Увольнение генерального директора по решению учредителя: пошаговая инструкция

30.09.2018

Увольнение любого сотрудника какой-либо организации должно осуществляться по нормативам ТК РФ. Исключением из правила не является и генеральный директор. При увольнении генерального директора по решению учредителя предусматривается особый порядок по оформлению документов.

Причины увольнения руководителя

Он может быть уволен на тех же основаниях, как и иные сотрудники компании. При этом в принудительном порядке гендиректор может быть уволен только учредителем.

Рассмотрим, из-за чего происходит увольнение генерального директора по решению учредителя. В следующих случаях:

В результате совершения им неправомерных действий организации причинен ущерб. Нанесенный ущерб подтверждается соответствующей документацией, в том числе бухгалтерской. Разбирательство заканчивается составлением акта.
Употребление спиртного на рабочем месте. Этот проступок должен быть зафиксирован не менее, чем двумя свидетелями и должно быть проведено медицинское освидетельствование. Как и в случае нарушения ПДД, проверяемый может отказаться от последнего, о чем в акте делается соответствующая отметка.
В случае разглашения коммерческой тайны. Факт разглашения должен быть зафиксирован, с генерального директора взяты письменные объяснения. В этом случае виновное лицо также может отказаться давать пояснения, тогда оформляется акт с приглашением двух очевидцев данного разглашения.
В случае отмены срочного договора из-за достижения конечной даты, указанной в нем, и отсутствия желания у учредителя его продлевать.
Данный договор может быть расторгнут без объяснения причины. В этом случае увольняемый должен быть проинформирован о неприятных для него последствиях за 30 дней до момента увольнения.
Из-за ликвидации хозяйствующего субъекта, который возглавлялся увольняемым генеральным директором. Ему не позднее двух месяцев до ликвидации предоставляют уведомление. После выбора ликвидатора или ликвидационной комиссии полномочия генерального директора сразу прекращаются.
При банкротстве. В арбитраж подается ходатайство об отстранении руководителя от занимаемой должности. Если суд выносит положительное решение, полномочия генерального директора переходят к временному управляющему.
При смене учредителя. Готовится пакет документов по смене учредителей. За три месяца после перехода компании от одного учредителя к другому генерального директора уведомляют об отстранении от должности.
Увольнение генерального директора по собственному желанию.
Его отставка по соглашению сторон.
А также в других случаях, оговоренных в ТК РФ и прописанных в трудовом договоре.

Трудовой договор с руководителем

В Уставе организации может быть определено, как происходит назначение руководителя хозяйствующего субъекта. Его осуществляет, как правило, один из учредителей юридического лица, либо другое, уполномоченное учредителями физическое лицо.

Если генеральный директор назначен по договору с иным юридическим лицом или ИП, или руководителем выступает единственный учредитель, то правила гл. 43 указанного ранее кодекса не применяются.

В трудовом договоре оговариваются вопросы его прав и обязанностей, а также обязанностей работодателя. Этот договор может быть срочным и бессрочным.

Образец трудового договора

Нет законодательно утвержденной типовой формы данного договора с руководителем хозяйствующего субъекта. Рассмотрим образец трудового договора с генеральным директором ООО по главам.

В преамбуле в договоре приводятся данные о заключающих его лицах, в том числе о юридическом и физическом, действующем от их имени. Здесь указываются паспортные данные.

В первой главе оговаривается предмет договора: условия работы, точное название должности, адрес основного места работы.

Во второй главе перечисляются права и обязанности сторон. Как правило, они переносятся из Устава ООО, в которое он назначается руководителем. Здесь же оговариваются права и обязанности учредителя, являющегося работодателем, которые не должны противоречить требованиям ТК РФ, поскольку в ином случае первые будут признаны ничтожными. Работодатель должен предусмотреть создание для генерального директора соответствующего рабочего места, на котором его труд будет безопасен, регулярную выплату ему зарплаты, могут быть предусмотрены отдельные виды поощрений для директора при успешном выполнении им своих обязанностей.

В третьей главе предусматривается ответственность назначаемого руководителя. Могут быть предусмотрены случаи увольнения генерального директора по решению учредителя, оговорены случаи компенсации ущерба, возникшего из-за его действий или бездействий.

В четвертой главе устанавливается продолжительность действия договора, который может быть и бессрочным.

В пятой главе предусматриваются случаи прекращения действия данного договора с главой хозяйствующего субъекта. Здесь указываются те случаи, которые были описаны выше, а также могут быть приведены иные, не противоречащие законодательству в области труда.

В шестой главе прописаны вопросы оплаты труда и социально-бытового обслуживания генерального директора. Здесь указываются размер зарплаты, регулярность премий, продолжительность рабочей недели и распорядок рабочего дня, продолжительность отпуска, гарантии в соответствии с законодательством страны.

В седьмой главе приводятся заключительные положения. Здесь оговаривается порядок разрешения споров, возможность применения к договору дополнительных соглашений.

В конце договора приводятся подписи учредителя и назначаемого генерального директора. Подпись первого заверяется печатью при наличии таковой.

Данный образец трудового договора с генеральным директором ООО не определен законодательно как обязательный. Главы, кроме преамбулы, предмета договора и заключительных положений могут идти в другом порядке. Они могут иметь иные названия, права и обязанности сторон могут быть разнесены по разным главам.

Как уже отмечалось, трудовой договор с генеральным директором может быть срочным и бессрочным. В первом случае при наступлении срока его окончания подписывается новый документ при отсутствии причин для увольнения руководителя юридического лица.

Соблюдение процедуры увольнения

Увольнение генерального директора по различным причинам, кроме как по собственному желанию, производится в несколько стадий.

Сначала собирается собрание уполномоченных, которое может иметь различные названия в соответствии с Уставом организации. Оно выносит свой окончательный вердикт об увольнении главы хозяйствующего субъекта, сведения о чем заносятся в протокол заседания данного собрания. На основании последнего документа подготавливается приказ об увольнении генерального директора. В нем указываются подробные причины освобождения руководителя от занимаемой должности.

Как и все работники, бывший руководитель знакомится с приказом, подписывается и получает компенсационные выплаты, которые ему положены по закону и договору. В трехдневный срок с момента увольнения экс-руководителя необходимо подать сведения в УФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ. У нового директора организации отсутствует право подписи до момента передачи сведений о нем в ЕГРЮЛ.

За несколько дней до увольнения начинается передача дел старым руководителем, и их прием новым.

При нарушении трудового законодательства при увольнении экс-руководитель может обратиться в суд и восстановить свои права.

Помимо приказа должно быть решение собственника хозяйствующего субъекта.

Увольнение генерального директора по решению учредителя по приказу не может состояться, если первый находится на больничном или в отпуске.

Добровольные случаи увольнения

В случае достижения соглашения сторон увольнение осуществляется по следующим обязательным шагам:

Руководитель организации подает заявление на имя учредителя или другого уполномоченного лица с просьбой увольнения по данным обстоятельствам.
Проводится собрание уполномоченных, на котором обсуждается вопрос увольнения и вопрос самого соглашения. В результате этого обсуждения на свет появляется соглашение, с которым ознакамливают увольняемого под роспись.
Подписывается приказ об увольнении. Запись об увольнении заносится в трудовую книжку экс-руководителя.
В трехдневный срок уведомляется УФСН.
Выдается трудовая книжка на руки уволенному и предоставляется материальная компенсация.

Увольнение генерального директора по собственному желанию по сравнению с рассмотренным выше увольнением отличается отсутствием соглашения. Вместо него на собрании уполномоченных пишется протокол с указанием решений, принятых учредителями.

Увольнение руководителя юридического лица единственным учредителем

Как уволить генерального директора, если у хозяйствующего субъекта имеется единственный учредитель? В большинстве случаев в его роли выступает сам руководитель хозяйствующего субъекта. При этом процедура увольнения значительно упрощается. В указанном выше Кодексе приведено, что единственный учредитель может освободить себя в любое время от занимаемой должности. Если же он не является генеральным директором, но последнего увольняет, то вместо проведения собрания уполномоченных и оформления протокола, он готовит решение единственного учредителя, а в остальном, увольнительная процедура руководителя хозяйствующего субъекта совпадает с описанной выше.

Из этого следует, что увольнение генерального директора по решению единственного учредителя представляет собой более упрощенную процедуру по сравнению с ситуацией, когда учредителей несколько.

Выплаты уволенному

Выплаты при увольнении генерального директора по решению учредителя определяются в договоре и на законодательном уровне.

При неправомерных действиях, повлекших причинение ущерба возглавляемой лицом организации на момент нахождения его на руководящей должности, выплаты экс-директору не производятся.

Трудовой кодекс содержит минимальный уровень выплат при увольнении руководителя хозяйствующего субъекта по решению учредителя, который не может быть меньше трехкратного среднемесячного заработка. Такой размер может выплачиваться, если иное не определено в тексте трудового договора. На большее не должны претендовать экс-руководители государственных, унитарных и казенных предприятий, корпораций и фондов.

Размер компенсационных выплат

Компенсационные выплаты зависят от размера зарплаты, стажа на должности руководителя, а также от того, насколько близко приходится момент увольнения к дате окончания действия договора с руководителем.

Стимулирующие выплаты при расчете компенсаций учитываются, а декрет, уход по беременности, родам - не учитываются. Расчет компенсации выполняют, исходя из среднесуточного заработка, на основании которого рассчитывают среднемесячный заработок путем нахождения произведения среднесуточной зарплаты и числа рабочих дней за последний год и умножением полученного на 3.

Компенсация должна быть выплачена в день увольнения руководителя. При его отсутствии по уважительной причине, он может подать заявление, и на следующий рабочий день будет произведена выплата. В случае если экс-руководитель не был в отпуске, к общей выплате добавляется компенсация за неотгуленный отпуск.

При отсутствии претензий с его стороны и оспаривания увольнения в судебном порядке на этом процедура увольнения генерального директора по решению учредителя заканчивается. При ее нарушении со стороны учредителей, последние могут быть привлечены к ответственности.

Существует ли ответственность бывшего руководителя?

Увольнение руководителя хозяйствующего субъекта со своей должности не освобождает его от ответственности в случае нанесения им ущерба возглавляемой им в свое время организации. Он, в зависимости от совершенных проступков и преступлений, может быть привлечен как к уголовной, так и к административной ответственности.

Ответственность бывшего руководителя должна быть доказана в суде. В случае принятия последним решения о виновности бывшего генерального директора, ему определяется соответствующее наказание.

Судебное оспаривание увольнения

В большинстве случае учредитель не горит желанием выплатить уволенному наемному генеральному директору компенсацию, которая ему положена по законодательству РФ. Поэтому увольнение в большинстве случаев происходит из-за неправомерного решения руководителя, повлекшего ущерб для организации, либо из-за того, что экс-руководителем свои трудовые обязанности были грубо нарушены, при этом, что входит в понятие "грубого нарушения" не поясняется.

Поэтому за экс-руководителем сохраняется право на судебную защиту. Для этого лучше обращаться к юристам по трудовым спорам.

В заключение

Увольнение генерального директора по решению учредителя производится в некоторой степени так же, как и любого другого работника организации. При этом нужно учитывать то, что руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган хозяйствующего субъекта, в связи с чем процедура увольнения усложняется по сравнению с таковой по отношению к любому другому работнику. Руководитель действует от имени хозяйствующего субъекта, но все его действия подотчетны учредителям. Поэтому, в случае имеющихся оснований, учредитель имеет право уволить руководителя юридического лица.

Порядок увольнения генерального директора по решению учредителя отличается от прекращения трудовых отношений, как с иными наемными работниками, так и с высшим должностным лицом, но другим способом. Его особенности и правила установлены законом и обязательны для соблюдения всеми работодателями вне зависимости от совпадения или несовпадения руководящей должности с учредительским составом.

Основания и способы увольнения

Ключевая роль в ведении предпринимательской деятельности юридического лица отведена его учредителю. Он выполняет важнейшие функции и наделен особыми правами:

контролирует финансовый учет и отчетность;
получает прибыль;
может выйти из учредительского состава;
на свое усмотрение распоряжается собственной долей в капитале компании;
принимает в штатную численность и увольняет персонал, включая высшее руководство.

Уволить руководителя предприятия учредитель вправе по различным основаниям:

Если в результате его действий причинен компании имущественный или финансовый ущерб.
За разглашение информации о фирме, являющейся коммерческой тайной.
При переводе в иную компанию на условиях совместительства.
Если он грубо нарушил свои трудовые обязанности.
В случае банкротства фирмы.
Если меняются владельцы предприятия.

Увольнение руководителя компании возможно также по причине окончания контракта или собственному желанию.

Если трудовой контракт расторгается по независящим от директора ООО обстоятельствам и без его вины, то ему компенсируется среднемесячная заработная плата в трехкратном размере. Налогообложению она не подлежит (ст. 217 НК РФ).

Зачастую учредитель является исполнительным органом компании и может сам себя уволить. В таком случае произвести увольнение можно двумя способами:

Расторгнуть контракт по собственной инициативе.
Принять решение учредительного органа, сославшись на п. 2 ст. 278 ТК РФ.

Первый вариант предусматривает написание заявления, издание соответствующего приказа и внесение в трудовую книжку записи с указанием статьи, по которой произошло прекращение трудового взаимодействия. За образцы приказа об увольнении генерального директора ООО и заявления можно использовать любые практические примеры на специализированных сайтах с учетом индивидуальной ситуации на предприятии. Такой способ наиболее предпочтителен, поскольку при использовании второго варианта, предусматривающего расторжение договора по инициативе работодателя, необходимо осуществление самому себе компенсационной выплаты.

Согласно п. 2 ст. 278 ТК РФ прекращение трудового взаимодействия с высшим руководителем может быть произведено без указания причин по решению, принятому специальным органом компании или ее собственником (представителем). Такое прекращение трудового контракта не относится к мерам юридической ответственности и должно сопровождаться повышенной компенсационной выплатой. Ее размер устанавливается сторонами в самом основном контракте, а в спорной ситуации – судом (постановление Конституционного суда РФ № 3-П от 2005 года).

Читайте также Порядок действий, если увольнение выпадает на выходной день

Увольнение генерального директора по решению учредителя без указания причин расторжения контракта обязывает работодателя к выплате ему компенсации не меньшей, чем при прекращении работы ввиду смены собственника фирмы (ст. 181 ТК).

Таким образом, в основном, процесс увольнения директора ООО не особо отличается от освобождения от должностей рядовых сотрудников. Однако в нем имеются некоторые нюансы.

Особенности увольнения

По ТК РФ при наличии в фирме нескольких учредителей расторжение трудового контракта с генеральным директором производится по решению их общего собрания. Допускается также проведение совета директоров. Однако такая возможность должна быть прописана в уставе предприятия.

В государственных и муниципальных организациях право на увольнение высшего руководителя имеют их собственники. Но проведение общего собрания является необходимым и в таких случаях. Оно является обязательным условием прекращения трудовых отношений с высшим руководством. В противном случае увольнение может быть признано судом незаконным.

Процедура

При наличии у фирмы единственного учредителя процедура увольнения генерального директора включает следующие этапы:

Принятие решения и составление акта о расторжении трудового контракта советом директором или аналогичной структурой.
Оформление распоряжения об увольнении на основании составленного акта с указанием причин прекращения трудовых отношений.
Ознакомление увольняемого руководителя с приказом.
Произведение расчета и выдача трудовой книжки в последний рабочий день.
В трехдневный срок уведомление бывшим генеральным директором ИФНС о произошедшем событии путем подачи заявления на изменение данных в ЕГРЮЛ.
Извещение кредитно-финансовой организации, обслуживающей фирму.

За несколько дней до непосредственного расторжения договора с генеральным директором необходимо начать приемку-передачу дел. Порядок ее осуществления, как правило, прописан в уставе компании.

На генерального директора оформляется множество документации для выполнения специальных полномочий. К примеру, доверенности на осуществление определенных функций, ЭЦП – для проведения банковских операций и пр. При освобождении от должности, все вверенные ценности он должен передать новому руководству или иному компетентному лицу.

Передача имущества и документов осуществляется на основе инвентаризации (п. 22 Методических указаний Минфина, утв. приказом № 119н от 2001 года). Процедуры с документацией можно закрепить специальным актом.

Читайте также Основные причины и порядок увольнения по собственному желанию

При увольнении руководителя фирмы по решению учредителя ему выплачивается:

трехкратная средняя зарплата;
компенсация за неиспользованное отпускное время.

Данные выплаты производятся, если увольнение руководителя организации произошло не по его вине.

При отсутствии увольняющегося генерального директора на работе в последний день, они осуществляются по его письменному заявлению на следующий день после его подачи. При невозможности получения документации директором лично, следует отправить в его адрес уведомление, в котором отражается необходимость их получения. Сделать это необходимо заказным письмом с описью вложений. Так будет подтверждено выполнение фирмой своих обязательств, и не возникнет проблем с проверкой трудовой инспекции.

Дополнительно генеральному директору при увольнении требуется заполнить обходный лист. Однако если он этого не сделает, документы все равно должны быть выданы.

Статьей 81 ТК РФ на увольнение директора по решению учредителя даже при совершении им нарушения установлен запрет во время:

его болезни;
нахождения его в отпуске.

Исключительной является ситуация с ликвидацией фирмы, когда генерального директора необходимо оповестить об увольнении за 60 дней до прекращения деятельности компании.

Оформление

В любом случае факт прекращения трудовых отношений работодателя с высшим должностным лицом фирмы должен быть основан на решении, которое принял и подписал учредительный орган. По этому документу кадровая служба оформляет увольнение и делает соответствующие записи в трудовой книжке. Чтобы уволиться по собственной инициативе, глава компании должен подать заявление о прекращении трудового контракта на имя учредителя.

Для многих актуальным становится вопрос о том, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора. Документ составляется отделом кадров на основе решения или протокола об увольнении. Подписывает его сам руководитель, который согласно законодательству, обязан уволить сам себя.

Для оформления приказа об увольнении директора удобен образец, отражающий его структуру и содержание. Госкомстатом в 2004 году разработан унифицированный бланк документа – форма Т-8, применяемая по настоящее время. В нем должно быть обязательно отражено основание расторжения контракта, дата оформления и подпись самого руководителя.

Таким образом, высшее должностное лицо фирмы может быть уволено по различным основаниям. При прекращении трудового взаимодействия без разъяснения причин (по ст. 278 ТК), необходима выплата ему дополнительной компенсации. Увольнение осуществляется приказом руководителя, подписавшего его на самого себя.

«Физическое лицо единолично организовало общество с ограниченной ответственностью . Для контроля за функционированием предприятия был нанят директор. Все уставные документы хранились у него. Однако со временем возник конфликт между учредителем и директором. Может ли учредитель предприятия уволить директора и нанять другого, если у него нет доступа к уставным документам ?»

Юридическая консультация

Большая часть ситуаций, связанных с деятельностью хозяйственных обществ, регулируется Законом «О хозяйственных обществах», принятым в 1991 году. В нем указывается, что как образование, так и роспуск исполнительного органа входит в круг полномочий собрания членов общества. То же относится и к другим органам общества. При этом решение об отзыве исполнительного органа может быть принято как на очередном, так и на внеочередном собрании участников. Таким образом учредитель может в любой момент провести собрание участников и принять решение об отстранении директора от исполняемых обязанностей. Для проведения собрания учредительные документы вовсе не нужны: достаточно составить протокол заседания собрания, в котором будет отражено соответствующее решение.

Проблемы могут возникнуть позднее: информация о смене директора должна быть зафиксирована в органах государственной регистрации . А для этого нужно будет представить оригиналы учредительных документов. Что делать, если директор не пожелает вернуть документы законному владельцу? Учредитель может получить дубликаты документов.

Для этого ему нужно будет произвести определенные действия. Во-первых, в «Бюллетене государственной регистрации» опубликовать заметку о том, что оригиналы документов данного общества были утеряны. Впоследствии понадобится чек об оплате объявления, поэтому его терять не стоит.

Далее придется обратиться в районное отделение ОВД и заявить о пропаже учредительных документов. После того, как заявление будет зарегистрировано, нужно будет попросить справку о регистрации. Опять же, справку нужно будет сохранить.

Следующий шаг: прогуляться в банк, где оплатить регистрационный сбор, который установлен за выдачу дубликатов документов. Чек об оплате, конечно же, сохранить.

Теперь все собранные справки и чеки нужно будет приложить к заявлению, подаваемому государственному регистратору. Заявление написать несложно, так как образцы можно найти в любых открытых источниках.

Если учредитель отмечен в госреестре как лицо, имеющее право производить различные действия юридического характера без доверенности, то ему достаточно принести с собой паспорт. Если же заявление об утрате документов подает другое лицо, то оно должно предоставить еще и доверенность.

Далее в дело вступает государственный регистратор. Если он решит, что оснований для отказа в рассмотрении нет (то есть что все бумаги в порядке и предоставленных сведений достаточно), то на следующий же день он внесет запись в госреестр об утере оригиналов документов. После этого он сразу же выдаст дубликаты учредительных документов.

Что касается восстановления номера налогоплательщика и справки из органов статистики, то учредителю или доверенному лицу достаточно обратиться с заявлениями в соответствующие организации: в установленные сроки дубликаты документов будут получены.

Как только дубликаты получены, нужно будет сразу внести сведения о смене директора.