Пояснения в форме записки к инвестиционному проекту. Что такое пояснительная записка

Пояснительная записка к техническому проекту - это один из основных документов, входящих в число документации, составляемой на этапе технического проектирования. В пояснительной записке содержатся общие сведения о проектируемой системе, обоснования технических решений, которые были выбраны для ее создания, а также план действий, благодаря которым планируется ввести систему в эксплуатацию.

Структура и оформление

Пояснительная записка оформляется согласно межгосударственному стандарту ГОСТ 2.106-96 , описывающему общие требования к составлению текстовой и конструкторской документации, содержание ее разделов описано в руководящем документе РД 50-34.698-90 , регламентирующем требования к содержанию документов на АСУ.

Этот документ, согласно стандартам и руководящим документам, должен состоять из нескольких разделов:

«Общие положения»
С указанием названия разрабатываемой АСУ, документов, на основании которых система разрабатывается – технического задания, договора - организаций, которые принимают участие в проектировании, стадий и сроков выполнения работ, целей разработки системы, ее назначения и сферы применения, технической и нормативной документации, а также очередности работ по проектированию.

«Описание процесса деятельности»
Пояснительная записка к техническому проекту содержит общие сведения о функционировании разрабатываемой системы.

«Базовые технические решения»
Приводится структура системы с перечнем подсистем, способов и средств обмена компонентов системы данными, взаимосвязи АС с другими системами, режимов функционирования. Также здесь следует перечислить квалификацию и количество работников, функции системы, технические средства, обеспечивающие ее работу, потребности в информационном и программном обеспечении.

«Действия по подготовке системы к эксплуатации»
Приводится список работ по подготовке персонала, приведения выходных данных системы к пригодному для дальнейшего использования виду, организации мест работы, а также других мероприятий, отвечающих специфике ввода в эксплуатацию конкретной системы.

Именно проект позволяет получить общее представление о будущем объекте, осуществить расчёты необходимых затрат, провести ряд согласовательных мероприятий с профильными органами, а также получить необходимую документацию, согласно которой можно будет осуществлять контроль за выполняемыми работами. Одним из основополагающих документов на стадиях эскизного и рабочего проекта является пояснительная записка к проекту дома. В чём значение такого документа?
Каждому проекту нужен план, но также необходимо правильно заполнить все требуемые документы. Для начала, нужно понять, что нужно перед собой нужно поставить чёткий план, который описывает пример и перечень документации.

И водоснабжение будут оборудоваться при помощи:

  • хозяйственного питьевого водопровода;
  • горячего водоснабжения;
  • противопожарного водопровода.

Снабжение водой на все питьевые и хозяйственные нужды будет осуществляться от наружных видов сетей, а для точного водопровода через некоторые баки с предварительным запасом воды. Если к примеру, была принята двухзонная система для водоснабжения. Все и канализации нужно утверждать с профессионалами а этой сфере, которые смогут посоветовать самый подходящий вариант.

Кроме того, рассмотрены и решены вопросы относительно подключения инженерных систем и коммуникаций. В целом, пояснительная записка к проекту дома – это документ, включающий всю необходимую информацию для дальнейшей работы.

Пояснительная записка к проекту коттеджа как часть рабочего проекта

Данная документация разрабатывается на основе эскизного проекта для непосредственного осуществления комплекса строительных работ. По сути, можно сказать, что пояснительная записка к проекту коттеджа является текстовой формой проекта с включением основных технических показателей.

Этот документ лежит в основе рабочего проекта, а в свою очередь рабочего проекта представляет собой все необходимые данные для строительства. Сюда входят описание и объяснение типа постройки, определяется очерёдность работ, содержится описание архитектурного и композиционного решений, а также учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ расчётно-аналитической и проектно-конструкторской направленности в рамках инженерно-консультационных услуг.

Именно в рамках рабочего проекта решаются вопросы относительно организации рельефа, подготовительных мероприятий, а также непосредственно организации работ и стоимости их проведения.

Обязательные разделы пояснительной записки

Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:

  1. Положения общего характера.
  2. Процесс деятельности и его описание.
  3. Мероприятия по объекту и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
  4. Основные технологические и технические решения.

Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

В раздел об общих положениях в пояснительной записки к проекту нужно вынести:

  1. Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
  2. Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
  3. Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
  4. Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
  5. Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
  6. Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
  7. Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.

В правилах делового оборота выделяется особый класс записок, которые выполняют пояснительную функцию. Особенностью данного рода документов является то, что они выступают не только во внутреннем управленческом обороте, но и активно представляют интересы компании в окружающем ее мире. Взять, например, пояснительную записку к бухгалтерской отчетности или налоговой декларации. Видов данного типа документов в бизнесе применяется несколько, нас же в настоящей статье будет интересовать порядок применения пояснительной записки к проекту, носящему инвестиционный характер.

Возможные случаи применения пояснительных записок

Пояснительная записка (ПЗ) в общем ее понимании представляет собой вид делового текстового повествования, главной целью которого является пояснить содержание и отдельные положения основного документа, принадлежностью которого и выступает записка. Таким материнским документом может выступать план (бизнес-план) или отчет. Вне зависимости от специфики разрабатываемого инвестиционного проекта в ПЗ раскрываются и представляются обоснования принятия тех или иных проектных решений с позиций техники, технологий, дизайна, экономической, экологической целесообразности и т.п.

Далеко не каждый проект обосновывается бизнес-планом, да и не все бизнес-планы подкрепляются пояснительными записками. Как правило, требования на оформление возникает от того органа, от которого зависит судьба запуска или финансовой поддержки проекта. Такая заинтересованная сторона (коммерческий банк, орган государственной власти или профессиональный стратегический инвестор) формулирует стандартные условия по набору документации от организации-проектоустроителя.

Специальный состав документов и соответствующее их качество необходимы, чтобы в соответствии с собственными регламентами получатели могли принимать взвешенные решения по предложениям. А поскольку податель документов далеко не всегда обладает сильной переговорной позицией, он вынужден исполнять выдвигаемые требования. И ему приходится порой писать подробные пояснения к представляемым сведениям. Попробуем классифицировать виды ПЗ, которые применяются в проектной практике в современной России.

    (нажмите для увеличения)

    На Федеральном уровне для целей эффективного использования средств Фонда национального благосостояния и (или) пенсионных накоплений действует Приказ МЭР РФ от 14 декабря 2013г. за № 741. Нормативный акт выставляет требования по разработке стратегического обоснования инвестиционных проектов и предписывает инициаторам инвестиционных проектов федерального масштаба не только разрабатывать в типовом формате, но и писать пояснительную записку к нему с соблюдением специальных условий (состав требований к ПЗ представлен на изображении).

    (нажмите для увеличения)

    Министерства экономического развития регионов также ведут свою нормотворческую деятельность на предмет проектного обоснования. Часто предусматривается обязательность расширенного пакета по проекту, включающего бизнес-план, инвестиционный меморандум, пояснительную записку к бизнес-плану и ряд других документов. Эти требования предполагают, что пояснения будут даны проектоустроителем не только на стадии инициации проекта, но и в моменты отчетов за использование целевых средств в рамках государственно-частного партнерства или иных форм инвестиционного сотрудничества. Далее вашему внимание предлагается пример ПЗ, направленной вместе с отчетом в адрес правительства Ростовской области в 2010 году одним из частных инвесторов.

  1. Специальные требования к составу документов и ПС предъявляют и займодатели, коммерческие банки. Содержание пояснительной записки часто достаточно подробно описано в предлагаемых формах для заполнения.
  2. Внутренние регламенты средних компаний и крупных корпораций также предусматривают обязательный характер использования пояснительной записки к бизнес-плану в проектах определенного масштаба.

    3. Области деятельности для применения ПЗ

    ПЗ могут быть рассмотрены как с позиции аналога или дополнения к любого серьезного проекта, так и с точки зрения пояснений к технической проектной документации. Последнее немаловажно, а содержание ПЗ имеет особое значение. В проектной практике есть сферы, в которых исторически сложилось применение пояснительных записок как особой формы подачи результатов расчетов и иных сведений, предваряющих рассмотрение планировочной части. Такими областями традиционно являются:

  • проекты капитального строительства;
  • проекты модернизации и реконструкции объектов основных средств;
  • проекты по автоматизации;
  • дизайн-проекты;
  • проекты в области экологии, землеустройства и природопользования.

(нажмите для увеличения)

Многие конструктора и разработчики проектной документации сейчас жалуются на падение уровня и оформительской культуры в работе над ней. Советская школа технического проектирования соответствовала весьма высокому уровню и предъявляла серьезные требования, в том числе и к ПЗ. До сих пор действует ГОСТ 19.404.79, содержание и основные положения которого представлены на изображении.

Не отменяя действие прежних регулирующих актов, в настоящее время действует отдельный межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации». На его основании разработан ряд руководящих документов. Рассмотрим характерный пример применения стандарта. Так, для проектирования автоматизированных систем управления и иных средств автоматизации действуют специализированные методические указания. Документ числится за номером РД 50-34.698-90 и называется «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». В данном руководящем документе четко обозначено, как писать ПЗ к проекту, каково ее содержание. В ее состав входят следующие разделы.

  1. Общие положения.
  2. Описание процесса деятельности.
  3. Основные технические решения.
  4. Мероприятия по вводу системы в действие.

Общие положения включают типовой состав сведений о проекте: наименования разработчика, проектируемой документации, их номера, состав участников и сроки стадий. Также в данном разделе отражаются цели, основное назначение и области применения АС. Кроме названного выше, в общие положения входят:

  • факты, подтверждающие соответствие нормативным предписаниям в области безопасности (безопасное ведение работ, пожарная безопасность и т.п.);
  • сведения о нормативно-технических документах, использованных при проектировании;
  • информация о , изобретениях, другом передовом опыте, использованном при проектировании;
  • поэтапная последовательность проектирования и объем каждого этапа.

В настоящей статье мы рассмотрели пояснительную записку к проекту, которая может иметь совершенно разную природу, но назначение ее одно: пояснить сущностные моменты основного повествования. Писать ПЗ достаточно сложно, и в этом призваны помогать стандарты и другие руководящие документы к проектированию, внутренние регламентирующие акты компаний. Несмотря на то, что бюрократизация экономической сферы неизбежна, нашей стране нужно возвращать культуру документирования и управленческую школу, а где-то и более активно двигать ее вперед.

К проекту считается одним из основополагающих документов при выполнении курсовой или дипломной работы. Именно тут собрана вся необходимая информация об обосновании выбранной конструкции, ее описание, области применения, технические характеристики, приведены все необходимые расчеты.

Чтобы правильно и грамотно разработать этот документ, необходимо глубоко изучить специальную учебную, нормативную и периодическую литературу. Пояснительная записка к проекту должна осветить все основные вопросы темы. В этом документе должен присутствовать и анализ литературы, и результаты самостоятельных исследований или экспериментов, обязательно рассмотрены все свойственные особенности конструкции или детали, проведен сложный математический расчет всех основных узлов.

Любой проект, будь то студенческая по разработке нового узла или детали машины, внедрение нового оборудования на производстве или дизайнерская разработка, архитектурно-конструкторское проектирование здания или сооружения, обязательно должен состоять из двух частей: конструкторской и пояснительной. Если пояснительная записка к дипломной или курсовой работе отсутствует или выполнена неверно, то графическая часть будет считаться лишь теоретическими наработками.

Текстовая часть работы должна быть оформлена согласно предъявляемым стандартам ЕСКД (Единая система и требованиям стандартов СПДС (Система проектной документации для строительства) к конструкторским документам. Листы с текстом должны иметь соответствующую форму и основную надпись, все (кроме титульного) пронумерованы и подшиты в специальную папку.

Пояснительная записка к дипломному проекту в обязательном порядке должна иметь следующие разделы:

1. с названием темы проекта.

3. Введение, состоящее из обзора используемых источников, аналитической и теоретической частей.

4. Экономическае часть, показатели разрабатываемой конструкции.

5. Часть с расчетами по технике безопасности при эксплуатации конструкции и охране труда.

6. В заключительной части приводятся выводы о проекте, значимость и обоснование выбора.

7. и источников.

8. Приложения (схемы, таблицы и конструкторские чертежи).

Пояснительная записка к проекту должна иметь четкую структуру и последовательную линию изложения. Убедительные аргументы и точные расчеты, краткие и ясные формулировки — основные требования при составлении текстовой части.

Пояснительная записка к проекту выполняется на бумаге формата А4. Текст может быть написан от руки четким и понятным почерком или выполнен с помощью печатной техники. При использовании оргтехники текст должен иметь двойной интервал между строк.

Как правильно оформить большой и сложный документ? Где взять пример пояснительной записки к проекту курсовой или выпускной квалификационной работы? Такой вопрос интересует каждого студента. Аналогичные проблемы - у множества других людей - бухгалтеров, налогоплательщиков и так далее.

Что это такое

Пояснительной запиской именуют документ, предоставляющий общую информацию по теме исследовательского проекта или какой-либо документации (налоговой, бухгалтерской и проч.). Ее содержание должно соответствовать тому документу, к которому она приложена.

Существует ли пояснительная записка-образец к проекту дипломной работы студента? Есть общие правила написания такого рода текстов. Составляются они в печатном виде на бумажных листах формата А4. Если страниц больше, чем одна, их переплетают в прозрачную обложку и обязательно нумеруют, начиная с титульного листа. Причем на первой странице номер не ставится.

Номера располагаются в нижнем поле всех остальных страниц по центру. По теме содержания пояснительной записки существуют лишь общие нормативные требования.

Какую информацию несет пояснительная записка к проекту

Часть включаемых в нее сведений имеет обязательный характер, другие - лишь рекомендательный. Ее текстовое содержание, как правило, четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечней.

Стиль изложения данного документа непременно должен быть официально-деловым, информация - четкой, ясной, допускающей лишь однозначное толкование. Все аббревиатуры и используемые термины не должны отклоняться от установленных стандартов.

Часто пояснительная записка к проекту имеет приложения в виде разнообразных схем, таблиц, графиков или чертежей. Кроме того, в приложении могут находиться подробные описания методик расчетов и списки дополнительных источников информации.

Соблюдаем правила

Любому, кем оформляется пояснительная записка к дипломному проекту (если речь идет о техническом вузе), следует поинтересоваться нормами ГОСТа. Помимо того, в каждом учебном учреждении чаще всего имеются собственные разработки и методические рекомендации по оформлению дипломных и курсовых работ и пояснительных записок к ним. Подобную справочную литературу студенты и учащиеся имеют возможность получить в библиотеках своих образовательных учреждений.

В самом общем виде стандартная пояснительная записка к проекту состоит из титульного листа с основными данными об исполнителе и выполненной работе, полученного от научного руководителя задания, аннотации, содержащей краткое изложение всех разделов, постраничного оглавления, введения с кратким обзором рассматриваемой темы, основной части, заключения (непременно с выводами), списка использованных в работе источников, а также упомянутого выше приложения с чертежами, графиками и таблицами.

Существуют и похожие документы другого рода, например, пояснительные записки в налоговую службу или же к бухгалтерскому балансу. Они имеют свои особенности и составляются по заранее разработанной форме. В данной статье мы не будем рассматривать такой вид пояснительных записок, а также аналогичную документацию, составляемую к строительному проекту. Вернемся к нашим студенческим работам.

Структура документа

Давайте рассмотрим, выполнение каких требований предполагает пояснительная записка к курсовому проекту (диплому) учащегося или студента. Начнем с титульного листа. В его верхней части обязательно должно быть приведено наименование учебного заведения (по центру), сформулированная тема работы с указанием учебных предметов. А ниже - фамилия и прочие данные студента, учащегося, а также информация о руководителе. Внизу в центре страницы указывается год написания работы и наименование населенного пункта, где она выполнена.

Следующий раздел - оглавление. Оно содержит не менее четырех главных частей. Это введение, основная часть, заключение, а также список литературы, которая использовалась для работы над проектом. Если подразумевается наличие приложений, указания на них должны содержаться в оглавлении.

Что написать во введении? Типичное содержание данного раздела состоит в обосновании актуальности обозначенной темы, причиной которой, как правило, оказывается недостаточное количество научных разработок в исследуемой области, сложность изучения, теоретическая и практическая ценность материала.

Важность темы проекта следует обязательно подчеркнуть либо с научной, либо с практической точки зрения. Целью работы, обозначенной во введении, обычно указывается одно и то же - решить общую задачу проекта с перечислением ведущих к этому локальных задач. Введение редко превышает одну страницу.

Тело документа

В основной части содержится тот материал, который выбран студентом или учащимся для решения основной проблемы проекта. Информация обычно разделяется на параграфы и может иметь объем от 5 и более страниц.

Важно, чтобы содержимое основной части состояло не только из анализа собранных сведений, но и включало комментарии студентов, выражающих свое мнение по теме. Примерным содержанием основной части может стать освещение истории поднимаемого вопроса, непосредственное описание проблемы или гипотезы, достаточно подробная информация о путях решения или методах исследования с приведением результатов итогов работы.

В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей. Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается литературы, который составляется по формальному шаблону.

В алфавитной последовательности перечисляются энциклопедии, книги, учебники, газеты, журналы, а также адреса интернет-страниц с указанием автора или группы таковых, названием, годом и местом издания источника, количеством страниц. Упомянутых в списке ресурсов должно быть не менее шести.

Как может выглядеть проект

Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).

Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.

В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле "Заголовок 1". Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.

Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде - как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.

Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.

Пояснительная записка к проекту по технологии

Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.

Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу - 2 см, справа - 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.

Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.

Оформляем текстовую часть

Текст располагается ниже заголовка на 3 или 4 интервала. Не допускается размещать заголовок либо подзаголовок внизу страницы, а текст на следующей. Небольшие опечатки допустимо исправлять с помощью белой краски или подчистки. Все листы, из которых состоит пояснительная записка к проекту по технологии, должны быть пронумерованы с указанием в содержании номеров листов, на которых начинаются подразделы. Заключительный лист с перечнем используемой литературы печатается отдельно, нумеруется наряду с остальными и включается в содержание.

Творческий проект, как правило, содержит иллюстрации в виде диаграмм, фотографий, рисунков и т. п. Их можно располагать в тексте или же каждый на отдельном листе. В первом случае изображение следует поместить как можно ближе к отрывку, который он иллюстрирует.

Удобнее всего расположить графические файлы в конце соответствующего текста или как приложение (отдельно после всей текстовой части). Нумерация во всех случаях должна иметь место.

Мелочей не бывает!

Общий стиль пояснительной записки должен выдерживаться в строгом цвете с использованием черно-белой графики. Допускается выделять другим цветом отдельные компоненты при их сравнении. Приложения, на которые даются ссылки, в тексте нумеруются. Например, "Приложение 1".

Цель проекта, обозначенная во введении, должна быть сформулирована четко, лаконично, доступным языком, в идеале - одной фразой. Ниже возможно пояснение в виде разложения на ряд последовательных задач. Перечисляются условия, при которых цель может быть достигнута с указанием всех возможных участников процесса.

Не следует забывать при составлении введения охарактеризовывать все основные официальные и литературные источники информации. И, как уже было упомянуто, важно не забыть подчеркнуть актуальность данного проекта. Все содержащиеся в основной части варианты решения должны быть оценены, выбор одного из них - логически обоснован. Необходимо включить в работу полный список применяемого оборудования с указанием норм техники безопасности при его эксплуатации.

Технологическая часть проекта должна содержать последовательность и при необходимости графическое изображение каждого этапа обработки изделия. Чертежи формата A4 выполняются согласно государственным стандартам. Ниже проект должен содержать необходимую оценку с экономической и экологической точек зрения. А также расчет себестоимости изготавливаемого изделия.

Данный расчет содержит в себе предполагаемую цену изделия и планируемую прибыль с учетом расхода материалов, трудозатрат, энергетических ресурсов. Экологическое обоснование должно содержать варианты использования полученных в ходе работы отходов, отсутствие негативного воздействия на окружающую среду.

К творческому проекту обычно прилагается рекламный проспект. Он может состоять из товарного знака производителя и краткой презентации изделия, состоящей из нескольких рекламных фраз. В качестве товарного знака принимается эмблема из комбинации рисунков, слов или отдельных букв, например, инициалов. Названием изделия может быть его назначение или произвольное понятие. Описание необходимо сделать как можно более кратким (в пределах 20-30 слов), рекламный слоган следует придумать ярким, привлекательным и подчеркивающим основное назначение предмета.



Похожие статьи