Siapa yang memeriksa aktivitas tsn. Memeriksa laporan keuangan untuk pendapatan asosiasi pemilik rumah

25.10.2022

KE perbedaan utama antara pemeriksaan terjadwal dari tidak terjadwal antara lain:

melaksanakan audit terjadwal dengan frekuensi yang ditetapkan;
kemungkinan melakukan inspeksi terjadwal oleh warga sipil;
sifat sukarela dari inspeksi terjadwal.

Tujuan utama dari inspeksi terjadwal dari HOA adalah mengidentifikasi kesalahan dalam kegiatan keuangan organisasi dan memberikan panduan tentang cara memperbaikinya. Tanggal Pemeriksaan Terjadwal dikenal sebelumnya ke akuntansi dan manajemen asosiasi perumahan. Mereka dilakukan dalam batas waktu piagam organisasi atau kode perumahan.

Audit tidak terjadwal dilakukan atas dasar permohonan atau pengaduan dari individu oleh otoritas pengawas.

Tujuan utama dari acara yang tidak terjadwal adalah mengidentifikasi dan membuktikan pelanggaran di mana organisasi dan/atau karyawannya dicurigai.

Siapa yang mengontrol kegiatan asosiasi perumahan?

Pengawasan kegiatan badan pengurus asosiasi perumahan dapat dilakukan oleh otoritas berikut:

kantor Pajak;
departemen pengawasan perumahan;
kantor kejaksaan;
Komite Audit;
Inspektorat Ketenagakerjaan;
komisi kontrol warga-anggota asosiasi.

Otoritas pajak mengontrol kebenaran pengisian pengembalian pajak dan distribusi pendapatan dan beban yang benar di bawah sistem perpajakan yang berbeda, serta kelengkapan pembayaran pajak oleh karyawan.

Penting! Otoritas pengawas perumahan memeriksa kegiatan pengelolaan HOA untuk kepatuhan terhadap undang-undang perumahan.

Termasuk:

legitimasi tata cara pembuatan HOA;
ketepatan klausul piagam;
keaslian risalah rapat umum;
legalitas badan pengatur terpilih dan auditor;
korespondensi kegiatan yang dilakukan untuk kepentingan hukum.

Kantor kejaksaan dapat memeriksa kemungkinan tindak pidana: suap, penggelapan, dll.

Pegawai kejaksaan berhak memasuki gedung pimpinan HOA dan menarik dokumentasi apa pun tanpa pemberitahuan sebelumnya tentang verifikasi. Kantor pajak memiliki hak yang sama.

Revisi adalah alat internal mengendalikan kegiatan ekonomi dewan, karena auditor dipilih pada rapat umum dari antara warga yang menikmati otoritas dan tidak dapat menggabungkan aktivitasnya dengan pekerjaan di dewan (klausa 1 pasal 150 LC RF).

Ayat 1 Pasal 150 LC RF. Komisi Audit (Auditor) dari asosiasi pemilik rumah

Komisi audit (auditor) asosiasi pemilik rumah dipilih oleh rapat umum anggota asosiasi tidak lebih dari dua tahun. Anggota dewan asosiasi tidak boleh menjadi anggota komisi audit dari asosiasi pemilik rumah.

Siapa yang dapat meminta prosedur ini?

Siapa yang dapat memeriksa kegiatan HOA? Memulai audit kegiatan keuangan asosiasi perumahan Orang-orang berikut berhak untuk:

anggota komisi audit;
pemilik apartemen dan penghuni rumah milik HOA;
kelompok inisiatif anggota kemitraan;
badan terpilih dari pemerintahan sendiri lokal;
badan pengatur.

Dewan asosiasi perumahan bisa memesan audit dari perusahaan audit swasta untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan mereka sendiri di sedikit pengalaman keuangan, atau dengan staf akuntansi yang besar untuk mengendalikan aktivitasnya.

Pada adanya kecurigaan atau fakta pelanggaran secara tidak langsung dalam kegiatan dewan, bagian dari pemilik-anggota persekutuan dapat membentuk kelompok inisiatif untuk mengaudit kegiatan manajemen. Dalam hal ini, audit biasanya dilakukan para anggota kelompok ini.

Perhatian! Setiap anggota asosiasi perumahan berhak untuk mengetahui semua dokumen keuangan dan pelaporan organisasi (paragraf 3).

Jika penghuni rumah mencurigai itu manajemen kemitraan melanggar undang-undang Federasi Rusia, kemudian dia dapat memulai pemeriksaan kejaksaan dengan menulis pengaduan yang sesuai, terlepas dari statusnya sebagai penduduk (pemilik, penyewa, dll.).

Terpilih otoritas memiliki hak untuk memulai pemeriksaan parlemen badan hukum apa pun, termasuk asosiasi perumahan, atas permintaan pemilih.

Apa itu audit?

Verifikasi (atau audit) artinya audit lengkap atas kegiatan keuangan organisasi untuk memenuhi tujuan hukum. Metode audit dapat menentukan:

Audit terjadwal dari asosiasi perumahan wajib dilakukan komisi audit terpilih setiap tahun kalender, menyajikan laporan audit kepada rapat penyewa-anggota HOA (bagian 1 pasal 3 pasal 150 LC RF).

Bagian 1, paragraf 3, pasal 150 dari LC RF. Komisi Audit (Auditor) dari asosiasi pemilik rumah

Komisi audit (auditor) dari asosiasi pemilik rumah:

melakukan audit atas kegiatan keuangan persekutuan sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun;
memberikan pendapat kepada rapat umum anggota persekutuan atas hasil audit laporan akuntansi (keuangan) tahunan persekutuan.

Inspeksi tidak terjadwal dilakukan otoritas perumahan atau kantor kejaksaan.

Untuk menghindari denda besar atau penangguhan kegiatan akibat kunjungan oleh berbagai pihak otoritas pengawasan negara, asosiasi perumahan melamar ke firma audit swasta untuk audit pendahuluan.

Menurut hasil audit, karyawan perusahaan audit dapat menunjukkan kesalahan kepada akuntan dan ketua diperbolehkan selama akuntansi, serta cara untuk menghilangkannya.

Urutan proses ini

Pertama-tama, itu terjadi membuat perjanjian dengan perusahaan pelaksana. Kontrak dengan perusahaan audit menentukan:

tujuan audit;
waktu;
lokasi;
periode yang ditinjau;
daftar dokumentasi yang diperlukan.

Perhatian! Sebuah firma audit harus terdaftar di organisasi audit federal untuk mendapatkan hak untuk disebut demikian, dan karyawan firma yang melakukan audit harus memiliki sertifikat audit (Pasal 3 Undang-Undang Federal No. 307 dan Pasal 4 Undang-Undang Federal). Undang-Undang Federal No. 307 "Tentang Audit").

Pasal 3 Undang-Undang Federal No. 307 "Tentang Audit". Organisasi pemeriksa

Organisasi audit adalah organisasi komersial yang merupakan anggota dari salah satu organisasi pengatur mandiri auditor.
Organisasi komersial memperoleh hak untuk melakukan kegiatan audit sejak tanggal memasukkan informasi tentangnya ke dalam daftar auditor dan organisasi audit dari organisasi pengatur mandiri auditor (selanjutnya disebut sebagai daftar auditor dan organisasi audit), dari mana organisasi tersebut menjadi anggotanya.
Organisasi komersial, yang informasinya tidak termasuk dalam daftar auditor dan organisasi audit dalam waktu tiga bulan sejak tanggal entri tentangnya dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, tidak berhak menggunakan kata "audit" dalam namanya, serta kata turunan dari kata “audit”.

Sebagai masa percobaan biasanya ditunjukkan dengan tahun kalender. Setelah menandatangani kontrak, karyawan perusahaan melanjutkan ke audit dengan urutan sebagai berikut:

pengenalan struktur asosiasi perumahan dan kekhasan berbisnis;
mempelajari dokumentasi keuangan dan pelaporan untuk periode yang dipilih untuk verifikasi;
perbandingan dengan keadaan sebenarnya dengan indikator yang direncanakan dan identifikasi inkonsistensi;
mencari alasan inkonsistensi;
menyusun suatu perbuatan pemeriksaan audit.

Selama sosialisasi, piagam, kebijakan akuntansi, prosedur implementasinya dalam kemitraan tertentu dipelajari.
Setelah deteksi perbedaan antara indikator yang direncanakan dan dihitung, karyawan perusahaan pelaksana mulai memeriksa laporan akuntansi dan dokumen pembayaran utama.

Secara khusus, korespondensi entri yang digunakan oleh akuntan asosiasi perumahan kepatuhan dengan rencana sub-rekening Kementerian Keuangan.

Bagaimana cara membuat tindakan?

Laporan audit dibuat oleh karyawan perusahaan audit dan berisi informasi berikut:

nama asosiasi perumahan dan jangka waktu verifikasi;
diverifikasi bidang kegiatan keuangan;
diidentifikasi kekurangan dan kesalahan;
metode eliminasi kesalahan.

Di akhir akta harus membubuhkan stempel perusahaan pelaksana dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab. Tindakan tersebut adalah dokumen rahasia yang dibuat dalam dua salinan, satu untuk pelanggan dan kontraktor.

Penting! Cek dapat penuh atau sebagian. Audit penuh, dengan audit semua dokumentasi HOA, biasanya dipesan sebelum kunjungan pegawai kantor kejaksaan atau pengawas perumahan, dan sebagian mungkin mencakup area kecil, misalnya, deklarasi pajak penghasilan pribadi sebelum pembuatan laporan pajak.

Jika pelanggaran ditemukan, manajemen kemitraan harus dihilangkan sesuai dengan rekomendasi auditor sebelum kunjungan dinas pengawas, agar tidak terjadi:

penalti;
PHK;
pertanggungjawaban perdata dan pidana;
perampasan hak untuk memegang posisi dalam organisasi perumahan.

Jika pemeriksaan dimulai dan dilakukan oleh kejaksaan atau inspektorat pajak, kerjasama diberikan batas waktu (10 hari kerja) untuk memperbaiki pelanggaran.

Pada topik asosiasi pemilik rumah, kami telah menyiapkan publikasi lain yang berbicara tentang bagaimana hal itu terjadi dan apa serta kapan diakhiri dengan HOA.

Kesimpulan

Jadi, memeriksa kegiatan keuangan HOA dapat dilakukan oleh otoritas pengawas atas keluhan dari warga atau oleh perusahaan audit untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam pekerjaan dan persiapan untuk kemungkinan pemeriksaan tak terjadwal.

Untuk menghindari potensi hukuman, secara berkala melakukan audit internal akuntansi oleh auditor persekutuan atau spesialis yang terlibat, sebagai akibatnya membawa aktivitas departemen akuntansi sesuai dengan aturan.

Jika Anda memperhatikan bahwa membayar tagihan secara bertahap membebani Anda lebih banyak, dan memelihara rumah semakin buruk, mungkin ada yang salah dengan papan di HOA Anda.

Itu bisa menipu secara terbuka, mengambil properti rumah bersama, atau sekadar menghindari tugas.

Untuk mengetahui apa yang salah, mekanisme verifikasi diluncurkan.

Ini cepat dan!

Kebutuhan akan kontrol

Asosiasi pemilik rumah, seperti organisasi ekonomi mana pun yang dilalui uang dalam jumlah besar, tidak selalu beroperasi sesuai hukum.

Ada beberapa skema penipuan yang sering dilakukan oleh pimpinan organisasi pengelola.

Yang paling umum adalah kesimpulan dari kontrak fiktif dengan subkontraktor dan penarikan uang melalui perusahaan cangkang ke rekening bank pihak ketiga. Uang tersebut diambil dari dana penunjang kondisi material rumah yang dibentuk dari pembayaran warga.
HOA memiliki lebih sedikit uang tersisa untuk memelihara rumah dan pekarangan. Semua penghuni rumah menderita.
Skema lain yang jauh lebih sulit dikenali untuk penyewa yang tidak siap secara hukum adalah pengelakan undang-undang perpajakan dan persyaratan audit badan hukum.
Lembaga penegak hukum mencatat kasus ketika ketua asosiasi mengambil uang dari rekening secara tunai.

Pada awalnya sepertinya tidak ada yang salah dengan hal ini, karena sebagian dari uang tersebut masih akan masuk ke dana HOA. Tapi ini membuka peluang besar untuk pencucian uang, pencurian dan dianggap sebagai penghindaran pajak ilegal.

Jika ketua HOA Anda memutuskan untuk mengambil langkah seperti itu, segera laporkan ke kejaksaan.
Selain penipuan dan pencucian uang, mungkin ada kasus kelalaian pimpinan persekutuan terhadap tugasnya.
Akibatnya, kualitas layanan yang diberikan oleh organisasi menjadi buruk.

Konsekuensi dari pengelolaan yang buta huruf atau lalai tidak lebih baik dari limbah: halaman dan beranda yang kotor, keterlambatan pekerjaan perbaikan, pencahayaan yang buruk di area dekat rumah.

Dan ini juga menjadi penyebab pengaduan, karena Anda berhak mendapatkan pelayanan yang baik berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Konsumen.

Siapa yang dapat melakukan pemeriksaan?

Pertama-tama, Anda, sebagai klien organisasi ini, memiliki hak tersebut. Jika Anda mencurigai kemitraan Anda melakukan penggelapan atau ketidakmampuan, jangan terlalu malas untuk terlebih dahulu mendapatkan salinan perjanjian yang Anda buat dengannya.

Temukan poin di mana Anda dapat menerima informasi lengkap tentang kegiatan HOA, dan mulailah berakting.

Pasal 150 Kode Perumahan Federasi Rusia menjelaskan ketentuan tentang komisi audit. Ini adalah badan di bawah HOA, direkrut dari penyewa yang tidak berada di dewan pada saat yang bersamaan.

Komisi audit berkewajiban untuk memeriksa kegiatan dewan saat ini. Tetapi pada saat yang sama, dia tidak dapat mengganggu keputusannya.

Kejaksaan memiliki kewenangan tersebut. Undang-undang Federal "Di Kantor Kejaksaan" tertanggal 17 Januari 1992 memberinya wewenang untuk mengawasi tindakan badan hukum. Asosiasi pemilik rumah hanya dapat melakukan kegiatannya jika terdaftar, sehingga kekuasaan pengawasan meluas ke asosiasi penghuni.

PERHATIAN! Meskipun kantor kejaksaan berspesialisasi dalam pengaduan tentang ketidakpatuhan organisasi terhadap hukum pidana, jangan takut untuk mengajukan pengaduan di sana. Sekalipun jaksa menganggap mereka non-inti, semua data akan dialihkan ke otoritas yang sesuai untuk verifikasi.

Goszhilinspektsiya dan Rospotrebnadzor memiliki kesempatan untuk memeriksa kegiatan kemitraan. Kompetensi badan-badan ini serupa dalam masalah inspeksi perumahan.

Inspektorat perumahan memeriksa kondisi infrastruktur rumah dan kawasan setempat untuk memenuhi standar sanitasi dan keselamatan kebakaran.

Rospotrebnadzor dapat memeriksa kepatuhan layanan yang diberikan dengan perjanjian yang disepakati dengan penduduk dan standar sanitasi. Kompetensinya lebih sempit daripada inspektorat perumahan.

Karyawan Rospotrebnadzor lebih suka memeriksa fakta spesifik tentang penyediaan layanan HOA yang berkualitas buruk.

Bagaimana cara mengontrol?

Cara termudah untuk memeriksa aktivitas organisasi semacam itu, yang meragukan kejujurannya, adalah dengan mengajukan keluhan kepada otoritas yang berwenang.

Orang yang kompeten secara hukum dari Kantor Kejaksaan atau Inspeksi Perumahan Negara akan melakukan pemeriksaan ahli untuk pelanggaran hukum Federasi Rusia dan menjatuhkan hukuman.

Jika Anda tidak mempercayai lembaga penegak hukum, atur sendiri auditnya. Pertama, ajukan keluhan kepada komisi audit di HOA. Setelah itu, mulailah rekonsiliasi data bisnis sendiri.

Mintalah daftar inventaris dan catatan akuntansi. Periksa mereka. Mintalah laporan kemajuan. Jika HOA memesan pekerjaan dari subkontraktor, cari tahu segalanya tentang organisasi ini melalui USRR.

Bagaimana cara mendeteksi pencurian?

Baik dengan segera mengirimkan pengaduan terhadap kemitraan tersebut ke Kejaksaan, atau dengan melakukan audit secara mandiri.

Sebagai bagian dari penilaian mandiri, Anda dapat menyewa perusahaan untuk melakukan audit dan mengidentifikasi kemungkinan kasus penggelapan dan penyelewengan.

Audit

Audit adalah pemeriksaan kejujuran kegiatan keuangan organisasi. Perusahaan yang melakukan audit meminta data akuntansi, mengevaluasi legalitas tindakan dewan persekutuan, dan memeriksa daftar inventaris.

Ini juga akan diperiksa apakah manajemen organisasi bertindak dalam kekuasaannya. Kadang-kadang kepala dewan asosiasi penyewa, melewati Pasal 145 Kode Perumahan Federasi Rusia, menetapkan tarif, membelanjakan dana dana cadangan atas kebijaksanaan mereka, dan menaikkan gaji mereka.

Pemeriksaan audit akan dengan mudah mendeteksi fakta-fakta ini, bahkan hanya dengan mewawancarai penyewa.

Siapa yang bisa memulai

Subyek audit perusahaan audit adalah kegiatan keuangan dan ekonomi yang berkaitan dengan harta bersama warga. Oleh karena itu, rapat umum warga dapat memutuskan apakah akan memulai audit.

Menurut pasal 45 LC RF, setiap pemilik berhak mengadakan rapat luar biasa.

PERHATIAN! Agar rapat luar biasa yang diminta oleh penyewa proaktif menjadi valid, 50% penyewa atau lebih harus hadir.

Biaya jasa auditor tidak tetap dan bergantung pada skala pekerjaannya.

Biasanya, asosiasi penyewa tidak memiliki modal lebih dari 20 juta rubel, dan juga tidak dapat beralih ke sistem perpajakan tertentu, sehingga audit akan dikenakan biaya yang relatif murah - mulai dari 25 hingga 70 ribu rubel, tergantung pada perusahaan yang Anda hubungi.

Apa yang dilakukan Komisi Penghitungan?

Jika piagam mengatur hal ini, maka komisi khusus untuk penghitungan dapat dibentuk di asosiasi perumahan. Dia menghitung suara dan menyetujui hasil rapat.

Aktivitasnya hanya jatuh pada waktu penyewa pada masalah yang berkaitan dengan pengelolaan properti bersama. Jika diputuskan untuk melakukan survei absensi, maka anggota komisi inilah yang berkeliling dari rumah ke rumah dan melakukan survei.

Kesimpulan

Verifikasi asosiasi penyewa dapat dilakukan baik secara mandiri maupun dengan bantuan otoritas yang kompeten.

Audit adalah pemeriksaan khusus yang mengungkapkan ketidakjujuran dalam pelaksanaan kegiatan bisnis.

Komisi penghitungan adalah badan yang terlibat dalam penghitungan pada pertemuan kemitraan.

Sumber: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Semua tentang inspeksi HOA - terjadwal dan tidak terjadwal: apa itu dan siapa yang dapat melakukan audit?

Saat mengelola bangunan tempat tinggal melalui asosiasi perumahan semua sumber keuangan ditransfer oleh penduduk untuk membayar utilitas dan perbaikan mengelola dewan.

Dalam rangka meningkatkan kesehatan keuangan organisasi dan pencegahan limbah kegiatan akuntansi manajemen persekutuan harus diperiksa.

Audit dapat dilakukan baik dari dalam HOA, melalui auditor atau kelompok inisiatif, dan dari struktur eksternal: kantor kejaksaan atau pengawasan perumahan.

Pembaca yang budiman! Artikel kami berbicara tentang cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus unik.

Jika Anda ingin mengetahui cara mengatasi masalah khusus Anda, silakan gunakan formulir konsultan online di sebelah kanan atau hubungi +7.

Ini cepat dan!

Inspeksi HOA terjadwal dan tidak terjadwal

KE perbedaan utama antara pemeriksaan terjadwal dari tidak terjadwal antara lain:

melaksanakan audit terjadwal dengan frekuensi yang ditetapkan;
kemungkinan melakukan inspeksi terjadwal oleh warga sipil;
sifat sukarela dari inspeksi terjadwal.

tujuan pemeriksaan HOA yang direncanakan adalah mengidentifikasi kesalahan dalam kegiatan keuangan organisasi dan memberikan panduan tentang cara memperbaikinya.

Tanggal Pemeriksaan Terjadwal dikenal sebelumnya ke akuntansi dan manajemen asosiasi perumahan.

Mereka dilakukan dalam batas waktu piagam organisasi atau kode perumahan.

Audit tidak terjadwal dilakukan atas dasar permohonan atau pengaduan dari individu oleh otoritas pengawas.

Tujuan utama dari acara yang tidak terjadwal adalah mengidentifikasi dan membuktikan pelanggaran di mana organisasi dan/atau karyawannya dicurigai.

Siapa yang mengontrol kegiatan asosiasi perumahan?

Pengawasan kegiatan badan pengurus asosiasi perumahan dapat dilakukan oleh otoritas berikut:

kantor Pajak;
departemen pengawasan perumahan;
kantor kejaksaan;
Komite Audit;
Inspektorat Ketenagakerjaan;
komisi kontrol warga-anggota asosiasi.

Penting! Otoritas pengawas perumahan memeriksa kegiatan pengelolaan HOA untuk kepatuhan terhadap undang-undang perumahan.

Termasuk:

legitimasi tata cara pembuatan HOA;
ketepatan klausul piagam;
keaslian risalah rapat umum;
legalitas badan pengatur terpilih dan auditor;
korespondensi kegiatan yang dilakukan untuk kepentingan hukum.

Kantor kejaksaan dapat memeriksa kemungkinan tindak pidana: suap, penggelapan, dll.

Pegawai kejaksaan berhak memasuki gedung pimpinan HOA dan menarik dokumentasi apa pun tanpa pemberitahuan sebelumnya tentang verifikasi. Kantor pajak memiliki hak yang sama.

Ayat 1 Pasal 150 LC RF. Komisi Audit (Auditor) dari asosiasi pemilik rumah

Siapa yang dapat meminta prosedur ini?

Siapa yang dapat memeriksa kegiatan HOA? Memulai audit kegiatan keuangan asosiasi perumahan Orang-orang berikut berhak untuk:

anggota komisi audit;
pemilik apartemen dan penghuni rumah milik HOA;
kelompok inisiatif anggota kemitraan;
badan terpilih dari pemerintahan sendiri lokal;
badan pengatur.

Perhatian! Setiap anggota asosiasi perumahan memiliki hak untuk membiasakan diri dengan semua dokumen keuangan dan pelaporan organisasi (klausul 3, pasal 143.1 dari Kode Perumahan Federasi Rusia).

Jika penghuni rumah mencurigai itu manajemen kemitraan melanggar undang-undang Federasi Rusia, kemudian dia dapat memulai pemeriksaan kejaksaan dengan menulis pengaduan yang sesuai, terlepas dari statusnya sebagai penduduk (pemilik, penyewa, dll.).

Terpilih otoritas memiliki hak untuk memulai pemeriksaan parlemen badan hukum apa pun, termasuk asosiasi perumahan, atas permintaan pemilih.

Apa itu audit?

Verifikasi (atau audit) artinya audit lengkap atas kegiatan keuangan organisasi untuk memenuhi tujuan hukum. Metode audit dapat menentukan:

legitimasi operasi yang dilakukan;
kebijaksanaan cara penerapannya;
korespondensi biaya aktual yang dikeluarkan sesuai dengan perkiraan yang direncanakan;
legalitas sumber pendapatan atas saldo aset;
kemungkinan kesalahan diakui oleh akuntan;
pemenuhan dokumen keuangan peraturan yang disetujui oleh Kementerian Konstruksi.

Audit terjadwal dari asosiasi perumahan wajib dilakukan komisi audit terpilih setiap tahun kalender, menyajikan laporan audit kepada rapat penyewa-anggota HOA (bagian 1 pasal 3 pasal 150 LC RF).

Bagian 1, paragraf 3, pasal 150 dari LC RF. Komisi Audit (Auditor) dari asosiasi pemilik rumah

Komisi audit (auditor) dari asosiasi pemilik rumah:

melakukan audit atas kegiatan keuangan persekutuan sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun;
memberikan pendapat kepada rapat umum anggota persekutuan atas hasil audit laporan akuntansi (keuangan) tahunan persekutuan.

Inspeksi tidak terjadwal dilakukan otoritas perumahan atau kantor kejaksaan.

Untuk menghindari denda besar atau penangguhan kegiatan akibat kunjungan oleh berbagai pihak otoritas pengawasan negara, dewan asosiasi perumahan melamar ke firma audit swasta untuk audit pendahuluan.

Menurut hasil audit, karyawan perusahaan audit dapat menunjukkan kesalahan kepada akuntan dan ketua diperbolehkan selama akuntansi, serta cara untuk menghilangkannya.

Urutan proses ini

Pertama-tama, itu terjadi membuat perjanjian dengan perusahaan pelaksana. Kontrak dengan perusahaan audit menentukan:

tujuan audit;
waktu;
lokasi;
periode yang ditinjau;
daftar dokumentasi yang diperlukan.

Pasal 3 Undang-Undang Federal No. 307 "Tentang Audit". Organisasi pemeriksa

Organisasi audit adalah organisasi komersial yang merupakan anggota dari salah satu organisasi pengatur mandiri auditor.
Organisasi komersial memperoleh hak untuk melakukan kegiatan audit sejak tanggal memasukkan informasi tentangnya ke dalam daftar auditor dan organisasi audit dari organisasi pengatur mandiri auditor (selanjutnya disebut sebagai daftar auditor dan organisasi audit), dari mana organisasi tersebut menjadi anggotanya.
Organisasi komersial, yang informasinya tidak termasuk dalam daftar auditor dan organisasi audit dalam waktu tiga bulan sejak tanggal entri tentangnya dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, tidak berhak menggunakan kata "audit" dalam namanya, serta kata turunan dari kata “audit”.

Sebagai masa percobaan biasanya ditunjukkan dengan tahun kalender. Setelah menandatangani kontrak, karyawan perusahaan melanjutkan ke audit dengan urutan sebagai berikut:

pengenalan struktur asosiasi perumahan dan kekhasan berbisnis;
mempelajari dokumentasi keuangan dan pelaporan untuk periode yang dipilih untuk verifikasi;
perbandingan dengan keadaan sebenarnya dengan indikator yang direncanakan dan identifikasi inkonsistensi;
mencari alasan inkonsistensi;
menyusun suatu perbuatan pemeriksaan audit.

Selama sosialisasi, piagam, kebijakan akuntansi, prosedur implementasinya dalam kemitraan tertentu dipelajari.

Setelah deteksi perbedaan antara indikator yang direncanakan dan dihitung, karyawan perusahaan pelaksana mulai memeriksa laporan akuntansi dan dokumen pembayaran utama.

Secara khusus, korespondensi entri yang digunakan oleh akuntan asosiasi perumahan kepatuhan dengan rencana sub-rekening Kementerian Keuangan.

Bagaimana cara membuat tindakan?

Laporan audit dibuat oleh karyawan perusahaan audit dan berisi informasi berikut:

nama asosiasi perumahan dan jangka waktu verifikasi;
diverifikasi bidang kegiatan keuangan;
diidentifikasi kekurangan dan kesalahan;
metode eliminasi kesalahan.

Unduh contoh tindakan komisi audit untuk memeriksa aktivitas keuangan dan ekonomi HOA

Penting! Cek dapat penuh atau sebagian.

Audit penuh, dengan audit semua dokumentasi HOA, biasanya dipesan sebelum kunjungan pegawai kantor kejaksaan atau pengawas perumahan, dan sebagian mungkin mencakup area kecil, misalnya, deklarasi pajak penghasilan pribadi sebelum pembuatan laporan pajak.

Jika pelanggaran ditemukan, manajemen kemitraan harus dihilangkan sesuai dengan rekomendasi auditor sebelum kunjungan dinas pengawas, agar tidak terjadi:

penalti;
PHK;
pertanggungjawaban perdata dan pidana;
perampasan hak untuk memegang posisi dalam organisasi perumahan.

Jika pemeriksaan dimulai dan dilakukan oleh kejaksaan atau inspektorat pajak, kerjasama diberikan batas waktu (10 hari kerja) untuk memperbaiki pelanggaran.

Kesimpulan

Sumber: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

Pemeriksaan audit HOA

Memeriksa kegiatan keuangan dan ekonomi HOA merupakan prasyarat untuk adanya kemitraan penyewa.

Setelah mendapatkan sertifikat kepemilikan apartemen, periode penyelesaian masalah birokrasi dimulai. Yang utama adalah pembentukan dan pengakuan resmi kemitraan pemilik baru.

Seperti badan hukum lainnya, tim yang baru dibuat tunduk pada audit HOA sesuai dengan aturan yang ditetapkan.

Poin kunci

Membuat badan hukum dimulai dengan menentukan bagaimana gedung baru akan dikelola.

Pilihan yang kompeten dari perusahaan manajemen diperlukan untuk mengontrol penampilan kepemilikan rumah, penggantian dan perbaikan peralatan internal yang tepat waktu, pembersihan area sekitar, dan banyak fungsi lainnya.

Warga, memilih manajemen, harus membayar layanan yang diberikan tepat waktu dan mematuhi ketentuan perjanjian.

Sebagian besar pemilik apartemen tidak ikut serta dalam pembentukan dasar hukum tim, tidak datang ke rapat umum dan menugaskan misi penting kepada warga negara dengan posisi yang lebih aktif. Undang-undang perumahan memungkinkan Anda memilih perusahaan manajemen dengan cara yang nyaman bagi pemiliknya dan kemudian menggunakan aturan yang ditetapkan.

Bentuk organisasi pertama adalah pilihan perusahaan manajemen yang ada yang melayani rumah lain.

Pemukim baru memiliki hak dan kesempatan untuk mengenal kegiatan perusahaan, mendengarkan tanggapan warga yang sudah menggunakan layanan tersebut.

Paling sering, warga sampai pada kesimpulan bahwa layanan yang diberikan tidak memenuhi persyaratan kualitas, imbalan materi terlalu tinggi dan jumlahnya bisa jauh lebih kecil.

Bentuk organisasi kedua dan paling populer adalah asosiasi pemilik rumah. Warga secara mandiri menyelesaikan masalah keuangan dan masalah yang muncul selama keberadaan rumah.

Warga membuat dan menjadi bagian dari dewan, berpartisipasi dalam pembentukan tarif pembayaran layanan.

Pemilik secara langsung tertarik untuk melestarikan bangunan dan komunikasi, melakukan perbaikan besar, dan menghemat dana yang terkumpul.

Organisasi yang kompeten memungkinkan Anda menerapkan skema manajemen yang paling efektif, menghemat uang untuk warga, dan menjaga rumah Anda dalam kondisi yang baik. Di gedung-gedung baru, mayoritas penghuninya adalah orang-orang aktif, paruh baya dan muda.

Kegiatan kemitraan

HOA adalah organisasi multifungsi yang diizinkan oleh hukum untuk berpartisipasi dalam beberapa jenis kegiatan hukum. Organisasi ini pada dasarnya adalah struktur nirlaba.

Oleh karena itu, ada larangan penggunaan dana yang terkumpul untuk kegiatan komersial.

Pembayaran untuk layanan organisasi penyedia harus dilakukan langsung sesuai dengan kesepakatan yang dibuat.

Memiliki dana yang signifikan di rekening giro, manajemen HOA mungkin memiliki keinginan untuk mengirimkan uang ke aktivitas keuangan, bahkan untuk tujuan terbuka, tanpa niat kriminal.

Ini tidak mungkin, karena basis kegiatannya adalah pemeliharaan rumah, tidak lebih.

Menjadi badan hukum, kemitraan membayar pajak, menyediakan pekerjaan secara permanen dan sementara, dan harus tunduk pada verifikasi kegiatan keuangan dan ekonomi HOA.

Pelanggaran yang diidentifikasi selama audit oleh otoritas pengawas akan mengakibatkan sanksi administratif terhadap badan hukum itu sendiri dan khususnya para pelakunya. Sebelum membuat manajemen Anda sendiri, perlu mempertimbangkan semua aturan dan pedoman yang ada untuk pelaporan dan aktivitas yang kompeten.

Komponen keuangan dari kegiatan HOA

Pengumpulan dan pengendalian dana penduduk merupakan dasar dari komponen keuangan HOA. Dewan harus membayar layanan yang diberikan melalui transfer bulanan dari rekeningnya atas dana berdasarkan kontrak yang dikumpulkan oleh penduduk.

Bangunan tambahan boleh disewakan kepada pihak ketiga dengan izin rapat anggota. Hasil pergi ke akun penyelesaian organisasi dan digunakan untuk kebutuhan dan persyaratan yang muncul.

Bentuk ekonomi kerja

Arah utama kerja kemitraan yang telah terjalin adalah pelaksanaan kerja ekonomi. Menjaga rumah, lingkungan sekitar dan menjaga ketertiban adalah tugas utama manajemen.

Pembersihan, perbaikan kecil dan penggantian peralatan yang rusak, pengumpulan sampah, dan tanggapan atas permintaan warga diperlukan setiap hari.

Warga mengajukan permohonan kepada pengelola terkait penggantian pipa ledeng, pemanas, pemasangan meteran dan masalah kerja lainnya yang harus segera diselesaikan.

Setiap arah ekonomi memiliki kode yang disetujui di pengklasifikasi negara. Biaya pekerjaan tertentu ditunjukkan dalam laporan keuangan dengan kode, dan diperiksa selama audit HOA oleh pihak berwenang.

Klasifikasi pekerjaan

Kode paling umum dari pekerjaan yang diselesaikan:

70.32.1 berarti pengelolaan pengoperasian bagian hunian rumah. Ini termasuk semua pekerjaan dan layanan yang ditujukan untuk memelihara rumah tangga dalam kondisi yang dibutuhkan;
70.32.2 Pengelolaan tempat bukan tempat tinggal, termasuk hubungan persewaan atau perbaikan yang diperlukan, misalnya ruang bawah tanah. tempat bukan tempat tinggal termasuk loteng, ruang bawah tanah, area tambahan yang ada di neraca persekutuan;
45.25 pekerjaan konstruksi yang dilakukan di wilayah dan di dalam gedung. Sepanjang keberadaan HOA, lebih dari satu kali diperlukan untuk menyelesaikan dan membangun kembali tempat umum;
74.70.1 pembersihan wilayah, termasuk pekerjaan harian pemeliharaan kebersihan internal;
90.00.03 pembersihan area sekitar, tempat sampah, taman bermain anak, parkir mobil. Penghapusan salju, penyapuan, pemotongan rumput, dan pembersihan tempat sampah.

Lainnya, kode tambahan dapat digunakan jika diperlukan selama kegiatan HOA.

Siapa yang mengontrol pekerjaan

Kegiatan organisasi warga tentu dikendalikan oleh beberapa badan negara.

Setelah pembentukan dan pendaftaran badan hukum, pemeriksaan pajak menjadi wajib.

Petugas pajak memeriksa laporan keuangan, termasuk pemotongan wajib untuk karyawan yang dipekerjakan.

Peran penting dimainkan oleh inspektorat perumahan, yang memeriksa kegiatan ekonomi asosiasi. Semua pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang dibeli tunduk pada kontrol. Pekerjaan harus dilakukan sesuai dengan standar dan peraturan yang ada.

Organisasi pengawas ini berhak melakukan pemeriksaan terjadwal dan tidak terjadwal.

Itikad buruk dan kelalaian dalam pelaksanaan kegiatan ekonomi akan dikenakan denda administratif bagi badan hukum dan penanggung jawab langsung pengelola pekerjaan.

Kantor kejaksaan memeriksa kemitraan, menanggapi keluhan dari warga. Cek dimulai pada aplikasi yang diterima, jika diterima untuk bekerja. Permohonan harus memuat bukti pelanggaran di HOA yang memerlukan campur tangan otoritas pengawas.

Audit kegiatan HOA

Verifikasi kegiatan dapat dilakukan oleh penyewa sendiri (perwakilan terpilih) atau oleh komisi perumahan. Verifikasi kepatuhan biaya keuangan dan dokumen pendukung dilakukan sesuai rencana atau bila ada dugaan penyalahgunaan dewan.

Jika anggota kemitraan memiliki keinginan untuk memeriksa apakah HOA memiliki hak untuk terlibat dalam kegiatan semacam ini dan bukti apa yang ada dalam dokumen pelaporan.

Anda dapat menggunakan sumber daya Internet yang berisi informasi tentang pengklasifikasi OKVED status. Data kegiatan yang memenuhi syarat akan menunjukkan untuk apa saja dana warga dibelanjakan.

Untuk mengaudit HOA melalui Internet, Anda harus mengunjungi situs web pengklasifikasi, memasukkan data yang diperlukan, dan mencari tahu jenis aktivitas apa yang diperbolehkan dalam kasus tertentu.

Alasan untuk tuntutan pidana

Situasi di mana kasus pidana dibuka paling sering dikaitkan dengan pelanggaran hak-hak anggota kemitraan.

Ini mungkin pelanggaran keuangan, pajak atau perumahan terhadap kepentingan satu atau sekelompok penduduk.

Audit kegiatan keuangan dan ekonomi HOA dapat mengungkap pelanggaran pajak dalam skala yang signifikan, yang juga dapat dituntut secara pidana.

Pencurian uang rakyat dapat dilakukan secara sistematis atau sekaligus. Anggota dewan yang tidak bermoral yang dipimpin oleh ketua dengan segala cara menghalangi pelaksanaan inspeksi.

Pemilik apartemen dapat memilih perusahaan audit independen dengan reputasi positif.

Pemeriksaan perlu dilakukan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan agar tindakan tersebut tidak dapat diprotes.

Jika fakta penggunaan dana untuk tujuan lain dikonfirmasi, maka anggota kemitraan berhak mengajukan permohonan ke kejaksaan dengan pernyataan. Diperbolehkan untuk melakukan prosedur mediasi, yang hasilnya adalah pengembalian dana yang dibayarkan untuk perumahan dan layanan komunal.

Pembuatan HOA adalah pekerjaan kompleks yang membutuhkan pengetahuan hukum dan pengalaman praktis.

Posisi manajer

Ini adalah posisi pejabat penting yang membutuhkan pengetahuan hukum dan kemampuan untuk bekerja dengan tim.

Kontrak hukum sipil dibuat dengan manajer, dia adalah seorang karyawan.

Tugas tenaga kerja manajer adalah fungsi administrasi, pengorganisasian pekerjaan yang diperlukan dan manajemen personel pemeliharaan.

Kontrak kerja disimpulkan, yang mencantumkan tugas karyawan. Kesejahteraan pemilik rumah dan kualitas hidup di rumah sangat bergantung pada kualitas administrasi pengelola.

Penting untuk membuat kontrak yang kompeten, yang mengatur hak dan kewajiban para pihak, yang menunjukkan upah dan ketentuan untuk mengakhiri kontrak.

Kontrak dapat mendesak dan diselesaikan untuk jangka waktu tertentu, dan kesepakatan para pihak yang tidak terbatas.

Basis dokumenter wajib

Audit terjadwal dan tidak terjadwal atas laporan yang ada dilakukan sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Sebagai badan hukum, HOA harus memelihara dokumen peraturan dan menyerahkan pelaporan wajib.

Kumpulan dokumen tersebut meliputi:

anggaran dasar persekutuan;
ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Kesatuan;
ekstrak dari rekening pajak;
sertifikat hak milik atas tanah;
akuntansi dalam otoritas sosial, pensiun dan statistik;
hasil rapat anggota persekutuan.

Informasi diperhitungkan dalam jurnal khusus, perlu memiliki stempel organisasi, mengembangkan formulir untuk mengeluarkan sertifikat.

Dokumen untuk penggunaan lokal kemitraan:

daftar anggota dan kesepakatan dengan mereka masing-masing;
kepegawaian karyawan;
akun pribadi pemilik apartemen;
laporan keuangan.

Setiap anggota kemitraan memiliki hak untuk mengaudit HOA, permintaan peninjauan piagam, sertifikat pendaftaran negara, dan informasi tentang urusan keuangan gedung apartemen.

Manajer berkewajiban untuk melakukan percakapan penjelasan dengan setiap anggota kemitraan, memberikan laporan dan memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran.

Dengan pertanyaan yang sama, pemilik tempat tinggal bisa menghubungi ketua.

Penerbitan sertifikat kepada warga

Selain pemeriksaan yang diperlukan atas kegiatan keuangan dan ekonomi, anggota kemitraan dapat mengajukan permohonan kepada manajer atau ketua untuk informasi yang diperlukan.

Permintaan utama adalah informasi tentang komposisi keluarga atau tentang penduduk yang terdaftar di alun-alun. Sertifikat dikeluarkan untuk semua penyewa, tidak harus anggota kemitraan.

Jika Anda perlu melakukan perubahan pada data paspor Anda, Anda juga dapat menghubungi pengurus HOA.

Butuh beberapa hari untuk menyelesaikan masalah pendaftaran, membuat perubahan pada paspor. Prosedur biasanya memakan waktu tiga hari dan dilakukan oleh manajer atau pejabat yang bertanggung jawab dari dewan.

Selain sertifikat, dewan mengeluarkan kuitansi untuk perumahan, iuran keanggotaan, tempat parkir, dan perlindungan wilayah.

Tanda terima dikeluarkan dalam bentuk yang disetujui pada rapat anggota, formulir harus dicatat dalam dokumen persekutuan.

Alur dokumen kemitraan diatur secara ketat dalam dokumen peraturan dan undang-undang.

Jika ada keraguan tentang pengoperasian dewan HOA yang benar, warga negara dapat melakukan audit dengan segala cara yang diizinkan.

Jika ada basis bukti, dimungkinkan untuk mengajukan permohonan ke pengadilan untuk melindungi kepentingan mereka.

Untuk mengidentifikasi semua jenis masalah dalam kegiatan HOA dan penghapusannya tepat waktu, disarankan untuk melakukan audit setidaknya setahun sekali. Biaya audit HOA dan Perusahaan Manajemen Praktik kami telah menunjukkan bahwa harga audit HOA jauh lebih murah daripada dana yang terbuang percuma dan digelapkan. Lebih baik mencegah penipuan tepat waktu daripada mengajukan tuntutan hukum selama bertahun-tahun dan menunggu kembalinya dana yang dicuri. Biaya audit HOA untuk tahun 2015 dan tahun-tahun lainnya bergantung pada kerangka acuan Pelanggan Audit (waktu, volume dan jumlah dokumen akuntansi utama, kebutuhan auditor untuk menyiapkan laporan audit, dll. ). Perkiraan biaya audit penuh HOA di Kazan: - jika ada 150-200 apartemen - dari 35.000 rubel. - jika ada 300 apartemen di HOA - dari 45.000 rubel.

Melakukan audit terhadap HOA (asosiasi pemilik rumah)

Roman Kalinkin 07/03/2013 Rusia, wilayah Kaliningrad, Kaliningrad Halo. Ada kebutuhan untuk audit HOA. Kode Perumahan Federasi Rusia menyebutkan audit dalam konteks berikut: sesuai dengan par.

3 seni. 143 dari Kode Perumahan Federasi Rusia, anggota asosiasi pemilik rumah dan pemilik tempat di gedung apartemen yang bukan anggota asosiasi memiliki hak untuk membiasakan diri dengan dokumen-dokumen berikut: laporan akuntansi (keuangan) kemitraan , estimasi pendapatan dan pengeluaran kemitraan untuk tahun tersebut, laporan implementasi estimasi tersebut, laporan audit (dalam hal melakukan audit). Kompetensi eksklusif rapat umum anggota HOA juga mencakup masalah persetujuan estimasi pendapatan dan pengeluaran kemitraan untuk tahun tersebut, laporan tentang implementasi estimasi tersebut, laporan audit (dalam hal audit) - klausul 8.1 ayat

2 sdm. 145 ZhK RF.

audit HO

Perhatian

Masalah tentang persyaratan pemilik tempat diselesaikan oleh komisi audit. Menurut definisi yang diberikan dalam ketentuan Pasal 150 RF LC, itu adalah badan pengawas yang melakukan kontrol atas kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi.

Komisi Pemeriksa berhak melakukan pemeriksaan sewaktu-waktu selama tahun berjalan. Sesuai dengan peraturan, komisi audit mengaudit kegiatan kemitraan setiap tahun, setelah itu hasilnya disajikan kepada rapat umum.

Selain itu, perkiraan tunduk pada penyerahan, disusun berdasarkan pendapatan yang diterima dan dana yang dibelanjakan, dan laporan yang menunjukkan jumlah kontribusi dan pembayaran yang dilakukan untuk itu. Mereka ditetapkan oleh dewan, disetujui pada rapat umum.

Perkiraan tersebut disusun oleh dewan HOA sesuai dengan ketentuan Pasal 148 Kode Perumahan Federasi Rusia.

Mengapa Anda memerlukan audit HOA?

Mengapa perlu untuk memeriksa kegiatan keuangan dan ekonomi HOA? Apa yang diperiksa selama audit HOA? Pertama-tama, kami mencatat bahwa HOA dipahami sebagai jenis asosiasi pemilik real estat (TSN), yang merupakan asosiasi pemilik tempat di gedung apartemen untuk pengelolaan bersama properti bersama di gedung apartemen (Pasal 135 UU No. LC RF). Selain itu, HOA adalah organisasi nirlaba dan karenanya tunduk pada Undang-Undang Federal 12 Januari 1996 No.
№7-

Hukum Federal "Tentang organisasi nirlaba". Tujuan utama HOA adalah mengelola gedung apartemen. Pemilik tempat di gedung apartemen dapat berupa individu dan badan hukum.

Masuknya pemilik menjadi anggota HOA bersifat sukarela. Dana HOA terdiri, khususnya, dari pembayaran wajib, masuk dan kontribusi lain dari anggota kemitraan (klausul 1, klausul 2, pasal 151 RF LC).

Setelah audit, dimungkinkan untuk mengirimkan pernyataan beralasan kepada investigasi negara dan badan-badan lain untuk meminta pertanggungjawaban orang-orang yang bersalah dari HOA, serta untuk mengajukan tuntutan ganti rugi. HOA. Dalam kemitraan pemilik real estat, ketua dewan perumahan memiliki hak untuk bertindak sebagai pemimpin tanpa surat kuasa atas nama kemitraan, menandatangani dokumen pembayaran sebagai orang pertama dan melakukan transaksi yang, menurut undang-undang saat ini dan piagam HOA, tidak memerlukan persetujuan wajib oleh rapat umum anggota kemitraan atau dewan kemitraan (Kode Perumahan RF).

Info

Warga seringkali ingin mengaudit kegiatan hanya satu ketua, tanpa mengaudit kegiatan HOA secara keseluruhan. Namun tidak masuk akal untuk mengaudit pekerjaan ketua HOA, TSN secara terpisah dari kegiatan HOA itu sendiri.

keterlibatan organisasi yang berafiliasi dengan dewan untuk melakukan pekerjaan dengan harga yang dinaikkan;
penyediaan layanan "di atas kertas";
kinerja pekerjaan yang tidak perlu dengan perubahan selanjutnya;
penempatan dana dari dana individu di rumah pada deposito berjangka tetap dengan pengalihan bunga;
kenaikan gaji yang tidak masuk akal bagi anggota dewan;
pemindahtanganan atau penyewaan properti bersama dengan harga rendah yang disengaja, dengan pembayaran bonus tunai secara pribadi kepada ketua;
pelanggaran disiplin keuangan dan pajak yang disengaja dalam bentuk pengumpulan kontribusi dalam bentuk tunai untuk menyembunyikan jumlah sebenarnya dari akumulasi dana untuk penggunaan lebih lanjut.

Kinerja tugas yang tidak memuaskan dalam pengelolaan properti bersama mungkin bukan hasil dari penipuan di pihak dewan melainkan ketidakmampuan atau kelalaian.

Bagaimana melakukan audit di HOA sesuai dengan kode perumahan Federasi Rusia

HOA. Siapa yang dapat memulainya dan siapa yang berwenang untuk melaksanakannya, berapa biaya audit HOA, siapa yang akan melindungi dari penyalahgunaan dewan - cepat atau lambat setiap pemilik rumah menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini. Isi

Siapa yang dapat memulai audit dan bagaimana cara memeriksa HOA untuk pencurian?
Biaya audit dan pekerjaan komisi penghitungan HOA
Kebutuhan akan kontrol
Siapa yang dapat melakukan pemeriksaan?
Bagaimana cara mendeteksi pencurian?
Pemeriksaan audit HOA
Pemeriksaan oleh Ketua
Prosedur audit

Siapa yang dapat memulai audit dan bagaimana cara memeriksa HOA untuk pencurian? Setiap penduduk kota metropolitan, terlepas dari siapa yang melayani rumah - HOA atau perusahaan pengelola, dapat menghadapi pemeliharaan yang tidak tepat dari wilayah yang berdekatan dan penyediaan layanan publik yang berkualitas buruk.

Setelah itu, lakukan pekerjaan analitis untuk mengidentifikasi afiliasi dan penerima manfaat akhir dari transaksi. Periksa kepatuhan kontrak menyimpulkan dengan kondisi pasar modern.
Cari tahu di layanan elektronik Layanan Pajak Federal korespondensi timbal balik dari detail rekanan. Periksa tarif perumahan dan layanan komunal Berdasarkan hasil audit oleh otoritas penegak hukum, pajak atau pengawasan, HOA dapat dikenakan denda, yang dibayarkan dengan mengorbankan properti bersama.

Audit HOA Undang-undang menetapkan satu audit tahunan wajib atas kegiatan kemitraan - audit. Audit lengkap atas kegiatan HOA dilakukan oleh badan permanen kemitraan yang dibuat khusus.

Bagaimana menunjuk dan melaksanakannya, pemilik rumah memutuskan pada rapat umum saat menyetujui Piagam.
Auditor independen dan berpengalaman akan memeriksa dan mengevaluasi kualitas pekerjaan karyawan, akuntan HOA, serta organisasi pihak ketiga - pemasok dan kontraktor. Kegiatan komisi audit HOA dekat dengan kegiatan audit, pemeriksaan akuntansi HOA.

Organisasi audit juga dapat memberikan bantuan profesional yang memenuhi syarat kepada komisi audit HOA, membantu dalam pekerjaan langsungnya. Asosiasi pemilik rumah terutama sering menghadapi masalah pembukuan dan sangat membutuhkan dukungan hukum.

Praktik audit kami dengan jelas menunjukkan bahwa jumlah komentar dan pelanggaran yang teridentifikasi dalam HOA jauh lebih tinggi daripada rata-rata audit organisasi komersial biasa. Audit dan revisi memungkinkan untuk mengidentifikasi kemungkinan penipuan di HOA, dan mencegah penipuan penghuni gedung apartemen.

Mungkin cukup menarik auditor dari anggota kemitraan jika ada keraguan tentang validitas biaya yang dikeluarkan;

hak anggota persekutuan untuk menugaskan auditor untuk mengaudit aktivitas persekutuan untuk periode tertentu (hak tersebut, misalnya, dapat dilaksanakan atas prakarsa sekurang-kurangnya 10% dari anggota persekutuan).

Membuat perubahan anggaran dasar ini akan membantu mengontrol kegiatan keuangan persekutuan setiap saat. Dalam hal fakta penyelewengan dana, meremehkan pendapatan persekutuan, penggunaan keuntungan tidak sesuai dengan keputusan persekutuan, pelanggaran aturan pemeliharaan dan perbaikan bangunan tempat tinggal, HOA dan / atau ketua dewan dapat dimintai pertanggungjawaban berdasarkan undang-undang saat ini.

Prosedur untuk melakukan proses ini Pertama-tama, kesepakatan dibuat dengan perusahaan pelaksana. Kontrak dengan perusahaan audit menentukan:

tujuan audit;
waktu;
lokasi;
periode yang ditinjau;
daftar dokumentasi yang diperlukan.

Perhatian! Sebuah firma audit harus terdaftar di organisasi audit federal untuk mendapatkan hak untuk disebut demikian, dan karyawan firma yang melakukan audit harus memiliki sertifikat audit (Pasal 3 Undang-Undang Federal No. 307 dan Pasal 4 Undang-Undang Federal). Undang-Undang Federal No. 307 "Tentang Audit").

Pasal 3 Undang-Undang Federal No. 307 "Tentang Audit".
Setiap penghuni gedung apartemen mungkin menghadapi masalah terkait manajemennya, organisasi operasinya yang tepat. Selain itu, mungkin timbul pertanyaan terkait pembersihan area setempat, perbaikan struktur bangunan. Pemilik tempat tidak dapat menyelesaikan semua masalah yang berkaitan dengan masalah pengoperasian gedung apartemen sendirian, sehingga bergabung dalam kemitraan yang dibentuk oleh pemilik mungkin merupakan jalan keluarnya. Apa itu Seringkali, penghuni gedung apartemen menganggap tindakan HOA, ketuanya terkait transaksi keuangan, tidak memenuhi persyaratan piagam. Mereka percaya bahwa biaya layanan publik tinggi, perkiraan biaya perbaikan jalan masuk terlalu tinggi, kualitas pekerjaan yang dilakukan tidak memenuhi persyaratan kode dan peraturan bangunan.

Asosiasi Pemilik Rumah adalah organisasi nirlaba.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya memecahkan persis masalah Anda- hubungi konsultan:

Ini cepat dan GRATIS!

Menurut ketentuan hukum perdata, ini berarti bahwa tujuan utama penciptaannya bukanlah untuk menerima dan mendistribusikan keuntungan moneter, tetapi untuk memenuhi kebutuhan yang tidak berwujud dari para pesertanya.

Berkenaan dengan HOA, kita dapat berbicara tentang tujuan seperti mengatur pemeliharaan dan pemeliharaan properti bersama - gedung apartemen.

Hak dan kewajiban organisasi

Setiap badan hukum, dan HOA tidak terkecuali, memiliki hak dan tanggung jawab. Mereka muncul untuk organisasi sejak berada di otoritas pajak dan berlanjut sampai entri dibuat dalam Daftar Badan Hukum Negara Kesatuan tentang.

hukum, terutama Kode Perumahan;
kontrak dengan kontraktor dan penyedia layanan;
, bukan anggota HOA.

Hukum

Norma utama yang mencantumkan hak dan kewajiban HOA adalah Kode Perumahan.

Hak menurut meliputi:

menyimpulkan kontrak untuk pengelolaan rumah, pemeliharaan dan perbaikan milik bersama;
menyusun perkiraan pendapatan dan pengeluaran;
menetapkan jumlah tagihan utilitas dan biaya keanggotaan;
melakukan pekerjaan dan layanan untuk penduduk;
mengelola milik bersama;
menyimpulkan berbagai transaksi yang memenuhi tujuan pembuatan HOA, mentransfer dana padanya;
mewajibkan pemilik untuk memenuhi kewajibannya membayar pembayaran dan iuran, termasuk di pengadilan.

Tugas HOA tercantum dalam. Yang utama adalah memastikan kepatuhan terhadap persyaratan undang-undang dan peraturan federal lainnya, piagam kemitraan.

Tanggung jawab lainnya termasuk:

manajemen rumah;
pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak yang telah disepakati;
menjaga kondisi rumah bersama dalam kondisi layak (teknis, sanitasi, dll);
memastikan pemenuhan kewajibannya oleh pemilik apartemen dan bangunan bukan tempat tinggal;
mematuhi hak dan kepentingan semua pemilik dalam pembuangan properti bersama;
memelihara daftar anggota HOA;
daftarkan semua perubahan dalam piagam dengan cara yang ditentukan.

kegiatan HO

Undang-undang menyebut pengelolaan gedung apartemen sebagai tujuan utama pembuatan HOA.

Ini adalah konsep yang cukup luas, yang mencakup berbagai jenis kegiatan, mulai dari pemeliharaan dokumen yang diperlukan hingga pelaksanaan kegiatan komersial.

Namun, beberapa arah utama dapat dibedakan.

Utama

Sebagai bidang kegiatan utama, HOA menyebut pengelolaan properti bersama di gedung apartemen.

Jika kita mempertimbangkan konsep ini secara rinci, kita dapat membedakan fungsi manajemen seperti pemeliharaan dan perbaikan. Serta penyediaan berbagai utilitas untuk warga.

Jika Anda membuat daftar tugas utama HOA, maka akan terlihat seperti ini:

Memastikan pasokan air dan sanitasi yang tidak terputus, gas (jika rumah digasifikasi), pemanas (selama musim dingin).
Menjaga semua komunikasi dalam kondisi yang dapat digunakan.
Merencanakan dan melaksanakan pekerjaan pemeliharaan di rumah dan area sekitarnya.
Penutupan kontrak untuk pemeliharaan dan pelaksanaan berbagai pekerjaan dengan kontraktor.
Organisasi dan melakukan perbaikan (saat ini dan modal).
Menjaga area umum rumah dalam kondisi baik (pencahayaan, pemanasan, pembersihan, perbaikan tepat waktu).
Pemeliharaan dokumentasi teknis.
Pertimbangan permohonan penyewa dan penghapusan kekurangan yang ditunjukkan di dalamnya.
Perhitungan pembayaran dan banyak lagi.

Rumah tangga

Kegiatan ekonomi yang diizinkan diatur dalam Pasal 137 dan termasuk seperti:

operasi, pemeliharaan dan perbaikan real estat umum;

pembangunan fasilitas baru yang tergolong milik bersama;
menyelesaikan berbagai transaksi, termasuk pemindahtanganan properti;
menerima dan mentransfer dana ke penyedia layanan dan kontraktor;
menyewakan tempat non-perumahan.

Terlepas dari kenyataan bahwa HOA memiliki tujuan non-komersial, ia dapat memperoleh keuntungan dari kegiatan ekonominya. Tapi di sini Anda bisa menggunakannya hanya untuk mencapai tujuan utama - mengelola rumah.

Artinya, undang-undang tidak mengizinkan transfer dana yang diterima kepada peserta kemitraan. Tetapi untuk mengirim mereka untuk perbaikan atau peningkatan - sepenuhnya.

Kegiatan yang menghasilkan pendapatan dikenakan pajak.

Oleh karena itu, jika HOA menerima dana dari penggunaan harta bersama, hal ini tentunya harus tercermin dalam dokumen. Namun demikian, dan semua tindakan lain yang terkait dengan uang tunai atau properti HOA.

Kontrol rumah

Fungsi manajemen HOA adalah untuk memecahkan sejumlah besar masalah organisasi. Mereka diselesaikan melalui badan pemerintahan. Yang utama adalah rapat umum.

Hak untuk bertindak atas nama HOA memilikinya. Dia menandatangani semua dokumen, termasuk dokumen keuangan.

Dewan adalah badan pengatur kolektif. Komite audit mengontrol pengeluaran dana.

Dokumen peraturan

Dokumen utama yang mengatur kegiatan HOA adalah Kode Perumahan. Itu meletakkan aturan dasar yang harus diikuti oleh semua orang, di mana pun.

Lebih khusus lagi, kegiatan ekonomi dan lainnya diatur dalam dokumen utama badan hukum.

Di dalamnya tertulis:

sasaran ;
Aktivitas utama;
pembatasan.

Penyelidikan

HOA mengelola rumah. Tetapi ini tidak berarti bahwa pekerjaan mereka tidak diperiksa dan dikendalikan oleh siapa pun. Selain itu, aktivitas HOA lebih transparan daripada banyak perusahaan manajemen.

Dalam hal ketidakpuasan dengan pekerjaan pengurus dan ketua, serta pelanggaran hak-hak warga yang dilakukan oleh mereka, yang terakhir memiliki pengaruh. Pertimbangkan cara memeriksa aktivitas HOA.

Siapa yang mengontrol?

Kontrol atas pekerjaan asosiasi pemilik rumah dilakukan baik oleh pemilik apartemen itu sendiri maupun oleh negara:

dewan dan ketua HOA bertanggung jawab kepada rapat umum;
salah satu pemilik, bahkan jika bukan anggota kemitraan, memiliki hak untuk mengajukan tuntutan atau tindakan atau, sebaliknya, kelambanan yang melanggar haknya.

Permohonan harus dibuat secara tertulis dan ditujukan kepada ketua. Dia berkewajiban untuk mempertimbangkannya dalam jangka waktu yang ditentukan dan juga memberikan tanggapan tertulis atas tindakan yang diambil atau membenarkan penolakannya untuk menerapkannya.

Keputusan ini kemudian dapat digugat di pengadilan.

Jika tidak ada jawaban yang diberikan, atau pelanggaran yang dijelaskan dalam aplikasi tidak dihilangkan, maka warga dapat mengajukan banding ke negara bagian dengan pengaduannya.

Bergantung pada sifat pelanggaran yang dilakukan, badan yang harus Anda lamar adalah:

kantor kejaksaan;
Inspektorat Perumahan Negara;
Rospotrebnadzor.

Selain penyewa, anggota HOA, layanan pemerintah berhak memeriksa aktivitas HOA untuk kepatuhan terhadap berbagai dokumen peraturan: pajak, migrasi, kebakaran, dll.

Kunjungan mereka mungkin direncanakan atau hasil dari keluhan dan himbauan dari warga.

Di video tentang kontrol atas kegiatan kemitraan

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.