Cos’è una linea guida di progettazione? Linee guida aziendali

Lo sviluppo di libri di marca è uno dei servizi più popolari nel mercato moderno. La comunità imprenditoriale utilizza ampiamente questo concetto, nonostante il fatto che molti non comprendano correttamente il significato di questa parola.

Allora, cos’è un brand book e in cosa differisce da una linea guida?

Brandbook è in realtà un documento aziendale interno chiuso (top secret). Questo documento di base descrive l'idea principale di marketing del marchio, la sua missione, filosofia e valore.La creazione di un libro del marchio presuppone la presenza di una parte legale in cui sono registrati il ​​diritto d'autore e i diritti connessi a un marchio registrato, ecc. Inoltre, il Brandbook contiene una sezione che specifica i requisiti per il design e tutti gli elementi dell’identità aziendale dell’azienda. Le informazioni contenute in questo documento sono un segreto commerciale, poiché delineano la strategia di sviluppo del marchio, i suoi punti di forza in un mercato competitivo, la leggenda dell'azienda, il ciclo di vita previsto e la cultura aziendale.

Cosa è incluso nel libro del marchio?

La linea guida è parte integrante o separata del libro del marchio; un manuale per designer che descrive in dettaglio le regole per costruire tutti gli elementi dell'identità aziendale di un marchio e le regole per l'utilizzo di questi componenti durante la stampa su tutti i mezzi pubblicitari attualmente esistenti. Logobook è parte della Linea Guida. È costituito da istruzioni dettagliate per l'uso del segno grafico e cattura le costanti visive del marchio. Qui vengono catturati tutti i canoni delle possibili combinazioni di colori e caratteri. Oltre alla versione principale del logo, vengono dimostrati tutti i posizionamenti accettabili del logo e la codifica a colori.

Oltre agli specialisti nel campo del design, i top manager spesso si rivolgono alle linee guida nel loro lavoro come punto di riferimento principale quando controllano la pubblicità e i prodotti souvenir, nonché l'uso corretto dei simboli aziendali nei media.

Concordo sul fatto che lo statuto dell’azienda è una cosa ovvia, ma la necessità di sviluppare una linea guida o un libro sul marchio solleva molte domande. Si tratta infatti degli stessi documenti integrali dell'azienda che ne regolano le attività e i rapporti con altre organizzazioni e clienti.

Molte persone non realizzano affatto libri e linee guida sul marchio e coloro che lo fanno spesso confondono questi due concetti tra loro. In questo articolo ti diremo in cosa differiscono e perché è così importante chiamare le cose col loro nome.

Cos'è una linea guida?

Linea guida – una guida all’uso degli elementi visivi di un’identità aziendale.

Si tratta di un documento puramente tecnico di tipo aperto, destinato a designer, tipografi e inserzionisti. Contiene una descrizione dettagliata degli elementi dell'identità aziendale (logo, caratteri, colori, elementi che formano lo stile), nonché le regole per il loro utilizzo (posizione degli oggetti, combinazioni di colori, campo di sicurezza del logo, ecc.). La versione estesa può dimostrare i principi di progettazione di documentazione aziendale, souvenir e altri materiali che promuovono il marchio. La linea guida è obbligatoria per un'azienda che deve creare materiale pubblicitario e altre comunicazioni visive con i propri clienti.

Principi per creare una linea guida

1. Mostra, non dire. Rendi il lettore un partecipante. Lo stile del testo è fondamentale. Mantieni il testo breve e di facile comprensione. A seconda dell'azienda, puoi usare l'umorismo qua e là: questo porterà leggerezza e creatività. Ricorda che le persone lo leggeranno.

2. Le regole dovrebbero essere sufficientemente flessibili da non uccidere la creatività del designer, ma sufficientemente chiare da garantire la riconoscibilità del marchio. Ci sono situazioni in cui le regole possono essere “piegate”, ma in nessun caso possono essere “infrante”. Anche la coerenza è molto importante, soprattutto se il marchio sarà rappresentato su diversi media.

3. Aiuta i progettisti a iniziare. Crea un kit di strumenti. Può trattarsi di una singola pagina con una panoramica del tuo marchio, che include identità, colori, tipografia, immagini e altri elementi visivi. Rendi tutti gli elementi di branding disponibili per il download dal tuo sito web o forniscili su disco come allegato.

Cos'è un libro di marca?

Il brand book è una descrizione dei valori di un marchio e di come trasmetterli ai consumatori.

Si tratta di un documento ad uso interno, che registra il DNA dell’azienda: mission, valori e molto altro. È importante inoltre trascrivere nel brand book i principi fondamentali dell’identità, che dovranno essere preservati anche in caso di rebranding. Il libro del marchio è una sorta di bibbia aziendale, a cui i top manager e gli altri dipendenti dovrebbero guardare per verificare se sono sulla buona strada. Semplifica il processo decisionale strategico, la comunicazione con i clienti, stimola la crescita delle vendite e la consapevolezza del marchio. I libri del marchio sono realizzati da dipendenti interni esperti o da agenzie di branding professionali dopo un audit approfondito.

Il libro del marchio dovrebbe coprire questioni quali: missione, filosofia, valori e principi dell'azienda, mercato di riferimento e pubblico, canali chiave e metodi di comunicazione con i clienti, identificatori del marchio.

Principi per creare un libro di marca

1. Poiché questo documento è destinato solo ai tuoi dipendenti, cerca di affascinarli con l'idea e contagiarli con la filosofia dell'azienda.

2. Il libro del marchio registra i valori, i principi e l'ideologia dell'azienda. Non può essere un'istruzione arida, che è ciò che è una linea guida.

3. Quando si lavora su un libro del marchio, è necessario tenere conto del fatto che questo documento sarà la spina dorsale dell'azienda per decenni. Delinea il vettore generale dello sviluppo. Tutta la creatività, le offerte uniche e le fluttuazioni del mercato dovrebbero successivamente inserirsi armoniosamente nella strategia complessiva.

Senti la differenza!

Foto di Mark Stanjo

È interessante notare che sia in Russia che nel resto del mondo i concetti di linea guida e brand book sono costantemente confusi. Ci sono casi molto comuni in cui le agenzie pubblicitarie ricevono un ordine per un libro di marca, ma creano una linea guida, perché non c'è parola su alcuna missione, ma 150 esempi di uso vietato del logo e dei caratteri. Oppure scrivono sia i valori che le regole del design in un bellissimo libro spesso. E i clienti non sono particolarmente esigenti.

A prima vista, non c'è nulla di criminale in una tale miscela. Ma pensa a quanto sei preparato affinché i tuoi concorrenti prendano coscienza dei principi e delle linee guida interne della tua azienda? Pertanto, il design, ovvero la linea guida, è separato, e la missione e i principi, ovvero il libro del marchio, sono separati. Questo sarà corretto e conveniente per tutti.

Esempi di libri di marca

Libro del marchio Mtrading

Questo libro del marchio mostra i valori, il pubblico target, la missione, ecc. In generale, tutto ciò che dovrebbe essere qui.

Il libro del marchio Cisco

Meno sull’azienda, più sugli elementi dell’identità aziendale.

Libro del marchio Ford

Il pubblico target e i consumatori sono ben mostrati

Esempi di linee guida

Linee guida VX

Linee guida Skype

Layout e modelli

Abbiamo raccolto diversi layout e modelli che faciliteranno notevolmente il lavoro del designer. Tutto ciò che resta da fare è compilare i campi richiesti con informazioni visive.

Il concetto di “branding” è apparso relativamente di recente – alla fine del 19° secolo. Fu in quel periodo che apparvero molti beni di consumo e le aziende concorrenti sul mercato avevano bisogno di sviluppare un concetto per l'aspetto dei loro prodotti. Ciò ha aiutato il prodotto, progettato secondo le regole del produttore, a distinguersi sullo scaffale del negozio. Inoltre, il branding ha aumentato la percentuale di riconoscimento dell’azienda. E se iniziava a promuovere un nuovo prodotto sul mercato, veniva confezionato allo stesso modo degli altri prodotti del produttore. Le informazioni sul campo di attività dell'azienda e sui suoi requisiti di identità dovevano essere in qualche modo sistematizzate: è così che sono apparsi i primi documenti aziendali, che alla fine si sarebbero trasformati in libri e linee guida del marchio.

Inizialmente il brand book e le linee guida erano la stessa cosa. Tuttavia, nel tempo, le aziende, soprattutto quelle di grandi dimensioni, si sono trovate di fronte al fatto che i loro libri di marca sono diventati molto voluminosi e i dipendenti a cui era destinato questo documento hanno iniziato ad assimilare male le informazioni sulla missione dell'azienda e sulla sua identità aziendale. Con l'avvento delle società nazionali e transnazionali, l'importanza delle informazioni sul marchio è aumentata notevolmente, pertanto tutto ciò che era correlato alla missione, all'ideologia, ai principi e ai valori dell'azienda doveva essere evidenziato in un documento separato. Ecco come sono apparsi i libri di marca. Hanno descritto le prospettive di sviluppo dell'azienda, la sua filosofia, le idee di base, ovvero il vettore di sviluppo per molti anni a venire.

Il Brand Book è un documento per uso interno. È qualcosa come una carta con regole di condotta comuni a tutti i dipendenti dell'azienda. Allo stesso tempo, il compito principale del libro del marchio è motivare i dipendenti a lavorare in modo più efficiente e contribuire con il loro lavoro allo sviluppo dell'azienda. Questo non è affatto un documento "secco" con molti paragrafi noiosi, al contrario, qualsiasi libro del marchio contiene inviti all'azione attentamente studiati e una descrizione del meraviglioso futuro che attende sia i dipendenti dell'azienda che il marchio stesso.

Molte persone confondono i libri di marca e le linee guida. Ciò che sorprende di più è che spesso vengono confusi da specialisti direttamente collegati alla pubblicità e alla promozione del marchio. Allora qual è la differenza tra un brand book e una linea guida?

A differenza di un brand book, che è un documento interno, una linea guida è un passaporto di standard che descrive tutto ciò che è legato all’identità aziendale dell’azienda. Questo è un logo, un segno, colori primari, modi di posizionare l'identità su vari media, ecc. Quando un'azienda decide di creare o modificare la propria identità aziendale, si rivolge ad un'agenzia pubblicitaria. Dopo aver creato l'identità aziendale, il cliente riceve un documento che descrive come utilizzare correttamente tutti gli elementi dell'identità. Questa è la linea guida. La linea guida contiene necessariamente anche esempi di uso inappropriato degli identificatori del marchio.

Le linee guida per le grandi aziende possono essere lunghe centinaia di pagine. Ciò è dovuto al fatto che i grandi marchi si stanno sviluppando in più direzioni contemporaneamente ed è necessario che ognuno di essi crei il proprio stile, che sia pienamente coerente con lo stile principale dell'azienda.

La linea guida facilita notevolmente l'interazione di un marchio con le agenzie pubblicitarie. È sufficiente descrivere solo il concept della campagna pubblicitaria e fornire una linea guida ai designer. Allo stesso tempo, puoi essere certo che tutte le identità archiviate su supporti fisici (oltre che elettronici) rispetteranno i requisiti del passaporto standard.

Oggi quasi nessuno ha bisogno di spiegare cos'è un logo e perché l'azienda ne ha bisogno. Ma, per quanto strano possa sembrare, le ricerche di mercato hanno dimostrato che i rappresentanti delle piccole e medie imprese spesso credono che la creazione dell’identità aziendale di un’azienda sia limitata al logo. Da parte nostra possiamo aggiungere che quando consigliamo ad un cliente che ordina la creazione di un logo di investire una somma di denaro relativamente piccola nella creazione di una linea guida, ciò provoca, nella stragrande maggioranza dei casi, due reazioni comuni. Primo: "Non conosco il significato di questa terribile parola: linea guida". Secondo: “non abbiamo bisogno di alcuna spesa aggiuntiva, basta un logo”.

Da questo momento, da questo piccolo “risparmio”, l'imprenditore inizia a perdere denaro, letteralmente e regolarmente. E se pensi che stiamo parlando di una sorta di vantaggio secondario, allora non è così. Si tratta di perdite finanziarie reali e dirette, che dopo un periodo di tempo relativamente breve coprono il costo iniziale della linea guida. Nelle poche frasi seguenti vi dirò esattamente come si verificano le perdite associate alla mancanza di linee guida, ma lasciatemi fare una digressione e ricordarvi in ​​poche parole l'essenza delle linee guida, le funzioni e lo scopo di questo strumento di marketing.

La linea guida è uno strumento necessario e molto utile per un risparmio reale nella promozione dei propri prodotti e servizi.

Guideline è una combinazione di parole prese in prestito dall’inglese che letteralmente significa guida all’utilizzo dell’identità aziendale dell’azienda. La linea guida descrive esattamente come, in quali stili, su quali media e in quale composizione possono essere applicati gli elementi identitari. La linea guida “racconterà” la corretta disposizione degli elementi su imballaggi, biglietti da visita, carta intestata, scatole, cartoline - su qualsiasi supporto.

Creazione dell'identità aziendale per uno studio legale

Gli imprenditori spesso cercano di risparmiare sulla creazione di linee guida per ridurre la parte dei costi, ridurre i costi pubblicitari, senza nemmeno sospettare che senza di essa questi costi aumenteranno molto presto. Il budget stanziato per le linee guida non è una spesa aziendale, ma un investimento nel suo luminoso futuro, proprio come si acquista un'auto costosa e buona per un viaggio confortevole, invece di vergognarsi in un ingorgo su un secchio arrugginito, investendo costantemente in ripararla e riempirla di pezzi di ricambio, il che risulta essere più costoso che se si prendesse un'auto normale. Anche se lo prendi a credito e paghi gli interessi. La linea guida (linea guida per l’utilizzo di un logo e dell’identità aziendale) è uno dei pilastri su cui si basa la strategia di marketing della tua azienda nel percorso verso un futuro finanziario di successo.

La linea guida ti consente di risparmiare nervi, tempo e denaro.

E per dirti cosa provoca esattamente il risparmio quando investi nella linea guida e su cosa si basa esattamente la mia incrollabile fiducia in tutto quanto sopra, racconterò la storia di uno dei nostri clienti. Ovviamente non farò nomi. Noterò solo che questa è una società commerciale abbastanza grande che si è rivolta a noi per creare una carta di plastica scontata. La nostra domanda sull'esistenza di una linea guida e la richiesta di inviarcela ha causato sconcerto da parte loro riguardo a tale questione e sorpresa da parte nostra per la sua assenza in un'organizzazione così grande. Di conseguenza, abbiamo chiesto di inviarci un logo e altro materiale pubblicitario per entrare in qualche modo nel quadro generale della loro identità aziendale e rendere il prodotto della massima qualità possibile.

Recentemente, il servizio di linee guida per la presentazione o la guida alla progettazione delle presentazioni è diventato sempre più popolare. Maggiori informazioni alla pagina Servizi.

La varietà dei materiali inviati, il loro stile e contenuto possono essere paragonati solo a una fotografia di una delle vie dello shopping di una città cinese. Quando migliaia di segnali assortiti ricoprono il cielo, aggrovigliandosi in spire di fili elettrici. È stato particolarmente sorprendente che ogni volta pagassero diversi (non sempre, per usare un eufemismo, designer esperti) per lo sviluppo di qualcosa che dovrebbe essere creato e pagato una volta e solo una volta e poi curato e apprezzato: la creazione di un stile aziendale, una tendenza generale nell'aspetto visivo dell'azienda. Ogni persona che almeno una volta si è imbattuta nella ricerca di personale sa quanto sia difficile trovare un degno candidato. Nel mondo del design tutto è assolutamente uguale, anche se è più complicato)) Qui, oltre a tutto il resto, molti designer poco brillanti hanno le passioni e le ambizioni furiose di Picasso o Dalì, che possono essere semplicemente impossibile da frenare. Pertanto, in questo contesto, la linea guida può diventare un “salvagente”.

Quanto costa fare a meno di una linea guida?

Questa storia si è conclusa con il fatto che dopo il calcolo più superficiale dell'importo dei costi per creare il "caos di progettazione", l'azienda ha effettuato un ordine per una linea guida e da allora ha ottenuto risparmi significativi, senza rivolgersi a noi per un progetto per ogni richiesta , ma semplicemente utilizzando soluzioni già pronte. Creare una linea guida per il web può anche essere un investimento redditizio nello sviluppo del business. Si tratta di un documento che descrive soluzioni visive per tutti i tipi di comunicazione online del marchio, dal sito web alla progettazione di post sui social network.

Il ciclo del “caos progettuale”. Ogni campagna pubblicitaria, copertura di ogni nuova promozione o offerta speciale senza una linea guida significa passare attraverso questa catena di creazione di materiale pubblicitario ancora e ancora.

Per riassumere tutto quanto sopra, voglio sottolineare che la linea guida è uno strumento necessario e molto utile per ottenere risparmi reali nella promozione dei propri beni e servizi. È come volare su un aereo invece di camminare lungo sentieri polverosi e sconosciuti, perdendosi sempre. Tutti gli esperti di pubblicità sono unanimi nel loro parere sulla necessità che un'azienda abbia, se non un libro del marchio, almeno una linea guida. Per non essere come l'azienda sopra descritta, che da tempo perdeva soldi dove avrebbe dovuto essere in nero. Guadagna una buona immagine, reputazione, clienti. Guadagna più denaro. E a volte basta guardare un po’ oltre l’investimento di ogni secondo, capire che è necessario, prendere il telefono o contattarci tramite il sito e fare quello che si sarebbe dovuto fare molto tempo fa. Inizia a guadagnare di più. Per essere migliori, avere più successo.

Quanto costa una linea guida?

Offriamo tre casi già pronti per la creazione di una linea guida:

Riceverai tutti i materiali nel formato richiesto per la stampa professionale e il posizionamento su vari supporti su una chiavetta USB, con la quale potrai contattare qualsiasi tipografia per ordinare materiali stampati. Oppure se è necessario creare nuovi opuscoli, volantini, ecc. Devi solo inserire le informazioni necessarie in un modello predefinito. D'accordo, questo semplice lavoro può già essere affidato a chiunque, ma da noi puoi ordinare l'identità aziendale stessa.

"Economia" Adatto a startup con investimenti minimi in pubblicità. Allo stesso tempo, devi capire che, dopo aver attraversato la prima fase di ingresso nel mercato, in un modo o nell'altro dovrai preoccuparti di creare una linea guida pienamente funzionale. Tuttavia, all'inizio, ciò ti aiuterà a risparmiare il budget pubblicitario.

"Standard"– la soluzione ottimale per qualsiasi tipo di attività. Ti consentirà di non tornare a lungo sul tema delle spese per la creazione di materiale pubblicitario. Basta inserire il testo desiderato nei blocchi già pronti di un volantino, di una presentazione o di un layout espositivo e il layout è pronto.

"Tutto incluso"– un insieme completo di elementi chiave per costruire un marchio forte.

Cosa succede se hai già un logo e vuoi solo creare un'identità aziendale e linee guida per esso?

La nostra pluriennale esperienza ha confermato l'opinione dei migliori designer secondo cui nella maggior parte dei casi è impossibile creare un'identità aziendale per un logo esistente. Di norma, un logo creato separatamente dallo stile aziendale non contiene elementi chiave con cui è possibile lavorare, da cui è possibile costruire un sistema di identificazione visiva. Pertanto, in tali situazioni, offriamo il restyling del logo (creazione e aggiornamento degli attributi visivi del marchio). Ciò non solo rinfrescerà l'immagine della tua azienda, ma sarà anche il primo passo verso la costruzione di una forte posizione del marchio.

Creare siti web sta diventando sempre più complesso. È importante garantire che la progettazione sia coerente e ottimizzata per raggiungere gli obiettivi aziendali e creare un'esperienza utente eccezionale. Un modo per garantire che i team lavorino per creare prodotti o parti coerenti di un sito Web è creare documenti di progettazione o linee guida per il web design.

È utile avere una guida di stile per creare un aspetto coerente tra le diverse pagine. Aiuta inoltre a garantire che lo sviluppo futuro o la produzione di nuovi prodotti segua i principi del marchio e sia percepito come parte di esso.

Che cosa sono le linee guida per il web design?

Una guida al web design è una raccolta di elementi, grafica e regole pre-progettati che i progettisti devono seguire per garantire che le singole parti di un sito siano coerenti e creino un'esperienza utente coesa.

Perché è importante?

Ciò è estremamente importante quando più designer lavorano su un sito Web o un'applicazione Web di grandi dimensioni per garantire che non interpretino troppo in base alle preferenze personali. Durante il processo di sviluppo, una guida alla progettazione web semplifica l'applicazione e il riutilizzo di alcuni elementi del sito web.

Linee guida per il web design - sviluppo

1. Ricerca il marchio

Innanzitutto, devi ricercare il marchio in modo da capire quale messaggio trasmette. Conosci la storia del marchio, osserva il team e scopri la visione, la missione e i valori dell'azienda. È importante approfondire il tuo marchio in modo che lo stile di leadership che crei rappresenti visivamente ed emotivamente l'organizzazione.

Secondo Oliver Reichenstein la tipografia costituisce il 95% del web design.

Devi scegliere la tipografia giusta perché è uno degli strumenti di comunicazione più importanti tra i visitatori e il tuo sito web.

Stabilire una gerarchia e definirla. Esistono tipi di titoli: h1, h2, h3, h4, h5 e h6. Quindi il corpo del testo, le opzioni grassetto e corsivo. Pensa a un testo personalizzato da utilizzare per piccoli collegamenti, testo introduttivo, ecc. Fornisci famiglia, peso e colore del carattere.