Wesentliche Bestimmungen des Berufsstandards für HR-Spezialisten. So wenden Sie professionelle Standards für einen HR-Spezialisten an. HR-Spezialist Professioneller Standard

06.02.2024

Dieser Artikel ist dem Beruf HR-Spezialist gewidmet. Darin gehen wir detailliert darauf ein, welche Anforderungen an diese Person gestellt werden und welche Aufgaben sie gemäß dem festgelegten Berufsstandard und der Stellenbeschreibung wahrnimmt.

Warum wird ein Standard benötigt? Ist es notwendig, es zu verwenden?

Der Berufsstandard eines Personalfachmanns ist ein auf Landesebene anerkanntes Dokument. Das das wichtigste Regulierungsgesetz, das alle Regeln zur Personalarbeit enthält. Der Standard spiegelt auch alle Arbeitsfunktionen wider, die eine Fachkraft ausführen muss. Deshalb ist seine Verwendung obligatorisch.

Zu den Arbeitsfunktionen gemäß dem Berufsstandard gehören:

Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für die Organisation;
Personalauswahl für die Organisation;
Zertifizierungsarbeit mit allen Mitarbeitern;
Beurteilung der Qualität der Mitarbeiterarbeit;
Mitarbeiterführung;
Mitwirkung bei der Schaffung günstiger Arbeitsbedingungen für die Arbeitnehmer.

Darüber hinaus legt der Berufsstandard diejenigen Anforderungen fest, die sich auf die Qualifikation einer Fachkraft beziehen. Erfüllt ein Kandidat diese Voraussetzungen nicht, wird er für diese Stelle nicht angenommen.

Dieses Dokument hilft in erster Linie den Fachkräften selbst. Es hilft ihnen festzustellen, ob sie über ausreichende Qualifikationen verfügen, um in einer bestimmten Position zu arbeiten.

Struktur des Berufsstandards

Alle vom Staat offiziell angenommenen Dokumente haben ihre eigene Struktur. Auch der Berufsstandard hat eine eigene Struktur. Dieses Dokument besteht aus mehreren Teilen:

Grundversorgung;
Arbeitsfunktionen eines Spezialisten;
detaillierte Beschreibung dieser Funktionen;
Informationen über diejenigen, die den professionellen Standard entwickelt haben.

Der erste Abschnitt umfasst alle Kriterien, nach denen ein Mitarbeiter der Personalabteilung angehören kann. Das Dokument enthält ein klares Ziel der Arbeit des HR-Spezialisten. Der Berufsstandard gilt sowohl für die Arbeit einfacher Personalreferenten als auch für Führungskräfte der gesamten Personalabteilung.

Hauptverantwortlichkeiten

Entsprechend dem Berufsstandard und der Stellenbeschreibung, Zu den Aufgaben des HR-Mitarbeiters gehören folgende Funktionen:

Arbeitnehmerrechte

Zusätzlich zu den Hauptpflichten verfügt ein HR-Mitarbeiter über Rechte, die er zeitlich unbegrenzt nutzen kann. Zu den Arbeitnehmerrechten gehören:

Festgelegte Anforderungen gemäß Dokument

Die Ernennung und Entlassung einer Personalfachkraft kann nur auf Anordnung der Unternehmensleitung erfolgen. Dieser Mitarbeiter ist ein Spezialist. Er darf nur seinem Anführer gehorchen.

Nach professionellem Standard, Wer mit Personal arbeiten möchte, muss über eine Ausbildung verfügen. Wenn Sie über eine Fachhochschulausbildung verfügen, ist keine Berufserfahrung erforderlich. Handelt es sich bei der Ausbildung um eine berufsbildende Grundausbildung, muss die Person die etablierte Ausbildung absolvieren und darüber hinaus über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung verfügen. Dazu gehört auch eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der jeweiligen Organisation.

Bei der Ausübung seiner Arbeitstätigkeit muss sich ein Mitarbeiter der Personalabteilung an folgenden Unterlagen orientieren:

Handlungen lokaler Natur;
Unternehmensdokumente;
Regeln, die sich auf Arbeitsabläufe beziehen;
Regeln zum Arbeitsschutz;
Sicherheitsvorkehrungen;
Hygienevorschriften;
Brandschutzvorschriften;
Befehle, Weisungen, Weisungen Ihrer Vorgesetzten;
Arbeitsbeschreibung;
professionellen Standard.

Welche Kompetenzen sollte ein HR-Spezialist mitbringen?

Ein Mitarbeiter, der in der Personalabteilung tätig ist, muss über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

Vor- und Nachteile des Berufs

Wie jeder andere Beruf hat auch diese Arbeitstätigkeit ihre Vor- und Nachteile. Schauen wir sie uns genauer an. Zu den Vorteilen des Berufs gehören:

Bequemer Arbeitsplan. Dieser Mitarbeiter arbeitet typischerweise fünf Tage die Woche acht Stunden lang. Es gibt eine Mittagspause. Alle etablierten Feiertage bieten Gelegenheit zum Ausruhen.
Verfügbarkeit eines Sozialpakets.
Die Arbeit ist sesshafter Natur.
Die Arbeit mit Dokumenten ist nicht schwer.
Respekt von anderen Mitarbeitern haben.
Die Arbeit ist dynamisch und nicht langweilig.
Anständiges Gehalt.
Arbeiten Sie in einem komfortablen Büro.

Zu den Nachteilen des Berufs zählen:

Man muss zwischen Management und Mitarbeitern hin- und herwechseln.
Manchmal müssen Sie Aufgaben wahrnehmen, die nicht in den etablierten Berufsstandards enthalten sind.
Viel Zeit am Computer arbeiten, wodurch die Sehkraft nachlässt.
Arbeiten mit vielen Papieren.
Monotoner Charakter der Arbeit.
Führen Sie Interviews, in denen Menschen völlig unterschiedlich sein können.

Natürlich hat jedes Unternehmen seine eigenen Gesetze und Verfahren, sodass es an manchen Orten mehr Vor- als Nachteile gibt und an anderen umgekehrt.

Ein Mitarbeiter, der in der Personalabteilung arbeitet, ist in erster Linie ein Spezialist auf seinem Gebiet. Er ist für das gesamte Personalpotenzial seiner Organisation verantwortlich. Eine Person dieses Berufsstandes gibt es in jedem Unternehmen, egal wie klein oder groß es ist. Dieser Beruf ist sehr gefragt. Das Gehalt ist recht gut. Viele Bildungseinrichtungen unterrichten diesen Beruf, sodass jeder fast jeden Beruf wählen kann, der ihm gefällt.

Dieser Mitarbeiter ist eng mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens verbunden, er ist an deren Auswahl und Auswahl beteiligt, daher muss der Mitarbeiter sehr verantwortungsbewusst sein. Jeder Manager möchte kompetente, kompetente Mitarbeiter in seiner Belegschaft sehen.

Berufliche Standards für Personalverantwortliche in den Jahren 2018–2019 sollen einheitliche Qualifikationsanforderungen für diese Mitarbeiter festlegen. Unser Artikel erklärt, ob Berufsnormen für die Anwendung verpflichtend sind und welche Regeln für deren Anwendung gelten.

Beruflicher Standard für HR-Spezialisten: Was soll man wählen?

Im Bereich der Personalarbeit gelten derzeit folgende Berufsstandards:

„Spezialist für Personalmanagement“ (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 6. Oktober 2015 Nr. 691n). Dieses Dokument enthält Qualifikationsanforderungen für Leiter von Personalabteilungen, Mitarbeiter im Personalservice und Fachkräfte für Personal- und Berufsberatung.
„Spezialist für Personalauswahl (Personalvermittler)“ (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 9. Oktober 2015 Nr. 717n). Diese Norm enthält Anforderungen an Personalvermittler und Personalmanager, zu deren Aufgaben die ausschließliche Suche nach Mitarbeitern und deren Erstanpassung am Arbeitsplatz gehört.

Bei der Wahl des geeigneten Berufsstandards sollte sich der Arbeitgeber am Aufgabenspektrum einer bestimmten Fachkraft orientieren. Wenn das Hauptziel der Tätigkeit eines Personalvermittlers beispielsweise darin besteht, den Bedarf der Organisation an Arbeitsressourcen durch die Auswahl des erforderlichen Personals zu decken, ist die Funktionalität eines Personalmanagement-Spezialisten viel umfassender und umfasst nicht nur die Suche und Gewinnung von Personal, sondern auch Aufrechterhaltung des entsprechenden Dokumentenflusses und Überwachung der Aktivitäten des Personals.

Abhängig von der Größe der Organisation können die Aufgaben eines Personalfachmanns auf mehrere Mitarbeiter verteilt oder einer Person zugewiesen werden. Im Zusammenhang mit dieser vermeintlichen Differenzierung der Arbeit wurden 8 generalisierte Arbeitsfunktionen identifiziert. Sie sind wiederum in engere Tätigkeitsbereiche mit einer Beschreibung der damit verbundenen Handlungen und Auflistungen von Anforderungen an die Kenntnisse und Fähigkeiten des Mitarbeiters unterteilt.

Die in Berufsnormen enthaltenen Informationen können auch bei der Erstellung von Arbeitsverträgen oder Stellenbeschreibungen genutzt werden.

Sind Berufsstandards für Personalverantwortliche in den Jahren 2018–2019 verpflichtend?

Kunst. 195.3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das am 1. Juli 2016 in Kraft getreten ist, legt die Verpflichtung zur Anwendung von Berufsstandards fest, wenn bei der Beschreibung der Merkmale einer Position darin Qualifikationsanforderungen klar als verbindlich angegeben werden. Darüber hinaus sind die Standards für Regierungsbehörden und Haushaltsorganisationen verbindlich. In allen anderen Situationen kann der Berufsstandard beispielsweise als Hilfsdokument bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung verwendet werden.

Betrachtet man den Berufsstandard „Fachkraft für Personalmanagement“, kann man nicht von einem rein beratenden Charakter sprechen. Ja, dieser Berufsstandard enthält keine Anforderungen an praktische Erfahrung, Beschreibungen besonderer Bedingungen für die Zulassung zur Arbeit und andere zusätzliche Merkmale. Die einzigen Ausnahmen sind die allgemeinen Funktionen „Operative Führung des Personals und der Bereiche der Organisation“ und „Strategische Führung des Personals der Organisation“. In diesen Fällen müssen Sie über Berufserfahrung verfügen.

Gleichzeitig gibt es Anforderungen an das Bildungsniveau, um jede der im Berufsstandard aufgeführten allgemeinen Funktionen wahrnehmen zu können. Wie aus dem Standard hervorgeht, ist eine höhere Ausbildung nicht immer notwendig.

Wichtig! Andererseits, Abs. 9 EL. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt: Diese oder jene im Arbeitsvertrag festgelegte Position muss bei der Festlegung von Leistungen, Garantien und Einschränkungen den Berufs- und Positionsklassifikatoren und/oder den Berufsstandards entsprechen. Es besteht die Meinung, dass solche Einschränkungen die in Berufsstandards festgelegten Mindestanforderungen an das Bildungsniveau umfassen könnten, dies wird jedoch nicht durch offizielle Auslegungen des Gerichts oder von Rostrud gestützt.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, sich mit den allgemeinen Fragen der Anwendung professioneller Standards vertraut zu machen, die in einem anderen unserer Artikel „Verpflichtende professionelle Standards 2018 – 2019“ behandelt werden.

HR-Berufsstandard - 2018 - 2019: Welche Qualifikationsniveaus werden festgelegt und warum

Wie im vorherigen Abschnitt des Artikels erwähnt, ist ab dem 1. Juli 2016 die Anwendung der Bestimmungen der einschlägigen Berufsnormen in Bezug auf Personalreferenten in begründeten Fällen hinsichtlich der Anforderungen an das Bildungsniveau und die praktische Erfahrung verbindlich. Es sind diese Parameter, die als primäre Einschränkungen bei der Einstellung einer Person für den Personaldienst, der Zertifizierung von Personalverantwortlichen usw. berücksichtigt werden.

Nach dem anerkannten Berufsstandard sind für Personalreferenten 3 Qualifikationsstufen festgelegt: 5., 6. und 7.

Ein Qualifikationsniveau ist eine Reihe von Anforderungen an das Bildungsniveau, das Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten sowie das Vorhandensein praktischer Erfahrung. Die in den Berufsstandards vorgesehenen Qualifikationsniveaus wurden mit Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 12. April 2013 Nr. 148n eingeführt.

Wie Sie sehen, setzen die im Berufsstandard „Personalmanagement-Fachkraft“ festgelegten Qualifikationsstufen (5-7 – abhängig von der Generalisierungsfunktion) Folgendes voraus:

ein ziemlich hohes Maß an Verantwortung eines Spezialisten (auch für das Ergebnis der Arbeit einer Gruppe von Arbeitnehmern);
Fähigkeit, praktische Probleme unterschiedlicher Art unter sich ändernden Arbeitsbedingungen zu lösen;
die Verpflichtung, berufliche Tätigkeiten zu überwachen, zu bewerten und anzupassen, neue Methoden und Technologien im jeweiligen Tätigkeitsbereich zu entwickeln usw.

Darüber hinaus werden die Anforderungen an das Bildungsniveau angegeben (z. B. Mindestberufsbildung für Stufe 5 usw.). Praktische Erfahrungen allein reichen in diesem Fall nicht aus.

Unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Absatzes. 9 EL. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können wir über die obligatorische Anwendung von Berufsstandards sprechen, die diese Qualifikationsniveaus festlegen.

Ist es möglich, einen Mitarbeiter wegen Nichteinhaltung beruflicher Standards zu entlassen?

Die Entlassung eines Arbeitnehmers mit der Begründung, dass er die Anforderungen des Berufsstandards nicht erfüllt, ist in der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht vorgesehen und daher inakzeptabel.

Für Personalreferenten ist die Anforderung eines bestimmten Ausbildungsniveaus, abhängig von der ausgeübten Tätigkeit, grundsätzlich beratend. Es kann jedoch auf Fachbereichsebene als verpflichtend anerkannt werden.

WICHTIG! Die Feststellung, dass das Ausbildungsniveau eines Personalreferenten nicht dem für eine bestimmte Organisation verbindlichen Berufsstandard entspricht, bedeutet lediglich, dass dem Arbeitgeber die Verpflichtung auferlegt wird, einen solchen Mitarbeiter weiterzubilden.

Andernfalls gibt es Gründe, den Arbeitgeber wegen Verstoßes gegen arbeitsrechtliche Anforderungen verwaltungsrechtlich zur Verantwortung zu ziehen (z. B. Beschluss des 13. AAS vom 30. Oktober 2014 in der Sache Nr. A56-26857/2014).

Bezeichnend ist auch ein Beispiel, bei dem der Arbeitgeber, eine Haushaltsbehörde, das gesamte Gehalt an Arbeitnehmer, deren Ausbildung nicht den Anforderungen für die Stelle entsprach, für die sie ernannt wurden, an den Haushalt zurückzahlen musste (obwohl die Zertifizierungskommission diese Arbeitnehmer auf der Grundlage dieser Empfehlung empfohlen hatte). ihre praktische Erfahrung). In diesem Fall wurde die Position des Arbeitgebers vom Gericht nicht unterstützt (siehe Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Ostsibirischen Bezirks vom 12. November 2013 in der Sache Nr. A33-2144/2013).

Berufliche Standards für Personalverantwortliche: So stellen Sie einen Mitarbeiter ein, der seinen Anforderungen nicht entspricht

Ein Arbeitgeber, wenn es sich um ein privates Unternehmen handelt, hat das Recht, einen Arbeitnehmer einzustellen, dessen Qualifikationsniveau nicht den Anforderungen des beruflichen Standards entspricht, wenn das Qualifikationsniveau nicht gesetzlich festgelegt ist. Derzeit gibt es keine derartigen Regelungen zum Qualifikationsniveau von Personaldienstleistungsmitarbeitern.

Wenn der Berufsstandard eines Personalreferenten für eine bestimmte Organisation verbindlich wird, gibt es zwei mögliche Lösungen für das Problem:

einen neuen Mitarbeiter für eine Position einstellen, für die es keinen professionellen Standard gibt;
Nehmen Sie einen neuen Mitarbeiter für eine Position an, für die der berufliche Standard anerkannt ist, sorgen Sie jedoch so schnell wie möglich für die erforderliche Schulung.

Wenn eine Person bereits in einer bestimmten Position arbeitet, für die ein Berufsstandard gilt, können Sie folgende Wege gehen:

Mitarbeiterschulungen durchführen, um sein Qualifikationsniveau zu verbessern;
die Position in eine andere umbenennen, für die der berufliche Standard derzeit nicht anerkannt ist;
Versetzen Sie den Mitarbeiter in eine Position, die seinem aktuellen Qualifikationsniveau entspricht.

Der Bildungsstand des Bewerbers kann anhand der von ihm vorgelegten Bildungsunterlagen beurteilt werden. Der Nachweis praktischer Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten kann durch eine Zertifizierung, auf Beschluss einer eigens eingesetzten Kommission oder durch Einholung von Informationen und Empfehlungen aus früheren Einsatzorten erfolgen. Die Dauer der praktischen Erfahrung kann anhand der Einträge im Arbeitsbuch beurteilt werden.

Berufliche Standards für Personalreferenten sind daher hinsichtlich der Anforderungen an das Bildungsniveau und die Dauer der praktischen Erfahrung des Mitarbeiters nicht zwingend anzuwenden – für diejenigen allgemeinen Funktionen, für die diese Anforderung festgelegt ist.

Dass die Qualifikationen eines Arbeitnehmers nicht den berufsrechtlichen Standards entsprechen, ist kein Grund für seine Entlassung.

Die aktive Umsetzung beruflicher Standards im Arbeitsprozess in Unternehmen begann im Jahr 2016. Solche Standards sollen nicht nur den Prozess der Einstellung und Zertifizierung von Mitarbeitern rationalisieren, sondern auch den Untergebenen helfen, ihre Verantwortlichkeiten und ihr Qualifikationsniveau besser zu kennen. Insbesondere wird der von der Regierung der Russischen Föderation genehmigte HR-Berufsstandard 2015 umgesetzt.

Aktuelle Berufsstandards für Personalreferenten

Im Bereich der Personaltätigkeit sind derzeit folgende Standards relevant:

HR-Spezialist. Das Dokument wurde durch die Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 691 vom 6. Oktober 2015 angenommen. Der Standard wurde erstellt, um die Anforderungen an das Qualifikationsniveau von Personalführungsmitarbeitern, Personalabteilungen sowie Berufsberatern zu systematisieren.
Personalbeschaffungsspezialist. Der Gesetzgebungsakt wurde auf der Grundlage der Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 717-n vom 9. Oktober 2015 genehmigt. Dieses Dokument ist notwendig, um die Qualifikationsanforderungen für Rekruten sowie für die Kategorien von Führungskräften zu systematisieren, die an der Suche nach Arbeitskräften und deren Erstanpassung beteiligt sind.

Bei der Feststellung der Relevanz des Berufsstandards für einen bestimmten Untergebenen muss der Unternehmensleiter von den Verantwortlichkeiten des Faches ausgehen. Wenn die Hauptaufgabe des Mitarbeiters darin besteht, den Arbeitskräftebedarf des Unternehmens zu decken und die benötigten Mitarbeiter zu rekrutieren, zeichnen sich diese Funktionen durch den Standard eines Personalmanagement-Spezialisten aus.

Gleichzeitig geht dieses Dokument von einem breiteren Spektrum an Fähigkeiten und damit auch von Verantwortlichkeiten aus. Zum Beispiel Aufzeichnungs- und Verwaltungsfunktionen. Der Standard eines Personalbeschaffungsspezialisten wiederum ist ein enger gefasster Standard, der nur Aufgaben zur Auswahl von Mitarbeitern umfasst.

Ein Personalmitarbeiter fällt unter den ersten Berufsstandard, nämlich „Personalmanagementspezialist“.

Basierend auf dem in einem bestimmten Unternehmen akzeptierten Verfahren kann der Manager einen Untergebenen sowie eine Gruppe von Personen zum Personalspezialisten ernennen. Für die zweite Option stellt der Berufsstandard eine Liste von beruflichen Verantwortlichkeiten bereit, die auf der Grundlage der für die Ausübung einer bestimmten Position erforderlichen beruflichen Funktionen gruppiert sind. Auch die Einstufung der Arbeitsaufgaben in der Berufsnorm beschreibt die Qualifikationsanforderungen an einen Arbeitnehmer – seinen Bildungsstand und bestimmte Fähigkeiten.

Berufliche Standards können als Grundlage für die Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen dienen.

Die Notwendigkeit, den HR-Professionalstandard im Jahr 2018 anzuwenden

Basierend auf Art. 195 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besteht die Notwendigkeit, die Bestimmungen der Berufsstandards für Berufe anzuwenden, für die Qualifikationsanforderungen zwingend erforderlich sind. Darüber hinaus sollten solche Standards unbedingt auch bei staatlichen Unternehmen und kommunalen Institutionen angewendet werden. In anderen Fällen haben Berufsnormen beratenden Charakter und ihre Anwendung stellt keine Straftat dar.

Insbesondere der Standard „Fachkraft für Personalmanagement“ ist nur teilweise verpflichtend. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Norm keine Angaben zu Dienstaltersanforderungen, Beschreibungen besonderer Arbeitsbedingungen und zusätzlichen Nuancen enthält.

Ausgenommen sind Positionen, bei denen die Hauptaufgabe, ausgehend vom beruflichen Standard, in der operativen und strategischen Personalführung liegt. Für die vorgesehenen Funktionen ist zwingend Erfahrung erforderlich – mindestens 5 Jahre in einer vergleichbaren Position.

Neben Erfahrung gibt es auch pädagogische Voraussetzungen. Dem Text des Dokuments zufolge ist eine Hochschulbildung jedoch nicht für alle Berufsarten erforderlich.

Um mögliche kontroverse Situationen zu lösen, wird empfohlen, professionellen Rat von einem Anwalt oder einem Mitarbeiter des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation einzuholen.

Funktionskarte eines Personalmitarbeiters gemäß dem Berufsstandard

Die im Berufsstandard vorgesehenen Funktionssätze bilden bestimmte Positionen. Darüber hinaus bezieht sich jede Funktion auf ein bestimmtes Qualifikationsniveau. Besonders hervorheben können wir:

Führung von Geschäftspapieren für Personalakten.
Auswahl des Personals aufgrund seiner fachlichen Einschätzung. Bereitstellung der erforderlichen Anzahl arbeitsfähiger Personen für das Unternehmen.
Beurteilung und Zertifizierung von Firmenmitarbeitern.
Organisation von Praktika und Zusatzausbildungen sowie Schulung von Personalverantwortlichen zu beruflichen Standards.
Organisation des Prozesses der Gewährung von Löhnen und Prämien an Untergebene.
Bereitstellung einer stabilen betrieblichen Sozialpolitik für das Unternehmen.
Operatives Personalmanagement.
Strategisches Personalmanagement.

Diese Liste der Funktionen ist allgemein. Sie ist im zweiten Abschnitt des Berufsstandards enthalten. Eine umfassendere und detailliertere Liste der Unterfunktionen findet sich im dritten Abschnitt des Dokuments. Zur Wahrnehmung seiner Aufgaben muss der Mitarbeiter neben den ihm zugewiesenen Aufgaben auch über besondere Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen.

Liste der Positionen in der Personaltätigkeit, deren Verantwortlichkeiten

Der Berufsstandard regelt die Tätigkeiten jeder einzelnen Stelle und legt damit fest, welche Berufe in den Geltungsbereich des Dokuments fallen. Insbesondere können folgende Fachgebiete unterschieden werden:

Hauptaufgaben eines HR-Spezialisten

Zu den häufigsten und allgemeinsten Aufgaben eines HR-Spezialisten gehören:

Bereitstellung der zum aktuellen Zeitpunkt erforderlichen Anzahl an Mitarbeitern unterschiedlicher Fachrichtungen für das Unternehmen.
Auswahl und Verteilung des Personals auf bestimmte Abteilungen und Unternehmensbereiche.
Erstellung der notwendigen Dokumentation.
Überwachung der zeitnahen Dokumentation verschiedener HR-bezogener Vorgänge. Zum Beispiel Entlassung oder Versetzung.
Sicherstellung der Überwachung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ausstellung von Geschäftspapieren an Mitarbeiter im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit.
Organisation der Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften zur Ausstellung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern im Unternehmen.
Rechtzeitige Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Berichte zu Ihrem Profil.

Vor der Einführung professioneller Standards erstellten Unternehmensleiter selbstständig eine Liste solcher Funktionen. Das Vorhandensein eines professionellen Standards erleichtert die Arbeit von Führungskräften und verbessert aufgrund der hohen Anforderungen an Ausbildung und Fähigkeiten auch die Arbeitsqualität.

Anforderungen an die Mitarbeiterqualifikation auf Basis des professionellen HR-Standards

Insgesamt gibt es neun Fähigkeitsstufen, von denen die erste die einfachste ist und körperliche Arbeit und grundlegendes Sachwissen impliziert, und die neunte die komplexeste ist und die Führung globaler Konzerne oder Regierungsaktivitäten auf höchster Ebene impliziert.

Für Personalmitarbeiter gibt es die Qualifikationsstufen 5, 6 und 7. Sie werden durch die Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 148-n vom 12. April 2013 geregelt.

Qualifikationsniveaus sollen zur Entwicklung beruflicher Standards in verschiedenen Bereichen beitragen und allgemeine Anforderungen an das Bildungsniveau, die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Arbeitnehmer festlegen. Gleichzeitig können Fähigkeiten und Fertigkeiten anhand der Arbeitsrichtung genauer klassifiziert werden.

Also, fünfte Qualifikationsstufe impliziert die selbständige Tätigkeit eines Personalmitarbeiters im Zusammenhang mit der Lösung praktischer Aspekte der Arbeit. Erforderlich sind Fähigkeiten zur Analyse und zum Finden alternativer Lösungen für problematische Aspekte. Dieses Niveau erfordert eine spezialisierte Sekundarschulbildung.

Sechste Qualifikationsstufe impliziert die Fähigkeit des Subjekts, die Aufgaben der Arbeitstätigkeit sowohl für sich selbst als auch für das untergeordnete Team zu bestimmen. Das Ziel des Personalleiters besteht in diesem Fall darin, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Dies bestimmt die Fähigkeit, Verantwortung für die Leistung des gesamten Teams zu übernehmen. Ein Bachelor-Abschluss oder eine spezialisierte Sekundarschulbildung ist erforderlich.

Siebte Qualifikationsstufe impliziert Fähigkeiten zur Festlegung von Strategien und Arbeitsmanagement, einschließlich innovativer Aktivitäten mit der Lösung unklarer Situationen auf der Ebene der Unternehmensführung. Unter diese Qualifikation fallen Unternehmensleiter. Hochschulabschluss (Master) erforderlich. Auch für diese Kategorie ist eine Berufserfahrung erforderlich – mehr als 5 Jahre in leitender Position.

Am 1. Juli traten neue Regeln zu Berufsstandards in Kraft. Um genau zu wissen, wie Sie in einem so entscheidenden Moment handeln, lesen Sie den Artikel, in dem wir das Minimum für einen Personalreferenten zusammengestellt haben: Welche beruflichen Standards sind für die Anwendung verpflichtend, wie kann eine Organisation Schritt für Schritt darauf umsteigen und ob dies der Fall ist? sind professionelle Standards für Personalverantwortliche selbst.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

wie professionelle Standards funktionieren;
in welchen Fällen ist es notwendig, sie anzuwenden;
wie man richtig auf die Anwendung professioneller Standards umsteigt;
Gibt es einen Standard für Personalverantwortliche?

Für wen ist die Anwendung professioneller Standards verpflichtend?

Ursprünglich erwog die Staatsduma einen Gesetzentwurf, der die verbindliche Anwendung von Berufsstandards bei der Arbeit vorsah:

staatliche Haushaltsorganisationen;
Exekutivbehörden;
staatliche Körperschaften und Unternehmen sowie Organisationen, an denen die Beteiligung der Russischen Föderation, einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation oder einer kommunalen Körperschaft mehr als die Hälfte beträgt.

Anschließend wurde jedoch beschlossen, nicht von den allgemeinen Normen des Arbeitsgesetzbuchs abzuweichen, dass die gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsrechts von allen Arbeitgebern ausnahmslos anzuwenden sind, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform.

Nicht verpassen: der Hauptartikel des Monats vom Praxisexperten

Die 5 größten Missverständnisse über professionelle Standards.

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Derzeit gelten die Bestimmungen von Artikel 195.3 ohne Unterschied für staatliche/kommunale und private Organisationen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, für die das Gesetz die Einhaltung der Berufsnorm unmittelbar verbindlich vorschreibt, wird die entsprechende Norm für Sie verbindlich.

Beispiel: Artikel 330.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest: 6 Personen, die für Untergrundarbeiten zugelassen werden, dürfen keine medizinischen Kontraindikationen für die angegebene Arbeit haben und müssen die entsprechenden Qualifikationsanforderungen erfüllen, die in den von der Regierung der Russischen Föderation genehmigten Qualifikationsreferenzbüchern festgelegt sind Russische Föderation oder die entsprechende Bestimmungen der Berufsnormen" Folglich gilt, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform, jeder Arbeitgeber sind verpflichtet, die folgenden Berufsstandards einzuführen:

Isolator für unterirdische Arbeiten im Bauwesen (genehmigt durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 1063n vom 22. Dezember 2014);
Spezialist - Geologe für unterirdische Gasspeicheranlagen (genehmigt durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 1184n vom 26. Dezember 2014);
Fachtechnologe für unterirdische Gasspeicheranlagen (genehmigt durch Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 1169n vom 26. Dezember 2014);
Spezialist für den Betrieb von unterirdischen Gasspeicheranlagen (genehmigt durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 1163n vom 26. Dezember 2014);
Betreiber für die Reparatur von unterirdischen Brunnen (genehmigt durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 303n vom 19. Mai 2015).

Wie kann ein Arbeitgeber berufliche Standards einführen?

Das Verfahren zur Einführung beruflicher Standards erfordert zunächst langwierige Vorbereitungsmaßnahmen. Wir empfehlen, den folgenden Algorithmus zu befolgen:

Bilden Sie in der Organisation eine Arbeitsgruppe zur Einführung professioneller Standards (eine Musterbestellung finden Sie in den dem Artikel beigefügten Dokumenten).
Ernennen Sie eine oder mehrere Personen, die für die Identifizierung obligatorischer Software verantwortlich sind.
Korrelieren Sie verbindliche professionelle Standards mit der Besetzungstabelle der Organisation, identifizieren Sie Personaleinheiten, die einen Übergang zu PS erfordern;
Überprüfen Sie die so identifizierten Mitarbeiter auf die Einhaltung der geforderten beruflichen Standards;
Wenn die Qualitäten des Mitarbeiters nicht den Anforderungen des PS entsprechen, schicken Sie ihn zur Schulung oder bieten Sie eine Versetzung auf eine Stelle an, die seiner Erfahrung und seinem Wissen entspricht.

Bedenken Sie beim Einrichten einer Arbeitsgruppe, dass dies viel Arbeit bedeuten wird, selbst zwei Mitarbeiter werden dies wahrscheinlich nicht schaffen;
Beziehen Sie Ihre besten Mitarbeiter in die Arbeitsgruppe ein – Personalreferenten, Buchhalter, Anwälte, vielleicht jemand anderen;
Bedenken Sie beim Vergleich von Standards und Personalbesetzung, dass die Berufsbezeichnungen nicht unbedingt übereinstimmen müssen! Die Bezeichnungen in Berufsnormen unterscheiden sich häufig von ETKS. Beachten grundlegende Ziele. Das PS gibt die Hauptziele der Art der beruflichen Tätigkeit an, die Besetzungstabelle gibt den Arbeitszweck für die Stelle, die Arbeitsfunktion an;
Wenn die Arbeit in einer bestimmten Position einen Anspruch auf Entschädigung begründet oder Einschränkungen unterliegt (Arbeit in gefährlichen Industrien), muss im Arbeitsvertrag die Bezeichnung der Position dem Nachschlagewerk oder dem Berufsstandard entsprechen (Absatz 3, Teil 2, Artikel 57, Teil 3, Artikel 195.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), daher muss die Stelle in einigen Fällen umbenannt werden;

Gleichzeitig befinden sich derzeit beispielsweise folgende ähnliche PS in der Entwicklung:

Fachkraft für Personalentwicklung und -ausbildung;
Spezialist für Personalbeurteilung;
Spezialist für die Registrierung von Arbeitsbeziehungen;
Spezialist für Vergütung und Sozialleistungen und andere.

Spezifische Arbeitsziele und Arbeitsfunktionen für jede Position werden durch Anordnungen des Arbeitsministeriums festgelegt, die die jeweilige PS genehmigen.

Bisher ist in keiner der aktuellen Regelungen die verpflichtende Anwendung von Berufsstandards für Fachkräfte im Personalmanagement vorgesehen. Daher können die Bestimmungen des PS als Modell für die Verbesserung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen oder einfach der beruflichen Weiterentwicklung dienen.

Wir haben in diesem Material ausführlicher gesprochen.

Angehängte Dokumente

Anordnung zur Einrichtung einer Arbeitsgruppe zur Umsetzung beruflicher Standards (Formular).doc

Nur für Abonnenten verfügbar

Anordnung zur Einrichtung einer Arbeitsgruppe zur Umsetzung beruflicher Standards (Muster).doc

Seit dem 1. Juli 2016 gilt gemäß dem Gesetz vom 2. Mai 2015 Nr. 122-FZ ein System von Berufsstandards. Gemäß den Standards von 2016 muss ein Personalmitarbeiter über die entsprechenden Qualifikationen verfügen.

Qualifikationsstufen gemäß Berufsstandard 2016

1.Fähigkeitsstufe 5
- Personalinspektor

2. Fähigkeitsstufe 6
– Spezialist für Auswahl, Beurteilung und Zertifizierung, Personalentwicklung, Arbeitsorganisation und Personalvergütung
— Spezialist für die Organisation der Unternehmenssozialpolitik

3. Fähigkeitsstufe 7
— Leiter der Personalabteilungen der Organisation
- Vizepräsident, Personaldirektor oder stellvertretender Generaldirektor für Personalwesen.

Anforderungen an Bildung und Ausbildung:
— weiterführende Berufsausbildung (höhere Berufsausbildung)
— berufliche Umschulung (Kurse von mindestens 250 Stunden).

2 Voraussetzungen, unter denen eine Ausbildung als berufliche Umschulung gilt

— Der Kursumfang muss mindestens 250 Studienstunden betragen
- ein nach Abschluss der Ausbildung ausgestelltes Dokument - ein Diplom in der festgelegten Form (kann von Bildungseinrichtungen ausgestellt werden, die über die entsprechende Lizenz verfügen)

In welchen Fällen muss ein HR-Spezialist eine berufliche Umschulung absolvieren?

Die Grundausbildung muss spezialisiert sein, entweder Personalmanagement oder Personalverwaltung. Wenn die Ausbildung nicht spezialisiert ist, ist der Erwerb eines Diploms für eine berufliche Umschulung in diese Richtung erforderlich.

Zum Beispiel:
Der Personalinspektor verfügt über eine mittlere Berufsausbildung zum Buchhalter und hat vor einem Jahr ein Seminar zum Personalmanagement (Weiterbildung) abgeschlossen, seine Berufserfahrung in diesem Fachgebiet beträgt 6 Jahre. Wird es den Anforderungen des professionellen Standards genügen?
Antwort: Nein
Weil er verfügt über keine berufliche Umschulung im Bereich Personaladministration. Und ohne sie hat Weiterbildung keinen Sinn. Auch Berufserfahrung kann den Mangel an Fachausbildung nicht ausgleichen. Eine berufliche Umschulung ist erforderlich.

Staatsdiplom. Mythen und Realität.

Nach dem geltenden Bildungsgesetz der Russischen Föderation gibt es kein Konzept für staatliche Diplome für berufliche Umschulungsprogramme. Alle Bildungseinrichtungen sind verpflichtet, Diplome nur in der festgelegten Form auszustellen.