Çfarë përfshihet në formularët e rreptë të raportimit. A është e mundur të përdorni një arkë nëse lloji i aktivitetit ju lejon të përdorni BSO? Video: veproni për shlyerjen e BSO

25.09.2019

Koncepti i një formulari të rreptë raportimi

Kjo perfshin:

faturat;
dokumente udhëtimi;
bileta ajrore dhe treni;
bono turistike dhe dokumente të tjera.

Dokumenti që rregullon përdorimin e BSO është rregullorja e miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 maj 2008 nr. 359.

Në vitin 2016, ligji Nr. 54-FZ pësoi ndryshime të rëndësishme të paraqitura nga ligji “Për Ndryshimet...” i datës 3 korrik 2016 Nr. 290-FZ (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 290-FZ), i cili prekte gjithashtu BSO.

Në veçanti, ligji përcaktoi BSO, dhe tani, në përputhje me Artin. 1.1 i Ligjit Nr. 54-FZ (i ndryshuar me Ligjin Nr. 290-FZ), një formë e rreptë raportimi për një LLC është dokumentacioni kryesor i kompanisë, i cili është i krahasueshëm me një faturë në para dhe krijohet në kohën e shlyerjeve të ndërsjella midis blerësi dhe shitësi kur ofrojnë shërbime. Ky dokument duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

përmbajnë informacione që konfirmojnë faktin e zgjidhjeve të ndërsjella;
pajtohen me legjislacionin aktual të Federatës Ruse për përdorimin e pajisjeve të arkës (CCT).

Më parë, lista e shërbimeve për popullsinë, ofrimi i të cilave mund të lëshohet nga BSO, u krijua nga klasifikuesi OKUN. Sidoqoftë, kjo e fundit u anulua dhe tani duhet të udhëhiqeni nga çelësat specialë që ju ndihmojnë të gjeni një analog të shërbimit OKUN në klasifikuesin aktual OKVED 2.

A është e mundur të shkarkoni një formular të rreptë raportimi për një LLC në internet: rregullat e prodhimit

Mundësia për të shkarkuar thjesht një formular të rreptë raportimi për një LLC nga Interneti, për ta printuar atë në një printer dhe për ta përdorur atë në rrjedhën e dokumenteve të kompanisë nuk ofrohet.

Më parë, përdorimi i BSO-së rregullohej me Rezolutën nr. 359, sipas të cilit detajet e detyrueshme të BSO-së ishin të dhënat e shtypshkronjës që e prodhoi atë (klauzola 4). Prandaj, prodhimi i formularëve duhej të bëhej duke përdorur një metodë printimi.

Ndryshimet e fundit në rregullat për formimin e BSO janë bërë nga Ligji i lartpërmendur Nr. 290-FZ:

Sipas Art. 1.1 i Ligjit Nr. 54-FZ i ndryshuar. të ligjit nr. 290-FZ, formularët duhet të gjenerohen duke përdorur një sistem të automatizuar për BSO.
Paragrafi 1 i këtij neni e klasifikon këtë teknikë si CCT.
Në përputhje me paragrafin. 3 fq 1 art. 4 i Ligjit Nr. 54-FZ, është e mundur të përdoren sisteme të automatizuara vetëm kur paguani për shërbime.

Më parë, mundësia e përdorimit të sistemeve të tilla ishte parashikuar edhe në pikën 4 të rezolutës nr. 359. Kërkesa të veçanta për to ishin vendosur në pikën 11 të kësaj rezolute, ato ishin të ngjashme me kërkesat për sistemet e kasave, por sistemet e automatizuara ishin jo sistemet e kasave dhe, në përputhje me rrethanat, nuk kërkohet regjistrim në zyrën e taksave.

SHËNIM! Procedura e vjetër për përdorimin e BSO mund të mbahet deri më 01.07.2019 (Klauzola 8, neni 7 i Ligjit Nr. 290-FZ). Pas datës së specifikuar, duhet të udhëhiqeni nga kërkesat e botimit të ri të ligjit nr. 54-FZ.

Format BSO

Për disa lloje aktivitetesh, formularët e SSR-së zhvillohen nga autoritetet përkatëse që rregullojnë zbatimin e tyre. Për shembull:

Formulari i kuponit turistik është miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 9 korrik 2007 Nr. 60n.
Formulari i faturës për marrjen e një prim sigurimi (kontributi) (Formulari Nr. A-7), i përdorur në aktivitetet e sigurimit, u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 17 maj 2006 Nr. 80n.
Formulari i faturës për pagesën për shërbimet veterinare të përdorura nga klinikat veterinare u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 9 Prill 2008 Nr. 39n.
Formulari i biletës së pengut dhe faturës së sigurisë të përdorur nga dyqanet e pengjeve u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 14 janar 2008 nr. 3n.
Formulari i biletës së kinemasë u miratua me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 8 dhjetor 2008 nr. 231.

Nëse formulari standard BSO nuk miratohet, atëherë kompania mund ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur dhe ta miratojë atë me urdhër mbi politikat kontabël. Megjithatë, në këtë rast është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e paragrafëve. 3, 4 të Rezolutës Nr. 359 në lidhje me detajet e detyrueshme që duhet të përmbahen në çdo BSO. Kjo perfshin:

Emri i dokumentit (faturë, abonim, dokument udhëtimi).
Numri dhe seria gjashtëshifrore.
Emri dhe adresa ligjore e LLC.
Lloji i shërbimit të ofruar dhe kostoja e tij.
Kostoja e pagesës së kryer.
Data e zgjidhjes.
Emri i plotë, pozicioni dhe nënshkrimi i punonjësit që pranon pagesën.
Informacion për shtypshkronjën (emri, numri i identifikimit tatimor, adresa).
Numri i porosisë, qarkullimi dhe viti në të cilin është plotësuar formulari.

Kërkesa të reja për detajet e BSO

Risitë e ligjit nr. 290-FZ vendosën kërkesa shtesë për detaje të detyrueshme. Detajet e reja që duhet të tregohen në BSO nga viti 2016 përfshijnë:

informacion në lidhje me sistemin tatimor të përdorur nga shitësi;
numri serial i treguar në diskun fiskal;
koha dhe vendi i vendbanimeve;
Adresa e faqes së internetit të OFS (operatori i të dhënave fiskale);
Norma dhe shuma e TVSH-së;
forma e pagesës (pagesë me para ose elektronike);
në rast transferimi të BSO në mënyrë elektronike - e-mail dhe numri i telefonit të blerësit.

SHËNIM! Nëse formulari i dokumentit nuk përmban një shtyllë grisëse, atëherë kur e plotësoni, është e nevojshme të bëni një kopje të tij, pasi kopjimi i serisë dhe numrit BSO ndalohet drejtpërdrejt nga pika 9 e Rezolutës Nr. 359.

Thelbi i kësaj kërkese është të sigurohet unike e çdo BSO të publikuar nga kompania, kështu që numrat në to nuk duhet të përsëriten.

Kompania mund të zgjedhë seritë për BSO në mënyrë të pavarur dhe kur prodhon serinë e ardhshme të formularëve, ajo duhet të sigurojë që numrat e formularëve të vazhdojnë në mënyrë sekuenciale.

Kërkesat për kontabilitetin dhe ruajtjen e BSO

Procedura për marrjen dhe asgjësimin e BSO në një ndërmarrje rregullohet me Rezolutën Nr. 359. Kërkesat për kontabilitetin dhe ruajtjen e BSO janë komentuar edhe nga Ministria e Financave në letrën nr. 03-01-15/10. Ato janë si më poshtë:

Rrjedha e dokumenteve BSO kryhet nga një komision i posaçëm, i cili krijohet në ndërmarrje me urdhër të menaxherit.
Urdhri cakton gjithashtu një person që do të jetë përgjegjës për plotësimin dhe lëshimin e formularëve. Ky person është përgjegjës financiarisht, për të cilin është hartuar një marrëveshje përkatëse.
Formularët pranohen sipas certifikatës së pranimit, e cila nënshkruhet nga komisioni dhe drejtori.
Për regjistrimin e formularëve hapet një libër i veçantë, i cili duhet të jetë i numëruar, i lidhur dhe i vulosur me vulën e shoqërisë dhe nënshkrimin e menaxherit. Forma e një libri të tillë kontabël miratohet nga menaxheri.
BSO duhet të ruhet në një dhomë të caktuar posaçërisht (kasafortë), në të cilën qasja ndaj personave të paautorizuar është e kufizuar. Personi përgjegjës duhet të mbyllë ambientet për të parandaluar vjedhjen ose dëmtimin e formularëve.
Për të kontrolluar disponueshmërinë e formularëve, Komisioni kryen periodikisht një inventar.
BSO ruhen për 5 vjet, pas së cilës ato asgjësohen, për të cilat lëshohet një raport. Format shkatërrohen duke djegur, grisur ose transferohen në kompani të specializuara që ofrojnë shërbime riciklimi.

Kështu, BSO, ekuivalente me faturat e parave të gatshme, ju lejon të refuzoni të përdorni një arkë. Është një dokument parësor kontabël, kërkesat për formimin e të cilit përcaktohen me ligj. Kërkesa të veçanta parashtrohen edhe për regjistrimin dhe ruajtjen e këtij dokumenti.

BO-18 është një formë e rreptë raportimi që është zhvilluar nga një ent joshtetëror, por për nga shkalla e aplikimit është e krahasueshme me shumë formularë zyrtarë të BSO. Cilat janë veçoritë e plotësimit të tij?

Cila është forma BO-18?

Forma e BSO në shqyrtim është jozyrtare, por është bërë shumë e përhapur në mesin e kompanive ruse. Ai u propozua nga organizata private Rosbytsoyuz në 2008, së bashku me disa dhjetëra forma të tjera BSO të zhvilluara për sektorë të ndryshëm të ekonomisë. Këto formularë u miratuan me urdhër të Rosbytsoyuz të datës 30 qershor 2008 nr. 14.

Rosbytsoyuz inicioi zhvillimin e formularëve BSO me qëllim zbatimin e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 nr. 359, i cili miratoi rregullat për organizimin e pagesave midis subjekteve që ofrojnë shërbime dhe klientëve të tyre pa përdorimin e pajisjeve të arkës. . Ligjshmëria e përdorimit të formularëve të propozuar nga Rosbytsoyuz u njoh gjithashtu nga autoritetet tatimore (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse për Territorin e Krasnodarit, datë 10 dhjetor 2008 nr. 23-12/31467-472).

Kështu, të gjitha format e propozuara nga Rosbytsoyuz përputhen me kërkesat e Rezolutës Nr. 359. Në veçanti, ato duhet të reflektojnë (klauzola 3 e Rezolutës Nr. 359):

emri i formularit, numri dhe seria e tij;
emrin e ofruesit të shërbimit;
adresat e kompanisë, TIN-i i saj;
lloji i shërbimit të ofruar, kostoja e tij;
shumën aktuale të pagesës për shërbimin e ofruar;
datat e marrëveshjes me klientin dhe ekzekutimi i formularit;
Emri i plotë i punonjësit të kompanisë furnizuese, nënshkrimi i tij dhe, nëse ka, vula e tij.

Rezoluta nr. 359 ju lejon të përfshini në strukturën e BSO informacione të tjera që pasqyrojnë karakteristikat e ofrimit të shërbimeve në segmente të caktuara të biznesit.

Formulari BO-18 (“Faturë-marrëveshje për shërbimet e motele, kampingje, hotele”) përdoret nga kompanitë që:

ofrojnë drejtpërdrejt shërbime për ofrimin e akomodimit në hotel;
janë ndërmjetës midis firmave të tilla dhe klientëve të tyre.

Le të shqyrtojmë tiparet e strukturës së tij.

Formulari BO-18: struktura e dokumentit

Formulari regjistron:

1. Informacion në lidhje me kompaninë e ofruesit të shërbimit: emri, adresa, TIN.

2. Informacion rreth dokumentit: emri, numri 6-shifror dhe seria.

3. Informacion për shërbimin e ofruar, si dhe për marrësin e tij:

Emri i plotë i të ftuarit;
numrin e dhomës që zë, numrin e godinës së hotelit;
data dhe ora e mbërritjes;
informacion në lidhje me rezervimin;
informacion në lidhje me pagesën për vende shtesë;
informacion në lidhje me përdorimin e pajisjeve shtëpiake në dhoma;
koston e plotë të shërbimit të ofruar.

4. Nënshkrimet e klientit:

vërtetimin e faktit të njohjes me dokumentin;
duke vërtetuar faktin e njohjes me dispozitat e Artit. 779-783 i Kodit Civil të Federatës Ruse, i cili rregullon marrëdhëniet juridike sipas kontratave për ofrimin e shërbimeve me pagesë, në veçanti shërbimet për ofrimin e akomodimit në hotel;
duke vërtetuar faktin e marrjes së shërbimit.

5. Emri i plotë, pozicioni dhe nënshkrimi i përfaqësuesit të hotelit.

6. Detajet e pagesës:

shuma e pagesës - me fjalë dhe shifra;
data e marrjes së pagesës nga përfaqësuesi i hotelit, emri i plotë, pozicioni, nënshkrimi i këtij përfaqësuesi;
data e shlyerjes me klientin.

7. Vula e hotelit (nëse ka).

Siç është rasti me çdo BSO tjetër, formularët në formularin BO-18 duhet të porositen nga një shtypshkronjë ose të prodhohen duke përdorur sisteme të automatizuara. Në rastin e një metode printimi të prodhimit, BSO duhet të përmbajë informacione për shtypshkronjën që i ka lëshuar ato (adresa, numri i identifikimit tatimor), si dhe informacione për porosinë për printimin e formularëve: numrin, vitin, madhësinë e tirazhit.

E RËNDËSISHME! Nga 1 korriku 2018, përdorimi i BSO-ve u bë i mundur vetëm nëse ato formoheshin duke përdorur sisteme të automatizuara, të cilat janë pajisje kasa. Lista e detajeve të BSO-së së re përcaktohet në Art. 4.7 i Ligjit “Për Zbatimin e KPP” datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ, ndërkohë që është dukshëm më i gjerë se lista e përcaktuar me Rezolutën nr. 359. Megjithatë, hotelet (motele, kampingje) ofrojnë shërbime akomodimi për popullsia mund të vazhdojë të përdorë formularin e rreptë të raportimit deri më 01.07.2019 (Klauzola 8, neni 7 i Ligjit “Për Ndryshimet...” datë 03.07.2016 Nr. 290-FZ).

Një formë e rreptë raportimi është një alternativë ndaj një faturë në para, ose një dokument që vërteton faktin e pagesës në para për shitjen e mallrave ose shërbimeve për publikun. Deri më tani, sipërmarrësit mund të zgjidhnin nëse do të përdornin arkat apo do të shkruanin këtë formular. Megjithatë, pas ndryshimeve në ligjin për përdorimin e kasave dhe kalimit të biznesit në kasat online, ndryshuan edhe kërkesat për BSO. Se çfarë mund të jetë ky dokument tani dhe kush ka të drejtë ta përdorë atë, do të diskutohet në këtë artikull.

Formularët e rreptë të raportimit përfshijnë një sërë dokumentesh për ofrimin e shërbimeve të ndryshme për popullatën. Këto përfshijnë bileta hekurudhore, autobusi dhe ajrore, fatura të ndryshme, kupona, urdhra riparimi, abonime, kuponë dhe të ngjashme. Versioni aktual i Ligjit Federal Nr. 54-FZ i 22 majit 2003 "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) pagesave duke përdorur karta pagese" është bërë revolucionar jo vetëm për sa i përket futjes së parave në internet. regjistrat, por edhe për sa i përket kërkesave dhe mundësisë së përdorimit të formularëve rigoroz të raportimit (SRF), të cilat për nga vlera ishin të barabarta me arkëtimet dhe i zëvendësonin ato në mungesë të kasave. Çdo sipërmarrës apo organizatë që ofron shërbime për qytetarët duhej të lëshonte një dokument të tillë në rast të pagesës me para në dorë ose një kartë bankare plastike. Raportimi i rreptë përfshinte procedurën për prodhimin e formularëve të tillë dhe kërkesat për ekzekutimin dhe ruajtjen e tyre. Të gjitha këto pika rregulloheshin me dekretin e qeverisë 359 për formularët e rreptë të raportimit. Sidoqoftë, në vitin 2017, situata ndryshoi dhe jo të gjithë biznesmenët ruajtën të drejtën për të përdorur BSO. Kërkesat për ta kanë ndryshuar gjithashtu.

Kush mund të përdorë formularët e vjetër të rreptë të raportimit në 2019

Dispozitat e nenit 7 të Ligjit Federal 290-FZ të 3 korrikut 2016 përcaktojnë që BSO mund të zbatohet në kushtet e vjetra vetëm deri më 1 korrik 2019. Ndryshimet përkatëse u miratuan në emër të Presidentit të Rusisë. Përfaqësuesit e bizneseve të vogla që nuk kanë lidhje me tregtinë dhe ushqimin publik u lejuan të punojnë pa përdorur kasat online edhe për një vit. Sidoqoftë, edhe para kësaj date, jo të gjithë lejohen të lëshojnë BSO, por vetëm për kategori të tilla biznesmenësh si:

organizatat dhe sipërmarrësit individualë, të cilët para datës 1 janar 2017, që nga momenti i fillimit të veprimtarisë, kanë përdorur formularë të rreptë raportimi në vend të arkës kur ofrojnë shërbime për qytetarët;
organizatat dhe sipërmarrësit individualë që filluan të ofrojnë shërbime të tilla në para nga 1 janari 2017 dhe kanë të drejtë të punojnë pa arkë në bazë të Ligjit Federal Nr. 54-FZ (d.m.th. ata përdorin UTII ose PSN).

Një shembull i një versioni të vjetër të një faturë për ofrimin e shërbimeve nga një sipërmarrës duket si ky:

Të gjitha kategoritë e tjera të biznesit, si rregull, janë të detyruar të përdorin ekskluzivisht arka me aftësinë për të gjeneruar dhe transmetuar çeqe tek autoritetet fiskale në formë elektronike. Nëse hyjnë në numrin e përjashtimeve, tani do të duhet të përdorin BSO-në e re, kërkesat për të cilat kanë ndryshuar ndjeshëm.

Ekzistojnë gjithashtu formularë të rreptë raportimi për LLC 2019, një mostër e të cilave miratohet në nivel shtetëror nga ministritë përkatëse. Si rregull, bëhet fjalë për dokumente të lëshuara nga institucione dhe organizata të ndryshme me ose pa pjesëmarrje shtetërore, por në lidhje me shërbimet që i nënshtrohen kontrollit nga organet e autorizuara. Për shembull, nuk mund të përdorni formularin tuaj BSO në rastet e mëposhtme:

ofrimi i shërbimeve veterinare (“Faturë për pagesën e shërbimeve veterinare”, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave, datë 9 Prill 2008 Nr. 39n);
sigurimi i parkimit (faturë miratuar me urdhër të Ministrisë së Transporteve datë 24.06.2014 nr. 166);
shërbime ekskursioni, shfaqje filmash, shfaqjesh, shfaqjesh (“Bileta”, “Abonim” dhe “Paketë ekskursioni”, miratuar me urdhër të Ministrisë së Kulturës, datë 17.12.2008 nr. 257);
organizimi i rekreacionit në sanatoriume dhe konvikte (“Kuponi turistik”, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të datës 9 korrik 2007 nr. 60n);
veprimet e dyqanit të pengut dhe kolateralit (“Bileta e pengut” dhe “Fetë sigurie”, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave, datë 14.01.2008 nr. 3n);
transporti i pasagjerëve dhe bagazheve me rrugë ajrore dhe hekurudhore.

Megjithatë, edhe në formularë të tillë të unifikuar duhet të jenë të pranishme të gjitha detajet e detyrueshme.

Formulari i rreptë i raportimit për sipërmarrësit individualë 2019: mostra dhe detajet e kërkuara

BSO janë ligjërisht ekuivalente në kuptimin e një faturë në para, me të gjitha pasojat që pasojnë. Kjo do të thotë se nëse klienti të cilit i është ofruar shërbimi nuk ka marrë një formular të tillë, organizata ose sipërmarrësi individual do të mbajnë përgjegjësi për mos dorëzimin e një faturë në para. Për më tepër, tani formularët e rreptë të raportimit nuk mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur dhe të porositen nga një shtypshkronjë. Ato mund të gjenerohen vetëm nga një sistem i posaçëm i automatizuar për formularë të rreptë raportimi, i cili në masë të madhe përsërit pajisjet e arkës. Për të zbatohen të gjitha kërkesat e vendosura me ligj për kasat, përkatësisht: sisteme të tilla duhet të regjistrohen në organet tatimore dhe të jenë në përputhje me kërkesat për përdorimin e tyre.

Një mostër e një BSO të re të automatizuar duket kështu:

Sistemi i automatizuar i instaluar për formularë të rreptë të raportimit jo vetëm që do të gjenerojë një BSO, një mostër e së cilës është krijuar posaçërisht për ofrimin e këtij shërbimi, por gjithashtu do të transferojë dokumente fiskale në Shërbimin Federal të Taksave përmes një operatori të të dhënave, do të ruajë informacione rreth tyre dhe do të printojë ato në letër, pra kryejnë të gjitha ato operacione që bëjnë kasa online. Në të njëjtën kohë, një sistem i automatizuar nuk do të jetë në gjendje të zëvendësojë kasat, pasi përdorimi i tij lejohet vetëm për pagesa për shërbime, por jo për mallrat e shitura. Megjithatë, disa modele CCP janë universale, megjithëse prodhuesi i tyre duhet ta deklarojë këtë përpara se t'i përfshijë në regjistër. Për më tepër, tani në aplikimin për regjistrimin e një arkë në organet tatimore, pronari i saj duhet të tregojë se një njësi specifike do të përdoret ekskluzivisht për pagesa për shërbime dhe formimin e një BSO.

Formulari i rreptë i raportimit, një mostër e të cilit është miratuar për përdorim nga neni 4.7 i Ligjit Federal Nr. 54-FZ, përmban njëzet detaje të detyrueshme. Vlen të përmendet se ato janë identike me detajet e detyrueshme të një faturë në para, të cilat rregullohen nga i njëjti nen. Shumica e informacionit të kërkuar është ruajtur, në veçanti, si:

Titulli i dokumentit;
seria e formularit dhe numri i saj gjashtëshifror;
emri i personit juridik ose mbiemri, emri, patronimi i sipërmarrësit individual;
adresa e organizatës;
lloji i shërbimit të ofruar;
kostoja e shërbimit;
shumën e pagesës së bërë me para në dorë ose me kartë bankare;
Data e pageses;
Emri i plotë dhe pozicioni i personit që ka pranuar paratë dhe ka lëshuar dokumentin.

BSO, e cila duhet të lëshohet nga agjentët e pagesave bankare, përmban detaje shtesë, siç parashikohet në paragrafët 3 dhe 4 të nenit të mësipërm. Një nga këto detaje shtesë, të cilat, me urdhër të Qeverisë së Federatës Ruse, duhet të kenë të gjithë formularët e rreptë të raportimit, është kodi i nomenklaturës së produktit dhe një kod i veçantë QR dydimensional. E fundit prej tyre, në fakt, përmban të gjitha të dhënat e tjera të specifikuara në dokument, përkatësisht:

data e funksionimit;
koha e zgjidhjes me klientin;
numri serial i BSO;
shenjë e vendosur e llogaritjes;
Shuma e pagesës;
numri i dokumentit fiskal;
numrin serial të makinës fiskale.

Një barkod i tillë duhet të përmbajë të gjitha format e rrepta të raportimit për sipërmarrësit ose organizatat individuale, ai ndodhet në një vend të caktuar posaçërisht. Kjo është arsyeja pse, edhe nëse vetë letra në të cilën janë shtypur formularët mund të ketë një dizajn origjinal, dokumenti nuk duhet të shtypet në një shtypshkronjë dhe të plotësohet manualisht ose në një printer të rregullt. Megjithatë, biznesmenët kanë të drejtë të shtojnë të dhënat e tyre në dokument nëse specifikat e veprimtarisë së tyre e kërkojnë.

Ligjvënësit e bënë të qetë kalimin në përputhje me të gjitha kërkesat e reja për këto dokumente zgjidhjeje. Disa prej tyre, për shembull, emrat dhe numri i shërbimeve të ofruara, do të mbeten opsionale kur kryejnë llojet e aktiviteteve të renditura në paragrafin 2 të nenit 346.26 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse nga sipërmarrësit dhe personat juridikë që përdorin sisteme tatimore preferenciale, në veçanti: sistemi i thjeshtuar i taksave, UTII, PSN dhe Ekonomia Kombëtare e Unifikuar, deri më 31 janar 2021. Megjithatë, ky lehtësim nuk vlen për biznesmenët që tregtojnë mallra me akcizë dhe në të njëjtën kohë ofrojnë shërbime për popullatën, ata do të duhet të tregojnë të gjithë gamën në vitin 2019.

Karakteristikat e BSO-së së re

Formularët që konfirmojnë faktin e pagesës për shërbimet e kryera tani mund të lëshohen jo vetëm për popullatën dhe sipërmarrësit individualë, por edhe për personat juridikë. Ndërsa në versionin e mëparshëm të ligjit për pajisjet e kasave, fushëveprimi i marrësve të OSHC-ve kufizohej vetëm tek individët. Tani legjislacioni nuk parashikon kufizime të tilla. Gjatë kryerjes së pagesave duke përdorur mjete elektronike të pagesës, është gjithashtu e nevojshme të lëshohen fatura. Autoritetet tatimore përfshijnë jo vetëm kartat e pagesave plastike, por edhe kuletat elektronike të përdorura për pagesat në internet. Në të njëjtën kohë, forma elektronike e faturës është ligjërisht e barabartë me homologun e saj të shtypur në letër.

Një formular i rreptë raportimi nuk mund të përdoret në vend të një faturë në para. Kjo do të thotë që kur paguani për mallrat, është e nevojshme të lëshoni një faturë të formularit të vendosur, të krijuar në arkë. Megjithatë, ligji nuk e ndalon situatën e kundërt. Nëse i njëjti biznesmen njëkohësisht tregton dhe ofron shërbime për publikun, ai nuk mund të krijojë një sistem të veçantë dhe të mos lëshojë fatura parash për të gjithë klientët në mënyrën e përcaktuar për formularët e rreptë të raportimit në vitin 2019. Kjo është e ndaluar vetëm kur punoni në internet në këtë rast, do t'ju duhet të instaloni një arkë të veçantë dhe një sistem të automatizuar.

Formularët e rreptë të raportimit po bëhen gjithnjë e më të popullarizuara, sepse ato janë një zëvendësim më i përshtatshëm për një faturë në para, duke ua lehtësuar jetën sipërmarrësve individualë dhe organizatave që ofrojnë shërbime për publikun. Në rastin e përdorimit të BSO, nuk ka nevojë të blini një arkë, t'i regjistroni ato në organet tatimore territoriale, të mbështesni dhe mirëmbani komponentët harduerikë dhe softuerikë të kasës. Por, pavarësisht nga avantazhet e dukshme të BSO mbi CCP, ka shumë gracka mbi të cilat pengohen sipërmarrësit e papërvojë. Ky artikull do të diskutojë rregulloret bazë për përdorimin e BSO, rregullat për prodhimin, mbushjen, kontabilitetin dhe shlyerjen e tyre.

Çfarë është formulari i rreptë i raportimit dhe kur duhet të përdoret?

Një formë e rreptë raportimi konsiderohet një dokument që ju lejon të refuzoni përdorimin e sistemeve të arkës kur ofroni shërbime për publikun në përputhje me procedurën e vendosur nga Qeveria e Federatës Ruse. Në këtë rast, BSO është ekuivalente me një faturë parash. Formularët e rreptë të raportimit përfshijnë fatura, kupona, abonime, dokumente udhëtimi dhe dokumente të tjera që lidhen me formularët e raportimit kur një sipërmarrës ose organizatë individuale ofron shërbime për publikun.

Procedura e përdorimit të BSO rregullohet nga rregulloret e miratuara me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 nr. 359 (në tekstin e mëtejmë Dekret). Sipas kësaj dispozite, BSO përdoret në sektorin e shërbimeve si zëvendësim për kuponin e arkës. Por në cilat raste është e mundur të përdoret BSO? Sipas sqarimeve të dhëna në shkresën e Ministrisë së Financave nr. 03-01-15/3-74 datë 4 prill 2012, llojet e shërbimeve me pagesë të ofruara për popullatën nuk kufizohen vetëm në shërbimet e përshkruara në Klasifikuesi rus i shërbimeve për popullsinë (OKUN). Ky sqarim ishte i nevojshëm për shkak të konfuzionit që lindi me miratimin e Rezolutës, sipas së cilës BSO aplikonte vetëm për shërbimet e përshkruara në OKUN.

Sot, nuk ka asnjë klasifikues të vetëm të shërbimeve brenda të cilit lejohet zëvendësimi i pajisjeve të arkës me BSO, kështu që përdorimi i kësaj të fundit mbetet në diskrecionin e sipërmarrësve.
Në përgjithësi, kur përdorni BSO, duhet të udhëhiqeni nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, sepse disa lloje aktivitetesh mund të klasifikohen vetëm si shërbime me shtrirje. Në këtë rast, refuzimi i CCP mund të çojë në probleme me autoritetet tatimore dhe është i mbushur me gjoba administrative. Kështu, përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit është i papranueshëm kur i shesin mallrat publikut.

Prodhimi dhe printimi i formularëve të rreptë të raportimit

Risia kryesore e dispozitave të përcaktuara në Rezolutë ishte procedura e re për prodhimin e formularëve të rreptë të raportimit. Nëse më parë formularët e BSO-ve duhej të prodhoheshin në një shtypshkronjë, sot ato mund të printohen në mënyrë të pavarur, me kusht që të përdoret një sistem i automatizuar për prodhimin dhe kontabilitetin e BSO-ve. Përkundër faktit se rregulloret nuk specifikojnë përkufizimin e saktë të një sistemi të automatizuar, kur përdorni teknologjinë kompjuterike për të printuar BSO, është e nevojshme që programi të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

Sistemi i automatizuar duhet të sigurojë mbrojtje të besueshme kundër aksesit të paautorizuar në BSO, informacione personale dhe të kufizojë rrethin e personave të lejuar të prodhojnë formularë.
Programi duhet të ketë funksione për regjistrimin dhe ruajtjen e mëvonshme të të gjitha transaksioneve me formularë për të paktën 5 vjet.
Gjatë plotësimit të formularit dhe printimit të mëvonshëm të dokumentit, sistemi i automatizuar duhet të regjistrojë numrin unik të identifikimit të dokumentit dhe serinë e formularit.
Duhet të ekzistojë një sistem për dhënien e informacionit për prodhimin e BSO me kërkesën e parë të inspektoratit tatimor.

Natyrisht, përdorimi i sistemeve standarde të menaxhimit të tabelave dhe formularëve, si Microsoft Excel, është i papranueshëm, pasi sisteme të tilla nuk përputhen me pikat e mësipërme. Mënyra e vetme e mundshme për të lëshuar në mënyrë të pavarur BSO është blerja e një sistemi të veçantë të automatizuar ose zhvillimi i tij në përputhje me kërkesat e mësipërme.

Në kushte të caktuara, lejohet të zhvillohet një BSO nga vetë sipërmarrësi. Në këtë rast, formulari duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:

Emri i formularit, numri i identifikimit gjashtëshifror dhe numri serial i dokumentit.
Emri i plotë i sipërmarrësit
NIPT i sipërmarrësit individual që lëshon BSO
Lloji dhe lista e shërbimeve të ofruara për klientin
Kostoja e plotë e këtyre shërbimeve
Shuma totale e pagesës për shërbimet e ofruara
Data e pageses
Nënshkrimi dhe vula e sipërmarrësit
Detaje të tjera dhe klauzola të veçanta që përcaktojnë specifikat e shërbimeve të ofruara (sipas gjykimit të sipërmarrësit)

Kur prodhohen formularë me printim, seria dhe numri i dokumentit tregohen në shtypshkronjë, dhe formularët e lëshuar duhet të përmbajnë informacione për prodhuesin e formularëve, TIN-in e shtypshkronjës, emrin e shkurtër të shtypshkronjës, numrin e qarkullimit dhe numrin e formularëve të lëshuar.

Sipas Rezolutës së miratuar, miratimi i formularëve të zhvilluar nga sipërmarrësi kryhet nga çdo autoritet ekzekutiv federal i pajisur me kompetencat e duhura. Formularët e vjetër të BSO të miratuara para miratimit të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 31 Mars 2005. Nr. 171 nuk janë aktualisht të vlefshme.

Plotësimi dhe regjistrimi i formularëve të rreptë të raportimit, librit kontabël

Plotësimi i BSO kryhet në përputhje me kërkesat e mëposhtme:

BSO duhet të plotësohet si një kopje karbon, me të paktën një kopje të ruajtur.
Nëse BSO nuk ka një pjesë shkëputëse, atëherë formulari plotësohet duke përdorur karbon ose letër vetë-kopjuese.
Të gjitha kolonat dhe fushat e formularit të përgatitur duhet të plotësohen, të gjitha të dhënat duhet të korrespondojnë me fushën e parashikuar për këtë.
Nuk lejohen korrigjime në formular, shkrimi i dorës duhet të jetë i qartë dhe i lexueshëm. Nëse është bërë një gabim, formulari nuk duhet të griset ose të hidhet. Duhet të shënohet dhe të vendoset në ditarin e kontabilitetit në përputhje me ditën kur është dëmtuar dokumenti.

Plotësimi i BSO bëhet vetëm me pagesën e shërbimit të ofruar, me një tregues të saktë të shumës, përpara blerësit. Një dokument i plotësuar dhe i vërtetuar në mënyrë korrekte merr fuqi ligjore dhe është i barabartë me një faturë arkë. Dorëzimi i BSO tek klienti kryhet vetëm me pagesë për shërbimin e ofruar me para në dorë ose me karta pagese. Nëse formulari përfshin një pjesë grisëse, secila gjysmë certifikohet, pjesa e shkëputur i dorëzohet klientit dhe shtylla kurrizore mbetet në organizatë dhe dërgohet për ruajtje. Nëse nuk ofrohet një pjesë grisëse, atëherë formulari duhet të plotësohet në dy kopje, njëra prej të cilave i jepet klientit. Refuzimi për t'i dhënë BSO klientit dënohet me gjobë të përcaktuar me Rezolutë, shuma e së cilës është:

3000-4000 për sipërmarrësit individualë
30000-40000 për organizatat (SHPK, CJSC, SHA, etj.)

Sipas shkresës së Ministrisë së Financave të datës 22 gusht 2008 nr. 03-01-15/10-303, kontabiliteti i BSO-së kryhet në përputhje me dispozitat e përcaktuara në Rezolutë. Sipas kësaj dispozite, një sipërmarrës që kryen raportim nëpërmjet OSHB-së duhet të hapë një ditar të posaçëm për regjistrimin e formularëve të tillë, i krijuar për të regjistruar çdo dokument të lëshuar ose të dëmtuar. Forma e unifikuar e revistave të tilla nuk përcaktohet nga legjislacioni i Federatës Ruse, i cili i lë sipërmarrësit të drejtën të përdorë pothuajse çdo formë reviste sipas gjykimit të tij. Duhet të respektohen pikat e mëposhtme:

Çdo faqe në revistë duhet të jetë e numëruar
Të gjitha faqet duhet të jenë të lidhura
Është e detyrueshme vulosja e tij me vulën dhe nënshkrimin e sipërmarrësit.

Njëkohësisht me ditarin duhet të hartohet një akt që rregullon procedurën e plotësimit të librit/regjistrit. I njëjti dokument specifikon të dhënat për procedurën e emërimit të punonjësve të lejuar të plotësojnë BSO, rregullat për emërimin e një personi përgjegjës përgjegjës për të gjitha procedurat që lidhen me regjistrimin dhe ruajtjen e formularëve. Nëse formularët janë prodhuar duke përdorur një sistem të automatizuar, atëherë nuk është e nevojshme të mbash një ditar - llogaritja e kopjeve të lëshuara në këtë rast kryhet nga programi automatikisht.

Kontabiliteti për formularët e rreptë të raportimit ka disa nuanca të parashikuara me ligj. Normat legjislative parashikojnë një procedurë kontabël të veçantë për BSO, për to përcaktohet një grup i veçantë në Planin Kontabël dhe parashikohen zbritje të veçanta tatimore për shumën e blerjes së BSO. Prandaj, vlen të përcaktohet paraprakisht procedura për regjistrimin e formularëve në përputhje me ligjin. Kontrolli mbi sigurinë e formularëve të plotësuar kryhet nga sipërmarrësi përmes inventarit, dokumenti raportues në këtë rast është akti i inventarit.

Inventari, ruajtja dhe fshirja e formularëve të rreptë të raportimit

Meqenëse BSO i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm, sipërmarrësi i nënshtrohet detyrimeve për të organizuar sigurimin e kushteve të veçanta të ruajtjes. Në veçanti, një kusht i detyrueshëm është kufizimi i aksesit në dokumente të personave të paautorizuar. Për ta bërë këtë, ju duhet ose një kasafortë ose një dhomë e caktuar posaçërisht, e cila mbyllet pas çdo vizite. Vetëm personat përgjegjës për ruajtjen dhe kontabilitetin e BSO kanë akses në zonat e magazinimit. Këta persona përcaktohen me një akt të hartuar nga sipërmarrësi njëkohësisht me ditarin e kontabilitetit.

Legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon një periudhë specifike ruajtjeje për format origjinale, por parashikohet nevoja për të ruajtur kundërfletat dhe kopjet e formularëve të përdorur. Këto dokumente duhet të ruhen për pesë vjet, pas së cilës ato mund të asgjësohen (por vetëm nëse ka kaluar të paktën një muaj nga inventarizimi i fundit). Ruajtja e formularëve të paplotësuar përcaktohet nga sipërmarrësi.

Kontrolli mbi sigurinë e dokumenteve sigurohet nga inventarizimi periodik, i cili kryhet nga një komision i formuar posaçërisht. Objektivat kryesore të inventarit janë:

Kontrolloni për mungesa
Kontrollimi i të gjitha formave, përfshirë ato të dëmtuara
Monitorimi i kushteve të ruajtjes
Kontrollimi i besueshmërisë së kufizimeve të aksesit në dokumentet që ruhen.

Kontrolli i dokumenteve për siguri kryhet duke kontrolluar formularët e disponueshëm për ruajtje dhe regjistrimet në ditar. Nëse zbulohet një humbje gjatë inventarit, sipërmarrësi përcakton në mënyrë të pavarur dënimin për personin përgjegjës, pasi ligjet nuk parashikojnë përgjegjësi. Nëse formularët kanë humbur për shkak të vjedhjes ose veprimit tjetër të kundërligjshëm, është e nevojshme të njoftohen autoritetet hetimore.

konkluzioni

Aspektet e mësipërme të përpilimit dhe kontabilitetit për BSO-të na lejojnë të pohojmë se përdorimi i tyre është plotësisht i justifikuar nëse një sipërmarrës dëshiron të shmangë kostot që lidhen me blerjen dhe mirëmbajtjen e kasave, por vetëm në rastet që nuk bien ndesh me legjislacionin modern.

A ndihmoi artikulli? Abonohuni në komunitetet tona.

Shteti vendos norma dhe rregulla për mbajtjen e regjistrimeve kontabël dhe tatimore për sipërmarrësit individualë (në tekstin e mëtejmë si sipërmarrës individualë) të cilët aplikojnë regjime të veçanta tatimore preferenciale. Çdo biznesmen që nuk dëshiron që punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave (në tekstin e mëtejmë të referuar si Shërbimi Federal i Taksave) të vendosin gjoba dhe gjoba për rrjedhën e gabuar të dokumenteve në ndërmarrje, duhet të dijë se çfarë është një formë e rreptë raportimi për sipërmarrësit individualë, të jetë në gjendje të saktë plotësoni, ruani dhe merrni parasysh sistematikisht një dokumentacion të tillë. Njihuni me nuancat e përdorimit të letrave të tilla zyrtare.

Cilat janë format strikte të raportimit për sipërmarrësit individualë?

Çdo sipërmarrës që ka regjistruar zyrtarisht aktivitetet e tij në Shërbimin Federal të Taksave ka nevojë për mekanizma që e lejojnë atë të marrë parasysh fondet e ardhura nga klientët që përdorin mallrat dhe shërbimet e tij. Qeveria lejon që në disa raste të mos përdoret mekanizmi i arkës (më tej i referuar si mekanizmi i arkës). Nëse një sipërmarrës ofron shërbime dhe nuk shet mallra, atëherë nuk ka nevojë të përdorë pajisje të shtrenjta arkë. Format e rrepta të raportimit (në tekstin e mëtejmë të referuar si SSR) përdoren për të regjistruar të ardhurat hyrëse.

Legjislacioni përcakton se në cilat raste mund të përdoret rrjedha e tillë e dokumenteve dhe parashikon masa të detajuara për kontabilizimin, ruajtjen dhe fshirjen e BSO. Një tregtar mund të krijojë formularë duke marrë parasysh fushën e veprimtarisë, por i gjithë dokumentacioni duhet të jetë në përputhje me kërkesat e përcaktuara. Nuk lejohet të printohen personalisht letra të tilla zyrtare në asnjë formë. Për të porositur një BSO për një sipërmarrës individual, duhet të kontaktoni një shtypshkronjë që ka të drejtë të printojë dokumente që lidhen me raportimin e rreptë.

Në cilat raste mund të përdoret?

Nëse një biznesmen është i angazhuar në prodhimin dhe shitjen e ndonjë malli, atëherë përdorimi i BSO për sipërmarrësit individualë është rreptësisht i ndaluar. Përdorimi i këtij lloj dokumentacioni lejohet vetëm për pagesat me para në dorë për shërbimet e ofruara me individë ose sipërmarrës. Nëse puna i nevojitet një organizate që është person juridik, atëherë kur klienti bën pagesën, duhet të lëshoni një faturë shitjeje.

Ju mund të gjeni shërbime për të cilat lejohet përdorimi i BSO për punën e sipërmarrësve individualë në Klasifikuesin Gjith-Rus të Llojeve të Aktiviteteve Ekonomike OKVED2 (029-2014) ose Klasifikuesin Gjith-Rus të Produkteve sipas Llojeve të Aktiviteteve Ekonomike OKPD2 ( OK-034-2014). Më parë, sipërmarrësit udhëhiqeshin nga OKUN - Klasifikimi Gjith-Rus i Shërbimeve për Popullsinë, por që nga viti 2017 ai është bërë i pavlefshëm. Sipërmarrësit individualë që kanë punuar nën OKUN dhe kanë përdorur BSO duhet të konsultohen me degën lokale të Shërbimit Federal të Taksave në lidhje me mundësinë e përdorimit të këtij lloji të dokumentacionit për aktivitetet e tyre.

Kuadri rregullator dhe legjislativ

Pranueshmëria e përdorimit të BSO në vend të makinerive të kasave nga individë të regjistruar si sipërmarrës dhe që aplikojnë regjime tatimore preferenciale rregullohet me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 maj 2008 Nr. 359 "Për procedurën e kryerjes së pagesave në para dhe (ose ) shlyerjet duke përdorur kartela pagese pa përdorimin e teknologjisë së kontrollit të arkës." Ju mund të përdorni BSO për opsionet e mëposhtme të kontabilitetit tatimor:

sistemi i thjeshtuar i taksave (STS);
tatimi i unifikuar mbi të ardhurat e imputuara (UTII);
sistemi i taksave për patentën (PTS);
taksa e unifikuar bujqësore (UST).

Pas 1 korrikut 2019, sistemi i kontabilitetit të bazuar në letër BSO për sipërmarrësit individualë do të ndalohet sipas Ligjit Federal të 3 korrikut 2016 Nr. 290-FZ "Për Ndryshimet në Ligjin Federal "Për përdorimin e pajisjeve të arkës për Pagesat në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur kartat plastike të pagesave" dhe akte të tjera legjislative të Federatës Ruse." Vetëm sistemet e automatizuara të kontabilitetit të BSO mund të përdoren për të regjistruar qarkullimin e parave.

Llojet e formularëve të rreptë të raportimit

Librat shtetërorë të referencës OKVED 2 dhe OKPD 2 krijojnë një gamë të gjerë aktivitetesh biznesi në të cilat lejohet përdorimi i BSO. Ka shumë mundësi për dokumente zyrtare të këtij lloji. Këto përfshijnë llojet e mëposhtme të BSO për aktivitetet e sipërmarrësve individualë:

kuponë grisëse;
abonime një herë dhe të plotë;
faturat;
kupona;
bileta;
dokumentet e udhëtimit, me përjashtim të rasteve të përcaktuara me ligj.

Të gjitha opsionet e BSO për sipërmarrësit individualë lejohen të krijohen në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh fushën e shërbimeve të ofruara dhe lehtësinë e përdorimit të letrave zyrtare. Për më tepër, çdo dokument duhet të përmbajë informacionin e vendosur, të plotësohet siç duhet dhe të regjistrohet në një libër të veçantë. Nëse formulari nuk përmban të dhënat e kërkuara, është plotësuar gabimisht ose është korrigjuar pa u vërtetuar nga vula e sipërmarrësit, atëherë Shërbimi Federal i Taksave nuk e pranon letrën si dokument mbështetës për regjistrimin e marrjes së parave të gatshme.

Format BSO të zhvilluara nga shteti

Format e zhvilluara personalisht nuk mund të përdoren nëse sipërmarrësi ofron shërbime të përcaktuara me ligj. Ekzistojnë forma të unifikuara të BSO të krijuara dhe të zhvilluara nga shteti për raste të tilla. Ato duhet të përdoren gjatë kryerjes së punës së mëposhtme:

shitja e biletave për transportin hekurudhor të mallrave, udhëtimin ajror, transportin e udhëtarëve me transport publik;
sigurimi i parkingjeve dhe hapësirave të parkimit;
ofrimi i kujdesit veterinar;
shitja e paketave turistike dhe ekskursioneve;
lëshimi i faturave për pengun në dyqanet e pengut.

Detajet e detyrueshme të BSO

Meqenëse Shërbimi Federal i Taksave monitoron rreptësisht respektimin e rregullave për plotësimin, llogaritjen dhe ruajtjen e BSO për sipërmarrësit individualë, tregimi i saktë i detajeve të kërkuara në faturat zyrtare luan një rol të madh kur porositni një paketë dokumentacioni nga një shtypshkronjë ose krijoni formularë duke përdorur mekanizmin e vet të automatizuar. Çdo dokument duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

emri i letrës që tregon serinë dhe numrin rendor përkatës;
emri i plotë ose i shkurtuar i organizatës;
numrin individual të identifikimit (në tekstin e mëtejmë INN) të tregtarit;
deshifrimi i punëve ose shërbimeve që tregojnë çmimet;
shumën e paguar nga klienti, me shifra dhe fjalë;
data, muaji, viti i plotësimit të letrës;
të dhënat personale të punonjësit të autorizuar për lëshimin e faturave, duke treguar pozicionin e mbajtur dhe nënshkrimin;
vulë;
të dhëna të tjera sipas gjykimit të tregtarit, duke specifikuar në mënyrë specifike punën e kryer.

Rregullat për plotësimin e BSO

Një biznesmen dhe një punonjës i autorizuar për lëshimin e faturave duhet të dinë që të gjitha kolonat, rreshtat dhe fushat në letër janë plotësuar. Nëse ka mbetur një hapësirë boshe gjatë futjes së informacionit, vihet diagonalisht. Për më tepër, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme për përgatitjen dhe plotësimin e dokumentacionit:

Nëse ka një shpinë të këputur, dokumenti kryesor i jepet klientit, kuponi mbetet tek sipërmarrësi individual dhe merret parasysh sipas rregullave të vendosura.
Nëse BSO për aktivitetet e sipërmarrësve individualë nuk parashikon shtylla grisëse, atëherë duhet të plotësohen të paktën dy ose tre kopje. Lejohet të përdoret letër karboni ose impregnim special për të krijuar kopje të faturës origjinale.
Formulari lëshohet menjëherë pas marrjes së parave të gatshme nga blerësi. Ju nuk mund të lëshoni dokumente të përgatitura "para kohe" ose shumë më vonë se momenti i marrjes së parave.
Një kopje e letrës merret menjëherë parasysh në librin e destinuar për regjistrimin e BSO për sipërmarrës individualë, me konfirmimin e detajeve, numrin serial dhe serinë e dëftesës të treguar me shkrim të lexueshëm.
Nuk lejohen njolla, korrigjime, kryqëzime, fshirje ose fshirje të formularit. Nëse një dokument është i dëmtuar, nuk mund ta hidhni. Punonjësi përgjegjës për lëshimin e formularit, ose biznesmeni personalisht, duhet të shënojë çdo gjë të shkruar, të tregojë se letra është e dëmtuar, ta numërojë atë dhe të bëjë regjistrimet e duhura në librin e kontabilitetit për të justifikuar mungesën e marrjes së parave.

Prodhimi i formularëve të rreptë të raportimit

Ndalohet printimi i faturave të tilla në një printer inkjet, lazer, matricë të blerë ose pajisje të tjera shtëpiake që nuk janë të destinuara për prodhimin e formularëve të rreptë të raportimit. Një tregtar mund të zgjedhë nga dy mënyra për të kryer BSO për sipërmarrësit individualë:

kontaktimi me një shtypshkronjë të specializuar me një mostër letre në dorë;
printimi i formularit duke përdorur një sistem të specializuar për ruajtjen, kontabilitetin dhe prodhimin e BSO për sipërmarrësit individualë.

Metoda tipografike

Çdo prodhues i shtypshkronjave të gazetave dhe revistave që ka licencë për të ofruar shërbime printimi ka në dispozicion një grup standard të mostrave të BSO për kontabilitetin e sipërmarrësve individualë. Nëse keni nevojë për një version individual të produktit, mund ta shkarkoni formularin në internet, ta ndryshoni sipas dëshirës pa ndikuar në detajet e kërkuara dhe ta dërgoni në printer. Një dokument i krijuar me këtë metodë duhet të ketë informacion për shtypshkronjën - prodhuesin - emrin e organizatës, numrin e identifikimit tatimor, numrin e kopjeve të lëshuara, detajet, datën e lëshimit.

Duhet të kihet parasysh se çdo faturë duhet të ketë një seri të përbashkët dhe numrin e vet individual prej 6 karakteresh, për shembull, AB 123456. Është e dëshirueshme që një botim i ri i kopjeve të dokumentacionit të ketë serinë e vet për ta bërë më të lehtë mbajtjen e gjurmëve. të faturave të përdorura. Kur merrni një porosi nga një shtypshkronjë, duhet të kontrolloni me kujdes që të gjitha të dhënat e printuara të korrespondojnë me detajet e vërteta.

Aplikimi i një sistemi të automatizuar

Nga 1 korriku i këtij viti, të gjithë sipërmarrësit individualë që përdorin BSO duhet të kalojnë në sisteme të automatizuara për lëshimin e faturave. Mekanizmi mund të blihet lirisht në Moskë, përdorimi i njësisë nuk kërkon regjistrim në Shërbimin Federal të Taksave. Sistemi është i ngjashëm me një arkë, por ka një qëllim tjetër. Një sipërmarrës mund të lëshojë, ruajë dhe llogarisë faturat e prodhuara në këtë pajisje për një periudhë pesëvjeçare. Mekanizmi është i mbrojtur nga hakimet dhe aktivitetet mashtruese dhe mund të prodhojë kopje të reja të formularëve me mbrojtje të papërshkueshme nga uji dhe një hologram.

Kontabiliteti dhe ruajtja e BSO

Përdorimi i dokumenteve i nënshtrohet rregullave të veçanta. Nëse një tatimpagues dëshiron të përdorë BSO në vend të arkës, atëherë ai duhet të veprojë në sekuencën e mëposhtme:

Blini nga një shtypshkronjë ose në mënyrë të pavarur, duke përdorur një njësi të veçantë, prodhoni numrin e kërkuar të dokumenteve. (Nëse përdoret një sistem automatik për lëshimin e dokumenteve ose një arkë në internet, atëherë nuk kryhen veprimet e mëposhtme për regjistrimin dhe monitorimin e faturave; të gjitha informacionet rreth formularëve të lëshuar ruhen në një pajisje elektronike).
Kapitalizoni ato sipas rregullave të përcaktuara.
Emëroni një punonjës përgjegjës për lëshimin e formularëve me një urdhër të veçantë, dorëzojini atij kopjet e letrave sipas certifikatës së pranimit të dokumentacionit.
Miraton krijimin e një libri kontabël dokumentesh.
Bëni shënime në letrat e shkruara në përputhje me standardet e përcaktuara legjislative.
Merrni parasysh faturat e dëmtuara, duke hartuar një raport fshirjeje për secilën me letrën origjinale të bashkangjitur.
Ruani kopjet dhe shtyllat grisëse të formularëve për 5 vjet në kasaforta dhe kabinete të pajisura posaçërisht të paarritshme për të huajt.
Pas periudhës së caktuar, dispononi formularët duke hartuar një urdhër të përshtatshëm për ndërmarrjen, duke miratuar aktin e fshirjes së dokumentacionit.

Si të shkruhen siç duhet format e printuara

Pasi kompania të ketë marrë BSO të shtypura për kontabilitetin e sipërmarrësve individualë, është e nevojshme të verifikohen detajet, të lëshohen urdhra që kompania të pranojë qarkullimin e dokumenteve për bilanc, të emërojë një punonjës përgjegjës për ruajtjen dhe lëshimin e faturave për klientët, të hartojë një të veçantë të veprojë për transferimin e dokumentacionit tek ai për ruajtje të përgjegjshme. Nëse një sipërmarrës nuk ka punonjës, ai është personalisht përgjegjës për përdorimin dhe llogaritjen e dokumenteve të rrepta të raportimit. Certifikata e transferimit dhe pranimit përmban të dhënat e mëposhtme:

Emri i plotë i menaxherit dhe shefit. kontabilist i kompanisë.
Informacioni personal i punonjësit që pranon letrat për ruajtje.
Numri i kopjeve të formularëve zyrtarë, seritë e qarkullimit, prania ose mungesa e kopjeve me defekt.
Data e transferimit te punonjësi për ruajtjen dhe përdorimin e përgjegjshëm të materialeve kontabël.
Numri i procesverbalit të regjistrimit të regjistrimit të kësaj serie në librin e destinuar për regjistrimin e formularëve të rreptë të raportimit.
Nënshkrimet e personave që transmetojnë dhe marrin formularët.
Vula IP.

Regjistrimi i librit kontabël të BSO

Legjislacioni nuk parashikon një formë strikte të mbajtjes së një ditari të destinuar për regjistrimin e formularëve. Një sipërmarrës ka të drejtë të krijojë versionin e tij, duke marrë parasysh nuancat e aktiviteteve të kompanisë dhe faktorë të tjerë. Faqet e librit duhet të jenë të numëruara, ato duhet të jenë të lidhura, të qepura, të vulosura me një vulë ose vulë të tregtarit që tregon datën kur libri filloi të përdoret. Procedura për regjistrimin e faturave duke përdorur një ditar duket si kjo:

Klienti transferon para për shërbimin e ofruar, punonjësi plotëson faturën tjetër, harton një urdhër faturë për të marrë fonde.
Dokumenti origjinal i jepet klientit, kopjet ose shpina e grisur mbeten tek sipërmarrësi individual.
Në ditar bëhet një shënim që tregon numrin dhe serinë e formularit dhe shumën e marrë nga klienti.
Një kopje ose kupon i grisjes depozitohet në një kasafortë ose kabinet të mbrojtur nga hyrja e paautorizuar.

Procedura e fshirjes

Tregtari duhet të mbajë kopje dhe kuponë grisëse që dokumentojnë marrjen e parave të gatshme nga klientët për punën e kryer për të paktën pesë vjet. Pas skadimit të afatit të caktuar, lejohet asgjësimi i dokumentacionit për shkak të parashkrimit. Letrat e dëmtuara, të dëmtuara ose të papërdorshme gjithashtu hidhen. Për ta bërë këtë, duhet të hartoni një akt të shlyerjes së formularëve që tregojnë informacionin e mëposhtëm:

emri i plotë i ndërmarrjes;
Emri i plotë i drejtorit dhe punonjësit përgjegjës për lëshimin dhe ruajtjen e letrave;
datat e shlyerjes së formularëve;
sasia, seria dhe numri i kopjeve të shkatërruara;
nënshkrimet e menaxhmentit të kompanisë, kujdestarit të informacionit, me një transkript;
vulën e organizatës.

Të mirat dhe të këqijat e përdorimit të BSO nga sipërmarrës individualë

Shumë biznesmenë po kalojnë në përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit. Kjo metodë e kontrollit të marrjes së fondeve ka avantazhet e saj. Këto përfshijnë faktorët e mëposhtëm:

Nuk ka nevojë të blini një arkë të shtrenjtë me një çmim prej 8 mijë rubla, të kryeni riparime të rregullta dhe mirëmbajtje vjetore të mekanizmit.
Kur blini një pajisje elektronike të krijuar për kontrollin, lëshimin, llogaritjen dhe ruajtjen e urdhrave të punës, regjistrimi i njësisë së buxhetit në Shërbimin Federal të Taksave nuk kërkohet.
Kur kryeni punë në terren dhe ofroni shërbime banimi dhe komunale, është më e lehtë të lëshoni fatura për klientët sesa të mbani një arkë të rëndë.
Përdorimi i formularëve, me mbajtjen e një libri për regjistrimin e tyre, nuk paraqet ndonjë vështirësi të veçantë për një injorant të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor.

Kjo metodë e kontrollit të parave ka disavantazhet e saj:

Përdorimi i formularëve lejohet vetëm kur ofrohen shërbime për individë dhe tregtarë privatë.
Nëse përdoren formularët e shtypur në një shtypshkronjë, atëherë i gjithë dokumentacioni plotësohet me dorë. Kjo metodë është e papërshtatshme kur ka një fluks të madh klientësh, për shembull, kur përdorni një lavazh ose një kioskë akulloreje.
Ju duhet të ndiqni me përpikëri rregullat për regjistrimin dhe ruajtjen e faturave në mënyrë që të shmangni akumulimin e gjobave dhe gjobave nga punonjësit e inspektoratit të Shërbimit Federal të Taksave (IFTS).
Me një qarkullim të madh parash, është e nevojshme të blini vazhdimisht tufa të reja kallëpësh.

Kontroll mbi përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit

Punonjësit e shërbimit tatimor kanë të drejtë, brenda afateve të përcaktuara me ligj, të kryejnë inspektime në zyrë dhe në terren për përputhjen e punës së një biznesmeni me kërkesat tatimore dhe kontabël të ndërmarrjes. Për të kryer një inventar, tregtari, sipas udhëzimeve, duhet t'i sigurojë organeve tatimore dokumente parësore, një ditar regjistrimi të dokumenteve zyrtare ose informacion nga një njësi elektronike për formularët e lëshuar, aktet e pranimit dhe fshirjes së faturave. dhe informacione të tjera me kërkesë të punonjësve të Shërbimit Federal të Taksave për periudhën që kontrollohet.

Gjatë inspektimit, numri aktual i kundërfletave të grisura ose kopjeve të urdhrave të punës në dispozicion krahasohet me të dhënat nga një sistem i automatizuar ose regjistër të dhënash. Pas kësaj, sasia e treguar në materialet parësore verifikohet me shifrat e dhëna në librin e kontrollit mbi qarkullimin e formularëve. Nëse zbulohen shkelje të procedurës së rrjedhës së dokumenteve, numrat e dhënë në kuponët e grisjes dhe ditarin e kontabilitetit ndryshojnë, atëherë biznesmeni duhet të sigurojë prova të vërteta të ndryshimit në tregues për të shmangur pagesën e gjobave dhe gjobave.

Dënimet

Nëse punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave identifikojnë një biznesmen me shkelje zyrtare në lidhje me përdorimin e formularëve dhe mosdhënien e faturave për klientët, atëherë do të mblidhen 3-4 mijë rubla. Nëse zbulohen fakte të mosrespektimit të rregullave të ruajtjes ose asgjësimit të hershëm të dokumenteve, vendoset një gjobë prej 2-3 mijë rubla. Nëse vërtetohet se tregtari nuk ka monitoruar rrjedhën e dokumentit, materialet parësore dhe regjistri i regjistrimit mungojnë, atëherë, në përputhje me dispozitat e Artit. 120 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, do t'ju duhet të paguani një gjobë prej 10-30 mijë rubla.