Управление на времето за фрийлансър: митове и легенди. Премахване на загубата на време

03.12.2021

За мен страничната ми работа е програмирането. В миналото често правех почивки, докато го правя, намирайки това за чудесна възможност да оставя мозъка си да мисли за проблемите, върху които работя. Струваше ми се, че това приложими и в други области, не само в програмирането. Всъщност способността за пауза е ценна за всички работещи със знания. Това ви позволява да мислите продуктивно.

Но как намирате време да се отдръпнете от компютъра? Как можеш да си позволиш да мислиш за нещо и въпреки това да не правиш нищо?

Вярвам, че тайната е да имаш рутина. Това трябва да бъде доста фиксиран график за деня, който включва почивки, за да даде възможност на мозъка да функционира пълноценно. Това е единственият начин да организирате ефективна работа у дома.

Идеалното време за събуждане е от 6 до 8 сутринта.

В тази статия ще се опитам да говоря за това как структурирам деня си, за да максимизирам потенциала си за мислене. Това е моят перфектен ден, не мисля, че някога ще мога да го направя по-перфектен, но дори разумното приближение до него е много ценно.

Начало (от 6 до 8 сутринта)

Бягай. Денят ми започва някъде между 6-6:30 сутринта, когато будилникът ми звъни, сигнализирайки, че научно доказаното е идеалното време за събуждане. Ставам и си обличам дрехите за бягане. Включва тениска, шорти, чорапи и маратонки, след което прикрепям мобилния си телефон към калъфа за китката. След това прибирам котката и я храня, ако работи (всичко зависи от капризите й), активирам две приложения на телефона: Audible и тръгвам на път.

Слушам всички книги подред. Наличието на страхотно мобилно приложение означава, че винаги имам нещо ново за слушане. В момента слушам "Delivering Happiness" на Tony Hsieh, а преди това бях Книгата на Джим Колинс „От добри до страхотни“. Това е чудесен начин да научите нещо ново и да откъснете ума си от бягането.

Всъщност бягам само четири дни от пет работни дни.От понеделник до сряда следвам обичайния си маршрут, който е около пет километра и половина. В петък тичам малко по-нататък - нещо като шест и половина. В четвъртък почивам. На теория и аз исках да направя блог, но на практика не успях. това ти го казвам перфектен ден, а не реалност!

Бягането и „четенето“ са страхотно начало на деня за мен. Те ме събуждат, а освен това обичам да чета и да правя други неща едновременно. Понякога се случва умът ми да започне да блуждае или да мисля за работа. И аз си позволявам това. Нищо лошо няма да се случи, ако пропусна минута-две.

Бягането и четенето са страхотно начало. Следва закуска, бърз душ и денят започва сериозно.

Прибирам се вкъщи около 50 минути по-късно, горещ и потен. Следващите 30-45 минути прекарвам в охлаждане и едновременно с това правя различни неща из къщата. Готвене на закуска, миене на чинии, чистене - това са нещата, които трябва да се свършат след това. След това бърз душ и денят започва сериозно.

Ликвидация (от 8 до 9.30 ч.)

Обикновено сядам на компютъра си около 8 сутринта с чаша горещ плодов чай. След това изучавам всичко, което се случи през нощта. Екип от професионалисти, разпръснати по целия свят, работи по моя проект. Страхотно е да гледате отчети, които записват каква работа хората вече са свършили. Също така е важно да знам дали има нещо, което трябва да направя днес. Този процес отнема около 15 минути.Опитвам се да не отговарям на никого през този период. Това е чисто време за проучване. Всички коментари ще бъдат направени по-късно. Обикновено синхронизирам данни от моята смарт гривна, докато проверявам дейността на екипа и оставям коментари и похвали на тези, които искам.

Опитайте се да започнете деня с бързи и лесни победи – това е вдъхновяващо.

След като проучих всички данни, аз Започвам да пиша списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени през този ден. Отново, това не отнема много време. Въпреки това се опитвам да го структурирам така, че да мога да започна с малко, нещо, което ще мога да направя веднага. Обикновено това е нещо тривиално, като коригиране на правописни грешки в уеб приложение или някаква друга задача, която не изисква много усилия и която вече знам точно как да разреша. Другите неща, които трябва да направя през деня, зависят от това, което трябва да направя този ден.

Искам да започна деня с бързи печалби.Харесва ми чувството на удовлетворение в много ранните етапи и да знам, че съм постигнал истинска печалба, независимо колко малка или тривиална е тя. Това състояние дава импулс в правилната посока и в краен случай, ако не успея да направя нещо друго в същия ден, знам, че съм изпълнил поне една задача.

След като прегледах цялата информация и направих план, вече беше около 8:30 сутринта. Ако има имейли, на които трябва да отговоря, го правя сега, но само ако не изисква много време. По същия начин, ако бъда споменат в HipChat (нашият инструмент за сътрудничество), вероятно ще отговоря и на всеки, който има нужда. Това важи и за интересни разговори, проведени през нощта. Обикновено тук няма нищо особено важно, просто бърборене.

Около 8.45 си събирам нещата и излизам от къщи. По правило пътувам леко. Имам чанта за през рамо с формат А4, в чието основно отделение нося лаптопа си, за да записвам мислите си през деня. В друго отделение слагам зарядното и според времето шушляково яке. Мога да го сложа веднага, да го нося със себе си или дори да го оставя у дома (радостта на времето). Закачам химикала на ризата си, вземам портфейла си, ключовете и телефона, слагам слушалки в ушите си и излизам през вратата.

Навиците ще ви помогнат да избегнете губенето на време в правене на прости избори през целия ден.

Първата ми спирка е да си взема обяда. Грабвам вкусна салата със сирене Tesco на пластове с диетичен Irn Bru. Вече свикнах с този комплект, така че дори не губя време в избор.

Провизиите са закупени, време е да се отправим към първата кръчма. Това отнема около 20 минути. Когато слънцето излезе, е толкова хубаво да се разхождате на чист въздух, наслаждавайки се на времето. Когато ходя, слушам музика с помощта на приложението Spotify. Ако вали, разходката не е толкова забавна, но все пак е освежаваща. Имах удоволствието да се разхождам и през зимата. В студено време можете също да се насладите на чист въздух, основното е да носите топли дрехи.

Сутрешно натискане (от 9.30 до 13.00 ч.)

Tivoli е първата кръчма, която посещавам. Отваря рано (8 сутринта) и е доста тихо. По желание можете да поръчате бира, но аз съм по-традиционен - избирам кафе. По правило седя на обикновена маса, поставена под картина/монтаж на Чарлз Дарвин.

След като пристигна, пия си кафето, сядам и започвам да се приготвям. Веднага щом успея, веднага започвам работа по приоритетни задачи. Това отнема около 15 минути, след което мога да премина към по-значими и важни въпроси.

Естествено, спецификата на моите дела до голяма степен зависи от задачите, които поставям. въпреки това Там съм няколко часа. След това след кратка почивка се придвижвам до следващата кръчма наблизо. Това се случва около 11.30 часа.

Навесът за лодки се намира буквално в съседство, така че нямам много време да мисля по пътя. Въпреки че целият процес на подготовка, придвижване до следващата кръчма, поръчване на портокалов сок и прибиране на всичките ми доставки ми дава малко време за размисъл. Всъщност е много удобно. Почивам малко, защото работата в един момент може да доведе до ступор и носи малка ефективност.

Важно е да правите почивки в работата и да се движите. Смяната на местоположението е чудесно решение.

Навесът за лодки има едно предимство - тук можете да седнете на открито. Ако времето съдейства, тогава седя навън, Отпивам от портокаловия сок и продължавам да работя.. В този момент най-вероятно вече изпълнявам някаква задача и продължавам да работя върху нея през следващите час и половина.

Обяд (13.00 до 13.30 ч.)

Прекарвам обяда си в разходка покрай реката, ям си салатата и просто си почивам. По това време вече съм зает със сериозни задачи и е страхотно да се откъсна от тях. След това всичко зависи от времето. Или бързо се отправям към следващата си дестинация, или се разхождам спокойно, мога да седна на Jesus Green и да гледам какво се случва наоколо.

Страхотно е, ако По време на обяд ми идват мисли, които ми дават тласък за работа следобед. Въпреки това, дори и това да не се случи, бях добре отпочинал и вече готов да продължа със задачите си.

Следобед (13.30–17.00)

Следобед обикновено имам три кръчми за посещение: Waterman, Fort St George и Burleigh Arms. Обикновено е тихо по това време на деня и е лесно да се концентрирате. Fort St George разполага с лятна тераса, което го прави особено подходящ за посещение при хубаво време. По правило поради това там често има много хора.

Това е „пиковото“ време на деня ми.Вече е направено много. И ако всичко върви също толкова продуктивно, тогава ще мога да получа идеалния резултат - да изпълня повечето от възложените задачи.

Ако нещо започне да ме дразни и не мога да напредна, е много добре да променя ситуацията и да се опитам да подходя към проблема от различен ъгъл. По този начин, дори в лош ден опитвам поне четири комплекта, които обикновено са достатъчни, за да постигнете това, което искате, или да разберете как най-добре да завършите тази задача утре.

Доста често ми се налага да правя няколко разговора след обяд. Харесва ми да съм в Burleigh Arms по това време, защото на практика ми е гарантирана лична стая, където мога да бъда тих безплатно.

Часът наближава 5 часа, обикновено вече отслабвам. Краткият сън и разходките на чист въздух започват да влияят на продуктивността ми. В този момент съм готов да се прибера. Пътьом се отбивам в друга кръчма – “Сенокосници”.

Време е за вечерта (17.30–18.30)

Това е кратка разходка от Burleigh Arms до Haymakers, което само по себе си е чудесен начин да се отпуснете. Отново пътят е предимно покрай реката, което е много релаксиращо.

След 17 ч. не работете по важни задачи.

Вече не работя по важни задачи в тази кръчма. Това е моментът да завършите всички започнати неща или да се занимавате с администрация или нещо друго, което не изисква много усилия.

Основната цел тук е да се отдръпна от работа, така че да не работя през целия край на вечерта.Да, разбира се, понякога това се случва, ако спешно трябва да завършите някои задачи или се случат неочаквани неща. Но се опитвам да избягвам това.

Вечер (18.30–22.30)

Вечер готвя, играя с котката и прекарвам време с жена си. Също така проверявам HipChat от време на време, в случай че някой има нужда от мен. Но това се случва рядко, защото по това време в САЩ хората тепърва се събуждат.

Накрая

Опитах се да направя много дълго и подробно описание. Не мисля, че мога да направя всичко точно както е описано тук, но се стремя към това. Често се случва да трябва да промените времето с няколко минути поради инциденти или допълнителни дребни неща. Понякога се случваха големи промени. Както когато една от кръчмите ми беше затворена за цяла седмица. Освен това, живеейки в Обединеното кралство, винаги сте зависими от времето.

Понякога се случва изобщо да не излизам в града, защото трябва да свършите някои домакински задължения или например да пазарувате в магазина. Но дори и тогава все още се опитвам да разпределя нещата през целия ден, така че да има време за произволни разходки, симулиращи преходи между кръчмите.

Ще се радвам да чуя опита на други хора как са създали ежедневие, което включва неспешни задачи и как са го структурирали - моля, пишете за това в коментарите.

Искате ли да създадете свой собствен график, който ще ви позволи да постигнете целите си? Присъедини се към нас!

Цялата ми професионална дейност е свързана със социалните медии. През 2015 г. взех волево решение да напусна офиса (класически работен график: от 9 до 18, един час за обяд, пет дни в седмицата).

Не направих това, защото не исках да ходя в офиса, изобщо. Не разбирах как ръководител на проекти (както и таргетолог на непълен работен ден) и неговият екип могат да работят в офиса пет дни и да забравят за дейностите си през уикендите. Работата и голямата ми любов към нея ме накараха да разбера, че съм готова да работя всеки ден и да бъда дисциплинирана сама.

Управление на времето

Управлението на времето е най-трудната част от работата на свободна практика. Успях да организирам работата си и да я разпределя по удобен за мен начин, като си поставям срокове. Не съм сигурен дали това ще подхожда на всички, но следните инструменти бяха важни за мен:

1. Ясен график на проектите и срокове за изпълнение/доставка на материалите до клиента.

2. Решетка от проекти с изпълнители (с време, определено за извършване на редакции и т.н.).

3. Не повече от 2 срока за един ден.

4. Финансова мрежа за проекти с плащания, рекламни бюджети и други.

Също така в тази решетка имаше колона с датата на плащане, за да се контролира получаването на плащането навреме.

Дневен режим

Планирах деня си по следния начин:

– късно ставане (около 8:30-9:00 ч.);

– проверка на поща, общности на проекти, планировчици на задачи - 30-45 минути;

– закуска и четене на емисия новини – 1 час;

– затваряне на целия чекбокс за ден – около 3-4 часа;

– 2 часа за форсмажорни обстоятелства или комуникация по проекта с клиента или изпълнителя (при необходимост);

– време за лични дела – 3 часа;

– проверка на всичко, което трябва да се свърши през деня и съставяне на отметка за следващия ден – 30-45 минути;

– срещи или Skype разговори при необходимост – 2-4 часа (не всеки ден).

Беше много важно да се структурира работата така, че работата да отнема около 5-6 часа или по-малко на ден. Затова посветих свободното си време на изучаване на автоматизация и бавно се отказах от задачи, за които е по-лесно да платя, отколкото да направя (чрез оптимизиране на времето можете да поемете повече проекти, без да губите качество. Но всичко има ограничение, 18 средни проекта на пълен цикъл и 4 души в екипа бяха таванът за мен психически и физически).

Почивка

Друг важен момент е да помислите за почивката си. Имах го всеки ден за 1-2 часа (пазаруване, разходка, общуване с приятели и семейство, гледане на нещо интересно), както и 1 или 2 почивни дни частично през седмицата (гледах най-малко натоварения ден).

Но уикенда започва с наблюдение и проверка, за да работи всичко и да си починете спокойно. Също така телефонът имаше всички необходими приложения за ефективност при форсмажорни обстоятелства.

Така имах гъвкав график, време за комфортен сън (а аз съм типичен нощник и ми е важно да си лягам и да ставам късно, така че ефективността ми е по-висока) и хранене, срещи с приятели и решаване на бюрократични проблеми и ежедневни въпроси.

Финанси

Чувствах се щастлив на работа. Но работата на свободна практика има недостатък - нестабилност на парите (прочетете повече за доходите на свободна практика). Проектите винаги идват и си отиват неочаквано и трябва да сте постоянно нащрек.

Съществува и риск да не получите заплащане. В този случай вземам 50% аванс, а останалите след предаване на отчетите. Понякога сключвам договор и включвам 13% в данъците. Но не забравяйте, че никой не е имунизиран от безскрупулни клиенти (това ще помогне да се идентифицира лош клиент).

Основното нещо е да вършите работата си ефективно, тогава вашата репутация ще работи за вас и това ще има тежест, а също така ще намали рисковете (защото, както винаги, можете да се свържете с лицето, от което е дошло заявлението, или публично да говорите за нечестност на клиента).

Офис е равно на свободна практика

От 2017 г. се преместих в офис на дигитална агенция и останах верен на себе си. Разбирайки ефективността на подхода (трябва да работите със социалните мрежи през уикендите/празниците, докато сами планирате работното си време, знаейки крайните срокове), ръководството ми определи KPI и не ограничи действията ми. Заемайки позицията на ръководител на отдела за социални медии, сега мога спокойно да седя в офиса, когато имам нужда и когато е ефективно, да работя от вкусни места, да водя преговори и да не бързам обратно, да се наслаждавам на времето в парка с лаптопа си или да изминете 2000 километра, без да напускате работа.

Много е важно да запомните, че ако искате да бъдете професионалист, тогава трябва да се научите да се дисциплинирате и, както Заболотски завеща, да не позволявате на душата ви да бъде мързелива. Дали можете да направите това или не, зависи от вас да решите, но определено можете да опитате. Убеден съм, че ако всичко е наред с управлението на времето, има съзнателен екип и видът дейност не изисква лично присъствие, тогава можете безопасно да работите там, където наистина искате. В същото време този подход към професионалния живот ви позволява да се насладите на тези видове хобита, където много е свързано с времето. Например, можете да отидете на басейн не в час пик, а в по-удобно време.

Абонирайте се за канала за свободна практика и дистанционна работа Remote&Freelance и научете как да печелите от това, което обичате, да работите дистанционно и да пътувате.

В съвременния свят умението да управляваш собственото си време е високо ценено. Именно това умение ви позволява да правите всичко, да удължите деня си, да имате време за работа и почивка. Какво е управление на времето и защо се нуждае от него на свободна практика?

Управление на времето за фрийлансър

Много често можете да срещнете такъв проблем, когато сте планирали много за деня, но сте направили твърде малко. Това може да се дължи на огромен брой различни причини. От обикновен мързел до липса на организация на собственото време.

Понякога се случва да видите човек и да си помислите как успява да направи толкова много? Как прави това? Всъщност целият проблем е в самите нас. Когато човек го мързи и не се захваща за работа, отлага и започва работа твърде късно.

Защо някои хора постигат много повече?

Всичко е до това как човек започва да работи от самото начало на деня. Човек може да се сравни с батерия, която е пълна с енергия в началото на деня. В края му енергията става значително по-малко, което означава, че няма да искате да правите нищо. Единственият въпрос е за какво ще изразходвате дневния си запас от енергия.

Най-трудните и важни задачи е добре да оставите за началото на деня. Именно сутрин имате възможност да постигнете повече за минимален период от време. Колкото по-късно се заемете със следващата задача, толкова повече време ще отнеме, за да я изпълните.

Ако ви е трудно да започнете сложни задачи първо сутрин, изберете няколко по-прости, с които да се заемете първо. Такива малки стъпки ще ви помогнат да се настроите за ползотворна работа и няма да бъдете мързеливи.

Ако отложите всички не особено важни задачи за по-късно сутринта, няма да ви е трудно да свършите голямо количество работа за един ден. Когато влезеш в ритъм, правиш всичко бързо и за половин ден можеш да свършиш това, което си планирал за целия ден. В такива условия вашата мотивация и желание да направите нещо значително ще се подобрят. Често, когато настъпи такъв ползотворен ден, човек се стреми да продължи да работи и постига много повече. Факторите, които преди са ви отвличали от работата, вече няма да ви бъдат толкова интересни.

Ами ако си мързелив?

Често, когато се появи мързел, това е просто реакция на тялото към умора. Помислете колко и кога сте спали и кога сте почивали. Може би просто трябва да се успокоите и да си починете малко и едва тогава да се захванете за работа. Но не бива да отлагате работата си за дълго време. Ако си позволите да го направите утре, това няма да промени нищо. Ако просто си отделите няколко часа и го направите днес, това ще ви помогне да започнете навреме.

Така е устроен човек, че когато има висяща задача за днес, която не може да бъде отложена за по-късно, най-вероятно ще започнете да я изпълнявате в рамките на час, тъй като няма да можете да си починете нормално, докато тя „виси“ над главата ти. Работата е завършена в рамките на цялото време, определено за нейното изпълнение. Ако имате седмица преди крайния срок за даден проект и има само един ден работа за вършене, има голям шанс да започнете да го правите в деня преди крайния срок. Защо се случва това? Просто защото стигаме до момент, в който просто няма откъде да пестим и трябва да работим.

За фрийлансъра е много важно да започне работа навреме. Трябва да можете да се мотивирате и да започнете работа по-рано. Създайте правило за себе си, опитайте се да изпратите работата си много по-рано от крайния срок. Тогава ще разберете, че нямате седмица за проекта, а например 5 дни. Този дори изкуствен краен срок може да ви принуди да работите.

Основни правила за управление на времето за фрийлансър

Планирайте деня си. Ако отделите поне няколко минути, за да планирате деня си, няма да ви е трудно да свършите всичко. В началото може да не се справяте много добре, може да не управлявате времето си и да поемате твърде много. С течение на времето обаче осъзнаването на вашата сила идва и планирането на деня ви ще стане по-лесно.
Всяка вечер трябва да се питате какво от планираните неща успяхте да направите? Какво ви накара да изтече времето някъде? Давайки отговори на такива въпроси, можете да направите заключение за ефективността на използването на деня си и да придобиете опит за бъдещето.
Оставете най-трудните задачи за сутринта. Веднага щом се събудите, имате много сила и енергия за изпълнение на различни видове задачи. Възползвайте се максимално и използвайте това време, за да завършите най-важните задачи. Ако ви е трудно да се подготвите за трудни задачи сутрин, започнете с няколко прости за загряване.
Стремете се да постигнете повече. Всеки ден анализирате деня си, какво сте постигнали, какво сте планирали. Намерете причините за вашето закъснение и се опитайте да ги отстраните. С течение на времето ще можете да свършите много повече работа за един ден.
Избягвайте преумората. Ако сте твърде уморени, тялото ви ще откаже да работи и ще ви мързи да правите каквото и да било. Невъзможно е да работите в такива условия, ще ви отнеме много време за изпълнение на прости задачи. Опитайте се да намерите време да се отпуснете и да спите достатъчно. Можете също да използвате 15-минутна дрямка през деня. Изследванията показват, че такъв сън може да бъде полезен за човек, той помага да се разсее сънливостта и да се даде почивка на мозъка и да се настрои за ползотворна работа.

Следването на тези прости правила ще ви помогне да добавите няколко часа към работния си ден. Ще можете да работите ефективно, да правите и да постигате много. Като фрийлансър е много важно да използвате времето си ефективно, тъй като това определя вашите приходи и времето, прекарано на работа. Когато влезете в работен ритъм, не ви е трудно да решавате и най-сложните задачи за минимално време.

Планирането на вашето време ви позволява да постигнете добри резултати в производителността. От вас зависи колко можете да направите за един ден, колко ще работите и колко ще почивате. Можете да прекарате 12 часа в изпълнение на задача, която изисква най-много 6 часа, просто защото сте мързеливи или разсеяни.

Когато след много безсънни нощи дипломата ви най-накрая е готова, искате да я предадете и да я забравите. Но университетът няма лесно да остави студента сам. Все пак само академичният ръководител прочете пълния текст на дипломата, а цяла комисия ще се събере да я оцени. Следователно в много отношения оценката му зависи от това как студентът защитава дипломата си.

И така, какво е успешна защита?

компетентен защитен текст
положителна оценка на дипломата
уверени отговори на въпросите на комисията

Във въведението към курсовата работа е необходимо да се посочат много важни точки. Една от тях е методологията. Студентът е длъжен да посочи какви методи ще използва при изследване на темата. Това не е най-лесната задача и често учениците не могат да се справят сами с тази задача. В този случай можете да се свържете с нас. Нашите специалисти ще ви напишат документ с всякаква сложност и можете да обсъдите цената лично с тях.

Структура на речта

Разбира се, какво точно да кажете по време на защита зависи главно от темата на дипломната работа и какво точно е написано в нея, но има общи препоръки, които са подходящи за всеки.

Първо, трябва да поздравите членовете на сертификационната комисия. („Уважаеми членове на сертификационната комисия! Представяме на вашето внимание финална квалификационна работа по темата...“)
Уводна част. Тук трябва да разкриете темата и да идентифицирате проблемите, които се разглеждат в работата.
Уместност на темата. На този етап е важно да се докаже уместността на избраната тема и степента на нейното развитие в произведенията на други хора. Определете предмета, обекта, целите и целта на изследването.
Структурата на темата. Тук просто трябва да изброите параграфите, които са в работата, и да ги опишете накратко.
Формулиране на проблема. За да се потвърди уместността на темата, е необходимо да се посочи проблемът и да се очертаят противоречиви мнения по този въпрос.
Изводи. В края на изказването комисията трябва да изслуша изводите, до които студентът е стигнал при писането на дипломната си работа, които съдържат начини и методи за решаване на поставените проблеми.

От една страна изглежда, че е много по-лесно да напишеш реч за диплома, отколкото самата диплома. Висококачествената реч обаче е умело извличане от работата, както и нейното компетентно представяне. И често се случва дипломната работа да е написана с най-висока оценка, но студентът да получи по-лоша оценка. Ето защо, ако не сте сигурни в способностите си, можете да поръчате реч на нашия уебсайт. И тогава вероятността от провал поради лоша реч ще изчезне. В крайна сметка ние даваме двадесетдневна гаранция за работата и ако нещо не ви подхожда, можете да помолите автора да преразгледа поръчката безплатно. Ние се грижим учениците да са доволни, така че ако окончателният вариант на работата не отговаря на посочените изисквания, ще получите парите си обратно.

Формални изисквания

Когато пишете реч към дипломната си работа, трябва да имате предвид и чисто формалните изисквания.

време. Не забравяйте, че студентите са много, но комисията е една. Поради това времето за защитна реч е регламентирано и варира от 5 до 7 минути. В същото време трябва да запомните времето, което ще отнеме да отговорите на въпроси от комисията.
Интонация. Къде другаде е важно да спечелите слушателите си по време на защита на дисертация? Ето защо е по-добре да четете речта не монотонно, като подчертавате интонацията.
стил. Когато представяте реч, трябва да се помни, че основната цел е разбирането от страна на комисията. Затова не трябва да бъдете твърде „умни“, но също така не трябва да преминавате към разговорна реч. В този случай трябва да се спазва златната среда.
Местоимения. Както и в самата диплома, по време на защитата е важно да запомните, че въпреки че авторът на дипломата е ясно посочен, има много истински собственици на знанията, отразени в работата (авторите на всички източници, на които студентът разчита плюс ръководителя), така че местоименията от първо лице не са подходящи тук.
Въпроси. След края на речта неизбежно ще последват въпроси от комисията, за които трябва да сте подготвени. Трябва да запишете очакваните въпроси, докато пишете дипломната си работа, да обработите всички въпроси, възникнали по време на предварителната защита, а също така можете да погледнете въпросите в края на глави от учебници по тази тема.
Предварителна защита. По въпрос като защитата на дипломна работа е по-добре да не бъдете арогантни и да пренебрегвате предварителната защита. Можете да го използвате, за да практикувате изнасяне на реч и да записвате възможни въпроси от вашите слушатели. Това ще ви позволи да се чувствате по-уверени по време на официалната защита.

Разбира се, това са само препоръки и никой не ви кара да ги следвате стриктно. Отхвърлянето на някои позиции по време на защитата обаче ще създаде допълнителни въпроси от сертификационната комисия, която не винаги е лоялна. Ето защо е най-добре да обмислите всички възможни въпроси и да им отговорите предварително в защитна реч. Тогава учителите ще имат минимум въпроси и ще бъдат благодарни за спестеното време.

Дистанционната работа изглежда много примамлива, когато я погледнете отстрани. Знаете ли всички тези примамливи снимки за работата на свободна практика? На снимката се вижда усмихнат мъж с лаптоп, който седи с чаша чай в кафене или дори лежи в хамак под палми. Поддавайки се на очарованието на този образ, мнозина решават да заменят уморения си офис за свободен работен график и скоро откриват, че това е капан! Можете да напуснете офиса в седем вечерта и да изхвърлите всички официални въпроси от главата си. Но у дома, по навик, целият ви график отива по дяволите и започва да изглежда, че работите през цялото време, че не спите, но задачите ви не намаляват. Олга Тарасевич, HR директор на онлайн училището по английски език EnglishDom, разказа как да организирате работен график от разстояние.

Страшно е само първия път, след това обикновено графикът започва да се организира и спира да бъде толкова страшен. Тъй като нашата онлайн школа по английски език EnglishDom работи изцяло дистанционно, решихме да проведем анкета сред нашите служители и да разберем какво им помага да бъдат продуктивни и да не пропускат срокове.

Споделяме най-полезните лайфхакове:

1. Работа през деня . На свободна практика почти всеки бързо се превръща в нощна сова и има няколко причини за това. Първо, поради естествената склонност към такъв начин на живот. Каквото и да говорят за слънчевия цикъл, повечето хора изобщо не са съгласни с него. Второ, поради навика да отлагате всичко за последния момент, вие си лягате все по-късно, което нарушава нормалния ви ритъм. Трето, работите по-продуктивно през нощта, тъй като никой не ви разсейва и не ви дразни за различни дреболии.

Изглежда, че решението е на повърхността - работете нощна смяна! Каква е разликата кога сте свършили работата, ако е била доставена навреме? Но след известно време мнозина с изненада откриват, че този ритъм на живот започва да депресира. Шегата за „Трябва да станеш рано, за да отидеш до магазина“ престава да бъде шега. Освен това, чисто психологически, се губи усещането за почивка, което обикновено се свързва с тъмното време на деня. Не претендираме за научност в това твърдение, но интервюираните от нас колеги потвърдиха, че ако работите през нощта, изглежда сякаш изобщо не си почивате, въпреки факта, че обективно това не е така. Затова силно ви съветваме да се придържате към дневния график и да не преминавате към нощния режим на живот.

2. Започнете работния си ден правилно . По-горе вече решихме, че е препоръчително да започнем поне до обяд. Но как точно да организираме това и откъде да започнем, мненията в нашия екип бяха разделени. Затова ви предлагаме два варианта за начало на вашия работен ден. Изберете това, което е най-близо до вас:

Мек вариант (за тези, които са близки до поговорката „Събуди се - вдигнаха, събуди се - забравиха“).Ако нямате особени проблеми със ставането сутрин, но трудността е, че първите няколко часа след събуждане не мислите добре, тогава планирайте някаква позната рутина за това време, за която не трябва да използвате особено мозъка си. Ще убиете два заека с един камък: ще вършите скучна работа, която не бихте искали да губите време през останалата част от деня, а главата ви бавно ще се събуди и ще се включи в работния процес.

Hard Core опция (за тези, за които „Ще легна още пет минути“ се проточва няколко часа). Планирайте срещи, Skype конференции, разговори с шефа си или други събития сутрин, на които трябва да присъствате лично и винаги до определен час. Това, разбира се, е доста стресиращ метод. Но добре учи на отговорност и дисциплина!

3. Не започвайте работа веднага.Не трябва да отваряте месинджъра, докато все още лежите в леглото, и след това да съставяте отговор на клиента, докато дъвчете кифла на закуска. Дайте си време да се събудите и да дойдете на себе си! Колкото и да е горещ проектът, все пак можете да си позволите поне половин час, за да измиете спокойно лицето си и да закусите.

Но ако няма нищо спешно, тогава е по-добре дори да отделите час или час и половина за това. В края на краищата, ако работите в офис, ще ви отнеме приблизително толкова време за пътуване и просто ще имате време да се събудите напълно. Но не сте излезли на свобода, за да си изкарвате прехраната, за да замените безсмисленото стоене в задръстване с възможността да работите още един час? Отделете това време за себе си!

Нека това е много проста последователност от познати сутрешни ритуали: измийте си зъбите, срешете косата си, оправете леглото си и си направете кафе. Да, това са най-основните действия, които могат да се извършват автоматично. Но нека бъдем честни, малко хора са способни на повече сутрин. Но те са тези, които ще ви помогнат да преминете в будно състояние по най-малко травмиращ начин и да се подготвите за работния ден.

Ако обаче принадлежите към щастливата, но малка категория на ранобудните и сутрин енергията изтича от вас, тогава можете да използвате по-активни дейности, които повдигат настроението ви. Например, това може да е джогинг или танци на любимата ви музика.

4. Не се разсейвайте и не превключвайте . Ако сте соло фрийлансър, спокойно можете да си позволите този лукс. Ако сте обременени със семейство, тогава през първите няколко месеца ще трябва твърдо да защитите правото си на тиха работа. Все пак сте вкъщи - може би е трудно да гледате детето или да изтичате до магазина? Може да не е трудно да гледаш и да избягаш, но връщането на работа е проблем. Времето, прекарано във всяка такава разсейваща дейност, може спокойно да се умножи по две, защото ще трябва да отделите същото време, за да се съсредоточите и отново да се потопите в процеса. Затова можете да прибегнете до подкупи и изнудване, но убедете домакинството си да не ви докосва поне няколко часа.

По същата причина, между другото, когато планирате задачи, не променяйте действията твърде често. По-добре е първо да изпълните всички задачи в една посока и след това да преминете към друга, отколкото да правите парче оттук, парче оттам.

5.Почивка. И не, превъртането през вашата емисия новини не се счита за релакс! Първо, по-здравословно е за тялото да стане и да се разтегне. Второ, все още ще бъдете разсеяни от домакинските задължения. Затова е по-добре да планирате почивките за тях предварително и да ги използвате като полезна смяна на дейността. Повярвайте ми, съзнателното превключване в момента, в който сте стигнали до някаква логическа точка или запетая в работата си, е значително по-различно от внезапното изтръпване по средата на изречението, което съставяте на „Мамо, котката падна в тоалетната“.

6.Не забравяйте да ядете и да се движите.Тъй като говорим не само за това как да работим, но и как правилно да организираме почивките, ще добавим, че е препоръчително да отделяте и свободно време за обяд и вечеря, което не е заето от работни задачи. Недостатъчното внимание към този въпрос води до факта, че спираме да чуваме сигналите на тялото и или не забелязваме глада и издържаме до последно, причинявайки проблеми със стомашно-чревния тракт, или механично натъпкваме храна в себе си, без да забелязваме чувството за ситост , и преяждат, а след това се разстройват, защото - за наднормено тегло.

Тук може да се възмутите, казват те, всъщност имаме статия за управлението на времето, а не за храненето. Но повярвайте ми, вашето благополучие влияе върху резултатите от работата ви не по-малко от способността да мислите бързо и да имате предвид много задачи едновременно. Ето защо не забравяйте за друг фактор, който повишава ефективността - движението. Разбира се, индустриалното зареждане е донякъде остаряла концепция. Но йога, в която можете да намерите много подходящи упражнения, сега е на върха на популярността. Въпреки че, разбира се, можете да изберете всяка дейност по ваш вкус - от кратка разходка на чист въздух (честно казано, най-често я комбинираме с пътуване до магазина или някаква друга свързана домакинска работа) до силови упражнения, които могат да се прави у дома и във фитнеса.

7. Отлагайте изгодно. Малко вероятно е да устоите на изкушението да превъртите новинарския си канал. И се случва, след като влезете в него за пет минути, да се окажете след два часа със стъклени очи и несвършена работа. Можете да се справите с това по различни начини. Най-лесният начин, разбира се, е изобщо да не включвате социалните мрежи, да излезете от там със сила на волята и да си позволите да ги доближите само през уикендите. Но уви, не всеки може да си го позволи. По правило по-голямата част от кореспонденцията с клиентите минава през тях, те търсят нови поръчки и SMM специалистите трябва да се потопят с глава в това.

И така, какво да правим с желанието да превъртите малко новини? Има един трик! Тъй като не можете да се отървете от този навик, трябва да се възползвате от него. Почти всички платформи ви позволяват да групирате абонаменти по интереси и да създавате персонализирана емисия. Съберете в една група онези общности или потребители, които пишат по темата, която ви интересува. Така че, ако наистина искате да гледате публикациите на други хора, нека поне не са котки и забавни снимки, а някои специализирани ресурси или специалисти. Това ще ви помогне да сте в крак с новите продукти и може би ще ви даде някои полезни идеи за работа. И също така не е излишно да наблюдавате дейностите на колеги и конкуренти.

Вторият блок от полезни връзки са хора, които не са пряко свързани с основната ви област, но на които се възхищавате. Неща като това са чудесни за вдъхновение! И тогава дори Instagram на любимия ви актьор или музикант може да влезе в игра, ако след като го видите, веднага искате да създадете и създадете нещо красиво за хората около вас, дори ако тези други са фабриката за сачмени лагери, с която работите в момента .

8. Оставете малко допълнително време.Преценете колко време ще ви е необходимо, за да изпълните задачата и преди да зададете крайни срокове, добавете малко време за форсмажорни обстоятелства. Нека бъде допълнителен половин час, ако говорим за малка краткосрочна задача или няколко дни, ако се съгласявате с клиента за голям проект. Различни непредвидени трудности все още възникват от време на време и е по-добре, ако имате малко реакция, за да ги разрешите.

За фрийлансър умението да управляваш времето си е много полезно качество. Правилното управление на времето с добри умения може да направи чудеса. И обратното – колкото и талантлив да е един фрийлансър, той никога няма да успее, ако безкрайно отлага, работи на пристъпи или само по вдъхновение. Времето е ценен ресурс и никога не трябва да се губи безмислено. Много фрийлансъри знаят какво удоволствие е да погледнеш листа със задачи в края на работния ден, в който всички задачи са задраскани. Това означава, че денят е минал по план, всичко е направено, няма „опашки“ и можете да отидете да си починете с чиста съвест.

Времето е инструмент на свободна практика, също като компютър, софтуер и бърз интернет. И трябва да можете да ги използвате. В същото време фрийлансърите често смятат, че имат достатъчно време. Те не работят в офиса, а у дома, което означава, че не е необходимо да работят от 10 до 18 часа - те могат да отделят толкова време за работа, колкото е необходимо. Това е огромна грешка. Липсата на ясен план, променлив работен график и неправилно определени приоритети могат да доведат до катастрофа. Управлението на времето трябва да се вземе сериозно - в противен случай ще трябва да живеете в постоянен стрес, изпитвайки натиска на крайните срокове и тревожейки се за неизпълнени задължения.

Има няколко капана на времето, в които могат да попаднат както новите, така и опитните фрийлансъри. Всяка от тези клопки губи ценно време, пречи на работата и в крайна сметка се отразява на продуктивността. А непродуктивният фрийлансър е лош фрийлансър.

КАПАН №1: „ЩЕ ОТНЕМЕ САМО МИНУТА“

Има огромен брой прости неща, които, ако ги направите, можете да изпаднете от работния ритъм за дълго време. Например, фрийлансър се нуждае от информация за работата си. Отива в Уикипедия и... И час по-късно се озовава да чете ентусиазирано за характеристиките на атмосферата на Марс. Или, например, комуникацията с клиента се осъществява чрез месинджъра VKontakte. След разговор е много трудно да устоиш на изкушението да разбереш как са приятелите ти. Като влезете в социална мрежа за минута, можете да загубите много време. Ценно време, което може да бъде посветено на работа.

Как да се справим с него. За да не попаднете във временен капан, трябва да знаете своите слабости. Знанието, както знаем, е сила. Разбирайки, че гледането на съобщение на клиент в социална мрежа може да ви отнеме много време, трябва да се съгласите с клиента, че ще кореспондирате само в определени часове. Само така, а не иначе. И няма нужда да се страхувате, че клиентът няма да разбере. Той ще разбере, ако му обясните, че нерегламентираната комуникация е много разрушителна и увеличава времето, прекарано в работа по проекта.

Освен това трябва да планирате работното си време. Всичко, което пречи и разсейва, трябва да бъде групирано и комбинирано в общ временен калъф. Комуникация по електронна поща, Skype, социални мрежи - всичко това ще изисква време. По-голямата част от работата трябва да се извършва през най-продуктивните часове - през това време фрийлансърът не трябва да се разсейва от нищо. Включително и себе си. Това означава, че ще трябва да работите, като съставите план, който ще посочи времето за завършване на всеки етап от работата. И, разбира се, почивките също трябва да бъдат планирани. Най-добре е да работите с таймер, опитвайки се да завършите определена част от работата за всеки подход към работния плот.

Ако се придържате към график и си поставяте реалистични цели, можете да постигнете много. С течение на времето фрийлансърът ще започне да разбира колко много може да постигне за 40 или 45 минути целенасочена работа и ще бъде много по-прецизен в планирането на времето си. Основното нещо е да започнете и тогава всичко ще върви от само себе си.

КАПАН №2: „ТРЯБВА ДА КАЖА ДА“

Много често един фрийлансър е изправен пред факта, че е разсеян от работата си. Това могат да бъдат членове на семейството, приятели и познати и, разбира се, клиенти. За да работите продуктивно, трябва да се опитате да премахнете всички разсейващи фактори. Тъй като фрийлансърът работи от вкъщи, членовете на семейството му често се обръщат към него с една или друга молба, докато той работи. И е много трудно да откажеш на любим човек. Много фрийлансъри просто не могат да направят това и се отказват от работата по задачата. И попадат в капан. След като всички неща, които е бил помолен да направи, фрийлансърът може внезапно да осъзнае, че е изпаднал от работния ритъм, главата му не иска да бъде креативна и като цяло всички идеи, върху които е работил, внезапно са изчезнали. изчезна някъде. След като се разсея, ще трябва да започна всичко отначало.

Как да се справим с него. Трябва да разберете, че работата на свободна практика го храни. И той няма много време да се посвети на въпроси с нисък приоритет. И има много такива случаи - фрийлансърът не живее във вакуум. Има нужда да спи, да яде, да общува с близки, да разхожда кучето, да чисти и куп други съвсем обикновени неща. Затова трябва да създадете график по такъв начин, че да има достатъчно време за всичко - както за работа, така и за ежедневни дела. Ако фрийлансърът е семеен човек, неговите роднини трябва да разберат, че могат да го отвлекат от работа само в случай на спешност. Същото важи и за приятели или колеги. Те трябва да знаят в кои часове е най-добре да не ги безпокоят.

Що се отнася до комуникацията с клиентите, методът за решаване на проблема е описан в предишния параграф.

КАПАН №3 „ПЛАНИРАНЕТО НЕ Е ВДЪХНОВЯВАЩО“

Тъй като професията на свободна практика е творческа професия, за работа е необходимо вдъхновение. Понякога отнема твърде много време на един фрийлансър да получи това вдъхновение. Много фрийлансъри вярват, че прекаленото планиране ще убие креативността и ще превърне интересната работа в скучна, предвидима работа. Това е заблуда. Ако фрийлансърът е достатъчно креативен, тогава управлението на времето само ще му помогне да реализира способностите си. Не е нужно да седите и да чакате вдъхновение – можете да го планирате. Звучи налудничаво, но е истина.

Умението да твориш, да създаваш нови значения и образи е присъщо на всеки фрийлансър. Следователно трябва да знаете точно кога работи най-добре. Някои хора трябва да станат рано, да пият кафе и да започнат работа, за да уловят творчески импулс. Други се нуждаят от време, за да се загреят; те могат да започнат да стават креативни по-близо до средата на деня или дори вечерта. Това означава, че работата има смисъл само когато човек е в състояние да се концентрира максимално върху работата. С течение на времето фрийлансърът ще свикне да работи по план и вдъхновението ще започне да го посещава по график. Може да няма ослепителни прозрения, но творческият дух ще присъства постоянно в работата. Следователно фрийлансърът ще стане по-продуктивен - защото ще работи през онези часове, когато се чувства зареден с енергия.

Какво може да се направи. За да се уверите в това, можете да си направите експеримент – например да планирате подробно следващите две седмици. Всеки ден, час след час. Подробно, но не прекалено ревностно. Не трябва да поемате непосилен товар - това трябва да е обикновена работа и обикновен живот без прекомерни задължения. В края на всеки работен ден трябва да анализирате какво е било успешно и да коригирате плана за следващия ден. Факт е, че някои елементи от графика могат да попречат на създаването на творческа атмосфера - те ще трябва да бъдат премахнати или отложени за друго време. Основното нещо е да не се отказвате и да не отстъпвате. И много скоро ще стане ясно, че вдъхновението по график е възможно!