เพื่อแนะนำตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน วิธีเปลี่ยนเงินเดือนพนักงาน

นายจ้างมีสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานได้ตลอดเวลา นายจ้างกำหนดความถี่และความถี่ของการแก้ไขด้วยตนเอง (ข้อ 1 ของจดหมาย Rostrud หมายเลข 428-6-1 ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555)

จากการตัดสินใจของผู้จัดการ โครงสร้างขององค์กร องค์ประกอบและจำนวนพนักงาน เงินเดือนตามตำแหน่ง ฯลฯ สามารถเปลี่ยนแปลงได้

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี:

• คำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงานปัจจุบัน (การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแสดงอยู่ในข้อความของคำสั่งซื้อ)
• อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

สำคัญ! พนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับแจ้ง

หากมีการวางแผนที่จะเปลี่ยนเงินเดือน หน้าที่งาน หรือโอนพนักงาน นายจ้างจะต้องตกลงกับการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ก่อนที่จะอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

หากเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงาน (ยกเว้นหน้าที่ด้านแรงงาน) เปลี่ยนแปลงด้วยเหตุผลด้านองค์กรหรือเทคโนโลยี (อุปกรณ์และเทคโนโลยีการผลิตใหม่ การปรับโครงสร้างการผลิต เหตุผลอื่น ๆ) พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเรื่องนี้ภายในสองเดือน ก่อนการเปลี่ยนแปลงตามแผน ในกรณีนี้ คุณควรปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในมาตรา 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามศิลปะ มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติจากตารางการรับพนักงานใหม่ นายจ้างอาจเสนอตำแหน่งว่างอื่น ๆ ให้กับลูกจ้างซึ่งสอดคล้องกับคุณสมบัติและสภาวะสุขภาพของเขาได้ หากพนักงานยอมรับเงื่อนไขเหล่านี้จะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานกับเขา

หากภายในสองเดือนพนักงานไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขใหม่และปฏิเสธตำแหน่งอื่นที่เสนอทั้งหมด สัญญาการจ้างงานจะสิ้นสุดลง (ข้อ 7 ส่วนที่ 1 มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หลังจากเสร็จสิ้นทุกขั้นตอนแล้ว จะมีการออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน ซึ่งมีการแนบตารางการรับพนักงานใหม่ด้วย พนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ ตารางการรับพนักงานไม่ได้ถูกนำเสนอต่อพนักงาน (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 เลขที่ PG/4653-6-1) เว้นแต่จะกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยเอกสารภายในขององค์กร (ข้อตกลงร่วม ฯลฯ )

ลูกจ้างจะต้องได้รับแจ้งเป็นหนังสือในกรณีดังต่อไปนี้

• การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
• การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
• เปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้างหากระบุไว้ในสัญญาจ้างงานและในสมุดงาน
• โอนไปยังตำแหน่งอื่น
• การลดพนักงาน
• ในกรณีอื่นที่มีการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน

ไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการแนะนำตำแหน่งใหม่หรือการยกเลิกตำแหน่งที่ว่าง

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารหลักขององค์กรใด ๆ ซึ่งกำหนดองค์ประกอบโครงสร้างตลอดจนระดับรายได้สำหรับตำแหน่งงานว่างแต่ละตำแหน่ง มาตรฐานนี้สามารถแก้ไขได้สองวิธี:

• การออกคำสั่งพร้อมการปรับปรุง
• การร่างเอกสารหลักเวอร์ชันใหม่

วิธีสุดท้ายมีความเกี่ยวข้องในกรณีที่การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นมีขนาดใหญ่ กฎหมายไม่ได้จำกัดกรอบเวลาในการออกมาตรฐานใหม่

แจ้งการเปลี่ยนแปลงบุคลากร

การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะถูกส่งไปยังพนักงานในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อกำหนดเงินเดือนใหม่
• ในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือหน่วยโครงสร้างส่วนหลังจะเกี่ยวข้องหากระบุไว้ในสัญญาจ้าง
• เมื่อย้ายไปยังตำแหน่งที่ว่างอื่น
• เมื่อลดพนักงานลง

นอกจากนี้ยังมีกรณีอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนตำแหน่งงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน มีการแจ้งเตือนเมื่อมีการแก้ไขส่งผลกระทบต่อพนักงาน หากไม่มี ก็ไม่จำเป็นต้องแจ้งใครเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยน

ฉันต้องอนุมัติตารางการรับพนักงานทุกปีหรือไม่หากไม่มีการเปลี่ยนแปลง?

อีกประเด็นหนึ่งคือความถี่ของการแก้ไขเอกสารนี้ กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดใดๆ ในเรื่องนี้ นั่นคือคุณสามารถเปลี่ยนเอกสารเกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กรได้หลายครั้งตามที่จำเป็นในการดำเนินการเหล่านี้ เงื่อนไขหลักคือการปฏิบัติตามการออกแบบ

บ่อยครั้งที่ขั้นตอนการจัดทำเอกสารหลักจัดให้มีการอนุมัติในแต่ละปี คำถามเกิดขึ้นว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่หากไม่มีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากการต่ออายุเอกสารประจำปีเป็นเพียงข้อเสนอแนะ จึงไม่มีข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะบังคับของขั้นตอนนี้ นั่นคือหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก็ไม่จำเป็นต้องสร้างฉบับใหม่

คำสั่งให้เปลี่ยนเงินเดือนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนเป็นปัญหาเร่งด่วนที่มีขั้นตอนการแก้ปัญหาของตัวเอง ประเด็นหลักที่ต้องใส่ใจคือการมีพนักงานที่สนใจ หากมีตำแหน่งว่าง เพื่อทำการแก้ไขก็จำเป็นต้องออกการกระทำที่เหมาะสมพร้อมการแก้ไขเท่านั้น

หากมีพนักงานไม่ว่าง คุณต้องประสานงานในการปรับเปลี่ยนกับพวกเขา ระบุว่าต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนให้ลูกจ้างทราบภายในสองเดือนก่อนที่การแก้ไขจะมีผลใช้บังคับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการลดรายได้ของคุณ หากพนักงานเห็นด้วยกับการปรับเปลี่ยนจะมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาการจ้างงานด้วย

การแก้ไขตารางการรับพนักงานในระหว่างการจัดทำดัชนีและการเพิ่มเงินเดือนจะดำเนินการตามขั้นตอนที่คล้ายกัน เพื่อให้การปรับปรุงมีผลใช้บังคับ หลังจากตกลงกับพนักงานแล้ว จะมีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ระบุหมายเลขเอกสารตลอดจนข้อกำหนดที่ต้องเปลี่ยนแปลง

คำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน-แนะนำตำแหน่งใหม่

การเปลี่ยนแปลงบุคลากรเนื่องจาก การแนะนำตำแหน่งใหม่พร้อมสนับสนุนสารคดีด้วย ขึ้นอยู่กับขนาดของการเปลี่ยนแปลง นี่อาจเป็นคำสั่งซื้อแยกต่างหากที่แนบมากับเอกสารหลักหรือฉบับใหม่ ตัวเลือกที่สองมีความเกี่ยวข้องในสถานการณ์ที่กำลังดำเนินการปรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ของบริษัท

จุดสำคัญที่คุณต้องใส่ใจเมื่อจัดทำคำสั่งซื้อคือเหตุผลสำหรับการปรับเปลี่ยนที่ทำขึ้น อาจเกิดจากสาเหตุข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• การขยายตัวของบริษัท ดึงดูดพนักงานมากขึ้น และเพิ่มปริมาณกิจกรรม
• การปรับโครงสร้างฝ่ายบริการหรือการแก้ไขตำแหน่งที่แยกจากกัน
• มาตรการในการกระจายความรับผิดชอบตามหน้าที่ระหว่างตำแหน่งงานว่าง

บ่อยครั้งที่การปรับเปลี่ยนดังกล่าวส่งผลกระทบไม่เพียงแต่การแก้ไขโครงสร้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลงทะเบียนระดับเงินเดือนใหม่ด้วย

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน - เพิ่มหน่วยพนักงาน

นายจ้างหลายคนสงสัยว่าควรร่างพระราชบัญญัติแยกต่างหากหรือไม่หากจำเป็นต้องแก้ไขจำนวนพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งที่ระบุเท่านั้น มีสองทางเลือกในการแก้ปัญหานี้:

• หากจำนวนพนักงานลดลงการกระทำดังกล่าวจะถือเป็นการลดจำนวนพนักงานและจะเป็นทางการตามลำดับ
• หากมีการเพิ่มหน่วยใหม่ ขั้นตอนนี้จะถูกร่างขึ้นตามขั้นตอนในการเพิ่มตำแหน่งใหม่

ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการออกคำสั่งแยกต่างหากพร้อมการแก้ไขที่เหมาะสม จัดทำขึ้นตามรูปแบบเดียวกันกับเอกสารที่คล้ายคลึงกัน

การเปลี่ยนแปลงบุคลากรเนื่องจากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

คำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานจะถูกวาดขึ้นหากพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งที่ว่างนี้ได้รับแจ้งและเห็นด้วยกับการแก้ไข การแจ้งเตือนดังกล่าวจะส่งไปเป็นเวลาสองเดือนก่อนที่ฉบับใหม่จะมีผลใช้บังคับ เช่นเดียวกับในกรณีเงินเดือน

จุดสำคัญคือความจำเป็นในการกรอกเอกสารทั้งหมด กำหนดให้ระบุชื่อตำแหน่งตำแหน่งไว้ในสัญญาจ้าง ดังนั้นการเปลี่ยนชื่อจะต้องมาพร้อมกับการจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติม จะต้องจัดทำกฎระเบียบภายในตามลำดับ - บัตรส่วนตัวของพนักงาน, คำแนะนำ, ข้อบังคับ

ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงพนักงาน

คำสั่งเปลี่ยนตำแหน่งในตารางการรับพนักงานอาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงบุคลากร ตัวอย่างเช่น การสร้างแผนกใหม่จำเป็นต้องมีการโอนพนักงานบางส่วนไปยังตำแหน่งที่ว่างใหม่ ในสถานการณ์นี้ ขั้นตอนการลงทะเบียนจะคล้ายกับการเปลี่ยนชื่อ

พนักงานจะได้รับแจ้งและหากเขาตกลงก็จะเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด สิ่งสำคัญคือข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการโอนลงในบัตรส่วนตัวของพนักงานตลอดจนสมุดงานของเขา

คำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน

การลดพนักงานและการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในตารางการรับพนักงานจะดำเนินการผ่านคำสั่งแยกต่างหาก หากตำแหน่งที่ว่างลดลงรวมพนักงานด้วยแล้ว มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องได้รับแจ้งการกระทำดังกล่าวล่วงหน้าสองเดือน

คำสั่งลดพนักงานต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้

• ต้องระบุพื้นฐานที่จำเป็นในการตัดงาน
• การระบุตำแหน่งงานว่าง จำนวนสถานที่ และแผนกโครงสร้างที่ถูกยกเลิก
• ระบุวันที่ที่เอกสารมีผลใช้บังคับ
• กำหนดให้นำเอกสารภายในมาปฏิบัติตามบทบัญญัติใหม่

เอกสารดังกล่าวจะต้องลงนามโดยทุกคนที่ได้รับผลกระทบ ใบสมัครแยกต่างหากอาจมีรายชื่อพนักงานที่กำลังถูกเลิกจ้าง ซึ่งบ่งชี้ถึงความคุ้นเคยและเห็นด้วยกับมาตรการที่กำลังดำเนินการ

ШР - นี่คือเอกสารบุคลากรของบริษัทที่สะท้อนให้เห็น เจ้าหน้าที่ทุกหน่วยทำงานในนั้น นอกจากนี้ยังระบุชื่อหน่วยงาน เงินเดือน และชื่อบุคคลที่ดำรงตำแหน่ง หรือตำแหน่งงานว่าง

แบบฟอร์มในการรวบรวมเอกสารดังกล่าวอาจเป็นดังนี้: ฟรีและปฏิบัติตามมติที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ เลขที่มติ – 1 ลงวันที่ 01/05/2547

สามารถดูตัวอย่างได้ทางออนไลน์ในคู่มือบุคลากร นอกจากนี้ ความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างบริษัทนายจ้างและลูกจ้างยังอยู่ภายใต้การควบคุมของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะมาตรา 74

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการ การตัดสินใจแปลงข้อมูลในนั้นจะต้องดำเนินการโดยตรง หัวหน้างานบริษัท.

เขาแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญเตรียมคำสั่งซื้อที่เหมาะสม เมื่อเสร็จแล้วจึงนำมาขอลายเซ็นผู้จัดการ เช็คเนื้อหาของคำสั่งสำหรับข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง หากไม่มีก็แสดงว่าเอกสารได้รับการรับรอง ลายเซ็นผู้นำ.

เงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการแปลง: การปรับเปลี่ยนทั้งหมดจะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่านั้น ใน 3 เดือนก่อนที่เอกสารฉบับใหม่จะมีผลใช้บังคับ สาเหตุอาจเป็น:

• การแนะนำหน่วยงานใหม่หรือเมื่อถูกถอนออกจากองค์กร
• การเพิ่มหรือลดขนาดของเงินเดือนหรือแทนที่ด้วยอัตราภาษี
• การเปลี่ยนชื่อแผนกหรือหน่วยงาน
• การกำจัดตำแหน่งงานว่างใน ShR

ลองพิจารณาแต่ละกรณีแยกกัน

วิธีจัดเรียงการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเมื่อ...

…แนะนำหน่วยใหม่

คำสั่งซื้อประเภทนี้เป็นคำสั่งซื้อเดียวที่มีผลบังคับใช้ ทันทีหลังจากการตีพิมพ์- ความจริงก็คือเมื่อมีการแนะนำงานใหม่ (แผนก) เข้าสู่ตลาดแรงงาน งานเก่าจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ จากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

ผู้จัดการมีหน้าที่ แจ้งเกี่ยวกับความจำเป็นในการแนะนำเจ้าหน้าที่ใหม่ของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคำแนะนำเพื่อเตรียมคำแนะนำเหล่านี้ให้กับประชาชน

เมื่อวาดคำสั่งซื้อคุณต้องระบุ ชื่อเต็มของหน่วยพนักงานใหม่ (หรือแผนก) และวันที่อำนาจมีผลใช้บังคับและผู้ที่ได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอื่นเริ่มทำงาน นอกจากนี้คุณต้องระบุ เงินเดือนหรืออัตราภาษี.

จะต้องมีเครื่องหมายระบุวันที่จ้างหน่วยงานหรือแผนกใหม่

…การลดขนาด

คำสั่งประเภทนี้จะต้องมี รายการสถานที่จะลดลงแสดง วันที่คำสั่งดังกล่าวมีผลใช้บังคับ

นายจ้างมีสิทธิลดหรือถอดถอนหน่วยงานและให้บุคคลนั้นเป็นพนักงานของบริษัทได้ โดยการแปลเขาไปทำงานที่อื่น หากเงินเดือนสำหรับตำแหน่งใหม่น้อยกว่าตำแหน่งเดิม บุคคลนั้นจะต้องแสดงตน ข้อตกลงสำหรับการแปล

ไม่ว่ากรณีใดก็ตามนายจ้าง จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยทุกคนที่ถูกเลิกจ้างพร้อมเอกสาร สำหรับการลงนาม.

เขาต้องจำไว้ด้วยว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 179 ระบุพลเมืองหลายประเภทอย่างชัดเจน ไม่ถูกเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน

มาตรา 179 บุริมสิทธิในการคงอยู่ในที่ทำงานในกรณีลดจำนวนหรือพนักงาน

เมื่อลดจำนวนหรือพนักงาน จะมีการมอบสิทธิพิเศษในการคงอยู่ในที่ทำงานให้กับพนักงานที่มีผลิตภาพและคุณสมบัติด้านแรงงานที่สูงขึ้น

ด้วยผลิตภาพและคุณสมบัติด้านแรงงานที่เท่าเทียมกัน ความชอบในการทำงานต่อคือ: ครอบครัว - ต่อหน้าผู้อยู่ในอุปการะสองคนขึ้นไป (สมาชิกในครอบครัวพิการซึ่งได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่จากพนักงานหรือได้รับความช่วยเหลือจากเขาซึ่งเป็นแหล่งที่มาหลักและคงที่ของพวกเขา ของการดำรงชีพ); บุคคลที่ครอบครัวไม่มีคนงานอิสระคนอื่น ลูกจ้างที่ได้รับบาดเจ็บจากการทำงานหรือโรคจากการทำงานขณะทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ คนพิการจากมหาสงครามแห่งความรักชาติและคนพิการที่ต่อสู้เพื่อปกป้องปิตุภูมิ ลูกจ้างที่ปรับปรุงคุณสมบัติของตนตามทิศทางของนายจ้างโดยไม่หยุดชะงักจากการทำงาน

ข้อตกลงร่วมอาจกำหนดให้คนงานประเภทอื่นที่ได้รับสิทธิพิเศษในการคงอยู่ในที่ทำงานโดยมีผลิตภาพและคุณสมบัติของแรงงานเท่ากัน

...การเปลี่ยนตำแหน่งหรือชื่อ

เมื่อออกคำสั่งบนพื้นฐานนี้ ผู้จัดการจะต้องคำนึงว่าหน่วยงานที่เปลี่ยนแปลงนั้นถูกครอบครองหรือไม่ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานว่าง จึงไม่มีปัญหาในการให้บริการด้านบุคลากร

ใช้งานได้ แผนภาพแบบง่ายการเปลี่ยนแปลง แต่ถ้าสถานที่ถูกครอบครองก็มีคุณสมบัติหลายประการ:

นอกจากนี้ จะต้องมีการเผยแพร่เช่นเดียวกับกรณีอื่นๆ วันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้.

…เพิ่มหรือลดอัตราเงินเดือน/ภาษี

สิ่งสำคัญคือต้องแยกจากกันที่นี่ เพิ่มขึ้นและลดเงินเดือน โดยปกติแล้วหัวหน้างานของพนักงานจะร้องขอการเพิ่มขึ้นในเอกสารที่จัดทำขึ้นในนามของฝ่ายบริหารของบริษัท

ถ้ามันกังวล ลดดังนั้น นี่อาจเป็นผลจากเหตุผลเดียวเท่านั้น: เปลี่ยนเทคโนโลยีหรือองค์กร สภาพการทำงาน- นั่นคือความคิดเห็นของผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานไม่มีบทบาทอีกต่อไป

ตามมาตรา 74 หัวหน้าบริษัทมีหน้าที่ ใน 2 เดือนเตือนพนักงานของคุณเกี่ยวกับการลดเงินเดือนและรับลายเซ็นในข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน

หากพนักงานคนใดในองค์กร ฉันไม่เห็นด้วยทำงานด้วยเงินเดือนดังกล่าว นายจ้างจะจัดให้มีตำแหน่งว่างหรือตำแหน่งที่ต่ำกว่าซึ่งสอดคล้องกับประวัติของลูกจ้าง การศึกษา และสถานะสุขภาพ

มีการจัดเตรียมตำแหน่งให้กับพนักงานในรายการโดยระบุเงินเดือนสำหรับพวกเขา

ถ้าเป็นลูกจ้าง ปฏิเสธจากการทดแทนจึงมีการออกคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง

หลังจากทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของเงินเดือนหรืออัตราภาษีและลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมแล้วผู้เชี่ยวชาญในการให้บริการบุคลากรขององค์กรจะจัดทำคำสั่งให้เปลี่ยน ShR ซึ่งมีตัวอย่างดังต่อไปนี้ระบุ เปลี่ยนเงินเดือน/อัตรา.

…การกำจัดตำแหน่งที่ว่าง

ด้วยการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว SR ไม่มีผลกระทบต่อผลประโยชน์พนักงานที่ทำงานขององค์กร ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจึงเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและเงียบเชียบ

เตรียมระบุวันที่จะต้องถอดถอนออกจากองค์กร หลังจากนั้นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในกำหนดการ

บทสรุป

ปัญหาของการแปลง SR นั้นหมดจด ภายในองค์กร- แต่มันถูกควบคุมโดยกฎหมายของประเทศเราด้วย

เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับนายจ้างที่จะต้องมีพนักงานบริการบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือเข้าใจความซับซ้อนของการจัดทำเอกสารดังกล่าวด้วยตนเอง

หลังจากคอมไพล์แล้ว ก็ควรแจกไปครับ เพื่อตรวจสอบโดยทนายความเพื่อชี้แจงข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถสามารถแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของพนักงานของบริษัทให้เป็นทางการได้ดีที่สุด

การรับส่งเอกสารที่ถูกต้องขององค์กรไม่เพียงแต่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ยังขจัดข้อพิพาทกับหน่วยงานกำกับดูแลอีกด้วย

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเช่นค่าตอบแทนหรือการปรับโครงสร้างองค์กรจะทำให้เกิดการหมุนเวียนของบุคลากรหรือการเปลี่ยนแปลงในกองทุนเงินเดือนอย่างแน่นอน ดังนั้นนายจ้างจะต้องออกเอกสารยืนยันความเป็นจริงของเหตุการณ์

ความจำเป็นในการออกคำสั่ง

บริษัทใดก็ตามอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ในความเป็นจริง การเปลี่ยนแปลงอย่างจริงจังในบริษัทเริ่มต้นเมื่อมีการรวมนวัตกรรมไว้ในเอกสารท้องถิ่นนี้เท่านั้น

เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับนายจ้างในการเตรียมเอกสารทั้งหมดที่มาพร้อมกับกระบวนการนี้อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาประเภทต่างๆ ในอนาคต

คำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานจะออกในกรณีที่กำหนด:

• การกำจัด/การแนะนำตำแหน่งหรือทั้งแผนกเมื่อการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนองค์กรในบริษัท
• การลดพนักงานของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• การเปลี่ยนแปลงจำนวนค่าจ้าง (เพิ่ม/ลด)
• การปรับโครงสร้างองค์กร
• การเปลี่ยนชื่องาน.

นี่เป็นรายการเหตุผลที่ไม่สมบูรณ์ในการออกพระราชบัญญัตินี้ แต่เหตุผลเหล่านี้มักพบบ่อยในทางปฏิบัติ เราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

การขึ้นเงินเดือน

คำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงานเนื่องจากค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. รายชื่อตำแหน่ง.
2. จำนวนเงินเดือนใหม่
3. ช่วงเวลาตามปฏิทินที่การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับ

นายจ้างไม่ควรลืมว่าตามกฎหมายแล้ว ค่าตอบแทนถือเป็นเงื่อนไขสำคัญอย่างหนึ่งของสัญญาจ้างงาน

ในเรื่องนี้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานแล้ว จะต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงานซึ่งสะท้อนถึงจำนวนค่าตอบแทนที่เปลี่ยนแปลงสำหรับแรงงานของตน ผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะต้องทำความคุ้นเคยกับพวกเขาโดยไม่ลงนาม

เหตุใดเราจึงพิจารณาเฉพาะตัวอย่างที่มีเงินเดือนเพิ่มขึ้นเท่านั้นเพราะสถานการณ์นี้ไม่รวมถึงข้อพิพาทระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง ในทางตรงกันข้าม การลดเงินเดือนทำให้พวกเขา

ตามกฎหมายนายจ้างมีสิทธิที่จะกระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานซึ่งรวมถึงค่าจ้างเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีหรือองค์กรในสภาพการทำงาน

ในทางปฏิบัติ บริษัทต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้ พยายามทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงานเพื่อลดเงินเดือนด้วยการบังคับ ซึ่งอาจคุกคามการเลิกจ้างหรือสภาพการทำงานที่แย่ลง สิ่งนี้ผิดกฎหมายและอาจก่อให้เกิดข้อพิพาทระหว่างคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน

การปรับโครงสร้างองค์กร

การปรับโครงสร้างองค์กรในรูปแบบใด ๆ อาจมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานเมื่อตำแหน่งบางตำแหน่งปรากฏขึ้นและตำแหน่งอื่น ๆ จะถูกกำจัด อย่างหลังเป็นที่สนใจ

ในกรณีที่มีการชำระบัญชีตำแหน่งที่พนักงาน บริษัท ครอบครองจะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าไม่เกิน 2 เดือนก่อนวันที่คาดว่าจะถูกไล่ออก นอกจากนี้พวกเขายังได้รับสิทธิในการจ่ายเงินชดเชยและการจ่ายเงินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนเป็นเวลา 2 เดือนนับจากวันที่สิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

ในทางปฏิบัติ บ่อยครั้งในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร มีการปรับเปลี่ยนตำแหน่งงานในสถานการณ์เช่นนี้อาร์ต มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งระบุว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงการเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเวลาสองเดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงที่คาดไว้

การลดจำนวนพนักงาน

การลดจำนวนพนักงานกลายเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการออกกฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

คำสั่งนี้จะต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ตำแหน่งที่กำลังลดลงและ (หรือ) จำนวนหน่วย
• ช่วงเวลาปฏิทินที่การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับ

พนักงานที่ถูกเลิกจ้างและผู้รับผิดชอบในการดำเนินการจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ไม่ลงนาม นอกจากนี้ บริษัท จำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับการเลิกจ้างบนพื้นฐานนี้ซึ่งกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ออกประกาศเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพนักงาน เสนอให้ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น (ถ้าเป็นไปได้) ชำระเงิน และจัดให้มีการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างเป็นทางการ

นายจ้างต้องจำไว้ว่าบุคคลบางประเภทไม่สามารถถูกไล่ออกได้บนพื้นฐานนี้ ในขณะที่คนอื่นๆ มีสิทธิพิเศษที่จะอยู่ในที่ทำงานต่อไป

อีกสถานการณ์หนึ่งก็เป็นไปได้เช่นกันเมื่อไม่ใช่พนักงานที่จะถูกเลิกจ้าง แต่เป็นเพียงตำแหน่งที่ยังว่างในขณะที่มีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ คุณเพียงแค่ต้องออกการกระทำและทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารท้องถิ่นอย่างเหมาะสม

การแนะนำตำแหน่งหรือแผนกใหม่

มีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานโดยเกี่ยวข้องกับการแนะนำตำแหน่งหรือแผนกใหม่

การกระทำดังกล่าวต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อตำแหน่งหรือแผนกใหม่ที่ระบุจำนวนหน่วยงาน
2. ช่วงเวลาตามปฏิทินที่การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับ

ลักษณะเฉพาะของพื้นฐานนี้สำหรับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานคือคำสั่งดังกล่าวมีผลใช้บังคับทันทีหลังจากการเผยแพร่ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไม่ได้ส่งผลกระทบใดๆ ต่อผู้เชี่ยวชาญในการทำงานของบริษัท องค์กรมีหน้าที่สร้างความคุ้นเคยให้กับพนักงานที่รับผิดชอบในการสร้างลักษณะงานด้วยการกระทำ

การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง

หากตำแหน่งว่างอาจมีการเปลี่ยนแปลง จะไม่มีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น และดำเนินการตามขั้นตอนในลักษณะที่เรียบง่าย

ในกรณีที่ตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลงถูกครอบครอง การแก้ไขชื่อสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้น เนื่องจากนี่เป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาการจ้างงาน หลังจากที่ลูกจ้างและนายจ้างลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนชื่องานแล้ว จะมีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องและทำการแก้ไขตารางการรับพนักงาน

หากลูกจ้างไม่ยินยอมให้เปลี่ยนตำแหน่งนายจ้างจะได้รับคำแนะนำจากศิลปะ 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียควรสังเกตว่าเขามีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องเฉพาะในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี หลังจากทำการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงานแล้ว นายจ้างจะต้องจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของลูกจ้างและบัตรประจำตัวของเขา (ถ้ามี)

แม้แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ก็อาจสับสนในรายละเอียดธนาคารได้ ให้ชัดเจน: คืออะไร

คุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการคำนวณภาษีเงินได้จากค่าจ้างหรือไม่? อ่านวิธีคำนวณการรักษาลูกค้าได้ในนี้

การเปลี่ยนแปลงค่าแรงขั้นต่ำ

การเปลี่ยนแปลงค่าแรงขั้นต่ำจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานก็ต่อเมื่อมีการกำหนดเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงานขึ้นอยู่กับค่านี้

เมื่อการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้เกี่ยวข้องกับพนักงานส่วนใหญ่หรือแม้แต่พนักงานทั้งหมดขององค์กร ขอแนะนำให้ออกเอกสารใหม่

หากมีพนักงานจำนวนน้อยที่ต้องปฏิบัติตาม ให้ทำการเปลี่ยนแปลงกับพนักงานปัจจุบัน

ระเบียบวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

การเปลี่ยนตารางการรับพนักงานเป็นก้าวแรกสู่การเปลี่ยนแปลงที่ร้ายแรงยิ่งขึ้นที่กำลังเกิดขึ้นในบริษัท การดำเนินการและชะตากรรมเพิ่มเติมของบริษัทขึ้นอยู่กับการร่างคำสั่งอย่างถูกต้องตามกฎหมายและขั้นตอนที่แนบมาเสร็จสมบูรณ์

บริเวณ

เราได้ตรวจสอบสาเหตุหลักที่ทำให้จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานแล้ว เมื่อทำการสั่งซื้อ มักจะระบุอยู่ในชื่อ

ข้อความตัวอย่างมีลักษณะดังนี้: ลำดับ "ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างองค์กร"

บ่อยครั้งก่อนที่จะออกพระราชบัญญัตินี้จะมีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน (เช่น หากตำแหน่งงานหรือเงินเดือนมีการเปลี่ยนแปลง) ในสถานการณ์เช่นนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารครบถ้วนถูกต้องและปฏิบัติตามมาตรฐานที่จำเป็นทั้งหมดและหลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรจะเตรียมคำสั่งซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานโดยตรงสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

รายละเอียดคำสั่งบังคับ

ควรสังเกตว่าผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดใด ๆ ในรูปแบบของพระราชบัญญัตินี้ ผู้จัดการเองเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะเขียนคำสั่งอย่างไร แต่เอกสารนี้มีรายละเอียดของตัวเอง

รายละเอียดของคำสั่งคือประเด็นเหล่านั้นซึ่งเป็นข้อมูลที่ต้องระบุในพระราชบัญญัตินี้ มิฉะนั้นจะถือว่าไม่ถูกต้อง
รายละเอียดบังคับของคำสั่งในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงานประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อของการกระทำคือ "คำสั่ง"
2. ระบุวันที่ลงนามและวันที่มีผลใช้บังคับของตารางการรับพนักงานฉบับใหม่
3. การเปลี่ยนแปลงตัวเอง: ตำแหน่งที่ต้องกำจัด/แนะนำ, ค่าจ้างใหม่ ฯลฯ

หากมีการสร้างตารางการรับพนักงานใหม่ จะต้องเป็นไปตามแบบฟอร์ม T-3แบบฟอร์มนี้ได้รับการพัฒนาโดยผู้บัญญัติกฎหมายและเป็นรูปแบบเดียวที่ยอมรับได้ของการมีอยู่ของพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้ ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามตารางการรับพนักงานจะถือว่าไม่ถูกต้อง

สำหรับผู้ที่ยังสงสัยว่าจะสั่งซื้ออย่างไรให้ถูกต้อง ขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปที่แนบมาด้านล่าง:

ทำความคุ้นเคยกับเอกสารสำหรับการลงนาม

บริษัทรับสมัครพนักงานโดยไม่จำเป็น แต่เป็นไปตามข้อบังคับท้องถิ่นที่กำหนดทั้งขอบเขตงานและจำนวนหน่วยงาน

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

จำนวนพนักงานถูกกำหนดไว้ตั้งแต่แรกใน ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและการเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรในลักษณะที่กฎหมายกำหนด

ฐานบรรทัดฐาน

ตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในข้อบังคับท้องถิ่นซึ่งตีพิมพ์ในบริษัทเป็นเอกสารที่กำหนดโครงสร้างองค์กร การอยู่ใต้บังคับบัญชา และการมีอยู่ของแผนกโครงสร้าง รวมถึงแบบฟอร์มสำหรับแต่ละตำแหน่ง โดยคำนึงถึงภาษีและเบี้ยเลี้ยง

จะต้องได้รับการยืนยันเมื่อตรวจสอบกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสถาบันโดยหน่วยงานกำกับดูแล

ตามเอกสารที่ตกลงกัน คนงานจะได้รับการยอมรับเข้ามาในบริษัท โอนและเลิกจ้าง และยังได้รับค่าจ้างด้วย ซึ่งจำนวนเงินจะต้องสอดคล้องกับทั้งค่าจ้างขั้นต่ำและเบี้ยเลี้ยงสำหรับสภาพการทำงานบางอย่าง เช่น การทำงานเป็นเวลานานหรือการขยายพื้นที่ให้บริการ

เอกสารนี้มีแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ซึ่งแนะนำให้ใช้ในทุก บริษัท โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของแม้ว่าจะมี ไม่มีคำแนะนำโดยตรงเกี่ยวกับการสร้างตารางการรับพนักงานในเอกสารกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย

อย่างไรก็ตามมาตรา 15 เดียวกันของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าความสัมพันธ์ด้านแรงงานเกิดขึ้นบนพื้นฐานของการกระทำในท้องถิ่นโดยเฉพาะตารางการรับพนักงาน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าตำแหน่งของพนักงานจะต้องสอดคล้องกับชื่อที่มีอยู่ในเอกสารที่ระบุ

และคำแนะนำในการบำรุงรักษาสมุดแรงงานกำหนดภาระผูกพันในการป้อนข้อมูลตามกำหนดการของรัฐเดียวกัน

นั่นคือจะต้องสร้างเอกสารโดยไม่ล้มเหลวโดยคำนึงถึงการประยุกต์ใช้ในหลาย ๆ ด้านของกิจกรรมแรงงานของทั้งสองฝ่าย

ควรสังเกตข้อเท็จจริงอีกประการหนึ่งด้วย

ด้วยการบังคับใช้มาตรา 195.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อสร้างตารางการรับพนักงานรวมถึงการเปลี่ยนแปลงเอกสารการใช้มาตรฐานวิชาชีพจึงกลายเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น ตำแหน่งงานจะต้องเป็นไปตาม ETKS ในกรณีที่สภาพการทำงานเบี่ยงเบนไปจากปกติและคนงานจะมีคุณสมบัติเหมาะสม

นั่นคือชื่อของตำแหน่งในตารางการรับพนักงานจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพและ ETKS โดยสมบูรณ์ และอัตราภาษีและจำนวนเบี้ยเลี้ยงต้องไม่น้อยกว่าค่าจ้างขั้นต่ำที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้ทั้งเมื่อสร้างตารางการรับพนักงานในระยะเริ่มแรกและเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง

เหตุผลและเหตุผล

เริ่มแรกตารางการรับพนักงานจะถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงงานที่ได้รับมอบหมายและปริมาณแรงงานที่มีอยู่ซึ่งกำหนดจำนวนพนักงานไม่ต้องพูดถึงความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรซึ่งใช้ระบบเงินเดือนในจำนวนไม่ต่ำกว่า บรรทัดฐานทางกฎหมาย

แต่บริษัทต่างๆ พัฒนา จัดระเบียบใหม่ ควบรวม หรือเพียงแค่เปลี่ยนมุมมองในการขยายพื้นที่ให้บริการหรือเปลี่ยนแปลงประเภทของกิจกรรม สิ่งนี้จะกำหนดล่วงหน้าเกี่ยวกับการเพิ่มหรือลดปริมาณงานและส่งผลให้ผู้เชี่ยวชาญบางคนขาดแคลนหรือเกินดุล

นอกจากนี้เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีหรือเบี้ยเลี้ยง กฎหมายของรัฐบาลกลางแก้ไขค่าแรงขั้นต่ำทุกปีโดยคำนึงถึงการจัดทำดัชนีของบัญชีและฝ่ายบริหารของ บริษัท เนื่องจากความสามารถทางการเงินสามารถเพิ่มจำนวนค่าตอบแทนเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน

แต่เอกสารทางบัญชีสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของพนักงานได้

รายงานเดียวกันเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรที่ลดลงหรือการขาดอุปทานอาจทำให้ตำแหน่งบางตำแหน่งลดลง และรายงานของผู้จัดการเกี่ยวกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการพัฒนาโครงการใหม่อาจกลายเป็นพื้นฐานในการเพิ่มพนักงานโดยการจ้างผู้เชี่ยวชาญหลายคน

การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง

ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ พนักงานบางคนต้องปฏิบัติตามหน้าที่ของตน แต่ยังขาดพนักงานด้วย หรือปริมาณงานอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานบางอย่างที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดงานก่อนหน้านี้ แต่ มีความต้องการเกิดขึ้นสำหรับพวกเขา

เช่น ในระยะแรกอาจจ้างพนักงานเป็นเลขานุการ โดยมีหน้าที่รับจดหมาย จดหมายชวเลข และเขียนตามนั้น แต่ต่อมาอาจมีความจำเป็นต้องจัดประชุมทั้งทีม เตรียมคำสั่งบางอย่าง รวมทั้งจำนวน หน้าที่อื่นนอกเหนือจากเลขานุการสามัญ

ในกรณีนี้ตำแหน่งดังกล่าวสามารถเปลี่ยนชื่อเป็นผู้ช่วยผู้จัดการหรือผู้จัดการที่มีเงินเดือนเพิ่มขึ้นได้

เข้า (เพิ่ม) ตำแหน่งใหม่

ในระยะเริ่มแรก บริษัทใด ๆ มีขอบเขตการบริการที่ค่อนข้างแคบเนื่องจากขาดการพัฒนาและลูกค้าประจำ แต่หลังจากทำงานมาหลายปี สถาบันสามารถขยายขอบเขตที่มีอิทธิพลได้โดยการดำเนินโครงการใหม่ ซึ่งจะส่งผลให้ การขาดแคลนบุคลากรที่สามารถปฏิบัติงานเพิ่มปริมาณได้

ในสถานการณ์เช่นนี้ที่มีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานโดยการสร้างตำแหน่งใหม่และแม้แต่แผนกต่างๆ ด้วยการกำหนดเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงตลอดจนการอยู่ใต้บังคับบัญชา

เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพ

อาจมีการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานของพนักงานเนื่องจากการกระจายความรับผิดชอบหรือการเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการจัดการ

สมมติว่าในตอนแรกบริษัทอาจมีรองผู้อำนวยการเพียงคนเดียว แต่ต่อมาอาจจำเป็นต้องมีรองผู้อำนวยการคนที่สองในด้านการเงินหรือเศรษฐกิจและมีสิทธิ์ลงนาม แต่เนื่องจากปริมาณที่ต้องการสำหรับตำแหน่งเต็มเวลาอาจไม่เพียงพอ หัวหน้าแผนกใดแผนกหนึ่งอาจเปลี่ยนชื่อเป็นรองโดยขยายพื้นที่บริการและเพิ่มเงินเดือน

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งพนักงานเพิ่มเติมสำหรับแคชเชียร์คนเดียวกันลงในตารางการรับพนักงานได้ แต่เพียง 0.5 เท่าของอัตราเนื่องจากปริมาณการชำระเงินที่เพิ่มขึ้น ซึ่งนักบัญชีอาจไม่สามารถรับมือได้อีกต่อไป มิฉะนั้นงานจะเสร็จตามลำดับและพนักงานจะได้รับรางวัลเป็นเงินหนึ่งเท่าครึ่งของอัตรา

เมื่อลดพนักงานลง

มีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเมื่อมีการลดตำแหน่ง ทั้งว่างและที่มีอยู่ บริษัทอาจเปลี่ยนอุปกรณ์ ซึ่งการบำรุงรักษาจะใช้บุคลากรน้อยลง หรือบริษัทอาจเปลี่ยนทิศทางของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ซึ่งส่งผลให้ผู้จัดการลดลง แต่พนักงานของนักบัญชีจะเพิ่มขึ้น

ตำแหน่งอาจถูกตัดออกเนื่องจากมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือควบรวมกิจการระหว่างสองบริษัท ไม่น่าเป็นไปได้ที่ใครจะตกลงสนับสนุนนักเศรษฐศาสตร์สี่คนด้วยปริมาณงานที่ออกแบบมาสำหรับสองอัตรา

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ในการเชื่อมต่อกับการแนะนำบรรทัดฐานใหม่ในกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การปฏิบัติตามมาตรฐานวิชาชีพตลอดจนการปฏิบัติตามตำแหน่งงานกับ Qualification Directory ในหลาย บริษัท มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

กฎหมายบังคับให้นำชื่อตำแหน่งตาม ETKS หากมีเหตุผลในการมอบหมายเงินบำนาญก่อนกำหนด คนงานสามารถวางใจในการรับประกันที่ตกลงกันไว้ได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปีตามตารางการรับพนักงาน

มาตรฐานวิชาชีพยังบังคับใช้สำหรับหน่วยงานภาครัฐและบริษัทที่หุ้น 51% เป็นของสหพันธรัฐรัสเซีย

การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน

ตามกฎแล้ว จำนวนเงินเดือนจะถูกกำหนดไว้ในตารางการรับพนักงานในตอนแรก แม้ว่าบริษัทจะถูกสร้างขึ้น แต่ในกระบวนการทำงาน ผลกำไร และความสามารถทางการเงินขององค์กร ก็สามารถเพิ่มขึ้นได้ เช่นเดียวกับปริมาณแรงงาน . ทั้งนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงระบบเงินเดือนได้

นอกจากนี้ พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างอาจเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ให้เพิ่มค่าแรงขั้นต่ำ ซึ่งคำนวณเป็นประจำทุกปีโดยคำนึงถึงตะกร้าผู้บริโภคและอัตราเงินเฟ้อ

นั่นคือบนพื้นฐานของกฎหมายคือมาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างไม่สามารถกำหนดเงินเดือนให้น้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำได้ ดังนั้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนขั้นต่ำ เงินเดือนก็ต้องเพิ่มขึ้นด้วย ซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงเบี้ยเลี้ยง

ตามบทบัญญัติของกฎหมาย มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับคนงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงในเงื่อนไขที่เบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานโดยอัตโนมัติเมื่อรวมชั่วโมงทำงาน แต่โบนัสจะถูกกำหนดตามคำขอของฝ่ายบริหารเพื่อให้รางวัลสำหรับการทำงานที่มีความเข้มข้นเท่ากันหรือสำหรับการปฏิบัติงานบางอย่าง

ตัวอย่างเช่น สถานประกอบการอาจไม่มีตำแหน่งวิศวกรความปลอดภัยในการทำงานเนื่องจากมีพนักงานจำนวนน้อย แต่ต้องทำงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีสภาพที่ปลอดภัย ดังนั้นคนงานคนหนึ่งอาจต้องปฏิบัติหน้าที่ที่กำหนดเพื่อรับค่าตอบแทนเพิ่มเติมเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนดังที่แสดงในตารางการรับพนักงาน

คุณสมบัติของการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารท้องถิ่น ซึ่งการยอมรับจะต้องเป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมาย ซึ่งหมายถึงการตีพิมพ์ชุดเอกสารบางชุด และในบางกรณีต้องประสานงานกับคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

ดังนั้นตามมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงระบบค่าตอบแทน ตารางการรับพนักงานจะถูกนำมาใช้โดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงานเท่านั้น และเมื่อทำการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง - พร้อมด้วยทนายความที่มีหน้าที่ติดตามการปฏิบัติตามชื่อกับ ETKS

คำแนะนำทีละขั้นตอน

ตามมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ชื่อของตำแหน่งเป็นหนึ่งในเงื่อนไขบังคับของข้อตกลงว่าด้วยความร่วมมือร่วมกันตลอดจนจำนวนค่าตอบแทน ดังนั้นเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตกลงกันในตารางการรับพนักงานเดียวกันจะต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานของมาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่การเปลี่ยนแปลงสัญญาสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมจากคู่สัญญาเท่านั้น .

นอกจากนี้ อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงตามความคิดริเริ่มของการจัดการองค์กรตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างเท่านั้น กล่าวคือ แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งอย่างน้อยสองเดือน ล่วงหน้า.

นั่นคือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของรัฐจะนำหน้าด้วยการเผยแพร่ชุดเอกสารบางชุดซึ่งกำหนดโดยกฎหมาย

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ในระยะเริ่มแรกจะมีการจัดทำบันทึกช่วยจำซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

ตัวอย่างเช่นเนื่องจากปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นจึงอาจเสนอให้แนะนำตำแหน่งงานว่างเพิ่มเติม แต่หากปริมาณอุปทานลดลงก็อาจเสนอให้ลดบางตำแหน่งลงได้

อย่างไรก็ตาม หากตำแหน่งงานว่างเต็ม ขั้นตอนการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะเริ่มขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน เนื่องจากพนักงานจะต้องเป็นไปตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตักเตือนถึงการเปลี่ยนแปลงและให้โอกาสตกลงหรือปฏิเสธ

แต่หากตำแหน่งว่างจะไม่ถือระยะเวลาสองเดือนและสามารถลดตำแหน่งตามที่กำหนดได้ตลอดเวลา

บันทึกตัวอย่างมีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา:

สั่งซื้อ (ตัวอย่าง)

ตามบันทึกที่ส่งไปยังฝ่ายบริหารขององค์กรจะมีการออกคำสั่งซึ่งจะสะท้อนถึงข้อมูลที่วางแผนจะเปลี่ยนแปลง

และอีกครั้ง หากมีการลดตำแหน่ง คำสั่งจะกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติมหลายประการ เช่น การส่งหนังสือแจ้งไปยังพนักงานที่ถูกปลดออก รวมถึงการเสนอตำแหน่งว่างอื่นๆ

ตัวอย่างของคำสั่งซื้อสามารถดูได้ด้านล่าง:

การเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงาน

เมื่อพิจารณาว่าชื่อของตำแหน่งนั้นมีอยู่ในเอกสารเกือบทั้งหมดที่จัดทำขึ้นเมื่อจ้างงานจึงมีการเปลี่ยนแปลงการกระทำที่ระบุซึ่งเป็นพื้นฐาน

ข้อตกลงเพิ่มเติม (ตัวอย่าง)

ตัวอย่างเช่น จะต้องเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานอย่างไร? ผ่านการเผยแพร่เอกสารที่ระบุเท่านั้น ตัวอย่างสามารถดูได้ด้านล่าง

บัตรประจำตัว

นอกจากนี้จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงกับบัตรส่วนตัวของพนักงานเนื่องจากเมื่อเข้ารับตำแหน่งเอกสารที่ตกลงกันจะระบุไม่เพียงข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งด้วย ดังนั้นเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่ว่างจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงบัตรส่วนบุคคลโดยไม่ล้มเหลว

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน

มีการเปลี่ยนแปลงในบัญชีแรงงานด้วย แต่เฉพาะในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อตำแหน่งและไม่ใช่จำนวนค่าตอบแทน

ท้ายที่สุดแล้วจะมีการบันทึกการเข้ารับตำแหน่งที่แน่นอนในสมุดแรงงานดังนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนชื่อจะมีการปรับเปลี่ยนเอกสารที่ตกลงกันไว้ซึ่งระบุหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่ออกในลักษณะที่กำหนดโดยคำแนะนำ เพื่อกรอกสมุดแรงงาน

อนุญาตให้มีนวัตกรรมได้กี่ครั้งต่อปีและบ่อยแค่ไหน?

จำนวนการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ ดังนั้นฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารที่ตกลงร่วมกันได้หลายครั้งตามต้องการ แต่ต้องคำนึงถึงขั้นตอนที่ระบุไว้ในระดับกฎหมายด้วยดุลยพินิจ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งตำแหน่งหรือเงินเดือนของพนักงานที่มีอยู่จะต้องแจ้งล่วงหน้าสองเดือน

ความแตกต่างที่สำคัญ

ตารางการรับพนักงานเป็นพระราชบัญญัติท้องถิ่นซึ่งไม่เพียง แต่คำนึงถึงกระบวนการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางด้วย

ตามมาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำที่ระบุไม่ควรขัดแย้งกับบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และไม่ทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลง

นั่นคือหากผู้อำนวยการของสถาบันกำหนดเงินเดือนในตารางการรับพนักงานต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ เอกสารที่ตกลงกันตามมาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

จำเป็นต้องแจ้งและสร้างความคุ้นเคยให้พนักงานทราบหรือไม่?

ตามมาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่นทั้งหมดที่บริษัทนำมาใช้ และเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ทันที ไม่เพียงแต่ในการจ้างงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในระหว่างกิจกรรมการทำงานด้วย

หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน ไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานทุกคนคุ้นเคยกับเอกสารที่ตกลงกันไว้ แต่มีเงื่อนไขว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของพนักงานเท่านั้น

นั่นคือหากมีการตัดสินใจที่จะแนะนำหลายตำแหน่ง ไม่จำเป็นต้องทำความรู้จักกับใครเลย แต่หากมีการลดลง พนักงานที่ถูกปลดก็ควรทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง

และแน่นอนหากจำนวนค่าตอบแทนหรือโบนัสเปลี่ยนแปลงเฉพาะพนักงานที่มีเงินเดือนที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่จะได้รับแจ้งและเป็นไปตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความรับผิดชอบในการจัดทำเอกสารไม่ถูกต้อง

เมื่อพิจารณาว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบางคนไม่ทราบวิธีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอย่างเป็นทางการ จึงมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นซึ่งนำไปสู่การละเมิดสิทธิของคนงาน ซึ่งจะเต็มไปด้วยผลเสียตามมา

มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีความรับผิดทางการบริหารสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน - ตัวอย่างเช่นในกรณีที่มีการละเมิดกำหนดเวลาในการแจ้งการลดหรือกำหนดเงินเดือนต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ บทลงโทษของ มีให้มากถึง 50,000 รูเบิล

หากเกิดข้อผิดพลาดในการจัดทำคำสั่งหรือบันทึกช่วยจำ ระดับความรับผิดจะขึ้นอยู่กับระดับของอันตราย