Ким здійснюється перевірка діяльності тсн. Перевірка бухгалтерської звітності з доходів тсж

25.10.2022

До основним відмінностям планової перевіркивід позапланової відносяться:

проведення планових аудитів із встановленою періодичністю;
можливість проведення планових перевірок цивільними особами;
добровільний характер планових перевірок

Головна мета планової перевірки ТСЖ – виявити помилки у фінансовій діяльності організаціїта дати вказівки щодо їх усунення. Дата планових інспекцій заздалегідь відомі бухгалтеріїта керівництву житлового товариства. Вони проводяться у терміни, зазначені статутом організації чи житловим кодексом.

Позапланові аудити проводяться за заявами чи скаргами окремих осіб наглядовими органами.

Основна мета позапланових заходів – виявити та довести порушення, у яких підозрюється організація та/або її працівники.

Хто контролює діяльність житлотовариства?

Контроль діяльності керівних органів житлотовариства можуть здійснювати такі інстанції:

податкова інспекція;
відділення житлового нагляду;
прокуратура;
ревізійна комісія;
трудова інспекція;
контрольна комісія мешканців-членів товариства.

Податкові органи контролюють коректність заповнення податкових декларацій та правильність розподілів доходів та витратза різних систем оподаткування, і навіть повноту сплати податків із боку найманих працівників.

Важливо!Органи жилнагляду здійснюють перевірку діяльності керівництва ТСЖ щодо дотримання житлового законодавства.

В тому числі:

легітимністьпроцедури створення ТСЖ;
коректністьпунктів статуту;
достовірністьпротоколів загальних зборів;
легальністьобраних керівних органів та ревізора;
відповідністьдіяльності, що здійснюється статутним цілям.

Прокуратура може перевіряти наявність можливих порушень кримінального характеру: хабарництво, розтрати тощо.

Працівники прокуратури мають право входити до приміщень керівництва ТСЖ та вилучати будь-яку документацію без попереднього повідомленняпро перевірку. Такі ж права має і податкова служба.

Ревізія є внутрішнім інструментом контролю економічної діяльності правління, оскільки ревізор вибирається загальних зборах у складі мешканців, які мають авторитетом і може поєднувати своєї діяльності з роботою у правлінні (пункт 1 статті 150 ЖК РФ).

Пункт 1 статті 150 ЖК РФ. Ревізійна комісія (ревізор) товариства власників житла

Ревізійна комісія (ревізор) товариства власників житла обирається загальними зборами членів товариства лише на два роки. До складу ревізійної комісії товариства власників житла що неспроможні входити члени правління товариства.

Хто може запросити проведення цієї процедури?

Хто може перевірити діяльність ТСЖ? Ініціювати аудит фінансової діяльності житлотовариствамає право наступне коло осіб:

члени ревізійної комісії;
власники квартир та мешканці будинку, що відноситься до ТСЖ;
ініціативна група членів товариства;
виборні органи місцевого самоврядування;
органи правління.

Правління житлотовариства може замовити перевірку у приватних аудиторських фірмдля виявлення та виправлення власних помилок при невеликий досвід фінансової діяльності, або за великому штаті бухгалтерії контролю за його діяльністю.

При наявності підозр чи непрямих фактів порушеньу діяльності правління частина власників-членів товариства може створити ініціативну групу для аудиту діяльності керівництва. Ревізію у разі здійснюють, зазвичай, самі учасники такої групи.

Увага!Кожен член житлового товариства має право ознайомитися з усіма фінансовими та звітними документами організації (пункт 3).

Якщо у мешканця будинку існують підозри у тому, що керівництво товариства порушує законодавство РФ, він може ініціювати прокурорську перевірку, написавши відповідну скаргу, незалежно від свого статусу проживаючого (власник, орендар тощо.).

Виборні органи влади мають право ініціювати депутатську перевіркубудь-яких юридичних осіб, у тому числі житлових об'єднань, на запит виборців.

Що таке аудит?

Під перевіркою (або аудитом) розуміється повна ревізія фінансової складової діяльності організаціїщодо відповідності статутним цілям. Методом аудиту можна визначити:

Плановий аудит житлового товариства зобов'язаний проводити його виборча ревізійна комісія кожен календарний рік, представляючи аудиторський висновок зборам мешканців-членів ТСЖ (частина 1 пункту 3 статті 150 ЖК РФ).

Частина 1 пункт 3 статті 150 ЖК РФ. Ревізійна комісія (ревізор) товариства власників житла

Ревізійна комісія (ревізор) товариства власників житла:

проводить не рідше одного разу на рік ревізії фінансової діяльності товариства;
представляє загальним зборам членів товариства висновок за результатами перевірки річної бухгалтерської (фінансової) звітності товариства.

Позапланова перевірка здійснюється органами житлового нагляду чи прокуратури.

Для того, щоб уникнути великих штрафів або призупинення діяльності в результаті різних візитів державних наглядових органів, житлотовариства звертається у приватну аудиторську фірму щодо попередньої ревізії.

Співробітники аудиторської фірми за підсумками ревізії можуть вказати бухгалтеру та голові на помилки, Допущені при обліку, а також способи їх усунення.

Порядок проведення цього процесу

Насамперед відбувається укладання угоди з компанією-виконавцем. У договорі з аудиторською компанією зазначається:

цілі аудиту;
строки проведення;
місце проведення;
період, що перевіряється;
Список необхідної документації.

Увага!Аудиторська фірма повинна перебувати у федеральному обліку аудиторських організацій щоб одержати права називатися такої, а співробітники фірми, здійснюють перевірку, повинні мати аудиторський атестат (статті 3 ФЗ № 307 та статті 4 ФЗ № 307 «Про аудиторську діяльність»).

Стаття 3 ФЗ № 307 "Про аудиторську діяльність". Аудиторська організація

Аудиторська організація - комерційна організація, що є членом однієї з саморегулівних організацій аудиторів.
Комерційна організація набуває права здійснювати аудиторську діяльність з дати внесення відомостей про неї до реєстру аудиторів та аудиторських організацій саморегулівної організації аудиторів (далі – реєстр аудиторів та аудиторських організацій), членом якої така організація є.
Комерційна організація, відомості про яку не внесено до реєстру аудиторів та аудиторських організацій протягом трьох місяців з дати внесення запису про неї до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, не має права використовувати у своєму найменуванні слово «аудиторська», а також похідні слова від слова «аудит ».

Як період перевірки зазвичай вказується календарний рік. Після підписання договору співробітники фірми приступають до аудиту у такому порядку:

ознайомлення зі структуроюжитлотовариства та особливостями ведення господарської діяльності;
вивченняфінансової та звітної документації за період, обраний для перевірки;
порівняння фактичної ситуаціїз плановими показниками та виявлення невідповідностей;
пошук причинневідповідностей;
складання актуаудиторську перевірку.

У результаті ознайомлення вивчається статут, облікова політика порядок її реалізації у конкретному товаристві.
При виявленні невідповідностей планових та розрахункових показників, співробітники компанії-виконавця починають перевірку бухгалтерських відомостей та первинних платіжних документів.

Зокрема, перевіряється відповідність проводок, що використовуються бухгалтером житлотовариства, на відповідність плану субрахунків Мінфіну.

Як правильно скласти акт?

Акт перевірки складається співробітниками фірми-аудитора та містить такі відомості:

найменування житлотовариствата період здійснення перевірки;
перевірені галузі фінансової діяльності;
виявлені недоліки та помилки;
методи усуненняпомилок.

Наприкінці акта обов'язково ставиться печатка компанії-виконавця та підпис відповідальної особи. Акт – конфіденційний документ, що складається у двох примірниках, по одному для замовника та виконавця.

Важливо!Перевірка може бути як повною, і частковою. Повна перевірка, з ревізією всією документацією ТСЖ, зазвичай замовляється перед візитом працівників прокуратури чи житлового нагляду, а часткова може включати невелику область, наприклад, декларації ПДФО перед формуванням податкових звітів.

При виявленні порушень керівництво товариства має їх усунути відповідно до рекомендацій аудиторівдо візиту наглядових служб, щоб уникнути:

штрафних санкцій;
звільнень;
цивільно-правової та кримінальної відповідальності;
позбавлення права обіймати посади у житлових організаціях.

Якщо перевірку було ініційовано та проведено органами прокуратури або податковою інспекцією, товариству дається термін (10 робочих днів)для усунення порушень.

На тему товариства власників житла ми підготували й інші публікації, в яких йдеться про те, як відбувається і як і коли полягає з ТСЖ.

Висновок

Отже, перевірка фінансової діяльності ТСЖможе проводитися наглядовими органами за скаргами мешканців або аудиторською фірмою для виявлення недоліків у роботіта підготовки до можливих позапланових перевірок.

Щоб уникнути можливих штрафних санкцій, необхідно регулярно проводити внутрішні перевірки бухгалтеріїсилами ревізора товариства або залученого фахівця, за підсумками яких приводити діяльність бухгалтерії у відповідність до правил.

Якщо ви помітили, що оплата рахунків поступово обходиться вам все дорожче, а утримання будинку тільки гірше, напевно, у вашому ТСЖ не все гаразд із правлінням.

Воно може як відверто шахраювати, привласнюючи собі загальнобудинкове майно, і просто ухилятися від обов'язків.

Щоб з'ясувати, у чому річ, запускається механізм перевірки.

Це швидко та!

Необхідність контролю

ТСЖ, як і будь-яка господарська організація, якою проходять великі суми грошей, який завжди діє у межах закону.

Існує кілька схем шахрайства, яким найчастіше займаються голови керівників організацій.

Найпоширеніша їх – укладання фіктивного договору з субпідрядниками і виведення грошей через підставні фірми на банківські рахунки третіх осіб. Гроші беруться із фонду підтримки матеріального стану будинку, який формують платежі мешканців.
У ТСЖ залишається менше грошей, щоб обслуговувати будинок та дворову територію. Страждають усі мешканці будинку.
Інша схема, яку набагато важче помітити юридично непідготовленим мешканцям – обхід податкового законодавства та вимог до аудиту юридичних осіб.
Правоохоронні органи реєстрували випадки, коли голови товариств брали гроші за рахунками готівкою.

Спершу здається, що в цьому немає нічого поганого, тому що частина грошей все одно дійде до фондів ТСЖ. Але це відкриває великі можливості для відмивання грошей, крадіжок та розцінюється як незаконне ухилення від податків.

Якщо ваш голова ТСЖ вирішив піти на такий крок, негайно скаржтеся на прокуратуру.
Крім шахрайства та відмивання грошей, можливі випадки недбалого ставлення керівництва товариства до своїх обов'язків.
З цього випливає погана якість послуг, що надаються організацією.

Наслідки неписьменного чи халатного керівництва не кращі, ніж від розтрат: неприбраний двір та під'їзди, затримки з ремонтних робіт, погане освітлення на території поряд із будинком.

І це теж привід для скарги, адже ви маєте право на гарне обслуговування згідно із Законом «Про захист прав споживачів».

Хто може проводити інспектування?

Насамперед таке право маєте ви, як клієнт цієї організації.Якщо ви запідозрили своє товариство у розтратах чи некомпетентності, не полінуйтеся спершу дістати копію договору, який ви укладали з ним.

Знайдіть там пункти, за якими ви можете отримувати повну інформацію про діяльність ТСЖ, та починайте діяти.

У 150 статті ЖК РФ прописано положення про ревізійну комісію. Це орган при ТСЖ, що набирається з мешканців, які одночасно не перебувають у правлінні.

Ревізійна комісія має перевіряти діяльність поточного правління. Але при цьому не може втручатися у його рішення.

Таким правом наділено прокуратуру. ФЗ «Про прокуратуру» від 17.01.1992 року наділяє її повноваженнями щодо нагляду за діями юридичних осіб. ТСЖ має право займатися своєї діяльності лише за наявності реєстрації, отже повноваження з нагляду поширюються і товариства жителей.

УВАГА!Хоча прокуратура спеціалізується на скаргах щодо недотримання організаціями кримінального законодавства, не бійтеся подавати туди свої скарги. Навіть якщо прокурор визнає їх непрофільними, всі дані перенаправлять до потрібного органу для перевірки.

Можливість для перевірки діяльності товариств є у Держжитлінспекції та Росспоживнагляду. Компетенції цих органів схожі на питання інспекції житлового господарства.

Житлова інспекція перевіряє стан інфраструктури будинку та прибудинкової території щодо її відповідності санітарним та протипожежним нормам.

Росспоживнагляд може проводити перевірку на відповідність послуг, що надаються укладеному з мешканцями договору та санітарним нормам. Його компетенція вже, ніж у житлової інспекції.

Працівники Росспоживнагляду перевіряють скоріше конкретні факти неякісного надання послуг ТСЖ.

Як контролювати?

Найлегший спосіб перевірити діяльність такої організації, маючи сумніви щодо її чесності – направити скаргу до компетентного органу.

Юридично грамотні люди з Прокуратури або Держжитлінспекції проведуть експертну перевірку щодо порушень законів РФ і призначать штрафні санкції.

Якщо ви не довіряєте правоохоронним органам, організуйте перевірку самі. Спочатку подайте скаргу до ревізійної комісії при ТСЖ. Після цього самі почніть звіряти господарські дані.

Вимагайте інвентаризаційний перелік та бухгалтерські звіти. Звіряйте їх. Вимагайте звітів щодо проведених робіт. Якщо ТСЖ замовляли роботи у субпідрядників, дізнавайтеся все про ці організації через ЄДРП.

Як виявити крадіжку?

Або відразу ж направивши скаргу на товариство в Прокуратуру, або самостійно провівши перевірку.

У рамках самостійної перевірки можна найняти компанію, яка проведе аудиторську перевірку та виявить можливі випадки розтрати та присвоєння.

Аудиторська перевірка

Аудиторська перевірка є інспекцією щодо чесності фінансової діяльності організації.Компанія, яка проводить перевірку, запитує дані з бухобліку, оцінює законність дій правління товариства, перевіряє інвентаризаційні списки.

Буде також перевірено, чи діяло керівництво організації у межах своїх повноважень.Іноді голови правління товариств мешканців в обхід 145 статті ЖК РФ призначають тарифи, витрачають на власний розсуд кошти резервного фонду, підвищують собі зарплату.

Аудиторська перевірка легко виявить ці факти навіть просто опитавши мешканців.

Хто може ініціювати

Предметом перевірки аудиторської компанії є фінансово-господарська діяльність щодо спільного майна мешканців. Тому вирішувати питання про початок аудиторської перевірки можуть загальні збори мешканців.

Відповідно до статті 45 ЖК РФ, будь-який власник має право скликати позачергові збори.

УВАГА!Щоб позачергові збори, скликані ініціативним мешканцем, мали законну силу, на них мають бути 50% або більше мешканців.

Вартість послуг аудиторів не встановлена і залежить від масштабу роботи.

Зазвичай товариства мешканців не мають капіталу більше 20 мільйонів рублів, а також не можуть переходити на специфічні системи оподаткування, тому аудит обійдеться вам порівняно дешево - від 25 до 70 тисяч рублів, залежно від фірми, в яку ви звернетеся.

Чим займається лічильна комісія?

Якщо статут це передбачає, то за житлового товариства можна утворювати спеціальну комісію з підрахунку. Вона вважає голоси та затверджує результати зборів.

Її активність припадає виключно на часування мешканців з питань, що стосуються управління спільним майном. Якщо вирішено провести заочне навчання, то саме члени цієї комісії ходять по квартирах і проводять опитування.

Висновок

Перевірку товариства мешканців можна здійснити як самостійно, і з допомогою компетентних органів.

Аудит є особливою експертизою, що виявляє нечесність під час господарську діяльність.

Рахункова комісія – це орган, який займається підрахунком зборах товариства.

Джерело: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Все про перевірки ТСЖ - планові та позапланові: що це таке і хто може проводити аудити?

При здійсненні управління житловим будинком за допомогою житлового товариствавсіма фінансовими коштами, що перераховуються мешканцями на оплату комунальних благ та ремонтних робіт розпоряджається правління.

З метою підвищення фінансового здоров'я організації та недопущення розтратбухгалтерська діяльність керівництва товариства повинна піддаватися перевірці.

Перевірка може проходити як зсередини ТСЖ, за допомогою ревізора чи ініціативної групи, і від зовнішніх структур: прокуратури чи жилнагляду.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте +7.

Це швидко та!

Планові та позапланові перевірки ТСЖ

До основним відмінностям планової перевіркивід позапланової відносяться:

проведення планових аудитів із встановленою періодичністю;
можливість проведення планових перевірок цивільними особами;
добровільний характер планових перевірок

мета планової перевірки ТСЖ – виявити помилки у фінансовій діяльності організаціїта дати вказівки щодо їх усунення.

Дата планових інспекцій заздалегідь відомі бухгалтеріїта керівництву житлового товариства.

Вони проводяться у терміни, зазначені статутом організації чи житловим кодексом.

Позапланові аудити проводяться за заявами чи скаргами окремих осіб наглядовими органами.

Хто контролює діяльність житлотовариства?

Контроль діяльності керівних органів житлотовариства можуть здійснювати такі інстанції:

податкова інспекція;
відділення житлового нагляду;
прокуратура;
ревізійна комісія;
трудова інспекція;
контрольна комісія мешканців-членів товариства.

В тому числі:

легітимністьпроцедури створення ТСЖ;
коректністьпунктів статуту;
достовірністьпротоколів загальних зборів;
легальністьобраних керівних органів та ревізора;
відповідністьдіяльності, що здійснюється статутним цілям.

Пункт 1 статті 150 ЖК РФ. Ревізійна комісія (ревізор) товариства власників житла

Хто може запросити проведення цієї процедури?

члени ревізійної комісії;
власники квартир та мешканці будинку, що відноситься до ТСЖ;
ініціативна група членів товариства;
виборні органи місцевого самоврядування;
органи правління.

Увага!Кожен член житлового товариства має право ознайомитися з усіма фінансовими та звітними документами організації (пункт 3 стаття 143.1 ЖК РФ).

Якщо у мешканця будинку існують підозри у тому, що керівництво товариства порушує законодавство РФ, він може ініціювати прокурорську перевірку, написавши відповідну скаргу, незалежно від свого статусу проживаючого (власник, орендар тощо.).

Що таке аудит?

законністьздійснюваних операцій;
доцільністьспособу їх здійснення;
відповідністьфактично понесених витрат запланованого кошторису;
легальністьджерел надходжень на баланс активів;
можливі помилки, Допущені бухгалтерськими працівниками;
відповідність фінансових документівправилам, затвердженим Мінбудом.

Частина 1 пункт 3 статті 150 ЖК РФ. Ревізійна комісія (ревізор) товариства власників житла

Ревізійна комісія (ревізор) товариства власників житла:

проводить не рідше одного разу на рік ревізії фінансової діяльності товариства;
представляє загальним зборам членів товариства висновок за результатами перевірки річної бухгалтерської (фінансової) звітності товариства.

Позапланова перевірка здійснюється органами житлового нагляду чи прокуратури.

Для того, щоб уникнути великих штрафів або призупинення діяльності в результаті різних візитів державних наглядових органів, правління житлотовариства звертається у приватну аудиторську фірму щодо попередньої ревізії.

Порядок проведення цього процесу

цілі аудиту;
строки проведення;
місце проведення;
період, що перевіряється;
Список необхідної документації.

Стаття 3 ФЗ № 307 "Про аудиторську діяльність". Аудиторська організація

Аудиторська організація - комерційна організація, що є членом однієї з організацій аудиторів, що саморегулюються.
Комерційна організація набуває право здійснювати аудиторську діяльність з дати внесення відомостей про неї до реєстру аудиторів та аудиторських організацій саморегулівної організації аудиторів (далі – реєстр аудиторів та аудиторських організацій), членом якої така організація є.
Комерційна організація, відомості про яку не внесено до реєстру аудиторів та аудиторських організацій протягом трьох місяців з дати внесення запису про неї до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, не має права використовувати у своєму найменуванні слово «аудиторська», а також похідні слова від слова «аудит ».

ознайомлення зі структуроюжитлотовариства та особливостями ведення господарської діяльності;
вивченняфінансової та звітної документації за період, обраний для перевірки;
порівняння фактичної ситуаціїз плановими показниками та виявлення невідповідностей;
пошук причинневідповідностей;
складання актуаудиторську перевірку.

У результаті ознайомлення вивчається статут, облікова політика порядок її реалізації у конкретному товаристві.

При виявленні невідповідностей планових та розрахункових показників, співробітники компанії-виконавця починають перевірку бухгалтерських відомостей та первинних платіжних документів.

Як правильно скласти акт?

Акт перевірки складається співробітниками фірми-аудитора та містить такі відомості:

найменування житлотовариствата період здійснення перевірки;
перевірені галузі фінансової діяльності;
виявлені недоліки та помилки;
методи усуненняпомилок.

Завантажити зразок акта ревізійної комісії з перевірки фінансово-господарської діяльності ТСЖ

Важливо!Перевірка може бути як повною, і частковою.

Повна перевірка, з ревізією всією документацією ТСЖ, зазвичай замовляється перед візитом працівників прокуратури чи житлового нагляду, а часткова може включати невелику область, наприклад, декларації ПДФО перед формуванням податкових звітів.

При виявленні порушень керівництво товариства має їх усунути відповідно до рекомендацій аудиторівдо візиту наглядових служб, щоб уникнути:

штрафних санкцій;
звільнень;
цивільно-правової та кримінальної відповідальності;
позбавлення права обіймати посади у житлових організаціях.

Висновок

Джерело: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

Аудиторська перевірка ТСЖ

Перевірка фінансово-господарську діяльність ТСЖ є обов'язковою умовою існування товариства мешканців.

Після отримання свідоцтв на право власності квартиру настає період вирішення бюрократичних питань. Головним є формування і офіційне визнання нового товариства власників.

Як будь-яка юридична особа, новостворений колектив підлягає аудиту ТСЖ за встановленими правилами.

Основні положення

Створення юридичної особи починається з визначення методу управління новобудовою.

Грамотний вибір компанії, що управляє, необхідний для контролю за зовнішнім виглядом домоволодіння, своєчасної заміни та ремонту внутрішньобудинкового обладнання, прибирання прилеглої території та багатьох інших функцій.

Мешканці, обираючи управління, повинні вчасно оплачувати послуги та дотримуватися умов угоди.

Більшість власників квартир не беруть участь у формуванні юридичної бази колективу, не приходять на загальні збори та покладають важливу місію на громадян із більш активною позицією. Житлове законодавство дозволяє вибрати управляючу компанію зручним для власників способом і користуватися встановленими правилами.

Першою організаційною формою є вибір існуючої керуючої компанії, яка обслуговує інші будинки.

Новосели мають право та можливість ознайомитися з діяльністю компанії, прислухатися до відгуків громадян, які вже користуються послугами.

Найчастіше мешканці приходять до висновку, що послуги, що надаються, не відповідають вимогам щодо якості, матеріальна винагорода не виправдано завищена і може бути набагато меншою сумою.

Другою та найбільш затребуваною організаційною формою є товариство власників житла. Громадяни самостійно вирішують фінансові питання та проблеми, що виникають у період існування будинку.

Мешканці створюють та входять до складу правління, беруть участь у формуванні тарифів на оплату послуг.

Власники безпосередньо зацікавлені у збереженні будівлі та комунікацій, проведенні капітальних ремонтів та економії коштів, що збираються.

Грамотна організація дозволяє здійснювати найбільш ефективну схему управління, економити кошти громадян та утримувати житло у належному вигляді. У новобудовах більшість мешканців є активними людьми, середнього та молодого віку.

Види діяльності товариства

ТСЖ є функціональною організацією, якою законом дозволено брати участь у кількох видах юридичної діяльності. Організація, по суті, є некомерційною структурою.

Тому існує заборона використання зібраних коштів на проведення комерційної діяльності.

Оплата послуг забезпечувальних організацій має йти безпосередньо згідно з укладеними договорами.

Маючи значні кошти на розрахункових рахунках, у правління ТСЖ може виникнути бажання направити гроші на фінансову діяльність, навіть у відкритих цілях, без злочинних намірів.

Це неможливо, адже основою діяльності є утримання будинку, не більше.

Будучи юридичною особою, товариство сплачує податки, надає робочі місця на постійній та тимчасовій основі, має піддаватися перевірці фінансово-господарської діяльності ТСЖ.

Порушення, виявлені під час аудиту наглядовими органами, призведуть до адміністративного покарання самої юридичної особи і безпосередньо винних осіб. Перед створенням власного управління необхідно зважити всі існуючі правила та установки щодо ведення звітності та грамотної діяльності.

Фінансова складова діяльності ТСЖ

Збір та контроль за коштами мешканців складає основу фінансової складової ТСЖ. Правління повинно оплачувати послуги, щомісяця переказуючи зі своїх рахунків кошти за договором, зібрані мешканцями.

Законною є можливість здавати в оренду підсобні приміщення третім особам з дозволу зборів членів. Виручені кошти йдуть на розрахунковий рахунок організації та використовується на виникаючі потреби та потреби.

Господарська форма роботи

Основним напрямом роботи створеного товариства є здійснення господарських робіт. Обслуговування будинку, прилеглої території та підтримання порядку є головним завданням управління.

Щодня потрібне прибирання, дрібний ремонт і заміна обладнання, що вийшло з ладу, вивіз сміття та реагування на заявки мешканців.

Мешканці звертаються до управителя щодо заміни сантехніки, опалення, встановлення лічильників та інших робочих моментів, які мають вирішуватися оперативно.

Кожен господарський напрямок має затверджений код у державному класифікаторі. Витрати на конкретні роботи зазначаються у бухгалтерській звітності за кодами, і перевіряються при аудиті ТСЖ контролюючими органами.

Класифікація робіт

Найчастіше зустрічаються коди виконаних робіт:

70.32.1 означає керування експлуатацією житлової частини будинку. Сюди відносяться всі роботи та послуги, спрямовані на підтримку домоволодіння у необхідному стані;
70.32.2 управління нежитловими приміщеннями, у тому числі орендні відносини або необхідний ремонт, наприклад, у підвальних приміщеннях. нежитлових приміщень включає горища, повали, підсобні площі, що знаходяться на балансі товариства;
45.25 будівельні роботи, що виробляються на території та всередині будівлі. Протягом існування ТСЖ неодноразово доведеться добудовувати та перебудовувати громадські приміщення;
74.70.1 прибирання території, у тому числі щоденні роботи з внутрішньої підтримки чистоти;
90.00.03 прибирання прилеглої території, сміттєвого майданчика, дитячого містечка, стоянки автомобілів. Прибирання снігу, підмітання, косіння трави та чищення урн.

Можуть використовуватися інші, додаткові коди, якщо виникне потреба в процесі здійснення діяльності ТСЖ.

Хто контролює роботу

Діяльність організації мешканців обов'язково контролюється кількома державними органами.

Після створення та постановки на облік юридичної особи обов'язковими є перевірки податковою інспекцією.

Податкові працівники перевіряють фінансову звітність, зокрема обов'язкові відрахування за найнятих працівників.

Важливу роль виконує житлова інспекція, яка перевіряє господарську діяльність товариства. Контролю піддаються всі виконувані роботи та послуги, що купуються. Роботи повинні виконуватися за існуючими нормативами та регламентом.

Ця наглядова організація має право проводити планові та позапланові перевірки.

Несумлінність та недбалість у провадженні господарської діяльності призведе до адміністративного штрафу юридичної особи та безпосередньо відповідального керівника робіт.

Прокуратура перевіряє товариство, реагуючи на скарги громадян. Перевірка ініціюється за заявою, що надійшла, якщо її приймуть в роботу. Заява повинна містити докази правопорушень у ТСЖ, які потребують втручання органу нагляду.

Аудит діяльності ТСЖ

Перевірка діяльності може бути проведена самими мешканцями (обраними представниками) чи житловою комісією. Перевірка відповідності фінансових витрат і документів, що підтверджують, проводиться планово або при виникненні підозр на зловживання правління.

Якщо у члена товариства виникло бажання перевірити, чи має ТСЖ право займатися даним видом діяльності та які підтвердження є у звітних документах.

Можна скористатися інтернет ресурсом, що містить відомості щодо державного класифікатора КВЕД. Дані щодо допустимих видів діяльності покажуть, на що витрачаються кошти мешканців.

Для аудиту ТСЖ по інтернету необхідно зайти на сайт класифікатора, ввести необхідні дані та дізнатися, які види діяльності допустимі в конкретному випадку.

Підстави для кримінального переслідування

Ситуації, у яких відкривається кримінальну справу, пов'язані найчастіше із порушенням прав членів товариства.

Це можуть бути фінансові, податкові чи житлові порушення проти інтересів однієї чи групи мешканців.

Перевірка фінансово-господарської діяльності ТСЖ може виявити податкові порушення у значних розмірах, що також підпадає під кримінальне переслідування.

Крадіжка громадських грошей може здійснюватися систематично чи одночасно. Несумлінні члени правління на чолі з головою всіляко перешкоджають проведенню перевірок.

Власники квартир можуть вибрати незалежну аудиторську компанію, яка має позитивну репутацію.

Здійснити перевірку необхідно з дотриманням встановлених правил, щоб дії неможливо було опротестувати.

Якщо факт використання коштів не за призначенням буде підтверджено, члени товариства мають право звернутися до прокуратури із заявою. Допустимо проведення процедури медіації, результатом якої стане повернення коштів, сплачених за послуги ЖКГ.

Створення ТСЖ є складним заходом, що потребує правових знань та практичного досвіду.

Посада управителя

Це важлива службова посада, яка вимагає правових знань та вміння працювати з колективом.

З управителем укладається цивільно-правовий договір, він є найманим працівником.

Трудовим обов'язком управителя є адміністративні функції, організація необхідних робіт та керівництво обслуговуючим персоналом.

Укладається трудовий договір, у якому перераховуються обов'язки працівника. Від адміністративних якостей управителя багато в чому залежить добробут власників житла та якість проживання в будинку.

Скласти грамотний договір необхідно, прописавши правничий та обов'язки сторін, вказавши оплату праці та умови розірвання договору.

Договір може бути терміновим і укладатись на певний період, та безстроковою угодою сторін.

Обов'язкова документальна база

Планова та позапланова перевірка наявної звітності проводиться за встановленими правилами. Будучи юридичною особою, ТСЖ має вести нормативні документи та подавати обов'язкову звітність.

Комплект документів включає:

статут товариства;
виписка з ЕГРЮЛ;
витяг з податкового обліку;
свідоцтво на земельну нерухомість;
облік у соціальному, пенсійному та статистичному органі;
результати зборів членів товариства.

Інформація враховується у спеціальному журналі, обов'язково наявність друку організації, розроблених бланків для видачі довідок.

Документи для локального користування товариства:

список членів та договір з кожним з них;
штатний розпис найманих працівників;
особові рахунки власників квартир;
бухгалтерська звітність.

Кожен член товариства має право провести аудит ТСЖ, зажадати для ознайомлення статуту, свідоцтва про державну реєстрацію та інформацію про фінансові справи багатоквартирного будинку.

Керуючий зобов'язаний проводити пояснювальні розмови з кожним членом товариства, надавати звітність та звітувати у доходах та витратах.

З такими самими питаннями власник житлоплощі може звернутися до голови.

Видача довідок мешканцям

Крім необхідних перевірок фінансово-господарської діяльності, члени товариства можуть звернутися до керуючого або голови за необхідними довідками.

Основними запитами є довідка про склад сім'ї або про прописані на площі мешканці. Довідки видаються всім мешканцям, необов'язково, членам товариства.

Якщо необхідно внести зміни до паспортних даних, також можна звернутися до правління ТСЖ.

Потрібно кілька днів, щоб вирішити питання щодо реєстрації, внесення змін до паспорта. Зазвичай процедура триває три дні, виконується керівником чи відповідальним співробітником правління.

Окрім довідок, правління видає квитанції на оплату житлоплощ, членських внесків, паркувальних місць, охорони території.

Квитанції видаються у вигляді, затвердженому на зборах членів, бланки мають бути зафіксовані у документах товариства.

Документообіг товариства суворо встановлено у нормативних документах та законодавстві.

У разі сумнівів у правильної діяльності правління ТСЖ, громадянин може ініціювати перевірку всіма допустимими способами.

За наявності доказової бази можливе звернення до судових інстанцій для захисту своїх інтересів.

Для виявлення різноманітних проблем у діяльності ТСЖ та їх своєчасного усунення доцільно проводити аудиторську перевірку не менше разу на рік. Вартість проведення аудиту ТСЖ та Керуючих Компаній Наша практика показала - ціна аудиту ТСЖ у багато разів менша за розтрачені, розкрадені кошти. Краще вчасно запобігти махінаціям, ніж роками позивається і чекати на повернення вкрадених коштів. Вартість аудиторської перевірки ТСЖ за 2015 та інші роки залежить від технічного завдання Замовника аудиту (термінів проведення, обсягу та кількості документів первинного бухгалтерського обліку, необхідності підготовки аудитором звіту про проведену перевірку тощо). Орієнтовна вартість повного аудиту ТСЖ м. Казані: - за наявності квартир 150-200 шт - від 35000 руб. - За наявності в ТСЖ 300 квартир - від 45000 руб.

Проведення аудиту ТСЖ (товариство власників житла)

Роман Калинкін 03.07.2013 Росія, Калінінградська область, Калінінград Здравствуйте. Виникла необхідність проведення аудиту ТСЖ. Житловий кодекс РФ згадує про аудиторські перевірки у наступному контексті: відповідно до п.

3 ст. 143 ЖК РФ члени товариства власників житла та не є членами товариства власники приміщень у багатоквартирному будинку мають право ознайомитися з такими документами: бухгалтерська (фінансова) звітність товариства, кошториси доходів та витрат товариства на рік, звіти про виконання таких кошторисів, аудиторські висновки (у разі проведення аудиторських перевірок). До виняткової компетенції загальних зборів членів ТСЖ належить також питання про затвердження кошторисів доходів та витрат товариства на рік, звітів про виконання таких кошторисів, аудиторських висновків (у разі проведення аудиторських перевірок) – п.п.8.1 п.

2 ст. 145 ЖК РФ.

Аудит ТСЖ

Увага

Запитання щодо вимог власників приміщень вирішуються ревізійною комісією. За визначенням, наведеним у положеннях статті 150 ЖК РФ, вона є органом нагляду, що здійснює контроль над фінансово-господарською діяльністю організації.

Ревізійна комісія має право здійснення перевірок у будь-який час протягом поточного року. Відповідно до нормативів ревізійна комісія здійснює перевірку діяльності товариства щорічно, після чого її результати представляє загальні збори.

Крім того, поданню підлягає кошторис, складений виходячи з одержуваних доходів і витрачених коштів і звіт, де вказуються розміри внесених до нього внесків і платежів. Вони встановлюються правлінням, затверджуються на загальних зборах.

Кошторис складається правлінням ТСЖ відповідно до положень статті 148 ЖК РФ.

Навіщо потрібен аудит ТСЖ?

Навіщо потрібна перевірка фінансово-господарської діяльності ТСЖ? Що перевіряють під час аудиту ТСЖ? Насамперед, відзначимо, що під ТСЖ розуміється вид товариств власників нерухомості (ТСН), що є об'єднання власників приміщень у багатоквартирному будинку спільного управління спільним майном у багатоквартирному будинку (ст.135 ЖК РФ). Крім того, ТСЖ є некомерційною організацією і, отже, на неї поширюється дія Федерального закону від 12.01.1996 р.
№7-

ФЗ «Про некомерційні організації». Основною метою ТСЖ є керування багатоквартирним будинком. Власниками приміщень у багатоквартирному будинку можуть бути як фізичні, так і юридичні особи.

Вступ власників до членів ТСЖ є добровільним. Кошти ТСЖ складаються, зокрема, з обов'язкових платежів, вступних та інших внесків членів товариства (пп.1 п.2 ст.151 ЖК РФ).

Після аудиту можливе направлення обґрунтованої заяви до державних слідчих та інших органів з метою притягнення до відповідальності винних осіб ТСЖ, а також подання позову про відшкодування збитків. Ревізія діяльності голови ТСЖ. У товаристві власників нерухомості голова правління, житла має право діяти як керівник без довіреності від імені товариства, підписувати від першої особи платіжні документи та здійснювати угоди, які за чинним законодавством та статутом ТСЖ не вимагають обов'язкового схвалення загальними зборами членів товариства або правлінням товариства РФ).

Інфо

Мешканці часто хочуть перевірити діяльність лише одного голови, без аудиту діяльності ТСЖ загалом. Але роботу голови ТСЖ, ТСН окремо від самої діяльності ТСЖ аудіювати сенсу немає.

залучення афілійованих правлінню організацій для виконання робіт за завищеними цінами;
надання послуг "на папері";
виконання непотрібних робіт з подальшим їх переробкою;
приміщення коштів окремих фондів будинку на терміновий внесок із присвоєнням відсотків;
необґрунтоване підвищення заробітної плати членам правління;
відчуження або здавання в оренду спільного майна за свідомо заниженими цінами, з виплатою грошового бонусу особисто голові;
навмисне порушення фінансової та податкової дисципліни у вигляді стягування внесків у готівковій формі з метою приховування реального розміру накопичених коштів для подальшого присвоєння.

Незадовільне виконання обов'язків з управління спільним майном може бути наслідком не стільки махінацій з боку правління, скільки некомпетентністю чи недбалістю.

Як провести аудит у тсж згідно з жк рф

ТСЖ. Хто може її почати і хто має право її проводити, скільки коштує аудиторська перевірка ТСЖ, хто захистить від зловживань правління – цими питаннями рано чи пізно задається кожен власник житла. Зміст

Хто може ініціювати аудиторську перевірку та як перевірити ТСЖ на злодійство?
Вартість аудиту та робота лічильної комісії ТСЖ
Необхідність контролю
Хто може проводити інспектування?
Як виявити крадіжку?
Ревізійна перевірка ТСЖ
Аудит з боку голови
Порядок аудиторської перевірки

Хто може ініціювати аудиторську перевірку та як перевірити ТСЖ на злодійство? З неналежним утриманням прибудинкової території та неякісним наданням комунальних послуг може зіткнутися будь-який житель мегаполісу, незалежно від того, хто обслуговує будинок – ТСЖ чи керуюча компанія.

Після чого провести аналітичну роботу з виявлення афілійованих осіб та кінцевих бенефіціарів за угодами. Перевірити відповідність укладених договорів сучасним ринковим умовам.
З'ясувати на електронному сервісі ФНП взаємну відповідність реквізитів контрагентів. Перевірити тарифи ЖКГ. За підсумками проведення перевірки правоохоронними, податковими чи наглядовими органами на ТСЖ може бути накладено штраф, який підлягає сплаті за рахунок спільного майна.

Ревізійна перевірка ТСЖ Законом передбачено одну обов'язкову щорічну перевірку діяльності товариства – ревізійну. Повна ревізія діяльності ТСЖ здійснюється силами спеціально створеного постійного органу товариства.

Як її призначити та провести, вирішують власники житла на загальних зборах при затвердженні Статуту.
Незалежні, досвідчені аудитори перевірять та оцінять якість роботи співробітників, бухгалтера ТСЖ, а також сторонніх організацій – постачальників та підрядників. Діяльність ревізійних комісій ТСЖ близька до діяльності з аудиторських, бухгалтерських перевірок ТСЖ.

Аудиторська організація також може надати професійну кваліфіковану допомогу ревізійній комісії ТСЖ, допомагати у її безпосередній роботі. Товариство власників житла особливо часто стикається з проблемами з ведення бухгалтерії і гостро потребує правової підтримки.

Наша аудиторська практика яскраво показує, що кількість виявлених зауважень і порушень у ТСЖ набагато вища за середній показник ніж за звичайним аудитом комерційних організацій. Аудит та ревізії дозволяють виявити можливі махінації у ТСЖ, перешкоджають обману мешканців багатоквартирних будинків.

Можливо, достатньо буде можливості залучити аудитора членами товариства за наявності сумнівів щодо обґрунтованості здійснюваних витрат;

право членів товариства залучити аудитора щодо перевірки діяльності товариства за обраний період (таке право, наприклад, може бути реалізовано з ініціативи щонайменше 10 % членів товариства).

Внесення до статуту цих змін допоможе контролювати фінансову діяльність товариства в будь-який час. У разі, якщо буде виявлено факти нецільового витрачання коштів, заниження доходів товариства, використання отриманого прибутку не відповідно до рішень товариства, порушення правил утримання та ремонту житлового будинку, ТСЖ та/або голова правління можуть бути притягнуті до відповідальності, передбаченої чинним законодавством.

Порядок проведення цього процесу Насамперед відбувається укладання угоди з компанією-виконавцем. У договорі з аудиторською компанією зазначається:

цілі аудиту;
строки проведення;
місце проведення;
період, що перевіряється;
Список необхідної документації.

Увага! Аудиторська фірма повинна перебувати у федеральному обліку аудиторських організацій щоб одержати права називатися такої, а співробітники фірми, здійснюють перевірку, повинні мати аудиторський атестат (статті 3 ФЗ № 307 та статті 4 ФЗ № 307 «Про аудиторську діяльність»).

Стаття 3 ФЗ № 307 "Про аудиторську діяльність".
Кожен мешканець багатоквартирного будинку може зіткнутися з проблемами щодо керування ним, правильної організації його експлуатації. Крім того, можуть виникнути питання щодо прибирання прибудинкової території, ремонту конструкцій будівлі. Власник приміщення не може один вирішити всі питання, пов'язані з проблемами експлуатації багатоквартирного будинку, тому виходом може стати вступ у товариство, утворене власниками. Що це таке Найчастіше мешканці багатоквартирного будинку розцінюють дії ТСЖ, його голови щодо фінансових операцій, що не задовольняють вимог статуту. Вони вважають, що вартість комунальних послуг висока, завищена кошторисна вартість на проведення ремонту у під'їзних приміщеннях, якість виконаних робіт не відповідає вимогам будівельних норм та правил.

Товариство власників житла належить до некомерційних організацій.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Відповідно до положень громадянського законодавства, це означає, що головною метою її створення є не одержання та розподіл грошового прибутку, а задоволення нематеріальних потреб її учасників.

Стосовно ТСЖ можна говорити про таку мету, як організація утримання та обслуговування спільної власності - багатоквартирного будинку.

Права та обов'язки організації

Будь-яка юридична особа, та ТСЖ не виняток, має права та несе обов'язки. Вони виникають в організації з моменту її у податковому органі та продовжуються до внесення до ЄДРЮЛ запису про .

закони, насамперед, Житловий кодекс;
договори з підрядниками та постачальниками послуг;
, Не членами ТСЖ.

Закон

Основні норми, що перераховують права та обов'язки ТСЖ є Житловий кодекс.

До прав, згідно відносяться:

укладати договори на управління будинком, утримання та ремонт спільного майна;
складати кошториси доходів та витрат;
встановлювати розмір комунальних платежів та членських внесків;
виконувати роботи та послуги для мешканців;
розпоряджатися спільним майном;
укладати різні угоди, що відповідають цілям створення ТСЖ, передавати за ними кошти;
вимагати від власників виконання їх обов'язків щодо сплати платежів та внесків, у тому числі й у судовому порядку.

Обов'язки ТСЖ перераховані в . Головною є забезпечення виконання вимог законів та інших федеральних нормативних актів, статуту товариства.

Серед інших обов'язків названо:

управління будинком;
виконання зобов'язань за укладеними договорами;
підтримувати стан спільного майна будинку у належному стані (технічному, санітаром тощо);
забезпечувати виконання своїх обов'язків власниками квартир та нежитлових приміщень;
дотримуватися прав та інтересів усіх власників при розпорядженні спільним майном;
вести реєстр учасників ТСЖ;
реєструвати всі зміни до статуту в установленому порядку.

Діяльність ТСЖ

Головною метою створення ТСЖ закон називає управління багатоквартирним будинком.

Це досить широке поняття, що включає різні види діяльності, починаючи від ведення необхідних документів, до здійснення комерційної діяльності.

Проте, можна назвати кілька основних напрямів.

Основна

Як основна сфера діяльності ТСЖ називає управління спільним майном у багатоквартирному будинку.

Якщо ж розглянути це поняття детально, можна виділити такі функції управління, як утримання і ремонт. А також надання мешканцям різноманітних комунальних послуг.

Якщо скласти список основних завдань ТСЖ, він виглядатиме так:

Забезпечення безперебійного постачання води та водовідведення, газу (якщо будинок газифікований), опалення (холодного сезону).
Підтримка всіх комунікацій у придатному для використання стані.
Планування та виконання робіт з технічного обслуговування будинку та прилеглої території.
Укладання договорів на технічне обслуговування та виконання різних робіт із підрядними організаціями.
Організація та проведення ремонту (поточного та капітального).
Підтримка загальних приміщень в належному стані (освітлення, опалення, прибирання, своєчасний ремонт).
Веде технічну документацію.
Розгляд звернень мешканців та усунення зазначених у них недоліків.
Розрахунок платежів та багато іншого.

Господарська

До дозволеної господарської діяльності, передбаченої статтею 137 та , можна віднести такі, як:

експлуатація, обслуговування та ремонт загального нерухомого майна;

будівництво нових об'єктів, що належать до спільного майна;
укладати різні угоди, зокрема і з відчуження майна;
отримувати та передавати постачальникам послуг та виконавцям робіт кошти;
здавати в оренду нежитлові приміщення.

Незважаючи на те, що ТСЖ має некомерційну мету, воно може отримувати від своєї господарської діяльності прибуток. Але використовувати її можна тільки для досягнення основної мети - управління будинком.

Тобто, передати отримані кошти учасникам товариства закон не дозволяє. А ось направити їх на ремонт чи благоустрій – цілком.

Діяльність, що приносить дохід, оподатковується.

Тому, якщо ТСЖ отримує будь-які кошти від використання спільного майна, це неодмінно відбиватися у документах. Як, втім, і решта дій, які стосуються грошових коштів чи майну ТСЖ.

Управління будинком

Управлінські функції ТСЖ полягає у вирішенні великої кількості організаційних питань. Вирішуються вони через органи управління. Головним є загальні збори.

Право діяти від імені ТСЖ має його. Він підписує всі документи, включаючи фінансові.

Колективним органом управління є правління. Контролює витрати коштів ревізійна комісія.

Регламентуючі документи

Головним документом, що регламентує діяльність ТСЖ, є Житловий кодекс. Він встановлює основні правила, дотримуватись яких зобов'язані все і повсюдно.

Найбільш конкретно господарська та інша діяльність викладені у - головному документі юридичної особи.

У ньому прописані:

цілі;
основні види діяльності;
обмеження.

Перевірка

ТСЖ здійснює управління будинком. Але це не означає, що їхня робота ніким не перевіряється і не контролюється. Більше того, діяльність ТСЖ прозоріша, ніж у багатьох керуючих компаній.

У разі невдоволення роботою правління та голови, а також допущених ними порушень прав мешканців, останні мають важелі впливу. Розглянемо, як перевірити діяльність ТСЖ.

Хто контролює?

Контроль за роботою товариств власника житла здійснюється як з боку самих власників квартир, так і з боку держави:

правління та голова ТСЖ підзвітні загальним зборам;
будь-який з власників, що навіть не є членом товариства, має право звернутися з претензій або на дії або, навпаки, бездіяльність, що порушили його права.

Заява складатиметься письмово та адресується голові. Він зобов'язаний у встановлений термін його розглянути і письмово дати відповідь про вжиті заходи або обґрунтувати свою відмову від їх застосування.

Таке рішення можна оскаржити до суду.

Якщо ж відповіді не було дано, або не було усунено порушень, описаних у заяві, то зі своєю скаргою мешканці можуть звернутися до держави.

Залежно від суті допущених порушень органом, куди слід звернутися будуть:

прокуратура;
Державна житлова інспекція;
Росспоживнагляд.

Крім мешканців, членів ТСЖ, право перевіряти діяльність ТСЖ щодо відповідності різним нормативним документам, мають державні служби: податкова, міграційна, пожежна тощо.

Їх візит може бути плановим або наслідком скарг і звернень громадян.

На відео про контроль за діяльністю товариства

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.