Който проверява дейността на цн. Проверка на финансовите отчети за приходите на асоциацията на собствениците на жилища

25.10.2022

ДА СЕ основните разлики между планирана проверкаот непланирани включват:

извършване на планирани одити с установената честота;
възможността за провеждане на планирани проверки от граждански лица;
доброволен характер на планираните проверки.

Основната цел на планираната проверка на HOA е идентифициране на грешки във финансовите дейности на организациятаи предоставя насоки как да ги коригирате. Планирани дати за проверка предварително известни на счетоводствотои управление на жилищната кооперация. Те се изпълняват в сроковете хартата на организацията или жилищния кодекс.

Извънплановите одити се извършват по заявления или жалби на физически лица от надзорните органи.

Основната цел на непланираните събития е установяване и доказване на нарушенияв които са заподозрени организацията и/или нейните служители.

Кой контролира дейността на жилищната кооперация?

Надзор върху дейността на управителните органи на жилищната кооперация може да се извърши от следните органи:

данъчен офис;
отдел за жилищен надзор;
прокуратура;
одитен комитет;
Инспекция по труда;
контролна комисия от жители-членове на сдружението.

Данъчните власти контролират правилността на попълване на данъчни декларации и правилно разпределение на приходите и разходитепри различни системи на данъчно облагане, както и пълнотата на плащане на данъци от служителите.

важно!Органите за жилищен надзор проверяват дейностите на ръководството на HOA за спазване на жилищното законодателство.

Включително:

легитимностпроцедури за създаване на HOA;
коректностклаузи на хартата;
автентичностпротоколи от общи събрания;
законностизбрани ръководни органи и одитор;
кореспонденциядейности, извършвани за законови цели.

Прокуратурата може да провери за възможно криминални престъпления: подкуп, присвояване и др.

Служителите на прокуратурата имат право да влизат в помещенията на управлението на HOA и да оттегли всякаква документация без предизвестиеотносно проверката. Данъчната служба има същите права.

Ревизията е вътрешен инструмент контрол върху стопанската дейност на борда, тъй като одиторът се избира на общо събрание измежду жители, които се ползват с власт и не могат да комбинират дейността си с работа в борда (клауза 1 от член 150 от LC RF).

Член 150, параграф 1 от КТ на Руската федерация. Ревизионна комисия (Ревизор) на сдружение на собствениците

Ревизионната комисия (одитор) на сдружението на собствениците на жилища се избира от общото събрание на членовете на сдружението за не повече от две години. Членовете на управителния съвет на сдружението не могат да бъдат членове на ревизионната комисия на сдружението на собствениците на жилища.

Кой може да поиска тази процедура?

Кой може да проверява дейността на HOA? Инициирайте одит на финансовата дейност на жилищната кооперацияСледните лица имат право на:

членове на ревизионната комисия;
собственици на апартаменти и жители на къща, принадлежаща на HOA;
инициативна група от членове на партньорството;
изборни органи на местното самоуправление;
ръководни органи.

Управителният съвет на жилищната асоциация може поръчайте одит от частни одиторски фирмида идентифицират и коригират собствените си грешки в малък финансов опит, или с голям счетоводен състав, който да контролира дейността му.

При наличие на съмнения или косвени факти за нарушенияв дейността на управителния съвет част от собствениците-членове на дружеството могат да създадат инициативна група за проверка на дейността на ръководството. В този случай обикновено се извършва одит членовете на тази група.

внимание!Всеки член на жилищната асоциация има право да се запознае с всички финансови и отчетни документи на организацията (параграф 3).

Ако жител на къщата подозира това управлението на партньорството нарушава законодателството на Руската федерация, то той може да инициира прокурорска проверка, като напише подходяща жалба, независимо от статуса си на жител (собственик, наемател и др.).

Избран властите имат право да инициират парламентарна проверкавсякакви юридически лица, включително жилищни кооперации, по желание на избирателите.

Какво е одит?

Средства за проверка (или одит). пълен одит на финансовите дейности на организациятаза спазване на законовите цели. Методът на одита може да определи:

Плановият одит на жилищна кооперация е задължен да го извърши избира ревизионна комисия всяка календарна година, представяне на одитния доклад на срещата на наемателите-членове на HOA (част 1 на клауза 3 на член 150 от LC RF).

Част 1, параграф 3, член 150 от КТ на Руската федерация. Ревизионна комисия (Ревизор) на сдружение на собствениците

Ревизионната комисия (одитор) на асоциацията на собствениците на жилища:

извършва одити на финансовата дейност на партньорството най-малко веднъж годишно;
представя на общото събрание на членовете на партньорството становище относно резултатите от одита на годишните счетоводни (финансови) отчети на партньорството.

Извършва се извънпланова проверка жилищни органи или прокуратура.

За да се избегнат големи глоби или спиране на дейности в резултат на посещения на различни държавни надзорни органи, жилищните асоциации се обръщат към частна одиторска фирма за предварителен одит.

Според резултатите от одита служителите на одиторската фирма могат посочване на грешки на счетоводителя и председателяразрешени по време на счетоводното отчитане, както и начините за отстраняването им.

Редът на този процес

На първо място, това се случва сключване на договор с фирмата изпълнител. Договорът с одиторската компания определя:

цели на одита;
тайминг;
местоположение;
разглеждан период;
списък на необходимата документация.

внимание!Одиторската фирма трябва да бъде регистрирана във федерални одиторски организации, за да получи правото да се нарича такава, а служителите на фирмата, извършващи одита, трябва да имат одиторски сертификат (член 3 от Федералния закон № 307 и член 4 от Федерален закон № 307 „За одита“).

Член 3 от Федералния закон № 307 „За одита“. Одиторска организация

Одиторската организация е търговска организация, която е член на една от саморегулиращите се организации на одиторите.
Търговска организация придобива правото да извършва одиторска дейност от датата на вписване на информация за нея в регистъра на одиторите и одиторските организации на саморегулиращата се организация на одиторите (наричан по-долу регистър на одиторите и одиторските организации), на в който членува такава организация.
Търговска организация, информация за която не е включена в регистъра на одиторите и одиторските организации в рамките на три месеца от датата на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица, няма право да използва думата "одит" в името му, както и производни думи от думата "одит".

Като тестов период обикновено се обозначава с календарната година. След подписване на договора служителите на фирмата пристъпват към одита в следния ред:

запознаване със структуратажилищни кооперации и особености на стопанска дейност;
изучаванефинансова и отчетна документация за периода, избран за проверка;
сравнение на реалната ситуацияс планирани показатели и установяване на несъответствия;
търсене на причининесъответствия;
съставяне на актревизионна проверка.

В процеса на запознаване се изучават уставът, счетоводната политика, процедурата за нейното прилагане в конкретно партньорство.
При откриване несъответствия между планираните и изчислените показатели, служители на фирмата изпълнител започват проверка счетоводни отчети и първични платежни документи.

По-специално, кореспонденцията на вписванията, използвани от счетоводителя на жилищната асоциация към съответствие с плана на подсметките на Министерството на финансите.

Как да съставя акт?

Одиторският доклад се изготвя от служители на одиторската фирма и съдържа следната информация:

име на жилищната кооперацияи период на проверка;
проверени области на финансова дейност;
идентифицирани недостатъци и грешки;
методи за елиминиранегрешки.

В края на акта трябва да се постави печатът на фирмата изпълнител и подпис на отговорно лице. Актът е конфиденциален документ, съставен в два екземпляра, по един за клиента и изпълнителя.

важно!Проверката може да бъде пълна или частична. Пълен одит, с одит на цялата документация на HOA, обикновено се поръчва преди посещението на служители на прокуратурата или жилищния надзор, а частичен може да включва малка област, например декларации за данък върху доходите на физическите лица преди формиране на данъчни отчети.

Ако се установят нарушения, ръководството на партньорството трябва да бъдат премахнати в съответствие с препоръките на одиторитепреди посещението на надзорни служби, за да се избегне:

наказания;
съкращения;
гражданска и наказателна отговорност;
лишаване от право да заемат длъжности в жилищни организации.

Ако ревизията е започната и извършена от прокуратурата или данъчната инспекция, на партньорството е даден краен срок (10 работни дни)за коригиране на нарушенията.

По темата за сдруженията на собственици сме подготвили и други публикации, които говорят за това как се случва и какво и кога се сключва с HOA.

Заключение

Така, проверка на финансовите дейности на HOAможе да се извършва от надзорни органи по жалби от жители или от одиторска фирма за идентифициране на пропуски в работатаи подготовка за евентуални извънпланови проверки.

За да избегнете потенциални санкции, редовно провежда вътрешни одити на счетоводствотоот одитора на дружеството или привлечен специалист, в резултат на което да се приведе дейността на счетоводния отдел в съответствие с правилата.

Ако забележите, че плащането на сметки постепенно ви излиза все по-скъпо, а поддръжката на къщата само се влошава, вероятно нещо не е наред с таблото във вашия HOA.

Той може както открито да изневерява, присвоявайки обща собственост, така и просто да избягва задълженията.

За да разберете какво не е наред, се стартира механизмът за проверка.

Бързо е и!

Нуждата от контрол

Асоциациите на собствениците на жилища, като всяка икономическа организация, през която минават големи суми пари, не винаги действат в рамките на закона.

Има няколко схеми за измами, в които често участват председателите на управителни организации.

Най-разпространеният от тях е сключването на фиктивен договор с подизпълнители и тегленето на пари чрез фиктивни фирми по банкови сметки на трети лица. Парите са взети от фонда за подпомагане на материалното състояние на къщата, който се формира от плащания на жителите.
HOA има по-малко пари за поддръжка на къщата и двора. Всички жители на къщата страдат.
Друга схема, която е много по-трудно забележима за юридически неподготвените наематели е заобикаляне на данъчните закони и изискванията за одит на юридическо лице.
Органите на реда регистрираха случаи, когато председатели на сдружения взимаха пари от сметки в брой.

Първоначално изглежда, че няма нищо лошо в това, тъй като част от парите все още ще достигнат до фондовете на HOA. Но това отваря големи възможности за пране на пари, кражби и се счита за незаконно укриване на данъци.

Ако вашият председател на HOA реши да предприеме такава стъпка, незабавно се оплачете в прокуратурата.
В допълнение към измами и пране на пари, може да има случаи на небрежно отношение на ръководството на партньорството към техните задължения.
В резултат на това качеството на услугите, предоставяни от организацията, е лошо.

Последствията от неграмотно или небрежно управление са не по-добри от отпадъците: непочистен двор и веранди, забавяне на ремонтните работи, лошо осветление в района близо до къщата.

И това също е повод за оплакване, защото имате право на добро обслужване по Закона за защита на потребителите.

Кой може да извърши проверка?

Първо, вие като клиент на тази организация имате такова право.Ако подозирате партньорството си в присвояване или некомпетентност, не бъдете твърде мързеливи, за да получите първо копие от споразумението, което сте сключили с него.

Намерете там точки, където можете да получите пълна информация за дейността на HOA, и започнете да действате.

Член 150 от Жилищния кодекс на Руската федерация посочва разпоредбата за одитната комисия. Това е орган към HOA, нает от наематели, които не са в борда по същото време.

Ревизионната комисия е длъжна да провери дейността на досегашния борд. Но в същото време той не може да се намесва в неговите решения.

Прокуратурата има това правомощие. Федералният закон "За прокуратурата" от 17 януари 1992 г. й дава правомощия да контролира действията на юридически лица. Асоциациите на собствениците на жилища могат да извършват дейността си само ако са регистрирани, така че правомощията за надзор се разпростират върху сдруженията на жителите.

ВНИМАНИЕ!Въпреки че прокуратурата е специализирана в жалби за неспазване на наказателните закони от организации, не се страхувайте да подадете жалбите си там. Дори ако прокурорът ги сметне за неосновни, всички данни ще бъдат пренасочени към съответния орган за проверка.

Goszhilinspektsiya и Rospotrebnadzor имат възможност да проверяват дейността на партньорствата. Компетенциите на тези органи са сходни по въпроса за жилищната инспекция.

Жилищният инспекторат проверява състоянието на инфраструктурата на къщата и местната територия за нейното съответствие със санитарните и противопожарни стандарти.

Rospotrebnadzor може да проверява за съответствие на предоставяните услуги със споразумението, сключено с жителите, и санитарните стандарти. Компетентността му е по-тясна от тази на жилищната инспекция.

Служителите на Роспотребнадзор по-скоро проверяват конкретни факти за некачествено предоставяне на услуги на HOA.

Как да контролираме?

Най-лесният начин да проверите дейността на такава организация, като се съмнявате в нейната честност, е да подадете жалба до компетентния орган.

Правно грамотни служители от прокуратурата или Държавната жилищна инспекция ще извършат експертна проверка за нарушения на законите на Руската федерация и ще наложат санкции.

Ако не вярвате на правоприлагащите органи, организирайте сами одит. Първо, подайте жалба до одитната комисия към HOA. След това започнете сами да съгласувате бизнес данни.

Поискайте инвентарен списък и счетоводна документация. Провери ги. Поискайте отчети за напредъка. Ако HOA поръча работа от подизпълнители, разберете всичко за тези организации чрез USRR.

Как да открием кражба?

Или чрез незабавно изпращане на жалба срещу партньорството до прокуратурата, или чрез независимо извършване на одит.

Като част от самооценката можете да наемете компания, която да извърши одит и да идентифицира възможни случаи на присвояване и присвояване.

Одитиране

Одитът е проверка на честността на финансовите дейности на организацията.Компанията, която извършва одита, изисква счетоводни данни, оценява законосъобразността на действията на съвета на партньорството и проверява инвентарните списъци.

Ще се проверява и дали ръководството на организацията е действало в рамките на правомощията си.Понякога ръководителите на съвета на асоциациите на наемателите, заобикаляйки член 145 от Жилищния кодекс на Руската федерация, определят тарифи, изразходват средствата от резервния фонд по свое усмотрение и увеличават заплатите си.

Одитната проверка лесно ще открие тези факти, дори само чрез интервюиране на наематели.

Кой може да инициира

Предмет на одита на одиторската компания са финансово-стопанските дейности, свързани с общата собственост на жителите. Следователно общото събрание на живущите може да реши дали да започне ревизия.

Съгласно член 45 от LC RF всеки собственик има право да свика извънредно събрание.

ВНИМАНИЕ!За да бъде валидна извънредна среща, свикана от проактивен наемател, трябва да присъстват 50% или повече от наемателите.

Цената на одиторските услуги не е фиксирана и зависи от мащаба на работата.

Обикновено асоциациите на наемателите нямат капитал от повече от 20 милиона рубли и също не могат да преминат към специфични системи за данъчно облагане, така че одитът ще ви струва сравнително евтино - от 25 до 70 хиляди рубли, в зависимост от компанията, с която се свържете.

Какво прави преброителната комисия?

Ако хартата предвижда това, тогава в жилищната асоциация може да се сформира специална комисия за преброяване. Тя преброява гласовете и одобрява резултатите от заседанията.

Нейната дейност пада единствено върху времето на наемателите по въпроси, свързани с управлението на общата собственост. Ако се реши да се проведе неприсъствено проучване, тогава членовете на тази комисия ходят от къща на къща и провеждат анкета.

Заключение

Проверката на асоциацията на наемателите може да се извърши както самостоятелно, така и с помощта на компетентните органи.

Одитът е специална проверка, която разкрива нечестност в извършването на стопанска дейност.

Преброителната комисия е органът, участващ в преброяването на събранията на дружеството.

Източник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Всичко за проверките на HOA - планирани и непланирани: какво е това и кой може да извършва одити?

При управление на жилищна сграда чрез жилищна кооперациявсички финансови ресурси, прехвърлени от жителите за плащане на комунални услуги и ремонти управлява борда.

За да се подобри финансовото състояние на организацията и предотвратяване образуването на отпадъцисчетоводна дейност на ръководството на дружеството трябва да се провери.

Одитът може да се извърши както от HOA, чрез одитора или инициативната група, така и от външни структури: прокуратура или жилищен надзор.

Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите вашия конкретен проблем, моля, използвайте формата за онлайн консултант вдясно или се обадете на +7.

Бързо е и!

Планирани и извънпланови проверки на HOA

ДА СЕ основните разлики между планирана проверкаот непланирани включват:

извършване на планирани одити с установената честота;
възможността за провеждане на планирани проверки от граждански лица;
доброволен характер на планираните проверки.

целта на планираната проверка на HOA е идентифициране на грешки във финансовите дейности на организациятаи предоставя насоки как да ги коригирате.

Планирани дати за проверка предварително известни на счетоводствотои управление на жилищната кооперация.

Те се изпълняват в сроковете хартата на организацията или жилищния кодекс.

Извънплановите одити се извършват по заявления или жалби на физически лица от надзорните органи.

Кой контролира дейността на жилищната кооперация?

данъчен офис;
отдел за жилищен надзор;
прокуратура;
одитен комитет;
Инспекция по труда;
контролна комисия от жители-членове на сдружението.

Включително:

легитимностпроцедури за създаване на HOA;
коректностклаузи на хартата;
автентичностпротоколи от общи събрания;
законностизбрани ръководни органи и одитор;
кореспонденциядейности, извършвани за законови цели.

Прокуратурата може да провери за възможно криминални престъпления: подкуп, присвояване и др.

Член 150, параграф 1 от КТ на Руската федерация. Ревизионна комисия (Ревизор) на сдружение на собствениците

Кой може да поиска тази процедура?

членове на ревизионната комисия;
собственици на апартаменти и жители на къща, принадлежаща на HOA;
инициативна група от членове на партньорството;
изборни органи на местното самоуправление;
ръководни органи.

внимание!Всеки член на жилищната асоциация има право да се запознае с всички финансови и отчетни документи на организацията (клауза 3, член 143.1 от Жилищния кодекс на Руската федерация).

Ако жител на къщата подозира това управлението на партньорството нарушава законодателството на Руската федерация, то той може да инициира прокурорска проверка, като напише подходяща жалба, независимо от статуса си на жител (собственик, наемател и др.).

Какво е одит?

легитимностизвършени операции;
целесъобразностначина, по който се изпълняват;
кореспонденциядействително извършени разходи съгласно планираната оценка;
законностизточници на доходи по баланса на активите;
възможни грешкидопуснати от счетоводители;
съответствие на финансовите документиправила, одобрени от Министерството на строителството.

Ревизионната комисия (одитор) на асоциацията на собствениците на жилища:

извършва одити на финансовата дейност на партньорството най-малко веднъж годишно;
представя на общото събрание на членовете на партньорството становище относно резултатите от одита на годишните счетоводни (финансови) отчети на партньорството.

Извършва се извънпланова проверка жилищни органи или прокуратура.

За да се избегнат големи глоби или спиране на дейности в резултат на посещения на различни държавни надзорни органи, управителният съвет на жилищната асоциация се обръща към частна одиторска фирма за предварителен одит.

Редът на този процес

цели на одита;
тайминг;
местоположение;
разглеждан период;
списък на необходимата документация.

Член 3 от Федералния закон № 307 „За одита“. Одиторска организация

Одиторската организация е търговска организация, която е член на една от саморегулиращите се организации на одиторите.
Търговска организация придобива правото да извършва одиторска дейност от датата на вписване на информация за нея в регистъра на одиторите и одиторските организации на саморегулиращата се организация на одиторите (наричан по-долу регистър на одиторите и одиторските организации), на в който членува такава организация.
Търговска организация, информация за която не е включена в регистъра на одиторите и одиторските организации в рамките на три месеца от датата на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица, няма право да използва думата "одит" в името му, както и производни думи от думата "одит".

запознаване със структуратажилищни кооперации и особености на стопанска дейност;
изучаванефинансова и отчетна документация за периода, избран за проверка;
сравнение на реалната ситуацияс планирани показатели и установяване на несъответствия;
търсене на причининесъответствия;
съставяне на актревизионна проверка.

В процеса на запознаване се изучават уставът, счетоводната политика, процедурата за нейното прилагане в конкретно партньорство.

При откриване несъответствия между планираните и изчислените показатели, служители на фирмата изпълнител започват проверка счетоводни отчети и първични платежни документи.

Как да съставя акт?

Одиторският доклад се изготвя от служители на одиторската фирма и съдържа следната информация:

име на жилищната кооперацияи период на проверка;
проверени области на финансова дейност;
идентифицирани недостатъци и грешки;
методи за елиминиранегрешки.

Изтеглете примерен акт на одитната комисия за проверка на финансово-икономическата дейност на HOA

важно!Проверката може да бъде пълна или частична.

Пълен одит, с одит на цялата документация на HOA, обикновено се поръчва преди посещението на служители на прокуратурата или жилищния надзор, а частичен може да включва малка област, например декларации за данък върху доходите на физическите лица преди формиране на данъчни отчети.

Ако се установят нарушения, ръководството на партньорството трябва да бъдат премахнати в съответствие с препоръките на одиторитепреди посещението на надзорни служби, за да се избегне:

наказания;
съкращения;
гражданска и наказателна отговорност;
лишаване от право да заемат длъжности в жилищни организации.

Заключение

Източник: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

Одиторска проверка на HOA

Проверката на финансовите и икономически дейности на HOA е предпоставка за съществуването на партньорство на наемателите.

След получаване на сертификати за собственост на апартамента започва период на решаване на бюрократични проблеми. Основният е формирането и официалното признаване на ново партньорство на собствениците.

Като всяко юридическо лице, новосъздаденият екип подлежи на одит на HOA в съответствие с установените правила.

Ключови точки

Създаването на юридическо лице започва с определяне на това как ще се управлява новата сграда.

Необходим е компетентен избор на управляваща компания за контрол на външния вид на собствеността върху дома, навременна подмяна и ремонт на вътрешното оборудване, почистване на околността и много други функции.

Жителите, избирайки управление, трябва да плащат за предоставените услуги навреме и да спазват условията на споразумението.

Повечето собственици на апартаменти не участват във формирането на правната база на екипа, не идват на общи събрания и възлагат важна мисия на граждани с по-активна позиция. Жилищното законодателство ви позволява да изберете управляващо дружество по удобен за собствениците начин и след това да използвате установените правила.

Първата организационна форма е изборът на съществуващо управляващо дружество, обслужващо други къщи.

Новите заселници имат право и възможност да се запознаят с дейността на компанията, да слушат отзивите на гражданите, които вече използват услугите.

Най-често жителите стигат до извода, че предоставяните услуги не отговарят на изискванията за качество, материалната награда е неоправдано висока и може да бъде много по-малка сума.

Втората и най-популярна организационна форма е сдружението на собствениците на жилища. Гражданите самостоятелно решават финансови въпроси и проблеми, които възникват по време на съществуването на къщата.

Жителите създават и са част от борда, участват във формирането на тарифи за плащане на услуги.

Собствениците са пряко заинтересовани от запазване на сградата и комуникациите, извършване на основен ремонт и спестяване на събраните средства.

Компетентната организация ви позволява да приложите най-ефективната схема за управление, да спестите пари на гражданите и да поддържате дома си в добра форма. В новите сгради по-голямата част от обитателите са активни хора, на средна и млада възраст.

Дейности на партньорството

HOA е многофункционална организация, която има право по закон да участва в няколко вида правни дейности. Организацията по същество е структура с нестопанска цел.

Поради това има забрана за използване на събраните средства за търговска дейност.

Заплащането на услугите на предоставящите организации трябва да става директно според сключените споразумения.

Имайки значителни средства в текущи сметки, ръководството на HOA може да има желание да изпрати пари за финансови дейности, дори за открити цели, без престъпни намерения.

Това е невъзможно, защото основата на дейността е поддръжката на къщата, нищо повече.

Като юридическо лице, партньорството плаща данъци, осигурява работни места на постоянна и временна основа и трябва да подлежи на проверка на финансовите и икономическите дейности на HOA.

Нарушенията, установени по време на одита от надзорните органи, ще доведат до административно наказване на самото юридическо лице и конкретно на извършителите. Преди да създадете собствено управление, е необходимо да претеглите всички съществуващи правила и насоки за отчитане и компетентни дейности.

Финансовият компонент на дейността на HOA

Събирането и контролът на средствата на жителите е в основата на финансовия компонент на HOA. Бордът трябва да заплаща предоставените услуги чрез месечни преводи от своите сметки на събраните от домуващите средства по договора.

Законно е стопански постройки да се отдават под наем на трети лица с разрешение на събранието на членовете. Постъпленията отиват в разплащателната сметка на организацията и се използват за възникващи нужди и изисквания.

Икономическа форма на работа

Основната насока на работа на създаденото партньорство е осъществяването на стопанска работа. Поддържането на къщата, околността и поддържането на ред са основните задачи на управлението.

Ежедневно се изисква почистване, дребни ремонти и подмяна на развалено оборудване, сметоизвозване и отговор на заявките на жителите.

Жителите се обръщат към управителя за подмяна на водопровод, отопление, монтаж на измервателни уреди и други работни проблеми, които трябва да бъдат решени своевременно.

Всяко икономическо направление има утвърден код в държавния класификатор. Разходите за конкретна работа са посочени във финансовите отчети по кодове и се проверяват по време на одита на HOA от регулаторните органи.

Класификация на длъжностите

Най-често срещаните кодове на завършена работа:

70.32.1 означава управлението на експлоатацията на жилищната част на къщата. Това включва всички работи и услуги, насочени към поддържане на домакинството в необходимото състояние;
70.32.2 управление на нежилищни помещения, включително наемни отношения или необходими ремонти, например в мазета. нежилищните помещения включват тавани, мазета, помощни помещения, които са в баланса на партньорството;
45.25 строителни работи, които се извършват на територията и вътре в сградата. По време на съществуването на HOA повече от веднъж ще е необходимо да се завършат и реконструират обществени помещения;
74.70.1 почистване на територията, включително ежедневна работа по вътрешна поддръжка на чистотата;
90.00.03 почистване на околностите, площадка за боклук, детска площадка, паркинг. Снегопочистване, метене, косене на трева и почистване на кошчета.

Други, допълнителни кодове могат да бъдат използвани, ако възникне необходимост в хода на дейността на HOA.

Кой контролира работата

Дейността на организацията на жителите задължително се контролира от няколко държавни органа.

След създаването и регистрацията на юридическо лице данъчните проверки стават задължителни.

Данъчните служители проверяват финансовите отчети, включително задължителните удръжки за наетите служители.

Важна роля играе жилищният инспекторат, който проверява стопанската дейност на сдружението. Всички извършени работи и закупени услуги подлежат на контрол. Работата трябва да се извършва в съответствие със съществуващите стандарти и разпоредби.

Тази надзорна организация има право да извършва планирани и извънпланови проверки.

Недобросъвестността и небрежността при извършване на стопанска дейност ще доведе до административна глоба за юридическото лице и пряко отговорния ръководител на работата.

Прокуратурата проверява партньорството, отговаряйки на жалби на граждани. Проверката започва при постъпило заявление, ако е прието за работа. Заявлението трябва да съдържа доказателства за нарушения в HOA, които изискват намесата на надзорния орган.

Одит на дейностите на HOA

Проверката на дейността може да се извърши от самите наематели (избрани представители) или от жилищната комисия. Проверката на съответствието на финансовите разходи и оправдателните документи се извършва по план или когато има съмнения за злоупотреба на борда.

Ако член на партньорството има желание да провери дали HOA има право да се занимава с този вид дейност и какви доказателства има в отчетните документи.

Можете да използвате интернет ресурса, съдържащ информация за държавния класификатор OKVED. Данните за допустимите дейности ще показват за какво се харчат средствата на жителите.

За да одитирате HOA чрез интернет, трябва да отидете на уебсайта на класификатора, да въведете необходимите данни и да разберете какви видове дейности са разрешени в конкретен случай.

Основания за наказателно преследване

Ситуациите, при които се образува наказателно дело, най-често са свързани с нарушаване на правата на членовете на партньорството.

Това може да са финансови, данъчни или жилищни нарушения срещу интересите на един или група жители.

Одитът на финансовите и икономическите дейности на HOA може да разкрие данъчни нарушения в значителен мащаб, което също подлежи на наказателно преследване.

Кражбата на обществени пари може да се извършва систематично или наведнъж. Недобросъвестни членове на съвета начело с председателя по всякакъв начин възпрепятстват извършването на проверките.

Собствениците на апартаменти могат да изберат независима одиторска компания с положителна репутация.

Необходимо е проверката да се извърши в съответствие с установените правила, така че действията да не могат да бъдат протестирани.

Ако се потвърди фактът на използване на средствата за други цели, тогава членовете на партньорството имат право да се обърнат към прокуратурата с изявление. Допустимо е да се проведе процедура по медиация, резултатът от която ще бъде връщането на средствата, платени за жилищни и комунални услуги.

Създаването на HOA е сложно начинание, което изисква правни познания и практически опит.

Мениджърска позиция

Това е важна официална позиция, която изисква юридически познания и умение за работа в екип.

С управителя се сключва граждански договор, той е служител.

Трудовите задължения на ръководителя са административни функции, организиране на необходимата работа и управление на обслужващия персонал.

Сключва се трудов договор, в който се изброяват задълженията на служителя. Благосъстоянието на собствениците и качеството на живот в къщата до голяма степен зависят от административните качества на управителя.

Необходимо е да се изготви компетентен договор, който да предписва правата и задълженията на страните, да посочва заплатите и условията за прекратяване на договора.

Договорът може да бъде спешен и да бъде сключен за определен срок и безсрочно споразумение на страните.

Задължителна документална база

Планирани и извънпланови одити на съществуващи отчети се извършват в съответствие с установените правила. Като юридическо лице HOA трябва да поддържа нормативни документи и да представя задължителни отчети.

Комплектът документи включва:

устава на дружеството;
извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
извлечение от данъчната сметка;
удостоверение за поземлена собственост;
счетоводство в социални, пенсионни и статистически органи;
резултатите от събранието на членовете на партньорството.

Информацията се взема предвид в специален дневник, необходимо е да има печат на организацията, разработени формуляри за издаване на сертификати.

Документи за местно ползване на партньорството:

списък на членовете и споразумение с всеки от тях;
щатно осигуряване на служители;
лични сметки на собствениците на апартаменти;
финансови отчети.

Всеки член на партньорството има право да одитира HOA, да иска преразглеждане на хартата, удостоверение за държавна регистрация и информация за финансовите дела на жилищната сграда.

Управителят е длъжен да провежда разяснителни разговори с всеки член на дружеството, да предоставя отчети и да отчита приходите и разходите.

Със същите въпроси собственикът на жилищното пространство може да се обърне към председателя.

Издаване на удостоверения на жителите

В допълнение към необходимите проверки на финансовите и икономически дейности, членовете на партньорството могат да се обърнат към управителя или председателя за необходимата информация.

Основните искания са информация за състава на семейството или за жители, регистрирани на площада. Сертификати се издават на всички наематели, които не са непременно членове на партньорството.

Ако трябва да направите промени в паспортните си данни, можете също да се свържете с борда на HOA.

Ще отнеме няколко дни, за да разрешите проблема с регистрацията, да направите промени в паспорта. Процедурата обикновено отнема три дни и се извършва от управителя или отговорния служител на борда.

Освен сертификати, бордът издава разписки за жилища, членски внос, места за паркиране и охрана на територията.

Разписките се издават във формата, одобрена на събранието на членовете, формулярите трябва да бъдат записани в документите на партньорството.

Документооборотът на партньорството е строго установен в нормативните документи и законодателството.

Ако има съмнения относно правилната работа на борда на HOA, гражданин може да инициира одит с всички допустими средства.

Ако има доказателствена база, е възможно да се обърнете към съдилищата за защита на техните интереси.

За идентифициране на всички видове проблеми в дейността на HOA и тяхното навременно отстраняване е препоръчително да се провежда одит поне веднъж годишно. Цената на одит на HOA и управляващи дружества Нашата практика показва, че цената на одит на HOA е многократно по-ниска от пропилените, присвоени средства. По-добре е да предотвратите измамата навреме, отколкото да водите дела с години и да чакате връщането на откраднатите средства. Цената на одита на HOA за 2015 г. и други години зависи от техническото задание на клиента за одит (срокът, обемът и броят на първичните счетоводни документи, необходимостта одиторът да изготви доклад за одита и др. ). Приблизителна цена на пълен одит на HOA в Казан: - ако има 150-200 апартамента - от 35 000 рубли. - ако има 300 апартамента в HOA - от 45 000 рубли.

Провеждане на одит на HOA (асоциация на собствениците на жилища)

Роман Калинкин 07/03/2013 Русия, Калининградска област, Калининград Здравейте. Имаше нужда от одит на HOA. Жилищният кодекс на Руската федерация споменава одитите в следния контекст: в съответствие с ал.

3 чл. 143 от Жилищния кодекс на Руската федерация, членовете на асоциацията на собствениците на жилища и собствениците на помещения в жилищна сграда, които не са членове на асоциацията, имат право да се запознаят със следните документи: счетоводни (финансови) отчети на партньорството , прогнози за приходите и разходите на партньорството за годината, отчети за изпълнението на тези прогнози, одитни доклади (в случай на извършване на одити). Изключителната компетентност на общото събрание на членовете на HOA също включва въпроса за одобряване на прогнози за приходите и разходите на партньорството за годината, доклади за изпълнението на такива оценки, одитни доклади (в случай на одити) - клауза 8.1 клауза

2 с.л. 145 ZhK RF.

Одит на HOA

внимание

Въпросите относно изискванията на собствениците на помещенията се решават от ревизионната комисия. Съгласно определението, дадено в разпоредбите на член 150 от КТ на Руската федерация, това е надзорен орган, който упражнява контрол върху финансовата и икономическата дейност на организацията.

Ревизионната комисия има право да извършва ревизии по всяко време на текущата година. В съответствие с правилника одитната комисия ежегодно проверява дейността на дружеството, след което представя резултатите на общото събрание.

Освен това подлежи на представяне оценка, съставена въз основа на получените приходи и изразходвани средства, и отчет, посочващ сумите на вноските и плащанията, извършени към нея. Те се създават от управителния съвет, одобрен от общото събрание.

Оценката се съставя от съвета на HOA в съответствие с разпоредбите на член 148 от Жилищния кодекс на Руската федерация.

Защо се нуждаете от одит на HOA?

Защо е необходимо да се проверяват финансовите и икономическите дейности на HOA? Какво се проверява по време на одита на HOA? На първо място, отбелязваме, че HOA се разбира като вид асоциации на собственици на недвижими имоти (TSN), което е асоциация на собственици на помещения в жилищна сграда за съвместно управление на обща собственост в жилищна сграда (член 135 от LC RF). Освен това HOA е организация с нестопанска цел и следователно е предмет на Федералния закон от 12 януари 1996 г.
№7-

Федерален закон "За организациите с нестопанска цел". Основната цел на HOA е да управлява жилищна сграда. Собствениците на помещения в жилищна сграда могат да бъдат както физически, така и юридически лица.

Влизането на собственици в членове на HOA е доброволно. Средствата на HOA се състоят по-специално от задължителни плащания, входни и други вноски на членовете на партньорството (клауза 1, клауза 2, член 151 от КТ на Руската федерация).

След одита е възможно да се изпрати мотивирано изявление до държавните следствени и други органи, за да се привлекат виновните лица на HOA към отговорност, както и да се предяви иск за обезщетение. HOA. В партньорство на собственици на недвижими имоти председателят на управителния съвет има право да действа като лидер без пълномощно от името на партньорството, да подписва платежни документи от първо лице и да извършва сделки, които съгласно действащото законодателство и хартата на HOA не изискват задължително одобрение от общото събрание на членовете на партньорството или управителния съвет на партньорството (Жилищен кодекс RF).

Информация

Жителите често искат да одитират дейностите само на един председател, без да одитират дейностите на HOA като цяло. Но няма смисъл да се извършва одит на работата на председателя на HOA, TSN отделно от дейността на самата HOA.

участие на организации, свързани с борда, за извършване на работа на завишени цени;
предоставяне на услуги "на хартия";
извършване на ненужна работа с последващата им промяна;
поставяне на средства от индивидуални фондове у дома на срочен депозит с прехвърляне на лихва;
необосновано увеличение на заплатите на членовете на съвета;
отчуждаване или отдаване под наем на общо имущество на съзнателно занижени цени, с изплащане на парична премия лично на председателя;
умишлено нарушаване на финансовата и данъчната дисциплина под формата на събиране на вноски в брой, за да се скрие реалният размер на натрупаните средства за по-нататъшно присвояване.

Незадоволителното изпълнение на задълженията по управлението на общата собственост може да е резултат не толкова от измама от страна на борда, колкото от некомпетентност или небрежност.

Как да проведем одит в HOA според жилищния кодекс на Руската федерация

HOA. Кой може да го стартира и кой е упълномощен да го извърши, колко струва одитът на HOA, кой ще защити срещу злоупотреба с таблото - рано или късно всеки собственик на жилище задава тези въпроси. Съдържание

Кой може да инициира одит и как да проверите HOA за кражба?
Цената на одита и работата на преброителната комисия на HOA
Нуждата от контрол
Кой може да извърши проверка?
Как да открием кражба?
Одиторска проверка на HOA
Одит от председателя
Одитна процедура

Кой може да инициира одит и как да проверите HOA за кражба? Всеки жител на мегаполиса, независимо кой обслужва къщата - HOA или управляващото дружество, може да се сблъска с неправилната поддръжка на прилежащата територия и лошото предоставяне на обществени услуги.

След това извършете аналитична работа за идентифициране на филиали и крайни бенефициенти на транзакциите. Проверява съответствието на сключените договори със съвременните пазарни условия.
Разберете в електронната услуга на Федералната данъчна служба взаимната кореспонденция на данните на контрагентите. Проверете тарифите за жилищни и комунални услуги.Въз основа на резултатите от одит от правоприлагащи, данъчни или надзорни органи може да бъде наложена глоба на HOA, която се заплаща за сметка на общата собственост.

Одит на HOA Законът предвижда един задължителен годишен одит на дейността на партньорството - одит. Пълен одит на дейността на HOA се извършва от специално създаден постоянен орган на партньорството.

Как да го назначат и провеждат, собствениците на жилища решават на общото събрание при одобряване на Хартата.
Независими, опитни одитори ще проверяват и оценяват качеството на работа на служителите, счетоводителя на HOA, както и организации на трети страни - доставчици и изпълнители. Дейностите на одитните комисии на HOA са близки до дейностите по одит, счетоводни проверки на HOA.

Одиторската организация може също да предостави професионална квалифицирана помощ на одитната комисия на HOA, да помогне в нейната пряка работа. Особено често сдруженията на собствениците се сблъскват с проблеми със счетоводството и имат остра нужда от правна подкрепа.

Нашата одитна практика ясно показва, че броят на установените коментари и нарушения в HOA е много по-висок от средния, отколкото при обичайния одит на търговски организации. Одитите и ревизиите позволяват да се идентифицират възможни измами в HOA и да се предотврати измамата на жителите на жилищни сгради.

Може би ще бъде достатъчно да се привлече одитор от членовете на партньорството, ако има съмнения относно валидността на направените разходи;

правото на членовете на партньорството да ангажират одитор за одит на дейността на партньорството за избрания период (такова право, например, може да бъде упражнено по инициатива на най-малко 10% от членовете на партньорството).

Извършването на тези промени в устава ще помогне да се контролират финансовите дейности на партньорството по всяко време. В случай, че фактите за присвояване на средства, подценяване на приходите на партньорството, използване на печалбите не в съответствие с решенията на партньорството, нарушения на правилата за поддръжка и ремонт на жилищна сграда, HOA и / или председателят на съвета може да носи отговорност съгласно действащото законодателство.

Процедурата за провеждане на този процес Първо се сключва споразумение с изпълнителната компания. Договорът с одиторската компания определя:

цели на одита;
тайминг;
местоположение;
разглеждан период;
списък на необходимата документация.

внимание! Одиторската фирма трябва да бъде регистрирана във федерални одиторски организации, за да получи правото да се нарича такава, а служителите на фирмата, извършващи одита, трябва да имат одиторски сертификат (член 3 от Федералния закон № 307 и член 4 от Федерален закон № 307 „За одита“).

Член 3 от Федералния закон № 307 „За одита“.
Всеки жител на жилищна сграда може да се сблъска с проблеми по отношение на нейното управление, правилната организация на нейната експлоатация. Освен това могат да възникнат въпроси относно почистването на местната територия, ремонта на строителни конструкции. Собственикът на помещението не е в състояние сам да разреши всички въпроси, свързани с проблемите на експлоатацията на жилищна сграда, така че присъединяването към партньорство, създадено от собствениците, може да бъде изход. Какво е това Често жителите на жилищна сграда смятат действията на HOA, неговия председател по отношение на финансовите транзакции, като неотговарящи на изискванията на хартата. Те смятат, че цената на обществените услуги е висока, прогнозната цена на ремонта на входните помещения е твърде висока, качеството на извършената работа не отговаря на изискванията на строителните норми и наредби.

Асоциацията на собствениците на жилища е организация с нестопанска цел.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Според разпоредбите на гражданското право това означава, че основната цел на неговото създаване не е получаването и разпределението на парична печалба, а задоволяването на нематериалните нужди на неговите участници.

По отношение на HOA можем да говорим за такава цел като организиране на поддръжката и обслужването на обща собственост - жилищна сграда.

Права и задължения на организацията

Всяко юридическо лице, а HOA не е изключение, има права и отговорности. Те възникват за организацията от момента, в който тя е в данъчния орган и продължават до вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица за.

закони, преди всичко Жилищния кодекс;
договори с изпълнители и доставчици на услуги;
, които не са членове на HOA.

закон

Основните норми, изброяващи правата и задълженията на HOA, са Жилищният кодекс.

Правата според включват:

сключва договори за управление на къщата, поддръжка и ремонт на общата собственост;
изготвя прогнози за приходите и разходите;
установяване на размера на сметки за комунални услуги и членски внос;
извършват работи и услуги за жителите;
управлява общо имущество;
сключват различни сделки, които отговарят на целите за създаване на HOA, прехвърлят средства върху тях;
изискват от собствениците да изпълняват задълженията си за плащане на вноски и вноски, включително по съдебен ред.

Задълженията на HOA са изброени в. Основното е да се гарантира спазването на изискванията на законите и другите федерални разпоредби, хартата на партньорството.

Другите отговорности включват:

домоуправление;
изпълнение на задължения по сключени договори;
поддържат състоянието на общата собственост на къщата в добро състояние (техническо, санитарно и др.);
осигуряват изпълнението на задълженията си от собствениците на апартаменти и нежилищни помещения;
спазват правата и интересите на всички собственици при разпореждане с общата собственост;
поддържа регистър на членовете на HOA;
регистрирайте всички промени в хартата по предписания начин.

HOA дейности

Законът нарича управлението на жилищна сграда основната цел на създаването на HOA.

Това е доста широко понятие, което включва различни видове дейности, вариращи от поддържане на необходимите документи до извършване на търговска дейност.

Все пак могат да се разграничат няколко основни направления.

Основен

Като основна област на дейност HOA нарича управлението на обща собственост в жилищна сграда.

Ако разгледаме подробно тази концепция, можем да разграничим такива функции на управление като поддръжка и ремонт. Както и предоставянето на различни комунални услуги на жителите.

Ако направите списък с основните задачи на HOA, тогава той ще изглежда така:

Осигуряване на непрекъснато снабдяване с вода и канализация, газ (ако къщата е газифицирана), отопление (през студения сезон).
Поддържане на всички комуникации в годно състояние.
Планиране и извършване на дейности по поддръжка на дома и околностите.
Сключване на договори за поддръжка и извършване на различни работи с контрагенти.
Организация и извършване на ремонти (текущи и капитални).
Поддържане на общите части на къщата в добро състояние (осветление, отопление, почистване, навременни ремонти).
Поддържане на техническа документация.
Разглеждане на жалби на наематели и отстраняване на недостатъците, посочени в тях.
Изчисляване на плащания и много други.

Домакински

Разрешените икономически дейности, предвидени в член 137 и включват като:

експлоатация, поддръжка и ремонт на общи недвижими имоти;

изграждане на нови обекти, класифицирани като обща собственост;
сключват различни сделки, включително отчуждаване на имущество;
получават и прехвърлят средства към доставчици на услуги и изпълнители;
отдаване под наем на нежилищни помещения.

Въпреки факта, че HOA има нетърговска цел, тя може да получава печалба от своите икономически дейности. Но тук можете да го използвате само за постигане на основната цел - управлението на къщата.

Тоест законът не позволява прехвърлянето на получените средства на участниците в партньорството. Но да ги изпратите за ремонт или подобрение - напълно.

Дейностите, генериращи доход, се облагат с данък.

Следователно, ако HOA получава някакви средства от използването на обща собственост, това със сигурност трябва да бъде отразено в документите. Както обаче и всички други действия, свързани с пари или собственост на HOA.

Домашен контрол

Управленските функции на HOA са решаването на голям брой организационни въпроси. Те се решават чрез органите на управление. Основното е общото събрание.

Правото да действа от името на HOA го има. Той подписва всички документи, включително финансовите.

Бордът е колективен орган за управление. Одитният комитет контролира разходването на средствата.

Нормативни документи

Основният документ, регулиращ дейността на HOA, е Жилищният кодекс. Той определя основните правила, които всеки и навсякъде трябва да следва.

По-конкретно, икономическите и други дейности са посочени в основния документ на юридическо лице.

В него пише:

цели ;
главни дейности;
ограничения.

Преглед

HOA управлява къщата. Но това не означава, че работата им не се проверява и контролира от никого. Освен това дейността на HOA е по-прозрачна от тази на много управляващи дружества.

При неудовлетвореност от работата на УС и председателя, както и извършени от тях нарушения на правата на жителите, последните имат лост за влияние. Помислете как да проверите дейността на HOA.

Кой контролира?

Контролът върху работата на асоциациите на собствениците на жилища се извършва както от самите собственици на апартаменти, така и от държавата:

управителният съвет и председателят на HOA се отчитат пред общото събрание;
всеки от собствениците, дори и да не е член на партньорството, има право да предявява искове или действия или, напротив, бездействие, което нарушава правата му.

Заявлението трябва да бъде направено в писмен вид и адресирано до председателя. Той е длъжен да го разгледа в определения срок, както и да даде писмен отговор за предприетите мерки или да мотивира отказа си да ги приложи.

След това това решение може да бъде обжалвано в съда.

Ако не е даден отговор или нарушенията, описани в заявлението, не са отстранени, тогава жителите могат да се обърнат към държавата с жалбата си.

В зависимост от естеството на извършените нарушения, органът, към който трябва да се обърнете, ще бъде:

прокуратура;
Държавна жилищна инспекция;
Роспотребнадзор.

В допълнение към наемателите, членовете на HOA, държавните служби имат право да проверяват дейностите на HOA за съответствие с различни регулаторни документи: данъци, миграция, пожар и др.

Посещението им може да е планирано или да е резултат от жалби и жалби на граждани.

Във видеото за контрола върху дейността на партньорството

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.