Bdds: planifikimi i shpenzimeve në para. Dokumenti "plani i shpenzimit të parave të gatshme" Formimi i fletës së qarkullimit

Shumat e pagesave të planifikuara pasqyrohen në buxhetin e rrjedhës së parasë së ndërmarrjes duke përdorur dokumentin "BDDS: Cash Spending Plan". Të dhënat e futura në sistem nga këto dokumente përfshihen në pjesën e shpenzimeve të buxhetit. Për të punuar me dokumente, ekziston një ditar i shpenzimeve të planifikuara, i cili ofron mundësinë për të parë një listë të dokumenteve të futura më parë dhe për të futur të reja. Formulari i dokumentit përmban detajet e nevojshme për klasifikimin e shpenzimeve të planifikuara dhe ka formën e mëposhtme:

Formulari i dokumentit "BDDS: plani i shpenzimeve"

Procedura për plotësimin e detajeve gjatë regjistrimit të shpenzimeve të planifikuara

Kreu i dokumentit përmban detaje që përcaktojnë seksionet kryesore analitike të shpenzimeve të planifikuara të fondeve:

• datë- përcakton periudhën me të cilën lidhen shpenzimet e planifikuara. Meqenëse periudha e planifikimit në sistemin BDDS është një muaj, shpenzimet e buxhetuara do t'i caktohen muajit kalendarik në të cilin ndodhet data e përzgjedhur;
• Organizimi- ky detaj ofron mundësinë për të planifikuar pagesat në të gjithë ndërmarrjet dhe/ose sipërmarrësit individualë. Vlera e atributit zgjidhet nga drejtoria "Organizatat" dhe kur hapet një formular i ri dokumenti, vlera e organizatës Primare e specifikuar në cilësimet personale të përdoruesit zëvendësohet automatikisht në të.
• Qendra për Përgjegjësi Financiare- ky detaj tregon ndarjen ose njësinë strukturore të ndërmarrjes që siguron kontrollin mbi ekzekutimin e pagesave të planifikuara. Vlera plotësohet nga drejtoria e qendrave të përgjegjësisë financiare;
• Opsioni buxhetor- ky detaj dokumenti ju lejon të planifikoni shpenzimet e kompanisë duke marrë parasysh skenarë të ndryshëm për zhvillimin e situatës financiare dhe vlera e tij përcakton se cilit opsion buxhetor duhet t'i atribuohen shumat e planifikuara. Si parazgjedhje, në sistemin e buxhetimit, përdoruesi disponon vetëm një opsion buxheti - "Normal", i cili futet automatikisht në detaje kur futni një dokument të ri. Nëse është e nevojshme të planifikoni për disa opsione buxhetore, përdoruesi i sistemit mund të përfshijë një numër arbitrar skenarësh në program. Për ta bërë këtë, duhet të futni numrin e duhur të elementeve në drejtorinë "Opsionet e buxhetit";
• Lloji i fondeve- përcakton se çfarë lloj fondesh do të përdoren për të kryer pagesat. Rekuizitat mund të marrin vlerat e mëposhtme: "Jo-cash", "Cash". Meqenëse në shumicën e organizatave pjesa më e madhe e pagesave bëhen me mjete pa para, ky është opsioni i paracaktuar;
• Po kontrollon llogarinë- plotësimi i këtij detaji kërkohet gjatë planifikimit të fondeve pa para, dhe vlera zgjidhet nga lista e llogarive bankare përmes të cilave organizata e përzgjedhur kryen pagesat;
• Monedha, në të cilin është planifikuar të kryhen pagesat.

Shumat e shpenzimeve të planifikuara futen në seksionin tabelor të vendosur në skedën "Lista e pagesave të planifikuara" dhe përmban detajet e mëposhtme:

• Zëri i rrjedhës së parasë- një nga detajet kryesore, i cili përcakton si llojin e fluksit monetar me të cilin lidhet pagesa e planifikuar, ashtu edhe drejtimin e përdorimit të fondeve. Vlera e këtij detaji plotësohet nga drejtoria me të njëjtin emër “Artikulli i rrjedhës së parasë”;
• Kundërpartia- detaji ju lejon të specifikoni një marrës specifik të fondeve dhe, në varësi të artikullit të zgjedhur, mund të plotësohet me vlera nga drejtori të ndryshme. Për shembull, për artikujt që lidhen me fluksin e parave "Zgjidhjet me furnitorët", ky detaj do të plotësohet nga drejtoria "Kundërpalët", dhe për fluksin "Zgjidhjet me punonjësit" - nga drejtoria "Individët";
• Marrëveshja- ky detaj ju lejon të specifikoni marrëveshjen specifike sipas së cilës janë planifikuar të bëhen shlyerjet. Ky detaj mund të plotësohet vetëm për zërat e fluksit monetar për të cilët pagesat janë planifikuar dhe llogaritur nga palët.

Në shumicën e rasteve, planifikimi i anës së shpenzimeve të buxhetit të fluksit të parave kryhet në bazë të informacionit të përmbajtur në burime të ndryshme: kontratat e furnizimit ose shërbimit, vlerësimet, llogaritjet paraprake dhe dokumente të tjera që konfirmojnë vlefshmërinë e shpenzimeve të planifikuara. Për të siguruar akses të shpejtë në informacionin mbi bazën e të cilit është formuar plani, dokumenti përmban fushën e tabelës "Dokumentet e bashkangjitura", e cila ju lejon të ruani kopje elektronike të dokumenteve që justifikojnë planin e shpenzimeve në bazën e informacionit.

Për të planifikuar rrjedhën tuaj të parasë, përgatitni një plan ditor të rrjedhës së parasë. Për ta bërë këtë, caktoni një punonjës përgjegjës i cili do të regjistrojë të dhënat aktuale në plan në baza ditore. Praktikoni shkëmbimin e informacionit dhe monitoroni rregullisht cilësinë e tij.

Është e rëndësishme që fluksi i parasë në kompani, i cili gjenerohet nga të ardhurat nga aktivitetet kryesore, të mbulojë kostot aktuale. Truket e vogla të huazuara nga përvoja e vitit të krizës 1998 do t'ju ndihmojnë t'i planifikoni më saktë. Vërtetë, për t'i zbatuar ato, drejtori financiar do të duhet të zgjerojë kufijtë e funksioneve të tij.

Si të detajoni më mirë informacionin për planifikim të besueshëm të rrjedhës së parasë

Plani i fluksit të parasë nga aktivitetet bazë është një derivat i planit të shitjeve. Në një situatë krize, planifikimi i bazuar në rezultatet e arritura nuk funksionon. Rreziqet dhe standardet e qarkullimit të të arkëtueshmeve po rriten ndjeshëm dhe disiplina e pagesave të klientëve po bie. Rregullimi i buxhetit mujor në kushte të tilla nuk mjafton. Monitoroni ndryshimet çdo ditë në mënyrë që të keni para syve një plan financiar të përditësuar.

Bazuar në atë që keni mësuar deri tani dhe duke marrë parasysh specifikat e biznesit tuaj, rishikoni buxhetin tuaj të rrjedhës së parasë për pjesën tjetër të vitit.

Programoni dy muajt e parë në ditë dhe sipas nivelit më të ulët të objekteve të mundshme kontabël. Ky është niveli i detajeve që kompania mund të përballojë. Për shembull, më parë kemi planifikuar për grupe dyqanesh në qytete. Tani tregoni në detaje të ardhurat e pritshme sipas kategorisë së produktit për secilën shitore.

Planifikoni muajt e tretë dhe të katërt javë pas jave dhe gjithashtu në nivelin më të ulët të objekteve të mundshme kontabël. Më pas, planifikoni çdo muaj si objektiva pa detaje të panevojshme.

Detyra kryesore është të lokalizojë "majat e maleve" dhe "alpinistët". “Majat e maleve” janë të ardhura të rregullta nga aktiviteti kryesor. "Alpinistët" janë burimet e të ardhurave të tilla: klientë të mëdhenj ose mallra me kërkesë më të madhe. Nëse fusha juaj e aktivitetit është “B2B”, atëherë planifikoni për sa i përket: klientit/kontratës/porosisë (faza). Nëse “B2C” - atëherë në kontekstin e: degës (dyqanit)/ kategorisë grup mallrash/lloj mallrash/ segment çmimi/markë.

Kur kompania është e vogël, të gjitha këto aktivitete shtesë mund të kryhen në mënyrë të pavarur, së bashku me një ekonomist. Nëse kompania është e mesme ose e madhe, atëherë krijoni një grup pune për të rritur saktësinë e planifikimit të rrjedhës së parasë. Përfshini:

• ekonomist që merret kontrollin e buxhetit dhe kontabiliteti menaxherial, kryen analizën plan-fakt.
• një biznesmen që i njeh mirë klientët, ose një analist biznesi nëse punon në segmentin B2C.
• një specialist IT që kupton bazën e të dhënave të kontabilitetit dhe mund të nxjerrë të dhëna dhe raporte specifike prej saj.

Udhëzoni ekonomistët të studiojnë statistika të detajuara mbi shitjet e kaluara dhe të përgatisin një raport për ju, duke treguar se cilët klientë në cilat kategori produktesh në cilat dyqane dhe rajone kanë bërë më shumë blerje. Më pas pyesni shitësit dhe tregtarët se cilat kategori produktesh janë më të kërkuara në mjedisin aktual dhe kanë më shumë gjasa të kenë sukses. Janë arkëtimet nga palët që kanë blerë këto produkte në vëllime të mëdha që duhet të futen në një plan të ri dhe të monitorohen çdo ditë.

Shembulli 1

Në gjysmën e dytë të viteve '90 kam punuar në një kompani që merrej me tregtimin me shumicë të kimikateve shtëpiake, parfumeve dhe mallrave të tjera. Fusha ime e përgjegjësisë përfshinte gjithashtu kontabilitetin për lëvizjen e mallrave - prokurimin dhe shitjet. Marrja e parave ishte planifikuar "nga ajo që ishte arritur". Në të njëjtën kohë, ata shtuan një përqindje të rritjes së pritshme, duke marrë parasysh zgjerimin e hapësirës së magazinës me qira, rritjen e operatorëve në sallën e lëshimit të mallrave dhe artikujt shtesë të produkteve. Një shembull i një raporti mbi një plan të tillë është paraqitur në Tabelën 1.

Kriza ekonomike në gusht 1998 ndryshoi rregullat e lojës. Shitjet janë ndalur. Na u desh të rishikonim planet tona për tremujorin e katërt të 1998. Më parë, ato bëheshin në vëllime totale në baza javore. Në kushtet e reja ata filluan të përgatisin një raport për çdo ditë dhe të pasqyrojnë në të arkëtimet nga blerësit e mëdhenj. Për secilin, u hartua një plan i detajuar për datën e pagesës së pritshme. Ai përshkruante blerjen e synuar me kategorinë, llojin, markën, vëllimin dhe koston e mallrave. Muaji i parë pas fillimit të krizës ishte planifikuar ditë pas dite.

Raportet e reja i ngjanin një kukulle fole. Së pari, për klientët e mëdhenj, u analizuan dhe përpiluan informacionet e kaluara planin e shitjeve që nga data për artikujt kryesorë të produktit që ai ka blerë më parë (shih Tabelën 2).

Tabela tregon se klienti do të vijë dhe do të blejë një produkt specifik me çmimin e specifikuar. Ka mallra të tjera që nuk mund të parashikoheshin. Për çdo klient kryesor, ne kemi bërë një tabelë të tillë për të gjitha datat e blerjeve të planifikuara.

Klientë të mëdhenj vinin një herë në javë ose dy herë në muaj. Ne morëm çmimet nga lista aktuale e çmimeve. Artikujt e produktit janë nga blerjet e mëdha dhe të shpeshta të klientëve. Shtuam gjithashtu artikullin "mallra të tjerë", i cili bëri të mundur rregullimin e shumës së pritshme të blerjes. Pastaj të dhënat e planifikuara për klientët kryesorë u mblodhën në raportin përfundimtar (shih Tabelën 3).

Raporti javor përfshinte një linjë për klientët e vegjël ose me parashikim të dobët. Ato u futën në vlera totale. Të dhënat për klientët, artikujt e produktit, kushtet dhe shumat u shfaqën gjithashtu në formularët e planifikimit. Më pas, gjatë përsëritjeve të planifikimit, regjistrat e rinj të kontabilitetit u shtuan në formatet e raportit. Në këtë mënyrë ne mundëm të detajojmë të dhënat dhe të analizojmë devijimet e fakteve nga plani në seksione më të ngushta dhe t'i përgjigjemi shpejt situatave në ndryshim.

Tabela 1. Formati origjinal për raportimin e objektivave të të ardhurave për korrikun 1998

tabela 2. Plani i shitjeve për klientin LLC "Shitësi me shumicë rajonale" që nga 1 shtatori

Tabela 3. Raporti përfundimtar për klientët kryesorë, mijëra rubla.

Blerësit						Totali (sipas palës):
"Shitësi me shumicë rajonale" SH.PK
"Gjithçka për amvisen" SH.PK
"Household Chemistry Jug" LLC
Ivanov I.I
Petrov S.S. IP
“1000 gjëra të vogla për shtëpinë” SH.A
Klientë të tjerë
Totali (në ditë):

Si ta bëni planin tuaj të fluksit të parave të lëvizshme

Paketa e mjeteve të një plani shitjesh të rishikuar rregullisht nuk është e re. E veçanta e qasjes sime është frekuenca e rishikimit. Çdo ditë, një punonjës i shërbimit financiar fut faktin e ditës së kaluar dhe redakton të dhënat e planifikuara duke marrë parasysh informacionin e ri të marrë.

Mos rishikoni të gjithë planin e shitjeve të kompanisë për "majat e maleve", por rregulloni buxhetin e fluksit të parasë si mjet personal i drejtorit financiar. Sjellja analiza plan-fakt të paktën një herë në javë. Në mënyrë optimale dy herë: të premten në mbrëmje për javën tjetër dhe të mërkurën në mbrëmje për ditët e mbetura. Kjo është e nevojshme për të ditur gjithmonë nëse kompania juaj ka fonde të mjaftueshme duke marrë parasysh detyrimet aktuale ose nëse po i afroheni një pragu të rrezikshëm. Kontrolloni jo vetëm sasinë përfundimtare të rregullimeve të bëra, por edhe arsyet e tyre.

Shembulli 2

Le të supozojmë se më 1 shtator, një partner rajonal duhej të mbërrinte dhe të blinte një grumbull të madh mallrash me vlerë 100 mijë rubla. Kjo është një "majë mali". Kur krahasohet fakti me planin, shihet qartë se malli nuk është shitur, paratë nuk janë marrë.

Duhet të zbulojmë arsyen. Për shembull, një klient mbylli biznesin e tij. Kjo do të thotë që buxheti i fluksit të parave duhet të rregullohet: përjashtoni 100 mijë rubla prej tij. Nëse klienti vonohet dhe arrin më 4 shtator, por është i gatshëm të shpenzojë vetëm 80 mijë rubla, atëherë përditësoni buxhetin e fluksit të parave duke marrë parasysh këtë informacion

Pas një muaji, shikoni nëse keni zgjedhur metodën e duhur. Rishikoni situatën sërish me grupin e punës. Kontrolloni nëse i keni klasifikuar të njëjtët klientë dhe kategori produktesh si "alpinistë". Parashikimet e kërkesës ndoshta kanë ndryshuar dhe ju duhet të përqendroheni në produkte të tjera kur planifikoni. Pasi të keni bërë disa përsëritje të tilla, do të jeni në gjendje të parashikoni rrjedhën tuaj të parasë me saktësi të lartë. Si rezultat, ju do të rrisni besueshmërinë e kalendarit të pagesave të kompanisë dhe do të identifikoni shpejt zonat problematike.

Shembulli 3

Shitjet tona aktuale për shtator 1998 ishin larg objektivave të buxhetit tonë të rishikuar. U bë e qartë se monitorimi i planit një herë në muaj nuk mjaftonte. Ne kemi kaluar në një buxhet të përhershëm. Buxheti i fluksit të parasë u shndërrua në një hibrid të një plani shitjesh dhe një kalendar pagese, të cilit i bëmë shpejt ndryshime. Kam marrë të dhënat aktuale të pagesës dhe dërgesës një herë në javë: të hënën, pasi në sistem ka hyrë deklarata bankare për të premten e javës së kaluar.

Një shembull i një raporti të planit javor është paraqitur në tabelën 4. Ai synon një analizë krahasuese të pagesave dhe dërgesave të kompanisë. “Plani i pranimit (dërgesa)” përfshinte shumën e dërgesës në ditë nga Tabela 3. Në të njëjtën kohë, kushtet e pagesës sipas kontratave u morën parasysh veçmas - pagesat e shtyra, paradhëniet dhe nëse pagesa për dërgesë ishte planifikuar për një kohë më vonë, atëherë u tregua veçmas në rreshtin " Plani i pagesës (pagesa)." Shuma në rreshtin "Plani i Bilancit" është e barabartë me diferencën midis "Planit të Pranimit (dërgesë)" dhe "Planit të Pagesës (pagesës)". Të gjitha të dhënat faktike u shtuan pasi u bënë të disponueshme. Ne e përdorëm raportin kështu. Më 1 shtator, klienti duhej të mbërrinte dhe të blinte produkte për 120 mijë rubla. Në fakt, ai bleu vetëm 70 mijë rubla. Ne zbuluam arsyet dhe, në varësi të tyre, bëmë ndryshime në buxhetin e fluksit të parasë për periudhat e ardhshme. Ne vazhdojmë në mënyrë të ngjashme me të dhënat për dërgesat për ditët e tjera dhe me informacionin e parashikimit të pagesave.

Tabela 4. Raporti përfundimtar për javën, mijëra rubla.

Plani i marrjes (dërgesë)
Fakti i pranimeve (dërgesës)
Devijimi
Plani i pagesës (pagesa)
Fakti i pagesave (pagesa)
Devijimi
Plani i bilancit
Fakti i mbetur
Devijimi

Jini të ndjeshëm ndaj çdo ndryshimi në plan dhe përpiquni të zbuloni arsyet e vërteta. Ju mund t'i interpretoni ato në mënyra që një shërbim komercial nuk mundet.

Shembulli 4

Drejtori financiar i kompanisë së telekomunikacionit Smartphone zbuloi se 20 qershori kishte marrë fatura nga një klient i rëndësishëm korporativ në shumën prej 600 mijë rubla. nuk do të jetë. Ai mësoi nga biznesmenët se pala tjetër kishte shkuar te një konkurrent, Zvonok. Më pas kontaktova shërbimin financiar të klientit dhe sqarova pse. Doli se konkurrenti i ofroi një zbritje të madhe, sepse aksionerët i sigurojnë financim atij. Dhe Smartphone ka në portofolin e tij kredi afatshkurtra dhe të shtrenjta. Struktura aktuale e kostos nuk na lejon të ofrojmë zbritje të mëdha dhe të konkurrojmë në kushte të barabarta me Zvonok. Drejtori financiar, së bashku me drejtorin e përgjithshëm, informuan pronarët për këtë situatë, arsyetuan rënien e papritur të flukseve monetare dhe propozuan një zgjidhje të mundshme. Që një firmë të konkurrojë në kushte të barabarta, ajo duhet të zëvendësojë kreditë bankare afatshkurtra në një normë prej 22 për qind me financim nga aksionerët në një normë prej pesë për qind.

Çfarë do t'ju ndihmojë ta bëni planin tuaj të shitjeve më realist?

Si rregull, plani i shitjeve të një kompanie nuk është vetëm një mjet , por edhe bazë për motivimin e menaxherëve të lartë dhe shumë punonjësve të tjerë. Prandaj, ekziston rreziku që sistemi aktual i motivimit të ndikojë negativisht në saktësinë e planifikimit të fluksit të parasë. Është më mirë të ndryshoni algoritmin për llogaritjen e KPI-ve në mënyrë që ato të mos lidhen me këtë tregues.

Shembulli 5

Fakti i shitjeve në shtator 1998 ngriti ashpër çështjen e cilësisë së planifikimit. Kompania jonë po përpiqej të mbijetonte, na duheshin parashikime realiste të flukseve monetare. Shumë vareshin prej tyre: vëllimet e blerjeve, marrja me qira e depove, numri i personelit, vëllimet e kapitalit qarkullues. Në këtë rast, opsioni "nga ajo që është arritur" nuk ishte i përshtatshëm. Më pas analizuam përbërjen e blerësve kryesorë të mëdhenj dhe organizuam mbledhjen e informacionit mbi planet e blerjeve. Ata pyetën se kur do të blinin nga ne herën tjetër, për çfarë sasie dhe çfarë produkti. Informacioni u pasqyrua në treguesit e planifikuar. Gjëja kryesore është që kjo të mos kthehet në një detyrim për klientin. Falë shkëmbimit të hapur të të dhënave, ne e bëmë planifikimin më të saktë dhe ndërtuam marrëdhënie besimi me partnerët. Me kalimin e kohës, klientët ndanë jo vetëm planet e tyre të blerjeve, por edhe dëshirat e tyre për asortiment dhe shërbim, vlerësuan situatën lokale dhe bënë kundëroferta për bashkëpunim në fusha të reja.

Në cilat shitje të përqendroheni

Kur planifikoni flukse monetare, duhet të përqendroheni kryesisht në produktet tuaja kryesore, klientët dhe kanalet e shitjeve. Për ta bërë këtë përdorni . Ai bazohet në parimin e ekonomistit italian Vilfredo Pareto. Shkencëtari formuloi një rregull: gjurmimi i një numri të vogël elementësh ju lejon të menaxhoni situatën në tërësi. Prandaj, kontrolloni të dhënat për klientët kryesorë (artikujt, kanalet e shitjeve), të cilët përbëjnë pjesën më të madhe të vëllimit të përgjithshëm të arkëtimeve në para.

Kur planifikoni, mbani në mend se njohuritë për objektet kryesore të së kaluarës mund të mos jenë të rëndësishme gjatë një krize. Blerësit po ndryshojnë preferencat e tyre dhe strategjitë e konsumit. Identifikoni kategoritë e reja të produkteve që ofrojnë fluksin kryesor të parave dhe fokusohuni në to.

Automatizoni procesin e planifikimit të rrjedhës së parasë. Nuk ka rëndësi se në cilën platformë e bëni. Është e rëndësishme që sistemi të prodhojë raportet e nevojshme.

Kur planifikoni flukset e parave, përpiquni të shikoni proceset standarde nga një kënd tjetër, dilni nga zona juaj e rehatisë dhe merrni parasysh nuancat e përshkruara.

Përgatitur në bazë të materialeve nga revista

Na vjen keq, shfletuesi që po përdorni po kufizon funksionalitetin e kësaj faqeje interneti. Për të përfituar përvojën më të mirë, ju rekomandojmë të kaloni në një shfletues të përditësuar të uebit të mbështetur plotësisht. Nëse mendoni se e keni marrë këtë mesazh gabimisht, ju lutemi na kontaktoni.



Pavarësisht nëse jeni duke menaxhuar financat e kompanisë suaj ose financat e shtëpisë tuaj, krijimi i një buxheti është një hap i parë i rëndësishëm. Pasja e një buxheti është e nevojshme për të mbajtur gjurmët e shpenzimeve tuaja aktuale, për të përcaktuar se ku mund të shkurtoni kostot dhe për të marrë vendime se për çfarë t'i shpenzoni paratë tuaja.

Ndërsa krijimi i një buxheti mund të duket si një proces i frikshëm, përdorimi i një modeli buxheti mund të ndihmojë që procesi të jetë pak më pak frikësues. Si të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm për qëllimet tuaja nga numri i madh i atyre ekzistues? Ne kemi shqyrtuar modelet më të mira të Excel dhe i kemi ndarë në këtë artikull, në mënyrë që të mund të zgjidhni ato që funksionojnë më mirë për ju. Ne ofrojmë gjithashtu një përshkrim të detajuar se si të përdorni një shabllon personal të buxhetit mujor në Excel dhe Smartsheet.

Si të zgjidhni modelin e duhur të buxhetit

Një model buxheti mund të jetë shumë kompleks ose shumë i thjeshtë, gjithçka varet nga qëllimet tuaja. Kjo mund të jetë krijimi i një buxheti për një projekt në punë, ndjekja e shpenzimeve të shtëpisë ose planifikimi për një ngjarje të madhe të ardhshme si një martesë, ose të gjitha sa më sipër. Në çdo rast, është e rëndësishme të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm për menaxhimin e buxhetit. Ne ju ofrojmë një përshkrim të llojeve të ndryshme të shablloneve dhe ju tregojmë në cilat raste duhet t'i përdorni ato.

Buxheti i Klubit të Studimit

Në mënyrë tipike, klubet e studimit mbajnë ngjarje për mbledhjen e fondeve ose marrin sponsorizime për të arritur qëllimet e tyre vjetore. Pasja e një buxheti të klubit studimor është e rëndësishme për menaxhimin e operacioneve dhe strategjive të klubit, si dhe për krijimin e një rekord objektivash për çdo vit. Ky model buxheti i klubit të trajnimit do t'ju ndihmojë të gjurmoni dhe menaxhoni shpejt të ardhurat dhe shpenzimet e klubit tuaj, si dhe të krahasoni buxhetin tuaj të përgjithshëm dhe bilancin aktual.

 Shkarkoni buxhetin e klubit të studimit

Buxheti i biznesit

Pavarësisht nga madhësia e biznesit tuaj, të kesh një buxhet biznesi është çelësi për rritjen e kompanisë suaj. Një buxhet biznesi do t'ju ndihmojë të merrni vendime strategjike në lidhje me fushat e mundshme për rritje, uljen e kostove dhe shëndetin e përgjithshëm të kompanisë suaj. Ky shabllon i buxhetit të biznesit është i përsosur për ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë që prodhojnë dhe shesin mallra.

 Shkarkoni shabllonin e buxhetit të biznesit

Buxheti i studentëve të VNU

Çdo student aspirant duhet të krijojë buxhetin e tij studentor sa më shpejt që të jetë e mundur. Megjithëse shuma e parave që nevojiten për të studiuar në VNU mund të jetë mbresëlënëse, modeli i studentëve të VNU do t'ju ndihmojë të përcaktoni se sa para ju nevojiten për shpenzimet aktuale, sa duhet të kurseni dhe si ta zbatoni këtë në praktikë. Në këtë shabllon studentor, do të gjeni një tabelë për të dhënat tremujore të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe një tabelë tjetër për një vlerësim paraprak të shpenzimeve mujore të shkollës.

 Shkarkoni shabllonin e buxhetit të studentëve të VNU

Buxheti i departamentit

Buxheti i departamentit është i dobishëm në përcaktimin e shpenzimeve të mundshme të departamentit për vitin e ardhshëm fiskal. Ky model buxheti i departamentit do t'ju ndihmojë të krahasoni ndryshimet në përqindje në shifrat e buxhetit për çdo vit.

 Shkarkoni modelin e buxhetit të departamentit

Modeli i buxhetit të pensionit

Kur planifikoni të dilni në pension, është e rëndësishme të krijoni një plan veprimi sa më shpejt që të jetë e mundur. A e dini sa do të jenë shpenzimet tuaja ditore? Çfarë burimesh të ardhurash do të keni? Duke përdorur një shabllon të daljes në pension të parakohshëm, mund të përcaktoni më mirë se sa duhet të kurseni për daljen në pension. Ky shabllon përfshin dy faqe: një faqe për vlerësimin e të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja të pensionit në javë, dy javë, muaj, tremujor dhe vit, dhe një faqe të dytë për të parë buxhetin tuaj tentativ të përshtatur për inflacionin.

 Shkarkoni një model buxheti për pensionin

Modeli i buxhetit familjar sipas muajit

Familjet që janë serioze për të ardhmen e tyre financiare do ta vlerësojnë këtë model të buxhetit familjar. Pavarësisht nëse po kurseni para për të blerë një makinë ose një shtëpi për të gjithë familjen tuaj, ose për të paguar arsimin e lartë të fëmijëve tuaj, një model i buxhetit familjar do t'ju ndihmojë të krijoni buxhetin vjetor të familjes tuaj dhe t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja. Ky shabllon i buxhetit familjar përfshin të gjithë zërat e të ardhurave dhe shpenzimeve të familjes sipas muajve, si dhe një përmbledhje të të gjitha të dhënave aktuale për secilën kategori.

 Shkarkoni shabllonin e buxhetit të familjes

Modeli i detajuar i buxhetit mujor personal

Modeli mujor i detajuar i buxhetit personal është i ngjashëm me modelin e buxhetit me bazë zero, sepse bazohet në të njëjtën metodë buxhetimi - çdo rubla e të ardhurave shkon drejt mbulimit të shpenzimeve, duke rezultuar në një bilanc zero. Sidoqoftë, ndryshimi me një buxhet personal të detajuar është se ju lejon të buxhetoni për dy javë në vend të mujore. Kjo zvogëlon mundësinë e tejkalimit të buxhetit për një periudhë pagese dhe fillimit të periudhës së ardhshme me një bilanc negativ. Me një model të detajuar të buxhetit personal, mund të listoni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet tuaja në faqen e parë dhe të gjurmoni transaksionet në faqet pasuese.

Buxheti i blerjeve për pushime

Pushimet nuk janë koha më e lehtë. Për t'u siguruar që të mos harroni të blini një dhuratë për tezen tuaj të preferuar, plotësoni paraprakisht buxhetin e blerjeve për pushime. Përdorni këtë model buxheti për blerjet e festave për të bërë një listë të dhuratave që dëshironi të blini, kujt dëshironi t'i jepni, sa kushtojnë, si do të paketohen dhe nëse planifikoni t'i dorëzoni personalisht ose t'i dërgoni me postë. Ky shabllon përmban një panel të dobishëm që ju jep një vështrim të shpejtë se sa para kanë mbetur në buxhetin tuaj të blerjeve për pushime.

 Shkarkoni modelin e buxhetit të blerjeve për pushime

Buxheti i rinovimit të shtëpisë

Nëse po planifikoni të ndërtoni një shtëpi të re ose thjesht të përditësoni diçka në një ekzistuese, një buxhet për ndërtimin e shtëpisë do të jetë i dobishëm për ju për të planifikuar shpenzimet e nevojshme, përmirësimet e dëshiruara dhe riparimet emergjente. Sigurohuni që puna juaj e ndërtimit ose rinovimit të përfundojë në kohë dhe brenda buxhetit me një shabllon për rinovimin e shtëpisë. Ndiqni materialet dhe punën për çdo artikull individual, krahasojini ato me buxhetin dhe qëndroni të përditësuar me bilancin aktual të buxhetit.

 Shkarkoni modelin e buxhetit për ndërtimin e shtëpisë

Buxheti i Shpenzimeve Familjare

Ky shabllon është i ngjashëm me shabllonin e buxhetimit familjar - ai gjithashtu ju ndihmon të gjurmoni të ardhurat dhe shpenzimet për të gjithë familjen tuaj. Dallimi është se ky shabllon ka një faqe të veçantë për çdo muaj, ndërsa shablloni i buxhetit të familjes i përshtatet gjithë vitit në një faqe. Ky shabllon i shpenzimeve të familjes ofron një pamje më të detajuar të të dhënave për çdo muaj.

 Shkarkoni një shabllon të buxhetit të familjes

Mjeti i Menaxhimit të Buxhetit

Me një shabllon të menaxherit të buxhetit, mund të gjurmoni shpenzimet dhe të menaxhoni buxhetin tuaj në një vend. Modeli përfshin një buxhet vjetor, një buxhet një mujor dhe një regjistër të historisë së transaksioneve. Ky shabllon është një zgjidhje e plotë e menaxhimit të buxhetit. Ju mund të regjistroni të gjitha transaksionet dhe gjithashtu të gjurmoni shpenzimet për të gjithë vitin ose çdo muaj.

 Shkarkoni shabllonin e menaxhimit të parave të gatshme

Buxheti personal

Një buxhet personal do t'ju ndihmojë të gjurmoni dhe menaxhoni të ardhurat, shpenzimet dhe kursimet tuaja, në mënyrë që të mund të ecni drejt arritjes së qëllimeve tuaja financiare. Pavarësisht nëse po krijoni buxhetin tuaj të parë nga e para ose po përditësoni një ekzistues, përdorimi i një modeli të buxhetit personal do t'ju ndihmojë të merrni shpejt një pasqyrë vizuale të gjendjes së financave tuaja. Me këtë shabllon të buxhetit personal, mund të rendisni të ardhurat, kursimet dhe shpenzimet e planifikuara në një faqe dhe të shikoni pultin tuaj për një pasqyrë të buxhetit tuaj në një faqe të dytë.

 Shkarkoni një model të buxhetit personal

Buxheti i projektit

Çelësi për menaxhimin e projekteve të suksesshme është krijimi i një buxheti të saktë të projektit dhe gjurmimi i tij. Kjo mund të jetë sfiduese pasi qëllimi i projektit dhe oraret po ndryshojnë vazhdimisht. Përdorimi i këtij shablloni do t'ju ndihmojë të mbani nën kontroll buxhetin e projektit tuaj. Ju mund të gjurmoni materialet, punën dhe kostot fikse për secilën detyrë të projektit dhe të monitoroni ndryshimin midis shumave aktuale dhe atyre të buxhetuara.

 Shkarkoni modelin e draft buxhetit

Buxheti i thjeshtë

Nëse sapo po krijoni buxhetin tuaj të parë, një model i thjeshtë buxheti do të jetë i dobishëm. Ky shabllon ju lejon të listoni të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat dhe të shikoni totalet për secilën kategori, dhe paneli i kontrollit do t'ju ndihmojë të vizualizoni pjesën e të ardhurave që shkon drejt shlyerjes së shpenzimeve dhe të ardhurave të mbetura falas.

 Shkarkoni një model të thjeshtë buxhetor

Buxheti i dasmës

Planifikimi i ditës tuaj të dasmës mund të marrë shumë kohë, përpjekje dhe para. Krijimi i një buxheti përpara se të filloni të planifikoni dasmën tuaj do t'ju lejojë të vendosni një shumë fillestare të parave që mund të shpenzoni. Duke përdorur një model të buxhetit të dasmës, jo vetëm që mund të përcaktoni se sa para duhet të kurseni, por gjithashtu të identifikoni shpenzimet e paplanifikuara. Ky shabllon përfshin një mjet për të vlerësuar se sa dëshironi të shpenzoni për secilën kategori. Më pas, ndërsa planifikoni ngjarjen tuaj, mund të shtoni shuma të shpenzuara në të vërtetë për të gjurmuar variancat e buxhetit.

 Shkarkoni modelin e buxhetit të dasmës

Buxheti javor

Një planifikues javor i buxhetit do të jetë i dobishëm për të gjurmuar të ardhurat dhe shpenzimet tuaja për një javë ose dy javë. Ky shabllon bazohet në shabllonin e buxhetit të familjes dhe përfshin kolona shtesë për çdo javë. Kjo do t'ju japë një ide të detajuar të buxhetit tuaj.

 Shkarkoni modelin e buxhetit javor

Tabela e buxhetit me bazë zero

Një model buxheti i bazuar në zero është një buxhet për një muaj ku diferenca midis të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja mujore duhet të jetë zero. Kjo metodë e buxhetimit bazohet në idenë se çdo dollar i të ardhurave tuaja shkon në një pjesë të buxhetit tuaj dhe ju gjithmonë e dini se ku shkojnë paratë tuaja. Ky shabllon përfshin dy seksione: njëra përmban një listë të të gjitha burimeve tuaja të të ardhurave dhe tjetra përmban të gjitha shpenzimet tuaja. Pasi të përfundojnë të dy seksionet, mund të shihni nëse ndryshimi është me të vërtetë zero dhe të modifikoni buxhetin në përputhje me rrethanat.

 Shkarkoni një model buxheti të bazuar në zero

Rëndësia e një buxheti personal

Pasja e një buxheti personal është e rëndësishme jo vetëm për mirëqenien tuaj financiare dhe paqen shpirtërore, por edhe për arritjen e qëllimeve tuaja afatshkurtra dhe afatgjata. Menaxhimi i buxhetit tuaj me një model buxheti personal do t'ju ndihmojë të qëndroni në rrugën e duhur.

Për të filluar me buxhetin tuaj personal, ndiqni këto hapa:

• Përcaktoni qëllimet tuaja. Krijoni një listë të qëllimeve tuaja financiare afatshkurtra dhe afatgjata. Vendosni se cilat synime janë prioriteti juaj kryesor, si planifikoni t'i arrini ato dhe vendosni një kornizë kohore për t'i arritur ato. Arritja e qëllimeve afatshkurtra duhet të zgjasë jo më shumë se një vit dhe të përfshijë gjëra të tilla si shlyerja e borxhit të kartës së kreditit. Arritja e qëllimeve afatgjata mund të zgjasë disa vite dhe të përfshijë qëllime të tilla si kursimi për arsimin në kolegj të fëmijëve tuaj ose kursimet e daljes në pension.
• Ndiqni shpenzimet tuaja. Për të bërë një vlerësim të saktë se sa duhet të ndani për çdo shpenzim në buxhetin tuaj personal, do t'ju duhet të dini se sa shpenzoni në secilën kategori. Rishikoni pasqyrat tuaja bankare për 3-4 muajt e fundit për të parë se cilat janë shpenzimet tuaja kryesore. Sigurisht, ju gjithmonë mund të ndryshoni shumën e buxhetit për secilën kategori shpenzimesh, por qasja që ne sugjerojmë do t'ju japë një bazë nga e cila mund të ndërtoni.
• Vendosni buxhetin tuaj. Përdorni një model buxheti personal për të filluar, më pas personalizoni atë në bazë të nevojave tuaja. Gjithashtu, vini re se shpenzimet do të ndryshojnë nga muaji në muaj, prandaj sigurohuni që të rishikoni buxhetin tuaj në mënyrë periodike dhe ta përditësoni atë ndërsa rrethanat ndryshojnë.

Fillimi me një model buxheti personal në Excel

Pasi të keni krijuar një listë të qëllimeve tuaja dhe të keni filluar të gjurmoni shpenzimet tuaja, krijoni buxhetin tuaj aktual duke përdorur një model buxheti personal.

Hapni modelin e buxhetit tuaj personal, shtoni informacione për të ardhurat tuaja, kursimet e planifikuara dhe shumat e shpenzimeve për çdo muaj. Ky shabllon përbëhet nga dy faqe: paneli i kontrollit dhe buxheti.

Në faqen e buxhetit do të gjeni tre seksione: të ardhurat, kursimet dhe shpenzimet. Kategoria e të ardhurave përfshin burimet e mëposhtme të të ardhurave:

• Pagë
• Të ardhurat nga interesi
• Dividentët
• Rimbursimet
• Biznesi
• Pension
• Të tjera

Në pjesën tjetër mund të tregoni kursimet tuaja të planifikuara. Ky seksion mund të përfshijë qëllime afatshkurtra ose afatgjata që ju i keni identifikuar më parë. Seksioni përmban kategoritë e mëposhtme që mund t'i ndryshoni:

• Fondi i Emergjencave
• Transferimi në llogarinë e kursimit
• Pension
• Investimet
• Arsimi
• Të tjera

Seksioni i fundit i faqes së buxhetit personal përmban shpenzimet. Këtu do të gjeni kategori të ndryshme dhe nënkategori të lidhura me to. Kategoritë kryesore të shpenzimeve përfshijnë:

• Shtëpia (shpenzimet e shtëpisë)
• Transporti
• Shpenzimet ditore
• Argëtim
• Shëndeti
• Pushime

Pasi të vendosni vlerat për secilën kategori të të ardhurave, kursimeve dhe shpenzimeve, do të shihni se totali për çdo muaj llogaritet automatikisht dhe shfaqet në fund të çdo kolone. Për më tepër, totalet llogariten në fund të çdo rreshti dhe përfaqësojnë të dhënat aktuale për çdo element buxhetor, kategori dhe seksion.

Në një faqe tjetër do të gjeni një panel për buxhetin tuaj. Paneli do t'ju ndihmojë të kuptoni vizualisht shëndetin dhe shëndetin e buxhetit tuaj dhe do të përditësohet automatikisht kur të bëhen ndryshime në tabelën tuaj të buxhetit. Paneli i përfshirë në modelin e buxhetit personal përbëhet nga 4 pjesë:

• Një përmbledhje e shkurtër e burimeve të mundshme të kursimeve. Kjo përmbledhje e shpejtë do t'ju ndihmojë të llogaritni kursimet tuaja të mundshme për çdo muaj pasi të keni arritur qëllimet tuaja aktuale të kursimeve. Kursimet e mundshme llogariten duke zbritur kursimet totale dhe shpenzimet totale nga të ardhurat totale.

• Diagrami i raportit të të ardhurave dhe shpenzimeve. Ky grafik ju jep një vështrim të shpejtë vizual të ndryshimit midis të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja totale për çdo muaj, gjë që do t'ju ndihmojë të vlerësoni shëndetin e buxhetit tuaj.

• Grafiku me byrek i marrëdhënies midis të ardhurave, shpenzimeve dhe kursimeve. Ky grafik tregon se sa nga buxheti juaj shpenzohet për të ardhura, shpenzime dhe kursime.

Përdorni modelin e buxhetit personal në Smartsheet

Smartsheet është një mjet i fuqishëm bashkëpunimi dhe bashkëpunimi i bazuar në fletëllogaritëse. Një model buxheti personal i paraformatuar e bën të lehtë krijimin e një buxheti, kryerjen e kontrolleve shëndetësore të buxhetit dhe përmirësimin e raportimit. Në këtë shabllon, ju mund të vendosni buxhetin tuaj për muajin dhe më pas të gjurmoni shpenzimet tuaja aktuale. Duke përdorur formulat e disponueshme, mund të punoni me shpenzimet totale vjetore, shpenzimet e planifikuara vjetore dhe ndryshimin e tyre. Këto të dhëna do të llogariten automatikisht kur të dhënat e tabelës ndryshojnë. Karakteristikat e fuqishme të bashkëpunimit të Smartsheet ju lejojnë të bashkëngjitni bashkëngjitjet, të vendosni rikujtues dhe të ndani buxhetin tuaj me palët e interesuara.

Ja se si të përdorni shabllonin e buxhetit personal në Smartsheet:

1. Zgjidhni një model buxheti personal

1. Shkoni në faqen e internetit dhe regjistrohuni në llogarinë tuaj (ose përfitoni nga prova falas 30-ditore).
2. Shkoni te skeda "Home", klikoni "Krijo" dhe zgjidhni opsionin "Shiko modelet".
3. Fusni fjalën "Buxhet" në fushën "Kërko modele" dhe klikoni në ikonën e xhamit zmadhues.
4. Do të shfaqet një listë e shablloneve. Për shembullin tonë, ne do të përdorim shabllonin "Planifikimi i një buxheti familjar sipas muajit". Klikoni në butonin blu "Përdor modelin" në këndin e sipërm djathtas.
5. Emërtoni shabllonin tuaj, zgjidhni ku ta ruani dhe klikoni OK.

2. Futni detaje për buxhetin tuaj

Do të hapet një shabllon i paraformatuar që përmban përmbajtjen për mostrën, si dhe seksione, kategori dhe nënkategori të gatshme. Në Smartsheet, mund të shtoni ose hiqni me lehtësi rreshta bazuar në të dhënat e buxhetit tuaj.

Thjesht klikoni me të djathtën mbi një rresht dhe zgjidhni "Fut mbi" ose "Fut poshtë" për të shtuar një rresht ose "Fshi" për të fshirë një rresht.

1. Përditësoni titujt e seksioneve dhe nënseksioneve në kolonën kryesore për të pasqyruar të dhënat tuaja.

*Ju lutemi, vini re se seksioni Kursimet dhe Kursimet e këtij shablloni përfshihet në seksionin Shpenzimet. Ju mund ta zhvendosni këtë seksion në një vend që është më i përshtatshëm për ju duke zgjedhur linjat që dëshironi, duke klikuar me të djathtën mbi to dhe duke zgjedhur "Cut". Pastaj klikoni me të djathtën në rreshtin ku dëshironi të ngjitni rreshtat e zgjedhur dhe klikoni "Ngjit".

1. Shkruani të ardhurat, kursimet dhe shpenzimet tuaja për kategoritë përkatëse të buxhetit në kolonën e Buxhetit Mujor. Ju lutemi vini re se hierarkia është vendosur tashmë për ju dhe formulat do të llogarisin automatikisht totalet për kategoritë bazuar në të dhënat e specifikuara në nënseksionet.
2. Në anën e majtë të çdo rreshti, mund t'i bashkëngjitni skedarët drejtpërdrejt në zërat e buxhetit (ideale për të bashkangjitur pasqyrat bankare, dokumentet tatimore, etj.).
3. Shtoni detaje të rëndësishme në kolonën e komenteve, të tilla si informacioni i llogarisë ose lidhjet me llogari të veçanta.

3. Përditësoni buxhetin tuaj mujor

1. Vendosni shumat aktuale të rublave për çdo element buxhetor për muajin përkatës. Mund të konfiguroni marrjen e alarmeve rikujtuese duke hapur skedën "Alarmet" në fund të faqes dhe duke zgjedhur "Kujtues i ri". Informacion shtese .

1. Ju mund t'u siguroni akses në buxhetin tuaj palëve të interesuara. Kjo jo vetëm që do të ndihmojë në mbajtjen e të tjerëve të informuar për gjendjen e buxhetit, por gjithashtu do të rrisë llogaridhënien nga ana juaj. Për të ndarë, klikoni në skedën "Ndarja" në fund të faqes. Shtoni adresat e emailit të njerëzve që dëshironi të ndani, shtoni një mesazh dhe klikoni butonin blu "Share Sheet" në këndin e poshtëm djathtas të kutisë së dialogut.

Gjeni modelin më të mirë të buxhetit personal

Një buxhet është baza juaj financiare. Ai përshkruan qartë të ardhurat, shpenzimet dhe kursimet e planifikuara. Modeli i duhur i buxhetit do t'ju ndihmojë të filloni të ecni drejt qëllimeve tuaja financiare dhe të kontrolloni plotësisht paratë tuaja. Me një shabllon të paraformatuar, mund të ripërdorni të njëjtën kornizë buxhetore për vitin e ardhshëm, duke e bërë procesin tuaj të buxhetimit shumë më të lehtë dhe duke krijuar një ditar buxheti.

Mësoni se si të përdorni me lehtësi një model buxheti personal. Provo Smartsheet falas për 30 ditë.

Ju mund të pyesni pse keni nevojë të mbani shënime financiare? Cfare lloji qëllimi i kontabilitetit financiar? Le të fillojmë me faktin se një nga gjërat e para që duhet të bëni është të rregulloni çështjet tuaja financiare. Dëshironi të dini se ku shkojnë paratë tuaja? Për çfarë po shpenzojnë? A keni menduar ndonjëherë se paratë po shpenzohen në një vend të panjohur?

Qëllimi i kontabilitetit financiar të shpenzimeve dhe të ardhurave

Derisa të kuptoni se çfarë po ndodh, si mund ta ndryshoni atë? Kontabiliteti financiar i të ardhurave dhe shpenzimeve do t'ju tregojë në mënyrë të paanshme se ku po shkojnë paratë tuaja. Është si një hartë ose plan urbanistik që do të tregojë situatën reale. Nuk është më kot që edhe firmat dhe ndërmarrjet e vogla, për të mos përmendur ato të mëdha, mbajnë shënime financiare. Siç thotë Robert Kiyosaki, një investitor i famshëm biznesi dhe autor i serisë së librave Rich Dad Recommends, trajtojini financat tuaja si një biznes. Nga ana tjetër, mentori i Robertit, "Babai i pasur", tha: "Për t'u bërë i pasur, së pari duhet të mësoni edukimin financiar dhe të studioni lexoni numrat».

Pasi të keni një pasqyrë pak a shumë të qartë të situatës aktuale financiare duke përdorur një tabelë të kontabilitetit financiar, hapi i dytë është të ndryshoni situatën, drejtimin e lëvizjes drejt vendit ku dëshironi të shkoni (për shembull, drejt pasurisë).

Nëse nuk doni të bëheni të pasur, atëherë nuk duhet të shqetësoheni me ndonjë kontabilitet, vazhdoni të shpenzoni gjithçka që fitoni majtas e djathtas dhe të merrni kredi të pamenduara për të goditur egon tuaj.

Megjithatë, nëse e keni gjetur veten në këtë faqe, nuk është rastësisht dhe do të thotë se po kërkoni informacione të dobishme për financat personale dhe investimin.

Pasi një person të fillojë të mbajë një tabelë të shpenzimeve dhe të ardhurave për të paktën një ose dy muaj, do të jetë e mundur të nxirren disa përfundime. Do të bëhet e qartë se cilat shpenzime mund të shkurtohen (pa dhimbje) dhe çfarë ju nxjerr më shumë para nga xhepi. Këto mund të jenë blerje të shtrenjta ose kredi të papaguara ose argëtim në klube dhe restorante, etj. - kontabiliteti do të tregojë gjithçka.

Ky është qëllimi i kontabilitetit financiar.

Tani për kontabilitetin e shpenzimeve dhe të ardhurave.

1. Mbajtja e shpenzimeve dhe të ardhurave nuk është aspak e vështirë dhe nuk kërkon shumë kohë - vetëm disa minuta në ditë.
2. Mund të jetë e çuditshme në fillim, por më pas do të futeni në të dhe ndoshta do të kënaqeni edhe me mbajtjen e shënimeve.
3. Mbani shënime sa më të përshtatshme për ju - shkruani në një fletore, duke përdorur një kompjuter dhe programe të veçanta të kontabilitetit financiar, si "Kontabiliteti në shtëpi".
4. Gjithashtu, nëse jeni të njohur me Excel (programi Microsoft Excel), atëherë ju rekomandoj ta përdorni, sepse, së pari, është shumë i përshtatshëm, dhe së dyti, mund të personalizoni tabelën e Excel për shpenzimet e kontabilitetit dhe të ardhurat sipas dëshirës tuaj.

Si përfundim, unë ju jap një shembull të një tabele të thjeshtë në formatin Excel. Thjesht shkruani shpenzimet tuaja atje sipas kategorisë (ju mund të krijoni tuajat). Për shembull, pardje keni blerë ushqim për 500 rubla, dje për 300 dhe sot për 1000 rubla. Pastaj futni "=500+300+1000" në qelizën "Ushqimi" dhe vetë Excel do të llogarisë që keni shpenzuar 1800 rubla.

Problemi i mungesës së parave është i rëndësishëm për shumicën e familjeve moderne. Shumë njerëz fjalë për fjalë ëndërrojnë të dalin nga borxhi dhe të fillojnë një jetë të re financiare. Në kohë krize, barra e pagave të ulëta, kredive dhe borxheve prek pothuajse të gjitha familjet pa përjashtim. Kjo është arsyeja pse njerëzit përpiqen të kontrollojnë shpenzimet e tyre. Qëllimi i kursimit të shpenzimeve nuk është se njerëzit janë lakmitarë, por të fitoni stabilitet financiar dhe ta shikoni buxhetin tuaj me maturi dhe paanshmëri.

Përfitimi i kontrollit të fluksit financiar është i dukshëm - është ulja e kostos. Sa më shumë të kurseni, aq më shumë besim keni në të ardhmen. Paratë që kurseni mund të përdoren për të krijuar një jastëk financiar që do t'ju lejojë të ndiheni rehat për një kohë, për shembull, nëse jeni i papunë.

Armiku kryesor në rrugën e kontrollit financiar është dembelizmi. Njerëzit fillimisht emocionohen për idenë e kontrollit të buxhetit të familjes, por më pas qetësohen shpejt dhe humbasin interesin për financat e tyre. Për të shmangur këtë efekt, duhet të fitoni një zakon të ri - kontrolloni vazhdimisht shpenzimet tuaja. Periudha më e vështirë është muaji i parë. Atëherë kontrolli bëhet zakon dhe ju vazhdoni të veproni automatikisht. Për më tepër, do të shihni menjëherë frytet e "punës" tuaj - shpenzimet tuaja do të reduktohen në mënyrë të mahnitshme. Ju personalisht do të shihni se disa shpenzime ishin të panevojshme dhe mund të braktisen pa dëmtuar familjen.

Sondazh: A mjafton një fletëllogaritëse Excel për të kontrolluar buxhetin e familjes?

Kontabiliteti i shpenzimeve dhe të ardhurave familjare në një tabelë Excel

Nëse jeni i ri në krijimin e një buxheti familjar, atëherë përpara se të përdorni mjete të fuqishme dhe me pagesë për kontabilitetin në shtëpi, provoni ta ruani buxhetin tuaj familjar në një fletëllogaritëse të thjeshtë Excel. Përfitimet e një zgjidhjeje të tillë janë të dukshme - nuk shpenzoni para për programe dhe provoni dorën tuaj në kontrollin e financave. Nga ana tjetër, nëse e keni blerë programin, atëherë kjo do t'ju stimulojë - pasi keni shpenzuar para, atëherë duhet të mbani shënime.

Është më mirë të filloni të hartoni një buxhet familjar në një tabelë të thjeshtë në të cilën gjithçka është e qartë për ju. Me kalimin e kohës, ju mund ta komplikoni dhe plotësoni atë.

Lexoni gjithashtu:

Këtu shohim tre seksione: të ardhurat, shpenzimet dhe raporti. Në pjesën e shpenzimeve kemi prezantuar kategoritë e mësipërme. Pranë çdo kategorie ka një qelizë që përmban shpenzimet totale për muajin (shuma e të gjitha ditëve në të djathtë). Në zonën “ditët e muajit” futen shpenzimet ditore. Në fakt, ky është një raport i plotë për muajin mbi shpenzimet e buxhetit tuaj familjar. Kjo tabelë jep informacionin e mëposhtëm: shpenzimet për çdo ditë, për çdo javë, për muaj, si dhe shpenzimet totale për secilën kategori.

Sa i përket formulave të përdorura në këtë tabelë, ato janë shumë të thjeshta. Për shembull, konsumi total për kategorinë "makinë" llogaritet duke përdorur formulën =SUM(F14:AJ14). Kjo është shuma për të gjitha ditët në linjën numër 14. Shuma e shpenzimeve në ditë llogaritet si më poshtë: =SUM(F14:F25)– përmblidhen të gjithë numrat në kolonën F nga rreshti 14 deri në 25.

Seksioni "të ardhurat" është i strukturuar në mënyrë të ngjashme. Kjo tabelë ka kategoritë e të ardhurave buxhetore dhe shumën që i korrespondon. Në qelizën "totale" shuma e të gjitha kategorive ( =SUM(E5:E8)) në kolonën E nga rreshti i 5-të në të 8-të. Seksioni "raport" është edhe më i thjeshtë. Informacioni nga qelizat E9 dhe F28 kopjohet këtu. Bilanci (të ardhurat minus shpenzimet) është diferenca midis këtyre qelizave.

Tani le ta bëjmë tabelën tonë të shpenzimeve më komplekse. Le të prezantojmë kolonat e reja "plani i shpenzimeve" dhe "devijimi" (shkarkoni tabelën e shpenzimeve dhe të ardhurave). Kjo është e nevojshme për planifikim më të saktë të buxhetit familjar. Për shembull, ju e dini që kostot e makinës janë zakonisht 5000 rubla/muaj dhe qiraja është 3000 rubla/muaj. Nëse i dimë shpenzimet paraprakisht, atëherë mund të krijojmë një buxhet për një muaj apo edhe një vit.

Duke ditur shpenzimet dhe të ardhurat tuaja mujore, mund të planifikoni blerje të mëdha. Për shembull, të ardhurat e familjes janë 70,000 rubla/muaj, dhe shpenzimet janë 50,000 rubla/muaj. Kjo do të thotë që çdo muaj mund të kurseni 20,000 rubla. Dhe në një vit do të jeni pronar i një shume të madhe - 240,000 rubla.

Kështu, kolonat "plani i shpenzimeve" dhe "devijimi" nevojiten për planifikimin afatgjatë të buxhetit. Nëse vlera në kolonën e devijimit është negative (e theksuar me të kuqe), atëherë ju keni devijuar nga plani. Devijimi llogaritet duke përdorur formulën =F14-E14(domethënë diferenca midis planit dhe shpenzimeve aktuale për kategorinë).

Po sikur të devijoni nga plani brenda një muaji? Nëse devijimi është i parëndësishëm, atëherë muajin tjetër duhet të përpiqeni të kurseni në këtë kategori. Për shembull, në tabelën tonë në kategorinë "veshje dhe kozmetikë" ka një devijim prej -3950 rubla. Kjo do të thotë që muajin tjetër këshillohet të shpenzoni 2050 rubla (6000 minus 3950) për këtë grup mallrash. Pastaj, mesatarisht, gjatë dy muajve nuk do të keni asnjë devijim nga plani: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Duke përdorur të dhënat tona nga tabela e shpenzimeve, ne do të ndërtojmë një raport të kostos në formën e një grafiku.

Ne ndërtojmë një raport për të ardhurat e buxhetit familjar në të njëjtën mënyrë.

Përfitimet e këtyre raporteve janë të dukshme. Së pari, ne marrim një paraqitje vizuale të buxhetit dhe së dyti, ne mund të gjurmojmë pjesën e secilës kategori si përqindje. Në rastin tonë, artikujt më të shtrenjtë janë “veshja dhe kozmetika” (19%), “ushqimi” (15%) dhe “kredia” (15%).

Excel ka modele të gatshme që ju lejojnë të krijoni tabelat e nevojshme me dy klikime. Nëse shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni "Krijo", programi do t'ju ofrojë të krijoni një projekt të përfunduar bazuar në shabllonet ekzistuese. Tema jonë përfshin shabllonet e mëposhtme: "Buxheti tipik i familjes", "Buxheti familjar (mujor)", "Buxheti i thjeshtë i shpenzimeve", "Buxheti personal", "Buxheti gjysmë mujor i shtëpisë", "Buxheti mujor i studentëve", "Llogaritësi i shpenzimeve personale". ” .

Një përzgjedhje e shablloneve falas të Excel për buxhetim

Ju mund të shkarkoni falas tabelat e gatshme të Excel duke përdorur këto lidhje:

Dy tabelat e para diskutohen në këtë artikull. Tabela e tretë përshkruhet në detaje në artikullin rreth kontabilitetit në shtëpi. Zgjedhja e katërt është një arkiv që përmban shabllone standarde nga spreadsheet Excel.

Provoni të shkarkoni dhe të punoni me secilën tabelë. Pasi të keni shqyrtuar të gjitha shabllonet, me siguri do të gjeni një tabelë që është e përshtatshme posaçërisht për buxhetin tuaj familjar.

Excel Spreadsheets kundrejt softuerit të kontabilitetit në shtëpi: cilin të zgjidhni?

Çdo metodë e kryerjes së kontabilitetit në shtëpi ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Nëse nuk keni bërë kurrë kontabilitet në shtëpi dhe keni aftësi të dobëta kompjuterike, atëherë është më mirë të filloni të llogaritni financat tuaja duke përdorur një fletore të rregullt. Futni të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat në të në çdo formë, dhe në fund të muajit merrni një kalkulator dhe kombinoni debitë dhe kreditë.

Nëse niveli juaj i njohurive ju lejon të përdorni një procesor Excel ose një program të ngjashëm, atëherë mos ngurroni të shkarkoni shabllonet e fletëllogarive të buxhetit të shtëpisë dhe të filloni të llogaritni në mënyrë elektronike.

Kur funksionaliteti i tabelave nuk ju përshtatet më, mund të përdorni programe të specializuara. Filloni me softuerin më të thjeshtë për kontabilitetin personal dhe vetëm atëherë, kur të keni përvojë të vërtetë, mund të blini një program të plotë për një kompjuter ose smartphone. Informacion më të detajuar rreth programeve të kontabilitetit financiar mund të gjenden në artikujt e mëposhtëm:

Përparësitë e përdorimit të tabelave të Excel janë të dukshme. Kjo është një zgjidhje e thjeshtë, e drejtpërdrejtë dhe falas. Ekziston edhe mundësia për të fituar aftësi shtesë në punën me një përpunues tavoline. Disavantazhet përfshijnë performancën e ulët, dukshmërinë e dobët dhe funksionalitetin e kufizuar.

Programet e specializuara për menaxhimin e një buxheti familjar kanë vetëm një pengesë - pothuajse të gjithë programet normale paguhen. Ekziston vetëm një pyetje e rëndësishme këtu - cili program është më cilësor dhe më i lirë? Përparësitë e programeve janë: performanca e lartë, prezantimi vizual i të dhënave, shumë raporte, mbështetje teknike nga zhvilluesi, përditësime falas.

Nëse dëshironi të provoni dorën tuaj në planifikimin e një buxheti familjar, por nuk jeni gati të paguani para, atëherë shkarkoni falas dhe filloni biznesin. Nëse tashmë keni përvojë në kontabilitetin në shtëpi dhe dëshironi të përdorni mjete më të avancuara, ju rekomandojmë të instaloni një program të thjeshtë dhe të lirë të quajtur Housekeeper. Le të shohim bazat e kontabilitetit personal duke përdorur Housekeeper.

Mbajtja e kontabilitetit në shtëpi në programin "Shtëpiatare".

Një përshkrim i detajuar i programit mund të gjendet në këtë faqe. Funksionaliteti i "Shtëpiakut" është i thjeshtë: ka dy seksione kryesore: të ardhurat dhe shpenzimet.

Seksioni "Të ardhurat" është rregulluar në mënyrë të ngjashme. Llogaritë e përdoruesve janë konfiguruar në seksionin "Përdoruesit". Ju mund të shtoni çdo numër llogarish në monedha të ndryshme. Për shembull, një llogari mund të jetë në rubla, e dyta në dollarë, e treta në euro, etj. Parimi i funksionimit të programit është i thjeshtë - kur shtoni një transaksion shpenzimi, paratë debitohen nga llogaria e zgjedhur, dhe kur bëhet fjalë për një transaksion të ardhurash, paratë, përkundrazi, kreditohen në llogari.

Për të krijuar një raport, duhet të zgjidhni llojin e raportit në seksionin "Raporte", të specifikoni intervalin kohor (nëse është e nevojshme) dhe të klikoni butonin "Ndërto".

Siç mund ta shihni, gjithçka është e thjeshtë! Programi do të gjenerojë në mënyrë të pavarur raporte dhe do t'ju tregojë artikujt më të shtrenjtë të shpenzimeve. Duke përdorur raportet dhe një tabelë shpenzimesh, ju mund të menaxhoni buxhetin tuaj të familjes në mënyrë më efektive.

Video mbi buxhetimin e familjes në Excel

Në internet ka shumë video kushtuar çështjeve të buxhetit familjar. Gjëja kryesore është që jo vetëm të shikoni, lexoni dhe dëgjoni, por edhe të zbatoni njohuritë e fituara në praktikë. Duke kontrolluar buxhetin tuaj, ju reduktoni shpenzimet e panevojshme dhe rritni kursimet.