Správna registrácia jednotlivého podnikateľa v dôchodkovom fonde Ruska ako zamestnávateľa: krok za krokom. Ako sa zaregistrovať na FSS ako samostatný podnikateľ Zaregistrujte sa ako zamestnávateľ ako samostatný podnikateľ

05.01.2024

Niekedy je pre podnikateľa ťažké vyrovnať sa so záležitosťami samotného podniku a uvedomuje si, že pre ďalší rozvoj sa nezaobíde bez asistentov. Podľa súčasnej legislatívy má individuálny podnikateľ (IP) právo najať potrebných zamestnancov a konať ako samostatný podnikateľ.

Pred nástupom zamestnanca do práce je individuálny podnikateľ povinný s ním uzavrieť pracovnú alebo občianskoprávnu dohodu (CLA). Ak je potrebný jednorazový výkon nejakého druhu prác s časovým obmedzením (oprava priestorov, reklama, organizovanie podujatí, vývoj softvéru), tak stačí uzavrieť GPA. Pracovná zmluva sa uzatvára vtedy, keď sú potrební stáli zamestnanci.

Registrácia zamestnanca prebieha v niekoľkých fázach:

Poskytnutie potrebných dokumentov zamestnancovi (pas, potvrdenie o poistení, pracovná kniha, žiadosť o zamestnanie).
Uzavretie pracovnej zmluvy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ určí zamestnancovi pracovné povinnosti, podmienky odmeňovania a odpočinku. Prvú kópiu dostane zamestnanec, druhú si ponechá zamestnávateľ.
Vydanie príkazu na zamestnanie (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie) a vyplnenie osobného spisu (osobná karta vo formulári T-2) zamestnanca.
Potom sa urobí záznam o prijatí do pracovného zošita.

Ak má podnik vnútorné predpisy (dohoda o mlčanlivosti o obchodnom tajomstve, pokyny na ochranu práce), zamestnanec je povinný sa s nimi proti podpisu oboznámiť.

Po registrácii môže zamestnanec začať vykonávať svoje povinnosti. Od tohto momentu je individuálny podnikateľ zamestnávateľom a musí sa zaregistrovať vo fonde sociálneho poistenia a dôchodkovom fonde (FSS a dôchodkový fond). Jednotliví podnikatelia sú tiež povinní poskytovať správy za svojich zamestnancov fondom a daňovým úradom.

Registrácia samostatného podnikateľa ako zamestnávateľa

Na prihlásenie do Sociálnej poisťovne musí podnikateľ do 10 dní odo dňa prijatia prvého zamestnanca predložiť tieto doklady:

Kópia osvedčenia o registrácii na daňovom úrade;
Kópia osvedčenia o registrácii fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa;
Kópie pracovných alebo občianskych zmlúv so zamestnancami;
Kópie pracovných záznamov;
Žiadosť na predpísanom formulári (vzor je možné získať v kancelárii FSS alebo na webovej stránke FSS).

FSS zase vydá zamestnávateľovi oznámenie o registrácii (s uvedením prideleného čísla poistenca) ako zamestnávateľa a oznámenie o výške poistného.

Na registráciu do Dôchodkového fondu Ruska do 30 dní sa predkladajú rovnaké dokumenty ako do Fondu sociálneho poistenia, iba formulár žiadosti sa v tomto prípade preberá z pobočky Dôchodkového fondu Ruska. Po registrácii dostane individuálny podnikateľ oznámenie o registrácii (s uvedením sadzieb poistného) ako poisťovateľ a pridelí sa mu číslo zamestnávateľa.

Príspevky sa platia mesačne za predchádzajúci mesiac od 1. do 15. dňa v mesiaci. Napríklad za január musíte zaplatiť od 1. do 15. februára.

V prípade porušenia lehôt na registráciu s mimorozpočtovými prostriedkami zamestnávateľ čelí sankciám od 5 000 do 20 000 rubľov.

Fyzický podnikateľ a dane

Po získaní štatútu zamestnávateľa má individuálny podnikateľ povinnosť ohlásiť sa v mene svojich zamestnancov daňovému úradu. Inými slovami, stáva sa daňovým agentom pre daň z príjmu fyzických osôb (NDFL).

V súčasnosti je sadzba 13 % z prijatého príjmu. Každý mesiac individuálny podnikateľ zrazí 13 % z príjmu zamestnanca a túto sumu odvedie daňovému úradu.

Ukazuje sa, že ak je mzda zamestnanca 10 000 rubľov, potom individuálny podnikateľ zadrží a zaplatí 1 300 rubľov daňovému úradu a 8 700 rubľov. odovzdať zamestnancovi. V skutočnosti jednotlivý podnikateľ vystupuje ako sprostredkovateľ a zamestnanec platí sumu dane.

Individuálny podnikateľ a podávanie správ

Po zaplatení daní a odvodov musí podnikateľ účtovať svojim zamestnancom. Hlásenia sa predkladajú dôchodkovému fondu a fondu sociálneho poistenia štvrťročne a daňovému úradu raz ročne.

Hlásenie vo formulári RSV-1 sa podáva dôchodkovému fondu najneskôr do 15. dňa druhého mesiaca nasledujúceho po uplynutí štvrťroka.

Hlásenia sa podávajú do Sociálnej poisťovne najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po skončení štvrťroka.

Správca dane očakáva, že podnikateľ poskytne informácie o priemernom počte zamestnancov (každý rok do 20. januára za predchádzajúci rok) a správu o dani z príjmov fyzických osôb (potvrdenie o príjme) za každého zamestnanca (do 1. apríla nasledujúceho roka). vykazované obdobie).

Za porušenie oznamovacích lehôt sa udeľujú pokuty.

Na jednej strane si podnikateľ zjednoduší prácu tým, že si najme asistentov. Na druhej strane sa teraz individuálny podnikateľ musí postarať o lehoty na platenie príspevkov a daní za zamestnancov a zároveň včas podávať správy Dôchodkovému fondu, Fondu sociálneho poistenia a daňovému úradu. Môžete si najať účtovníka alebo nainštalovať špeciálny účtovný program, ale zodpovednosť a riziko nesie iba individuálny podnikateľ.

Zdalo by sa, že zákonodarcovia túto veľkú záťaž každým rokom zjednodušujú (elektronické vykazovanie, vývoj špeciálnych programov na zjednodušenie platieb), no stále existuje veľa požiadaviek a povinností na podnikanie, ktorých nedodržiavanie vedie k právnej zodpovednosti.

Dostávajte nové články blogu priamo na váš e-mail:

Zadajte svoj e-mail:

Samostatný podnikateľ ako zamestnávateľ aktualizované: 5. septembra 2016 používateľom: Všetko pre individuálnych podnikateľov

Dátum zverejnenia materiálu: 18.01.2019

Posledná aktualizácia: 06/04/2019

Povieme vám, ako sa v roku 2019 samostatne zaregistrovať vo Fonde sociálneho poistenia (SIF).

Aké funkcie plní FSS?

Čo je Fond sociálneho poistenia a aké funkcie plní? Poďme zistiť!

FSS Ruskej federácie je jedným z najväčších mimorozpočtových fondov u nás. Hlavnou úlohou fondu je poistenie obyvateľstva a poskytovanie finančnej pomoci poistencom.

Kto najčastejšie dostáva platby zo Sociálnej poisťovne? Podľa samotných predstaviteľov Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie pomoc najčastejšie dostávajú tieto kategórie občanov:

Ženy počas tehotenstva a po pôrode;
Matky a otcovia pri starostlivosti o dieťa;
Osoby so zdravotným postihnutím a rodičia postihnutých detí;
Príbuzní zosnulých pracovníkov.

Ako asi každý budúci individuálny podnikateľ vie, živnostník, ktorý uzatvoril pracovnú zmluvu aspoň s jedným zamestnancom, sa musí ihneď prihlásiť do Sociálnej poisťovne a zaregistrovať sa ako zamestnávateľ.

Stojí za zmienku, že takáto registrácia nie je právom, ale povinnosťou každého jednotlivého podnikateľa, ktorý má zamestnancov – keďže je zo zákona poistený minimálne na dva druhy poistenia: pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom a proti pracovné úrazy a choroby z povolania.

Vyžaduje sa registrácia v Sociálnej poisťovni, ak jednotlivý podnikateľ nemá zamestnancov?

Ako už bolo uvedené vyššie, registrácia v Sociálnej poisťovni je potrebná len pre tých podnikateľov, ktorí uzatvorili pracovnú zmluvu so zamestnancami.

Ak však individuálny podnikateľ bez zamestnancov chce v budúcnosti poberať dávky z dôvodu dočasnej invalidity a/alebo materstva, má tiež právo prihlásiť sa do Fondu sociálneho poistenia. Postup registrácie bude v tomto prípade rovnaký ako pre individuálnych podnikateľov so zamestnancami.

V roku 2019 je lehota na prihlásenie samostatného podnikateľa do Sociálnej poisťovne 30 dní. To znamená, že musíte zbierať dokumenty a kontaktovať miestnu sociálnu poisťovňu do jedného mesiaca od dátumu uzavretia prvej pracovnej zmluvy.

Poznámka! Predčasná registrácia, ako aj vykonávanie podnikateľskej činnosti bez registrácie vo Fonde sociálneho poistenia ohrozuje individuálnych podnikateľov vážnymi správnymi pokutami - od 5 do 10 000 rubľov.

Aké dokumenty budú potrebné na registráciu samostatného podnikateľa do Fondu sociálneho poistenia v roku 2019?

Dnes, aby sa individuálny podnikateľ mohol zaregistrovať do Fondu sociálneho poistenia, musí zhromaždiť tento balík dokumentov:

Žiadosť o registráciu ako poisťovateľ;
Pas individuálneho podnikateľa;
Kópia pasu;
osvedčenie o registrácii na daňovom úrade (DIČ);
Osvedčenie o štátnej registrácii jednotlivca ako samostatného podnikateľa (OGRN);
Výpis z Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov (USRIP);
Pracovné knihy najatých pracovníkov.

Poznámka! Ak máte iba kópie akýchkoľvek dokumentov, musia byť overené notárom.

Pri vypĺňaní prihlášky musíte uviesť nasledujúce informácie:

dátum vyplnenia prihlášky;
Názov územného orgánu Sociálnej poisťovne;
Celé meno, bydlisko a kontaktné telefónne číslo žiadateľa;
Údaje o pase;
Informácie o štátnej registrácii jednotlivých podnikateľov na daňových úradoch;
Hlavná činnosť;
Adresa miesta činnosti;
informácie o vydaných licenciách (ak existujú);
číslo a dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy;
číslo účtu v úverovej inštitúcii;
Dátum prijatia prostriedkov na mzdy.

Ako zaregistrovať samostatného podnikateľa do Fondu sociálneho poistenia? Pokyny krok za krokom v roku 2019

Ak sa plánujete prihlásiť do Sociálnej poisťovne sami, odporúčame vám postupovať podľa nasledujúceho algoritmu:

Krok 1: Vyplňte žiadosť a pripravte si potrebné dokumenty

Ak máte v tejto fáze nejaké ťažkosti, môžete kontaktovať našich špecialistov.

Krok 2: Kontaktujte FSS

Krok 3: Prijmite oznámenie o registrácii

Ak sú vaše dokumenty v poriadku, po 5 pracovných dňoch sa musíte vrátiť do Fondu sociálneho poistenia a dostať príslušné oznámenie. Od tohto momentu budete oficiálne považovaný za zamestnávateľa registrovaného v Sociálnej poisťovni.

Ako zaregistrovať samostatného podnikateľa do Fondu sociálneho poistenia cez internet? Pokyny krok za krokom v roku 2019

Nechcete strácať čas návštevami Sociálnej poisťovne a zbytočnými byrokratickými zdržaniami? Teraz sa môžete zaregistrovať ako zamestnávateľ cez internet na Jednotnom portáli verejných služieb.

V tomto prípade bude postup nasledovný:

Krok 1: Zaregistrujte sa na webovej stránke www.gosuslugi.ru;

Na registráciu budete musieť zadať svoje údaje: celé meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Krok 2: Vyplňte elektronickú prihlášku

Krok 3: Počkajte na výsledky kontroly aplikácie

Zmeny stavu vašej žiadosti môžete sledovať vo svojom osobnom účte.

Pri registrácii ako samostatný podnikateľ mnohí podnikatelia očakávajú, že budú pracovať nezávisle. Po určitom čase sa objaví pochopenie, že bude jednoduchšie najať pár zamestnancov na vykonávanie určitých povinností a sami sa zaoberať ďalším rozvojom podnikania. Niekedy sa bez robotníkov nezaobídete už od začiatku. Môžu to byť predajcovia v maloobchodných predajniach, vodiči, pracovníci vo výrobe – všetci tí, ktorí zabezpečujú fungovanie vášho podnikania.

Túto dôležitú súčasť v živote podnikateľa vám pomôže zdokumentovať automatický doklad. online službu.

Keď sa rozhodnete prilákať najatých zamestnancov, je dôležité pochopiť jeho dôsledky – posúvate sa do nového postavenia ako individuálny podnikateľ. To so sebou nesie kopu povinností a nie veľmi príjemné dôsledky: uzatváranie pracovných zmlúv, zabezpečenie personálnej evidencie, vyplácanie miezd, prevod dane z príjmu fyzických osôb a poistného za zamestnancov, ako aj pokuty za nedodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a dodatočnú komunikáciu s orgánmi štátnej správy. .

Čo sa stane, ak zamestnancov oficiálne nezaregistrujete?

V živote sa veľmi často stáva, že individuálny podnikateľ má zamestnancov, vykonávajú im pridelenú prácu, ale nie sú oficiálne registrovaní, pretože je to pre zamestnávateľa výhodné. Nemusí si robiť starosti s prevodom dane z príjmu fyzických osôb z ich miezd, platením poistného alebo vybavovaním množstva papierov pre personál. Niekedy samotní pracovníci súhlasia s takýmito podmienkami, pretože sa obávajú, že prídu o príjem a zostanú úplne bez príjmu. V poslednom čase sa však trend mení iným smerom.

O oficiálne prijímanie zamestnancov majú záujem samotní robotníci aj štát. V tomto prípade bude zamestnanec chránený pracovnou zmluvou a platnou legislatívou: budú za neho platiť odvody na dôchodkové a zdravotné poistenie, môže ísť na nemocenskú alebo materskú dovolenku, alebo na riadnu dovolenku. Pre štát spočíva výhoda vo výbere dane z príjmu fyzických osôb - vydanie „bieleho“ platu znamená, že jednotliví podnikatelia (alebo LLC) ako daňoví agenti odvedú daň z príjmu zamestnanca do rozpočtu a doplnia pokladnicu sociálnych fondov.
Boj proti neoficiálnemu zamestnávaniu sa vedie pomerne aktívne. Predtým sa opakovane hovorilo o zvyšovaní pokút za nedodržiavanie ustanovení pracovnoprávnych predpisov, pre rok 2019 je obraz pre individuálnych podnikateľov nasledovný:

porušenie federálnej legislatívy týkajúcej sa požiadaviek týkajúcich sa ochrany práce podlieha pokute vo výške 2-5 tisíc rubľov;
porušenie osobitného postupu posudzovania alebo absencia skutočnosti, že sa vôbec neuplatňuje, znamená pokutu 5 až 10 000 rubľov;
za umožnenie zamestnancovi pracovať bez organizovania predbežného školenia a testovania vedomostí súvisiacich s ochranou práce budete musieť zaplatiť 15 - 25 000 rubľov;
neposkytnutie osobných ochranných prostriedkov zamestnancom má za následok sankcie vo výške 20 - 30 000 rubľov;
spáchanie priestupku, ak už bola za podobný priestupok uložená pokuta, vám poskytne pokutu 30 - 40 tisíc rubľov. alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní.
Je dôležité, aby si individuálny podnikateľ zapamätal, že neprihlásenie zamestnanca možno považovať za porušenie štyroch zákonov naraz - pracovného, daňového, správneho a trestného zákonníka. V prípade závažných porušení bude zodpovednosť dosť vážna.

Ďalším trendom je potrestanie samotného zamestnanca ako spolupáchateľa trestného činu, pretože súhlasil s „čiernou“ mzdou a svoj príjem pred štátom tajil. Používajú sa pokuty (do 5 000 rubľov) aj sociálna reklama - myslím, že mnohí si všimli reklamy a bannery na uliciach, ktoré hovoria, že „čierne“ mzdy sú zlé.

V dôsledku toho sa ukazuje, že formálne pracovné vzťahy sú výhodné pre všetky strany. Zamestnanec dostáva záruky z pracovnoprávnych predpisov a zamestnávateľ odstraňuje problémy so štátnymi orgánmi. Oficiálna pracovná zmluva sa v skutočnosti stáva jednou z konkurenčných výhod jednotlivého podnikateľa oproti iným zamestnávateľom.

Takže ste sa rozhodli zamestnať zamestnancov a formalizovať ich? Uveďme si hlavné body začatia práce individuálneho podnikateľa ako zamestnávateľa.

Premýšľanie o stratégii

Akú stratégiu by ste mali zvážiť? Musíte pre seba, a teda aj pre svojich budúcich zamestnancov, sformulovať určité „pravidlá hry“ – nazvime ich tak. Čo to zahŕňa? Existuje pomerne málo bodov:

Ako bude prebiehať výber a prijímanie zamestnancov (pohovor, registrácia, skúšobná doba atď.);
Na aké obdobie sa bude pracovná zmluva uzatvárať (je dobré urobiť si vzor zmluvy s premyslením jej ustanovení);
Aké povinnosti bude každý zamestnanec vykonávať;
Aký typ pracovného rozvrhu nastaviť (prísny rozvrh, flexibilný rozvrh, celý deň atď.);
Ako sa bude formovať systém odmeňovania (platy, prémie atď.);
Ako sa bude formovať motivačný systém zamestnancov;
Ako bude mzda vyplácaná (bankové karty, hotovosť; v akom časovom rámci);
Ako bude organizovaná práca s osobnými údajmi?

V skutočnosti je to v počiatočnej fáze najdôležitejšie pre samotného podnikateľa, aby pochopil, ako budú usporiadané vaše budúce vzťahy so zamestnancami. Výsledkom tejto práce by malo byť niekoľko interných predpisov: pracovné predpisy, predpisy o ochrane osobných údajov, štandardy bonusov (ak sú požadované), náplň práce. Neodporúča sa ich skladať „náhodne“, berte tento problém vážne. Všetky ustanovenia týchto aktov by mali byť dôležité pre vaše podnikanie (alebo spoločnosť).

Hľadajte kolegov

Nebudeme podrobne hovoriť o hľadaní pracovníkov. Existujú pracovné stránky a možnosť vyhľadať zamestnanca pomocou inzerátov v miestnej tlači atď. Tu má každý zamestnávateľ právo použiť akékoľvek dostupné nástroje.

Uzatvárame pracovnú zmluvu

Vhodný zamestnanec sa našiel, teraz ho treba prijať. Hlavnou úlohou je správne zostaviť pracovnú zmluvu. Tu môžete. Nezabudnite, že vzťahy so zamestnancom môžu byť formalizované nielen pracovnou zmluvou, ale aj občianskoprávnou zmluvou (alebo). Ako si vybrať, ktorý z nich je vhodnejší, aké sú ich vlastnosti a rozdiely, zvážime samostatne a venujeme im samostatné články.

Zaregistrujte sa ako zamestnávateľ

Ak chcete oficiálne získať štatút zamestnávateľa v roku 2019, musíte sa zaregistrovať ako platiteľ poistného na Federálnej daňovej službe. V dôchodkovom fonde sa netreba registrovať – potrebné informácie im poskytne daňový úrad. Stále sa však musíte prihlásiť do Sociálnej poisťovne. Môžete si stiahnuť požadované formuláre žiadosti TU.

Organizácia uchovávania personálnych dokumentov

Problémy s ukladaním dokumentov sú dôležitým bodom. Personálne dokumenty by mali byť uložené v papierovej forme, najlepšie v zložkách podľa kategórií alebo v inom, pre vás vyhovujúcom poradí. To platí najmä vtedy, ak máte veľa zamestnancov. Vyžaduje sa správna organizácia, aby ste mohli ľahko nájsť požadovaný dokument v prípade kontroly zo strany regulačnej vládnej agentúry alebo pracovného sporu.

Preskúmajte informácie o pracovných vzťahoch

Možno by sa tento bod mal presunúť na prvé miesto. Pre každého je dôležité poznať základné informácie, najmä o štandardných personálnych postupoch: prijímanie do zamestnania, prepúšťanie, udeľovanie dovolenky, podanie práceneschopnosti, vedenie pracovnej knihy. Vo všeobecnosti sa odporúča všetkým individuálnym podnikateľom, ktorí sa chcú stať zamestnávateľmi, prečítať si základné informácie a oboznámiť sa so Zákonníkom práce.

Výber špecialistu na HR prácu

Je nepravdepodobné, že by samotný individuálny podnikateľ bol špecialistom na personál a účtovníctvo, ale tu sú potrebné obe znalosti! Ak máte určitý počet zamestnancov, bude veľmi ťažké zvládnuť všetko sami, najmä preto, že legislatíva sa často mení. Preto by ste mali zvážiť pridanie účtovníka medzi svojich zamestnancov alebo sa obrátiť na poradenskú firmu, ktorá vám poskytne účtovníctvo, daňové výpočty a personálnu evidenciu.

Čo ešte musí nový podnikateľ zapamätať? Ak využívate osobitný daňový režim, tak počet vašich zamestnancov by nemal presiahnuť určitý počet (napríklad pre 100 osôb). Ak je váš priemerný počet väčší ako dokonca o 1 osobu, tak vás z osobitného režimu jednoducho vyhodia. Prečítajte si viac a zistite, či môžeme uzavrieť.

Nie všetky podnikateľské subjekty musia prejsť procesom oznámenia Sociálnej poisťovni o nadobudnutí štatútu fyzického podnikateľa. Túto povinnosť neustanovujú ustanovenia zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998 ani zákona č. 255-FZ z 29. decembra 2006. Registrácia fyzického podnikateľa v Sociálnej poisťovni ako zamestnávateľa je potrebná iba v situáciách, keď prijal zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy.

Prečo sa zaregistrovať na FSS

Obchodníci, ktorí pri výkone svojej činnosti majú povinnosť platiť poistné, sú povinní oznámiť Sociálnej poisťovni vznik nového zamestnávateľa v regióne, ktorý patrí do ich pôsobnosti. Oznámenie sa realizuje podaním prihlášky. Prípady, keď je registrácia jednotlivého podnikateľa ako zamestnávateľa (2017) v Fonde sociálneho poistenia povinná:

Individuálny podnikateľ využíva pri svojej činnosti najatú pracovnú silu, s členmi pracovného tímu sú uzatvorené pracovné zmluvy.
Realizuje sa občianskoprávna transakcia, v dôsledku ktorej má individuálny podnikateľ povinnosť vypočítať a previesť poistné.

Pri oznamovaní fondov je potrebné dodržať lehoty na prihlásenie fyzického podnikateľa do Sociálnej poisťovne. V roku 2019 je lehota na predkladanie dokladov najneskôr do 30 kalendárnych dní od uzatvorenia určených zmlúv. Po absolvovaní evidenčných činností má podnikateľ postavenie nielen invalidného poistenca v Sociálnej poisťovni, ale aj úrazového poistenca. Predloženie ďalších dokumentov vládnym orgánom sa nevyžaduje. Na oznámenie finančných prostriedkov sa vyhotovuje iba výpis.

Algoritmus akcií na oznamovanie FSS

Aby mohol byť individuálny podnikateľ zaregistrovaný ako zamestnávateľ v Sociálnej poisťovni, musí byť žiadosť pripravená písomne. Vzor prihlášky je prevzatý zo Správneho poriadku (príloha 2), ktorý nadobudol účinnosť výnosom Ministerstva práce zo dňa 25. októbra 2013. Odlišnosti postupného vykonávania registračných činností sú zaznamenané v nariadení Ministerstva práce zo dňa 29.04.2016 č.202n.

Pri používaní elektronického systému správy dokumentov v Sociálnej poisťovni je možné registráciu fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa v roku 2019 (vyhlásenie o povinnosti platiť poistné) realizovať zaslaním elektronickej verzie podpísaného formulára. Toto nariadenie umožňuje predloženie žiadosti s nasledujúcimi prílohami:

kópia stránok pasu podnikateľa;
kópie pracovných zmlúv so zamestnancami.

Ak to chcete urobiť, musíte urobiť nasledovné:

1. Prejdite na webovú stránku http://www.gosuslugi.ru/ a prihláste sa alebo zaregistrujte.

2. Kliknite na záložku „Katalóg služieb“.

3. Kliknite na kartu „Oprávnenia“.

4. Vyberte „Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie“.

5. V záložke „Územné orgány a podriadené organizácie“ vyberte „Vládna inštitúcia – Prímorská regionálna pobočka Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie“.

6. Vyberte "Evidencia poistencov, ktorí uzatvorili pracovnú zmluvu so zamestnancom."

7. Vyberte „Registrácia vo Fonde sociálneho poistenia Ruskej federácie ako poisťovatelia jednotlivcov, ktorí uzatvorili pracovnú zmluvu so zamestnancom“ a kliknite na tlačidlo „ Získajte službu».

8. Vyplňte formulár na získanie služby.

Naskenované (odfotené) dokumenty sú priložené stranu po strane, t.j. každý list v samostatnom súbore (kópia pasu, kópia pracovnej zmluvy alebo pracovnej knihy prvého prijatého zamestnanca).

Zodpovednosť

Za porušenie lehoty na registráciu vo Federálnom fonde sociálneho poistenia Ruskej federácie ako poisťovateľa zo strany individuálneho podnikateľa sa v právnych predpisoch Ruskej federácie o povinnom sociálnom poistení stanovuje zodpovednosť vo forme pokuty, ktorej výška závisí od o počte dní omeškania (článok 19 ods. 1, článok 26.28 zákona č. 125-FZ):

do 90 kalendárnych dní vrátane - 5 000 rubľov;
na viac ako 90 kalendárnych dní - 10 000 rubľov.

Okrem toho je možné ho priviesť k administratívnej zodpovednosti vo forme pokuty vo výške 500 až 1 000 rubľov. na základe čl. čl. 2.4, 15.32 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Fyzický podnikateľ po zaregistrovaní pracovného pomeru aj s jedným zamestnancom musí platiť poistné do mimorozpočtových fondov. Od týchto platieb závisí ďalšie sociálne poistenie zamestnancov. Preto je podnikateľ povinný prihlásiť sa do Sociálnej poisťovne (SIF) a dostať príslušné doklady. V tomto článku vysvetľujeme postup registrácie do fondu a jeho úskalia.

Aké predpisy upravujú registráciu fyzických osôb podnikateľov v Sociálnej poisťovni ako zamestnávateľa?

Okrem všeobecných ustanovení článku 84 a odseku 6 článku 430 daňového zákonníka (TC) Ruska sa o zahrnutí do registra jednotlivých podnikateľov diskutuje v predpisoch uvedených v tabuľke.

Musím zaplatiť poplatok za registráciu samostatného podnikateľa na FSS?

Za registráciu do Sociálnej poisťovne sa neplatí žiadny poplatok. Jednotliví podnikatelia však musia podať správu fondu sociálneho poistenia vo formulári 4-FSS.

Ak sa podnikateľ hlási orgánu štátnej správy osobne alebo prostredníctvom splnomocnenca, musí byť podaný najneskôr do 20. dňa mesiaca, ktorý nasleduje po vykazovanom období.

Ak jednotlivý podnikateľ zadáva informácie o svojom podnikaní za uplynulé obdobie prostredníctvom rôznych účtovných systémov v elektronickej forme, hlásenie sa podáva najneskôr do 25. dňa každého mesiaca na konci vykazovaného obdobia.

Dôležité! Sociálnej poisťovni je potrebné oznámiť vašu činnosť a jej výsledky v každom prípade, aj keď podnikateľ ukončil všetky pracovné pomery so zamestnancami, ale neodhlásil sa zo Sociálnej poisťovne. Účtovné doklady budú nulové.

Do roku 2017 sa od individuálneho podnikateľa, ktorý najímal zamestnancov, tiež vyžadovalo, aby sa samostatne registroval ako zamestnávateľ v Dôchodkovom fonde Ruskej federácie. Teraz sú tieto informácie prevedené do dôchodkového fondu daňovou službou.

Aké dokumenty je potrebné predložiť Fondu sociálneho poistenia na registráciu samostatného podnikateľa ako zamestnávateľa?

Neviete prísť na to, ako sa môže individuálny podnikateľ prihlásiť do Fondu sociálneho poistenia ako zamestnávateľ? Všetko je celkom jednoduché. Po tom, čo jednotlivý podnikateľ uzatvoril so zamestnancom pracovnú zmluvu, je potrebné podať žiadosť o prihlásenie do Fondu sociálneho poistenia.

Spolu s ním sa predkladajú tieto dokumenty:

kópia pasu s registračnou stránkou;
Kópia osvedčenia o registrácii alebo záznamového listu USRIP;
Kópia dokladu potvrdzujúceho začiatok pracovného pomeru so zamestnancom. Namiesto pracovnej zmluvy poslúži kópia knihy evidencie prác.

Služba odbremení podnikateľa od papierovačiek. Špecialisti sa postarajú o účtovníctvo vrátane podávania oznámení a všetkých správ Federálnej daňovej službe.

V prípade uzatvorenia zmluvy o poskytnutí služby alebo autorskej objednávky so zhotoviteľom sa fondu predkladá len kópia pasu podnikateľa a kópia občianskej zmluvy.

Žiadosť do Fondu sociálneho poistenia o registráciu samostatného podnikateľa ako zamestnávateľa

Ako sa teda môže individuálny podnikateľ prihlásiť do Fondu sociálneho poistenia ako zamestnávateľ? Žiadosť môžete podať osobne alebo prostredníctvom svojho zástupcu, pre ktorého budete musieť vydať plnú moc.

Pri vypĺňaní uveďte:

dátum;
Názov orgánu FSS;
Celé meno, adresa bydliska a kontaktné údaje podnikateľa;
informácie o jeho pase;
informácie o počte osvedčení o registrácii a registrácii na daňových úradoch;
skutočná adresa podniku a jeho registračná adresa;
potrebné licencie (ak existujú);
údaje o uzatvorených dohodách o pracovnej činnosti (ich údajom bude číslo a dátum vyhotovenia);
číslo bankového účtu fyzického podnikateľa;
dátum zúčtovania so zamestnancami na základe pracovnej zmluvy.

Podobné údaje sa zadávajú na portáli ako zamestnávateľ.

Lehoty na prihlásenie fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa do Fondu sociálneho poistenia

Ako dlho trvá registrácia jednotlivého podnikateľa ako zamestnávateľa do Sociálnej poisťovne? Doklady je potrebné predložiť fondu najneskôr do 30 dní odo dňa registrácie prvého pracovného pomeru. Ak prídete na FSS so žiadosťou neskôr ako v tomto termíne, individuálnemu podnikateľovi bude účtovaná pokuta vo výške 5 až 10 000 rubľov v závislosti od zmeškaného obdobia.

V tabuľke nižšie sú uvedené pokuty za nedodržanie termínov alebo nepodanie žiadosti Fondu sociálneho poistenia o registráciu fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa.

Porušenie	Výška pokuty	Základňa
Predloženie dokladov na registráciu fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa najneskôr do 30 dní odo dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy so zamestnancom	5000 rubľov.	čl. 26.28 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998
Porušenie lehôt na registráciu fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa na viac ako 90 dní	10 000 rubľov.	čl. 26.28 zákona č. 125-FZ
Porušenie všeobecných lehôt na registráciu mimorozpočtových prostriedkov individuálnymi podnikateľmi	500-1000 rubľov.	Článok 15.32 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie
Fyzický podnikateľ nemá registráciu ako poisťovateľ vo Fonde sociálneho poistenia, ak má zamestnancov	10% zo sumy poistného za celé obdobie práce bez registrácie vo Fonde sociálneho poistenia, nie však menej ako 20 000 rubľov.	čl. 19 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998

Nemáte čas prihlásiť sa do Sociálnej poisťovne alebo sledovať termíny nahlasovania? Servisní špecialisti Glavbukh Assistant to urobia za vás. Účtovníci správne vypočítajú, koľko individuálny podnikateľ zaplatí na poistnom, a včas predložia doklady do Sociálnej poisťovne.

Musia sa jednotliví podnikatelia prihlásiť do Sociálnej poisťovne bez zamestnancov?

Ak individuálny podnikateľ nemá uzatvorené pracovné zmluvy so zamestnancami, môže sa sám prihlásiť do fondu sociálneho poistenia.

Dobrovoľná registrácia prebieha podľa rovnakej schémy ako pre individuálnych podnikateľov so zamestnancami.

Registrácia samostatného podnikateľa v sociálnom poistení je potrebná len vtedy, ak chce podnikateľ v budúcnosti dostávať nemocenské. Zákon vás k tomu nezaväzuje. Sociálnu poisťovňu je potrebné oznámiť aj vtedy, ak zamestnanec nie je zamestnaný na základe pracovnej zmluvy, ale na základe dohody o občianskom práve.

Ak chcete zaregistrovať samostatného podnikateľa bez zamestnancov, musíte Fondu sociálneho poistenia predložiť:

Žiadosť na tlačive č. 108n
Kópia pasu
Kópia DIČ
Kópia osvedčenia o registrácii ako samostatný podnikateľ
Kópia licencie (ak hlavná činnosť podnikateľa podlieha licencovaniu).

Registrácia fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa, rovnako ako v prípade zamestnancov, bude trvať do 5 pracovných dní. Sociálna poisťovňa potom vydá podnikateľovi evidenčné číslo a kód, do registra poistencov sa zapíšu informácie o jednotlivom podnikateľovi a určí sa výška mesačného poistného.

Registrácia samostatného podnikateľa ako zamestnávateľa. Ak to chcete urobiť, musíte na portáli vyplniť príslušné formuláre, ktoré ste predtým zaregistrovali ako podnikateľ a dostali elektronický digitálny podpis (EDS). Pre dokumenty si budete musieť prísť osobne na FSS, alebo počkať, kým budú odoslané ruskou poštou.