البطاقة الشخصية بنموذج T2. تعبئة بطاقة T2 (عينة)
وللحصول على محاسبة تفصيلية لموظفي المنظمة، ينص القانون على استخدام البطاقة الشخصية لجميع الموظفين.
تحتوي الوثيقة على البيانات الشخصية للموظف ومعلومات حول أنشطته المهنية.
النموذج المستخدم هو نموذج T-2 (القرار رقم 1 للجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي)، ونعرض تنزيل النموذج وملء العينة أدناه.
في الأساس، عند توقيع اتفاقية التوظيف، يتم أولاً تسجيل أمر العمل، ثم يتم ملء البطاقة الشخصية، التي تكرر التعليمات الواردة في كتاب عمل المتخصص.
يشتمل النموذج القياسي للبطاقة الشخصية للموظف T-2 على 4 صفحات، يتم إعداد أول صفحتين منها بناءً على المستندات التالية:
- ترتيب القبول للعمل؛
- جواز سفر؛
- وثيقة تؤكد نشاط العمل والتعليم والمؤهلات؛
- البطاقة العسكرية للشخص الملزم بالخدمة العسكرية.
تُظهر الصفحتان الأخيرتان عملية عمل العامل.
يقوم أخصائي الموارد البشرية بإدخال جميع البيانات اللازمة عن العامل في استمارة مقسمة إلى 11 كتلة منفصلة.
تعبئة أقسام النموذج T-2
بلوك رقم 1
يتم تضمين كافة المعلومات دون اختصارات من جواز سفر الموظف، معلومات عن الجنسية، المستوى التعليمي، الحالة الاجتماعية.
الخطوة الأولى هي تسجيل تفاصيل اتفاقية العمل (يوم التوقيع والرقم).
يتم كتابة شهر الميلاد بالكلمات وتكراره بالتنسيق الرقمي في منطقة الترميز.
تتم الإشارة إلى مكان الميلاد باستخدام الاختصارات المقبولة عمومًا (المنطقة، المدينة)، ويتم الإشارة إلى المناطق والمناطق في الحالة التناسلية، ويتم إدخال المنطقة وفقًا لـ OKATO في مكان الترميز.
يتم تكرار حقل النص في نموذج T-2 الذي يشير إلى الجنسية ومعرفة اللغات الأجنبية ومستوى المعرفة والتعليم عن طريق الترميز وفقًا لـ OKIN.
يمكن اختصار اسم الجامعة دون فقدان المعلومات الدلالية المهمة.
يتم تسجيل بيانات التدريب (السلسلة، العدد، المؤهل، التخصص، سنة التخرج) في الأقسام ذات الصلة من نموذج البطاقة الشخصية فقط من المستندات التي تؤكد التعليم. يتم استخدام ترميز التخصص والتوجيه وفقًا لـ OKSO.
يتم تسليط الضوء على التعليم العالي في أسطر منفصلة. إذا كانت هناك قائمة ضخمة من المؤسسات التعليمية، فسيتم إعداد إدراج في نموذج T-2 بتنسيق A4.
يتم تسجيل المهن الرئيسية وغيرها في البطاقة الشخصية كاملة كما هو مكتوب في الوثيقة الخاصة بذلك. إذا كان لدى الموظف العديد من المهن، عند اختيار المهن الرئيسية، يعتمد أخصائي الموارد البشرية على رأيه. وكقاعدة عامة، فإن المهنة الرئيسية هي المهنة التي تم تعيين الموظف من أجلها.
قد تكون الوظيفة الإضافية المدرجة أدناه في الوثيقة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى التحرك داخليًا في حالة خفض السعر. تتم الإشارة إلى ترميز المهنة وفقًا لـ OKPDTR.
تنقسم خبرة العمل إلى عمل عام وخاص ومستمر.
يتضمن العام تلخيص مدة النشاط المهني ولا يعتمد على انقطاع العمل.
مدة الخدمة المستمرة – المدة في آخر مكان عمل دون فجوات أو في عدة مؤسسات، إذا كانت مدة الخدمة مستمرة عند الانتقال من شركة إلى أخرى.
يقوم المختص بوضع توقيع تمهيدي في العمود رقم 6 من القسم.
بلوك رقم 4
يتم اعتماد الموظفين بأمر من المدير الذي تم تسجيل بياناته في الفقرة 5 من بطاقة T-2.
بناءً على نتائج التحقق من الصفات المهنية للموظف، تتخذ اللجنة قرارًا بشأن الامتثال (عدم الامتثال) للمنصب الذي يشغله، أو النقل إلى منصب آخر، أو الحاجة إلى تحسين مستوى المؤهلات أو الخضوع لإعادة الشهادة.
يتم تسجيل تفاصيل بروتوكول العمولة وتاريخ الشهادة.
بلوك رقم 5 ورقم 6
يتم ملء المعلومات المتعلقة بإعادة التدريب المهني والتدريب المتقدم وفقًا للبيانات المقدمة من الموظف أو وفقًا لوثائق الموظفين الخاصة بتدريب الشركات.
يجب أن تكتمل جميع الأقسام.
بلوك رقم 7
يتضمن قسم المكافآت حوافز مختلفة للعمل بناءً على القوانين المحلية والمادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بلوك رقم 8
جميع الإجازات متضمنة (العادية، الإضافية، رعاية الطفل، بدون أجر) مع بيان المدة وأساس تقديمها.
يتم ملء هذا القسم من البطاقة الشخصية T-2 على أساس أمر الإجازة.
بلوك رقم 9
يتم إدراج المزايا الاجتماعية، إن وجدت، المقدمة للموظف.
بلوك رقم 10
يمكن ترك البيانات الإضافية فارغة أو يمكنك إضافة معلومات حول الاهتمامات الشخصية والدورات التدريبية التي حضرتها.
تعرف على نوع هذا المستند وكيفية إعداده بشكل صحيح. قم بتنزيل ما تحتاجه: النموذج رقم T-2، أجزاء مختلفة من بطاقتك الشخصية والإضافة إليها.
في المقالة
تنزيل المستندات حول الموضوع:
كيفية العمل بالبطاقة الشخصية
يتم إنشاء المستند عند تعيين موظف جديد. يحتوي على 11 قسمًا تعكس المعلومات الشخصية ومعلومات حول الأنشطة المهنية، مما يكرر الإدخالات الموجودة في سجل العمل.
قم بإنشاء بطاقة T-2 في غضون أسبوع بعد تعيين موظف جديد. أكمل أحد عشر قسمًا من المستند. وهي تعكس المعلومات الشخصية والمعلومات المتعلقة بنشاط عمل الموظف الجديد. نسخ سجلات العمل الموجودة على البطاقة.
البطاقة الشخصية للموظف هي وثيقة يجب الحفاظ عليها طوال فترة علاقة العمل بأكملها. عند إنهاء علاقة العمل الخاصة بك، أغلق البطاقة، ولكن استمر في الاحتفاظ بها مع الشركة.
ما هي المنظمات التي يجب أن يكون لديها بطاقة شخصية؟
املأ المستند المحدد بغض النظر عن الشكل القانوني لمؤسستك. تمت الموافقة على شكل هذه الوثيقة بقرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 (المشار إليه فيما بعد بالقرار). الاسترشاد عند ملئه بالملاحظات الموجزة الواردة في التعليمات المعتمدة بالقرار.
يعد نموذج البطاقة الشخصية للموظف T-2 إلزاميًا في مؤسسات القطاع العام.
إذا كنت تعمل في شركة تجارية، استخدم البطاقة الموحدة أو النماذج المطورة والمعتمدة بشكل مستقل. لا يجوز استخدام النماذج الموحدة اعتبارًا من 1 يناير 2013. يرجى ملاحظة أن النماذج التي طورتها الشركة يجب أن تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية.
عندما تحتاج إلى ملء نموذج بطاقة الموظف الشخصية T-2 (نموذج)
لا يحدد القانون إطارًا زمنيًا يجب خلاله على ضابط شؤون الموظفين ملء البطاقات الشخصية للموظفين في نموذج T-2 أو النماذج بناءً على عينة تم تطويرها بشكل مستقل.
استكمال الوثيقة خلال أسبوع واحد من تاريخ تعيين الموظف. السبب: الفقرتان 10 و12 من القواعد، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 225 تاريخ 16 أبريل 2003.
تعرف على السجلات مع توقيع الموظف.
بناءً على ما هي المستندات التي يجب إدخالها؟
- ترتيب القبول للعمل.
- تاريخ التوظيف.
- جواز سفر.
- وثيقة التعليم.
- البطاقة العسكرية إذا كان الموظف مسؤولاً عن الخدمة العسكرية.
- شهادة التسجيل الضريبي.
- شهادة تأمين معاشات الدولة.
- وثائق أخرى. على سبيل المثال، رخصة القيادة، والكتاب الطبي، وشهادة تؤكد التدريب المتقدم، وما إلى ذلك.
لم تتم الإشارة إلى العديد من المعلومات في قائمة المستندات المقدمة، ولكن يجب أن تحتوي عليها البطاقة الشخصية للموظف. اطلب الإبلاغ عنهم شخصيًا. على سبيل المثال، تتضمن هذه المعلومات رقم هاتف جهة الاتصال، ومستوى إتقان اللغة الأجنبية، وتكوين الأسرة، وتواريخ ميلاد الأقارب، وما إلى ذلك.
سيخبرك خبير من موظفي النظام كيف
نموذج البطاقة الشخصية للموظف T-2 (تنزيل)
كيفية تعبئة البطاقة الشخصية للموظف في النموذج T-2
تتكون الوثيقة من رأس وأحد عشر قسمًا:
- معلومات عامة.
- التسجيل العسكري.
- التوظيف والتحويلات.
- الشهادات.
- تدريب متقدم.
- إعادة التدريب المهني.
- الجوائز أو الحوافز، ومنح الألقاب الفخرية.
- الاجازات.
- المزايا الاجتماعية التي يحق للموظف الاعتماد عليها وفقًا للتشريعات الحالية.
- معلومات إضافية.
- أسباب الفصل وإنهاء عقد العمل.
يحتوي كل قسم على أعمدة، أدخل المعلومات ذات الصلة هناك.
البطاقة الشخصية للموظف: نموذج لملء رأس الصفحة
في الأعلى، أشر إلى الاسم الكامل والمختصر للشركة وفقًا للوثائق التأسيسية. في الزاوية اليمنى، أدخل رمز OKPO. في عمود "تاريخ التجميع"، أدخل تاريخ اكتمال المستند بالتنسيق التالي: 30/08/2019. تضمين في الجدول:
- رقم تعريف دافع الضرائب - TIN؛
- رقم شهادة تأمين التقاعد الحكومي؛
- الأبجدية - أدخل الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف؛
- طبيعة العمل، تشير - بشكل دائم أو مؤقت؛
- نوع العمل: حدد نوع العمل - رئيسي أو بدوام جزئي؛
- الجنس ذكر أنثى.
نموذج بطاقة الموظف الشخصية T-2 (تعبئة العينة)
في قسم "المعلومات العامة"، قم بتضمين المعلومات الشخصية للموظف. في الزاوية اليمنى، في عمود "عقد العمل"، أدخل رقم وتاريخ عقد العمل المبرم مع الموظف.
الذي تم إعداده لك من قبل محرري موظفي النظام. ستساعدك التلميحات على تنسيق المستند بشكل صحيح وإدخال المعلومات ذات الصلة بالتنسيق المطلوب.
ما هي المعلومات التي يجب إدخالها في الأقسام الخاصة بالبطاقة الشخصية للموظف؟
قسم "الشهادة"
املأها إذا كانت المنظمة تجري الشهادة. حدد تاريخ الحدث، وأدخل معلومات حول قرار لجنة التصديق والتاريخ ورقم البروتوكول. في عمود "القواعد"، أدخل تاريخ ورقم أمر التصديق الصادر. في خانة "قرار اللجنة" أشير إلى الحكم الصادر. على سبيل المثال، زيادة راتبك، أو النقل إلى وظيفة أخرى، أو إرسالك إلى دورات تدريبية متقدمة، وما إلى ذلك.
قسم "التدريب المتقدم"
أدخل معلومات حول التدريب المتقدم. حدد الدورات التي أكملها الموظف: قصيرة المدى، طويلة المدى (أكثر من 100 ساعة). أدخل معلومات حول المستند الذي تلقيته.
قسم "إعادة التدريب المهني"
تحتوي البطاقة الشخصية للموظف (نموذج) على قسم خاص بإعادة التدريب المهني. أدخل هنا معلومات حول تعيين مؤهلات إضافية واستلام الدبلوم.
قسم "الجوائز (تشجع) والألقاب الفخرية"
تقديم معلومات حول الجوائز والحوافز المتلقاة. أدخل رقم وتاريخ الأمر واسم وثيقة الجائزة وتاريخ الإصدار. على سبيل المثال، بموجب مرسوم رئاسي بشأن منح لقب الدولة الفخرية. جميع المعلومات تكرر المعلومات المدخلة في كتاب العمل.
قسم "الإجازة"
قائمة بجميع فترات الإجازة. علاوة على ذلك، أدخل معلومات ليس فقط حول المعلومات الرئيسية، ولكن أيضًا حول المعلومات الإضافية والتعليمية، دون توفير الأجور. تضمين فترة العمل التي مُنحت الإجازة عنها، وعدد أيام الراحة الممنوحة، وتاريخ البدء والانتهاء. في عمود "فترة العمل"، حدد سنة العمل.
النموذج الموحد لبطاقة الموظف الشخصية T-2: قسم "الإجازة"
"المنافع الاجتماعية"
أكمل القسم إذا قدم الموظف مستندات تؤكد حقه في الحصول على المزايا الاجتماعية. يمكن أن تكون هذه شهادة مشاركة قتالية، وشهادة تؤكد الإعاقة، وولادة طفل معاق، ووثيقة تؤكد التبرع، وما إلى ذلك.
"معلومات إضافية"
أشر إلى أنواع المعلومات التي لم يتم تضمينها في الأقسام الأخرى. على سبيل المثال، يمكن أن تكون هذه معلومات حول رخصة قيادة الموظف، وجواز السفر الدولي، والتدريب الذي بدأ ولكن لم يكتمل بعد، وما شابه ذلك.
"أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل)"
أثناء عمل الموظف في المنظمة، لا تقم بملء هذا القسم. عند الفصل، يرجى الإشارة إلى الأسباب، مع مراعاة ما تم إدخاله في سجل التوظيف. كأساس، أدخل رقم الأمر وتاريخ صدوره وتاريخ الفصل وتوقيع الموظف والأخصائي المسؤول، على سبيل المثال، ضابط شؤون الموظفين.
تعبئة البطاقة الشخصية للموظف T-2 (عينة): أسباب إنهاء عقد العمل
ما لن يفهمه كل ضابط شؤون الموظفين، سيساعدك خبير من مجلة "Personnel Business" على فهمه. ستتعرف من المقالة على أقسام المستند التي لا يمكن تعديلها وماذا تفعل إذا لم تكن هناك مساحة متبقية في عمود الإجازات.
مثال على تعبئة البطاقة الشخصية للموظف
في يوليو/تموز 2018، اعتدى المواطن أ.س. تم تعيين كوندراتييف من قبل المنظمة كخبير اقتصادي كبير. كان الموظف مانحًا فخريًا، وعلى هذا الأساس كان له الحق في الحصول على المزايا الاجتماعية. خلال فترة عمله في الشركة، تم تكريم كوندراتييف للنجاح في عمله.
وفي نوفمبر 2018، أجرت الشركة شهادة للموظفين. توصلت اللجنة إلى استنتاج حول ملاءمته المهنية.
في ديسمبر 2018، استقال كوندراتييف بمحض إرادته. تم تعيين E. E. مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات الموظفين في الشركة. جروموفا. لقد ملأت استمارة كوندراتييف.
كيفية إجراء تغييرات على نموذج T-2 الموحد للبطاقة الشخصية للموظف
لقد نظرنا في كيفية ملء البطاقة الشخصية للموظف. غالبًا ما يرتكب موظفو الموارد البشرية أخطاء عند إعداد المستندات. إذا تم ارتكاب الأخطاء في البداية، فمن المنطقي إنشاء نموذج جديد وإدخال الإدخالات الصحيحة فيه. أما إذا اكتشف الخطأ بعد مرور بعض الوقت، فيجوز إجراء التصحيح.
للقيام بذلك، قم بشطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد وأدخل الإدخال الصحيح. بعد ذلك، اكتب "تم التصحيح" وأشر إلى تاريخ التصحيح. أدخل اسمك الأخير والاسم الأول والتفاصيل الأخرى المطلوبة لتحديد الهوية. اطلب من الموظف التوقيع على أنه قد قرأ التصحيحات. يرد هذا الإجراء التصحيحي في أحكام الفقرة السابعة من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 تحت رقم 402-FZ.
البطاقة الشخصية للموظف: تصحيح قيد غير صحيح
ما هي مدة الاحتفاظ بالبطاقة الشخصية للموظف؟
بشكل عام، الاحتفاظ بالمستندات لمدة 75 عامًا إذا تم الانتهاء منها قبل 1 يناير 2003.
إذا تم استكمال المستندات بعد 1 يناير 2003، فاحتفظ بها لمدة 50 عامًا.
الاحتفاظ بالبطاقات الصادرة في خدمة مدنية غير الخدمة المدنية للدولة لمدة 75 عامًا، بغض النظر عن تاريخ إنشائها.
تم تحديد هذه المواعيد النهائية بموجب المادة 22.1 من قانون 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ، المادة 658 من القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558.
قم بإنشاء بطاقة T-2 في غضون أسبوع بعد تعيين موظف جديد. أكمل أحد عشر قسمًا من المستند. وهي تعكس المعلومات الشخصية والمعلومات المتعلقة بنشاط عمل الموظف الجديد. إدخالات مكررة في سجل العمل. املأ المستند المحدد بغض النظر عن الشكل القانوني لمؤسستك.
يمكن الاحتفاظ بالبطاقة الشخصية للموظف في النموذج الذي تم تطويره والموافقة عليه من قبل صاحب العمل بشكل مستقل، أو في النموذج الموحد T-2، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. إذا احتفظ صاحب العمل بطاقة شخصية في النموذج الموحد T-2 يجب عليه إدخالها تحتوي على جميع المعلومات المطلوبة في هذا النموذج.
عند تسجيل البطاقة الشخصية في النموذج رقم T-2، يتم استخدام مصنفات المعلومات، والتي تحتوي، على وجه الخصوص، على رموز لملء الخلايا: OKIN (مصنف عموم روسيا للمعلومات عن السكان)، OKSO (مصنف عموم روسيا التخصصات في التربية) وغيرها. في السابق، تم استخدام الترميز لمعالجة البيانات تلقائيًا. الآن ليست هناك حاجة لتشفير المعلومات. إذا قرر صاحب العمل عدم إدخال الرموز، فيجب ترك مربعات الرموز الموجودة على البطاقة فارغة. ولا يمكن إزالتها من نموذج T-2 الموحد.
نموذج تعبئة النموذج الموحد T-2
في رأس نموذج T-2، يجب عليك ملء اسم المنظمة، رمز OKUD، OKPO. بعد ذلك قم بملء الجدول:
- تاريخ إعداد البطاقة الشخصية؛
- عدد الموظفين الموظفين؛
- رقم التعريف الضريبي للموظف؛
- رقم سنيلس؛
- الأبجدية (الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف)؛
- طبيعة العمل؛
- طبيعة العمل؛
- جنس الموظف.
يتكون الجزء الرئيسي من البطاقة من 11 قسمًا. في القسم الأول يجب عليك ملء معلومات عامة عن الموظف:
- عقد العمل (الرقم والتاريخ)؛
- الاسم الكامل للموظف
- مكان ولادته؛
- المواطنة؛
- معرفة اللغة الأجنبية؛
- تعليم الموظفين؛
- مهنة؛
- خبرة في العمل؛
- سواء متزوجة؛
- تكوين الأسرة؛
- بيانات جواز السفر؛
- عنوان مكان الإقامة (التسجيل وعنوان الإقامة الفعلي).
يحتوي القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري" على معلومات حول الرتبة العسكرية للموظف وفئته الاحتياطية وما إلى ذلك.
في القسم الثالث "التعيين والنقل إلى وظيفة أخرى" يجب استيفاء العناصر التالية:
- التاريخ الذي تم فيه تعيين الموظف من قبل الشركة أو نقله إلى مكان عمل جديد؛
- التقسيم الهيكلي
- التخصص، الرتبة، فئة التأهيل. يتم ملء هذا العمود وفقًا لجدول التوظيف وOKPDTR؛
- معدل التعريفة، رسوم إضافية (إذا قدمت)؛
- قاعدة؛
- التوقيع الشخصي للموظف.
يتكون القسم الرابع "الشهادة" من جدول تحتاج فيه إلى ملء معلومات حول نتائج الشهادة (إذا كان صاحب العمل يصدر شهادة للموظفين).
يحتوي القسم الخامس "التدريب المتقدم" على معلومات حول التعليم المهني الإضافي الذي يتلقاه الموظف.
يحتوي القسم السادس "إعادة التدريب المهني" على معلومات حول التعليم المهني الإضافي الذي يتلقاه الموظف. عادةً، يحتوي هذا القسم على معلومات حول التدريب الذي أكمله الموظف أثناء عمله في الشركة.
يحتوي القسم السابع "الجوائز والحوافز والألقاب الفخرية" على معلومات حول جوائز الموظفين.
يحتوي القسم الثامن "الإجازة" على معلومات حول الإجازات.
في القسم التاسع "المزايا الاجتماعية"، قدم معلومات حول المزايا، إن وجدت.
في القسم العاشر "معلومات إضافية"، قم بتقديم معلومات إضافية إذا لزم الأمر.
في القسم الحادي عشر "أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل)"، أدخل معلومات حول سبب الفصل.
بما أن البطاقة الشخصية تحتوي على توقيعات أطراف عقد العمل، أي توقيع الموظف نفسه، مما يؤكد اطلاعه على المعلومات المدخلة في البطاقة الشخصية، فيجب أن تكون ورقية. يمكنك الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية إلكترونيا، لكن في هذه الحالة يجب أن تكون هناك نسخ ورقية تحمل توقيعات الأطراف.
قم بالاطلاع على نموذج النموذج T-2 لملء النموذج بشكل صحيح وتجنب الأخطاء. عينة من تعبئة النموذج الموحد T-2 مذكورة أعلاه.
يجب على ضابط شؤون الموظفين إدخال جميع المعلومات المتعلقة بالموظف بشكل صحيح في نموذج T-2. يتم إنشاء بطاقة موظف شخصية لكل عامل تم تعيينه:
- الشركات، بغض النظر عن شكل ملكيتها؛
- أصحاب المشاريع الفردية.
ما هي المعلومات التي تحتوي عليها؟
تمت الموافقة على T-2 (كما يسمى النموذج الموصوف لفترة وجيزة) في عام 2004 (مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 04/01/04).ومن الناحية العملية، يتم استخدام ثلاثة أشكال:
- عام؛
- يستخدم T-2 GS لتسجيل المعلومات حول موظفي البلدية والحكومة؛
- بمساعدة T-4 يقومون بحفظ المعلومات حول العاملين في المجال العلمي والتربوي.
هام: يجب طباعة النموذج وفق القواعد التالية:
- على الورق المقوى
- باستخدام الطباعة المزدوجة.
يتكون النموذج الموصوف من عدة كتل:
- معلومات شخصية.
- معلومات حول التسجيل العسكري.
- التوظيف والترقية (النقل).
- معلومات حول اجتياز الشهادة.
- إعادة التدريب المهني.
- مجزي.
- معلومات عن الاجازات.
- المنافع الاجتماعية.
- معلومات إضافية.
- الفصل.
يجب الالتزام الصارم بمتطلبات تسجيل العمال:
- يتم الاحتفاظ بنموذج التسجيل الشخصي بموجب القانون لمدة 75 عامًا؛
- عند الانتهاء من أنشطة رائد الأعمال الفردي، يجب نقله إلى مؤسسة أرشيفية، لأنه دليل على عمل الشخص.
تنبيه: يتم إصدار البطاقة حصريًا للعاملين الأساسيين. لا يتم تزويد العاملين بدوام جزئي بنموذج محاسبي منفصل.
للتحميل للمشاهدة والطباعة:
ميزات التعبئة
يتم إدخال البيانات في النموذج وفق قواعد صارمة:
- يتم ملء الصفحتين الأوليين عند تعيين شخص للخدمة.
- اللاحقة هي في التقدم.
- يجب أن تؤخذ البيانات من الوثائق الرسمية.
- كل إدخال خاص يكون مصحوبًا بتفاصيل المصدر الأصلي.
عينة من ملء البطاقة
عينة من ملء البطاقة. المرحلة 2.
أسباب إدخال المعلومات
عند تعبئة نموذج T-2 يجب الاعتماد على المستندات التالية:
- جواز سفر الموظف
- المستندات التي تم إعدادها عند القبول في الخدمة:
- عقد؛
- طلب؛
- سجل عمل الشخص؛
- الأدلة الوثائقية الأخرى للخبرة؛
- سنيلز؛
- دبلوم التعليم (الشهادة) ؛
- الهوية العسكرية
- شهادات الإنجاز:
- دورات تدريبية متقدمة؛
- إعادة التأهيل؛
- آخر؛
- طلبات:
- من قبل الموظفين.
- عن الإجازات؛
- إضافية (في بعض الحالات).
معلومات شخصية
من الضروري إعادة كتابة المعلومات من مستندات الموظف:
- جوازات السفر؛
- شهادة دبلوم؛
- أخرى (حسب الحاجة).
للإشارة: في العمود الخاص بمعرفة لغة أجنبية، اكتب اختياريا (حسب العامل):
- طلِق؛
- يستطيع أن يشرح نفسه؛
- يترجم مع القاموس.
يجب الحصول على المعلومات حول مدة الخدمة (البند 8) من كتاب العمل والوثائق الأخرى المقدمة. ضابط شؤون الموظفين ملزم بحسابها بدقة، لأن المعلومات تؤثر على مقدار استحقاقات الإجازات المرضية والمدفوعات الأخرى.
الدقيقة من إدخال المعلومات العامة
يشتمل ضباط شؤون الموظفين على الميزات التالية لإدخال المعلومات الشخصية:
- يجب كتابة شهر الميلاد بكلمة واحدة، وفي خلية "الرمز" يتم تكرار التاريخ بالتنسيق الرقمي.
- يُنصح بتدوين مكان الميلاد بالكامل، دون استخدام اختصارات لفئات المستوطنات.
- إذا كان العامل يحمل جنسية ثانية، يتم إدخال اسم الدولة.
- يجب إدخال الأسماء الكاملة لأفراد أسرة العامل بالكامل.
- يوجد موضعان للعنوان لتسجيل مواقع منفصلة:
- تسجيل؛
- إقامة.
ويستند الترميز على الكتب المرجعية. يجب على صاحب العمل تزويد موظف الموارد البشرية بإمكانية الوصول إليهم:
- أوكاتو - رمز المنطقة؛
- أوكين - المواطنة:
- 1 - الروسية؛
- 2 - مزدوج؛
- 3 - أجنبي.
- 4- انعدام المواطنة .
- OKSO وOKPDTR - رموز التخصص (حسب الدبلوم).
معلومات حول التسجيل العسكري
يعتمد استكمال القسم 2 على التشريع الحالي المتعلق بالتدريب العسكريأن المواطنين:
- إذا كان الشخص ضابطًا احتياطيًا، فلن يكتمل البند 1.
- في الفقرة 3 يجب كتابة التكوين بالكامل:
- يأمر؛
- خاص؛
- البحارة وهلم جرا.
- تتم الإشارة إلى اللياقة للخدمة العسكرية (البند 5) على النحو التالي:
- أ - كامل اللياقة؛
- ب - مناسبة مع قيود طفيفة؛
- ب - قدرة محدودة.
- ز- عدم اللياقة مؤقتاً.
- النقطة 7 مقسمة إلى سطرين:
- يجب ملء "أ" عندما يكون لدى جندي الاحتياط أمر تعبئة؛
- في "ب" يتم إدخال معلومات حول حجز المنظمة لفترة الأحكام العرفية.
من المهم الالتزام الصارم بشرعية الإدخالات في النموذج.وهذا يعني ما يلي:
- يجب أن تتضمن المعلومات المتعلقة بالقبول والفصل ما يلي:
- الصياغة الصارمة للأوامر ذات الصلة؛
- الحصول على تفاصيل الوثيقة الإدارية؛
- ويوضع بجانبه توقيع الموظف للدلالة على الإلمام بالنص.
- في عمود "الشهادة"، السطر الأكثر أهمية هو "قرار اللجنة":
- نصه مأخوذ من محضر اجتماع اللجنة ويبدو كما يلي:
- يتوافق مع الموقف.
- لا يلتزم بـ (التوصيات)؛
- يتم إدخال تفاصيل المستند الأساسي بجانبه.
- نصه مأخوذ من محضر اجتماع اللجنة ويبدو كما يلي:
- يتم تسجيل المعلومات الخاصة بالتدريب المتقدم وفقًا للوثيقة المستلمة بناءً على نتائجه (مع التفاصيل).
- يتم إدخال جميع المعلومات في قسم الجوائز:
- حول الحوافز؛
- عن الامتنان؛
- بشأن منح الألقاب الفخرية وغيرها.
- يشير القسم الخاص بالمزايا الاجتماعية إلى اسم الوثيقة التي تشير إلى أن العامل لديه تفضيلات على أي مستوى.
- غالبًا لا يتم استخدام عمود "البيانات الإضافية". ويتضمن ملاحظات العمل اللازمة للمحاسبة الداخلية (إذا تم الاحتفاظ بها).
قسم الاجازة
في هذا الجزء من النموذج من الضروري تسجيل جميع أيام الراحة المقدمة للموظف وفقا للأوامر.مبين:
- تواريخ البدء والانتهاء؛
- نوع الإجازة
- الفترات التي تم توفيرها لها؛
- تفاصيل الأمر ذي الصلة؛
- معلومات التعديل (إذا تم استدعاء الشخص من الإجازة أو تم إكمالها قبل الموعد المحدد لسبب آخر).
يسجل هذا الجزء الإجازات التالية (أو أجزاء منها):
- أساسي؛
- إضافي؛
- على نفقتك الخاصة؛
- لرعاية الطفل.
تخزين البطاقة
جميع النماذج المكتملة هي وثائق رسمية. ويجب ترتيبها حسب الترتيب الأبجدي وحفظها بشكل منفصل عن الملفات الشخصية للعمال (في خزانة أخرى).
للإشارة: بعد فصل الشخص، يتم نقل زيه الرسمي إلى أرشيف المؤسسة وفقا للقانون.
شاهد فيديو حول ملء نموذج T-2
البطاقة الشخصية للموظف في نموذج T-2 هي شكل موحد للتسجيل الأولي للمعلومات حول الموظفين الحاليين والمفصولين في المؤسسة. وهي وثيقة مكونة من أحد عشر قسما، يتم ملء القسم الأول والثاني والثالث والتاسع منها (إذا كان الشخص لديه الحقوق المناسبة) عند التقدم لوظيفة. ويتم ملء الأقسام المتبقية أثناء عمل الموظف، سواءً يدوياً أو مطبوعاً، بناءً على المستندات المقدمة أثناء التوظيف والتي تم إنشاؤها أثناء عمل الموظف. يمكن العثور أدناه على عينة لملء بطاقة T-2، الصفحات 1، 2، 3، 4.
لماذا تحتاج إلى نموذج بطاقة الموظف الشخصية T-2؟
وينص القانون على حالتين عند طلب البطاقة الشخصية:
- للتعرف على الإدخالات في كتاب العمل؛
- - تسجيل المكلفين بالخدمة العسكرية.
بتاريخ 19/10/2019 دخل القرار الحكومي رقم 1302 تاريخ 2019/09/10 حيز التنفيذ والذي يقضي بإلغاء استعمال البطاقة الشخصية على النموذج رقم T-2 لأغراض التسجيل العسكري. وتنص التعديلات على أن تقوم وزارة الدفاع في المقابل بالموافقة على قائمة الوثائق المحاسبية. لا توجد تغييرات حتى الآن، ويحق لأصحاب العمل استخدام البطاقات الشخصية، حسبما هو منصوص عليه، المعتمد. 11/07/2017. لتجنب خرق القانون، تابع الأخبار.
في الوقت الحالي، عندما تتم أتمتة معظم العمليات وتنفيذها إلكترونيًا، يبدو لنا أن هذه الوثيقة ليست ضرورية وهي بمثابة بداية لإدارة سجلات الموظفين، وتحويل الموارد لملئها وتخزينها. ويجب أن يتم تخزينه بشكل مستمر أثناء عمل الشخص، ولمدة أخرى بالإضافة إلى 75 سنة بعد فصله.
كحد أدنى، يقوم الموظف بالتوقيع على البطاقة ثلاث مرات:
- للتأكد من دقة المعلومات عند التقدم لوظيفة؛
- عند قراءة إدخال التوظيف في كتاب العمل؛
- عند الفصل.
بعد ذلك، إذا تم نقل الموظف إلى مناصب أخرى وتم إجراء التغييرات المناسبة على دفتر عمله، يقوم الشخص في كل مرة بالتوقيع على البطاقة بجوار إدخال مكرر حول هذه المعلومات. دعونا نلقي نظرة على نموذج لملء البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2) لعام 2020.
البطاقة الشخصية للموظف - نموذج T-2: تعبئة العينة
النقطة 1. املأ الرأس
تبدأ عينة ملء بطاقة T-2 بما يسمى بالرأس أو التفاصيل الأساسية للمنظمة.
نقوم بإدخال اسم المنظمة ورمز OKPO المكون من ثمانية أرقام.
نقوم بإدخال المعلومات في جدول نشير فيه إلى تاريخ الإنجاز والرقم الوظيفي للموظف ورقم تعريف دافع الضرائب الخاص به (إن وجد) وSNILS ونوع العمل وطبيعته (كما في عقد العمل) والجنس.
في الخلية "الأبجدية" يتم وضع الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف.
في خلية "طبيعة العمل" يتم كتابة إما دائم أو مؤقت (إذا كان عقد عمل محدد المدة).
البند 2. معلومات عامة
أدخل تفاصيل عقد العمل.
نقوم بتسجيل الاسم الأخير للموظف، والاسم الأول، والبيانات الشخصية الأخرى، بما في ذلك رموز OKATO وOKIN. نموذج لملء، أو كيفية تعبئة بطاقة موظف T-2 الشخصية لهذا القسم - انظر الصورة.
رمز أوكاتو هو مصنف على أساس إداري وإقليمي؛ موسكو لديها رموزها الخاصة، وسانت بطرسبورغ لديها رموزها الخاصة، وتشيليابينسك لديها رموزها الخاصة. يمكنك العثور على الرمز على الإنترنت.
رمز OKIN هو مصنف للمعلومات حول السكان. ويتضمن 293 قسمًا، يحتوي كل منها على الكود المقابل.
قد تحتوي البطاقة الشخصية للموظف على درجة معرفة لغة أجنبية:
- يقرأ ويترجم مع القاموس.
- يقرأ ويستطيع أن يشرح نفسه؛
- يجيد اللغة.
إذا كان الشخص لديه تعليمين عاليين أو تلقى الموظف بالإضافة إلى ذلك التعليم المهني بعد التخرج، فإن بطاقة T-2 تحتوي على أعمدة إضافية.
في الفقرة 7 نشير إلى المهنة التي حصل عليها الموظف نتيجة التدريب في مؤسسة تعليمية. في حال وجود مهنتين أو أكثر، يرجى الإشارة إلى المهنة التي تم تعيين الموظف لها.
ندخل خبرة العمل اعتبارا من تاريخ تعبئة البطاقة الشخصية أي وقت القبول. نحن نأخذ المعلومات من كتاب العمل.
إجمالي مدة الخدمة هي فترة نشاط العمل التي تمنح الحق في معاش الشيخوخة.
مدة الخدمة المستمرة هي فترة نشاط العمل التي تؤخذ في الاعتبار عند حساب المزايا، بما في ذلك العجز المؤقت.
مدة الخدمة التي تعطي الحق في مكافأة الخدمة الطويلة هي المدة التي يقضيها العمل في منظمات ومؤسسات معينة وفي وظائف معينة، على سبيل المثال:
- في جهاز مجلس الدفاع في الاتحاد الروسي؛
- في إدارة رئيس الاتحاد الروسي؛
- في الدائرة القضائية للمحكمة العليا، وما إلى ذلك (للاطلاع على القائمة الكاملة، راجع القسم الثاني من الأنظمة المعتمدة بأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 27 ديسمبر 2007 رقم 808).
لا تحتوي بطاقة T-2 على قسم خاص بتجربة التأمين، لذا فإن مثالنا لملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 يحتوي فقط على مدة الخدمة العامة، والتي توجد معلومات عنها في دفتر عمل الموظف. مثال على تعبئة البطاقة الشخصية لموظف T-2 في قسم الأقدمية:
عندما يعمل الموظف في المنظمة، تزداد مدة خدمة الموظف، لذلك، من أجل عدم شطب أو استخدام مصححين مختلفين، اكتب في البداية معلومات حول مدة الخدمة بالقلم الرصاص، ثم عندما يغادر الموظف، اكتبها بالقلم.
في الفقرة 9 نشير إلى حالته الاجتماعية وحالته الاجتماعية: متزوج أو أعزب (إذا كان أعزب فالأفضل أن يكتب بالقلم الرصاص، إذا كان متزوجا يكتب بالقلم، إذا كان متزوجا يكتب بالقلم، إذا كان مطلقا يكتب الوثيقة على الصفحة) وعلى أساسه تم فسخ الزواج).
نشير إلى رمز OKIN لحالة الزواج:
- لم اكن متزوج قط؛
- تم تسجيل الزواج
- لم يتم تسجيل الزواج.
- أرمل أو أرملة؛
- مطلقة رسميا؛
- منفصل (عندما يكون بشكل غير رسمي).
تتكون الأسرة من أزواج وزوجات وأبناء.
من حيث المبدأ، يمكنك الإشارة إلى الآباء والإخوة والأخوات، ولكن هذا حسب تقديرك (بالمناسبة، الأزواج ليسوا أقارب مقربين، هذه العلاقة متأصلة وليست دم).
يتم النظر إلى تاريخ التسجيل في مكان الإقامة في الختم الموجود في جواز السفر.
رقم الهاتف ضروري للتواصل: على سبيل المثال، لم يحضر الموظف للعمل، يمكنك الاتصال به ومعرفة مشكلته. يُنصح بالحصول على رقم هاتف ثانٍ من الموظف للتواصل.
البند 3. معلومات حول التسجيل العسكري
ولعل الجزء الأصعب في هذه الوثيقة يتم ملؤه بناءً على:
- شهادات المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية (المجندين) ؛
- أو البطاقة العسكرية (في الاحتياط).
بالنسبة لأولئك الموجودين في الاحتياطيات، يعتمد مثال ملء المعلومات حول التسجيل العسكري في البطاقة الشخصية على المبدأ التالي.
لم يتم ملء النقطة الأولى لضباط الاحتياط.
للحصول على الرتبة العسكرية، راجع الفقرة 5 من البطاقة العسكرية لضابط الاحتياط.
يتم ملء العنصر الثالث بدون اختصار، على سبيل المثال، التكوين (الملف الشخصي) - القيادة أو الجنود.
وفي الفقرة الرابعة حول التسمية الرمزية VUS (التخصص العسكري)، يتم إدخال التسمية الرقمية الكاملة، كما هو مكتوب على الهوية العسكرية، على سبيل المثال 021102 أو 113195A.
- أ (صالح للخدمة العسكرية)؛
- G (غير صالح للخدمة العسكرية مؤقتاً).
إذا لم يكن هناك قيد على البطاقة العسكرية لفئة اللياقة البدنية، فإننا نضعها في الفئة أ.
نقوم بنسخ اسم المفوضية العسكرية من البطاقة العسكرية.
يجب إكمال الفقرة السابعة إذا:
- وجود أمر التعبئة (الملصق على الصفحة الأخيرة من الغلاف) أو ختم بإصدار وسحب أمر التعبئة؛
- يتم حجز الموظف للمنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.
يتم ملء الفقرة الثامنة على أساس شهادة من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري بشأن إلغاء التسجيل.
هذا ما تبدو عليه عينة ملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 للتسجيل العسكري للمجندين:
لم يتم ملء النقاط الأولى والثالثة والرابعة والسابعة.
في الفقرة الثانية من الضروري أن نكتب أن الموظف يخضع للتجنيد الإجباري.
تحتوي الفقرة الخامسة على معلومات من التسجيل:
- أ (صالح للخدمة العسكرية)؛
- B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)؛
- B (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)؛
- G (غير لائق مؤقتًا للخدمة العسكرية)؛
- د (لا يصلح للخدمة العسكرية).
وفي جميع النواحي الأخرى تتم التعبئة كما هو الحال بالنسبة للعاملين في الاحتياط.
بعد ملئ هذا القسم يقوم موظف الموارد البشرية والموظف الجديد بالتوقيع على: الأول - لإدخال المعلومات في البطاقة الشخصية للموظف، والثاني - للتأكد من دقة المعلومات المقدمة.
البند 4. التوظيف والتحويلات
يتم ملء هذا القسم على أساس عقد العمل وأمر العمل.
يجب أن تؤخذ جميع الكلمات والأرقام من وثائق العمل.
يجب على الموظف التوقيع في العمود السادس.
بشكل عام، يحتاج الموظف إلى التوقيع في كل مرة يتم فيها نقله إلى وظيفة أخرى، أو نقله إلى وظيفة أخرى، وما إلى ذلك، أي دائمًا عند إدخال إدخال جديد في دفتر عمله.
لنفترض أنه سيتم ترقية موظفنا قريبًا. في هذه الحالة نموذج لكيفية تعبئة البطاقة الشخصية للموظف، وقسمها الثالث يبدو هكذا.
مدة التسجيل أسبوع واحد.
لا يتم تضمين المعلومات حول التحويلات المؤقتة وتغييرات الرواتب.
البند 5. الشهادة
إذا تم تنفيذ الشهادة، فسيتم هنا تسجيل قرار لجنة إصدار الشهادات وتفاصيل الترتيب الذي تمت بموجبه الموافقة على قرار لجنة إصدار الشهادات بقرار صاحب العمل.
حصل موظفنا للتو على وظيفة، لذا يظل هذا الحقل فارغًا بالنسبة له في الوقت الحالي.
البند 6. التطوير المهني والتدريب والجوائز
يتم ملء هذه الأقسام بشكل مشابه لقسم "الشهادة": إذا أرسل صاحب العمل شخصًا ما إلى مكان ما (لتحسين مؤهلاته، لإعادة التدريب) أو أعلن الامتنان، فيجب إدخال كل هذا في الأقسام المناسبة من بطاقة T-2.
إذا لم ينظم صاحب العمل أي شيء ولم يرسل أي شخص إلى أي مكان، فستظل الأقسام فارغة.
إذا أخذ الموظف نفسه، إذا جاز التعبير، زمام المبادرة لتعلم شيء جديد وإحضار شهادة أو دبلوم، فيجب إدخال معلومات حول التدريب المكتمل.
البند 7. الإجازات
يتم إدخال المعلومات حول جميع الإجازات هنا:
- سنوي؛
- تعليمية؛
- بدون دفع؛
- إضافية مدفوعة الخ
تبدو هكذا:
يتم أيضًا إدخال معلومات حول استبدال جزء من الإجازة بتعويض نقدي هنا.
إذا كان الموظف يعمل في الشركة لفترة طويلة ويذهب في إجازة بشكل دوري، فسوف تنتهي الأعمدة الموجودة في هذا القسم عاجلاً أم آجلاً. في هذه الحالة، من الضروري عمل ورقة إضافية يتم فيها تكرار جدول الأقسام. يجب لصق الورقة في بطاقة T-2.
من الناحية العملية، هناك حالات لا يتزامن فيها تاريخ عودة الموظف من الإجازة مع التاريخ المحدد في الأمر (بسبب المرض أو الاستدعاء من الإجازة). في هذه الحالة، يتعين عليك شطب الإدخال غير الصحيح بعناية (لكن افعل ذلك بطريقة تجعل الإدخال القديم قابلاً للقراءة!) وإدخال إدخال جديد صحيح. في هوامش T-2، يجب عليك كتابة "صدق المصحح"، مع الإشارة إلى تفاصيل المستند الذي تم من خلاله تغيير المواعيد النهائية، والتوقيع والنص ومنصب أخصائي الموارد البشرية الذي سجل التغييرات.
البند 8. المزايا الاجتماعية والمعلومات الإضافية
يتم ملء هذه الأقسام على أساس المستندات التي تؤكد حقوق الموظفين في المزايا المقابلة، مع الإشارة إلى الوثائق التنظيمية التي تحدد هذه المزايا.
لا داعي للخوف: إذا كان الشخص مستفيدًا، فسيحضر هو نفسه المستندات اللازمة التي يُكتب فيها كل شيء، وإذا كان لا ينتمي إلى هذه الفئة فلا داعي لملء هذه الأقسام.
البند 9. إقالة الموظف
يتضمن ذلك معلومات من أمر إنهاء عقد العمل بنفس الصياغة المحددة في أمر الفصل.
وأخيرا، يقوم أخصائي شؤون الموظفين والموظف السابق الآن بالتوقيع على T-2. فيما يلي مثال على ملء بطاقة T-2 عند الفصل.
تخزين بطاقات T-2
يتم تخزين البطاقات الشخصية في مجلدات تسميات خاصة، منفصلة عن الملفات الشخصية وأوامر التوظيف (على الرغم من أنه سيكون من المنطقي أكثر تخزينها معًا).
يجب تخزين البطاقات بطريقة لا يستطيع أي شخص آخر الحصول عليها وقراءتها (ضمان أمان البيانات الشخصية للموظفين).
يتم تخزين T-2 من الموظفين الحاليين والمتقاعدين بشكل منفصل عن بعضهم البعض.
لا توجد متطلبات أخرى لتخزين البطاقات.
