Какие часы считаются ночными при оплате труда. Облагается ли налогом

Если специфика предприятия предполагает необходимость работы в ночное время, работодатель может привлекать для такой работы сотрудников. Ночью человек должен спать, а значит, при ночной работе организм переносит дополнительные нагрузки. Очевидно, что такой труд должен оплачиваться особым образом. Наша статья о том, как оплачивается работа в ночное время.

Как производится оплата труда в ночное время

Ночным временем считается период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). При этом рабочее время с учетом ночных не должно превышать 40 часов в неделю.

По трудовому законодательству продолжительность работы ночью на 1 час короче, без необходимости дальнейшей его отработки. Если, к примеру, дневная смена длится 8 часов, ночная должна быть не более 7 часов. Это правило не распространяется на тех работников, кто был принят именно для ночной работы (например, для подработки в ночное время с ежедневной оплатой), либо на тех, кому установлена более короткая продолжительность рабочего времени (работники младше 18 лет, инвалиды I и II групп, лица, занятые на вредных и опасных работах и др.). Не действует оно и там, где принят сменный график при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.

При ночной работе должен оплачиваться дополнительно каждый ее час: постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночные часы, который равен 20% от часовой тарифной ставки , или оклада, рассчитанного за час работы. Работодатель может установить такой же или больший процент доплаты, закрепив его в колдоговоре, трудовом договоре, ином внутреннем нормативном акте с одобрения профсоюза (ст. 154 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к ночной работе, руководитель должен издать приказ, где указываются лица, работающие в ночную смену, а также размер, в котором им будет производиться дополнительная оплата ночных часов.

Пример

Сотрудник с окладом 50 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе полностью отработал март 2017 г., что составляет 175 рабочих часов по нормативу. Из них 6 часов, по производственной необходимости, пришлось работать в ночное время. Установленная приказом доплата за ночную работу составляет 20%. Какой будет зарплата сотрудника за март?

Определим часовую ставку в марте 2017 г.: 50 000 руб. : 175 часов = 285,71 руб. в час.

Оплата за работу ночью: 285,71 руб. х 1,2 х 6 часов = 2057,10 руб.

Зарплата за март: 285,71 руб. в час х (175 ч. – 6 ч.) + 2057,10 руб.= 50 342,09 руб.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

При сменном режиме работа ведется в 2 или более смен, когда производственный процесс продолжительнее, чем допустимая норма рабочего времени, также это может быть необходимо для увеличения объемов выпускаемой продукции, рационального, эффективного использования оборудования и т.п. Сменный график устанавливается для определенной группы работников, не забывая о соблюдении норм рабочего времени.

Работающим по сменному графику сотрудникам оплата в ночное время, выпадающее на всю смену, или ее часть, производится также, как было описано выше.

Пример

На предприятии введен сменный график работы: дневная смена длится с 9-00 до 22-00, ночная – с 22-00 до 9-00. Доплата за «ночные» установлена приказом директора – 25% от тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника - 200 руб. в час. В марте работник выходил во вторую смену 4 раза. Рассчитаем сумму доплаты за ночную работу в марте.

Ночное время длится с 22-00 до 6-00, значит, на каждую смену приходилось по 8 ночных часов, а всего в марте отработано 32 ночных часа (8 часов х 4 смены).

Доплата к тарифной ставке в ночные часы работы составляет: 200 руб. х 25% = 50 руб.

«Ночная» доплата в марте составит: 50 руб. х 32 часа = 1600 руб.

Если ночная работа - сверхурочная

Когда работа в ночные часы происходит за пределами нормальной длительности рабочего времени, она должна оплачиваться не только как ночная, но и как сверхурочная. За первые 2 часа такой работы зарплата начисляется в полуторном размере, а за следующие часы – в двойном (ст. 152 ТК).

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, предположив, что на последнюю ночную смену работника пришлись 6 часов переработки за март. Они выпали на время с 3-00 до 9-00, из которых 3 часа считаются ночным временем (с 3-00 до 6-00).

Работнику за эту смену будет начислено 25% от тарифной ставки доплаты за ночные часы с 22-00 до 6-00, а также в полуторном размере будут оплачены первые 2 часа переработки (с 3-00 до 5-00), и в двойном размере остальные сверхнормативные часы работы (с 5-00 до 9-00). Рассчитаем стоимость смены.

Оплата с 22-00 до 3-00: 200 руб. х 5 часов = 1000 руб.

Оплата работы с 3-00 до 5-00: 200 руб. х 1,5 х 2 часа = 600 руб.

Оплата с 5-00 до 9-00: 200 руб. х 2 х 4 часа = 1600 руб.

Доплата за работу «в ночь» с 22-00 до 6-00: (200 руб. х 25%) х 8 часов = 400 руб.

Всего за смену работнику начислено: 1000 руб. + 600 руб. + 1600 руб. + 400 руб. = 3600 руб.

Рассмотрим, как проводится оплата ночных часов по ТК РФ 2019 и каким способом рассчитать доплату в разных ситуациях. В статье эксперты расскажут, какая оплата положена при сменном графике работы и при ненормированном рабочем дне.

Из этой статьи вы узнаете

Оплата ночных часов по ТК РФ 2019 проводится по повышенным ставкам. Минимальный размер доплат закреплен постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 года под № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». В статьях экспертов «Системы Кадры» рассмотрены наиболее сложные вопросы, возникающие у кадровиков по оплате труда сотрудников в ночную смену.

  • Кого можно привлечь к работе в ночное время
    Чем поможет: определить ограничения к работе в ночь, уточнить список документов, на основании которых сотрудник вправе отказаться от ночных смен.
  • Как установить доплату за работу в ночное время
    Чем поможет: рассчитать доплату за работу в ночь в разных ситуациях.
  • Как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом
    Чем поможет: провести начисления за ночные смены вахтовикам, определить установленный порядок оплаты по трудовому законодательству.

Что такое ночные часы, какова оплата за работу в ночь?

За ночные часы оплата производится в повышенном размере. такими часами считается рабочее время с 22 до 6 часов.

Продолжительность смены у сотрудников сокращают на один час. При этом недельная норма рабочего времени сохраняется, то есть отрабатывать в последующем этот час сотрудник не должен. Продолжительность ночной смены равна дневной в случаях, когда сотрудник специально принят для работы в ночь и трудится посменно по шестидневке с одним выходным. Уравнивать работу в день и в ночь нужно по условиям труда. Такие условия регламентированы статьей 96 Трудового кодекса РФ.


Оплата ночного времени по Трудовому кодексу 2019 проводится в соответствии со . Размер доплат устанавливает Правительство РФ. Минимальный размер не может быть установлен менее 20% оклада, рассчитанного за один час работы или часовой тарифной ставки. устанавливают в отраслевых соглашениях. Для организаций коммерческих соблюдать правила, установленные отраслевыми соглашениями, следует только в том случае, если они к ним присоединятся.

Оплата ночных часов по ТК РФ не может быть меньше минимального размера, установленного постановлением Правительства Российской Федерации. При этом максимальный предел не ограничен. Порядок и размер выплат устанавливают в трудовом, коллективном договоре, в других локальных нормативных актах организации. См. Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

Вопрос из практики

Как оплатить работу в ночное время сотруднику, которому установлена комиссионная система оплаты труда?

Однозначного ответа законодательство не содержит. В связи с чем работодателю рекомендуется самостоятельно установить такой порядок и прописать его в локальном акте.

В частности, в локальном документе можно предусмотреть такой порядок. Если сотруднику установлена комиссионная система оплаты труда , работу в ночное время оплачивают по повышенной (не менее чем на 20%)…

Ответ из статьи «Как рассчитать доплату за работу в ночное время»

Трудовой кодекс: ночные часы, оплата в государственных и муниципальных учреждениях

Федеральные бюджетные, казенные учреждения обязательно должны учитывать соответствующие размеры доплат, которые рекомендованы в примерных положениях об оплате труда.

В них может быть установлена оплата ночных часов 2019 в повышенном размере. Для определенных категорий сотрудников порядок проведения расчета доплат устанавливается вышестоящими ведомствами. Например, для работников ОВД России порядок утвержден приказом МВД от 31 января 2013 года под № 65.

Как проводится оплата ночных часов при сменном графике работы?

Какие часы считаются ночными при оплате труда, указано выше. Оплата при сменном режиме устанавливается в повышенном размере, предельная величина не ограничена. При этом минимальный размер должен быть не ниже 20% от тарифной ставки или оклада. Несмотря на то, что при сменном режиме работа на предприятии ведется круглосуточно, работодателям необходимо помнить о нормах рабочего времени. См. .

Оплата за ночные часы ТК РФ при сменном режиме

В организации применяется сменный режим работы. Установленная приказом руководителя доплата составляет 30%. За ночные сверхурочные часы оплата производится по правилам ст.152 и 154 ТК РФ. То есть надо произвести дополнительную оплату как за ночную, так и за сверхурочную работу. В редакции журнала «Кадрового дела» рассказали, .

Подборка статей от экспертов журнала «Кадровое Дело» поможет правильно оплатить работу сотрудников и заполнить табель учета рабочего времени в разных ситуациях.

Какая оплата ночных часов по ТК РФ положена при ненормированном рабочем дне?

Оплата ночного времени по Трудовому кодексу 2019 сотрудникам, у которых установлен , проводится по общим правилам. Несмотря на то, что такие сотрудники могут быть привлечены к выполнению работы за пределами продолжительности установленного для них рабочего времени, ночные смены компенсируются оплатой в повышенном размере, как и всем остальным работникам. Основанием является часть первая статьи 154. Подробнее о том, , расскажут эксперты «Системы Кадры».

Минимальный размер доплат устанавливается в размере 20% с учетом постановления Правительства РФ. Максимальный размер доплат не ограничен законодательством. Фактический размер соответствующих доплат за работу в ночную смену должен быть указан в локальных нормативных документах организации, например, в коллективном договоре .

Ночные смены по Трудовому кодексу: оплата 2019 сотрудникам с ненормированным рабочим днем

Оплата ночных часов по ТК РФ 2019 сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день, рассчитывается следующим образом:

  • в организации установлена оплата труда за ночные смены в повышенном размере 30%;
  • бухгалтер для восстановления данных по причине поломки компьютера и потери части внесенной информации, дополнительно отработал 6 часов с 18.00 до 24.00.
  • в общей сложности бухгалтером отработано два ночных часа.

За два часа ночной работы бухгалтеру надо произвести доплату в размере 30% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый ночной отработанный час.

За ночные часы оплата производится в повышенном размере. Такими часами считается рабочее время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Максимальный размер доплаты не ограничен законодательством, устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в локальных нормативных документах организации . Минимальный размер установлен постановлением Правительства и составляет 20% от часовой тарифной ставки или часовой части оклада. Учитывайте рекомендации экспертов о том, , чтобы избежать ошибок.

Работа в ночное время по своей продолжительности, как правило, уступает дневной. Также между днем и ночью присутствуют различия и в вопросах, касающихся оплаты (ночные часы предполагают таковую с учетом особых условий). В нашей статье расскажем о ночной работе и всем, что касается ее оплаты.

О работе в ночное время

Суть работы в ночное время Трудовойкодекс раскрывает в ст. 96. Указанной правовой нормой таковой признается работа, осуществляемая гражданами в период с 22:00 до 06:00.

Привлекая трудящихся к работе в ночное время, руководитель должен помнить о своих обязанностях по сокращению смены на час по сравнению с дневной, установленной на предприятии. Продолжительность последней обычно приравнивается к длительности трудового дня при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным. При этом работодатель не вправе впоследствии требовать от сотрудников отработки этого часа.

Однако важно помнить, что данное правило действует только в отношении сотрудников, чья трудовая деятельность специально не предполагает наличия ночных смен. Таким образом, если гражданин изначально принимается на работу с условием осуществления трудовых функций в ночные часы, продолжительность смены у него остается неизменной (т. е. равной дневной). Вести речь о сокращении ночной смены для данной категории работников имеет смысл только тогда, когда такое условие оговаривается договором, заключенным между работодателем и рабочим коллективом.

Лица, наделенные правом отказа от работы ночью

Несмотря на то что руководителям предоставлена возможность привлечения подчиненных к работе в ночное время, законом все же предусматривается и ряд ограничений, касающихся ситуаций, когда привлечение невозможно или допустимо лишь при получении письменного согласия от работника.

Так, запрещено привлечение к работе в ночное время:

  • женщин, находящихся в состоянии беременности;
  • несовершеннолетних, осуществляющих трудовую деятельность по договору;
  • лиц, имеющих медицинские противопоказания, подтвержденные документально;
  • прочих лиц, упомянутых в связи с этим в ТК (иных нормативно-правовых актах, содержащих нормы законодательства по труду).

Отметим, что данные ограничения не относятся к лицам, которые принимаются на работу, заключающуюся в исполнении/создании ими произведений художественной направленности (режиссерам, актерам, исполнителям, певцам, худрукам и т. п.).

  • женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3 лет;
  • лица с инвалидностью (равно как и имеющие детей-инвалидов);
  • граждане, обеспечивающие уход за членами семей, признанными больными (требуется официальное медицинское заключение);
  • матери/отцы, имеющие на воспитании детей, не достигших 5-летнего возраста, в случае, когда воспитание ими осуществляется без помощи другого родителя;
  • одинокие опекуны, имеющие детей, не достигших возраста 5 лет.

Работодателю не следует забывать о своей обязанности по ознакомлению упомянутых лиц с их правом отказа от работы в ночное время, о чем свидетельствует ч. 5 ст. 96 ТК. При этом факт ознакомления также должен быть подтвержден в письменной форме.

Ч. 6 вышеуказанной статьи закреплен и порядок работы в ночное время для лиц творческих профессий/объединений, деятельность которых направлена на создание/воспроизведение произведений художественного плана. Согласно указанной норме права, порядок и условия привлечения данной категории работающих к работе в ночное время определяются локальными актами работодателя, а также коллективным/трудовым договором. Заключение с ними договоров осуществляется согласно перечню работ/профессий/должностей, утвержденному российским правительством.

Оплата труда в ночное время

В ТК РФ оплата труда в ночное время упоминается в ст. 154. Правда, данная правовая норма содержит указания только на общий порядок оплаты труда без какой-либо конкретики.

Так, в первом абзаце закреплено условие, касающееся работы в ночные часы, которая должна оплачиваться в большем размере, чем деятельность, осуществляемая днем. При этом уровень повышения зарплаты не должен быть ниже пределов, предусмотренных законом (в т. ч. ТК и прочими нормативно-правовыми актами, касающимися трудовых вопросов).

Согласно положениям ч. 2 ст. 154 ТК, минимальный размер повышения оплаты труда в общем случае устанавливается Правительством РФ. В своей же окончательной версии порядок повышения зарплаты за выход лица на работу в ночные часы отражается в локальных актах, разрабатываемых, принимаемых и издаваемых руководством по согласованию с представительным органом работников. В случаях, когда такой порядок на предприятии не регламентирован, но сотрудником была отработана ночная смена, работодателем должен быть издан соответствующий приказ, которым оговаривается повышение оплаты труда за ночные часы.

До 2011 года в нашей стране действовало постановление ЦК КПСС от 12.02.1987 № 194, согласно которому полагалась доплата в размере 20% часовой ставки по тарифу за работу в вечерние часы и 40% — за работу в ночные. При этом о доплате за работу в ночное время говорилось только тогда, когда не менее половины отработанного времени приходилось на ночь.

Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332 вышеназванный правовой акт был признан утратившим силу. К слову сказать, этот документ в полном объеме никогда и не действовал, т. к. его положения противоречили действующему трудовому законодательству.

Сегодня же действует правительственное постановление от 22.07.2008 № 554, согласно положениям которого сотрудникам, осуществляющим свои трудовые функции в ночные часы, должна полагаться доплата, рассчитываемая в процентном отношении к установленной оплате труда. В 2017-2018 годах размер таковой равен 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада сотрудника, причем при расчете учитывается каждый отработанный сотрудником ночной час.

Важно понимать, что на правительственном уровне предусмотрен исключительно минимальный размер доплат за работу в ночное время. Что же касается ее максимального уровня, то он ничем не ограничен и зависит только от решений, принимаемых работодателем и закрепленных в изданных им внутренних нормативно-правовых актах либо соглашениях, заключенных между ним и работниками.

Для некоторых категорий работающего населения, выплата зарплаты которым осуществляется за счет государственных/муниципальных бюджетных средств, приняты и действуют особые способы расчета оплаты за работу в ночное время. Например, это касается медработников и работников социальной сферы, для которых такие способы расчета являются своеобразной мерой дополнительного стимулирования.

Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной

Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.

Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за

Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Вниманию ЧОО (ЧОП)!!!

Срочно необходимо привести свои документы на соответствие лицензионному законодательству, трудовому законодательству, требованиям охраны труда.

На сайтах региональных прокуратур размещены списки плановых проверок в 2015 году на соответствие документов ЧОО (ЧОП) требованиям лицензионного законодательства, трудового законодательства, охраны труда.

Если вы не нашли себя в перечне проверок на 2015 год, то это еще не значит, что контролирующие органы в наступившем году к вам не придут. Кроме плановых проверок, существуют еще и внеплановые.

Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г. существенно увеличились штрафы за нарушение трудового законодательства.

Внесены изменения в статью 5.27 КоАП "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" и появилась новая статья 5.27.1. КоАП " Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации".

В связи с этим предлагаем готовые документы, специально разработанные для ЧОО (ЧОП):

1. Охрана труда в ЧОО (ЧОП)

2. Лицензионные требования для ЧОО (ЧОП) при проверки МВД

3. Договоры на охрану

4. Пакет документов по ТК для ЧОО (ЧОП)

Кроме того обращаем Ваше внимание, что внеплановые проверки контролирующих органов стали нормой для города Москвы и других регионов.

Специалисты нашей фирмы готовы помочь Вам проверить, исправить, восстановить необходимые документы и подготовиться к проверке контролирующих органов!

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДОПЛАТЫ ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008г. N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Для организаций различных сфер деятельности повышенный размер оплаты может быть определен отраслевыми соглашениями, регулирующими трудовые отношения на федеральном, региональном и территориальном уровнях. В отрасли связи до настоящего времени подобные правовые акты не приняты, поэтому операторы связи вправе установить конкретный размер повышения зарплаты с учетом мнения представительного органа работников. Поскольку некоторые предприятия работают круглосуточно, перед бухгалтерами стоит задача рассчитать заработную плату за работу в ночное время по данным табеля учета рабочего времени. Следует также разграничивать работу в ночное время при многосменном и немногосменном режимах, поскольку такая работа оплачивается по разным правилам. Так, к многосменному режиму не относятся, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

Например, с работником хлебозавода заключен трудовой договор, согласно которому работник принимается специально для работы в ночную смену. Для данного работника продолжительность работы (в ночное время) не сокращается.

Рассмотрим примеры расчета оплаты за ночное время.

Пример 1.

Охранник отработал за месяц 160 часов. Из них в ночное время отработано 40 часов. Доплата за работу в ночное время в организации установлена в размере 35% от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 руб.

Оплата по норме: 42 руб. х 160 = 6720руб.

Доплата за работу в ночное время составила: 42руб. х 40 х 35% = 588руб.

Оплата за месяц составила: 6720 + 588 = 7308руб.

Обратите внимание, если ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день, то доплаты производятся: за работу в ночное время - в порядке, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом), за работу в нерабочий праздничный день - в порядке, установленном ст.153 ТК РФ. Таким образом, оплата за работу в праздничный день не отменяет начисление доплат за работу в ночное время.


Пример 2.

Охранник в мае 2008г. отработал всего 160 часов. В соответствии с графиком сменности охранник отработал в праздничный день (9 мая) 8 часов без предоставления выходного дня вместо отработанного праздничного. В ночное время отработано 40 часов (из них 2 часа - 9 мая).

Часовая тарифная ставка охранника - 35 руб.

Оплата по норме: 35руб. х 160 = 5600 руб.

Доплата за работу в праздничный день: 35руб. х 8 = 280 руб.

Доплата за работу в ночное время (35%): 35руб. х 40 х 35% = 490 руб.

Оплата за месяц: 5600 + 280 + 490 = 6370 руб.

Возможна ситуация, когда водитель работает в ночное время - с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время, в соответствии с требованиями ст. 154 ТК РФ, должен быть оплачен в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" (далее - Постановление №194). Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.


Пример 3.

Водитель Воробьев И.С. отработал в марте 2008 г. 180 часов, в том числе в ночное время - 5 часов. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 159. Водителю установлена часовая тарифная ставка в размере 200 руб. За каждый час работы в ночное время водителю доплачивается 40% часовой тарифной ставки. Оплата сверхурочных часов производится по минимальным ставкам, установленным Трудовым кодексом.

Заработная плата Воробьева И.С. будет включать:

Оплату труда за фактически отработанное время - 36 000 руб. (180 ч x 200 руб.);

Доплату за работу в ночное время - 400 руб. (200 руб. x 40% x 5 ч);

Оплату сверхурочной работы - 4000 руб. (200 руб. x 2 ч x 0,5 + 200 руб. x (180 - 159 - 2) ч x 1).

Общая заработная плата за март составит 40 400 руб. (36 000 + 400 + 4000).


Пример 4.

Кассир магазина Соловьева В.В. отработала в апреле 2008 г. 182 ч, в том числе в ночное время - 58 ч. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 175. Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 35% часовой тарифной ставки. Оплата за сверхурочную работу производится в полуторном размере часовой тарифной ставки за первые два часа работы в учетном периоде и в двойном за последующие.

Кассиру магазина за работу в апреле 2008 г. начислена заработная плата:

За фактически отработанное время - 18 200 руб. (100 руб. x 182 ч);

За работу в ночное время - 2030 руб. (100 руб. x 35% x 58 ч);

За сверхурочную работу - 600 руб. (100 руб. x 2 ч x 0,5 + 100 руб. x (182 - 175 - 2) ч x 1).

Бывают случаи, когда сотрудник, направленный в командировку, выполняет служебное задание в ночные часы. В подобной ситуации возникает вопрос о том, нужно ли ему оплачивать работу в ночь в повышенном размере. Попробуем разобраться. За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст. 167 ТК РФ). А как же доплаты?

Обратимся к п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. №62 "О служебных командировках в пределах СССР". В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В ст. 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике Инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу. Для того чтобы работодатель смог доплатить за такую работу, ему потребуются документы, подтверждающие количество часов, отработанных командированным работником после 22 часов. Таким документом может стать письмо от компании, в которую был командирован работник. В нем указывают количество отработанных этим сотрудником ночных часов. На основании этого документа работодатель определяет размер доплаты. Учитывая, что за работником во время командировки сохраняется средний заработок, логично доплату за работу в ночное время начислять из расчета именно среднего заработка.

Однако вопрос доплаты за работу в ночное время в период командировки все-таки является спорным. Нормативного акта, который четко устанавливал бы доплату за ночную работу в командировке, нет. Налоговые инспекторы могут при проверке исключить сумму доплаты из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и доначислить налог.

Рассмотрим на примере еще несколько вопросов: уменьшается ли ежемесячная норма рабочих часов при наличии ночных смен в графиках сменности, и как рассчитывать компенсацию за дополнительное время отдыха в ночную смену.


Пример 5.

В течение августа 2008 г. работник отработал 5 ночных смен при 40-часовой рабочей неделе. Норма рабочего времени этого месяца 168 часов. За каждый час работы в ночную смену установлена доплата 35%.

Какова продолжительность времени, отработанного в ночную смену, применяемая для начисления доплаты: 7 часов x 5 смен = 35 ч или 8 часов x 5 смен = 40 ч?

Какой будет сумма зарплаты за месяц: а) при часовой тарифной ставке 60 руб.: 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 35 ч x 40%) = 10 920 руб. или 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 40 ч x 40%) = 11 040 руб.? б) при окладе 10 000 руб.: 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 35 ч x 40%) = 10 833 руб. или 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 10 952 руб.?

Повышенной оплате подлежит каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Это правило применяется независимо от того, сокращается продолжительность работы в ночное время на один час или нет. Поэтому в данном случае работник должен получить доплату за все отработанные им в ночное время часы. Доплата за работу в ночное время составит:

При часовой тарифной ставке 60 руб. - (60 руб. x 40 ч x 40%) = 960 руб.;

При окладе 10 000 руб. - (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 952 руб.

Таким образом, общая сумма заработной платы работника составит:

При часовой тарифной ставке 60 руб. - 11040 руб. (60 руб. x 168 ч + 960 руб.);

При окладе в 10 000 руб. - 10 952 руб. (10 000 руб. + 952 руб.).

Отметим также, что нарушение работодателем трудового законодательства может повлечь привлечение его к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа или приостановления деятельности.

Налагаемый штраф составляет: на должностных лиц или на индивидуальных предпринимателей - 500 - 5000 руб., на организации - 30 000 - 50 000 руб. Приостановление деятельности применяется на срок до 90 суток.


10.11.08г.

Меликова Дарья Павловна, консультант ООО "Аудит, консалтинг и право+", эксперт журнала "Российский налоговый курьер"