Shënim pagese pas pushimit nga puna. Shembull i plotësimit të një shënimi shlyerjeje për llogaritjen e pushimit nga puna sipas formularit T 61
Pasi një punonjës i kompanisë ka paraqitur një kërkesë ose është marrë një vendim për ndërprerjen e kontratës së punës, kompania duhet të lëshojë një njoftim për llogaritjen pas pushimit nga puna, në bazë të të cilit do t'i llogariten dhe do t'i paguhen të gjitha fondet për pagesën. . Kjo përfshin kompensimin për pushimet e papërdorura, pagat për ditët e punuara në të vërtetë, pagesën e largimit, etj.
Ndërprerja e marrëdhënies së punës mund të ndodhë për arsye të ndryshme: si me iniciativën e punëmarrësit ashtu edhe nga punëdhënësi. Në çdo rast, ka afate gjatë të cilave merret një vendim dhe më pas publikohet.
Sapo të lëshohet një urdhër për zgjidhjen e kontratës, në bazë të tij shërbimi i personelit lëshon një shënim shlyerjeje, për të cilën përdoret formulari T-61. Thjesht duhet të keni parasysh që punonjësi duhet të llogarisë shumat dhe t'i paguajë ato në ditën e pushimit nga puna.
Kur plotësoni një shënim llogaritës, është shumë e rëndësishme të reflektoni nëse punonjësi ka ditë pushimi për shkak të tij për të cilat duhet të kompensohet, ose nëse i ka hequr ato tashmë. Mund të lindë një situatë që një punonjësi i është dhënë tashmë pushimi vjetor sipas orarit të miratuar të pushimeve. Si rezultat, ai merr borxh për kohën e pushimit të papunuar.
Për të llogaritur sa ditë pushimi ka të drejtë një punonjësi, duhet të merrni parasysh kohëzgjatjen e tij të shërbimit. Për ta bërë këtë, duhet të shikoni urdhrat e mëparshëm të pushimit ose kartën personale të punonjësit (nëse janë bërë shënimet e duhura atje), ku regjistrohet koha e punës për të cilën punonjësit tashmë i është dhënë. Më pas, llogariten ditët e pushimeve pas pushimit nga puna.
Ligji përcakton që për çdo muaj pune një punonjësi i sigurohet 2.33 ditë pushim. Në këtë rast nuk merret parasysh periudha para datës 15 dhe pas datës 15 konsiderohet si muaj i plotë.
Pasi ka plotësuar faqen e tij të njoftimit-llogaritjes pas shkarkimit, inspektori i burimeve njerëzore e miraton atë dhe e transferon atë në departamentin e kontabilitetit për përpunim të mëtejshëm.
Kontabilisti zgjedh të dhënat nga pasqyrat e pagave për 12 muajt e mëparshëm dhe plotëson informacionin për pagat me një ndarje të tyre mujore dhe numrin e ditëve kalendarike në periudhën e zgjedhur. Llogaritja merr parasysh pagën e përllogaritur të bazuar në kohë ose me përqindje me shtesa dhe pagesa shtesë me shpërblime (nëse nuk janë një herë).
Është e nevojshme të përjashtohen nga kjo mostër të gjitha shumat për llogaritjen e të cilave janë përdorur të ardhurat mesatare, përfitimet e pushimit mjekësor, ndihma financiare, etj. Gjatë llogaritjes së ditëve kalendarike për çdo muaj pune, merren 29.3, dhe për pjesërisht - ditë kalendarike. që bie në punën e periudhës pjesëtuar me numrin total të vendeve të punës në muaj dhe shumëzuar me 29.3.
Bazuar në këto të dhëna, përcaktohen të ardhurat mesatare ditore dhe llogaritet kompensimi për pushimet e papërdorura pas pushimit nga puna.
Këtu kontabilisti plotëson informacionin për pagat për ditët e punës, akruale të tjera, si dhe zbritjet dhe shumën që duhet paguar. Në bazë të llogaritjes lëshohen dokumentet e pagesës për pagesa ose transferta.
Shënimi i llogaritjes miratohet nga kontabilisti dhe i bashkëngjitet pjesës tjetër të dokumenteve të listës së pagave për muajin aktual.
Shembull i plotësimit të një shënimi shlyerjeje pas pushimit nga puna
Mbushja e anës së përparme
Në krye të dokumentit tregohet emri i kompanisë dhe kodi i regjistrimit të saj pranë autoriteteve statistikore ().
Formulari T-61 duhet të ketë një numër serial dhe datën e ekzekutimit të tij.
Inspektori i BNJ plotëson të dhënat për numrin e personelit, emrin e plotë, pozicionin dhe emrin e njësisë strukturore në të cilën punon personi që jep dorëheqjen.
Më poshtë duhet të tregoni se kush e nisi pushimin nga puna, duke kapërcyer opsionin e panevojshëm, si dhe datën e përfundimit të kontratës së punës. Informacioni në lidhje me këtë plotësohet gjithashtu duke iu referuar nenit përkatës të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe regjistrohen detajet e urdhrit të pushimit nga puna - numri dhe data.
Informacioni në lidhje me disponueshmërinë e ditëve të pushimeve të papërdorura ose të parakohshme me një shpjegim të periudhës për të cilën duhet të tregohet gjithashtu këtu.
Në fund të faqes, specialisti i burimeve njerëzore miraton shënimin e llogaritjes, duke konfirmuar saktësinë e të gjitha të dhënave të plotësuara prej tij, duke treguar pozicionin dhe emrin e tij të plotë.
Mbushja e anës së kundërt
Llogaritja e kompensimit pas pushimit nga puna kryhet nga një kontabilist. Për ta bërë këtë, ai plotëson tabelat përkatëse. E para përmban të dhëna me emrin e muajit, vitin e periudhës së faturimit dhe shumën e pagës së pranuar për llogaritje. Linja "Total" regjistron shumën e të gjitha pagave të aplikuara në kontabilitet.
Tabela e dytë plotëson numrin e ditëve ose orëve kalendarike në një periudhë të caktuar, në varësi të sistemit të pagesave të përdorura. Më pas, llogariten fitimet mesatare ditore (mesatare për orë), të cilat duhet të futen në kolonën përkatëse.
Pllaka e mëposhtme tregon numrin e ditëve të pushimeve të treguara nga specialisti i burimeve njerëzore në anën e përparme dhe llogarit pagën e pushimeve për të kompensuar punonjësin pas pushimit nga puna ose për të zbritur nga paga e tij për kohën që nuk ka punuar.
Në pllakën e poshtme, kontabilisti plotëson informacionin për të gjitha llogaritjet për shkak të personit të shkarkuar, si dhe zbritjet për tatimin mbi të ardhurat personale, alimentacionin, etj., nëse ka. Në kolonat me borxh regjistrohen shumat e borxheve ekzistuese më parë të punonjësit ndaj kompanisë dhe kompanisë ndaj tij.
Procesi i largimit nga puna përfshin një sërë masash kur një punonjës përfundon punësimin e tij në kompaninë punëdhënëse. Në këtë rast, gjithçka fillon me shkrimin e një letre dorëheqjeje (nëse kjo është dëshira e punonjësit). Pas kësaj, lëshohet një urdhër. Është një urdhër për departamentet e kontabilitetit dhe shlyerjes.
Fakti është se në ditën e fundit të punës, personit të pushuar nga puna duhet t'i paguhen të gjitha paratë që i detyrohen që nga kjo datë. Çdo transaksion financiar duhet të dokumentohet.
Edhe nëse prodhohet brenda ndërmarrjes dhe ekziston një dokument i tillë, ai shënohet T-61. Kjo formë është krijuar nga legjislacioni rus dhe nuk ka nevojë të zhvillohet.
Për të përfunduar regjistrimin, thjesht shkarkoni formularin T-61 pas shënimit të pushimit nga puna dhe plotësoni atë. Lidhjet falas për këtë dokument mund të gjenden në këtë faqe poshtë këtij teksti. Publikimi do të fokusohet në mënyrën e plotësimit të saktë të këtij dokumenti.
Çfarë është një shënim shlyerjeje?
Shënimi i shlyerjes është një dokument i dyanshëm. Ai përmban jo vetëm shumën që duhet paguar, por edhe llogaritjen e saj. Fakti është se kjo shumë përbëhet nga disa. Së pari, kjo është pagesa për ditët e papaguara të punuara në periudhën aktuale të pagave.
Për më tepër, punonjësi duhet të marrë kompensim për pushimet e papërdorura. Kjo shumë llogaritet edhe për çdo ditë. Çdo shtesë dhe shpërblim tjetër gjithashtu merret parasysh dhe përfshihet në shumën totale.
Ky dokument është formuar në atë mënyrë që ana e përparme të plotësohet nga një punonjës i personelit, dhe ana e pasme plotësohet nga departamenti i kontabilitetit.
Plotësimi i saktë i formularit T-61
Zyrtari i burimeve njerëzore duhet të plotësojë fushat e mëposhtme të dokumentit:
Kodi OKPO dhe emri i kompanisë punëdhënëse;
datën dhe numrin e shënimit;
data dhe numri i marrëveshjes së qirasë;
numrin e personelit, emrin e plotë, pozicionin e personit të shkarkuar;
data e zgjidhjes së kontratës së punës dhe arsyeja;
të dhënat e pushimeve (numri i ditëve të përdorura dhe të papërdorura);
Nënshkrimi i oficerit të BNJ dhe data e nënshkrimit.
Detyra e kontabilistit është disi më e ndërlikuar. Në anën e pasme të dokumentit ka kolona që duhet të llogariten. Por fillimisht tregohet viti. Pas kësaj, është e nevojshme të llogaritet shuma që i është paguar punonjësit gjatë kësaj periudhe.
Ai duhet të përfshijë jo vetëm normën (pagën), por edhe të gjitha shtesat e grumbulluara që janë lëshuar.
Pas futjes së këtyre të dhënave, më në fund duhet të tërhiqni shumën që duhet paguar. Kjo llogaritje është bërë në bazë të të dhënave ekzistuese. Kjo shumë duhet të tregohet jo vetëm në formë dixhitale, por edhe me fjalë.
Të gjitha llogaritjet nënshkruhen nga llogaritari që i ka bërë. Pranë tij duhet të ketë një transkriptim. Për ta bërë këtë, shkruani emrin e tij të plotë.
Më poshtë është një formular standard dhe një shembull i shënimit të llogaritjes për formularin e shkarkimit T-61, një version i të cilit mund të shkarkohet falas.
Kur një punonjës largohet ose kontrata e tij e punës përfundon, hartohet një shënim llogaritës për llogaritjen e pagesës së nevojshme në këtë situatë (paga ose kompensimi për ditët e pushimit të pashpenzuara, etj.).
Ekziston një formë e veçantë uniforme T-61, e cila përdoret në këtë rast. Specialistët përgjegjës për përgatitjen e këtij dokumenti janë një oficer personeli dhe një kontabilist. Punonjësi i Burimeve Njerëzore fut informacione të përgjithshme për punonjësin, informacione për largimin nga puna dhe faktin e përfundimit të kontratës (në anën e përparme të dokumentit). Nga ana tjetër, llogaritari llogarit shumën e pagesës që i takon.
Shënim llogaritës pas pushimit nga puna (formulari T-61). Rregullat për plotësimin e dokumentit
- Dokumenti plotësohet në të dyja anët nga punonjës të ndryshëm.
- Ana e parë duhet të plotësohet nga punonjësi i burimeve njerëzore dhe duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:
– numri i kontratës së punës (me afat të caktuar ose të pakufizuar) me punonjësin;
– data kur punonjësi është marrë në punë;
– numrin serial që i është caktuar shënimit të llogaritjes dhe datën e plotësimit të tij;
- emri i plotë i punonjësit të pushuar nga puna;
– numrin e personelit të tij;
– departamenti ose divizioni në të cilin punonjësi është i regjistruar;
– kush është me profesion dhe specialitet, pozita e tij.
- Pastaj shënohet informacioni në lidhje me pushimin nga puna (ose përfundimin e kontratës):
– data nga e cila punonjësi do të pushohet nga puna;
- neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit punonjësi do të pushohet nga puna (arsye për pushim nga puna);
– numri i caktuar dhe data e porosisë (Mund të shkarkoni një shembull të plotësimit të kësaj porosie).
- Tregohet numri i ditëve të pushimeve të papërdorura gjatë periudhës së punës. Nëse punonjësi ishte me pushime paraprakisht, atëherë futet numri i ditëve shtesë. Shuma për ditët e mbipërdorura do të zbritet nga llogaritja.
- Pasi fut të gjitha të dhënat, oficeri i personelit vendos nënshkrimin dhe datën e plotësimit.
- Ana e pasme e formularit shkruhet nga një punonjës kontabël. Ai duhet të fusë të dhënat në një tabelë me 19 kolona. Çdo kolonë është menduar për informacion specifik. Kolonat 1 deri në 9 tregojnë informacion në lidhje me llogaritjen për ditët e pushimeve që punonjësi nuk i ka shpenzuar.
– Kolona 1 – viti i periudhës së faturimit (e nevojshme për llogaritjen e fitimeve mesatare ditore).
– Kolona 2 – 12 muaj kalendarik (para datës së pushimit nga puna).
– Kolona 3 – të ardhurat e punonjësit për secilin nga muajt e marrë, të cilat merren parasysh pas largimit nga puna.
– Kolona 4 – numri i ditëve kalendarike në periudhën e faturimit.
– Kolona 5 – numri i orëve në periudhën e faturimit (duhet të tregohet nëse pagesa është për orë).
– Kolona 6 – fitimet mesatare në ditë (Rreshti “Totali” në kolonën 3 ndahet me numrin e treguar në kolonën 4).
– Kolona 7 - numri i ditëve të pushimeve që janë marrë paraprakisht.
– Kolona 8 – ditët e pushimit të papërdorura (sasia).
– Kolona 9 – shuma e parave për numrin e caktuar të ditëve të pushimeve të papërdorura që do t'i grumbullohen punonjësit. Ai llogaritet si më poshtë: (kolona 8 minus kolona 7) shumëzuar me kolonën 6.
- Në kolonat 10 deri në 19, futen të dhëna për të llogaritur shumën që duhet t'i paguhet punonjësit.
– Kolona 10 – shuma e pagave të paguara.
– Kolona 11 – shuma nga kolona 9 (për pagesën e pushimeve).
– Kolona 12 – akruale të tjera që do t’i paguhen punonjësit.
– Kolona 13 – shuma totale e të gjitha tarifave.
– Kolona 14 – tatimi mbi të ardhurat, i cili mbahet në burim nga shuma e akrualeve.
– Kolona 15 – zbritjet e tjera;
– Kolona 16 – shuma totale e zbritjeve;
– Kolona 17 – borxhi i mbetur i organizatës ndaj punonjësit;
– Kolona 18 – borxhi i mbetur i punonjësit ndaj kompanisë.
– Kolona 19 – shuma totale që duhet paguar pas largimit nga puna. Formula e llogaritjes është kolona 13 minus kolona 16 plus kolona 17 dhe minus 18.
- Shuma totale e pagesës regjistrohet poshtë tabelës, si me fjalë ashtu edhe me numra. Shënohet edhe numri i listës së pagave ose numri i kasës, i cili shërben si bazë për lëshimin e një shume parash nga arka.
- Kontabilisti që ka përfunduar të gjitha llogaritjet dhe ka plotësuar formularin T-61 vendos nënshkrimin e tij nën të dhënat që ka futur.
- Kur një punonjës jep dorëheqjen, një njoftim për pushimin nga puna bëhet në librin e tij të punës. Një shënim bëhet gjithashtu në kartën personale të punonjësit (formulari T-2).
Shkarkoni shënimin e shlyerjes pas pushimit nga puna (formulari dhe mostra T-61)
Për të organizuar të dhënat e personelit në një kompani, oficerët fillestarë të burimeve njerëzore dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit nga Olga Likina (kontabiliste M.Menaxhimi i videos) ⇓
të nevojshme për llogaritjen e saktë të parave të mbetura për t'i paguar punonjësit që jep dorëheqjen. Më poshtë është një hap pas hapi mostër e plotësimit të një shënimi shlyerjeje pas pushimit nga puna dhe komentet për hartimin e dokumentit.
Cilat mund të jenë pasojat nëse certifikata (formulari T-61) është hartuar gabimisht? Ku mund ta shkarkoj formularin?
Bazuar në Art. 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi i Punës i Federatës Ruse), punëdhënësi është i detyruar t'i bëjë të gjitha pagesat përfundimtare punonjësit që jep dorëheqjen në ditën e pushimit nga puna. Për këtë qëllim janë duke u përgatitur punonjësit e organizatës. Në thelb, ky dokument është një certifikatë e të gjitha pagesave që i detyrohen punonjësit.
| Shkarkoni formularin e shënimit të llogaritjes |
SHËNIM! Koha dhe procedura për lëshimin e certifikatës nuk janë të rregulluara, por ajo duhet të hartohet paraprakisht në mënyrë që të keni kohë për të bërë pagesat përpara datës së pushimit nga puna.
Formulari Nr. T-61 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1. Megjithatë, ai ka natyrë këshillimore, prandaj ndërmarrja ka të drejtë të zhvillojë mostër e shënimit të shlyerjes pas shkarkimit.
Bërja e gabimeve në llogaritjet mund të cenojë të drejtat e një punonjësi, sepse shënim i dorëheqjesështë një dokument - bazë për zgjidhjen përfundimtare. Në përputhje me Art. 5.27 i Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative, mosrespektimi i normave të ligjit të punës dënohet me gjobë nga 1000 deri në 50000 rubla. - varësisht nga statusi i personit fajtor.
Më poshtë mundeni shkarkim falas i shënimit të shlyerjes pas pushimit nga puna(formular bosh), dhe më pas plotësoni dokumentin, të udhëhequr nga rekomandime të mëtejshme.
Si të plotësoni anën e parë të certifikatës?
Së pari ju duhet të specifikoni:
- emri i kompanisë;
- kodi i saj sipas OKPO (urdhri i Rosstat nr. 107 datë 06.04.2012);
- Numri i formularit OKUD (Rezoluta e Gosstandart nr. 299, datë 30 dhjetor 1993);
- numrin dhe datën e kontratës së punës;
- numrin dhe datën e shënimit.
Në pjesën tjetër shënimet e shlyerjes pas shkarkimit informacioni për ndërprerjen e marrëdhënieve të punës paraqitet në detaje: data, bazat dhe të dhënat e dokumentit (urdhrit) administrativ.
Nuk i njihni të drejtat tuaja?
Më në fund, tregohet numri i ditëve të pushimeve - të pa përdorura ose të përdorura paraprakisht. Këto të dhëna llogariten për të gjithë periudhën e punës. Për ditët e papërdorura në të ardhmen, departamenti i kontabilitetit do të lëshojë kompensim. Çdo mbishpenzim do të zbritet nga paratë që i detyrohen punonjësit.
Faqja e parë vërtetohet me nënshkrimin e zyrtarit të personelit dhe dokumenti transferohet në departamentin e kontabilitetit.
Si të plotësoni faqen e dytë të ndihmës
Le të fillojmë me llogaritjen e pagës së pushimeve. Për këtë qëllim në gr. 1, 2, 3, të dhënat faktike futen për 12 muajt e fundit para muajit të pushimit nga puna. Kur tregoni shumat e pagesave mujore, duhet të përqendroheni në paragrafë. 2, 3 i Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 24 dhjetor 2007 Nr. 922. Për shembull, ndihma financiare, tarifat e shkollimit dhe pagesat e tjera jo të punës nuk merren parasysh në llogaritjet.
Në kolonën 4 tregojmë numrin e ditëve kalendarike në vit. Duhet të merret parasysh se numri mesatar i ditëve në një muaj është 29.3 (Pjesa 4 e nenit 139 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse koha e punës regjistrohet në orë, atëherë kolona 5 regjistron numrin total të orëve për vitin.
Në gr. 6 shkruajmë pagën mesatare ditore (ose për orë) të llogaritur me formulën (kolona 3 / grupi 4 ose grupi 3 / 12 / 29.3). Dhe ne e shumëzojmë këtë shumë me numrin e ditëve të pushimeve të përdorura mbi shumën ose ditët e pushimeve të papërdorura për të gjetur shumën e kompensimit ose zbritjes për pushimet.
Tani mund të fillojmë të llogaritim pagesat përfundimtare:
- gr. 10 - paga për ditët e punuara në muajin e pushimit nga puna;
- gr. 11, 12 (pa dallim) - shuma për pushime (nga grupi 9) dhe akruale të tjera;
- gr. 13 - rezultati total gr. 10, 11, 12;
- gr. 14 - tatimi mbi të ardhurat personale;
- gr. 15 - zbritje të tjera;
- gr. 16 - shuma totale gr. 14, 15;
- gr. 17, 18 - shumat e borxheve;
- gr. 19 - shuma e mbetur e shumës së përllogaritur pas zbritjes/shtimit të të gjitha zbritjeve dhe borxheve.
Shuma totale shkruhet më poshtë dhe tregon detajet e deklaratës ose dokumentit tjetër të pagesës sipas të cilit është bërë shlyerja përfundimtare me punonjësin. Ashtu si e para, edhe faqja e dytë është e vërtetuar me nënshkrim, por të një llogaritari.
Kështu që, certifikatën e pagesës pas pushimit nga punaështë një dokument i brendshëm i organizatës dhe nuk i lëshohet punonjësit. Pas përdorimit, ai ruhet si në dokumentet e kontabilitetit ashtu edhe në dokumentet e personelit, kështu që është më mirë ta bëni atë në 2 kopje. Mbush fletëpagimi pas shkarkimit 2 specialistë:
- ana e përparme - oficer personeli;
- ana tjetër është një kontabilist.
Në prodhim shënim i dorëheqjes qoftë manualisht ose duke përdorur programe të veçanta të personelit/kontabilitetit ku të dhënat futen automatikisht.
Në kohën e pushimit nga puna, kompania punëdhënëse është e detyruar t'i japë punonjësit një numër dokumentesh: një libër pune, certifikata 2-NDFL, një dokument për llogaritjen e pushimit të sëmurë, si dhe të hartojë një dokument për llogaritjen. Shënimi i shlyerjes pas shkarkimit (Formulari T-61) ngre shumicën e pyetjeve. Le të kuptojmë nëse ky është një dokument i detyrueshëm, si ta plotësoni dhe ku ta ruani.
Çfarë është një shënim shlyerjeje?
Ky është një dokument që lejon llogaritarin të llogarisë të gjitha shumat e nevojshme që i detyrohen punonjësit pas pushimit nga puna (me iniciativën e tij ose me iniciativën e punëdhënësit).
Formulari T-61 është një formë e unifikuar universale që përdoret për një qëllim të ngjashëm.
Kush duhet të plotësojë shënimin e shlyerjes?
Plotësimi i formularit T-61 është përgjegjësi e punonjësve të dy shërbimeve të ndërmarrjes:
- personeli;
- Kontabiliteti
Përgjegjësitë e punonjësit të burimeve njerëzore përfshijnë plotësimin e fushave të vendosura në pjesën e përparme të formularit. Kjo është data e lidhjes së kontratës së punës dhe numri i saj, emri i plotë. punonjës, emrin e pozicionit që mbante, departament. Më pas shënohet informacioni për pushimin nga puna: data e urdhrit për zgjidhjen e kontratës dhe numri, baza mbi të cilën është ndërprerë marrëdhënia e punës.
Më pas specialisti i burimeve njerëzore llogarit se sa ditë pushimesh të merituara ishin të papërdorura për të llogaritur kompensimin, ose sasinë e ditëve të pushimit të marra nga punonjësi paraprakisht për të llogaritur mbajtjen në burim.
Pasi të futen të gjitha të dhënat e personelit, specialisti i shërbimit të personelit vërteton shënimin me nënshkrimin e tij dhe e transferon atë në departamentin e kontabilitetit për përpunim të mëtejshëm.
Plotësimi i formularit T-61 nga një kontabilist
Kontabilisti plotëson pjesën e pasme të dokumentit, i cili përmban një tabelë. Shtyllat e tabelës me numrat nga 1 deri në 9 plotësohen për të llogaritur kompensimin për ditët e pushimeve të papërdorura nga punonjësi.
Shtylla 10 deri në 19 plotësohet për të llogaritur masën e pagave që i takon punonjësit të dorëhequr për periudhën që ka punuar. Gjithashtu në tabelë duhet të vendosni numrin dhe datën e dokumentit në bazë të të cilit është bërë zgjidhja përfundimtare me punonjësin.
Pasi të gjitha informacionet e kërkuara të jenë futur në dokument, kontabilisti vërteton shënimin me nënshkrimin e tij.
Shënimi i shlyerjes pas pushimit nga puna (Formulari T-61) mund të plotësohet me dorë, por programet moderne kompjuterike lejojnë që kjo të shmanget. Nëse të gjitha të dhënat futen saktë në program, ato transferohen automatikisht në shënimin e llogaritjes. Një punonjës i departamentit të kontabilitetit dhe personelit mund të kryejë vetëm një kontroll, të printojë dokumentin dhe ta vërtetojë atë me një nënshkrim personal.
A është e nevojshme të shkruani një shënim?
T-61 i referohet dokumenteve të personelit, periudha e të cilave është në arkiv është 75 vjet. Megjithatë, ruajtja e dokumentacionit në formë elektronike lejohet.
Nëse shkelen rregullat për ruajtjen ose përpunimin e një dokumenti, atëherë kjo konsiderohet një kundërvajtje administrative që do të sjellë gjoba. Shuma është e vogël, deri në 500 rubla për zyrtar, por është gjithashtu e pakëndshme.
Formulari T-61: mbushja e mostrës
Le të hedhim një vështrim hap pas hapi në procedurën e mbushjes. Në kokën e dokumentit duhet të shkruani emrin e organizatës në përputhje me dokumentet e regjistrimit. Në të djathtë të emrit, duhet të plotësoni kolonat me datën dhe numrin e kontratës së punës. Më pas, shënimit i caktohet një numër serial dhe data kur është plotësuar.
Shënohet numri i personelit të punonjësit, shënohet emri i tij i plotë, emri i pozicionit dhe departamenti në të cilin ka punuar. Pastaj duhet të futni datën e përfundimit të marrëdhënieve me punonjësin, të vendosni numrin dhe datën e urdhrit për ndërprerjen e marrëdhënies së punës.
Në programet e personelit, e gjithë kjo futet automatikisht pasi të lëshohet dhe kryhet urdhri për shkarkimin e punonjësit, prandaj llogaritja e shënimit pas pushimit nga puna (formulari T-61) gjenerohet gjithashtu pothuajse automatikisht.
Më pas plotësohet periudha totale e punës nga data e fillimit të marrëdhënies së punës deri në datën e përfundimit të saj, përfshirë. Tani duhet të numëroni ditët e pushimeve që nuk janë përdorur gjatë kësaj periudhe ose, anasjelltas, të shpenzuara të tepërta. Tregohet data e përfundimit dhe nënshkrimi i punonjësit të personelit.
Plotësoni pjesën e llogaritjes
Për të llogaritur kompensimin për ditët e mbetura të pushimeve, duhet të plotësoni kolonat 1, 2 dhe 3 në tabelën në anën e pasme të dokumentit. Kolona e parë tregon vitin, e dyta tregon emrin e muajit dhe e treta tregon shumën e pagesave që përdoren gjatë llogaritjes së pagës mesatare.
Le të themi se një punonjës largohet më 15 dhjetor 2015. Kjo do të thotë që për të llogaritur fitimet mesatare duhet të merrni periudhën nga dhjetori 2014 deri në nëntor 2015. Shuma totale e fitimeve për këtë periudhë duhet të ndahet me shumën e ditëve kalendarike. Kjo do t'ju japë pagën tuaj mesatare ditore. Pastaj duhet të shumëzohet me sasinë e ditëve të pushimeve të papërdorura, të cilat oficeri i personelit i ka llogaritur tashmë më parë. Pra, ju morët shumën e kompensimit.
Tani ju duhet të llogarisni shumën totale të pagesave që do të lëshohen. Kompensimi tashmë është llogaritur, mbetet vetëm llogaritja e pagave, mbajtja e tatimit mbi të ardhurat personale dhe do të merrni shumën që duhet paguar. Për të llogaritur këtë shumë, formulari i unifikuar T-61 ka një tabelë të veçantë.
Tani duhet ta shkruani këtë shumë me fjalë dhe numra në rreshtin përfundimtar dhe të vendosni numrin e dokumentit për të cilin punonjësi ka marrë pagesën. Pastaj konfirmoni dokumentin me një nënshkrim. Kaq, puna ka mbaruar.
Shënimi i shlyerjes pas pushimit nga puna (formulari T-61) transferohet për ruajtje në departamentin e kontabilitetit, pasi është ky dokument që është baza për pagesat për punonjësit që jep dorëheqjen. Ato zakonisht ruhen së bashku me dokumentet e listës së pagave.
Shkarkoni formularin T-61
