وثيقة نقل البضائع والمواد. تسجيل فاتورة الحركة الداخلية للأشياء
يجب توثيق أي إجراءات ذات أصول مادية في المنظمة من أجل مراقبة ومحاسبة واضحة. لإضفاء الطابع الرسمي على الحركة الداخلية للسلع والمواد، يتم ملء فاتورة خاصة لهذا الغرض، ويتم استخدام نموذج TORG-13. تؤكد هذه الوثيقة أنه تم نقل الملكية وقبولها داخل الوحدة. لا يتم استخدام فاتورة بالنموذج TORG-12 عند نقل الأصول الثابتة؛ لهذه الأغراض، تم تطوير مستند خاص بالنموذج رقم OS-2.
ما هي الحركة الداخلية؟
تُفهم الحركة الداخلية للسلع والمواد داخل منظمة واحدة على أنها نقل بين أقسام ومستودعات المؤسسة، وبعد ذلك تنتقل المسؤولية عن هذه الأصول المادية إلى الوحدة المتلقية. وفي المستقبل، يقوم بإعداد البيانات المالية التي يجب تقديمها إلى قسم المحاسبة كل شهر. يمكن نقل الممتلكات القيمة في المؤسسة في عدة اتجاهات:
- للاستخدام لأغراض الإنتاج.
- للتخزين.
- للبيع في منطقة المبيعات.
في جميع الحالات، لتوثيق حركة كل دفعة من المواد الخام أو المنتجات شبه المصنعة أو المنتجات النهائية، يتم ملء سند الشحن TORG-13. تهدف هذه الوثيقة إلى مراقبة وتسجيل الحركة الداخلية في جميع الاتجاهات.
قواعد التعبئة الأساسية
تمت الموافقة على نموذج الفاتورة TORG-13 من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في عام 1998. منذ بداية عام 2013، لم تعد إلزامية للإكمال الموحد. الآن يحق للشركات إعداد نسختها الخاصة من الفاتورة، ولكن يجب أن تعكس نفس التفاصيل. تم تحديد المعلومات حول هذا في الرقم 402-FZ. يمكن إصدار الوثيقة للتحكم في حركة المواد الخام والمواد المستخدمة في الإنتاج والمنتجات النهائية وأصناف المخزون الأخرى.
يجب تعبئة الفاتورة لتأكيد نقل الممتلكات القيمة بين الأقسام (الورش والمستودعات وغيرها)، وكذلك بين الأشخاص المخولين. يتم إعداد الوثيقة من قبل الشخص المسؤول عن الأصول المادية ويتم ملؤها في نسختين: يتم نقل الأولى إلى المستلم والثانية تبقى لدى المرسل.
يحتوي رأس الوثيقة على الاسم الكامل للمنظمة والشكل التنظيمي والقانوني للعمل. يجب تسجيل البيانات المتعلقة بالمرسل والمستلم في شكل جدول: يجب الإشارة إلى اسم ونوع نشاط كل قسم. بالإضافة إلى ذلك، عليك ملء معلومات الحساب في نفس النموذج.
في الجدول التالي يجب عليك إدخال معلومات حول العقار الذي يتم نقله. يتم تسجيل المعلومات التالية حول عناصر المخزون:
- اسم المنتج وخصائصه.
- الكود ودرجة المنتج ووحدات القياس.
- كمية ووزن البضائع. يشار إلى الوزن الصافي والإجمالي.
- القيمة الدفترية للمنتجات بما يعادل الروبل.
نقل الفاتورة
بعد توقيع الوثيقة من قبل الموظفين المسؤولين، يتم نقلها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة. حيث يتم الاحتفاظ بسجلات لحركة الأصول المادية. يسجل هذا المستند استلام بنود المخزون عند النقل، على سبيل المثال، إلى المستودع. يجب تسجيل تفاصيل الفاتورة في تقرير السلع M-29 وفي بطاقات تسجيل المؤسسة.
يتيح لك ملء نموذج TORG-13 بشكل صحيح تجنب فقدان الأصول المادية والحفاظ على رقابة صارمة في كل مرحلة من مراحل الحركة في جميع أنحاء المؤسسة. في حالة ظهور مواقف معقدة، فمن السهل استخدام الفواتير لتتبع من وكيف تم نقل البضائع أو المواد داخل المنظمة.
يجب توثيق حركة الأصول المادية داخل منظمة واحدة، بالإضافة إلى الإجراءات الأخرى المتعلقة بعناصر المخزون. ولهذه الأغراض، يتم استخدام فاتورة الحركة الداخلية، والتي تم إعدادها في نموذج TORG-13.
الحركة الداخلية للبضائع والمواد
أثناء الحركة الداخلية يتم نقل المخزون والمواد من مستودع إلى آخر (من قسم إلى آخر)، وبعد ذلك يتم محاسبة المواد من قبل القسم الذي استلمها. وبعد ذلك، يجب على هذا القسم تقديم تقارير شهرية عن حركة عناصر المخزون إلى قسم المحاسبة.
داخل مؤسسة واحدة، يمكن نقل عناصر المخزون:
- في الإنتاج؛
- إلى مستودع آخر؛
- إلى قاعة التداول.
الفاتورة TORG-13: أحكام عامة
من أجل تتبع حركة البضائع والمواد داخل المنظمة، أثناء نقل البضائع والمواد، يتم إصدار فاتورة خاصة، والتي تكون بمثابة تأكيد على نقل الأشياء الثمينة وقبولها.
ولنلاحظ على الفور أن الفاتورة المعنية بالحركة الداخلية لا تستخدم لنقل الأصول الثابتة للمنظمة. وينطبق عليهم النموذج رقم OS-2.
تم تضمين الفاتورة TORG-13 (0330213 وفقًا لـ OKUD) في ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمليات التجارية وتمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بموجب القرار رقم 132 بتاريخ 25 ديسمبر 1998. منذ يناير 2013، هذا النموذج، مثل النماذج الأخرى المدرجة في ألبومات النماذج الموحدة، غير مطلوب للاستخدام. يحق للمنظمة الموافقة على نموذجها الخاص، ولكن في الوقت نفسه يجب أن تحتوي على التفاصيل المنصوص عليها في القانون (على وجه الخصوص، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ، المادة 9) .
تم إعداد هذه الوثيقة فيما يتعلق بما يلي:
- بضائع؛
- منتجات؛
- مواد خام؛
- حاويات، الخ.
يتم استخدام فاتورة الحركة الداخلية عند نقل البضائع والمواد بين:
- الأشخاص المسؤولين ماليا عن سلامة الممتلكات؛
- الانقسامات الهيكلية.
- الأقسام الرئيسية والمنفصلة.
- ورش عمل، الخ.
إجراءات ملء TORG-13
يتم إعداد الفاتورة من قبل الشخص المسؤول مالياً في القسم الذي ينقل الأصول المادية. يتم استخدام إحدى النسختين من قبل القسم الذي قام بنقل أصناف المخزون لشطبها، والأخرى بواسطة القسم الذي قبل أصناف المخزون لرسملتها.
يشير الجزء العلوي إلى الشكل التنظيمي والقانوني وكذلك اسم المنظمة التي تتم فيها حركة البضائع.
بعد ذلك، في شكل جدول، يتم إدخال معلومات حول المرسل (الوحدة الهيكلية التي تنقل عناصر المخزون) والمستلم (استلام عناصر المخزون) - اسم ونوع نشاط الوحدة. ويشير نفس الجدول إلى بيانات الحساب المقابل.
الجدول التالي مليء بالمعلومات حول المنتجات والتغليف. يتم إدخال ما يلي بالتسلسل في أعمدة الجدول:
- الاسم والخصائص؛
- متنوع؛
- وحدة قياس؛
- عدد البضائع و/أو الحاويات التي تم توريدها (الكمية والوزن (الصافي، الإجمالي))؛
- سعر الحجز والمبلغ بالروبل.
في نهاية الصفحة يتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي للسلع و/أو التغليف. على الجانب الخلفي من النموذج، يتم أيضًا ملء سطر "الإجمالي في الفاتورة". بعد توقيع الشخص الذي أصدر البضاعة والمواد، يُشار بالكلمات إلى المبلغ الذي صدرت البضاعة والمواد من أجله.
يتم توقيع الفاتورة المستكملة من قبل المسؤولين مالياً في الإدارات المعنية بنقل أصناف المخزون وتقديمها إلى قسم المحاسبة لتسجيل حركة أصناف المخزون.
وبناء على هذه الفاتورة يتم تسجيل وصول البضائع والمواد إلى مستودع المستلم على سبيل المثال. يتم إدخال تفاصيل هذه الوثيقة في تقرير السلع M-29، وكذلك في بطاقة المحاسبة M-17.
البيانات المحاسبية، المحاسبة → فاتورة الحركة الداخلية للمواد. نموذج رقم م-13
3 تمت الموافقة عليه بأمر من الإدارة المركزية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 ديسمبر 1972 رقم. 816+-+مؤسسة، رمز المؤسسة 0303010 2+-++-+ فاتورةلا. +-+ على داخلي متحرك مواد"" 20 جرام. +-+ عرض عمليات الكائن - المرسل - المتلقي ...
البيانات المحاسبية، المحاسبة → فاتورة الحركة الداخلية للمواد. نموذج رقم م-12
12 - تمت الموافقة عليه بأمر من الإدارة المركزية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14/12/72 رقم 111. 816 +-+ مؤسسة، رمز المؤسسة 0303009 4 +-+ +-+ فاتورةلا. +-+ على داخلي متحرك مواد"" 20 +-+ ورشة عمل، منشأة، ورشة عمل، منشأة، رو...
البيانات المحاسبية، المحاسبة → عينة. الفاتورة هي شرط للإفراج (الحركة الداخلية) للمواد. نموذج رقم م-11
تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 28 ديسمبر 1989 رقم 111. 241 ++-+ (مؤسسة، مؤسسة) كود okud ++-+ فاتورة- شرط الإجازة ( داخلي متحرك) مواد+-+ رقم التاريخ sos- رمز التسليم +- النوع...
وثائق إدارة سجلات المؤسسة → فاتورة الحركة الداخلية ونقل البضائع والحاويات (النموذج الموحد N TORG-13)
وثيقة " فاتورةعلى داخلي متحركنقل البضائع والحاويات (النموذج الموحد ن المساومة-13)" بصيغة اكسل يمكنك استلامها...
مستندات إدارة سجلات المؤسسة → فاتورة الحركة الداخلية للأصول الثابتة (النموذج الموحد N OS-2)
وثيقة " فاتورةعلى داخلي متحركالأصول الثابتة (النموذج الموحد n os-2)" بصيغة إكسيل يمكنك الحصول عليها...
المستندات المحاسبية والمالية → شهادة (فاتورة) قبول ونقل (حركة داخلية) للأصول الثابتة (النموذج رقم os-1، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 28 ديسمبر 1989 رقم 241)
89 ن 241 +-+ كود اوكود +-+ معتمد من رئيس المؤسسة - - التوقيع بالنيابة اللقب "-" - التاسع عشر يمثل ( فاتورة) القبول والتحويل ( داخلي +-+ حركة) رقم الأصول الثابتة التاريخ رمز الشخص نوع الوثيقة الرمز - التكوين المسؤول...
البيانات المحاسبية، المحاسبة → فاتورة الإفراج عن المواد إلى الطرف الثالث. نموذج رقم م-14
ما لا. تمت الموافقة على M-14 من قبل الإدارة المركزية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 14 ديسمبر 1972 ، رقم. 816 +-+ كود موافق 0303011 9 (مؤسسة، مؤسسة) +-+ +-+ فاتورةلا. +-+ للإجازة موادعلى الجانب "" 20 جرام. +-+ رمز الحساب المراسل نوع مستودع المعاملات +- (الرقم...
البيانات المحاسبية، المحاسبة → فاتورة الإفراج عن المواد إلى الطرف الثالث. نموذج رقم م-15
الحساب المقابل +- نوع العملية رمز حساب المستودع التحليلي- حساب فرعي. المحاسبة +-+-+-+-+-+- +-+ فاتورةلا. في عطلة موادإلى الجانب "" 20 سنة لمن من خلاله +-+ nomen- واحد. الكمية السعر الكمية...
مستندات إدارة سجلات المؤسسة → فاتورة للإفراج عن المواد إلى الطرف الثالث (نموذج الصناعة القياسي N M-15)
وثيقة " فاتورةفي عطلة موادعلى الجانب (نموذج الصناعة القياسي n m-15)" بتنسيق Excel يمكنك الحصول عليه من الرابط "...
البيانات المحاسبية، المحاسبة → عينة. قائمة متطلبات المواد وحساب تكلفة المواد للكائن وأقسام التقدير (نموذج رقم 4-مات)
الملحق 5 لرسالة لجنة البناء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06/04/93 رقم. 12-146 نموذج رقم . 4-بساط بيان متطلبات موادوحساب التكلفة موادحسب الكائن وأقسام التقدير +-+ اسم رياضي عالم المواد. إذا التكلفة...
سجلات المؤسسة → مذكرة الشحن
وثيقة "النقل" فاتورة"بتنسيق Excel يمكنك الحصول عليه من رابط "تنزيل الملف"
في 15 أبريل 2002، تلقت شركة Aktiv CJSC من شركة Stroyinvest OJSC 10000 قطعة من الطوب من فئة M-150 و15000 قطعة من الطوب من فئة N-230.
تكلفة الطوب الواحد هي:
العلامة التجارية M-150 - 30 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 5 روبل)؛
العلامة التجارية N-230 - 42 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 7 روبل).
تم دفع ثمن الطوب بموجب أمر دفع بتاريخ 14 أبريل 2002 رقم 114 وتم استلامه بموجب الفاتورة المؤرخة في 15 أبريل 2002 رقم 15.
سيتم تعبئة أمر الاستلام بالشكل التالي:
من المستودع، يمكن نقل عناصر المخزون: إلى الإنتاج؛ إلى مستودع آخر؛ إلى قاعة التداول.
عند نقل المواد، يتم إعداد بطاقة حد السحب (إذا كان إخراج المواد من المستودع محدودًا) ( النموذج N M-8) أو فاتورة الطلب ( النموذج N M-11).
عند نقل البضائع داخل مؤسسة (على سبيل المثال، من مستودع إلى طابق مبيعات)، يتم إصدار فاتورة للحركة الداخلية ونقل البضائع والحاويات ( النموذج N TORG-13).
بطاقة السياج الحدي (نموذج N M-8)
يتم توفير نموذج قياسي لبطاقة السياج الحدي. له استمارةموافقة دقةلجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ.
يتم استخدام البطاقة إذا وضعت المنظمة قيدًا (حدًا) على إطلاق المواد من المستودع.
الحركة الداخلية لأصناف المخزون
يتم تحديد الحد من قبل رئيس المنظمة أو الموظف المعين بأمر منه (على سبيل المثال، رئيس الوحدة الهيكلية).
وكقاعدة عامة، يتم تعيين هذا الحد لضمان الإنتاج دون انقطاع.
تتم الإشارة إلى الحد الأقصى لكمية المواد التي يمكن إخراجها من المستودع في عمود "الحد".
لا يُسمح بالإفراط في توريد المواد أو تغيير الحد إلا بإذن من رئيس المنظمة (أو الشخص المفوض من قبله).
يقوم المحاسب بإعداد بطاقة لكل مادة من نسختين:
يتم نقل النسخة الأولى إلى مستهلك المواد (على سبيل المثال، إلى ورشة العمل)؛
يتم نقل النسخة الثانية إلى المستودع.
يقدم الموظف الذي يستلم المواد نسخة من البطاقة إلى صاحب المتجر. يجب على أمين المخزن أن يشير على جميع نسخ البطاقة إلى تاريخ الإصدار وكمية المواد الصادرة وكذلك الحد المتبقي. بعد ذلك يقوم صاحب المتجر بالتوقيع على بطاقة الموظف الذي يستلم المواد. يقوم الموظف الذي يستلم المواد بالتوقيع على نسخة من البطاقة التي يحتفظ بها صاحب المتجر.
عند ملء البطاقة، في عمود "وحدة الإنتاج المحاسبية"، قم بالإشارة إلى اسم المنتج النهائي الذي تم إطلاق المادة لإنتاجه، ووحدة المحاسبة الخاصة به (قطعة، كيلوغرام، لتر، إلخ).
في البطاقة يمكنك الإشارة إلى رقم تسمية المواد (العمود "رقم التسمية"). للقيام بذلك، يمكنك استخدام المصنف الروسي للأنشطة الاقتصادية والمنتجات والخدمات ( موافق 004-93) أو تطوير الترميز الخاص بك.
ومع ذلك، ليس من الضروري ملء هذا العمود.
من خلال ملء عمود "وحدة القياس" ("الرمز"/"الاسم") في الخريطة، يمكنك استخدام مصنف عموم روسيا لوحدات القياس ( موافق 015-94). توفر هذه الوثيقة رموزًا لجميع وحدات القياس المستخدمة في روسيا.
بعد استخدام الحد المحدد على البطاقة (ولكن مرة واحدة على الأقل في الشهر)، يقوم أمين المتجر بتسليم البطاقة إلى قسم المحاسبة. مدة تخزين البطاقة في أرشيف المؤسسة هي 5 سنوات.
بناءً على البطاقة، يجب على المحاسب إجراء القيد التالي:
دَين 20 (23 , 29 ) ائتمان 10 - يتم نقل المواد لتلبية احتياجات الإنتاج الرئيسي (المساعد والخدمي).
سيوضح لك المثال كيفية ملء البطاقة.
إقرأ أيضاً:
إحدى عمليات محاسبة المستودعات الأكثر شيوعًا هي الحركة الداخلية للمخزون داخل المؤسسة. وفي هذه الحالة فإن القيم المنقولة لا تخرج من المؤسسة، بل تصل فقط من وحدة هيكلية إلى أخرى. على سبيل المثال، في مؤسسة التصنيع، يمكن نقل المواد الخام والمواد من مستودع المواد إلى مستودع الإنتاج؛ في شركة تجارية، يتم نقل البضائع من مستودع مركزي إلى مستودع منفذ بيع بالتجزئة معين، وما إلى ذلك.
للتفكير في محاسبة العمليات على الحركة الداخلية لعناصر المخزون في برنامج 1C: المحاسبة 8، المقصود من وثيقة "حركة البضائع". لبدء العمل مع مستندات من هذا النوع، تحتاج إلى تنفيذ أمر القائمة الرئيسية Warehouse | نقل البضائع (أو في لوحة الوظائف الموجودة في علامة التبويب المستودع، انقر فوق رابط نقل البضائع). تظهر نافذة قائمة المستندات التي تفتح على الشاشة في الشكل. 8.7.
أرز. 8.7. قائمة الوثائق لحركة البضائع
تعرض هذه النافذة التفاصيل الأساسية للمستندات التي تم إدخالها مسبقًا، بالإضافة إلى اسم المستودع المرسل والمستقبل لهذه الوثيقة.
تسجيل
يتم إدخال المستندات الجديدة وتحرير المستندات الموجودة في النافذة الموضحة في الشكل. 8.8.
أرز. 8.8. إدخال وتحرير مستند الحركة الداخلية للبضائع والمواد
إجراء العمل في هذه النافذة هو نفسه المتبع في نوافذ التحرير لمستندات الشحن الأخرى.
دعونا نلاحظ فقط أنه في حقلي المرسل والمستلم يتم الإشارة إلى أسماء المستودع المرسل والمستودع المتلقي للأشياء الثمينة لهذه الوثيقة، على التوالي.
في الحقول حساب الشحن. (BU) وحساب الاستلام. (BU) تتم الإشارة إلى الحسابات المحاسبية، على التوالي، لشطب ورسملة عناصر المخزون وفقا لهذه الوثيقة.
لطباعة مستند، تحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة" وفي القائمة التي تفتح، حدد النموذج المطبوع للمستند "حركة البضائع" (يتم تقديم هذا النموذج افتراضيًا) أو TORG-13 (فاتورة الحركة الداخلية).
في التين. 8.9 يعرض مستندًا بنموذج "TORG-13".
8.9. فاتورة الحركة الداخلية حسب النموذج "TORG-13"
أما بالنسبة للنموذج الافتراضي "حركة البضائع" فهو نموذج مبسط للوثيقة. في هذه الحالة، سيبدو الأمر كما في الشكل. 8.6 (فقط سيشير إلى المرسل والمستلم للقيم).
تدقيق عناصر المخزون
1.1 مفهوم عناصر المخزون
يتم تنظيم المحاسبة عن المخزون في المؤسسات وفقاً للمعيار المحاسبي رقم 7 "المحاسبة عن المخزون" والذي يحدد نطاق المعيار...
3. تقييم الأصول المادية
يتم قبول المخزون للمحاسبة بالتكلفة الفعلية. تعتمد إجراءات تكوين التكلفة الفعلية للمخزون عند تسجيلها على قنوات استلام الأصول المادية...
المحاسبة عن الأصول المادية
6.1 المحاسبة عن استلام الأصول المادية
يمكن إجراء المحاسبة عن استلام المواد بالتكلفة الفعلية لاقتنائها (المشتريات) أو بالأسعار المحاسبية.
إن أسلوب المحاسبة عن المواد الذي تعتمده المنظمة منصوص عليه في سياساتها المحاسبية...
المحاسبة عن الأصول المادية
6.2 المحاسبة عن التخلص من الأصول المادية
إن المهمة الرئيسية للمحاسبة عن المواد عند التصرف فيها نتيجة البيع أو الشطب أو النقل مجاناً وما إلى ذلك هي تحديد نتائج البيع (البيع) وغيرها من التصرفات في المواد بشكل موثوق...
المحاسبة لشركة OJSC "Korelsky Okatysh"
2.2. المحاسبة عن الأصول المادية.
الأصول المادية (المواد) هي عناصر العمل التي يتم استهلاكها في دورة إنتاج واحدة وتحول قيمتها إلى تكلفة المنتجات النهائية...
توثيق وتنظيم محاسبة المواد
1.2 تقييم الأصول المادية
وفقًا لتعليمات محاسبة المخزونات المعتمدة بقرار وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 12 نوفمبر 2010. عدد 133 مادة يتم تقييمها بالتكلفة الفعلية وبالقيمة الدفترية...
1.2 مفهوم وتصنيف الأصول المادية
للقيام بأنشطتها الرئيسية، بالإضافة إلى المباني والمعدات والأصول الثابتة الأخرى، يجب أن يكون لدى المنشأة مخزون معين...
المحاسبة التشغيلية للأصول المادية
1.4 طرق تقييم الأصول المادية
يتم قبول الأصول المادية للمحاسبة بالتكلفة الفعلية. التكلفة الفعلية للأصول المادية التي تم الحصول عليها مقابل رسوم هي مجموع التكاليف الفعلية التي تتحملها المنظمة مقابل الاستحواذ...
تنظيم المحاسبة
2.
المحاسبة عن حركة الأصول المادية
المحاسبة عن الأصول المادية
الوثائق الرئيسية التي تنظم إجراءات المحاسبة عن الأصول المادية هي: - اللائحة المحاسبية "محاسبة المخزون" (PBU 5/2001)...
تنظيم وصيانة المحاسبة في مؤسسة Slavyanka LLC
8. المحاسبة عن الأصول المادية
في شركة Slavyanka LLC، يتم احتساب مخزون المواد والإنتاج بالتكلفة الفعلية. وفقا للقواعد المحاسبية فإن التكلفة الفعلية للمواد المشتراة مقابل أجر تشمل كافة مصاريف الشركة...
تنظيم المحاسبة لاستلام الأصول المادية والتسويات مع الموردين
1.2 المحاسبة الاصطناعية للأصول المادية
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الاصطناعية للمخزونات، كما ذكرنا سابقًا، على الحسابات الاصطناعية 10 "المواد"، 11 "حيوانات النمو والتسمين"، 14 "الاحتياطيات لتقليل تكلفة الأصول المادية"، 15 "شراء واقتناء الأصول المادية". ..
تكنولوجيا إجراء وتسجيل المخزون
جرد عناصر المخزون
قبل القيام بجرد أصناف المخزون لا بد من التأكد من حالة بطاقات المستودع ومدى دقة تقرير السلعة...
المحاسبة عن المواد عند التخلص منها وإطلاقها في الإنتاج
2.1 الحركة الداخلية للمواد داخل المنظمة
وفقًا للفقرة 90 من التعليمات المنهجية، فإن إطلاق المواد المخصصة للإنتاج يعني إصدارها من المستودع (المخزن) مباشرة لتصنيع المنتجات (أداء العمل، تقديم الخدمات)...
محاسبة الأصول المادية في المستودع وفي قسم المحاسبة
2.1 استلام الأصول المادية إلى المستودع
إلى المحاسبة كمخزون وفقاً للائحة المحاسبة “المحاسبة عن المخزون” والمواد الأولية والمواد والأصول الأخرى المستخدمة في إنتاج المنتجات…
عمل قسم المحاسبة في مؤسسة Kamges RBZ LLC
2.5 المحاسبة عن الأصول المادية
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الاصطناعية لاستلام المواد في مؤسسة Kamges RBZ LLC في الحساب 10 "المواد" بالتكلفة الفعلية. وفي نفس الوقت نشر المواد...
تهدف وثيقة "نقل البضائع" إلى إضفاء الطابع الرسمي على نقل عناصر العناصر بين المستودعات المختلفة: منافذ البيع بالجملة والتجزئة وغير الآلية. يشير حقل "المرسل" إلى المستودع الذي سيتم شطب البضاعة منه، ويشير حقل "المستلم" إلى المستودع الذي يتم استلام البضائع إليه. إذا تم نقل البضائع إلى منفذ بيع بالتجزئة يدويًا، فيجب أن يشير المستند إلى أسعار التجزئة التي سيتم بيع البضائع بها في NTT. الأسعار المشار إليها في هذا المستند ستكون أسعار البيع التي سيتم بها تنفيذ عملية بيع ومحاسبة عناصر العناصر في NTT. يتم إجراء التغييرات في أسعار التجزئة في نقطة البيع اليدوية باستخدام مستند "إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة".
لقد تم إنشاء حسابك!
- M-8 هي بطاقة سحب محدودة، والتي يتم استخدامها فقط في حالة وجود حدود للمعروض من المخزون
- M-11 – فاتورة المتطلبات المطلوبة لمحاسبة المخزون داخل الشركة
- M-15 - فاتورة للإفراج عن المواد للحزب، والتي يتم إصدارها لحساب توريد المواد من المؤسسة الخاصة للمزارع الأخرى
- M-17 – بطاقة محاسبة المواد، والتي يتم إصدارها لتسجيل أصول المواد والإنتاج في المستودع: حسب الدرجة والنوع والحجم ورقم الصنف
- M-35 – فعل حصيرة التسجيل. الأشياء الثمينة، الضرورية فقط إذا تم الحصول عليها نتيجة لتفكيك وتفكيك المباني والهياكل.
في المستودعات، بدلاً من بطاقات M-17، يمكن الاحتفاظ بدفتر محاسبة المستودعات.
إجراءات تعبئة فاتورة الحركة الداخلية
إرسال طلب الاسم أدخل الاسم البريد الإلكتروني أدخل البريد الإلكتروني المدينة موسكو سانت بطرسبرغ سمارة الهاتف أدخل الهاتف التعليق في هذه الحالة، من المناسب استخدام نظام الطلب لنقل البضائع. يسمح لك بالتحكم في مرور "البضائع العابرة"، عندما يتم فصل عمليات شحن البضائع من أحد المستودعات والوصول إلى مستودع آخر في الوقت المناسب. لإكمال هذه العملية في قسم المستودع والتسليم، يجب تحديد خانات الاختيار التالية: مستودعات الطلب، حركة البضائع، حالات حركة البضائع.
لاستخدام مخطط الطلب عند نقل البضائع، من الضروري أن تثبت في بطاقة المستودعات التي ستتم الحركة بينها علامات استخدام مخطط الطلب لشحن واستلام البضائع. وينبغي أيضًا تضمين استخدام حالات الطلبات الواردة والصادرة. وفي هذه الحالة، تتم معالجة حركة البضائع على عدة مراحل.
كيفية نقل البضائع بين المستودعات
ومن ثم، يمكنك ملء الأسعار للمنتج بأكمله الذي تم نقله بواسطة هذا المستند، وللأسطر المحددة يدويًا فقط. وكما يسمح برنامج 1C: البيع بالتجزئة، الإصدار 2.2، يمكن إنشاء مستند لحركة البضائع مباشرة على أساس فاتورة شرائها، الموجودة في قائمة "التوريد" في القسم الذي يحمل نفس الاسم . يجب إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أنه بالنسبة للحركة المستندية للبضائع إلى مواقع التخزين، يوفر برنامج 1C Retail نظامًا للطلب.
وهذا يعني أن كميتها تبقى دون تغيير في المستودعات بعد معالجة مستند النقل.
5 قواعد لاستخدام فاتورة الحركة الداخلية
لشطب البضائع ورسملتها في مستودعات مختلفة، يتم استخدام الطلبات الواردة والصادرة، لملء ما هو أكثر ملاءمة لاستخدام وظيفة "توزيع البضائع".
البرامج
في بعض الأحيان تحتاج الشركة إلى نقل البضائع أو الأصول المادية من هيكل إلى آخر، ولكن حتى هذه الحركات البسيطة يجب الاحتفاظ بها في المستندات حتى لا تتلف التقارير. على أي حال، بالنسبة للحركات الداخلية، يتم إعداد مستند يعمل كضمان لنقل البضائع وقبولها من قبل الطرف الآخر. اعتمادًا على البضائع التي يتم نقلها، هناك أشكال مختلفة من الفواتير.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه المسألة. ما هي الحركة الداخلية؟ الحركة الداخلية هي حركة سلع أو خدمات معينة تحدث داخل كيان قانوني واحد. ويمكن تنفيذها بين مختلف الأشخاص المسؤولين ماليا أو الأقسام الهيكلية. يمكن نقل البضائع والمواد والقيم الأساسية وما إلى ذلك.
د.
إلى المستودع: المحاسبة عن استلام البضائع مثال على تسجيل استلام البضائع في نظام Class365 جرب برنامج المستودع مجانًا النماذج الموحدة لتوثيق المحاسبة الأولية هي الأساس الذي يعكس عمليات استلام البضائع يتم إضفاء الطابع الرسمي من المورد إلى المشتري عن طريق مستندات الشحن: الفواتير، الفواتير، فواتير السكك الحديدية، بوليصة شحن البضائع، الفواتير. إذا تم شراء البضائع لإعادة بيعها لاحقًا، فيمكن تسليمها إلى مستودع المؤسسة أو قبولها مباشرة من قبل منظمة تجارية خارج مستودعها الخاص إذا تم قبول البضائع خارج مستودع المشتري، على سبيل المثال، في مستودع المورد محطة السكة الحديد، الرصيف، في المطار، ثم يتم الاستلام من قبل الشخص المسؤول ماليا بموجب توكيل من المنظمة المانحة لهذا الحق.
نقل البضائع بين المستودعات، ما هي الوثيقة التي يجب علي تعبئتها؟
انتباه
يتم إعداد الفاتورة من ثلاث نسخ وتوقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً في الأقسام الهيكلية لكل من الأطراف المتلقية والتحويلية. يتم إدخال البيانات المتعلقة بحركة الأصول الثابتة في دفتر محاسبة الأصول الثابتة (OS-6) أو في بطاقة المخزون. من المستودع: تسجيل التخلص من المخزون مثال على تسجيل المبيعات في نظام Class365 جرب برنامج المستودع مجانًا يتم إطلاق المواد إلى الإنتاج على أساس الحدود الموضوعة، على التوالي، يتضمن تسجيل العملية الاستخدام بطاقة الحد الأقصى (M-8) في نسختين، والتي تستخدم أيضًا للتحكم في الامتثال لحدود إصدار المنتج المحددة.
وبمجرد استنفاد الحدود، يقوم أمين المتجر بتسليم هذه البطاقة إلى قسم المحاسبة.
تنفيذ مستند حركة مستند جديد يتم إنشاء نقل البضائع من قائمة المستندات (قسم المستودعات). يمكن اختيار أي نوع من المستودعات (الجملة أو التجزئة) كمستودع إرسال ومستودع استلام عند نقل البضائع. تحدد الوثيقة قائمة البضائع التي يلزم نقلها بين المستودعات وتحدد حالة الشحن للشحن.
المرحلة الثانية.
يتم تسجيل شحن البضائع من المستودع المرسل. يتم شحن البضائع من المستودع المرسل باستخدام مستند مذكرة إصدار البضائع. يتم إعداد المستند في مكان عمل صاحب المتجر، حيث تتم أتمتة عمليات إصدار المهام لتجميع البضائع وتجميع البضائع في منطقة الشحن. يتم استدعاء مكان عمل أمين المستودع باستخدام أمر الشحن في لوحة التنقل الخاصة بقسم المستودع.
سيتم الإشارة إلى المستند المنفذ نقل البضائع مع الحالة للشحن كأمر للشحن.
إمكانيات البرامج عبر الإنترنت لمحاسبة المستودعات
- تخطيط المخزون مع الأخذ في الاعتبار معدلات المبيعات وطرق التسليم ومواعيد وصول الموردين والحد الأدنى للأرصدة
- إمكانية إنشاء أنواع مختلفة من المستودعات: البيع بالتجزئة، الجملة، النقل، لاحتياجاتك الخاصة، الحفظ، إلخ.
- البحث عن المنتجات حسب المورد، الدفعة، الرقم التسلسلي، الباركود
- مراقبة الأرصدة للمستودعات الفردية أو مجموعة من المستودعات
- مراقبة فترة التخزين
لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت للبدء في البرنامج عبر الإنترنت، فقط أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على رابط لتسجيل الدخول إلى حسابك. الخطة المجانية ليست محدودة في الوظائف. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك الترقية إلى خطة احترافية وزيادة عدد المستخدمين.
يمكن لأي مؤسسة نقل كمية كبيرة من الأصول المادية، والتي يجب توثيق حركتها بنفس طريقة حركتها بين المنظمات. ولهذا الغرض، يتم استخدام الفواتير لأغراض مختلفة.
تعتبر هذه الوثيقة دليلاً على حركة القيم داخل المؤسسة بين الوحدات الهيكلية أو الأقسام أو الورش أو الأشخاص المسؤولين. كما يتم أيضًا إدخال هذه المعلومات المتعلقة بالحركة في وثائق الإنتاج الخاصة، والتي تسجل بالإضافة إلى ذلك التخلص من الممتلكات في ورشة عمل واحدة ووصولها إلى ورشة أخرى.
يتم استخدام الفاتورة في وقت نقل الكائن، وفقًا لهذه الوثيقة، يقوم أحد الطرفين بتسليم الكائن، ويقبله الآخر بعد الحدث، ويتم تقديم المستند إلى قسم المحاسبة لإجراء الإدخالات المناسبة في الإبلاغ وتسجيل الحركة.
سوف تتعلم كيفية إجراء النقل الداخلي من مستودع إلى آخر في هذا الفيديو:
هام: يتم استخدام نموذج مذكرة الشحن TORG-13 أيضًا عند نقل بضائع المؤسسة بواسطة مركبات الشركة وعند إعادة البضائع من قبل العملاء في تجارة التجزئة.
ولذلك، فإن هذه الوثيقة، على الرغم من تصميمها المتواضع، لها أهمية كبيرة للمحاسبة وإعداد التقارير إلى السلطات الضريبية.
الحركة الداخلية - ما هي؟
تسمى حركة المواد والأشياء والأوراق داخل المنظمة بالحركة الداخلية؛ وتتم هذه الحركة بأمر من الإدارة بين الوحدات الهيكلية أو من شخص مسؤول إلى آخر.
يتم تسجيل حركة أي أصول مادية داخل المؤسسة بوثائق معينة، وإذا تم نقل أشياء مهما كانت طبيعتها، يتم استخدام فاتورة على شكل TORG-13، وعند نقل الأصول الثابتة، وهو ما يحدث غالبًا، يتم استخدام فاتورة OS-2 يستخدم.
يمكن أن يكون سبب هذا الإجراء أي حاجة داخلية للمنظمة، على سبيل المثال، إعادة تنظيم إحدى ورش العمل أو نقل كائن غير مطلوب في أحد الأقسام، في إنتاج البضائع التي تتكون من عدة عناصر، حركتهم بين ورش العمل، الخ.
أنواع الحركات
يمكن نقل مجموعة واسعة من البضائع داخل المنظمة، لذلك يتم استخدام أشكال مختلفة من الوثائق لتسجيل هذه اللحظة.
بالإضافة إلى الوثيقتين الرئيسيتين لحركة البضائع العادية TORG-13 والأصول الثابتة OS-2، هناك عدة وثائق أخرى:
- عند نقل العناصر الصغيرة المخصصة للبيع في أكشاك وأكشاك الشوارع - TORG-14؛
- M-11 - طلب الفاتورة، يستخدم عندما لا يتم نقل العناصر عند الطلب لسبب ما، أو إذا كانت بها عيوب أو أعطال أو نتيجة لتفكيك أحد العناصر.
يتم إنشاء كل مستند وفقًا لمتطلبات إكماله ويحتوي على العدد المطلوب من النسخ. يمكنك معرفة ماهيته وكيفية تأليفه بشكل صحيح باتباع الرابط.
متى يتم إعداد الوثيقة؟
يتم إعداد الوثيقة في وقت النقل المباشر للكائن من يد إلى أخرى أو قبل النقل القادم، ويجب على جميع المشاركين في العملية التوقيع عليها.
نموذج وتفاصيل الفاتورة
يتم إعداد كل فاتورة وفقًا لمتطلبات القانون، ولكن هناك تفاصيل يجب أن تكون موجودة في كل مستند:
- اسم المنظمة ورقم الوحدة الهيكلية الناقلة للقيمة أو الاسم الكامل للشخص المسؤول. سوف تتعلم كيفية إعداد إجراء قبول ونقل الأصول المادية بشكل صحيح؛
- تفاصيل الشركة؛
- تاريخ ومكان التجميع؛
- اسم ورقم الوثيقة؛
- أساس تجميعها؛
- معلومات حول الكائن - الاسم والكمية وتكلفة الوحدة الواحدة والتكلفة الإجمالية؛
- توقيعات الأشخاص مطلوبة، وبدون ذلك لا تكون الوثيقة صالحة.
نموذج فاتورة الحركة الداخلية للبضائع. مميزات كل شكل
وكما ذكرنا سابقًا، فإن كل شكل له خصائصه الخاصة:
- يحتوي النموذج TORG-13 على البيانات التالية:
- اسم المؤسسة وتفاصيلها؛
- تاريخ التكوين؛
- يشار إلى رقم الفاتورة.
- بعد ذلك، قم بملء جدول يجب عليك إدخال معلومات حول الأطراف التي تقوم بنقل واستلام البضائع، ومعلومات حول المنتج - الاسم والكمية وتكلفة نسخة واحدة وعامة؛
- توقيعات الأطراف.
- يتم تعبئة نموذج OS-2 من الجانبين ويحتوي على البيانات التالية:
- يستخدم الجانب الأمامي كرأس، لأنه يحتوي على معلومات أساسية عن الأشخاص الذين يقومون بتحويل الأموال؛
- وبعد ذلك يتم الإشارة إلى تاريخ الإعداد ورقم الوثيقة؛
- بعد ذلك يأتي ملء جدول يجب أن تشير فيه إلى اسم القطعة وتاريخ الإنتاج ورقم المخزون وكمية الأموال والسعر؛
- تحت الجدول، يجب الإشارة إلى الخصائص العامة للكائنات - حالتها الفنية، ووجود العيوب والأعطال، وتقديم وصف فريد للكائن.
هام: بعد إعداد الوثيقة، يجب التحقق من صحتها وتوقيعها من قبل جميع المشاركين ومحاسب الإنتاج.
ما هي قواعد ملء مذكرة الشحن في نموذج TORG-12 - اقرأ.
تعليمات التعبئة خطوة بخطوة
تحتوي هذه الوثائق، وفقًا لميزات النماذج، أيضًا على ميزات لملء:
- عند إنشاء مستند لنقل الأصول الثابتة، من الضروري عمل 3 نسخ:
- يبقى الأول مع الطرف المحول لشطب الأموال من الرصيد. يمكنك معرفة ماهيتها وكيفية تأليفها في الرابط؛
- يتم نقل الثاني إلى ورشة الاستلام لتسجيل الكائن؛
- أما النسخة الثالثة فستذهب إلى مؤلف الوثيقة، وهذه النسخة هي التي تحمل توقيعات جميع المشاركين، بما في ذلك المحاسب.
- تتوفر فاتورة TORG-13 بخيار تعبئة أبسط ويتم إنشاؤها في نسختين فقط:
- يتم استخدامه عند نقل المواد أو البضائع أو الحاويات وأثناء النقل البري؛
- يمكن استخدام هذا النموذج عند نقل الممتلكات بين أي نوع من الأشخاص المسؤولين مالياً أو الإدارات من مختلف الرتب؛
- تم إعداد هذه الوثيقة من قبل الجهة المسؤولة عن الكائن وتكون بمثابة ضمان بحدوث عملية النقل.
هام: عند إنشاء هذه المستندات، من الضروري أن نتذكر أن استخدام النماذج الموحدة إلزامي، لذلك يمكن تعديل أي من النماذج الضرورية وفقًا لخصائص المنظمة.
نموذج الفاتورة على شكل TORG-13. الفروق الدقيقة في الصياغة
يمكنك إنشاء أي من النماذج يدويًا أو باستخدام الكمبيوتر. الخيار الثاني جيد بشكل خاص إذا تم تشغيله آليا باستخدام برامج محاسبية مختلفة؛ فهو يزيل عمليا وجود الأخطاء وإدخال معلومات غير دقيقة.
يتيح لك هذا الخيار:
- الاحتفاظ بسجلات لبضائع الشركة وأصولها الثابتة.
- إنشاء نماذج جاهزة لأي وثائق تحمل ختم وشعار المنظمة؛
- استخدم أي تنسيق مناسب؛
- إرسال الوثائق عن طريق البريد الإلكتروني.
ويجب تحرير أي من النماذج من قبل الشخص المسؤول وبعد أمر المدير.
يجب أن يكون هناك العدد المطلوب من النسخ، لأنها الأساس لشطب كائن أو منتج، وقبوله للتسجيل وإدخاله في المحاسبة.
ليست هناك حاجة لختم المستند، ولكن إذا كانت هذه القاعدة منصوص عليها في اللوائح الداخلية للمؤسسة، فإن هذا الإجراء مسموح به.
يجب أن نتذكر أيضًا أن مثل هذه الفاتورة، كوثيقة للوثائق الأولية، وفقًا لمتطلبات القانون ومفتشية الضرائب، يجب تخزينها في المؤسسة للفترة الزمنية المحددة، التي تحددها القواعد الداخلية أو التشريعات وفي الاتحاد الروسي، على أي حال، يجب أن تكون هذه الفترة 3 سنوات على الأقل.
خاتمة
تعد فاتورة الاحتفاظ بسجلات الحركات داخل كيان قانوني بمثابة وثيقة أولية مهمة، والتي ستكون بمثابة الأساس لإعداد العديد من المستندات، بما في ذلك التقارير السنوية للمؤسسة. لذا فإن سلوكها، بغض النظر عن الشكل المستخدم، يجب أن يتم وفقاً لقواعد ومتطلبات القانون.
كيفية تسجيل حركة البضائع بين المستودعات في برنامج 1C Trade Management - شاهد هذا الفيديو:
