Installazione di reporting regolamentato. Installazione del reporting regolamentato Aggiornamenti 1c 7.7 reporting

L'aggiornamento del processo di reporting regolamentato 1C 7.7 è semplice e accessibile a ogni utente. Al momento, il programma 1C: Accounting for Ukraine 7.7 ti consente di presentare quasi tutti i rapporti necessari all'ufficio delle imposte e altro ancora. Molti report vengono completati in modo completamente automatico o semiautomatico, alcuni solo manualmente. Ma tutti i rapporti si basano più o meno sullo stesso principio e quindi è sufficiente comprendere diversi rapporti e quindi tutto diventa molto semplice.

Quindi, scopriamo come farlo aggiornamento reporting regolamentato 1C 7.7 da soli. Tutto dipende dalla forma in cui hai ricevuto i file di reporting regolamentato. La società 1C fornisce reporting regolamentato sotto forma di applicazione Rp14q2.exe (dove 14 è l'anno, 2 è il trimestre), oppure sotto forma di archivio in cui si trova l'applicazione di cui sopra. Inoltre, da me puoi ricevere la reportistica regolamentata sotto forma di un'applicazione che ti consente di installare la reportistica in due clic. Inoltre, è possibile installarlo immediatamente diverse basi di informazioni.

Aggiornamento reporting regolamentato 1C 7.7 (3 metodi):

1. Manuale (il più difficile):

In linea di principio, la procedura per l'installazione del reporting regolamentato (RO) è descritta in linguaggio accessibile, nella documentazione, sul disco ITS e nel file fornito con il RO. Contiene istruzioni complete e dettagliate per l'autoinstallazione. In questo caso, dopo aver ricevuto l'RO, è sufficiente leggere nuovamente questo file Rp**Q*.TXT (** anno, * trimestre).

Devo andare a la directory del tuo database, apri la cartella al suo interno ExtForms crea una cartella lì Rp14q2.grp e copiare il file Rp14q2.exe dentro di lei. Quindi fare doppio clic per avviare Rp14q2.exe.

2. Automatico (semplice):

Ho bisogno di correre1C, vai al menu Rapporti → Rapporti regolamentati ( integrato) , premi il bottone "Z caricamento ". Nella finestra che si apre, selezionail file che hai ricevutoR R 1

3. Automatico dal file che fornisco (il più semplice):

È sufficiente eseguire il file, selezionare con gli uccellini una o più basi informative in cui si desidera installare il reporting e premere il pulsante Copia in info. base. Questo è tutto.

Aggiornamento automatico del reporting regolamentato 1C 7.7

Nota :

La versione della tua configurazione deve corrispondere a quella selezionata R O. ( Le informazioni sulla configurazione possono essere ottenute selezionando "Informazioni" dal menu "Aiuto".)

Se necessario, potete ottenere la reportistica contattandomi. I miei contatti sono in alto a destra. Inoltre, se riscontri difficoltà nell'installazione di report regolamentati o domande sul lavoro o sulla configurazione di 1C, sentiti libero di farlo.

1. Informazioni generali sui report

La fase finale della contabilità èricevere segnalazioni.

Un punto importante è che l'automazione contabile consente di ottenere risultati intermedi (operativi).

Prima di generare report è necessario verificare se è stato stabilito il calcolo dei risultati contabili del trimestre riepilogati nei report, oppure è meglio ricalcolare completamente i risultati.

I report vengono generati in base ai dati immessi, ovvero alle transazioni(non vengono presi in considerazione i documenti non registrati o che non generano registrazioni).

Rapportisi dividono in standard e regolamentati.

Rapporti standard determinato dalla configurazione, modificato nel configuratore, utilizzato per ottenere informazioni, di norma, per qualsiasi conto (ad eccezione del libro cassa, del libro vendite, ecc.).

Rapporti regolamentati sono creati nella società 1C, sono conformi alle normative, servono per la presentazione alle autorità governative (modulo di bilancio n. 1, calcolo dell'IVA, ecc.). I report regolamentati possono essere integrati aggiungendoli al programma da file.

Tutti i report possono essere compilati per un periodo definito da due date oppure per trimestre o mese.

Tutti i report sono contenuti nella voce di menuRapporti.

2. Generazione di report

Generazione di report standard.

Per generare un report standard, è necessario andare suRapportiselezionare la riga desiderata o fare clic sul pulsante della barra degli strumenti, verrà visualizzata una finestra di dialogo, specificare il periodo di riferimento e altri parametri necessari al suo interno, fare clicOK– viene visualizzato un rapporto. Differenza tra i pulsantiOK E ModuloIl problema è che quando si utilizza il secondo pulsante, la finestra di dialogo non scompare dallo schermo. A destra del punto nella finestra di dialogo c'è un pulsante(Seleziona periodo), apre un'ulteriore finestra per la selezione di alcuni periodi fissi (trimestre, mese, giorno, periodo corrente).

Il report contiene i pulsanti:Aggiornamento– ricalcola il report. Ciò è necessario quando si modificano dettagli di documenti o transazioni nei giornali e ciò potrebbe influenzare i risultati dei conti analizzati nel report.Impostazioni– richiama una finestra di dialogo per questo report, che consente di modificare il periodo del report e altri parametri e rigenerare il report.Quando lavori costantemente con un report e devi modificare spesso i parametri di generazione del report nella finestra di dialogo, puoi salvare le impostazioni del report (periodo, conto e altri parametri) utilizzando il pulsante(Salva impostazione), dopo aver fatto clic su di esso, è necessario inserire il nome dell'impostazione, fare clic su Ok. È possibile salvare un numero illimitato di impostazioni. La prossima volta che genererai un rapporto, dovrai fare clic sul pulsante(Apri un'impostazione), seleziona il suo nome dall'elenco, fai clic su Ok e quindi genera il rapporto come al solito.

Generazione di report regolamentati.

Report ® Regolamentato ® Seleziona gruppo di report ® Seleziona report ® Apri (appare una finestra di dialogo)® O Modulo (qui è possibile stampare un modulo di report vuoto utilizzando il pulsanteModulo, salva o apri le impostazioni del rapporto).

I report regolamentati possono essere modificati.

3. Tipologie di report standard

4. Salvataggio erapporto dei rapporti

Dopo che il report è stato generato e visualizzato nella finestra attiva, può essere salvato in un file separato:

È possibile aprire un report salvato:

File ® Apri (o fare clic sul pulsante ® Seleziona directory e unità ® Seleziona nome file ® Apri.

Il contabile deve analizzare i rapporti ricevuti.

Analisi – è la scomposizione del tutto in singoli elementi.

Lo scopo dell'analisi è identificare gli errori commessi durante la registrazione delle transazioni commerciali o durante l'immissione delle stesse in un computer.

Poiché gli errori aritmetici in una contabilità automatizzata sono estremamente rari se il programma viene gestito correttamente (gestione corretta della contabilità e dei risultati operativi), la cosa più importante in questo caso è identificare gli errori nel merito.

Se un contabile, quando visualizza un rapporto di sintesi, è interessato a qualche indicatore, allora ha l'opportunità di scoprire da cosa è composto questo importo: basta fare doppio clic sull'importo di interesse e puoi scoprire quali importi di analitici risultati in cui consiste, e poi (fai nuovamente doppio clic) - scopriremo da quali importi di transazioni?

Se il contabile scopre un errore in questo modo, deve farlocorretto non nel rapporto, ma nell'operazione, poiché tutti i totali sono calcolati in base agli importi delle transazioni! Dalla finestra della transazione è possibile aprire i dettagli del documento e correggerli oppure accedere alla transazione o al giornale di registrazione.

Immaginiamolo come una sequenza:

Scacchi(doppio clic sull'importo)® Diario di pubblicazione(doppio clic sul cablaggio)® Operazione(correggiamo un errore in un'operazione arbitraria o standard per correggere un errore in un documento: fare clic sul pulsante® Dettagli del documento) (clicca sul pulsante® Registro delle transazioni(clicca sul pulsante® Diario di pubblicazione.

Quando si torna "indietro", è necessario chiudere le finestre secondarie, ma i numeri nei rapporti di riepilogo non si correggono da soli: è necessario fare clic sul pulsanteAggiornamento.

Di norma, l'installazione dei moduli di segnalazione non richiede più di 5 minuti. Tuttavia, potrebbero sorgere alcune difficoltà. Innanzitutto verrà descritto il processo di installazione dei moduli di segnalazione, quindi verranno discussi i problemi tipici che potrebbero sorgere durante l'installazione. Informazioni più dettagliate possono essere lette nella documentazione della configurazione 1C: Accounting 7.7, nonché nel file RP??Q!.txt (dove! indica il trimestre da installare e ?? - l'anno, ad esempio, per dal 2° trimestre 2007 il file si chiamerà PR07Q2 .txt), il file si trova nella directory dei moduli di segnalazione.

Installazione di moduli di reporting per la versione 1C 7.7

Copia dei moduli di segnalazione dal disco ITS

1. Avviare il disco n. 1 "Lavorare con i programmi".
Se il disco non si avvia, è necessario trovarlo tramite Explorer (solitamente D:). Successivamente, aprire il disco ed eseguire il file Autorun.exe nella directory principale
2. Fare clic sul pulsante "Sfoglia CD" nel programma avviato.

4. Successivamente si apre la finestra "1C. Moduli di segnalazione, rilasci di programmi e configurazioni". Seleziona "1C: Enterprise 7.7" dal menu. Successivamente, è necessario selezionare il menu "Moduli di segnalazione per il trimestre Y del 20XX", dove Y è il numero del trimestre e 20XX è l'anno del modulo di segnalazione richiesto. Se manca l'elemento richiesto, significa che questo disco non contiene i moduli di segnalazione necessari, dovresti.

5. A destra del menu vengono visualizzate le seguenti voci:
a) “Moduli di segnalazione del 2° trimestre 2007”
b) “Moduli di segnalazione del 2° trimestre 2007 per la configurazione del sistema fiscale semplificato”
c) “Moduli di reporting del 2° trimestre 2007 per la configurazione Contabilità e Reporting dell'Imprenditore”.
Dovresti scegliere attentamente uno dei tre punti. I moduli di segnalazione b) del paragrafo sono adatti per la configurazione “1C: Sistema contabile semplificato di tassazione”, i moduli c) del paragrafo sono adatti per la configurazione “1C: Contabilità e rendicontazione dell'imprenditore”, e i moduli a) del paragrafo sono adatti per la configurazione “1C: Contabilità e rendicontazione dell'imprenditore”. tutte le altre configurazioni (1C: Contabilità, 1C: Configurazione completa, ecc.).

6. Dopo aver selezionato i moduli di segnalazione richiesti, vengono visualizzate le informazioni sulle modifiche attuali nella versione di segnalazione e sui moduli aggiunti. Devi spostarti in fondo alla pagina e selezionare il collegamento "Copia".

7. La finestra che si apre consente di copiare i moduli di segnalazione direttamente nei cataloghi dei database informativi 1C collegati. Tuttavia, questo metodo è scomodo: i file di installazione finiscono nella directory ExtForms del database di lavoro e, dopo aver installato i moduli di segnalazione, è problematico eliminare questi file a causa del loro numero elevato. Si consiglia di fare clic sul pulsante "Copia nella directory".

8. Nella finestra di dialogo selezionata, è necessario selezionare una directory temporanea, ad esempio c:\temp, se la directory non esiste, il programma la creerà automaticamente e vi copierà i file di installazione.

Copia di moduli di segnalazione da una directory con file (o un archivio zip)

I moduli aggiornati possono essere ottenuti non solo utilizzando il disco ITS, ma anche utilizzando la directory risultante con i file dei moduli reg. reporting o un archivio in formato zip o altro formato. Per l'installazione, è necessario decomprimere tale file di archivio in una cartella specifica. Solo successivamente proseguire con l’installazione dei moduli di reporting regolamentato seguendo le istruzioni riportate nel capitolo “Installazione del reporting regolamentato”.

Installazione di moduli di segnalazione regolamentati

1. Aprire la base informazioni in 1C: modalità Enterprise.
2. Aprire i report regolamentati dal menu "Report" -> "Regolamentati"

3. Fare clic sul pulsante "Scarica".

4. Nella finestra di dialogo che si apre, specificare uno qualsiasi dei file nel catalogo con file di moduli di segnalazione regolamentati con estensione .exe, quindi fare clic sul pulsante "Apri".

5. Nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante "OK". Se non è necessario copiare alcuni moduli di report, è necessario deselezionarli.

Aggiornamento dei moduli di segnalazione regolamentati quando si è connessi a Internet e si dispone di un disco ITS

Spesso è necessario ottenere moduli di segnalazione più recenti per un trimestre in cui i moduli sono già stati installati. Per aggiornare i moduli di segnalazione tramite Internet, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
1. Inserire il dischetto ITS n. 1 “Lavorare con i programmi”
2. Selezionare la finestra di dialogo dei moduli dei rapporti regolamentati attraverso il menu "Rapporti" -> "Regolamentati"
3. Collegarsi a Internet e aggiornare automaticamente i moduli di segnalazione utilizzando il pulsante "Aggiorna".

Installazione manuale dei moduli di segnalazione

A volte, per qualche motivo, non è possibile installare automaticamente i moduli di segnalazione. In questo caso, puoi installare il reporting come segue:
1. Nella directory in cui sono stati copiati i file di installazione dall'ITS o decompressi da un file di archivio, è necessario eseguire in sequenza tutti i file con estensione exe. Di conseguenza, nella directory verranno visualizzati nuovi file. Se il programma di decompressione si ferma e chiede conferma, con una domanda sulla sostituzione dei file, è necessario premere il pulsante "A" (sul layout della tastiera inglese)
2. È necessario trovare la directory del database di lavoro del programma. È possibile trovare la directory del database di lavoro esaminando la posizione dei dati nella parte inferiore della finestra di avvio quando si avvia la configurazione di lavoro.
3. Nella directory del database di lavoro è necessario trovare la directory "ExtForms". Se la directory non esiste, deve essere creata.
4. Nella directory ExtForms, è necessario creare una directory del formato RP**Q?.GRP, dove i simboli ** indicano l'anno e il simbolo? - trimestre. Ad esempio, RP07Q2.GRP è il 2° trimestre del 2007 e PR08Q1.GRP è il 1° trimestre del 2008.

5. Nella directory creata del modulo RP**Q?.GRP è necessario copiare i file decompressi nella directory di installazione dei moduli di segnalazione regolamentati.

Visualizzazione errata dei codici a barre nei moduli di reporting

Se i codici a barre di reporting non vengono visualizzati correttamente, molto probabilmente non hai installato il font EanGnivc. Per installare, procedere come segue:
1. Il font EANG000.ttf deve essere copiato dalla directory dove sono installati i moduli di segnalazione regolamentati.
2. È necessario aprire il pannello di controllo del sistema operativo, quindi trovare l'icona "Caratteri". (ad esempio, è possibile farlo nel modo seguente: Start -> Impostazioni -> Pannello di controllo).
3. Trova EanGnivc nell'elenco dei caratteri. Se il carattere viene trovato, deve essere eliminato (ad esempio, facendo clic sul pulsante Elimina)
4. Successivamente, è necessario selezionare “File” -> “Installa carattere” dal menu.
5. Nella finestra di dialogo che si apre, specificare la directory in cui è installata la reportistica regolamentata. Nell'elenco dei caratteri trovati, seleziona EANG000.ttf (se tutto è stato eseguito correttamente, ci sarà un solo file nell'elenco dei caratteri da selezionare)
6. Dopo aver trovato il carattere, è necessario contrassegnarlo nell'elenco dei caratteri, quindi fare clic sul pulsante "OK".
7. L'installazione del carattere è completata. Il codice a barre sui moduli di segnalazione deve essere visualizzato correttamente.

Vengono generati errori durante l'avvio e la generazione di moduli di reporting

Gli errori sono generalmente associati a voci errate nei file salvati utilizzando moduli di segnalazione regolamentati (durante il salvataggio delle impostazioni). Per evitare che si verifichino errori è necessario:
1. Trova la directory del database di lavoro.
2. Nella directory del database di lavoro, trova la cartella ExtForms
3. Nella cartella ExtForms devi trovare directory come 12345678.90, i numeri possono essere in qualsiasi ordine.
4. È necessario eliminare le directory trovate del formato 12345678.90, quindi provare a eseguire nuovamente i moduli di segnalazione regolamentati.

A volte si verificano errori dovuti all'utilizzo di una versione precedente del programma. Per generare moduli di segnalazione, attualmente è necessaria una versione del programma 1C di almeno 25. Puoi visualizzare la versione del tuo programma facendo clic sul menu "Strumenti" -> "Informazioni sul programma...". Nella finestra che si apre, il numero di versione del programma è visibile nell'angolo in alto a destra.

Possono verificarsi errori durante la generazione di report regolamentati se i moduli di reporting non sono installati per la propria configurazione. Per determinare se il reporting è adatto alla tua configurazione, devi cliccare sul pulsante “i” nel modulo dei report regolamentati, situato a destra dell'elenco dei report regolamentati. Se i tuoi moduli di segnalazione non ti soddisfano, devi reinstallare i moduli di segnalazione regolamentati.

1C:Accounting 7.7, come tutti i programmi del sistema 1C:Enterprise, dispone di un meccanismo unificato per generare report e lavorare con essi. | La configurazione standard 1C:Accounting include una serie di report standard progettati per ottenere dati sui risultati contabili e sulle registrazioni contabili in una varietà di sezioni.

Generazione di report standard. Bilancio del fatturato.

Lo stato patrimoniale contiene per ciascun conto informazioni sui saldi all'inizio e alla fine del periodo e sul fatturato di debito e credito per il periodo specificato. Questo rapporto (nel linguaggio comune - "fatturato") è uno dei rapporti più comunemente utilizzati nella pratica contabile.

Messaggi di riepilogo

Un elenco di voci di riepilogo è un report contenente il fatturato tra conti (importi addebitati da un conto al credito di un altro) per un periodo specificato. Per visualizzare l'elenco delle transazioni consolidate, selezionare la voce "Transazioni consolidate" nel menu "Rapporti" del menu principale del programma.

Scacchi

La scacchiera è un rapporto contenente una rappresentazione tabellare del fatturato tra i conti per un determinato periodo selezionato. La scacchiera viene spesso utilizzata dai contabili, poiché fornisce un quadro chiaro del flusso di fondi e delle passività dell'organizzazione.

Bilancio del conto

Per i conti per i quali viene mantenuta la contabilità analitica, è possibile ottenere una ripartizione dei saldi e del fatturato per oggetti specifici della contabilità analitica (sottoconti). Il report corrispondente è denominato “Bilancio del conto”.

Fatturato del conto (Contabilità generale)

Il report "Fatturato del conto" viene utilizzato per visualizzare il fatturato e i saldi dei conti per ogni mese. Può essere molto utile per riassumere e riferire. | Per ottenere il fatturato del conto, seleziona la voce "Fatturato del conto (Contabilità generale)" nel menu "Rapporti" del menu principale.

Ordine di giornale ed estratto conto

Il report “Ordine giornale ed estratto conto” è essenzialmente un report sulla movimentazione del conto (saldo iniziale, fatturato con altri conti e saldo finale), dettagliato per date (periodi) o per transazioni (operazioni).

Ordine giornale di registrazione conto per conto secondario

Il report "Ordine giornale di cronaca conto per subconto" è essenzialmente un report sulla movimentazione del conto nell'ambito del subconto: saldo iniziale, fatturato con altri conti e saldo finale. | Per ottenere tale report è necessario selezionare la voce “Ordinamento di un conto per subconto” nel menu “Report” del menu principale.

Analisi dei conti

Il rapporto "Analisi conto" contiene il fatturato del conto con altri conti per il periodo selezionato, nonché il saldo all'inizio e alla fine del periodo. | Per ottenere questo report, seleziona la voce "Analisi conto" nel menu "Report" del menu principale. Sullo schermo viene visualizzata una richiesta di parametri di analisi dell'account.

Carta conto

Il report "Scheda conto" include tutte le transazioni con un determinato conto o registrazioni su un determinato conto per valori specifici di oggetti di contabilità analitica: nome del materiale, organizzazione del fornitore, ecc.

Analisi dell'account per account secondario

Il rapporto "Analisi di un conto per sottoconto" contiene gli importi totali della corrispondenza di questo conto con altri conti per il periodo specificato, nonché i saldi dei conti all'inizio e alla fine del periodo nel contesto degli oggetti di contabilità analitica.

Analisi del conto per date

Spesso è necessario ottenere il fatturato e il saldo contabile per ciascuna data di un determinato periodo. Ciò può essere necessario, ad esempio, per analizzare le variazioni nel tempo dei fondi o delle passività dell'organizzazione, per verificare la conformità dei dati inseriti nel database informativo con i dati indicati negli estratti conto, ecc. Le informazioni necessarie possono essere ottenute dal Rapporto “Analisi conto per data”.

Analisi del sottoconto

Per le tipologie di sottoconto associate a più conti sintetici, utilizzando il bilancio di un singolo conto non è possibile ottenere informazioni complete sul fatturato e sui totali del sottoconto. In questi casi, è necessario utilizzare il report "Analisi dei sottoconto".

Carta Sottoconto

Se è necessario ottenere il quadro più completo delle transazioni per un oggetto di contabilità analitica (sottoconto) o un gruppo di sottoconti, è possibile visualizzare la “Scheda sottoconto”. Questo report contiene tutte le transazioni con uno specifico oggetto di contabilità analitica (sottoconto) in ordine cronologico, indicando i dettagli delle transazioni, i saldi dei sottoconti dopo ogni operazione, all'inizio e alla fine del periodo.

Fatturati tra sottoconti

Per analizzare il fatturato tra uno o tutti i sottoconti di un tipo e uno o tutti i sottoconti di un altro tipo, è possibile utilizzare il report “Fatturato tra sottoconti”. Questo rapporto consente di scoprire, ad esempio, quanti beni di diverso tipo hanno acquistato ciascun acquirente o, al contrario, per ciascun prodotto, scoprire i volumi totali dei suoi acquisti da parte di ciascun acquirente.

Rapporto di pubblicazione

Il report delle transazioni è una selezione dal giornale delle transazioni secondo determinati criteri specificati. | Per generare un report, seleziona la voce "Report sulle transazioni" nel menu "Report" del menu principale del programma. Sullo schermo viene visualizzata una richiesta di parametri di output per questo report.

Analisi avanzata dei subconti

Questo tipo di report viene utilizzato solo per i conti su cui viene mantenuta la contabilità analitica tramite subconto. In esso, per ciascun tipo di sottoconto per il quale viene mantenuta la contabilità analitica sul conto, vengono forniti i fatturati di debito e credito per il sottoconto, nonché il saldo espanso e compresso all'inizio e alla fine del periodo selezionato.

Diagramma

Il rapporto grafico è un potente strumento per analizzare visivamente i conti sotto forma di vari tipi di grafici. | Per ottenere tale report selezionare la sottovoce "Diagramma" della voce "Aggiuntivi" del menù "Rapporti" del menù principale. Sullo schermo viene visualizzata una richiesta di parametri del report.