Quien consulta la actividad de tsn. Comprobación de los estados financieros de los ingresos de la comunidad de propietarios
A las principales diferencias entre una inspección programada de no programado incluyen:
- realizar auditorías programadas con la frecuencia establecida;
- la posibilidad de realizar inspecciones programadas por civiles;
- carácter voluntario de las inspecciones programadas.
El objetivo principal de una inspección programada de la HOA es identificar errores en las actividades financieras de la organización y proporcionar orientación sobre cómo solucionarlos. Fechas de inspección programadas conocido de antemano por la contabilidad y gestión de la asociación de viviendas. Se realizan dentro de los plazos la carta de la organización o el código de vivienda.
Las auditorías no programadas se llevan a cabo sobre la base de solicitudes o quejas de particulares por parte de las autoridades de control.
El objetivo principal de los eventos no programados es identificar y probar violaciones en los que se sospeche de la organización y/o de sus empleados.
¿Quién controla las actividades de la asociación de vivienda?
Supervisión de las actividades de los órganos de gobierno de la asociación de viviendas puede ser realizado por las siguientes autoridades:
- oficina de impuestos;
- departamento de supervisión de vivienda;
- la oficina del fiscal;
- Comité de Auditoría;
- Inspección de Trabajo;
- comisión de control de vecinos-miembros de la asociación.
Las autoridades fiscales controlan la corrección del llenado de las declaraciones de impuestos y correcta distribución de ingresos y gastos bajo diferentes sistemas de impuestos, así como la integridad del pago de impuestos por parte de los empleados.
¡Importante! Las autoridades de supervisión de vivienda verifican las actividades de la administración de la HOA para verificar el cumplimiento de la legislación de vivienda.
Incluido:
- legitimidad procedimientos para crear una HOA;
- exactitud cláusulas de la carta;
- autenticidad actas de asambleas generales;
- legalidad los órganos de gobierno electos y el auditor;
- correspondencia actividades realizadas con fines legales.
Los empleados de la oficina del fiscal tienen derecho a ingresar a las instalaciones de la administración de la HOA y retirar cualquier documentación sin previo aviso sobre verificación. La oficina de impuestos tiene los mismos derechos.
La revisión es una herramienta interna control de las actividades económicas del directorio, ya que el interventor es elegido en asamblea general entre los vecinos que gozan de facultades y no pueden compaginar sus actividades con las del consejo (inciso 1 del artículo 150 de la LC RF).
El inciso 1 del artículo 150 de la LC RF. Comisión de Auditoría (Auditor) de una comunidad de propietarios
La comisión de auditoría (auditor) de una comunidad de propietarios es elegida por la asamblea general de miembros de la comunidad por un período máximo de dos años. Los miembros de la junta de la comunidad no pueden ser miembros de la comisión de auditoría de una comunidad de propietarios.
¿Quién puede solicitar este trámite?
¿Quién puede consultar las actividades de la HOA? Iniciado auditoría de las actividades financieras de la asociación de vivienda Las siguientes personas tienen derecho a:
- miembros de la comisión de auditoría;
- propietarios de apartamentos y residentes de una casa perteneciente a una HOA;
- grupo de iniciativa de los miembros de la asociación;
- órganos electos de autogobierno local;
- los órganos de gobierno.
La junta de la asociación de vivienda puede solicitar una auditoría a firmas de auditoría privadas identificar y corregir sus propios errores en poca experiencia financiera, o con un gran personal de contabilidad para controlar sus actividades.
En presencia de sospechas o hechos indirectos de violaciones en las actividades de la junta, una parte de los propietarios-socios de la sociedad podrá crear un grupo de iniciativa para auditar las actividades de la administración. En este caso, la auditoría se suele realizar los miembros de este grupo.
¡Atención! Cada miembro de la asociación de vivienda tiene derecho a familiarizarse con todos los documentos financieros y de informes de la organización (párrafo 3).
Si un residente de la casa sospecha que la gestión de la sociedad viola la legislación de la Federación Rusa, entonces puede iniciar un control fiscal mediante la redacción de una denuncia adecuada, independientemente de su condición de residente (propietario, inquilino, etc.).
Elegido las autoridades tienen derecho a iniciar un control parlamentario cualquier persona jurídica, incluidas las asociaciones de vivienda, a petición de los votantes.
¿Qué es una auditoría?
Medios de verificación (o auditoría) una auditoría completa de las actividades financieras de la organización para el cumplimiento de los fines legales. El método de auditoría puede determinar:
Una auditoría programada de una asociación de vivienda está obligada a realizarla comisión de auditoría elegida cada año calendario, presentando el informe de auditoría a la asamblea de arrendatarios-socios de la HOA (parte 1 del inciso 3 del artículo 150 de la LC RF).
El apartado 1, apartado 3, artículo 150 de la LC RF. Comisión de Auditoría (Auditor) de una comunidad de propietarios
La comisión de auditoría (auditor) de la comunidad de propietarios:
- realiza auditorías de las actividades financieras de la asociación al menos una vez al año;
- presenta a la asamblea general de miembros de la sociedad una opinión sobre los resultados de la auditoría de los estados contables (financieros) anuales de la sociedad.
Se realiza una inspección no programada. autoridades de vivienda o la oficina del fiscal.
Con el fin de evitar cuantiosas multas o suspensión de actividades como consecuencia de visitas de diversos autoridades estatales de control, las asociaciones de vivienda solicitan una auditoría preliminar a una empresa de auditoría privada.
De acuerdo con los resultados de la auditoría, los empleados de la firma de auditoría pueden señalar los errores al contador y al presidente permitidos durante la contabilidad, así como las formas de eliminarlos.
El orden de este proceso
En primer lugar, sucede celebración de un acuerdo con la empresa ejecutora. El contrato con la empresa auditora especifica:
- objetivos de auditoría;
- momento;
- ubicación;
- período bajo revisión;
- lista de documentación requerida.
¡Atención! Una firma de auditoría debe estar registrada en organismos federales de auditoría para obtener el derecho a ser llamada tal, y los empleados de la firma que realiza la auditoría deben tener un certificado de auditoría (artículo 3 de la Ley Federal N° 307 y artículo 4 de la Ley Federal N° 307 "Sobre Auditoría").
Artículo 3 de la Ley Federal N° 307 "Sobre Auditoría". Organización de auditoría
- Una organización de auditoría es una organización comercial que es miembro de una de las organizaciones autorreguladoras de auditores.
- Una organización comercial adquiere el derecho a realizar actividades de auditoría a partir de la fecha de ingreso de información sobre ella en el registro de auditores y organizaciones de auditoría de la organización autorreguladora de auditores (en adelante, el registro de auditores y organizaciones de auditoría), de la cual dicha organización es miembro.
- Una organización comercial, cuya información no está incluida en el registro de auditores y organizaciones de auditoría dentro de los tres meses posteriores a la fecha de hacer una entrada al respecto en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, no tiene derecho a usar la palabra "auditoría" en su nombre, así como palabras derivadas de la palabra "auditoría".
Como periodo de prueba generalmente indicado por el año calendario. Después de la firma del contrato, los empleados de la empresa proceden a la auditoría en el siguiente orden:
- familiarización con la estructura asociaciones de vivienda y peculiaridades de hacer negocios;
- estudiando documentación financiera y de informes para el período seleccionado para la verificación;
- comparación de la situación real con indicadores planificados e identificación de inconsistencias;
- buscar razones inconsistencias;
- redactar un acto verificación de auditoría.
En el curso de la familiarización, se estudian los estatutos, la política contable, el procedimiento para su implementación en una sociedad particular.
Tras la detección discrepancias entre los indicadores planificados y calculados, empleados de la empresa ejecutora comienzan a revisar estados contables y documentos primarios de pago.
En particular, la correspondencia de las entradas utilizadas por el contador de la asociación de vivienda para cumplimiento del plan de subcuentas del Ministerio de Hacienda.
¿Cómo redactar un acto?
El informe de auditoría es elaborado por los empleados de la sociedad auditora y contiene la siguiente información:
- nombre de la asociación de vivienda y período de verificación;
- verificado áreas de actividad financiera;
- identificado deficiencias y errores;
- métodos de eliminación errores
Al finalizar el acto se deberá poner el sello de la empresa ejecutora y firma de la persona responsable. El acto es un documento confidencial redactado en dos copias, una para el cliente y el contratista.
¡Importante! El cheque puede ser completo o parcial. Una auditoría completa, con una auditoría de toda la documentación de la HOA, generalmente se ordena antes de la visita de los empleados de la oficina del fiscal o la supervisión de la vivienda, y una parcial puede incluir un área pequeña, por ejemplo, declaraciones de impuestos sobre la renta personal antes de la visita. formación de informes fiscales.
Si se encuentran violaciones, la administración de la sociedad deben eliminarse de acuerdo con las recomendaciones de los auditores antes de la visita de los servicios de supervisión, con el fin de evitar:
- sanciones;
- despidos;
- responsabilidad civil y penal;
- privación del derecho a ocupar cargos en organizaciones de vivienda.
Si la auditoría fue iniciada y realizada por la oficina del fiscal o la inspección de impuestos, la asociación tiene un plazo (10 días hábiles) para corregir violaciones.
Sobre el tema de las comunidades de propietarios, hemos preparado otras publicaciones que hablan sobre cómo sucede y qué y cuándo se concluye con una HOA.
Conclusión
Entonces, verificar las actividades financieras de la HOA puede ser llevado a cabo por las autoridades de supervisión sobre las quejas de los residentes o por una firma de auditoría para identificar lagunas en el trabajo y preparación para posibles inspecciones no programadas.
Para evitar posibles sanciones, realizar periódicamente auditorías internas de contabilidad por el auditor de la sociedad o un especialista involucrado, como resultado de lo cual llevar las actividades del departamento de contabilidad de acuerdo con las reglas.
Si nota que pagar las facturas le cuesta cada vez más y mantener una casa solo empeora, es probable que haya algún problema con la junta de su HOA.
Puede hacer trampa abiertamente, apropiándose de la propiedad común de la casa, o simplemente evadir deberes.
Para averiguar qué está mal, se inicia el mecanismo de verificación.
¡Es rápido y!
La necesidad de controlar
Las comunidades de propietarios, como cualquier organización económica por la que pasan grandes cantidades de dinero, no siempre operan dentro de la legalidad.
Existen varios esquemas de fraude, en los que a menudo participan los presidentes de las organizaciones administradoras.
- El más común de ellos es la conclusión de un contrato ficticio con subcontratistas y el retiro de dinero a través de empresas ficticias a cuentas bancarias de terceros. El dinero se toma del fondo de apoyo a la condición material de la casa, que está formado por los pagos de los residentes.
A la HOA le queda menos dinero para mantener la casa y el patio. Todos los habitantes de la casa sufren.
- Otro esquema que es mucho más difícil de detectar para inquilinos legalmente no preparados es elusión de leyes fiscales y requisitos de auditoría de entidades legales.
Los organismos encargados de hacer cumplir la ley registraron casos en los que los presidentes de las asociaciones tomaron dinero de las cuentas en efectivo.
Al principio parece que esto no tiene nada de malo, ya que parte del dinero seguirá llegando a los fondos de la HOA. Pero esto abre grandes oportunidades para el lavado de dinero, el robo y se considera una evasión fiscal ilegal.
Si su presidente de la HOA decidió dar ese paso, denuncie de inmediato ante la oficina del fiscal.
- Además del fraude y el lavado de dinero, puede haber casos de actitud negligente de la dirección de la asociación a sus funciones.
Como resultado, la calidad de los servicios prestados por la organización es deficiente.
Las consecuencias de una gestión analfabeta o negligente no son mejores que el despilfarro: patio y porches sin limpiar, retrasos en las reparaciones, mala iluminación en las inmediaciones de la casa.
Y esto también es motivo de queja, porque tienes derecho a un buen servicio según la Ley de Protección al Consumidor.
¿Quién puede realizar una inspección?
En primer lugar, usted, como cliente de esta organización, tiene ese derecho. Si sospecha de malversación o incompetencia de su asociación, no sea demasiado perezoso para obtener primero una copia del acuerdo que celebró con ella.
Encuentre allí los puntos donde puede recibir información completa sobre las actividades de la HOA y comience a actuar.
El artículo 150 del Código de Vivienda de la Federación de Rusia detalla la disposición sobre la comisión de auditoría. Este es un cuerpo bajo la HOA, reclutado de inquilinos que no están en la junta al mismo tiempo.
La comisión de auditoría está obligada a controlar las actividades de la junta actual. Pero al mismo tiempo, no puede interferir en sus decisiones.
La oficina del fiscal tiene este poder. La Ley Federal "Sobre la Oficina del Fiscal" del 17 de enero de 1992 le otorga la autoridad para supervisar las acciones de las personas jurídicas. Las comunidades de propietarios sólo pueden desarrollar sus actividades si están registradas, por lo que la potestad de supervisión se extiende a las comunidades de vecinos.
¡ATENCIÓN! Aunque la oficina del fiscal se especializa en denuncias sobre el incumplimiento de las leyes penales por parte de las organizaciones, no tenga miedo de presentar sus denuncias allí. Incluso si el fiscal los considera no esenciales, todos los datos serán redirigidos a la autoridad correspondiente para su verificación.
La Goszhilinspektsiya y Rospotrebnadzor tienen la oportunidad de comprobar las actividades de las asociaciones. Las competencias de estos órganos son similares en materia de inspección de viviendas.
La inspección de vivienda verifica el estado de la infraestructura de la casa y el área local para verificar que cumpla con las normas sanitarias y de seguridad contra incendios.
Rospotrebnadzor puede comprobar el cumplimiento de los servicios prestados con el acuerdo celebrado con los residentes y las normas sanitarias. Su competencia es más limitada que la de la inspección de vivienda.
Los empleados de Rospotrebnadzor prefieren verificar hechos específicos de la provisión de servicios de HOA de mala calidad.
¿Cómo controlar?
La forma más fácil de verificar las actividades de dicha organización, teniendo dudas sobre su honestidad, es presentar una queja ante la autoridad competente.
Las personas legalmente competentes de la Oficina del Fiscal o la Inspección Estatal de Vivienda realizarán una verificación de expertos en busca de violaciones de las leyes de la Federación Rusa e impondrán sanciones.
Si no confía en las agencias de aplicación de la ley, organice una auditoría usted mismo. Primero, presente una queja ante la comisión de auditoría de la HOA. Después de eso, comience a conciliar los datos comerciales usted mismo.
Pida una lista de inventario y registros contables. Échales un vistazo. Pida informes de progreso. Si la HOA ordenó trabajo a subcontratistas, averigüe todo sobre estas organizaciones a través de la USRR.
¿Cómo detectar el robo?
Ya sea enviando inmediatamente una denuncia contra la sociedad a la Fiscalía, o realizando una auditoría de forma independiente.
Como parte de la autoevaluación, puede contratar a una empresa para que realice una auditoría e identifique posibles casos de malversación y apropiación indebida.
Revisión de cuentas
Una auditoría es una inspección de la honestidad de las actividades financieras de la organización. La empresa que realiza la auditoría solicita datos contables, evalúa la legalidad de las acciones del directorio de la sociedad y verifica las listas de inventario.
También se comprobará si la dirección de la organización actuó dentro de sus competencias. A veces, los jefes de la junta de asociaciones de inquilinos, pasando por alto el artículo 145 del Código de Vivienda de la Federación Rusa, establecen tarifas, gastan los fondos del fondo de reserva a su discreción y aumentan sus salarios.
Una verificación de auditoría detectará fácilmente estos hechos, incluso entrevistando a los inquilinos.
Quién puede iniciar
El objeto de la auditoría de la empresa de auditoría son las actividades financieras y económicas relacionadas con la propiedad común de los residentes. Por lo tanto, la junta general de vecinos puede decidir si se inicia una auditoría.
Según el artículo 45 de la LC RF, cualquier propietario tiene derecho a convocar una asamblea extraordinaria.
¡ATENCIÓN! Para que una reunión extraordinaria convocada por un inquilino proactivo sea válida, el 50% o más de los inquilinos deben estar presentes.
El costo de los servicios de los auditores no es fijo y depende de la escala del trabajo.
Por lo general, las asociaciones de inquilinos no tienen un capital de más de 20 millones de rublos y tampoco pueden cambiar a sistemas fiscales específicos, por lo que una auditoría le costará relativamente poco, de 25 a 70 mil rublos, según la empresa con la que se comunique.
¿Qué hace la Comisión de Conteo?
Si la carta lo prevé, entonces se puede formar una comisión especial para el conteo en la asociación de vivienda. Cuenta los votos y aprueba los resultados de las reuniones.
Su actividad recae únicamente en el tiempo de los arrendatarios en temas relacionados con la administración de los bienes comunes. Si se decide realizar una encuesta de ausencia, entonces son los miembros de esta comisión los que van de casa en casa y realizan una encuesta.
Conclusión
La verificación de la asociación de inquilinos se puede realizar tanto de forma independiente como con la ayuda de las autoridades competentes.
Una auditoría es un examen especial que revela deshonestidad en la realización de actividades comerciales.
La comisión de escrutinio es el órgano que interviene en el escrutinio en las reuniones de la sociedad.
Fuente: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html
Todo sobre las inspecciones de HOA, programadas y no programadas: ¿qué es y quién puede realizar auditorías?
Al gestionar un edificio residencial a través de una asociación de vivienda todos los recursos financieros transferidos por los residentes para pagar servicios públicos y reparaciones maneja la junta.
Para mejorar la salud financiera de la organización y prevención de residuos actividades contables de la gestión de la sociedad debe ser revisado.
La auditoría puede tener lugar tanto desde dentro de la HOA, a través del auditor o del grupo de iniciativa, como desde estructuras externas: oficina del fiscal o supervisión de vivienda.
¡Queridos lectores! Nuestros artículos hablan sobre formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es único.
Si desea saber cómo resolver su problema particular, utilice el formulario de consultoría en línea a la derecha o llame al +7.
¡Es rápido y!
Inspecciones programadas y no programadas de la HOA
A las principales diferencias entre una inspección programada de no programado incluyen:
- realizar auditorías programadas con la frecuencia establecida;
- la posibilidad de realizar inspecciones programadas por civiles;
- carácter voluntario de las inspecciones programadas.
el propósito de la inspección planificada de la HOA es identificar errores en las actividades financieras de la organización y proporcionar orientación sobre cómo solucionarlos.
Fechas de inspección programadas conocido de antemano por la contabilidad y gestión de la asociación de viviendas.
Se realizan dentro de los plazos la carta de la organización o el código de vivienda.
Las auditorías no programadas se llevan a cabo sobre la base de solicitudes o quejas de particulares por parte de las autoridades de control.
El objetivo principal de los eventos no programados es identificar y probar violaciones en los que se sospeche de la organización y/o de sus empleados.
¿Quién controla las actividades de la asociación de vivienda?
Supervisión de las actividades de los órganos de gobierno de la asociación de viviendas puede ser realizado por las siguientes autoridades:
- oficina de impuestos;
- departamento de supervisión de vivienda;
- la oficina del fiscal;
- Comité de Auditoría;
- Inspección de Trabajo;
- comisión de control de vecinos-miembros de la asociación.
Las autoridades fiscales controlan la corrección del llenado de las declaraciones de impuestos y correcta distribución de ingresos y gastos bajo diferentes sistemas de impuestos, así como la integridad del pago de impuestos por parte de los empleados.
¡Importante! Las autoridades de supervisión de vivienda verifican las actividades de la administración de la HOA para verificar el cumplimiento de la legislación de vivienda.
Incluido:
- legitimidad procedimientos para crear una HOA;
- exactitud cláusulas de la carta;
- autenticidad actas de asambleas generales;
- legalidad los órganos de gobierno electos y el auditor;
- correspondencia actividades realizadas con fines legales.
La oficina del fiscal puede verificar posibles delitos: soborno, malversación, etc.
Los empleados de la oficina del fiscal tienen derecho a ingresar a las instalaciones de la administración de la HOA y retirar cualquier documentación sin previo aviso sobre verificación. La oficina de impuestos tiene los mismos derechos.
La revisión es una herramienta interna control de las actividades económicas del directorio, ya que el interventor es elegido en asamblea general entre los vecinos que gozan de facultades y no pueden compaginar sus actividades con las del consejo (inciso 1 del artículo 150 de la LC RF).
El inciso 1 del artículo 150 de la LC RF. Comisión de Auditoría (Auditor) de una comunidad de propietarios
La comisión de auditoría (auditor) de una comunidad de propietarios es elegida por la asamblea general de miembros de la comunidad por un período máximo de dos años. Los miembros de la junta de la comunidad no pueden ser miembros de la comisión de auditoría de una comunidad de propietarios.
¿Quién puede solicitar este trámite?
¿Quién puede consultar las actividades de la HOA? Iniciado auditoría de las actividades financieras de la asociación de vivienda Las siguientes personas tienen derecho a:
- miembros de la comisión de auditoría;
- propietarios de apartamentos y residentes de una casa perteneciente a una HOA;
- grupo de iniciativa de los miembros de la asociación;
- órganos electos de autogobierno local;
- los órganos de gobierno.
La junta de la asociación de vivienda puede solicitar una auditoría a firmas de auditoría privadas identificar y corregir sus propios errores en poca experiencia financiera, o con un gran personal de contabilidad para controlar sus actividades.
En presencia de sospechas o hechos indirectos de violaciones en las actividades de la junta, una parte de los propietarios-socios de la sociedad podrá crear un grupo de iniciativa para auditar las actividades de la administración. En este caso, la auditoría se suele realizar los miembros de este grupo.
¡Atención! Cada miembro de la asociación de vivienda tiene derecho a familiarizarse con todos los documentos financieros y de informes de la organización (cláusula 3, artículo 143.1 del Código de Vivienda de la Federación Rusa).
Si un residente de la casa sospecha que la gestión de la sociedad viola la legislación de la Federación Rusa, entonces puede iniciar un control fiscal mediante la redacción de una denuncia adecuada, independientemente de su condición de residente (propietario, inquilino, etc.).
Elegido las autoridades tienen derecho a iniciar un control parlamentario cualquier persona jurídica, incluidas las asociaciones de vivienda, a petición de los votantes.
¿Qué es una auditoría?
Medios de verificación (o auditoría) una auditoría completa de las actividades financieras de la organización para el cumplimiento de los fines legales. El método de auditoría puede determinar:
- legitimidad operaciones realizadas;
- conveniencia la forma en que se implementan;
- correspondencia gastos reales incurridos de acuerdo con la estimación planificada;
- legalidad fuentes de ingreso sobre el balance de activos;
- posibles errores admitido por contadores;
- cumplimiento de documentos financieros normas aprobadas por el Ministerio de la Construcción.
Una auditoría programada de una asociación de vivienda está obligada a realizarla comisión de auditoría elegida cada año calendario, presentando el informe de auditoría a la asamblea de arrendatarios-socios de la HOA (parte 1 del inciso 3 del artículo 150 de la LC RF).
El apartado 1, apartado 3, artículo 150 de la LC RF. Comisión de Auditoría (Auditor) de una comunidad de propietarios
La comisión de auditoría (auditor) de la comunidad de propietarios:
- realiza auditorías de las actividades financieras de la asociación al menos una vez al año;
- presenta a la asamblea general de miembros de la sociedad una opinión sobre los resultados de la auditoría de los estados contables (financieros) anuales de la sociedad.
Se realiza una inspección no programada. autoridades de vivienda o la oficina del fiscal.
Con el fin de evitar cuantiosas multas o suspensión de actividades como consecuencia de visitas de diversos autoridades estatales de control, la junta de la asociación de vivienda solicita a una firma de auditoría privada una auditoría preliminar.
De acuerdo con los resultados de la auditoría, los empleados de la firma de auditoría pueden señalar los errores al contador y al presidente permitidos durante la contabilidad, así como las formas de eliminarlos.
El orden de este proceso
En primer lugar, sucede celebración de un acuerdo con la empresa ejecutora. El contrato con la empresa auditora especifica:
- objetivos de auditoría;
- momento;
- ubicación;
- período bajo revisión;
- lista de documentación requerida.
¡Atención! Una firma de auditoría debe estar registrada en organismos federales de auditoría para obtener el derecho a ser llamada tal, y los empleados de la firma que realiza la auditoría deben tener un certificado de auditoría (artículo 3 de la Ley Federal N° 307 y artículo 4 de la Ley Federal N° 307 "Sobre Auditoría").
Artículo 3 de la Ley Federal N° 307 "Sobre Auditoría". Organización de auditoría
- Una organización de auditoría es una organización comercial que es miembro de una de las organizaciones autorreguladoras de auditores.
- Una organización comercial adquiere el derecho a realizar actividades de auditoría a partir de la fecha de ingreso de información sobre ella en el registro de auditores y organizaciones de auditoría de la organización autorreguladora de auditores (en adelante, el registro de auditores y organizaciones de auditoría), de la cual dicha organización es miembro.
- Una organización comercial, cuya información no está incluida en el registro de auditores y organizaciones de auditoría dentro de los tres meses posteriores a la fecha de hacer una entrada al respecto en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, no tiene derecho a usar la palabra "auditoría" en su nombre, así como palabras derivadas de la palabra "auditoría".
Como periodo de prueba generalmente indicado por el año calendario. Después de la firma del contrato, los empleados de la empresa proceden a la auditoría en el siguiente orden:
- familiarización con la estructura asociaciones de vivienda y peculiaridades de hacer negocios;
- estudiando documentación financiera y de informes para el período seleccionado para la verificación;
- comparación de la situación real con indicadores planificados e identificación de inconsistencias;
- buscar razones inconsistencias;
- redactar un acto verificación de auditoría.
En el curso de la familiarización, se estudian los estatutos, la política contable, el procedimiento para su implementación en una sociedad particular.
Tras la detección discrepancias entre los indicadores planificados y calculados, empleados de la empresa ejecutora comienzan a revisar estados contables y documentos primarios de pago.
En particular, la correspondencia de las entradas utilizadas por el contador de la asociación de vivienda para cumplimiento del plan de subcuentas del Ministerio de Hacienda.
¿Cómo redactar un acto?
El informe de auditoría es elaborado por los empleados de la sociedad auditora y contiene la siguiente información:
- nombre de la asociación de vivienda y período de verificación;
- verificado áreas de actividad financiera;
- identificado deficiencias y errores;
- métodos de eliminación errores
Al finalizar el acto se deberá poner el sello de la empresa ejecutora y firma de la persona responsable. El acto es un documento confidencial redactado en dos copias, una para el cliente y el contratista.
Descargue un acto de muestra de la comisión de auditoría para verificar las actividades financieras y económicas de la HOA
¡Importante! El cheque puede ser total o parcial.
Una auditoría completa, con una auditoría de toda la documentación de la HOA, generalmente se ordena antes de la visita de los empleados de la oficina del fiscal o la supervisión de la vivienda, y una parcial puede incluir un área pequeña, por ejemplo, declaraciones de impuestos sobre la renta personal antes de la visita. formación de informes fiscales.
Si se encuentran violaciones, la administración de la sociedad deben eliminarse de acuerdo con las recomendaciones de los auditores antes de la visita de los servicios de supervisión, con el fin de evitar:
- sanciones;
- despidos;
- responsabilidad civil y penal;
- privación del derecho a ocupar cargos en organizaciones de vivienda.
Si la auditoría fue iniciada y realizada por la oficina del fiscal o la inspección de impuestos, la asociación tiene un plazo (10 días hábiles) para corregir violaciones.
Conclusión
Entonces, verificar las actividades financieras de la HOA puede ser llevado a cabo por las autoridades de supervisión sobre las quejas de los residentes o por una firma de auditoría para identificar lagunas en el trabajo y preparación para posibles inspecciones no programadas.
Para evitar posibles sanciones, realizar periódicamente auditorías internas de contabilidad por el auditor de la sociedad o un especialista involucrado, como resultado de lo cual llevar las actividades del departamento de contabilidad de acuerdo con las reglas.
Fuente: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html
Verificación de auditoría de HOA
Verificar las actividades financieras y económicas de la HOA es un requisito previo para la existencia de una sociedad de inquilinos.
Después de obtener los certificados de propiedad del apartamento, comienza un período de resolución de problemas burocráticos. El principal es la formación y reconocimiento oficial de una nueva sociedad de propietarios.
Como cualquier entidad legal, un equipo recién creado está sujeto a una auditoría de HOA de acuerdo con las reglas establecidas.
Puntos clave
La creación de una entidad legal comienza con la determinación de cómo se administrará el nuevo edificio.
Es necesaria una elección competente de una empresa de gestión para controlar la apariencia de propiedad de la vivienda, el reemplazo y la reparación oportunos del equipo interno, la limpieza del área circundante y muchas otras funciones.
Los residentes, que elijan la gestión, deben pagar los servicios prestados a tiempo y cumplir con los términos del acuerdo.
La mayoría de los propietarios de apartamentos no participan en la formación de la base legal del equipo, no asisten a las reuniones generales y asignan una misión importante a los ciudadanos con una posición más activa. La legislación de vivienda le permite elegir una empresa de gestión de una manera conveniente para los propietarios y luego utilizar las reglas establecidas.
La primera forma organizativa es la elección de una sociedad gestora ya existente al servicio de otras casas.
Los nuevos pobladores tienen el derecho y la oportunidad de familiarizarse con las actividades de la empresa, escuchar los comentarios de los ciudadanos que ya utilizan los servicios.
La mayoría de las veces, los residentes llegan a la conclusión de que los servicios prestados no cumplen con los requisitos de calidad, la recompensa material es excesivamente alta y puede ser una cantidad mucho menor.
La segunda y más popular forma de organización es la comunidad de propietarios. Los ciudadanos resuelven de forma independiente los problemas financieros y los problemas que surgen durante la existencia de la casa.
Los residentes crean y forman parte de la junta, participan en la formación de tarifas para el pago de los servicios.
Los propietarios están directamente interesados en conservar el edificio y las comunicaciones, realizar grandes reparaciones y ahorrar los fondos recaudados.
Una organización competente le permite implementar el esquema de gestión más efectivo, ahorrar dinero para los ciudadanos y mantener su hogar en buen estado. En los edificios nuevos, la mayoría de los residentes son personas activas, de mediana edad y jóvenes.
Actividades de la asociación
La HOA es una organización multifuncional que está autorizada por ley a participar en varios tipos de actividades legales. La organización es esencialmente una estructura sin fines de lucro.
Por lo tanto, existe una prohibición sobre el uso de los fondos recaudados para actividades comerciales.
El pago por los servicios de las organizaciones proveedoras debe ir directamente de acuerdo con los acuerdos concluidos.
Al tener fondos significativos en cuentas corrientes, la administración de la HOA puede tener el deseo de enviar dinero a actividades financieras, incluso con fines abiertos, sin intenciones delictivas.
Esto es imposible, porque la base de la actividad es el mantenimiento de la casa, nada más.
Al ser una entidad legal, la sociedad paga impuestos, brinda empleos de forma permanente y temporal, y debe estar sujeta a verificación de las actividades financieras y económicas de la HOA.
Las infracciones identificadas durante la auditoría por parte de las autoridades de control darán lugar a sanción administrativa de la propia persona jurídica y específicamente de los infractores. Antes de crear su propia gestión, es necesario sopesar todas las normas y directrices existentes para la presentación de informes y actividades competentes.
El componente financiero de las actividades de la HOA
La recaudación y el control de los fondos de los residentes es la base del componente financiero de la HOA. La junta debe pagar los servicios prestados mediante transferencias mensuales de sus cuentas de los fondos bajo contrato recaudados por los residentes.
Es legal alquilar las dependencias a terceros con el permiso de la asamblea de miembros. Los ingresos van a la cuenta de liquidación de la organización y se utilizan para necesidades y requisitos emergentes.
forma economica de trabajo
La principal dirección de trabajo de la asociación establecida es la implementación del trabajo económico. El mantenimiento de la casa, el área circundante y el mantenimiento del orden son las principales tareas de gestión.
La limpieza, las reparaciones menores y el reemplazo de equipos averiados, la recolección de basura y la respuesta a las solicitudes de los residentes se requieren diariamente.
Los residentes solicitan al administrador el reemplazo de plomería, calefacción, instalación de medidores y otros problemas de trabajo que deben resolverse con prontitud.
Cada dirección económica tiene un código aprobado en el clasificador estatal. Los costos de trabajos específicos se indican en los estados financieros por códigos y se verifican durante la auditoría de la HOA por parte de las autoridades reguladoras.
Clasificación de Trabajo
Los códigos más comunes de trabajo completado:
- 70.32.1 significa la gestión de la operación de la parte residencial de la casa. Comprende todas las obras y servicios destinados a mantener la vivienda en las condiciones requeridas;
- 70.32.2 gestión de locales no residenciales, incluidas las relaciones de alquiler o las reparaciones necesarias, por ejemplo, en sótanos. los locales no residenciales incluyen áticos, sótanos, áreas auxiliares que están en el balance de la sociedad;
- 45.25 trabajos de construcción que se realizan en el territorio y en el interior del edificio. A lo largo de la existencia de la HOA, más de una vez será necesario completar y reconstruir locales públicos;
- 74.70.1 limpieza del territorio, incluido el trabajo diario en el mantenimiento interno de la limpieza;
- 90.00.03 limpieza del entorno, basurero, parque infantil, aparcamiento. Retirada de nieve, barrido, corte de césped y limpieza de contenedores.
Se pueden usar otros códigos adicionales si surge la necesidad en el curso de las actividades de la HOA.
Quién controla el trabajo
Las actividades de la organización de vecinos están necesariamente controladas por varios órganos estatales.
Después de la creación y registro de una entidad legal, las inspecciones fiscales se vuelven obligatorias.
Los funcionarios fiscales verifican los estados financieros, incluidas las deducciones obligatorias para los empleados contratados.
La inspección de la vivienda desempeña un papel importante, ya que controla las actividades económicas de la asociación. Todo el trabajo realizado y los servicios adquiridos están sujetos a control. El trabajo debe realizarse de acuerdo con las normas y reglamentos existentes.
Esta organización de supervisión tiene derecho a realizar inspecciones programadas y no programadas.
La mala fe y la negligencia en la ejecución de las actividades económicas darán lugar a multa administrativa para la persona jurídica y el responsable directo de la obra.
La oficina del fiscal inspecciona la asociación, respondiendo a las denuncias de los ciudadanos. La verificación se inicia con la solicitud recibida, si se acepta para el trabajo. La solicitud debe contener evidencia de delitos en la HOA que requieren la intervención de la autoridad de control.
Auditoría de las actividades de la HOA
La verificación de la actividad puede ser realizada por los propios inquilinos (representantes electos) o por la comisión de vivienda. La verificación del cumplimiento de los costos financieros y los documentos de respaldo se realiza de acuerdo con el plan o cuando existen sospechas de abuso de la junta.
Si un miembro de la asociación desea verificar si la HOA tiene derecho a participar en este tipo de actividad y qué evidencia hay en los documentos de informes.
Puede utilizar el recurso de Internet que contiene información sobre el clasificador estatal OKVED. Los datos sobre las actividades elegibles mostrarán en qué se gastan los fondos de los residentes.
Para auditar una HOA a través de Internet, debe ingresar al sitio web del clasificador, ingresar los datos requeridos y averiguar qué tipos de actividades están permitidas en un caso particular.
Motivos de enjuiciamiento penal
Las situaciones en las que se abre un caso penal se asocian con mayor frecuencia con una violación de los derechos de los miembros de la sociedad.
Estas pueden ser violaciones financieras, fiscales o de vivienda contra los intereses de uno o un grupo de residentes.
Una auditoría de las actividades financieras y económicas de la HOA puede revelar infracciones fiscales en una escala significativa, que también está sujeta a enjuiciamiento penal.
El robo de dinero público puede hacerse de manera sistemática o de una sola vez. Los miembros sin escrúpulos de la junta, encabezados por el presidente, impiden de todas las formas posibles la realización de las inspecciones.
Los propietarios de apartamentos pueden elegir una empresa de auditoría independiente con una reputación positiva.
Es necesario realizar el control de acuerdo con las reglas establecidas para que las acciones no puedan ser protestadas.
Si se confirma el hecho de utilizar los fondos para otros fines, los miembros de la sociedad tienen derecho a presentar una solicitud ante la oficina del fiscal con una declaración. Está permitido realizar un procedimiento de mediación, cuyo resultado será la devolución de los fondos pagados por vivienda y servicios comunales.
La creación de una HOA es una tarea compleja que requiere conocimiento legal y experiencia práctica.
puesto de gerente
Este es un puesto oficial importante que requiere conocimientos legales y la capacidad de trabajar en equipo.
Se concluye un contrato de derecho civil con el gerente, él es un empleado.
El deber laboral del gerente son las funciones administrativas, la organización del trabajo necesario y la gestión del personal de mantenimiento.
Se concluye un contrato de trabajo, que enumera los deberes del empleado. El bienestar de los propietarios y la calidad de vida en la casa dependen en gran medida de las cualidades administrativas del administrador.
Es necesario redactar un contrato competente, prescribiendo los derechos y obligaciones de las partes, indicando los salarios y las condiciones para rescindir el contrato.
El contrato puede ser urgente y celebrarse por un tiempo determinado, y por un acuerdo indefinido de las partes.
Base documental obligatoria
Las auditorías programadas y no programadas de los informes existentes se llevan a cabo de acuerdo con las reglas establecidas. Como entidad legal, la HOA debe mantener documentos reglamentarios y presentar informes obligatorios.
El conjunto de documentos incluye:
- los estatutos de la sociedad;
- extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
- un extracto de la cuenta fiscal;
- certificado de propiedad de la tierra;
- contabilidad en la autoridad social, previsional y estadística;
- los resultados de la reunión de los miembros de la asociación.
La información se tiene en cuenta en un diario especial, es necesario tener el sello de la organización, formularios desarrollados para emitir certificados.
Documentos para uso local de la asociación:
- una lista de miembros y un acuerdo con cada uno de ellos;
- dotación de personal;
- cuentas personales de propietarios de apartamentos;
- Estados financieros.
Cada miembro de la asociación tiene derecho a auditar la HOA, solicitar la revisión de los estatutos, el certificado de registro estatal e información sobre los asuntos financieros del edificio de apartamentos.
El gerente está obligado a realizar conversaciones explicativas con cada miembro de la sociedad, proporcionar informes y dar cuenta de los ingresos y gastos.
Con las mismas preguntas, el propietario del espacio habitable puede contactar al presidente.
Expedición de certificados a residentes
Además de los controles necesarios de las actividades financieras y económicas, los miembros de la sociedad pueden solicitar al gerente o al presidente la información necesaria.
Las principales solicitudes son información sobre la composición de la familia o sobre los residentes empadronados en la plaza. Los certificados se emiten a todos los inquilinos, no necesariamente a los miembros de la sociedad.
Si necesita realizar cambios en los datos de su pasaporte, también puede comunicarse con la junta directiva de la HOA.
Tomará varios días resolver el problema con el registro, haciendo cambios en el pasaporte. El trámite suele demorar tres días y lo lleva a cabo el gerente o responsable de la junta.
Además de los certificados, la junta emite recibos de vivienda, cuotas de membresía, plazas de aparcamiento y protección del territorio.
Los recibos se expiden en la forma aprobada en la asamblea de socios, las formas deben constar en los documentos de la sociedad.
El flujo de documentos de la asociación está estrictamente establecido en los documentos reglamentarios y la legislación.
Si hay dudas sobre el correcto funcionamiento de la junta de la HOA, un ciudadano puede iniciar una auditoría por todos los medios permitidos.
Si hay una base de pruebas, es posible acudir a los tribunales para proteger sus intereses.
Para identificar todo tipo de problemas en las actividades de la HOA y su eliminación oportuna, es recomendable realizar una auditoría al menos una vez al año. El costo de una auditoría de HOA y sociedades de gestión Nuestra práctica ha demostrado que el precio de una auditoría de HOA es muchas veces menor que los fondos desperdiciados o malversados. Es mejor prevenir el fraude a tiempo que litigar durante años y esperar la devolución de los fondos robados. El costo de la auditoría de la HOA para 2015 y otros años depende de los términos de referencia del cliente de auditoría (el momento, el volumen y la cantidad de documentos contables primarios, la necesidad de que el auditor prepare un informe sobre la auditoría, etc.). ). Costo aproximado de una auditoría completa de la HOA en Kazan: - si hay 150-200 apartamentos - desde 35,000 rublos. - si hay 300 apartamentos en la HOA - desde 45,000 rublos.
Realización de una auditoría de la HOA (asociación de propietarios)
Roman Kalinkin 07/03/2013 Rusia, región de Kaliningrado, Kaliningrado Hola. Había una necesidad de una auditoría de la HOA. El Código de Vivienda de la Federación Rusa menciona auditorías en el siguiente contexto: de acuerdo con el par.
3 arte. 143 del Código de Vivienda de la Federación Rusa, los miembros de una asociación de propietarios y propietarios de locales en un edificio de apartamentos que no son miembros de la asociación tienen derecho a familiarizarse con los siguientes documentos: los estados contables (financieros) de la sociedad , estimaciones de ingresos y gastos de la sociedad para el año, informes sobre la implementación de dichas estimaciones, informes de auditoría (en caso de realizar auditorías). La competencia exclusiva de la asamblea general de miembros de la HOA también incluye la cuestión de aprobar estimaciones de ingresos y gastos de la sociedad para el año, informes sobre la implementación de dichas estimaciones, informes de auditoría (en caso de auditorías) - cláusula 8.1 cláusula
2 cucharadas. 145 ZHK RF.
Auditoría de HOA
Atención
Las cuestiones relativas a los requisitos de los propietarios de los locales son resueltas por la comisión de auditoría. Según la definición dada en lo dispuesto en el artículo 150 de la RF LC, es un órgano de control que ejerce el control sobre las actividades económicas y financieras de la organización.
La Comisión de Auditoría tiene derecho a realizar auditorías en cualquier momento durante el año en curso. De acuerdo con los reglamentos, la comisión de auditoría audita anualmente las actividades de la sociedad, después de lo cual presenta los resultados a la asamblea general.
Además, está sujeta a presentación una estimación, elaborada sobre la base de los ingresos recibidos y los fondos gastados, y un informe que indique los montos de las contribuciones y los pagos realizados. Son establecidos por el directorio, aprobados en la asamblea general.
La estimación es compilada por la junta de la HOA de acuerdo con las disposiciones del Artículo 148 del Código de Vivienda de la Federación Rusa.
¿Por qué necesita una auditoría HOA?
¿Por qué es necesario verificar las actividades financieras y económicas de la HOA? ¿Qué se verifica durante la auditoría de la HOA? En primer lugar, observamos que las HOA se entienden como un tipo de asociaciones de propietarios de bienes raíces (TSN), que es una asociación de propietarios de locales en un edificio de apartamentos para la gestión conjunta de la propiedad común en un edificio de apartamentos (Artículo 135 de la RF LC). Además, la HOA es una organización sin fines de lucro y, por lo tanto, está sujeta a la Ley Federal del 12 de enero de 1996 No.
№7-
Ley Federal "Sobre las organizaciones sin fines de lucro". El objetivo principal de la HOA es administrar un edificio de apartamentos. Los propietarios de locales en un edificio de apartamentos pueden ser tanto personas físicas como jurídicas.
La entrada de propietarios en miembros de la HOA es voluntaria. Los fondos de la HOA consisten, en particular, en pagos obligatorios, entrada y otras contribuciones de los miembros de la sociedad (inciso 1, inciso 2, artículo 151 de la RF LC).
Después de la auditoría, es posible enviar una declaración motivada a los organismos estatales de investigación y otros para responsabilizar a los culpables de la HOA, así como presentar una demanda por daños y perjuicios. la HOA. En una sociedad de propietarios de bienes inmuebles, el presidente de la junta de vivienda tiene derecho a actuar como líder sin poder notarial en nombre de la sociedad, firmar documentos de pago en primera persona y realizar transacciones que, de conformidad con la legislación vigente y los estatutos de la HOA, no requieren la aprobación obligatoria de la asamblea general de miembros de la sociedad o de la junta directiva de la sociedad (Código de Vivienda RF).
Información
Los residentes a menudo quieren auditar las actividades de un solo presidente, sin auditar las actividades de la HOA en su conjunto. Pero no tiene sentido auditar el trabajo del presidente de la HOA, TSN por separado de las actividades de la propia HOA.
- participación de organizaciones afiliadas a la junta para realizar trabajos a precios inflados;
- prestación de servicios "en papel";
- realización de trabajos innecesarios con su posterior alteración;
- colocación de fondos de fondos individuales en casa en un depósito a plazo fijo con asignación de intereses;
- aumento irrazonable en los salarios de los miembros de la junta;
- enajenación o arrendamiento de bienes comunes a precios deliberadamente bajos, con el pago de una prima en efectivo personalmente al presidente;
- violación deliberada de la disciplina financiera y fiscal en la forma de recaudación de contribuciones en efectivo para ocultar el monto real de los fondos acumulados para su posterior apropiación.
El desempeño insatisfactorio de los deberes en la administración de la propiedad común puede ser el resultado no tanto del fraude por parte de la junta como de la incompetencia o negligencia.
Cómo realizar una auditoría en la HOA de acuerdo con el código de vivienda de la Federación Rusa
HOA. Quién puede iniciarlo y quién está autorizado para llevarlo a cabo, cuánto cuesta una auditoría de la HOA, quién protegerá contra el abuso de la junta: tarde o temprano, todos los propietarios se hacen estas preguntas. Contenido
- ¿Quién puede iniciar una auditoría y cómo verificar si hay robo en la HOA?
- El costo de la auditoría y el trabajo de la comisión de conteo de la HOA
- La necesidad de controlar
- ¿Quién puede realizar una inspección?
- ¿Cómo detectar el robo?
- Verificación de auditoría de la HOA
- Auditoría del Presidente
- Procedimiento de auditoría
¿Quién puede iniciar una auditoría y cómo verificar si hay robo en la HOA? Cualquier residente de la metrópolis, independientemente de quién sirva la casa, la HOA o la empresa administradora, puede enfrentar el mantenimiento inadecuado del territorio adyacente y la provisión de servicios públicos de mala calidad.
Posteriormente, realizar un trabajo analítico para identificar a los afiliados y beneficiarios finales de las transacciones. Verifique el cumplimiento de los contratos celebrados con las condiciones modernas del mercado.
Infórmese en el servicio electrónico del Servicio de Impuestos Federales la correspondencia mutua de los datos de las contrapartes. Verifique las tarifas de vivienda y servicios comunales. Con base en los resultados de una auditoría realizada por las autoridades policiales, fiscales o de supervisión, se puede imponer una multa a la HOA, que se paga a expensas de la propiedad común.
Auditoría de la HOA La ley prevé una auditoría anual obligatoria de las actividades de la asociación: auditoría. Una auditoría completa de las actividades de la HOA es realizada por un organismo permanente de la asociación especialmente creado.
Cómo nombrarlo y conducirlo, los propietarios deciden en la asamblea general al aprobar el Acta Constitutiva.
Auditores independientes y experimentados verificarán y evaluarán la calidad del trabajo de los empleados, el contador de la HOA, así como organizaciones de terceros: proveedores y contratistas. Las actividades de las comisiones de auditoría de la HOA están cerca de las actividades de auditoría, controles contables de la HOA.
La organización de auditoría también puede proporcionar asistencia profesional calificada a la comisión de auditoría de la HOA, ayuda en su trabajo directo. Las comunidades de propietarios suelen tener problemas con la contabilidad y tienen una gran necesidad de apoyo legal.
Nuestra práctica de auditoría muestra claramente que el número de comentarios e infracciones identificados en la HOA es mucho más alto que el promedio que en la auditoría habitual de organizaciones comerciales. Las auditorías y revisiones permiten identificar posibles fraudes en la HOA y evitar el engaño de los residentes de los edificios de apartamentos.
Tal vez sea suficiente atraer a un auditor por parte de los miembros de la sociedad si hay dudas sobre la validez de los gastos incurridos;
- el derecho de los miembros de la sociedad a contratar un auditor para auditar las actividades de la sociedad durante el período seleccionado (dicho derecho, por ejemplo, puede ejercerse por iniciativa de al menos el 10% de los miembros de la sociedad).
Hacer estos cambios en los estatutos ayudará a controlar las actividades financieras de la sociedad en cualquier momento. En caso de que los hechos de apropiación indebida de fondos, subestimación de los ingresos de la sociedad, uso de las ganancias no de acuerdo con las decisiones de la sociedad, violaciones de las reglas para el mantenimiento y reparación de un edificio residencial, la HOA y / o el presidente del directorio pueden ser considerados responsables conforme a la legislación vigente.
El procedimiento para llevar a cabo este proceso En primer lugar, se concluye un acuerdo con la empresa ejecutora. El contrato con la empresa auditora especifica:
- objetivos de auditoría;
- momento;
- ubicación;
- período bajo revisión;
- lista de documentación requerida.
¡Atención! Una firma de auditoría debe estar registrada en organismos federales de auditoría para obtener el derecho a ser llamada tal, y los empleados de la firma que realiza la auditoría deben tener un certificado de auditoría (artículo 3 de la Ley Federal N° 307 y artículo 4 de la Ley Federal N° 307 "Sobre Auditoría").
Artículo 3 de la Ley Federal N° 307 "Sobre Auditoría".
Cada residente de un edificio de apartamentos puede enfrentar problemas con respecto a su gestión, la organización adecuada de su funcionamiento. Además, pueden surgir preguntas sobre la limpieza del área local, la reparación de estructuras de edificios. El propietario del local no es capaz de resolver todos los problemas relacionados con el funcionamiento de un edificio de apartamentos por sí solo, por lo que unirse a una sociedad formada por los propietarios puede ser la salida. Qué es A menudo, los residentes de un edificio de apartamentos consideran que las acciones de la HOA, su presidente con respecto a las transacciones financieras, no cumplen con los requisitos de la carta. Creen que el costo de los servicios públicos es alto, el costo estimado de las reparaciones en las entradas es demasiado alto, la calidad del trabajo realizado no cumple con los requisitos de los códigos y reglamentos de construcción.
La Asociación de Propietarios es una organización sin fines de lucro.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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De acuerdo con las disposiciones del derecho civil, esto significa que el objetivo principal de su creación no es la recepción y distribución de ganancias monetarias, sino la satisfacción de las necesidades intangibles de sus participantes.
Con respecto a la HOA, podemos hablar de un objetivo como organizar el mantenimiento y el servicio de la propiedad común: un edificio de apartamentos.
Derechos y obligaciones de la organización.
Cualquier entidad legal, y la HOA no es una excepción, tiene derechos y responsabilidades. Surgen para la organización desde el momento en que se encuentra en la autoridad fiscal y continúan hasta que se realiza una inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
- leyes, principalmente el Código de Vivienda;
- contratos con contratistas y proveedores de servicios;
- , no miembros de la HOA.
Ley
La principal norma que enumera los derechos y obligaciones de la HOA es el Código de Vivienda.
Los derechos según incluyen:
- celebrar contratos para la administración de la casa, el mantenimiento y reparación de bienes comunes;
- elaborar estimaciones de ingresos y gastos;
- establecer el monto de las facturas de servicios públicos y cuotas de membresía;
- realizar obras y servicios para los vecinos;
- administrar la propiedad común;
- concluir varias transacciones que cumplan con los objetivos de crear una HOA, transferir fondos en ellas;
- exigir a los propietarios el cumplimiento de sus obligaciones de pago de cuotas y contribuciones, incluso en los tribunales.
Los deberes de la HOA se enumeran en. El principal es garantizar el cumplimiento de los requisitos de las leyes y otras reglamentaciones federales, el estatuto de la sociedad.
Otras responsabilidades incluyen:
- administración del hogar;
- cumplimiento de obligaciones en virtud de contratos celebrados;
- mantener el estado de los bienes comunes de la casa en condiciones adecuadas (técnicas, sanitarias, etc.);
- velar por el cumplimiento de sus obligaciones por parte de los propietarios de apartamentos y locales no residenciales;
- observar los derechos e intereses de todos los propietarios en la disposición de los bienes comunes;
- mantener un registro de miembros de la HOA;
- registrar todos los cambios en la carta en la forma prescrita.
actividades de la asociación de propietarios
La ley llama a la gestión de un edificio de apartamentos el objetivo principal de la creación de una HOA.
Este es un concepto bastante amplio, que incluye varios tipos de actividades, que van desde el mantenimiento de los documentos requeridos hasta la implementación de actividades comerciales.
Sin embargo, se pueden distinguir varias direcciones principales.
Principal
Como principal área de actividad, la HOA llama a la gestión de bienes comunes en un edificio de apartamentos.
Si consideramos este concepto en detalle, podemos distinguir funciones de gestión como mantenimiento y reparación. Así como la provisión de diversos servicios públicos a los residentes.
Si hace una lista de las tareas principales de la HOA, se verá así:
- Garantizar el suministro ininterrumpido de agua y saneamiento, gas (si la casa está gasificada), calefacción (durante la temporada de frío).
- Mantener todas las comunicaciones en condiciones utilizables.
- Planificación y ejecución de los trabajos de mantenimiento de la vivienda y alrededores.
- Conclusión de contratos de mantenimiento y ejecución de obras diversas con contratistas.
- Organización y realización de reparaciones (corrientes y de capital).
- Mantener en buen estado las áreas comunes de la casa (iluminación, calefacción, limpieza, reparaciones oportunas).
- Mantenimiento de documentación técnica.
- Consideración de las apelaciones de los inquilinos y eliminación de las deficiencias indicadas en ellas.
- Cálculo de pagos y mucho más.
Familiar
Las actividades económicas permitidas previstas en el artículo 137 e incluyen tales como:
explotación, mantenimiento y reparación de bienes inmuebles comunes;
- construcción de nuevas instalaciones clasificadas como propiedad común;
- concluir diversas transacciones, incluida la enajenación de bienes;
- recibir y transferir fondos a proveedores de servicios y contratistas;
- alquilar locales no residenciales.
A pesar de que la HOA tiene un propósito no comercial, puede obtener ganancias de sus actividades económicas. Pero aquí solo puede usarlo para lograr el objetivo principal: administrar la casa.
Es decir, la ley no permite la transferencia de fondos recibidos a los participantes de la sociedad. Pero para enviarlos a reparar o mejorar, por completo.
Las actividades generadoras de ingresos están gravadas.
Por lo tanto, si la HOA recibe fondos del uso de la propiedad común, esto ciertamente debe reflejarse en los documentos. Como, sin embargo, y todas las demás acciones relacionadas con dinero en efectivo o propiedad de la HOA.
control de la casa
Las funciones de gestión de la HOA es resolver un gran número de problemas de organización. Se resuelven a través de los órganos de gobierno. La principal es la asamblea general.
El derecho a actuar en nombre de la HOA lo tiene. Firma todos los documentos, incluidos los financieros.
La junta es el órgano de gobierno colectivo. El comité de auditoría controla el gasto de los fondos.
Documentos reglamentarios
El principal documento que regula las actividades de la HOA es el Código de Vivienda. Establece las reglas básicas que todos, en todas partes, deben seguir.
Más específicamente, las actividades económicas y de otro tipo se establecen en el documento principal de una persona jurídica.
Está escrito en él:
- objetivos ;
- actividades principales;
- restricciones
Examen
La HOA administra la casa. Pero esto no significa que su trabajo no sea controlado y controlado por nadie. Además, la actividad de las HOA es más transparente que la de muchas empresas de gestión.
En caso de insatisfacción con el trabajo de la junta y del presidente, así como de las violaciones de los derechos de los residentes cometidas por ellos, estos últimos tienen influencia. Considere cómo verificar las actividades de la HOA.
¿Quién controla?
El control sobre el trabajo de las comunidades de propietarios lo llevan a cabo tanto los propios propietarios de los apartamentos como el Estado:
- la junta y el presidente de la HOA son responsables ante la asamblea general;
- cualquiera de los propietarios, aunque no sea miembro de la sociedad, tiene derecho a presentar reclamaciones o acciones o, por el contrario, inacción que viole sus derechos.
La solicitud debe hacerse por escrito y dirigirse al presidente. Está obligado a considerarlo dentro del plazo señalado y también a dar respuesta por escrito sobre las medidas adoptadas o justificar su negativa a aplicarlas.
Esta decisión puede entonces ser impugnada ante los tribunales.
Si no se dio respuesta, o las violaciones descritas en la solicitud no fueron eliminadas, entonces los residentes pueden apelar al estado con su queja.
En función de la naturaleza de las infracciones cometidas, el órgano al que deberá dirigirse será:
- la oficina del fiscal;
- Inspección Estatal de Vivienda;
- Rospotrebnadzor.
Además de los inquilinos, los miembros de la HOA, los servicios gubernamentales tienen derecho a verificar las actividades de la HOA para verificar el cumplimiento de varios documentos reglamentarios: impuestos, migración, incendios, etc.
Su visita puede ser planificada o ser el resultado de quejas y llamamientos de los ciudadanos.
En el video sobre el control de las actividades de la asociación.
SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.
