Adv-Erklärung 3. Software

15.01.2024

Jeder arbeitsfähige Bürger muss über eine Versicherungsbescheinigung mit einer eindeutigen SNILS-Nummer verfügen. Und wenn der Arbeitnehmer nicht über das wichtigste Dokument verfügt, muss sich der Arbeitgeber um dessen Erstellung kümmern. Was ist jedoch zu tun, wenn der Mitarbeiter über ein SNILS verfügt, die darin enthaltenen Daten jedoch nicht übereinstimmen? Beispielsweise hat eine Mitarbeiterin geheiratet und hat nun einen anderen Nachnamen in ihrem Pass.

Beachten Sie, dass sich nicht nur der Nachname, sondern auch der Vor- oder Vatersname eines Bürgers sowie der Ort und das Datum seiner Geburt ändern können. Solche Situationen kommen recht selten vor, beispielsweise bei neu entdeckten besonderen Umständen.

In einer solchen Situation ist es notwendig, einen besonderen Antrag an die Pensionskasse der Russischen Föderation zu stellen – „Antrag auf Umtausch einer Versicherungsbescheinigung“. Dieses Dokument hat ein einheitliches Formular ADV-2, genehmigt durch Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 2 vom 11. Januar 2017.

Aktuelles Formular ADV-2

Die Informationen müssen der Pensionskasse spätestens 14 Tage nach dem Datum des Antrags des Arbeitnehmers vorgelegt werden Klausel 5 Kunst. 7 des Gesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ, Abschnitt 27 der Anweisungen, genehmigt. Mit Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 14. Dezember 2009 Nr. 987n.

So füllen Sie den ADV-2-Antrag aus

Der Mitarbeiter kann den Antrag selbstständig ausfüllen oder sich an die Personalabteilung der Organisation wenden. Für die Erstellung dieses Antrags an die Pensionskasse werden folgende Unterlagen benötigt:

Reisepass mit neuen Informationen;
Dokumente, die Änderungen in den persönlichen Daten des Arbeitnehmers bestätigen (Heiratsurkunde, Gerichtsentscheidung usw.);
Versicherungsbescheinigung mit alten Daten.

Nachdem wir die Dokumentation vorbereitet haben, fahren wir mit der Bildung von ADV-2 fort. Zur Verdeutlichung verwenden wir die Bedingungen des Beispiels: Victoria Viktorovna Viktorova hat eine offizielle Ehe eingetragen. Bei der Registrierung habe ich meinen Nachnamen in Kostina geändert.

Wir folgen der Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Wir geben die persönlichen Daten der Bürgerin V.V. Viktorova ein. im ersten Block der Anweisung. Bitte beachten Sie, dass SNILS, Nachname, Vorname und Vatersname in diesem Abschnitt vor Änderungen angegeben werden sollten.

Im nächsten Block geben wir die geänderten personenbezogenen Daten an. Bitte beachten Sie, dass eine Vervielfältigung unverändert gebliebener Informationen nicht erforderlich ist. Wir registrieren nur den neuen Nachnamen.

Wir geben auch die Adressen des ständigen Wohnsitzes an: bei der Anmeldung und am tatsächlichen Wohnsitz. Wir möchten Sie daran erinnern, dass bei Übereinstimmung dieser Adressen nur der Block mit der Registrierungsadresse ausgefüllt wird. Anschließend registrieren wir die Kontakttelefonnummer des Bürgers.

Jetzt geben wir Informationen zum Ausweisdokument an. In unserem Fall handelt es sich um einen Reisepass. Wir schreiben den Namen des Dokuments gemäß dem in Anhang Nr. 2 der Resolution Nr. 2p dargestellten Klassifikator. Als nächstes notieren Sie die Serie und Nummer des Dokuments, das Ausstellungsdatum und den Namen der Behörde, die den Pass ausgestellt hat. Dann geben wir das Datum der Erstellung des ADV-2 an und unterschreiben es mit dem Bürger, der seine persönlichen Daten geändert hat.

Zusätzlich zum Antrag auf Änderung der SNILS-Daten ist ein spezielles Begleitinventar bei der Pensionskasse einzureichen. Lesen Sie in einem separaten Artikel, wie man es verfasst: .

Fertiger ADV-2: Musterausfüllung beim Ändern des Nachnamens

Wenn SNILS verloren geht

Eine Änderung Ihres Nachnamens ist nicht der einzige Fall, in dem Sie sich wegen eines neuen Versicherungsausweises an die Pensionskasse wenden müssen. Beispielsweise, wenn ein Mitarbeiter ein Dokument verloren hat oder dieses unter bestimmten Umständen verloren hat.

In einer solchen Situation ist es notwendig, einen Sonderantrag im Formular ADV-3 für die Ausstellung eines SNILS-Duplikats zu stellen.

Das Antragsformular wurde mit Beschluss Nr. 2p der Pensionskasse genehmigt. Dieser Rechtsakt enthält nicht nur detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars, sondern auch ein visuelles Beispiel.

So füllen Sie ADV-3 richtig aus

Das Formular sollte in der gleichen Reihenfolge ausgefüllt werden:

Geben Sie persönliche Daten an (vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Geburtsort).
Staatsbürgerschaft erfassen.
Geben Sie Ihren ständigen Wohnsitz (registriert und tatsächlich) ein. Wenn die Daten übereinstimmen, besteht keine Notwendigkeit, die Informationen zu duplizieren.
Registrieren Sie Ihre Telefonnummer, Ihren Arbeitsplatz oder Ihr Zuhause.
Angaben zum Ausweisdokument.
Tragen Sie das Datum und die Unterschrift des Bürgers ein, der den Versicherungsschein verloren hat.

Anschließend wird der Antrag vom Arbeitgeber beglaubigt. Angegeben ist die SNILS-Nummer, nach der Abzüge an die Pensionskasse vorgenommen und Meldungen eingereicht wurden.

Für den Fall, dass der Versicherte den Versicherungsschein verliert oder der Versicherungsschein unbrauchbar wird, wird bei der Gebietskörperschaft des Pensionsfonds der Russischen Föderation ein Antrag auf Ausstellung eines Duplikats des Versicherungsscheins im Formular ADV-3 gestellt.

Ausgefüllt nach folgenden Regeln:

1. Die Angaben „Nachname, Vorname, Vatersname“ werden im Nominativ angegeben (Pflichtfeld)

2. Geschlecht – geben Sie den Buchstaben „M“ oder „F“ an (muss ausgefüllt werden)

3. Geburtsdatum – wird wie folgt angegeben: TT, Name des Monats JJJJ. Ist im Ausweisdokument ein nicht vorhandenes Geburtsdatum angegeben, beispielsweise der 31. Juni, wird dieses Datum unverändert in den Fragebogen der versicherten Person übernommen und in derselben Zeile das Wort „besonders“ vermerkt. Ist im Ausweisdokument der Monat und/oder Tag des Geburtsmonats nicht enthalten (z. B. „Mai“ 1950 oder „1950“), wird dieses Datum in den Fragebogen der versicherten Person übernommen „15. Mai 1950“, „ 01. Juli 1950“ und in derselben Zeile ist das Wort „special“ angegeben.

4. Die Angaben „Geburtsort“ werden nach folgendem Schema ausgefüllt:

Ort – Bezirk – Region – Land

Dabei:

in der Zeile Stadt (Dorf, Dorf,..) wird nur der Name der Siedlung ohne Angabe der Siedlungsart angegeben, d.h. die Wörter „Stadt“, „Dorf“, „Dorf“, „Siedlung städtischen Typs“, „Siedlung“, „Staatsbauernhof“, „Stanitsa“, „Bauernhof“ usw. sowie deren Abkürzungen werden nicht angegeben;

in der Bezirkszeile wird der Name des Bezirks ohne Angabe des Wortes „Bezirk“ oder der Abkürzung dieses Wortes angegeben;

In der Zeile Region (Region, Republik,...) wird der Name der Region, Region, Republik vollständig angegeben, während die Wörter „Region“, „Region“ ohne Abkürzungen angegeben werden. Autonome und Unionsrepubliken, autonome Bezirke, autonome Regionen werden durch allgemein anerkannte Abkürzungen gekennzeichnet: „ASSR“, „SSR“, „AO“ usw.;

Die Länderlinie für die ehemaligen Republiken der UdSSR ist nicht ausgefüllt. Für den Fall, dass der Bezirk republikanischer Unterordnung war, wird in der Zeile Region (Region, Republik,...) der Name der Republik angegeben.

Angabe der Staatsangehörigkeit – gibt das Land an, dessen Staatsbürger die versicherte Person ist. Für Bürger der Russischen Föderation ist es nicht abgeschlossen.

5. Wenn der Geburtsort nicht gemäß der vorgeschlagenen Regelung angegeben werden kann, wird die Angabe „Geburtsort“ wie folgt ausgefüllt:

nach den Worten „Geburtsort“ wird in derselben Zeile das Wort „besonders“ angegeben;

Der Name des Geburtsortes ist in Teile geteilt und jeder Teil wird in einer separaten Zeile mit Angaben geschrieben, wobei alle Bestandteile im Nominativ gemäß dem Ausweisdokument der versicherten Person angegeben werden, einschließlich der Art der Abrechnung und Verwaltungseinheit.

6. Die Angaben „Meldeadresse“ und „Tatsächliche Wohnadresse“ werden nach folgendem Schema ausgefüllt:

Index, Land, Region, Bezirk, Stadt, Ortschaft, Straße, Haus, Gebäude, Wohnung

Dabei:

Das Länderadresselement für Einwohner Russlands ist nicht ausgefüllt. Wenn das Land nicht Russland ist, werden die restlichen Elemente der Adresse in beliebiger Form geschrieben.

Für Einwohner Russlands muss die Zusammensetzung der Elemente in der Adresse mit der Zusammensetzung übereinstimmen, die sie beim Verfassen einer Postanschrift angenommen haben. Gleichzeitig dürfen bei Regionalzentren die Namen der Regionen nicht angegeben werden. Bei Stadtteilzentren darf auf die Angabe der Ortsteilnamen verzichtet werden. Für die Städte Moskau und St. Petersburg, die Subjekte der Russischen Föderation sind, muss das Regionselement („MOSKAU G“ bzw. „SANKT PETERSBURG G“) ausgefüllt werden, das Bezirkselement wird nicht angegeben und in der Stadt- und Ortselemente werden als innerstädtische Städte und Ortsteile bezeichnet.

Das Ausfüllen der angegebenen Adresselemente erfolgt nur in russischen Großbuchstaben und beginnt mit dem semantischen Teil des Elements. Anschließend wird der abgekürzte Name des Elementtyps geschrieben, zum Beispiel: Die Stadt Podolsk wird als Podolsk g geschrieben; Dorf Pobeda - Pobeda n; Stroiteley-Straße - Stroiteley-Straße; Mira Boulevard - Mira Boulevard usw. Punkte am Ende von Abkürzungen sind nicht zulässig.

Beim Ausfüllen der Haus- und Gebäudeadressenelemente können nicht nur numerische, sondern auch alphabetische Werte sowie die Symbole „-“ und „/“ (zur Kennzeichnung eines Eckhauses) verwendet werden. Das Hauselement kann auf Eigentum hinweisen, und das Gebäudeelement kann auf ein Gebäude hinweisen.

Abkürzungen für Adresselementtypen sind in der Tabelle „Adresselementtypen“ aufgeführt.

7. Ausweisdokument: Art des Dokuments – Geben Sie den Namen des Ausweisdokuments an.

Serie und Nummer – geben Sie die Serie und Nummer des Ausweisdokuments an; Ausstellungsdatum – das Ausstellungsdatum des Ausweises wird angegeben und wie folgt ausgefüllt: TT Name des Monats JJJJ; ausgestellt von - Beim Ausfüllen der Angaben sollten Sie sich grundsätzlich strikt an die im Ausweisdokument enthaltenen Namen von Bezirken, Städten, Dörfern und anderen Gebietskörperschaften halten (trotz möglicher Namensänderungen zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Formulars). Akzeptierte Abkürzungen sind erlaubt. Das Datum, an dem die versicherte Person den Fragebogen ausgefüllt hat, wird wie folgt angegeben: TT Monatsname JJJJ.

Vom Versicherungsnehmer (Arbeitgeber) ausgefüllt – dies ist eine erforderliche Angabe beim Ausfüllen eines Antrags auf Ausstellung eines Duplikats durch den Versicherungsnehmer.

Anmeldeformular ADV-3 Es ist erforderlich, ein Duplikat der Versicherungsbescheinigung der Pensionskasse Russlands zu erhalten. Und ein solches Bedürfnis kann jederzeit entstehen. Wir verraten Ihnen, wie Sie nicht verwirrt werden und die Karte rechtzeitig austauschen.

Wenn gebraucht

Aktuell Formular ADV-3 angenommen durch Beschluss der Pensionskasse von 2016 Nr. 473p. Unternehmen oder Arbeitnehmer selbst übergeben es in zwei Fällen an die Pensionskasseneinheiten:

bei Verlust eines Rentenversicherungsausweises;
wenn sein Zustand unbefriedigend ist (z. B. von einem Hund gekaut, von einem Kind verwöhnt).

Beachten Sie: neue Aussage zu Formular ADV-3 gültig ab 8. Oktober 2016. Nicht mit der veralteten Version verwechseln! Um dies zu verhindern, .

Im Allgemeinen sieht das Aktions- und Bewegungsschema [Formular ADV-3] bei Verlust eines Rentenausweises wie folgt aus:

ADV-3: Füllmuster bei Verlust

Zur Praxis Füllen der ADV-3-Probe bereitet in der Regel keine Schwierigkeiten. Das Wichtigste ist, dies in klaren Druckbuchstaben zu tun. Füllen Formular ADV-3 Vielleicht:

persönlich die Person, die ihn verloren hat (ihn in eine obszöne Form gebracht hat);
Personalverantwortlicher des Unternehmens, sonstige bevollmächtigte Person.

Wie es passieren sollte Ausfüllen eines Musterformulars ADV-3, beschrieben im Beschluss der Pensionskasse vom 1. Juni 2016 Nr. 473p. Beachten Sie einfach, dass der Boden ADV-3 vom Vertreter des Arbeitgebers ausgefüllt.

Bei der Dateneingabe sind zwei Besonderheiten zu beachten (siehe Tabelle):

Unten dargestellt Muster zum Ausfüllen von ADV-3 im Verlustfall Versicherungszertifikat.

Ausgefüllt nach folgenden Regeln:

1. Die Angaben „Nachname, Vorname, Vatersname“ werden im Nominativ angegeben (Pflichtfeld)

2. Geschlecht – geben Sie den Buchstaben „M“ oder „F“ an (muss ausgefüllt werden)

3. Geburtsdatum – wie folgt angegeben: TT, Name des Monats JJJJ. Ist im Ausweisdokument ein nicht vorhandenes Geburtsdatum angegeben, beispielsweise der 31. Juni, wird dieses Datum unverändert in den Fragebogen der versicherten Person übernommen und in derselben Zeile das Wort „besonders“ vermerkt. Ist im Ausweisdokument der Monat und/oder Tag des Geburtsmonats nicht enthalten (z. B. „Mai“ 1950 oder „1950“), wird dieses Datum in den Fragebogen der versicherten Person übernommen „15. Mai 1950“, „ 01. Juli 1950“ und in derselben Zeile ist das Wort „special“ angegeben.

4. Die Angaben „Geburtsort“ werden nach folgendem Schema ausgefüllt:

Ort – Bezirk – Region – Land

Dabei:

in der Bezirkszeile wird der Name des Bezirks ohne Angabe des Wortes „Bezirk“ oder der Abkürzung dieses Wortes angegeben;

Angabe der Staatsangehörigkeit – gibt das Land an, dessen Staatsbürger die versicherte Person ist. Für Bürger der Russischen Föderation ist es nicht abgeschlossen.

5. Wenn der Geburtsort nicht gemäß der vorgeschlagenen Regelung angegeben werden kann, wird die Angabe „Geburtsort“ wie folgt ausgefüllt:

nach den Worten „Geburtsort“ wird in derselben Zeile das Wort „besonders“ angegeben;

6. Die Angaben „Meldeadresse“ und „Tatsächliche Wohnadresse“ werden nach folgendem Schema ausgefüllt:

Index, Land, Region, Bezirk, Stadt, Ortschaft, Straße, Haus, Gebäude, Wohnung

Dabei:

Das Länderadresselement für Einwohner Russlands ist nicht ausgefüllt. Wenn das Land nicht Russland ist, werden die restlichen Elemente der Adresse in beliebiger Form geschrieben.

Das Ausfüllen der angegebenen Adresselemente erfolgt nur in russischen Großbuchstaben und beginnt mit dem semantischen Teil des Elements. Anschließend wird der abgekürzte Name des Elementtyps geschrieben, zum Beispiel: Die Stadt Podolsk wird als Podolsk g geschrieben. Dorf Pobeda - Pobeda n; Stroiteley Street - Stroiteley Street; Mira Boulevard - Mira Boulevard usw. Punkte am Ende von Abkürzungen sind nicht zulässig.

Abkürzungen für Adresselementtypen sind in der Tabelle „Adresselementtypen“ aufgeführt.

7. Ausweisdokument: Art des Dokuments – Geben Sie den Namen des Ausweisdokuments an.

Serie und Nummer – geben Sie die Serie und Nummer des Ausweisdokuments an; Ausstellungsdatum – das Ausstellungsdatum des Ausweises wird angegeben und wie folgt ausgefüllt: TT Name des Monats JJJJ; ausgestellt von - Beim Ausfüllen der Angaben sollten Sie sich strikt an die im Ausweisdokument enthaltenen Namen von Bezirken, Städten, Dörfern und anderen Gebietskörperschaften halten (trotz möglicher Namensänderungen zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Antragsformulars). Die Verwendung aller allgemein anerkannten Abkürzungen ist erlaubt. Das Datum, an dem die versicherte Person den Fragebogen ausgefüllt hat, wird wie folgt angegeben: TT Monatsname JJJJ.

Vom Versicherungsnehmer (Arbeitgeber) ausgefüllt – dies ist eine erforderliche Angabe beim Ausfüllen eines Antrags auf Ausstellung eines Duplikats durch den Versicherungsnehmer.

In der Praxis kommt es häufig vor, dass Bürger ihren Rentenausweis verlieren und es nicht wissen wie man SNILS wiederherstellt, wenn es verloren geht. In diesem Fall lautet die erste Regel: Ruhe bewahren und sich keine unnötigen Sorgen machen. Dies ist keine kritische Situation und es ist durchaus möglich, SNILS ohne unnötige Verzögerungen wiederherzustellen. Aber wir werden darüber reden, wie man SNILS wiederherstellen kann, wenn es verloren geht.

Wie kann man SNILS wiederherstellen, wenn es verloren geht?

Zunächst lohnt es sich zu klären, was SNILS ist. Hinter dieser Abkürzung verbirgt sich die persönliche Versicherungsnummer eines Bürgers, die ihm in der Rentenversicherung zugeteilt wird. Eine Übertragung auf eine andere Person ist nicht möglich. Die Nummer ist auf dem Rentenausweis angegeben, einer von der Pensionskasse ausgestellten Karte aus grünem Kunststoff.

Es spielt keine Rolle, wer SNILS verloren hat und unter welchen Umständen, es muss wiederhergestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Wiederherstellung von SNILS bedeutet, dass Sie ein Duplikat dieses Dokuments erhalten.

Manche Leute denken, dass man, wenn ein Dokument infolge eines Diebstahls verloren gegangen ist, wenn beispielsweise eine Tasche oder andere Dokumente gestohlen wurden, darunter dieses, zur Wiederherstellung von SNILS auf die erforderlichen Ermittlungsmaßnahmen warten muss durchgeführt und der Fall abgeschlossen werden. Das Gesetz besagt jedoch, dass SNILS in einer solchen Situation bereits vor Abschluss der Ermittlungsmaßnahmen wiederhergestellt werden kann. Lesen Sie weiter, was in diesem Fall zu tun ist und wie Sie SNILS bei Verlust wiederherstellen können.

Wo kann man SNILS wiederherstellen, wenn es verloren geht?

Wenn Sie Ihre SNILS verloren haben, müssen Sie zunächst zur Pensionskasse gehen und dort einen entsprechenden Antrag stellen. Es gibt zwei Möglichkeiten, hierfür einen Antrag zu stellen:

Über den Arbeitgeber, wenn Sie die Personalabteilung bitten, Ihnen ein Duplikat des Dokuments auszustellen;
selbstständig einen Antrag bei der Pensionskasse stellen und dort einen Ausweis vorlegen.

Sie müssen jedoch wissen, dass SNILS bei Verlust nur innerhalb eines Monats nach Entdeckung dieser Tatsache wiederhergestellt werden kann. Darüber hinaus kann die SNILS bei Verlust eines für ein Kind unter 14 Jahren ausgestellten Dokuments nur auf Antrag seiner Eltern, Treuhänder, Erziehungsberechtigten oder anderer Personen, die seine Interessen vertreten, bei der Pensionskasse wiederhergestellt werden. Bei Erreichen dieses Alters muss ein Kind, wenn es SNILS verloren hat, SNILS bei Verlust selbstständig wiederherstellen, indem es dem Mitarbeiter der Pensionskasse seinen Bürgerpass vorlegt.

Registrierung eines neuen SNILS

Um SNILS bei Verlust wiederherzustellen, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Kontaktieren Sie selbst die Zweigstelle der Pensionskasse. Es empfiehlt sich, in die Filiale an Ihrem Wohnort zu kommen. Dort müssen Sie dem Mitarbeiter der Pensionskasse Ihren Reisepass vorlegen und ihn um ein spezielles Antragsformular bitten, das ausgefüllt wird, wenn Sie Ihre SNILS verloren haben. Der ausgefüllte Antrag wird zur Überprüfung eingereicht und in nicht mehr als drei Tagen können Sie Ihre SNILS wiederherstellen. Sie können es bei der gleichen Stelle abholen, bei der die Unterlagen eingereicht wurden.

Für den Fall, dass Sie sich entscheiden, SNILS bei Verlust über Ihren Arbeitgeber wiederherzustellen, müssen Sie auch den entsprechenden Antrag mit der Bitte um Wiederherstellung von SNILS bei Verlust ausfüllen, jedoch bereits in der Personalabteilung Ihres Unternehmens. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung nimmt Ihren Antrag sowie eine Kopie Ihres Bürgerpasses entgegen, erstellt eine Dokumentenliste und geht mit diesem Paket zur Pensionskasse. Wenn das Dokument fertig ist, nimmt ein Mitarbeiter der Personalabteilung Ihres Unternehmens das Dokument von der Pensionskasse entgegen und muss es Ihnen innerhalb einer Woche übergeben. Wenn Sie ein Duplikat des SNILS erhalten, müssen Sie es in einer besonderen Erklärung unterschreiben. Dieses Dokument wird der Pensionskasse zur Meldung übermittelt.

Bitte achten Sie auf die Herstellungszeit des Duplikats. Viele Menschen interessieren sich für die Frage Wie viel leistet SNILS im Verlustfall?. Wie Sie sehen, hängt die Antwort davon ab, welche Wiederherstellungsmethode Sie wählen. Wenn Sie selbst einen Antrag bei der Pensionskasse stellen, verkürzt sich die Frist erheblich. In diesem Fall kann SNILS bei Verlust innerhalb von drei Tagen wiederhergestellt werden, während dieser Zeitraum über den Arbeitgeber bis zu zwei Wochen dauern kann.

Nuancen der Genesung

Sie müssen verstehen, dass Sie mit dem Verlust von SNILS tatsächlich nur ein Dokument verlieren. Die Ihnen zugewiesene Nummer selbst bleibt bestehen. In jedem Fall verbleiben die Daten darüber und über Sie als Eigentümer in der Pensionskasse. Die Nummer wird Ihnen für den Rest Ihres Lebens zugewiesen. Das bedeutet, dass Sie ein Duplikat der Rentenbescheinigung mit derselben SNILS-Nummer erhalten.