Përshkrimet e punës së operatorit të softuerit. Përshkrimi i punës së një operatori kontabël

1.1. Operatori kontabël i raporton zëvendëskryekontabilistit, duke qenë punonjës i Departamentit Financiar.

1.2. Operatori kontabël duhet të dijë:

• akte legjislative, rregullore, urdhra, urdhra për organizimin e kontabilitetit dhe raportimit;
• format dhe metodat e kontabilitetit në një organizatë;
• organizimi i rrjedhës së dokumenteve në vendin përkatës;
• procedurën e dokumentimit dhe pasqyrimit të aktiviteteve financiare dhe ekonomike;
• rregullat për funksionimin e pajisjeve kompjuterike.

1.3. Kontabilisti-operator udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:

• dokumente legjislative dhe rregullatore në lidhje me punën që ai kryen;
• statuti i organizatës;
• urdhra dhe udhëzime nga drejtuesit e organizatës;
• rregulloret e brendshme të punës;
• këtë përshkrim të punës.

1.4. Gjatë mungesës së operatorit kontabël, të drejtat dhe detyrimet e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, sipas urdhrit të drejtuesit të organizatës.

2. Përgjegjësitë e punës

Kontabilist-operator:

2.1. Merr, kontrollon dhe përpunon dokumentacionin parësor për zonën përkatëse.

2.2. Përgatit të dhënat për fushën përkatëse të kontabilitetit për raportim, monitoron sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit, i harton ato në përputhje me procedurën e vendosur.

2.3. Merr pjesë në kryerjen e një analize ekonomike të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatës me qëllim identifikimin e rezervave ndër-ekonomike, zhvillimin e masave për të përmirësuar rrjedhën e dokumenteve, format dhe metodat progresive të kontabilitetit dhe raportimit bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike.

2.4. Merr pjesë në kryerjen e një inventarizimi të artikujve të inventarit.

3. Të drejtat

Operatori kontabël ka të drejtë:

3.1. Njihet me projektvendimet e drejtimit në lidhje me aktivitetet e tij.

3.2. Ndërveproni me të gjitha departamentet dhe specialistët e organizatës për të përmbushur përgjegjësitë e caktuara.

3.3. Paraqitni propozime për përmirësimin e aktiviteteve të tyre për shqyrtim nga menaxhmenti.

3.4. Merrni vendime brenda kompetencave tuaja.

4. Përgjegjësia

4.1. Operatori kontabël është përgjegjës për:

4.1.1. Qëndrim i pakujdesshëm, i pakujdesshëm ndaj detyrave të dikujt.

4.1.2. Gabimet në kontabilitet që çuan në shtrembërim të pasqyrave financiare;

4.1.3. Kryerja e paqartë dhe e parakohshme e detyrave të punës.

4.1.4. Veprimet e paligjshme me dokumente dhe informacione për veprimtarinë e organizatës, është i detyruar të ruajë sekretet tregtare të organizatës.

4.2. Përgjegjësia disiplinore, materiale dhe tjetër e një operatori kontabël të një organizate tregtare përcaktohet në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

Unë i kam lexuar udhëzimet _________________ ______________________

(nënshkrimi) (deshifrimi i nënshkrimit)

"_____"_________________20___

E MIRATUA Kryesuesin "_____________" _____________ (____________) "____"_____________ _____ Z. M.P.

PËRSHKRIMI I PUNËS për një operator kompjuteri personal (formular shembull)

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e një operatori kompjuteri personal.

1.2. Një operator kompjuteri personal i përket kategorisë së punëtorëve teknikë.

1.3. Në pozitën e operatorit kompjuterik personal emërohet personi me _________ arsim dhe përvojë pune të paktën ____ vjet.

1.4. Operatori i kompjuterit personal emërohet dhe shkarkohet nga drejtuesi i organizatës me rekomandimin e _________________.

1.5. Operatori i kompjuterit personal raporton drejtpërdrejt te _______________.

1.6. Një operator kompjuteri personal duhet të dijë:

Urdhra, udhëzime, udhëzime, udhëzime dhe dokumente të tjera rregullatore që rregullojnë punën e operatorit kompjuterik;

Rregullat për funksionimin e kompjuterit dhe mirëmbajtjen e fotokopjuesit;

Rregullat për përgatitjen e dokumenteve, duke përfshirë dokumentacionin e biznesit duke përdorur formularë standardë;

Rregullat e drejtshkrimit dhe pikësimit;

Rregullat e mbajtjes së shënimeve;

Softuer (rregullat për të punuar me Windows, Microsoft Office, etj.);

Teknologji kompjuterike, komunikim dhe komunikim;

Kultura e punës dhe etika e komunikimit të biznesit;

Bazat e legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës të Federatës Ruse;

Dokumentet përbërëse të organizatës, tabela e personelit të saj, rregulloret e brendshme të punës;

Rregullat dhe rregulloret e shëndetit në punë, sigurisë, higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE

2.1. Operatori i kompjuterit personal:

2.1.1. Kryen përgatitjen teknike të dokumentacionit të nevojshëm gjatë punës së shoqërisë.

2.1.2. Kopjon dokumentet duke përdorur një fotokopjues.

2.1.3. Lloj tekste të ndryshme në përputhje me rregullat e drejtshkrimit dhe të pikësimit, si dhe standardet për hartimin e dokumentacionit organizativ dhe administrativ.

2.1.4. Trajton emailin, merr emailet hyrëse dhe siguron që emailet dalëse të dërgohen në kohë.

2.1.5. Printon dhe organizon dokumentet e nevojshme.

2.1.6. Fut informacione të ndryshme në bazat e të dhënave kompjuterike që janë të rëndësishme dhe të nevojshme për funksionimin e kompanisë.

2.1.7. Monitoron gjendjen e kompjuterit dhe pajisjet e kopjimit.

2.1.8. Informon me kohë menaxhmentin për nevojën për të blerë materiale që lidhen drejtpërdrejt me procesin e prodhimit.

2.1.9. Duhet t'u përgjigjet menjëherë kërkesave të punonjësve të tjerë në fushën e veprimtarisë profesionale dhe të sigurojë informacionin e kërkuar në mënyrë të plotë.

2.1.10. Duhet të respektojë afatet e përcaktuara për përfundimin e detyrave dhe detyrave.

2.1.11. Të detyruar të ofrojë ndihmë për kolegët e punës në zgjidhjen e problemeve të aktiviteteve të tyre në rast se ndihma mund të çojë në një përmirësim cilësor të rezultateve të performancës.

2.1.12. I detyruar të kryejë me ndershmëri dhe ndërgjegje detyrat që i janë ngarkuar.

2.1.13. Detyrohet ta mbajë pronën në përdorim të sigurt dhe të shëndoshë.

2.1.14. I detyruar të mbajë sekrete zyrtare dhe tregtare.

2.1.15. Duhet të jetë në përputhje me rregulloret e brendshme të punës, mbrojtjen e punës, rregullat e sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

2.1.16. ____________________.

3. TË DREJTAT

3.1. Operatori i kompjuterit personal ka të drejtë:

3.1.1. Kërkojnë nga menaxhmenti i organizatës që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.

3.1.2. Kaloni certifikimin në mënyrën e përcaktuar me të drejtën për të marrë kategorinë e duhur të kualifikimit.

3.1.3. Përmirësoni aftësitë tuaja.

3.1.4. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me aktivitetet e saj.

3.1.5. Paraqisni propozime për çështje që lidhen me aktivitetet tuaja për shqyrtim nga mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm.

3.1.6. Merrni nga punonjësit e organizatës informacionin e nevojshëm për të kryer aktivitetet e saj.

3.1.7. __________________.

4. PËRGJEGJËSIA

4.1. Operatori i kompjuterit personal është përgjegjës për:

4.1.1. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të detyrave të tyre të parashikuara në këtë përshkrim të punës - në përputhje me legjislacionin aktual të punës.

4.1.2. Për veprat e kryera gjatë periudhës së aktiviteteve të tij - në përputhje me legjislacionin aktual civil, administrativ dhe penal.

4.1.3. Për shkaktimin e dëmit material - në përputhje me legjislacionin aktual.

4.1.4. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, rregulloreve të sigurisë nga zjarri dhe sigurisë të vendosura në organizatë.

4.1.5. ______________________.

5. MËNYRA E FUNKSIONIMIT

5.1. Orari i punës i një operatori kompjuteri personal përcaktohet në përputhje me rregulloret e brendshme të punës të vendosura në organizatë.

_____________________________ ___________ ____________________ (pozicioni i personit (nënshkrimi) (emri i plotë) i cili përpiloi udhëzimet) "___" __________ ___ rënë dakord nga: Këshilltari Ligjor ____________ ___________________ (Nënshkrimi) (Emri i plotë) "___" __________ ___ g. udhëzime: _____________ ___________________ (nënshkrimi) (emri i plotë)

Shumë shpesh, në procesin e kërkimit të një pune, hasim vende të lira pune për “operator PC”. Nga emri mund të kuptoni se do të duhet të punoni me një kompjuter. Por asgjë më shumë nuk është e qartë. Çfarë nënkupton saktësisht punëdhënësi me fjalët "Operatori i PC", përgjegjësitë që presin aplikantin, softueri me të cilin ai do të duhet të merret - e gjithë kjo mbetet prapa ekranit të një fraze të shkurtër të përgjithshme.

Kush është operator PC

Ky profesion u shfaq pothuajse njëkohësisht me futjen në përdorim të kompjuterëve. Përgjegjësitë e punës së një operatori PC konsistonin më parë (dhe vazhdojnë të mbeten të njëjta tani) në mirëmbajtjen e bazave të të dhënave të informacionit, futjen e informacioneve të ndryshme në kujtesën e kompjuterit dhe programet periferike, printimin e dokumenteve dhe veprime të tjera që ndryshojnë në varësi të drejtimit të punës së ndërmarrjes. ose organizate ne te cilen punon punonjesi . Në shumicën e rasteve, një profesion i tillë nuk kërkon as një arsim të lartë të specializuar. Kërkesa kryesore është aftësia për të përdorur një kompjuter, pajisje zyre dhe programe speciale.

Ku të gjeni një punë si operator PC

Për momentin, absolutisht të gjitha organizatat përdorin teknologji elektronike informatike, domethënë kompjuterë. Në kompanitë e vogla zakonisht nuk ka nevojë të veçantë për operatorë, por kompanitë me staf të mesëm janë shumë të interesuara për punëtorë të tillë.

Drejtimi i ndërmarrjes rrallë ndikon në nevojën për një njësi të tillë profesionale si operator PC. Përgjegjësitë për futjen e informacionit në memorien e kompjuterit, koordinimin e dokumenteve parësore me furnitorët dhe klientët, gjenerimin e raporteve, ruajtjen dhe renditjen e informacionit dhe kabinetet e dosjeve, dhe gjurmimin e postës elektronike zakonisht u caktohen atyre. Pagesa për operatorët e PC varion nga 8 në 30 mijë rubla. Mesatarisht kjo shifër është 20 mijë.

Operatori i PC: përgjegjësitë dhe kërkesat

Shpesh, një operatori kompjuterik nuk kërkohet as të ketë një arsim të lartë të specializuar. Mjafton t'i vërtetoni një punëdhënësi të mundshëm se jeni përdorues i aftë i një kompjuteri, pajisjeve periferike të tij (printer, skaner, fotokopjues) dhe programe si MS Word, Excel dhe baza të ndryshme të dhënash. Në disa raste, kërkohet njohuri për 1C. Aftësi të tilla mund të fitohen përmes kurseve të ndryshme që zgjasin mesatarisht tre muaj, e ndonjëherë edhe më pak.

Sa i përket kërkesave, ato janë universale për të gjitha profesionet: përpikmëri, përgjegjësi, mësim të shpejtë. Çdo organizatë ka rregullat e veta të mbajtjes së të dhënave, që do të thotë se ju ende duhet të mësoni diçka në vend. Dikush do t'ju duhet t'ju dorëzojë punët, dhe gjithashtu do t'ju tregojë saktësisht se çfarë operacionesh do të duhet të kryeni.

Opsionet e karrierës

Në një organizatë të madhe, ju mund të bëheni një operator kompjuteri për marrjen e faturave nga furnitorët, lëshimin e dokumenteve të shitjes dhe futjen e informacionit të kontaktit të klientit në bazën e të dhënave. Përgjegjësitë funksionale të operatorit të PC në këtë rast do të jenë shumë specifike: postimi i mallrave në sistemin 1C, përgatitja e dokumenteve për printim dhe transferim te klientët, ose kontaktimi me klientët e mundshëm dhe shtimi i tyre në një listë specifike për menaxherët e kompanisë suaj. Sa më i madh të jetë stafi, aq më shumë vende të lira pune shumë të specializuara ofron punëdhënësi.

Në kompanitë e vogla, situata është disi më e paqartë me pozicionin e “Operatorit të PC”. Përgjegjësitë e tij mund të përfshijnë disa lloje të punës njëherësh. Nuk është fitimprurëse për një kompani të tillë që të punësojë punonjës individualë për çdo lloj aktiviteti, pasi ngarkesa e punës nuk është aq voluminoze dhe askush nuk do të paguajë për gjysmë dite përtaci. Prandaj, këtu përgjegjësitë e një operatori PC 1C mund të përfshijnë njëkohësisht marrjen dhe lëshimin e dokumenteve, punën me pasqyrat bankare dhe punën në zyrë për kompaninë, si dhe disa përgjegjësi të një menaxheri zyre ose sekretari.

Çfarë është e dobishme për një operator PC

Puna e një operatori PC nuk është e “pluhur”, por paga nuk është aq e lartë sa do të donim. Operatori nuk është gjithmonë i zënë me punë nga mëngjesi deri në mbrëmje, por ka raste që pa të ndalet funksionimi i gjithë departamentit, madje edhe i kompanisë. Do t'ju duhet të punoni shumë përpara një monitori kompjuteri, që do të thotë se sytë tuaj do të lodhen shumë. Njerëzit me shikim të dobët ose probleme me sytë është më mirë ta shmangin këtë profesion. Por, nga ana tjetër, ku mund të gjesh një punë pa përdorur një kompjuter tani? Pra, ia vlen të blini syze speciale dhe të mos përçmoni pikat hidratuese të syve. Kjo me të vërtetë ndihmon.

Për të fituar besim në aftësitë tuaja, duhet të ndiqni kurse për softuerin e zyrës. Sigurisht, do t'ju thuhet se cilët butona duhet të shtypni në vendin tuaj të punës, por duhet të keni një kuptim të përgjithshëm të funksionalitetit dhe aftësive të produktit softuer. Dhe personeli i kualifikuar që nuk kërkon ndërprerje të vazhdueshme të punonjësve të tjerë për trajnim dhe korrigjim të pasaktësive vlerësohet shumë më lart. Do të jetë më i përshtatshëm edhe për ju. Puna do të kryhet shumë më shpejt me pak përvojë dhe do të lirohet kohë për një filxhan çaj shtesë.

1. Pjesa e përgjithshme:

1.1. Emërohet dhe shkarkohet nga detyra nga Drejtori i Përgjithshëm i ndërmarrjes.

1.2. Detyra kryesore e marrjes së mallraveështë regjistrimi i besueshëm dhe në kohë i lëvizjeve, faturave dhe faturave të shpenzimeve në bazën e informacionit 1 “C”.

1.3. Detyra kryesore kur kontrolloni mallrat, përfshirë edhe në supermarket, është ekzekutimi i besueshëm dhe në kohë i faturave, lëvizjeve, faturave dhe arkëtimeve të parave në bazën e informacionit 1 “C”.

1.4. Raporton te drejtori i dyqanit

1.5. Të ketë arsim të mesëm të specializuar dhe përvojë pune në programin 1"C" për të paktën 1 vit.

1.6. Gjatë mungesës së tij (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen një operator tjetër në përputhje me urdhrin e ndërmarrjes, i cili fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e duhur të detyrave që i janë ngarkuar.

1.7. Çështjet që nuk janë në kompetencën dhe të drejtat e punëmarrësit zgjidhen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm.

1.8. Puna udhëhiqet nga legjislacioni aktual i punës, urdhrat, udhëzimet e mbikëqyrësit të menjëhershëm, rregulloret e brendshme të punës, urdhrat e ndërmarrjes dhe këto udhëzime.

1.9. Vlerësimi i shkallës së kryerjes së duhur të detyrave të punës nga ky punonjës bëhet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm.

1.10 Mënyra e funksionimit është dakorduar me menaxhmentin e pikës ku punon operatori.

2. Përgjegjësitë e punës:

2.1. Me kërkesë të administratorit të katit të shitjeve, ai përgatit etiketat e çmimeve të përsëritura.

2.2. Përgatitni me kohë dokumentin e "lëvizjes" me kërkesë të tregtarit.

2.3. Siguroni deklarata për përfaqësuesit e shitjeve, me përjashtim të listës së klientëve që kanë një borxh mbi kufirin e përcaktuar.

2.4. Vendosni një klient të ri në bazë të një marrëveshjeje të lidhur me të (tregoni në kartën e klientit skedën "Tjetër" - nr. marrëveshje).

2.5. Në fund të ditës së punës, shfaqni lëvizjen e mallrave për ditën, printoni dhe transferojeni te magazinierët dhe kontabilistët e magazinës.

2.6. Shtypni regjistrin e faturave dhe ia dorëzoni kontabilistit.

2.7. Kur kontrolloni mallrat në një dyqan:

2.7.1. Pranoni kërkesat nga administratori i katit të shitjeve.

2.7.2. Kontrolloni dhe vendosni shënimet në fatura, në përputhje me zbritjet dhe shënimet e përcaktuara.

2.7.3. Përgatit faturat për dyqanin dhe printon etiketat e çmimeve për mallrat që lëshohen në zonën e shitjes.

2.7.4. Shtypni faturat dhe dërgojini në magazinë.

2.7.5. Dërgoni faturat e konsumit në dyqan në kohën e duhur.

2.7.6. Dërgoni informacionin mbi bilancet në dyqan në kohën e duhur.

2.2.7. Përgatitni faturat për mallrat me kërkesë të furnitorëve për dyqane.

2.2.8.Të gjurmoni çdo javë mallrat me lëvizje zero dhe t'i lëshoni ato në dyqan.

2.8. Pas mbërritjes së mallrave:

2.8.1. Përgatitja me kohë e dokumenteve për pranimin, konsumin dhe lëvizjen e mallrave.

2.8.2. Negocioni çmimet me tregtarin.

2.8.3. Vëzhgoni rendin në të cilin mbërrijnë mallrat.

2.8.4. Vendosni të dhënat e produktit të ri në drejtorinë e produktit, në përputhje me rregullat e vendosura për krijimin e një karte të re.

2.8.5. Përpunoni kthimin e mallrave me kërkesë të tregtarëve ose sipas një raporti të magazinës.

2.8.6. Nëse zbulohen gabime, vendosni korrigjimet për pozicionin e papërshtatshëm në faturën e programit 1 “C”.

2.8.7. Futni një furnizues të ri nëse nuk është në drejtori me të gjitha detajet e specifikuara në faturë.

2.8.8. Në mungesë të faturave për mallrat që i janë caktuar drejtpërdrejt operatorit, ai është i detyruar të ndihmojë një operator tjetër që të marrë mallin.

2.8.9. Kryen punë me futjen e bilanceve, duke i transmetuar çdo ditë magazinierit informacione për rigradimin e mallrave.

2.9. Respektoni rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, sigurisë, kanalizimeve industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.

2.10. Përgatitja e raporteve për kontabilitet:

2.10.1. Çdo muaj, para ditës së 5-të, rakordoni me pikat e shitjes me pakicë për shlyerjet e ndërsjella.

2.10.2. Kryerja e barazimeve tremujore me furnizuesit e pijeve alkoolike.

2.10.3. Në tremujorin e katërt të çdo viti, rakordoni me të gjithë furnizuesit. Në bazë të rezultateve të pajtimit, është e detyrueshme nënshkrimi i dokumentit përkatës (akti i pajtimit).

2.10.4. Nëse zbulohet një gabim në programin e kontabilitetit pas mbylljes së periudhës (dita e 9-të e muajit që pason atë raportuese), raportoni informacionin në departamentin e kontabilitetit për të bërë korrigjimet e duhura në regjistrat e kontabilitetit.

3. Duhet të dini:

3.1. Rezoluta, udhëzime, urdhra në lidhje me punën e kryer.

3.2. Rrjedha e dokumenteve për lëvizjen e mallrave.

3.3. Programi 1 “C”, dhe të ketë aftësi praktike kompjuterike.

3.4. Zbritje dhe shënime në mallra.

3.5. Procedura për futjen e një klienti në drejtorinë e produktit.

3.6. Procedura për përpunimin e dokumenteve për marrjen, konsumin dhe lëvizjen.

3.7. Rregullat për plotësimin e drejtorisë së produktit.

3.8. Rregulloret e brendshme të punës.

3.9. Rregullat dhe rregulloret e shëndetit në punë, sigurisë, higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.

3.10. Dhënia e informacionit për jo-punonjësit e kompanisë vetëm me lejen e menaxherit të menjëhershëm (çmimet e marrjes, çdo raport, bilanc, etj. informacion).

4. Ka të drejtë:

4.1. Për të përfituar përfitime, shpërblime, si dhe forma të tjera stimujsh, trajnime të avancuara dhe marrjen e njohurive të veçanta të parashikuara për këtë pozicion, me kusht që të kryejnë me sukses detyrat dhe detyrat e caktuara individualisht.

4.2. Merrni nga drejtuesit dhe punonjësit e kompanisë informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave zyrtare.

4.3. Bëni propozime menaxhmentit për aktivitete që synojnë rritjen e produktivitetit dhe përmirësimin e kushteve të punës.

4.4. Paraqisni propozime për shpërblimin dhe sjelljen në përgjegjësi disiplinore për shkeljen e disiplinës së punës të punonjësve që janë drejtpërdrejt vartës.

4.5. Merr pjesë në takime për çështje të kompetencës së tij.

4.6. Përdorni mjetet e nevojshme teknike për të kryer detyrat e caktuara.

5. Përgjegjës për:

5.1. Ekzekutimi në kohë dhe korrekt i etiketave të çmimeve dhe përsëritja e etiketave të çmimeve

5.2. Kryerja e paqartë dhe e parakohshme e detyrave të tyre.

5.3. Veprime të paligjshme me dokumente dhe informacione për aktivitetet e shoqërisë.

5.4. Siguria e informacionit konfidencial të marrë në kompani.

5.5. Detyrimi financiar sipas kontratës me punonjësin.

6. Kriteret për vlerësimin e aktiviteteve:

6.1. Kriteret për vlerësimin e aktiviteteve të Operatorit janë:

Formimi i markup-it

Puna me rivlerësimin

Krijimi i faturave pa gabime