Kas pārbauda tsn darbību. Pārbaudīt finanšu pārskatus par māju īpašnieku asociācijas ienākumiem

25.10.2022

UZ galvenās atšķirības starp plānoto pārbaudi no neplānotajiem ietver:

plānveida auditu veikšana noteiktajā biežumā;
iespēja veikt civiliedzīvotāju plānotās pārbaudes;
plānoto pārbaužu brīvprātīgais raksturs.

Plānotās HOA pārbaudes galvenais mērķis ir identificēt kļūdas organizācijas finansiālajā darbībā un sniedziet norādījumus par to novēršanu. Plānotie apskates datumi iepriekš zināms grāmatvedībai un namu biedrības vadība. Tie tiek veikti noteiktajos termiņos organizācijas harta vai mājokļa kodekss.

Neplānotās revīzijas tiek veiktas, pamatojoties uz uzraudzības iestāžu iesniegumiem vai sūdzībām no privātpersonām.

Neplānotu pasākumu galvenais mērķis ir noteikt un pierādīt pārkāpumus kurā tiek turēta aizdomās organizācija un/vai tās darbinieki.

Kas kontrolē namu biedrības darbību?

Namu biedrības pārvaldes institūciju darbības uzraudzība var veikt šādas iestādes:

nodokļu iestāde;
mājokļu uzraudzības departaments;
prokuratūra;
revīzijas komisija;
Darba inspekcija;
biedrības iedzīvotāju-biedru kontroles komisija.

Nodokļu iestādes kontrolē nodokļu deklarāciju aizpildīšanas pareizību un pareizu ienākumu un izdevumu sadali dažādās nodokļu sistēmās, kā arī darbinieku nodokļu maksāšanas pilnīgumu.

Svarīgs! Mājokļu uzraudzības iestādes pārbauda HOA vadības darbību atbilstību mājokļu tiesību aktiem.

Tostarp:

leģitimitāti HOA izveides procedūras;
pareizību hartas klauzulas;
autentiskums kopsapulču protokoli;
likumību vēlētas pārvaldes institūcijas un revidents;
sarakste darbībām, kas tiek veiktas likumā paredzētiem mērķiem.

Prokuratūra var pārbaudīt iespējamo noziedzīgiem nodarījumiem: kukuļņemšana, piesavināšanās utt.

Prokuratūras darbiniekiem ir tiesības iekļūt HOA vadības telpās un atsaukt visus dokumentus bez iepriekšēja brīdinājuma par verifikāciju. Nodokļu birojam ir tādas pašas tiesības.

Pārskatīšana ir iekšējs rīks valdes saimnieciskās darbības kontrole, jo revidentu ievēl kopsapulcē no iedzīvotāju vidus, kuriem ir pilnvaras un kuri nevar apvienot savu darbību ar darbu valdē (LK RF 150. panta 1. punkts).

LC RF 150. panta 1. punkts. Māju īpašnieku biedrības revīzijas komisija (revidents).

Mājas īpašnieku biedrības revīzijas komisiju (revidentu) ievēl biedrības biedru kopsapulce ne ilgāk kā uz diviem gadiem. Biedrības valdes locekļi nevar būt namu īpašnieku biedrības revīzijas komisijas locekļi.

Kas var pieprasīt šo procedūru?

Kas var pārbaudīt HOA darbību? Ierosināt namu biedrības finansiālās darbības auditsŠādas personas ir tiesīgas:

revīzijas komisijas locekļi;
HOA piederošo dzīvokļu īpašnieki un mājas iedzīvotāji;
partnerības biedru iniciatīvas grupa;
vietējās pašvaldības vēlētās institūcijas;
pārvaldes institūcijas.

Namu biedrības valde var pasūtīt revīziju privātām auditorfirmām identificēt un labot savas kļūdas neliela finanšu pieredze, vai ar lielu grāmatvedības personālu, lai kontrolētu savu darbību.

Plkst aizdomu vai netiešu faktu esamība par pārkāpumiem valdes darbībā daļa personālsabiedrības īpašnieku-biedru var izveidot iniciatīvas grupu vadības darbības revīzijai. Šajā gadījumā parasti tiek veikta revīzija šīs grupas dalībnieki.

Uzmanību! Katram namu biedrības biedram ir tiesības iepazīties ar visiem organizācijas finanšu un atskaites dokumentiem (3. punkts).

Ja mājas iedzīvotājam par to ir aizdomas partnerības vadība pārkāpj Krievijas Federācijas tiesību aktus, tad viņš var ierosināt prokurora pārbaudi, rakstot attiecīgu sūdzību, neatkarīgi no viņa iedzīvotāja statusa (īpašnieks, īrnieks utt.).

Ievēlēts iestādēm ir tiesības ierosināt parlamentāro pārbaudi jebkuras juridiskas personas, tostarp namu biedrības, pēc vēlētāju pieprasījuma.

Kas ir audits?

Pārbaudes (vai audita) līdzekļi pilnīgs organizācijas finansiālās darbības audits lai ievērotu likumā noteiktos mērķus. Audita metode var noteikt:

Plānotam māju sabiedrības auditam ir pienākums to veikt katru kalendāro gadu ievēl revīzijas komisiju, iesniedzot revīzijas ziņojumu HOA īrnieku sapulcei (LC RF 150. panta 3. punkta 1. daļa).

LC RF 150. panta 1. daļas 3. punkts. Māju īpašnieku biedrības revīzijas komisija (revidents).

Māju īpašnieku biedrības revīzijas komisija (revidents):

ne retāk kā reizi gadā veic personālsabiedrības finansiālās darbības revīzijas;
iesniedz personālsabiedrības biedru kopsapulcei atzinumu par sabiedrības gada grāmatvedības (finanšu) pārskata revīzijas rezultātiem.

Tiek veikta neplānota pārbaude namu pārvalde vai prokuratūra.

Lai izvairītos no lieliem naudas sodiem vai darbības apturēšanas dažādu vizīšu rezultātā valsts uzraudzības iestādēm, namu biedrības piesakās privātā auditorfirmā priekšrevīzijas veikšanai.

Saskaņā ar revīzijas rezultātiem auditorfirmas darbinieki var norādīt uz kļūdām grāmatvedim un priekšsēdētājam atļautie grāmatvedības uzskaites laikā, kā arī to novēršanas veidi.

Šī procesa secība

Pirmkārt, tas notiek līguma noslēgšana ar izpildītāju uzņēmumu. Līgumā ar auditorkompāniju ir norādīts:

audita mērķi;
laika noteikšana;
atrašanās vieta;
pārskata periods;
nepieciešamās dokumentācijas saraksts.

Uzmanību! Revīzijas uzņēmumam ir jābūt reģistrētam federālajās revīzijas organizācijās, lai iegūtu tiesības to saukt, un uzņēmuma darbiniekiem, kas veic revīziju, jābūt revīzijas sertifikātam (Federālā likuma Nr. 307 3. pants un 4. pants). Federālais likums Nr.307 "Par revīziju").

Federālā likuma Nr.307 "Par revīziju" 3. pants. Audita organizācija

Revīzijas organizācija ir komerciāla organizācija, kas ir vienas no revidentu pašregulējošām organizācijām.
Komercorganizācija iegūst tiesības veikt revīzijas darbības no dienas, kad informācija par to ierakstīta revidentu pašregulējošās organizācijas revidentu un revīzijas organizāciju reģistrā (turpmāk – revidentu un revīzijas organizāciju reģistrs), kuras biedrs ir šāda organizācija.
Komercorganizācija, par kuru informācija nav iekļauta revidentu un revīzijas organizāciju reģistrā trīs mēnešu laikā no dienas, kad par to izdarīts ieraksts Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, nav tiesīga lietot vārdu "revīzija" tā nosaukums, kā arī atvasinātie vārdi no vārda "audits".

Kā pārbaudes periods parasti norāda kalendārais gads. Pēc līguma parakstīšanas uzņēmuma darbinieki pāriet uz auditu šādā secībā:

iepazīšanās ar struktūru namu biedrības un uzņēmējdarbības īpatnības;
mācās finanšu un atskaites dokumentācija par verifikācijai izvēlēto periodu;
faktiskās situācijas salīdzinājums ar plānotajiem rādītājiem un neatbilstību identificēšanu;
meklēt iemeslus neatbilstības;
akta sastādīšana audita pārbaude.

Iepazīšanās laikā tiek pētīta harta, grāmatvedības politika, tās ieviešanas kārtība konkrētā partnerībā.
Pēc atklāšanas neatbilstības starp plānotajiem un aprēķinātajiem rādītājiem, izpildes uzņēmuma darbinieki sāk pārbaudi grāmatvedības izraksti un primārie maksājumu dokumenti.

Jo īpaši namu biedrības grāmatveža izmantoto ierakstu atbilstība uz atbilstība Finanšu ministrijas subkontu plānam.

Kā sastādīt aktu?

Revīzijas ziņojumu sastāda auditorfirmas darbinieki un satur šādu informāciju:

namu biedrības nosaukums un pārbaudes periods;
pārbaudīts finanšu darbības jomas;
identificēts nepilnības un kļūdas;
likvidēšanas metodes kļūdas.

Akta beigās jāuzliek izpildītāja uzņēmuma zīmogs un atbildīgās personas paraksts. Akts ir konfidenciāls dokuments, kas sastādīts divos eksemplāros, viens pasūtītājam un darbuzņēmējam.

Svarīgs! Pārbaude var būt pilna vai daļēja. Pilns audits ar visas HOA dokumentācijas auditu parasti tiek pasūtīts pirms prokuratūras vai mājokļu uzraudzības darbinieku vizītes, un daļēja var ietvert nelielu platību, piemēram, iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijas pirms plkst. nodokļu atskaišu veidošana.

Ja tiek konstatēti pārkāpumi, personālsabiedrības vadība būtu jālikvidē saskaņā ar revidentu ieteikumiem pirms uzraudzības dienestu apmeklējuma, lai izvairītos no:

sodi;
atlaišanas;
civiltiesiskā un kriminālatbildība;
tiesību atņemšana ieņemt amatus mājokļu organizācijās.

Ja revīziju ir ierosinājusi un veikusi prokuratūra vai nodokļu inspekcija, partnerībai ir noteikts termiņš (10 darba dienas) lai labotu pārkāpumus.

Par māju īpašnieku biedrību tēmu esam sagatavojuši citas publikācijas, kurās runāts par to, kā tas notiek un kas un kad tas tiek noslēgts ar HOA.

Secinājums

Tātad, HOA finanšu darbību pārbaude var veikt uzraudzības iestādes pēc iedzīvotāju sūdzībām vai revīzijas uzņēmums noteikt nepilnības darbā un sagatavošanās iespējamām neplānotajām pārbaudēm.

Lai izvairītos no iespējamiem sodiem, regulāri veic grāmatvedības iekšējo auditu personālsabiedrības revidentam vai piesaistītam speciālistam, kā rezultātā sakārtot grāmatvedības nodaļas darbību atbilstoši noteikumiem.

Ja pamanāt, ka rēķinu apmaksa jums pakāpeniski izmaksā vairāk un mājas uzturēšana kļūst tikai sliktāka, iespējams, kaut kas nav kārtībā ar jūsu HOA dēli.

Tas var gan atklāti krāpties, piesavināties kopīgu mājas īpašumu, gan vienkārši izvairīties no pienākumiem.

Lai noskaidrotu, kas ir nepareizi, tiek palaists verifikācijas mehānisms.

Tas ir ātri un!

Kontroles nepieciešamība

Māju īpašnieku biedrības, tāpat kā jebkura saimnieciska organizācija, caur kuru iziet lielas naudas summas, ne vienmēr darbojas likuma ietvaros.

Pastāv vairākas krāpšanas shēmas, kurās bieži iesaistās vadošo organizāciju priekšsēdētāji.

Visizplatītākā no tām ir fiktīva līguma slēgšana ar apakšuzņēmējiem un naudas izņemšana caur čaulas kompānijām uz trešo personu banku kontiem. Nauda tiek ņemta no mājas materiālā stāvokļa atbalsta fonda, ko veido iedzīvotāju maksājumi.
HOA atliek mazāk naudas, lai uzturētu māju un pagalmu. Visi mājas iedzīvotāji cieš.
Vēl viena shēma, kuru juridiski nesagatavotiem īrniekiem ir daudz grūtāk pamanīt, ir nodokļu likumu un juridisko personu audita prasību apiešana.
Tiesībsargājošās iestādes fiksēja gadījumus, kad biedrību priekšsēdētāji no kontiem izņēma naudu skaidrā naudā.

Sākumā šķiet, ka ar to nav nekā slikta, jo daļa naudas joprojām nonāks HOA fondos. Taču tas paver lielas iespējas naudas atmazgāšanai, zādzībām un tiek uzskatīta par nelikumīgu izvairīšanos no nodokļu maksāšanas.

Ja jūsu HOA priekšsēdētājs nolēma spert šādu soli, nekavējoties iesniedziet sūdzību prokuratūrai.
Papildus krāpšanai un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanai var būt gadījumi, kad partnerības vadība ir nolaidīga pret saviem pienākumiem.
Tā rezultātā organizācijas sniegto pakalpojumu kvalitāte ir slikta.

Analfabētiskas vai nolaidīgas saimniekošanas sekas nav labākas par izšķērdēšanu: nesakopts pagalms un lieveņi, remontdarbu kavēšanās, slikts apgaismojums mājas tuvumā.

Un tas arī ir iemesls sūdzībām, jo saskaņā ar Patērētāju tiesību aizsardzības likumu jums ir tiesības uz labu pakalpojumu.

Kas var veikt pārbaudi?

Pirmkārt, jums kā šīs organizācijas klientam ir šādas tiesības. Ja jums ir aizdomas, ka jūsu partnerattiecības ir piesavināšanās vai nekompetence, neesiet pārāk slinks, lai vispirms iegūtu ar to noslēgtā līguma kopiju.

Atrodiet tur punktus, kur varat saņemt pilnīgu informāciju par HOA darbību, un sāciet rīkoties.

Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksa 150. pantā ir izklāstīts noteikums par revīzijas komisiju. Šī ir HOA pakļautībā esoša struktūra, kas ir pieņemta darbā no īrniekiem, kuri tajā pašā laikā nav valdē.

Revīzijas komisijas pienākums ir pārbaudīt esošās valdes darbību. Bet tajā pašā laikā viņš nevar iejaukties savos lēmumos.

Prokuratūrai ir šīs pilnvaras. 1992. gada 17. janvāra federālais likums "Par prokuratūru" piešķir tai pilnvaras uzraudzīt juridisko personu darbību. Māju īpašnieku biedrības savu darbību var veikt tikai tad, ja tās ir reģistrētas, tāpēc uzraudzības tiesības attiecas arī uz iedzīvotāju biedrībām.

UZMANĪBU! Lai gan prokuratūra ir specializējusies sūdzību izskatīšanā par organizāciju neievērošanu krimināllikumiem, nebaidieties tur iesniegt savas sūdzības. Pat tad, ja prokurors tos uzskatīs par nebūtiskiem, visi dati tiks pārsūtīti uz attiecīgo iestādi pārbaudei.

Gošilinspektsijai un Rospotrebnadzor ir iespēja pārbaudīt partnerattiecību darbību. Šo struktūru kompetence mājokļu inspekcijas jautājumā ir līdzīga.

Mājokļu inspekcija pārbauda mājas un vietējās teritorijas infrastruktūras stāvokli, lai tā atbilstu sanitārajiem un ugunsdrošības standartiem.

Rospotrebnadzor var pārbaudīt sniegto pakalpojumu atbilstību ar iedzīvotājiem noslēgtajam līgumam un sanitārajiem standartiem. Tās kompetence ir šaurāka nekā namu inspekcijas.

Rospotrebnadzor darbinieki drīzāk pārbauda konkrētus faktus par nekvalitatīvu HOA pakalpojumu sniegšanu.

Kā kontrolēt?

Vienkāršākais veids, kā pārbaudīt šādas organizācijas darbību, šauboties par tās godīgumu, ir iesniegt sūdzību kompetentajā iestādē.

Juridiski izglītoti cilvēki no prokuratūras vai Valsts mājokļu inspekcijas veiks ekspertīzi par Krievijas Federācijas likumu pārkāpumiem un uzliks sodus.

Ja netici tiesībsargājošajām iestādēm, tad organizē auditu pats. Vispirms iesniedziet sūdzību HOA revīzijas komisijai. Pēc tam sāciet pats saskaņot biznesa datus.

Pieprasiet inventāra sarakstu un grāmatvedības ierakstus. Pārbaudiet tos. Lūdziet progresa ziņojumus. Ja HOA pasūtīja darbu no apakšuzņēmējiem, uzziniet visu par šīm organizācijām, izmantojot USRR.

Kā atklāt zādzību?

Vai nu nekavējoties nosūtot sūdzību par partnerību prokuratūrai, vai arī patstāvīgi veicot revīziju.

Pašnovērtējuma ietvaros jūs varat nolīgt uzņēmumu, kas veic auditu un identificē iespējamos piesavināšanās un piesavināšanās gadījumus.

Auditēšana

Audits ir organizācijas finansiālās darbības godīguma pārbaude. Uzņēmums, kas veic auditu, pieprasa grāmatvedības datus, izvērtē personālsabiedrības valdes darbības likumību, pārbauda inventarizācijas sarakstus.

Tāpat tiks pārbaudīts, vai organizācijas vadība rīkojusies savu pilnvaru ietvaros. Dažreiz īrnieku biedrību valdes vadītāji, apejot Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksa 145. pantu, nosaka tarifus, pēc saviem ieskatiem tērē rezerves fonda līdzekļus un palielina algas.

Audita pārbaude šos faktus viegli atklās, pat tikai intervējot īrniekus.

Kas var ierosināt

Auditorsabiedrības revīzijas priekšmets ir finansiālā un saimnieciskā darbība, kas saistīta ar iedzīvotāju kopējo īpašumu. Tāpēc iedzīvotāju kopsapulce var lemt par audita uzsākšanu.

Saskaņā ar LC RF 45. pantu jebkuram īpašniekam ir tiesības sasaukt ārkārtas sapulci.

UZMANĪBU! Lai proaktīva īrnieka sasauktā ārkārtas sapulce būtu spēkā, tajā jābūt 50% vai vairāk īrnieku.

Auditoru pakalpojumu izmaksas nav fiksētas un ir atkarīgas no darba apjoma.

Parasti īrnieku biedrībām kapitāls nav lielāks par 20 miljoniem rubļu, un tās arī nevar pāriet uz konkrētām nodokļu sistēmām, tāpēc audits jums izmaksās salīdzinoši lēti - no 25 līdz 70 tūkstošiem rubļu atkarībā no uzņēmuma, ar kuru sazināties.

Ko dara balsu skaitīšanas komisija?

Ja harta to paredz, tad namu biedrībā var izveidot īpašu skaitīšanas komisiju. Viņa saskaita balsis un apstiprina sanāksmju rezultātus.

Viņas darbība attiecas tikai uz īrnieku laiku jautājumos, kas saistīti ar kopīpašuma pārvaldīšanu. Ja tiek nolemts veikt neklātienes aptauju, tad tieši šīs komisijas deputāti iet no mājas uz māju un veic aptauju.

Secinājums

Īrnieku asociācijas pārbaudi var veikt gan neatkarīgi, gan ar kompetento iestāžu palīdzību.

Audits ir speciāla pārbaude, kas atklāj negodīgumu saimnieciskās darbības veikšanā.

Balsu skaitīšanas komisija ir biedrības sapulcēs balsu skaitīšanā iesaistītā institūcija.

Avots: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/proverka-t.html

Viss par HOA pārbaudēm - plānotajām un neplānotajām: kas tas ir un kas var veikt auditus?

Pārvaldot dzīvojamo ēku caur māju biedrību visus finanšu līdzekļus, ko iedzīvotāji pārskaitījuši komunālo un remontdarbu apmaksai vada valdi.

Lai uzlabotu organizācijas finansiālo stāvokli un atkritumu novēršana personālsabiedrības vadības grāmatvedības darbības būtu jāpārbauda.

Audits var notikt gan no HOA iekšpuses, ar auditora vai iniciatīvas grupas starpniecību, gan no ārējās struktūras: prokuratūra vai mājokļu uzraudzība.

Cienījamie lasītāji! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.

Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt jūsu konkrēto problēmu, lūdzu, izmantojiet tiešsaistes konsultanta veidlapu labajā pusē vai zvaniet +7.

Tas ir ātri un!

Plānotās un neplānotās HOA pārbaudes

UZ galvenās atšķirības starp plānoto pārbaudi no neplānotajiem ietver:

plānveida auditu veikšana noteiktajā biežumā;
iespēja veikt civiliedzīvotāju plānotās pārbaudes;
plānoto pārbaužu brīvprātīgais raksturs.

HOA plānotās pārbaudes mērķis ir identificēt kļūdas organizācijas finansiālajā darbībā un sniedziet norādījumus par to novēršanu.

Plānotie apskates datumi iepriekš zināms grāmatvedībai un namu biedrības vadība.

Tie tiek veikti noteiktajos termiņos organizācijas harta vai mājokļa kodekss.

Neplānotās revīzijas tiek veiktas, pamatojoties uz uzraudzības iestāžu iesniegumiem vai sūdzībām no privātpersonām.

Neplānotu pasākumu galvenais mērķis ir noteikt un pierādīt pārkāpumus kurā tiek turēta aizdomās organizācija un/vai tās darbinieki.

Kas kontrolē namu biedrības darbību?

Namu biedrības pārvaldes institūciju darbības uzraudzība var veikt šādas iestādes:

nodokļu iestāde;
mājokļu uzraudzības departaments;
prokuratūra;
revīzijas komisija;
Darba inspekcija;
biedrības iedzīvotāju-biedru kontroles komisija.

Svarīgs! Mājokļu uzraudzības iestādes pārbauda HOA vadības darbību atbilstību mājokļu tiesību aktiem.

Tostarp:

leģitimitāti HOA izveides procedūras;
pareizību hartas klauzulas;
autentiskums kopsapulču protokoli;
likumību vēlētas pārvaldes institūcijas un revidents;
sarakste darbībām, kas tiek veiktas likumā paredzētiem mērķiem.

Prokuratūra var pārbaudīt iespējamo noziedzīgiem nodarījumiem: kukuļņemšana, piesavināšanās utt.

Prokuratūras darbiniekiem ir tiesības iekļūt HOA vadības telpās un atsaukt visus dokumentus bez iepriekšēja brīdinājuma par verifikāciju. Nodokļu birojam ir tādas pašas tiesības.

LC RF 150. panta 1. punkts. Māju īpašnieku biedrības revīzijas komisija (revidents).

Kas var pieprasīt šo procedūru?

Kas var pārbaudīt HOA darbību? Ierosināt namu biedrības finansiālās darbības auditsŠādas personas ir tiesīgas:

revīzijas komisijas locekļi;
HOA piederošo dzīvokļu īpašnieki un mājas iedzīvotāji;
partnerības biedru iniciatīvas grupa;
vietējās pašvaldības vēlētās institūcijas;
pārvaldes institūcijas.

Uzmanību! Katram mājokļu biedrības biedram ir tiesības iepazīties ar visiem organizācijas finanšu un pārskata dokumentiem (Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksa 143.1. panta 3. punkts).

Ja mājas iedzīvotājam par to ir aizdomas partnerības vadība pārkāpj Krievijas Federācijas tiesību aktus, tad viņš var ierosināt prokurora pārbaudi, rakstot attiecīgu sūdzību, neatkarīgi no viņa iedzīvotāja statusa (īpašnieks, īrnieks utt.).

Ievēlēts iestādēm ir tiesības ierosināt parlamentāro pārbaudi jebkuras juridiskas personas, tostarp namu biedrības, pēc vēlētāju pieprasījuma.

Kas ir audits?

Pārbaudes (vai audita) līdzekļi pilnīgs organizācijas finansiālās darbības audits lai ievērotu likumā noteiktos mērķus. Audita metode var noteikt:

leģitimitāti veiktās operācijas;
lietderību veids, kādā tie tiek īstenoti;
sarakste faktiskie izdevumi, kas veikti saskaņā ar plānoto tāmi;
likumību ienākumu avoti uz aktīvu bilanci;
iespējamās kļūdas pieņēmuši grāmatveži;
finanšu dokumentu atbilstība Būvniecības ministrijas apstiprinātie noteikumi.

LC RF 150. panta 1. daļas 3. punkts. Māju īpašnieku biedrības revīzijas komisija (revidents).

Māju īpašnieku biedrības revīzijas komisija (revidents):

ne retāk kā reizi gadā veic personālsabiedrības finansiālās darbības revīzijas;
iesniedz personālsabiedrības biedru kopsapulcei atzinumu par sabiedrības gada grāmatvedības (finanšu) pārskata revīzijas rezultātiem.

Tiek veikta neplānota pārbaude namu pārvalde vai prokuratūra.

Lai izvairītos no lieliem naudas sodiem vai darbības apturēšanas dažādu vizīšu rezultātā valsts uzraudzības iestādēm, namu biedrības valde piesakās privātā auditorfirmā priekšrevīzijas veikšanai.

Šī procesa secība

Pirmkārt, tas notiek līguma noslēgšana ar izpildītāju uzņēmumu. Līgumā ar auditorkompāniju ir norādīts:

audita mērķi;
laika noteikšana;
atrašanās vieta;
pārskata periods;
nepieciešamās dokumentācijas saraksts.

Federālā likuma Nr.307 "Par revīziju" 3. pants. Audita organizācija

Revīzijas organizācija ir komerciāla organizācija, kas ir vienas no revidentu pašregulējošām organizācijām.
Komercorganizācija iegūst tiesības veikt revīzijas darbības no dienas, kad informācija par to ierakstīta revidentu pašregulējošās organizācijas revidentu un revīzijas organizāciju reģistrā (turpmāk – revidentu un revīzijas organizāciju reģistrs), kuras biedrs ir šāda organizācija.
Komercorganizācija, par kuru informācija nav iekļauta revidentu un revīzijas organizāciju reģistrā trīs mēnešu laikā no dienas, kad par to izdarīts ieraksts Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, nav tiesīga lietot vārdu "revīzija" tā nosaukums, kā arī atvasinātie vārdi no vārda "audits".

Kā pārbaudes periods parasti norāda kalendārais gads. Pēc līguma parakstīšanas uzņēmuma darbinieki pāriet uz auditu šādā secībā:

iepazīšanās ar struktūru namu biedrības un uzņēmējdarbības īpatnības;
mācās finanšu un atskaites dokumentācija par verifikācijai izvēlēto periodu;
faktiskās situācijas salīdzinājums ar plānotajiem rādītājiem un neatbilstību identificēšanu;
meklēt iemeslus neatbilstības;
akta sastādīšana audita pārbaude.

Iepazīšanās laikā tiek pētīta harta, grāmatvedības politika, tās ieviešanas kārtība konkrētā partnerībā.

Pēc atklāšanas neatbilstības starp plānotajiem un aprēķinātajiem rādītājiem, izpildes uzņēmuma darbinieki sāk pārbaudi grāmatvedības izraksti un primārie maksājumu dokumenti.

Jo īpaši namu biedrības grāmatveža izmantoto ierakstu atbilstība uz atbilstība Finanšu ministrijas subkontu plānam.

Kā sastādīt aktu?

Revīzijas ziņojumu sastāda auditorfirmas darbinieki un satur šādu informāciju:

namu biedrības nosaukums un pārbaudes periods;
pārbaudīts finanšu darbības jomas;
identificēts nepilnības un kļūdas;
likvidēšanas metodes kļūdas.

Lejupielādējiet HOA finansiālās un saimnieciskās darbības pārbaudes revīzijas komisijas akta paraugu

Svarīgs! Pārbaude var būt pilna vai daļēja.

Pilns audits ar visas HOA dokumentācijas auditu parasti tiek pasūtīts pirms prokuratūras vai mājokļu uzraudzības darbinieku vizītes, un daļēja var ietvert nelielu platību, piemēram, iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijas pirms plkst. nodokļu atskaišu veidošana.

Ja tiek konstatēti pārkāpumi, personālsabiedrības vadība būtu jālikvidē saskaņā ar revidentu ieteikumiem pirms uzraudzības dienestu apmeklējuma, lai izvairītos no:

sodi;
atlaišanas;
civiltiesiskā un kriminālatbildība;
tiesību atņemšana ieņemt amatus mājokļu organizācijās.

Ja revīziju ir ierosinājusi un veikusi prokuratūra vai nodokļu inspekcija, partnerībai ir noteikts termiņš (10 darba dienas) lai labotu pārkāpumus.

Secinājums

Avots: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/pravlenie/proverka.html

HOA audita pārbaude

HOA finansiālās un saimnieciskās darbības pārbaude ir priekšnoteikums īrnieku partnerības pastāvēšanai.

Pēc dzīvokļa īpašumtiesību sertifikātu iegūšanas sākas birokrātisko jautājumu risināšanas periods. Galvenais no tiem ir jaunas īpašnieku partnerības veidošana un oficiāla atzīšana.

Tāpat kā jebkura juridiska persona, arī jaunizveidotā komanda tiek pakļauta HOA auditam saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem.

Galvenie punkti

Juridiskas personas izveide sākas ar noteikšanu, kā jaunā ēka tiks apsaimniekota.

Kompetenta pārvaldības sabiedrības izvēle ir nepieciešama, lai kontrolētu mājas īpašuma izskatu, savlaicīgu iekšējā aprīkojuma nomaiņu un remontu, apkārtējās teritorijas uzkopšanu un daudzas citas funkcijas.

Iedzīvotājiem, izvēloties apsaimniekošanu, par sniegtajiem pakalpojumiem jāmaksā laicīgi un jāievēro līguma nosacījumi.

Vairums dzīvokļu īpašnieku nepiedalās kolektīva juridiskās bāzes veidošanā, neierodas uz kopsapulcēm un uzdod kādu svarīgu misiju iedzīvotājiem ar aktīvāku pozīciju. Mājokļu likumdošana ļauj izvēlēties apsaimniekošanas sabiedrību īpašniekiem ērtā veidā un pēc tam izmantot noteiktos noteikumus.

Pirmā organizatoriskā forma ir esošas pārvaldības sabiedrības izvēle, kas apkalpo citas mājas.

Jauniedzīvotājiem ir tiesības un iespēja iepazīties ar uzņēmuma darbību, uzklausīt iedzīvotāju atsauksmes, kas jau izmanto pakalpojumus.

Visbiežāk iedzīvotāji nonāk pie secinājuma, ka sniegtie pakalpojumi neatbilst kvalitātes prasībām, materiālā atlīdzība ir nepamatoti liela un var būt daudz mazāka.

Otra un populārākā organizatoriskā forma ir māju īpašnieku biedrība. Iedzīvotāji patstāvīgi risina finanšu jautājumus un problēmas, kas rodas mājas pastāvēšanas laikā.

Iedzīvotāji veido un ir valdes sastāvā, piedalās pakalpojumu apmaksas tarifu veidošanā.

Īpašnieki ir tieši ieinteresēti ēkas un komunikāciju saglabāšanā, kapitālo remontdarbu veikšanā un piesaistīto līdzekļu taupīšanā.

Kompetenta organizācija ļauj īstenot visefektīvāko pārvaldības shēmu, ietaupīt naudu iedzīvotājiem un uzturēt jūsu māju labā stāvoklī. Jaunbūvēs lielākā daļa iedzīvotāju ir aktīvi cilvēki, pusmūža un jaunieši.

Partnerības aktivitātes

HOA ir daudzfunkcionāla organizācija, kurai saskaņā ar likumu ir atļauts piedalīties vairāku veidu juridiskās darbībās. Organizācija būtībā ir bezpeļņas struktūra.

Līdz ar to noteikts aizliegums iekasētos līdzekļus izmantot komercdarbībai.

Apmaksa par pakalpojumu sniedzēju organizācijām jāveic tieši saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem.

Ja norēķinu kontos ir ievērojami naudas līdzekļi, HOA vadībai var rasties vēlme bez noziedzīgiem nodomiem nosūtīt naudu finanšu darbībām, pat atklātiem mērķiem.

Tas nav iespējams, jo darbības pamats ir mājas uzturēšana, nekas vairāk.

Tā kā partnerība ir juridiska persona, tā maksā nodokļus, nodrošina pastāvīgu un pagaidu darbu, un tai ir jāpārbauda HOA finansiālās un saimnieciskās darbības.

Revīzijas laikā konstatētie uzraudzības iestāžu pārkāpumi novedīs pie pašas juridiskās personas un konkrēti vainīgo personu administratīvā sodīšanas. Pirms izveidot savu vadību, ir jāizsver visi esošie noteikumi un vadlīnijas ziņošanai un kompetentajām darbībām.

HOA darbības finanšu sastāvdaļa

Iedzīvotāju līdzekļu iekasēšana un kontrole ir HOA finanšu komponentes pamatā. Par sniegtajiem pakalpojumiem pārvaldei jāveic ikmēneša pārskaitījumi no saviem kontiem no iedzīvotāju iekasētajiem līgumā paredzētajiem līdzekļiem.

Ar biedru sapulces atļauju ir likumīga saimniecības ēku iznomāšana trešajām personām. Ieņēmumi nonāk organizācijas norēķinu kontā un tiek izmantoti jaunām vajadzībām un prasībām.

Ekonomiskā darba forma

Izveidotās partnerības galvenais darba virziens ir saimnieciskā darba īstenošana. Mājas, apkārtējās teritorijas uzturēšana un kārtības uzturēšana ir galvenie saimniekošanas uzdevumi.

Tīrīšana, sīki remontdarbi un salūzušās tehnikas nomaiņa, atkritumu izvešana un reaģēšana uz iedzīvotāju pieprasījumiem nepieciešama katru dienu.

Iedzīvotāji vēršas pie pārvaldnieka par santehnikas nomaiņu, apkuri, skaitītāju uzstādīšanu un citiem operatīviem darba jautājumiem, kas jārisina operatīvi.

Katram ekonomikas virzienam valsts klasifikatorā ir apstiprināts kods. Konkrēto darbu izmaksas ir norādītas finanšu pārskatos ar kodiem, un tās pārbauda regulējošās iestādes, veicot HOA auditu.

Amatu klasifikācija

Visizplatītākie pabeigto darbu kodi:

70.32.1. nozīmē mājas dzīvojamās daļas ekspluatācijas pārvaldību. Tas ietver visus darbus un pakalpojumus, kuru mērķis ir uzturēt mājsaimniecību vajadzīgajā stāvoklī;
70.32.2. nedzīvojamo telpu apsaimniekošana, tai skaitā īres attiecības vai nepieciešamie remontdarbi, piemēram, pagrabos. nedzīvojamās telpas ietver bēniņus, pagrabus, palīgtelpas, kas ir personālsabiedrības bilancē;
45.25 būvdarbi, kas tiek veikti teritorijā un ēkas iekšienē. Visā HOA pastāvēšanas laikā vairāk nekā vienu reizi būs nepieciešams pabeigt un pārbūvēt sabiedriskās telpas;
74.70.1. teritorijas uzkopšana, tai skaitā ikdienas darbs pie iekšējās tīrības uzturēšanas;
90.00.03 apkārtnes sakopšana, atkritumu pagalms, bērnu laukums, auto stāvvieta. Sniega tīrīšana, slaucīšana, zāles pļaušana un tvertņu tīrīšana.

Citus, papildu kodus var izmantot, ja HOA darbības gaitā rodas vajadzība.

Kas kontrolē darbu

Iedzīvotāju organizācijas darbību noteikti kontrolē vairākas valsts struktūras.

Pēc juridiskās personas izveidošanas un reģistrācijas nodokļu pārbaudes kļūst obligātas.

Nodokļu darbinieki pārbauda finanšu pārskatus, tostarp obligātos atskaitījumus algotajiem darbiniekiem.

Liela loma ir namu inspekcijai, kas pārbauda biedrības saimniecisko darbību. Visi veiktie darbi un iegādātie pakalpojumi ir pakļauti kontrolei. Darbs jāveic saskaņā ar esošajiem standartiem un noteikumiem.

Šai uzraudzības organizācijai ir tiesības veikt plānveida un neplānotas pārbaudes.

Par ļaunticību un nolaidību saimnieciskās darbības īstenošanā tiks piemērots administratīvais sods juridiskajai personai un tieši atbildīgajam darba vadītājam.

Prokuratūra pārbauda partnerību, reaģējot uz iedzīvotāju sūdzībām. Pārbaude tiek uzsākta pēc saņemtā iesnieguma, ja tas pieņemts darbā. Pieteikumā jāietver pierādījumi par HOA pārkāpumiem, kuriem nepieciešama uzraudzības iestādes iejaukšanās.

HOA darbību audits

Darbības pārbaudi var veikt paši īrnieki (ievēlēti pārstāvji) vai mājokļu komisija. Finanšu izmaksu un apliecinošo dokumentu atbilstības pārbaude tiek veikta saskaņā ar plānu vai ja ir aizdomas par valdes ļaunprātīgu izmantošanu.

Ja personālsabiedrības biedram ir vēlme pārbaudīt, vai HOA ir tiesības nodarboties ar šāda veida darbību un kādi pierādījumi ir atskaites dokumentos.

Varat izmantot interneta resursu, kurā ir informācija par stāvokļa OKVED klasifikatoru. Dati par attiecināmajām aktivitātēm parādīs, kam tiek tērēti iedzīvotāju līdzekļi.

Lai pārbaudītu HOA, izmantojot internetu, jums jāiet uz klasifikatora vietni, jāievada nepieciešamie dati un jānoskaidro, kāda veida darbības ir atļautas konkrētajā gadījumā.

Pamats kriminālvajāšanai

Situācijas, kurās tiek ierosināta krimināllieta, visbiežāk ir saistītas ar personālsabiedrības biedru tiesību pārkāpumu.

Tie var būt finanšu, nodokļu vai mājokļa pārkāpumi, kas vērsti pret viena vai iedzīvotāju grupas interesēm.

HOA finansiālās un saimnieciskās darbības audits var atklāt nodokļu pārkāpumus ievērojamā apjomā, par ko arī ierosināta kriminālvajāšana.

Valsts naudas zādzību var veikt sistemātiski vai visu uzreiz. Negodīgi valdes locekļi priekšsēdētāja vadībā visādā veidā kavē pārbaužu veikšanu.

Dzīvokļu īpašnieki var izvēlēties neatkarīgu auditorkompāniju ar pozitīvu reputāciju.

Pārbaudi nepieciešams veikt, ievērojot noteiktos noteikumus, lai darbības nevarētu protestēt.

Ja tiek apstiprināts fakts par līdzekļu izlietošanu citiem mērķiem, tad personālsabiedrības biedriem ir tiesības vērsties prokuratūrā ar paziņojumu. Ir atļauts veikt starpniecības procedūru, kuras rezultāts būs par mājokli un komunālajiem pakalpojumiem samaksāto līdzekļu atgriešana.

HOA izveide ir sarežģīts pasākums, kas prasa juridiskās zināšanas un praktisko pieredzi.

Vadītāja amats

Šis ir svarīgs oficiālais amats, kas prasa juridiskās zināšanas un spēju strādāt komandā.

Ar vadītāju tiek slēgts civiltiesisks līgums, viņš ir darbinieks.

Vadītāja darba pienākums ir administratīvās funkcijas, nepieciešamā darba organizēšana un apkalpojošā personāla vadīšana.

Tiek noslēgts darba līgums, kurā ir uzskaitīti darbinieka pienākumi. Mājas īpašnieku labklājība un dzīves kvalitāte mājā lielā mērā ir atkarīga no apsaimniekotāja administratīvajām kvalitātēm.

Nepieciešams sastādīt kompetentu līgumu, kurā ir noteiktas pušu tiesības un pienākumi, norādot darba samaksu un līguma laušanas nosacījumus.

Līgums var būt steidzams un noslēgts uz noteiktu laiku, kā arī uz nenoteiktu pušu vienošanos.

Obligātā dokumentālā bāze

Plānotie un neplānotie esošo pārskatu auditi tiek veikti saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem. Kā juridiskai personai HOA ir jāuztur normatīvie dokumenti un jāiesniedz obligātie ziņojumi.

Dokumentu komplektā ietilpst:

sabiedrības statūtus;
izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra;
izraksts no nodokļu konta;
zemes īpašuma sertifikāts;
grāmatvedība sociālajā, pensiju un statistikas pārvaldē;
personālsabiedrības biedru sapulces rezultātus.

Informācija tiek ņemta vērā speciālā žurnālā, ir nepieciešams organizācijas zīmogs, izstrādātas veidlapas sertifikātu izsniegšanai.

Dokumenti partnerības vietējai lietošanai:

biedru sarakstu un līgumu ar katru no viņiem;
darbinieku komplektēšana;
dzīvokļu īpašnieku personīgie konti;
finanšu pārskati.

Katram partnerības biedram ir tiesības veikt HOA revīziju, pieprasīt pārskatīt statūtus, valsts reģistrācijas apliecību un informāciju par daudzdzīvokļu mājas finanšu lietām.

Pārvaldniekam ir pienākums veikt skaidrojošas sarunas ar katru personālsabiedrības biedru, sniegt atskaites un atskaitīties par ienākumiem un izdevumiem.

Ar tādiem pašiem jautājumiem dzīvojamās telpas īpašnieks var sazināties ar priekšsēdētāju.

Izziņu izsniegšana iedzīvotājiem

Papildus nepieciešamajām finansiālās un saimnieciskās darbības pārbaudēm personālsabiedrības biedri var vērsties pie vadītāja vai priekšsēdētāja, lai saņemtu nepieciešamo informāciju.

Galvenie pieprasījumi ir informācija par ģimenes sastāvu vai par laukumā reģistrētajiem iedzīvotājiem. Sertifikāti tiek izsniegti visiem īrniekiem, ne vienmēr partnerības biedriem.

Ja jums ir jāveic izmaiņas pases datos, varat arī sazināties ar HOA padomi.

Reģistrācijas jautājuma atrisināšana, izmaiņu veikšana pasē prasīs vairākas dienas. Procedūra parasti ilgst trīs dienas, un to veic valdes vadītājs vai atbildīgā amatpersona.

Papildus sertifikātiem valde izsniedz čekus par mājokli, biedru naudu, stāvvietām, teritorijas aizsardzību.

Kvītis tiek izsniegtas biedru sapulcē apstiprinātajā veidlapā, veidlapas jāieraksta personālsabiedrības dokumentos.

Partnerības dokumentu aprite ir stingri noteikta normatīvajos dokumentos un tiesību aktos.

Ja rodas šaubas par HOA valdes pareizu darbību, pilsonis var uzsākt auditu ar visiem pieļaujamiem līdzekļiem.

Ja ir pierādījumu bāze, ir iespējams vērsties tiesā, lai aizstāvētu savas intereses.

Lai identificētu visa veida problēmas HOA darbībā un to savlaicīgu novēršanu, auditu ieteicams veikt vismaz reizi gadā. HOA un pārvaldības uzņēmumu audita izmaksas Mūsu prakse ir parādījusi, ka HOA audita cena ir daudzkārt mazāka nekā izšķērdēti, piesavināti līdzekļi. Labāk laicīgi novērst krāpšanu, nekā gadiem ilgi tiesāties un gaidīt nozagto līdzekļu atgriešanos. HOA audita izmaksas par 2015. gadu un citiem gadiem ir atkarīgas no revīzijas pasūtītāja darba uzdevuma (laiks, primāro grāmatvedības dokumentu apjoms un skaits, nepieciešamība revidentam sagatavot ziņojumu par auditu u.c.). ). Aptuvenās izmaksas par pilnu HOA auditu Kazaņā: - ja ir 150-200 dzīvokļi - no 35 000 rubļu. - ja HOA ir 300 dzīvokļi - no 45 000 rubļu.

HOA (māju īpašnieku asociācijas) audita veikšana

Romāns Kaļinkins 07/03/2013 Krievija, Kaļiņingradas apgabals, Kaļiņingrada Labdien. Bija nepieciešams HOA audits. Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksā ir minētas revīzijas šādā kontekstā: saskaņā ar 1. punktu.

3 art. Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksa 143. pantu, māju īpašnieku biedrības biedriem un daudzdzīvokļu mājas telpu īpašniekiem, kuri nav biedrības biedri, ir tiesības iepazīties ar šādiem dokumentiem: personālsabiedrības grāmatvedības (finanšu) pārskatiem. , personālsabiedrības ienākumu un izdevumu tāmes gadam, atskaites par šo tāmju izpildi, revīzijas ziņojumi (revīziju veikšanas gadījumā). HOA biedru kopsapulces ekskluzīvā kompetencē ietilpst arī jautājums par personālsabiedrības ienākumu un izdevumu tāmes apstiprināšanu gadam, pārskatu par šo tāmju izpildi, revīzijas ziņojumu (revīziju gadījumā) - 8.1. klauzula

2 ēd.k. 145 ZhK RF.

HOA audits

Uzmanību

Jautājumus par telpu īpašnieku prasībām risina revīzijas komisija. Saskaņā ar definīciju, kas sniegta RF LC 150. panta noteikumos, tā ir uzraudzības iestāde, kas kontrolē organizācijas finansiālo un saimniecisko darbību.

Revīzijas komisijai ir tiesības veikt revīzijas jebkurā laikā kārtējā gada laikā. Revīzijas komisija saskaņā ar nolikumu katru gadu veic personālsabiedrības darbības revīziju, pēc kuras rezultātus iepazīstina ar kopsapulci.

Turklāt ir jāiesniedz tāme, kas sastādīta, pamatojoties uz saņemtajiem ienākumiem un izlietotajiem līdzekļiem, un atskaite, kurā norādītas tajā veikto iemaksu un maksājumu summas. Tos izveido valde, apstiprina kopsapulcē.

Tāmi sastāda HOA valde saskaņā ar Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksa 148. panta noteikumiem.

Kāpēc jums ir nepieciešams HOA audits?

Kāpēc ir jāpārbauda HOA finansiālā un saimnieciskā darbība? Kas tiek pārbaudīts HOA audita laikā? Pirmkārt, atzīmējam, ka HOA tiek saprasts kā nekustamā īpašuma īpašnieku biedrību (TSN) veids, kas ir daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieku kopība daudzdzīvokļu mājas kopīpašuma kopīgai pārvaldīšanai (LĪD 135. pants). LC RF). Turklāt HOA ir bezpeļņas organizācija, un tāpēc uz to attiecas 1996. gada 12. janvāra federālais likums Nr.
№7-

Federālais likums "Par bezpeļņas organizācijām". HOA galvenais mērķis ir daudzdzīvokļu ēkas apsaimniekošana. Telpu īpašnieki daudzdzīvokļu mājā var būt gan fiziskas, gan juridiskas personas.

Īpašnieku iestāšanās HOA biedros ir brīvprātīga. HOA līdzekļi jo īpaši sastāv no obligātajiem maksājumiem, iestāšanās un citiem partnerības biedru iemaksām (RF LC 151. panta 1. punkts, 2. punkts).

Pēc revīzijas ir iespējams nosūtīt motivētu paziņojumu valsts izmeklēšanas un citām iestādēm, lai vainīgās personas sauktu pie atbildības, kā arī iesniegtu prasību par zaudējumu atlīdzināšanu. HOA. Nekustamo īpašumu īpašnieku personālsabiedrībā dzīvojamās mājas valdes priekšsēdētājam ir tiesības personālsabiedrības vārdā darboties kā vadītājam bez pilnvaras, parakstīt maksājuma dokumentus pirmajā personā un veikt darījumus, kas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un HOA statūtos nav nepieciešams obligāts apstiprinājums personālsabiedrības biedru kopsapulcē vai personālsabiedrības valdē (Mājokļa kodekss RF).

Informācija

Iedzīvotāji bieži vēlas pārbaudīt tikai viena priekšsēdētāja darbību, nerevidējot HOA darbību kopumā. Bet nav jēgas pārbaudīt HOA, TSN priekšsēdētāja darbu atsevišķi no pašas HOA darbībām.

ar valdi saistīto organizāciju iesaistīšana darbu veikšanai par paaugstinātām cenām;
pakalpojumu sniegšana "uz papīra";
nevajadzīgu darbu veikšana ar to turpmāku pārveidošanu;
naudas līdzekļu izvietošana no individuālajiem līdzekļiem mājās uz termiņnoguldījumu ar procentu piešķiršanu;
nepamatots algas palielinājums valdes locekļiem;
kopīpašuma atsavināšana vai iznomāšana par apzināti zemām cenām, izmaksājot naudas prēmiju personīgi priekšsēdētājam;
apzināta finanšu un nodokļu disciplīnas pārkāpšana iemaksu iekasēšanas veidā skaidrā naudā, lai slēptu reālo uzkrāto līdzekļu apjomu tālākai apropriācijai.

Kopīpašuma pārvaldīšanas pienākumu neapmierinoša izpilde var būt ne tik daudz valdes krāpniecības, bet gan nekompetences vai nolaidības rezultāts.

Kā veikt auditu HOA saskaņā ar Krievijas Federācijas mājokļu kodeksu

HOA. Kas to var sākt un kas ir pilnvarots to veikt, cik maksā HOA audits, kurš pasargās no valdes ļaunprātīgas izmantošanas - agrāk vai vēlāk katrs mājas īpašnieks uzdod šos jautājumus. Saturs

Kas var uzsākt auditu un kā pārbaudīt HOA, vai nav zādzības?
Revīzijas izmaksas un HOA balsu skaitīšanas komisijas darbs
Kontroles nepieciešamība
Kas var veikt pārbaudi?
Kā atklāt zādzību?
HOA audita pārbaude
Revīzija, ko veic priekšsēdētājs
Audita procedūra

Kas var uzsākt auditu un kā pārbaudīt HOA, vai nav zādzības? Jebkurš metropoles iedzīvotājs neatkarīgi no tā, kas apkalpo māju - HOA vai pārvaldības sabiedrība, var saskarties ar nepareizu blakus esošās teritorijas uzturēšanu un nekvalitatīvu sabiedrisko pakalpojumu sniegšanu.

Pēc tam veiciet analītisko darbu, lai identificētu saistītos uzņēmumus un darījumu galīgos labuma guvējus. Pārbaudīt noslēgto līgumu atbilstību mūsdienu tirgus apstākļiem.
Federālā nodokļu dienesta elektroniskajā pakalpojumā uzziniet darījumu partneru datu savstarpējo saraksti. Pārbaudīt mājokļu un komunālo pakalpojumu tarifus Pamatojoties uz tiesībaizsardzības, nodokļu vai uzraudzības iestāžu veiktās revīzijas rezultātiem, HOA var tikt uzlikts naudas sods, kas jāmaksā uz kopīpašuma rēķina.

HOA audits Likums paredz vienu reizi gadā obligāto personālsabiedrības darbības auditu - revīziju. Pilnīgu HOA darbības auditu veic īpaši izveidota partnerības pastāvīgā struktūra.

Kā to iecelt un vadīt, māju īpašnieki lemj kopsapulcē, apstiprinot hartu.
Neatkarīgi, pieredzējuši auditori pārbaudīs un novērtēs darbinieku, HOA grāmatveža, kā arī trešo pušu organizāciju - piegādātāju un darbuzņēmēju darba kvalitāti. HOA revīzijas komisiju darbība ir tuva HOA revīzijas, grāmatvedības pārbaužu darbībām.

Revīzijas organizācija var sniegt arī profesionālu kvalificētu palīdzību HOA revīzijas komisijai, palīdzēt tās tiešajā darbā. Īpaši bieži mājas īpašnieku biedrības saskaras ar problēmām ar grāmatvedības uzskaiti un tām ir ļoti nepieciešams juridisks atbalsts.

Mūsu audita prakse skaidri parāda, ka konstatēto komentāru un pārkāpumu skaits HOA ir daudz lielāks nekā vidēji nekā ierastajā komercorganizāciju auditā. Auditi un pārskatīšanas ļauj identificēt iespējamās krāpšanas HOA un novērst daudzdzīvokļu māju iedzīvotāju maldināšanu.

Varbūt pietiks ar sabiedrības biedru revidentu piesaisti, ja rodas šaubas par veikto izdevumu pamatotību;

personālsabiedrības biedru tiesības izvēlētajā periodā piesaistīt revidentu sabiedrības darbības revīzijai (šādas tiesības, piemēram, var īstenot pēc vismaz 10% sabiedrības biedru iniciatīvas).

Šo izmaiņu veikšana statūtos palīdzēs jebkurā brīdī kontrolēt personālsabiedrības finansiālās darbības. Gadījumā, ja tiek konstatēti finanšu līdzekļu izsaimniekošanas fakti, personālsabiedrības ienākumu nenovērtēšana, peļņas izlietošana neatbilstoši personālsabiedrības lēmumiem, dzīvojamās ēkas uzturēšanas un remonta noteikumu pārkāpumi, HOA un / vai valdes priekšsēdētājs var tikt saukts pie atbildības saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Šī procesa norises kārtība Vispirms tiek noslēgts līgums ar izpildītāju uzņēmumu. Līgumā ar auditorkompāniju ir norādīts:

audita mērķi;
laika noteikšana;
atrašanās vieta;
pārskata periods;
nepieciešamās dokumentācijas saraksts.

Uzmanību! Revīzijas uzņēmumam ir jābūt reģistrētam federālajās revīzijas organizācijās, lai iegūtu tiesības to saukt, un uzņēmuma darbiniekiem, kas veic revīziju, jābūt revīzijas sertifikātam (Federālā likuma Nr. 307 3. pants un 4. pants). Federālais likums Nr.307 "Par revīziju").

Federālā likuma Nr.307 "Par revīziju" 3. pants.
Katrs daudzdzīvokļu mājas iedzīvotājs var saskarties ar problēmām saistībā ar tās apsaimniekošanu, pareizu darbības organizēšanu. Papildus var rasties jautājumi par vietējās teritorijas sakopšanu, būvkonstrukciju remontu. Telpu īpašnieks viens pats nespēj atrisināt visus ar daudzdzīvokļu mājas ekspluatācijas problēmām saistītos jautājumus, tāpēc izeja var būt iestāšanās īpašnieku veidotā partnerībā. Kas tas ir Bieži vien daudzdzīvokļu mājas iedzīvotāji uzskata, ka HOA, tās priekšsēdētāja rīcība attiecībā uz finanšu darījumiem neatbilst hartas prasībām. Viņi uzskata, ka sabiedrisko pakalpojumu izmaksas ir augstas, paredzamās izmaksas remontdarbiem piebraucamajās daļās ir pārāk augstas, veikto darbu kvalitāte neatbilst būvnormatīvu un normatīvo aktu prasībām.

Māju īpašnieku asociācija ir bezpeļņas organizācija.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisko jautājumu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Saskaņā ar civiltiesību normām tas nozīmē, ka tās radīšanas galvenais mērķis ir nevis naudas peļņas saņemšana un sadale, bet gan tās dalībnieku nemateriālo vajadzību apmierināšana.

Attiecībā uz HOA var runāt par tādu mērķi kā kopīpašuma - daudzdzīvokļu mājas - uzturēšanas un apkalpošanas organizēšana.

Organizācijas tiesības un pienākumi

Jebkurai juridiskai personai, un HOA nav izņēmums, ir tiesības un pienākumi. Tie rodas organizācijai no brīža, kad tā atrodas nodokļu iestādē, un turpinās līdz brīdim, kad tiek veikts ieraksts Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā par.

likumi, galvenokārt Mājokļu kodekss;
līgumi ar darbuzņēmējiem un pakalpojumu sniedzējiem;
, kas nav HOA biedri.

Likums

Galvenās normas, kurās uzskaitītas HOA tiesības un pienākumi, ir Mājokļu kodekss.

Tiesības saskaņā ar:

slēgt līgumus par mājas apsaimniekošanu, kopīpašuma uzturēšanu un remontu;
sastādīt ienākumu un izdevumu tāmi;
nosaka komunālo maksājumu un biedru naudas apmēru;
veikt darbus un pakalpojumus iedzīvotājiem;
pārvaldīt kopīpašumu;
noslēgt dažādus darījumus, kas atbilst HOA izveides mērķiem, pārskaitīt līdzekļus uz tiem;
pieprasīt īpašniekiem pildīt maksājumu un iemaksu saistības, tostarp tiesā.

HOA pienākumi ir uzskaitīti. Galvenais ir nodrošināt atbilstību likumu un citu federālo noteikumu, partnerības statūtu prasībām.

Citi pienākumi ietver:

Mājas apsaimniekošana;
noslēgto līgumu saistību izpilde;
uzturēt mājas kopīpašuma stāvokli atbilstošā stāvoklī (tehniskajā, sanitārajā utt.);
nodrošina dzīvokļu un nedzīvojamo telpu īpašnieku saistību izpildi;
ievērot visu īpašnieku tiesības un intereses rīcībā ar kopīpašumu;
uzturēt HOA biedru reģistru;
noteiktajā kārtībā reģistrēt visas izmaiņas hartā.

HOA aktivitātes

Likums par HOA izveides galveno mērķi sauc daudzdzīvokļu mājas apsaimniekošanu.

Tas ir diezgan plašs jēdziens, kas ietver dažāda veida darbības, sākot no nepieciešamo dokumentu uzturēšanas līdz komercdarbības īstenošanai.

Tomēr var izdalīt vairākus galvenos virzienus.

Galvenā

Par galveno darbības jomu HOA sauc kopīpašuma apsaimniekošanu daudzdzīvokļu mājā.

Ja mēs detalizēti aplūkojam šo jēdzienu, mēs varam atšķirt tādas pārvaldības funkcijas kā apkope un remonts. Kā arī dažādu komunālo pakalpojumu nodrošināšana iedzīvotājiem.

Ja izveidojat HOA galveno uzdevumu sarakstu, tas izskatīsies šādi:

Nodrošina nepārtrauktu ūdens piegādi un kanalizāciju, gāzi (ja māja ir gazificēta), apkuri (aukstajā sezonā).
Visu komunikāciju uzturēšana lietojamā stāvoklī.
Mājas un apkārtnes uzturēšanas darbu plānošana un veikšana.
Līgumu slēgšana par apkopi un dažādu darbu veikšanu ar darbuzņēmējiem.
Remontdarbu organizēšana un veikšana (tekošais un kapitālais).
Mājas koplietošanas telpu uzturēšana labā stāvoklī (apgaismojums, apkure, tīrīšana, savlaicīgs remonts).
Tehniskās dokumentācijas uzturēšana.
Īrnieku apelāciju izskatīšana un tajos norādīto trūkumu novēršana.
Maksājumu aprēķins un daudz kas cits.

Mājsaimniecība

Atļautās saimnieciskās darbības, kas paredzētas 137. pantā un ietver, piemēram:

kopīgu nekustamo īpašumu ekspluatācija, apkope un remonts;

jaunu objektu celtniecība, kas klasificēta kā kopīpašums;
slēgt dažādus darījumus, tai skaitā īpašuma atsavināšanu;
saņemt un pārskaitīt līdzekļus pakalpojumu sniedzējiem un darbuzņēmējiem;
izīrēt nedzīvojamās telpas.

Neskatoties uz to, ka HOA ir nekomerciāls mērķis, tā var gūt peļņu no savas saimnieciskās darbības. Bet šeit jūs varat to izmantot tikai galvenā mērķa sasniegšanai - mājas apsaimniekošanai.

Tas ir, likums neļauj pārskaitīt saņemtos līdzekļus personālsabiedrības dalībniekiem. Bet nosūtīt tos remontam vai uzlabošanai - pilnībā.

Darbības, kas rada ienākumus, tiek apliktas ar nodokli.

Tāpēc, ja HOA saņem līdzekļus no kopīpašuma izmantošanas, tas noteikti ir jāatspoguļo dokumentos. Tomēr tāpat kā visas citas darbības, kas saistītas ar skaidru naudu vai HOA īpašumu.

Mājas kontrole

HOA vadības funkcijas ir atrisināt lielu skaitu organizatorisko jautājumu. Tos risina pārvaldes institūcijas. Galvenā ir kopsapulce.

Tās ir tiesības rīkoties HOA vārdā. Viņš paraksta visus dokumentus, arī finanšu.

Valde ir kolektīvā pārvaldes institūcija. Revīzijas komisija kontrolē līdzekļu izlietojumu.

Normatīvie dokumenti

Galvenais HOA darbību regulējošais dokuments ir Mājokļu kodekss. Tajā ir noteikti pamatnoteikumi, kas jāievēro ikvienam un visur.

Konkrētāk, saimnieciskās un citas darbības ir noteiktas juridiskās personas galvenajā dokumentā.

Tajā rakstīts:

mērķi ;
galvenās darbības;
ierobežojumiem.

Pārbaude

HOA pārvalda māju. Bet tas nenozīmē, ka viņu darbu neviens nepārbauda un nekontrolē. Turklāt HOA darbība ir pārredzamāka nekā daudzu pārvaldības sabiedrību darbība.

Ja ir neapmierinātība ar valdes un priekšsēdētāja darbu, kā arī viņu izdarītie iedzīvotāju tiesību pārkāpumi, pēdējiem ir sviras. Apsveriet, kā pārbaudīt HOA darbību.

Kurš kontrolē?

Kontroli pār namu īpašnieku biedrību darbu veic gan paši dzīvokļu īpašnieki, gan valsts:

HOA valde un priekšsēdētājs ir atbildīgi kopsapulcei;
jebkuram no īpašniekiem, pat ja tas nav personālsabiedrības biedrs, ir tiesības iesniegt pretenzijas vai darbības, vai, gluži pretēji, bezdarbību, kas aizskārusi viņa tiesības.

Pieteikums jāiesniedz rakstveidā un jāadresē priekšsēdētājam. Viņam ir pienākums to izskatīt noteiktajā termiņā un arī sniegt rakstisku atbildi par veiktajiem pasākumiem vai pamatot savu atteikumu tos piemērot.

Pēc tam šo lēmumu var apstrīdēt tiesā.

Ja atbilde netika sniegta, vai iesniegumā aprakstītie pārkāpumi netika novērsti, tad iedzīvotāji ar sūdzību var vērsties valstī.

Atkarībā no izdarīto pārkāpumu rakstura iestāde, kurā jums jāvēršas, būs:

prokuratūra;
Mājokļu valsts inspekcija;
Rospotrebnadzor.

Papildus īrniekiem, HOA locekļiem, valdības dienestiem ir tiesības pārbaudīt HOA darbību atbilstību dažādiem normatīvajiem dokumentiem: nodokļiem, migrācijai, ugunsgrēkam utt.

Viņu vizīte var būt plānota vai pilsoņu sūdzību un aicinājumu rezultāts.

Video par partnerības darbības kontroli

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.