Regjistrimi i saktë i një sipërmarrësi individual në Fondin Pensional të Rusisë si punëdhënës: hap pas hapi. Si të regjistroheni në FSS si një sipërmarrës individual Regjistrohuni si një punëdhënës si një sipërmarrës individual

Ndonjëherë bëhet e vështirë për një sipërmarrës të përballet vetëm me punët e ndërmarrjes, dhe ai e kupton se për zhvillim të mëtejshëm nuk mund të bëjë pa asistentë. Sipas legjislacionit aktual, një sipërmarrës individual (IP) ka të drejtë të punësojë punonjësit e nevojshëm dhe të veprojë si një sipërmarrës individual.

Përpara se një punonjës të fillojë punën, sipërmarrësit individual i kërkohet të lidhë me të një marrëveshje punësimi ose të së drejtës civile (CLA). Nëse kërkohet një kryerje një herë e një lloji të punës me një afat kohor (riparimi i ambienteve, reklamimi, organizimi i ngjarjeve, zhvillimi i softuerit), atëherë mjafton të lidhni një GPA. Kontrata e punës lidhet kur kërkohen punonjës të përhershëm.

Regjistrimi i një punonjësi ndodh në disa faza:

  1. Pajisja e punonjësit me dokumentet e nevojshme (pasaportë, certifikatë sigurimi, librezë pune, aplikim për punë).
  2. Lidhja e një kontrate pune (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punëdhënësi specifikon përgjegjësitë e punës së punonjësit, kushtet e shpërblimit dhe pushimit. Kopja e parë i jepet punëmarrësit, e dyta mbahet nga punëdhënësi.
  3. Lëshimi i një urdhri për punësim (neni 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe plotësimi i një dosjeje personale (kartelë personale në formularin T-2) të punonjësit.
  4. Më pas bëhet regjistrimi i punësimit në librin e punës.

Nëse ndërmarrja ka rregullore të brendshme (marrëveshje për moszbulimin e sekreteve tregtare, udhëzime për mbrojtjen e punës), atëherë punonjësi është i detyruar të njihet me to kundër nënshkrimit.

Pas regjistrimit, punonjësi mund të fillojë detyrat e tij. Që nga ky moment, sipërmarrësi individual është punëdhënës dhe duhet të regjistrohet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe Fondin e Pensionit (FSS dhe Fondin e Pensionit). Sipërmarrësit individualë u kërkohet gjithashtu të ofrojnë raporte për punonjësit e tyre tek fondet dhe autoritetet tatimore.

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës

Për t'u regjistruar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, një sipërmarrës duhet të sigurojë dokumentet e mëposhtme brenda 10 ditëve nga data e punësimit të punonjësit të parë:

  • Një kopje e certifikatës së regjistrimit në zyrën e taksave;
  • Një kopje e certifikatës së regjistrimit të një individi si sipërmarrës individual;
  • Kopje të kontratave të punës ose civile me punonjësit;
  • Kopjet e të dhënave të punës;
  • Aplikimi në formën e përshkruar (shaboni mund të merret nga zyra e FSS ose në faqen e internetit të FSS).

FSS, nga ana tjetër, do t'i lëshojë punëdhënësit një njoftim për regjistrim (duke treguar numrin e caktuar të mbajtësit të policës) si punëdhënës dhe një njoftim për shumën e primeve të sigurimit.

Për t'u regjistruar në Fondin e Pensionit të Rusisë brenda një periudhe 30-ditore, dorëzohen të njëjtat dokumente si me Fondin e Sigurimeve Shoqërore, vetëm formulari i aplikimit në këtë rast merret nga dega e Fondit të Pensionit të Rusisë. Pas regjistrimit, sipërmarrësit individual i jepet një njoftim për regjistrim (duke treguar tarifat e primit) si sigurues dhe i caktohet një numër punëdhënësi.

Kontributet paguhen çdo muaj për muajin paraardhës nga data 1 deri më 15 të muajit. Për shembull, për janarin duhet të paguani nga data 1 deri në 15 shkurt.

Në rast të shkeljes së afateve për regjistrim me fonde ekstra-buxhetore, punëdhënësi përballet me gjoba nga 5,000 deri në 20,000 rubla.

Sipërmarrës individual dhe taksa

Me marrjen e statusit të punëdhënësit, një sipërmarrës individual ka detyrimin të raportojë në emër të punonjësve të tij në zyrën e taksave. Me fjalë të tjera, ai bëhet agjent tatimor për tatimin mbi të ardhurat personale (NDFL).

Aktualisht, norma është 13% mbi të ardhurat e marra. Çdo muaj, sipërmarrësi individual mban 13% të të ardhurave të punonjësit dhe ia paguan këtë shumë organit tatimor.

Rezulton se nëse paga e një punonjësi është 10,000 rubla, atëherë sipërmarrësi individual mban dhe paguan 1,300 rubla në autoritetin tatimor, dhe 8,700 rubla. i dorëzohet punonjësit. Në fakt, sipërmarrësi individual vepron si ndërmjetës dhe punonjësi paguan shumën e taksës.

Sipërmarrës individual dhe raportues

Duke paguar taksat dhe kontributet, sipërmarrësi duhet të mbajë llogari për punonjësit e tij. Raportet dorëzohen në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore çdo tremujor dhe në organin tatimor një herë në vit.

Raportimi në formularin RSV-1 dorëzohet në fondin pensional jo më vonë se dita e 15-të e muajit të dytë pas tremujorit të skaduar.

Raportet dorëzohen në Fondin e Sigurimeve Shoqërore jo më vonë se data 15 e muajit pas përfundimit të tremujorit.

Autoriteti tatimor pret që sipërmarrësi të japë informacion për numrin mesatar të punonjësve (deri më 20 janar të çdo viti për vitin paraardhës) dhe raportimin për 2-tatimin mbi të ardhurat personale (çertifikatën e të ardhurave) për çdo punonjës (deri më 1 prill të vitit në vijim. periudhën e raportimit).

Parashikohen gjoba për shkelje të afateve të raportimit.

Nga njëra anë, një sipërmarrës thjeshton punën e tij duke punësuar asistentë. Nga ana tjetër, tashmë një sipërmarrës individual duhet të kujdeset për afatet e pagesës së kontributeve dhe taksave për punonjësit, duke paraqitur raportet në Fondin e Pensionit, Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe tatimet në kohë. Ju mund të punësoni një kontabilist ose të instaloni një program të veçantë të kontabilitetit, por vetëm sipërmarrësi individual mban përgjegjësinë dhe rrezikun.

Duket se ligjvënësit po e thjeshtojnë çdo vit këtë barrë të rëndë (raportimi elektronik, zhvillimi i programeve të posaçme për thjeshtimin e pagesave), por ka ende shumë kërkesa dhe detyrime për kryerjen e biznesit, mosrespektimi i të cilave çon në përgjegjësi ligjore.

Merrni artikuj të rinj në blog direkt në emailin tuaj:

Shkruani E-mailin tuaj:

Sipërmarrës individual si punëdhënës përditësuar: 5 shtator 2016 nga: Gjithçka për sipërmarrësit individualë

Data e publikimit të materialit: 18.01.2019

Përditësimi i fundit: 06.04.2019

Ne ju tregojmë se si të regjistroheni në mënyrë të pavarur në Fondin e Sigurimeve Shoqërore (SIF) në vitin 2019.

Çfarë funksionesh kryen FSS?

Çfarë është Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe çfarë funksionesh kryen ai? Le ta zbulojmë!

FSS e Federatës Ruse është një nga fondet më të mëdha ekstra-buxhetore në vendin tonë. Detyra kryesore e fondit është sigurimi i popullsisë dhe ofrimi i ndihmës financiare për personat e siguruar.

Kush merr më shpesh pagesa nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore? Sipas vetë përfaqësuesve të Fondit të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, kategoritë e mëposhtme të qytetarëve marrin më shpesh ndihmë:

  • Gratë gjatë shtatzënisë dhe pas lindjes;
  • Nënat dhe baballarët kur kujdesen për një fëmijë;
  • Personat me aftësi të kufizuara dhe prindërit e fëmijëve me aftësi të kufizuara;
  • Të afërmit e punëtorëve të vdekur.

Siç e di pothuajse çdo sipërmarrës individual i ardhshëm, një sipërmarrës individual që ka lidhur një kontratë pune me të paktën një punonjës duhet të regjistrohet menjëherë në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe të regjistrohet si punëdhënës.

Vlen të përmendet se një regjistrim i tillë nuk është një e drejtë, por një përgjegjësi e çdo sipërmarrësi individual që ka punonjës - pasi me ligj ai është i siguruar për të paktën dy lloje sigurimesh: në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me maternitetin dhe kundër aksidentet industriale dhe sëmundjet profesionale.

A kërkohet regjistrimi në Fondin e Sigurimeve Shoqërore nëse një sipërmarrës individual nuk ka punonjës?

Siç u përmend më lart, regjistrimi në Fondin e Sigurimeve Shoqërore kërkohet vetëm për ata sipërmarrës që kanë lidhur një kontratë pune me punonjësit.

Megjithatë, nëse një sipërmarrës individual pa punonjës dëshiron të marrë përfitime për paaftësi të përkohshme dhe/ose lehonia në të ardhmen, ai gjithashtu ka të drejtë të regjistrohet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Procedura e regjistrimit në këtë rast do të jetë e njëjtë si për sipërmarrësit individualë me punonjës.

Në vitin 2019, periudha për regjistrimin e një sipërmarrësi individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore është 30 ditë. Kjo do të thotë, ju duhet të mbledhni dokumente dhe të kontaktoni Fondin vendor të Sigurimeve Shoqërore brenda një muaji nga data e lidhjes së kontratës së parë të punës.

Shënim! Regjistrimi i parakohshëm, si dhe kryerja e aktiviteteve të biznesit pa regjistrim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, kërcënon sipërmarrësit individualë me gjoba të rënda administrative - nga 5 në 10 mijë rubla.

Cilat dokumente do të kërkohen për të regjistruar një sipërmarrës individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore në vitin 2019?

Sot, për t'u regjistruar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, një sipërmarrës individual duhet të mbledhë paketën e mëposhtme të dokumenteve:

  • Aplikim për regjistrim si sigurues;
  • pasaporta e një sipërmarrësi individual;
  • Kopja e pasaportës;
  • Certifikata e regjistrimit në organin tatimor (TIN);
  • Certifikata e regjistrimit shtetëror të një individi si sipërmarrës individual (OGRN);
  • Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë (USRIP);
  • Librat e punës së punëtorëve të punësuar.

Shënim! Nëse keni vetëm kopje të ndonjë dokumenti, ato duhet të jenë të noterizuara.

Kur plotësoni aplikacionin, duhet të jepni informacionin e mëposhtëm:

  • Data e plotësimit të aplikacionit;
  • Emri i organit territorial të Fondit të Sigurimeve Shoqërore;
  • Emri i plotë, vendbanimi dhe numri i telefonit të kontaktit të aplikantit;
  • Detajet e pasaportës;
  • Informacion mbi regjistrimin shtetëror të sipërmarrësve individualë në organet tatimore;
  • Aktiviteti kryesor;
  • Adresa e vendit të aktivitetit;
  • Informacion rreth licencave të lëshuara (nëse ka);
  • Numri dhe data e lidhjes së kontratës së punës;
  • Numri i llogarisë në një institucion krediti;
  • Data e marrjes së fondeve për paga.

Si të regjistrohet një sipërmarrës individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore? Udhëzime hap pas hapi në 2019

Nëse planifikoni të regjistroheni vetë në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, ju rekomandojmë të ndiqni algoritmin e mëposhtëm:

Hapi 1: Plotësoni aplikacionin dhe përgatitni dokumentet e nevojshme

Nëse keni ndonjë vështirësi në këtë fazë, mund të kontaktoni specialistët tanë.

Hapi 2: Kontaktoni FSS

Hapi 3: Merrni njoftimin e regjistrimit

Nëse dokumentet tuaja janë të rregullta, atëherë pas 5 ditësh pune duhet të ktheheni në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe të merrni një njoftim përkatës. Nga ky moment do të konsideroheni zyrtarisht si punëdhënës i regjistruar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

Si të regjistrohet një sipërmarrës individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore nëpërmjet internetit? Udhëzime hap pas hapi në 2019

Nuk doni të humbisni kohën tuaj për vizitat në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe vonesat e panevojshme burokratike? Tani mund të regjistroheni si punëdhënës nëpërmjet internetit në Portalin e Unifikuar të Shërbimeve Publike.

Në këtë rast, procedura do të jetë si më poshtë:

Hapi 1: Regjistrohuni në faqen e internetit www.gosuslugi.ru;

Për t'u regjistruar, do t'ju duhet të jepni të dhënat tuaja: emrin e plotë, numrin e telefonit dhe adresën e emailit.

Hapi 2: Plotësoni aplikacionin elektronik

Hapi 3: Prisni për rezultatet e shqyrtimit të aplikacionit

Ndryshimet në statusin e aplikacionit tuaj mund të gjurmohen në llogarinë tuaj personale.

Kur regjistrohen si një sipërmarrës individual, shumë biznesmenë presin të punojnë në mënyrë të pavarur. Pas ca kohësh, duket se do të jetë më e lehtë të punësosh disa punonjës për të kryer detyra të caktuara dhe të merresh vetë me zhvillimin e mëtejshëm të biznesit. Ndonjëherë nuk mund të bësh pa punëtorë që në fillim. Këta mund të jenë shitës në pikat e shitjes me pakicë, shoferë, punëtorë prodhimi - të gjithë ata që sigurojnë funksionimin e biznesit tuaj.

Një dokument automatik do t'ju ndihmojë të dokumentoni këtë pjesë të rëndësishme në jetën e një sipërmarrësi. shërbim online.

Kur merrni një vendim për të tërhequr punonjës të punësuar, është e rëndësishme të kuptoni pasojat e tij - po kaloni në një status të ri si një sipërmarrës individual. Kjo sjell një sërë përgjegjësish dhe pasoja jo shumë të këndshme: lidhjen e kontratave të punës, sigurimin e të dhënave të personelit, pagesën e pagave, transferimin e tatimit mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit për punonjësit, si dhe gjoba për mosrespektim të ligjeve të punës dhe komunikim shtesë me agjencitë qeveritare. .

Çfarë ndodh nëse nuk i regjistroni zyrtarisht punonjësit?

Në jetë, shumë shpesh ndodh që një sipërmarrës individual të ketë punonjës, ata kryejnë punën që u është caktuar, por nuk janë të regjistruar zyrtarisht, sepse kjo është e dobishme për punëdhënësin. Ai nuk duhet të shqetësohet për transferimin e tatimit mbi të ardhurat personale nga pagat e tyre, pagimin e primeve të sigurimit ose paraqitjen e një sërë dokumentesh për personelin. Ndonjëherë vetë punëtorët pajtohen me kushte të tilla, sepse kanë frikë se mos humbasin të ardhurat e tyre dhe mbeten pa asnjë të ardhur fare. Por kohët e fundit trendi ka ndryshuar në drejtimin tjetër.

Vetë punëtorët dhe shteti janë të interesuar për punësimin zyrtar të punonjësve. Në këtë rast, punonjësi do të mbrohet nga kontrata e punës dhe legjislacioni aktual: do t'i paguhen kontributet për sigurimin pensional dhe shëndetësor, ai mund të shkojë në pushim mjekësor ose leje lehonie, ose me pushime të caktuara. Për shtetin, përfitimi qëndron në mbledhjen e tatimit mbi të ardhurat personale - lëshimi i një rroge "të bardhë" do të thotë që sipërmarrësit individualë (ose SH.PK) si agjentë tatimorë do të transferojnë tatimin mbi të ardhurat e punonjësit në buxhet plus rimbushjen e thesarit të fondeve sociale.
Lufta kundër punësimit jozyrtar po zhvillohet në mënyrë mjaft aktive. Më parë është folur vazhdimisht për rritje të gjobave për mosrespektim të dispozitave të legjislacionit të punës për vitin 2019, tabloja për sipërmarrësit individualë është si më poshtë;

  • Shkelja e legjislacionit federal në lidhje me kërkesat në lidhje me mbrojtjen e punës dënohet me gjobë në shumën prej 2-5 mijë rubla;
  • Shkelja e procedurës së vlerësimit të veçantë ose mungesa e faktit të zbatimit të saj nënkupton një gjobë prej 5-10 mijë rubla;
  • për lejimin e një punonjësi të punojë pa organizuar trajnime paraprake dhe njohuri të testimit në lidhje me mbrojtjen e punës, do të duhet të paguani nga 15-25 mijë rubla;
  • dështimi për të siguruar punonjësit me pajisje mbrojtëse personale sjell sanksione në shumën 20-30 mijë rubla;
  • kryerja e një shkeljeje, nëse një gjobë tashmë është vendosur për një të ngjashme, do t'ju sigurojë një gjobë prej 30-40 mijë rubla. ose pezullimin e aktiviteteve deri në 90 ditë.
  • Është e rëndësishme që një sipërmarrës individual të kujtojë se mosregjistrimi i një punonjësi mund të konsiderohet shkelje e katër kodeve njëherësh - Punës, Tatimeve, Kodit të Kundërvajtjeve Administrative dhe Penale. Në rast të shkeljeve të rënda, përgjegjësia do të jetë mjaft e rëndë.

Një tendencë tjetër është ndëshkimi i vetë punonjësit si bashkëpunëtor i krimit, sepse ai pranoi një pagë “të zezë” dhe fsheh të ardhurat nga shteti. Përdoren si gjobat (deri në 5 mijë rubla) ashtu edhe reklamat sociale - mendoj se shumë kanë vënë re reklama dhe parulla në rrugë që thonë se pagat "e zeza" janë të këqija.

Si rezultat, rezulton se marrëdhëniet formale të punës janë të dobishme për të gjitha palët. Punonjësi merr garanci nga legjislacioni i punës, dhe punëdhënësi eliminon problemet me agjencitë qeveritare. Një kontratë pune zyrtare, në fakt, bëhet një nga avantazhet konkurruese të një sipërmarrësi individual ndaj punëdhënësve të tjerë.

Pra, a keni vendosur të punësoni punonjës dhe t'i zyrtarizoni ata? Le të rendisim pikat kryesore të fillimit të punës si sipërmarrës individual si punëdhënës.

Duke menduar mbi një strategji

Çfarë strategjie duhet të keni parasysh? Ju duhet të formuloni për veten tuaj dhe, në përputhje me rrethanat, për punonjësit tuaj të ardhshëm disa "rregulla të lojës" - le t'i quajmë kështu. Çfarë përfshin kjo? Ka mjaft pika:

  • Si do të kryhet përzgjedhja dhe punësimi i punonjësve (intervistë, regjistrim, periudhë prove, etj.);
  • Për çfarë periudhe do të lidhet kontrata e punës (është mirë të bëni një kontratë mostër, duke menduar për dispozitat e saj);
  • Çfarë detyrash do të kryejë secili punonjës;
  • Çfarë lloji të orarit të punës duhet vendosur (orar i rreptë, orar fleksibël, dita e plotë, etj.);
  • Si do të formohet sistemi i shpërblimit (paga, shpërblime, etj.);
  • Si do të formohet sistemi i motivimit të punonjësve;
  • Si do të paguhet paga (kartela bankare, para në dorë; në çfarë afati kohor);
  • Si do të organizohet puna me të dhënat personale?

Në fakt, në fazën fillestare, kjo është më e nevojshme për vetë sipërmarrësin individual, për të kuptuar se si do të organizohen marrëdhëniet tuaja të ardhshme me punonjësit. Rezultati i kësaj pune duhet të jetë disa rregullore të brendshme: rregulloret e punës, rregulloret për mbrojtjen e të dhënave personale, standardet e bonusit (nëse kërkohet), përshkrimet e punës. Nuk rekomandohet t'i kompozoni ato "rastësisht" ta merrni seriozisht këtë çështje. Të gjitha dispozitat e këtyre akteve duhet të jenë të rëndësishme për biznesin (ose kompaninë) tuaj.

Kërkoni për kolegë

Ne nuk do të flasim në detaje për gjetjen e punëtorëve. Ka vende pune dhe aftësi për të kërkuar një punonjës duke përdorur reklama në shtypin lokal, e kështu me radhë. Këtu, çdo punëdhënës ka të drejtë të përdorë çdo mjet në dispozicion.

Ne lidhim një kontratë pune

Është gjetur një punonjës i përshtatshëm, tani duhet të punësohet. Detyra kryesore është hartimi i saktë i një kontrate pune. Këtu mundeni. Mos harroni se marrëdhëniet me një punonjës mund të zyrtarizohen jo vetëm nga një kontratë pune, por edhe nga një kontratë e së drejtës civile (, ose). Si të zgjidhni se cili është më i përshtatshëm, cilat janë tiparet dhe ndryshimet e tyre, ne do të shqyrtojmë veçmas, duke u kushtuar artikuj të veçantë atyre.

Regjistrohu si punëdhënës

Për të marrë zyrtarisht statusin e punëdhënësit në vitin 2019, duhet të regjistroheni si pagues i kontributeve të sigurimit në Shërbimin Federal të Taksave. Nuk ka nevojë të regjistroheni në fondin pensional - zyra e taksave do t'u sigurojë atyre informacionin e nevojshëm. Por ju duhet ende të regjistroheni në Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Ju mund të shkarkoni formularët e kërkuar të aplikimit KETU.

Organizimi i ruajtjes së dokumenteve të personelit

Çështjet e ruajtjes së dokumenteve janë një pikë e rëndësishme. Dokumentet e personelit duhet të ruhen në formë letre, mundësisht në dosje sipas kategorisë ose në një mënyrë tjetër të përshtatshme për ju. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse keni shumë punonjës. Kërkohet organizimi i duhur në mënyrë që të mund të gjeni lehtësisht dokumentin e kërkuar në rast të një inspektimi nga një agjenci qeveritare rregullatore ose një mosmarrëveshje pune.

Eksploroni informacione rreth marrëdhënieve të punës

Ndoshta kjo pikë duhet të zhvendoset në vendin e parë. Është e rëndësishme që të gjithë të dinë informacionin bazë, veçanërisht në lidhje me procedurat standarde të personelit: punësimin, largimin nga puna, dhënien e lejes, paraqitjen e pushimit mjekësor, mbajtjen e librit të të dhënave të punës. Në përgjithësi, rekomandohet që të gjithë sipërmarrësit individualë që duan të bëhen punëdhënës të lexojnë informacionin bazë dhe të njihen me Kodin e Punës.

Përzgjedhja e një specialisti për punën e burimeve njerëzore

Vetë sipërmarrësi individual nuk ka gjasa të jetë specialist në personel dhe kontabilitet, por këtu nevojiten të dyja njohuritë! Nëse keni një staf, do të jetë shumë e vështirë të përballoni gjithçka vetë, veçanërisht pasi legjislacioni ndryshon shpesh. Prandaj, duhet të konsideroni të shtoni një kontabilist në stafin tuaj ose të kontaktoni një firmë këshilluese që do t'ju ofrojë kontabilitetin, llogaritjet tatimore dhe të dhënat e personelit.

Çfarë tjetër duhet të kujtojë një sipërmarrës i ri? Nëse përdorni një regjim të veçantë tatimor, atëherë numri i punonjësve tuaj nuk duhet të kalojë një numër të caktuar (për shembull, për 100 persona). Nëse numri juaj mesatar është më i madh se edhe për 1 person, atëherë thjesht do të përjashtoheni nga regjimi special. Lexoni më shumë dhe shikoni nëse mund të konkludojmë.

Jo të gjitha subjektet afariste duhet të kalojnë procedurën e njoftimit të Fondit të Sigurimeve Shoqërore për marrjen e statusit të sipërmarrësit individual. Ky detyrim nuk parashikohet nga dispozitat e ligjit të 24 korrikut 1998 nr. 125-FZ ose ligjit të 29 dhjetorit 2006 nr. 255-FZ. Regjistrimi i një sipërmarrësi individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore si punëdhënës është i nevojshëm vetëm në rastet kur ai ka punësuar punonjës me të cilët janë lidhur kontrata pune.

Pse të regjistroheni në FSS

Tregtarët, të cilët gjatë veprimtarisë së tyre kanë detyrime për të paguar primet e sigurimit, duhet të njoftojnë Fondin e Sigurimeve Shoqërore për paraqitjen e një punëdhënësi të ri në rajonin nën juridiksionin e tij. Njoftimi realizohet me paraqitjen e një aplikimi. Rastet kur regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës (2017) në Fondin e Sigurimeve Shoqërore është i detyrueshëm:

  1. Sipërmarrësi individual përdor fuqinë e punësuar në aktivitetet e tij, marrëveshjet e punës janë lidhur me anëtarët e ekipit të punës.
  2. Një transaksion i së drejtës civile është duke u zbatuar, si rezultat i të cilit sipërmarrësi individual ka detyrime për llogaritjen dhe transferimin e primeve të sigurimit.

Gjatë njoftimit të Fondeve, është e nevojshme të respektohen afatet për regjistrimin e sipërmarrësit individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Në vitin 2019, afati i dorëzimit të dokumenteve është jo më vonë se 30 ditë kalendarike pas lidhjes së kontratave të përcaktuara. Pas përfundimit të aktiviteteve të regjistrimit, sipërmarrësi ka statusin jo vetëm të të siguruarit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për aftësinë e kufizuar, por edhe të siguruar për kontributet nga aksidentet. Dorëzimi i dokumenteve shtesë në agjencitë qeveritare nuk kërkohet. Për të njoftuar fondet, hartohet vetëm një deklaratë.

Algoritmi i veprimeve për njoftimin e FSS

Në mënyrë që një sipërmarrës individual të regjistrohet si punëdhënës në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, aplikimi duhet të përgatitet me shkrim. Shablloni për dokumentin e aplikimit është marrë nga Rregullorja Administrative (Shtojca 2), e cila është vënë në fuqi me Urdhër të Ministrisë së Punës, datë 25 tetor 2013. Nuancat e zbatimit me faza të aktiviteteve të regjistrimit janë regjistruar në Urdhër i Ministrisë së Punës datë 29.04.2016 Nr.202n.

Kur përdorni një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve me Fondin e Sigurimeve Shoqërore, regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës në vitin 2019 (deklarata e detyrimeve për pagesën e primeve të sigurimit) mund të zbatohet duke dërguar një version elektronik të formularit të nënshkruar. Ky urdhër parashikon paraqitjen e një aplikacioni me bashkëngjitjet e mëposhtme:

  • një kopje e faqeve të pasaportës së sipërmarrësit;
  • kopjet e marrëveshjeve të punës me punonjësit.

Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë:

1. Shkoni në faqen e internetit http://www.gosuslugi.ru/ dhe hyni ose regjistrohuni.

2. Klikoni në skedën "Katalogu i Shërbimit".

3. Klikoni në skedën "Autoritetet".

4. Zgjidhni "Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse".

5. Në skedën "Organet territoriale dhe organizatat vartëse", zgjidhni "Institucioni qeveritar - dega rajonale Primorsky e Fondit të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse".

6. Zgjidhni “Regjistrimi i të siguruarve që kanë lidhur kontratë pune me një punonjës”.

7. Zgjidhni "Regjistrimi në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse si sigurues të individëve që kanë lidhur një kontratë pune me një punonjës" dhe klikoni në butonin " Merrni një shërbim».

8. Plotësoni formularin për të marrë shërbimin.

Dokumentet e skanuara (të fotografuara) janë bashkangjitur faqe për faqe, d.m.th. çdo fletë në një dosje të veçantë (kopje e pasaportës, kopje e kontratës së punës ose librezës së punës së punonjësit të parë të punësuar).

Përgjegjësia

Për shkeljen nga një sipërmarrës individual i afatit të regjistrimit në Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse si sigurues, legjislacioni i Federatës Ruse për sigurimin shoqëror të detyrueshëm parashikon përgjegjësi në formën e një gjobe, shuma e së cilës varet. për numrin e ditëve të vonesës (klauzola 1 e nenit 19, neni 26.28 i ligjit nr. 125-FZ):

  • deri në 90 ditë kalendarike përfshirë - 5000 rubla;
  • për më shumë se 90 ditë kalendarike - 10,000 rubla.

Për më tepër, është e mundur ta sillni atë në përgjegjësi administrative në formën e një gjobe në shumën prej 500 deri në 1000 rubla. në bazë të Artit. Art. 2.4, 15.32 Kodi i Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Një sipërmarrës individual, pasi regjistron një marrëdhënie pune, qoftë edhe me një punonjës, duhet të paguajë kontributet e sigurimit në fondet ekstrabuxhetore. Mbulimi i mëtejshëm i sigurimeve shoqërore për punonjësit varet nga këto pagesa. Prandaj, një biznesmen është i detyruar të regjistrohet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore (FSSH) dhe të marrë dokumentet përkatëse. Në këtë artikull ne shpjegojmë procedurën e regjistrimit në fond dhe kurthet e tij.

Çfarë rregullash rregullojnë regjistrimin e sipërmarrësve individualë në Fondin e Sigurimeve Shoqërore si punëdhënës?

Përveç dispozitave të përgjithshme të nenit 84 dhe paragrafit 6 të nenit 430 të Kodit Tatimor (TC) të Rusisë, përfshirja në regjistrin e sipërmarrësve individualë diskutohet në rregulloret e paraqitura në tabelë.

A duhet të paguaj një tarifë për regjistrimin e një sipërmarrësi individual në FSS?

Nuk ka tarifë për regjistrim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Sidoqoftë, sipërmarrësit individualë duhet të paraqesin një raport në fondin e sigurimeve shoqërore në formularin 4-FSS.

Nëse një biznesmen i raporton një agjencie qeveritare personalisht ose me prokurë, atëherë ai duhet të dorëzohet jo më vonë se data 20 e muajit që pason periudhën e raportimit.

Nëse një sipërmarrës individual fut informacione për biznesin e tij gjatë periudhës së kaluar përmes sistemeve të ndryshme të kontabilitetit në formë elektronike, atëherë raporti dorëzohet jo më vonë se data 25 e çdo muaji në fund të periudhës raportuese.

E rëndësishme!

Sigurimet shoqërore duhet të njoftohen për aktivitetet tuaja dhe rezultatet e tyre në çdo rast, edhe nëse sipërmarrësi ka ndërprerë të gjitha marrëdhëniet e punës me punonjësit, por nuk është çregjistruar nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore. Dokumentet e kontabilitetit do të jenë zero.

Deri në vitin 2017, një sipërmarrës individual që punësoi punonjës iu kërkua gjithashtu të regjistrohej në mënyrë të pavarur si punëdhënës në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse. Tani ky informacion transferohet në fondin e pensioneve nga shërbimi tatimor.

Nuk mund ta kuptoni se si një sipërmarrës individual mund të regjistrohet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore si punëdhënës? Gjithçka është mjaft e thjeshtë. Pasi sipërmarrësi individual të ketë lidhur një kontratë pune me punonjësin, duhet të paraqitet një kërkesë për t'u regjistruar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

Së bashku me të dorëzohen dokumentet e mëposhtme:

  • Kopja e pasaportës me faqen e regjistrimit;
  • Një kopje e certifikatës së regjistrimit ose fletës së regjistrimit të USRIP;
  • Një kopje e dokumentit që konfirmon fillimin e marrëdhënies së punës me punonjësin. Në vend të një kontrate pune, do të bëhet një kopje e librit të të dhënave të punës.

Shërbimi do ta çlirojë sipërmarrësin nga dokumentet. Specialistët do të kujdesen për kontabilitetin, duke përfshirë dërgimin e njoftimeve dhe të gjitha raportimet në Shërbimin Federal të Taksave.

Në rast të lidhjes së një kontrate për ofrimin e shërbimeve ose me porosi autori me një kontraktor, në fond dorëzohen vetëm një kopje e pasaportës së sipërmarrësit dhe një kopje e marrëveshjes civile.

Aplikim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për regjistrimin e një sipërmarrësi individual si punëdhënës

Pra, si mundet një sipërmarrës individual të regjistrohet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore si punëdhënës? Ju mund ta paraqisni kërkesën tuaj personalisht ose përmes përfaqësuesit tuaj, për të cilin do t'ju duhet të lëshoni një autorizim.

Kur plotësoni, ju lutemi tregoni:

  • data;
  • Emri i organit të FSS;
  • Emri i plotë, adresa e vendbanimit dhe të dhënat e kontaktit të biznesmenit;
  • informacion në lidhje me pasaportën e tij;
  • informacion për numrin e certifikatave të regjistrimit dhe regjistrimin në organet tatimore;
  • adresën aktuale të biznesit dhe adresën e regjistrimit të tij;
  • licencat e nevojshme (nëse ka);
  • të dhënat për marrëveshjet e lidhura të punës (të dhënat e tyre do të jenë numri dhe data e përgatitjes);
  • numrin e llogarisë bankare të sipërmarrësit individual;
  • data e marrëveshjeve me punonjësit sipas kontratës së punës.

Të dhëna të ngjashme futen në portal si punëdhënës.

Afatet për regjistrimin e një sipërmarrësi individual si punëdhënës në Fondin e Sigurimeve Shoqërore

Sa kohë duhet për të regjistruar një sipërmarrës individual si punëdhënës në Fondin e Sigurimeve Shoqërore? Dokumentet duhet të dorëzohen në fond jo më vonë se 30 ditë nga data e regjistrimit të marrëdhënies së parë të punës. Nëse vini në FSS me një aplikim më vonë se kjo periudhë, sipërmarrësi individual do të ngarkohet me një gjobë prej 5 deri në 10 mijë rubla, në varësi të periudhës së humbur.

Tabela e mëposhtme tregon gjobat për mungesë të afateve ose për mosdorëzimin e një aplikimi në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për regjistrimin e një sipërmarrësi individual si punëdhënës.

Shkelje Shuma e gjobës Baza
Dorëzimi i dokumenteve për regjistrimin e një sipërmarrësi individual si punëdhënës më vonë se 30 ditë nga data e lidhjes së kontratës së punës me një punonjës. 5000 rubla. Art. 26.28 i Ligjit Nr. 125-FZ i 24 korrikut 1998
Shkelje e afateve për regjistrimin e një sipërmarrësi individual si punëdhënës për më shumë se 90 ditë 10,000 rubla. Art. 26.28 i Ligjit Nr. 125-FZ
Shkelje e afateve të përgjithshme për regjistrimin e fondeve jobuxhetore nga sipërmarrës individualë 500-1000 fshij. Neni 15.32 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Sipërmarrësi individual nuk regjistrohet si sigurues në Fondin e Sigurimeve Shoqërore nëse ka punonjës. 10% e shumës së primit të sigurimit për të gjithë periudhën e punës pa regjistrim në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, por jo më pak se 20,000 rubla. Art. 19 i Ligjit Nr. 125-FZ të 24 korrikut 1998

Nuk keni kohë për t'u regjistruar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore ose për të ndjekur afatet e raportimit? Specialistët e shërbimit të Glavbukh Assistant do ta bëjnë këtë për ju. Kontabilistët do të llogarisin saktë se sa do të paguajë një sipërmarrës individual në primet e sigurimit dhe do të dorëzojnë dokumentet në Fondin e Sigurimeve Shoqërore në kohë.

A duhet që sipërmarrësit individualë të regjistrohen në Fondin e Sigurimeve Shoqërore pa punonjës?

Nëse një sipërmarrës individual nuk ka lidhur kontrata pune me punonjësit, ai mund të regjistrohet vetë në fondin e sigurimeve shoqërore.

Regjistrimi vullnetar ndjek të njëjtën skemë si për sipërmarrësit individualë me punonjës.

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual me sigurime shoqërore është i nevojshëm vetëm nëse sipërmarrësi dëshiron të marrë pagesa për pushim mjekësor në të ardhmen. Ligji nuk ju detyron ta bëni këtë. Është gjithashtu e nevojshme të njoftohet sigurimet shoqërore nëse punonjësi është i punësuar jo me kontratë pune, por me një marrëveshje GPC (natyra e së drejtës civile).

Për të regjistruar një sipërmarrës individual pa punonjës, duhet të paraqisni në Fondin e Sigurimeve Shoqërore:

  • Aplikimi në formularin nr. 108n
  • Kopje e pasaportës
  • Kopje e TIN
  • Një kopje e certifikatës së regjistrimit si sipërmarrës individual
  • Një kopje e licencës (nëse veprimtaria kryesore e sipërmarrësit është subjekt i licencimit).

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës, si në rastin e punonjësve, do të zgjasë deri në 5 ditë pune. Pas kësaj, sigurimet shoqërore i lëshojnë sipërmarrësit një numër regjistrimi dhe kod, informacioni për sipërmarrësin individual futet në regjistrin e të siguruarve dhe përcaktohet shuma e primeve mujore të sigurimit.

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës. Për ta bërë këtë, duhet të plotësoni formularët e duhur në portal, pasi të jeni regjistruar më parë si sipërmarrës dhe të keni marrë një nënshkrim elektronik dixhital (EDS). Ju do të duhet të vini personalisht në FSS për të marrë dokumentet, ose të prisni derisa ato të dërgohen nga Posta Ruse.



Artikuj të ngjashëm