Hotelform 3 g Probe. Strenge Meldeformulare

06.08.2021

Die in diesem Dokument genehmigten Formen strenger Meldeformulare können bis zum 1. Dezember 2008 verwendet werden, sofern in Absatz 3 Absatz 2 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 N 359 nichts anderes vorgesehen ist.
Zur Verwendung strenger Meldeformulare nach dem 1. Dezember 2008 siehe Informationsschreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 22. August 2008.

Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Dezember 1993 N 121 „Über die Genehmigung von Formen strenger Meldedokumente“

KONTO (Formular Nr. 3-G)

Genehmigt

Im Auftrag des Finanzministeriums

Russische Föderation

Formular N 3-G

Hotel ______________________________________________________________ Stadt ____________________________________________________________ 000000 KONTO N —————— von „___“ ____________________ 19__ Gr. ___________________________ Siedlungsindex ____________________ (Nachname, Vorname, Land) N Zimmer _________________________ Check-in ____________________ (Datum, Stunden) N Gebäude _________________________┌────┬────────────── ───. ───┬────┬────┬──────────────┬───── ─── ─┐│ N │ Arten von Zahlungen │Einheit. │Menge│ Preis │ Betrag ││p/p │ │Wechsel│Einheit-├──────┬───────┼──────┬─── ─ ─┤│ │ │ │ Nissen │ reiben. │ kop. │ reiben. │kop. │├────┼────────────────────┼────┼────┼──. ────┼───── ──┼──────┼─────┤│1. │Reservierung │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Reservierung │k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

Formular 3-G und Mehrwertsteuer

│Spät │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │von _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (Datum, Stunden) │ │ │ │ │ │ ││ │von _______________ │k/ s │ │ │ │ │ ││ │ (Datum, Stunden) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Unterkunft │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │von ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (Datum, Stunden ) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │von _______________ │k/s │ │ │ │ │ ││ │ (Datum, Stunden) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │Extra Platz│k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV-Tage│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Kühlschrank │Tage│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴──. ──┴────┴──── a)

Hotelrechnung

Bis zum 1. Dezember 2008 wurden alle Hotels genutzt Hotelrechnung 3 Diese Art der Hotelberichterstattung wurde im Dezember 1993 durch den entsprechenden Erlass des Finanzministeriums der Russischen Föderation in den Dokumentenfluss eingeführt. Über den gesamten Zeitraum bis Ende 2008 war dieses Konto ein Dokument strenger Rechenschaftspflicht. Dies bedeutet, dass das Konto 3-g selbst steuerbefugt war und zur Abschreibung von Geschäftsreisekosten von Organisationen verwendet werden konnte.

In der Praxis wurde ein solches Dokument für ein Hotel im A-4-Format erstellt. Es enthielt oben direkt identifizierende Informationen über die Formularnummer, das Genehmigungsdatum, die Dekretnummer und die Behörde, die es genehmigt hat. Als nächstes enthält die Rechnung den Namen des Hotels, die Seriennummer der Rechnung selbst und die Zimmernummer. Auf der Rechnung müssen unbedingt die Kundendaten angegeben werden: Vollständiger Name.

Das Hotelrechnungsformular 3-G kann nicht verwendet werden

O., die Organisation, die es gesendet hat, ihre Adresse, Details, Kontakte, Ankunfts- und Abreisedatum. Für eine detailliertere Darstellung des Aufenthaltszeitraums sind die Check-in-/Check-out-Zeiten angegeben. Alle Hotels nutzen das Konzept der Check-out-Zeit. Normalerweise ist es 12-14 Uhr nachmittags. Ab dieser Tageszeit werden die Aufenthaltstage des Kunden berechnet. Es ist auch praktisch für die detaillierte Berechnung von Teilaufenthaltstagen. Wenn also beispielsweise ein Mieter mehrere Stunden vor der Abreisezeit eincheckt, wird diese Zeit auf seine Aufenthaltsdauer angerechnet. Es könnte ein ganzer Tag sein, vielleicht auch ein halber Tag. Ähnlich verhält es sich mit dem Late Check-out (Check-out nach der Check-out-Zeit). Die Verlängerung um einen oder einen halben Tag ist eine rein hotelinterne Angelegenheit. Hauptsache, der Kunde wird vorab darüber informiert und gerät nicht in eine unangenehme Situation.

Im zentralen Feld Hotelrechnungen Es gibt eine Tabelle, die die Hauptmerkmale der Residenz anzeigt. Der Aufenthaltszeitraum im Hotel selbst kann hier dupliziert werden. Weitere Unterkunftsparameter sind Reservierung, Resortgebühr, Verfügbarkeit eines Kühlschranks, einer Klimaanlage, eines Telefons und anderer Ausstattung im Zimmer. Außerdem werden in einer separaten Spalte die Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen), die Nutzung von Reinigungsdiensten und die Schneiderei aufgeführt. Hotels mit eigenem Parkplatz können ihren Kunden gegen eine zusätzliche Gebühr einen sicheren Parkplatz zur Verfügung stellen. Die Liste der Zusatzleistungen kann endlos aufgeführt werden, alles hängt von der Art des Hotels, seiner finanziellen Kategorie, seinem Zweck und seiner territorialen Lage ab. Die Hauptsache ist, dass alle diese Leistungen korrekt und detailliert in der Rechnung aufgeführt sind.

Je nach Kundenwunsch Hotelzahlungsrechnung kann in verschiedenen Mengen ausgegeben werden. Früher, vor dem Aufkommen der elektronischen Datenverarbeitung, wurde es in dreifacher Ausfertigung erstellt. Eine Kopie wurde der Buchhaltung des Kunden zur Verfügung gestellt, die zweite wurde direkt an den Mieter selbst übergeben, die dritte verblieb im Hotel und wurde in einer speziellen Kundendatei gespeichert. Mit der weit verbreiteten Nutzung von Computern wurden Hotelakten in Papierform erfolgreich durch eine elektronische Kundendatenbank ersetzt. Das Format der elektronischen Datenbank ähnelt weiterhin der alten Kartei und wird mit denselben Konten in derselben Form, nur in elektronischer Form, ergänzt. Auf Wunsch des Kunden fertigt er eine oder zwei Kopien der Rechnung an. Er darf es nicht für sich selbst nehmen, aber ein Set für die Buchhaltung ist erforderlich.

Meldeunterlagen für Ihren Hotelaufenthalt können Sie erwerben und in der entsprechenden Rubrik einige wichtige Punkte beachten. Die gesamte Liste der Meldeunterlagen für die Unterkunft wird hier ausführlich beschrieben. Zusätzlich zur oben genannten Hotelrechnung muss dieser eine Barquittung beiliegen. Es können auch andere Formen der Berichterstattung vorhanden sein.

Seit 2009 wurde das Konto 3-g als strenges Meldedokument abgeschafft. Das heißt, es kann nicht in seiner einzigen Form zum Abschluss einer Geschäftsreise verwendet werden. Eine weitere akzeptable Option ist ein Dokumentensatz, bei dem neben der Rechnung für die Unterkunft auch eine Hotelquittung erforderlich ist. Die meisten Hotels stellen ihren Kunden auch heute noch Dokumente in dieser Form aus.

Die obligatorische Verwendung des Formulars 3-g ist seit 2008 abgeschafft. Ein solches Formular wie eine obligatorische Bestätigung der Hotelübernachtung gibt es nicht mehr. Dies ist eine Erinnerung an etwas längst Vergangenes.

Und das, obwohl einige Buchhaltungsabteilungen weiterhin hartnäckig „Formular 3-d“ als Hotelbeleg fordern. Tatsache ist, dass die Verwendung dieses Formulars nach geltendem Recht dem Hotel überlassen bleibt, das die Unterkunftsdokumente ausstellt. Das Hotel kann auf Anfrage und nach anerkannten internen Vorschriften Belege sowohl im Formular 3-d als auch in jeder anderen Form zur Verfügung stellen.

Hotelformular.

Dieses Formular ist derzeit nicht gültig. Es wurde mit Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Dezember 1993 Nr. 121 genehmigt. Das Formular wurde durch Klausel 2 des Beschlusses der Regierung der Russischen Föderation Nr. Inkrafttreten des Dekrets der Regierung von aufgehoben der Russischen Föderation vom 31. März 2005 N 171 „Über die Genehmigung der Verordnung über die Durchführung von Barzahlungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassengeräten“ kann bis zum 1. Dezember 2008 angewendet werden.“

In Ermangelung einer Kassenausstattung müssen Hotels eigenständig ein Dokument erstellen, das den Erhalt des Geldes für die Unterkunft bestätigt. Das Dokument muss die in den Vorschriften über Barzahlungen ohne Verwendung von Registrierkassen vorgeschriebenen obligatorischen Angaben enthalten, nämlich: a) Name des Dokuments, sechsstellige Nummer und Serie; b) Name und Rechtsform – für die Organisation; Nachname, Vorname, Vatersname – für einen einzelnen Unternehmer; c) der Sitz des ständigen Exekutivorgans der juristischen Person (in Ermangelung eines anderen Organs oder einer anderen Person, die das Recht hat, im Namen der juristischen Person ohne Vollmacht zu handeln); d) der Organisation (Einzelunternehmer) zugewiesene TIN; e) Art der Dienstleistung; f) Kosten der Dienstleistung; g) der Betrag der Zahlung, die in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte erfolgt ist; h) Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments; i) Position, Nachname, Vorname und Patronym der für die Transaktion verantwortlichen Person und die Richtigkeit ihrer Ausführung, ihre persönliche Unterschrift, Siegel der Organisation (Einzelunternehmer); j) sonstige Angaben, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistung charakterisieren und mit denen die Organisation (Einzelunternehmer) das Dokument ergänzen darf.

Wenn das Hotel in seiner Tätigkeit Registrierkassen verwendet und dementsprechend bei Zahlungen an seine Kunden Kassenbelege ausstellt, kann als Ergänzung zum Kassenbeleg eine Kassenbelegbestellung dienen, aus der hervorgeht, für welche Zahlung die Zahlung eingegangen ist. Dies ergibt sich aus Folgendem:

Beim Einsatz von Registrierkassen als Meldemechanismus liegt die steuerliche Belastung ausschließlich auf dem Kassenbeleg. Alle zusätzlichen Formulare und Formulare haben vor dem Finanzamt keine Rechtskraft.

Das Vorhandensein von Siegeln und Stempeln für Einzelunternehmer ist in der Russischen Föderation nicht gesetzlich geregelt. Die Bestätigung der rechtlichen Handlungen eines einzelnen Unternehmers erfolgt durch handschriftliche Unterschrift der Dokumente. Und die meisten Hotels gehören derzeit Einzelunternehmern.

Derzeit verpflichtet das Gesetz Unternehmen und Einzelunternehmer, Kassengeräte zu verwenden, die Online-Belege ausstellen. Die Frist für die Umstellung aller Unternehmen, die sich mit dem Verkauf und der Bereitstellung von Hoteldienstleistungen und Mietwohnungen befassen, ist der 1. Juli 2018.

Wir stellen Geschäftsreisenden Abrechnungsunterlagen für ihre Unterkunft zur Verfügung. Hotelschecks im Formular BO-17 und Steuerquittung (54-FZ 2017).

Basierend auf Materialien der Standorte Garant Plus und Quitocru

Hotelkontoformular N N 3-G, 3-GM (Formular)- ist ein strenges Meldeformular. Auszufüllen bei der Zahlung einer Reservierung, Unterkunft sowie zusätzlicher kostenpflichtiger Hotelleistungen. Die Rechnung wird in dreifacher Ausfertigung ausgestellt: Die erste wird dem Kunden (Bewohner) ausgestellt, die zweite wird der Buchhaltung vorgelegt, die dritte wird bis zur Abreise des Gastes im Kassenbereich des Hotels in einem speziellen Aktenschrank aufbewahrt . Bei der maschinellen Zahlungsabwicklung wird die Rechnung in 2 Exemplaren ausgefüllt. Darin wird die Zahlung für den gesamten Aufenthaltszeitraum erfasst. Beide Kopien werden bis zur Abreise des Gastes in der Kontrolldatei gespeichert.

Hier können Sie Hotelformulare (Hotelrechnungsformulare 3g, 3-g, 3-gm) in verschiedenen Ausführungen kostenlos herunterladen.

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Ist es möglich, dass Hotels bei der Bezahlung der Unterkunft nur das Formular 3-d ohne KKM-Scheck verwenden und dass Organisationen es als Beleg zur Bestätigung der Ausgaben akzeptieren?

Das Formular 3-d ist zwar genehmigt und ein BSO, allerdings gab es bisher eine Liste von Organisationen, die das Recht hatten, ohne Registrierkasse zu arbeiten. Diese Liste umfasste Hotels. Jetzt sind sie nicht da. Und heute stellen fast alle Hotels dem Kunden sowohl einen Kassenbeleg als auch eine Rechnung im Formular 3-g aus. In diesem Fall handelt es sich bei Konto 3-g lediglich um eine Abschrift des Kassenbelegs mit einer detaillierten Beschreibung der erbrachten Leistungen. Diese. er verlor seine BSO-Funktion.

Andererseits ist er formal ein BSO – es scheint, dass niemand dies abgesagt hat. Wenn der Mitarbeiter also nur die Rechnung 3-d mitgebracht hat, scheint es, dass dies auf die Ausgaben zurückzuführen ist. Eine andere Sache ist, dass das Hotel nicht das Recht hatte, nur den 3. und keinen KKM-Scheck auszustellen.

Das Gericht ist übrigens der Ansicht, dass jedes Dokument, das die erforderlichen Angaben enthält, zur Bestätigung der Ausgaben ausreicht. Das heißt, auf dem Papier müssen der Name des Hotels, die Lebenshaltungskosten, eine Unterschrift und ein Datum angegeben sein (Artikel 9 Absatz 2 des Gesetzes vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ; Absatz 8 der Geschäftsordnung). Bereitstellung von Hoteldienstleistungen in der Russischen Föderation, genehmigt durch Regierungserlass vom 25. April 1997

Das Formular 3-g wurde gestrichen und ist bei der Einreichung von Berichten nicht obligatorisch

Nr. 490). Allerdings muss es sich bei einem solchen Dokument nicht zwangsläufig um ein striktes Meldeformular handeln.

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Die obligatorische Verwendung des Formulars 3-g ist seit 2008 abgeschafft. Ein solches Pflichtformular gibt es nicht mehr. Dies ist eine Erinnerung an etwas längst Vergangenes.

Basierend auf Materialien der Standorte Garant Plus und Quitocru

Und wenn es in der wissenschaftlichen Sprache heißt, dann ist dies „Formular 3-D-Hotelquittungsformular 2019“. Sie können das Beispiel unten herunterladen.

Wir stellen sofort fest, dass es sich bei diesem Formular 3-g nicht mehr um ein Muster eines strengen Berichtsdokuments handelt und für die Verwendung durch Eigentümer und Mitarbeiter des Hotelbetriebes nicht verpflichtend ist. Darauf aufbauend können Sie Ihr eigenes strenges Meldeformular (SRF) entwickeln.

Hotelangestellte verwenden beispielsweise häufig BO-18. Außerdem sollten Sie bei der Gründung Ihres eigenen BSO die Anforderungen der Resolution Nr. 359 berücksichtigen.

Was ist dieses Formular und wie wird es verwendet?

Eine Empfangsvereinbarung für die Dienstleistungen von Motels, Campingplätzen, Hotels ist die offizielle Bezeichnung des BO-18-Formulars (Meldeformular). Dieses Formular wurde immer zusammen mit 3-g verwendet, um die Zahlung für die Unterkunft abzuwickeln. BO-18 wurde im Gegensatz zu 3-g nie gesetzlich zugelassen, ist aber in der Praxis weit verbreitet.

3-g wurde sehr häufig von Geschäftsreisenden verwendet, um die beabsichtigte Verwendung von Geldern zu bestätigen. Allerdings haben sich die Zeiten geändert und auch die Dokumente mussten angepasst werden. Beginnen wir mit der Tatsache, dass bisher eine Quittung für einen Hotelaufenthalt, deren Form unten dargestellt ist, die Tatsache der Zahlung unabhängig bestätigen konnte; eine zusätzliche Barquittung war nicht erforderlich. Jetzt sind St. Petersburg, Moskau, Kaliningrad, Kasan und andere Städte verpflichtet, Hotelschecks auszustellen.

Früher konnten Hotels, Campingplätze oder Motels ohne Registrierkassen (CCT) betrieben werden, diese Bestimmung wurde nun abgeschafft. Viele Hotelangestellte stellen sowohl einen KKT-Scheck als auch einen 3-g- oder BO-18-Scheck aus, da dies recht praktisch ist und einen umständlichen Vertrag ersetzen kann.

Wenn ein Bürger beabsichtigt, an seinem vorübergehenden Wohnort zusätzliche Produkte zu kaufen oder Dienstleistungen zu bezahlen, kann eine einfache Kassenquittung verwendet werden. Bei der Reservierung stellen Hotelmitarbeiter in der Regel eine Rechnung aus und stellen anschließend Dokumente aus, die den Aufenthalt und die vollständige Zahlung bestätigen.

Vertragsdetails

Die Hotelquittung muss einige der im oben genannten Beschluss empfohlenen Angaben enthalten:

Dokumentname und Serie mit Nummerncode;
vollständiger Name des Hotels (Camping, Motel) und Eigentümers (juristische Person oder Einzelunternehmer), dessen Angaben, INN, ORGN, juristische Adresse;
Art der Dienstleistung und Kosten inklusive Steuern;
der auf der Quittung erhaltene Betrag;
eine Angabe darüber, von wem und wofür die Mittel erhalten wurden;
das Datum der Erstellung dieser Vereinbarung, das Siegel und die Unterschrift (mit Abschrift) der verantwortlichen Person, die das Geld entgegengenommen hat.

Es können zusätzliche Spalten enthalten sein, in denen die Aufenthaltszeit (Check-in und Check-out), eine vollständige Liste der auf dem Campingplatz angebotenen Dienstleistungen und das im Motel belegte Zimmer angegeben sind, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Belege können in jeder Druckerei nach Muster angefertigt werden.

Und das, obwohl einige Buchhaltungsabteilungen weiterhin auf „Formular 3-d“ als Hotelbeleg bestehen. Tatsache ist, dass die Verwendung dieses Formulars nach geltendem Recht dem Hotel überlassen bleibt, das die Unterkunftsdokumente ausstellt. Das Hotel kann auf Anfrage und nach anerkannten internen Vorschriften Belege sowohl im Formular 3-d als auch in jeder anderen Form zur Verfügung stellen. Unten in diesem Artikel können Sie die gesetzlich bestätigte nicht verpflichtende Bestimmung des Formulars 3-g lesen.

Das Vorhandensein von Siegeln und Stempeln für Einzelunternehmer ist in der Russischen Föderation nicht gesetzlich geregelt.

Die Bestätigung der rechtlichen Handlungen eines einzelnen Unternehmers erfolgt durch handschriftliche Unterschrift der Dokumente. Und die meisten Hotels gehören derzeit Einzelunternehmern.

Wir stellen Geschäftsreisenden Abrechnungsunterlagen für ihre Unterkunft zur Verfügung. Hotelschecks im Formular BO-17 und Steuerquittung (54-FZ 2017).

Basierend auf Materialien der Standorte Garant Plus und Quitocru

Dienstreisen sind in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil ihrer Tätigkeit, die einer besonderen Dokumentation und Anmeldung bedürfen. Ein Mitarbeiter, der auf Geschäftsreise war, muss nicht nur über die Hotelübernachtung berichten, sondern auch über die Ausgaben, die ihm während seines Aufenthalts in einer anderen Stadt entstanden sind. Er muss für seinen Aufenthalt offizielle Dokumente des Hotels vorlegen, dazu gehören auch die Formulare 3g, die nun aber nicht mehr vorgelegt werden müssen.
Was ist 3g?
Eine Hotelrechnung im Formular 3g ist eine Hotelquittung für die Unterkunft; dieses Formular ist für die Abrechnung erforderlich. Dieses Dokument wird bei der Bezahlung des reservierten Zimmers und des Aufenthalts darin ausgefüllt. Darüber hinaus werden Hotelquittungsformulare für weitere erbrachte kostenpflichtige Hotelleistungen ausgefüllt. Derzeit ist dieses Formular abgeschafft, bei einigen Unternehmen ist es jedoch erforderlich, dieses Formular für die Meldung vorzulegen.
Das Meldeformular Nr. 3g, von dem ein Muster in jedem Hotel vorgelegt wird, muss bestimmte Angaben enthalten, darunter:

Name;
Datum der Fertigstellung;
Name der Organisation, die das Formular ausgestellt hat;
Inhalt der Kostentransaktion;
Meter des Inhalts der Transaktion in Geldbeträgen;
Namen und Unterschriften der verantwortlichen Personen etc.

Das Rechnungsformular 3g, dessen Formular auf der Website des Hotels heruntergeladen werden kann, wird in der Regel in dreifacher Ausfertigung ausgefüllt. Eine verbleibt in den Händen des Kunden, die zweite Hotelrechnung für die Unterkunft, Formular 3g, wird zur Berichterstattung an die Buchhaltung eingereicht und die dritte wird bis zur Abreise des Kunden im Aktenschrank des Hotels aufbewahrt.
Bis zum Erscheinen des Systems der gegenseitigen Abrechnung mittels Registrierkasse wurden unbedingt eine Rechnung über die Bezahlung der Hotelübernachtung und ein entsprechendes Formular verwendet.
Bisher erfolgte die Zahlung nur in bar, als Kostennachweis dienten lediglich das Dokument Form 3d und das Hotelformular mit Stempeln und Unterschriften der Hotelleitung.
Heutzutage muss jedes Unternehmen, das kostenpflichtige Dienste anbietet, Registrierkassen verwenden.

Jede Registrierkasse ist beim Finanzamt registriert, so dass die Überprüfung des Kassenbons kein Problem darstellt. Dieser Kassenbeleg enthält alle Informationen zum Formular bzw. zur Quittung für die Hotelübernachtung; Sie können ihn kostenlos herunterladen. Daher ist eine zusätzliche Bestätigung aller Ausgaben im Formular 3d, bei dem es sich um ein strenges Meldeformular handelt, nicht erforderlich.

Die Genehmigung des Dokumentenflusses in jeder Organisation wird vom Leiter und Leitungsgremium geregelt. Das Management hat das Recht zu entscheiden, dass eine Hotelquittung für die Abrechnung der Reisekosten nicht ausreicht. Nun ist unklar, ob Form 3G funktioniert oder nicht. Was ist in einem solchen Fall zu tun?
Verantwortliche Hotelmitarbeiter können ein Hotelscheckformular herunterladen und einen Standardvertrag für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen mit einem reisenden Mitarbeiter unterzeichnen.
Als Zahlungsbestätigung für Hotelleistungen können ein unterschriebener offizieller Vertrag und ein vorhandener KKM-Beleg dienen. Sie sind eine Bestätigung dafür, dass ein Mitarbeiter des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum in diesem Hotel gelebt und dessen Dienstleistungen in Anspruch genommen hat.
Wenn es nicht möglich ist, eine Muster-Hotelrechnung im Formular 3d herunterzuladen und einen Vertrag zu erstellen, können Sie die Mitarbeiter des Hotelkomplexes bitten, ein Dokument in freier Form zu erstellen, in dem alle entstandenen Kosten bestätigt werden.
In den meisten russischen Hotels erhalten Abreisende heute eine offizielle Rechnung und eine Quittung.

Diese Reisekostennachweise entsprechen dem Hotelrechnungsformular im Formular 3g, das kostenlos heruntergeladen werden kann. Solche Dokumente können nicht nur die Kosten für die Unterkunft, sondern auch die Zahlung zusätzlicher Hotelleistungen für einen bestimmten Zeitraum umfassen.
Darüber hinaus ist die Hotelleitung bei Bedarf bereit, den im Hotel übernachtenden Firmenmitarbeitern neben einer Kassenquittung und einer Leistungsrechnung auch eine Rechnung für eine strenge buchhalterische Berichterstattung anzubieten.

Schlagworte Hotelbarbelege, Hotelkonto 3-G | Setzen Sie ein Lesezeichen auf den Link.

Hier können Sie Hotelformulare (Hotelrechnungsformulare 3g, 3-g, 3-gm) in verschiedenen Ausführungen kostenlos herunterladen.

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Ist es möglich, dass Hotels bei der Bezahlung der Unterkunft nur das Formular 3-d ohne KKM-Scheck verwenden und dass Organisationen es als Beleg zur Bestätigung der Ausgaben akzeptieren?

In diesem Fall handelt es sich bei Konto 3-g lediglich um eine Abschrift des Kassenbelegs mit einer detaillierten Beschreibung der erbrachten Leistungen. Diese. er verlor seine BSO-Funktion.

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Sie möchten unkompliziert Reisekostenzuschüsse von der Buchhaltung erhalten oder einen Bericht über die Verwendung der bereitgestellten Mittel abgeben?

Du brauchst Hoteluniform 3g. Seit 2008 ist es nicht mehr das Hauptdokument und muss daher durch Schecks und andere amtliche Papiere ergänzt werden.

Aus dem gleichen Zeitraum kann dieses Dokument nicht an Orten verwendet werden, an denen keine Kassenausrüstung vorhanden ist. Daher kann die Wirtschaftsabteilung nach der Rückkehr nicht nur ein Hotelformular 3g, sondern auch einen Scheck verlangen.

Was tun, wenn Ihnen vorher niemand gesagt hat, welche Formulare benötigt werden? Finanzierungsprobleme lassen sich leicht vermeiden, wenn Sie sich rechtzeitig an unsere Spezialisten wenden. Sie werden dich schnell ausschreiben Form Form 3g, sie werden es durch Schecks und Urkunden bestätigen.

Wie einfach ist es, ein Hotelformular von 3g zu erhalten?

Dank der engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotels kann ein Dokumentensatz mit oder ohne Bestätigung ausgestellt werden. Wir liefern 3D-Formulare nicht nur in Moskau, sondern nutzen auch Transportunternehmen in jede Region des Landes. Daher kann bei Bedarf jeder die Dienste nutzen.

Dafür sorgen wir Hotelformular Formular 3g wurde korrekt ausgefüllt. Zu diesem Zweck wird Folgendes geschrieben:

Passdaten,
Registrierungsadresse,
Informationen zum Hotel,
Zahlungsarten.

Letzteres kann beispielsweise durch Angabe eines frühen Check-ins oder späten Check-outs, einer Buchung oder des Erhalts einer Ermäßigung angegeben werden.

Merkmale des Ausfüllens des Formulars 3g

Aus dem Dokument geht auch hervor, wie viel bar oder per Zahlungskarte bezahlt wurde und wer das Geld erhalten hat. Mit dem Hotelformular Form 3d lässt sich daher leicht überprüfen, wie zuverlässig die Angaben sind.

Alle werden in die Datenbank eingetragen. Achten Sie daher bei der Auswahl eines Unternehmens, das Sie mit der Erstellung aller Dokumente betrauen, auf unser Unternehmen. Wir arbeiten mit vielen Hotels zusammen, sodass es bei Bedarf jeder Inspektion standhält Formular 3g Hotel was sie zu bieten schien.

Abschließend sei noch darauf hingewiesen, dass Sie unsere Spezialisten anrufen sollten, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Formulare für die Meldung erforderlich sind. Sie informieren Sie über die Art der Dokumente, die vorgelegt werden müssen. Alle vom Kunden bereitgestellten Informationen sind ausschließlich für das Ausfüllen des Formulars 3g für das Hotel wichtig.

Wir verwenden Informationen niemals für andere Zwecke. Fast alle Hotels verfügen über Registrierkassen, so dass der Originalbeleg problemlos erhalten wird. Das Hotelformular Formular 3g ist schnell und gegen eine geringe Gebühr ausgefüllt.

Regeln zum Ausfüllen des Formulars 3-G

22. September 2015

Ein spezielles Formular für Hotels – das Formular 3-G war ursprünglich für die Ausstellung eines Meldeformulars für Geschäftsreisende gedacht, die während der gesamten Dauer ihrer Geschäftsreise in einem Hotel übernachten. Dieses Dokument trat ab dem Zeitpunkt seiner Genehmigung in Kraft, der Ende 1993 vom Finanzministerium der Russischen Föderation zugestimmt wurde. Doch Ende 2008 erließ die Regierung der Russischen Föderation ein Dekret Nr. 359, wonach die Nummer dieses Kontos gelöscht wurde. Gleichzeitig ist es für bestimmte Hotels immer noch rentabel, bei Zahlungen an Kunden ein Formular für diese Nummer auszugeben.

Nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise reicht es nicht aus, der Buchhaltung Ihres Unternehmens nur dieses Formular zur Verfügung zu stellen.

Es ist unbedingt erforderlich, dem Formular 3-G Kassenbelege beizufügen. Hotelbelege können Sie auf der Website (c-hek.ru) kaufen. Gleichzeitig müssen alle während Ihres Aufenthalts ausgegebenen Beträge erfasst werden.
Das Formular 3-G muss in einer Druckerei auf übliche Weise gedruckt und in klarer, verständlicher Handschrift mit blauer Tinte ausgefüllt werden. Die Koordinaten, die Kontaktnummer und der Name des Hotels selbst werden normalerweise in der oberen linken Ecke des Formulars mit einem speziell für diesen Zweck angefertigten Siegel eingeprägt.
Es ist notwendig, in einer bestimmten Spalte des Formulars den Tag, den Monat und das Jahr der Zahlung einzutragen. Beachten Sie unbedingt auch das Verzeichnis der Gegend, in der sich das Hotel befindet. Wenn das Hotel über einen Nummerierer verfügt, werden mit dessen Hilfe alle Kontonummern der Buchhaltung einfach auf das 3-G-Formular gestempelt.
Unter dem Namen des Hotels müssen Sie dessen Klasse angeben und in speziell eingeprägten Zeilen die Nummer des Hotelgebäudes und unbedingt die Nummer des Zimmers angeben, in dem der Kunde während der gesamten Geschäftsreise gewohnt hat.
In der folgenden Tabelle sind alle Dienstleistungen aufgeführt, die der Reisende in Anspruch genommen hat, sowie deren Menge und Umfang. Dabei handelt es sich zunächst einmal um einen Service zur Vorreservierung eines Zimmers. Es ist außerdem erforderlich, die tägliche Anzahl der Aufenthalte des Geschäftsreisenden im Hotel und die tägliche Gesamtzahlung für das Zimmer anzugeben. Zu den Leistungen gehört die Ausstattung des Zimmers mit Kühlschrank, TV, Lüftungsgerät etc. Dazu gehört bei Bedarf auch ein Wäsche- oder Reinigungsservice. Alle ausgegebenen Beträge werden addiert und mit der Anzahl der Tage multipliziert. Der Gesamtbetrag wird in einer separaten Zeile angezeigt. Daneben ist in Klammern der erhaltene Betrag in Worten entziffert. Zur Beglaubigung des Geschriebenen wird eine Unterschrift mit einer Niederschrift angebracht.

Wenn Sie über eine Registrierkasse verfügen, ist es notwendig, den Kassenbeleg auszudrucken und dem Formular 3-G beizufügen.

Ist eine Hotelrechnung für die Unterkunft im Formular Nr. 3-Gm, 3-G, die den Mehrwertsteuerbetrag angibt, ein strenges Meldeformular und kann diese Rechnung in das Kaufbuch aufgenommen werden (eine Rechnung wurde nicht ausgestellt)

Die Formulare Nr. 3-G und 3-Gm verlieren am 1. Dezember 2008 ihre Gültigkeit. Daher sind Hotels verpflichtet, entweder neue strenge Meldeformulare zu verwenden oder Registrierkassen zu verwenden, d. h. den Besuchern zusammen mit den Kassenbelegen Primärdokumente auszustellen. Wenn also ein Mitarbeiter nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise nur eine Rechnung im Formular 3-G vorgelegt hat, ist es sicherer, die Mehrwertsteuer nicht abzuziehen. Dieses Formular wird nicht im Kaufbuch erfasst.

Die Begründung für diese Position wird weiter unten in den Empfehlungen des Glavbukh-Systems dargelegt.

Steuern

Die steuerliche Abrechnung der Kosten für die Anmietung einer Unterkunft während einer Geschäftsreise hängt von deren Dokumentation ab. Bei der Berechnung der Einkommensteuer werden daher nur dokumentierte Ausgaben berücksichtigt* (Artikel 252 Absatz 1, Artikel 264 Absatz 12 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ausgaben, die nicht durch Primärdokumente bestätigt sind, werden nicht für die Steuerbuchhaltung akzeptiert. Auf die Entschädigung für Mietkosten in Höhe der tatsächlichen und dokumentierten Kosten wird keine Einkommensteuer erhoben (Absatz 10, Absatz 3, Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Für nicht dokumentierte Ausgaben unterliegt die Entschädigung im Rahmen der Normen (Absatz 10, Absatz 3, Artikel 217 und Artikel 210 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) nicht der Einkommensteuer.

Ein Mitarbeiter kann die Kosten für die Anmietung einer Unterkunft auf einer Geschäftsreise bestätigen:

strenge Meldeformulare (die den Anforderungen der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 * genehmigten Verordnungen entsprechen müssen);
Bankschecks.

Sergey Razgulin, Tatsächlicher Staatsrat der Russischen Föderation, 3. Klasse

2.Artikel: Eine Hotelrechnung im Formular Nr. 3-G bestätigt keine Ausgaben

Hotels haben nicht das Recht, anstelle einer Kassenquittung ein altes strenges Meldeformular – eine Rechnung im Formular Nr. 3-G – auszustellen. Zu diesem Schluss kamen Mitarbeiter der Finanzabteilung im Schreiben Nr. 03-01-15/6-291. Angenommen, das Unternehmen hat Abschlagsgelder ausgegeben, aber der Mitarbeiter von der Geschäftsreise hat außer der alten Rechnung keine weiteren Dokumente mitgebracht.* Dann könnte das Unternehmen Probleme haben, das ausgegebene Geld an der Kasse abzubuchen. Das heißt, der Arbeitnehmer hat eine ausstehende Schuld.

Sorgfältig!

Das Finanzamt wird den Reisekostenabzug höchstwahrscheinlich streichen, wenn nur eine Rechnung für Hotelleistungen mit dem alten Formular Nr. 3-G vorliegt.

Wenn ein Mitarbeiter eine Hotelrechnung erhält, die nicht den Anforderungen entspricht, können Sie versuchen, eine Rechnung im Namen der Organisation zu erhalten. Auch wenn ein Kassenbeleg vorliegt, in dem der Mehrwertsteuerbetrag ausgewiesen ist.

Es ist auch möglich, dass der Mitarbeiter eine veraltete Rechnung im Formular Nr. 3-G vorlegt. In diesem Fall ist es sicherer, die Mehrwertsteuer nicht abzuziehen. Beamte gehen davon aus, dass dieses Formular nur bis zum 1. Dezember 2008* verwendet werden durfte. Dies wurde im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 7. August 2009 Nr. 03-01-15/8-400 angegeben.