نموذج فندقي عينة 3 جرام. نماذج الإبلاغ الصارمة

06.08.2021

يمكن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة المعتمدة في هذه الوثيقة حتى 1 ديسمبر 2008، ما لم ينص على خلاف ذلك في الفقرة الثالثة من الفقرة 2 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.
حول استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة بعد 1 ديسمبر 2008، راجع الرسالة الإعلامية الصادرة عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 22 أغسطس 2008.

أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 ديسمبر 1993 رقم 121 "بشأن الموافقة على نماذج وثائق الإبلاغ الصارمة"

الحساب (نموذج رقم 3-ز)

موافقة

بأمر من وزارة المالية

الاتحاد الروسي

النموذج N 3-G

الفندق __________________________________________________________ المدينة ____________________________________________ 000000 الحساب رقم —————— من "___" ______ 19__ غرام. ___________________________ فهرس التسوية ______ (الاسم الأخير، الاسم الأول، البلد) غرفة N ___________ تسجيل الوصول ______ (التاريخ، الساعات) مبنى N _________________________┌────┬─────────── ─── ───┬────┬────┬───────────┬──────── ─── ─┐│ ن │ أنواع المدفوعات │الوحدة. │الكمية│ السعر │ المبلغ ││p/p │ │change│unit-├──────┬────┼──────┬──── ─┤│ │ │ │ القمل │ فرك. │ كوب. │ فرك. │كوب. │├────┼──────────────────┼──────┼── ────┼───── ──┼──────┼─────┤│1. │ الحجز │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │الحجز │k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

النموذج 3-G وضريبة القيمة المضافة

│في وقت متأخر │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │من _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (التاريخ، ساعات) │ │ │ │ │ │ ││ │ بواسطة _______________ │k/ ق │ │ │ │ │ ││ │ (التاريخ والساعات) │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │الإقامة │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ من ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (التاريخ والساعات) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ بواسطة _______________ │k/s │ │ │ │ ││ │ (التاريخ والساعات) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │مساحة إضافية│k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │days│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │الثلاجة │days│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │______│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │______│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │______│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │______│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │______│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │______│ │ │ │ │ │ │└────┴─────────────────┴── ──┴────┴──── ──┴───────┴────┴─────┘ إجمالي المستلم على الحساب: _____________________________________ _______________________________________________ (المبلغ بالكلمات) المسؤول المناوب ___________________________________________ (مشغل الحساب الميكانيكي) أ)

فاتورة الفندق

حتى 1 ديسمبر 2008، كانت جميع الفنادق مستخدمة فاتورة الفندقالثالث تم إدخال هذا النوع من تقارير الفنادق في تدفق المستندات في ديسمبر 1993 بموجب المرسوم المقابل الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي. طوال هذه الفترة الزمنية بأكملها، حتى نهاية عام 2008، كان هذا الحساب بمثابة وثيقة المساءلة الصارمة. وهذا يعني أن حساب 3-g نفسه كان يتمتع بقوة مالية ويمكن استخدامه لشطب نفقات سفر العمل من قبل المؤسسات.

من الناحية العملية، تم إعداد هذا النوع من المستندات الخاصة بالفندق بتنسيق A-4. واحتوت في الأعلى على معلومات تعريفية مباشرة عن رقم الاستمارة وتاريخ الموافقة ورقم المرسوم والجهة التي وافقت عليه. بعد ذلك، تحتوي الفاتورة على اسم الفندق والرقم التسلسلي للفاتورة نفسها ورقم الغرفة. من الضروري الإشارة إلى معلومات العميل في الفاتورة: الاسم الكامل.

لا يمكن استخدام نموذج فاتورة الفندق 3-G

س.المؤسسة التي أرسلتها وعنوانها وتفاصيلها وجهات الاتصال وتاريخ الوصول والمغادرة. للحصول على عرض أكثر تفصيلاً لفترة الإقامة، تتم الإشارة إلى وقت تسجيل الوصول/المغادرة. تستخدم جميع الفنادق مفهوم وقت الخروج. عادة ما تكون الساعة 12-14 بعد الظهر. يتم احتساب أيام إقامة العميل اعتبارًا من هذا الوقت من اليوم. كما أنها ملائمة لإجراء حساب تفصيلي لأيام الإقامة الجزئية. لذلك، على سبيل المثال، عندما يقوم المستأجر بتسجيل الوصول قبل عدة ساعات من وقت تسجيل المغادرة، تتم إضافة هذه المرة إلى فترة إقامته. يمكن أن يكون يومًا كاملاً، أو ربما نصف يوم. الوضع مشابه لتسجيل المغادرة المتأخر (تسجيل المغادرة بعد وقت تسجيل المغادرة). إن إضافة يوم أو نصف يوم هو أمر داخلي بحت للفندق نفسه. الشيء الرئيسي هو أن العميل على علم بذلك مسبقًا ولا يجد نفسه في وضع غير مريح.

في الميدان المركزي فواتير الفندقيوجد جدول يعرض الخصائص الرئيسية للسكن. يمكن هنا تكرار فترة الإقامة في الفندق نفسه. تشمل معايير الإقامة الأخرى الحجز ورسوم المنتجع وتوافر الثلاجة وتكييف الهواء والهاتف وغيرها من المعدات في الغرفة. كما يشير العمود المنفصل أيضًا إلى الوجبات (وجبات الإفطار والغداء)، واستخدام خدمات التنظيف الجاف، والخياطة. يمكن للفنادق التي لديها مواقف سيارات خاصة بها أن توفر لعملائها أماكن آمنة لوقوف السيارات مقابل رسوم إضافية. يمكن سرد قائمة الخدمات الإضافية إلى ما لا نهاية، كل هذا يتوقف على نوع الفندق، وفئته المالية، والغرض، والموقع الإقليمي. الشيء الرئيسي هو أن جميع هذه الخدمات مدرجة بشكل صحيح وبالتفصيل في الفاتورة.

حسب رغبة العميل فاتورة دفع الفندقيمكن إصدارها بكميات مختلفة. في السابق، قبل ظهور المعالجة الإلكترونية للبيانات، كان يتم تجميعها في ثلاث نسخ. تم تقديم نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لدى العميل، وتم تسليم الثانية مباشرة إلى المستأجر نفسه، وبقيت الثالثة في الفندق وتم تخزينها في خزانة ملفات خاصة بالعميل. ومع الاستخدام الواسع النطاق لأجهزة الكمبيوتر، تم بنجاح استبدال سجلات الفنادق الورقية بقاعدة بيانات إلكترونية للعملاء. يظل تنسيق قاعدة البيانات الإلكترونية مشابهًا لفهرس البطاقة القديم ويتم تجديده بنفس الحسابات من نفس النموذج، فقط في شكل إلكتروني. بناءً على طلب العميل، يقوم بأخذ نسخة أو نسختين من الفاتورة. لا يجوز له أن يأخذها لنفسه، ولكن هناك حاجة إلى مجموعة واحدة للمحاسبة.

يمكنك شراء وثائق التقارير الخاصة بإقامتك في الفندق والنظر في بعض النقاط المهمة في القسم المناسب. تم وصف القائمة الكاملة لوثائق الإبلاغ الخاصة بالسكن بالتفصيل هنا. وبالإضافة إلى فاتورة الفندق المذكورة أعلاه، يجب أن تتضمن إيصالاً نقدياً. قد تكون هناك أشكال أخرى من التقارير موجودة أيضًا.

منذ عام 2009، تم إلغاء الحساب 3-g كوثيقة إبلاغ صارمة. أي أنه لا يمكن استخدامه بشكله الوحيد لإغلاق رحلة عمل. خيار آخر مقبول هو مجموعة من المستندات، حيث بالإضافة إلى فاتورة الإقامة، مطلوب إيصال نقدي من الفندق. ولا تزال معظم الفنادق تصدر المستندات لعملائها بهذا النموذج حتى يومنا هذا.

تم إلغاء الاستخدام الإلزامي للنموذج 3-g منذ عام 2008. لم يعد هناك نموذج مثل التأكيد الإلزامي للإقامة في الفندق. هذه ذكرى لشيء مضى منذ فترة طويلة.

على الرغم من أن بعض أقسام المحاسبة تستمر في المطالبة بـ "النموذج ثلاثي الأبعاد" كإيصال فندقي. والحقيقة هي أنه وفقًا للتشريعات الحالية، فإن استخدام هذا النموذج متروك لاختيار الفندق الذي يصدر وثائق الإقامة. يمكن للفندق، بناءً على الطلب واللوائح الداخلية المقبولة، تقديم المستندات الداعمة في شكل ثلاثي الأبعاد وفي أي شكل آخر.

استمارة الفندق.

هذا النموذج غير صالح حاليا. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 ديسمبر 1993 رقم 121. تم إلغاء النموذج بموجب البند 2 من قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم دخول مرسوم حكومة الاتحاد الروسي حيز التنفيذ الاتحاد الروسي بتاريخ 31 مارس 2005 N 171 "عند الموافقة على اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد"، يمكن تطبيقها حتى 1 ديسمبر 2008."

في حالة عدم وجود معدات تسجيل النقد، يجب على الفنادق تطوير نموذج وثيقة بشكل مستقل يؤكد استلام الأموال مقابل الإقامة. يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل الإلزامية المحددة في اللوائح المتعلقة بالمدفوعات النقدية دون استخدام سجلات النقد، وهي: أ) اسم الوثيقة والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة؛ ب) الاسم والشكل القانوني - للمنظمة؛ الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي - لرجل أعمال فردي؛ ج) موقع الهيئة التنفيذية الدائمة للكيان القانوني (في حالة عدم وجود هيئة أو شخص آخر له الحق في التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل)؛ د) رقم التعريف الضريبي المخصص للمنظمة (رجل أعمال فردي)؛ ه) نوع الخدمة؛ و) تكلفة الخدمة؛ ز) مبلغ الدفع نقدًا و(أو) باستخدام بطاقة الدفع؛ ح) تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛ ط) المنصب واللقب والاسم واللقب للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة (رجل أعمال فردي)؛ ي) التفاصيل الأخرى التي تميز تفاصيل الخدمة المقدمة والتي يحق للمنظمة (رائد الأعمال الفردي) استكمال الوثيقة بها.

إذا كان الفندق يستخدم سجلات النقد في أنشطته، وبالتالي يصدر إيصالات نقدية عند سداد المدفوعات لعملائه، فيمكن أن يكون أمر استلام النقد بمثابة مستند مكمل للإيصال النقدي، والذي يشير إلى الدفعة التي تم استلامها. ويترتب على ذلك ما يلي:

عند استخدام سجلات النقد كآلية إبلاغ، يقع العبء المالي على إيصال تسجيل النقد، وعليه فقط. جميع النماذج والنماذج الإضافية ليس لها قوة قانونية أمام السلطات الضريبية.

لا ينظم القانون في الاتحاد الروسي وجود الأختام والطوابع لأصحاب المشاريع الفردية. يتم تأكيد الإجراءات القانونية لرجل الأعمال الفردي من خلال التوقيع المكتوب بخط اليد على المستندات. ومعظم الفنادق مملوكة حاليًا لأصحاب المشاريع الفردية.

يُلزم القانون حاليًا الشركات وأصحاب المشاريع الفردية باستخدام معدات تسجيل النقد التي تصدر الإيصالات عبر الإنترنت. الموعد النهائي لانتقال جميع المؤسسات العاملة في مجال المبيعات وتقديم الخدمات الفندقية وتأجير المساكن هو 1 يوليو 2018.

نحن نقدم للمسافرين من رجال الأعمال وثائق محاسبية لإقامتهم. شيكات الفندق في النموذج BO-17 وإيصال النقد المالي (54-FZ 2017).

بناءً على مواد من موقعي Garant Plus وQuitocru

نموذج حساب الفندق N N 3-G, 3-GM (نموذج)- هو نموذج إبلاغ صارم. يجب ملؤها عند إجراء الدفع مقابل الحجز والإقامة وكذلك مقابل الخدمات الفندقية الإضافية المدفوعة. يتم إصدار الفاتورة في ثلاث نسخ: يتم إصدار الأولى للعميل (المقيم)، والثانية يتم تقديمها إلى قسم المحاسبة، والثالثة يتم تخزينها حتى مغادرة النزيل في منطقة الخروج بالفندق في خزانة ملفات خاصة . باستخدام الطريقة الآلية لإجراء الدفعات، يتم ملء الفاتورة في نسختين. يسجل الدفع طوال فترة الإقامة. يتم تخزين كلا النسختين في ملف التحكم حتى مغادرة الضيف.

هنا يمكنك تنزيل نماذج الفنادق مجانًا (نماذج فاتورة الفندق 3g، 3-g، 3-gm) بتصميمات مختلفة.

&nb س

هل من الممكن للفنادق استخدام النموذج ثلاثي الأبعاد فقط عند سداد تكاليف الإقامة، دون شيك KKM، كما يمكن للمؤسسات قبوله كوثيقة داعمة تؤكد النفقات؟

تمت الموافقة بالفعل على النموذج 3-d وهو BSO، ولكن في السابق كانت هناك قائمة بالمنظمات التي لها الحق في العمل بدون تسجيل نقدي. وشملت هذه القائمة الفنادق. الآن ليسوا هناك. واليوم، تصدر جميع الفنادق تقريبًا للعميل إيصال تسجيل نقدي وفاتورة على شكل 3-g. في هذه الحالة، يكون الحساب 3-g مجرد نسخة من إيصال تسجيل النقد، مع وصف تفصيلي للخدمات المقدمة. أولئك. لقد فقد وظيفة BSO الخاصة به.

من ناحية أخرى، فهو BSO رسميا - يبدو أنه لم يلغى أحد. لذلك، إذا أحضر الموظف فاتورة ثلاثية الأبعاد فقط، فيبدو أنه يمكن أن يعزى إلى النفقات. شيء آخر هو أن الفندق لم يكن له الحق في إصدار الشيك الثالث فقط وعدم إصدار شيك KKM.

بالمناسبة، تعتقد المحكمة أن أي وثيقة تحتوي على التفاصيل اللازمة ستكون كافية لتأكيد النفقات. أي أن الورقة تحتاج إلى الإشارة إلى اسم الفندق وتكلفة المعيشة والتوقيع والتاريخ (البند 2 من المادة 9 من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ؛ البند 8 من قواعد توفير الخدمات الفندقية في الاتحاد الروسي، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومي بتاريخ 25 أبريل 1997

تم إلغاء النموذج 3-g وهو غير إلزامي عند تقديم التقارير

رقم 490). ومع ذلك، ليس من الضروري أن تكون مثل هذه الوثيقة نموذجًا صارمًا للإبلاغ.

قم بتنزيل النماذج الأخرى على موقعنا:

لم تجد ما تريده - استخدم خريطة الموقع

تم إلغاء الاستخدام الإلزامي للنموذج 3-g منذ عام 2008. مثل هذا النموذج الإلزامي لم يعد موجودا. هذه ذكرى لشيء مضى منذ فترة طويلة.

بناءً على مواد من موقعي Garant Plus وQuitocru

وإذا باللغة العلمية، فهذا هو "نموذج استلام فندق ثلاثي الأبعاد لعام 2019". يمكنك تنزيل العينة أدناه.

دعونا نلاحظ على الفور أن هذا النموذج 3-g لم يعد نموذجًا لوثيقة إبلاغ صارمة وليس إلزاميًا للاستخدام من قبل مالكي وموظفي الأعمال الفندقية. وبناءً عليه، يمكنك تطوير نموذج الإبلاغ الصارم (SRF) الخاص بك.

على سبيل المثال، غالبًا ما يستخدم موظفو الفندق BO-18. كما أنه عند تشكيل BSO الخاص بك يجب أن تأخذ بعين الاعتبار متطلبات القرار رقم 359.

ما هو هذا النموذج وكيف يتم استخدامه؟

اتفاقية الاستلام لخدمات الموتيلات والمعسكرات والفنادق هي الاسم الرسمي لنموذج BO-18 (نموذج الإبلاغ). تم استخدام هذا النموذج دائمًا مع 3-g لمعالجة الدفع مقابل الإقامة. لم تتم الموافقة على BO-18 قانونيًا على الإطلاق، على عكس 3-g، ولكنه من الناحية العملية شائع جدًا.

تم استخدام 3-g في كثير من الأحيان من قبل المسافرين من رجال الأعمال لتأكيد الاستخدام المقصود للأموال. ومع ذلك، تغير الزمن، وتحتاج الوثائق أيضًا إلى التعديل. لنبدأ بحقيقة أنه في السابق، لم يكن إيصال الإقامة في الفندق، الذي يظهر نموذجه أدناه، قادرًا على تأكيد حقيقة الدفع بشكل مستقل؛ ولم يكن هناك حاجة إلى إيصال نقدي إضافي. الآن يُطلب من سانت بطرسبرغ وموسكو وكالينينغراد وكازان ومدن أخرى إصدار شيكات الفندق.

في السابق، كان يمكن للفنادق أو المعسكرات أو الموتيلات أن تعمل بدون معدات تسجيل النقد (CCT)، ولكن تم الآن إلغاء هذا الشرط. يقوم العديد من العاملين في الفنادق بإصدار شيك KKT و3-g أو BO-18، لأنه مريح للغاية ويمكن أن يحل محل عقد مرهق.

إذا كان المواطن ينوي شراء بعض المنتجات الإضافية في مكان إقامة مؤقت أو الدفع مقابل الخدمات، فيمكن استخدام إيصال نقدي بسيط. عند إجراء الحجز، عادةً ما يقوم عمال الفندق بإصدار فاتورة ثم إصدار المستندات التي تؤكد الإقامة والدفع الكامل.

تفاصيل العقد

يجب أن يتضمن إيصال الفندق بعض التفاصيل الموصى بها في القرار أعلاه:

اسم المستند والسلسلة مع رمز الرقم؛
الاسم الكامل للفندق (التخييم، الموتيل) والمالك (كيان قانوني أو رجل أعمال فردي)، تفاصيله، INN، ORGN، العنوان القانوني؛
نوع الخدمة والتكلفة بما في ذلك الضرائب؛
المبلغ المستلم على الإيصال؛
إشارة إلى من ولماذا تم استلام الأموال ؛
تاريخ إعداد هذه الاتفاقية، وختم وتوقيع (مع نسخة) الشخص المسؤول الذي قبل الأموال.

قد يتم تضمين أعمدة إضافية تشير إلى وقت الإقامة (تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة)، وقائمة كاملة من الخدمات المقدمة في موقع المخيم، والغرفة المشغولة في الفندق، ولكن هذا ليس ضروريًا.

يمكن إصدار الإيصالات في أي مطبعة حسب العينة.

على الرغم من حقيقة أنه في بعض أقسام المحاسبة يستمرون في المطالبة باستمرار بـ "النموذج ثلاثي الأبعاد" كإيصال فندق. والحقيقة هي أنه وفقًا للتشريعات الحالية، فإن استخدام هذا النموذج متروك لاختيار الفندق الذي يصدر وثائق الإقامة. يمكن للفندق، بناءً على الطلب واللوائح الداخلية المقبولة، تقديم المستندات الداعمة في شكل ثلاثي الأبعاد وفي أي شكل آخر. يمكنك أدناه في هذه المقالة قراءة البند غير الإلزامي المعتمد قانونًا في النموذج 3-g.

هذا النموذج غير صالح حاليا. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 ديسمبر 1993 رقم 121. تم إلغاء النموذج بموجب البند 2 من قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم دخول مرسوم حكومة الاتحاد الروسي حيز التنفيذ الاتحاد الروسي بتاريخ 31 مارس 2005 رقم 171 "عند الموافقة على اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد"، يمكن تطبيقها حتى 1 ديسمبر 2008.

لا ينظم القانون في الاتحاد الروسي وجود الأختام والطوابع لأصحاب المشاريع الفردية.

يتم تأكيد الإجراءات القانونية لرجل الأعمال الفردي من خلال التوقيع المكتوب بخط اليد على المستندات. ومعظم الفنادق مملوكة حاليًا لأصحاب المشاريع الفردية.

بناءً على مواد من موقعي Garant Plus وQuitocru

تعد رحلات العمل في العديد من الشركات جزءًا لا يتجزأ من أنشطتها، الأمر الذي يتطلب توثيقًا وتسجيلًا خاصًا. يحتاج الموظف الذي كان في رحلة عمل إلى الإبلاغ ليس فقط عن إقامته في الفندق، ولكن أيضًا عن النفقات المتكبدة أثناء إقامته في مدينة أخرى. يجب عليه تقديم المستندات الرسمية من الفندق لإقامته، ونماذج 3g هي إحداها، ولكن الآن لم يعد مطلوبًا تقديمها.
ما هو الجيل الثالث 3G؟
فاتورة الفندق في النموذج 3g هي إيصال الفندق للإقامة، وهذا النموذج ضروري لإعداد التقارير المحاسبية. يتم ملء هذه الوثيقة عند سداد ثمن الغرفة المحجوزة والإقامة فيها. بالإضافة إلى ذلك، يتم ملء نماذج إيصالات الفندق مقابل الخدمات الفندقية المدفوعة الأخرى المقدمة. في الوقت الحالي، تم إلغاء هذا النموذج، ومع ذلك، في بعض المؤسسات، من الضروري تقديم هذا النموذج للإبلاغ.
يجب أن يحتوي نموذج الإبلاغ n 3g، الذي يتم تقديم عينة منه في أي فندق، على تفاصيل معينة، بما في ذلك:

اسم؛
تاريخ الانتهاء؛
اسم المنظمة التي أصدرت النموذج؛
محتوى معاملة التكلفة؛
مقياس لمحتوى المعاملة من الناحية النقدية؛
أسماء وتوقيعات الأشخاص المسؤولين، الخ.

عادةً ما يتم ملء نموذج الفاتورة 3G، الذي يمكن تنزيله من موقع الفندق على الويب، في ثلاث نسخ. تبقى واحدة في يد العميل، ويتم تقديم فاتورة الفندق الثانية للإقامة، نموذج 3g، لتقديمها إلى قسم المحاسبة، ويتم تخزين الثالثة في خزانة ملفات الفندق حتى يغادر العميل.
تم استخدام فاتورة الدفع مقابل الإقامة في الفندق ونموذج يؤكد ذلك دون فشل حتى ظهر نظام التسويات المتبادلة باستخدام السجل النقدي.
في السابق، كان يتم الدفع نقدًا فقط، في حين كانت وثيقة النموذج ثلاثي الأبعاد ونموذج الفندق مع الطوابع والتوقيعات من إدارة الفندق هي المستندات الوحيدة التي تؤكد التكاليف.
اليوم، يجب على أي مؤسسة تقدم خدمات مدفوعة أن تستخدم سجلات النقد.

يتم تسجيل كل سجل نقدي لدى مصلحة الضرائب، وبالتالي فإن التحقق من الإيصال لن يكون صعبا. يحتوي هذا الإيصال النقدي على جميع المعلومات الموجودة في النموذج أو إيصال الدفع مقابل الإقامة في الفندق، ويمكنك تنزيله مجانًا. ولذلك، ليس هناك حاجة إلى تأكيد إضافي لجميع النفقات في النموذج ثلاثي الأبعاد، وهو نموذج إبلاغ صارم.

يتم تنظيم الموافقة على تدفق المستندات في كل منظمة من قبل الرئيس والهيئة الإدارية. يحق للإدارة أن تقرر أن إيصال الفندق لن يكون كافيًا للإبلاغ عن نفقات السفر. من غير الواضح الآن ما إذا كان نموذج 3G يعمل أم لا. ماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟
يمكن لمسؤولي الفندق المسؤولين تنزيل نموذج التحقق من الفندق وتوقيع اتفاقية قياسية لتقديم خدمات محددة مع الموظف المسافر.
يمكن أن يكون العقد الرسمي الموقع وإيصال KKM المتوفر بمثابة تأكيد للدفع مقابل الخدمات الفندقية. سيكون بمثابة تأكيد على أن أحد موظفي الشركة عاش في هذا الفندق واستخدم خدماته خلال فترة زمنية محددة.
إذا لم يكن من الممكن تنزيل عينة من فاتورة الفندق في شكل ثلاثي الأبعاد وإبرام اتفاقية، فيمكنك أن تطلب من موظفي المجمع الفندقي إعداد مستند في شكل مجاني يؤكد جميع النفقات المتكبدة.
في معظم الفنادق الروسية اليوم، يُمنح الأشخاص المغادرون فاتورة رسمية وإيصالًا نقديًا.

تتوافق هذه المستندات التي تؤكد نفقات السفر مع نموذج فاتورة الفندق في النموذج 3g، والذي يمكن تنزيله مجانًا. يمكن أن تتضمن هذه المستندات ليس فقط تكلفة الإقامة، ولكن أيضًا الدفع مقابل خدمات فندقية إضافية لفترة معينة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا لزم الأمر، فإن إدارة الفندق على استعداد لتقديم موظفي الشركة المقيمين في الفندق، بالإضافة إلى إيصال نقدي وفاتورة للخدمات، وفاتورة لإعداد التقارير المحاسبية الصارمة.

الكلمات الدلالية ايصالات نقدية للفنادق, حساب الفندق 3-G | قم بوضع إشارة مرجعية على الرابط.

هنا يمكنك تنزيل نماذج الفنادق مجانًا (نماذج فاتورة الفندق 3g، 3-g، 3-gm) بتصميمات مختلفة.

تحميل تحميل تحميل

تحميل

هل من الممكن للفنادق استخدام النموذج ثلاثي الأبعاد فقط عند سداد تكاليف الإقامة، دون شيك KKM، كما يمكن للمؤسسات قبوله كوثيقة داعمة تؤكد النفقات؟

في هذه الحالة، يكون الحساب 3-g مجرد نسخة من إيصال تسجيل النقد، مع وصف تفصيلي للخدمات المقدمة. أولئك. لقد فقد وظيفة BSO الخاصة به.

بالمناسبة، تعتقد المحكمة أن أي وثيقة تحتوي على التفاصيل اللازمة ستكون كافية لتأكيد النفقات. أي أن الورقة تحتاج إلى الإشارة إلى اسم الفندق وتكلفة المعيشة والتوقيع والتاريخ (البند 2 من المادة 9 من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ؛ البند 8 من قواعد توفير الخدمات الفندقية في الاتحاد الروسي، المرسوم الحكومي المعتمد بتاريخ 25 أبريل 1997 رقم 490). ومع ذلك، ليس من الضروري أن تكون مثل هذه الوثيقة نموذجًا صارمًا للإبلاغ.

قم بتنزيل النماذج الأخرى على موقعنا:

لم تجد ما تريده - استخدم خريطة الموقع

هل ترغب في الحصول بسهولة على بدل السفر من قسم المحاسبة أو تقديم تقرير عن استخدام الأموال المقدمة؟

انت تحتاج زي الفندق 3g. منذ عام 2008، لم يعد هو الرئيسي، لذلك يجب استكماله بالشيكات والأوراق الرسمية الأخرى.

من نفس الفترة، لا يمكن استخدام هذه الوثيقة في الأماكن التي لا توجد فيها معدات تسجيل النقد. لذلك، بعد العودة، قد تطلب الإدارة الاقتصادية ليس فقط نموذج فندق 3G، ولكن أيضًا شيكًا.

ماذا تفعل إذا لم يخبرك أحد مسبقًا بالنماذج المطلوبة؟ من السهل تجنب مشاكل التمويل إذا لجأت إلى المتخصصين لدينا للحصول على المساعدة في الوقت المناسب. سوف يكتبون لك بسرعة نموذج النموذج 3Gسيؤكدون ذلك بالشيكات والأفعال.

ما مدى سهولة الحصول على نموذج نموذج فندق 3G؟

بفضل التعاون الوثيق مع مختلف الفنادق، يمكن إصدار مجموعة من الوثائق مع أو بدون تأكيد. نقوم بتسليم النماذج ثلاثية الأبعاد ليس فقط في موسكو، ولكن أيضًا باستخدام شركات النقل إلى أي منطقة في البلاد. لذلك، إذا لزم الأمر، يمكن للجميع استخدام الخدمات.

سوف نتأكد من ذلك نموذج استمارة الفندق 3gتم ملؤها بشكل صحيح. ولهذا الغرض سيتم كتابة ما يلي:

تفاصيل جواز السفر،
عنوان التسجيل،
معلومات عن الفندق,
أنواع المدفوعات.

يمكن تحديد الأخير، على سبيل المثال، للإشارة إلى تسجيل الوصول المبكر أو تسجيل المغادرة المتأخر أو الحجز أو الحصول على خصم.

مميزات ملئ استمارة 3g

تشير الوثيقة أيضًا إلى المبلغ الذي تم دفعه نقدًا وعن طريق بطاقة الدفع ومن حصل على الأموال. لذلك، باستخدام نموذج الفندق Form 3d، من السهل التحقق من مدى موثوقية المعلومات.

يتم إدخال كل منهم في قاعدة البيانات. لذلك، عند اختيار شركة لتكليفها بإعداد جميع المستندات، انتبه إلى شركتنا. نحن نتعاون مع العديد من الفنادق، لذلك إذا لزم الأمر، فسوف يتحمل أي تفتيش نموذج فندق 3Gالذي بدا أنها تقدمه.

في الختام، تجدر الإشارة إلى أنه إذا لم تكن متأكدًا من النماذج المطلوبة للتقرير، فاتصل بالمتخصصين لدينا. سيخبرونك عن أنواع المستندات التي يجب تقديمها. جميع المعلومات المقدمة من العملاء مهمة فقط لملء نموذج 3g الخاص بالفندق.

نحن لا نستخدم المعلومات أبدًا لأغراض أخرى. تحتوي جميع الفنادق تقريبًا على سجلات نقدية، لذلك سيتم استلام الإيصال الأصلي دون أي مشاكل. تتم تعبئة نموذج الفندق 3g بسرعة وبرسوم رمزية.

قواعد ملء النموذج 3-G

22 سبتمبر 2015

نموذج خاص للفنادق - النموذج 3-G كان مخصصًا في الأصل لإصدار نموذج إبلاغ من مسافري الأعمال المقيمين في فندق طوال مدة رحلة عملهم. بدأ العمل بهذه الوثيقة منذ الموافقة عليها، والتي وافقت عليها وزارة المالية في الاتحاد الروسي في نهاية عام 1993. لكن في نهاية عام 2008، أصدرت حكومة الاتحاد الروسي المرسوم رقم 359، الذي تم بموجبه إلغاء رقم هذا الحساب. في الوقت نفسه، لا تزال بعض الفنادق مربحة لإصدار نموذج لهذا الرقم عند إجراء الدفعات للعملاء.

بعد العودة من رحلة عمل، لن يكون تقديم هذا النموذج فقط إلى قسم المحاسبة في مؤسستك كافيًا.

من الضروري إرفاق النموذج 3-G بإيصالات نقدية، ويمكنك شراء إيصالات الفندق على الموقع الإلكتروني (c-hek.ru). وفي الوقت نفسه، يجب عليهم تسجيل جميع المبالغ المالية التي تم إنفاقها أثناء إقامتك.
يجب طباعة النموذج 3-G في إحدى دور الطباعة بالطريقة القياسية، ويجب تعبئته بخط واضح ومفهوم باستخدام الحبر الأزرق. عادةً ما يتم ختم الإحداثيات ورقم الاتصال واسم الفندق نفسه في الزاوية اليسرى العليا من النموذج بختم مصنوع خصيصًا لهذا الغرض.
من الضروري أن نسجل في عمود معين من النموذج اليوم والشهر والسنة التي تم فيها الدفع. وتأكد من ملاحظة فهرس المنطقة التي يقع فيها الفندق. إذا كان الفندق يحتوي على آلة ترقيم، فبمساعدتها يتم ختم جميع أرقام الحسابات المحاسبية ببساطة على نموذج 3G.
تحت اسم الفندق، يجب الإشارة إلى فئته، وفي سطور مختومة خصيصًا، تشير إلى رقم مبنى الفندق، وبالضرورة، عدد الغرفة التي عاش فيها العميل خلال رحلة العمل بأكملها.
ويوضح الجدول التالي جميع الخدمات التي تمكن المسافر من استخدامها وكميتها وحجمها. بادئ ذي بدء، هذه خدمة الحجز المسبق للغرفة. من الضروري أيضًا الإشارة إلى العدد اليومي لإقامات المسافر التجاري في الفندق وإجمالي الدفع اليومي للغرفة. وتشمل الخدمات تجهيز الغرفة بثلاجة وتلفزيون ووحدة تهوية وغيرها. ويشمل ذلك أيضًا، إذا لزم الأمر، خدمات الغسيل أو التنظيف الجاف. تتم إضافة جميع المبالغ المنفقة وضربها في عدد الأيام. يشار إلى المبلغ الإجمالي في سطر منفصل. بجانبه، يتم فك تشفير المبلغ المستلم، بين قوسين، بالكلمات. للتصديق على ما هو مكتوب، يتم وضع التوقيع مع نسخة.

من الضروري طباعة الإيصال النقدي، إذا كان لديك ماكينة تسجيل النقد، وإرفاقه بالنموذج 3-G.

هي فاتورة الفندق للإقامة في النموذج رقم 3-جم، 3-ز الذي يوضح مبلغ ضريبة القيمة المضافة، نموذج تقرير صارم وهل يمكن إدراج هذه الفاتورة في دفتر الشراء (لم يتم إصدار فاتورة)

لم تعد الاستمارة رقم 3-G و3-Gm صالحة في 1 ديسمبر 2008. ولذلك، يتعين على الفنادق إما استخدام نماذج إبلاغ صارمة جديدة أو استخدام سجلات النقد، أي إصدار المستندات الأولية للزوار إلى جانب الإيصالات النقدية. لذلك، إذا قام الموظف، بعد عودته من رحلة عمل، بتقديم فاتورة فقط في النموذج 3-G، فمن الأفضل عدم خصم ضريبة القيمة المضافة. لم يتم تسجيل هذا النموذج في دفتر الشراء.

ويرد أدناه الأساس المنطقي لهذا الموقف في توصيات نظام غلافبوخ.

الضرائب

ولأغراض الضرائب، فإن حساب نفقات استئجار السكن خلال رحلة عمل يعتمد على وثائقهم. وبالتالي، عند حساب ضريبة الدخل، يتم أخذ النفقات الموثقة فقط بعين الاعتبار* (البند 1 من المادة 252، البند الفرعي 12 من البند 1 من المادة 264 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). لا يتم قبول النفقات التي لم يتم تأكيدها بالمستندات الأولية للمحاسبة الضريبية. لا يتم فرض ضريبة الدخل الشخصي على التعويض عن تكاليف استئجار المساكن بمبلغ التكاليف الفعلية والموثقة (الفقرة 10، البند 3، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالنسبة للنفقات غير الموثقة، لا يخضع التعويض لضريبة الدخل الشخصي ضمن حدود المعايير (الفقرة 10، الفقرة 3، المادة 217 والمادة 210 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

يمكن للموظف التأكد من تكاليف استئجار السكن في رحلة عمل:

نماذج الإبلاغ الصارمة (التي يجب أن تمتثل لمتطلبات اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359 *) ؛
شيكات أمين الصندوق.

سيرجي رازغولين،مستشار الدولة الفعلي للاتحاد الروسي من الدرجة الثالثة

2. المادة: فاتورة الفندق في النموذج رقم 3-G لن تؤكد النفقات

لا يحق للفنادق إصدار نموذج إبلاغ صارم قديم - فاتورة في النموذج رقم 3-G - بدلاً من إيصال نقدي. وتوصل موظفو الدائرة المالية إلى هذا الاستنتاج في الرسالة رقم 03-01-15/6-291. لنفترض أن الشركة أصدرت أموالاً على الحساب، لكن الموظف من رحلة العمل لم يحضر أي مستندات أخرى باستثناء الفاتورة ذات النموذج القديم.* إذن قد تواجه الشركة مشاكل في شطب الأموال الصادرة من ماكينة تسجيل النقد. أي أن الموظف سيكون عليه دين مستحق.

بحرص!

من المرجح أن تقوم السلطات الضريبية بإلغاء خصم نفقات السفر إذا لم يكن هناك سوى فاتورة للخدمات الفندقية باستخدام النموذج القديم رقم 3-G.

إذا تلقى أحد الموظفين فاتورة فندق لا تفي بالمتطلبات، فيمكنك محاولة الحصول على فاتورة باسم المنظمة. حتى لو كان هناك إيصال نقدي تم تخصيص مبلغ ضريبة القيمة المضافة فيه.

ومن الممكن أيضًا أن يقوم الموظف بإحضار فاتورة قديمة في النموذج رقم 3-ز. في هذه الحالة، من الأفضل عدم خصم ضريبة القيمة المضافة. يعتقد المسؤولون أنه لا يمكن استخدام هذا النموذج إلا حتى 1 ديسمبر 2008*. جاء ذلك في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 7 أغسطس 2009 رقم 03-01-15/8-400.