إدارة الوقت للعاملين بالقطعة: الخرافات والأساطير. القضاء على هدر الوقت

بالنسبة لي، عملي الجانبي هو البرمجة. في الماضي، كنت آخذ فترات راحة أثناء القيام بذلك، وأجد أنها فرصة عظيمة للسماح لعقلي بالتفكير في المشكلات التي كنت أعمل عليها. بدا لي أن هذا ذات الصلة في مجالات أخرى أيضاوليس فقط في البرمجة. في الواقع، تعد القدرة على التوقف مؤقتًا أمرًا ذا قيمة لجميع العاملين في مجال المعرفة. هذا يسمح لك بالتفكير بشكل منتج.

ولكن كيف تجد الوقت للابتعاد عن الكمبيوتر؟ كيف يمكنك أن تسمح لنفسك بالتفكير في شيء ما دون أن تفعل شيئًا؟

أعتقد أن السر هو أن يكون لديك روتين. يجب أن يكون هناك جدول زمني ثابت إلى حد ما لهذا اليوم، والذي يتضمن فترات راحة لإعطاء الدماغ الفرصة للعمل بشكل كامل. هذه هي الطريقة الوحيدة لتنظيم العمل الفعال في المنزل.

الوقت المثالي للاستيقاظ هو من الساعة 6 إلى 8 صباحًا.

سأحاول في هذه المقالة أن أتحدث عن كيفية تنظيم يومي لتحقيق أقصى قدر من إمكانات تفكيري. هذا هو يومي المثالي، ولا أعتقد أنني سأتمكن من جعله أكثر كمالا من أي وقت مضى، ولكن حتى التقريب المعقول له هو أمر ذو قيمة كبيرة.

البداية (من 6 إلى 8 صباحا)

يجري. يبدأ يومي في مكان ما بين الساعة 6-6:30 صباحًا عندما يرن المنبه الخاص بي، مما يشير إلى ما ثبت علميًا أنه الوقت المثالي للاستيقاظ. أستيقظ وأرتدي ملابس الجري. يشتمل على تي شيرت وسروال قصير وجوارب وحذاء رياضي، ثم أربط هاتفي المحمول بحافظة المعصم. بعد ذلك، أحضر القطة إلى المنزل وأطعمها، إذا نجحت (كل هذا يتوقف على أهوائها)، قم بتفعيل تطبيقين على الهاتف: Audible، وانطلق.

أستمع إلى جميع الكتب على التوالي. إن امتلاك تطبيق جوال رائع يعني أن لدي دائمًا شيئًا جديدًا للاستماع إليه. أستمع حاليًا إلى "تسليم السعادة" لتوني هسيه، وقبل ذلك كنت أستمع كتاب جيم كولينز "من جيد إلى عظيم". هذه طريقة رائعة لتعلم شيء جديد وإبعاد عقلك عن الركض.

في الواقع، أعمل أربعة أيام فقط من أصل خمسة أيام عمل.من الاثنين إلى الأربعاء أتبع طريقي المعتاد، وهو حوالي خمسة كيلومترات ونصف. يوم الجمعة، أركض أبعد قليلا - حوالي ستة ونصف. يوم الخميس أستريح. من الناحية النظرية، كنت أرغب أيضًا في إنشاء مدونة، لكن من الناحية العملية لم أنجح. أنا أقول لك هذا يوم مثالي، وليس حقيقة!

يعد الجري و"القراءة" بداية رائعة لليوم بالنسبة لي. لقد أيقظوني، وأنا أيضًا أحب القراءة والقيام بأشياء أخرى في نفس الوقت. يحدث أحيانًا أن يبدأ ذهني بالتجول أو أفكر في العمل. وأنا أسمح لنفسي بهذا. لن يحدث شيء سيء إذا فاتني دقيقة أو دقيقتين.

يعد الجري والقراءة بداية رائعة. بعد ذلك، يتم تناول وجبة الإفطار والاستحمام السريع ويبدأ اليوم بجدية.

أعود إلى المنزل بعد حوالي 50 دقيقة، حارًا ومتعرقًا. أقضي الـ 30 إلى 45 دقيقة التالية في التبريد وأقوم في نفس الوقت بأشياء مختلفة في جميع أنحاء المنزل. طهي الإفطار وغسل الأطباق والتنظيف - هذه هي الأشياء التي يجب القيام بها بعد ذلك. بعد ذلك، حمام سريع ويبدأ اليوم بجدية.

التصفية (من الساعة 8 إلى الساعة 9.30 صباحاً)

عادةً ما أجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي حوالي الساعة الثامنة صباحًا وأتناول كوبًا لطيفًا من شاي الفواكه الساخن. ثم أدرس كل ما حدث أثناء الليل. يعمل فريق من المحترفين الموزعين في جميع أنحاء العالم على مشروعي. من الرائع الاطلاع على التقارير التي تسجل العمل الذي أنجزه الأشخاص بالفعل. ومن المهم أيضًا معرفة ما إذا كان هناك أي شيء يجب أن أفعله اليوم. تستغرق هذه العملية حوالي 15 دقيقة.أحاول ألا أرد على أحد خلال هذه الفترة. هذا هو الوقت المناسب للاستكشاف فقط. سيتم تقديم أي تعليقات في وقت لاحق. أقوم عادةً بمزامنة البيانات من سواري الذكي أثناء التحقق من نشاط الفريق وترك التعليقات والثناء لمن أريد.

حاول أن تبدأ يومك بانتصارات سريعة وسهلة - فهذا ملهم.

بعد أن درست جميع البيانات، أنا أبدأ بكتابة قائمة بالمهام التي يجب إكمالها خلال هذا اليوم. مرة أخرى، هذا لا يستغرق الكثير من الوقت. ومع ذلك، أحاول تنظيم الأمر حتى أتمكن من البدء صغيرًا، وهو أمر سأتمكن من القيام به على الفور. عادةً ما يكون هذا شيئًا تافهًا، مثل إصلاح الأخطاء المطبعية في تطبيق ويب أو بعض المهام الأخرى التي لا تتطلب الكثير من الجهد والتي أعرف بالفعل كيفية حلها بالضبط. تعتمد الأشياء الأخرى التي يجب القيام بها خلال النهار على ما يجب علي القيام به في ذلك اليوم.

أريد أن أبدأ اليوم بانتصارات سريعة.يعجبني الشعور بالرضا في المراحل المبكرة جدًا ومعرفة أنني حققت مكسبًا حقيقيًا مهما كان صغيرًا أو تافهًا. توفر هذه الحالة دافعًا في الاتجاه الصحيح، وفي الحالات القصوى، إذا فشلت في القيام بشيء آخر في نفس اليوم، أعلم أنني قد أكملت مهمة واحدة على الأقل.

بعد أن اطلعت على جميع المعلومات ووضعت خطة، كانت الساعة قد وصلت بالفعل إلى حوالي الساعة 8:30 صباحًا. إذا كانت هناك رسائل بريد إلكتروني أحتاج إلى الرد عليها، فإنني أفعل ذلك الآن، ولكن فقط إذا كان الأمر لا يتطلب الكثير من الوقت. وبالمثل، إذا تمت الإشارة إلي في HipChat (أداة التعاون الخاصة بنا)، فمن المحتمل أن أرد على من يحتاج إليها أيضًا. ينطبق هذا أيضًا على المحادثات الشيقة التي جرت في الليل. لا يوجد عادةً شيء مهم بشكل خاص هنا، فقط الثرثرة حقًا.

حوالي الساعة 8.45 أحزم أغراضي وأغادر المنزل. كقاعدة عامة، أسافر خفيفًا. لدي حقيبة كتف بحجم A4، أحمل في القسم الرئيسي منها جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي لأكتب أفكاري خلال اليوم. وفي حجرة أخرى أضع الشاحن وسترة صوفية حسب الطقس. يمكنني أن أرتديه على الفور، أو أحمله معي، أو حتى أتركه في المنزل (متعة الطقس). أعلق القلم على قميصي، وأخذ محفظتي ومفاتيحتي وهاتفي، وأضع سماعات الرأس في أذني وأخرج من الباب.

ستساعدك العادات على تجنب إضاعة الوقت في اتخاذ خيارات بسيطة طوال اليوم.

محطتي الأولى هي تناول غدائي. أتناول سلطة جبن تيسكو اللذيذة مع نظام غذائي إيرن برو. لقد اعتدت بالفعل على هذه المجموعة، لذلك لا أضيع الوقت في الاختيار.

تم شراء المؤن، وحان الوقت للتوجه إلى الحانة الأولى. يستغرق هذا 20 دقيقة أو نحو ذلك. عندما تشرق الشمس يكون من الجميل المشي في الهواء الطلق والاستمتاع بالطقس. عندما أمشي، أستمع إلى الموسيقى باستخدام تطبيق Spotify. إذا كانت السماء تمطر، فإن المشي ليس ممتعًا، لكنه لا يزال منعشًا. لقد كان من دواعي سروري المشي في الشتاء أيضًا. في الطقس البارد، يمكنك أيضًا الاستمتاع بالهواء النقي، والشيء الرئيسي هو ارتداء الملابس الدافئة.

الفترة الصباحية (من 9.30 صباحًا إلى 13.00 ظهرًا)

تيفولي هي الحانة الأولى التي أزورها. يفتح مبكرًا (8 صباحًا) وهو هادئ إلى حد ما. يمكنك طلب البيرة إذا كنت ترغب في ذلك، لكنني أكثر تقليدية - أختار القهوة. كقاعدة عامة، أجلس على طاولة عادية، موضوعة تحت لوحة/مونتاج لتشارلز داروين.

بمجرد وصولي، أتناول قهوتي، وأجلس، وأبدأ في الاستعداد. بمجرد أن أنجح، أبدأ على الفور في العمل على المهام ذات الأولوية. يستغرق هذا حوالي 15 دقيقة، وبعد ذلك يمكنني الانتقال إلى أمور أكثر أهمية وأهمية.

بطبيعة الحال، تعتمد تفاصيل شؤوني إلى حد كبير على المهام التي أواجهها. مع ذلك أنا هناك لعدة ساعات. ثم بعد استراحة قصيرة انتقلت إلى الحانة التالية القريبة. يحدث هذا حوالي الساعة 11.30 صباحًا.

يقع المرفأ في الجوار فعليًا، لذا ليس لدي الكثير من الوقت للتفكير على طول الطريق. على الرغم من أن عملية الاستعداد برمتها، والانتقال إلى الحانة التالية، وطلب عصير البرتقال وتخزين جميع مستلزماتي، تمنحني بعض الوقت للتفكير. إنها في الواقع مريحة للغاية. أنا أرتاح قليلاً، لأن العمل في مرحلة ما يمكن أن يؤدي إلى الذهول ولا يجلب سوى القليل من الفعالية.

من المهم أخذ فترات راحة من العمل والتحرك. تغيير الموقع هو الحل الأمثل.

يتمتع المرفأ بميزة واحدة - حيث يمكنك الجلوس في الهواء الطلق. إذا كان الطقس مناسبًا، فسأجلس في الخارج، أرتشف عصير البرتقال وأواصل العمل.. في هذه المرحلة، من المرجح أنني أقوم بالفعل بنوع من المهام وأواصل العمل عليها لمدة ساعة ونصف الساعة القادمة أو نحو ذلك.

الغداء (13.00 إلى 13.30)

أقضي غداءي في المشي على طول النهر، وأتناول سلطتي وأسترخي. بحلول هذا الوقت، أكون مشغولاً بالفعل بمهام جدية ومن الرائع الابتعاد عنها. ثم كل شيء يعتمد على الطقس. إما أن أتوجه سريعًا إلى وجهتي التالية، أو أتمشى على مهل، أستطيع أن أجلس على يسوع جرين وأشاهد ما يحدث حولي.

إنه لأمر رائع إذا أثناء الغداء، تتبادر إلى ذهني أفكار تعطيني الدافع للعمل في فترة ما بعد الظهر. ومع ذلك، حتى لو لم يحدث هذا، فقد كنت مرتاحًا تمامًا وأصبحت الآن مستعدًا لمواصلة مهامي.

بعد الظهر (13.30-17.00)

في فترة ما بعد الظهر، عادةً ما أقوم بزيارة ثلاث حانات: Waterman، وFort St George، وBurleigh Arms. عادة ما يكون الجو هادئًا في هذا الوقت من اليوم ويسهل التركيز فيه. يضم Fort St George تراسًا صيفيًا، مما يجعله مناسبًا بشكل خاص للزيارة في الطقس الجيد. كقاعدة عامة، لهذا السبب غالبا ما يكون هناك الكثير من الناس هناك.

هذا هو وقت "الذروة" في يومي.لقد تم فعل الكثير بالفعل. وإذا سار كل شيء بشكل منتج، فسأتمكن من الحصول على النتيجة المثالية - أكمل معظم المهام المعينة.

إذا بدأ شيء ما يزعجني ولم أتمكن من إحراز تقدم، فمن الجيد جدًا تغيير الوضع ومحاولة التعامل مع المشكلة من زاوية مختلفة. هكذا، حتى في اليوم السيئ أحاول أربع مجموعات على الأقلوالتي عادة ما تكون كافية لتحقيق ما تريد أو معرفة أفضل السبل لإكمال هذه المهمة غدًا.

في كثير من الأحيان يتعين علي إجراء عدة مكالمات بعد الغداء. أحب أن أكون في بيرلي آرمز في هذا الوقت لأنني أضمن عمليًا الحصول على غرفة خاصة حيث يمكنني أن أكون هادئًا مجانًا.

الوقت يقترب من الساعة الخامسة، وعادة ما أضعف بالفعل. النوم القصير والمشي في الهواء الطلق بدأا يؤثران على إنتاجيتي. في هذه المرحلة أنا مستعد للعودة إلى المنزل. في الطريق توقفت عند حانة أخرى - "Haymakers".

حان وقت المساء (17.30 - 18.30)

إنه على بعد مسافة قصيرة سيراً على الأقدام من Burleigh Arms إلى Haymakers، وهو في حد ذاته طريقة رائعة للاسترخاء. مرة أخرى، الطريق فى الغالب على طول النهر، وهو مريح للغاية.

بعد الساعة الخامسة مساءً، لا تعمل على المهام المهمة.

لم أعد أعمل في مهام مهمة في هذه الحانة. هذا هو الوقت المناسب لإكمال كل الأشياء التي بدأتها أو للقيام بالإدارة أو أي شيء آخر لا يتطلب الكثير من الجهد.

الهدف الرئيسي هنا هو الابتعاد عن العمل، لذلك لا أعمل حتى نهاية المساء.نعم، بالطبع، يحدث هذا أحيانًا إذا كنت بحاجة ماسة إلى إكمال بعض المهام أو حدوث أشياء غير متوقعة. لكنني أحاول تجنب هذا.

المساء (18.30 - 22.30)

في المساء أطبخ وألعب مع القطة وأقضي الوقت مع زوجتي. كما أنني أتحقق من HipChat من وقت لآخر في حالة احتياج شخص ما لي. لكن هذا نادرًا ما يحدث، لأنه في هذا الوقت في الولايات المتحدة يستيقظ الناس للتو.

أخيراً

حاولت تقديم وصف طويل ومفصل للغاية. لا أعتقد أنني أستطيع أن أفعل كل شيء تمامًا كما هو موصوف هنا، لكنني أسعى جاهداً لتحقيق ذلك. غالبًا ما يحدث أن تضطر إلى تغيير التوقيت ببضع دقائق بسبب وقوع حادث أو أمور صغيرة إضافية. في بعض الأحيان حدثت تغييرات كبيرة. مثلما حدث عندما تم إغلاق إحدى الحانات الخاصة بي لمدة أسبوع كامل. علاوة على ذلك، فإن العيش في المملكة المتحدة يعتمد دائمًا على الطقس.

يحدث أحيانًا أنني لا أخرج إلى المدينة على الإطلاق، لأنك تحتاج إلى القيام ببعض الأعمال المنزلية أو، على سبيل المثال، الذهاب للتسوق في المتجر. ولكن حتى ذلك الحين، ما زلت أحاول توزيع الأشياء على مدار اليوم بحيث يكون هناك وقت للمشي بشكل عشوائي، ومحاكاة التحولات بين الحانات.

أود أن أسمع تجارب الآخرين حول كيفية إنشاء روتين يومي يتضمن مهام غير عاجلة وكيفية تنظيمه - يرجى الكتابة عنه في التعليقات.

هل تريد إنشاء جدول زمني خاص بك يسمح لك بتحقيق أهدافك؟ انضم إلينا!

يرتبط نشاطي المهني بأكمله بوسائل التواصل الاجتماعي. في عام 2015، اتخذت قرارًا قويًا بمغادرة المكتب (جدول العمل الكلاسيكي: من 9 إلى 18، ساعة لتناول طعام الغداء، خمسة أيام في الأسبوع).

لم أفعل هذا لأنني لم أرغب في الذهاب إلى المكتب، على الإطلاق. لم أفهم كيف يمكن لمدير المشروع (وكذلك أخصائي الأهداف بدوام جزئي) وفريقه العمل في المكتب لمدة خمسة أيام ونسيان أنشطتهم في عطلات نهاية الأسبوع. لقد كان عملي وحبي الكبير له هو ما جعلني أفهم أنني مستعد للعمل كل يوم وأن أكون منضبطًا بمفردي.

إدارة الوقت

إدارة الوقت هي أصعب جزء من كونك مستقلاً. تمكنت من تنظيم عملي وتقسيمه بالشكل الذي يناسبني، مع تحديد المواعيد النهائية. لست متأكدًا مما إذا كان هذا سيناسب الجميع، لكن الأدوات التالية كانت مهمة بالنسبة لي:

1. جدول زمني واضح للمشاريع والمواعيد النهائية لإنجاز/تسليم المواد للعميل.

2. شبكة من المشاريع مع فناني الأداء (مع الوقت المخصص لإجراء التعديلات، وما إلى ذلك).

3. لا يزيد عن موعدين نهائيين في اليوم الواحد.

4. الشبكة المالية للمشاريع ذات الدفعات والميزانيات الإعلانية وغيرها.

يوجد أيضًا في هذه الشبكة عمود بتاريخ الدفع من أجل التحكم في استلام الدفع في الوقت المحدد.

النظام اليومي

خططت ليومي كالتالي:

– الاستيقاظ المتأخر (حوالي الساعة 8:30-9:00 صباحًا)؛

- التحقق من البريد، ومجتمعات المشروع، وجدولة المهام - 30-45 دقيقة؛

- الإفطار وقراءة موجز الأخبار - ساعة واحدة؛

- إغلاق مربع الاختيار بأكمله في يوم واحد - حوالي 3-4 ساعات؛

– ساعتان للقوة القاهرة أو الاتصال بالمشروع مع العميل أو المقاول (إذا لزم الأمر)؛

- وقت الشؤون الشخصية - 3 ساعات؛

- التحقق من كل ما يجب القيام به خلال اليوم ووضع مربع اختيار لليوم التالي - 30-45 دقيقة؛

– اجتماعات أو مكالمات Skype حسب الحاجة – 2-4 ساعات (ليس يوميًا).

كان من المهم جدًا تنظيم العمل بحيث يستغرق العمل حوالي 5-6 ساعات أو أقل يوميًا. لذلك، كرست وقت فراغي لدراسة الأتمتة وتخلت ببطء عن المهام التي يكون الدفع مقابلها أسهل من القيام بها (من خلال تحسين الوقت، يمكنك تنفيذ المزيد من المشاريع دون فقدان الجودة. ولكن لكل شيء حد، 18 مشروعًا متوسطًا في دورة كاملة و4 أشخاص في الفريق كانوا السقف بالنسبة لي عقليًا وجسديًا).

استراحة

نقطة أخرى مهمة هي التفكير في إجازتك. كنت أقضيها كل يوم لمدة ساعة أو ساعتين (التسوق، والمشي، والتواصل مع الأصدقاء والعائلة، ومشاهدة شيء مثير للاهتمام)، بالإضافة إلى يوم أو يومين من الراحة جزئيًا خلال الأسبوع (شاهدت اليوم الأقل ازدحامًا).

لكن عطلة نهاية الأسبوع تبدأ بالمراقبة والتحقق حتى يعمل كل شيء ويمكنك الراحة بسلام. كما أن الهاتف يمتلك كافة التطبيقات اللازمة لتحقيق الكفاءة في حالة القوة القاهرة.

وهكذا، كان لدي جدول زمني مرن، ووقت للنوم المريح (وأنا بومة ليلية نموذجية ومن المهم بالنسبة لي أن أذهب إلى السرير وأستيقظ متأخرا، لذلك تكون كفاءتي أعلى) والوجبات والاجتماعات مع الأصدقاء وحل البيروقراطية والأمور اليومية.

تمويل

شعرت بالسعادة في العمل. لكن العمل الحر له جانب سلبي وهو عدم استقرار المال (اقرأ المزيد عن دخل العامل المستقل). دائمًا ما تأتي المشاريع وتذهب بشكل غير متوقع، وعليك أن تكون على أهبة الاستعداد دائمًا.

هناك أيضًا خطر عدم حصولك على أموال. في هذه الحالة آخذ مقدم 50% والباقي بعد تقديم التقارير. أحيانًا أبرم عقدًا وأضيف ضرائب بنسبة 13٪. لكن تذكر أنه لا يوجد أحد في مأمن من العملاء عديمي الضمير (سيساعد ذلك في التعرف على العميل السيئ).

الشيء الرئيسي هو القيام بعملك بكفاءة، ثم ستعمل سمعتك لصالحك وسيكون لذلك وزن، وسيقلل أيضًا من المخاطر (لأنه، كما هو الحال دائمًا، يمكنك الاتصال بالشخص الذي جاء منه الطلب أو التحدث علنًا عن خيانة الأمانة للعميل).

المكتب يساوي العمل الحر

منذ عام 2017، انتقلت إلى مكتب إحدى الوكالات الرقمية وبقيت صادقًا مع نفسي. من خلال فهم فعالية النهج (تحتاج إلى العمل مع الشبكات الاجتماعية في عطلات نهاية الأسبوع/العطلات، مع التخطيط لساعات العمل بنفسك، ومعرفة المواعيد النهائية)، حددت لي الإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية ولم تحد من أفعالي. بشغل منصب رئيس قسم وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنني الآن الجلوس بأمان في المكتب عندما أحتاج إليه وعندما يكون ذلك فعالاً، والعمل من أماكن لذيذة، وإجراء المفاوضات وعدم التسرع في العودة، والاستمتاع بالطقس في الحديقة مع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي أو السفر مسافة 2000 كيلومتر دون ترك العمل.

من المهم جدًا أن تتذكر أنه إذا كنت تريد أن تصبح محترفًا، فعليك أن تتعلم كيفية الانضباط، وكما ورث زابولوتسكي، لا تسمح لروحك أن تكون كسولة. يمكنك أن تقرر ما إذا كان يمكنك القيام بذلك أم لا، ولكن يمكنك بالتأكيد المحاولة. أنا مقتنع بأنه إذا كان كل شيء على ما يرام مع إدارة الوقت، فهناك فريق واعي ونوع النشاط لا يتطلب حضورا شخصيا، فيمكنك العمل بأمان حيث تريد حقا. في الوقت نفسه، يتيح لك هذا النهج في الحياة العملية الاستمتاع بأنواع الهوايات التي يرتبط الكثير منها بالوقت. على سبيل المثال، يمكنك الذهاب إلى حمام السباحة ليس في ساعة الذروة، ولكن في وقت أكثر راحة.

اشترك في القناة الخاصة بالعمل الحر والعمل عن بعد Remote&Freelance وتعرف على كيفية تحقيق الدخل مما تحب والعمل عن بعد والسفر.

في العالم الحديث، تحظى القدرة على إدارة وقتك بتقدير كبير. هذه المهارة هي التي تجعل من الممكن القيام بكل شيء، وزيادة طول يومك، والحصول على وقت للعمل والاسترخاء. ما هي إدارة الوقت ولماذا يحتاجها المستقل؟

إدارة الوقت للمستقل

في كثير من الأحيان، يمكن أن تواجه مثل هذه المشكلة عندما تكون قد خططت كثيرًا لهذا اليوم، ولكنك لم تفعل سوى القليل جدًا. قد يكون هذا بسبب عدد كبير من الأسباب المختلفة. من الكسل البسيط إلى عدم تنظيم وقتك.

يحدث أحيانًا أن ترى شخصًا وتفكر كيف يمكنه فعل الكثير؟ كيف يفعل هذا؟ في الواقع، المشكلة برمتها تكمن في أنفسنا. عندما يكون الإنسان كسولاً ولا يباشر العمل، فإنه يماطل ويبدأ العمل بعد فوات الأوان.

لماذا يحقق بعض الناس أكثر من ذلك بكثير؟

الأمر كله يتعلق بكيفية بدء الشخص العمل منذ بداية اليوم. يمكن تشبيه الإنسان بالبطارية التي تكون مملوءة بالطاقة في بداية اليوم. وبحلول نهاية الأمر، تصبح الطاقة أقل بكثير، مما يعني أنك لن ترغب في القيام بأي شيء. السؤال الوحيد هو ما الذي ستنفق عليه احتياطي الطاقة اليومي.

من الأفضل ترك المهام الأكثر صعوبة وأهمية في بداية اليوم. في الصباح تتاح لك الفرصة لإنجاز المزيد في أقل فترة زمنية. كلما تأخرت في تنفيذ المهمة التالية، زاد الوقت الذي ستستغرقه لإكمالها.

إذا كنت تجد صعوبة في بدء المهام المعقدة أول شيء في الصباح، فاختر بعض المهام الأبسط للقيام بها أولاً. ستساعدك هذه الخطوات الصغيرة على إعداد نفسك للعمل المثمر ولن تكون كسولًا.

إذا قمت بتأجيل جميع المهام غير المهمة إلى وقت لاحق من الصباح، فلن يكون من الصعب عليك إكمال قدر كبير من العمل في يوم واحد. عندما تصل إلى الإيقاع، فإنك تفعل كل شيء بسرعة وفي نصف يوم يمكنك إنجاز ما خططت له طوال اليوم. في مثل هذه الظروف، سوف تتحسن دوافعك ورغبتك في القيام بشيء ما بشكل ملحوظ. في كثير من الأحيان، عندما يحدث مثل هذا اليوم المثمر، يسعى الشخص إلى مواصلة العمل أكثر وينجز أكثر من ذلك بكثير. العوامل التي صرفتك سابقًا عن العمل لن تكون مثيرة للاهتمام بالنسبة لك بعد الآن.

ماذا لو كنت كسولاً؟

في كثير من الأحيان، عندما يحدث الكسل، يكون ذلك مجرد رد فعل الجسم على التعب. فكر في مقدار الوقت الذي تنام فيه ومتى تستريح. ربما تحتاج فقط إلى الهدوء والراحة قليلاً وبعد ذلك فقط تبدأ العمل. لكن لا يجب أن تؤجل عملك لفترة طويلة. إذا سمحت لنفسك أن تفعل ذلك غدًا، فلن يغير ذلك شيئًا. إذا منحت نفسك بضع ساعات فقط وقمت بذلك اليوم، فسوف يساعدك ذلك على البدء في الوقت المحدد.

هكذا تم تصميم الإنسان أنه عندما تكون هناك مهمة معلقة لهذا اليوم لا يمكن تأجيلها إلى وقت لاحق، فمن المرجح أن تبدأ في إكمالها خلال ساعة، حيث لن تتمكن من الراحة بشكل طبيعي أثناء "المعلقة". فوق رأسك. يتم الانتهاء من العمل خلال كامل الوقت المخصص لإنجازه. إذا كان لديك أسبوع قبل أن يحين موعد تسليم المشروع ولم يكن هناك سوى يوم عمل واحد لإنجازه، فهناك احتمال كبير أن تبدأ في تنفيذه في اليوم السابق لتاريخ تسليمه. لماذا يحدث هذا؟ ببساطة لأننا وصلنا إلى نقطة حيث ببساطة ليس لدينا مكان لنوفره ونضطر إلى العمل.

من المهم جدًا أن يبدأ العامل المستقل العمل في الوقت المحدد. يجب أن تكون قادرًا على تحفيز نفسك والبدء في العمل مبكرًا. ضع قاعدة لنفسك، حاول تقديم عملك في وقت أبكر بكثير من تاريخ استحقاقه. عندها ستفهم أنه ليس لديك أسبوع للمشروع، بل 5 أيام على سبيل المثال. حتى هذا الموعد النهائي المصطنع يمكن أن يجبرك على العمل.

القواعد الأساسية لإدارة الوقت للمستقل

• خطط ليومك. إذا أخذت بضع دقائق على الأقل للتخطيط ليومك، فلن يكون من الصعب عليك إنجاز كل شيء. في البداية، قد لا تقوم بعمل جيد جدًا، وقد لا تتمكن من إدارة وقتك وتتحمل الكثير. ومع ذلك، مع مرور الوقت، يأتي الوعي بقوتك وسيصبح التخطيط ليومك أسهل.
• كل مساء عليك أن تسأل نفسك، ما هي الأشياء التي خططت لها والتي تمكنت من القيام بها؟ ما سبب نفاد الوقت في مكان ما؟ من خلال تقديم إجابات لمثل هذه الأسئلة، يمكنك استخلاص استنتاج حول فعالية استخدام يومك، واكتساب الخبرة للمستقبل.
• اترك أصعب المهام للصباح. بمجرد استيقاظك، يكون لديك الكثير من القوة والطاقة لأداء أنواع مختلفة من المهام. حقق أقصى استفادة منه واستغل هذا الوقت لإنجاز المهام الأكثر أهمية. إذا كنت تجد صعوبة في الاستعداد للمهام الصعبة في الصباح، فابدأ ببعض المهام البسيطة للإحماء.
• نسعى جاهدين لإنجاز المزيد. كل يوم تقوم بتحليل يومك، ما أنجزته، ما خططت له. ابحث عن أسباب تأخرك وتأخيرك وحاول التخلص منها. بمرور الوقت، ستتمكن من إنجاز الكثير من العمل في يوم واحد.
• تجنب الإرهاق. إذا كنت متعبًا جدًا، فسيرفض جسمك العمل وستكون كسولًا جدًا بحيث لا يمكنك فعل أي شيء. من المستحيل العمل في مثل هذه الظروف، وسوف يستغرق منك قدرا كبيرا من الوقت لإكمال المهام البسيطة. حاول أن تجد وقتًا للاسترخاء والحصول على قسط كافٍ من النوم. يمكنك أيضًا الاستفادة من قيلولة لمدة 15 دقيقة خلال النهار. تظهر الأبحاث أن مثل هذا الحلم يمكن أن يكون مفيدا للشخص، فهو يساعد على تبديد النعاس وإعطاء الدماغ راحة وضبط العمل المثمر.

سيساعدك اتباع هذه القواعد البسيطة على إضافة بضع ساعات إلى يوم عملك. ستكون قادرًا على العمل بكفاءة والقيام بالكثير وإنجازه. باعتبارك مستقلاً، من المهم جدًا أن تستغل وقتك بفعالية، لأن هذا هو ما يحدد أرباحك والوقت الذي تقضيه في العمل. عندما تدخل في إيقاع العمل، ليس من الصعب عليك حل حتى المهام الأكثر تعقيدًا في أقل فترة زمنية.

يتيح لك تخطيط وقتك تحقيق نتائج إنتاجية جيدة. يعتمد الأمر عليك على مقدار ما يمكنك القيام به في اليوم، وكم ستعمل، وكم سترتاح. يمكنك قضاء 12 ساعة في إنجاز مهمة تتطلب 6 ساعات على الأكثر لمجرد أنك كسول أو مشتت الانتباه.

عندما تصبح شهادتك جاهزة أخيرًا، بعد ليالي طويلة بلا نوم، تريد إرسالها ونسيانها. لكن الجامعة لن تترك الطالب خلفها بسهولة. ففي نهاية المطاف، المشرف الأكاديمي وحده هو الذي يقرأ النص الكامل للدبلوم، وستجتمع لجنة كاملة لتقييمه. لذلك، في كثير من النواحي، تعتمد درجته على كيفية دفاع الطالب عن شهادته.

إذن ما هو الدفاع الناجح؟

• نص دفاع مختص
• مراجعة إيجابية للدبلوم
• إجابات واثقة على أسئلة اللجنة

في مقدمة الدورات الدراسية، من الضروري الإشارة إلى العديد من النقاط المهمة. واحد منهم هو المنهجية. ويُطلب من الطالب أن يشير إلى الأساليب التي سيستخدمها عند بحث الموضوع. هذه ليست المهمة الأسهل، وفي كثير من الأحيان لا يستطيع الطلاب التعامل مع هذه المهمة بأنفسهم. في هذه الحالة، يمكنك الاتصال بنا. سيقوم المتخصصون لدينا بكتابة ورقة بحثية بأي تعقيد، ويمكنك مناقشة السعر معهم شخصيًا.

في مقدمة الدورات الدراسية، من الضروري الإشارة إلى العديد من النقاط المهمة. واحد منهم هو المنهجية. ويُطلب من الطالب أن يشير إلى الأساليب التي سيستخدمها عند بحث الموضوع. هذه ليست المهمة الأسهل، وفي كثير من الأحيان لا يستطيع الطلاب التعامل مع هذه المهمة بأنفسهم. في هذه الحالة، يمكنك الاتصال بنا. سيقوم المتخصصون لدينا بكتابة ورقة بحثية بأي تعقيد، ويمكنك مناقشة السعر معهم شخصيًا.

في مقدمة الدورات الدراسية، من الضروري الإشارة إلى العديد من النقاط المهمة. واحد منهم هو المنهجية. ويُطلب من الطالب أن يشير إلى الأساليب التي سيستخدمها عند بحث الموضوع. هذه ليست المهمة الأسهل، وفي كثير من الأحيان لا يستطيع الطلاب التعامل مع هذه المهمة بأنفسهم. في هذه الحالة، يمكنك الاتصال بنا. سيقوم المتخصصون لدينا بكتابة ورقة بحثية بأي تعقيد، ويمكنك مناقشة السعر معهم شخصيًا.

بنية الكلام

بالطبع، ما يجب قوله بالضبط أثناء الدفاع يعتمد بشكل أساسي على موضوع الأطروحة وما هو مكتوب فيها بالضبط، ولكن هناك توصيات عامة مناسبة للجميع.

• أولاً، عليك أن تحيي أعضاء لجنة التصديق. ("أعزائي أعضاء لجنة الشهادات! نلفت انتباهكم إلى العمل التأهيلي النهائي حول الموضوع...")
• الجزء التمهيدي. هنا تحتاج إلى الكشف عن الموضوع وتحديد القضايا التي يتم تناولها في العمل.
• أهمية الموضوع. في هذه المرحلة، من المهم إثبات أهمية الموضوع المختار ودرجة تطوره في أعمال الآخرين. تحديد الموضوع والموضوع والأهداف والغرض من الدراسة.
• هيكل الموضوع. هنا تحتاج فقط إلى سرد الفقرات الموجودة في العمل ووصفها بإيجاز.
• صياغة المشكلة. للتأكد من أهمية الموضوع، من الضروري ذكر المشكلة وتحديد الآراء المثيرة للجدل حول هذه المسألة.
• الاستنتاجات. وفي ختام الخطاب يجب أن تستمع اللجنة إلى الاستنتاجات التي توصل إليها الطالب أثناء كتابة رسالته والتي تتضمن طرق وأساليب حل المشكلات المذكورة.

من ناحية، يبدو أن كتابة خطاب للحصول على دبلوم أسهل بكثير من كتابة الدبلوم نفسه. ومع ذلك، فإن الكلام عالي الجودة هو استخراج ماهرا من العمل، وكذلك عرضه المختص. وغالبًا ما يحدث أن تتم كتابة الأطروحة بأعلى درجة، لكن الطالب يحصل على درجة أسوأ. لذلك، إذا لم تكن متأكدًا من قدراتك، يمكنك طلب خطاب على موقعنا. ومن ثم ستختفي احتمالية الفشل بسبب ضعف الكلام. بعد كل شيء، نقدم ضمانًا للعمل لمدة عشرين يومًا، وإذا كان هناك شيء لا يناسبك، يمكنك أن تطلب من المؤلف مراجعة الطلب مجانًا. نحن نتأكد من رضا الطلاب، فإذا كانت النسخة النهائية من العمل لا تلبي المتطلبات المذكورة، فسوف تسترد أموالك.

المتطلبات الرسمية

عند كتابة خطاب لأطروحتك، يجب عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أن هناك متطلبات شكلية بحتة.

• وقت. ولا تنس أن هناك طلابًا كثرًا وعمولة واحدة. ولذلك فإن زمن الكلام الدفاعي ينظم ويتراوح من 5 إلى 7 دقائق. وفي الوقت نفسه، يجب أن تتذكر الوقت الذي ستستغرقه للإجابة على أسئلة اللجنة.
• ترتيل. في أي مكان آخر من المهم كسب مستمعيك أثناء الدفاع عن أطروحتك؟ لذلك، من الأفضل قراءة الخطاب غير رتيب، مع التركيز على التجويد.
• أسلوب. عند إلقاء خطاب، يجب أن نتذكر أن الهدف الرئيسي هو الفهم من جانب اللجنة. لذلك، لا ينبغي أن تكون "ذكيًا" جدًا، ولكن لا ينبغي عليك أيضًا التبديل إلى الكلام العامي. في هذه المسألة، من الضروري مراعاة الوسط الذهبي.
• الضمائر. كما هو الحال في الدبلوم نفسه، أثناء الدفاع، من المهم أن نتذكر أنه على الرغم من ذكر مؤلف الدبلوم بوضوح، إلا أن هناك الكثير من المالكين الحقيقيين للمعرفة المنعكسة في العمل (مؤلفو جميع المصادر التي يعتمد عليها الطالب اعتمد بالإضافة إلى المشرف)، لذا فإن ضمائر المتكلم ليست مناسبة هنا.
• أسئلة. بعد انتهاء الخطاب، ستتبع حتما أسئلة اللجنة، ويجب أن تكون مستعدا لها. تحتاج إلى كتابة الأسئلة المتوقعة أثناء كتابة أطروحتك، والتعامل مع جميع الأسئلة التي نشأت أثناء مرحلة ما قبل الدفاع، ويمكنك أيضًا إلقاء نظرة على الأسئلة الموجودة في نهاية الفصول من الكتب المدرسية حول هذا الموضوع.
• الحماية المسبقة. في مسألة مثل الدفاع عن الأطروحة، من الأفضل عدم التكبر وإهمال الدفاع المسبق. يمكنك استخدامه للتدرب على إلقاء خطاب وكتابة الأسئلة المحتملة من المستمعين. سيسمح لك ذلك بالشعور بثقة أكبر أثناء الدفاع الرسمي.

بالطبع، هذه مجرد توصيات، ولا أحد يجبرك على اتباعها بدقة. ومع ذلك، فإن التخلص من بعض المواقف أثناء الدفاع سيخلق أسئلة إضافية من لجنة التصديق، التي ليست دائمًا موالية. لذلك، من الأفضل التفكير في جميع الأسئلة المحتملة والإجابة عليها مسبقًا في خطاب دفاعي. بعد ذلك، سيكون لدى المعلمين الحد الأدنى من الأسئلة، وسيكونون ممتنين للوقت الذي تم توفيره.

يبدو العمل عن بعد مغريًا للغاية عندما تنظر إليه من الخارج. هل تعرف كل هذه الصور الجذابة عن العمل الحر؟ تُظهر الصورة رجلاً مبتسماً يحمل جهاز كمبيوتر محمولاً، ويجلس مع كوب من الشاي في مقهى أو حتى مستلقياً على أرجوحة شبكية تحت أشجار النخيل. مستسلمين لسحر هذه الصورة، يقرر الكثيرون استبدال مكتبهم المتعب بجدول عمل مجاني وسرعان ما يكتشفون أنه كان فخًا! يمكنك مغادرة المكتب في السابعة مساءً ورمي كل الأمور الرسمية من رأسك. لكن في المنزل، ومن باب العادة، يذهب جدولك بأكمله إلى الجحيم، ويبدأ الأمر وكأنك تعمل طوال الوقت، وأنك لا تنام، لكن مهامك لا تتناقص. أخبرت أولغا تاراسيفيتش، مديرة الموارد البشرية في مدرسة اللغة الإنجليزية عبر الإنترنت EnglishDom، كيفية تنظيم جدول العمل عن بعد.

إنه أمر مخيف في المرة الأولى فقط، ثم عادةً ما يبدأ الجدول في التنظيم ويتوقف عن كونه مخيفًا للغاية. نظرًا لأن مدرستنا للغة الإنجليزية عبر الإنترنت EnglishDom تعمل عن بُعد تمامًا، فقد قررنا إجراء استبيان بين موظفينا ومعرفة ما يساعدهم على البقاء منتجين وعدم تفويت المواعيد النهائية.

سنشاركك الحيل الحياتية الأكثر فائدة:

1. العمل خلال النهار . في العمل الحر، يصبح الجميع تقريبًا بومة ليلية، وهناك عدة أسباب لذلك. أولا، بسبب الميل الطبيعي إلى نمط الحياة هذا. ومهما قيل عن الدورة الشمسية، فإن معظم الناس لا يتفقون معها على الإطلاق. ثانيا، بسبب عادة تأجيل كل شيء حتى اللحظة الأخيرة، فإنك تذهب إلى الفراش لاحقا، مما ينتهك إيقاعك الطبيعي. ثالثًا، أنت تعمل بشكل أكثر إنتاجية في الليل، حيث لا أحد يصرف انتباهك أو يزعجك بشأن أشياء صغيرة مختلفة.

يبدو أن الحل يكمن على السطح - العمل في النوبة الليلية! ما الفرق الذي يحدث عندما تقوم بالعمل إذا تم تسليمه في الوقت المحدد؟ ولكن بعد فترة، يتفاجأ الكثيرون عندما يكتشفون أن إيقاع الحياة هذا يبدأ في الاكتئاب. لم تعد النكتة القائلة "عليك الاستيقاظ مبكرًا للذهاب إلى المتجر" مزحة. بالإضافة إلى ذلك، من الناحية النفسية البحتة، يتم فقدان الشعور بالسلام، والذي يرتبط عادة بالوقت المظلم من اليوم. لا ندعي أن هذا التصريح علمي، لكن الزملاء الذين قابلناهم أكدوا أنه إذا كنت تعمل ليلاً، يبدو الأمر كما لو أنك لا ترتاح على الإطلاق، على الرغم من أن الأمر ليس كذلك من الناحية الموضوعية. لذلك ننصحك بشدة بالالتزام بالجدول النهاري وعدم الانزلاق إلى نمط الحياة الليلي.

2. ابدأ يوم عملك بشكل صحيح . لقد قررنا بالفعل أعلاه أنه من المستحسن أن نبدأه بحلول الظهر على الأقل. ولكن فيما يتعلق بكيفية تنظيم هذا بالضبط ومن أين نبدأ، انقسمت الآراء في فريقنا. لذلك، نقدم لك خيارين لبدء يوم عملك. اختر ما هو الأقرب إليك:

خيار ناعم (لمن يقترب من مقولة "استيقظوا - رفعوا، استيقظوا - نسوا").إذا لم تكن لديك أي مشاكل خاصة في الاستيقاظ في الصباح، ولكن الصعوبة تكمن في أنك لا تفكر جيدًا في الساعات القليلة الأولى بعد الاستيقاظ، فخطط لبعض الروتين المألوف في هذا الوقت، والذي لا تفعله تحتاج إلى استخدام عقلك بشكل خاص. ستضرب عصفورين بحجر واحد: ستقوم بعمل ممل تكره أن تضيع وقتك فيه بقية اليوم، وسوف يستيقظ رأسك ببطء وينخرط في عملية العمل.

خيار هارد كور (بالنسبة لأولئك الذين "سأستلقي لمدة خمس دقائق أخرى" يستمر لبضع ساعات). قم بجدولة الاجتماعات أو مؤتمرات Skype أو المكالمات مع رئيسك في العمل أو غيرها من الأحداث في الصباح التي تحتاج إلى حضورها شخصيًا ودائمًا قبل ساعة معينة. هذه، بالطبع، طريقة مرهقة للغاية. لكنه يعلم المسؤولية والانضباط بشكل جيد!

3. لا تبدأ العمل على الفور.لا يجب أن تفتح برنامج المراسلة وأنت مستلقٍ على السرير، ثم تكتب ردًا على العميل أثناء مضغ كعكة في وجبة الإفطار. امنح نفسك وقتًا للاستيقاظ والعودة إلى رشدك! بغض النظر عن مدى سخونة المشروع، لا يزال بإمكانك توفير ما لا يقل عن نصف ساعة لغسل وجهك بهدوء وتناول وجبة الإفطار.

ولكن إذا لم يكن هناك شيء عاجل، فمن الأفضل تخصيص ساعة أو ساعة ونصف له. بعد كل شيء، إذا كنت تعمل في مكتب، فسيستغرق السفر الكثير من الوقت، وسيكون لديك الوقت للاستيقاظ تمامًا. لكنك لم تحصل على الحرية لكسب لقمة العيش من أجل استبدال الوقوف الذي لا معنى له في ازدحام المرور بفرصة العمل لمدة ساعة أخرى؟ خذ هذا الوقت لنفسك!

اجعلها عبارة عن سلسلة بسيطة جدًا من طقوس الصباح المألوفة: اغسل أسنانك، ومشط شعرك، ورتب سريرك، واصنع القهوة لنفسك. نعم، هذه هي الإجراءات الأساسية التي يمكن القيام بها تلقائيًا. ولكن لنكن صادقين، قليل من الناس قادرون على فعل المزيد في الصباح. لكنهم هم من سيساعدونك على الانتقال إلى حالة اليقظة بأقل قدر من الصدمة والاستعداد ليوم العمل.

ومع ذلك، إذا كنت تنتمي إلى فئة سعيدة، ولكن صغيرة من الاستيقاظ مبكرا، وفي الصباح تتدفق الطاقة منك، فيمكنك استخدام أنشطة أكثر نشاطا ترفع معنوياتك. على سبيل المثال، يمكن أن يكون ذلك الركض أو الرقص على الموسيقى المفضلة لديك.

4. لا تشتت انتباهك ولا تقوم بالتبديل . إذا كنت مستقلاً بمفردك، فيمكنك بسهولة تحمل هذه الرفاهية. إذا كنت مثقلا بالعائلة، في الأشهر القليلة الأولى، سيتعين عليك الدفاع بقوة عن حقك في العمل الهادئ. أنت في المنزل على أي حال - هل من الصعب الاعتناء بالطفل أو الركض إلى المتجر؟ قد لا يكون من الصعب الاعتناء والهروب، لكن العودة إلى العمل تمثل مشكلة. يمكن مضاعفة الوقت الذي تقضيه في كل نشاط مشتت للانتباه بأمان في اثنين، لأنه سيتعين عليك قضاء نفس القدر من الوقت في التركيز والانغماس في العملية مرة أخرى. لذلك، يمكنك اللجوء إلى الرشوة والابتزاز، ولكن إقناع أسرتك بعدم لمسك لبضع ساعات على الأقل.

لنفس السبب، بالمناسبة، عند تخطيط المهام، لا تقم بتغيير الإجراءات بشكل متكرر. من الأفضل أن تقوم أولاً بجميع المهام في اتجاه واحد، ثم تنتقل إلى اتجاه آخر، بدلاً من القيام بجزء من هنا، وقطعة من هناك.

5.استراحة. لا، فالتمرير عبر موجز الأخبار الخاص بك لا يعد بمثابة استرخاء! أولاً، من الأفضل للجسم أن ينهض ويتمدد. ثانيا، ستظل مشتتا بالأعمال المنزلية. لذا من الأفضل التخطيط لفترات الراحة لهم مسبقًا واستخدامها كتغيير مفيد للنشاط. صدقني، التبديل الواعي في اللحظة التي تصل فيها إلى نقطة منطقية أو فاصلة في عملك يختلف بشكل كبير عن الرجيج المفاجئ في منتصف الجملة التي تكتبها على "أمي، سقطت القطة في المرحاض".

6.لا تنس أن تأكل وتتحرك.نظرًا لأننا لا نتحدث فقط عن كيفية العمل، ولكن أيضًا عن كيفية تنظيم فترات الراحة بشكل صحيح، فسنضيف أنه من المستحسن أيضًا تخصيص وقت فراغ للغداء والعشاء لا يشغله مهام العمل. يؤدي الاهتمام غير الكافي بهذه المشكلة إلى توقفنا عن سماع إشارات الجسم، وإما أننا لا نلاحظ الجوع ونتحمل حتى النهاية، مما يسبب مشاكل في الجهاز الهضمي، أو نقوم بإدخال الطعام بشكل ميكانيكي إلى أنفسنا، دون أن نلاحظ الشعور بالامتلاء ، والإفراط في تناول الطعام، ثم الانزعاج بسبب الوزن الزائد.

يقولون هنا قد تكون غاضبًا، لدينا بالفعل مقال عن إدارة الوقت، وليس عن التغذية. لكن صدقني، إن صحتك تؤثر على نتائج عملك بما لا يقل عن القدرة على التفكير بسرعة ووضع العديد من المهام في الاعتبار في وقت واحد. لذلك لا تنسوا العامل الآخر الذي يزيد الأداء - الحركة. وبطبيعة الحال، الشحن الصناعي هو مفهوم عفا عليه الزمن إلى حد ما. لكن اليوغا، حيث يمكنك العثور على الكثير من التمارين المناسبة، هي الآن في ذروة الشعبية. على الرغم من أنه يمكنك بالطبع اختيار أي نشاط يناسبك - بدءًا من المشي لمسافة قصيرة في الهواء الطلق (بصراحة، غالبًا ما ندمجها مع رحلة إلى المتجر أو بعض الأعمال المنزلية الأخرى ذات الصلة) إلى تمارين القوة التي يمكنها يمكن القيام به في المنزل وفي صالة الألعاب الرياضية.

7. المماطلة بشكل مربح. من غير المحتمل أن تكون قادرًا على مقاومة إغراء التمرير عبر موجز الأخبار الخاص بك. ويحدث أنه بعد الخوض في الأمر لمدة خمس دقائق، تجد نفسك بعد ساعتين بعيون زجاجية وعمل غير مكتمل. يمكنك التعامل مع هذا بطرق مختلفة. أسهل طريقة، بالطبع، هي عدم تشغيل الشبكات الاجتماعية على الإطلاق، وتسجيل الخروج من هناك بقوة الإرادة والسماح لنفسك بالتعامل معها فقط في عطلات نهاية الأسبوع. ولكن للأسف، لا يستطيع الجميع تحمله. كقاعدة عامة، تمر معظم المراسلات مع العملاء من خلالهم، وهم يبحثون عن طلبات جديدة، ويتعين على متخصصي SMM الانغماس في ذلك برأسهم.

إذن ماذا تفعل بالرغبة في تصفح القليل من الأخبار؟ هناك خدعة واحدة! وبما أنك لا تستطيع التخلص من هذه العادة، فأنت بحاجة إلى الاستفادة منها. تسمح لك جميع الأنظمة الأساسية تقريبًا بتجميع الاشتراكات حسب الاهتمام وإنشاء موجز مخصص. اجمع في مجموعة واحدة تلك المجتمعات أو المستخدمين الذين يكتبون حول الموضوع الذي تهتم به. لذا، إذا كنت تريد حقًا الاطلاع على منشورات الآخرين، فعلى الأقل لا تدعها تكون قططًا وصورًا مضحكة، بل بعض الموارد المتخصصة أو المتخصصين. سيساعدك هذا على مواكبة المنتجات الجديدة وربما يمنحك بعض الأفكار المفيدة للعمل. وليس من غير الضروري أيضًا مراقبة أنشطة الزملاء والمنافسين.

المجموعة الثانية من الروابط المفيدة هي الأشخاص الذين لا يرتبطون بشكل مباشر بمجالك الرئيسي، ولكنهم يعجبون بك. أشياء مثل هذه رائعة للإلهام! وبعد ذلك، يمكن حتى تشغيل حساب Instagram الخاص بالممثل أو الموسيقي المفضل لديك، إذا كنت ترغب فورًا بعد مشاهدته في إنشاء وإنشاء شيء جميل لمن حولك، حتى لو كان هؤلاء الآخرون هم المصنع الذي تعمل معه حاليًا .

8. اترك بعض الوقت الإضافي.قم بتقدير مقدار الوقت الذي ستحتاجه لإكمال المهمة، وقبل تحديد المواعيد النهائية، أضف بعض الوقت للقوة القاهرة. فليكن نصف ساعة إضافية إذا كنا نتحدث عن مهمة صغيرة قصيرة المدى، أو بضعة أيام إذا كنت تتفق مع العميل على مشروع كبير. لا تزال تنشأ صعوبات مختلفة غير متوقعة من وقت لآخر، ومن الأفضل أن يكون لديك رد فعل عنيف قليلاً لحلها.

بالنسبة للعاملين المستقلين، تعد القدرة على إدارة وقتك ميزة مفيدة للغاية. الإدارة السليمة للوقت بالمهارات الجيدة يمكن أن تصنع العجائب. والعكس صحيح - بغض النظر عن مدى موهبة العامل المستقل، فلن يصبح ناجحًا أبدًا إذا كان مماطلًا إلى ما لا نهاية، أو يعمل بشكل متقطع، أو فقط عند الإلهام. الوقت مورد ثمين ولا يجب إضاعته بلا تفكير. يعرف العديد من المستقلين مدى متعة النظر إلى ورقة المهام الخاصة بك في نهاية يوم العمل، حيث تم شطب جميع المهام. هذا يعني أن اليوم سار وفقًا للخطة، وكل شيء قد تم، ولا توجد "ذيول" ويمكنك الذهاب للراحة بضمير مرتاح.

الوقت هو أداة العمل الحر، تمامًا مثل الكمبيوتر والبرامج والإنترنت السريع. ويجب أن تكون قادرًا على استخدامها. في الوقت نفسه، غالبًا ما يعتقد المستقلون أن لديهم ما يكفي من الوقت. إنهم لا يعملون في المكتب، ولكن في المنزل، مما يعني أنهم لا يحتاجون إلى العمل من 10 إلى 18 ساعة - يمكنهم دفع الكثير من الوقت للعمل حسب الحاجة. وهذا خطأ كبير. إن عدم وجود خطة واضحة، وجدول عمل متقلب، والأولويات المحددة بشكل غير صحيح يمكن أن يؤدي إلى كارثة. يجب أن تؤخذ إدارة الوقت على محمل الجد - وإلا فسيتعين عليك أن تعيش في ضغوط مستمرة، وتشعر بضغط المواعيد النهائية والقلق بشأن الالتزامات التي لم يتم الوفاء بها.

هناك العديد من الفخاخ الزمنية التي يمكن أن يقع فيها كل من المستقلين الجدد وذوي الخبرة. كل من هذه المزالق يهدر وقتًا ثمينًا، ويتداخل مع العمل، ويؤثر في النهاية على الإنتاجية. والعامل المستقل غير المنتج هو موظف مستقل فقير.

الفخ رقم 1: "لن يستغرق الأمر سوى دقيقة واحدة"

هناك عدد كبير من الأشياء البسيطة التي إذا قمت بها، يمكنك الخروج من إيقاع العمل لفترة طويلة. على سبيل المثال، يحتاج المستقل إلى بعض المعلومات حول عمله. يذهب إلى ويكيبيديا و... وبعد ساعة يجد نفسه يقرأ بحماس عن ملامح الغلاف الجوي للمريخ. أو، على سبيل المثال، يتم التواصل مع العميل من خلال برنامج VKontakte messenger. بعد المحادثة، من الصعب جدًا مقاومة إغراء معرفة أحوال أصدقائك. من خلال تسجيل الدخول إلى إحدى الشبكات الاجتماعية لمدة دقيقة، قد ينتهي بك الأمر إلى خسارة الكثير من الوقت. وقت ثمين يمكن تخصيصه للعمل.

كيفية التعامل معها. لكي لا تقع في فخ مؤقت، عليك أن تعرف نقاط ضعفك. المعرفة، كما نعلم، هي القوة. من خلال إدراك أن عرض رسالة العميل على إحدى الشبكات الاجتماعية يمكن أن يستغرق الكثير من وقتك، يتعين عليك الاتفاق مع العميل على أنك ستتواصل فقط خلال ساعات معينة. بهذه الطريقة فقط، وليس بطريقة أخرى. ولا داعي للخوف من أن العميل لن يفهم. سوف يفهم إذا شرحت له أن التواصل غير المنظم يعد أمرًا مزعجًا للغاية ويزيد من الوقت الذي يقضيه في العمل في المشروع.

تحتاج أيضًا إلى التخطيط لوقت عملك. كل ما يتدخل ويشتت الانتباه يحتاج إلى تجميعه ودمجه في حالة مؤقتة مشتركة. التواصل عبر البريد الإلكتروني وSkype والشبكات الاجتماعية - كل هذا سيتطلب وقتًا. يجب أن يتم الجزء الأكبر من العمل خلال الساعات الأكثر إنتاجية - خلال هذا الوقت يجب ألا يشتت انتباه العامل المستقل بأي شيء. بما في ذلك نفسه. هذا يعني أنه سيتعين عليك العمل من خلال وضع خطة تشير إلى الوقت اللازم لإكمال كل مرحلة من مراحل العمل. وبطبيعة الحال، يجب التخطيط لفترات الراحة أيضًا. من الأفضل العمل باستخدام مؤقت، في محاولة لإكمال جزء معين من العمل لكل نهج على سطح المكتب.

إذا التزمت بجدول زمني وحددت أهدافًا واقعية، فيمكنك تحقيق الكثير. مع مرور الوقت، سيبدأ المستقل في فهم مقدار ما يمكنه إنجازه خلال 40 أو 45 دقيقة من العمل المركّز وسيكون أكثر دقة في تخطيط وقته. الشيء الرئيسي هو البدء، وبعد ذلك سوف يذهب كل شيء من تلقاء نفسه.

الفخ رقم 2: "يجب أن أقول نعم"

في كثير من الأحيان، يواجه العامل المستقل حقيقة أنه مشتت عن عمله. يمكن أن يكون هؤلاء أفراد العائلة والأصدقاء والمعارف وبالطبع العملاء. من أجل العمل بشكل منتج، تحتاج إلى محاولة القضاء على جميع الانحرافات. نظرًا لأن العامل المستقل يعمل من المنزل، فغالبًا ما يقترب منه أفراد عائلته بطلب أو آخر أثناء عمله. ومن الصعب جدًا رفض أحد أفراد أسرته. لا يستطيع العديد من المستقلين القيام بذلك ببساطة ويتوقفون عن العمل في المهمة. ويقعون في الفخ. بعد أن يتم إنجاز جميع الأشياء التي طلب منه القيام بها، قد يدرك المستقل فجأة أنه خرج عن إيقاع العمل، وعقله لا يريد أن يكون مبدعاً، وبشكل عام فإن جميع الأفكار التي كان يعمل عليها قد انهارت فجأة اختفى في مكان ما. بمجرد تشتيت انتباهي، سأضطر إلى البدء من جديد.

كيفية التعامل معها. عليك أن تفهم أن عمل المستقل يغذيه. وليس لديه الكثير من الوقت لتكريسه للأمور ذات الأولوية المنخفضة. وهناك عدد كبير جدًا من هذه الحالات - فالمستقل لا يعيش في فراغ. إنه يحتاج إلى النوم والأكل والتواصل مع أحبائه وتمشية الكلب والتنظيف ومجموعة من الأشياء العادية جدًا. لذلك، تحتاج إلى إنشاء جدول بحيث يكون هناك ما يكفي من الوقت لكل شيء - سواء للعمل أو للشؤون اليومية. إذا كان العامل المستقل رب عائلة، فيجب أن يفهم أقاربه أنهم لا يستطيعون صرف انتباهه عن العمل إلا في حالات الطوارئ. الشيء نفسه ينطبق على الأصدقاء أو الزملاء. يجب أن يعرفوا ما هي الساعات الأفضل لعدم الإزعاج.

أما بالنسبة للتواصل مع العملاء، فطريقة حل المشكلة موضحة في الفقرة السابقة.

الفخ رقم 3 "التخطيط ليس ملهمًا"

بما أن مهنة العمل الحر هي مهنة إبداعية، فالإلهام مطلوب للعمل. في بعض الأحيان، يستغرق المستقل وقتًا طويلاً للحصول على هذا الإلهام. يعتقد العديد من المستقلين أن التخطيط أكثر من اللازم سيقتل الإبداع ويحول العمل المثير للاهتمام إلى عمل ممل يمكن التنبؤ به. إنه وهم. إذا كان المستقل مبدعا بما فيه الكفاية، فإن إدارة الوقت ستساعده فقط على تحقيق قدراته. ليس عليك الجلوس وانتظار الإلهام، يمكنك التخطيط له. يبدو الأمر جنونيا، لكنه صحيح.

القدرة على إنشاء وإنشاء معاني وصور جديدة متأصلة في أي مستقل. لذلك عليك أن تعرف بالضبط متى يعمل بشكل أفضل. يحتاج بعض الأشخاص إلى الاستيقاظ مبكرًا وشرب القهوة والبدء في العمل للحصول على الدافع الإبداعي. يحتاج البعض الآخر إلى وقت للإحماء، ويمكنهم البدء في الإبداع في منتصف النهار أو حتى في المساء. وهذا يعني أن العمل يكون منطقيًا فقط عندما يكون الشخص قادرًا على التركيز على العمل قدر الإمكان. مع مرور الوقت، سوف يعتاد المستقل على العمل وفقًا للخطة وسيبدأ الإلهام بزيارته وفقًا لجدول زمني. قد لا تكون هناك أي رؤى مبهرة، لكن الروح الإبداعية ستكون حاضرة باستمرار في العمل. وبالتالي، سيصبح المستقل أكثر إنتاجية - لأنه سيعمل خلال تلك الساعات التي يشعر فيها بالنشاط.

ماذا يمكن ان يفعل. للتأكد من ذلك، يمكنك إعداد تجربة - على سبيل المثال، التخطيط للأسبوعين المقبلين بالتفصيل. كل يوم، ساعة بعد ساعة. مفصلة، ​​ولكن ليس متحمسا جدا. لا ينبغي أن تتحمل عبئًا لا يطاق - بل يجب أن تكون وظيفة عادية وحياة عادية بدون التزامات مفرطة. في نهاية كل يوم عمل، تحتاج إلى تحليل ما نجح وتعديل الخطة لليوم التالي. الحقيقة هي أن بعض العناصر في الجدول قد تتداخل مع خلق جو إبداعي - يجب إزالتها أو تأجيلها إلى وقت آخر. الشيء الرئيسي هو عدم الاستسلام وعدم التراجع. وسرعان ما سيتضح أن الإلهام وفقًا للجدول الزمني أمر ممكن!