Прошу дать разъяснения по заполнению справки к Акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Прошу указать что именно должно быть указано в каждой графе справки, особенно интересуют графы 3-4 и 7-9. Прошу особенно разъяснить момент заполнения этой справки, в случае когда срок исковой давности прерван подписанием акта сверки, так как после перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ)

законодательство не уточняет, как заполнить справку-приложение к акту ИНВ-17.

В данной справке указываются реквизиты контрагентов, суммы задолженности и основания, по которым она возникла, со ссылками на подтверждающие документы.

В частности, в графе 3 отражается за что числится задолженность. Здесь можно написать, по какому виду обязательства числится задолженность – за товар, подотчет, заем и т.д.

В графе 4 отражается дата, с которой числится задолженность. Это важно для определения срока исковой давности. Например, продавец отгрузил товар 13 января 2014 года, и оплата по договору должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года. В этом случае в графе 4 ставится 24 января 2014 года, при условии, что срок исковой давности не прерывался.

Если, к примеру, 1 февраля 2014 года стороны составляют акт сверки, срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля. Соответственно, в графе 4 уже ставится дата 2 февраля 2014 года.

В графе 7 отражается наименование документа, подтверждающего задолженность. Это могут быть:
договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
товарные накладные;
акты выполненных работ (оказанных услуг);
акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

В графе 8 отражается дата документа, подтверждающего задолженность.

В случае прерывания срока исковой давности, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в графе 7 отражается наименование «акт сверки» и ставится дата акта.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"

инвентаризации расчетов с покупателями,

поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

(форма № ИНВ-17)

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета».

Организация должна своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете ипризнавать ее в налоговом учете .

Случаи возникновения дебиторской задолженности

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте (ст. 203 ГК РФ).* Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные о противодействии терроризму. Об этом сказано в пункте 2

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности прерывался*

ООО «Торговая фирма "Гермес"» 13 января отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки. Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность. В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Документальное оформление

Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17 . Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22).

Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ . Основанием для этого станут акт инвентаризации и бухгалтерская справка .

К акту инвентаризации дебиторской задолженности приложите документы, подтверждающие ее возникновение, например:*

• договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
• товарные накладные;
• акты выполненных работ (оказанных услуг);
• акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

Такой порядок следует из писем Минфина России от 8 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/11347 и УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2011 г. № 16-15/035618.1 .

Сергей Разгулин,

Кредиторская задолженность возникает, если организация:

• не рассчиталась с контрагентом (например, не оплатила поставщику отгруженные товары, не выплатила зарплату сотруднику, не перечислила в бюджет налог (сбор, пени, штраф), не погасила задолженность по кредиту (займу) и т. п.);
• не отгрузила покупателю (заказчику) товары (работы, услуги) в счет полученной предварительной оплаты.

Срок исковой давности

Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Однако по закону для отдельных видов требований срок может быть сокращен или увеличен (ст. 197 ГК РФ). Например, сделку можно признать недействительной в течение года (п. 2 ст. 181 ГК РФ). Оспорить продажу доли в общей собственности один из дольщиков может в течение трех месяцев, если его преимущественное право покупки нарушили (п. 3 ст. 250 ГК РФ). Течение срока исковой давности определяется в следующем порядке:

• по обязательствам, срок исполнения которых определен, – по окончании срока исполнения обязательства;
• по обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, – со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства. Если на исполнение требования кредитор дал должнику какое-то время – по окончании последнего дня срока исполнения обязательства.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются действия лица, свидетельствующие о признании долга . После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму.

Такой порядок следует из положений статьи 203 и пункта 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Инвентаризация задолженности

Списывать кредиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству. Размер просроченной кредиторской задолженности определите по результатам инвентаризации.

Инвентаризацию проводите по приказу руководителя. Можно использовать типовую форму данного приказа (форма № ИНВ-22). Либо самостоятельно разработать шаблон, утвердив его в приложении к учетной политике.

Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации (можно использовать типовую форму № ИНВ-17 либо самостоятельно разработанный бланк) и бухгалтерская справка . На основании этих документов руководитель издает приказ о списании кредиторской задолженности.

Об этом сказано в пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт, составленный по итогам проведенной инвентаризации. Унифицированная форма бланка ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Вы можете разработать форму акта самостоятельно, используя для заполнения в качестве образца унифицированную форму ИНВ-17. Типовую форму бланка можно дополнить необходимыми вам реквизитами или же наоборот убрать на ваш взгляд ненужные или лишние. Однако помните, что все используемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.

В ходе инвентаризации обследуется:

• исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
• исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
• невыплаченная сотрудникам оплата труда;
• суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.

Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие. Документы сверяются с данными, отраженными на счетах бухучета.

К акту по форме ИНВ-17 оформляется также справка-приложение. Она содержит данные кредиторов и дебиторов, информацию о задолженности - сумму, причину возникновения, подтверждающий документ и пр. Завершив оформление справки, стоит приступать к оформлению самого акта.

Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-17

Акт составляется в двух экземплярах - один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией. В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности. Кроме того, вам необходимо заполнить основание для проведения инвентаризации, номер, дату проведения и вид операции.

Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.

Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:

• Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
• Номер счета;
• Общая сумма по балансу;
• Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
• Не подтвержденная дебиторами задолженность;
• Задолженность, по которой срок давности уже истек.

Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д.

Достоверность сведений, изложенных в акте, подтверждают подписями председатель и члены комиссии.

Чтобы верно и без ошибок заполнить акт инвентаризации расчетов, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-17:

Скачать бланк ИНВ-17 .

При оформлении инвентаризации задолженности необходимо заполнить справку (Приложение к форме ИНВ-17), справке подробно отражаются данные контрагента: наименование, адрес, номер телефона и “история задолженности”: за что возник долг, реквизиты документа образовавшего задолженность. Автоматическое заполнение такой справки в типовых конфигурациях 1С не предусмотрено.

В этой статье мы рассмотрим принцип формирования “Приложения к форме ИНВ-17”, на примере конфигурации .

Для оформления инвентаризации в 1С используется документ “Инвентаризация расчетов с контрагентами”:

В данном документе предусмотрено заполнение задолженности данными из регистра бухгалтерии, а так же заполнение форм ИНВ-17 и ИНВ-22.

По данным документа и регистру бухгалтерии, также можно заполнить Приложение к форме ИНВ-17. Основная сложность при выводе справки в том, чтобы заполнить документы которые образовали задолженность.

Рассмотрим на примере одного контрагента заполнение приложения к форме ИНВ-17.

После заполнения документа удалим все строки, кроме строки с контрагентом “База "Продукты"”.

В документе мы видим общую задолженность. без группировки ее по договорам. Если мы посмотрим ОСВ по счету 60.01, то увидим, что долг разбит на два договора:

Из ОСВ видно, что в приложение должны попасть два документа, которые сформировали задолженность, а дата начала задолженности должна поставиться - 9 января 2009 г.

В конечном итоге справка будет выглядеть так:

Обратите внимание, что номер и дата накладных указано как номер и дата входящих документов.

Как видно из примера, процесс заполнения Приложения к акту ИНВ-17, даже на одном контрагенте, довольно трудоемкий: как правило документов в базе обычно на много больше, чем в примере. Наша печатная форма изначально разрабатывалась для

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17 . Образец ее заполнения законодательно не утвержден.

Инвентаризация задолженности

Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.

Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.

В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.

Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:

• с покупателями;
• с продавцами;
• дебиторской и кредиторской задолженности.

Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.

Бланк формы ИНВ-17

При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.

Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:

• лицевой;
• оборотной.

На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.

Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.

После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.

Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.

Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.

Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.

Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.

Образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней