مذكرة الدفع عند الفصل. نموذج لملء مذكرة التسوية عند حساب الفصل حسب النموذج T 61
بعد قيام أحد موظفي الشركة بتقديم طلب أو اتخاذ قرار بإنهاء عقد العمل، يجب على الشركة إصدار إشعار بالاحتساب عند الفصل، على أساسه سيتم احتساب جميع الأموال المستحقة للدفع ودفعها له . ويشمل ذلك التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، والأجور عن أيام العمل الفعلية، ومكافأة نهاية الخدمة، وما إلى ذلك.
يمكن أن يحدث إنهاء علاقة العمل لأسباب مختلفة: سواء بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل. وفي كل حالة هناك مواعيد نهائية يتم خلالها اتخاذ القرار ومن ثم نشره.
بمجرد إصدار أمر بإنهاء العقد، تقوم خدمة شؤون الموظفين على أساسه بإصدار مذكرة تسوية، والتي يتم استخدام النموذج T-61 لها. كل ما عليك فعله هو أن تأخذ في الاعتبار أنه يجب على الموظف حساب المبالغ ودفعها في يوم الفصل.
عند ملء مذكرة الحساب، من المهم جدًا التفكير فيما إذا كان الموظف لديه أيام إجازة مستحقة له ويحتاج إلى تعويض عنها، أو ما إذا كان قد أخذها بالفعل. قد ينشأ موقف مفاده أن الموظف قد حصل بالفعل على إجازة سنوية وفقًا لجدول الإجازة المعتمد. ونتيجة لذلك، فإنه يتكبد الديون مقابل وقت الراحة غير العمل.
لحساب عدد أيام الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها، عليك أن تأخذ في الاعتبار مدة خدمته. للقيام بذلك، تحتاج إلى إلقاء نظرة على أوامر الإجازة السابقة أو البطاقة الشخصية للموظف (إذا تم إجراء الإدخالات المناسبة هناك)، حيث يتم تسجيل وقت العمل الذي تم منح الموظف له بالفعل. بعد ذلك، يتم حساب أيام الإجازة عند الفصل.
وينص القانون على منح الموظف 2.33 يوم راحة لكل شهر عمل. وفي هذه الحالة لا يحسب ما قبل يوم 15، وما بعد يوم 15 يعتبر شهرا كاملا.
بعد ملء صفحته الخاصة بحساب الإشعار عند الفصل، يقوم مفتش الموارد البشرية بتصديقها وتحويلها إلى قسم المحاسبة لمزيد من المعالجة.
يقوم المحاسب باختيار البيانات من كشوف المرتبات للأشهر الـ 12 السابقة، ويقوم بملء المعلومات المتعلقة بالأجور مع تفصيلها شهريا، وعدد الأيام التقويمية في الفترة المحددة. يأخذ الحساب في الاعتبار الراتب المستحق على أساس الوقت أو الراتب بالقطعة مع البدلات والمدفوعات الإضافية مع المكافآت (إذا لم تكن لمرة واحدة).
من الضروري استبعاد جميع المبالغ من هذه العينة لحساب متوسط \u200b\u200bالدخل، واستحقاقات الإجازة المرضية، والمساعدة المالية، وما إلى ذلك. عند حساب الأيام التقويمية لكل شهر عمل، يتم أخذ 29.3، وللأيام التقويمية جزئيًا تقع على فترة العمل مقسومة على إجمالي عدد الوظائف شهريا ومضروبة في 29.3.
وبناءً على هذه البيانات يتم تحديد متوسط الدخل اليومي وحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.
يقوم المحاسب هنا بملء المعلومات المتعلقة بالأجور عن أيام العمل والمستحقات الأخرى وكذلك الاستقطاعات والمبلغ الواجب دفعه. بناءً على الحساب، يتم إصدار مستندات الدفع للدفع أو التحويلات.
يتم اعتماد مذكرة الحساب من قبل المحاسب وإرفاقها ببقية مستندات الرواتب للشهر الحالي.
عينة من ملء مذكرة التسوية عند الفصل
ملء الجانب الأمامي
يُشار في أعلى الوثيقة إلى اسم الشركة ورمز تسجيلها لدى الجهات الإحصائية ().
يجب أن يحتوي النموذج T-61 على رقم تسلسلي وتاريخ تنفيذه.
يقوم مفتش الموارد البشرية بملء المعلومات حول رقم الموظف والاسم الكامل والمنصب واسم الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الشخص المستقيل.
يجب عليك أدناه الإشارة إلى من بدأ الفصل، مع شطب الخيار غير الضروري، وكذلك تاريخ إنهاء عقد العمل. يتم ملء المعلومات حول هذا أيضًا بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويتم تسجيل تفاصيل أمر الفصل - الرقم والتاريخ.
يشار هنا أيضًا إلى المعلومات حول مدى توفر أيام الإجازة غير المستخدمة أو المسبقة مع شرح الفترة المستحقة لها.
وفي أسفل الصفحة يقوم أخصائي الموارد البشرية بتصديق مذكرة الحساب مؤكدا فيها صحة كافة البيانات التي قام بملئها مع الإشارة إلى وظيفته واسمه الكامل.
ملء الجانب العكسي
يتم حساب التعويض عند الفصل من قبل محاسب. للقيام بذلك، يقوم بملء الجداول المناسبة. يحتوي الأول على بيانات باسم الشهر وسنة فترة الفاتورة ومبلغ الراتب المقبول للحساب. يسجل السطر "الإجمالي" مبلغ جميع الأجور المطبقة على المحاسبة.
يملأ الجدول الثاني عدد الأيام أو الساعات التقويمية في فترة معينة، اعتمادًا على نظام الدفع المستخدم. بعد ذلك، يتم حساب متوسط \u200b\u200bالدخل اليومي (متوسط \u200b\u200bالساعة)، والذي يجب إدخاله في العمود المناسب.
تشير اللوحة التالية إلى عدد أيام الإجازة التي أشار إليها أخصائي الموارد البشرية على الجانب الأمامي، ويتم احتساب أجر الإجازة لتعويض الموظف عند الفصل، أو للخصم من راتبه عن الوقت الذي لم يعمل فيه.
وفي اللوحة السفلية يقوم المحاسب بملء معلومات عن كافة الاستحقاقات المستحقة للمفصول وكذلك استقطاعات ضريبة الدخل الشخصي والنفقة وغيرها إن وجدت. في أعمدة الديون، يتم تسجيل مبالغ الديون الموجودة سابقًا لكل من الموظف للشركة والشركة له.
تتضمن عملية الفصل مجموعة من الإجراءات عندما ينهي الموظف عمله في الشركة التي يعمل بها. في هذه الحالة، كل شيء يبدأ بكتابة خطاب الاستقالة (إذا كانت هذه رغبة الموظف). وبعد هذا يتم إصدار الأمر. إنه أمر لقسم المحاسبة والتسوية.
والحقيقة هي أنه في آخر يوم عمل يجب أن يُدفع للمفصول جميع الأموال المستحقة له اعتبارًا من هذا التاريخ. يجب توثيق كل معاملة مالية.
حتى لو تم إنتاجه داخل المؤسسة وكان هناك مثل هذا المستند، فإنه يحمل علامة T-61. تم إنشاء هذا النموذج بموجب التشريع الروسي ولا يحتاج إلى تطوير.
لإكمال التسجيل، ما عليك سوى تنزيل نموذج T-61 عند مذكرة الفصل وملئه. يمكن العثور على روابط مجانية لهذه الوثيقة في هذه الصفحة أسفل هذا النص. سيركز المنشور على كيفية ملء هذا المستند بشكل صحيح.
ما هي مذكرة التسوية؟
مذكرة التسوية هي وثيقة ذات وجهين. فهو لا يحتوي فقط على المبلغ الواجب دفعه، بل حسابه. الحقيقة هي أن هذا المبلغ يتكون من عدة. أولاً، هذا هو الدفع مقابل أيام العمل غير المدفوعة في فترة الدفع الحالية.
وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحصل الموظف على تعويض عن الإجازات غير المستخدمة. يتم احتساب هذا المبلغ أيضًا لكل يوم. كما يتم أخذ أي بدلات ومكافآت أخرى في الاعتبار وإدراجها في المبلغ الإجمالي.
يتم تشكيل هذه الوثيقة بحيث يتم ملء الجانب الأمامي من قبل موظف شؤون الموظفين، ويتم ملء الجانب الخلفي من قبل قسم المحاسبة.
التعبئة الصحيحة للنموذج T-61
يجب على موظف الموارد البشرية ملء الحقول التالية من الوثيقة:
رمز OKPO واسم الشركة المستخدمة؛
التاريخ ورقم الملاحظة؛
تاريخ ورقم عقد الإيجار؛
رقم الموظف، الاسم الكامل، منصب الشخص المفصول؛
تاريخ إنهاء اتفاقية العمل والسبب؛
بيانات الإجازة (عدد الأيام المستخدمة وغير المستخدمة)؛
توقيع موظف الموارد البشرية وتاريخ التوقيع.
مهمة المحاسب أكثر تعقيدًا إلى حد ما. يوجد في الجزء الخلفي من المستند أعمدة يجب حسابها. ولكن أولا يشار إلى السنة. وبعد ذلك لا بد من حساب المبلغ الذي تم دفعه للموظف خلال هذه الفترة.
وينبغي أن يشمل ليس فقط المعدل (الراتب)، ولكن أيضا جميع البدلات المستحقة التي تم إصدارها.
بعد إدخال هذه البيانات يجب عليك في النهاية سحب المبلغ المراد دفعه. يتم إجراء هذا الحساب بناءً على البيانات الموجودة. ويجب الإشارة إلى هذا المبلغ ليس فقط في شكل رقمي، ولكن أيضًا بالكلمات.
يتم توقيع جميع الحسابات من قبل المحاسب الذي قام بها. يجب أن يكون هناك نسخة بجانبه. للقيام بذلك، أدخل اسمه الكامل.
يوجد أدناه نموذج قياسي ومذكرة حسابية نموذجية لنموذج الفصل T-61، والذي يمكن تنزيل نسخة منه مجانًا.
عندما يستقيل الموظف أو يتم إنهاء عقد عمله، يتم إعداد مذكرة حسابية لحساب الدفعة اللازمة في هذه الحالة (الراتب أو التعويض عن أيام الإجازة غير المنفقة، وما إلى ذلك).
هناك شكل موحد خاص T-61 يستخدم في هذه الحالة. المتخصصون المسؤولون عن إعداد هذه الوثيقة هم ضابط شؤون الموظفين ومحاسب. يقوم موظف الموارد البشرية بإدخال معلومات عامة عن الموظف ومعلومات حول الفصل وحقيقة إنهاء العقد (على الجانب الأمامي من المستند). وعلى الجانب الآخر يقوم المحاسب بحساب مبلغ الدفعة المستحقة له.
مذكرة حسابية عند الفصل (نموذج T-61). قواعد لملء الوثيقة
- يتم ملء الوثيقة على كلا الجانبين من قبل موظفين مختلفين.
- يتم تعبئة الوجه الأول من قبل موظف الموارد البشرية ويجب أن يحتوي على البيانات التالية:
– رقم عقد العمل (ثابت أو غير محدود) مع الموظف؛
- تاريخ تعيين الموظف؛
- الرقم التسلسلي المخصص لمذكرة الحساب وتاريخ تعبئتها؛
- الاسم الكامل للموظف المفصول؛
- رقمه الوظيفي؛
– الإدارة أو القسم المسجل فيه الموظف.
- من هو حسب المهنة والتخصص، منصبه.
- ثم يتم تدوين المعلومات المتعلقة بالفصل (أو إنهاء العقد):
– التاريخ الذي سيتم إقالة الموظف منه؛
- مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها سيتم فصل الموظف (أسباب الفصل)؛
– الرقم والتاريخ المخصصين للطلب (يمكنك تحميل مثال لملء هذا الطلب).
- يشار إلى عدد أيام الإجازة غير المستخدمة خلال فترة العمل. إذا كان الموظف في إجازة مقدما، فسيتم إدخال عدد الأيام الإضافية. سيتم خصم مبلغ الأيام الزائدة من الحساب.
- بعد إدخال كافة البيانات يقوم ضابط شؤون الموظفين بوضع توقيعه وتاريخ الانتهاء.
- يتم كتابة الجانب الخلفي من النموذج بواسطة موظف المحاسبة. يجب عليه إدخال البيانات في جدول مكون من 19 عمودًا. كل عمود مخصص لمعلومات محددة. تشير الأعمدة من 1 إلى 9 إلى معلومات حول حساب أيام الإجازة التي لم يقضيها الموظف.
– العمود 1 – سنة فترة الفاتورة (ضرورية لحساب متوسط الدخل اليومي).
– العمود 2 – 12 شهراً تقويمياً (قبل تاريخ الفصل).
– العمود 3 – دخل الموظف عن كل شهر من الأشهر التي قضاها والتي تؤخذ في الاعتبار عند الفصل.
– العمود 4 – عدد الأيام التقويمية في فترة الفاتورة.
– العمود 5 – عدد ساعات فترة الفاتورة (يجب الإشارة إليها إذا كان الدفع بالساعة).
- العمود 6 - متوسط الدخل اليومي (سطر "الإجمالي" في العمود 3 مقسوم على الرقم المشار إليه في العمود 4).
– العمود 7 – عدد أيام الإجازة التي تم أخذها مقدما.
– العمود 8 – أيام الإجازة غير المستخدمة (الكمية).
- العمود 9 - المبلغ المالي للعدد المحدد من أيام الإجازة غير المستخدمة التي سيتم استحقاقها للموظف. ويتم حسابه على النحو التالي: (العمود 8 ناقص العمود 7) مضروبا في العمود 6.
- في الأعمدة من 10 إلى 19، يتم إدخال البيانات لحساب المبلغ الذي يجب دفعه للموظف.
– العمود 10 – مبلغ الأجور المدفوعة.
– العمود 11 – المبلغ من العمود 9 (لأجر الإجازة).
– العمود 12 – المستحقات الأخرى التي سيتم دفعها للموظف.
– العمود 13 – المبلغ الإجمالي لجميع الرسوم.
– العمود 14 – ضريبة الدخل التي تستقطع من مبلغ الاستحقاق.
- العمود 15 - الخصومات الأخرى؛
- العمود 16 - إجمالي مبلغ الاستقطاعات؛
- العمود 17 - الديون المتبقية للمنظمة للموظف؛
– العمود 18 – الديون المتبقية للموظف للشركة.
– العمود 19 – الإجمالي الذي يجب دفعه عند الفصل. صيغة الحساب هي العمود 13 ناقص العمود 16 بالإضافة إلى العمود 17 وناقص 18.
- إجمالي مبلغ الدفع مسجل أسفل الجدول، بالكلمات والأرقام. يتم أيضًا إدخال رقم الرواتب أو رقم السجل النقدي، والذي يكون بمثابة الأساس لإصدار مبلغ مالي من السجل النقدي.
- المحاسب الذي أكمل كافة الحسابات وأكمل نموذج T-61 يضع توقيعه تحت البيانات التي أدخلها.
- عندما يستقيل الموظف، يتم تقديم إشعار بالفصل في كتاب عمله. يتم أيضًا تدوين ملاحظة على البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2).
قم بتنزيل مذكرة التسوية عند الفصل (نموذج وعينة T-61)
لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓
ضروري من أجل حساب الأموال المتبقية التي سيتم دفعها للموظف المستقيل بشكل صحيح. وفيما يلي خطوة بخطوة عينة من ملء مذكرة التسوية عند الفصلوالتعليقات على صياغة الوثيقة.
ما هي العواقب إذا تم إعداد الشهادة (النموذج T-61) بشكل غير صحيح؟ أين يمكنني تنزيل النموذج؟
بناء على الفن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي)، يلتزم صاحب العمل بدفع جميع المدفوعات النهائية للموظف المستقيل في يوم الفصل. ولهذا الغرض يستعد موظفو المنظمة. في الأساس، هذه الوثيقة هي شهادة بجميع المدفوعات المستحقة للموظف.
| قم بتنزيل نموذج مذكرة الحساب |
ملحوظة! لا يتم تنظيم توقيت وإجراءات إصدار الشهادة، ولكن يجب إعدادها مسبقًا حتى يتوفر لديك الوقت لتسديد الدفعات قبل تاريخ الفصل.
تمت الموافقة على النموذج رقم T-61 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. ومع ذلك، فهو ذو طبيعة استشارية، وبالتالي يحق للشركة تطوير نفسها عينة من مذكرة التسوية عند الفصل.
ارتكاب الأخطاء في الحسابات يمكن أن ينتهك حقوق الموظف، لأن مذكرة الاستقالةهي وثيقة - أساس التسوية النهائية. وفقا للفن. 5.27 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية، يعاقب على عدم الامتثال لقواعد قانون العمل بغرامة تتراوح بين 1000 إلى 50000 روبل. - حسب حالة المذنب.
أدناه يمكنك تحميل مجاني لمذكرة التسوية عند الفصل(نموذج فارغ)، ثم املأ المستند، مسترشدًا بالتوصيات الإضافية.
كيفية ملء الجانب الأول من الشهادة؟
أولا يجب عليك تحديد:
- اسم الشركة؛
- رمزها وفقًا لـ OKPO (أمر Rosstat رقم 107 بتاريخ 04/06/2012) ؛
- رقم نموذج OKUD (قرار Gosstandart رقم 299 بتاريخ 30 ديسمبر 1993)؛
- رقم وتاريخ عقد العمل؛
- رقم الملاحظة والتاريخ.
في الجزء التالي مذكرات التسوية عند الفصليتم عرض المعلومات المتعلقة بإنهاء علاقة العمل بالتفصيل: تاريخ وأسباب وبيانات الوثيقة الإدارية (الأمر).
لا تعرف حقوقك؟
وأخيرًا، يتم الإشارة إلى عدد أيام الإجازة - غير المستخدمة أو المستخدمة مسبقًا. يتم حساب هذه البيانات طوال فترة العمل. بالنسبة للأيام غير المستخدمة في المستقبل، سيقوم قسم المحاسبة بإصدار التعويض. سيتم خصم أي تجاوز في الإنفاق من الأموال المستحقة للموظف.
الصفحة الأولى مصدقة بتوقيع موظف شؤون الموظفين، ويتم نقل الوثيقة إلى قسم المحاسبة.
كيفية ملء صفحة المساعدة الثانية
لنبدأ بحساب أجر الإجازة. لهذا الغرض في غرام. 1، 2، 3، يتم إدخال المعلومات الواقعية لآخر 12 شهرًا قبل شهر الفصل. عند الإشارة إلى مبالغ الدفعات الشهرية يجب التركيز على الفقرات. 2، 3 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922. على سبيل المثال، لا يتم أخذ المساعدة المالية ورسوم التعليم والمدفوعات الأخرى غير المتعلقة بالعمل في الاعتبار في الحسابات.
في العمود 4 نشير إلى عدد الأيام التقويمية في السنة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن متوسط عدد الأيام في شهر واحد هو 29.3 (الجزء 4 من المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا تم تسجيل وقت العمل بالساعات، فإن العمود 5 يسجل إجمالي عدد الساعات للسنة.
في غرام. 6 نكتب متوسط الراتب اليومي (أو بالساعة) محسوبا بالصيغة (العمود 3 / المجموعة 4 أو المجموعة 3 / 12 / 29.3). ونقوم بضرب هذا المبلغ في عدد أيام الإجازة المستخدمة الزائدة عن المبلغ أو أيام الإجازة غير المستخدمة لمعرفة مبلغ التعويض أو الاستقطاع عن الإجازة.
الآن يمكننا البدء في حساب الدفعات النهائية:
- غرام. 10 - راتب أيام العمل في شهر الفصل.
- غرام. 11، 12 (بدون فرق) - مبلغ الإجازة (من المجموعة 9) والمستحقات الأخرى؛
- غرام. 13 - النتيجة الإجمالية غرام. 10، 11، 12؛
- غرام. 14- ضريبة الدخل الشخصي.
- غرام. 15- الخصومات الأخرى.
- غرام. 16 - المبلغ الإجمالي غرام. 14، 15؛
- غرام. 17، 18 - مبالغ الديون؛
- غرام. 19- المبلغ المتبقي من المبلغ المستحق بعد طرح/إضافة كافة الخصومات والديون.
يتم كتابة المبلغ الإجمالي أدناه مع الإشارة إلى تفاصيل البيان أو مستند الدفع الآخر الذي تم بموجبه إجراء التسوية النهائية مع الموظف. تماما مثل الأولى، الصفحة الثانية مصدقة بالتوقيع، ولكن من محاسب.
لذا، شهادة الدفع عند الفصلهي وثيقة داخلية للمنظمة ولا يتم إصدارها للموظف. بعد الاستخدام، يتم تخزينه في كل من المستندات المحاسبية ووثائق الموظفين، لذلك من الأفضل عمل نسختين. أملأ مذكرة التسوية عند الفصل 2 متخصصين:
- الجانب الأمامي - ضابط شؤون الموظفين.
- والجانب الآخر محاسب.
في الانتاج مذكرة الاستقالةإما يدويًا أو باستخدام برامج خاصة للموظفين/المحاسبة حيث يتم إدخال البيانات تلقائيًا.
في وقت الفصل، تلتزم الشركة الموظفة بإعطاء الموظف عددا من الوثائق: كتاب عمل، وشهادات 2-NDFL، ووثيقة لحساب الإجازة المرضية، وكذلك إعداد وثيقة للحساب. تثير مذكرة التسوية عند الفصل (نموذج T-61) معظم الأسئلة. دعونا نتعرف على ما إذا كانت هذه وثيقة إلزامية وكيفية ملؤها ومكان تخزينها.
ما هي مذكرة التسوية؟
هذه وثيقة تسمح للمحاسب بحساب جميع المبالغ اللازمة المستحقة للموظف عند الفصل (من تلقاء نفسه أو بمبادرة من صاحب العمل).
نموذج T-61 هو نموذج موحد عالمي يستخدم لغرض مماثل.
من يجب عليه ملء مذكرة التسوية؟
تقع مسؤولية ملء النموذج T-61 على عاتق موظفي خدمتين في المؤسسة:
- شؤون الموظفين؛
- محاسبة
تشمل مسؤوليات موظف الموارد البشرية ملء الحقول الموجودة في مقدمة النموذج. هذا هو تاريخ إبرام عقد العمل ورقمه واسمه الكامل. الموظف، اسم الوظيفة التي يشغلها، القسم. ثم يتم إدخال معلومات الفصل: تاريخ الأمر بإنهاء العقد ورقم الأساس الذي انقطعت عليه علاقة العمل.
ثم يقوم أخصائي الموارد البشرية بحساب عدد أيام الإجازة المستحقة التي لم يتم استخدامها لحساب التعويض، أو مقدار أيام الإجازة التي أخذها الموظف مقدما لحساب الاستقطاع.
بعد إدخال جميع بيانات الموظفين، يقوم أخصائي خدمة الموظفين بتصديق المذكرة بتوقيعه وتحويلها إلى قسم المحاسبة لمزيد من المعالجة.
تعبئة نموذج T-61 من قبل المحاسب
يقوم المحاسب بملء الجزء الخلفي من المستند الذي يحتوي على جدول. تتم تعبئة أعمدة الجدول بالأرقام من 1 إلى 9 من أجل حساب التعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة من قبل الموظف.
يتم تعبئة الأعمدة من 10 إلى 19 لحساب مقدار الأجر المستحق للموظف المستقيل عن الفترة التي عمل فيها. تحتاج أيضًا في الجدول إلى إدخال رقم وتاريخ المستند الذي تم على أساسه إجراء التسوية النهائية مع الموظف.
بعد إدخال كافة المعلومات المطلوبة في الوثيقة، يقوم المحاسب بتصديق المذكرة بتوقيعه.
يمكن ملء مذكرة التسوية عند الفصل (نموذج T-61) يدويًا، لكن برامج الكمبيوتر الحديثة تسمح بتجنب ذلك. إذا تم إدخال جميع البيانات في البرنامج بشكل صحيح، فسيتم نقلها تلقائيًا إلى مذكرة الحساب. يحتاج موظف قسم المحاسبة وشؤون الموظفين فقط إلى إجراء فحص وطباعة المستند والتصديق عليه بتوقيع شخصي.
هل من الضروري كتابة ملاحظة؟
يشير T-61 إلى وثائق الموظفين التي تبلغ مدتها في الأرشيف 75 عامًا. ومع ذلك، يُسمح بتخزين الوثائق في شكل إلكتروني.
إذا تم انتهاك قواعد تخزين أو معالجة مستند، فهذا يعتبر جريمة إدارية تستلزم عقوبات. المبلغ صغير، يصل إلى 500 روبل لكل مسؤول، لكنه غير سارة أيضا.
النموذج T-61: ملء العينة
دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على إجراء التعبئة. في رأس الوثيقة تحتاج إلى كتابة اسم المنظمة وفقا لوثائق التسجيل. على يمين الاسم، عليك ملء الأعمدة بتاريخ ورقم عقد العمل. بعد ذلك، يتم تعيين رقم تسلسلي للملاحظة وتاريخ ملؤها.
يتم إدخال الرقم الوظيفي للموظف وإدخال اسمه الكامل واسم الوظيفة والقسم الذي يعمل به. ثم تحتاج إلى إدخال تاريخ إنهاء العلاقات مع الموظف، وإدخال رقم وتاريخ أمر إنهاء علاقة العمل.
في برامج شؤون الموظفين، يتم إدخال كل هذا تلقائيًا بعد إصدار وتنفيذ أمر فصل الموظف، وبالتالي يتم أيضًا إنشاء حساب الملاحظة عند الفصل (النموذج T-61) تلقائيًا تقريبًا.
ومن ثم يتم ملء إجمالي مدة العمل من تاريخ بدء علاقة العمل حتى تاريخ إنهائها شاملة. أنت الآن بحاجة إلى حساب أيام الإجازة التي لم يتم استخدامها خلال هذه الفترة، أو على العكس من ذلك، تم إنفاقها بشكل زائد. يشار إلى تاريخ الانتهاء وتوقيع الموظف.
املأ الجزء الحسابي
لحساب التعويض عن أيام الإجازة المتبقية، تحتاج إلى ملء الأعمدة 1 و 2 و 3 في الجدول الموجود في الجزء الخلفي من المستند. يشير العمود الأول إلى السنة، والثاني إلى اسم الشهر، والثالث إلى مقدار المدفوعات المستخدمة عند حساب متوسط الأجر.
لنفترض أن الموظف استقال في 15 كانون الأول (ديسمبر) 2015. وهذا يعني أنه لحساب متوسط الأرباح، عليك أن تأخذ الفترة من ديسمبر 2014 إلى نوفمبر 2015. يجب تقسيم المبلغ الإجمالي للأرباح لهذه الفترة على مجموع الأيام التقويمية. سيعطيك هذا متوسط أجرك اليومي. ثم يجب ضربه بعدد أيام الإجازة غير المستخدمة، والتي قام موظف شؤون الموظفين بحسابها مسبقًا. وبذلك حصلت على مبلغ التعويض.
أنت الآن بحاجة إلى حساب المبلغ الإجمالي للمدفوعات التي سيتم إصدارها. لقد تم بالفعل حساب التعويض، وكل ما تبقى هو حساب الأجور، وحجب ضريبة الدخل الشخصي، وسوف تتلقى المبلغ الواجب دفعه. لحساب هذا المبلغ، يحتوي النموذج الموحد T-61 على جدول منفصل.
أنت الآن بحاجة إلى كتابة هذا المبلغ بالكلمات والأرقام في السطر الأخير، وإدخال رقم المستند الذي تلقى الموظف الدفعة له. ثم قم بتأكيد الوثيقة بالتوقيع. هذا كل شيء، انتهت المهمة.
يتم نقل مذكرة التسوية عند الفصل (النموذج T-61) للتخزين إلى قسم المحاسبة، لأن هذه الوثيقة هي الأساس للمدفوعات للموظف المستقيل. وعادةً ما يتم تخزينها مع مستندات الرواتب.
تنزيل النموذج T-61
