من يتحقق من نشاط tsn. تدقيق البيانات المالية لدخل اتحاد أصحاب المنازل

ل الاختلافات الرئيسية بين الفحص المجدولمن غير المجدولة تشمل:

1. إجراء عمليات تدقيق مجدولة بالوتيرة المحددة ؛
2. إمكانية إجراء عمليات تفتيش مقررة من قبل المدنيين ؛
3. الطبيعة الطوعية لعمليات التفتيش المقررة.

الهدف الرئيسي للتفتيش المجدول لل HOA هو تحديد الأخطاء في الأنشطة المالية للمنظمةوتقديم إرشادات حول كيفية إصلاحها. مواعيد الفحص المجدولة معروفًا مسبقًا للمحاسبةوإدارة جمعية الإسكان. يتم تنفيذها ضمن المهل الزمنية ميثاق المنظمة أو قانون الإسكان.

يتم إجراء عمليات التدقيق غير المجدولة على أساس الطلبات أو الشكاوى المقدمة من الأفراد من قبل السلطات الإشرافية.

الغرض الرئيسي من الأحداث غير المجدولة هو تحديد وإثبات الانتهاكاتالتي يشتبه في المنظمة و / أو موظفيها.

من يتحكم في نشاط جمعية الإسكان؟

الإشراف على أنشطة الهيئات الإدارية لجمعية الإسكان يمكن أن يتم تنفيذها من قبل السلطات التالية:

• مكتب الضرائب؛
• قسم الإشراف على الإسكان؛
• مكتب المدعي العام؛
• لجنة التدقيق؛
• مفتشية العمل؛
• لجنة مراقبة المقيمين أعضاء الجمعية.

تتحكم السلطات الضريبية في صحة ملء الإقرارات الضريبية و التوزيع الصحيح للدخل والمصروفاتبموجب أنظمة الضرائب المختلفة ، وكذلك اكتمال دفع الضرائب من قبل الموظفين.

مهم!تتحقق سلطات الإشراف على الإسكان من أنشطة إدارة HOA للامتثال لتشريعات الإسكان.

مشتمل:

1. شرعيةإجراءات إنشاء HOA ؛
2. صحةبنود الميثاق
3. أصالةمحاضر الاجتماعات العامة.
4. شرعيةالهيئات الرئاسية المنتخبة ومراجع الحسابات ؛
5. مراسلةالأنشطة المنفذة لأغراض قانونية.

يمكن لمكتب المدعي العام التحقق من الممكن الجرائم الجنائية: الرشوة والاختلاس ، إلخ.

يحق لموظفي مكتب المدعي العام دخول مباني إدارة HOA و سحب أي وثائق دون إشعار مسبقحول التحقق. مكتب الضرائب لديه نفس الحقوق.

المراجعة هي أداة داخلية السيطرة على الأنشطة الاقتصادية للمجلس، حيث يتم انتخاب المدقق في اجتماع عام من بين المقيمين الذين يتمتعون بالسلطة ولا يمكنهم الجمع بين أنشطتهم والعمل في مجلس الإدارة (البند 1 من المادة 150 من LC RF).

البند 1 من المادة 150 من LC RF. لجنة التدقيق (المدقق) لجمعية أصحاب المنازل

يتم انتخاب لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) لجمعية أصحاب المنازل من قبل الاجتماع العام لأعضاء الجمعية لمدة لا تزيد عن عامين. لا يجوز لأعضاء مجلس إدارة الجمعية أن يكونوا أعضاء في لجنة التدقيق بجمعية مالكي المنازل.

من يمكنه طلب هذا الإجراء؟

من يمكنه التحقق من أنشطة HOA؟ الشروع في تدقيق الأنشطة المالية لجمعية الإسكانيحق للأشخاص التالية أسماؤهم:

• أعضاء لجنة التدقيق ؛
• أصحاب الشقق والمقيمين في المنزل الذي ينتمي إلى منطقة القرن الأفريقي ؛
• مجموعة مبادرة من أعضاء الشراكة.
• الهيئات المنتخبة للحكومة الذاتية المحلية ؛
• الهيئات الرئاسية.

يمكن لمجلس إدارة جمعية الإسكان تأمر بإجراء تدقيق من شركات تدقيق خاصةلتحديد وتصحيح أخطائهم في القليل من الخبرة المالية، أو مع فريق محاسبة كبير للتحكم في أنشطتها.

في وجود شكوك أو وقائع انتهاكات غير مباشرةفي أنشطة مجلس الإدارة ، يجوز لجزء من مالكي أعضاء الشراكة إنشاء مجموعة مبادرة لتدقيق أنشطة الإدارة. في هذه الحالة ، عادة ما يتم إجراء التدقيق أعضاء هذه المجموعة.

انتباه!يحق لكل عضو في جمعية الإسكان التعرف على جميع الوثائق المالية ووثائق الإبلاغ الخاصة بالمنظمة (الفقرة 3).

إذا اشتبه أحد سكان المنزل في ذلك إدارة الشراكة تنتهك تشريعات الاتحاد الروسي، بعد ذلك يمكنه بدء شيك المدعي العام عن طريق كتابة شكوى مناسبة ، بغض النظر عن وضعه كمقيم (مالك ، مستأجر ، إلخ).

انتخب للسلطات الحق في إجراء فحص برلمانيأي كيانات قانونية ، بما في ذلك الجمعيات السكنية ، بناءً على طلب الناخبين.

ما هو التدقيق؟

التحقق (أو التدقيق) يعني مراجعة كاملة للأنشطة المالية للمنظمةللامتثال للأغراض القانونية. يمكن أن تحدد طريقة المراجعة:

التدقيق المقرر لجمعية الإسكان ملزم بإجراء ذلك لجنة التدقيق المنتخبة كل سنة تقويمية، تقديم تقرير التدقيق إلى اجتماع المستأجرين الأعضاء في HOA (الجزء 1 من البند 3 من المادة 150 من LC RF).

الجزء 1 ، الفقرة 3 ، المادة 150 من LC RF. لجنة التدقيق (المدقق) لجمعية أصحاب المنازل

لجنة المراجعة (المدقق) بجمعية أصحاب المنازل:

• يجري عمليات تدقيق للأنشطة المالية للشراكة مرة واحدة على الأقل في السنة ؛
• يعرض على الاجتماع العام لأعضاء الشراكة رأيًا حول نتائج تدقيق البيانات المحاسبية (المالية) السنوية للشراكة.

يتم إجراء فحص غير مجدول سلطات الإسكان أو مكتب المدعي العام.

من أجل تجنب الغرامات الكبيرة أو تعليق الأنشطة نتيجة الزيارات التي يقوم بها مختلفون السلطات الإشرافية للدولة، تقدم جمعيات الإسكان إلى شركة تدقيق خاصة لإجراء تدقيق أولي.

وفقًا لنتائج المراجعة ، يمكن لموظفي شركة التدقيق الإشارة إلى الأخطاء للمحاسب ورئيس مجلس الإدارةالمسموح بها أثناء المحاسبة ، وكذلك طرق القضاء عليها.

ترتيب هذه العملية

بادئ ذي بدء ، يحدث ذلك إبرام اتفاقية مع الشركة المنفذة. يحدد العقد المبرم مع شركة التدقيق ما يلي:

• أهداف التدقيق ؛
• توقيت؛
• موقع؛
• الفترة قيد المراجعة ؛
• قائمة الوثائق المطلوبة.

انتباه!يجب أن تكون شركة التدقيق مسجلة لدى مؤسسات التدقيق الفيدرالية من أجل الحصول على الحق في أن يتم استدعاؤها ، ويجب أن يكون لدى موظفي الشركة التي تقوم بالتدقيق شهادة تدقيق (المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 والمادة 4 من القانون الاتحادي رقم 307 "بشأن المراجعة").

المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 بشأن المراجعة. تنظيم المراجعة

• منظمة التدقيق هي منظمة تجارية عضو في إحدى منظمات المراجعين ذاتية التنظيم.
• تحصل المؤسسة التجارية على الحق في القيام بأنشطة التدقيق من تاريخ إدخال المعلومات عنها في سجل المراجعين ومؤسسات التدقيق التابعة للمنظمة ذاتية التنظيم للمراجعين (المشار إليها فيما يلي باسم سجل المراجعين وهيئات التدقيق) ، الذي مثل هذه المنظمة هو عضو.
• لا يحق لمنظمة تجارية ، المعلومات التي لم يتم تضمينها في سجل المراجعين ومؤسسات التدقيق في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ إدخال قيد عنها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، استخدام كلمة "تدقيق" في اسمها وكذلك الكلمات المشتقة من كلمة "تدقيق".

كفترة اختبار عادة ما يشار إليها بالسنة التقويمية. بعد توقيع العقد ، يقوم موظفو الشركة بالتدقيق بالترتيب التالي:

1. التعرف على الهيكلجمعيات الإسكان وخصائص ممارسة الأعمال التجارية ؛
2. دراسةالوثائق المالية والتقارير للفترة المختارة للتحقق ؛
3. مقارنة الوضع الفعليمع المؤشرات المخطط لها وتحديد التناقضات ؛
4. البحث عن الأسبابالتناقضات.
5. رسم فعلفحص التدقيق.

في سياق التعريف ، يتم دراسة الميثاق والسياسة المحاسبية وإجراءات تنفيذها في شراكة معينة.
عند الكشف التناقضات بين المؤشرات المخطط لها والمحسوبةيبدأ موظفو الشركة المنفذة في التحقق البيانات المحاسبية ووثائق الدفع الأولية.

على وجه الخصوص ، مراسلات الإدخالات المستخدمة من قبل محاسب جمعية الإسكان إلى الامتثال لخطة الحسابات الفرعية لوزارة المالية.

كيفية رسم قانون؟

يتم إعداد تقرير التدقيق من قبل موظفي شركة التدقيق و يحتوي على المعلومات التالية:

• اسم جمعية الإسكانوفترة التحقق ؛
• تم التحقق مجالات النشاط المالي;
• المحددة النواقص والأخطاء;
• طرق الإزالةأخطاء.

في نهاية القانون ، يجب وضع ختم الشركة المنفذة و توقيع الشخص المسؤول. الفعل عبارة عن وثيقة سرية تم إعدادها من نسختين ، واحدة للعميل والمقاول.

مهم!يمكن أن يكون الشيك إما كاملاً أو جزئيًا. عادة ما يتم طلب إجراء تدقيق كامل ، مع تدقيق جميع وثائق HOA ، قبل زيارة موظفي مكتب المدعي العام أو الإشراف على الإسكان ، وقد يشمل التدقيق الجزئي منطقة صغيرة ، على سبيل المثال ، إقرارات ضريبة الدخل الشخصية قبل تشكيل التقارير الضريبية.

إذا تم العثور على انتهاكات ، وإدارة الشراكة يجب التخلص منها وفقًا لتوصيات المدققينقبل زيارة الخدمات الإشرافية تفادياً لما يلي:

1. ضربات الجزاء؛
2. تسريح العمال.
3. المسؤولية المدنية والجنائية ؛
4. الحرمان من حق تولي مناصب في المنظمات الإسكانية.

إذا بدأ التدقيق ونفذ من قبل مكتب المدعي العام أو مفتشية الضرائب ، يتم تحديد موعد نهائي للشراكة (10 أيام عمل)لتصحيح الانتهاكات.

فيما يتعلق بموضوع جمعيات مالكي المنازل ، قمنا بإعداد منشورات أخرى تتحدث عن كيفية حدوث ذلك وماذا ومتى يتم الانتهاء منه مع HOA.

خاتمة

لذا، التحقق من الأنشطة المالية لمجلس النوابقد يتم تنفيذها من قبل السلطات الإشرافية بناءً على شكاوى من المقيمين أو من قبل شركة تدقيق لـ تحديد الثغرات في العملوالتحضير لعمليات التفتيش المحتملة غير المجدولة.

لتجنب العقوبات المحتملة ، إجراء عمليات تدقيق داخلية للمحاسبة بانتظاممن قبل مدقق الشراكة أو أحد المتخصصين المعنيين ، مما يؤدي إلى جعل أنشطة قسم المحاسبة وفقًا للقواعد.

إذا لاحظت أن دفع الفواتير يكلفك المزيد بشكل تدريجي ، وأن صيانة المنزل تزداد سوءًا ، فمن المحتمل أن يكون هناك خطأ ما في اللوحة في HOA الخاص بك.

يمكنه الغش علانية ، أو الاستيلاء على ممتلكات المنزل المشترك ، أو ببساطة التهرب من الواجبات.

لمعرفة الخطأ ، يتم تشغيل آلية التحقق.

إنه سريع و!

الحاجة للسيطرة

جمعيات أصحاب المنازل ، مثل أي منظمة اقتصادية تمر من خلالها مبالغ كبيرة من المال ، لا تعمل دائمًا ضمن القانون.

هناك العديد من مخططات الاحتيال ، والتي غالبًا ما يشارك فيها رؤساء المنظمات الإدارية.

1. وأكثرها شيوعًا هو إبرام عقد وهمي مع مقاولين من الباطن وسحب الأموال من خلال شركات وهمية إلى حسابات بنكية لطرف ثالث. يتم أخذ الأموال من صندوق دعم الحالة المادية للمنزل ، والذي يتكون من مدفوعات من السكان.

   لدى HOA أموال أقل متبقية لصيانة المنزل والفناء. كل سكان المنزل يعانون.

2. هناك مخطط آخر يصعب اكتشافه بالنسبة للمستأجرين غير المستعدين قانونيًا التحايل على قوانين الضرائب ومتطلبات تدقيق الكيانات القانونية.

   سجلت وكالات إنفاذ القانون حالات أخذ فيها رؤساء الجمعيات أموالا من الحسابات نقدا.

   في البداية ، يبدو أنه لا حرج في هذا ، لأن جزءًا من الأموال سيظل يصل إلى صناديق HOA. لكن هذا يفتح فرصًا كبيرة لغسيل الأموال والسرقة ويعتبر تهربًا ضريبيًا غير قانوني.

   إذا قرر رئيس مجلس إدارة HOA اتخاذ مثل هذه الخطوة ، فعليك تقديم شكوى على الفور إلى مكتب المدعي العام.

3. بالإضافة إلى الاحتيال وغسيل الأموال ، قد تكون هناك حالات إهمال من جانب قيادة الشراكة تجاه واجباتهم.

   نتيجة لذلك ، فإن جودة الخدمات التي تقدمها المنظمة رديئة.

إن عواقب الإدارة الأمية أو الإهمال ليست أفضل من الهدر: فناء غير نظيف وأروقة ، وتأخيرات في أعمال الإصلاح ، وسوء إضاءة في المنطقة القريبة من المنزل.

وهذا أيضًا سبب للشكوى ، لأن لديك الحق في الحصول على خدمة جيدة بموجب قانون حماية المستهلك.

من يمكنه إجراء التفتيش؟

بادئ ذي بدء ، أنت ، كعميل لهذه المنظمة ، لديك مثل هذا الحق.إذا كنت تشك في أن شراكتك تتعلق بالاختلاس أو عدم الكفاءة ، فلا تكن كسولًا جدًا للحصول أولاً على نسخة من الاتفاقية التي أبرمتها معها.

ابحث هناك عن نقاط حيث يمكنك الحصول على معلومات كاملة حول أنشطة HOA ، وابدأ في التمثيل.

تنص المادة 150 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي على أحكام لجنة التدقيق. هذه هيئة تحت HOA ، يتم تجنيدها من مستأجرين ليسوا على السبورة في نفس الوقت.

لجنة التدقيق ملزمة بالتحقق من أنشطة مجلس الإدارة الحالي. لكن في الوقت نفسه ، لا يمكنه التدخل في قراراته.

مكتب المدعي العام لديه هذه السلطة. يمنح القانون الاتحادي "بشأن مكتب المدعي العام" المؤرخ 17 كانون الثاني / يناير 1992 ، سلطة الإشراف على أعمال الكيانات القانونية. لا تستطيع جمعيات أصحاب المنازل القيام بأنشطتها إلا إذا تم تسجيلهم ، وبالتالي فإن سلطة الإشراف تمتد إلى جمعيات السكان.

انتباه!على الرغم من أن مكتب المدعي العام متخصص في الشكاوى المتعلقة بعدم امتثال المنظمات للقوانين الجنائية ، فلا تخف من تقديم شكواك هناك. حتى إذا اعتبرها المدعي العام غير أساسية ، فسيتم إعادة توجيه جميع البيانات إلى السلطة المناسبة للتحقق منها.

لدى Goszhilinspektsiya و Rospotrebnadzor الفرصة للتحقق من أنشطة الشراكات. تتشابه اختصاصات هذه الهيئات في موضوع تفتيش المساكن.

تتحقق مفتشية الإسكان من حالة البنية التحتية للمنزل والمنطقة المحلية للتأكد من مطابقتها لمعايير الصحة والسلامة من الحرائق.

يمكن لـ Rospotrebnadzor التحقق من امتثال الخدمات المقدمة للاتفاقية المبرمة مع السكان والمعايير الصحية. واختصاصاتها أضيق من تلك التي تتمتع بها مفتشية الإسكان.

يقوم موظفو Rospotrebnadzor بالتحقق من الحقائق المحددة المتعلقة بتوفير خدمات HOA ذات الجودة الرديئة.

كيف تتحكم؟

أسهل طريقة للتحقق من أنشطة مثل هذه المنظمة ، إذا كانت لديك شكوك حول صدقها ، هي تقديم شكوى إلى السلطة المختصة.

سيجري الأشخاص المختصون قانونًا من مكتب المدعي العام أو التفتيش الحكومي للإسكان فحصًا خبيرًا لانتهاكات قوانين الاتحاد الروسي ويفرضون عقوبات.

إذا كنت لا تثق في وكالات إنفاذ القانون ، فقم بتنظيم تدقيق بنفسك. أولاً ، قم بتقديم شكوى إلى لجنة التدقيق في HOA. بعد ذلك ، ابدأ في التوفيق بين بيانات العمل بنفسك.

اطلب قائمة الجرد والسجلات المحاسبية. تحقق منها. اسأل عن تقارير التقدم. إذا أمر HOA بالعمل من المقاولين من الباطن ، فتعرف على كل شيء عن هذه المنظمات من خلال USRR.

كيف تكتشف السرقة؟

إما عن طريق إرسال شكوى على الفور ضد الشراكة إلى مكتب المدعي العام ، أو عن طريق إجراء تدقيق مستقل.

كجزء من التقييم الذاتي ، يمكنك تعيين شركة لإجراء تدقيق وتحديد الحالات المحتملة للاختلاس والاختلاس.

تدقيق

التدقيق هو فحص لأمانة الأنشطة المالية للمؤسسة.تطلب الشركة التي تجري التدقيق بيانات محاسبية ، وتقيم مشروعية إجراءات مجلس الشراكة ، وتتحقق من قوائم الجرد.

كما سيتم التحقق مما إذا كانت إدارة المنظمة قد تصرفت ضمن صلاحياتها.في بعض الأحيان ، يقوم رؤساء مجالس إدارة جمعيات المستأجرين ، في تجاوز المادة 145 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي ، بوضع تعريفات ، وإنفاق أموال الصندوق الاحتياطي وفقًا لتقديرهم ، وزيادة رواتبهم.

سيكتشف فحص التدقيق هذه الحقائق بسهولة ، حتى عن طريق إجراء مقابلات مع المستأجرين.

من يستطيع أن يبادر

موضوع تدقيق شركة التدقيق هو الأنشطة المالية والاقتصادية المتعلقة بالممتلكات المشتركة للمقيمين. لذلك ، يمكن للاجتماع العام للمقيمين أن يقرر ما إذا كان سيبدأ تدقيقًا أم لا.

وفقًا للمادة 45 من LC RF ، يحق لأي مالك عقد اجتماع غير عادي.

انتباه!لكي يكون الاجتماع غير العادي الذي دعا إليه المستأجر النشط صالحًا ، يجب أن يكون 50٪ أو أكثر من المستأجرين حاضرين.

تكلفة خدمات المراجعين ليست ثابتة وتعتمد على حجم العمل.

عادة ، لا تمتلك جمعيات المستأجرين رأس مال يزيد عن 20 مليون روبل ، ولا يمكنها أيضًا التبديل إلى أنظمة ضريبية محددة ، لذلك ستكلفك عملية التدقيق رخيصة نسبيًا - من 25 إلى 70 ألف روبل ، اعتمادًا على الشركة التي تتصل بها.

ماذا تفعل لجنة الفرز؟

إذا كان الميثاق ينص على ذلك ، فيمكن تشكيل لجنة خاصة للعد في جمعية الإسكان. تقوم بفرز الأصوات والموافقة على نتائج الاجتماعات.

يقع نشاطها فقط في وقت المستأجرين في القضايا المتعلقة بإدارة الممتلكات المشتركة. إذا تقرر إجراء مسح غيابي ، فإن أعضاء هذه اللجنة هم الذين ينتقلون من منزل إلى منزل ويقومون بإجراء مسح.

خاتمة

يمكن التحقق من اتحاد المستأجرين بشكل مستقل وبمساعدة السلطات المختصة.

التدقيق هو فحص خاص يكشف عن عدم الأمانة في تسيير الأنشطة التجارية.

لجنة الفرز هي الهيئة المشاركة في العد في اجتماعات الشراكة.

المصدر: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

كل شيء عن عمليات التفتيش على HOA - المجدولة وغير المجدولة: ما هي ومن يمكنه إجراء عمليات التدقيق؟

عند إدارة مبنى سكني من خلال جمعية الإسكانجميع الموارد المالية التي يحولها السكان لدفع تكاليف المرافق والإصلاحات يدير المجلس.

من أجل تحسين الصحة المالية للمنظمة و منع النفاياتالأنشطة المحاسبية لإدارة الشراكة يجب التحقق.

يمكن أن يتم التدقيق من داخل HOA ، من خلال المدقق أو مجموعة المبادرة ، ومن الهياكل الخارجية: مكتب المدعي العام أو الإشراف على الإسكان.

القراء الأعزاء! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا كنت تريد معرفة كيفية حل مشكلتك الخاصة ، فيرجى استخدام نموذج المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو الاتصال بـ +7.

إنه سريع و!

عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة على HOA

ل الاختلافات الرئيسية بين الفحص المجدولمن غير المجدولة تشمل:

1. إجراء عمليات تدقيق مجدولة بالوتيرة المحددة ؛
2. إمكانية إجراء عمليات تفتيش مقررة من قبل المدنيين ؛
3. الطبيعة الطوعية لعمليات التفتيش المقررة.

الغرض من التفتيش المخطط له على HOA هو تحديد الأخطاء في الأنشطة المالية للمنظمةوتقديم إرشادات حول كيفية إصلاحها.

مواعيد الفحص المجدولة معروفًا مسبقًا للمحاسبةوإدارة جمعية الإسكان.

يتم تنفيذها ضمن المهل الزمنية ميثاق المنظمة أو قانون الإسكان.

يتم إجراء عمليات التدقيق غير المجدولة على أساس الطلبات أو الشكاوى المقدمة من الأفراد من قبل السلطات الإشرافية.

الغرض الرئيسي من الأحداث غير المجدولة هو تحديد وإثبات الانتهاكاتالتي يشتبه في المنظمة و / أو موظفيها.

من يتحكم في نشاط جمعية الإسكان؟

الإشراف على أنشطة الهيئات الإدارية لجمعية الإسكان يمكن أن يتم تنفيذها من قبل السلطات التالية:

• مكتب الضرائب؛
• قسم الإشراف على الإسكان؛
• مكتب المدعي العام؛
• لجنة التدقيق؛
• مفتشية العمل؛
• لجنة مراقبة المقيمين أعضاء الجمعية.

تتحكم السلطات الضريبية في صحة ملء الإقرارات الضريبية و التوزيع الصحيح للدخل والمصروفاتبموجب أنظمة الضرائب المختلفة ، وكذلك اكتمال دفع الضرائب من قبل الموظفين.

مهم!تتحقق سلطات الإشراف على الإسكان من أنشطة إدارة HOA للامتثال لتشريعات الإسكان.

مشتمل:

1. شرعيةإجراءات إنشاء HOA ؛
2. صحةبنود الميثاق
3. أصالةمحاضر الاجتماعات العامة.
4. شرعيةالهيئات الرئاسية المنتخبة ومراجع الحسابات ؛
5. مراسلةالأنشطة المنفذة لأغراض قانونية.

يمكن لمكتب المدعي العام التحقق من الممكن الجرائم الجنائية: الرشوة والاختلاس ، إلخ.

يحق لموظفي مكتب المدعي العام دخول مباني إدارة HOA و سحب أي وثائق دون إشعار مسبقحول التحقق. مكتب الضرائب لديه نفس الحقوق.

المراجعة هي أداة داخلية السيطرة على الأنشطة الاقتصادية للمجلس، حيث يتم انتخاب المدقق في اجتماع عام من بين المقيمين الذين يتمتعون بالسلطة ولا يمكنهم الجمع بين أنشطتهم والعمل في مجلس الإدارة (البند 1 من المادة 150 من LC RF).

البند 1 من المادة 150 من LC RF. لجنة التدقيق (المدقق) لجمعية أصحاب المنازل

يتم انتخاب لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) لجمعية أصحاب المنازل من قبل الاجتماع العام لأعضاء الجمعية لمدة لا تزيد عن عامين. لا يجوز لأعضاء مجلس إدارة الجمعية أن يكونوا أعضاء في لجنة التدقيق بجمعية مالكي المنازل.

من يمكنه طلب هذا الإجراء؟

من يمكنه التحقق من أنشطة HOA؟ الشروع في تدقيق الأنشطة المالية لجمعية الإسكانيحق للأشخاص التالية أسماؤهم:

• أعضاء لجنة التدقيق ؛
• أصحاب الشقق والمقيمين في المنزل الذي ينتمي إلى منطقة القرن الأفريقي ؛
• مجموعة مبادرة من أعضاء الشراكة.
• الهيئات المنتخبة للحكومة الذاتية المحلية ؛
• الهيئات الرئاسية.

يمكن لمجلس إدارة جمعية الإسكان تأمر بإجراء تدقيق من شركات تدقيق خاصةلتحديد وتصحيح أخطائهم في القليل من الخبرة المالية، أو مع فريق محاسبة كبير للتحكم في أنشطتها.

في وجود شكوك أو وقائع انتهاكات غير مباشرةفي أنشطة مجلس الإدارة ، يجوز لجزء من مالكي أعضاء الشراكة إنشاء مجموعة مبادرة لتدقيق أنشطة الإدارة. في هذه الحالة ، عادة ما يتم إجراء التدقيق أعضاء هذه المجموعة.

انتباه!يحق لكل عضو في جمعية الإسكان التعرف على جميع المستندات المالية ووثائق الإبلاغ الخاصة بالمنظمة (البند 3 ، المادة 143.1 من قانون الإسكان للاتحاد الروسي).

إذا اشتبه أحد سكان المنزل في ذلك إدارة الشراكة تنتهك تشريعات الاتحاد الروسي، بعد ذلك يمكنه بدء شيك المدعي العام عن طريق كتابة شكوى مناسبة ، بغض النظر عن وضعه كمقيم (مالك ، مستأجر ، إلخ).

انتخب للسلطات الحق في إجراء فحص برلمانيأي كيانات قانونية ، بما في ذلك الجمعيات السكنية ، بناءً على طلب الناخبين.

ما هو التدقيق؟

التحقق (أو التدقيق) يعني مراجعة كاملة للأنشطة المالية للمنظمةللامتثال للأغراض القانونية. يمكن أن تحدد طريقة المراجعة:

1. شرعيةالعمليات المنفذة ؛
2. انتفاعطريقة تنفيذها ؛
3. مراسلةالمصاريف الفعلية المتكبدة وفقًا للتقدير المخطط ؛
4. شرعيةمصادر الدخل في رصيد الأصول ؛
5. الأخطاء المحتملةالمعترف بها من قبل المحاسبين.
6. الامتثال للوثائق الماليةالقواعد المعتمدة من قبل وزارة البناء.

التدقيق المقرر لجمعية الإسكان ملزم بإجراء ذلك لجنة التدقيق المنتخبة كل سنة تقويمية، تقديم تقرير التدقيق إلى اجتماع المستأجرين الأعضاء في HOA (الجزء 1 من البند 3 من المادة 150 من LC RF).

الجزء 1 ، الفقرة 3 ، المادة 150 من LC RF. لجنة التدقيق (المدقق) لجمعية أصحاب المنازل

لجنة المراجعة (المدقق) بجمعية أصحاب المنازل:

• يجري عمليات تدقيق للأنشطة المالية للشراكة مرة واحدة على الأقل في السنة ؛
• يعرض على الاجتماع العام لأعضاء الشراكة رأيًا حول نتائج تدقيق البيانات المحاسبية (المالية) السنوية للشراكة.

يتم إجراء فحص غير مجدول سلطات الإسكان أو مكتب المدعي العام.

من أجل تجنب الغرامات الكبيرة أو تعليق الأنشطة نتيجة الزيارات التي يقوم بها مختلفون السلطات الإشرافية للدولة، يتقدم مجلس إدارة جمعية الإسكان بطلب إلى شركة تدقيق خاصة لإجراء تدقيق أولي.

وفقًا لنتائج المراجعة ، يمكن لموظفي شركة التدقيق الإشارة إلى الأخطاء للمحاسب ورئيس مجلس الإدارةالمسموح بها أثناء المحاسبة ، وكذلك طرق القضاء عليها.

ترتيب هذه العملية

بادئ ذي بدء ، يحدث ذلك إبرام اتفاقية مع الشركة المنفذة. يحدد العقد المبرم مع شركة التدقيق ما يلي:

• أهداف التدقيق ؛
• توقيت؛
• موقع؛
• الفترة قيد المراجعة ؛
• قائمة الوثائق المطلوبة.

انتباه!يجب أن تكون شركة التدقيق مسجلة لدى مؤسسات التدقيق الفيدرالية من أجل الحصول على الحق في أن يتم استدعاؤها ، ويجب أن يكون لدى موظفي الشركة التي تقوم بالتدقيق شهادة تدقيق (المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 والمادة 4 من القانون الاتحادي رقم 307 "بشأن المراجعة").

المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 بشأن المراجعة. تنظيم المراجعة

• منظمة التدقيق هي منظمة تجارية عضو في إحدى منظمات المراجعين ذاتية التنظيم.
• تحصل المؤسسة التجارية على الحق في القيام بأنشطة التدقيق من تاريخ إدخال المعلومات عنها في سجل المراجعين ومؤسسات التدقيق التابعة للمنظمة ذاتية التنظيم للمراجعين (المشار إليها فيما يلي باسم سجل المراجعين وهيئات التدقيق) ، الذي مثل هذه المنظمة هو عضو.
• لا يحق لمنظمة تجارية ، المعلومات التي لم يتم تضمينها في سجل المراجعين ومؤسسات التدقيق في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ إدخال قيد عنها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، استخدام كلمة "تدقيق" في اسمها وكذلك الكلمات المشتقة من كلمة "تدقيق".

كفترة اختبار عادة ما يشار إليها بالسنة التقويمية. بعد توقيع العقد ، يقوم موظفو الشركة بالتدقيق بالترتيب التالي:

1. التعرف على الهيكلجمعيات الإسكان وخصائص ممارسة الأعمال التجارية ؛
2. دراسةالوثائق المالية والتقارير للفترة المختارة للتحقق ؛
3. مقارنة الوضع الفعليمع المؤشرات المخطط لها وتحديد التناقضات ؛
4. البحث عن الأسبابالتناقضات.
5. رسم فعلفحص التدقيق.

في سياق التعريف ، يتم دراسة الميثاق والسياسة المحاسبية وإجراءات تنفيذها في شراكة معينة.

عند الكشف التناقضات بين المؤشرات المخطط لها والمحسوبةيبدأ موظفو الشركة المنفذة في التحقق البيانات المحاسبية ووثائق الدفع الأولية.

على وجه الخصوص ، مراسلات الإدخالات المستخدمة من قبل محاسب جمعية الإسكان إلى الامتثال لخطة الحسابات الفرعية لوزارة المالية.

كيفية رسم قانون؟

يتم إعداد تقرير التدقيق من قبل موظفي شركة التدقيق و يحتوي على المعلومات التالية:

• اسم جمعية الإسكانوفترة التحقق ؛
• تم التحقق مجالات النشاط المالي;
• المحددة النواقص والأخطاء;
• طرق الإزالةأخطاء.

في نهاية القانون ، يجب وضع ختم الشركة المنفذة و توقيع الشخص المسؤول. الفعل عبارة عن وثيقة سرية تم إعدادها من نسختين ، واحدة للعميل والمقاول.

قم بتنزيل نموذج من قانون لجنة التدقيق للتحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية في HOA

مهم!يمكن أن يكون الشيك إما كاملاً أو جزئيًا.

عادة ما يتم طلب إجراء تدقيق كامل ، مع تدقيق جميع وثائق HOA ، قبل زيارة موظفي مكتب المدعي العام أو الإشراف على الإسكان ، وقد يشمل التدقيق الجزئي منطقة صغيرة ، على سبيل المثال ، إقرارات ضريبة الدخل الشخصية قبل تشكيل التقارير الضريبية.

إذا تم العثور على انتهاكات ، وإدارة الشراكة يجب التخلص منها وفقًا لتوصيات المدققينقبل زيارة الخدمات الإشرافية تفادياً لما يلي:

1. ضربات الجزاء؛
2. تسريح العمال.
3. المسؤولية المدنية والجنائية ؛
4. الحرمان من حق تولي مناصب في المنظمات الإسكانية.

إذا بدأ التدقيق ونفذ من قبل مكتب المدعي العام أو مفتشية الضرائب ، يتم تحديد موعد نهائي للشراكة (10 أيام عمل)لتصحيح الانتهاكات.

خاتمة

لذا، التحقق من الأنشطة المالية لمجلس النوابقد يتم تنفيذها من قبل السلطات الإشرافية بناءً على شكاوى من المقيمين أو من قبل شركة تدقيق لـ تحديد الثغرات في العملوالتحضير لعمليات التفتيش المحتملة غير المجدولة.

لتجنب العقوبات المحتملة ، إجراء عمليات تدقيق داخلية للمحاسبة بانتظاممن قبل مدقق الشراكة أو أحد المتخصصين المعنيين ، مما يؤدي إلى جعل أنشطة قسم المحاسبة وفقًا للقواعد.

المصدر: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

فحص تدقيق HOA

يعد التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية في HOA شرطًا أساسيًا لوجود شراكة من المستأجرين.

بعد الحصول على شهادات ملكية الشقة تبدأ فترة حل المشاكل البيروقراطية. العامل الرئيسي هو التكوين والاعتراف الرسمي بشراكة جديدة للمالكين.

مثل أي كيان قانوني ، يخضع الفريق الذي تم إنشاؤه حديثًا لتدقيق HOA وفقًا للقواعد المعمول بها.

أحكام أساسية

يبدأ إنشاء كيان قانوني بتحديد كيفية إدارة المبنى الجديد.

يعد الاختيار المختص لشركة الإدارة أمرًا ضروريًا للتحكم في مظهر ملكية المنزل ، واستبدال وإصلاح المعدات الداخلية في الوقت المناسب ، وتنظيف المنطقة المحيطة والعديد من الوظائف الأخرى.

يجب على السكان ، باختيار الإدارة ، الدفع مقابل الخدمات المقدمة في الوقت المحدد والامتثال لشروط الاتفاقية.

لا يشارك معظم مالكي الشقق في تشكيل القاعدة القانونية للفريق ، ولا يحضرون إلى الاجتماعات العامة ويكلفون بمهمة مهمة للمواطنين الذين يشغلون منصبًا أكثر نشاطًا. تسمح لك تشريعات الإسكان باختيار شركة إدارة بطريقة ملائمة لأصحابها ثم استخدام القواعد المعمول بها.

الشكل التنظيمي الأول هو اختيار شركة إدارة قائمة تخدم منازل أخرى.

للمستوطنين الجدد الحق والفرصة للتعرف على أنشطة الشركة ، والاستماع إلى آراء المواطنين الذين يستخدمون الخدمات بالفعل.

في أغلب الأحيان ، يتوصل السكان إلى استنتاج مفاده أن الخدمات المقدمة لا تفي بمتطلبات الجودة ، وأن المكافأة المادية مرتفعة بشكل غير معقول ويمكن أن تكون مبلغًا أقل بكثير.

الشكل التنظيمي الثاني والأكثر شيوعًا هو جمعية أصحاب المنازل. يحل المواطنون بشكل مستقل القضايا والمشاكل المالية التي تنشأ أثناء وجود المنزل.

ينشئ السكان ويشكلون جزءًا من مجلس الإدارة ، ويشاركون في تشكيل تعريفات الدفع مقابل الخدمات.

يهتم الملاك بشكل مباشر بالحفاظ على المبنى والاتصالات وإجراء الإصلاحات الرئيسية وتوفير الأموال التي يتم جمعها.

تسمح لك المنظمة المختصة بتنفيذ أكثر مخططات الإدارة فاعلية وتوفير المال للمواطنين والحفاظ على منزلك في حالة جيدة. في المباني الجديدة ، غالبية السكان هم من الأشخاص النشطين ، في منتصف العمر والشباب.

أنشطة الشراكة

HOA هي منظمة متعددة الوظائف يسمح لها القانون بالمشاركة في عدة أنواع من الأنشطة القانونية. المنظمة هي في الأساس هيكل غير ربحي.

لذلك ، هناك حظر على استخدام الأموال المحصلة للأنشطة التجارية.

يجب أن يتم الدفع مقابل خدمات المنظمات المقدمة مباشرة وفقًا للاتفاقيات المبرمة.

بوجود أموال كبيرة في الحسابات الجارية ، قد ترغب إدارة HOA في إرسال الأموال إلى الأنشطة المالية ، حتى للأغراض المفتوحة ، دون نوايا إجرامية.

هذا مستحيل ، لأن أساس النشاط هو صيانة المنزل لا أكثر.

نظرًا لكونها كيانًا قانونيًا ، فإن الشراكة تدفع الضرائب وتوفر الوظائف على أساس دائم ومؤقت ، ويجب أن تخضع للتحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية لـ HOA.

ستؤدي الانتهاكات التي تم تحديدها أثناء التدقيق من قبل السلطات الإشرافية إلى عقوبة إدارية للكيان القانوني نفسه وعلى وجه التحديد الجناة. قبل إنشاء إدارتك الخاصة ، من الضروري موازنة جميع القواعد والمبادئ التوجيهية الحالية لإعداد التقارير والأنشطة المختصة.

المكون المالي لأنشطة HOA

يعد جمع أموال السكان والتحكم فيها أساس المكون المالي لبرنامج HOA. يجب أن يدفع المجلس مقابل الخدمات المقدمة عن طريق التحويلات الشهرية من حساباته للأموال بموجب العقد المحصلة من قبل السكان.

من القانوني تأجير المباني الملحقة لأطراف ثالثة بإذن من اجتماع الأعضاء. تذهب العائدات إلى حساب تسوية المنظمة وتستخدم للاحتياجات والمتطلبات الناشئة.

الشكل الاقتصادي للعمل

الاتجاه الرئيسي لعمل الشراكة القائمة هو تنفيذ العمل الاقتصادي. تعتبر صيانة المنزل والمنطقة المحيطة والحفاظ على النظام من المهام الرئيسية للإدارة.

مطلوب تنظيف وإصلاحات طفيفة واستبدال المعدات المكسورة والتخلص من القمامة والاستجابة لطلبات السكان يوميًا.

يتقدم السكان بطلب إلى المدير فيما يتعلق باستبدال السباكة والتدفئة وتركيب العدادات وغيرها من مشكلات العمل التي يجب حلها على الفور.

كل اتجاه اقتصادي له رمز معتمد في مصنف الدولة. تتم الإشارة إلى تكاليف عمل محدد في البيانات المالية حسب الرموز ، ويتم فحصها أثناء تدقيق HOA من قبل السلطات التنظيمية.

تصنيف الوظائف

الرموز الأكثر شيوعًا للعمل المكتمل:

• 70.32.1 يعني إدارة تشغيل الجزء السكني من المنزل. ويشمل ذلك جميع الأعمال والخدمات التي تهدف إلى الحفاظ على الأسرة في الحالة المطلوبة ؛
• 70.32.2 إدارة المباني غير السكنية ، بما في ذلك علاقات الإيجار أو الإصلاحات الضرورية ، على سبيل المثال ، في الطوابق السفلية. تشمل المباني غير السكنية السندرات والأقبية والمناطق الإضافية الموجودة في الميزانية العمومية للشراكة ؛
• 45.25 أعمال البناء التي تتم على الأرض وداخل المبنى. طوال فترة وجود HOA ، سيكون من الضروري أكثر من مرة استكمال وإعادة بناء الأماكن العامة ؛
• 74.70.1 تنظيف المنطقة ، بما في ذلك العمل اليومي على الصيانة الداخلية للنظافة ؛
• 90.00.03 تنظيف المنطقة المحيطة ، ساحة قمامة ، ملعب للأطفال ، موقف سيارات. إزالة الثلج ، الكنس ، جز العشب وتنظيف الصناديق.

يمكن استخدام رموز إضافية أخرى إذا دعت الحاجة في سياق أنشطة HOA.

من يتحكم في العمل

تخضع أنشطة تنظيم السكان بالضرورة لسيطرة عدة هيئات حكومية.

بعد إنشاء كيان قانوني وتسجيله ، تصبح عمليات التفتيش الضريبي إلزامية.

يقوم موظفو الضرائب بفحص البيانات المالية ، بما في ذلك الخصومات الإلزامية للموظفين المعينين.

تلعب مفتشية الإسكان دورًا مهمًا ، حيث تقوم بفحص الأنشطة الاقتصادية للجمعية. تخضع جميع الأعمال المنجزة والخدمات المشتراة للمراقبة. يجب أن يتم العمل وفقًا للمعايير واللوائح الحالية.

يحق لهذه المنظمة الإشرافية إجراء عمليات تفتيش مجدولة وغير مجدولة.

سوء النية والإهمال في تنفيذ الأنشطة الاقتصادية سيؤدي إلى غرامة إدارية للكيان القانوني ومدير العمل المسؤول بشكل مباشر.

مكتب المدعي العام يتفقد الشراكة ويستجيب لشكاوى المواطنين. يبدأ الشيك عند الطلب المستلم ، إذا تم قبوله للعمل. يجب أن يحتوي التطبيق على أدلة على الجرائم في HOA التي تتطلب تدخل السلطة الإشرافية.

تدقيق أنشطة HOA

يمكن إجراء التحقق من النشاط من قبل المستأجرين أنفسهم (ممثلين منتخبين) أو من قبل لجنة الإسكان. يتم التحقق من الامتثال للتكاليف المالية والمستندات الداعمة وفقًا للخطة أو عند وجود اشتباه في إساءة استخدام مجلس الإدارة.

إذا كان لدى أحد أعضاء الشراكة رغبة في التحقق مما إذا كان لدى HOA الحق في الانخراط في هذا النوع من النشاط وما هو الدليل الموجود في وثائق الإبلاغ.

يمكنك استخدام مورد الإنترنت الذي يحتوي على معلومات حول مصنف OKVED. ستظهر البيانات المتعلقة بالأنشطة المؤهلة الأموال التي يتم إنفاقها عليها.

لتدقيق HOA عبر الإنترنت ، يجب عليك الانتقال إلى موقع ويب المصنف ، وإدخال البيانات المطلوبة ومعرفة أنواع الأنشطة المسموح بها في حالة معينة.

أسباب الملاحقة الجنائية

غالبًا ما ترتبط الحالات التي يتم فيها فتح قضية جنائية بانتهاك حقوق أعضاء الشراكة.

قد تكون هذه انتهاكات مالية أو ضريبية أو سكنية ضد مصالح فرد أو مجموعة من السكان.

يمكن أن تكشف مراجعة الأنشطة المالية والاقتصادية لقانون الزراعة عن المخالفات الضريبية على نطاق واسع ، والتي تخضع أيضًا للملاحقة الجنائية.

يمكن أن تتم سرقة المال العام بشكل منهجي أو كله دفعة واحدة. أعضاء مجلس الإدارة عديمي الضمير برئاسة الرئيس يعيقون بكل طريقة ممكنة إجراء عمليات التفتيش.

يمكن لمالكي الشقق اختيار شركة تدقيق مستقلة ذات سمعة إيجابية.

من الضروري إجراء الفحص وفقًا للقواعد المعمول بها حتى لا يمكن الاعتراض على الإجراءات.

إذا تم تأكيد حقيقة استخدام الأموال لأغراض أخرى ، فيحق لأعضاء الشراكة التقدم إلى مكتب المدعي العام ببيان. يجوز إجراء وساطة تكون نتيجتها إعادة الأموال المدفوعة للإسكان والخدمات المجتمعية.

يعد إنشاء HOA مهمة معقدة تتطلب معرفة قانونية وخبرة عملية.

منصب مدير

هذا منصب رسمي مهم يتطلب معرفة قانونية والقدرة على العمل مع فريق.

يتم إبرام عقد قانون مدني مع المدير ، فهو موظف.

واجب العمل للمدير هو الوظائف الإدارية ، وتنظيم العمل الضروري وإدارة موظفي الصيانة.

يتم إبرام عقد عمل يسرد واجبات الموظف. تعتمد رفاهية أصحاب المنازل ونوعية المعيشة في المنزل إلى حد كبير على الصفات الإدارية للمدير.

من الضروري صياغة عقد مختص ، يحدد حقوق والتزامات الطرفين ، مع بيان الأجور وشروط إنهاء العقد.

يمكن أن يكون العقد عاجلاً ويتم إبرامه لفترة معينة ، واتفاق غير محدد من الطرفين.

قاعدة وثائقية إلزامية

يتم تنفيذ عمليات التدقيق المجدولة وغير المجدولة للتقارير الحالية وفقًا للقواعد المعمول بها. بصفته كيانًا قانونيًا ، يجب على HOA الاحتفاظ بالمستندات التنظيمية وتقديم التقارير الإلزامية.

تتضمن مجموعة المستندات:

• النظام الأساسي للشراكة ؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ؛
• مستخرج من حساب الضريبة ؛
• شهادة ملكية الأرض
• المحاسبة في السلطة الاجتماعية والمعاشات التقاعدية والإحصاء ؛
• نتائج اجتماع أعضاء الشراكة.

تؤخذ المعلومات في الاعتبار في مجلة خاصة ، فمن الضروري أن يكون لها ختم المنظمة ، ونماذج مطورة لإصدار الشهادات.

وثائق للاستخدام المحلي للشراكة:

• قائمة الأعضاء واتفاق مع كل منهم ؛
• تعيين الموظفين.
• الحسابات الشخصية لأصحاب الشقق ؛
• القوائم المالية.

يحق لكل عضو في الشراكة تدقيق HOA وطلب مراجعة الميثاق وشهادة تسجيل الدولة ومعلومات عن الشؤون المالية للمبنى السكني.

يلتزم المدير بإجراء محادثات توضيحية مع كل عضو في الشراكة ، وتقديم التقارير وحساب الإيرادات والمصروفات.

مع نفس الأسئلة ، يمكن لمالك مساحة المعيشة الاتصال بالرئيس.

إصدار الشهادات للمقيمين

بالإضافة إلى الفحوصات اللازمة للأنشطة المالية والاقتصادية ، يمكن لأعضاء الشراكة التقدم بطلب إلى المدير أو رئيس مجلس الإدارة للحصول على المعلومات اللازمة.

الطلبات الرئيسية هي معلومات حول تكوين الأسرة أو عن السكان المسجلين في الساحة. يتم إصدار الشهادات لجميع المستأجرين ، وليس بالضرورة أعضاء الشراكة.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على بيانات جواز السفر الخاص بك ، فيمكنك أيضًا الاتصال بمجلس إدارة HOA.

سيستغرق حل المشكلة المتعلقة بالتسجيل ، وإجراء تغييرات على جواز السفر عدة أيام. يستغرق الإجراء عادةً ثلاثة أيام ويتم تنفيذه بواسطة المدير أو المسؤول المسؤول عن مجلس الإدارة.

بالإضافة إلى الشهادات ، يصدر المجلس إيصالات للإسكان ورسوم العضوية وأماكن وقوف السيارات وحماية الإقليم.

يتم إصدار الإيصالات في النموذج المعتمد في اجتماع الأعضاء ، ويجب تسجيل النماذج في وثائق الشراكة.

تم تحديد تدفق وثائق الشراكة بشكل صارم في الوثائق والتشريعات التنظيمية.

إذا كانت هناك شكوك حول التشغيل الصحيح لمجلس إدارة HOA ، فيمكن للمواطن بدء عملية تدقيق بجميع الوسائل المسموح بها.

إذا كانت هناك قاعدة أدلة ، فمن الممكن تقديم طلب إلى المحاكم لحماية مصالحهم.

لتحديد جميع أنواع المشاكل في أنشطة HOA والتخلص منها في الوقت المناسب ، يُنصح بإجراء تدقيق مرة واحدة على الأقل في السنة. تكلفة تدقيق حسابات HOA وشركات الإدارة أظهرت ممارستنا أن سعر تدقيق HOA أقل بعدة مرات من الأموال المهدرة والمختلسة. من الأفضل منع الاحتيال في الوقت المناسب بدلاً من التقاضي لسنوات وانتظار عودة الأموال المسروقة. تعتمد تكلفة تدقيق HOA لعام 2015 وسنوات أخرى على اختصاصات عميل المراجعة (توقيت وحجم وعدد مستندات المحاسبة الأولية ، والحاجة إلى قيام المدقق بإعداد تقرير عن المراجعة ، وما إلى ذلك. ). التكلفة التقريبية للتدقيق الكامل لـ HOA في قازان: - إذا كان هناك 150-200 شقة - من 35000 روبل. - إذا كان هناك 300 شقة في HOA - من 45000 روبل.

إجراء تدقيق على HOA (جمعية أصحاب المنازل)

Roman Kalinkin 07/03/2013 روسيا، منطقة كالينينغراد، كالينينغراد مرحبًا. كانت هناك حاجة لمراجعة HOA. يذكر قانون الإسكان في الاتحاد الروسي عمليات التدقيق في السياق التالي: وفقًا للمعادلة.

3 ملاعق كبيرة. 143 من قانون الإسكان للاتحاد الروسي ، يحق لأعضاء جمعية أصحاب المنازل وأصحاب المباني في مبنى سكني من غير أعضاء الجمعية التعرف على المستندات التالية: البيانات المحاسبية (المالية) للشراكة وتقديرات إيرادات ومصروفات الشراكة للعام ، وتقارير عن تنفيذ هذه التقديرات ، وتقارير المراجعة (في حالة إجراء عمليات المراجعة). يشمل الاختصاص الحصري للاجتماع العام لأعضاء HOA أيضًا مسألة الموافقة على تقديرات إيرادات ومصروفات الشراكة للسنة ، وتقارير عن تنفيذ هذه التقديرات ، وتقارير التدقيق (في حالة عمليات التدقيق) - البند 8.1 بند

2 ملعقة كبيرة. 145 ZhK RF.

تدقيق HOA

انتباه

يتم حل المشكلات المتعلقة بمتطلبات مالكي المباني من قبل لجنة التدقيق. وفقًا للتعريف الوارد في أحكام المادة 150 من RF LC ، فهي هيئة إشرافية تمارس الرقابة على الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة.

يحق لهيئة التدقيق إجراء عمليات التدقيق في أي وقت خلال السنة الحالية. وفقًا للوائح ، تقوم لجنة المراجعة بمراجعة أنشطة الشراكة سنويًا ، وبعد ذلك تقدم النتائج إلى الاجتماع العام.

بالإضافة إلى ذلك ، يخضع التقدير للعرض ، ويتم تجميعه على أساس الإيرادات المحصلة والأموال التي تم إنفاقها ، وتقرير يوضح مبالغ المساهمات والمدفوعات المقدمة له. يتم إنشاؤها من قبل مجلس الإدارة ، ويتم الموافقة عليها في الاجتماع العام.

يتم تجميع التقدير من قبل مجلس إدارة HOA وفقًا لأحكام المادة 148 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي.

لماذا تحتاج إلى تدقيق HOA؟

لماذا من الضروري التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية لـ HOA؟ ما الذي يتم فحصه أثناء تدقيق HOA؟ بادئ ذي بدء ، نلاحظ أن HOAs تُفهم على أنها نوع من جمعيات مالكي العقارات (TSN) ، وهي عبارة عن اتحاد لأصحاب المباني في مبنى سكني للإدارة المشتركة للممتلكات المشتركة في مبنى سكني (المادة 135 من LC RF). بالإضافة إلى ذلك ، فإن HOA هي منظمة غير ربحية ، وبالتالي فهي تخضع للقانون الاتحادي الصادر في 12 يناير 1996 رقم.
№7-

القانون الاتحادي "في المنظمات غير الهادفة للربح". الغرض الرئيسي من HOA هو إدارة مبنى سكني. يمكن أن يكون مالكو المباني السكنية أفراد وكيانات قانونية.

دخول المالكين إلى أعضاء HOA طوعي. تتكون أموال HOA ، على وجه الخصوص ، من المدفوعات الإلزامية والمدخل والمساهمات الأخرى لأعضاء الشراكة (البند 1 ، البند 2 ، المادة 151 من RF LC).

بعد المراجعة ، من الممكن إرسال بيان مسبب إلى هيئة التحقيق الحكومية والهيئات الأخرى من أجل تقديم الأشخاص المذنبين في مجلس النواب إلى المسؤولية ، وكذلك لتقديم مطالبة بالتعويض عن الأضرار. تدقيق أنشطة رئيس HOA. في شراكة مع مالكي العقارات ، يحق لرئيس مجلس إدارة الإسكان التصرف كقائد دون توكيل رسمي نيابة عن الشراكة ، وتوقيع مستندات الدفع في الشخص الأول وإجراء المعاملات التي بموجب القانون الحالي و لا يتطلب ميثاق HOA موافقة إلزامية من قبل الاجتماع العام لأعضاء الشراكة أو مجلس الشراكة (Housing Code RF).

معلومات

غالبًا ما يرغب المقيمون في تدقيق أنشطة رئيس واحد فقط ، دون مراجعة أنشطة مجلس النواب ككل. ولكن ليس من المنطقي تدقيق عمل رئيس HOA ، TSN بشكل منفصل عن أنشطة HOA نفسها.

• إشراك المنظمات التابعة لمجلس الإدارة في أداء العمل بأسعار متضخمة ؛
• تقديم الخدمات "على الورق" ؛
• أداء العمل غير الضروري مع تغييرها اللاحق ؛
• إيداع الأموال من الصناديق الفردية في المنزل على وديعة محددة الأجل مع التنازل عن الفائدة ؛
• زيادة غير معقولة في أجور أعضاء مجلس الإدارة ؛
• نقل ملكية مشتركة أو تأجيرها بأسعار منخفضة بشكل متعمد ، مع دفع مكافأة نقدية إلى الرئيس شخصيًا ؛
• الانتهاك المتعمد للانضباط المالي والضريبي في شكل تحصيل مساهمات نقدية من أجل إخفاء المبلغ الحقيقي للأموال المتراكمة لمزيد من الاعتمادات.

قد لا يكون الأداء غير المرضي للواجبات المتعلقة بإدارة الممتلكات المشتركة نتيجة الكثير من الاحتيال من جانب مجلس الإدارة مثل عدم الكفاءة أو الإهمال.

كيفية إجراء تدقيق في HOA وفقًا لقانون الإسكان في الاتحاد الروسي

HOA. من يمكنه بدءها ومن المخول بتنفيذها ، وكم تدقيق تكلفة HOA ، الذي سيحمي من إساءة استخدام مجلس الإدارة - عاجلاً أم آجلاً ، يطرح كل صاحب منزل هذه الأسئلة. محتوى

1. من يمكنه بدء التدقيق وكيفية التحقق من السرقة في HOA؟
2. تكلفة التدقيق وعمل لجنة الفرز في HOA
3. الحاجة للسيطرة
4. من يمكنه إجراء التفتيش؟
5. كيف تكتشف السرقة؟
6. تدقيق مراجعة HOA
7. تدقيق من قبل رئيس مجلس الإدارة
8. إجراءات المراجعة

من يمكنه بدء التدقيق وكيفية التحقق من السرقة في HOA؟ يمكن لأي مقيم في المدينة ، بغض النظر عمن يخدم المنزل - HOA أو شركة الإدارة ، أن يواجه الصيانة غير المناسبة للمنطقة المجاورة وسوء جودة تقديم الخدمات العامة.

بعد ذلك ، قم بإجراء عمل تحليلي لتحديد المنتسبين والمستفيدين النهائيين من المعاملات. التحقق من توافق العقود المبرمة مع ظروف السوق الحديثة.
اكتشف من خلال الخدمة الإلكترونية لخدمة الضرائب الفيدرالية المراسلات المتبادلة لتفاصيل الأطراف المقابلة. تحقق من رسوم الإسكان والخدمات المجتمعية. بناءً على نتائج التدقيق من قبل سلطات إنفاذ القانون أو الضرائب أو السلطات الإشرافية ، قد يتم فرض غرامة على HOA ، والتي يتم دفعها على حساب الملكية المشتركة.

تدقيق HOA ينص القانون على مراجعة سنوية إلزامية واحدة لأنشطة الشراكة - التدقيق. يتم إجراء تدقيق كامل لأنشطة HOA بواسطة هيئة دائمة تم إنشاؤها خصيصًا للشراكة.

كيفية تعيينها وتنفيذها ، يقرر أصحاب المنازل في الاجتماع العام عند الموافقة على الميثاق.
سيقوم المدققون المستقلون ذوو الخبرة بفحص وتقييم جودة عمل الموظفين ، ومحاسب HOA ، وكذلك المنظمات الخارجية - الموردين والمقاولين. أنشطة لجان التدقيق في HOA قريبة من أنشطة التدقيق والتحقق من المحاسبة في HOA.

يمكن لمنظمة التدقيق أيضًا تقديم مساعدة مهنية مؤهلة إلى لجنة التدقيق في HOA ، والمساعدة في عملها المباشر. تواجه جمعيات أصحاب المنازل على وجه الخصوص مشاكل في مسك الدفاتر وهي في حاجة ماسة إلى الدعم القانوني.

تُظهر ممارسات التدقيق لدينا بوضوح أن عدد التعليقات والانتهاكات المحددة في HOA أعلى بكثير من المتوسط ​​مقارنة بالمراجعة المعتادة للمؤسسات التجارية. عمليات التدقيق والمراجعات تجعل من الممكن تحديد عمليات الاحتيال المحتملة في HOA ، ومنع خداع سكان المباني السكنية.

ربما يكفي اجتذاب مدقق من قبل أعضاء الشراكة إذا كانت هناك شكوك حول صحة النفقات المتكبدة ؛

• حق أعضاء الشراكة في تعيين مدقق لتدقيق أنشطة الشراكة للفترة المحددة (يمكن ممارسة هذا الحق ، على سبيل المثال ، بمبادرة من 10٪ على الأقل من أعضاء الشراكة).

سيساعد إجراء هذه التغييرات على النظام الأساسي في التحكم في الأنشطة المالية للشراكة في أي وقت. في حالة وجود وقائع اختلاس الأموال ، والتقليل من دخل الشراكة ، واستخدام الأرباح بما لا يتماشى مع قرارات الشراكة ، وانتهاكات قواعد صيانة وإصلاح مبنى سكني ، و HOA و / أو رئيس مجلس الإدارة قد يكون مسؤولا بموجب التشريع الحالي.

إجراءات إجراء هذه العملية أولاً وقبل كل شيء ، يتم إبرام اتفاقية مع الشركة المنفذة. يحدد العقد المبرم مع شركة التدقيق ما يلي:

• أهداف التدقيق ؛
• توقيت؛
• موقع؛
• الفترة قيد المراجعة ؛
• قائمة الوثائق المطلوبة.

انتباه! يجب أن تكون شركة التدقيق مسجلة لدى مؤسسات التدقيق الفيدرالية من أجل الحصول على الحق في أن يتم استدعاؤها ، ويجب أن يكون لدى موظفي الشركة التي تقوم بالتدقيق شهادة تدقيق (المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 والمادة 4 من القانون الاتحادي رقم 307 "بشأن المراجعة").

المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 بشأن المراجعة.
قد يواجه كل مقيم في مبنى سكني مشاكل فيما يتعلق بإدارته والتنظيم المناسب لتشغيله. بالإضافة إلى ذلك ، قد تثار أسئلة بخصوص تنظيف المنطقة المحلية ، وإصلاح هياكل المباني. لا يستطيع مالك المبنى حل جميع القضايا المتعلقة بمشاكل تشغيل مبنى سكني بمفرده ، لذلك قد يكون الانضمام إلى شراكة شكلها الملاك هو المخرج. ما هو في كثير من الأحيان ، ينظر سكان مبنى سكني إلى تصرفات HOA ، رئيسها فيما يتعلق بالمعاملات المالية على أنها لا تفي بمتطلبات الميثاق. إنهم يعتقدون أن تكلفة الخدمات العامة مرتفعة ، والتكلفة المقدرة للإصلاحات في الممرات مرتفعة للغاية ، وجودة العمل المنجز لا تفي بمتطلبات قوانين ولوائح البناء.

جمعية أصحاب المنازل هي منظمة غير ربحية.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

إنه سريع و مجانا!

وفقًا لأحكام القانون المدني ، فإن هذا يعني أن الغرض الرئيسي من إنشائها ليس تلقي الأرباح النقدية وتوزيعها ، ولكن تلبية الاحتياجات غير الملموسة للمشاركين فيها.

فيما يتعلق بـ HOA ، يمكننا التحدث عن هدف مثل تنظيم صيانة وخدمة الممتلكات المشتركة - مبنى سكني.

حقوق وواجبات المنظمة

أي كيان قانوني ، و HOA ليس استثناء ، له حقوق ومسؤوليات. تنشأ للمؤسسة منذ اللحظة التي تكون فيها في مصلحة الضرائب وتستمر حتى يتم إدخال إدخال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية حول.

• القوانين ، في المقام الأول قانون الإسكان ؛
• العقود مع المقاولين ومقدمي الخدمات ؛
• وليسوا أعضاء في HOA.

قانون

القواعد الرئيسية التي تُدرج حقوق والتزامات قانون الإسكان الحضري هي قانون الإسكان.

الحقوق وفقاً لتشمل:

• إبرام عقود لإدارة المنزل وصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة ؛
• وضع تقديرات للإيرادات والمصروفات ؛
• تحديد مقدار فواتير الخدمات العامة ورسوم العضوية ؛
• أداء الأعمال والخدمات للمقيمين ؛
• إدارة الممتلكات المشتركة ؛
• إبرام المعاملات المختلفة التي تلبي أهداف إنشاء HOA ، وتحويل الأموال عليها ؛
• مطالبة المالكين بالوفاء بالتزاماتهم بدفع المدفوعات والمساهمات ، بما في ذلك في المحكمة.

يتم سرد واجبات HOA في. الشيء الرئيسي هو ضمان الامتثال لمتطلبات القوانين واللوائح الفيدرالية الأخرى ، ميثاق الشراكة.

تشمل المسؤوليات الأخرى:

• إدارة المنزل؛
• الوفاء بالالتزامات بموجب العقود المبرمة ؛
• الحفاظ على حالة الممتلكات العامة للمنزل في حالة مناسبة (تقنية ، صحية ، إلخ) ؛
• ضمان وفاء أصحاب الشقق والمباني غير السكنية بالتزاماتهم ؛
• مراعاة حقوق ومصالح جميع المالكين في التصرف في الممتلكات المشتركة ؛
• الاحتفاظ بسجل لأعضاء مجلس النواب ؛
• تسجيل جميع التغييرات في الميثاق بالطريقة المنصوص عليها.

أنشطة HOA

يدعو القانون إدارة مبنى سكني إلى الهدف الرئيسي لإنشاء HOA.

هذا مفهوم واسع إلى حد ما ، والذي يشمل أنواعًا مختلفة من الأنشطة ، بدءًا من الحفاظ على المستندات المطلوبة إلى تنفيذ الأنشطة التجارية.

ومع ذلك ، يمكن تمييز العديد من الاتجاهات الرئيسية.

رئيسي

كمجال رئيسي للنشاط ، يدعو HOA إدارة الممتلكات المشتركة في مبنى سكني.

إذا نظرنا في هذا المفهوم بالتفصيل ، يمكننا التمييز بين وظائف الإدارة مثل الصيانة والإصلاح. وكذلك توفير المرافق المختلفة للسكان.

إذا قمت بعمل قائمة بالمهام الرئيسية لـ HOA ، فستبدو كما يلي:

1. ضمان الإمداد المستمر بالمياه والصرف الصحي والغاز (إذا كان المنزل تغويزًا) والتدفئة (خلال موسم البرد).
2. الحفاظ على جميع الاتصالات في حالة صالحة للاستعمال.
3. تخطيط وتنفيذ أعمال الصيانة في المنزل والمنطقة المحيطة به.
4. إبرام عقود الصيانة وتنفيذ الأعمال المختلفة مع المقاولين.
5. تنظيم وتنفيذ الإصلاحات (الجارية والرأسمالية).
6. الحفاظ على الأماكن العامة للمنزل بحالة جيدة (الإضاءة والتدفئة والتنظيف والإصلاحات في الوقت المناسب).
7. صيانة الوثائق الفنية.
8. النظر في طعون المستأجرين وإزالة النواقص المشار إليها فيها.
9. حساب المدفوعات وأكثر من ذلك بكثير.

أُسرَة

الأنشطة الاقتصادية المسموح بها المنصوص عليها في المادة 137 وتشمل:

تشغيل وصيانة وإصلاح العقارات المشتركة ؛

• إنشاء مرافق جديدة مصنفة كممتلكات مشتركة ؛
• إبرام المعاملات المختلفة ، بما في ذلك نقل الملكية ؛
• استلام وتحويل الأموال إلى مقدمي الخدمات والمقاولين ؛
• تأجير المباني غير السكنية.

على الرغم من حقيقة أن HOA لها غرض غير تجاري ، إلا أنها يمكن أن تحصل على ربح من أنشطتها الاقتصادية. ولكن هنا يمكنك استخدامه فقط لتحقيق الهدف الرئيسي - إدارة المنزل.

أي أن القانون لا يسمح بتحويل الأموال المستلمة إلى المشاركين في الشراكة. لكن لإرسالها للإصلاح أو التحسين - تمامًا.

تخضع الأنشطة المدرة للدخل للضريبة.

لذلك ، إذا تلقى HOA أي أموال من استخدام الملكية المشتركة ، فيجب بالتأكيد أن ينعكس ذلك في الوثائق. كما ، ومع ذلك ، وجميع الإجراءات الأخرى المتعلقة بالنقد أو الممتلكات من HOA.

التحكم بالمنزل

تتمثل وظائف إدارة HOA في حل عدد كبير من المشكلات التنظيمية. يتم حلها من خلال الهيئات الإدارية. الرئيسي هو الاجتماع العام.

يتمتع بالحق في التصرف نيابة عن HOA. يوقع جميع الوثائق ، بما في ذلك المالية.

مجلس الإدارة هو الهيئة الحاكمة الجماعية. تتحكم لجنة التدقيق في إنفاق الأموال.

الوثائق التنظيمية

الوثيقة الرئيسية التي تنظم أنشطة HOA هي قانون الإسكان. إنه يضع القواعد الأساسية التي يجب على الجميع ، في كل مكان ، اتباعها.

وبشكل أكثر تحديدًا ، يتم تحديد الأنشطة الاقتصادية وغيرها في الوثيقة الرئيسية للكيان القانوني.

هو مكتوب فيه:

• أهداف؛
• الأنشطة الرئيسية؛
• قيود.

فحص

يدير HOA المنزل. لكن هذا لا يعني أن عملهم لا يخضع للفحص والرقابة من قبل أي شخص. علاوة على ذلك ، فإن نشاط HOAs أكثر شفافية من نشاط العديد من شركات الإدارة.

في حالة عدم الرضا عن عمل مجلس الإدارة ورئيس مجلس الإدارة ، وكذلك انتهاكات حقوق السكان التي يرتكبها ، يكون للأخير نفوذ. ضع في اعتبارك كيفية التحقق من أنشطة HOA.

من يتحكم؟

يتم التحكم في عمل جمعيات أصحاب المنازل من قبل أصحاب الشقق أنفسهم والدولة على حد سواء:

• مجلس الإدارة ورئيس HOA مسؤولون أمام الاجتماع العام ؛
• يحق لأي من المالكين ، حتى لو لم يكونوا أعضاء في شركة التضامن ، رفع دعاوى أو دعاوى ، أو على العكس من ذلك ، عدم اتخاذ إجراء ينتهك حقوقه.

يجب أن يكون الطلب كتابيًا وموجهًا إلى رئيس مجلس الإدارة. وهو ملزم بالنظر في ذلك خلال الفترة المحددة وتقديم رد مكتوب على التدابير المتخذة أو تبرير رفضه لتطبيقها.

يمكن بعد ذلك الطعن في هذا القرار في المحكمة.

إذا لم يتم تقديم إجابة ، أو لم يتم القضاء على الانتهاكات الموصوفة في الطلب ، فيمكن للمقيمين تقديم استئناف إلى الدولة بشكواهم.

اعتمادًا على طبيعة الانتهاكات المرتكبة ، ستكون الجهة التي يجب أن تتقدم إليها:

• مكتب المدعي العام؛
• مفتشية الدولة للإسكان ؛
• Rospotrebnadzor.

بالإضافة إلى المستأجرين ، يحق لأعضاء HOA والخدمات الحكومية التحقق من أنشطة HOA للامتثال للوثائق التنظيمية المختلفة: الضرائب ، الهجرة ، الحريق ، إلخ.

قد يتم التخطيط لزيارتهم أو تكون نتيجة لشكاوى واستئناف من المواطنين.

في الفيديو الخاص بالسيطرة على أنشطة الشراكة

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.