Тайм-менеджмент для фрилансера: мифы и легенды. Устранение поглотителей времени

03.12.2021

Для меня подработкой является программирование. Раньше, занимаясь им, я часто делал перерывы, считая, что это замечательная возможность дать мозгу подумать о проблемах, над которыми работаю. Мне казалось, что это актуально и в других областях , не только в программировании. На самом деле, возможность сделать паузу ценна для всех работников умственного труда. Это позволяет поразмышлять продуктивно.

Но как же найти время, чтобы отойти от компьютера? Как можно позволить себе думать о чем-либо и при этом ничего не делать?

Я считаю, что секрет в том, чтобы иметь распорядок дня. Это должен быть достаточно фиксированный график на день, в который включены перерывы, чтобы дать мозгу возможность полноценно функционировать. Только так может быть организована эффективная работа дома.

Идеальное время для пробуждения с 6 до 8 утра.

В этой статье я постараюсь рассказать о том, как я структурирую свой день, чтобы максимально увеличить потенциал мышления. Это мой идеальный день, не думаю, что у меня получится когда-либо сделать его ещё более совершенным, но даже разумное приближение к этому является очень ценным.

Начало (с 6 до 8 утра)

Бег. Мой день начинается где-то между 6–6.30 утра, когда звонит мой будильник и оповещает о том, что наступило, как доказано учёными, идеальное время для пробуждения. Я встаю и надеваю комплект одежды для бега. В него входит футболка, шорты, носки и кеды, потом закрепляю мой мобильный в наручный чехол. После этого я запускаю домой кошку и кормлю её, если это удаётся (все зависит от её капризов), активирую на телефоне два приложения: и Audible, и отправляюсь в путь.

Я слушаю все книги подряд. Имея отличное мобильное приложение, у меня всегда есть что послушать. В настоящее время я слушаю «Доставляя счастье» Тони Шея, а перед этим была книга Джима Коллинза «От хорошего к великому» . Это отличный способ узнать что-то новое и отвлечься от пробежки.

На самом деле я бегаю лишь четыре дня из пяти рабочих. С понедельника по среду я следую своему регулярному маршруту, который составляет около пяти с половиной километров. В пятницу я бегу немного дальше – что-то вроде шести с половиной. По четвергам я отдыхаю. В теории я ещё хотел создать блог, но на практике мне это не удалось. Я же говорю, это идеальный день, а не реальность !

Бег и «чтение» – это отличный старт дня для меня. Они пробуждают, к тому же я люблю читать и параллельно делать другие дела. Иногда бывает, что мои мысли начинают блуждать или я задумываюсь о работе. И я позволяю себе это. Ничего страшного не произойдёт, если я пропущу минутку - другую.

Бег и чтение - это отличный старт. Далее завтрак, быстрый душ и день начинается всерьёз.

Я возвращаюсь домой около 50 минут спустя, разгорячённый и потный. Следующие 30–45 минут я охлаждаюсь и параллельно занимаюсь разными делами возле дома. Готовка завтрака, мытье посуды, уборка – это то, что нужно сделать после. Далее быстрый душ и день начинается уже всерьёз.

Ликвидация (с 8 до 9.30 утра)

Обычно я сажусь за компьютер около 8 утра с хорошей чашкой горячего фруктового чая. Затем я изучаю все, что произошло за ночь. Над моим проектом, работает команда профессионалов, распределенных по всему миру. Это здорово заглянуть в отчёты, где записано, какую работу люди уже выполнили. Также это важно, чтобы знать, есть ли что-то, что нужно сделать сегодня мне. Этот процесс занимает около 15 минут. Я стараюсь никому не отвечать в этот период. Это чисто время для изучения. Любые комментарии будут сделаны позже. Обычно я синхронизирую данные со своего «умного» браслета, пока проверяю активность команды, оставляю комментарии и похвалу тем, кому хочу.

Попробуйте начать день с быстрых и легких побед - это воодушевляет.

После того как я изучил все данные, я приступаю к написанию списка задач, которые нужно выполнить в течение этого дня . Опять же это не занимает много времени. Однако я стараюсь структурировать его так, чтобы я мог начать с малого, того, что буду в состоянии сделать сразу. Обычно это нечто тривиальное, как исправление опечаток в веб-приложении или другая задача, где не требуется много усилий и, которую я уже точно знаю, как решить. Другие дела в течение дня зависят от того, что мне нужно сделать именно сегодня.

Я хочу начинать день с быстрых побед. Мне нравится чувство удовлетворения на самых ранних стадиях и понимание того, что я получил реальный прирост независимо от того, насколько он мал и тривиален. Это состояние обеспечивает импульс в нужном направлении, а в крайнем случае, если мне не удаётся сделать в этот же день ещё что-то, я знаю, что выполнил хоть одну задачу.

После того как я просмотрел всю информацию и составил план, на часах уже около 8.30 утра. Если есть письма, на которые мне нужно ответить, я делаю это сейчас, но только в случае, когда для этого не требуется очень много времени. Точно так же, если меня упомянули в HipChat (наш инструмент сотрудничества), я, скорее всего, тоже отвечу, кому это нужно. Это касается и интересных бесед, которые произошли ночью. Здесь обычно ничего особо важного, простая болтовня на самом деле.

Около 8.45 я собираю вещи и выхожу из дома. Как правило, я езжу налегке. У меня есть сумка через плечо размером с лист А4, в основном отделении которой я вожу ноутбук, чтобы записывать мысли, приходящие за день. В другое отделение я складываю зарядное устройство и, в зависимости от погоды, флисовую кофту. Я могу надеть её сразу, носить с собой или вообще оставить дома (радости погоды). Я креплю ручку к рубашке, беру кошелёк, ключи и телефон, вставляю в уши наушники и вперёд за дверь.

Привычки помогут не тратить время на простой выбор в течение дня.

Первую остановку делаю, чтобы захватить мой обед. Я беру вкусный слоёный сырный салат Tesco с диетическим Айрн-Брю. Я уже привык к этому набору, поэтому даже не трачу время на выбор.

Провизия приобретена, пришло время отправиться в первый паб. Это занимает 20 минут или около того. Когда выходит солнце так приятно прогуливаться на свежем воздухе, наслаждаясь погодой. Когда я иду, я слушаю музыку с помощью приложения Spotify. Если идёт дождь, прогулка приносит не так много удовольствия, но всё равно освежает. Я имел удовольствие гулять и в зимний период. В холода также можно наслаждаться свежим воздухом, главное, надеть тёплую одежду.

Утренний толчок (с 9.30 утра до 13.00 дня)

Tivoli является первым пабом, который я посещаю. Он открывается рано (в 8 утра) и здесь достаточно тихо. Вы можете заказать пиво, если желаете, я же более традиционен – выбираю кофе. Как правило, сажусь за обычный стол, размещённый под картиной/монтажом Чарльза Дарвина.

Прибыв на место, я получаю свой кофе, усаживаюсь и начинаю настраиваться. Как только у меня это получается, я тут же приступаю к работе над первоочередными задачами. Это занимает примерно 15 минут, после я могу приступить к более весомым и важным делам.

Естественно, что специфика моих дел во многом зависит от того, какие передо мной стоят задачи. Тем не менее я нахожусь там в течение нескольких часов . Затем после небольшого перерыва я перехожу в следующий паб, находящийся поблизости. Это происходит около 11.30 утра.

Эллинг расположен буквально по соседству, поэтому у меня не так уже и много времени на размышления по пути. Хотя весь процесс сборов, переход в следующий паб, заказ апельсинового сока и процесс раскладывания всех моих принадлежностей дают некоторое время подумать. На самом деле это очень удобно. Я немного отдыхаю, ведь работа в одной точке может привести к ступору и приносит мало эффективности.

Важно делать перерывы в работе и двигаться. Смена места - отличное решение.

Эллинг имеет одно преимущество – здесь можно сидеть под открытым небом. Если погода располагает, то я сижу на улице, потягиваю апельсиновый сок и продолжаю работать . В этот момент я, скорее всего, уже выполняю какое-то задание и продолжаю работать над ним в течение следующих полутора часа или около того.

Обед (13.00 до 13.30)

Я провожу свой обед, прогуливаясь вдоль реки, ем свой салат и просто расслабляюсь. К этому времени я уже занят серьёзными задачами и очень здорово оторваться от них. Дальше все зависит от погоды. Либо я быстро направляюсь к следующему своему пункту, либо гуляю не спеша, могу посидеть на Jesus Green и понаблюдать за тем, что происходит вокруг.

Здорово, если во время обеда ко мне приходят мысли, которые дают мне толчок для работы во второй половине дня . Однако даже если этого не произошло, я хорошо отдохнул и теперь готов продолжать выполнять свои задачи.

Вторая половина дня (13.30–17.00)

Во второй половине дня у меня, как правило, есть три паба, которые я могу посетить: «Waterman», «Fort St George» и «Burleigh Arms». Там обычно тихо в это время дня и легко сосредоточиться. «Fort St George» имеет летнюю площадку, поэтому особенно хорошо подходит для посещения в хорошую погоду. Как правило, из-за этого там часто много людей.

На это время как раз приходится «пик» моего дня. Многое уже сделано. И если все пойдёт также продуктивно, то я смогу получить идеальный результат – выполнить большую часть поставленных задач.

В случае, если что-то начинает меня раздражать и я не в состоянии добиться прогресса, очень хорошо сменить обстановку и попробовать подойти к вопросу с другой стороны. Таким образом, даже в плохой день я пробую не менее четырёх подходов , которых обычно достаточно, чтобы добиться желаемого или придумать, как лучше выполнить эту задачу завтра.

Довольно часто мне приходиться делать несколько звонков после обеда. В это время мне нравится быть в «Burleigh Arms», потому что тут мне практически гарантирована отдельная комната, где я смогу бесплатно побыть в тишине.

Время подходит к 5 часам, обычно я уже ослабеваю. Непродолжительный сон и прогулки на свежем воздухе начинают сказываться на моей продуктивности. На этом этапе я готов собираться домой. По пути останавливаюсь ещё в одном пабе – «Haymakers».

Дело к вечеру (17.30–18.30)

От «BurleighArms» до «Haymakers» нужно немного пройтись, что само по себе является отличным способом отдохнуть. Опять же, дорога в основном вдоль реки, это очень расслабляет.

После 5 вечера не работайте над важными задачами.

В этом пабе я уже не работаю над важными задачами. Это время для того, чтобы завершить все начатые дела или чтобы заняться администрированием или чем-то ещё, что не требует больших усилий.

Главная задача здесь – это отойти от дел, поэтому я не работаю весь конец вечера. Да, конечно, иногда такое случается, если необходимо срочно завершить какие-то задачи или случаются неожиданности. Но я стараюсь этого избегать.

Вечер (18.30–22.30)

Вечерами я готовлю еду, играюсь с котом, провожу время с женой. Также время от времени я заглядываю в HipChat, вдруг я кому-то понадоблюсь. Но это случается редко, ведь в это время в США люди только просыпаются.

В заключение

Я попытался сделать очень длинное и подробное описание. Не думаю, что у меня получается все именно так, как тут расписано, но я к этому стремлюсь. Часто бывает, что приходится изменять тайминги на несколько минут из-за случайностей или дополнительных маленьких дел. Бывало, что случались и большие перемены. Например, когда один из моих пабов был закрыт в течение целой недели. Кроме того, живя в Великобритании, всегда зависишь от погоды.

Иногда бывает, что я вообще не выхожу в город , так как нужно выполнить какие-то дела по дому или, например, съездить за покупками в магазин. Но даже тогда я всё-таки стараюсь распределить дела в течение дня так, чтобы осталось время на случайные прогулки, имитирующие переходы между пабами.

Я бы хотел узнать про опыт других людей о том, как они создавали распорядок дня, в который входили несрочные задачи и как они структурировали его – пожалуйста, напишите об этом в комментариях.

Хотите создать собственный график, который позволит вам достигать поставленных целей? Присоединяйтесь!

Вся моя профессиональная деятельность связана с социальными медиа. В 2015 году я приняла волевое решение уйти из офиса (классический режим работы: с 9 до 18, час на обед, пять дней в неделю).

Сделала я это не потому, что мне не хотелось ездить в офис, вовсе нет. Я не понимала, как может руководитель проектов (а также таргетолог по совместительству) и его команда работать в офисе пять дней и в выходные забывать про свою деятельность. Именно моя работа и большая к ней любовь дали мне понять, что я готова работать каждый день и быть дисциплинированной самостоятельно.

Тайм-менеджмент

Управление временем – самое сложное в работе фрилансера. Мне удалось выстроить свою работу и разделить ее так, как удобно мне, обозначив дедлайны. Не уверена, что всем это подойдет, но для меня были важны следующие инструменты:

1. Четкая сетка проектов и сроков выполнения/сдачи клиенту материалов.

2. Сетка проектов с исполнителями (с заложенным временем на внесение правок и прочим).

3. В один день - не больше 2-х дедлайнов.

4. Финансовая сетка по проектам с выплатами, бюджетам на рекламу и прочим.

Также в этой сетке была графа с датой платежа, чтобы контролировать поступление оплаты вовремя.

Режим дня

Свой день я расписала следующим образом:

– поздний подъем (в районе 8:30-9:00 утра);

– проверка почты, сообществ проектов, планировщиков задач - 30-45 минут;

– завтрак и чтение новостной ленты - 1 час;

– закрытие всего чек-бокса за день - около 3-4 часов;

– 2 часа на форс-мажоры или общение по проекту с клиентом или исполнителем (если нужно);

– время для личных дел - 3 часа;

– проверка всего, что необходимо было сделать за день и составление чек-бокса на следующий день - 30-45 минут;

– встречи или скайп-коллы по необходимости - 2-4 часа (не ежедневно).

Было очень важно составить работу так, чтобы на работу в день уходило около 5-6 часов или меньше. Поэтому свободное время я уделяла изучению автоматизации и потихоньку отдавала задачи, за которые проще платить, чем делать (оптимизировав время, можно взять больше проектов без потери качества. Но все имеет предел, 18 средних проектов на полном цикле и 4 человека в команде были потолком для меня морально и физически).

Отдых

Еще один важный момент – продумать отдых. У меня он был ежедневно по 1-2 часа (шопинг, прогулки, общение с друзьями и близкими, просмотр чего-то интересного), а также 1 или 2 выходных частично на неделе (смотрела самый незагруженный день).

Но выходные начинаются с контроля и проверки, чтобы все работало и можно было спокойно отдыхать. Также в телефоне стояли все нужные приложения для оперативности в случае форс-мажора.

Таким образом я имела гибкий график, время на комфортный сон (а я типичная сова и мне важно поздно лечь и встать, так мой КПД выше) и приемы пищи, встречи с друзьями и решение бюрократических и бытовых дел.

Финансы

Я почувствовала себя счастливой в работе. Но у фриланса есть обратная сторона – нестабильность в деньгах (подробнее о доходах фрилансера ). Проекты приходят и уходят всегда неожиданно, и ты вынужден быть постоянно начеку.

Также есть риск, что тебе не заплатят. На этот случай я беру аванс 50% и остальное после сдачи отчетов. Иногда заключаю договор подряда и закладываю в траты 13% на налоги. Но помните, что никто не застрахован от недобросовестных клиентов (вычислить плохого заказчика поможет ).

Главное - это выполнять свою работу качественно, тогда репутация будет работать на вас и это будет иметь вес, а также снизит риски (потому как всегда можно обратиться к тому, от кого пришла заявка или публично высказаться о недобросовестности клиента).

Офис наравне с фрилансом

С 2017 года я перешла в офис диджитал-агентства и осталась верна себе. Понимая эффективность подхода (работать с соцсетями нужно и в выходные/праздники, при этом самостоятельно планируя время работы, зная дедлайны), руководство выставило мне KPI и не ограничивает в действиях. Занимая позицию руководителя отдела социальных медиа, я теперь смело могу сидеть в офисе, когда мне это нужно и когда это эффективно, работать из вкусных мест, проводить переговоры и не мчаться обратно, наслаждаться погодой в парке вместе с ноутбуком или уезжать на 2000 километров, не оставляя работу.

Очень важно помнить, что если вы хотите быть профессионалом – то нужно научиться дисциплинировать себя и, как завещал Заболоцкий, не позволять душе лениться. Можете вы так или нет, это решать вам, но попробовать точно можно. Я убеждена, что если все в порядке с тайм-менеджментом, есть осознанная команда и вид деятельности не требует личного присутствия, то смело можно работать там, где вам неистово хочется. При этом такой подход к рабочей жизни позволяет наслаждаться и теми видами хобби, где многое привязано ко времени. Например, вы можете ходить в бассейн не в час-пик, а в более комфортное время.

Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.

В современном мире очень ценится умение распоряжаться собственным временем. Именно этот навык дает возможность успевать всё, увеличить длительность своего дня, успевать работать и отдыхать. Что же такое тайм-менеджмент и зачем он фрилансеру?

Тайм-менеджмент для фрилансера

Очень часто можно столкнуться с такой проблемой, когда запланировал на день очень много, а сделал слишком мало. Виной тому может быть огромное множество разных причин. От банальной лени до отсутствия организации собственного времени.

Иногда бывает такое, что ты видишь человека и думаешь, как он успевает столько всего сделать? Как ему это удается? На самом деле, вся проблема кроется в нас самих. Когда человек ленится и не берется за работу, откладывает на потом и приступает к работе слишком поздно.

Почему некоторые люди успевают намного больше?

Всё дело в том, как человек начинает работать с самого начала дня. Человека можно сравнить с батарейкой, которая в начале дня полна энергии. К его окончанию энергии становится значительно меньше, а значит, и делать вам уже ничего не захочется. Вопрос лишь в том, на что вы потратите свой дневной запас сил.

Самые сложные и важные задачи лучше всего оставить на начало дня. Именно утром у вас есть возможность успеть больше за минимальный промежуток времени. Чем позже вы возьметесь за очередную задачу - тем больше времени потребуется для ее выполнения.

Если вам трудно с самого утра приступать к сложным задачам, выделите несколько более простых, которыми будете заниматься в начале. Такие небольшие шаги помогут вам настроиться на плодотворную работу, и вы не будете лениться.

Если вы с самого утра отложили все не очень важные задачи на потом, вам не составит большого труда сделать за день большой объем работы. Когда вы входите в ритм, вы делаете всё быстро и за полдня сможете выполнить то, что планировали на весь день. В таких условиях у вас заметно улучшится мотивация и желание что-то делать. Зачастую, когда получается такой плодотворный день, человек стремится продолжать работать дальше и выполняет намного больше. Факторы, которые отвлекали вас раньше от работы, теперь не будут вам такими интересными.

Что если лень?

Зачастую, когда возникает лень, это является лишь реакцией организма на усталость. Подумайте о том, сколько и когда вы спали, когда отдыхали. Возможно, вам нужно лишь смириться и немного отдохнуть и только после этого приступать к работе. Но не стоит переносить свою работу на далекий срок. Если вы разрешите себе сделать ее завтра - это ничего не изменит. Если вы просто дадите себе несколько часов и сделаете ее сегодня же - это поможет вам своевременно начать работу.

Так устроен человек, что когда на сегодня висит задача, которую нельзя перенести на потом, вы, скорее всего, уже спустя час начнете выполнять ее, так как не сможете нормально отдыхать пока она «висит» над головой. Работа выполняется за всё время, отведенное на ее выполнение. Если у вас есть неделя до сдачи проекта, а работы там на один день, есть большой шанс, что вы начнете делать ее за день до сдачи. Почему так происходит? Просто потому что мы доходим до момента, когда уже просто некуда откладывать и приходится работать.

Для фрилансера очень важно своевременно приступать к работе. Нужно уметь мотивировать себя и приступать к работе раньше. Сделайте себе правило, пытайтесь сдавать работу намного раньше ее срока. Тогда вы будете понимать, что у вас есть не неделя на проект, а, к примеру, 5 дней. Этот пусть и искусственный дедлайн способен заставить вас работать.

Основные правила тайм-менеджмента для фрилансера

Планируйте свой день. Если вы отведете хотя бы пару минут для того, чтобы спланировать свой день, для вас не составит большого труда успеть всё. На первых порах у вас может получаться не очень хорошо, вы можете не рассчитывать свое время и брать на себя слишком много. Однако со временем приходит осознание своих сил и планировать день будет проще.
Каждый вечер нужно спрашивать себя, что из запланированного вы успели сделать? Что стало причиной того, что вам где-то не хватило времени? Дав ответы на такие вопросы можно сделать вывод об эффективности использования своего дня, и получить опыт на будущее.
Оставляйте самые сложные дела на утро. Как только вы проснулись, у вас есть много сил и энергии для выполнения разного рода задач. Используйте их с максимальной пользой, потратьте это время для завершения наиболее важных дел. Если вам трудно с самого утра настроится на трудные задачи, начните его с нескольких простых для того чтобы размяться.
Стремитесь успевать больше. Каждый день вы делаете анализ своего дня, что успели, что планировали. Найдите причины ваших опозданий и задержек и постарайтесь их устранить. Со временем вы сможете делать намного больше работы за один день.
Избегайте переутомления. Если вы слишком устаете, организм будет отказываться работать и вам будет лень что-то делать. В таких условиях работать невозможно, на выполнение простых задач у вас будет уходить огромное количество времени. Постарайтесь находить время для отдыха и высыпаться. Можно также использовать прием 15 минутного дневного сна. Как показывают исследования, такой сон может быть полезен человеку, он помогает развеять сонливость и дать мозгу отдохнуть и настроиться на плодотворную работу.

Соблюдение этих простых правил поможет вам добавить несколько часов в ваш рабочий день. Вы сможете работать эффективно, делать и успевать много. Для фрилансера очень важно эффективно использовать свое время, так как именно от этого зависит ваш заработок и время, проведенное на рабочем месте. Когда вы входите в рабочий ритм, для вас не составляет большого труда решать даже самые сложные задачи за минимальный промежуток времени.

Планирование своего времени позволяет достигать неплохих результатов продуктивности. Именно от вас зависит, сколько вы успеете сделать за день, сколько будете работать, а сколько отдыхать. Вы можете потратить 12 часов на выполнение задачи, для которой нужно от силы 6 просто из-за того, что ленитесь или отвлекаетесь.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом , зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

грамотный текст защиты
положительная рецензия на диплом
уверенные ответы на вопросы комиссии

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.

Удаленная работа выглядит очень заманчивой, если смотришь на неё со стороны. Знаете все эти завлекательные картинки про работу фрилансера? На фото улыбающийся человек с ноутбуком, сидящий за чашечкой чая в кафе или вовсе лежащий в гамаке под пальмами. Поддавшись обаянию этого образа, многие решают поменять опостылевший офис на свободный график работы и вскоре обнаруживают, что это была ловушка! Из офиса можно было выйти в семь вечера и выбросить все служебные дела из головы. А дома, с непривычки, весь график летит к чертям, и начинает казаться, будто вы работаете всё то время, что не спите, а дел при этом не уменьшается. Как организовать график работы на удаленке рассказала HR-директор онлайн-школы английского языка EnglishDom Ольга Тарасевич.

Это страшно только первое время, потом обычно график начинает упорядочиваться и перестает быть таким пугающим. Поскольку наша онлайн-школа английского языка EnglishDom полностью работает удаленно, мы решили провести опрос среди наших сотрудников и узнать, что помогает им сохранять работоспособность и не срывать дедлайны.

Делимся самыми полезными лайфхаками:

1. Работайте днём . На фрилансе почти все быстро становятся совами, и тому есть несколько причин. Во-первых, в силу естественной склонности к такому образу жизни. Что бы там ни говорили про солнечный цикл, большинство людей с ним абсолютно не совпадает. Во-вторых, из-за привычки откладывать всё на последний момент, вы ложитесь всё позже и позже, чем сбиваете нормальный ритм. В-третьих, ночью работается продуктивнее, поскольку никто не отвлекает и не дергает по разным мелочам.

Казалось бы, решение лежит на поверхности - трудиться в ночную смену! Какая разница, когда вы занимались работой, если она сдана в срок? Но через некоторое время многие с удивлением обнаруживают, что такой ритм жизни начинает угнетать. Шутка про то, что «Надо встать пораньше, чтобы успеть в магазин» перестает быть шуткой. Кроме того, чисто психологически теряется ощущение отдыха, по привычке ассоциируемого с тёмным временем суток. Мы не претендуем на научность этого утверждения, но опрошенные нами коллеги подтвердили, что если работаешь ночью, то кажется, будто не отдыхаешь вовсе, несмотря на то, что объективно это не так. Поэтому очень советуем придерживаться дневного графика и не сползать в ночной режим жизни.

2. Правильно начинайте рабочий день . Выше мы уже определились, что желательно его начинать хотя бы к полудню. А вот насчет того, как именно это организовать и с чего начинать, мнения в нашем коллективе разделились. Поэтому предлагаем вам два варианта для начала рабочего дня. Выбирайте то, что вам ближе:

Soft-вариант (для тех, кому близка поговорка «Поднять - подняли, разбудить - забыли»). Если с утренним подъёмом у вас особых проблем нет, но есть трудность в том, что первые несколько часов после пробуждения вы плохо соображаете, то планируйте на это время какую-нибудь привычную рутинную, для которой не нужно особенно включать мозги. Убьёте сразу двух зайцев: и скучную работу сделаете, на которую в остальное время дня жаль время терять, и голова потихоньку проснётся и включится в рабочий процесс.

Hard Core-вариант (для тех, у кого «еще пять минуточек полежу» затягивается на пару часов ). Назначайте на утро встречи, скайп-конференции, созвон с начальством или другие мероприятия, на которых вам нужно присутствовать лично и обязательно к определенному часу. Это, конечно, довольно стрессовый способ. Зато хорошо тренирует ответственность и дисциплинирует!

3. Не приступайте к работе сразу. Не стоит открывать месенджер ещё лежа в постели, а потом сочинять ответ заказчику, попутно пережевывая булочку за завтраком. Дайте себе время проснуться и прийти в себя! Каким бы горящим ни был проект, вы всё равно можете позволить себе хоть полчаса, чтобы спокойно умыться и позавтракать.

Но если ничего срочного нет, то лучше даже закладывать на это час или полтора. Ведь если бы вы работали в офисе, то примерно столько времени ушло бы на дорогу, и вы как раз успели бы полноценно проснуться. Но вы же не за тем уходили на вольные хлеба, чтобы поменять бессмысленное стояние в пробке на возможность поработать еще на час больше? Потратьте это время на себя!

Пусть это будет совсем простая последовательность привычных утренних ритуалов: почистить зубы, причесаться, застелить постель и сварить себе кофе. Да, это самые элементарные действия, которые можно делать на автомате. Но будем честны, мало кто с утра способен на большее. Зато именно они помогут вам наименее травматично перейти в бодрствующее состояние и подготовиться к рабочему дню.

Впрочем, если вы относитесь к счастливой, но немногочисленной категории жаворонков, и с утра энергия из вас бьет ключом, то можете использовать более активные занятия, которые поднимают настроение. Например, это может быть пробежка или танцевальная зарядка под любимую музыку.

4. Не отвлекайтесь и не переключайтесь . Если вы фрилансер-одиночка, то легко можете позволить себе такую роскошь. Если же вы обременены семьей, то первые несколько месяцев вам придется жестко отстаивать своё право на спокойную работу. Ты ж всё равно дома - сложно, что ли, за ребенком присмотреть или в магазин сбегать? Присмотреть и сбегать может и несложно, а вот включиться обратно в работу - это проблема. Время, потраченное на каждое такое отвлекающее дело, можно смело умножать на два, потому что еще столько же вам придется потратить на то, чтобы сосредоточиться и снова погрузиться в процесс. Поэтому можете идти на подкуп и шантаж, но убедите домочадцев не трогать вас хотя бы несколько часов.

По этой же причине, кстати, планируя задачи, не ставьте слишком частую смену действий. Лучше сначала сделать все задачи по одному направлению, а потом переключиться на другую, чем делать кусочек отсюда, кусочек - оттуда.

5. Отдыхайте. И нет, пролистывание ленты новостей отдыхом не считается! Во-первых, полезнее для организма встать и размяться. Во-вторых, вас всё равно будут отвлекать бытовые дела. Так что лучше заранее запланировать перерывы на них и использовать, как полезную смену деятельности. Поверьте, осознанное переключение в момент, когда вы дошли до какой-то логической точки или запятой в работе, существенно отличается от внезапного выдергивания посреди сочиняемого вами предложения на «Мам, там кошка в унитаз свалилась».

6. Не забывайте есть и двигаться. Раз уж речь зашла не только о том, как работать, но и о том, как правильно организовывать перерывы, то добавим, что для обедов и ужинов тоже желательно отводить свободное время, не занятое рабочими задачами. Недостаточное внимание к этому вопросу приводит к тому, что мы перестаем слышать сигналы тела, и либо не замечаем голод и терпим до последнего, наживая проблемы с ЖКТ, либо механически запихиваем в себя еду, не замечая чувства насыщения, и переедаем, а потом расстраиваемся из-за лишнего веса.

Тут вы можете возмутиться, мол, у нас вообще-то статья про тайм-менеджмент, а не про диетологию. Но поверьте, самочувствие влияет на результаты работы ничуть не меньше, чем умение быстро соображать и держать в уме много задач сразу. Поэтому не забывайте и о другом факторе, повышающем работоспособность - о движении. Конечно, производственная зарядка - это несколько устаревшее понятие. Зато йога, в которой можно найти массу подходящих упражнений, сейчас на пике популярности. Хотя, конечно, вы можете выбрать любую активность по вашему вкусу - от небольшой прогулки на свежем воздухе (признаемся честно, чаще всего мы сочетаем её с походом в магазин или еще какими-нибудь попутными бытовыми делами) до силовых упражнений, которые можно делать как дома, так и в тренажерном зале.

7. Прокрастинируйте с пользой . Вряд ли вам удастся удержаться от соблазна полистать ленту новостей. А бывает так, что зайдя в неё на пять минут, обнаруживаешь себя через два часа со стеклянными глазами и несделанной работой. Бороться с этим можно по-разному. Проще всего, конечно, вообще не включать соцсети, разлогиниться оттуда усилием воли и позволять себе к ним подходить только на выходных. Но увы, не все могут себе это позволить. Как правило, через них идёт большая часть переписки с клиентами, там ищут новые заказы, а специалистам SMM и вовсе приходится погружаться туда с головой.

Так что же делать с желанием полистать немного новости? Есть одна хитрость! Раз уж избавиться от этой привычки не получается, то надо извлекать из неё пользу. Почти все платформы позволяют сгруппировать подписки по интересам и создать индивидуальную ленту. Соберите в одну группу те сообщества или пользователей, которые пишут по теме, которой вы занимаетесь. Так что, если уж вам захочется потупить в чужие посты, то пусть это будут хотя бы не котики и смешные картинки, а какие-то профильные ресурсы или специалисты. Это поможет вам быть в курсе новинок и возможно натолкнет на какую-нибудь полезную идею по работе. Да и следить за деятельностью коллег и конкурентов тоже совсем не лишнее.

Второй блок полезных ссылок - это люди, которые не связаны напрямую с вашей основной сферой, но которыми вы восхищаетесь. Такие вещи полезны для вдохновения! И тогда в дело может пойти даже инстаграм вашего любимого актера или музыканта, если после его просмотра вам немедленно хочется творить и создавать что-то прекрасное для окружающих, даже если этим окружающим будет шарико-подшипниковый завод, с которым вы сейчас работаете.

8. Оставляйте запас времени. Прикиньте, сколько времени вам понадобится на выполнение задачи и, прежде чем устанавливать сроки, добавьте немного времени на форс-мажор. Пусть это будут лишние полчаса, если речь идет о небольшой краткосрочной задаче, или пара дней, если вы договариваетесь с заказчиком о крупном проекте. Разные непредвиденные трудности всё равно периодически возникают, и лучше, если у вас будет небольшой люфт для их решения.

Для фрилансера умение управлять своим временем – это очень полезное качество. Грамотный тайм-менеджмент при наличии хороших навыков способен творить чудеса. И наоборот – насколько бы ни был талантлив фрилансер, он никогда не станет успешным, если будет бесконечно откладывать дела на потом, работать урывками или только по вдохновению. Время – ценнейший ресурс и ни в коем случае нельзя его бездумно растрачивать. Многие фрилансеры знают, какое это удовольствие – по окончании рабочего дня взглянуть на свой to-do лист, в котором вычеркнуты все дела. Это значит, что день прошел по плану, все сделано, нет никаких «хвостов» и можно с чистой совестью пойти отдыхать.

Время – это такой же инструмент фрилансера, как компьютер, программное обеспечение и быстрый интернет. И им нужно уметь пользоваться. При этом часто фрилансеры полагают, что чего-чего, а уж времени у них достаточно. Они же работают не в офисе, а дома, а значит, им нет необходимости работать с 10 до 18 часов – работе можно уделить столько, сколько потребуется. Это огромная ошибка. Отсутствие четкого плана, плавающий график работы, неправильно расставленные приоритеты могут привести к катастрофе. К тайм-менеджменту нужно отнестись со всей серьезностью – иначе придется жить в постоянном стрессе, ощущая давление сроков и переживая о невыполненных обязательствах.

Существует несколько временных ловушек, в которые могут попасть как начинающие, так и опытные фрилансеры. Каждая из этих ловушек отнимает драгоценное время, мешает работе и в конечном счете влияет на продуктивность. А непродуктивный фрилансер – это бедный фрилансер.

ЛОВУШКА №1: «ЭТО ЗАЙМЕТ ВСЕГО МИНУТУ»

Есть огромное количество несложных дел, занявшись которыми, можно надолго выпасть из рабочего ритма. Например, фрилансеру нужна какая-либо информация по работе. Он идет в Википедию и… И через час обнаруживает себя увлеченно читающим об особенностях атмосферы Марса. Или, например, общение с заказчиком ведется через мессенджер ВКонтакте. Очень трудно после разговора удержаться от соблазна узнать, как поживают ваши друзья. Зайдя на минуточку в соцсеть, можно в результате потерять много времени. Ценного времени, которое можно было бы посвятить работе.

Как с этим бороться . Чтобы не угодить во временную ловушку, нужно знать свои слабости. Знание, как известно, это сила. Понимая, что просмотр сообщения клиента в соцсети может отнять у вас кучу времени, нужно договориться с заказчиком, что вы будете вести переписку лишь в определенные часы. Только так, а не иначе. И не нужно бояться, что заказчик не поймет. Поймет, если ему объяснить, что нерегламентированное общение очень мешает и увеличивает время работы над проектом.

Также обязательно нужно распланировать свое рабочее время. Все, что мешает и отвлекает, нужно сгруппировать и объединить в общий временной кейс. Общение по e-mail, скайп, соцсети – для всего этого потребуется выделить время. Основная часть работы должна быть сделана в самые продуктивные часы – в это время фрилансера ничего не должно отвлекать. В том числе и он сам. Это значит, что работать придется, составив план, в котором будет указано время выполнения каждого этапа работы. И, разумеется, перерывы тоже нужно планировать. Работать лучше всего с таймером, стараясь выполнить за каждый подход к рабочему столу определенную часть работы.

Если придерживаться расписания и ставить перед собой реальные задания, можно добиться очень многого. Со временем фрилансер начнет понимать, сколько он может сделать за 40 или 45 минут сосредоточенной работы и будет гораздо точнее планировать свое время. Главное – это начать, а дальше все пойдет само собой.

ЛОВУШКА №2: «Я ДОЛЖЕН СКАЗАТЬ «ДА»

Очень часто фрилансер сталкивается с тем, что его отвлекают от работы. Это могут быть члены семьи, друзья и знакомые и, конечно, заказчики. Для того, чтобы работать продуктивно, нужно постараться исключить все отвлекающие факторы. Так как фрилансер работает дома, то члены его семьи часто обращаются к нему с той или иной просьбой в то время, когда он работает. И очень трудно отказать близкому человеку. Многие фрилансеры попросту не в силах этого сделать и бросают работу над заданием. И попадают в ловушку. После того, как были сделаны все дела, о которых его попросили, фрилансер может вдруг осознать, что он выпал из рабочего ритма, голова не хочет креативить и вообще все идеи, которые он прорабатывал, вдруг куда-то подевались. Раз отвлекся – и вот пожалуйста, нужно все начинать сначала.

Как с этим бороться . Нужно понимать, что работа фрилансера его кормит. И у него не так уж много времени, чтобы посвящать его делам, имеющим низкий приоритет. А таких дел великое множество – фрилансер же не в вакууме живет. Ему нужно спать, есть, общаться с близкими, выгуливать собаку, делать уборку и еще кучу самых обычных дел. Поэтому нужно составить расписание таким образом, чтобы времени хватало на все – и на работу и на повседневные дела. Если фрилансер является человеком семейным, его родные должны понимать, что отвлекать его от работы можно лишь только в экстренном случае. То же самое касается друзей или коллег. Они должны знать, в какие часы лучше не беспокоить.

Что касается общения с заказчиками, то способ решения проблемы описан в предыдущем пункте.

ЛОВУШКА №3 «ПЛАНИРОВАНИЕ НЕ ВДОХНОВЛЯЕТ»

Так как профессия фрилансера является творческой профессией, то для работы требуется вдохновение. Иногда для того, чтобы на фрилансера снизошло это вдохновение, требуется чересчур уж много времени. Многие фрилансеры полагают, что слишком подробное планирование убьет творческий дух и превратит интересную работу в скучное предсказуемое занятие. Это заблуждение. Если фрилансер достаточно креативен, то тайм-менеджмент ему только поможет реализовать свои способности. Не обязательно сидеть и ждать вдохновения – его можно запланировать. Звучит дико, но это действительно так.

Способность творить, создавать новые смыслы и образы изначально присуща любому фрилансеру. Поэтому нужно знать, когда именно работается лучше всего. Кому-то, чтобы поймать творческий порыв, нужно встать пораньше, выпить кофе и начать работать. Другим нужно время на раскачку, начать креативить они могут ближе к середине дня или даже вечером. А это значит, что работать имеет смысл только тогда, когда человек способен максимально сконцентрироваться на работе. Со временем фрилансер привыкнет работать по плану и вдохновение начнет посещать его по расписанию. Может быть, не будет каких-то ослепительных озарений, но творческий дух будет присутствовать в работе постоянно. Следовательно, фрилансер станет более продуктивным – ведь он будет работать в те часы, когда он ощущает прилив сил.

Что можно сделать . Чтобы в этом убедиться, можно поставить эксперимент – к примеру, подробно распланировать ближайшие две недели. Каждый день, час за часом. Подробно, но не слишком рьяно. Не стоит взваливать на себя неподъемный груз – это должна быть обычная работа и обычная жизнь без завышенных обязательств. В конце каждого рабочего дня нужно анализировать, что удалось и корректировать план на следующий день. Дело в том, что некоторые пункты в расписании могут мешать созданию творческой атмосферы – их нужно будет убрать или перенести на другое время. Главное – не сдаваться и не отступать. И очень скоро станет ясно, что вдохновение по расписанию – это возможно!