چه کسی فعالیت tsn را بررسی می کند. بررسی صورت های مالی برای درآمد انجمن صاحبان خانه

به تفاوت های اصلی بین بازرسی برنامه ریزی شدهاز برنامه ریزی نشده عبارتند از:

1. انجام ممیزی های برنامه ریزی شده با فراوانی تعیین شده؛
2. امکان انجام بازرسی های برنامه ریزی شده توسط غیرنظامیان؛
3. ماهیت داوطلبانه بازرسی های برنامه ریزی شده

هدف اصلی بازرسی برنامه ریزی شده HOA است شناسایی خطاها در فعالیت های مالی سازمانو راهنمایی در مورد نحوه رفع آنها ارائه دهید. تاریخ های برنامه ریزی شده بازرسی از قبل برای حسابداری شناخته شده استو مدیریت انجمن مسکن. آنها در محدوده زمانی انجام می شوند اساسنامه سازمان یا کد مسکن.

حسابرسی های برنامه ریزی نشده بر اساس درخواست ها یا شکایات افراد توسط مقامات نظارتی انجام می شود.

هدف اصلی از رویدادهای برنامه ریزی نشده است شناسایی و اثبات تخلفاتکه در آن سازمان و/یا کارکنان آن مشکوک هستند.

چه کسی فعالیت های انجمن مسکن را کنترل می کند؟

نظارت بر فعالیت دستگاههای حاکمیتی انجمن مسکن ممکن است توسط مقامات زیر انجام شود:

• اداره مالیات؛
• اداره نظارت بر مسکن؛
• دادستانی؛
• کمیته حسابرسی؛
• بازرسی کار؛
• کمیسیون کنترل ساکنان - اعضای انجمن.

اداره مالیات بر صحت پر کردن اظهارنامه مالیاتی و توزیع صحیح درآمد و هزینهتحت سیستم های مختلف مالیاتی و همچنین کامل بودن پرداخت مالیات توسط کارکنان.

مهم!مقامات نظارت بر مسکن فعالیت های مدیریت HOA را برای انطباق با قوانین مسکن بررسی می کنند.

شامل:

1. مشروعیتمراحل ایجاد یک HOA؛
2. صحتبندهای منشور؛
3. اعتبارصورتجلسه مجامع عمومی؛
4. قانونی بودنهیئت های حاکمه منتخب و حسابرس؛
5. مکاتباتفعالیت هایی که برای اهداف قانونی انجام می شود.

دفتر دادستانی می تواند بررسی کند جرایم جنایی: رشوه، اختلاس و غیره.

کارکنان دادستانی حق ورود به محل مدیریت HOA و هرگونه سندی را بدون اطلاع قبلی پس بگیریددر مورد تایید اداره مالیات هم همین حقوق را دارد.

ویرایش یک ابزار داخلی است کنترل فعالیت های اقتصادی هیئت مدیره، از آنجایی که حسابرس در یک مجمع عمومی از بین ساکنانی انتخاب می شود که از اختیارات برخوردار هستند و نمی توانند فعالیت های خود را با کار در هیئت مدیره ترکیب کنند (بند 1 ماده 150 LC RF).

بند 1 ماده 150 LC RF. کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه

کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه توسط مجمع عمومی اعضای انجمن برای مدت حداکثر دو سال انتخاب می شود. اعضای هیئت مدیره انجمن نمی توانند در کمیسیون حسابرسی انجمن صاحبان خانه عضویت داشته باشند.

چه کسی می تواند این روش را درخواست کند؟

چه کسی می تواند فعالیت های HOA را بررسی کند؟ آغازکردن حسابرسی فعالیت های مالی انجمن مسکنافراد زیر حق دارند:

• اعضای کمیسیون حسابرسی؛
• صاحبان آپارتمان ها و ساکنان یک خانه متعلق به یک HOA؛
• گروه ابتکاری اعضای مشارکت؛
• نهادهای منتخب خودگردانی محلی؛
• نهادهای حاکم

هیئت مدیره انجمن مسکن می تواند سفارش حسابرسی از موسسات حسابرسی خصوصیبرای شناسایی و اصلاح اشتباهات خود در تجربه مالی کم، یا با کارکنان حسابداری بزرگ برای کنترل فعالیت های خود.

در وجود شبهات یا حقایق غیرمستقیم تخلفاتدر فعالیت های هیئت مدیره، بخشی از مالکان-اعضای مشارکت ممکن است یک گروه ابتکاری برای حسابرسی فعالیت های مدیریت ایجاد کنند. در این حالت معمولاً حسابرسی انجام می شود اعضای این گروه.

توجه!هر یک از اعضای انجمن مسکن حق دارد با کلیه اسناد مالی و گزارشی سازمان آشنا شود (بند 3).

اگر یکی از ساکنان خانه به آن مشکوک باشد مدیریت مشارکت قوانین فدراسیون روسیه را نقض می کند، سپس می تواند بدون توجه به وضعیت ساکن (مالک، مستاجر و ...) با نوشتن شکایت مقتضی اقدام به بررسی دادسرا کند.

انتخاب شد مقامات حق دارند بازرسی پارلمانی را آغاز کنندهر شخص حقوقی، از جمله انجمن های مسکن، به درخواست رأی دهندگان.

ممیزی چیست؟

تأیید (یا ممیزی) به معنای حسابرسی کامل از فعالیت های مالی سازمانبرای انطباق با اهداف قانونی روش حسابرسی می تواند تعیین کند:

حسابرسی برنامه ریزی شده انجمن مسکن موظف به انجام آن است کمیسیون حسابرسی هر سال تقویمی انتخاب می شود، ارائه گزارش حسابرسی به جلسه مستاجران - اعضای HOA (قسمت 1 بند 3 ماده 150 LC RF).

قسمت 1، بند 3، ماده 150 LC RF. کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه

کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه:

• حسابرسی فعالیت های مالی مشارکت را حداقل یک بار در سال انجام می دهد.
• نظری را در مورد نتایج حسابرسی صورتهای حسابداری (مالی) سالانه شرکت به مجمع عمومی اعضای مشارکت ارائه می دهد.

بازرسی برنامه ریزی نشده انجام می شود مقامات مسکن یا دفتر دادستانی.

به منظور جلوگیری از جریمه های کلان یا تعلیق فعالیت در نتیجه بازدیدهای مختلف مقامات نظارتی دولتی، انجمن های مسکن برای حسابرسی اولیه از یک موسسه حسابرسی خصوصی درخواست می کنند.

با توجه به نتایج حسابرسی، کارکنان مؤسسه حسابرسی می توانند اشتباهات را به حسابدار و رئیس تذکر دهیددر طول حسابداری و همچنین راه های حذف آنها مجاز است.

ترتیب این فرآیند

اول از همه، این اتفاق می افتد انعقاد قرارداد با شرکت مجری. قرارداد با شرکت حسابرسی مشخص می کند:

• اهداف حسابرسی؛
• زمان سنجی؛
• محل؛
• دوره مورد بررسی؛
• لیست مدارک مورد نیاز

توجه!یک مؤسسه حسابرسی باید در سازمان های حسابرسی فدرال ثبت شده باشد تا حق نامیده شدن را به دست آورد و کارکنان مؤسسه ای که حسابرسی را انجام می دهند باید گواهی حسابرسی داشته باشند (ماده 3 قانون فدرال شماره 307 و ماده 4 قانون فدرال. قانون فدرال شماره 307 "در مورد حسابرسی").

ماده 3 قانون فدرال شماره 307 "در مورد حسابرسی". سازمان حسابرسی

• سازمان حسابرسی یک سازمان بازرگانی است که عضو یکی از سازمان‌های خود نظارتی حسابرسان است.
• یک سازمان تجاری حق انجام فعالیت های حسابرسی را از تاریخ وارد کردن اطلاعات مربوط به آن در ثبت نام حسابرسان و سازمان های حسابرسی سازمان خود نظارتی حسابرسان (از این پس به عنوان ثبت حسابرسان و سازمان های حسابرسی نامیده می شود) به دست می آورد. که چنین سازمانی عضو آن است.
• یک سازمان تجاری که اطلاعات مربوط به آن ظرف سه ماه از تاریخ ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی در ثبت حسابرسان و سازمان های حسابرسی درج نشده باشد، حق استفاده از کلمه "حسابرسی" را ندارد. نام آن و همچنین کلمات مشتق شده از کلمه "حسابرسی".

به عنوان دوره آزمایشی معمولا با سال تقویم مشخص می شود. پس از امضای قرارداد، کارکنان شرکت به ترتیب زیر اقدام به حسابرسی می کنند:

1. آشنایی با ساختارانجمن های مسکن و ویژگی های انجام تجارت؛
2. در حال مطالعهاسناد مالی و گزارشگری برای دوره انتخاب شده برای تأیید؛
3. مقایسه وضعیت واقعیبا شاخص های برنامه ریزی شده و شناسایی ناسازگاری ها؛
4. جستجو برای دلایلناسازگاری ها؛
5. تنظیم یک عملچک ممیزی

در دوره آشنایی، منشور، سیاست حسابداری، روش اجرای آن در یک مشارکت خاص مورد مطالعه قرار می گیرد.
به محض تشخیص اختلاف بین شاخص های برنامه ریزی شده و محاسبه شده، کارمندان شرکت مجری شروع به بررسی می کنند صورت های حسابداری و اسناد پرداخت اولیه.

به ویژه، مکاتبات ورودی های استفاده شده توسط حسابدار انجمن مسکن به انطباق با پلان حساب های فرعی وزارت مالیه.

چگونه یک قانون تنظیم کنیم؟

گزارش حسابرسی توسط کارکنان مؤسسه حسابرسی و حاوی اطلاعات زیر است:

• نام انجمن مسکنو دوره تأیید؛
• تایید شده است زمینه های فعالیت مالی;
• شناخته شده است کاستی ها و اشتباهات;
• روش های حذفخطاها

در پایان عمل باید مهر شرکت مجری درج شود و امضای شخص مسئول. این سند یک سند محرمانه است که در دو نسخه یکی برای مشتری و پیمانکار تنظیم شده است.

مهم!چک می تواند کامل یا جزئی باشد. ممیزی کامل با ممیزی تمام اسناد و مدارک HOA معمولاً قبل از بازدید کارمندان دادسرا یا نظارت مسکن سفارش داده می شود و حسابرسی جزئی ممکن است شامل یک منطقه کوچک باشد، به عنوان مثال، اظهارنامه مالیات بر درآمد شخصی قبل از تشکیل گزارش مالیاتی

در صورت مشاهده تخلف، مدیریت مشارکت باید مطابق با توصیه های حسابرسان حذف شودقبل از مراجعه به خدمات نظارتی به منظور جلوگیری از:

1. مجازات ها؛
2. اخراج کارکنان؛
3. مسئولیت مدنی و کیفری؛
4. محرومیت از حق تصدی در سازمان های مسکن.

اگر ممیزی توسط دادسرا یا سازمان بازرسی مالیاتی شروع و انجام شده باشد. مهلت شراکت داده می شود (10 روز کاری)برای اصلاح تخلفات

در مورد انجمن های صاحبان خانه، ما نشریات دیگری را آماده کرده ایم که در مورد چگونگی وقوع آن و اینکه چه چیزی و چه زمانی با یک HOA منعقد می شود صحبت می کنند.

نتیجه

بنابراین، بررسی فعالیت های مالی HOAممکن است توسط مقامات نظارتی در مورد شکایات ساکنان یا توسط یک موسسه حسابرسی انجام شود شناسایی شکاف های کارو آماده سازی برای بازرسی های برنامه ریزی نشده احتمالی.

برای جلوگیری از مجازات های احتمالی، به طور منظم حسابرسی داخلی حسابداری را انجام دهیدتوسط حسابرس مشارکت یا یک متخصص درگیر که در نتیجه فعالیت های بخش حسابداری مطابق با قوانین باشد.

اگر متوجه شدید که پرداخت قبوض به تدریج برای شما هزینه بیشتری دارد و نگهداری از خانه بدتر می شود، احتمالاً مشکلی در هیئت مدیره در HOA شما وجود دارد.

هم می تواند آشکارا تقلب کند، هم اموال خانه مشترک را تصاحب کند و هم به سادگی از انجام وظایف طفره رود.

برای پیدا کردن مشکل، مکانیسم تأیید راه‌اندازی می‌شود.

سریع است و!

نیاز به کنترل

انجمن های صاحبان خانه، مانند هر سازمان اقتصادی که مبالغ زیادی از آن عبور می کند، همیشه در چارچوب قانون عمل نمی کند.

چندین طرح کلاهبرداری وجود دارد که اغلب توسط رؤسای سازمان های مدیریتی انجام می شود.

1. رایج ترین آنها انعقاد قرارداد ساختگی با پیمانکاران فرعی و برداشت پول از طریق شرکت های پوسته به حساب های بانکی شخص ثالث است. پول از صندوق برای حمایت از وضعیت مادی خانه گرفته می شود که با پرداخت های ساکنان تشکیل می شود.

   HOA پول کمتری برای نگهداری خانه و حیاط دارد. همه ساکنان خانه رنج می برند.

2. طرح دیگری که تشخیص آن برای مستاجرینی که از نظر قانونی آماده نیستند بسیار دشوارتر است دور زدن قوانین مالیاتی و الزامات حسابرسی اشخاص حقوقی.

   سازمان‌های مجری قانون مواردی را ثبت کردند که روسای انجمن‌ها پول نقد از حساب‌ها برداشت کردند.

   در ابتدا به نظر می رسد که هیچ ایرادی در این مورد وجود ندارد، زیرا بخشی از پول همچنان به صندوق های HOA می رسد. اما این فرصت های بزرگی را برای پولشویی، سرقت باز می کند و به عنوان فرار مالیاتی غیرقانونی تلقی می شود.

   اگر رئیس HOA شما تصمیم به چنین اقدامی گرفت، بلافاصله به دادسرا شکایت کنید.

3. علاوه بر کلاهبرداری و پولشویی، ممکن است مواردی از نگرش سهل انگارانه رهبری مشارکت نسبت به وظایف خود وجود داشته باشد.

   در نتیجه کیفیت خدمات ارائه شده توسط سازمان ضعیف است.

عواقب یک مدیریت بی سواد یا سهل انگاری بهتر از ضایعات نیست: حیاط و ایوان های تمیز نشده، تاخیر در تعمیرات، روشنایی ضعیف در منطقه نزدیک خانه.

و این نیز دلیلی برای شکایت است، زیرا طبق قانون حمایت از مصرف کننده حق خدمات خوب را دارید.

چه کسی می تواند بازرسی انجام دهد؟

اولا شما به عنوان مشتری این سازمان چنین حقی دارید.اگر مشکوک به اختلاس یا بی کفایتی هستید، خیلی تنبل نباشید و ابتدا یک کپی از توافقنامه ای که با آن منعقد کرده اید دریافت کنید.

در آنجا نقاطی را پیدا کنید که بتوانید اطلاعات کاملی در مورد فعالیت های HOA دریافت کنید و شروع به فعالیت کنید.

ماده 150 قانون مسکن فدراسیون روسیه مقررات کمیسیون حسابرسی را بیان می کند. این یک بدنه تحت HOA است که از مستاجرینی که همزمان در هیئت مدیره نیستند به کار گرفته شده است.

کمیسیون حسابرسی موظف است فعالیت های هیأت فعلی را بررسی کند. اما در عین حال نمی تواند در تصمیم گیری هایش دخالت کند.

دادستانی این اختیار را دارد. قانون فدرال "در مورد دفتر دادستان" مورخ 17 ژانویه 1992 به آن اختیار نظارت بر اقدامات اشخاص حقوقی را می دهد. انجمن های صاحبان خانه تنها در صورت ثبت می توانند فعالیت های خود را انجام دهند، بنابراین قدرت نظارت به انجمن های ساکنان گسترش می یابد.

توجه!اگرچه دادسرا در شکایات مربوط به عدم انطباق سازمان ها با قوانین کیفری تخصص دارد، اما از طرح شکایت خود در آنجا نترسید. حتی اگر دادستان آنها را غیر اصلی بداند، همه داده ها برای تأیید به مرجع مربوطه هدایت می شوند.

Goszhilinspektsiya و Rospotrebnadzor این فرصت را دارند که فعالیت های مشارکت را بررسی کنند. صلاحیت های این ارگان ها در موضوع بازرسی مسکن مشابه است.

بازرسی مسکن وضعیت زیرساخت خانه و منطقه محلی را برای مطابقت آن با استانداردهای بهداشتی و ایمنی آتش نشانی بررسی می کند.

Rospotrebnadzor می تواند مطابقت خدمات ارائه شده با توافق نامه منعقد شده با ساکنان و استانداردهای بهداشتی را بررسی کند. صلاحیت آن محدودتر از بازرسی مسکن است.

کارمندان Rospotrebnadzor حقایق خاص ارائه خدمات HOA را با کیفیت پایین بررسی می کنند.

چگونه کنترل کنیم؟

ساده ترین راه برای بررسی فعالیت چنین سازمانی با شک در صداقت آن، شکایت از مرجع ذیصلاح است.

افراد دارای صلاحیت قانونی از دادستانی یا بازرسی مسکن دولتی بررسی کارشناسی را برای نقض قوانین فدراسیون روسیه انجام می دهند و مجازات هایی را اعمال می کنند.

اگر به سازمان های مجری قانون اعتماد ندارید، خودتان یک ممیزی ترتیب دهید. ابتدا با کمیسیون حسابرسی در HOA شکایت کنید. پس از آن، خودتان شروع به تطبیق داده های تجاری کنید.

فهرست موجودی و سوابق حسابداری را بخواهید. آنها را بررسی کنید. گزارش پیشرفت را بخواهید اگر HOA کار را به پیمانکاران فرعی سفارش داد، از طریق USRR همه چیز را در مورد این سازمان ها پیدا کنید.

چگونه سرقت را تشخیص دهیم؟

یا با ارسال فوری شکایت علیه مشارکت به دادسرا و یا با انجام حسابرسی مستقل.

به عنوان بخشی از خود ارزیابی، می توانید یک شرکت را برای انجام حسابرسی و شناسایی موارد احتمالی اختلاس و اختلاس استخدام کنید.

حسابرسی

حسابرسی بازرسی از صداقت فعالیت های مالی سازمان است.شرکتی که حسابرسی را انجام می دهد، داده های حسابداری را درخواست می کند، قانونی بودن اقدامات هیئت مدیره مشارکت را ارزیابی می کند و لیست های موجودی را بررسی می کند.

همچنین بررسی خواهد شد که آیا مدیریت سازمان در حدود اختیارات خود عمل کرده است یا خیر.گاهی اوقات روسای هیئت مدیره انجمن های مستاجران با دور زدن ماده 145 قانون مسکن فدراسیون روسیه، تعرفه ها را تعیین می کنند، وجوه صندوق ذخیره را به تشخیص خود خرج می کنند و حقوق خود را افزایش می دهند.

چک ممیزی به راحتی این حقایق را حتی با مصاحبه با مستاجرین تشخیص می دهد.

چه کسی می تواند شروع کند

موضوع حسابرسی شرکت حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی مربوط به اموال مشاع ساکنین می باشد. بنابراین، مجمع عمومی ساکنین می تواند در مورد شروع حسابرسی تصمیم گیری کند.

طبق ماده 45 قانون LC RF، هر مالک حق دارد یک جلسه فوق العاده تشکیل دهد.

توجه!برای معتبر بودن جلسه فوق‌العاده‌ای که توسط مستاجر فعال برگزار می‌شود، 50 درصد یا بیشتر از مستاجرین باید حضور داشته باشند.

هزینه خدمات حسابرسان ثابت نیست و به مقیاس کار بستگی دارد.

به طور معمول، انجمن های مستاجر بیش از 20 میلیون روبل سرمایه ندارند و همچنین نمی توانند به سیستم های مالیاتی خاص تغییر کنند، بنابراین حسابرسی هزینه نسبتاً ارزانی برای شما خواهد داشت - بسته به شرکتی که با آن تماس می گیرید - از 25 تا 70 هزار روبل.

کمیسیون شمارش چه می کند؟

اگر منشور این را پیش بینی کرده باشد، می توان کمیسیون ویژه ای برای شمارش در انجمن مسکن تشکیل داد. او آرا را می شمرد و نتایج جلسات را تایید می کند.

فعالیت او صرفاً در زمان مستاجران در مورد مسائل مربوط به مدیریت اموال مشترک است. اگر تصمیم گرفته شود نظرسنجی غیرحضوری انجام شود، اعضای این کمیسیون هستند که خانه به خانه می روند و نظرسنجی می کنند.

نتیجه

راستی آزمایی اتحادیه مستاجرین هم به صورت مستقل و هم با کمک مراجع ذیصلاح قابل انجام است.

حسابرسی یک بررسی ویژه است که عدم صداقت در انجام فعالیت های تجاری را آشکار می کند.

کمیسیون شمارش ارگانی است که در جلسات شرکت مشارکت در شمارش دارد.

منبع: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

همه چیز درباره بازرسی های HOA - برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده: چیست و چه کسی می تواند ممیزی را انجام دهد؟

هنگام مدیریت یک ساختمان مسکونی از طریق اتحادیه مسکنتمام منابع مالی منتقل شده توسط ساکنان برای پرداخت هزینه های آب و برق و تعمیرات هیئت مدیره را مدیریت می کند.

به منظور ارتقاء سلامت مالی سازمان و پیشگیری از زبالهفعالیت های حسابداری مدیریت مشارکت باید بررسی شود.

ممیزی می تواند هم از داخل HOA، از طریق حسابرس یا گروه ابتکار و هم از داخل انجام شود ساختارهای خارجی: دفتر دادستانی یا نظارت مسکن.

خوانندگان عزیز! مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید که چگونه مشکل خاص خود را حل کنید، لطفاً از فرم مشاور آنلاین سمت راست استفاده کنید یا با +7 تماس بگیرید.

سریع است و!

بازرسی های برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده HOA

به تفاوت های اصلی بین بازرسی برنامه ریزی شدهاز برنامه ریزی نشده عبارتند از:

1. انجام ممیزی های برنامه ریزی شده با فراوانی تعیین شده؛
2. امکان انجام بازرسی های برنامه ریزی شده توسط غیرنظامیان؛
3. ماهیت داوطلبانه بازرسی های برنامه ریزی شده

هدف از بازرسی برنامه ریزی شده HOA است شناسایی خطاها در فعالیت های مالی سازمانو راهنمایی در مورد نحوه رفع آنها ارائه دهید.

تاریخ های برنامه ریزی شده بازرسی از قبل برای حسابداری شناخته شده استو مدیریت انجمن مسکن.

آنها در محدوده زمانی انجام می شوند اساسنامه سازمان یا کد مسکن.

حسابرسی های برنامه ریزی نشده بر اساس درخواست ها یا شکایات افراد توسط مقامات نظارتی انجام می شود.

هدف اصلی از رویدادهای برنامه ریزی نشده است شناسایی و اثبات تخلفاتکه در آن سازمان و/یا کارکنان آن مشکوک هستند.

چه کسی فعالیت های انجمن مسکن را کنترل می کند؟

نظارت بر فعالیت دستگاههای حاکمیتی انجمن مسکن ممکن است توسط مقامات زیر انجام شود:

• اداره مالیات؛
• اداره نظارت بر مسکن؛
• دادستانی؛
• کمیته حسابرسی؛
• بازرسی کار؛
• کمیسیون کنترل ساکنان - اعضای انجمن.

اداره مالیات بر صحت پر کردن اظهارنامه مالیاتی و توزیع صحیح درآمد و هزینهتحت سیستم های مختلف مالیاتی و همچنین کامل بودن پرداخت مالیات توسط کارکنان.

مهم!مقامات نظارت بر مسکن فعالیت های مدیریت HOA را برای انطباق با قوانین مسکن بررسی می کنند.

شامل:

1. مشروعیتمراحل ایجاد یک HOA؛
2. صحتبندهای منشور؛
3. اعتبارصورتجلسه مجامع عمومی؛
4. قانونی بودنهیئت های حاکمه منتخب و حسابرس؛
5. مکاتباتفعالیت هایی که برای اهداف قانونی انجام می شود.

دفتر دادستانی می تواند بررسی کند جرایم جنایی: رشوه، اختلاس و غیره.

کارکنان دادستانی حق ورود به محل مدیریت HOA و هرگونه سندی را بدون اطلاع قبلی پس بگیریددر مورد تایید اداره مالیات هم همین حقوق را دارد.

ویرایش یک ابزار داخلی است کنترل فعالیت های اقتصادی هیئت مدیره، از آنجایی که حسابرس در یک مجمع عمومی از بین ساکنانی انتخاب می شود که از اختیارات برخوردار هستند و نمی توانند فعالیت های خود را با کار در هیئت مدیره ترکیب کنند (بند 1 ماده 150 LC RF).

بند 1 ماده 150 LC RF. کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه

کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه توسط مجمع عمومی اعضای انجمن برای مدت حداکثر دو سال انتخاب می شود. اعضای هیئت مدیره انجمن نمی توانند در کمیسیون حسابرسی انجمن صاحبان خانه عضویت داشته باشند.

چه کسی می تواند این روش را درخواست کند؟

چه کسی می تواند فعالیت های HOA را بررسی کند؟ آغازکردن حسابرسی فعالیت های مالی انجمن مسکنافراد زیر حق دارند:

• اعضای کمیسیون حسابرسی؛
• صاحبان آپارتمان ها و ساکنان یک خانه متعلق به یک HOA؛
• گروه ابتکاری اعضای مشارکت؛
• نهادهای منتخب خودگردانی محلی؛
• نهادهای حاکم

هیئت مدیره انجمن مسکن می تواند سفارش حسابرسی از موسسات حسابرسی خصوصیبرای شناسایی و اصلاح اشتباهات خود در تجربه مالی کم، یا با کارکنان حسابداری بزرگ برای کنترل فعالیت های خود.

در وجود شبهات یا حقایق غیرمستقیم تخلفاتدر فعالیت های هیئت مدیره، بخشی از مالکان-اعضای مشارکت ممکن است یک گروه ابتکاری برای حسابرسی فعالیت های مدیریت ایجاد کنند. در این حالت معمولاً حسابرسی انجام می شود اعضای این گروه.

توجه!هر یک از اعضای انجمن مسکن حق دارد با کلیه اسناد مالی و گزارشگری سازمان آشنا شود (بند 3 ماده 143.1 قانون مسکن فدراسیون روسیه).

اگر یکی از ساکنان خانه به آن مشکوک باشد مدیریت مشارکت قوانین فدراسیون روسیه را نقض می کند، سپس می تواند بدون توجه به وضعیت ساکن (مالک، مستاجر و ...) با نوشتن شکایت مقتضی اقدام به بررسی دادسرا کند.

انتخاب شد مقامات حق دارند بازرسی پارلمانی را آغاز کنندهر شخص حقوقی، از جمله انجمن های مسکن، به درخواست رأی دهندگان.

ممیزی چیست؟

تأیید (یا ممیزی) به معنای حسابرسی کامل از فعالیت های مالی سازمانبرای انطباق با اهداف قانونی روش حسابرسی می تواند تعیین کند:

1. مشروعیتعملیات انجام شده؛
2. مصلحتنحوه اجرای آنها؛
3. مکاتباتهزینه های واقعی انجام شده طبق برآورد برنامه ریزی شده؛
4. قانونی بودنمنابع درآمد در مانده دارایی ها؛
5. اشتباهات احتمالیپذیرفته شده توسط حسابداران؛
6. انطباق اسناد مالیقوانین مصوب وزارت ساختمان

حسابرسی برنامه ریزی شده انجمن مسکن موظف به انجام آن است کمیسیون حسابرسی هر سال تقویمی انتخاب می شود، ارائه گزارش حسابرسی به جلسه مستاجران - اعضای HOA (قسمت 1 بند 3 ماده 150 LC RF).

قسمت 1، بند 3، ماده 150 LC RF. کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه

کمیسیون حسابرسی (حسابرس) انجمن صاحبان خانه:

• حسابرسی فعالیت های مالی مشارکت را حداقل یک بار در سال انجام می دهد.
• نظری را در مورد نتایج حسابرسی صورتهای حسابداری (مالی) سالانه شرکت به مجمع عمومی اعضای مشارکت ارائه می دهد.

بازرسی برنامه ریزی نشده انجام می شود مقامات مسکن یا دفتر دادستانی.

به منظور جلوگیری از جریمه های کلان یا تعلیق فعالیت در نتیجه بازدیدهای مختلف مقامات نظارتی دولتی، هیئت مدیره انجمن مسکن برای حسابرسی اولیه به یک موسسه حسابرسی خصوصی مراجعه می کند.

با توجه به نتایج حسابرسی، کارکنان مؤسسه حسابرسی می توانند اشتباهات را به حسابدار و رئیس تذکر دهیددر طول حسابداری و همچنین راه های حذف آنها مجاز است.

ترتیب این فرآیند

اول از همه، این اتفاق می افتد انعقاد قرارداد با شرکت مجری. قرارداد با شرکت حسابرسی مشخص می کند:

• اهداف حسابرسی؛
• زمان سنجی؛
• محل؛
• دوره مورد بررسی؛
• لیست مدارک مورد نیاز

توجه!یک مؤسسه حسابرسی باید در سازمان های حسابرسی فدرال ثبت شده باشد تا حق نامیده شدن را به دست آورد و کارکنان مؤسسه ای که حسابرسی را انجام می دهند باید گواهی حسابرسی داشته باشند (ماده 3 قانون فدرال شماره 307 و ماده 4 قانون فدرال. قانون فدرال شماره 307 "در مورد حسابرسی").

ماده 3 قانون فدرال شماره 307 "در مورد حسابرسی". سازمان حسابرسی

• سازمان حسابرسی یک سازمان بازرگانی است که عضو یکی از سازمان‌های خود نظارتی حسابرسان است.
• یک سازمان تجاری حق انجام فعالیت های حسابرسی را از تاریخ وارد کردن اطلاعات مربوط به آن در ثبت نام حسابرسان و سازمان های حسابرسی سازمان خود نظارتی حسابرسان (از این پس به عنوان ثبت حسابرسان و سازمان های حسابرسی نامیده می شود) به دست می آورد. که چنین سازمانی عضو آن است.
• یک سازمان تجاری که اطلاعات مربوط به آن ظرف سه ماه از تاریخ ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی در ثبت حسابرسان و سازمان های حسابرسی درج نشده باشد، حق استفاده از کلمه "حسابرسی" را ندارد. نام آن و همچنین کلمات مشتق شده از کلمه "حسابرسی".

به عنوان دوره آزمایشی معمولا با سال تقویم مشخص می شود. پس از امضای قرارداد، کارکنان شرکت به ترتیب زیر اقدام به حسابرسی می کنند:

1. آشنایی با ساختارانجمن های مسکن و ویژگی های انجام تجارت؛
2. در حال مطالعهاسناد مالی و گزارشگری برای دوره انتخاب شده برای تأیید؛
3. مقایسه وضعیت واقعیبا شاخص های برنامه ریزی شده و شناسایی ناسازگاری ها؛
4. جستجو برای دلایلناسازگاری ها؛
5. تنظیم یک عملچک ممیزی

در دوره آشنایی، منشور، سیاست حسابداری، روش اجرای آن در یک مشارکت خاص مورد مطالعه قرار می گیرد.

به محض تشخیص اختلاف بین شاخص های برنامه ریزی شده و محاسبه شده، کارمندان شرکت مجری شروع به بررسی می کنند صورت های حسابداری و اسناد پرداخت اولیه.

به ویژه، مکاتبات ورودی های استفاده شده توسط حسابدار انجمن مسکن به انطباق با پلان حساب های فرعی وزارت مالیه.

چگونه یک قانون تنظیم کنیم؟

گزارش حسابرسی توسط کارکنان مؤسسه حسابرسی و حاوی اطلاعات زیر است:

• نام انجمن مسکنو دوره تأیید؛
• تایید شده است زمینه های فعالیت مالی;
• شناخته شده است کاستی ها و اشتباهات;
• روش های حذفخطاها

در پایان عمل باید مهر شرکت مجری درج شود و امضای شخص مسئول. این سند یک سند محرمانه است که در دو نسخه یکی برای مشتری و پیمانکار تنظیم شده است.

دانلود نمونه اقدام کمیسیون حسابرسی بررسی فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان HOA

مهم!چک می تواند کامل یا جزئی باشد.

ممیزی کامل، با ممیزی تمام اسناد و مدارک HOA، معمولاً قبل از بازدید کارمندان دادسرا یا نظارت مسکن سفارش می شود، و یک حسابرسی جزئی ممکن است شامل یک منطقه کوچک باشد، به عنوان مثال، اظهارنامه مالیات بر درآمد شخصی قبل از تشکیل گزارش مالیاتی

در صورت مشاهده تخلف، مدیریت مشارکت باید مطابق با توصیه های حسابرسان حذف شودقبل از مراجعه به خدمات نظارتی به منظور جلوگیری از:

1. مجازات ها؛
2. اخراج کارکنان؛
3. مسئولیت مدنی و کیفری؛
4. محرومیت از حق تصدی در سازمان های مسکن.

اگر ممیزی توسط دادسرا یا سازمان بازرسی مالیاتی شروع و انجام شده باشد. مهلت شراکت داده می شود (10 روز کاری)برای اصلاح تخلفات

نتیجه

بنابراین، بررسی فعالیت های مالی HOAممکن است توسط مقامات نظارتی در مورد شکایات ساکنان یا توسط یک موسسه حسابرسی انجام شود شناسایی شکاف های کارو آماده سازی برای بازرسی های برنامه ریزی نشده احتمالی.

برای جلوگیری از مجازات های احتمالی، به طور منظم حسابرسی داخلی حسابداری را انجام دهیدتوسط حسابرس مشارکت یا یک متخصص درگیر که در نتیجه فعالیت های بخش حسابداری مطابق با قوانین باشد.

منبع: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

بررسی حسابرسی HOA

بررسی فعالیت های مالی و اقتصادی HOA پیش نیاز وجود مشارکت مستاجران است.

پس از اخذ گواهینامه های مالکیت آپارتمان، دوره ای از حل مسائل اداری آغاز می شود. اصلی ترین آنها تشکیل و به رسمیت شناختن رسمی مشارکت جدید مالکان است.

مانند هر شخص حقوقی، یک تیم جدید ایجاد شده مطابق با قوانین تعیین شده تحت ممیزی HOA قرار می گیرد.

امتیاز کلیدی

ایجاد یک شخصیت حقوقی با تعیین نحوه مدیریت ساختمان جدید آغاز می شود.

انتخاب شایسته یک شرکت مدیریت برای کنترل ظاهر مالکیت خانه، تعویض و تعمیر به موقع تجهیزات داخلی، تمیز کردن محیط اطراف و بسیاری از عملکردهای دیگر ضروری است.

ساکنان با انتخاب مدیریت، باید هزینه خدمات ارائه شده را به موقع پرداخت کنند و شرایط توافق نامه را رعایت کنند.

اکثر مالکان آپارتمان در تشکیل پایه حقوقی تیم شرکت نمی کنند، در مجامع عمومی حاضر نمی شوند و مأموریت مهمی را به شهروندانی که موقعیت فعال تری دارند محول می کنند. قانون مسکن به شما امکان می دهد یک شرکت مدیریت را به روشی مناسب برای مالکان انتخاب کنید و سپس از قوانین تعیین شده استفاده کنید.

اولین شکل سازمانی انتخاب یک شرکت مدیریت موجود است که به سایر خانه ها خدمات می دهد.

مهاجران جدید این حق و فرصت را دارند که با فعالیت های شرکت آشنا شوند، به بازخورد شهروندانی که قبلاً از خدمات استفاده می کنند گوش دهند.

اغلب ساکنان به این نتیجه می رسند که خدمات ارائه شده الزامات کیفیت را برآورده نمی کند، پاداش مادی به طور غیر منطقی زیاد است و می تواند مقدار بسیار کمتری باشد.

دومین و محبوب ترین شکل سازمانی، انجمن صاحبان خانه است. شهروندان به طور مستقل مسائل و مشکلات مالی را که در طول وجود خانه به وجود می آیند حل می کنند.

ساکنان ایجاد می کنند و بخشی از هیئت مدیره هستند، در تشکیل تعرفه های پرداخت خدمات مشارکت می کنند.

مالکان به طور مستقیم علاقه مند به حفظ ساختمان و ارتباطات، انجام تعمیرات اساسی و صرفه جویی در بودجه جمع آوری شده هستند.

یک سازمان صالح به شما امکان می دهد مؤثرترین طرح مدیریتی را اجرا کنید، در هزینه شهروندان صرفه جویی کنید و خانه خود را در وضعیت خوبی نگه دارید. در ساختمان های جدید اکثریت ساکنین را افراد فعال، میانسال و جوان تشکیل می دهند.

فعالیت های مشارکت

HOA یک سازمان چند منظوره است که طبق قانون مجاز است در چندین نوع فعالیت قانونی شرکت کند. سازمان در اصل یک ساختار غیرانتفاعی است.

بنابراین استفاده از وجوه جمع آوری شده برای فعالیت های تجاری ممنوع است.

پرداخت خدمات سازمان های ارائه دهنده باید مستقیماً طبق قراردادهای منعقده انجام شود.

با داشتن وجوه قابل توجه در حساب های جاری، مدیریت HOA ممکن است تمایل داشته باشد که برای فعالیت های مالی، حتی برای اهداف باز، بدون اهداف مجرمانه پول ارسال کند.

این غیر ممکن است، زیرا اساس فعالیت، نگهداری از خانه است، نه چیزی بیشتر.

شراکت به عنوان یک شخص حقوقی، مالیات می پردازد، مشاغل را به صورت دائم و موقت فراهم می کند و باید مشمول تأیید فعالیت های مالی و اقتصادی HOA باشد.

تخلفات شناسایی شده در جریان حسابرسی توسط مراجع نظارتی منجر به مجازات اداری خود شخص حقوقی و به طور خاص مرتکبین خواهد شد. قبل از ایجاد مدیریت خود، لازم است تمام قوانین و دستورالعمل های موجود برای گزارش دهی و فعالیت های شایسته را سنجید.

جزء مالی فعالیت های HOA

جمع آوری و کنترل وجوه ساکنان اساس مؤلفه مالی HOA است. هیئت باید هزینه خدمات ارائه شده را از طریق انتقال ماهانه از حساب خود از وجوه تحت قرارداد جمع آوری شده توسط ساکنان پرداخت کند.

اجاره ساختمان های جانبی به اشخاص ثالث با مجوز مجمع اعضا قانونی است. درآمد حاصله به حساب تسویه حساب سازمان می رود و برای نیازها و نیازهای نوظهور استفاده می شود.

شکل اقتصادی کار

جهت اصلی کار مشارکت ایجاد شده اجرای کار اقتصادی است. نگهداری از خانه، محیط اطراف و حفظ نظم از وظایف اصلی مدیریت است.

نظافت، تعمیرات جزئی و تعویض تجهیزات خراب، جمع آوری زباله و پاسخگویی به درخواست ساکنین روزانه الزامی است.

ساکنین در مورد تعویض لوله کشی، گرمایش، نصب کنتور و سایر موارد کاری که باید سریعاً حل شود، به مدیر مراجعه می کنند.

هر جهت اقتصادی دارای یک کد تایید شده در طبقه بندی دولتی است. هزینه های کار خاص در صورت های مالی توسط کدها نشان داده می شود و در طول حسابرسی HOA توسط مقامات نظارتی بررسی می شود.

طبقه بندی مشاغل

رایج ترین کدهای کار تکمیل شده:

• 70.32.1 به معنای مدیریت بهره برداری از قسمت مسکونی خانه است. این شامل کلیه کارها و خدماتی است که با هدف حفظ خانواده در شرایط لازم انجام می شود.
• 70.32.2 مدیریت اماکن غیر مسکونی، از جمله روابط اجاره یا تعمیرات ضروری، به عنوان مثال، در زیرزمین. اماکن غیر مسکونی شامل اتاق زیر شیروانی، زیرزمین، مناطق فرعی است که در ترازنامه مشارکت قرار دارند.
• 45.25 کار ساختمانی که در قلمرو و داخل ساختمان انجام می شود. در طول وجود HOA، بیش از یک بار تکمیل و بازسازی اماکن عمومی ضروری خواهد بود.
• 74.70.1 تمیز کردن قلمرو، از جمله کار روزانه در حفظ نظافت داخلی؛
• 90.00.03 نظافت محوطه اطراف، حیاط زباله، زمین بازی کودکان، پارکینگ. برف روبی، جارو کردن، چمن زنی و تمیز کردن سطل زباله.

سایر کدهای اضافی ممکن است در صورت نیاز در جریان فعالیت های HOA استفاده شود.

چه کسی کار را کنترل می کند

فعالیت های سازمان ساکنان لزوماً توسط چندین نهاد دولتی کنترل می شود.

پس از ایجاد و ثبت یک شخص حقوقی، بازرسی مالیاتی اجباری می شود.

افسران مالیاتی صورت های مالی، از جمله کسورات اجباری برای کارکنان استخدام شده را بررسی می کنند.

بازرسی مسکن نقش مهمی را ایفا می کند که فعالیت های اقتصادی انجمن را بررسی می کند. کلیه کارهای انجام شده و خدمات خریداری شده تحت کنترل می باشد. کار باید مطابق با استانداردها و مقررات موجود انجام شود.

این سازمان نظارتی حق انجام بازرسی های برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده را دارد.

سوء نیت و سهل انگاری در اجرای فعالیت های اقتصادی موجب جریمه اداری برای شخص حقوقی و مدیر کار مسئول مستقیم می شود.

دفتر دادستانی مشارکت را بازرسی می کند و به شکایات شهروندان پاسخ می دهد. چک با درخواست دریافتی در صورت پذیرفته شدن برای کار آغاز می شود. درخواست باید حاوی شواهدی از تخلفات در HOA باشد که به مداخله مقام نظارتی نیاز دارد.

ممیزی فعالیت های HOA

تأیید فعالیت می تواند توسط خود مستاجرین (نمایندگان منتخب) یا توسط کمیسیون مسکن انجام شود. بررسی انطباق هزینه های مالی و مدارک پشتیبان طبق برنامه و یا در مواقعی که شبهه سوء استفاده هیئت مدیره وجود دارد انجام می شود.

اگر یکی از اعضای شراکت مایل باشد بررسی کند که آیا HOA حق دارد در این نوع فعالیت شرکت کند و چه شواهدی در اسناد گزارش وجود دارد.

می توانید از منبع اینترنتی حاوی اطلاعات طبقه بندی کننده OKVED حالت استفاده کنید. داده‌های مربوط به فعالیت‌های واجد شرایط نشان می‌دهد که بودجه ساکنان صرف چه چیزی می‌شود.

برای ممیزی یک HOA از طریق اینترنت، باید به وب سایت طبقه بندی کننده بروید، داده های مورد نیاز را وارد کنید و بفهمید که چه نوع فعالیت هایی در یک مورد خاص مجاز است.

زمینه های تعقیب کیفری

موقعیت هایی که در آن پرونده جنایی باز می شود اغلب با نقض حقوق اعضای شراکت همراه است.

اینها ممکن است تخلفات مالی، مالیاتی یا مسکن علیه منافع یک یا گروهی از ساکنان باشد.

حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی HOA می تواند تخلفات مالیاتی را در مقیاس قابل توجهی آشکار کند که این امر نیز مشمول پیگرد کیفری است.

سرقت پول عمومی می تواند به طور سیستماتیک یا یکباره انجام شود. اعضای بی وجدان هیئت مدیره به ریاست رئیس به هر نحو ممکن مانع از انجام بازرسی ها می شوند.

صاحبان آپارتمان می توانند یک شرکت حسابرسی مستقل با شهرت مثبت را انتخاب کنند.

لازم است بررسی با رعایت قوانین مقرر انجام شود تا قابل اعتراض نباشد.

اگر واقعیت استفاده از وجوه برای مقاصد دیگر تأیید شود، اعضای مشارکت حق دارند با بیانیه ای به دادسرا مراجعه کنند. انجام یک روش میانجیگری مجاز است که نتیجه آن بازگرداندن وجوه پرداخت شده برای مسکن و خدمات عمومی خواهد بود.

ایجاد HOA یک کار پیچیده است که به دانش حقوقی و تجربه عملی نیاز دارد.

سمت مدیر

این یک موقعیت رسمی مهم است که نیاز به دانش حقوقی و توانایی کار با تیم دارد.

قرارداد قانون مدنی با مدیر منعقد می شود، او کارمند است.

وظیفه کار مدیر وظایف اداری، سازماندهی کار لازم و مدیریت پرسنل تعمیر و نگهداری است.

قرارداد کاری منعقد می شود که وظایف کارمند را ذکر می کند. رفاه صاحبان خانه و کیفیت زندگی در خانه تا حد زیادی به کیفیت های اداری مدیر بستگی دارد.

لازم است یک قرارداد صالح تنظیم شود که حقوق و تعهدات طرفین را تعیین کند و مزد و شرایط فسخ قرارداد را ذکر کند.

قرارداد می تواند فوری باشد و برای مدت معینی منعقد شود و توافق نامحدود طرفین باشد.

پایگاه مستند اجباری

ممیزی های برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده گزارش های موجود طبق قوانین تعیین شده انجام می شود. به عنوان یک شخص حقوقی، HOA باید اسناد نظارتی را حفظ کند و گزارش های اجباری ارائه دهد.

مجموعه اسناد شامل:

• اساسنامه شرکت تضامنی؛
• استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی؛
• عصاره ای از حساب مالیاتی؛
• سند مالکیت زمین؛
• حسابداری در سازمان اجتماعی، بازنشستگی و آماری؛
• نتایج جلسه اعضای مشارکت.

اطلاعات در یک مجله ویژه در نظر گرفته می شود، داشتن مهر سازمان، فرم های توسعه یافته برای صدور گواهینامه ضروری است.

اسناد برای استفاده محلی از مشارکت:

• فهرست اعضا و توافق با هر یک از آنها؛
• استخدام کارکنان؛
• حساب های شخصی صاحبان آپارتمان؛
• صورت های مالی

هر یک از اعضای مشارکت حق بازرسی HOA، درخواست بررسی منشور، گواهی ثبت نام ایالتی و اطلاعات در مورد امور مالی ساختمان آپارتمان را دارد.

مدير موظف است با هر يك از اعضاي شركت مكالمات توضيحي انجام دهد، گزارشاتي را ارائه دهد و درآمد و هزينه ها را محاسبه كند.

با همین سوالات صاحب فضای نشیمن می تواند با رئیس تماس بگیرد.

صدور گواهی برای ساکنین

علاوه بر بررسی های لازم از فعالیت های مالی و اقتصادی، اعضای شرکت می توانند برای کسب اطلاعات لازم به مدیر یا رئیس هیئت مدیره مراجعه کنند.

درخواست های اصلی اطلاعاتی در مورد ترکیب خانواده یا ساکنان ثبت شده در میدان است. گواهی برای همه مستاجرین صادر می شود، نه لزوماً اعضای شراکت.

در صورت نیاز به ایجاد تغییرات در اطلاعات پاسپورت خود، می توانید با هیئت مدیره HOA نیز تماس بگیرید.

چندین روز طول می کشد تا مشکل ثبت نام و ایجاد تغییرات در گذرنامه حل شود. این روش معمولاً سه روز طول می کشد و توسط مدیر یا مسئول هیئت مدیره انجام می شود.

هیئت مدیره علاوه بر گواهینامه ها، رسیدهایی برای مسکن، حق عضویت، فضای پارکینگ و حفاظت از قلمرو صادر می کند.

فیش ها به صورت مصوب در جلسه اعضا صادر می شود، فرم ها باید در اسناد مشارکت ثبت شود.

جریان اسناد مشارکت به شدت در اسناد نظارتی و قوانین تعیین شده است.

اگر در مورد عملکرد صحیح هیئت مدیره HOA تردید وجود داشته باشد، یک شهروند می تواند با تمام ابزارهای مجاز حسابرسی را آغاز کند.

در صورت وجود مدرک، می توان برای حفظ منافع خود به دادگاه مراجعه کرد.

برای شناسایی انواع مشکلات در فعالیت های HOA و رفع به موقع آنها، توصیه می شود حداقل سالی یک بار حسابرسی انجام شود. هزینه حسابرسی HOA و شرکت های مدیریتی رویه ما نشان داده است که قیمت حسابرسی HOA چندین برابر کمتر از وجوه هدر رفته و اختلاس شده است. بهتر است به موقع از کلاهبرداری جلوگیری کرد تا اینکه سال ها دعوا کرد و منتظر بازگشت وجوه دزدیده شد. هزینه حسابرسی HOA برای سال 2015 و سایر سالها به شرایط مرجع مشتری حسابرسی (زمان، حجم و تعداد اسناد اولیه حسابداری، نیاز حسابرس به تهیه گزارش در مورد حسابرسی و غیره) بستگی دارد. ). هزینه تقریبی حسابرسی کامل HOA در کازان: - اگر 150-200 آپارتمان وجود دارد - از 35000 روبل. - اگر 300 آپارتمان در HOA وجود دارد - از 45000 روبل.

انجام ممیزی از HOA (انجمن صاحبان خانه)

رومن کالینکین 07/03/2013 روسیه، منطقه کالینینگراد، کالینینگراد سلام. نیاز به ممیزی از HOA وجود داشت. قانون مسکن فدراسیون روسیه حسابرسی را در زمینه زیر ذکر می کند: مطابق با بند.

3 هنر 143 قانون مسکن فدراسیون روسیه، اعضای انجمن صاحبان خانه و صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان که عضو انجمن نیستند، حق دارند با اسناد زیر آشنا شوند: صورت های حسابداری (مالی) مشارکت. ، برآورد درآمد و هزینه های مشارکت برای سال، گزارش های مربوط به اجرای چنین برآوردها، گزارش های حسابرسی (در صورت انجام حسابرسی). صلاحیت انحصاری مجمع عمومی اعضای HOA همچنین شامل موضوع تصویب برآورد درآمد و هزینه های مشارکت برای سال، گزارش های مربوط به اجرای چنین برآوردها، گزارش های حسابرسی (در صورت حسابرسی) - بند 8.1 است. عبارت

2 قاشق غذاخوری 145 ZhK RF.

حسابرسی HOA

توجه

مسائل مربوط به الزامات صاحبان اماکن توسط کمیسیون حسابرسی حل و فصل می شود. طبق تعریف ارائه شده در مفاد ماده 150 قانون RF LC، این نهاد نظارتی است که بر فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان کنترل می کند.

کمیسیون حسابرسی این حق را دارد که در هر زمان در طول سال جاری حسابرسی را انجام دهد. کمیسیون حسابرسی طبق مقررات سالانه فعالیت های شرکت را حسابرسی می کند و پس از آن نتایج را به مجمع عمومی ارائه می کند.

علاوه بر این، برآوردی قابل ارائه است که بر اساس درآمد دریافتی و وجوه هزینه شده و گزارشی مبنی بر مبالغ مشارکت ها و پرداخت های انجام شده به آن تنظیم می شود. آنها توسط هیئت مدیره تشکیل می شوند و در مجمع عمومی تصویب می شوند.

برآورد توسط هیئت مدیره HOA مطابق با مفاد ماده 148 قانون مسکن فدراسیون روسیه تهیه می شود.

چرا به ممیزی HOA نیاز دارید؟

چرا بررسی فعالیت های مالی و اقتصادی HOA ضروری است؟ در طول ممیزی HOA چه چیزی بررسی می شود؟ اول از همه، ما متذکر می شویم که HOA ها به عنوان نوعی از انجمن های صاحبان املاک (TSN) درک می شوند که انجمنی از صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان برای مدیریت مشترک اموال مشترک در یک ساختمان آپارتمانی است (ماده 135 قانون اساسی LC RF). علاوه بر این ، HOA یک سازمان غیرانتفاعی است و بنابراین مشمول قانون فدرال 12 ژانویه 1996 شماره 1996 می باشد.
№7-

قانون فدرال "در مورد سازمان های غیر انتفاعی". هدف اصلی HOA مدیریت یک ساختمان آپارتمانی است. صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی می توانند هم اشخاص حقیقی و هم اشخاص حقوقی باشند.

ورود مالکان به اعضای HOA داوطلبانه است. وجوه HOA به ویژه شامل پرداخت های اجباری، ورودی و سایر مشارکت های اعضای مشارکت است (بند 1، بند 2، ماده 151 RF LC).

پس از انجام ممیزی، امکان ارسال اظهارنامه مستدل به بازپرسی دولتی و سایر نهادها به منظور مسئولیت پذیری افراد مقصر HOA و همچنین طرح ادعای خسارت وجود دارد. HOA در مشارکت صاحبان املاک، رئیس هیئت مدیره مسکن این حق را دارد که بدون داشتن وکالتنامه از طرف مشارکت به عنوان رهبر عمل کند، اسناد پرداخت را به صورت اول شخص امضا کند و معاملاتی را انجام دهد که طبق قوانین جاری و منشور HOA، نیازی به تأیید اجباری مجمع عمومی اعضای مشارکت یا هیئت مدیره مشارکت (Housing Code RF) ندارد.

اطلاعات

ساکنان اغلب می خواهند فعالیت های تنها یک رئیس را ممیزی کنند، بدون اینکه فعالیت های HOA را به طور کلی حسابرسی کنند. اما ممیزی کار رئیس HOA، TSN جدا از فعالیت های خود HOA بی معنی است.

• مشارکت سازمان های وابسته به هیئت مدیره برای انجام کار با قیمت های متورم؛
• ارائه خدمات "بر روی کاغذ"؛
• انجام کارهای غیر ضروری با تغییر بعدی آنها؛
• قرار دادن وجوه از صندوق های فردی در خانه در یک سپرده مدت ثابت با واگذاری سود.
• افزایش غیر منطقی دستمزد اعضای هیئت مدیره؛
• بیگانگی یا اجاره اموال مشاع به قیمت های عمدی پایین با پرداخت پاداش نقدی شخصاً به رئیس.
• نقض عمدی انضباط مالی و مالیاتی در قالب جمع آوری کمک های نقدی به منظور پنهان کردن مقدار واقعی وجوه انباشته برای تخصیص بیشتر.

انجام نامطلوب وظایف مربوط به مدیریت اموال مشترک ممکن است نتیجه تقلب هیئت مدیره نباشد، بلکه عدم صلاحیت یا سهل انگاری باشد.

نحوه انجام ممیزی در HOA طبق کد مسکن فدراسیون روسیه

HOA. چه کسی می تواند آن را شروع کند و چه کسی مجاز به انجام آن است، حسابرسی HOA چقدر هزینه دارد، چه کسی در برابر سوء استفاده از تابلو محافظت می کند - دیر یا زود هر صاحب خانه این سؤالات را می پرسد. محتوا

1. چه کسی می تواند حسابرسی را آغاز کند و چگونه HOA را برای سرقت بررسی کنیم؟
2. هزینه حسابرسی و کار کمیسیون شمارش HOA
3. نیاز به کنترل
4. چه کسی می تواند بازرسی انجام دهد؟
5. چگونه سرقت را تشخیص دهیم؟
6. بررسی حسابرسی HOA
7. حسابرسی توسط رئیس
8. رویه حسابرسی

چه کسی می تواند حسابرسی را آغاز کند و چگونه HOA را برای سرقت بررسی کنیم؟ هر ساکن کلان شهر، صرف نظر از اینکه چه کسی به خانه خدمت می کند - HOA یا شرکت مدیریت، می تواند با نگهداری نادرست قلمرو مجاور و ارائه خدمات عمومی با کیفیت پایین روبرو شود.

پس از آن، کار تحلیلی برای شناسایی شرکت های وابسته و ذینفعان نهایی تراکنش ها انجام دهید. بررسی انطباق قراردادهای منعقده با شرایط مدرن بازار.
در سرویس الکترونیکی خدمات مالیاتی فدرال مکاتبات متقابل جزئیات طرفین را بیابید. تعرفه های مسکن و خدمات عمومی را بررسی کنید. بر اساس نتایج حسابرسی توسط مقامات مجری قانون، مالیات یا نظارت، ممکن است جریمه ای برای HOA اعمال شود که به هزینه اموال مشترک قابل پرداخت است.

حسابرسی HOA قانون یک حسابرسی اجباری سالانه از فعالیت های مشارکت - حسابرسی را پیش بینی می کند. ممیزی کامل فعالیت های HOA توسط یک بدنه دائمی ویژه ایجاد شده از مشارکت انجام می شود.

نحوه تعیین و اجرای آن، مالکان خانه در هنگام تصویب منشور در مجمع عمومی تصمیم می گیرند.
حسابرسان مستقل و با تجربه کیفیت کار کارکنان، حسابدار HOA و همچنین سازمان های شخص ثالث - تامین کنندگان و پیمانکاران را بررسی و ارزیابی می کنند. فعالیت های کمیسیون های حسابرسی HOA نزدیک به فعالیت های حسابرسی، چک های حسابداری HOA است.

سازمان حسابرسی همچنین می‌تواند به کمیسیون حسابرسی HOA کمک حرفه‌ای ارائه کند و در کار مستقیم آن کمک کند. انجمن های صاحبان خانه به ویژه اغلب با مشکلاتی در زمینه حسابداری مواجه هستند و نیاز مبرمی به حمایت قانونی دارند.

عملکرد حسابرسی ما به وضوح نشان می دهد که تعداد نظرات و تخلفات شناسایی شده در HOA بسیار بیشتر از میانگین حسابرسی معمول سازمان های تجاری است. ممیزی و بازنگری امکان شناسایی تقلب های احتمالی در HOA و جلوگیری از فریب ساکنان ساختمان های آپارتمانی را فراهم می کند.

شاید جذب حسابرس توسط اعضای شرکت در صورت تردید در صحت هزینه های انجام شده کافی باشد.

• حق اعضای مشارکت برای استخدام حسابرس برای حسابرسی فعالیت های مشارکت برای دوره انتخاب شده (برای مثال، چنین حقی می تواند به ابتکار حداقل 10٪ از اعضای مشارکت اعمال شود).

ایجاد این تغییرات در اساسنامه به کنترل فعالیت های مالی شرکت در هر زمان کمک می کند. در صورتی که حقایق سوء استفاده از وجوه، دست کم گرفتن درآمد مشارکت، استفاده از سود غیرمطابق با تصمیمات مشارکت، نقض قوانین نگهداری و تعمیر ساختمان مسکونی، HOA و / یا رئیس هیئت مدیره ممکن است تحت قوانین فعلی مسئول شناخته شود.

روال انجام این فرآیند ابتدا با شرکت مجری قرارداد منعقد می شود. قرارداد با شرکت حسابرسی مشخص می کند:

• اهداف حسابرسی؛
• زمان سنجی؛
• محل؛
• دوره مورد بررسی؛
• لیست مدارک مورد نیاز

توجه! یک مؤسسه حسابرسی باید در سازمان های حسابرسی فدرال ثبت شده باشد تا حق نامیده شدن را به دست آورد و کارکنان مؤسسه ای که حسابرسی را انجام می دهند باید گواهی حسابرسی داشته باشند (ماده 3 قانون فدرال شماره 307 و ماده 4 قانون فدرال. قانون فدرال شماره 307 "در مورد حسابرسی").

ماده 3 قانون فدرال شماره 307 "در مورد حسابرسی".
هر یک از ساکنان یک ساختمان آپارتمانی ممکن است در مورد مدیریت آن، سازماندهی صحیح عملکرد آن با مشکلاتی مواجه شوند. علاوه بر این، ممکن است سوالاتی در مورد تمیز کردن منطقه محلی، تعمیر سازه های ساختمانی ایجاد شود. مالک محل به تنهایی قادر به حل همه مسائل مربوط به مشکلات راه اندازی یک ساختمان آپارتمان نیست، بنابراین پیوستن به مشارکتی که توسط مالکان تشکیل شده است ممکن است راه حل باشد. این چیست اغلب، ساکنان یک ساختمان آپارتمان، اقدامات HOA، رئیس آن در مورد تراکنش های مالی را به عنوان عدم رعایت الزامات منشور می دانند. آنها معتقدند که هزینه خدمات عمومی بالا است، هزینه برآورد شده برای تعمیرات در راهروها بسیار زیاد است، کیفیت کار انجام شده الزامات قوانین و مقررات ساختمانی را برآورده نمی کند.

انجمن صاحبان خانه یک سازمان غیرانتفاعی است.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

سریع است و رایگان!

طبق مقررات قانون مدنی، این بدان معناست که هدف اصلی از ایجاد آن، دریافت و تقسیم سود پولی نیست، بلکه تامین نیازهای نامشهود شرکت کنندگان در آن است.

با توجه به HOA ، می توانیم در مورد هدفی مانند سازماندهی نگهداری و خدمات اموال مشترک - یک ساختمان آپارتمانی صحبت کنیم.

حقوق و تعهدات سازمان

هر شخص حقوقی، و HOA نیز از این قاعده مستثنی نیست، دارای حقوق و مسئولیت هایی است. آنها از لحظه ای که در سازمان مالیاتی است برای سازمان بوجود می آیند و تا زمانی که در مورد ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ثبت شود ادامه می یابد.

• قوانین، در درجه اول کد مسکن.
• قرارداد با پیمانکاران و ارائه دهندگان خدمات؛
• ، اعضای HOA نیستند.

قانون

هنجارهای اصلی فهرست حقوق و تعهدات HOA کد مسکن است.

حقوق بر اساس شامل:

• عقد قرارداد برای مدیریت خانه، نگهداری و تعمیر اموال مشترک.
• برآورد درآمد و هزینه ها؛
• تعیین میزان قبوض آب و برق و حق عضویت؛
• انجام کارها و خدمات برای ساکنین؛
• مدیریت اموال مشترک؛
• انجام معاملات مختلف که اهداف ایجاد HOA را برآورده می کند، وجوه را بر روی آنها انتقال می دهد.
• مالکان را ملزم به انجام تعهدات خود برای پرداخت پرداخت ها و مشارکت ها از جمله در دادگاه می کند.

وظایف HOA در فهرست شده است. نکته اصلی اطمینان از رعایت الزامات قوانین و سایر مقررات فدرال، منشور مشارکت است.

سایر مسئولیت ها عبارتند از:

• مدیریت خانه؛
• انجام تعهدات در قراردادهای منعقده؛
• حفظ وضعیت ملک مشترک خانه در شرایط مناسب (فنی، بهداشتی و غیره)؛
• اطمینان از انجام تعهدات خود توسط صاحبان آپارتمان ها و اماکن غیر مسکونی.
• رعایت حقوق و منافع همه مالکان در تصرف اموال مشترک؛
• ثبت نام اعضای HOA را حفظ کنید.
• ثبت کلیه تغییرات در اساسنامه به روش مقرر.

فعالیت های HOA

قانون مدیریت یک ساختمان آپارتمان را هدف اصلی ایجاد HOA می نامد.

این یک مفهوم نسبتاً گسترده است که شامل انواع مختلفی از فعالیت ها، از نگهداری اسناد مورد نیاز تا اجرای فعالیت های تجاری است.

با این حال، چندین جهت اصلی قابل تشخیص است.

اصلی

به عنوان حوزه اصلی فعالیت، HOA مدیریت اموال مشترک در یک ساختمان آپارتمانی را می نامد.

اگر این مفهوم را به تفصیل در نظر بگیریم، می توانیم عملکردهای مدیریتی مانند نگهداری و تعمیر را متمایز کنیم. و همچنین ارائه خدمات مختلف به ساکنین.

اگر لیستی از وظایف اصلی HOA تهیه کنید، به این صورت خواهد بود:

1. اطمینان از تامین بی وقفه آب و فاضلاب، گاز (در صورت گازرسانی شدن خانه)، گرمایش (در فصل سرد).
2. حفظ کلیه ارتباطات در شرایط قابل استفاده.
3. برنامه ریزی و انجام کارهای تعمیر و نگهداری در منزل و محیط اطراف.
4. انعقاد قرارداد نگهداری و انجام کارهای مختلف با پیمانکاران.
5. سازماندهی و انجام تعمیرات (جاری و سرمایه ای).
6. نگهداری از قسمت های مشترک خانه در شرایط خوب (روشنایی، گرمایش، تمیز کردن، تعمیرات به موقع).
7. نگهداری از اسناد فنی
8. رسیدگی به درخواست های مستاجرین و رفع نواقص مندرج در آنها.
9. محاسبه پرداخت ها و خیلی بیشتر.

خانواده

فعالیتهای اقتصادی مجاز مقرر در ماده 137 و عبارتند از:

بهره برداری، نگهداری و تعمیر املاک و مستغلات مشترک؛

• ساخت تاسیسات جدید طبقه بندی شده به عنوان املاک مشترک؛
• انعقاد معاملات مختلف از جمله واگذاری اموال؛
• دریافت و انتقال وجه به ارائه دهندگان خدمات و پیمانکاران؛
• اجاره مکان های غیر مسکونی

علیرغم اینکه HOA هدفی غیرتجاری دارد، می تواند از فعالیت های اقتصادی خود سود دریافت کند. اما در اینجا می توانید از آن فقط برای رسیدن به هدف اصلی - مدیریت خانه استفاده کنید.

یعنی قانون اجازه انتقال وجوه دریافتی به شرکت کنندگان در مشارکت را نمی دهد. اما ارسال آنها برای تعمیر یا بهبود - به طور کامل.

فعالیت های درآمدزا مشمول مالیات می شوند.

بنابراین، اگر HOA از استفاده از اموال مشترک وجوهی دریافت کند، مطمئناً باید در اسناد منعکس شود. همانطور که، با این حال، و سایر اقدامات مربوط به پول نقد یا دارایی HOA.

کنترل خانه

وظایف مدیریتی HOA حل تعداد زیادی از مسائل سازمانی است. آنها از طریق نهادهای حاکمیتی حل و فصل می شوند. اصلی ترین آن مجمع عمومی است.

این حق را دارد که از طرف HOA اقدام کند. او همه اسناد از جمله اسناد مالی را امضا می کند.

هیأت، هیئت حاکمه جمعی است. کمیته حسابرسی هزینه وجوه را کنترل می کند.

اسناد نظارتی

سند اصلی تنظیم کننده فعالیت های HOA کد مسکن است. این قوانین پایه ای را تعیین می کند که همه، در همه جا، باید از آنها پیروی کنند.

به طور خاص، فعالیت های اقتصادی و سایر فعالیت ها در سند اصلی یک شخص حقوقی تنظیم شده است.

در آن نوشته شده است:

• اهداف؛
• فعالیت های اصلی؛
• محدودیت های.

معاینه

HOA خانه را مدیریت می کند. اما این بدان معنا نیست که کار آنها توسط کسی بررسی و کنترل نمی شود. علاوه بر این، فعالیت HOA ها شفاف تر از بسیاری از شرکت های مدیریتی است.

در صورت نارضایتی از کار هیئت مدیره و رئیس و همچنین تضییع حقوق ساکنین توسط آنها، این افراد دارای اهرمی هستند. نحوه بررسی فعالیت های HOA را در نظر بگیرید.

چه کسی کنترل می کند؟

کنترل بر کار انجمن های صاحب خانه هم توسط خود صاحبان آپارتمان و هم توسط دولت انجام می شود:

• هیئت مدیره و رئیس HOA در برابر مجمع عمومی پاسخگو هستند.
• هر یک از صاحبان، حتی اگر عضو مشارکت نباشد، حق دارد ادعاها یا اقدامات یا برعکس عدم اقدامی را که حقوق او را نقض کرده است، مطرح کند.

درخواست باید به صورت کتبی و خطاب به رئیس باشد. موظف است در مهلت مقرر به آن رسیدگی کند و همچنین نسبت به اقدامات انجام شده پاسخ کتبی بدهد یا امتناع خود از اعمال آنها را توجیه کند.

سپس این تصمیم در دادگاه قابل اعتراض است.

در صورت عدم پاسخگویی یا عدم رفع تخلفات ذکر شده در درخواست، ساکنین می توانند با شکایت خود به ایالت مراجعه کنند.

بسته به ماهیت تخلفات انجام شده، ارگانی که باید به آن مراجعه کنید عبارتند از:

• دادستانی؛
• بازرسی دولتی مسکن؛
• Rospotrebnadzor.

علاوه بر مستاجران، اعضای HOA، خدمات دولتی حق دارند فعالیت های HOA را برای انطباق با اسناد نظارتی مختلف بررسی کنند: مالیات، مهاجرت، آتش سوزی و غیره.

بازدید آنها ممکن است برنامه ریزی شده یا نتیجه شکایات و درخواست های شهروندان باشد.

در ویدیو در مورد کنترل بر فعالیت های مشارکت

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.