Увольнение положена ли компенсация. Выплаты при увольнении

На практике нередки ситуации, когда работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией? Каковы особенности расчета этого вида выплат? Включается ли в состав расходов на оплату труда денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней? Подлежит ли обложению ЕСН денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска? На эти вопросы мы постараемся дать ответы в предлагаемой статье.

Требования Трудового кодекса
в части предоставления отпусков работникам

Статьей 122 ТК РФ определена обязанность работодателя по ежегодному предоставлению работнику оплачиваемого отпуска продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ ). Перенос отпуска на следующий год допускается (по соглашению сторон) только в исключительных случаях (в частности, когда уход работника в отпуск в текущем году может негативно отразиться на деятельности организации). При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ ). При этом сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, он обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Таким образом, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. В этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за их неиспользованные дни.

В каких случаях выплачивается
денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ ).

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

    беременным женщинам;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (в том числе для организаций, применяющих суммированный учет рабочего времени) рассчитывается следующим образом:

Расчет среднего дневного (часового) заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об исчислении средней заработной платы , и исчисляется за последние три календарных месяца (если иной расчетный период не предусмотрен коллективным договором) путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на расчетное количество дней (фактически отработанных часов) за расчетный период.

При увольнении…

Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, – это увольнение работника. Отметим, что при увольнении работнику по его заявлению могут быть предоставлены все не использованные им отпуска (и основной, и дополнительный), за исключением случая, если его увольнение связано с виновными действиями. Днем увольнения работника будет считаться последний день его отпуска. В этом случае оплачивается предоставленный работнику отпуск, и, соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается.

Обратите внимание : компенсация за неиспользованный отпуск выплачивают также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода (по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ ).

На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения. Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – в силу ст. 291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.

Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках , далее – Правила ). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил ).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил ).

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример 1 .

Сотрудник проработал в организации 10 месяцев. При увольнении ему положена компенсация за 23,3 дня (2,33 дня х 10 мес.). Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный месяц – 28 календарных дней.

Таким образом, 11-й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня (28 - 23,3).

Обратите внимание : указанные нормы при выплате компенсаций ухудшают положение увольняемых работников, проработавших менее 11 месяцев, по сравнению с лицами, увольняемыми по истечении 11 месяцев работы. Однако попытка оспорить положения п. 29 Правил в Верховном суде РФ не увенчалась успехом (Решение ВС РФ от 01.12.04 № ГКПИ04-1294 , Определение ВС РФ от 15.02.05 № КАС05-14 ), так как, по мнению судей, принцип пропорционального расчета компенсаций полностью соответствует аналогичному принципу, содержащемуся в ст. 291 ТК РФ . Само обстоятельство, что пункт 28 Правил предусматривает право проработавшего не менее 11 месяцев работника при его увольнении на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск, само по себе не может свидетельствовать о наличии каких-либо противоречий между пунктом 29 Правил и положениями статей 3, 114 и 127 ТК РФ.

Некоторые организации используют другой способ расчета, который отражают в коллективном договоре (или положении об оплате труда). Так как рабочий год делится примерно на 11 месяцев работы и 1 месяц отпуска, ежемесячно работник зарабатывает право на отпуск в размере 2,55 дня (28 дн. / 11 мес.). С точки зрения математики, такой способ расчета является более правильным и не ухудшает условия выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работников. Однако его применение приведет к увеличению расходов на оплату труда, а это, скорее всего, будет расценено проверяющими органами как занижение налоговой базы по налогу на прибыль. Если возникнут разногласия с налоговыми органами, то отстаивать свою позицию придется только в суде.

Пример 2 .

И. И. Иванова поступила на работу 02.08.03. В 2004 г. она находилась в очередном ежегодном отпуске с 1 по 28 июня (28 календарных дней). В 2005 г. И. И. Иванова в отпуске не была. В апреле 2006 г. она написала заявление об уходе по собственному желанию (с 24.04.06).

Оклад работницы составляет 10 000 руб. в месяц. Кроме этого, ей были начислены:

    в январе 2006 г. – премия по итогам работы за 2005 г. в размере 3 000 руб. и месячная премия за выполнение производственных показателей в декабре 2005 г. – 500 руб.;

    в феврале – премия за выполнение производственных показателей в январе 2006 г. – 600 руб.;

    в марте – премия за выполнение производственных показателей в феврале 2006 г. – 700 руб.;

    в апреле – премия за выполнение производственных показателей в марте 2006 г. – 800 руб. и премия по итогам работы за I квартал 2006 г. в размере 2 000 руб.

Продолжительность расчетного периода в организации составляет 3 месяца. Расчетный период отработан полностью.

Напомним, что при увольнении работника расчет причитающихся ему выплат (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск) производится в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» . Итак, приведем поэтапный расчет компенсации за неиспользованный отпуск И. И. Ивановой.

1) Определим сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период (январь – март 2006 года). В нее включаются:

    должностной оклад работницы за три месяца в сумме 30 000 руб. (10 000 руб. х 3 мес.);

    премия по итогам работы за 2005 год в сумме 750 руб. (3 000 руб. / 12 мес. х 3 мес.);

    премии за выполнение производственных показателей в сумме 1 800 руб., в том числе: 500 руб. (так как она начислена в месяце, который приходится на расчетный период), 600 и 700 руб.

Обратите внимание : месячная премия за выполнение производственных показателей в марте 2006 года (800 руб.), а также квартальная премия по итогам работы за I квартал 2006 года (2 000 руб.) не учитываются, так как они были начислены в месяце, выходящем за пределы расчетного период (в апреле).

Таким образом, сумма фактически начисленной заработной платы в расчетном периоде составит 32 550 руб. (30 000 + 750 + 1 800).

2) Рассчитаем средний дневной заработок за расчетный период: (32 550 руб. / 3 мес. / 29,6 дня) = 366,55 руб.

3) Определим количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Напомним, что отпуск работнику предоставляется за отработанное им время, а не календарный год. Другими словами, исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а не с начала календарного года.

Первый рабочий год И. И. Ивановой закончился 01.08.04, второй – 01.08.05. За это время работнице положено 56 дней отпуска (28 дн. х 2 г.).

Со 2 августа 2005 года по 24 апреля 2006 года длился третий рабочий год, включающий 7 полных месяцев и один неполный (со 02.04.06 по 24.04.06). Причем последний приравнивается к полному рабочему месяцу, так как включает в себя более 15 календарных дней. Таким образом, И. И. Иванова за третий год работы в организации заработала отпуск за 8 полных месяцев, то есть имела право на 19 дней оплачиваемого отпуска (2,33 дня х 8 мес. = 18,64 дня).

Общее количество дней отпуска, заработанных И. И. Ивановой, – 75 (56 + 19). Следовательно, при увольнении ей положена компенсация за 47 дней (75 - 28).

4) Итак, рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск: 366,55 руб. х 47 дн. = 17 227,85 руб.

Обратите внимание : бывают случаи, когда при расчете компенсации бухгалтеры определяют количество дней неиспользованного отпуска в последнем рабочем месяце в упрощенном варианте. По их мнению, если работник увольняется до 15 числа, у него нет права на дни отпуска за последний месяц, если после указанной даты – соответственно, такое право есть. Однако данный подход неверен и может привести к ошибкам при исчислении компенсационной выплаты. Поэтому расчет следует производить по установленным правилам: учитывать, сколько дней в сумме проработал сотрудник в первом и последнем месяцах работы в организации, а также обязательно исчислять стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск (ст. 121 ТК РФ ).

Если работник продолжает трудиться в организации…

Статья 126 ТК РФ разрешает работодателю (Внимание! Это его право, а не обязанность) по соглашению с работником заменить последнему часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. При этом компенсировать деньгами основной отпуск за текущий год нельзя (Письмо МФ РФ от 08.02.06 № 03-05-02-04/13 ).

К сожалению, указанная статья нечетко определяет ситуацию и может быть прочитана двояко. С одной стороны, можно предположить, что из имеющегося количества дней неиспользованного отпуска (например, работник не был в отпуске 3 года, значит, у него накопилось 84 дня отпуска) 28 дней он должен отгулять в любом случае, а оставшиеся 56 дней (84 - 28) попросить заменить денежной компенсацией.

С другой стороны, ст. 126 ТК РФ может быть расценена следующим образом. Предположим, что работнику полагается основной отпуск – 28 дней и дополнительный – продолжительностью 3 дня, который присоединяется к основному. Два года он их не получал. В результате 56 дней основного отпуска ему надо предоставить днями отдыха, и только накопившиеся дополнительные 6 дней могут быть компенсированы в денежной форме.

Эта двойственность будет сохраняться до тех пор, пока не будут внесены поправки в ТК РФ. Соответственно, будут действовать разъяснения, данные в Письме Минтруда от 25.04.02 № 966-10 , согласно которым ввиду неопределенности законодательной формулировки возможны два варианта выплаты денежной компенсации. Выбор делается по соглашению сторон. То есть работодатель и работник должны сами договориться, сколько дней неиспользованных отпусков за прошлые годы заменить денежной компенсацией.

Исчисление налогов с компенсации за неиспользованный отпуск

Налог на доходы физических лиц

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить НДФЛ с этой суммы (п. 3 ст. 217 НК РФ ). Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения (ст. 140 ТК РФ ), то удержанный с нее налог должен быть перечислен в бюджет при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ ), в частности, не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по его поручению на счета третьих лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ ).

Денежная компенсация взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней, выплачиваемая по заявлению работника и не связанная с увольнением, как правило, выплачивается вместе с зарплатой за соответствующий месяц (п. 3 ст. 226 НК РФ ).

ЕСН, взносы в ПФР и обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве

Подпунктом 2 п. 1 ст. 238 НК РФ определено, что компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая увольняющемуся работнику, не облагается ЕСН (письма МФ РФ от 17.09.03 № 04-04-04/103 , УМНС по г. Москве от 29.03.04 № 28-11/21211 ), а также взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ ) и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ , далее – Перечень , п . 3 Правил начисления , учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ).

Для компенсаций, выплачиваемых по письменному заявлению работников, которые продолжают трудиться в организации, установлены иные правила налогообложения. По мнению Минфина, такие выплаты подлежат обложению ЕСН на общих основаниях (письма МФ РФ от 08.02.06 № 03-05-02-04/13 , от 16.01.06 № 03-03-04/1/24 , УФНС по г. Москве от 15.08.05 № 21-11/57993 ). Кроме того, бухгалтер не должен забывать и о взносах в ФСС.

Обратите внимание : Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 14.03.06 № 106 разъяснено, что пункт 3 статьи 236 НК РФ не представляет налогоплательщику права выбора, по какому налогу (единому социальному или налогу на прибыль) уменьшать налоговую базу по налогу на сумму соответствующих выплат. Другими словами, если налогоплательщик имеет право отнести на затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, то на них он должен начислить ЕСН.

Пример 3.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ организация предоставляет работнику с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определена коллективным договором и составляет 3 календарных дня.

По желанию работника (при согласовании с администрацией) часть неиспользованного отпуска, превышающая 28 календарных дней, ему заменена денежной компенсацией .

В связи с тем что указанная компенсационная выплата учитывается для целей налогообложения прибыли на основании п. 8 ст. 255 НК РФ , она должна облагаться ЕСН.

Обратите внимание : бывают случаи, когда налоговые органы на местах настаивают на обложении ЕСН компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, если эта выплата не была учтена в составе расходов для целей налогообложения прибыли. Следует отметить, что суды по данному вопросу занимают сторону налогоплательщиков (см., например, постановления ФАС УО от 21.12.05 № Ф09-5669/05-С2 , ЦО от 15.12.05 № А64-1991/05-10 , СЗО от 28.01.05 № А66-6613/2004 ).

Приведем еще одно мнение по данному вопросу. Но сразу заметим, что оно достаточно рискованное и неизбежно приведет к спорам с налоговыми органами. Суть данного подхода состоит в следующем: на основании пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ от обложения ЕСН освобождаются все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией предусмотрена ст. 126 ТК РФ . В налоговом законодательстве понятия компенсации не установлено, поэтому его следует применять в том значении, в котором оно используется в ТК РФ (п. 1 ст. 11 НК РФ ). Следовательно, соблюдены все требования, установленные ст. 238 НК РФ , и начислять ЕСН на сумму компенсаций, выплаченных по письменным заявлениям работников, не нужно (независимо от того, учтены ли такие выплаты для целей налогообложения прибыли).

Так как денежная компенсация взамен части отпуска, превышающей 28 календарных дней, предусмотрена ст. 126 ТК РФ , а Налоговый кодекс не устанавливает иных правил, то в силу п. 1 ст. 11 НК РФ применению подлежат нормы Трудового кодекса РФ. Таким образом, в данном случае соблюдены все требования, установленные ст. 238 НК РФ . Следовательно, начислять ЕСН на сумму компенсаций, выплачиваемых по письменному заявлению работников, которые продолжают трудиться в организации, не нужно (независимо от того, учтены или не учтены такие выплаты для целей налогообложения прибыли). Есть и положительная арбитражная практика по рассмотренному случаю (см. например, постановления ФАС СЗО от 04.02.05 № А26-8327/04-21 , от 07.11.05 № А05-7210/05-33 ). Налогоплательщик, принявший решение о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, вправе учесть указанную выплату в расходах на оплату труда согласно п. 8 ст. 255 НК РФ . При этом ЕСН на эту выплату начислять не нужно.

Скажем несколько слов о взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве: на сумму компенсации за неиспользованный отпуск они не начисляются (п. 1 Перечня ).

налог на прибыль

При исчислении налога на прибыль организаций сумма денежной компенсации за неиспользованный основной отпуск, не связанная с увольнением, выплаченная в соответствии с трудовым законодательством, принимается в уменьшение налоговой базы. Основанием служит п. 8 ст. 255 НК РФ (см., письма МФ РФ от 16.01.06 № 03-03-04/1/24 , УФНС по г. Москве от 16.08.05 № 20-08/58249 ). При этом, если работодатель и работники достигли соглашения осуществлять выплату денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, то неиспользованные отпуска соединяются, в том числе за те периоды, когда действовал Кодекс законов о труде Российской Федерации , не позволявший осуществлять такую компенсацию, кроме как при увольнении сотрудника.

Что касается денежных компенсаций взамен дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков (то есть по собственной инициативе работодателя), то такие расходы не учитываются в целях налогообложения. Такая точка зрения, в частности, представлена в Письме МФ РФ от 18.09.05 № 03-03-04/1/284 .

Следует обратить внимание на то, что не все специалисты согласны с ней. Дело в том, что минфиновцы, ссылаясь на п. 24 ст. 270 НК РФ , приравняли расходы на выплату компенсаций к затратам на оплату отпусков. Но в Налоговом кодексе РФ эти понятия разнесены: сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в состав расходов на оплату труда на основании п. 8 ст. 255 НК РФ , а отпускные – согласно п. 7 ст. 255 НК РФ . Хотя бы поэтому между ними нельзя ставить знак равенства. В то же время в ст. 270 НК РФ говорится только о затратах на оплату дополнительных отпусков (а не компенсациях за неиспользованный отпуск).

Из изложенного можно сделать вывод, что НК РФ не запрещает учитывать при расчете налога на прибыль расходы на выплату компенсаций взамен дополнительных отпусков (независимо от того, предусмотрен такой отпуск трудовым законодательством или коллективным и (или) трудовым договорами). Понятно, что такая точка зрения вряд ли будет принята контролирующими органами, поэтому отстаивать свою правоту, скорее всего, придется в судебном порядке.

Существуют категории работников, которым в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами предоставляется удлиненный основной отпуск, но в рамках настоящей статьи они не рассматриваются.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213.

Коллективным договором может быть установлен иной расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (например, 6 месяцев, год), если это не будет ухудшать положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Если вы меняете место работы, то очень важно, чтобы между вами и работодателем произошел полный расчет по финансовым средствам, которые вам полагались. И именно поэтому, очень важно знать свои трудовые права, чтобы не допустить их нарушения. На эту тему мы поговорим прямо сейчас.

Особенности увольнения и выплат

Увольнение – это прекращение работы по трудовому договору. Оно производится на основаниях, которые предусмотрены главой 13 ТК РФ. День увольнения – это последний день работы сотрудника. Вне зависимости от причины увольнения работодатель всегда должен осуществить полный расчет с работников. Порядок и условия выплат компенсаций и выходного пособия указан в ТК РФ. Согласно его положениям, при увольнении работник должен получить:

· заработную плату за фактически отработанное время в текущем месяце;

· компенсацию за неиспользованный отпуск (все дни отпуска в течение разных лет);

· выходное пособие, размер которого определен законодательством.

Как правило, увольняемым лицам заработная плата выплачивается не позднее дня увольнения (согласно статье 140 ТК РФ). Если последний рабочий день человек не работал, то деньги выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления последним требования об окончательном расчете.

Основные выплаты

Итак, давайте более подробно поговорим о том, какие выплаты при увольнении делает работодатель. Первое – это заработная плата за фактически отработанное время в течение месяца, когда работник уволился. В нее входят все имеющиеся надбавки, премии и доплаты.

Согласно статье 127 ТК РФ, работнику при увольнении также полагается денежная компенсация, начисленная за неиспользованный отпуск. При этом, работник может подать письменное заявление о том, что неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему вместе с увольнением. Это не касается случаев увольнения на основании виновных действий – в этом случае последний день отпуска считается днем увольнения. Все суммы, которые причитаются работнику, выплачиваются перед уходом его в отпуск.

Если отпуск за текущий год был предоставлен работнику как аванс, а год на момент увольнения полностью не отработал, то удержанию подлежит сумма среднего заработка за неотработанные дни. Однако удержание не осуществляется в следующих ситуациях:

· прекращение деятельности или ликвидация;

· сокращение численности работников;

· несоответствие работника занимаемой должности или обязанностям по состоянию здоровья;

· смена собственника имущества компании;

· призыв работника на военную службу или направление на альтернативную службу;

· восстановление работника на рабочем месте, который ранее выполнял свои обязанности по решению суда или государственной инспекции труда;

· признание работника полностью нетрудоспособным;

· смерть работодателя или работника;

· наступление чрезвычайных обстоятельств, которые препятствуют продолжению трудовых отношений.

Что касается выходных пособий, то при увольнении производятся выплата среднего месячного заработка. Также на период трудоустройства за работником сохраняется право получения среднего месячного заработка, но не более 2-х месяцев с момента увольнения.

Выплата выходного пособия производится вне зависимости от последующего трудоустройства сотрудников при наличии обстоятельств, предусмотренных ТК РФ. Что касается средней заработной платы, то за уволенным работником она может сохраняться только, если он не устраивается на новую работу. Так что, если вы хотите, чтобы вам выплатили среднемесячную зарплату на период трудоустройства за второй месяц, нужно подтвердить, что в это время вы не работали. Для этого потребуется представить трудовую книжку.

Эта информация поможет вам получить все выплаты при увольнении.

В зависимости от того, по какой причине увольняется сотрудник компании, и сколько он успел проработать на фирме, ему могут полагаться различные компенсационные суммы, выплачиваемые при окончательном расчете с ним. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация при увольнении сотрудника в 2019 году, какие документы необходимы для этого.

Процедура увольнения служащего предприятия заключается в прохождении следующих этапов:

  1. Подача заявления сотрудником в случае, если уход с работы инициирован им самим.
  2. Издание руководителем приказа об увольнении.
  3. Финальный расчет со служащим и выдача ему на руки трудовой книжки с соответствующей записью о причине ухода с работы.

И неважно, на каком основании увольняется работник, дата передачи ему документов и денег должна стать последним рабочим днем.

Увольнение сотрудника, отработавшего 2 недели, 1 месяц, 5 месяцев, 6 месяцев, 11 месяцев

Бывают такие ситуации, когда работника приходится увольнять по его собственному желанию или по инициативе нанимателя, когда тот проработал совсем мало, либо отработал неполный месяц, либо не задержался на предприятии до окончания трудового года. В таких случаях работодатель должен грамотно провести процедуру увольнения, иначе не будут соблюдены права служащего.

Чаще всего увольнение проработавшего только 2 недели работника происходит:

  • по собственной инициативе,
  • по итогам испытательного срока (вариант для уволенных после 2 недель и 1 месяца работы).

Если решено было оформить увольнение сотрудника как не прошедшего испытания, нужно помнить, что для этого испытательный срок должен был быть назначен, и длится он мог не более месяца. Трудовое законодательство не устанавливает обязательство нанимателя назначать испытания, а потому, если политикой предприятия не предусмотрены какие-либо тестирования способностей кандидата на рабочее место, то и уволить его станет возможным только за прогулы и нарушения, или по своему желанию.

Увольнение производится без написания соответствующего заявления – наниматель только снимает с регистрации трудовой контракт сотрудника в Службе занятости.

Если принято решение оформить увольнение как уход по собственному желанию, сотрудник обязан предупредить об этом за 2 недели, которые придется впоследствии отрабатывать, если этого потребуется работодатель (при желании стороны могут договориться об увольнении в любой день без отработки положенного срока). Бывает, что отработка невозможна из-за переезда служащего в другой регион, наступившей беременности и т.д.

Что касается выплат, то при окончательном расчете в любом случае необходимо:

  • выдать зарплату за фактически проведенное на рабочем месте время,
  • произвести расчет и начислить компенсацию за отпуск, который мог быть использован, но до которого дело так и не дошло (в среднем за месяц работы возникает право на 2 дня отдыха, поэтому за 2 недели работы и за 1 месяц работы должны компенсироваться 1-2 дня неотгулянного отпуска).

Увольнение после 5, 6 и 11 месяцев работы может быть мотивировано следующим образом:

  1. Работник сам пожелал покинуть рабочее место.
  2. Продолжительность срочного контакта подошла к концу.
  3. Служащий переводится на новую должность в другую фирму.
  4. Сокращение штатов. Читайте также статью: → « ».
  5. Ликвидация предприятия.
  6. Допущение служащим регулярных нарушений трудовой дисциплины.

Даже когда работник не трудился полные полгода или год, ему будет положена компенсация за неиспользованные дни отдыха. А если произошло сокращение штатов, или же уход с работы служащего был инициирован работодателем по иной причине, сотруднику полагаются и иные виды компенсаций за досрочное прекращение трудовых отношений.

Зарплата за неполный месяц осуществления должностных обязанностей рассчитывается:

  1. По номинальному количеству дней в месяце (среднее число дней в месяце определяется нормативными документами, в 2016 году – это 29,4 дней):

ЗП = ФЗП: 29,4 х ЧОД, где

  • ЗП – зарплата, рассчитанная по номинальному числу дней,
  • ФЗП – фактически назначенная зарплата,
  1. По фактическому количеству дней в месяце:

ЗП = ФЗП: КДМ х ЧОД , где

  • ЗП – зарплата, рассчитанная по фактическому числу дней в месяце,
  • ФЗП – фактическая зарплата служащего,
  • КДМ – количество дней в месяце,
  • ЧОД – число отработанных дней.

Дополнительно учитываются праздничные дни, выходные, дни отсутствия с сохранением оклада.

Причины для получения компенсационных выплат при увольнении

Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат – факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на “денежный резерв” в случае лишения рабочего места.

Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами – всех отчислений за него.

Виды компенсаций уволенным работникам

Трудовым законодательством России утвержден ряд выплат, полагающихся работнику при увольнении с работы:

  • компенсация при увольнения сотрудника по причине ухудшения здоровья,
  • выплаты при увольнении по инициативе самого работника,
  • выплаты при увольнении по соглашению сторон,
  • выплаты при увольнении сотрудника по сокращению штата.

При вычислении размеров денежных выплат во внимание принимаются отработанные часы, принятая в компании форма оплаты, тарифная ставка, положенные персоналу надбавки к окладу и премии за хорошую работу.

При любой причине ухода с предприятия персонала, наниматель должен сделать выплаты за ежегодные отпуска, которыми рабочие не успели воспользоваться. Когда уход с работы случился по инициативе начальства, уволенным полагается еще и выходное пособие (помимо оплаты фактически проведенного на рабочем месте времени при исполнении должностных обязанностей). Читайте также статью: → « ».

Компенсация за досрочное расторжение трудового контракта

Увольнению при досрочном прекращении трудового договора должно предшествовать уведомление нанимателем наемного сотрудника за 2 месяца до даты фактического его ухода с работы. Наниматель не имеет права заставлять служащего писать заявление об увольнении по собственному желанию, поскольку это выгодно исключительно работодателю, которому не придется выплачивать своему работнику выходного пособия.

При сокращении штата законом вообще запрещено указывать причину увольнения “личное желание служащего”, поскольку два основания для ухода с работы не могут возникнуть одновременно. Кроме того, запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата является более выгодной для рабочего и в плане поиска нового места работы, и в плане оформления различных пособий.

Процедура подобного увольнения выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник получает уведомление и дает на него согласие.
  2. Работодатель поручает бухгалтерии рассчитаться с работником по сумме компенсации за не предоставленный отпуск и выходного пособия.
  3. Служащий получает компенсационную выплату за досрочное расторжение с ним трудового контракта.

Дополнительно назначается компенсация на тот срок, который остался до окончания уведомительного времени. Итого, уволенный получит положенный ему оклад со всеми надбавками, компенсацию за отдых, которого не было, выходное пособие и компенсационный оклад за то время, которое он мог еще работать до увольнения, но согласился не отрабатывать.

Цель наложения законом на работодателя обязательства по выплате выходного пособия – обеспечить средствами к существованию сотрудника, который не по своей вине и не по своему желанию лишился источника дохода, на время, пока он будет находиться в поисках нового работодателя.

Стоит иметь ввиду, что любой проступок на рабочем месте, который не брался бы во внимание ранее, перед увольнением может послужить причиной для манипуляций со стороны работодателя с целью заставить работника уволиться по личному желанию. Не стоит в такое время допускать опозданий и других, даже мелкий, дисциплинарных нарушений.

Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться

По какой бы причине не уходил с работы служащий, в числе обязательных выплат для него будет компенсация за не предоставленный до момента увольнения ежегодный отпуск. Причем если он имел право на отдых дважды, но не уходил в отпуск два года подряд, он получит двойное возмещение.

Однако работа 2 года подряд без отдыха незаконна, а потому работодатель должен дать по этому поводу объяснение, кроме тех случаев, когда сотрудник в чем-то провинился. Порядок таков по причине того, что компенсация неиспользованного отпуска не выплачивается, если работника уволили за серьезные нарушения. Днем фактического ухода с предприятия станет крайний день отдыха, а до этого служащему уже будут переданы все положенные ему компенсации неиспользованных отпусков.

Компенсация работникам при сокращении штата

Увольнение служащих при сокращении штата компании по закону признается не зависящим от желания руководства и подчиненных. Внебюджетные фонды занимаются внедрением социальных программ, реализованных с целью обеспечения граждан, лишившихся работы не по своей вине или инициативе.

Уволенные служащие получают заработную плату с положенными им надбавками и премиями за фактически проведенное на рабочем месте время, компенсации не предоставленного ежегодного отдыха (если таковое имело место), выходное пособие, которое непременно выплачивается в двух случаях:

  • при закрытии предприятия,
  • при сокращении штата работников.

Средний оклад сохраняется за уволенным служащим лишь до момента (но не более 3 месяцев, и только после вынесения такого решения Службой занятости), пока он не подпишет контракт с новым работодателем. А если речь идет о совместителе, у которого остается второе рабочее место, то выходное пособие ему вообще не полагается.

Если совместительство не имеет места быть, уволенный сотрудник в течение 14 дней обращается в Службу занятости населения, оставляет заявление о поиска нового рабочего места. И в том случае, если Центр занятости не подыщет подходящее место на другом предприятии, он будет получать от бывшего работодателя сумму своего среднего заработка на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух.

Компенсация сотрудникам полиции при увольнении

Полицейским полагается полная компенсация за каждый неиспользованный вовремя отпуск до 1 января того года, в котором имело место увольнение (причина значения не имеет). Компенсационные суммы за отдых, которым полицейский не воспользовался в году увольнения, будет выплачена:

  • при выслуге лет, при которой возникает право на пенсионные выплаты, при достижении предельного возраста, при увольнении по сокращению штата или по причине ухудшения здоровья (за ежегодный отпуск в полной мере, а за прочие виды отдыха – пропорционально сроку несения службы в году ухода со службы в размере 1/12 части отпуска за 1 полный месяц работы);
  • по всем прочим причинам (за каждый полагающийся вид отдыха в размере 1/12 части продолжительности отпуска за 1 полный месяц несения службы на основании среднего оклада).

При уходе полицейского со службы ему полагаются:

  1. Зарплата за все время несения службы.
  2. Квартальная премия, рассчитанная исходя из фактически прослуженного времени.
  3. Компенсация, равная по величине как минимум двум заработным платам за год (если она не выплачивалась в соответствующем году).
  4. Единовременное материальное поощрение по результатам 12 месяцев пропорционально времени, фактически проведенного на службе.
  5. Компенсация не предоставленного до увольнения отпуска.
  6. Единоразовое пособие в размере:
  • 5 среднемесячных зарплат (увольнение по возрасту, по состоянию здоровья, по сокращению штата, по болезни, при выслуге 10 лет),
  • 10 среднемесячных зарплат (при выслуге 10-14 лет),
  • 15 среднемесячных зарплат (при выслуге 15-20 лет),
  • 20 среднемесячных заработных плат (при выслуге более 20 лет),
  • 40% перечисленных сумм (при увольнении по иным причинам),
  • перечисленных сумм + 2 оклада (если полицейский был награжден за время службы орденом или удостоен почетного звания).

Зарплата берется та, что была назначена на момент увольнения. Годы службы не округляются до полных лет. Если увольнение последовало при повторном устройстве на службу, выплаты начисляются с зачетом уплаченных ранее сумм за выслугу лет. Если в целом срок службы составил менее 15 лет, и полицейский был уволен без права на выплату пенсии, зарплата сохраняется за ним на 12 месяцев после ухода со службы (учитывается ежегодная индексация).

Расчет компенсационных выплат

При вычислении бухгалтером полагающихся работнику выплат должны быть приняты во внимание схема оплаты работы в компании, премиальные выплаты и различные надбавки, количество часов работы за трудовой день. Дополнительные компенсации за досрочное расторжение контракта рассчитываются с учетом срока до окончания времени, положенного на оповещение об увольнении.

Неотгулянные дни отдыха будут подсчитаны на основании фактически проведенного на работе времени в течение года. Выходное пособие исчисляется пропорционально числу дней, отведенных на отдых за месяцы труда.

Формула расчета среднедневного дохода:

СДЗП = ФЗП: ФТД , где

  • СДЗП – среднедневной заработок,
  • ФЗП – фактически назначенная сотруднику зарплата,
  • ФТД – фактически отработанные трудовые дни.

Формула расчета среднемесячного оклада:

СРЗП = СДЗП х ТД: 2 , где

  • СРЗП – среднемесячная зарплата,
  • ТД – число трудовых дней за 2 последних месяца.

Формула компенсации за неотгулянный отпуск:

КЗО = СДЗП х ЧДО , где

  • КЗО – компенсационная сумма за непредоставленный отпуск,
  • ЧДО – число дней отпуска.

Формула расчета продолжительности отпуска (при стандартном отпуске в 28 дней):

ЧДО = 2,33 х ЧПМ , где

  • 2,33 – среднее количество полагающихся за месяц работы дней отдыха,
  • ЧПМ – число полных месяцев работы.

Пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).

Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.

  • Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):

10 000: 33 = 303 рубля.

  • Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):

303 х 20 = 6060 рублей – это и будет суммой выходного пособия.

  • Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:

303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.

Налогообложение компенсационных выплат при увольнении

Компенсация за неотгулянный отпуск облагается НДФЛ, но не облагается ЕСН. Выходное пособие не подлежит налогообложению по НДФЛ и ЕСН, если оно выплачивается в рамках действующего законодательства (дополнительные пособия от нанимателя будут облагаться НДФЛ и ЕСН).

В случае, когда сумма выходного пособия не облагалась ЕСН, страховые отчисления в ПФР также не совершаются. Также не начисляются страховые взносы на компенсацию за не предоставленный отпуск. С сумм компенсаций за неотгулянный отпуск и выходных пособий также не совершается отчислений в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

  • Заявление служащего о желании уволиться.
  • Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
  • Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

  1. Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:
  • причины ухода с работы сотрудника,
  • статьи Трудового кодекса.
  1. Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
  2. Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
  3. Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника

В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:

Пункт Часть Статья Причина
3 1 77 по инициативе сотрудника
1 по соглашению сторон
2 по окончании срока действия контракта
5 перевод служащего на новое место работы или на выборную должность
6 отказ сотрудника от работы из-за реорганизации
7 отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта
8 невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя
9 сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы
11 были нарушены правила подписания трудового контракта

При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись “уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока”.

Ответственность за отказ в выплате компенсации при увольнении

Если все положенные компенсации уволенному сотруднику не были выплачены в срок, руководитель предприятия обязан будет выплатить ему неустойку, равную по величине 1/300 части ставки ЦБ РФ рефинансирования за день просрочки (учитывается ставка, действующая на день просрочки).

Формула расчета компенсации за задержку выплат:

СН = СТ: 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП , где

  • СН – сумма неустойки,
  • СТ – ставка Центробанка,
  • СЗ – сумма задолженности перед работником,
  • ЧДП – число дней просрочки платежа.

Система оплаты труда, принятая в компании, роли не играет.

Законодательные акты по теме

п. 17 Постановления Совета Министров – Правительства РФ от 22.09.1993 № 941 “О порядке исчисления выслуги лет, назначения и выплаты пенсий и пособий лицам, проходившим военную службу в качестве офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы или по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин либо службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семьям в Российской Федерации” О компенсации при увольнении полицейских
ст. 127 ТК РФ О праве работника получить компенсацию за неиспользованный отпуск
ст. 140 ТК РФ О выплате средств при увольнении в последний день работы сотрудника
п. 1 ст. 81 ТК РФ О выплате выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией компании
п. 2 ст. 81 ТК РФ О выплате выходного пособия при увольнении по сокращению штата
ст. 133 ТК РФ Минимально допустимый размер оплаты
ст. 136 ТК РФ Сроки и процедура начисления оплаты труда
ст. 137 ТК РФ Ограничения на задержку выплаты зарплаты
ст. 139 ТК РФ Установление среднего размера зарплаты
ст. 142 ТК РФ Ответственность за несвоевременную выдачу зарплаты сотрудникам
ст. 152-154 ТК РФ Оплата за сверхурочную работу, работу в праздники и в ночные смены

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудник отработал лишь 1 месяц, работодатель при увольнении выплатил ему только зарплату.

Даже проработав такое непродолжительное время, служащий получает право на компенсацию неиспользованного отдыха (в среднем 2 дня за каждый отработанный месяц).

Ошибка №2. Положенные работнику выплаты и компенсации работодатель обещает выплатить в ближайшее время, когда он будет располагать достаточной суммой.

Все выплаты при увольнении сотрудника должны совершаться по состоянию на последний день работы служащего. Если же его на рабочем месте не было, деньги выдаются максимум на следующий день после обращения сотрудника за выплатой.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. В какой день осуществлять окончательный расчет со служащим, который ушел в отпуск перед увольнением?

В такой ситуации расчетным днем признается последний день перед уходом служащего на отдых.

Вопрос №2. Из каких средств сотруднику выплачивается выходное пособие при увольнении с предприятия?

Сумма выходного пособия выдается из личных средств руководства компании, поскольку это не социальная выплата.

Выплаты при увольнении по собственному желанию включают зарплату за отработанный период и отпускную .

Работник должен предоставить работодателю время, чтобы найти замену, и не был нанесен урон предприятию. По закону ТК РФ в статье 80 ч.1 говорится, что нужно предупреждать о разрыве трудовых отношений за 14 рабочих дней.

Каждый работник может претендовать на различные социальные привилегии от работодателя при условии официального трудоустройства. Вне зависимости увольняется сотрудник или продолжает трудиться ему обязаны оплатить:

  • заработок за отработанный период;
  • больничный лист в случае потери трудоспособности;
  • отпускные, если решил взять положенный по графику отпуск;
  • премиальные за определенные заслуги, если они отражены в локальном акте.

За кратковременное выполнение обязанностей подрядчикам, исполнителям различных услуг после заключения гражданско-правовых договоров не предусмотрен дополнительный социальный пакет. Завершается объём работ, прекращает действие соглашение, руководитель предприятия рассчитывается только за выполненные услуги, ремонт помещений или механизмов.

Официальное оформление трудовых договоров позволяет:

  • воспользоваться отпуском после 6-месячной отработки;
  • получать деньги за отсутствие на работе во время болезни;
  • пользоваться привилегиями работника, предоставленными ТК РФ и основанными на локальных распоряжениях.

ТК РФ обязывает руководителей производств рассчитываться с наёмным персоналом при их увольнении за все отпускные периоды, которые сотрудник не использовал, а также за отработанные дни.

Как причина увольнения влияет на расчет

Собственное желание — самая распространенная причина распрощаться с работой, которая не удовлетворяет работника. В этом случае он получает положенные выплаты в виде зарплаты и компенсации за неиспользованный . Иногда возникает ситуация, когда сотрудник отгулял определенное время авансом, получил отпускные и решил увольняться. ТК РВ статьёй 138 утверждает, что работодатель может требовать возврата только в размере 20% от общих начислений.

Если заработок не позволяет погасить задолженность, в его праве предпринять:

  1. Удержать сумму из начислений по согласию служащего.
  2. Потребовать возмещения долга собственными наличными средствами.
  3. Игнорировать задолженность.

ТК РФ в статье 77 п.1 знакомит с порядком увольнения в случае обоюдной договоренности начальника и подчиненного. При этом дополнительные выплаты не предусмотрены, кроме расчета в общем порядке.

Исключением могут послужить условия трудового договора, если в них установлены дополнительные вознаграждения для увольняющихся рабочих.

Особое отношение у законодателей к персоналу, подвергнувшемуся сокращению, им положено выходное пособие.

Особенности этого момента:

  • выплаты проводят в размере среднемесячной зарплаты за 2 месяца;
  • сезонникам расчет проводят за 14 рабочих дней;
  • рабочим трудных северных условий пособие отдают за 3-месячный срок;
  • переплата за авансированный отпуск не подлежит возврату.

ТК РФ в статье 307 подчеркивает, что индивидуальные предприниматели могут проводить сокращения работников на основании положений закрепленных в трудовых договорах. Если особых условий нет, дополнительная оплата не будет проведена.

Причина влияет на размер компенсационных выплат. По ТК РФ и статье 178 положен 2-недельный средний заработок уволенным по случаю:

  • отсутствует вакансия, нет желания и возможности перейти на другую должность;
  • плохого здоровья;
  • получения повестки в армию для прохождения воинской службы;
  • должность заняла работница, вернувшись из отпуска по уходу за детьми;
  • проведенных изменений в требованиях и условиях трудового договора.

Оклад за 3 месяца выдают руководящим должностным лицам, если они уволены из-за перехода предприятия другому собственнику.

Как на практике рассчитать зарплату

Оплата за труд предусматривает не только оклад, тарифные рабочие ставки, но и все указанные в договоре, локальных нормативах премиальные и прочие надбавки.

При этом причина увольнения по собственной инициативе не позволяет оплату выходных пособий. Размер заработка зависит от принятой системы расчетов. При повременном труде во внимание берется оклад и отработанные фактически дни.

Допустим, бухгалтер Говорова И.А. написала заявление, в котором просила уволить её с 13 августа по собственному желанию. Она отработала 8 дней, при окладе 30 000 р. Если в августе 23 рабочих дня, Говоровой положено выплатить:

30 000: 23 = 1 304.34

1 304.34 х 8 = 10 434.72

В условиях сдельной системы, отработанные дни не входят в расчет зарплаты, здесь важно, какой объём работы выполнит рабочий. В строительстве, это может быть квадратура отделки стен, у токаря, изготовленные детали. Если отделочник обработал 100 кв.м. при стоимости 30 руб. за каждую единицу:

Производственная деятельность может осуществляться по сдельно-премиальному, бонусному принципу. Условия труда и оплаты, прописывают в договорах, после поступления приказа на увольнение и табеля с отмеченными отработанными днями, бухгалтер выполняет расчет, уволенным сотрудникам.

В каком порядке выплачивают компенсацию

При выплате отпускных, сотрудник расчетного отдела берет во внимание период неиспользованного времени, как положенного отдыха на момент увольнения.

Работник может использовать отпуск, написав в заявлении «с последующим увольнением». Если он заболеет в это время, больничный будет оплачен, но срок при этом не продлевают. По стандарту, на обычном предприятии, без особых условий труда, рабочим позволяют отдыхать 28 дней.

Это значит, что в каждом, отработанном месяце содержится:

При условии, что в месяце отработано больше 15 суток, он засчитывается как целый месяц, если значение меньше, его не берут во внимание.

На примере бухгалтера Говоровой, за апрель не положены компенсационные выплаты. Она отгуляла за прошлые года все время полностью.

3 х 2.33 = 6. 99 или 7 отпускных дней

Следующим шагом понадобится узнать размер среднего заработка за день. Если брать во внимание, что оклад не менялся, не было никаких премиальных, а по ТК РФ рабочий месяц равен 29.3 дням.

30 000: 29.3 = 1023.89

1023.89 х 7 = 7167.23

Следует учесть, в среднюю зарплату не входит:

  • оплата единовременной материальной помощи;
  • компенсационные выплаты за транспортные расходы, продукты питания;
  • возмещение обучения;
  • пособие на оздоровительные мероприятия;
  • дотации для коммунальных услуг, помощь на содержание детей.

Как встать на учет безработных после увольнения

Возникают разные ситуации, которые повлияли на увольнение. Не всегда сразу удаётся найти хорошую должность, свободное место, удовлетворительное по уровню зарплаты и условиям. Предстоит обращаться к помощи объявлений, ходить на собеседования, когда не получается разрешить вопрос, люди приходят на биржу труда.

Официально получить статус безработного, зарегистрироваться в центре занятости можно в случае:

  • человек нигде не работает, у него нет источников дохода;
  • гражданин активно осуществляет поиск рабочих мест, и готов в любой момент к труду.

В обязанность сотрудников биржи занятости населения, входят следующие социальные гарантии:

  • помощь в поиске работы;
  • материальное обеспечение в виде пособия;
  • предоставляются предложения по переобучению и повышению квалификации.

Для регистрации понадобятся документы:

  • удостоверение личности;
  • выписка из трудовой книжки с отметкой о последнем месте работы;
  • справка о заработке за 3 месяца;
  • копии дипломов, свидетельств и удостоверений образования.

На основании документального подтверждения происходит поиск специальности, наиболее подходящей претенденту. После того как произойдет регистрация в центре занятости, безработному предстоит выполнять все требования этого заведения при условии, что он встал на учет не позже месяца после увольнения.

Основные действия, через которые нужно пройти:

  1. Периодически по установленному в учреждении графику понадобится приезжать и отмечаться, чтобы подтверждать статус безработного. Пропуск означает — вначале сокращение пособия, если нарушения не прекратятся, человека лишают материального содержания.
  2. Ведомство по поиску работы выполняет, возложенные на них обязанности. Как только работодатель делает запрос, его направляют соискателю. После этого предстоит посетить предприятие для собеседования.
  3. Уволившимся по своей инициативе гражданам дают год для того, чтобы определиться с трудовой деятельностью, остановить свой выбор на одном из предложенных вариантов. Сначала будут поступать вакансии с учетом образования и уровня квалификации. Если в течение года ни одно из предложений не будет удовлетворено, кандидат будет рассматриваться, как работник без профессиональных навыков.

На учет не поставят, в качестве безработного, в следующих случаях:

  • уволенный человек трудится по совместительству;
  • доказано наличие дополнительных источников дохода;
  • на имя заявителя открыто индивидуальное предпринимательство;
  • несовершеннолетние и ;
  • гражданин после заключения в исправительном учреждении.

Если безработный отказывается от оформления в различные организации дважды, его исключают из списков биржи и прекращаются выплаты.

В каком размере безработным платят пособие

Когда гражданин, после регистрации в ЦЗ, посещает его по графику, откликается на все собеседования, но ему не нравится, по разным причинам ни одно из предложений значит, его ждет постепенное, но регулярное снижение материального обеспечения.

По сути, биржи труда могут платить одному человеку только 2 года. Если он устроился в компанию, затем опять уволился, его снова ставят на учет и продлят государственное содержание еще на год.

Первоначально выплаты назначают по размеру среднего заработка, указанного в справке 2 НДФЛ. Выборку проводят по последним 3 месяцам.

Снижение происходит в следующем порядке:

  • 3 первых месяца – 75%;
  • 4 последующих – 60%;
  • пока не найдет работу – 45%.

Существуют ограничения, пособие не может быть меньше 850 руб. и больше 4 900 руб.

Потерять работу легко, стоит только написать в заявлении: «Прошу уволить по собственному желанию». Порой найти новую очень трудно, чтобы достойно жить, возможно, придется поменять специальность. В этом случае многим гражданам помогла морально и материально служба занятости населения. Правительство в очередном законопроекте решает, как увеличить размер пособия безработным до ПМ каждого региона.

О трудовых отпусках и выплатах компенсаций при увольнении в следующем видео:

Авг 4, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

ТК РФ регулирует абсолютно все вопросы в отношении . Здесь подразумевается не только запрет увольнения без видимых причин, предусмотренных законодательно, но также и компенсация при увольнении.

Сколько составит компенсация при увольнении, напрямую зависит от того, по какой причине человек будет уволен. При оплате могут быть учтены и дополнительные факторы, обсуждаемые в индивидуальном порядке.

Будет ли что-то выплачено в пользу увольняющихся работников, напрямую зависит от того, по какой причине и кто является инициатором. Часто больше всего полагается при увольнении по инициативе работодателя. При этом подразумевается уход с компенсацией, если работник не виноват в данном случае. Проще говоря, если происходит сокращение штата или полная ликвидация предприятия. Но если же человека пришлось уволить за кражу, дисциплинарные нарушения или несоответствие занимаемой должности, то тогда никакие компенсационные суммы ему не выплачивают.

В остальных же случаях выплата компенсации определяется в каждой конкретной статье:

  • Увольнение по инициативе работодателя в случае предусматривает выходное пособие в размере 2 среднемесячных заработных плат. Эту компенсацию работник может получить, даже не отрабатывая 2 месяца. Также дополнительно выплачивается еще 1 среднемесячная зарплата в качестве компенсации (это время никто не отрабатывает в любом случае). С пособием по безработице это никак не связано – оно будет выплачивать в стандартном порядке, который предусматривается на законодательном уровне.
  • Если женщина переезжает к месту службы супруга, а также выплаты при увольнении по состоянию здоровья предусмотрены в размере 2-недельного среднего заработка.
  • Выплаты при увольнении по собственному желанию предусматриваются только непосредственно за отработанное по факту время (максимум за 11 месяцев отпуска и зарплата за неполный месяц).

Обычно, какие выплаты при увольнении могут быть, оговаривается в трудовом законодательстве. Иногда их оговаривают в трудовом договоре, который подписывается еще при приеме на работу. Но в этом случае важным условием является действие в интересах работника. То есть договором может быть предусмотрена сумма больше, чем согласно Кодексу, но никак не меньше. Практически всегда выплачивается сумма из расчета среднего заработка работника, фиксированная сумма оговаривается крайне редко.

ТК РФ также допускает и увеличение выплат, если сотрудника увольняют . Этот договор имеет множество своих нюансов, но главной его отличительной чертой является то, что прописать там можно что угодно, о чем договорятся стороны. Отступные и срок их выплаты оговариваются в индивидуальном порядке. Даже если в трудовом законодательстве не полагаются данным уволенным работникам никакие компенсации, то их вполне можно оговорить в этом соглашении. Каких-либо ограничений в этом случае нет – все решается на усмотрение сторон.

Виды выплат при увольнении

Рассматривая, какие выплаты положены при увольнении, их условно принято разделять на 2 категории: (платится не всегда, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений) и обязательные (учитывают заработную плату и компенсацию максимально за 11 месяцев работы за неиспользованный отпуск).

Обязательные выплаты должны быть выданы, независимо от причины увольнения.

Даже если человек будет уволен за грубое нарушение, то зарплату и компенсацию за отпуск он имеет право получить в любом случае.

Начисленная заработная плата

Выплаты при увольнении по собственному желанию предусматривают обязательную за отработанные на этот момент дни.

Если уволившиеся лица до этого не получали зарплату, то абсолютно вся задолженность должна быть выдана в день увольнения. Независимо от того, за сколько именно месяцев имеется задолженность. При этом срок исковой давности по подобным спорам составляет 1 год (). Проще говоря, если долг по зарплате за больший период, то по факту руководитель может выдать заработанное лишь за последний год. Если работник обратится в суд, то, помимо этого, ему не удастся получить ничего. То же самое касается и ситуаций, если добровольно руководство не выдаст ничего.

Если имеется долг по зарплате, то работник имеет право на компенсации. Даже если зарплата будет выдана в полном объеме, то все равно работник сможет обратиться в суд после увольнения для получения данных компенсаций.

Выплата зарплаты при увольнении сроки имеет стандартные, как и для любого другого типа выплаты: она должна быть выдана в день увольнения (на основании ст. 140 ТК РФ).

Выплата за неиспользованный отпуск

Увольнение по собственному желанию выплаты предусматривает и за . Зачастую это максимум за 11 месяцев, так как предыдущий отпуск должен быть использован или же в конце года за него выплачивается уже компенсация. Работник может оформить отпуск непосредственно перед увольнением, а затем следующим после отпуска рабочим днем оформить увольнение. Это зачастую выходит более выгодно, так как удается получить еще и дополнительные материальные доплаты, предусмотренные трудовым договором или Законом (помощь на оздоровление).

Если же получать только компенсацию за определенное количество месяцев работы, то тогда рассчитывается просто количество наработанных дней отпуска, и за каждый из них подсчитывается среднедневной заработок.

Не всегда наработано 11 месяцев и тогда это может стать единственным шансом получить что-то за этот период, ведь если работник отработал менее полугода, то ему могут вполне не предоставить отпуск для использования.

Данный вид выплаты положен в любом случае, независимо от того, как уволиться и по чьей инициативе.

Расчет и налогообложение

Когда платят отходную компенсацию, для расчета используют средний заработок.

Он берется практически всегда за последние полгода. Но это просто определить, если для подсчета платежей учитывают оплаты за месяц (к примеру, выходное пособие в размере 2 среднемесячных зарплат). Не всегда все так просто и зачастую или выплата зарплаты предусматривает подсчет по дням. В этом случае средний заработок за месяц делят на 29,3 (закрепленный на законодательном уровне коэффициент) и затем умножают на количество дней, за которые будет осуществляются подсчет полагающейся выплаты.

Возникает довольно много споров, облагается ли данная сумма налогом. Если работники уволились по своему желанию, то тогда положенные средства облагаются в стандартном порядке. Это касается и всех остальных случаев, когда будет выдана стандартная, утвержденная на законодательном уровне, сумма. Для налогообложения исключение составляет лишь выходное пособие при сокращении (формально оплата выдается на то время, пока работник найдет новое место).

Взносами компенсация за отпуск облагается всегда. А вот если речь идет о конкретно выходном пособии, то оно указывается в налогообложении, лишь если его размер по коллективному договору (или увольнение по соглашению сторон) превышает установленный на законодательном уровне. При этом удержание производится лишь с разницы сумм.

Порядок и срок выплат

В четко оговаривается, что все выплаты увольняющемуся должны быть выданы в день увольнения. Законодательством предусматривается также механизм определения последнего рабочего дня, который и станет днем внесения сведений в трудовую книжку, издания приказа, а также произведения всех положенных выплат.

На основании Кодекса можно отсрочить выплаты только на короткий промежуток времени – до следующего рабочего дня. Это возможно в том случае, если человек увольняется, но не может явиться в этот же день на работу (в день официальной даты увольнения).

Самым распространенным примером нарушения является выплата работнику всего, что положено, в дату очередной зарплаты (или аванса). На самом деле это является грубым уклонением от исполнения норм ТК РФ. Независимо от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор и когда наступает дата выдачи зарплаты, компенсации при увольнении должны быть выданы строго в установленном порядке.

Если же после увольнения возникают какие-то разногласия насчет того, сколько полагается работнику, то тогда необходимо обращаться в суд для защиты своих прав. в данном случае не поможет, так как у этой инстанции нет права принудительно что-либо взыскать с работодателя. Если же будет доказано, что требования работника по поводу суммы вполне законны, то работодателю необходимо будет уплатить не только эту сумму, но и штрафы (устанавливаются в ТК РФ) – это позволяет компенсировать инфляционный рост суммы за все время, пока работник не имел возможности получить положенные денежные средства.

Срок выплаты может быть скорректирован, лишь если на данный момент предприятие находится на стадии ликвидации.

В этом случае антикризисный управляющий собирает обращения всех кредиторов (в этом случае работник относится к первой категории кредиторов по общему правилу), а затем в порядке очередности им выплачиваются положенные средства из полученных денег от реализации продукции, имущества компании и прочих альтернативных источников. В таком случае сроки выплаты положенной суммы будут отсрочены до поступления средств на счет предприятия.

В некоторых случаях также могут быть нарушения и в противоположную сторону: если при оформлении увольнения по собственному желанию у руководства предприятия имеются претензии к работнику. Документы ему должны отдать в любом случае, поэтому даже при наличии акта о причиненном организации ущербе, максимум, что с него могут удержать – начисленная сумма расчета. Заставить же его работать до того времени, пока он все не возместит, руководство не в праве. В этом случае представитель компании также должен обращаться в суд в стандартном порядке. При этом удержание пени за просрочку положенной выплаты также предусматривается.

Образцы документов

Вам это будет интересно