателства за опит;
5. SNILS;
6. диплома за образование (сертификат);
7. военна книжка;
8. сертификати за завършено обучение:
   • курсове за напреднали;
   • преосвидетелстване;
   • друго;
9. поръчки:
   • по персонал;
   • относно почивките;
10. допълнителни (в някои случаи).

Моля, обърнете внимание: няма законови срокове за попълване на формуляра. На практика те го попълват, когато кандидатстват за услуги (по-удобно е по този начин).

Лична информация

Необходимо е да се пренапише информация от документите на служителя:

• паспорти;
• диплома;
• други (при необходимост).

Съвет: Трябва да отговорите на въпросите във формуляра.

За справка: в графата за владеене на чужд език напишете по желание (според работника):

• свободно;
• може да се обясни;
• превежда с речник.

Информацията за трудовия стаж (клауза 8) трябва да бъде взета от трудовата книжка и други предоставени документи. Служителят по персонала е длъжен да го изчисли точно, тъй като информацията влияе върху размера на начисленията за отпуск по болест и други плащания.

Тънкости при въвеждане на обща информация

Служителите по персонала включват следните функции за въвеждане на лична информация:

1. Месецът на раждане трябва да бъде написан с дума, а в клетката „Код“ датата се повтаря в цифров формат.
2. Желателно е мястото на раждане да се изписва изцяло, без да се използват съкращения за категориите населени места.
3. Ако работникът има второ гражданство, тогава се въвежда името на държавата.
4. Пълните имена на членовете на семейството на работника трябва да бъдат въведени изцяло.
5. Съществуват две адресни позиции, за да се записват отделни местоположения:
   • Регистрация;
   • настаняване.

Кодирането е базирано на справочници. Работодателят трябва да осигури на служителя по човешки ресурси достъп до тях:

• ОКАТО - код на населеното място;
• OKIN - гражданство:
  • 1 - руски;
  • 2 - двойно;
  • 3 - чужд;
  • 4 - липса на гражданство.
• OKSO и OKPDTR - кодове на специалност (според диплома).

За справка: неприемливо е да се изискват кодове от работник.

Информация за военна регистрация

Попълването на раздел 2 се основава на действащото законодателство относно военното обучениетази на гражданите:

• Ако лицето е офицер от запаса, то точка 1 не се попълва.
• В параграф 3 съставът трябва да бъде написан изцяло:
  • команда;
  • частни;
  • моряци и така нататък.
• Годността за военна служба (клауза 5) се посочва, както следва:
  • A - напълно годни;
  • B - подходящ с малки ограничения;
  • B - ограничена способност;
  • Ж - временно негоден.

Внимание: информацията трябва да съответства на съдържанието на военната карта. Ако в документа няма конкретни указания, трябва да се въведе кодът „А“. Присвоява се на всички автоматично.

• Точка 7 е разделена на два реда:
  • “а” се попълва, когато войник от резерва има мобилизационна заповед;
  • в "б" се въвежда информация за резервацията на организацията за периода на военно положение.

Важно е да знаете: за работниците, подлежащи на военна служба, във формуляра се попълва само точка 2 от втория раздел (кодирането е описано по-горе).

Важно е стриктно да се спазва законността на вписванията във формуляра.А това означава следното:

1. Информацията за приемане и освобождаване трябва да включва:
   • стриктно формулиране на съответните заповеди;
   • разполага с данните от административния документ;
   • Подписът на служителя се поставя до него, което показва запознаване с текста.
2. В колоната „Сертификация“ най-важният ред е „Решение на Комисията“:
   • текстът му е взет от протокола от заседанието на комисията и изглежда така:
     • отговаря на длъжността;
     • не спазва (препоръки);
   • Подробностите за основния документ се въвеждат до него.
3. Информацията за усъвършенствано обучение се записва в съответствие с документа, получен въз основа на неговите резултати (с подробности).
4. Цялата информация се въвежда в секцията за награди:
   • относно стимулите;
   • за благодарността;
   • за присъждане на почетни звания и др.
5. В раздела за социалните помощи се посочва името на документа, който показва, че работникът има предпочитания на всяко ниво.
6. Колоната „Допълнителни данни“ най-често не се използва. Включва работни бележки, необходими за вътрешно счетоводство (ако се поддържа такова).

Секция за почивка

В тази част на формуляра е необходимо да се запишат всички дни почивка, предоставени на служителя в съответствие със заповедите.Посочено:

• начална и крайна дата;
• вид почивка;
• периодите, за които е предоставена;
• подробности за съответната поръчка;
• информация за коригиране (ако лицето е било извикано от ваканция или е завършено по-рано от планираната дата по друга причина).

Тази част записва следните ваканции (или части от тях):

• основен;
• допълнителен;
• за собствена сметка;
• за гледане на деца.

Внимание: ако редовете на картата свършат (това се случва, когато човек работи дълго време в предприятието), тогава е необходимо да създадете допълнение към формуляра. Трябва да съдържа основна страница за лични данни, която е копирана от оригинала.

Съхранение на карти

Всички попълнени формуляри са официални документи. Те трябва да бъдат подредени по азбучен ред и да се съхраняват отделно от личните досиета на работниците (в друг сейф).

За справка: след като човек бъде уволнен, униформата му се предава в архива на предприятието съгласно акта.

Гледайте видеоклип за попълване на формуляр T-2

Личната карта на служителя във формуляра T-2 е унифицирана форма за първично записване на информация за текущия и уволнения персонал на предприятието. Това е документ, състоящ се от единадесет раздела, от които първи, втори, трети и девети (ако лицето има съответните права) се попълват при кандидатстване за работа. Останалите раздели се попълват по време на работа на служителя, на ръка или на печат, въз основа на документите, предоставени по време на работа и генерирани по време на работа на служителя. Пример за попълване на карта T-2, страници 1, 2, 3, 4, можете да намерите по-долу.

Защо се нуждаете от лична карта на служител формуляр T-2?

Законът предвижда два случая, когато се изисква лична карта:

• да се запознаете с вписванията в трудовата книжка;
• за регистриране на военнослужещите.

На 19.10.2019 г. влезе в сила Постановление на правителството № 1302 от 09.10.2019 г., с което се премахва използването на лична карта по образец № Т-2 за целите на военната регистрация. Промените предвиждат в замяна на това Министерството на отбраната да утвърждава списък на отчетните документи. Все още няма промени и работодателите имат право да използват лични карти, както е предвидено, одобрено. 11.07.2017 г. За да не нарушавате закона, следете новините.

В момента, когато повечето процеси са автоматизирани и се изпълняват по електронен път, този документ, както ни се струва, не е необходим и е рудимент на управлението на досиета на персонала, отклоняващи ресурси за попълването и съхраняването му. И трябва да се съхранява непрекъснато, докато човекът работи, и още плюс 75 години след уволнението му.

Най-малко служителят подписва картата три пъти:

• за достоверността на информацията при кандидатстване за работа;
• при четене на трудовия запис в трудовата книжка;
• при уволнение.

Впоследствие, ако служител бъде преместен на други длъжности и се направят подходящи промени в трудовата му книжка, лицето всеки път се подписва върху картата до дублиращ запис за тази информация. Нека да разгледаме образец за попълване на лична карта на служител (формуляр T-2) за 2020 г.

Лична карта на служителя - формуляр T-2: примерно попълване

Точка 1. Попълнете заглавката

Пример за попълване на карта T-2 започва с така наречената заглавка или основни данни за организацията.

Въвеждаме името на организацията и осемцифрения OKPO код.

Въвеждаме информация в таблица, в която посочваме датата на завършване, номера на персонала на служителя, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца (ако има такъв) и SNILS, вида и естеството на работата (както в трудовия договор), пола.

В клетката „Азбука“ се поставя първата буква от фамилното име на служителя.

В клетката „Естество на работата“ се записва постоянен или временен (при срочен трудов договор).

Клауза 2. Обща информация

Въведете данните за трудовия договор.

Записваме фамилията, собственото име, бащиното име и други лични данни на служителя, включително кодове OKATO и OKIN. Пример за попълване или как да попълните лична карта на служител T-2 за този раздел - вижте снимката.

Кодът OKATO е класификатор на административна и териториална основа; Москва има свои собствени кодове, Санкт Петербург има свой собствен, Челябинск има свой собствен. Можете да намерите кода в интернет.

Кодът OKIN е класификатор на информация за населението. Той включва 293 раздела, всеки от които съдържа съответния код.

Личната карта на служителя може да съдържа степента на владеене на чужд език:

• чете и превежда с речник;
• чете и може да се обяснява;
• говори свободно.

Ако човек има две висши образования или служител е получил допълнително следдипломно професионално образование, картата T-2 има допълнителни колони.

В параграф 7 посочваме професията, която служителят е получил в резултат на обучение в образователна институция. Ако има две или повече професии, посочете тази, за която е нает служителят.

Вписваме трудовия стаж към датата на попълване на личния картон, тоест към момента на постъпване. Взимаме информация от трудовата книжка.

Общ трудов стаж е периодът на трудова дейност, която дава право на пенсия за старост.

Непрекъснатият трудов стаж е период на трудова дейност, който се взема предвид при изчисляване на обезщетенията, включително временна неработоспособност.

Трудовият стаж, който дава право на надбавка за прослужено време, е времето, прекарано на работа в определени организации и институции и на определени длъжности, например:

• в апарата на Съвета по отбрана на Руската федерация;
• в администрацията на президента на Руската федерация;
• в Съдебния отдел на Върховния съд и др. (за пълния списък виж раздел II от Правилника, утвърден със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 27 декември 2007 г. № 808).

Картата T-2 не съдържа раздел за осигурителен стаж, така че нашият пример за попълване на лична карта на служител на T-2 съдържа само общия стаж, информация за който е в трудовата книжка на служителя. Пример за попълване на лична карта на служител на T-2 в секцията за трудов стаж:

Тъй като служителят работи в организацията, трудовият стаж на служителя се увеличава, следователно, за да не зачерквате или използвате различни коректори, първоначално запишете информация за трудовия стаж с молив, след което, когато служителят напусне, го напишете в с писалка.

В параграф 9 посочваме неговото семейно положение и семейно положение: женен или неженен (ако е неженен, по-добре е да посочите с молив; ако е женен, напишете с химикалка; ако е женен, напишете с химикалка; ако е разведен, посочете документа на основание, на което бракът е прекратен).

Посочваме OKIN кода за състоянието на брака:

• никога не е бил женен;
• бракът е регистриран;
• бракът не е регистриран;
• вдовец или вдовица;
• официално разведен;
• разделени (когато неофициално).

Семейството се състои от съпрузи, съпруги и деца.

По принцип можете да посочите родители и братя и сестри, но това е по ваша преценка (съпрузите, между другото, не са близки роднини, тази връзка е присъща, а не кръвна).

Датата на регистрация по местоживеене се гледа в печата в паспорта.

За комуникация е необходим телефонен номер: например служител не се е появил на работа, можете да се обадите и да разберете какво не е наред с него. Желателно е да получите втори телефонен номер от служителя за комуникация.

Клауза 3. Информация за военна регистрация

Може би най-трудният раздел в този документ се попълва въз основа на:

• удостоверения на гражданин, подлежащ на набор за военна служба (наборници);
• или военна книжка (в запас).

За тези в резерва пример за попълване на информация за военна регистрация в лична карта се основава на следния принцип.

Не се попълва първа точка за офицери от запаса.

За военно звание виж параграф 5 от военната книжка на запасния офицер.

Третият елемент се попълва без съкращение, например състав (профил) - командване или войници.

В четвъртия параграф за кодовото обозначение VUS (военна специалност) се въвежда пълното цифрово обозначение, както е написано на военното удостоверение, например 021102 или 113195A.

• А (годен за военна служба);
• Ж (временно негоден за военна служба).

Ако няма запис във военното удостоверение за категорията на годност, ние го задаваме на категория А.

Копираме името на военния комисариат от военната книжка.

Седмият параграф трябва да бъде попълнен, ако:

• има мобилизационна заповед (залепена на последната страница на корицата) или печат за издаване и отнемане на мобилизационна заповед;
• служителят е резервиран за организацията за периода на мобилизация и по време на война.

Осмият параграф се попълва въз основа на удостоверение от военната служба за регистрация и записване за дерегистрация.

Ето как изглежда пример за попълване на лична карта на служител на T-2 за военна регистрация за наборници:

Не се попълват точки първа, трета, четвърта и седма.

Във втория параграф е необходимо да се напише, че служителят подлежи на военна служба.

Петият параграф съдържа информация от регистрацията:

• А (годен за военна служба);
• Б (годен за военна служба с малки ограничения);
• Б (ограничено годен за военна служба);
• Ж (временно негоден за военна служба);
• Г (не е годен за военна служба).

Във всичко останало попълването протича като за резервни работници.

След като попълните този раздел, служителят по човешки ресурси и новият служител подписват: първият - за въвеждане на информация в личната карта на служителя, вторият - за точността на предоставената информация.

Клауза 4. Наемане и трансфери

Този раздел се попълва въз основа на трудовия договор и заповедта за работа.

Всички формулировки и номера трябва да бъдат взети от документите за работа.

Служителят трябва да се подпише в шестата колона.

По принцип служителят трябва да се подпише всеки път, когато бъде преместен на друга работа, преместен на друга длъжност и т.н., т.е. винаги, когато се прави нов запис в трудовата му книжка.

Да приемем, че нашият служител скоро ще бъде повишен. В този случай пример за това как да попълните личната карта на служител и третият й раздел изглежда така.

Срокът за регистрация е една седмица.

Не е включена информация за временни трансфери и промени в заплатите.

Клауза 5. Сертифициране

Ако е извършено сертифициране, тук се записват решението на сертификационната комисия и подробностите за реда, по който решението на сертификационната комисия е одобрено с решение на работодателя.

Наш служител току-що получи работа, така че това поле остава празно за него за сега.

Т. 6. Професионално развитие, обучение и награди

Тези раздели се попълват подобно на раздела „Сертифициране“: ако работодателят изпрати някого някъде (за повишаване на квалификацията, за преквалификация) или декларира благодарност, всичко това трябва да бъде въведено в съответните раздели на картата T-2.

Ако работодателят не организира нищо и не изпраща никого никъде, разделите остават празни.

Ако самият служител, така да се каже, поеме инициативата да научи нещо ново и носи сертификат или диплома, трябва да се въведе информация за преминатото обучение.

Клауза 7. Ваканции

Тук се въвежда информация за всички ваканции:

• годишен;
• образователни;
• без заплащане;
• допълнително заплащане и др.

Изглежда така:

Тук се въвежда и информация за замяна на част от ваканцията с парично обезщетение.

Ако служител работи в компанията от дълго време и периодично излиза на почивка, рано или късно колоните в този раздел ще свършат. В този случай е необходимо да се направи допълнителен лист, в който се дублира разделителната таблица. Листът трябва да бъде поставен в картата T-2.

На практика има ситуации, когато датата, на която служителят се връща от ваканция, не съвпада с датата, посочена в заповедта (поради болест или отзоваване от ваканция). В този случай трябва внимателно да задраскате неправилния запис (но го направете така, че старият запис да е четим!) и да въведете нов, правилен. В полетата на T-2 трябва да напишете „Повярвайте на коригираното“, посочете подробностите на документа, във връзка с който са изместени сроковете, подписа, преписа и длъжността на специалиста по човешки ресурси, който е записал промените.

Клауза 8. Социални придобивки и допълнителна информация

Тези раздели се попълват въз основа на документи, потвърждаващи правата на служителите върху съответните обезщетения, с позоваване на нормативните документи, които установяват тези обезщетения.

Няма нужда да се страхувате: ако човек е бенефициент, той сам ще донесе необходимите документи, в които е написано всичко, и ако не принадлежи към тази категория, тогава няма нужда да попълвате тези раздели.

Клауза 9. Уволнение на служител

Това включва информация от заповедта за прекратяване на трудовия договор в същата редакция, както е посочена в заповедта за уволнение.

И накрая, специалистът по персонала и вече бившият служител подписват Т-2. Ето пример за попълване на карта T-2 при уволнение.

Съхранение на Т-2 карти

Личните карти се съхраняват в специални номенклатурни папки, отделно от личните дела и заповедите за работа (въпреки че би било по-логично да се съхраняват заедно).

Картите трябва да се съхраняват по такъв начин, че никой друг да не може да ги получи и прочете (гарантиране на сигурността на личните данни на служителите).

Т-2 на настоящ и пенсиониран персонал се съхраняват отделно един от друг.

Няма други изисквания за съхранение на карти.