Tessera personale nel modulo T2. Compilazione della tessera T2 (esempio)
Per la contabilità dettagliata del personale dell'organizzazione, la legge prevede l'utilizzo di una carta personale per tutti i dipendenti.
Il documento contiene i dati personali del dipendente e le informazioni sulla sua attività professionale.
Il modulo utilizzato è il modulo T-2 (Risoluzione n. 1 del Comitato statale di statistica della Federazione Russa), offriamo di scaricare il modulo e il campione di compilazione di seguito.
Fondamentalmente, quando si firma un contratto di lavoro, viene prima registrato un ordine di lavoro, quindi viene compilata una scheda personale, che ripete le istruzioni fornite nel libro di lavoro dello specialista.
Il modulo standard della carta personale T-2 di un dipendente comprende 4 pagine, le prime 2 delle quali vengono redatte quando, sulla base dei seguenti documenti:
- L'ordine di accettazione al lavoro;
- passaporto;
- un documento che conferma l'attività lavorativa, l'istruzione, le qualifiche;
- carta d'identità militare della persona obbligata al servizio militare.
Le ultime due pagine mostrano il processo lavorativo del lavoratore.
Lo specialista delle risorse umane inserisce tutti i dati necessari sul lavoratore in un modulo suddiviso in 11 blocchi separati.
Compilazione delle sezioni del modulo T-2
Blocco n. 1
Tutte le informazioni sono incluse senza abbreviazioni dal passaporto del dipendente, informazioni sulla cittadinanza, livello di istruzione, stato civile.
Il primo passo è registrare i dettagli del contratto di lavoro (giorno della firma e numero).
Il mese di nascita è scritto in parole e ripetuto in formato numerico nell'area di codifica.
Il luogo di nascita è indicato utilizzando abbreviazioni generalmente accettate (distretto, città), regioni e distretti sono indicati nel caso genitivo e la località secondo OKATO viene inserita nel luogo di codifica.
Il campo di testo del modulo T-2 indicante cittadinanza, conoscenza delle lingue straniere, livello di conoscenza e istruzione viene duplicato mediante codifica secondo OKIN.
Il nome dell'università può essere abbreviato senza perdere importanti informazioni semantiche.
I dati sulla formazione (serie, numero, qualifica, specialità, anno di laurea) sono registrati nelle sezioni pertinenti del modulo della tessera personale solo dai documenti che confermano l'istruzione. La codifica della specialità e della direzione viene utilizzata secondo OKSO.
L'istruzione post-laurea è evidenziata in righe separate. Se esiste un vasto elenco di istituti di istruzione, viene redatto un inserto nel modulo T-2 in formato A4.
Le principali e le altre professioni sono registrate integralmente nella scheda personale, come scritto nel relativo documento. Se un dipendente ha più professioni, quando sceglie quella principale, lo specialista delle risorse umane fa affidamento sulla sua opinione. Di norma, la principale è la professione per la quale è stato assunto il dipendente.
L'occupazione aggiuntiva elencata di seguito nel documento può essere utile se hai bisogno di trasferirti internamente in caso di riduzione della tariffa. La codifica della professione è indicata secondo OKPDTR.
L'esperienza lavorativa si divide in lavoro generale, speciale e continuo.
Generale comporta la sommatoria della durata dell'attività professionale e non dipende dall'interruzione del lavoro.
Anzianità di servizio continua - durata nell'ultimo luogo di lavoro senza interruzioni o in più organizzazioni, se l'anzianità di servizio è stata continua quando si passa da un'azienda all'altra.
Lo specialista inserisce una firma introduttiva nella colonna 6 della sezione.
Blocco n. 4
La certificazione dei dipendenti viene effettuata per ordine del manager, i cui dati sono registrati nel paragrafo 5 della carta T-2.
Sulla base dei risultati della verifica delle qualità professionali del dipendente, la commissione prende una decisione sul rispetto (non conformità) della posizione ricoperta, sul trasferimento ad un'altra posizione, sulla necessità di migliorare il livello delle qualifiche o sottoporsi a ricertificazione.
Vengono registrati i dettagli del protocollo di commissione e la data di certificazione.
Blocco n. 5 e n. 6
Le informazioni sulla riqualificazione professionale e sulla formazione avanzata vengono compilate in base ai dati forniti dal dipendente o in base ai documenti del personale della formazione aziendale.
Tutte le sezioni devono essere completate.
Blocco n.7
La sezione premi comprende vari incentivi per il lavoro basati sulle leggi locali e sull'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Blocco n. 8
Sono inclusi tutti i congedi (regolari, aggiuntivi, per la cura dei figli, senza retribuzione) con l'indicazione del periodo e delle basi per la loro fornitura.
Questa sezione della carta personale T-2 viene compilata sulla base di un ordine di ferie.
Blocco n.9
Vengono elencati i benefici sociali, se presenti, forniti al dipendente.
Blocco n. 10
Ulteriori dati possono essere lasciati vuoti oppure è possibile aggiungere informazioni sugli interessi personali e sui corsi frequentati.
Scopri di che tipo di documento si tratta e come prepararlo correttamente. Scarica ciò di cui hai bisogno: modulo n. T-2, vari frammenti della tua carta personale e un'aggiunta ad essa.
Nell'articolo
Scarica documenti sull'argomento:
Come lavorare con una carta personale
Il documento viene creato quando si assume un nuovo dipendente. Contiene 11 sezioni che riflettono informazioni personali e informazioni sulle attività professionali, duplicando le registrazioni effettuate nel libretto di lavoro.
Crea una carta T-2 entro una settimana dall'assunzione di un nuovo dipendente. Completa undici sezioni del documento. Riflettono informazioni personali e informazioni sull'attività lavorativa del nuovo dipendente. Duplica i registri del lavoro sulla carta.
La tessera personale del dipendente è un documento che deve essere conservato per tutta la durata del rapporto di lavoro. Alla fine del rapporto di lavoro chiudi la carta, ma continua a conservarla in azienda.
Quali organizzazioni dovrebbero avere una carta personale?
Compila il documento specificato indipendentemente dalla forma giuridica della tua organizzazione. La forma di tale documento è stata approvata con la Risoluzione del Comitato Statale di Statistica del 5 gennaio 2004 n. 1 (di seguito denominata Risoluzione). Nella compilazione lasciatevi guidare dai brevi commenti riportati nelle istruzioni approvate con la Delibera.
La tessera personale del dipendente, modulo T-2, è obbligatoria nelle organizzazioni del settore pubblico.
Se lavori in un'azienda commerciale, utilizza una carta unificata o moduli sviluppati e approvati in modo indipendente. Dal 1° gennaio 2013 non è più possibile utilizzare la modulistica unificata. Si prega di notare che i moduli sviluppati dalla società devono contenere una serie di dettagli obbligatori.
Quando è necessario compilare il modulo T-2 Carta personale del dipendente (modulo)
La legge non stabilisce un periodo di tempo durante il quale un funzionario del personale deve compilare le carte personali dei dipendenti nel modulo T-2 o moduli basati su un campione sviluppato in modo indipendente.
Compila il documento entro una settimana dalla data di assunzione del dipendente. Motivo: paragrafi 10 e 12 del Regolamento, approvato con decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003.
Acquisisci familiarità con i documenti con la firma del dipendente.
In base a quali documenti è necessario effettuare le iscrizioni?
- L'ordine di accettazione al lavoro.
- Storico lavorativo.
- Passaporto.
- Documento educativo.
- Carta d'identità militare, se il dipendente è tenuto al servizio militare.
- Certificato di registrazione fiscale.
- Certificato di assicurazione pensionistica statale.
- Altri documenti. Ad esempio, patente di guida, libretto medico, certificato attestante una formazione avanzata e così via.
Molte informazioni non sono indicate nell'elenco dei documenti presentato, ma la carta personale del dipendente deve contenerle. Chiedi di denunciarli di persona. Ad esempio, tali informazioni includono un numero di telefono di contatto, il livello di conoscenza della lingua straniera, la composizione della famiglia, le date di nascita dei parenti e così via.
Un esperto di System Personnel ti spiegherà come
Modulo tessera personale del dipendente T-2 (download)
Come compilare la carta personale di un dipendente nel modulo T-2
Il documento è composto da un'intestazione e da undici sezioni:
- Informazioni generali.
- Registrazione militare.
- Assunzioni, trasferimenti.
- Certificazioni.
- Allenamento avanzato.
- Riqualificazione professionale.
- Premi o incentivi, conferimento di titoli onorifici.
- Vacanze.
- Prestazioni sociali sulle quali il dipendente ha diritto di contare ai sensi della normativa vigente.
- Informazioni aggiuntive.
- Motivi di licenziamento, risoluzione del contratto di lavoro.
Ogni sezione contiene colonne; inserisci lì le informazioni pertinenti.
Tessera personale del dipendente: compilazione intestazione campione
In alto indicare la denominazione completa e abbreviata della società secondo i documenti costitutivi. Nell'angolo destro, inserisci il codice OKPO. Nella colonna “Data di compilazione” inserire la data di compilazione del documento nel seguente formato: 30/08/2019. Includere nella tabella:
- numero di identificazione fiscale - TIN;
- numero del certificato di assicurazione pensionistica statale;
- alfabeto: inserisci la prima lettera del cognome del dipendente;
- natura del lavoro, indicare - permanentemente o temporaneamente;
- tipo di lavoro: indicare di che tipo di lavoro si tratta: principale o part-time;
- Sesso Maschio Femmina.
Modulo T-2 tessera personale del dipendente (campione di compilazione)
Nella sezione “Informazioni generali”, includere le informazioni personali del dipendente. Nell'angolo destro, nella colonna “Contratto di lavoro”, inserire il numero e la data del contratto di lavoro concluso con il dipendente.
Che è stato preparato per te dalla redazione di System Personnel. I suggerimenti ti aiuteranno a formattare correttamente il documento e a inserire le informazioni pertinenti nel formato richiesto.
Quali informazioni vanno inserite nelle apposite sezioni della tessera personale del dipendente?
Sezione "Certificazione"
Compilarlo se l'organizzazione effettua la certificazione. Indicare la data dell'evento, inserire le informazioni sulla decisione della commissione di certificazione, data, numero di protocollo. Nella colonna “Basi” inserire la data e il numero dell'ordine di certificazione emesso. Nella colonna “Decisione della Commissione”, indicare il verdetto emesso. Ad esempio, aumentare il tuo stipendio, trasferirti in un'altra posizione, inviarti a corsi di formazione avanzata e così via.
Sezione "Formazione avanzata"
Inserisci le informazioni sulla formazione avanzata. Indicare quali corsi ha completato il dipendente: a breve termine, a lungo termine (oltre 100 ore). Inserisci le informazioni sul documento che hai ricevuto.
Sezione “Riqualificazione professionale”
La carta personale del dipendente (campione) contiene una sezione sulla riqualificazione professionale. Qui inserisci le informazioni sull'assegnazione di qualifiche aggiuntive e sulla ricezione di un diploma.
Sezione “Premi (incoraggia), titoli onorifici”
Fornire informazioni su premi e incentivi ricevuti. Inserisci il numero e la data dell'ordine, il nome del documento premio e la data di emissione. Ad esempio, con un decreto presidenziale sul conferimento di un titolo statale onorario. Tutte le informazioni duplicano le informazioni inserite nel libro di lavoro.
Sezione "Vacanze"
Elenca tutti i periodi di vacanza. Inoltre, inserisci le informazioni non solo su quella principale, ma anche su quella aggiuntiva, educativa, senza risparmiare salari. Includere il periodo di lavoro per il quale è stato concesso il congedo, il numero di giorni di riposo concessi e la data di inizio e fine. Nella colonna “periodo di lavoro” indicare l'anno lavorativo.
Modulo unificato Carta personale del dipendente T-2: sezione "Vacanze"
"Benefici sociali"
Compilare la sezione se il dipendente ha presentato documenti attestanti il diritto a ricevere prestazioni sociali. Potrebbe trattarsi di un certificato di partecipazione al combattimento, un certificato che conferma la disabilità, la nascita di un bambino disabile, un documento che conferma la donazione e così via.
"Informazioni aggiuntive"
Indicare quelle tipologie di informazioni che non sono incluse nelle altre sezioni. Ad esempio, potrebbero trattarsi di informazioni sulla patente di guida del dipendente, sul passaporto internazionale, sulla formazione iniziata ma non ancora completata e simili.
“Motivi di risoluzione del contratto di lavoro (licenziamento)”
Mentre il dipendente lavora per l'organizzazione, non compilare questa sezione. In caso di licenziamento, indicare i motivi, tenendo conto dell'iscrizione nel libretto di lavoro. Come base, inserire il numero dell'ordine, la data di emissione, la data di licenziamento, la firma del dipendente e dello specialista responsabile, ad esempio un funzionario del personale.
Compilazione della carta personale del dipendente T-2 (campione): motivi di risoluzione del contratto di lavoro
Ciò che non tutti i funzionari del personale capiranno, un esperto della rivista "Personnel Business" ti aiuterà a capirlo. Dall'articolo imparerai quali sezioni del documento non possono essere modificate e cosa fare se non c'è più spazio nella colonna ferie.
Un esempio di compilazione della carta personale di un dipendente
Nel luglio 2018, il cittadino A.S. Kondratyev è stato assunto dall'organizzazione come economista senior. Il dipendente era un donatore onorario e su questa base aveva il diritto di ricevere benefici sociali. Durante il suo periodo di lavoro in azienda, Kondratiev è stato premiato per il successo nel suo lavoro.
Nel novembre 2018, la società ha condotto la certificazione dei dipendenti. La commissione è giunta alla conclusione della sua idoneità professionale.
Nel dicembre 2018 Kondratiev si è dimesso di sua spontanea volontà. E.E. è stato nominato responsabile della tenuta dei registri del personale in azienda. Gromova. Ha compilato il modulo Kondratiev.
Come apportare modifiche al modulo unificato T-2 della carta personale di un dipendente
Abbiamo esaminato come compilare la carta personale di un dipendente. I funzionari delle risorse umane spesso commettono errori durante la preparazione dei documenti. Se vengono commessi errori all'inizio, è razionale creare un nuovo modulo e inserirvi le voci corrette. Ma se dopo un po' di tempo viene scoperto un errore, è consentito apportare correzioni.
Per fare ciò, cancella la voce errata con una riga e inserisci quella corretta. Successivamente, scrivi "corretto" e indica la data della correzione. Inserisci il tuo cognome, nome e altri dettagli necessari per l'identificazione. Chiedi al dipendente di firmare di aver letto le correzioni. Questa procedura di correzione è prevista dalle disposizioni del paragrafo sette dell'articolo 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.
Carta personale del dipendente: correzione di una registrazione errata
Per quanto tempo viene conservata la carta personale di un dipendente?
In generale, conserva i documenti per 75 anni se sono stati completati prima del 1 gennaio 2003.
Se i documenti sono stati completati dopo il 1 gennaio 2003, conservateli per 50 anni.
Conservare per 75 anni le carte emesse in un servizio civile diverso dal servizio civile statale, indipendentemente dalla loro data di creazione.
Tali termini sono stabiliti dall'articolo 22.1 della legge del 22 ottobre 2004 n. 125-FZ, articolo 658 dell'elenco approvato con ordinanza del Ministero della Cultura del 25 agosto 2010 n. 558.
Crea una carta T-2 entro una settimana dall'assunzione di un nuovo dipendente. Completa undici sezioni del documento. Riflettono informazioni personali e informazioni sull'attività lavorativa del nuovo dipendente. Voci duplicate nel libretto di lavoro. Compila il documento specificato indipendentemente dalla forma giuridica della tua organizzazione.
La carta personale di un dipendente può essere mantenuta in una forma sviluppata e approvata dal datore di lavoro in modo indipendente, o in una forma unificata T-2, approvata con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Se il datore di lavoro mantiene una carta personale in un modulo unificato T-2, deve inserire che contenga tutte le informazioni richieste da questo modulo.
Quando si registra una carta personale nel modulo n. T-2, vengono utilizzati classificatori di informazioni che contengono, in particolare, codici per compilare le celle: OKIN (classificatore tutto russo delle informazioni sulla popolazione), OKSO (classificatore tutto russo di Specialità in Educazione) e altri. In precedenza, la codifica veniva utilizzata per elaborare i dati automaticamente. Ora non è necessario codificare le informazioni. Se il datore di lavoro decide di non inserire i codici, le caselle dei codici sulla carta devono essere lasciate vuote. Non possono essere rimossi dal modulo T-2 unificato.
Esempio di compilazione del modulo unificato T-2
Nell'intestazione del modulo T-2 è necessario inserire il nome dell'organizzazione, OKUD, codice OKPO. Successivamente, compila la tabella:
- data di redazione della tessera personale;
- numero del personale dipendente;
- codice fiscale del dipendente;
- numero SNILS;
- alfabeto (prima lettera del cognome del dipendente);
- natura del lavoro;
- tipo di lavoro;
- sesso del dipendente.
La parte principale della carta è composta da 11 sezioni. Nella Sezione I è necessario inserire le informazioni generali sul dipendente:
- contratto di lavoro (numero, data);
- Nome completo del dipendente;
- il suo luogo di nascita;
- cittadinanza;
- conoscenza della lingua straniera;
- formazione dei dipendenti;
- professione;
- esperienza di lavoro;
- se sposato;
- composizione familiare;
- dati del passaporto;
- indirizzo del luogo di residenza (registrazione e indirizzo di residenza effettivo).
La sezione II "Informazioni sulla registrazione militare" contiene informazioni sul grado militare del dipendente, sulla categoria di riserva, ecc.
Nella Sezione III “Assunzioni e trasferimenti ad altra mansione” dovranno essere compilate le seguenti voci:
- la data a partire dalla quale il dipendente è stato assunto dall'azienda o trasferito in una nuova sede di lavoro;
- suddivisione strutturale;
- specialità, grado, classe di qualificazione. Questa colonna è compilata in conformità con la tabella del personale e OKPDTR;
- tariffa tariffaria, supplemento (se previsto);
- base;
- firma personale del dipendente.
La sezione IV "Certificazione" è costituita da una tabella in cui è necessario inserire le informazioni sui risultati della certificazione (se il datore di lavoro effettua la certificazione dei dipendenti).
La sezione V “Formazione avanzata” contiene informazioni sulla formazione professionale aggiuntiva ricevuta dal dipendente.
La sezione VI “Riqualificazione professionale” contiene informazioni sulla formazione professionale aggiuntiva ricevuta dal dipendente. In genere, questa sezione contiene informazioni sulla formazione che il dipendente ha completato mentre lavorava per l'azienda.
La sezione VII “Premi, incentivi, titoli onorifici” contiene informazioni sui premi ai dipendenti.
La sezione VIII “Vacanze” contiene informazioni sulle ferie.
Nella Sezione IX “Benefici sociali”, fornire informazioni sui benefici, se presenti.
Nella Sezione X "Informazioni aggiuntive", fornire informazioni aggiuntive, se necessario.
Nella sezione XI “Motivi di risoluzione del contratto di lavoro (licenziamento)”, inserire le informazioni sul motivo del licenziamento.
Poiché la carta personale contiene le firme delle parti del contratto di lavoro, vale a dire la firma del dipendente stesso, che conferma la sua conoscenza delle informazioni inserite nella carta personale, deve essere cartacea. È possibile conservare le carte personali in formato elettronico, ma in questo caso devono esistere versioni cartacee con le firme delle parti.
Controlla il modulo di esempio T-2 per compilare correttamente il modulo ed evitare errori. Sopra è riportato un esempio di compilazione del modulo unificato T-2.
L'ufficiale del personale deve inserire correttamente tutte le informazioni sul dipendente nel modulo T-2. Per ogni lavoratore assunto viene creata una carta personale del dipendente:
- imprese, indipendentemente dalla loro forma proprietaria;
- singoli imprenditori.
Quali informazioni contiene?
T-2 (come viene brevemente chiamato il modulo descritto) è stato approvato nel 2004 (Decreto del Comitato statistico statale n. 1 del 01/04/04). In pratica si utilizzano tre forme:
- generale;
- T-2 GS viene utilizzato per registrare informazioni sui dipendenti comunali e governativi;
- con l'aiuto di T-4 salvano informazioni sugli operatori scientifici e pedagogici.
Importante: è necessario stampare il modulo secondo le seguenti regole:
- su cartone;
- utilizzando la stampa fronte-retro.
Il form descritto è composto da più blocchi:
- Informazione personale.
- Informazioni sulla registrazione militare.
- Reclutamento e promozione (trasferimento).
- Informazioni sul superamento della certificazione.
- Riqualificazione professionale.
- Gratificante.
- Informazioni sulle vacanze.
- Benefici sociali.
- Informazioni aggiuntive.
- Licenziamento.
I requisiti per la registrazione dei lavoratori devono essere rigorosamente rispettati:
- Il modulo di registrazione personale è conservato ai sensi di legge per 75 anni;
- al termine dell’attività del singolo imprenditore, deve essere trasferito in un istituto di archiviazione, in quanto prova dell’occupazione della persona.
Attenzione: la tessera viene rilasciata esclusivamente ai lavoratori essenziali. Ai lavoratori part-time non viene fornito un modulo contabile separato.
Scarica per la visualizzazione e la stampa:
Funzionalità di riempimento
I dati nel modulo vengono inseriti secondo regole rigide:
- Le prime due pagine vengono compilate quando una persona viene assunta per il servizio.
- Quelli successivi sono in corso.
- I dati devono essere ricavati da documenti ufficiali.
- Ogni voce speciale è accompagnata dai dettagli della fonte originale.
Esempio di compilazione di una scheda
Esempio di compilazione di una scheda. Fase 2.
Motivi per l'inserimento delle informazioni
Quando compili T-2, devi fare affidamento sui seguenti documenti:
- passaporto del dipendente;
- documenti redatti al momento dell'ammissione al servizio:
- contrarre;
- ordine;
- curriculum lavorativo della persona;
- altra prova documentale dell'esperienza;
- SNILS;
- diploma di istruzione (certificato);
- carta d'identità militare;
- certificati di completamento:
- corsi di formazione avanzata;
- ricertificazione;
- altro;
- ordini:
- dal personale;
- sulle vacanze;
- aggiuntivi (in alcuni casi).
Informazione personale
È necessario riscrivere le informazioni dai documenti del dipendente:
- passaporti;
- diploma;
- altri (secondo necessità).
Per riferimento: nella colonna relativa alla conoscenza di una lingua straniera, scrivere facoltativamente (secondo il lavoratore):
- fluente;
- può spiegare se stesso;
- si traduce con un dizionario.
Le informazioni sull'anzianità di servizio (clausola 8) devono essere tratte dal libro di lavoro e da altri documenti forniti. L'ufficiale del personale è obbligato a calcolarlo accuratamente, poiché le informazioni influiscono sull'importo dei congedi per malattia e di altri pagamenti.
Sottigliezze nell'inserimento di informazioni generali
I funzionari del personale includono le seguenti funzionalità per l'immissione di informazioni personali:
- Il mese di nascita deve essere scritto in una parola, e nella cella “Codice” la data viene ripetuta in formato digitale.
- Si consiglia di riportare il luogo di nascita per intero, senza utilizzare abbreviazioni per le categorie di insediamenti.
- Se il lavoratore ha una seconda cittadinanza, viene inserito il nome del Paese.
- I nomi completi dei familiari del lavoratore devono essere inseriti per intero.
- Esistono due posizioni di indirizzo per registrare posizioni separate:
- registrazione;
- alloggio.
La codifica si basa su libri di consultazione. Il datore di lavoro deve fornire al responsabile delle risorse umane l'accesso ad essi:
- OKATO - codice della località;
- OKIN - cittadinanza:
- 1 - russo;
- 2 - doppio;
- 3 - straniero;
- 4 - mancanza di cittadinanza.
- OKSO e OKPDTR - codici speciali (secondo il diploma).
Informazioni sulla registrazione militare
La compilazione della sezione 2 si basa sulla normativa vigente in materia di addestramento militare quello dei cittadini:
- Se la persona è un ufficiale di riserva, la voce 1 non è completata.
- Al comma 3 la composizione va scritta per intero:
- comando;
- privato;
- marinai e così via.
- L'idoneità al servizio militare (clausola 5) è indicata come segue:
- A - perfettamente in forma;
- B - adatto con lievi restrizioni;
- B - capacità limitata;
- G - temporaneamente inabile.
- Il punto 7 è diviso in due righe:
- “a” deve essere compilato quando un soldato di riserva ha un ordine di mobilitazione;
- in “b” vengono inserite le informazioni sulla prenotazione dell’organizzazione per il periodo di legge marziale.
È importante rispettare rigorosamente la legalità delle voci inserite nel modulo. E questo significa quanto segue:
- Le informazioni relative all'ammissione e al licenziamento devono includere:
- formulazione rigorosa delle relative ordinanze;
- avere gli estremi del documento amministrativo;
- Accanto ad essa è posizionata la firma del dipendente, che indica la familiarità con il testo.
- Nella colonna “Certificazione”, la riga più importante è “Decisione della Commissione”:
- il suo testo è tratto dal verbale della riunione della commissione e si presenta così:
- corrisponde alla posizione;
- non è conforme a (raccomandazioni);
- Accanto ad esso vengono inseriti i dettagli del documento base.
- il suo testo è tratto dal verbale della riunione della commissione e si presenta così:
- Le informazioni sulla formazione avanzata vengono registrate in base al documento ricevuto in base ai suoi risultati (con dettagli).
- Tutte le informazioni sono inserite nella sezione premi:
- sugli incentivi;
- sulla gratitudine;
- sul conferimento di titoli onorifici e altro ancora.
- Nella sezione relativa alle prestazioni sociali è riportato il nome del documento indicante che il lavoratore ha preferenze a qualsiasi livello.
- La colonna "Dati aggiuntivi" molto spesso non viene utilizzata. Include le note di lavoro necessarie per la contabilità interna (se mantenuta).
Sezione vacanze
In questa parte del modulo è necessario registrare tutti i giorni di riposo concessi al dipendente in conformità alle ordinanze. Indicato:
- date di inizio e fine;
- tipo di vacanza;
- i periodi per i quali è stata fornita;
- i dettagli del relativo ordine;
- informazioni sull'adeguamento (se la persona è stata richiamata dalle ferie o è stata completata prima della data prevista per un altro motivo).
Questa parte registra le seguenti vacanze (o parti di esse):
- di base;
- aggiuntivo;
- a tue spese;
- per la cura dei bambini.
Archiviazione della carta
Tutti i moduli compilati sono documenti ufficiali. Dovrebbero essere disposti in ordine alfabetico e conservati separatamente dalle cartelle personali dei lavoratori (in un'altra cassaforte).
Per riferimento: dopo che una persona viene licenziata, la sua uniforme viene trasferita negli archivi dell'impresa secondo la legge.
Guarda un video sulla compilazione del modulo T-2
La carta personale di un dipendente nel modulo T-2 è una forma unificata di registrazione primaria delle informazioni sul personale attuale e licenziato dell'impresa. Si tratta di un documento composto da undici sezioni, di cui la prima, la seconda, la terza e la nona (se la persona ha i diritti appropriati) vengono compilate quando si fa domanda per un posto di lavoro. Le restanti sezioni vengono compilate durante il lavoro del dipendente, a mano o in formato cartaceo, sulla base dei documenti forniti durante il rapporto di lavoro e generati durante il lavoro del dipendente. Di seguito è riportato un esempio di compilazione della scheda T-2, pagine 1, 2, 3, 4.
Perché hai bisogno di una carta personale del dipendente modulo T-2?
La legge prevede due casi in cui è necessaria una carta personale:
- familiarizzare con le voci del libro di lavoro;
- registrare i soggetti obbligati al servizio militare.
Il 19/10/2019 è entrato in vigore il decreto governativo n. 1302 del 09/10/2019 che abolisce l'uso della carta personale modello n. T-2 ai fini della registrazione militare. Le modifiche prevedono che in cambio il Ministero della Difesa approverà un elenco di documenti contabili. Non ci sono ancora modifiche e i datori di lavoro hanno il diritto di utilizzare le carte personali, come previsto, approvato. 07/11/2017. Per evitare di infrangere la legge, segui le notizie.
Attualmente, quando la maggior parte dei processi sono automatizzati ed eseguiti elettronicamente, questo documento, a nostro avviso, non è necessario ed è un rudimento della gestione dei registri del personale, che sottrae risorse alla sua compilazione e archiviazione. E deve essere conservato ininterrottamente mentre la persona lavora e per altri 75 anni dopo il suo licenziamento.
Come minimo, il dipendente firma la carta tre volte:
- per l'accuratezza delle informazioni quando si fa domanda per un lavoro;
- durante la lettura della voce di lavoro nel libro di lavoro;
- al momento del licenziamento.
Successivamente, se un dipendente viene trasferito ad altre posizioni e vengono apportate le opportune modifiche al suo libro di lavoro, la persona firma ogni volta sulla carta accanto a una voce duplicata su queste informazioni. Diamo un'occhiata a un esempio di compilazione della carta personale di un dipendente (modulo T-2) per il 2020.
Carta personale del dipendente - modulo T-2: compilazione del campione
Punto 1. Compila l'intestazione
Un esempio di compilazione di una scheda T-2 inizia con la cosiddetta intestazione o i dettagli di base dell'organizzazione.
Inseriamo il nome dell'organizzazione e il codice OKPO di otto cifre.
Inseriamo le informazioni in una tabella in cui indichiamo la data di completamento, il numero del personale del dipendente, il suo codice fiscale (se disponibile) e SNILS, il tipo e la natura del lavoro (come nel contratto di lavoro), il sesso.
Nella cella “Alfabeto” viene inserita la prima lettera del cognome del dipendente.
Nella cella “Natura del lavoro” è scritto a tempo indeterminato o temporaneo (se contratto di lavoro a tempo determinato).
Clausola 2. Informazioni generali
Inserisci i dettagli del contratto di lavoro.
Registriamo il cognome, nome, patronimico e altri dati personali del dipendente, compresi i codici OKATO e OKIN. Un esempio di compilazione o come compilare una carta personale T-2 per questa sezione: guarda l'immagine.
Il codice OKATO è un classificatore su base amministrativa e territoriale; Mosca ha i suoi codici, San Pietroburgo ha i suoi, Chelyabinsk ha i suoi. Puoi trovare il codice su Internet.
Il codice OKIN è un classificatore di informazioni sulla popolazione. Comprende 293 sezioni, ciascuna delle quali contiene il codice corrispondente.
La carta personale di un dipendente può contenere il grado di conoscenza di una lingua straniera:
- legge e traduce con un dizionario;
- legge e sa spiegarsi;
- è fluente.
Se una persona ha due studi superiori o un dipendente ha inoltre ricevuto un'istruzione professionale post-laurea, la carta T-2 ha colonne aggiuntive.
Nel paragrafo 7 indichiamo la professione che il dipendente ha ricevuto a seguito della formazione presso un istituto di istruzione. Se sono presenti due o più professioni, indicare quella per la quale il dipendente è stato assunto.
Entriamo nell'esperienza lavorativa a partire dalla data di compilazione della scheda personale, ovvero al momento dell'ammissione. Prendiamo informazioni dal libro di lavoro.
L'anzianità complessiva di servizio è il periodo di attività lavorativa che dà diritto alla pensione di vecchiaia.
L'anzianità di servizio continuativa è un periodo di attività lavorativa che viene preso in considerazione nel calcolo delle prestazioni, inclusa l'invalidità temporanea.
L'anzianità di servizio che dà diritto al bonus di anzianità è il tempo trascorso lavorando in determinate organizzazioni e istituzioni e in determinate posizioni, ad esempio:
- nell'apparato del Consiglio di Difesa della Federazione Russa;
- nell'amministrazione del Presidente della Federazione Russa;
- presso il Dipartimento Giudiziario della Corte di Cassazione, ecc. (per l'elenco completo si veda la Sezione II del Regolamento approvato con Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale del 27 dicembre 2007 n. 808).
La carta T-2 non contiene una sezione sull'esperienza assicurativa, quindi il nostro esempio di compilazione della carta personale di un dipendente T-2 contiene solo l'anzianità generale di servizio, le cui informazioni si trovano nel libro di lavoro del dipendente. Un esempio di compilazione della carta personale di un dipendente T-2 nella sezione anzianità:
Man mano che il dipendente lavora nell'organizzazione, l'anzianità di servizio del dipendente aumenta, quindi, per non cancellare o utilizzare vari correttori di bozze, annotare inizialmente a matita le informazioni sull'anzianità di servizio, quindi, quando il dipendente se ne va, scriverle con una penna.
Al comma 9 indichiamo il suo stato civile e lo stato civile: coniugato o celibe (se celibe è meglio indicare a matita; se sposato scrivere a penna; se sposato scrivere a penna; se divorziato indicare il documento sulla base alla quale il matrimonio è stato sciolto).
Indichiamo il codice OKIN per lo stato di matrimonio:
- mai stato sposato;
- il matrimonio viene trascritto;
- il matrimonio non è trascritto;
- vedovo o vedova;
- ufficialmente divorziato;
- separati (quando non ufficialmente).
La famiglia è composta da mariti, mogli e figli.
In linea di principio, puoi indicare genitori e fratelli e sorelle, ma questo è a tua discrezione (i coniugi, a proposito, non sono parenti stretti, questa relazione è intrinseca, non di sangue).
La data di registrazione nel luogo di residenza è indicata nel timbro sul passaporto.
Per la comunicazione è necessario un numero di telefono: ad esempio, un dipendente non si è presentato al lavoro, puoi chiamare e scoprire cosa c'è che non va. Si consiglia di farsi fornire dal dipendente un secondo recapito telefonico per eventuali comunicazioni.
Clausola 3. Informazioni sulla registrazione militare
Forse la sezione più difficile di questo documento viene compilata in base a:
- certificati di cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare (coscritti);
- o carta d'identità militare (in riserva).
Per quelli nelle riserve, un esempio di compilazione delle informazioni sulla registrazione militare in una carta personale si basa sul seguente principio.
Il primo punto per gli ufficiali di riserva non è compilato.
Per il grado militare, vedere il paragrafo 5 della carta d'identità militare dell'ufficiale di riserva.
Il terzo elemento viene compilato senza abbreviazioni, ad esempio composizione (profilo) - comando o soldati.
Nel quarto paragrafo relativo alla designazione del codice VUS (specialità militare), viene inserita la designazione digitale completa, come scritta sull'ID militare, ad esempio 021102 o 113195A.
- A (idoneo al servizio militare);
- G (temporaneamente inabile al servizio militare).
Se sull'ID militare non è presente alcuna voce relativa alla categoria fitness, la impostiamo sulla categoria A.
Copiamo il nome del commissariato militare dall'ID militare.
Il settimo comma deve essere completato se:
- c'è un ordine di mobilitazione (incollato sull'ultima pagina della copertina) o un timbro sull'emissione e il ritiro di un ordine di mobilitazione;
- il dipendente è riservato all'organizzazione per il periodo di mobilitazione e durante il tempo di guerra.
L'ottavo paragrafo è compilato sulla base di un certificato dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare sulla cancellazione.
Ecco come appare un esempio di compilazione della carta personale di un dipendente T-2 per la registrazione militare per i coscritti:
Il primo, terzo, quarto e settimo punto non sono compilati.
Nel secondo comma è necessario scrivere che il lavoratore è soggetto a coscrizione.
Il quinto paragrafo contiene informazioni dalla registrazione:
- A (idoneo al servizio militare);
- B (idoneo al servizio militare con lievi limitazioni);
- B (idoneità limitata al servizio militare);
- G (temporaneamente inabile al servizio militare);
- D (non idoneo al servizio militare).
Per il resto il riempimento procede come per i lavoratori in riserva.
Dopo aver compilato questa sezione, il dipendente delle risorse umane e il nuovo dipendente firmano: il primo - per l'inserimento delle informazioni nella carta personale del dipendente, il secondo - per l'accuratezza delle informazioni fornite.
Clausola 4. Assunzioni e trasferimenti
Questa sezione viene compilata sulla base del contratto di lavoro e dell'ordine di lavoro.
Tutte le diciture e i numeri devono essere presi dai documenti di lavoro.
Il dipendente deve firmare nella sesta colonna.
In generale, un dipendente deve firmare ogni volta che viene trasferito ad un altro lavoro, spostato ad un'altra posizione, ecc., cioè sempre quando viene effettuata una nuova registrazione nel suo libro di lavoro.
Supponiamo che il nostro dipendente venga presto promosso. In questo caso, un esempio di come compilare la carta personale di un dipendente e la sua terza sezione è simile a questa.
Il periodo di registrazione è di una settimana.
Le informazioni sui trasferimenti temporanei e sulle modifiche salariali non sono incluse.
Clausola 5. Certificazione
Se la certificazione è stata effettuata, qui vengono registrati la decisione della commissione di certificazione e i dettagli dell'ordine in cui la decisione della commissione di certificazione è stata approvata dalla decisione del datore di lavoro.
Il nostro dipendente ha appena ottenuto un lavoro, quindi per il momento questo campo rimane vuoto.
Punto 6. Sviluppo professionale, formazione e premi
Queste sezioni sono compilate in modo simile alla sezione “Certificazione”: se un datore di lavoro manda qualcuno da qualche parte (per migliorare le proprie qualifiche, per riqualificazione) o dichiara gratitudine, tutto ciò deve essere inserito nelle sezioni appropriate della carta T-2.
Se il datore di lavoro non organizza nulla e non manda nessuno da nessuna parte, le sezioni rimangono bianche.
Se un dipendente stesso, per così dire, prende l'iniziativa di imparare qualcosa di nuovo e porta un certificato o un diploma, è necessario inserire le informazioni sulla formazione completata.
Clausola 7. Vacanze
Le informazioni su tutte le vacanze sono inserite qui:
- annuale;
- educativo;
- senza pagare;
- ulteriore pagamento, ecc.
Sembra questo:
Qui vengono inserite anche le informazioni sulla sostituzione di parte della vacanza con un compenso monetario.
Se un dipendente lavora in azienda da molto tempo e va periodicamente in ferie, prima o poi le colonne di questa sezione finiranno. In questo caso è necessario creare un foglio aggiuntivo in cui duplicare la tabella delle partizioni. Il foglio deve essere incollato nella scheda T-2.
In pratica, ci sono situazioni in cui la data del rientro dalle ferie del dipendente non coincide con la data specificata nell'ordine (per malattia o richiamo dalle ferie). In questo caso è necessario cancellare con attenzione la voce errata (ma farlo in modo che la vecchia voce sia leggibile!) e inserirne una nuova e corretta. A margine di T-2 è necessario scrivere "Credi al corretto", indicare i dettagli del documento in relazione al quale sono state spostate le scadenze, la firma, la trascrizione e la posizione dello specialista delle risorse umane che ha registrato le modifiche.
Clausola 8. Prestazioni sociali e informazioni aggiuntive
Tali sezioni vengono compilate sulla base di documenti che confermano i diritti dei dipendenti ai benefici corrispondenti, con riferimento ai documenti normativi che stabiliscono tali benefici.
Non c'è bisogno di aver paura: se una persona è un beneficiario, porterà lui stesso i documenti necessari in cui è scritto tutto, e se non appartiene a questa categoria, non è necessario compilare queste sezioni.
Clausola 9. Licenziamento di un dipendente
Ciò include le informazioni dell'ordine di risoluzione del contratto di lavoro con la stessa formulazione specificata nell'ordine di licenziamento.
E infine, lo specialista del personale e l'ormai ex dipendente firmano il T-2. Ecco un esempio di compilazione di una scheda T-2 al momento del licenziamento.
Conservazione delle carte T-2
Le carte personali sono conservate in apposite cartelle con nomenclatura, separate dai fascicoli personali e dagli ordini di lavoro (anche se sarebbe più logico archiviarle insieme).
Le carte devono essere conservate in modo tale che nessun altro possa ottenerle e leggerle (garantendo la sicurezza dei dati personali dei dipendenti).
I T-2 del personale attuale e in pensione sono archiviati separatamente l'uno dall'altro.
Non ci sono altri requisiti per la conservazione delle carte.
