Гарантийное письмо спонсора. Спонсорское письмо на визу во францию

16.10.2019

С каждым днем все больше россиян принимают решение об отправлении в путешествие в одну из стран Европы. Важно учитывать, что их большинство подписало Шенгенское соглашение, указывающее на необходимость оформления шенгенской визы.

Чтобы её получить, потребуется подготовить документ, выступающий подтверждением платежной способности. Наличие определенного количества денег – один из главных критериев, в соответствии с которым сотрудники Консульства выносят решение.

Заявители, достигшие совершеннолетия, обычно прилагают к пакету документов на визу справку с места официального трудоустройства с указанием размера заработной платы или другие документы, выступающие подтверждением материальной состоятельности. Если оформление разрешения для пересечения границы происходит детьми, то подтверждением наличия необходимой суммы для путешествия, будет выступать спонсорское письмо.

Важно! Если целью путешествия выступает туризм или помещение родственников, друзей, проживающих за рубежом, то спонсором может стать только близкий родственник (например, один из родителей или детей).

Правила оформления документа

Составление спонсорского письма осуществляется на русском или английском языке, форма написания – свободная. Перед оформлением рекомендуется изучить условия Консульства государства, в которое ребенок планирует отправиться. Некоторые из них предъявляют требования по выбору языка написания или необходимостью сертифицированного перевода документа. Важно, что удостоверение письма в нотариальной конторе не потребуется.

Наименование Консульства;
ФИО составителя, лица, оплачивающего поездку;
Номер заграничного паспорта соискателя визы, номер гражданского паспорта лица, спонсирующего путешествие;
Указание родства между составителем и спонсирующим лицом;
Даты путешествия и страна (страны) отправления.

Суть спонсорского письма сводится к тому, что гражданин обязуется принять все затраты, необходимые для отправления и пребывания ребенка в определенной стране.

Какие потребуются документы?

Если составляется спонсорское письмо, то оно подтверждается документально:

Ксерокопией первой страницы гражданского паспорта лица, которое будет спонсировать путешествие. На ней должна иметься фотография и персональные сведения.
Подлинники справок с банковского счета и с рабочего места спонсора.
Ксерокопия документа, подтверждающего существование родственных уз между соискателем визы и спонсором (если имеются).

Само спонсорское письмо можно сравнить с заявлением, где гражданин указывает о взятии на себя обязательств по возмещению расходов на путешествие. В перечень расходов входит:

Питание;
Экскурсии;
Услуги гида (если будут использоваться);
Проживание (гостиничный номер, аренда жилой площади);
Медицинские услуги и т.д.

При оформлении спонсорского письма для получения шенгенской визы рекомендуется следовать советам специалистов:

Запись может осуществляться без соблюдения четкого порядка изложения сведений – произвольная форма.
Для составления документа не требуется специальный бланк, достаточно использовать образец.
Указание сроков планируемого путешествия, места направления является обязательным, иначе в выдаче визы будет вынесен отказ.
Обязательного нотариального удостоверения не требуется, но если спонсировать путешествие будет не близкий родственник ребенка, а другое лицо, рекомендуется заверить его в нотариате.

Интересно, что одно спонсорское письмо можно получить сразу на нескольких детей. К примеру, если планируется путешествие всей семьей, то удобно составить один документ сразу на всех.

Кто может спонсировать путешествие несовершеннолетнего ребенка?

Спонсорское письмо для шенгенской визы может быть составлено близким родственником, опекуном или попечителем, другим гражданином РФ. Если рассматривать вопроса выбора спонсора с юридической точки зрения, то главным условием является наличие платежной способности – возможность гарантировать оплату финансовой части поездки.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при составлении документа, что увеличивает шансы на его одобрение сотрудниками Консульства.

Спонсорское письмо представляет собой заявление, написанное в свободной форме вашим родственником. В нем он указывает, что берет на себя все расходы по поездке: транспорт, питание, проживание, экскурсии и прочее.

Спонсорское письмо оформляется в случае, если у вас нет работы или, например, для ребенка или пенсионера, которые не могут самостоятельно оплатить поездку.

Кто должен предоставлять спонсорское письмо

К тем, кому точно понадобится спонсорское письмо при оформлении испанской визы, относятся лица:

Работоспособные лица, но не имеющие работу или достаточного дохода на момент поездки
Домохозяйки
Студенты
Учащиеся в школе
Пенсионеры
Инвалиды
Недееспособные

Кто может выступить в роли спонсора

Рекомендуется, чтобы спонсором выступал близкий родственник. Также письмо может быть составлено официально назначенным попечителем или опекуном. Образец написания письма отсутствует, так как письмо составляется в произвольной форме. К письму прикладываются подтверждающие родство документы, например, свидетельство о рождении.

В качестве спонсора может выступать не только близкий родственник, а другой человек, являющийся гражданином России. Им может стать, например, гражданский муж. Однако, по таким визам отказы не являются редкостью.

Спонсорское письмо заверяется у нотариуса.

Документы к спонсорскому письму

К спонсорскому письму необходимо приложить следующие документы:

1. Справка с места работы спонсора, для которой используется фирменный бланк. В ней должны быть такие сведения:

Должность
Телефон руководителя
Подпись руководителя

2. копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора.

3. Справка о зарплате спонсора (для стран Шенгена достаточный уровень зарплаты спонсора – 500-700 евро).

4. Документ, подтверждающий родство, заверенный у нотариуса.

5. Выписка из банка.

Спонсорское письмо предоставляется вместе со следующими документами.

Для домохозяек – свидетельство о браке, выписка со счета мужа.
Для пенсионеров – пенсионное удостоверение.
Для студентов – справка с места учебы.

Важные моменты

Если вы временно не работаете, но у вас есть сбережения в банке, то предоставьте выписку со счета. В этом случае спонсорское письмо не понадобится.
Если вы покупаете путевку в туристической фирме и самостоятельно оформляете спонсорское письмо, то полученная путевка и будет доказательством вашей финансовой самостоятельности. Выписку со счета предоставлять не нужно, просто предъявите спонсорское письмо.
В спонсорском письме могут быть указано несколько спонсируемых лиц.
Человек, не являющийся близким родственником, может написать для вас письмо, но шансы получить визу меньше. Выходом в такой ситуации может стать, если он разместит деньги на вашем банковском счете. Выписка с этого счета послужит подтверждением вашей платежеспособности.
Для несовершеннолетних документы, доказывающие родство, заверяются нотариально.

Образец спонсорского письма

В Генеральное Консульство Испании в Москве

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Симонова Мария Алексеевна (05.02.1968 года рождения, серия паспорта 3606 номер паспорта 234057, прописанная по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155), финансирую поездку своего сына Симонова Антона Олеговича (08.09.1990 года рождения, серия паспорта 3609 номер паспорта 234589, прописанного по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155) в страны Шенгенского соглашения, в том числе Испанию с 11.10.2014 по 11.11.2014 гг. и беру все его расходы, связанные с путешествием, на себя.

При предъявлении основных документов на шенгенскую визу нередко требуется предоставление заявителем ряда дополнительных документов. К таковым относятся, образцы спонсорских писем для шенгенской визы, которые находятся на посольских сайтах в интернете.

Спонсорское письмо – документ, по которому конкретное лицо обязуется оплачивать поездку другого человека в ходе его заграничной поездки. В качестве заинтересованного лица выступает родственник туриста.

Предъявление спонсорского письма в соответствующее посольство или визовый центр требуется не всегда. Для этого предусмотрены особые случаи. Данный документ понадобится приложить к общему списку для оформления шенгена тем туристам, кто не имеет официального заработка и не может подтвердить достаточность своих средств для поездки.

Кто обязан предоставлять

Круг лиц, для кого предоставление указанного документа является необходимостью, довольно широк. Он включает в себя:

безработных совершеннолетних туристов, не имеющих официального заработка и не предъявивших выписки со счета в банковской организации, на котором должна иметься нужная для поездки сумма (50 евро на сутки);
неработающих студентов различных учебных заведений;
домохозяек, обеспечиваемых мужем;
пенсионеров, нигде не работающих официально;
инвалидов.

К указанным категориям относятся и несовершеннолетние. Дети до возраста 18 лет (за некоторыми исключениями до 16 лет) при выезде за рубеж должны предоставить в визовые центры спонсорские письма, написанные от лица их родителей или опекунов.

Кто выступает поручителем поездки

В качестве спонсора могут выступать далеко не все лица. Ряд европейских посольств строго подходят к определению круга лиц, способных спонсировать чужие зарубежные поездки. Самым надежным вариантом станет составление спонсорского письма для визы от имени:

родителей;
мужа;
бабушки;
жены;
сына;
дедушки.

Внимание! Данные лица относятся к категории ближайших родственников. При подаче заявителю будет проще подтвердить факт близкого родства с ними.

Некоторые посольства лояльно подходят к кругу лиц, способных выступать спонсорами поездок в страны Шенгенского соглашения. Допускается составление документа от имени организации, приглашающей заявителя посетить страну, или от имени приглашающего друга или знакомого.

Поручителями спонсируемого лица выступают иностранные учебные заведения и фирмы.

При оформлении письма человеком, не являющимся родственником заявителя, потребуется дополнительно предоставить справки, подтверждающие его гражданство, место жительства, постоянную работу.

Ручаться за выезжающего за рубеж могут и сожители, с кем у него не оформлен официальный брак.

Во всех случаях необходимо заранее выяснять в визовом центре или напрямую в посольстве возможность написания справки от имени неродственного лица.

Правила составления

Все спонсорские письма составляются в произвольной форме. Для них не предусмотрено специального бланка. Важным условием является информация, содержащаяся в справке. В ней обязательно указывается:

место обращения (соответствующее посольство);
полные ФИО поручителя и его данные паспорта вместе с адресом проживания;
инициалы спонсируемого лица и кем он приходится спонсору;
даты предполагаемой поездки;
спонсорская подпись.

Большинство документов пишутся по-русски. В ряде посольств могут потребовать составить справку на английском языке.

Допускается писать сразу на двух и более человек. Для этого в стандартное спонсорское письмо для визы поручитель вписывает всех родственников, кого он обязуется финансово обеспечивать в поездке.

Внимание! Данный документ не требует заверения у нотариуса. Исключением являются лишь те поездки, в которых поручителем соискателя шенгенской визы выступает лицо, не являющееся его родственником. В таких случаях заверить справку у нотариуса будет надежнее.

Образец поручительского письма

В качестве образца спонсорского письма для шенгенских виз послужит следующее заявление.

В посольство__________________
(указывается соответствующее посольство той европейской страны, куда поездка произойдет)

Спонсорское письмо

Я,_________________, паспортный номер, его серия___________________, проживающий по
(инициалы спонсора)

адресу____________________, телефон_________________, буду являться спонсирующим лицом

поездки моей (моего)______________в_______________ и государства Шенгенского соглашения
(степень родства) (страна)

с______________2018 г. по____________2018 г.

Дата:____________ Подпись:______________

В данный пример спонсорского письма дополнительно вносится указание о приложении к нему справок, подтверждающих доход спонсирующего лица.

Прилагаемые документы

Помимо самого письма от спонсора понадобится показать в посольстве документы, доказывающие его платежеспособность. К таким документам относятся:

справка с места трудовой деятельности спонсирующего человека;
выписка со счета спонсирующего лица;
копия документа о рождении спонсируемого лица, где спонсор указан в качестве его родственника, или иные данные, подтверждающие родственность людей;
копия паспорта спонсирующего, где указывается информация о его официальной прописке.

Справка с места работы ручающегося лица в 2019 году должна писаться только на фирменном бланке организации, в которой он трудится. В ней указывается его должность, период работы, размер зарплаты. Справка обязательно подписывается руководством с указанием даты.

Предъявляются отдельные требования к зарплате поручителя. Желательно, чтобы она была выше ее среднего размера по стране.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.

Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.

У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.

Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.

Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.

Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.

Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.

Что такое спонсорское письмо на ребенка

Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

В качестве образца можно использовать следующий пример.

В консульский отдел Испании

Спонсорское письмо

Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.

01.04.2018 Иванова

Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве

Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:

документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
копия паспорта спонсора;
если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.

Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.

Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.

Где взять образец заявления о спонсорстве

Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:

кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
«Спонсорское письмо» по центру страницы;
Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
«спонсирую поездку…»;
ФИО ребенка;
паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
дата поездки ребенка;
города, которые посетит ребенок;
дата написания бумаги;
роспись спонсора.

Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.

Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.

Одним из главных требований консульств европейских государств к заявителям на визу является подтверждение их платежеспособности. Если турист не может представить документ о заработной плате с работы или выписку из банка о состоянии счета, то необходимо, чтобы кто-то из его ближайших родственников взял на себя оплату его расходов и подтвердил это документально, написав спонсорское письмо для визы в Италию.

Категории граждан, чьи расходы могут взять на себя спонсоры

Дети, как несовершеннолетние, так и достигшие 18-ти лет – спонсорами могут выступать родители, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).
Пенсионеры – спонсорами могут выступать их совершеннолетние дети.
Студенты – спонсорами могут выступать родители, официально зарегистрированные супруги, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).
Лица, не имеющие работы, а также недееспособные и инвалиды — спонсорами могут выступать родители, официально зарегистрированные супруги, бабушки, дедушки, совершеннолетние братья и сестры (в особых случаях).

Документы, сопровождающие спонсорское письмо

Российский паспорт спонсора (страница с фото).
Документы, указывающие на родство спонсора со спонсируемым лицом.
Документ о заработной плате спонсора из организации, где он работает.
Выписка с банковского счета спонсора, подтверждающая наличие денежных средств (как в рублях, так и в евро). Например, спонсор обязуется оплачивать расходы двух лиц (отец семейства спонсирует двоих детей или жену и ребенка) во время пребывания их в Италии в течение восьми дней. Поскольку на каждого путешественника должно приходиться не менее 50 евро на один день пребывания в стране, то на счету спонсора должна быть следующая сумма:

50 евро * 8 дней = 400 евро *2 человека = 800 евро.

Требования к оформлению

Допускается два варианта написания спонсорского письма для визы в Италию: от руки или печатно. В связи с тем, что набрать и распечатать сегодня документ в формате word не составляет труда, то лучше сделать печатный вариант письма, который спонсору достаточно будет просто подписать.

Грамотно оформление спонсорское заявление включает:

Фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта спонсора.
Фактический адрес проживания, контактный телефон и адрес электронной почты спонсора.
Точные даты пребывания спонсируемого лица в Италии.
Указание степени родства спонсора и лица, которое он спонсирует.

К спонсорскому письму для визы в Италию не предъявляются жесткие правила, заявление пишется в свободой форме, но в нем должны быть перечислены вышеперечисленные данные.

Образец спонсорского письма для визы в Италию

В ПОСОЛЬСТВО ИТАЛИИ

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, (Ф.И.О), паспорт (РФ) серия ______ номер _____________, выдан (орган выдавший паспорт и дата выдачи), проживающий (город, улица, номер дома, корпус, квартира), мобильный телефон (указать номер с кодом), e-mail, гарантирую оплатить все расходы своего (своей) (указать степень родства) во время поездки в Италию и другие государства Шенгенского соглашения с ____ (дата въезда в страну) по _________ (дата выезда из страны).

Помимо этого гарантирую оплатить все расходы, возникшие вследствие его/ее лечения и возвращения на Родину.

_______________ ______________________