Chi controlla l'attività di tsn. Controllo dei rendiconti finanziari per il reddito dell'associazione dei proprietari di case
A le principali differenze tra un'ispezione programmata da non programmato includono:
- effettuazione di audit programmati con la periodicità stabilita;
- la possibilità di condurre ispezioni programmate da parte di civili;
- natura volontaria delle ispezioni programmate.
L'obiettivo principale di un'ispezione programmata della HOA è identificare gli errori nelle attività finanziarie dell'organizzazione e fornire indicazioni su come risolverli. Date di ispezione pianificate noto in anticipo alla contabilità e la gestione dell'associazione edilizia. Sono eseguiti entro i termini lo statuto dell'organizzazione o il codice degli alloggi.
Gli audit straordinari sono effettuati sulla base di richieste o denunce di singoli da parte di autorità di controllo.
Lo scopo principale degli eventi non programmati è individuare e dimostrare le violazioni in cui l'organizzazione e/o i suoi dipendenti sono sospettati.
Chi controlla le attività dell'associazione edilizia?
Supervisione delle attività degli organi di governo dell'associazione edilizia possono essere effettuati dalle seguenti autorità:
- ufficio delle imposte;
- dipartimento di supervisione degli alloggi;
- ufficio del pubblico ministero;
- Comitato di revisione;
- Ispettorato del lavoro;
- commissione di controllo dei residenti-membri dell'associazione.
Le autorità fiscali controllano la correttezza della compilazione delle dichiarazioni dei redditi e corretta distribuzione delle entrate e delle spese in base a diversi sistemi di tassazione, nonché la completezza del pagamento delle imposte da parte dei dipendenti.
Importante! Le autorità di supervisione degli alloggi controllano le attività della gestione dell'HOA per il rispetto della legislazione sugli alloggi.
Compreso:
- legittimità procedure per la creazione di un HOA;
- correttezza clausole della carta;
- autenticità verbali delle assemblee generali;
- legalità organi di governo eletti e il revisore dei conti;
- corrispondenza attività svolte per scopi di legge.
I dipendenti dell'ufficio del pubblico ministero hanno il diritto di entrare nei locali della direzione della HOA e ritirare qualsiasi documentazione senza preavviso sulla verifica. L'ufficio delle imposte ha gli stessi diritti.
La revisione è uno strumento interno controllo delle attività economiche del consiglio, poiché il revisore dei conti è eletto in assemblea generale tra i residenti che godono di autorità e non possono combinare le loro attività con il lavoro nel consiglio (clausola 1 dell'articolo 150 della LC RF).
Clausola 1 dell'articolo 150 della LC RF. Commissione di revisione (revisore) di un'associazione di proprietari di case
La commissione di revisione (revisore) dell'associazione dei proprietari di abitazione è eletta dall'assemblea generale dei membri dell'associazione per non più di due anni. I membri del consiglio dell'associazione non possono essere membri della commissione di revisione di un'associazione di proprietari di case.
Chi può richiedere questa procedura?
Chi può controllare le attività della HOA? Iniziato verifica delle attività finanziarie dell'associazione edilizia Hanno diritto a:
- membri della commissione di revisione;
- proprietari di appartamenti e residenti di una casa appartenente a un HOA;
- gruppo di iniziativa dei membri del partenariato;
- organi eletti delle autonomie locali;
- organi di governo.
Il consiglio dell'associazione per l'edilizia abitativa può ordinare una revisione da società di revisione private identificare e correggere i propri errori poca esperienza finanziaria, o con un grande personale contabile per controllare le sue attività.
A presenza di sospetti o fatti indiretti di violazione nelle attività del consiglio, una parte dei proprietari-membri della partnership può creare un gruppo di iniziativa per controllare le attività della direzione. In questo caso, l'audit viene solitamente eseguito i membri di questo gruppo.
Attenzione! Ogni membro dell'associazione edilizia ha il diritto di prendere conoscenza di tutti i documenti finanziari e di rendicontazione dell'organizzazione (paragrafo 3).
Se un residente della casa lo sospetta la gestione della partnership viola la legislazione della Federazione Russa, allora può avviare un controllo del pubblico ministero scrivendo un'apposita denuncia, indipendentemente dal suo status di residente (proprietario, inquilino, ecc.).
Eletto le autorità hanno il diritto di avviare un controllo parlamentare qualsiasi persona giuridica, comprese le cooperative edilizie, su richiesta degli elettori.
Cos'è un controllo?
Verifica (o audit) mezzi un audit completo delle attività finanziarie dell'organizzazione per il rispetto degli scopi di legge. Il metodo di audit può determinare:
Un audit programmato di un'associazione edilizia è obbligato a condurlo commissione di revisione eletta ogni anno solare, presentando il rapporto di audit alla riunione degli inquilini-membri dell'HOA (parte 1 della clausola 3 dell'articolo 150 della LC RF).
Parte 1, paragrafo 3, articolo 150 della LC RF. Commissione di revisione (revisore) di un'associazione di proprietari di case
La commissione di revisione (revisore) dell'associazione dei proprietari di case:
- conduce audit delle attività finanziarie del partenariato almeno una volta all'anno;
- presenta all'assemblea generale dei membri della società un parere sui risultati della revisione dei rendiconti annuali contabili (finanziari) della società.
Viene eseguita un'ispezione non programmata autorità per gli alloggi o ufficio del pubblico ministero.
Al fine di evitare multe elevate o la sospensione delle attività a seguito di visite da parte di vari autorità statali di controllo, le cooperative edilizie si rivolgono a una società di revisione privata per un audit preliminare.
In base ai risultati dell'audit, i dipendenti della società di revisione possono segnalare gli errori al ragioniere e al presidente consentiti durante la contabilità, nonché i modi per eliminarli.
L'ordine di questo processo
Prima di tutto, succede conclusione di un accordo con la società esecutrice. Il contratto con la società di revisione specifica:
- obiettivi dell'audit;
- tempismo;
- posizione;
- periodo in esame;
- elenco della documentazione richiesta.
Attenzione! Una società di revisione contabile deve essere iscritta presso le organizzazioni federali di revisione contabile per ottenere il diritto di essere chiamata tale, e i dipendenti della società che effettua la revisione contabile devono avere un certificato di revisione contabile (articolo 3 della legge federale n. 307 e articolo 4 della legge federale n. Legge federale n. 307 "Sulla revisione contabile").
Articolo 3 della legge federale n. 307 "sulla revisione contabile". Organizzazione della revisione
- Un'organizzazione di audit è un'organizzazione commerciale che è membro di una delle organizzazioni di autoregolamentazione dei revisori.
- Un'organizzazione commerciale acquisisce il diritto di svolgere attività di audit dalla data di inserimento delle informazioni al riguardo nel registro dei revisori e delle organizzazioni di audit dell'organizzazione di autoregolamentazione dei revisori (di seguito denominato registro dei revisori e delle organizzazioni di audit), di cui tale organizzazione è membro.
- Un'organizzazione commerciale, le cui informazioni non sono incluse nel registro dei revisori dei conti e delle organizzazioni di revisione entro tre mesi dalla data di iscrizione al riguardo nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, non è autorizzata a utilizzare la parola "audit" in il suo nome, così come le parole derivate dalla parola "audit".
Come periodo di prova solitamente indicato dall'anno solare. Dopo aver firmato il contratto, i dipendenti dell'azienda procedono all'audit nel seguente ordine:
- familiarizzazione con la struttura cooperative edilizie e peculiarità del fare impresa;
- studiando documentazione finanziaria e di rendicontazione per il periodo selezionato per la verifica;
- confronto con la situazione reale con indicatori pianificati e identificazione delle incoerenze;
- cercare ragioni incongruenze;
- redazione di un atto controllo di revisione.
Nel corso della familiarizzazione, vengono studiati lo statuto, la politica contabile, la procedura per la sua attuazione in un particolare partenariato.
Al rilevamento discrepanze tra indicatori pianificati e calcolati, i dipendenti della società esecutrice iniziano a controllare estratti conto e documenti di pagamento primari.
In particolare, la corrispondenza delle scritture utilizzate dal commercialista della casa cooperativa a rispetto del piano dei sottoconti del ministero delle Finanze.
Come redigere un atto?
Il rapporto di revisione è redatto dai dipendenti della società di revisione e contiene le seguenti informazioni:
- nome dell'associazione edilizia e periodo di verifica;
- verificato aree di attività finanziaria;
- identificato carenze ed errori;
- metodi di eliminazione errori.
Al termine dell'atto deve essere apposto il sigillo della società esecutrice e firma del responsabile. L'atto è un documento riservato redatto in duplice copia, una per il committente e una per l'appaltatore.
Importante! L'assegno può essere totale o parziale. Un audit completo, con un audit di tutta la documentazione dell'HOA, viene solitamente ordinato prima della visita dei dipendenti dell'ufficio del pubblico ministero o della supervisione degli alloggi, e uno parziale può includere una piccola area, ad esempio dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche prima del formazione delle dichiarazioni fiscali.
Se vengono riscontrate violazioni, la direzione della partnership dovrebbe essere eliminato in conformità con le raccomandazioni dei revisori prima della visita dei servizi di vigilanza, al fine di evitare:
- sanzioni;
- licenziamenti;
- responsabilità civile e penale;
- privazione del diritto di ricoprire posizioni in organizzazioni per l'edilizia abitativa.
Se la verifica è stata avviata ed eseguita dall'ufficio del pubblico ministero o dall'ispettorato delle imposte, la partnership ha una scadenza (10 giorni lavorativi) per correggere le violazioni.
Sul tema delle associazioni di proprietari di case, abbiamo preparato altre pubblicazioni che parlano di come accade e cosa e quando si conclude con un HOA.
Conclusione
COSÌ, controllare le attività finanziarie della HOA può essere effettuato dalle autorità di vigilanza su reclami dei residenti o da una società di revisione per identificare le lacune nel lavoro e preparazione per eventuali sopralluoghi non programmati.
Per evitare potenziali sanzioni, condurre regolarmente audit interni della contabilità dal revisore del partenariato o da uno specialista coinvolto, a seguito del quale adeguare le attività del reparto contabilità alle regole.
Se noti che pagare le bollette ti sta gradualmente costando di più e mantenere una casa sta solo peggiorando, probabilmente c'è qualcosa che non va nel consiglio di amministrazione nel tuo HOA.
Può imbrogliare apertamente, appropriarsi della proprietà della casa comune o semplicemente eludere i doveri.
Per scoprire cosa c'è che non va, viene lanciato il meccanismo di verifica.
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Il bisogno di controllo
Le associazioni di proprietari di case, come ogni organizzazione economica attraverso la quale passano ingenti somme di denaro, non sempre operano nel rispetto della legge.
Esistono diversi schemi di frode, che sono spesso coinvolti dai presidenti delle organizzazioni di gestione.
- Il più comune è la conclusione di un contratto fittizio con subappaltatori e il prelievo di denaro tramite società di comodo su conti bancari di terzi. Il denaro viene prelevato dal fondo per sostenere le condizioni materiali della casa, che è formato dai pagamenti dei residenti.
L'HOA ha meno soldi rimasti per mantenere la casa e il cortile. Tutti gli abitanti della casa soffrono.
- Un altro schema che è molto più difficile da individuare per gli inquilini legalmente impreparati è l'elusione delle leggi fiscali e degli obblighi di verifica delle entità giuridiche.
Le forze dell'ordine hanno registrato casi in cui i presidenti di associazioni prelevavano denaro dai conti in contanti.
All'inizio sembra che non ci sia nulla di sbagliato in questo, poiché parte del denaro raggiungerà comunque i fondi HOA. Ma questo apre grandi opportunità per il riciclaggio di denaro, il furto ed è considerato un'evasione fiscale illegale.
Se il tuo presidente della HOA ha deciso di fare un passo del genere, presenta immediatamente reclamo all'ufficio del pubblico ministero.
- Oltre alla frode e al riciclaggio di denaro, possono verificarsi casi di negligenza da parte della leadership della partnership nei confronti dei propri doveri.
Di conseguenza, la qualità dei servizi resi dall'organizzazione è scarsa.
Le conseguenze di una gestione analfabeta o negligente non sono migliori dello spreco: cortile e portici non ripuliti, ritardi nei lavori di riparazione, scarsa illuminazione nell'area vicino alla casa.
E anche questo è motivo di reclamo, perché hai diritto a un buon servizio ai sensi della legge sulla protezione dei consumatori.
Chi può effettuare un sopralluogo?
Prima di tutto, tu, come cliente di questa organizzazione, hai un tale diritto. Se sospetti che la tua partnership sia di appropriazione indebita o incompetenza, non essere troppo pigro per ottenere prima una copia dell'accordo che hai stipulato con essa.
Trova i punti in cui puoi ricevere informazioni complete sulle attività dell'HOA e iniziare ad agire.
L'articolo 150 del Codice degli alloggi della Federazione Russa enuncia la disposizione sulla commissione di audit. Questo è un organismo sotto l'HOA, reclutato da inquilini che non fanno parte del consiglio allo stesso tempo.
La commissione di revisione è tenuta a controllare le attività dell'attuale consiglio. Ma allo stesso tempo, non può interferire con le sue decisioni.
L'ufficio del pubblico ministero ha questo potere. La legge federale "Sull'ufficio del pubblico ministero" del 17 gennaio 1992 le conferisce l'autorità di vigilare sulle azioni delle persone giuridiche. Le associazioni di proprietari di abitazione possono svolgere la loro attività solo se registrate, quindi il potere di vigilanza si estende alle associazioni di residenti.
ATTENZIONE! Sebbene l'ufficio del pubblico ministero sia specializzato in denunce per il mancato rispetto delle leggi penali da parte delle organizzazioni, non aver paura di presentare le tue denunce lì. Anche se il pubblico ministero li considera non essenziali, tutti i dati saranno reindirizzati all'autorità competente per la verifica.
Il Goszhilinspektsiya e il Rospotrebnadzor hanno l'opportunità di controllare le attività dei partenariati. Le competenze di questi organi sono simili nella questione dell'ispezione degli alloggi.
L'ispettorato degli alloggi controlla le condizioni dell'infrastruttura della casa e dell'area locale per verificarne la conformità agli standard sanitari e di sicurezza antincendio.
Rospotrebnadzor può verificare la conformità dei servizi forniti con l'accordo concluso con i residenti e gli standard sanitari. La sua competenza è più ristretta di quella dell'ispettorato degli alloggi.
I dipendenti di Rospotrebnadzor controllano piuttosto fatti specifici di fornitura di servizi HOA di scarsa qualità.
Come controllare?
Il modo più semplice per verificare le attività di tale organizzazione, avendo dubbi sulla sua onestà, è presentare un reclamo all'autorità competente.
Le persone legalmente competenti della Procura o dell'Ispettorato statale per gli alloggi condurranno un controllo esperto per le violazioni delle leggi della Federazione Russa e imporranno sanzioni.
Se non ti fidi delle forze dell'ordine, organizza tu stesso un audit. Innanzitutto, presenta un reclamo alla commissione di audit presso l'HOA. Successivamente, inizia a riconciliare tu stesso i dati aziendali.
Richiedi un elenco di inventario e registri contabili. Dai un'occhiata. Richiedi rapporti sullo stato di avanzamento. Se l'HOA ha ordinato lavoro da subappaltatori, scopri tutto su queste organizzazioni attraverso l'USRR.
Come rilevare il furto?
O inviando immediatamente un reclamo contro la partnership all'ufficio del procuratore o conducendo in modo indipendente un audit.
Come parte dell'autovalutazione, puoi incaricare un'azienda di condurre un audit e identificare possibili casi di appropriazione indebita e appropriazione indebita.
Revisione
Un audit è un'ispezione dell'onestà delle attività finanziarie dell'organizzazione. La società che effettua l'audit richiede i dati contabili, valuta la legittimità degli atti del consiglio di amministrazione del partenariato e controlla gli elenchi di inventario.
Verrà inoltre verificato se la direzione dell'organizzazione ha agito nell'ambito dei propri poteri. A volte i capi del consiglio delle associazioni degli inquilini, aggirando l'articolo 145 del Codice degli alloggi della Federazione Russa, fissano le tariffe, spendono a loro discrezione i fondi del fondo di riserva e aumentano i loro stipendi.
Un controllo di audit rileverà facilmente questi fatti, anche solo intervistando gli inquilini.
Chi può iniziare
L'oggetto dell'audit della società di revisione sono le attività finanziarie ed economiche relative alla proprietà comune dei residenti. Pertanto, l'assemblea generale dei residenti può decidere se avviare un audit.
Ai sensi dell'articolo 45 della LC RF, qualsiasi proprietario ha il diritto di convocare un'assemblea straordinaria.
ATTENZIONE! Affinché un'assemblea straordinaria convocata da un inquilino proattivo sia valida, deve essere presente il 50% o più degli inquilini.
Il costo dei servizi dei revisori non è fisso e dipende dall'entità del lavoro.
In genere, le associazioni di inquilini non hanno un capitale superiore a 20 milioni di rubli e inoltre non possono passare a sistemi fiscali specifici, quindi un audit ti costerà relativamente a buon mercato - da 25 a 70 mila rubli, a seconda della società che contatti.
Cosa fa la Commissione di conteggio?
Se lo statuto lo prevede, è possibile formare una commissione speciale per il conteggio presso l'associazione edilizia. Conta i voti e approva i risultati delle riunioni.
La sua attività ricade esclusivamente sul tempo degli inquilini su questioni relative alla gestione della proprietà comune. Se si decide di condurre un sondaggio sugli assenti, sono i membri di questa commissione che vanno di casa in casa e conducono un sondaggio.
Conclusione
La verifica dell'associazione degli inquilini può essere effettuata sia autonomamente che con l'ausilio delle autorità competenti.
Un audit è un esame speciale che rivela la disonestà nella conduzione delle attività commerciali.
La commissione di conteggio è l'organo coinvolto nel conteggio nelle riunioni del partenariato.
Fonte: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html
Tutto sulle ispezioni HOA - programmate e non programmate: cos'è e chi può condurre audit?
Quando si gestisce un edificio residenziale attraverso un'associazione per la casa tutte le risorse finanziarie trasferite dai residenti per pagare le utenze e le riparazioni gestisce il consiglio.
Al fine di migliorare la salute finanziaria dell'organizzazione e prevenzione dei rifiuti attività contabili della gestione della partnership dovrebbe essere controllato.
L'audit può avvenire sia all'interno dell'HOA, tramite l'auditor o il gruppo di iniziativa, sia da strutture esterne: procura o vigilanza sugli alloggi.
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Ispezioni programmate e non programmate della HOA
A le principali differenze tra un'ispezione programmata da non programmato includono:
- effettuazione di audit programmati con la periodicità stabilita;
- la possibilità di condurre ispezioni programmate da parte di civili;
- natura volontaria delle ispezioni programmate.
lo scopo dell'ispezione pianificata dell'HOA è identificare gli errori nelle attività finanziarie dell'organizzazione e fornire indicazioni su come risolverli.
Date di ispezione pianificate noto in anticipo alla contabilità e la gestione dell'associazione edilizia.
Sono eseguiti entro i termini lo statuto dell'organizzazione o il codice degli alloggi.
Gli audit straordinari sono effettuati sulla base di richieste o denunce di singoli da parte di autorità di controllo.
Lo scopo principale degli eventi non programmati è individuare e dimostrare le violazioni in cui l'organizzazione e/o i suoi dipendenti sono sospettati.
Chi controlla le attività dell'associazione edilizia?
Supervisione delle attività degli organi di governo dell'associazione edilizia possono essere effettuati dalle seguenti autorità:
- ufficio delle imposte;
- dipartimento di supervisione degli alloggi;
- ufficio del pubblico ministero;
- Comitato di revisione;
- Ispettorato del lavoro;
- commissione di controllo dei residenti-membri dell'associazione.
Le autorità fiscali controllano la correttezza della compilazione delle dichiarazioni dei redditi e corretta distribuzione delle entrate e delle spese in base a diversi sistemi di tassazione, nonché la completezza del pagamento delle imposte da parte dei dipendenti.
Importante! Le autorità di supervisione degli alloggi controllano le attività della gestione dell'HOA per il rispetto della legislazione sugli alloggi.
Compreso:
- legittimità procedure per la creazione di un HOA;
- correttezza clausole della carta;
- autenticità verbali delle assemblee generali;
- legalità organi di governo eletti e il revisore dei conti;
- corrispondenza attività svolte per scopi di legge.
L'ufficio del pubblico ministero può controllare per possibile reati penali: corruzione, appropriazione indebita, ecc.
I dipendenti dell'ufficio del pubblico ministero hanno il diritto di entrare nei locali della direzione della HOA e ritirare qualsiasi documentazione senza preavviso sulla verifica. L'ufficio delle imposte ha gli stessi diritti.
La revisione è uno strumento interno controllo delle attività economiche del consiglio, poiché il revisore dei conti è eletto in assemblea generale tra i residenti che godono di autorità e non possono combinare le loro attività con il lavoro nel consiglio (clausola 1 dell'articolo 150 della LC RF).
Clausola 1 dell'articolo 150 della LC RF. Commissione di revisione (revisore) di un'associazione di proprietari di case
La commissione di revisione (revisore) dell'associazione dei proprietari di abitazione è eletta dall'assemblea generale dei membri dell'associazione per non più di due anni. I membri del consiglio dell'associazione non possono essere membri della commissione di revisione di un'associazione di proprietari di case.
Chi può richiedere questa procedura?
Chi può controllare le attività della HOA? Iniziato verifica delle attività finanziarie dell'associazione edilizia Hanno diritto a:
- membri della commissione di revisione;
- proprietari di appartamenti e residenti di una casa appartenente a un HOA;
- gruppo di iniziativa dei membri del partenariato;
- organi eletti delle autonomie locali;
- organi di governo.
Il consiglio dell'associazione per l'edilizia abitativa può ordinare una revisione da società di revisione private identificare e correggere i propri errori poca esperienza finanziaria, o con un grande personale contabile per controllare le sue attività.
A presenza di sospetti o fatti indiretti di violazione nelle attività del consiglio, una parte dei proprietari-membri della partnership può creare un gruppo di iniziativa per controllare le attività della direzione. In questo caso, l'audit viene solitamente eseguito i membri di questo gruppo.
Attenzione! Ogni membro dell'associazione edilizia ha il diritto di familiarizzare con tutti i documenti finanziari e di rendicontazione dell'organizzazione (clausola 3, articolo 143.1 del Codice abitativo della Federazione Russa).
Se un residente della casa lo sospetta la gestione della partnership viola la legislazione della Federazione Russa, allora può avviare un controllo del pubblico ministero scrivendo un'apposita denuncia, indipendentemente dal suo status di residente (proprietario, inquilino, ecc.).
Eletto le autorità hanno il diritto di avviare un controllo parlamentare qualsiasi persona giuridica, comprese le cooperative edilizie, su richiesta degli elettori.
Cos'è un controllo?
Verifica (o audit) mezzi un audit completo delle attività finanziarie dell'organizzazione per il rispetto degli scopi di legge. Il metodo di audit può determinare:
- legittimità operazioni effettuate;
- opportunità il modo in cui vengono implementati;
- corrispondenza spese effettive sostenute secondo la stima pianificata;
- legalità fonti di reddito sul saldo delle attività;
- possibili errori ammesso dai commercialisti;
- conformità dei documenti finanziari norme approvate dal Ministero delle Costruzioni.
Un audit programmato di un'associazione edilizia è obbligato a condurlo commissione di revisione eletta ogni anno solare, presentando il rapporto di audit alla riunione degli inquilini-membri dell'HOA (parte 1 della clausola 3 dell'articolo 150 della LC RF).
Parte 1, paragrafo 3, articolo 150 della LC RF. Commissione di revisione (revisore) di un'associazione di proprietari di case
La commissione di revisione (revisore) dell'associazione dei proprietari di case:
- conduce audit delle attività finanziarie del partenariato almeno una volta all'anno;
- presenta all'assemblea generale dei membri della società un parere sui risultati della revisione dei rendiconti annuali contabili (finanziari) della società.
Viene eseguita un'ispezione non programmata autorità per gli alloggi o ufficio del pubblico ministero.
Al fine di evitare multe elevate o la sospensione delle attività a seguito di visite da parte di vari autorità statali di controllo, il consiglio dell'associazione edilizia si rivolge a una società di revisione privata per un audit preliminare.
In base ai risultati dell'audit, i dipendenti della società di revisione possono segnalare gli errori al ragioniere e al presidente consentiti durante la contabilità, nonché i modi per eliminarli.
L'ordine di questo processo
Prima di tutto, succede conclusione di un accordo con la società esecutrice. Il contratto con la società di revisione specifica:
- obiettivi dell'audit;
- tempismo;
- posizione;
- periodo in esame;
- elenco della documentazione richiesta.
Attenzione! Una società di revisione contabile deve essere iscritta presso le organizzazioni federali di revisione contabile per ottenere il diritto di essere chiamata tale, e i dipendenti della società che effettua la revisione contabile devono avere un certificato di revisione contabile (articolo 3 della legge federale n. 307 e articolo 4 della legge federale n. Legge federale n. 307 "Sulla revisione contabile").
Articolo 3 della legge federale n. 307 "sulla revisione contabile". Organizzazione della revisione
- Un'organizzazione di audit è un'organizzazione commerciale che è membro di una delle organizzazioni di autoregolamentazione dei revisori.
- Un'organizzazione commerciale acquisisce il diritto di svolgere attività di audit dalla data di inserimento delle informazioni al riguardo nel registro dei revisori e delle organizzazioni di audit dell'organizzazione di autoregolamentazione dei revisori (di seguito denominato registro dei revisori e delle organizzazioni di audit), di cui tale organizzazione è membro.
- Un'organizzazione commerciale, le cui informazioni non sono incluse nel registro dei revisori dei conti e delle organizzazioni di revisione entro tre mesi dalla data di iscrizione al riguardo nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, non è autorizzata a utilizzare la parola "audit" in il suo nome, così come le parole derivate dalla parola "audit".
Come periodo di prova solitamente indicato dall'anno solare. Dopo aver firmato il contratto, i dipendenti dell'azienda procedono all'audit nel seguente ordine:
- familiarizzazione con la struttura cooperative edilizie e peculiarità del fare impresa;
- studiando documentazione finanziaria e di rendicontazione per il periodo selezionato per la verifica;
- confronto con la situazione reale con indicatori pianificati e identificazione delle incoerenze;
- cercare ragioni incongruenze;
- redazione di un atto controllo di revisione.
Nel corso della familiarizzazione, vengono studiati lo statuto, la politica contabile, la procedura per la sua attuazione in un particolare partenariato.
Al rilevamento discrepanze tra indicatori pianificati e calcolati, i dipendenti della società esecutrice iniziano a controllare estratti conto e documenti di pagamento primari.
In particolare, la corrispondenza delle scritture utilizzate dal commercialista della casa cooperativa a rispetto del piano dei sottoconti del ministero delle Finanze.
Come redigere un atto?
Il rapporto di revisione è redatto dai dipendenti della società di revisione e contiene le seguenti informazioni:
- nome dell'associazione edilizia e periodo di verifica;
- verificato aree di attività finanziaria;
- identificato carenze ed errori;
- metodi di eliminazione errori.
Al termine dell'atto deve essere apposto il sigillo della società esecutrice e firma del responsabile. L'atto è un documento riservato redatto in duplice copia, una per il committente e una per l'appaltatore.
Scarica un atto di esempio della commissione di audit per il controllo delle attività finanziarie ed economiche della HOA
Importante! L'assegno può essere totale o parziale.
Un audit completo, con un audit di tutta la documentazione dell'HOA, viene solitamente ordinato prima della visita dei dipendenti dell'ufficio del pubblico ministero o della supervisione degli alloggi, e uno parziale può includere una piccola area, ad esempio dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche prima del formazione delle dichiarazioni fiscali.
Se vengono riscontrate violazioni, la direzione della partnership dovrebbe essere eliminato in conformità con le raccomandazioni dei revisori prima della visita dei servizi di vigilanza, al fine di evitare:
- sanzioni;
- licenziamenti;
- responsabilità civile e penale;
- privazione del diritto di ricoprire posizioni in organizzazioni per l'edilizia abitativa.
Se la verifica è stata avviata ed eseguita dall'ufficio del pubblico ministero o dall'ispettorato delle imposte, la partnership ha una scadenza (10 giorni lavorativi) per correggere le violazioni.
Conclusione
COSÌ, controllare le attività finanziarie della HOA può essere effettuato dalle autorità di vigilanza su reclami dei residenti o da una società di revisione per identificare le lacune nel lavoro e preparazione per eventuali sopralluoghi non programmati.
Per evitare potenziali sanzioni, condurre regolarmente audit interni della contabilità dal revisore del partenariato o da uno specialista coinvolto, a seguito del quale adeguare le attività del reparto contabilità alle regole.
Fonte: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html
Controllo di audit di HOA
Il controllo delle attività finanziarie ed economiche dell'HOA è un prerequisito per l'esistenza di una partnership di inquilini.
Dopo aver ottenuto i certificati di proprietà dell'appartamento, inizia un periodo di risoluzione delle questioni burocratiche. Il principale è la formazione e il riconoscimento ufficiale di una nuova partnership di proprietari.
Come qualsiasi persona giuridica, un team di nuova creazione è soggetto a un audit HOA in conformità con le regole stabilite.
Disposizioni di base
La creazione di una persona giuridica inizia con la determinazione della modalità di gestione del nuovo edificio.
È necessaria una scelta competente di una società di gestione per controllare l'aspetto della proprietà della casa, la tempestiva sostituzione e riparazione delle attrezzature interne, la pulizia dell'area circostante e molte altre funzioni.
I residenti, scegliendo la gestione, devono pagare i servizi forniti in tempo e rispettare i termini dell'accordo.
La maggior parte dei proprietari di appartamenti non partecipa alla formazione della base giuridica della squadra, non partecipa alle assemblee generali e assegna una missione importante ai cittadini con una posizione più attiva. La legislazione sugli alloggi consente di scegliere una società di gestione in modo conveniente per i proprietari e quindi utilizzare le regole stabilite.
La prima forma organizzativa è la scelta di una società di gestione esistente al servizio di altre case.
I nuovi coloni hanno il diritto e l'opportunità di conoscere le attività dell'azienda, ascoltare il feedback dei cittadini che già utilizzano i servizi.
Molto spesso, i residenti giungono alla conclusione che i servizi forniti non soddisfano i requisiti di qualità, la ricompensa materiale è irragionevolmente alta e può essere di importo molto inferiore.
La seconda e più popolare forma organizzativa è l'associazione dei proprietari di case. I cittadini risolvono autonomamente questioni finanziarie e problemi che sorgono durante l'esistenza della casa.
I residenti creano e fanno parte del consiglio, partecipano alla formazione delle tariffe per il pagamento dei servizi.
I proprietari sono direttamente interessati a preservare l'edificio e le comunicazioni, eseguire importanti riparazioni e risparmiare i fondi raccolti.
Un'organizzazione competente ti consente di implementare lo schema di gestione più efficace, risparmiare denaro per i cittadini e mantenere la tua casa in buone condizioni. Nei nuovi edifici, la maggior parte dei residenti è costituita da persone attive, di mezza età e giovani.
Attività del partenariato
L'HOA è un'organizzazione multifunzionale autorizzata dalla legge a partecipare a diversi tipi di attività legali. L'organizzazione è essenzialmente una struttura senza scopo di lucro.
Pertanto, vi è il divieto di utilizzare i fondi raccolti per attività commerciali.
Il pagamento per i servizi delle organizzazioni fornitrici dovrebbe andare direttamente secondo gli accordi conclusi.
Avendo fondi significativi in conti correnti, la direzione della HOA potrebbe desiderare di inviare denaro ad attività finanziarie, anche per scopi aperti, senza intenzioni criminali.
Questo è impossibile, perché la base dell'attività è la manutenzione della casa, niente di più.
Essendo una persona giuridica, la partnership paga le tasse, fornisce posti di lavoro su base permanente e temporanea e deve essere soggetta a verifica delle attività finanziarie ed economiche della HOA.
Le violazioni rilevate durante l'audit da parte delle autorità di controllo porteranno alla sanzione amministrativa della persona giuridica stessa e in particolare degli autori. Prima di creare la propria gestione, è necessario soppesare tutte le regole e le linee guida esistenti per la segnalazione e le attività competenti.
La componente finanziaria delle attività della HOA
La raccolta e il controllo dei fondi dei residenti è la base della componente finanziaria della HOA. Il consiglio deve pagare i servizi forniti mediante trasferimenti mensili dai propri conti dei fondi previsti dal contratto raccolti dai residenti.
E' lecito affittare a terzi gli annessi con l'autorizzazione dell'assemblea dei soci. I proventi vanno al conto di liquidazione dell'organizzazione e vengono utilizzati per esigenze e requisiti emergenti.
Forma economica del lavoro
La principale direzione di lavoro del partenariato stabilito è l'attuazione del lavoro economico. Mantenere la casa, l'area circostante e mantenere l'ordine sono i compiti principali della gestione.
Quotidianamente sono richieste pulizie, piccole riparazioni e sostituzioni di apparecchiature guaste, raccolta dei rifiuti e risposta alle richieste dei residenti.
I residenti si rivolgono al gestore per quanto riguarda la sostituzione di impianti idraulici, di riscaldamento, l'installazione di contatori e altri problemi di lavoro che devono essere risolti tempestivamente.
Ogni direzione economica ha un codice approvato nel classificatore statale. I costi del lavoro specifico sono indicati nei rendiconti finanziari mediante codici e sono verificati durante l'audit dell'HOA da parte delle autorità di regolamentazione.
Classificazione del lavoro
I codici più comuni di lavoro completato:
- 70.32.1 indica la gestione del funzionamento della parte residenziale della casa. Ciò include tutti i lavori e i servizi volti a mantenere l'abitazione nelle condizioni richieste;
- 70.32.2 gestione di locali non residenziali, compresi i rapporti di locazione o le necessarie riparazioni, ad esempio nei seminterrati. i locali non residenziali comprendono sottotetti, cantine, locali accessori che si trovano nel bilancio della società;
- 45,25 lavori edili che si realizzano sul territorio e all'interno dell'edificio. Durante l'esistenza dell'HOA, più di una volta sarà necessario completare e ricostruire locali pubblici;
- 74.70.1 pulizia del territorio, compreso il lavoro quotidiano per il mantenimento interno della pulizia;
- 90.00.03 pulizia dell'area circostante, deposito rifiuti, parco giochi per bambini, parcheggio auto. Sgombero neve, spazzamento, sfalcio erba e pulizia cassonetti.
Altri codici aggiuntivi possono essere utilizzati in caso di necessità nel corso delle attività della HOA.
Chi controlla il lavoro
Le attività dell'organizzazione dei residenti sono necessariamente controllate da diversi enti statali.
Dopo la creazione e la registrazione di una persona giuridica, le ispezioni fiscali diventano obbligatorie.
I funzionari fiscali controllano i rendiconti finanziari, comprese le detrazioni obbligatorie per i dipendenti assunti.
Un ruolo importante è svolto dall'ispettorato degli alloggi, che controlla le attività economiche dell'associazione. Tutti i lavori eseguiti e i servizi acquistati sono soggetti a controllo. I lavori devono essere eseguiti in conformità con le norme e i regolamenti esistenti.
Questa organizzazione di supervisione ha il diritto di condurre ispezioni programmate e non programmate.
La malafede e la negligenza nell'esecuzione delle attività economiche comporteranno una sanzione amministrativa pecuniaria per la persona giuridica e per il diretto responsabile dei lavori.
La Procura ispeziona il partenariato, rispondendo alle denunce dei cittadini. Il controllo viene avviato sulla domanda ricevuta, se è accettata per il lavoro. La domanda deve contenere prove di reati nella HOA che richiedono l'intervento dell'autorità di vigilanza.
Audit delle attività HOA
La verifica dell'attività può essere effettuata dagli stessi inquilini (rappresentanti eletti) o dalla commissione alloggi. La verifica della conformità dei costi finanziari e dei documenti giustificativi viene effettuata secondo il piano o quando vi sono sospetti di abuso del consiglio.
Se un membro della partnership ha il desiderio di verificare se l'HOA ha il diritto di impegnarsi in questo tipo di attività e quali prove ci sono nei documenti di segnalazione.
È possibile utilizzare la risorsa Internet contenente informazioni sul classificatore OKVED di stato. I dati sulle attività ammissibili mostreranno in cosa vengono spesi i fondi dei residenti.
Per controllare un HOA via Internet, è necessario visitare il sito Web del classificatore, inserire i dati richiesti e scoprire quali tipi di attività sono consentiti in un caso particolare.
Motivi di azione penale
Le situazioni in cui viene aperto un procedimento penale sono spesso associate a una violazione dei diritti dei membri della partnership.
Queste possono essere violazioni finanziarie, fiscali o abitative contro gli interessi di uno o di un gruppo di residenti.
Un audit delle attività finanziarie ed economiche della HOA può rivelare violazioni fiscali su scala significativa, che è anche soggetta a procedimento penale.
Il furto di denaro pubblico può avvenire sistematicamente o tutto in una volta. I membri senza scrupoli del consiglio guidati dal presidente ostacolano in ogni modo lo svolgimento delle ispezioni.
I proprietari di appartamenti possono scegliere una società di revisione indipendente con una reputazione positiva.
È necessario effettuare il controllo nel rispetto delle regole stabilite affinché le azioni non possano essere impugnate.
Se viene confermato il fatto di utilizzare i fondi per altri scopi, i membri del partenariato hanno il diritto di rivolgersi all'ufficio del pubblico ministero con una dichiarazione. È consentito condurre una procedura di mediazione, il cui risultato sarà la restituzione dei fondi pagati per l'alloggio e i servizi comunali.
La creazione di un HOA è un'impresa complessa che richiede conoscenze legali ed esperienza pratica.
Posizione dirigenziale
Questa è una posizione ufficiale importante che richiede conoscenze legali e la capacità di lavorare con una squadra.
Con il manager viene concluso un contratto di diritto civile, è un dipendente.
La mansione lavorativa del dirigente consiste nelle funzioni amministrative, nell'organizzazione del lavoro necessario e nella gestione del personale addetto alla manutenzione.
Viene concluso un contratto di lavoro, che elenca i doveri del dipendente. Il benessere dei proprietari di casa e la qualità della vita in casa dipendono in gran parte dalle qualità amministrative del gestore.
È necessario redigere un contratto competente, che prescriva i diritti e gli obblighi delle parti, indicando i salari e le condizioni per la risoluzione del contratto.
Il contratto può essere urgente ed essere concluso per un certo periodo e un accordo a tempo indeterminato delle parti.
Base documentaria obbligatoria
Gli audit programmati e non programmati dei rapporti esistenti vengono eseguiti in conformità con le regole stabilite. In quanto persona giuridica, l'HOA deve conservare i documenti normativi e presentare rapporti obbligatori.
Il set di documenti comprende:
- lo statuto della società di persone;
- estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
- un estratto del conto fiscale;
- certificato di proprietà fondiaria;
- contabilità nell'ente sociale, pensionistico e statistico;
- i risultati della riunione dei membri del partenariato.
Le informazioni sono prese in considerazione in un giornale speciale, è necessario avere il sigillo dell'organizzazione, i moduli sviluppati per il rilascio dei certificati.
Documenti per uso locale della partnership:
- un elenco dei membri e un accordo con ciascuno di essi;
- personale dei dipendenti;
- conti personali dei proprietari di appartamenti;
- bilancio d'esercizio.
Ogni membro della partnership ha il diritto di controllare l'HOA, richiedere la revisione della carta, il certificato di registrazione statale e le informazioni sugli affari finanziari del condominio.
Il manager è obbligato a condurre conversazioni esplicative con ciascun membro della partnership, fornire relazioni e rendere conto di entrate e uscite.
Con le stesse domande, il proprietario dello spazio abitativo può contattare il presidente.
Rilascio di certificati ai residenti
Oltre alle necessarie verifiche dell'attività finanziaria ed economica, i soci del partenariato possono richiedere al dirigente o al presidente le necessarie informazioni.
Le principali richieste riguardano informazioni sulla composizione del nucleo familiare o sui residenti iscritti alla piazza. I certificati vengono rilasciati a tutti gli inquilini, non necessariamente membri della partnership.
Se hai bisogno di apportare modifiche ai dati del tuo passaporto, puoi anche contattare il consiglio della HOA.
Ci vorranno diversi giorni per risolvere il problema con la registrazione, apportando modifiche al passaporto. La procedura richiede solitamente tre giorni e viene eseguita dal dirigente o dal funzionario responsabile del consiglio di amministrazione.
Oltre ai certificati, il consiglio rilascia le ricevute per l'alloggio, le quote associative, i posti auto e la tutela del territorio.
Le ricevute sono rilasciate nella forma approvata dall'assemblea dei soci, le forme devono essere trascritte negli atti del partenariato.
Il flusso documentale della partnership è rigorosamente stabilito nei documenti normativi e nella legislazione.
In caso di dubbi sul corretto funzionamento del consiglio di amministrazione dell'HOA, un cittadino può avviare un audit con tutti i mezzi consentiti.
Se esiste una base di prove, è possibile rivolgersi ai tribunali per proteggere i propri interessi.
Per identificare tutti i tipi di problemi nelle attività dell'HOA e la loro tempestiva eliminazione, è consigliabile condurre un audit almeno una volta all'anno. Il costo di un audit HOA e delle società di gestione La nostra pratica ha dimostrato che il prezzo di un audit HOA è molte volte inferiore rispetto ai fondi sprecati e sottratti. È meglio prevenire le frodi in tempo che litigare per anni e attendere la restituzione dei fondi rubati. Il costo dell'audit dell'HOA per il 2015 e altri anni dipende dai termini di riferimento del cliente dell'audit (la tempistica, il volume e il numero dei documenti contabili primari, la necessità per il revisore di preparare una relazione sull'audit, ecc. ). Costo approssimativo di un audit completo dell'HOA a Kazan: - se ci sono 150-200 appartamenti - da 35.000 rubli. - se ci sono 300 appartamenti nell'HOA - da 45.000 rubli.
Conduzione di un audit della HOA (associazione dei proprietari di case)
Roman Kalinkin 07/03/2013 Russia, regione di Kaliningrad, Kaliningrad Ciao. C'era bisogno di un audit della HOA. Il Codice degli alloggi della Federazione Russa menziona gli audit nel seguente contesto: in conformità con il par.
3 art. 143 del Codice degli alloggi della Federazione Russa, i membri di un'associazione di proprietari di case e proprietari di locali in un condominio che non sono membri dell'associazione hanno il diritto di prendere conoscenza dei seguenti documenti: i rendiconti contabili (finanziari) della partnership , stime delle entrate e delle spese della partnership per l'anno, relazioni sull'attuazione di tali stime, relazioni di audit (in caso di audit). La competenza esclusiva dell'assemblea generale dei membri della HOA comprende anche la questione dell'approvazione delle stime delle entrate e delle spese della partnership per l'anno, relazioni sull'attuazione di tali stime, relazioni di audit (in caso di audit) - clausola 8.1 clausola
2 cucchiai. 145 ZhK RF.
Audit HOA
Attenzione
Le questioni relative ai requisiti dei proprietari dei locali sono risolte dalla commissione di audit. Secondo la definizione data nelle disposizioni dell'articolo 150 della RF LC, è un organo di vigilanza che esercita il controllo sulle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione.
La Commissione di Revisione ha il diritto di effettuare audit in qualsiasi momento durante l'anno in corso. Conformemente al regolamento, la commissione di revisione verifica annualmente le attività della partnership, dopodiché presenta i risultati all'assemblea generale.
Inoltre, è soggetto alla presentazione di un preventivo, compilato sulla base dei redditi percepiti e dei fondi spesi, e di un rendiconto indicante gli importi dei contributi e dei versamenti ad esso versati. Sono stabiliti dal consiglio, approvati dall'assemblea generale.
La stima è compilata dal consiglio dell'HOA in conformità con le disposizioni dell'articolo 148 del Codice degli alloggi della Federazione Russa.
Perché hai bisogno di un audit HOA?
Perché è necessario controllare le attività finanziarie ed economiche dell'HOA? Cosa viene controllato durante l'audit della HOA? Innanzitutto, notiamo che le HOA sono intese come un tipo di associazioni di proprietari di immobili (TSN), che è un'associazione di proprietari di locali in un condominio per la gestione congiunta della proprietà comune in un condominio (articolo 135 del LCRF). Inoltre, l'HOA è un'organizzazione senza scopo di lucro e, pertanto, è soggetta alla legge federale del 12 gennaio 1996 n.
№7-
Legge federale "Sulle organizzazioni senza scopo di lucro". Lo scopo principale dell'HOA è gestire un condominio. I proprietari dei locali in un condominio possono essere sia persone fisiche che giuridiche.
L'ingresso dei proprietari nei membri della HOA è volontario. I fondi della HOA sono costituiti, in particolare, da pagamenti obbligatori, ingresso e altri contributi dei membri del partenariato (clausola 1, clausola 2, articolo 151 della RF LC).
Dopo l'audit, è possibile inviare una dichiarazione motivata alle investigazioni statali e ad altri organi al fine di portare alla responsabilità i colpevoli dell'HOA, nonché presentare una richiesta di risarcimento danni. l'HOA. In una società di proprietari immobiliari, il presidente del consiglio di edilizia abitativa ha il diritto di agire come dirigente senza procura per conto della società, firmare i documenti di pagamento in prima persona ed effettuare transazioni che, secondo la legge vigente e lo statuto della HOA, non richiedono l'approvazione obbligatoria da parte dell'assemblea generale dei membri della società o del consiglio di amministrazione della società (codice dell'alloggio RF).
Informazioni
I residenti spesso vogliono controllare le attività di un solo presidente, senza controllare le attività dell'HOA nel suo insieme. Ma non ha senso controllare il lavoro del presidente della HOA, TSN separatamente dalle attività della stessa HOA.
- coinvolgimento di organizzazioni affiliate al consiglio per eseguire lavori a prezzi gonfiati;
- fornitura di servizi "su carta";
- esecuzione di lavori non necessari con la loro successiva modifica;
- collocamento di fondi da fondi individuali a casa su un deposito a tempo determinato con assegnazione di interessi;
- aumento irragionevole dei salari per i membri del consiglio;
- alienazione o locazione di beni comuni a prezzi volutamente bassi, con pagamento di un premio in denaro personalmente al presidente;
- violazione deliberata della disciplina finanziaria e fiscale sotto forma di riscossione di contributi in contanti al fine di nascondere l'importo reale dei fondi accumulati per ulteriori stanziamenti.
L'adempimento insoddisfacente dei doveri sulla gestione della proprietà comune può essere il risultato non tanto di frode da parte del consiglio quanto di incompetenza o negligenza.
Come condurre un audit nell'HOA secondo il codice abitativo della Federazione Russa
HOA. Chi può avviarlo e chi è autorizzato a svolgerlo, quanto costa un audit dell'HOA, chi proteggerà dagli abusi del consiglio - prima o poi ogni proprietario di casa pone queste domande. Contenuto
- Chi può avviare un audit e come controllare l'HOA per furto?
- Il costo dell'audit e il lavoro della commissione di conteggio dell'HOA
- Il bisogno di controllo
- Chi può effettuare un sopralluogo?
- Come rilevare il furto?
- Controllo di audit della HOA
- Audit da parte del Presidente
- Procedura di verifica
Chi può avviare un audit e come controllare l'HOA per furto? Qualsiasi residente della metropoli, indipendentemente da chi serve la casa - l'HOA o la società di gestione, può affrontare la manutenzione impropria del territorio adiacente e la fornitura di servizi pubblici di scarsa qualità.
Successivamente, svolgere un lavoro analitico per identificare gli affiliati e i beneficiari finali delle transazioni. Verificare la conformità dei contratti conclusi alle moderne condizioni di mercato.
Scopri sul servizio elettronico del Servizio fiscale federale la corrispondenza reciproca dei dettagli delle controparti. Controlla le tariffe degli alloggi e dei servizi comunali Sulla base dei risultati di un audit da parte delle forze dell'ordine, delle autorità fiscali o di vigilanza, può essere inflitta un'ammenda all'HOA, che è pagabile a spese della proprietà comune.
Audit dell'HOA La legge prevede un audit annuale obbligatorio delle attività del partenariato - auditing. Un audit completo delle attività dell'HOA viene effettuato da un organismo permanente del partenariato appositamente creato.
Come nominarlo e condurlo, i proprietari di casa decidono all'assemblea generale al momento dell'approvazione della Carta.
Revisori indipendenti ed esperti controlleranno e valuteranno la qualità del lavoro dei dipendenti, del contabile HOA e delle organizzazioni di terze parti - fornitori e appaltatori. Le attività delle commissioni di audit della HOA sono vicine alle attività di auditing, controlli contabili della HOA.
L'organizzazione di audit può anche fornire assistenza professionale qualificata alla commissione di audit della HOA, aiuto nel suo lavoro diretto. Soprattutto le associazioni di proprietari di case incontrano spesso problemi con la contabilità e hanno un disperato bisogno di supporto legale.
La nostra pratica di audit mostra chiaramente che il numero di commenti e violazioni identificati nell'HOA è molto più alto della media rispetto al normale audit delle organizzazioni commerciali. Audit e revisioni consentono di identificare possibili frodi nell'HOA e prevenire l'inganno dei residenti dei condomini.
Forse basterà attirare un revisore dei membri del partenariato se ci sono dubbi sulla validità delle spese sostenute;
- il diritto dei membri del partenariato di incaricare un revisore contabile delle attività del partenariato per il periodo prescelto (tale diritto, ad esempio, può essere esercitato su iniziativa di almeno il 10% dei membri del partenariato).
Apportare queste modifiche allo statuto contribuirà a controllare le attività finanziarie della partnership in qualsiasi momento. Nel caso in cui i fatti di appropriazione indebita di fondi, sottostima del reddito della partnership, utilizzo dei profitti non conforme alle decisioni della partnership, violazioni delle regole per la manutenzione e la riparazione di un edificio residenziale, HOA e / o il presidente del consiglio può essere ritenuto responsabile ai sensi della normativa vigente.
La procedura per condurre questo processo Prima di tutto, viene concluso un accordo con la società esecutrice. Il contratto con la società di revisione specifica:
- obiettivi dell'audit;
- tempismo;
- posizione;
- periodo in esame;
- elenco della documentazione richiesta.
Attenzione! Una società di revisione contabile deve essere iscritta presso le organizzazioni federali di revisione contabile per ottenere il diritto di essere chiamata tale, e i dipendenti della società che effettua la revisione contabile devono avere un certificato di revisione contabile (articolo 3 della legge federale n. 307 e articolo 4 della legge federale n. Legge federale n. 307 "Sulla revisione contabile").
Articolo 3 della legge federale n. 307 "sulla revisione contabile".
Ogni residente di un condominio può incontrare problemi riguardanti la sua gestione, la corretta organizzazione del suo funzionamento. Inoltre, possono sorgere domande riguardanti la pulizia del territorio, la riparazione delle strutture edilizie. Il proprietario dei locali non è in grado di risolvere da solo tutte le questioni relative ai problemi di gestione di un condominio, quindi l'adesione a una società formata dai proprietari potrebbe essere la via d'uscita. Che cos'è Spesso, i residenti di un condominio considerano le azioni dell'HOA, il suo presidente in merito alle transazioni finanziarie, come non conformi ai requisiti della carta. Ritengono che il costo dei servizi pubblici sia elevato, il costo stimato per le riparazioni nei vialetti sia troppo elevato, la qualità del lavoro svolto non soddisfi i requisiti dei codici e dei regolamenti edilizi.
La Homeowners Association è un'organizzazione senza scopo di lucro.
Cari lettori! L'articolo parla di modi tipici per risolvere problemi legali, ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvi esattamente il tuo problema- contatta un consulente:
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Secondo le disposizioni del diritto civile, ciò significa che lo scopo principale della sua creazione non è la ricezione e la distribuzione del profitto monetario, ma la soddisfazione dei bisogni immateriali dei suoi partecipanti.
Per quanto riguarda l'HOA, possiamo parlare di un obiettivo come l'organizzazione della manutenzione e dell'assistenza di una proprietà comune: un condominio.
Diritti e doveri dell'organizzazione
Qualsiasi persona giuridica, e la HOA non fa eccezione, ha diritti e responsabilità. Sorgono per l'organizzazione dal momento in cui si trova nell'autorità fiscale e continuano fino a quando non viene effettuata una registrazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
- leggi, in primo luogo il codice degli alloggi;
- contratti con appaltatori e fornitori di servizi;
- , non membri della HOA.
Legge
Le norme principali che elencano i diritti e gli obblighi dell'HOA sono il codice degli alloggi.
I diritti secondo includono:
- concludere contratti per la gestione della casa, la manutenzione e la riparazione dei beni comuni;
- redigere preventivi di entrate e uscite;
- stabilire l'importo delle bollette e delle quote associative;
- eseguire lavori e servizi per i residenti;
- gestire i beni comuni;
- concludere varie transazioni che soddisfano gli obiettivi di creazione di un HOA, trasferire fondi su di esse;
- richiedere ai proprietari di adempiere ai loro obblighi di pagamento di pagamenti e contributi, anche in sede giudiziaria.
I compiti della HOA sono elencati in. Il principale è garantire il rispetto dei requisiti delle leggi e di altri regolamenti federali, lo statuto della partnership.
Altre responsabilità includono:
- gestione della casa;
- adempimento degli obblighi derivanti dai contratti conclusi;
- mantenere le condizioni della proprietà comune della casa in condizioni adeguate (tecniche, igienico-sanitarie, ecc.);
- garantire l'adempimento dei propri obblighi da parte dei proprietari di appartamenti e locali non residenziali;
- osservare i diritti e gli interessi di tutti i proprietari nella disposizione dei beni comuni;
- mantenere un registro dei membri della HOA;
- registrare tutte le modifiche alla carta nel modo prescritto.
Attività HOA
La legge definisce la gestione di un condominio l'obiettivo principale della creazione di un HOA.
Si tratta di un concetto abbastanza ampio, che comprende vari tipi di attività, che vanno dal mantenimento dei documenti richiesti alla realizzazione di attività commerciali.
Tuttavia, si possono distinguere diverse direzioni principali.
Principale
Come principale area di attività, HOA chiama la gestione della proprietà comune in un condominio.
Se consideriamo questo concetto in dettaglio, possiamo distinguere funzioni di gestione come manutenzione e riparazione. Oltre alla fornitura di varie utenze ai residenti.
Se fai un elenco delle attività principali dell'HOA, sarà simile a questo:
- Garantire la fornitura ininterrotta di acqua e servizi igienici, gas (se la casa è gassificata), riscaldamento (durante la stagione fredda).
- Mantenere tutte le comunicazioni in condizioni utilizzabili.
- Pianificazione ed esecuzione dei lavori di manutenzione della casa e dell'area circostante.
- Conclusione di contratti per la manutenzione e l'esecuzione di vari lavori con gli appaltatori.
- Organizzazione e realizzazione di riparazioni (correnti e capitali).
- Mantenere in buone condizioni le parti comuni della casa (illuminazione, riscaldamento, pulizia, riparazioni tempestive).
- Manutenzione della documentazione tecnica.
- Esame dei ricorsi degli inquilini ed eliminazione delle carenze in essi indicate.
- Calcolo dei pagamenti e molto altro.
Domestico
Le attività economiche consentite previste dall'articolo 137 e comprendono, ad esempio:
funzionamento, manutenzione e riparazione di immobili comuni;
- costruzione di nuove strutture classificate come beni comuni;
- concludere varie transazioni, inclusa l'alienazione di proprietà;
- ricevere e trasferire fondi a fornitori di servizi e appaltatori;
- affittare locali non residenziali.
Nonostante HOA abbia uno scopo non commerciale, può trarre profitto dalle sue attività economiche. Ma qui puoi usarlo solo per raggiungere l'obiettivo principale: gestire la casa.
Cioè, la legge non consente il trasferimento di fondi ricevuti ai partecipanti al partenariato. Ma inviarli per la riparazione o il miglioramento - completamente.
Le attività generatrici di reddito sono tassate.
Pertanto, se l'HOA riceve fondi dall'uso della proprietà comune, ciò deve certamente riflettersi nei documenti. Come, tuttavia, e tutte le altre azioni relative a denaro o proprietà della HOA.
Controllo domestico
Le funzioni di gestione dell'HOA sono di risolvere un gran numero di problemi organizzativi. Sono risolti attraverso gli organi di governo. Il principale è l'assemblea generale.
Il diritto di agire per conto della HOA ce l'ha. Firma tutti i documenti, compresi quelli finanziari.
Il consiglio è l'organo di governo collettivo. Il comitato di revisione controlla la spesa dei fondi.
Documenti normativi
Il documento principale che regola le attività dell'HOA è il codice degli alloggi. Stabilisce le regole di base che tutti, ovunque, devono seguire.
Più specificamente, le attività economiche e di altro tipo sono indicate nel documento principale di una persona giuridica.
C'è scritto in esso:
- obiettivi ;
- attività principali;
- restrizioni.
Visita medica
L'HOA gestisce la casa. Ma questo non significa che il loro lavoro non sia verificato e controllato da nessuno. Inoltre, l'attività degli HOA è più trasparente di quella di molte società di gestione.
In caso di insoddisfazione per il lavoro del consiglio e del presidente, nonché di violazioni dei diritti dei residenti da loro commesse, questi ultimi hanno leva. Considera come controllare le attività dell'HOA.
Chi controlla?
Il controllo sul lavoro delle associazioni di proprietari di case è svolto sia dagli stessi proprietari di appartamenti che dallo Stato:
- il consiglio e il presidente della HOA sono responsabili nei confronti dell'assemblea generale;
- ognuno dei titolari, anche se non è socio, ha il diritto di avanzare pretese o azioni o, al contrario, omissioni che abbiano violato i suoi diritti.
La domanda deve essere presentata per iscritto e indirizzata al presidente. È obbligato a esaminarlo entro il termine prescritto ea fornire anche una risposta scritta sulle misure adottate o giustificare il suo rifiuto di applicarle.
Questa decisione può quindi essere impugnata in tribunale.
Se non è stata data alcuna risposta o le violazioni descritte nella domanda non sono state eliminate, i residenti possono presentare ricorso allo Stato con il loro reclamo.
A seconda della natura delle violazioni commesse, l'organo a cui rivolgersi sarà:
- ufficio del pubblico ministero;
- Ispettorato statale per gli alloggi;
- Rospotrebnadzor.
Oltre agli inquilini, membri dell'HOA, i servizi governativi hanno il diritto di controllare le attività dell'HOA per la conformità a vari documenti normativi: tasse, migrazione, incendi, ecc.
La loro visita può essere programmata o frutto di denunce e appelli dei cittadini.
Sul video sul controllo sulle attività del partenariato
LE CANDIDATURE E LE CHIAMATE SONO ACCETTATE 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e 7 giorni su 7.
