Как открыть типографию. Реферат: Бизнес-план Минитипография

25.09.2019

Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.

Особенности бизнеса

Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:

начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.

Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:

на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
окупается подобное дело достаточно долго;
иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.

Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.

Как начать организацию мини-типографии?

Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.

Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.

В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.

Особенности выбора помещения для работы

Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.

В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.

Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.

Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.

Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.

Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.

Какие услуги вы можете предоставлять?

Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:

делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
заниматься поиском информации;
изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
биндировать методички, ламинировать документы;
осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).

Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.

Какое оборудование понадобится для работы?

Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.

Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.

Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.

Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.

Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.

И так, дорогие друзья. Начинаем небольшой цикл статей о том, как открыть свою типографию. Совсем недавно, в нашем боге была опубликована замечательная инструкция, по . Советуем прочитать. Однако, кто-то может заявить - зачем мне ходить по чужим людям, когда я могу сам организовать свою. Вот для них и написана эта «инструкция».

Вначале было слово

Глас был такой - как открыть типографию с нуля? Тут, прозвучало другое слово - купить! Всё элементарно, Ватсон! Действительно, если решено заняться таким делом, значит имеются соответствующие средства. Если это не так, то вам ни к чему читать эту статью, а лучше озаботиться добычей наличности. Если же с деньгами все в порядке, продолжим.

Наиболее простой вариант - это купить уже готовый бизнес. Так сказать - под ключ. В таком варианте, присутствует несколько положительных моментов. Как правило, вам в наследство достается не только имущество и площадь, но и персонал. Плюс, наработанная база клиентов.

Компетентная сработавшаяся команда, важная часть любого начинания. Как говаривал дедушка Сталин дедушке Берии - кадры решают все, Лавруша. Но будьте внимательны! Тщательно проанализируйте все аспекты деятельности вашего предшественника. Ведь вместе с грамотным персоналом, вы можете получить и долги, а также грамотных людей эти долги выбивающие.

Первый и основной вопрос, который нужно задать - почему продается налаженная структура? Не получив внятного ответа, разберите ситуацию до мелочей. На самом деле, все может быть не так уж и страшно. Вероятно, бизнес «не пошел» из-за неправильного маркетинга.

Для того, чтобы найти продавца, достаточно набрать в любом поисковике нужный запрос. В результате вы получите массу информации. К примеру, набрав продажа типографии в Москве , ваш покорный слуга, получил два миллиона результатов. Тут есть из чего выбрать.

Основным минусом при покупке готового производства, является цена. Она будет несколько выше, чем при открытии его самостоятельно. С другой стороны, эти деньги существенно экономят вам время и следственно нервы. Не надо искать оборудование и нанимать работников. Арендовать помещение, и утрясать множество вопросов, с соответствующими службами. Да и с бумажками волокиты в разы меньше.

Потом было дело

Дела у нас такие. Решение вопроса как открыть мини типографию. Половину ответа на этот вопрос, вы получили чуть выше. Теперь, давайте зайдем, с другой стороны. Попробуем разобраться, какие действия следует предпринять, если вы решили начинать полиграфический бизнес с нуля.

Первый шаг - изучений производственной ниши. Процесс этот важный и кропотливый. Вам необходимо четко представлять, каков спрос на печатную продукцию в вашем регионе. Именно в регионе, а не городе или тем более районе. Рамки должны быть максимально возможными.

Форма собственности

Если вы решили открыть свою типографию, то стоит подумать и о форме собственности. Для небольших типографий вполне подойдет оформление в качестве ИП. Такая типография работает без планов на расширение и обслуживает в основном частных клиентов. Если вы нацелились на крупные заказы и сотрудничество с серьезными юридическими лицами, то лучше оформить ООО. Большим плюсом типографской деятельности является то, что она не требует специальных лицензий.

В какой бы форме вы не зарегистрировались необходимо встать на учет в пенсионном фонде, службе занятости и других соответствующих органах. Что бы вам разрешили работать необходимо иметь бумаги от пожарной безопасности и службы надзора по охране труда.

Изучив спрос, вы сможете определиться с направлением. Ведь печатное производство поддается профилированию. Можно заняться печатью небольших объемов с высоким качеством или печатать большие объемы, но предоставлять ограниченный спектр услуг.

В идеале, вы должны уметь обрабатывать крупные заказы на достойном уровне и предоставлять массу сопутствующих услуг. Образцом может служить . Но эта компания - мощный игрок на полиграфическом рынке Москвы. Такие показатели нарабатываются не один год, не старайтесь объять необъятное. При исследовании рынка, желательно максимально расширить поиск, чтобы наметить более узкую тропинку, по которой вы пойдете.

Изучив рынок и выбрав направление оцениваются риски. Следующим этапом, станет определение места расположения. Оно тоже играет немаловажную роль. После аренды помещения, приступают к закупке оборудования, параллельно подбирая сотрудников.

Все эти моменты, мы подробно разберем в следующих статьях. Но и это еще не все. Помимо оснащения и кадрового вопроса, необходимо решить множество задач. Следует определиться с формой собственности. Накидать примерную структуру работы. Разработать вменяемый бизнес-план и конечно же, наметить маркетинговую стратегию.

Риски

Пришло время оценить возможные риски, найти помещение и начинать заполнять его необходимым оборудованием. Но, для уточнения деталей деятельности, нам понадобится примерная структура будущего производства. Постепенно, она будет дополняться необходимыми деталями.

Кто не рискует тот не пьет

Основным риском, при оборудовании мини типографии, становится неправильный выбор необходимой техники. Вы можете неверно подобрать комплектацию или рассчитать производственную мощность. В итоге, все это может негативно сказаться на выполнении крупного заказа. Если же вы планируете начинать с небольших объемов, то слишком мощное оборудование может простаивать. Это, в свою очередь, повлечет неоправданные расходы на обслуживание.

При недостаточной мощности, вы рискуете сорвать сроки сдачи заказа. Такая ситуация неизбежно приведет к выплате неустоек и потере репутации. Восстановить репутацию, намного сложнее чем ее заработать.

Поэтому, прежде чем начать приобретать необходимое имущество, всеми средствами постарайтесь заполучить на работу опытного полиграфиста. Он поможет вам выбрать необходимую комплектацию ориентированную на конкретные задачи. Так же с его помощью можно будет сформулировать исходный бизнес-план. В крайнем случае, если полиграфист на постоянную работу еще не найден, наймите его в качестве консультанта.

Возвращаясь к комплектации типографии стоит сказать, что придется искать золотую середину. С одной стороны небольшие объемы снижают начальные затраты. С другой, крупные заказы позволяют ускорить окупаемость. Без помощи специалиста тут ни как не обойтись. Да и вы сами, должны быть максимально осведомлены о тонкостях производства.

Железяки и железки

Теперь обсудим необходимое оборудование для типографии. Сразу стоит отметить, что экономить на оборудовании, как и на нижнем белье, не рекомендуется. Приобретая технику бывшую в употреблении, вы повышаете риск остановки производства из-за поломок. Если вы стеснены в средствах, лучше приобрести оборудование меньшей мощности, но новое и с гарантией.

Минимальный набор техники выглядит следующим образом. Первое что необходимо приобрести - это недорогую цифровую печатную машину. Она понадобится для выполнения коротких тиражей и небольших заказов и будет являться основой вашего производства.

Копировальное устройство, позволяющее работать с форматом А3. Лазерный принтер того же формата и сканер. При расширении производства можно будет приобрести ризограф, со скоростью печати до 130 копий в минуту в формате А4. Ризограф это устройство, совмещающее в себе функции сканера и офсетной печатной машины.

Не лишним будет и бумагорезательный станок, и переплетное оборудование. Вообще список оборудования для хорошей типографии довольно обширен. Посмотреть какое оборудование применяют продвинутые типографии, можно на сайте Еврографики. Конечно для начинающих это высочайший уровень, но к нему следует стремиться.

Указанный список оборудования ориентирован на цифровые мини типографии. Приобретение ризографа, существенно расширит ваши возможности. К этому списку стоит добавить производительные компьютеры с набором графических программ. Конечно же стоит позаботиться о надежной связи с внешним миром, посредством телефонов, факсов и интернета. Помимо прочего, придется вложиться и на расходные материалы и запчасти для машин.

Что касается где приобрести все эти механизмы то тут можно посоветовать обратиться в специализированные компании. Именно те, которые занимаются поставкой и гарантийным обслуживанием оборудования для типографий.

В интернете найти такие компании несложно. Опять же, вспомним про профессионального полиграфиста, которого следует нанять или пригласить консультантом. Человек не один год проработавший в этой сфере даст вам дельные советы по закупке техники.

Структура типографии

«Прежде чем что-то сделать, три раза подумай» - сказал персонаж одного фильма. Воспользуемся этим мудрым советом. Прежде чем решить кадровый вопрос давайте определим примерную структуру типографии. В зависимости от структуры будет уже более понятным каких специалистов необходимо привлечь для работы.

Все начинается с коммерческого отдела. Коммерческий отдел (клиентская служба типографии) - это структура, непосредственно контактирующая с клиентом, производящая расчеты поступающих заказов, и контролирующая их прохождение по всем технологическим этапам, до самой отгрузки готового тиража.

Вторая, но не менее значимая структура типографии - отдел допечатной подготовки. Часто, в типографиях Москвы и других городов России, в этом отделе выполняются работы по дизайну полиграфии и корректорская проверка макетов. Этот отдел в типографии - последняя линия обороны, если хотя бы один макет не будет правильно подготовлен к печати, ждите брака в тираже. Согласно статистике, порядка 70% поступающих в типографию заказов приходится дорабатывать - они просто-напросто не соответствуют техническим требованиям типографии. Несоответствие макетов можно объяснить следующими факторами:

непониманием клиента сути того, как должны быть подготовлены макеты и отсутствия у него в штате доверенного, опытного специалиста, способного правильно подготовить макет к печати
макет - результат непрофессиональной работы клиента и бездарного (в профессиональном плане) фрилансера
макет для клиента готовил его друг/родственник/рекомендованный специалист, который скрывая свою некомпетентность предпочитает настаивать на том, что его «макет идеально подготовлен к печати, а сотрудники типографии его просто оговаривают»

Не стесняйтесь довести до сведения вашего клиента, что типография - это по сути, большой принтер. Если в него запихнуть изначально некачественный исходник, конечный продукт будет аналогичным. Именно поэтому, доведение макетов до соответствия требованиям типографии должно осуществляться еще на стадии предпечатной подготовки, не важно, в типографии, или у опытного фрилансера.

Производственный цех - самая большая структура типографии. Управлять ей должен только компетентный специалист, прекрасно разбирающийся в технологии печатного производства. Здесь будут располагаться печатный участок, участок брошюровки, участок резки, участок ручных операций.

Кроме этих структур вам не обойтись без бухгалтерии и склада. В крупных типографиях дополнительно создается структура по обслуживанию и ремонту типографского оборудования, но в небольших типографиях, эту функцию выполняют, либо сами работники, либо периодически приглашаемый специалист.

Кадры решают всё

Определившись со структурой становится ясным кого позвать на работу. И кадры решают всё. Действительно, от кадровой политики во многом зависит успех любого производства и типография в этом деле не исключение.

Как мы уже говорили, первым делом необходимо найти опытного полиграфиста. Он сможет подсказать что нужно для мини типографии на первых этапах. Также, он обучит подсобных рабочих и будет вести контроль производственного процесса. На самом деле, сфера полиграфии испытывает острую нехватку в квалифицированных специалистах. Поэтому при подборе персонала вы столкнетесь с определенными трудностями.

Также для полноценной работы, вам, помимо полиграфиста, понадобится хороший менеджер по работе с клиентами, именно он будет продавать услуги вашей типографии, операторы печатного и послепечатного оборудования. Никак не обойтись без грамотного дизайнера с углубленным знанием препресс. Если человек опытен, креативен и исполнителен - не скупитесь на оплату его труда, ведь оригинальный дизайн и качественная допечатная подготовка - это дополнительная возможность привлечь хорошего клиента и выделится среди конкурентов. Примером может служить дизайн-студия типографии EGF (Еврографика) на Шаболовской. Ее дизайнерские решения, всегда интересны и привлекают внимание, а профессиональная допечатная подготовка позволяет предлагать клиенту только то, что возможно увидеть в реальности, а не эфемерные воздушные замки от фрилансера, далекого от технологии печатного производства.

Если вы не уверенны в своих силах, то лучше за это дело не браться. Тем более если вы далеки от полиграфии в целом и от графики в частности. Проще, быстрее и намного дешевле обратиться в действующую типографию. Типография EGF (Еврографика) обладает необходимым типографским оборудованием и опытными специалистами, способными решать любые полиграфические задачи, которые ставит современная реальность.

—>
Опишем вкратце, как открыть типографию с нуля. С чего начать дело неопытному предпринимателю? Для этого потребуется составить грамотный бизнес-план, изучить рынок и продумать множество вопросов, заняться оформлением бумаг и пр. При правильном подходе уже за год можно выйти на полную окупаемость.

Сегодня полиграфия занимает важное место в жизни людей. Такими услугами пользуются студенты, офисные работники, рекламные агентства, различные компании, туристические и политические организации. И даже при наличии высокой конкуренции можно рассчитывать на то, что у мини-типографии всегда будут клиенты.

Преимущества
Формат бизнеса
Какие нужны документы?
Предлагаемые услуги
Выбор помещения
Персонал
Где найти клиентов?
Советы начинающим
Отзывы

Преимущества

Открытие полиграфии окажется выгодным проектом. Ведь ее современные возможности предоставляют определенные перспективы для развития:

Как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах услугами типографии пользуется множество заведений – общественные и политические организации, школы и институты, журналы и газеты, рекламные агентства, туристические фирмы, различные частные предприятия, офисные компании и пр. Спрос на печатную продукцию возрастает с каждым годом.
Для открытия мини-типографии понадобится немного оборудования, что предполагает минимальные или средние размеры инвестиций.
Вам не потребуется добиваться лицензий на деятельность и получать какие-то особые сертификаты. Регистрационный процесс окажется коротким и простым, а контролирующие органы редко будут посещать такое учреждение с проверками.
При наличии хорошей клиентской базы можно рассчитывать на высокие постоянные прибыли.
Для старта достаточно воспользоваться техникой, бывшей в употреблении, чтобы снизить первоначальные затраты и только со временем приобрести дорогое и новое оборудование.
Высокая рентабельность данного вида бизнеса обещает окупаемость проекта в короткие сроки.
Есть возможность совмещать сразу несколько вариантов услуг, за счет чего значительно увеличиваются доходы фирмы.
Для размещения минимального количества аппаратуры и мебели не нужно много места, что значительно сэкономит затраты на аренду помещения.

Среди минусов открытия полиграфии с нуля отмечают только высокий уровень конкуренции в некоторых городах. Но поскольку их возможности не превышают ограниченного объема выпускаемой продукции, то при постоянно растущем спросе у вас есть все шансы получить свою долю клиентов и зарабатывать на этом.

Формат бизнеса

С чего начать реализацию идеи? Прежде чем открыть свою типографию нужно определиться с объемами и направлением деятельности. Это может быть:

Мини-полиграфия, предлагающая услуги печати частным клиентам или различным фирмам за счет выпуска мелкой продукции по типу буклетов, флаеров, визиток, афиш и пр.
Более серьезный цех с профессиональным и мощным оборудованием, на котором доступно печатать газеты, журналы, учебные пособия, методички и пр.

Первый вариант дает возможность начать собственный бизнес с небольших вложений, а второй предлагает простор для крупных объемов деятельности при постоянном сотрудничестве с различными предприятиями и заведениями.

Какие нужны документы?

Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.

Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.

Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:

Санитарно-эпидемиологическая служба.
Пожарная инспекция.
Пенсионный фонд.
Органы статистики.
Служба занятости.

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

создание макетов продукции;
выпуск рекламных буклетов;
ламинирование;
распечатка документов;
ксерокопии;
сканирование бумаг;
переплет;
изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
выпуск открыток;
создание блокнотов и конвертов;
допечатная и послепечатная обработка;
издание газет, журналов и пр.;
подготовка методичек и других учебных материалов;
печать на одежде, посуде и т. д.;
упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Выбор помещения

Стоит ответственно подойти к вопросу поиска подходящего здания. Здесь нужно учитывать два основных момента:

Место расположения – идеальным считается размещение типографии в центральных районах города, где высокая проходимость людей. Но даже если с целью экономии вы решили выбрать отдаленное от центра место, то достаточно ориентироваться на близость учебных учреждений, политических организаций, рекламных или других агентств, которые и станут вашими основными клиентами.
Размеры помещения – не должны быть слишком большими. Для мини-полиграфии достаточно наличия площади в 30-40 кв. м. Но разделить его нужно на отдельные зоны – склад, приемную, рабочую область, санузел для персонала. Важно и подключение коммуникаций – вентиляционной системы, электричества мощностью в 380 Вт и соответствие всем нормам и стандартам СЭС и ГПИ.

Помните о том, что размещать типографию в жилом доме крайне нежелательно. Даже получив нужные разрешения для этого и обустроив все по правилам можно спровоцировать конфликты с жильцами дома, которым будет мешать шум работающей техники.

Имейте в виду, что аренда офисов в центре города, особенно в мегаполисах, это дорогое удовольствие и такие расходы будут значительно снижать вашу прибыль. С целью экономии старайтесь выбирать здание на некоммерческих площадях. Например, для этого подходят различные коммунальные заведения.

Перечислим, что нужно для открытия мини-типографии:

Ризограф – для выполнения сложных дизайнерских проектов с возможностью масштабирования до 200% и скоростью печати не ниже 60-130 копий за одну минуту.
Копировальный аппарат – рассчитанный под формат А3 и А4 и делающий около 15 документов в минуту. Желательно подбирать такую технику, где тонер способен сделать до 3000 копий, а сам фото-барабан обладает производительностью в 100 тысяч экземпляров.
Лазерный принтер – способный работать с самыми популярными форматами (А3 и А4).
Сканер – с возможностью масштабирования в 59-200%. Важно, чтобы здесь был доступ для прямой передачи снятого изображения на принтер.
Компьютер для каждого сотрудника, который будет принимать и выполнять заказы. В них должны быть установлены хорошие видеокарты для работы с изображениями и графическими редакторами.
Копировальная рама.
Резак.
Ламинатор.
Переплетная машина.
Различные приспособления и инструменты для работы с бумагой и техникой.

Также потребуется периодически закупать расходный материал и следить за работой аппаратов. Для обустройства типографии нужно будет приобрести офисную мебель, а для складов – стеллажи и стойки.

Ради экономии многие начинающие предприниматели закупают дешевое бывшее в употреблении оборудование. Но это не всегда оправдано. К примеру, если вы решите заполучить объемный заказ от крупного клиента, то такая техника не выдержит нагрузки и выдаст брак, а то и вовсе выйдет из строя в неподходящий момент. Поэтому иногда целесообразнее приобрести дорогое профессиональное новое оборудование, но не рисковать срывом сроков выполнения заданий.

Персонал

Типография как бизнес не может работать без определенного количества людей. Самостоятельно справиться со всей нагрузкой не получится. Поэтому позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Хотя бы один из них должен иметь большой опыт и навыки работы в полиграфии. Все остальные могут обучиться тонкостям дела у главного мастера.

В штате должны быть:

Резчик – отвечает за послепечатную обработку продукции (фасовку, тиснение, порезку и пр.
Печатник или оператор – управляет техникой.
Помощники.
Дизайнер – занимается подготовительной допечатной обработкой изображений.
Менеджер – формирует клиентскую базу, составляет задания и обеспечивает рекламную кампанию агентства.
Бухгалтер – может работать по совместительству, на полставки или же выполнять функции по договору.
Уборщица.

Опытные предприниматели в этой сфере бизнеса отмечают, что самый большой наплыв приходится на сентябрь и предновогодние праздники. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники успевали выполнять все заказы в это время. Возможно, придется нанимать дополнительных помощников для отдельных заданий на короткий период.

Где найти клиентов?

Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.

В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.

Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.

При сотрудничестве с учебными заведениями можно заняться изготовлением методических пособий и наглядных материалов. Это не только обеспечит выгодный заказ, но и создаст определенную репутацию полиграфии.

Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.

Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план мини-типографии в качестве образца.

Рентабельность мини-типографии

При составлении бизнес-плана, нужно учитывать все предполагаемые расходы.

Если закупать технику, бывшую в употреблении, то можно значительно уменьшить указанную сумму. Точные цифры будут зависеть от того, сколько стоит тот или иной выбранный вами аппарат, так как именно оборудование составляет основную статью расходов. На постоянное содержание полиграфии и поддержание рабочего процесса также нужны финансы.

Не стоит ожидать, что круглый год заказов будет одинаково много. В этом бизнесе есть своя сезонность. Обычно наибольшие прибыли наблюдаются в предпраздничные дни и в осенний период. Но даже при этом за год удается выручить в среднем около 3 600 000 рублей. Получается, что уже через десять месяцев можно говорить о полной окупаемости бизнеса.

Но это при условии, что вы быстро сформируете основную базу клиентов или удачно расположите офис недалеко от учебных заведений. В ином случае придется ждать высоких прибылей немного дольше. На это влияет множество факторов – установленные расценки, уровень спроса, конкуренция и пр.

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
Установите приемлемые цены на услуги.
Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?

Без рекламных буклетов, визиток, бланков и другой печатной продукции в бизнесе сегодня не обойтись. Но заказывать печать в крупных издательствах, да еще и мелкими тиражами для большинства предпринимателей не по карману. А это значит, что услуги небольших типографий всегда будут востребованы. Как открыть типографию, и какие трудности полиграфического дела ожидают начинающего предпринимателя?

Специфика полиграфического бизнеса

Над организацией собственной типографии чаще всего задумываются люди, которые давно «вращаются» в этой сфере. В полиграфии требуются специальные знания, но вряд ли можно расценивать это как серьезное препятствие для открытия столь выгодного дела. Вам, как владельцу типографии, не обязательно самому разбираться во всех нюансах: для этого есть профессионалы. В небольших городах найти специалистов по печати может быть не так просто: обязательно изучите рынок труда по соответствующему профилю, чтобы иметь на примете несколько работников. В мегаполисах найти людей, обладающих нужными навыками и образованием, – не проблема.

Частные типографии обслуживают в основном малый и средний бизнес: многие фирмы время от времени нуждаются в печатных услугах. При активном привлечении можно заполучить кучу мелких заказов, но рассчитывать на стабильность при работе с разовыми клиентами не приходится. Типография как бизнес должна быть ориентирована на постоянную клиентуру: еще на этапе продумывания идеи важно иметь представление, где вы возьмете заказчиков с регулярной потребностью в полиграфии, и как будете их удерживать. Желательно к моменту открытия уже иметь предварительные договоренности.

Организация бизнеса

Типографию целесообразно открывать не как ИП, а как юридическое лицо. Скорее всего, вы будете работать с организациями, в том числе с государственными и муниципальными, при заключении договоров с которыми у ИП могут возникнуть трудности.

Итак, на первоначальном этапе от вас требуется:

определиться с организационно-правовой формой предприятия;
пройти государственную регистрацию или ;
указать виды деятельности по , подходящие для типографии (полиграфическая деятельность – 22.22; реклама – 74.40);
выбрать режим налогообложения;
оформить лицензию, если планируете печатать бланки строгой отчетности.

По налоговому пункту – надо смотреть на масштабы вашего бизнеса и потенциальных клиентов. Для мини-типографии вполне подойдет « ». Если будете работать с крупными клиентами – плательщиками НДС, подумайте об и поиске опытного бухгалтера.

Следующие шаги, которые вам необходимо предпринять:

Арендовать помещение под типографию.
Купить, взять в аренду/лизинг оборудование.
Нанять работников.
Устроить рекламную компанию.

Поиск помещения

Открыть мини-типографию можно на площади около 30 «квадратов», этого вполне достаточно. Более важный вопрос – расположение. Большой клиентопоток, который обеспечивает размещение в пределах торгового центра, привлечет к вам разве что физических лиц на мелкие услуги типа копирования, ламинирования, изготовления фото-книг. Как вариант, небольшое помещение в ТЦ можно использовать как офис для переговоров с клиентами и приема заказов, в то время как печатный цех будет находиться в другом месте.

Наиболее предпочтительное расположение типографии – в окружении потенциальных заказчиков: в бизнес-центре, в университетском городке. Предприниматели будут к вам обращаться за рекламной полиграфией, вузы – за печатью учебной литературы, научных работ, брошюровкой, переплетом и т.д.

Для работы с крупным бизнесом, муниципалитетами и другими «серьезными» клиентами расположение типографии, по большому счету, не столь важно, если вы будете выезжать в офис к клиентам, доставлять к ним готовую продукцию и сможете предложить привлекательные расценки. Можете смело сэкономить и снять помещение под печатный цех в спальном районе или на территории промзоны. Главные требования к производственному помещению – хорошая вентиляция, вытяжка и, желательно, нежилой фонд.

Оборудование типографии

Профессиональное оборудование – то, без чего не может существовать типография, и на что уйдет львиная доля первоначальных расходов. Можно ли здесь сэкономить? Да, если купить оборудование б/у или взять его в аренду. Ну и еще хорошенько оценить свои возможности и не покупать лишнего.

На первых порах можно обойтись только необходимым минимумом, для чего четко определить круг приоритетных услуг. С развитием производства оборудование можно докупить, обновить, поменять на более современные модели, но для начала обеспечьте типографию техникой по списку:

компьютеры для работы со сложными графическими программами;
профессиональные принтеры;
копировальный аппарат;
ризограф;
ламинирующая машинка;
брошюровщик;
полиграфический степлер;
бумагорезательный станок.

Закупите в достаточном количестве «расходники»:

бумагу для разных видов полиграфической продукции;
картриджи для копировальной и печатной техники;
краски и тонеры;
пленка-ламинат;
сменные ножи для резки;
скрепляющую фурнитуру.

Приобретите мебель для сотрудников, для клиентского офиса, склада.

Набор персонала

Штат типографии зависит от объема предоставляемых услуг. При полной технологической цепочке от разработки макетов до упаковки и доставки готовой продукции вам придется нанимать по 1–2 сотрудника на каждый этап производства.

Самые главные люди в типографии, которые ценятся «на вес золота» - печатник и хороший «продажник»:

Специалисты по печати – сотрудники со специальным образованием, дефицитные, а потому высокооплачиваемые.
От менеджера по продажам будет зависеть загруженность вашей фирмы заказами. Человек, работающий на этой должности, должен понимать специфику полиграфической продукции и, само собой, заниматься активным привлечением клиентов, в том числе обладать навыками холодных продаж.

Обязательно нужны технические работники «на подхвате», которые будут помогать печатнику, заниматься послепечатной обработкой, упаковкой, погрузкой.

Остальной персонал: дизайнеры, верстальщики, корректоры - тоже важны, но если есть потребность сэкономить, лучше искать специалистов широкого профиля, способных совмещать сразу несколько профессий. Кого-то из этих работников можно не брать в штат, а привлекать фрилансеров на конкретные заказы. Мелкие нетрудоемкие работы (ламинирование, печать фото) поручите выполнять любому свободному сотруднику.

Рекламное продвижение

Составляя бизнес-план типографии, предусмотрите хороший рекламный бюджет – он вам понадобится, чтобы заявить о себе потенциальным заказчикам. Распечатайте собственные визитки, буклеты, листовки с вашими контактами и спецпредложениями. Сделайте их ярко и креативно – это будет лучшей рекламой вашей работы.

Наймите промоутеров для раздачи листовок, проведите презентации в бизнес-центрах, обратитесь напрямую в интересные для вас компании, разместите объявление в прессе и интернете, создайте сайт, закажите «сувенирку» с вашим логотипом – продвигайте свои услуги всеми доступными способами, платными и бесплатными. Ваша задача – донести до как можно большего числа клиентов преимущества работы с вашей типографией.

Затраты на открытие типографии

Говоря о полиграфическом производстве, нужно понимать, что вложения в бизнес понадобятся немалые. Сколько же стоит открыть типографию? Рассчитывайте не менее, чем на 750 тыс. руб.:

аренда помещения – 100–120 тыс. руб.;
оборудование и расходники – от 500 тыс. руб;
мебель – от 100 тыс. руб.;
реклама – от 50 тыс. руб.

дизайнера-верстальщика;
печатника;
помощника печатника;
менеджера.

Административные функции и бухгалтерию, пока бизнес не встанет на ноги, можно взять на себя. Если нет, готовьтесь «раскошелиться» на грамотного управляющего.

Заложите в бюджет определенную «финансовую подушку» на покрытие рисков. В типографии всегда есть определенный процент брака. Ошибка на любом этапе производства может грозить вам не только потерей благосклонности клиента, но и ощутимыми денежными убытками. Если что, испорченный тираж будете перепечатывать за свой счет. Удаленный дизайнер затянет со сдачей макета – за срыв сроков заказа придется отвечать вам, как владельцу, из собственного кармана. Печатное дело – не та сфера, в которой стоит экономить на специалистах.

Учтите, что летние месяцы в полиграфии – «тихий» сезон, а расходы на зарплату и аренду никуда не деваются. Зато предновогодний период – горячая пора, к которой нужно готовиться заранее.

Успешные владельцы типографий советуют подумать, что вы можете такого предложить клиентам, что будет выгодно отличать вас от конкурентов. Например, срочную печать, круглосуточный режим работы и т.д. – ответ вы найдете, тщательно изучив окружающий вас рынок полиграфии.

Что касается окупаемости: она составляет от 1 до 3 лет при установке бывшего в употреблении, но в хорошем состоянии, оборудования. Если покупать все новое, рассчитывать на прибыль можно спустя 3 года. Постоянный поиск клиентов – вот чем вам нужно будет заниматься все это время. Только сформировав портфель долгосрочных регулярных заказов, покрывающий ваши текущие расходы, вы сможете гарантировать безубыточность производства.