Cara menghitung rata-rata jumlah karyawan: rumus, contoh. Kami memberikan informasi rata-rata jumlah pegawai. Perhitungan rata-rata jumlah pegawai per tahun
Untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan, prosedur yang ditetapkan oleh Rosstat Federasi Rusia digunakan (Perintah Rosstat No. 428 tanggal 28 Oktober 2013). Jumlah rata-rata karyawan dapat dihitung untuk periode apa pun (triwulan, setengah tahun, 9 bulan, tahun).
Untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan pada tahun 2016, digunakan prosedur yang ditetapkan oleh Rosstat Federasi Rusia (Perintah Rosstat No. 428 tanggal 28 Oktober 2013). Jumlah rata-rata karyawan dapat dihitung untuk periode apa pun (triwulan, setengah tahun, 9 bulan, tahun).
KBC untuk premi asuransi tahun 2016>>>
Kebijakan akuntansi LLC di OSNO untuk sampel 2016>>>
Perubahan USN tahun 2016>>>
Sumber informasinya adalah lembar waktu. Untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan untuk periode yang diperlukan (misalnya satu tahun), Anda harus:
- menghitung rata-rata jumlah pegawai untuk setiap bulan yang termasuk dalam periode yang dipilih;
- tentukan nilai rata-rata dari indikator yang dihitung berdasarkan bulan.
Perhitungan rata-rata jumlah pegawai tahun 2016
Perusahaan menghitung jumlah rata-rata karyawan untuk setiap bulan pada periode tersebut dengan menggunakan algoritma berikut
1. Penting untuk menentukan jumlah karyawan (NH) karyawan tetap organisasi untuk setiap hari kalender setiap bulan. Pada hari kerja, jumlah gaji pekerja penuh waktu sama dengan jumlah seluruh pekerja yang telah menandatangani kontrak kerja (dengan memperhitungkan mereka yang tidak masuk kerja karena cacat sementara, serta mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis dan liburan). Namun perhitungan indikator ini tidak mencakup:
- pekerja paruh waktu eksternal;
- karyawan yang sedang cuti hamil atau cuti orang tua;
- karyawan yang sedang cuti belajar tidak dibayar;
- pekerja yang berdasarkan kesepakatan dengan pemberi kerja, bekerja paruh waktu atau paruh waktu (bukan pekerja tetap). Pada saat yang sama, pekerja yang pengurangan jam kerjanya ditentukan oleh undang-undang (misalnya, mereka yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang “berbahaya”) tidak dikecualikan dari penghitungan jumlah gaji pekerja penuh waktu.
Nomor penggajian untuk akhir pekan dan hari libur sama dengan nomor penggajian untuk hari kerja sebelumnya. Misalnya, seorang karyawan yang dipecat pada hari Jumat harus dimasukkan dalam perhitungan penggajian untuk hari Sabtu dan Minggu yang akan datang.
Individu yang dipekerjakan hanya berdasarkan kontrak sipil (kontrak) tidak diperhitungkan saat menghitung gaji.
Rata-rata jumlah pegawai tetap dalam sebulan = rata-rata jumlah hari pertama bulan itu + rata-rata jumlah hari ke 2 bulan itu + ... + rata-rata jumlah hari terakhir bulan itu) / jumlah hari kalender dalam sebulan.
Contoh: sebuah organisasi telah menandatangani kontrak kerja dengan 5 karyawan tetap. Pada bulan Juli 2014, tepatnya pada tanggal 25, salah satu karyawan bekerja pada hari terakhirnya sebelum mengambil cuti melahirkan. SCN pekerja penuh waktu untuk bulan Juli 2014 akan dihitung sebagai berikut: (5+5...+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4) /31=( 135+16)/31=4,87.
3. Kami menghitung jumlah jam kerja pekerja paruh waktu per bulan. Dalam hal ini, hari kerja yang jatuh pada masa sakit atau liburannya termasuk dalam waktu kerja dalam jumlah jam kerja pada hari kerja sebelumnya.
Contoh: seorang karyawan, dengan persetujuan majikan, bekerja paruh waktu - 5 jam sehari, 5 hari seminggu. Pada bulan September, karyawan tersebut bekerja pada tanggal 1 dan 2 September, bekerja 4 jam pada tanggal 3 September, dan sedang berlibur pada tanggal 4 hingga 30 September. Jumlah jam kerja beliau pada bulan September (22 hari kerja) adalah 5 jam x 2 hari. + 4 jam x 20 hari = 10+ 80 =90 jam.
4. Setelah itu, kita hitung rata-rata jumlah pekerja paruh waktu setiap bulannya dengan menggunakan rumus:
SCN pekerja paruh waktu = jumlah jam kerja / (lamanya hari kerja dalam jam * jumlah hari kerja dalam sebulan)
Organisasi ini memiliki hari kerja delapan jam dan lima hari kerja dalam seminggu. Ada 22 hari kerja pada bulan September 2014. Jumlah jam kerja pekerja paruh waktu pada bulan September 2014 adalah 200 jam.
Rata-rata jumlah pekerja setengah pengangguran pada bulan September sebanyak 1,14 orang. (200 jam /(8 jam x 22 hari)).
5. Kami menghitung rata-rata jumlah seluruh karyawan setiap bulan dengan menggunakan rumus:
TAV bulan ini = TAV untuk pekerja penuh waktu + TAV untuk pekerja paruh waktu.
Hasilnya harus dibulatkan ke seluruh unit sesuai dengan aturan matematika: nilai yang kurang dari 0,5 dibuang, dan 0,5 atau lebih dibulatkan ke seluruh unit.
Contoh. Perhitungan rata-rata jumlah seluruh karyawan per bulan
Jadwal kerja organisasi adalah 5 hari seminggu, 8 jam sehari. Pada bulan Juni 2014 ada 19 hari kerja. Per 1 Juni 2014, organisasi ini mempekerjakan 40 orang berdasarkan kontrak kerja, di antaranya:
36 orang - penuh waktu;
dua - paruh waktu eksternal;
kedua, atas persetujuan majikan, bekerja paruh waktu (mereka bekerja 203 jam di bulan Juni).
Pada tanggal 19 Juni, salah satu karyawan perusahaan mengambil cuti hamil. Pada tanggal 23 Juni, karyawan lain dipekerjakan untuk menggantikannya.
Rata-rata jumlah pegawai bulan Juni 2014 dihitung sebagai berikut.
1. Jumlah karyawan tetap dalam daftar gaji adalah:
2. Rata-rata jumlah pekerja penuh pada bulan Juni sebanyak 35,87 orang. ((26 hari x 36 orang + 4 hari x 35 orang) / 30 hari) = (936 + 140)/30 = 35,87 orang).
3. Rata-rata jumlah pekerja paruh waktu sebanyak 1,34 orang. (203 jam / (8 jam x 19 hari)).
4. Rata-rata jumlah pegawai bulan Juni 2014 jika dihitung pembulatan adalah 37 orang. (35,87 + 1,34).
Setelah Anda menghitung jumlah rata-rata seluruh karyawan setiap bulannya, Anda dapat menghitung jumlah rata-rata untuk periode yang bersangkutan dengan menggunakan rumus:
SCH periode = (SCH 1 + SCH 2 +...+ SCH n)/ n, dimana n adalah jumlah bulan dalam periode yang dianalisis.
Hasil yang diperoleh dibulatkan menurut aturan matematika: nilai yang kurang dari 0,5 dibuang, dan nilai 0,5 atau lebih dibulatkan ke satuan terdekat.
Contoh: seorang akuntan menghitung jumlah rata-rata seluruh karyawan suatu organisasi berdasarkan bulan. Nilai yang dihitung adalah:
untuk Januari - 70 orang;
untuk bulan Februari - 76 orang;
untuk bulan Maret - 75 orang;
untuk bulan April - 79 orang;
untuk bulan Mei - 79 orang;
untuk bulan Juni - 82 orang;
untuk bulan Juli - 88 orang;
untuk Agustus - 95 orang;
untuk bulan September - 100 orang;
untuk bulan Oktober - 101 orang;
untuk bulan November - 102 orang;
untuk bulan Desember - 102 orang.
Jadi, rata-rata jumlah pegawai organisasi pada tahun tersebut, dengan memperhitungkan pembulatan, adalah 87 orang ((70 orang + 76 orang + 75 orang + 79 orang + 79 orang + 82 orang + 88 orang + 95 orang + 100 orang + 101 orang + 102 orang + 102 orang) / 12).
Dan pada akhirnya, saya ingin mengingatkan Anda tentang sanksi yang diberikan oleh Kode Pajak Federasi Rusia, serta Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia karena kegagalan memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan:
suatu organisasi dapat didenda berdasarkan Pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia (200 rubel);
seorang pejabat dapat didenda berdasarkan Pasal 15.6 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (dari 300 rubel hingga 500 rubel).
Selain itu, kegagalan untuk memberikan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata dapat dianggap oleh otoritas pajak sebagai keadaan yang memberatkan ketika mempertimbangkan keputusan untuk menuntut berdasarkan Pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia dan menyebabkan timbulnya hukuman ganda di masa depan ( jika otoritas pajak mengidentifikasi pelanggaran serupa lainnya).
Jumlah rata-rata karyawan- ini adalah jumlah rata-rata karyawan untuk jangka waktu tertentu.
Biasanya, jumlah rata-rata karyawan dihitung untuk bulan, kuartal, dan tahun.
Perhitungan rata-rata jumlah pegawai triwulanan dan tahunan didasarkan pada perhitungan rata-rata jumlah pegawai setiap bulan.
Siapa yang wajib memberikan informasi rata-rata jumlah pegawai kepada KPP?
Kewajiban menyampaikan informasi rata-rata jumlah pegawai kepada inspektorat pajak pada akhir tahun diatur dalam ayat 3 Seni. 80 Kode Pajak Federasi Rusia. Laporan ini wajib disampaikan oleh semua organisasi tanpa kecuali.
Sedangkan bagi pengusaha, mereka menyampaikan informasi hanya jika merekrut personel pada tahun pelaporan.
Wajib Pajak yang rata-rata jumlah pegawainya pada tahun takwim sebelumnya melebihi 100 orang wajib menyampaikan Surat Pemberitahuan (penghitungan) pajak kepada inspektorat pajak sesuai format yang telah ditetapkan dalam bentuk elektronik.
Prosedur ini juga berlaku bagi organisasi yang baru dibentuk (direorganisasi) yang jumlah pegawainya melebihi batas yang ditentukan.
Untuk memenuhi ketentuan ini, organisasi (pengusaha perorangan yang mempekerjakan karyawan selama periode yang ditentukan) setiap tahun, selambat-lambatnya tanggal 20 Januari, harus menyampaikan kepada otoritas pajak informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya.
Organisasi yang baru dibentuk (direorganisasi) menyampaikan informasi tersebut selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya bulan di mana organisasi tersebut didirikan (direorganisasi).
Kasus ketika jumlah rata-rata karyawan harus dihitung
Jumlah rata-rata karyawan harus dihitung dalam kasus berikut.
1. Untuk menyampaikan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata selama setahun terakhir ke Layanan Pajak Federal di lokasi organisasi selambat-lambatnya tanggal 20 Januari tahun berjalan.
Ini harus dilakukan setiap tahun.
Jika sebuah organisasi terlambat menyampaikan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata, Layanan Pajak Federal dapat mengenakan dua denda sekaligus:
untuk organisasi atau pengusaha perorangan - dalam jumlah 200 rubel;
untuk manajer atau kepala akuntannya - dalam jumlah 300 hingga 500 rubel.
2. Untuk mengetahui apakah suatu organisasi perlu menyampaikan laporan pajak ke Layanan Pajak Federal dalam bentuk elektronik (klausul 3 Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia).
3. Mengisi kolom “Rata-rata jumlah pegawai” dalam perhitungan menggunakan formulir PFR RSV-1.
4. Mengisi kolom “Jumlah Pegawai” pada perhitungan menggunakan Formulir 4-FSS.
5. Untuk menghitung jumlah pajak penghasilan (pembayaran di muka) yang dibayarkan di lokasi divisi terpisah, jika organisasi menggunakan indikator jumlah karyawan rata-rata untuk perhitungannya (klausul 2 Pasal 288 Kode Pajak Federasi Rusia).
Tata cara penghitungan rata-rata jumlah pegawai
Rata-rata jumlah pegawai pada suatu periode (tahun, triwulan, setengah tahun, 2 - 11 bulan) dihitung dengan menggunakan rata-rata jumlah pegawai setiap bulan yang termasuk dalam periode tersebut.
1. Pertama, Anda perlu menentukan jumlah karyawan tetap organisasi untuk setiap hari kalender setiap bulan.
Pada hari kerja sama dengan jumlah seluruh pekerja yang telah menandatangani kontrak kerja, dengan memperhitungkan semua pekerja yang tidak masuk kerja karena cacat sementara, serta memperhitungkan semua pekerja dalam perjalanan bisnis dan liburan.
Dalam hal ini, tidak perlu memasukkan dalam perhitungan:
pekerja paruh waktu eksternal;
pegawai yang sedang cuti hamil atau cuti orang tua;
karyawan yang sedang cuti belajar tidak dibayar;
pekerja paruh waktu yang tidak bekerja penuh waktu, yaitu bekerja paruh waktu atau paruh waktu.
Nomor penggajian untuk akhir pekan dan hari libur tidak bekerja sama dengan nomor penggajian pada hari kerja sebelumnya.
Misalnya, seorang karyawan yang dipecat pada hari Jumat harus diperhitungkan saat menghitung penggajian untuk beberapa hari mendatang: Sabtu dan Minggu.
Individu yang bekerja hanya berdasarkan kontrak sipil tidak termasuk dalam perhitungan gaji.
Rata-rata jumlah pegawai per bulan dihitung dengan menjumlahkan jumlah pegawai setiap hari kalender dalam sebulan, yaitu. dari tanggal 1 hingga 30 atau 31 (untuk Februari - hingga 28 atau 29), termasuk hari libur (hari non-kerja) dan akhir pekan, dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah hari kalender dalam sebulan (28, 29, 30 atau 31).
Untuk melakukan ini, Anda perlu membagi jumlah rata-rata jumlah karyawan untuk bulan pertama, kedua, dan seterusnya hingga bulan terakhir periode tersebut dengan jumlah bulan dalam periode tersebut.
Dalam hal ini, hasil yang diperoleh harus dibulatkan ke seluruh unit: nilai yang kurang dari 0,5 dibuang, dan 0,5 atau lebih dibulatkan ke seluruh unit terdekat.
Masih ada pertanyaan tentang akuntansi dan pajak? Tanyakan kepada mereka di forum "Gaji dan Personalia".
Jumlah rata-rata karyawan: rincian untuk seorang akuntan
- Siapa yang berhak menyerahkan dokumen ke Dana Asuransi Sosial dalam bentuk kertas?
Jumlah rata-rata karyawan untuk semua bulan dalam satu tahun kalender dihitung. Penentuan rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut. Rata-rata jumlah pegawai selama...tahun ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah pegawai untuk seluruh...
- Kami menghitung indikator rata-rata jumlah pegawai dan rata-rata jumlah pegawai
Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia, wajib pajak yang jumlah rata-rata karyawannya pada tahun kalender sebelumnya melebihi... jumlah rata-rata bulan tersebut, ke jumlah rata-rata karyawan harus ditambahkan jumlah rata-rata eksternal... institusi wajib memberikan informasi rata-rata jumlah pegawai pada tahun kalender sebelumnya di... Indikator yang sesuai tentang jumlah rata-rata pegawai lembaga dimasukkan ke dalam kolom. Saat mengisi kolom “Keandalan...
- Divisi terpisah antara UE dan pajak penghasilan
Nilai rata-rata aritmatika dari bagian rata-rata jumlah karyawan (biaya tenaga kerja) ... indikator mana yang harus digunakan - jumlah rata-rata karyawan atau jumlah biaya pembayaran... 11 Kode Pajak Federasi Rusia rata-rata jumlah pegawai untuk keperluan perpajakan dihitung sama dengan rata-rata jumlah pegawai pada urutan... nomor hari kerja sebelumnya. Rata-rata jumlah karyawan dihitung berdasarkan gaji...
- Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan: inspeksi disederhanakan
Tenaga Kerja (M), yang bergantung pada rata-rata jumlah pegawai yang dipekerjakan oleh suatu badan hukum atau... .5 - dengan rata-rata jumlah pegawai kurang dari 200 orang; 0,7 – dengan rata-rata jumlah karyawan 200...sampai 499 orang; 1 – dengan rata-rata jumlah karyawan 500...sampai 999 orang; 1,5 – dengan jumlah rata-rata karyawan di atas...
- Kategori baru akan dikenakan kuota di Republik Krimea
Pekerjaan sebagai persentase dari rata-rata jumlah pegawai) untuk mempekerjakan penyandang disabilitas... penyerapan tenaga kerja penyandang disabilitas sebesar 3% dari rata-rata jumlah pegawai. Catatan! Menurut Perintah Kementerian Tenaga Kerja... mempekerjakan penyandang disabilitas sesuai dengan rata-rata jumlah pekerja dalam jumlah sebagai berikut: dari 35...
- Pajak penghasilan dan PPN untuk divisi tersendiri
...: sesuai dengan nilai sisa properti yang dapat disusutkan + jumlah rata-rata karyawan OP; menurut nilai sisa yang dapat disusutkan... rumus: dimana: A – bagian dari rata-rata jumlah karyawan di divisi; F – jumlah rata-rata... properti yang dapat disusutkan; A – bagian dari jumlah rata-rata karyawan di divisi atau bagian...
- Inovasi dalam melakukan inspeksi terjadwal terhadap pemberi kerja
Tenaga Kerja (M), yang bergantung pada rata-rata jumlah pegawai yang dipekerjakan oleh suatu badan hukum atau... .5 - dengan rata-rata jumlah pegawai kurang dari 200 orang; 0,7 – dengan rata-rata jumlah karyawan 200...sampai 499 orang; 1 – dengan rata-rata jumlah karyawan 500...sampai 999 orang; 1,5 – dengan jumlah rata-rata karyawan di atas...
- Memilih pengurangan tarif di bawah sistem pajak yang disederhanakan dan banyak lagi
Premi asuransi dengan potongan harga); rata-rata jumlah pegawai pada periode pelaporan (perhitungan)..., syarat bagi hasil dan rata-rata jumlah pegawai pada periode pelaporan (perhitungan), ... syarat bagi hasil dan rata-rata jumlah pegawai pada periode pelaporan (perhitungan), ... periode dari 1 ... jenis kegiatan lebih dari 90 %. Rata-rata jumlah pegawai suatu organisasi adalah 30 orang. Organisasi... kondisi bagi hasil dan rata-rata jumlah karyawan untuk periode pelaporan (perhitungan),...
Indikator utama kinerja perusahaan antara lain informasi rata-rata jumlah karyawan. Perhitungan ini dilakukan oleh seorang akuntan atau karyawan sumber daya manusia. Jumlah pegawai diperlukan saat menyiapkan laporan ke Dana Pensiun, kantor pajak, Rosstat, Layanan Pajak Federal, dll. Selain itu, setiap awal tahun, badan usaha harus menyampaikan laporan. Mari kita lihat cara menghitung rata-rata jumlah karyawan.
Jumlah rata-ratanya adalah indikator jumlah pegawai perusahaan yang dipekerjakan di dalamnya, dihitung rata-rata untuk jangka waktu tertentu.
Sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, semua badan usaha wajib menghitung indikator ini. Ini bukan hanya organisasi, tetapi juga pengusaha yang merupakan pemberi kerja.
Laporan jumlah karyawan rata-rata juga harus dikirim ke entitas yang baru terdaftar. Undang-undang menetapkan jangka waktu khusus bagi mereka - selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan pendaftaran perusahaan di kantor pajak. Mereka juga menyampaikan laporan ini bersama-sama dengan orang lain dalam jangka waktu tertentu. Artinya rata-rata jumlah pegawai untuk organisasi yang baru dibentuk disajikan dua kali.
Data ini diperlukan saat menghitung pajak dan indikator lainnya, misalnya gaji rata-rata bulanan. Selain itu, rata-rata jumlah pegawai merupakan kriteria yang membedakan badan usaha dalam menyampaikan laporan kepada pajak dan dana ekstra anggaran.
Penting! Pengusaha perorangan yang tidak mempunyai pegawai dibebaskan dari penyampaian laporan tersebut mulai tanggal 1 Januari 2014.
Tempat penyampaian dan cara pengiriman laporan
Peraturan yang ada menentukan bahwa rata-rata jumlah pegawai yang harus diserahkan oleh pengusaha perorangan di tempat pendaftarannya, yaitu tempat tinggal, dan organisasi - di lokasinya. Jika suatu perusahaan memiliki divisi struktural, maka perusahaan tersebut harus melaporkan secara umum untuk seluruh karyawan, termasuk mereka yang bekerja di cabang dan departemen yang terpisah.
Laporan ini dapat diisi secara manual atau menggunakan program khusus dan layanan Internet.
Anda dapat menyampaikannya ke kantor pajak:
- Dengan langsung menyerahkan dokumen kertas kepada inspektur - dalam hal ini, Anda perlu menyerahkan dua formulir, pada salah satunya penanggung jawab memberi tanda tanda terima dan mengembalikannya ke perwakilan perusahaan;
- Cara pengiriman laporan dalam bentuk kertas melalui pos dengan daftar lampiran;
- Menggunakan manajemen dokumen elektronik - untuk itu, perusahaan harus memiliki tanda tangan digital elektronik dan program aliran dokumen elektronik.
Tergantung pada wilayah tempat perusahaan berada, Layanan Pajak Federal mungkin meminta Anda untuk menyerahkan salinan elektroniknya bersama dengan dokumen kertas.
Batas waktu penyampaian laporan jumlah pegawai rata-rata
Mari kita perhatikan sekali lagi bahwa pelaporan diberikan kepada organisasi yang sudah ada dan yang baru. Batas waktu pelaporan adalah sebagai berikut:
- Untuk organisasi yang baru terorganisir(IP tidak termasuk di sini) - selambat-lambatnya pada tanggal 20 pada bulan berikutnya setelah tanggal pelaksanaannya.
- Untuk organisasi pengoperasi dan pengusaha yang memiliki pegawai, informasi diberikan setahun sekali - paling lambat tanggal 20 Januari tahun berikutnya setelah tahun pelaporan.
- Setelah likuidasi LLC atau penutupan pengusaha perorangan Laporan-laporan ini harus diserahkan sebelum tanggal pencabutan pendaftaran atau likuidasi yang ditetapkan.
Cara menghitung rata-rata jumlah karyawan
Perhitungan indikator ini harus didekati secara bertanggung jawab karena pentingnya bagi lembaga inspeksi. Saat menghitungnya, Anda harus menggunakan data dari karyawan e dan perusahaan, penyediaan, dll.
Banyak program khusus, jika Anda memasukkan semua data yang diperlukan ke dalamnya, dapat menghitung jumlah rata-rata karyawan secara otomatis. Namun disarankan bagi spesialis perusahaan untuk mengetahui metodologi penghitungan indikator ini
Menentukan nomor untuk setiap hari dalam sebulan
Pertama, Anda perlu mengetahui jumlah karyawan tetap di perusahaan. Pada hari kerja, nilai ini sama dengan jumlah orang yang telah menandatangani perjanjian kerja, termasuk mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis dan cuti sakit.
Namun volume ini tidak memperhitungkan:
- Pekerja paruh waktu eksternal;
- Pekerja dengan perjanjian kontrak;
- Karyawan yang sedang cuti hamil atau cuti mengasuh anak;
- Karyawan yang sedang cuti belajar tanpa dibayar;
- Karyawan yang menurut kontrak bekerja paruh waktu atau paruh waktu. Pada saat yang sama, mereka yang pengurangan jam kerjanya ditetapkan oleh undang-undang (misalnya, mereka yang bekerja di tempat-tempat dengan kondisi berbahaya) diperhitungkan dalam perhitungan;
Penting! Jumlah pegawai pada hari libur dianggap sama dengan hari kerja terakhir sebelumnya. Artinya pegawai yang dipecat pada hari Jumat dimasukkan dalam perhitungan pada hari Sabtu dan Minggu. Perusahaan yang tidak memiliki kontrak kerja tunggal mencantumkan “1” untuk bulan penagihan, dengan mempertimbangkan manajernya, meskipun dia tidak menerima gaji.
Perhitungan bulanan jumlah karyawan tetap
Angka ini didefinisikan sebagai jumlah jumlah karyawan tetap pada setiap hari dalam sebulan, dibagi dengan jumlah hari dalam bulan tersebut:
Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, dimana:
- D1, D2... – jumlah pekerja setiap hari dalam sebulan;
- Kd - jumlah hari dalam sebulan.
Contoh. Dari 1 Maret hingga 17 Maret, perusahaan memiliki 15 karyawan tetap. Tanggal 18 Maret itu , jadi totalnya sampai akhir bulan itu ada 16 orang.
Kita peroleh: (15 orang * 17 hari + 16 orang * 14 hari) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Kita tidak membulatkan hasilnya.
Perhitungan rata-rata jumlah karyawan paruh waktu
Pertama, Anda perlu menghitung jumlah jam kerja pekerja paruh waktu. Dalam hal ini, hari-hari yang digunakan untuk berlibur atau cuti sakit dihitung berdasarkan jumlah jam kerja pada hari terakhir sebelum kejadian tersebut.
Kemudian ditentukan jumlah rata-rata karyawan tersebut. Caranya, jumlah jam kerja mereka dalam sebulan dibagi dengan hasil kali jumlah hari kerja dalam sebulan dan jumlah jam kerja per hari.
Chn=Chs/Rch/Rd, dimana:
- Jam - jumlah total jam kerja per bulan oleh karyawan paruh waktu;
- RF - jumlah jam kerja per hari, sesuai dengan lamanya minggu kerja yang ditetapkan di perusahaan. Jadi, jika digunakan 40 jam seminggu, maka ditetapkan 8 jam, 7,2 jam ditetapkan untuk minggu 32 jam, 4,8 jam ditetapkan jika panjang minggu 24 jam;
- Рд - jumlah hari kerja dalam sebulan, sesuai dengan kalender.
Contoh. Pada bulan Maret, karyawan tersebut bekerja 24 hari dalam sebulan penuh secara paruh waktu. Dengan durasi 8 jam, ini berarti 4 jam sehari.
Perhitungan: 24 hari * 4 jam sehari / 8 jam seminggu / 24 = 96/8/24 = 0,5. hasil yang didapat tidak dibulatkan.
Perhitungan rata-rata jumlah seluruh karyawan per bulan
Untuk menentukan jumlah total, Anda perlu menjumlahkan jumlah rata-rata pekerja penuh waktu dan paruh waktu. Nilai akhir dibulatkan menurut aturan matematika - lebih dari 0,5 dibulatkan ke atas, dan lebih sedikit dibuang.
Chs = Chm+Chn, dimana:
- Chm - Menerima jumlah karyawan yang bekerja penuh per bulan;
- Chn - Menerima jumlah karyawan paruh waktu per bulan.
Contoh. Mari kita ambil data awal dari contoh yang dijelaskan di atas, dimana karyawan bekerja untuk bulan Maret.
Perhitungan: 15,45 + 0,5 = 15,95
Perhitungan jumlah rata-rata per tahun
Setelah dihitung jumlahnya setiap bulan, maka ditentukan jumlah rata-rata sepanjang tahun.
Untuk melakukan ini, nilai seluruh 12 bulan dijumlahkan, dan angka yang dihasilkan dibagi 12. Angka terakhir dibulatkan lagi ke atas atau ke bawah.
Chg = (Bab1+Bab2+…+Bab12)/12, Di mana
- Chs1, Chs2... – jumlah rata-rata yang dihasilkan setiap bulannya.
Jika perusahaan itu terdaftar pada tahun itu dan tidak bekerja selama seluruh periode, maka jumlahnya tetap dibagi 12.
Selain angka tahunan, untuk beberapa laporan perlu ditentukan angka rata-rata triwulanan. Hal serupa dilakukan, hanya jumlah indikator triwulan saja yang dibagi tiga.
Contoh penghitungan rata-rata jumlah karyawan suatu organisasi
Dalam contoh ini, kami tidak memiliki pekerja paruh waktu. Semua orang bekerja penuh waktu.
| Bulan penagihan | Data awal (jumlah karyawan) | Perhitungan indikator |
| Januari | dari 01 hingga 31.01.2015 – 16 orang. | 16 |
| Februari | dari 01 hingga 25.02.2015 - 17 orang; dari 26.02 hingga 28.02.2015 – 18 orang. |
Karena dari 1 Februari hingga 25 Februari, 25 hari ada 17 orang di perusahaan dan 3 hari - dari 26 Februari hingga 28 Februari - 18 orang, kita mendapatkan: (17*25 +18*3) / 28=17.1 |
| Berbaris | dari 01.03 hingga 31.03.2015 – 18 orang. | 18 |
| April | dari 01.04 hingga 30.04.2015 – 18 orang. | 18 |
| Mungkin | dari 01/05 hingga 04/05/2015 - 18 orang; dari 05/05 hingga 31/05/2015 - 17 orang. |
Karena dari tanggal 1 Mei sampai 5 Mei ada 18 orang, dan dari tanggal 5 Mei sampai 31 Mei ada 17 karyawan, maka didapat: (4*18+27*17)/31=17.1 |
| Juni | dari 01/06 hingga 30/06/2015 - 17 orang. | 17 |
| Juli | dari 01.07 hingga 31.07.2015 - 17 orang. | 17 |
| Agustus | dari 01.08 hingga 31.08.2015 – 16 orang | 16 |
| September | dari 01.09 hingga 30.09.2015 - 16 orang. | 16 |
| Oktober | dari 01.10 hingga 25.10.2015 – 16 orang; dari 26.10 hingga 31.10.2015 – 17 orang |
(26*16+5*17)/31=16,2 |
| November | dari 01.11 hingga 30.11.2015 – 17 orang | 17 |
| Desember | dari 01.12 hingga 20.12.2015 - 18 orang; dari 21 Desember hingga 31 Desember 2015 – 16 orang. |
(20*18+11*16)/31=17,3 |
| Jumlah karyawan rata-rata per 01/01/2016 |
(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Hasil – 17 |
Penalti karena tidak menyerahkan angka rata-rata
Jika perusahaan atau pengusaha tidak menyampaikan laporan jumlah karyawan rata-rata tepat waktu atau tidak menyampaikannya sama sekali, kantor pajak dapat mengenakan denda sebesar 200 rubel untuk setiap dokumen (sesuai dengan Kode Pajak).
Selain itu, melalui pengadilan, pejabat yang bersalah dapat dikenakan denda 300-500 rubel untuk pelanggaran yang sama. (menurut Kode Administratif).
Namun, meski denda sudah dibayarkan, perusahaan atau pengusaha tetap wajib mengajukannya.
Selain itu, kegagalan menyampaikan laporan dapat dianggap oleh fiskus sebagai keadaan yang memberatkan jika terjadi pelanggaran serupa lainnya. Hal ini, pada gilirannya, akan mengakibatkan denda ganda di masa depan.
Formulir jumlah karyawan rata-rata 2016
(Formulir KND 1110018).
Rosstat mengeluarkan Perintah No. 428 tanggal 28 Oktober 2013, dengan instruksi yang disetujui untuk mengisi formulir pemantauan data statistik. Dokumen ini harus digunakan sebagai pedoman dalam menghitung rata-rata jumlah karyawan. Petunjuk tersebut hendaknya diterapkan pada saat mengisi formulir yang ditujukan untuk Dana Pensiun.
Rata-rata jumlah pegawai merupakan indikator yang menjadi sandaran hak lembaga untuk menerima manfaat, seperti misalnya: kemungkinan menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan, kemungkinan menyampaikan pelaporan statistik yang disederhanakan, manfaat PPN, dll.
Jumlah rata-rata meliputi:
- jumlah rata-rata karyawan;
- jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal;
- jumlah rata-rata pekerja yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.
Untuk menghitung rata-rata jumlah penggajian, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah penggajian karyawan setiap hari (kalender) periode pelaporan. Ini memperhitungkan:
- pegawai yang terdaftar berdasarkan kontrak kerja untuk pekerjaan sementara, tetap atau musiman selama 1 hari atau lebih;
- pemilik organisasi yang bekerja dan menerima upah di dalamnya.
Dalam hal ini perlu diperhatikan baik pegawai yang benar-benar bekerja maupun yang tidak masuk kerja karena sebab apapun.
Itu adalah, daftar gaji harus disertakan:
- pegawai yang masuk kerja, termasuk yang tidak bekerja karena downtime;
- pegawai yang berada di dalam, jika lembaga tetap menahan gajinya, serta mereka yang melakukan perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri;
- pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit;
- pegawai yang tidak masuk kerja karena menjalankan tugas negara dan masyarakat;
- karyawan yang dipekerjakan dalam masa percobaan, dll.
Perhitungan rata-rata jumlah karyawan
Jumlah karyawan rata-rata untuk tahun tersebut ditentukan dengan menjumlahkan indikator ini untuk semua bulan dalam setahun (pelaporan) dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan 12.
Untuk menentukan jumlah suatu bulan, Anda perlu menjumlahkan indikator ini untuk semua hari dalam sebulan dan membaginya dengan jumlah hari dalam sebulan.
Untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata dalam satu kuartal, jumlahkan indikator ini untuk semua bulan dalam kuartal tersebut dan bagi dengan 3
Perlu diperhatikan bahwa jumlah karyawan pada akhir pekan atau hari libur dianggap sama dengan jumlah pada hari kerja sebelumnya.
Dalam hal terdapat 2 atau lebih akhir pekan atau hari libur berturut-turut, jumlah untuk setiap hari tersebut dianggap sama dengan indikator yang diberikan untuk hari kerja yang mendahului akhir pekan atau hari libur tersebut (lihat Hari Libur dan akhir pekan ⊗). Perhitungan rata-rata jumlah pegawai dilakukan sesuai dengan pembukuan harian jumlah pegawai.
Jumlah mereka setiap hari harus sesuai dengan informasi yang menentukan jumlah pekerja yang datang dan tidak masuk kerja.
Referensi video “Perhitungan jumlah rata-rata personel suatu organisasi”
Pelatihan video tentang menghitung jumlah rata-rata personel yang bekerja dalam berbagai kondisi: berdasarkan kontrak kerja, paruh waktu, kerja shift, dll. Pelajaran ini diajarkan oleh guru situs “Akuntansi dan Akuntansi Pajak untuk Dummies”, kepala akuntan Gandeva N.V. Untuk menonton pelajaran online, klik video ⇓
Algoritma untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan
- Pertama, kita mencari jumlah karyawan yang bekerja setiap hari dalam sebulan.
- Kemudian kita tentukan rata-rata jumlah pegawai pada bulan dan triwulan tersebut
- Terakhir kita hitung jumlahnya enam bulan, 9 atau 12 bulan.
Rumus untuk menghitung jumlah pegawai
Parameter ini dihitung untuk setiap hari dalam sebulan, dengan setiap karyawan didefinisikan sebagai satu unit keseluruhan.
Paragraf 79 Instruksi memberikan daftar karyawan yang diperhitungkan saat menghitung jumlah karyawan. Ini mencakup karyawan berikut:
1) mereka yang masuk kerja, serta mereka yang tidak hadir karena waktu senggang;
2) mereka yang bekerja paruh waktu atau seminggu, serta mereka yang bekerja paruh waktu sesuai dengan jadwal kepegawaian;
3) tidak hadir karena cacat sementara;
4) mereka yang sedang melakukan perjalanan bisnis, termasuk karyawan yang melakukan perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri;
5) mangkir karena menjalankan tugas umum atau negara;
6) dipekerjakan dalam masa percobaan;
7) mereka yang mengadakan perjanjian dengan suatu perusahaan untuk melakukan pekerjaan di rumah (pekerja rumahan);
8) pelajar dan orang yang belajar di lembaga pendidikan, bekerja di perusahaan selama pelatihan praktek, jika mereka terdaftar di tempat kerja;
9) diberhentikan sementara dari pekerjaan untuk dikirim ke lembaga pendidikan untuk memperoleh spesialisasi baru atau meningkatkan kualifikasinya (jika gajinya tetap dipertahankan);
10) yang sedang cuti belajar (bila gajinya ditahan sebagian atau seluruhnya);
11) yang sedang berlibur dan masuk lembaga pendidikan, serta mengikuti ujian masuk tanpa mempertahankan gajinya di tempat kerja;
12) yang mempunyai hari libur kerja lembur menurut perhitungan umum jam kerja, serta menurut jadwal kerja perusahaan;
13) mereka yang mendapat cuti tetap dan cuti tambahan yang diberikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, termasuk pegawai yang sedang berlibur dan kemudian diberhentikan;
14) mereka yang mendapat hari istirahat karena berangkat kerja pada hari-hari di luar kerja;
15) dipekerjakan untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir karena alasan yang sah;
16) yang sedang cuti mengasuh anak, sehubungan dengan kehamilan dan persalinan, serta sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir;
17) yang ikut serta dalam pemogokan;
18) yang sedang cuti tanpa dibayar, dan lamanya cuti tidak menjadi masalah;
19) warga negara lain yang bekerja di organisasi di wilayah Rusia;
20) yang sedang diperiksa sampai ada putusan pengadilan;
21) pekerja paruh waktu internal.
Seorang karyawan yang terdaftar sebagai pekerja paruh waktu internal atau menerima dua, satu setengah, atau kurang dari satu tarif dalam satu organisasi dihitung dalam daftar gaji sebagai satu unit utuh.
Ke daftar gaji Kategori pekerja seperti ini tidak termasuk, Bagaimana:
1) pekerja paruh waktu eksternal;
2) mereka yang bekerja berdasarkan kontrak sipil;
3) pekerja yang diberhentikan dari pekerjaannya untuk tujuan dikirim oleh perusahaan untuk belajar di lembaga pendidikan dan menerima beasiswa yang dibayarkan dari dana perusahaan tersebut; karyawan yang telah menandatangani kontrak khusus untuk pelatihan kejuruan dan mereka diberi tunjangan selama masa studi mereka;
4) dipekerjakan untuk bekerja sesuai dengan kontrak yang dibuat dengan instansi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja;
5) mereka yang dipindahkan bekerja di perusahaan lain tanpa tetap menerima gaji, serta orang-orang yang dikirim bekerja ke luar negeri;
6) pengacara;
7) anggota koperasi yang tidak mempunyai kontrak kerja dengan perusahaan;
8) mereka yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti bekerja tanpa peringatan manajemen atau sebelum berakhirnya jangka waktu peringatan. Kategori pekerja ini dikecualikan dari gaji sejak hari pertama ketidakhadiran kerja;
9) pemilik perusahaan yang tidak menerima upah;
10) personel militer yang menjalankan tugas militernya.
Jumlah pegawai yang terdaftar pada hari tidak bekerja sama dengan jumlah pegawai pada hari kerja sebelumnya.
Perhitungan rata-rata jumlah pegawai per bulan
Saat melakukan perhitungan seperti itu, karyawan berikut harus dikeluarkan dari gaji:
- perempuan yang sedang cuti karena hamil dan melahirkan;
- orang yang sedang cuti karena pengangkatan bayi baru lahir dari rumah sakit bersalin;
- karyawan yang sedang cuti untuk mengasuh anak kecil;
- orang yang belajar di lembaga pendidikan atau lulus ujian masuk dengan pemberian cuti tambahan tanpa dibayar;
Pekerja yang tidak termasuk dalam daftar gaji dan direkrut untuk bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan lembaga pemerintah untuk menyediakan tenaga kerja tambahan dihitung dalam gaji rata-rata sebagai unit keseluruhan.
Perhitungan rata-rata jumlah pegawai yang belum bekerja penuh waktu
Untuk menentukan jumlah rata-rata orang dalam daftar gaji yang bekerja paruh waktu, mereka perlu diperhitungkan secara proporsional dengan lamanya mereka benar-benar bekerja.
Jumlah karyawan tersebut dihitung sebagai berikut:
- Pertama, jumlah hari kerja orang-orang ini dihitung dengan membagi jumlah jam kerja untuk bulan pelaporan dengan waktu hari kerja (8 jam, atau 4,8 jam).
- Setelah itu, jumlah rata-rata pekerja paruh waktu untuk periode pelaporan ditentukan dalam hal pekerjaan penuh waktu.
Jumlah hari kerja dibagi dengan jumlah hari (kerja) pada bulan laporan. Adapun pegawai yang bekerja paruh waktu menurut tabel kepegawaian, kontrak kerja, atau dipindahkan dengan persetujuan tertulis untuk bekerja paruh waktu, diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja.
- Tentukan jumlah total hari kerja para karyawan tersebut. Untuk melakukan hal ini, jumlah jam kerja selama bulan pelaporan dibagi dengan lama hari kerja. Lamanya minggu kerja harus diperhitungkan.Contoh:
24 jam - selama 4 jam (jam) (dengan 6 hari kerja seminggu) atau selama 4,8 jam (dengan 5 hari kerja seminggu);
36 jam - selama 6 jam (selama 6 hari) atau selama 7,2 jam (selama 5 hari);
40 jam - masing-masing sebesar 6,67 jam atau 8 jam. - Setelah itu, dihitung rata-rata jumlah pekerja paruh waktu pada bulan pelaporan, dengan memperhitungkan pekerjaan penuh waktu mereka. Untuk itu, jumlah hari kerja orang dibagi dengan jumlah hari kerja kalender pada bulan laporan. Dalam hal ini, jam kerja pada hari kerja sebelumnya secara kondisional dimasukkan dalam jumlah jam kerja pada hari libur, sakit, absensi (bila jatuh pada hari kerja sesuai kalender).
Saat menghitung rata-rata jumlah karyawan per bulan, jumlah karyawan yang digaji untuk setiap hari dalam sebulan menurut kalender dijumlahkan. Semua hari non-kerja juga diperhitungkan. Hasilnya harus dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan.
Contoh penentuan rata-rata jumlah pegawai
Mari kita lihat bagaimana perhitungannya bagi pegawai yang bekerja penuh waktu (dengan waktu kerja 5 hari seminggu) untuk bulan laporan September 2014.
| Angka bulan | Daftar gaji nomor pekerja | Pekerja, pengecualian dari penggajian nomor | Pekerja, terperangkap gaji rata-rata nomor |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Jumlah: 12074
Jumlah pegawai penggajian seluruh bulan kalender yang termasuk dalam rata-rata jumlah penggajian adalah 12.074 orang, jumlah hari dalam sebulan adalah 30. Dalam hal ini, jumlah pegawai bulan September adalah 402 orang (12.074 : 30).
Contoh perhitungan untuk pekerjaan paruh waktu
Perhitungan rata-rata jumlah karyawan untuk triwulan tersebut
Rata-rata jumlah pegawai dalam satu triwulan dihitung sebagai berikut: rata-rata jumlah pegawai seluruh bulan triwulan dijumlahkan, kemudian hasilnya dibagi 3 bulan.
Perhitungan untuk 6, 9 atau 12 bulan
Rata-rata jumlah pegawai untuk suatu jangka waktu tertentu dihitung sebagai berikut: rata-rata jumlah pegawai untuk semua bulan dalam tahun pelaporan dijumlahkan dan hasilnya dibagi dengan jumlah bulan yang bersangkutan.
Jika perusahaan beroperasi kurang dari setahun penuh, maka untuk menentukan jumlah rata-rata karyawan pada tahun tersebut, Anda perlu menjumlahkan jumlah karyawan untuk semua bulan beroperasinya perusahaan dan membagi hasilnya dengan 12.
Contoh penghitungan rata-rata jumlah pegawai
Contoh penghitungan rata-rata jumlah pegawai no 1
| Rata-rata jumlah karyawan Omega LLC per 29 Desember 2013 adalah 340 orang. Lembaga ini memiliki hari kerja 5 hari dalam seminggu, tanggal 30 dan 31 Desember masing-masing adalah hari Sabtu dan Minggu, dan nomor penggajiannya sama. Sesuai dengan Pasal 112 Kode Perburuhan, hari libur dan hari tidak bekerja adalah: 1, 2, 3, 4, 5, 7 Januari. Pada tanggal 9 Januari, 5 karyawan baru dipekerjakan. Pada periode 11 Januari hingga 25 Januari, terdapat 4 karyawan yang cuti tanpa dibayar, pada tanggal 15, satu karyawan cuti hamil, dan pada tanggal 17, satu karyawan dipecat. Secara total, dalam penghitungan indikator selama 31 hari Januari 2014, melibatkan 10.563 orang-hari. Rata-rata jumlah penggajian bulan Januari adalah 341 orang (10.563 orang-hari: 31 hari). Untuk menghitung jumlah gaji rata-rata untuk periode lainnya, perlu untuk menjumlahkan indikator ini untuk setiap bulan yang termasuk dalam perhitungan dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah bulan untuk periode tersebut. |
Contoh penghitungan rata-rata jumlah pegawai no 2
Jumlah rata-rata pegawai tahun 2015 harus disampaikan dalam bentuk yang telah disetujui berdasarkan Surat Perintah No. MM-3-25/174 tanggal 29 Maret 2007.
Jumlah rata-rata karyawan, dari tahun 2016
Hitung rata-rata jumlah pegawai tahun 2015 per 1 Januari 2016. Tanggal ini dan menunjukkan informasi tentang gaji rata-rata. Pada saat yang sama, mereka yang bekerja berdasarkan kontrak hukum perdata tidak termasuk (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 24 Februari 2011 No. KE-4-3/2964).
Anda dapat menghitung jumlah rata-rata karyawan dengan mengikuti Instruksi yang disetujui oleh Perintah Rosstat No. 428 tanggal 28 Oktober 2013 (selanjutnya disebut Instruksi). Untuk menentukan rata-rata jumlah pegawai pada tahun tersebut, gunakan rumus:
Dalam kasus di mana perusahaan telah beroperasi kurang dari setahun penuh (misalnya, terdaftar pada musim panas), indikator ini harus dihitung dengan cara yang sama. Artinya, jumlah rata-rata jumlah pegawai untuk semua bulan harus dibagi 12 (klausul 81.10 Instruksi).
Sebagai catatan! Karena kegagalan memberikan informasi, perusahaan dapat didenda 200 rubel. (klausul 1 pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia). Denda untuk seorang pejabat berkisar antara 300 hingga 500 rubel. (Bagian 1 Pasal 15.6 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Apabila perusahaan mempunyai divisi tersendiri maka harus ditentukan rata-rata jumlah pegawai untuk organisasi secara keseluruhan (surat tertanggal 29 Desember 2006 No. 03-02-07/1-364).
Jumlah karyawan rata-rata untuk tahun 2015. Sampel
Siapa yang perlu menyampaikan informasi tentang rata-rata jumlah karyawan sepanjang tahun?
Perusahaan yang baru didirikan (direorganisasi) harus menyampaikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan pendirian (reorganisasi) (paragraf 3, paragraf 3, pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia, surat Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 28 April 2010 No. ShS-17-3/0103).
Namun untuk pertama kalinya, pengusaha perorangan yang terdaftar dibebaskan dari kewajiban tersebut. Mereka memberikan informasi rata-rata jumlah pegawai hanya pada akhir tahun (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 19 Juli 2013 No. 03-02-08/28369).
