Registro correto de um empresário individual no Fundo de Pensões da Rússia como empregador: passo a passo. Como se registrar no FSS como empresário individual Registrar-se como empregador como empresário individual

Às vezes torna-se difícil para um empresário lidar sozinho com os assuntos da empresa e ele percebe que, para um maior desenvolvimento, não pode prescindir de assistentes. De acordo com a legislação em vigor, o empresário individual (PI) tem o direito de contratar os trabalhadores necessários e atuar como empresário individual.

Antes de um trabalhador começar a trabalhar, o empresário individual é obrigado a celebrar com ele um contrato de trabalho ou de direito civil (CLA). Se for necessária a realização única de algum tipo de trabalho com limite de tempo (reparação de instalações, publicidade, organização de eventos, desenvolvimento de software), basta concluir um GPA. O contrato de trabalho é celebrado quando são necessários trabalhadores permanentes.

O cadastramento de um funcionário ocorre em várias etapas:

1. Fornecer ao funcionário os documentos necessários (passaporte, certificado de seguro, carteira de trabalho, pedido de emprego).
2. Celebração de um contrato de trabalho (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa). O empregador especifica as responsabilidades profissionais do empregado, as condições de remuneração e descanso. A primeira via é entregue ao empregado, a segunda fica com o empregador.
3. Emitir uma ordem de emprego (artigo 68 do Código do Trabalho da Federação Russa) e preencher um arquivo pessoal (cartão pessoal no formulário T-2) do funcionário.
4. Em seguida, é feito um registro da contratação na carteira de trabalho.

Caso a empresa possua regulamentos internos (acordo de não divulgação de segredos comerciais, instruções de proteção trabalhista), o empregado é obrigado a familiarizá-los mediante assinatura.

Após o cadastro, o funcionário pode iniciar suas funções. A partir deste momento, o empresário individual é empregador e deve registar-se no Fundo de Segurança Social e no Fundo de Pensões (FSS e Fundo de Pensões). Os empreendedores individuais também são obrigados a fornecer relatórios de seus funcionários aos fundos e às autoridades fiscais.

Registro de um empresário individual como empregador

Para se inscrever no Fundo de Segurança Social, o empresário deve apresentar os seguintes documentos no prazo de 10 dias a contar da data de contratação do primeiro trabalhador:

• Cópia do certificado de registro na repartição de finanças;
• Cópia do certificado de registro de pessoa física como empresário individual;
• Cópias de contratos trabalhistas ou civis com funcionários;
• Cópias de registros de trabalho;
• Inscrição no formulário prescrito (o modelo pode ser obtido no escritório do FSS ou no site do FSS).

O FSS, por sua vez, emitirá ao empregador um aviso de registro (indicando o número de segurado atribuído) como empregador e um aviso do valor dos prêmios de seguro.

Para se registrar no Fundo de Pensões da Rússia dentro de um período de 30 dias, são apresentados os mesmos documentos que no Fundo de Seguro Social; neste caso, apenas o formulário de inscrição é retirado da filial do Fundo de Pensões da Rússia. Após o registo, o empresário individual recebe um aviso de registo (indicando as taxas de prémio) como seguradora e recebe um número de empregador.

As contribuições são pagas mensalmente relativamente ao mês anterior, do 1º ao 15º dia do mês. Por exemplo, para janeiro você precisa pagar de 1º a 15 de fevereiro.

Em caso de violação dos prazos de inscrição em fundos extra-orçamentários, o empregador enfrenta penalidades de 5.000 a 20.000 rublos.

Empreendedor individual e impostos

Tendo recebido o estatuto de empregador, o empresário individual tem a obrigação de se apresentar em nome dos seus empregados à repartição de finanças. Ou seja, ele passa a ser agente tributário do Imposto de Renda Pessoa Física (NDFL).

Atualmente, a alíquota é de 13% sobre os rendimentos recebidos. Mensalmente, o empresário individual retém 13% da renda do empregado e paga esse valor ao Fisco.

Acontece que, se o salário de um funcionário for de 10.000 rublos, o empresário individual retém e paga 1.300 rublos à autoridade fiscal e 8.700 rublos. entregue ao funcionário. Na verdade, o empresário individual atua como intermediário e o empregado paga o valor do imposto.

Empreendedor individual e relatórios

Tendo pago impostos e contribuições, o empresário deve prestar contas aos seus empregados. Os relatórios são apresentados trimestralmente ao Fundo de Pensões e ao Fundo de Segurança Social e uma vez por ano à autoridade fiscal.

O relatório no formulário RSV-1 é submetido ao Fundo de Pensões até ao dia 15 do segundo mês seguinte ao trimestre expirado.

Os relatórios são apresentados à Caixa de Segurança Social até ao dia 15 do mês seguinte ao final do trimestre.

A autoridade fiscal espera que o empresário forneça informação sobre o número médio de trabalhadores (até 20 de janeiro de cada ano do ano anterior) e reporte sobre 2-imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (certificado de rendimentos) de cada trabalhador (até 1 de abril do ano seguinte). período do relatório).

Penalidades são previstas para violação dos prazos de apresentação de relatórios.

Por um lado, o empresário simplifica o seu trabalho contratando assistentes. Por outro lado, agora o empresário individual deve zelar pelos prazos de pagamento das contribuições e impostos dos trabalhadores, ao mesmo tempo que apresenta atempadamente os relatórios ao Fundo de Pensões, ao Fundo de Segurança Social e à repartição de finanças. Você pode contratar um contador ou instalar um programa especial de contabilidade, mas apenas o empresário individual assume a responsabilidade e o risco.

Parece que os legisladores estão a simplificar este pesado fardo todos os anos (relatórios eletrónicos, desenvolvimento de programas especiais para simplificar pagamentos), mas ainda existem muitos requisitos e obrigações para a condução dos negócios, cujo incumprimento conduz a responsabilidade legal.

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Empreendedor individual como empregador atualizado: 5 de setembro de 2016 por: Tudo para empreendedores individuais

Data de publicação do material: 18/01/2019

Última atualização: 04/06/2019

Explicamos-lhe como se registar de forma independente no Fundo de Segurança Social (SIF) em 2019.

Quais funções o FSS desempenha?

O que é o Fundo de Segurança Social e que funções desempenha? Vamos descobrir!

O FSS da Federação Russa é um dos maiores fundos extra-orçamentários do nosso país. A principal tarefa do fundo é segurar a população e prestar assistência financeira aos segurados.

Quem recebe com mais frequência pagamentos do Fundo de Segurança Social? De acordo com os próprios representantes do Fundo de Seguro Social da Federação Russa, as seguintes categorias de cidadãos recebem assistência com mais frequência:

• Mulheres durante a gravidez e após o parto;
• Mães e pais enquanto cuidam de um filho;
• Pessoas com deficiência e pais de crianças com deficiência;
• Parentes de trabalhadores falecidos.

Como quase todos os futuros empresários individuais sabem, um empresário individual que tenha celebrado um contrato de trabalho com pelo menos um trabalhador deve registar-se imediatamente no Fundo de Segurança Social e registar-se como empregador.

Vale ressaltar que tal registro não é um direito, mas uma responsabilidade de todo empresário individual que possui empregados - já que por lei ele é segurado de pelo menos duas modalidades de seguro: em caso de invalidez temporária e em caso de maternidade e contra acidentes industriais e doenças ocupacionais.

É necessária a inscrição no Fundo de Segurança Social se o empresário individual não tiver trabalhadores?

Conforme referido anteriormente, a inscrição no Fundo de Segurança Social é obrigatória apenas para os empresários que tenham celebrado contrato de trabalho com empregados.

No entanto, se um empresário individual sem empregados desejar receber benefícios por invalidez temporária e/ou maternidade no futuro, também tem o direito de se inscrever no Fundo de Segurança Social. O procedimento de registo neste caso será o mesmo que para os empresários individuais com empregados.

Em 2019, o prazo para inscrição do empresário individual no Fundo de Segurança Social é de 30 dias. Ou seja, é necessário recolher os documentos e contactar a Caixa de Segurança Social local no prazo de um mês a contar da data de celebração do primeiro contrato de trabalho.

Observação! O registro tardio, bem como a realização de atividades empresariais sem registro no Fundo de Seguro Social, ameaça os empreendedores individuais com graves multas administrativas - de 5 a 10 mil rublos.

Que documentos serão necessários para registar um empresário individual no Fundo de Segurança Social em 2019?

Hoje, para se cadastrar no Fundo de Segurança Social, o empresário individual precisa coletar o seguinte pacote de documentos:

• Pedido de registo como seguradora;
  
• Passaporte de empresário individual;
• Cópia do passaporte;
• Certificado de registo junto da autoridade fiscal (TIN);
• Certificado de registro estadual de pessoa física como empresário individual (OGRN);
• Extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais (USRIP);
• Cadernetas de trabalho dos trabalhadores contratados.

Observação! Se você tiver apenas cópias de algum documento, eles deverão ser autenticados em cartório.

Ao preencher o requerimento, você deve fornecer as seguintes informações:

• Data de preenchimento do requerimento;
• Nome do órgão territorial do Fundo de Segurança Social;
• Nome completo, local de residência e telefone de contacto do requerente;
• Detalhes do passaporte;
• Informações sobre registro estadual de empreendedores individuais junto ao fisco;
• Atividade principal;
• Endereço do local de atividade;
• Informações sobre licenças emitidas (se houver);
• Número e data de celebração do contrato de trabalho;
• Número de conta numa instituição de crédito;
• Data de recebimento dos recursos para salários.

Como registar um empresário individual no Fundo de Segurança Social? Instruções passo a passo em 2019

Se você planeja se registrar no Fundo de Seguro Social, recomendamos seguir o seguinte algoritmo:

Passo 1: Preencha o requerimento e prepare os documentos necessários

Caso tenha alguma dificuldade nesta fase, pode contactar os nossos especialistas.

Etapa 2: entre em contato com o FSS

Passo 3: Receba notificação de registro

Se os seus documentos estiverem em ordem, após 5 dias úteis deverá regressar ao Fundo de Segurança Social e receber a notificação correspondente. A partir deste momento, você será oficialmente considerado empregador inscrito no Fundo de Segurança Social.

Como registar um empresário individual no Fundo de Segurança Social através da Internet? Instruções passo a passo em 2019

Não quer perder tempo com visitas ao Fundo de Segurança Social e atrasos burocráticos desnecessários? Agora você pode se cadastrar como empregador pela Internet no Portal Unificado de Serviços Públicos.

Neste caso, o procedimento será o seguinte:

Passo 1: Cadastre-se no site www.gosuslugi.ru;

Para se cadastrar, você precisará fornecer seus dados: nome completo, telefone e endereço de e-mail.

Passo 2: Preencha o requerimento eletrônico

Passo 3: Aguarde os resultados da análise da inscrição

As alterações no status da sua inscrição podem ser acompanhadas na sua conta pessoal.

Ao se registrar como empresário individual, muitos empresários esperam trabalhar de forma independente. Depois de algum tempo, surge o entendimento de que será mais fácil contratar alguns funcionários para desempenhar determinadas funções e cuidar você mesmo do desenvolvimento do negócio. Às vezes você não pode viver sem trabalhadores desde o início. Podem ser vendedores de pontos de venda, motoristas, trabalhadores de produção - todos aqueles que garantem o funcionamento do seu negócio.

Um documento automático irá ajudá-lo a documentar esta parte importante da vida de um empreendedor. serviço on-line.

Ao tomar a decisão de atrair funcionários contratados, é importante entender suas consequências - você está passando para um novo status de empreendedor individual. Isso acarreta uma série de responsabilidades e consequências não muito agradáveis: celebração de contratos de trabalho, garantia de cadastro de pessoal, pagamento de salários, transferência de imposto de renda pessoal e prêmios de seguros para funcionários, além de multas por descumprimento da legislação trabalhista e comunicação adicional com órgãos governamentais. .

O que acontece se você não registrar formalmente os funcionários?

Na vida, muitas vezes acontece que um empresário individual tem empregados, eles realizam o trabalho que lhes é atribuído, mas não estão oficialmente registados, porque isso é benéfico para o empregador. Ele não precisa se preocupar em transferir o imposto de renda pessoal de seus salários, pagar prêmios de seguro ou preencher um monte de papelada para o pessoal. Por vezes, os próprios trabalhadores concordam com essas condições porque têm medo de perder o seu rendimento e de ficarem sem qualquer rendimento. Mas ultimamente a tendência tem mudado na outra direção.

Os próprios trabalhadores e o Estado estão interessados ​​na contratação oficial de empregados. Nesse caso, o empregado estará protegido pelo contrato de trabalho e pela legislação vigente: serão pagas por ele contribuições para pensões e planos de saúde, podendo gozar licença médica ou maternidade, ou férias devidas. Para o estado, o benefício está na arrecadação do imposto de renda pessoal - a emissão de um salário “branco” significa que os empreendedores individuais (ou LLCs), como agentes fiscais, transferirão o imposto sobre a renda do empregado para o orçamento e reabastecerão o tesouro de fundos sociais.
A luta contra o emprego não oficial está sendo travada de forma bastante ativa. Anteriormente, falava-se repetidamente em aumentar as multas por descumprimento das disposições da legislação trabalhista, para 2019 o quadro para empreendedores individuais é o seguinte:

• a violação da legislação federal relativa aos requisitos relativos à proteção do trabalho está sujeita a multa no valor de 2 a 5 mil rublos;
• a violação do procedimento de avaliação especial ou a ausência do fato de sua implementação acarreta uma multa de 5 a 10 mil rublos;
• para permitir que um funcionário trabalhe sem organizar treinamento preliminar e testar conhecimentos relacionados à proteção do trabalho, você terá que pagar de 15 a 25 mil rublos;
• o não fornecimento de equipamentos de proteção individual aos funcionários acarreta sanções no valor de 20 a 30 mil rublos;
• cometer uma infração, se uma multa já tiver sido imposta por uma infração semelhante, resultará em uma multa de 30 a 40 mil rublos. ou suspensão das atividades por até 90 dias.
• É importante que o empresário individual se lembre que a falta de registo de um trabalhador pode ser considerada uma violação de quatro códigos ao mesmo tempo - Laboral, Fiscal, Código de Contra-ordenações e Criminal. Em caso de violações graves, a responsabilidade será bastante grave.

Outra tendência é a punição do próprio funcionário como cúmplice do crime, porque concordou com um salário “negro” e escondeu sua renda do Estado. São utilizadas multas (até 5 mil rublos) e publicidade social - acho que muitos notaram comerciais e banners nas ruas dizendo que os salários dos “negros” são ruins.

Como resultado, verifica-se que as relações laborais formais são benéficas para todas as partes. O empregado recebe garantias da legislação trabalhista e o empregador elimina problemas com órgãos governamentais. O contrato oficial de trabalho, de fato, torna-se uma das vantagens competitivas de um empresário individual sobre outros empregadores.

Então, você decidiu contratar funcionários e formalizá-los? Listamos os principais pontos para iniciar o trabalho de um empresário individual como empregador.

Pensando em uma estratégia

Que estratégia você deve considerar? Você deve formular para si mesmo e, consequentemente, para seus futuros funcionários, certas “regras do jogo” - vamos chamá-las assim. O que isso inclui? Existem alguns pontos:

• Como será feita a seleção e contratação dos colaboradores (entrevista, inscrição, estágio probatório, etc.);
• Por quanto tempo será celebrado o contrato de trabalho (é bom fazer um modelo de contrato, tendo pensado nas suas disposições);
• Quais funções cada funcionário desempenhará;
• Que tipo de horário de trabalho definir (horário rígido, horário flexível, jornada completa, etc.);
• Como será formado o sistema de remuneração (salários, gratificações, etc.);
• Como será formado o sistema de motivação dos funcionários;
• Como será pago o salário (cartões bancários, dinheiro; em que prazo);
• Como será organizado o trabalho com dados pessoais?

Na verdade, numa fase inicial, isso é mais necessário para o próprio empresário individual, para perceber como será organizado o seu futuro relacionamento com os colaboradores. O resultado deste trabalho deverá ser vários regulamentos internos: regulamentos trabalhistas, regulamentos sobre proteção de dados pessoais, padrões de bônus (se necessário), descrições de cargos. Não é recomendado compô-los “ao acaso”, leve esse assunto a sério. Todas as disposições desses atos devem ser importantes para o seu negócio (ou empresa).

Procure colegas

Não falaremos em detalhes sobre como encontrar trabalhadores. Existem sites de empregos, a possibilidade de procurar um funcionário por meio de anúncios na imprensa local e assim por diante. Aqui, todo empregador tem o direito de usar quaisquer ferramentas disponíveis.

Concluímos um contrato de trabalho

Foi encontrado um funcionário adequado, agora ele precisa ser contratado. A principal tarefa é redigir corretamente um contrato de trabalho. Aqui você pode. Não se esqueça que as relações com o trabalhador podem ser formalizadas não só por contrato de trabalho, mas também por contrato de direito civil (, ou). Como escolher qual é o mais adequado, quais são suas características e diferenças, consideraremos separadamente, dedicando artigos separados a eles.

Registre-se como empregador

Para obter oficialmente o status de empregador em 2019, você precisa se registrar como contribuinte de contribuições de seguro na Receita Federal. Não há necessidade de registo no Fundo de Pensões - a administração fiscal fornecerá as informações necessárias. Mas você ainda precisa se registrar no Fundo de Seguro Social. Você pode baixar os formulários de inscrição necessários AQUI.

Organização de armazenamento de documentos pessoais

As questões de armazenamento de documentos são um ponto importante. Os documentos pessoais devem ser armazenados em papel, preferencialmente em pastas por categoria ou em outra ordem que lhe seja conveniente. Isto é especialmente verdadeiro se você tiver muitos funcionários. É necessária uma organização adequada para que você possa encontrar facilmente o documento necessário no caso de uma inspeção por uma agência governamental reguladora ou de uma disputa trabalhista.

Explore informações sobre relações trabalhistas

Talvez este ponto deva ser transferido para o primeiro lugar. É importante que todos conheçam informações básicas, principalmente no que diz respeito aos procedimentos padrão de pessoal: contratação, demissão, concessão de licença, registro de licença médica, manutenção de carteira de trabalho. Em geral, é recomendado a todos os empresários individuais que pretendam tornar-se empregadores a leitura da informação básica e a familiarização com o Código do Trabalho.

Seleção de um especialista para trabalho de RH

É improvável que o próprio empresário individual seja um especialista em pessoal e contabilidade, mas aqui ambos os conhecimentos são necessários! Se você tiver um determinado quadro de funcionários, será muito difícil cuidar de tudo sozinho, principalmente porque a legislação muda com frequência. Portanto, você deve considerar adicionar um contador à sua equipe ou entrar em contato com uma empresa de consultoria que fornecerá contabilidade, cálculos de impostos e registros pessoais.

O que mais um novo empreendedor precisa lembrar? Se você usar um regime tributário especial, o número de seus funcionários não deverá exceder um determinado número (por exemplo, para 100 pessoas). Se o seu número médio for superior a 1 pessoa, você simplesmente será expulso do regime especial. Leia mais e veja se podemos concluir.

Nem todas as entidades empresariais devem passar pelo procedimento de notificação ao Fundo de Segurança Social sobre a aquisição do estatuto de empresário individual. Esta obrigação não está prevista nas disposições da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ ou da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ. A inscrição do empresário individual no Fundo de Segurança Social como empregador só é necessária nas situações em que tenha contratado trabalhadores com quem tenha celebrado contrato de trabalho.

Por que se registrar no FSS

Os comerciantes que, no exercício da sua actividade, tenham obrigação de pagar prémios de seguro devem comunicar ao Fundo de Segurança Social o aparecimento de um novo empregador na região sob a sua jurisdição. A notificação é realizada através do preenchimento de um requerimento. Casos em que é obrigatório o registo de um empresário individual como empregador (2017) no Fundo de Segurança Social:

1. O empresário individual utiliza mão de obra contratada em suas atividades, sendo celebrados contratos de trabalho com membros da equipe de trabalho.
2. Está sendo implementada uma transação de direito civil, pela qual o empresário individual tem a obrigação de calcular e transferir prêmios de seguro.

Na notificação aos Fundos é necessário cumprir os prazos de inscrição do empresário individual no Fundo de Segurança Social. Em 2019, o prazo para apresentação de documentos é o mais tardar 30 dias corridos após a celebração dos contratos designados. Após a conclusão das atividades cadastrais, o empresário passa a ter a condição não só de segurado do Fundo de Segurança Social por invalidez, mas também de segurado de contribuições por acidentes. Não é necessária a apresentação de documentos adicionais a agências governamentais. Para notificar os fundos, apenas é elaborado um extrato.

Algoritmo de ações para notificação ao FSS

Para que um empresário individual seja registado como empregador no Fundo de Segurança Social, o pedido deve ser elaborado por escrito. O modelo do documento de candidatura é retirado do Regulamento Administrativo (Anexo 2), que foi efetivado por Despacho do Ministério do Trabalho de 25 de outubro de 2013. As nuances da implementação faseada das atividades de registo estão registadas no Despacho do Ministério do Trabalho de 29 de abril de 2016 nº 202n.

Na utilização de sistema de gestão eletrónica de documentos junto do Fundo de Segurança Social, o registo do empresário individual como empregador em 2019 (declaração de obrigações de pagamento de prémios de seguro) pode ser efetuado através do envio de versão eletrónica do formulário assinado. O presente Despacho prevê a apresentação de candidatura acompanhada dos seguintes anexos:

• cópia das páginas do passaporte do empresário;
• cópias de contratos de trabalho com funcionários.

Para fazer isso, você precisa fazer o seguinte:

1. Acesse o site http://www.gosuslugi.ru/ e faça login ou registre-se.

2. Clique na aba “Catálogo de Serviços”.

3. Clique na aba “Autoridades”.

4. Selecione “Fundo de Seguro Social da Federação Russa”.

5. Na guia “Órgãos territoriais e organizações subordinadas”, selecione “Instituição governamental – filial regional de Primorsky do Fundo de Seguro Social da Federação Russa”.

6. Selecione “Cadastro de segurados que celebraram contrato de trabalho com empregado.”

7. Selecione “Registro no Fundo de Seguro Social da Federação Russa como seguradoras de indivíduos que celebraram um contrato de trabalho com um funcionário” e clique no botão “ Obtenha um serviço».

8. Preencha o formulário para receber o atendimento.

Documentos digitalizados (fotografados) são anexados página por página, ou seja cada folha em arquivo separado (cópia do passaporte, cópia do contrato de trabalho ou carteira de trabalho do primeiro empregado contratado).

Responsabilidade

Por violação por um empresário individual do prazo para registro no Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa como seguradora, a legislação da Federação Russa sobre seguro social obrigatório prevê responsabilidade na forma de multa, cujo valor depende sobre o número de dias de atraso (artigo 1º do artigo 19º, artigo 26.28 da Lei nº 125-FZ):

• até 90 dias corridos inclusive – 5.000 rublos;
• por mais de 90 dias corridos – 10.000 rublos.

Além disso, é possível responsabilizá-lo administrativamente na forma de multa no valor de 500 a 1.000 rublos. com base no art. Arte. 2.4, 15.32 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

O empresário individual, após registrar vínculo empregatício, mesmo com um empregado, deve pagar contribuições de seguro para fundos extra-orçamentários. A cobertura adicional do seguro social para os empregados depende desses pagamentos. Portanto, o empresário é obrigado a se cadastrar no Fundo de Segurança Social (SIF) e receber os documentos pertinentes. Neste artigo explicamos o procedimento de registro no fundo e suas armadilhas.

Que regulamentos regem o registo de empresários individuais no Fundo de Segurança Social como empregadores?

Além das disposições gerais do artigo 84.º e do n.º 6 do artigo 430.º do Código Tributário (TC) da Rússia, a inclusão no registo de empresários individuais é discutida nos regulamentos apresentados na tabela.

Preciso pagar uma taxa para registrar um empresário individual no FSS?

Não há taxa de inscrição no Fundo de Segurança Social. No entanto, os empresários individuais devem apresentar um relatório ao fundo de segurança social no formulário 4-FSS.

Se um empresário se reportar a uma agência governamental pessoalmente ou por procuração, ele deverá ser apresentado até o dia 20 do mês seguinte ao período do relatório.

Se um empresário individual inserir informações sobre o seu negócio no período anterior através de vários sistemas de contabilidade em formato eletrónico, o relatório será apresentado o mais tardar no dia 25 de cada mês no final do período de relatório.

Importante! A segurança social deve ser informada das suas atividades e dos seus resultados em qualquer caso, mesmo que o empresário tenha rescindido todas as relações laborais com os trabalhadores, mas não tenha cancelado o registo no Fundo de Segurança Social. Os documentos contábeis serão zero.

Até 2017, um empresário individual que contratasse funcionários também era obrigado a registrar-se de forma independente como empregador no Fundo de Pensões da Federação Russa. Agora esta informação é transferida para o Fundo de Pensões pelo serviço fiscal.

Que documentos apresentar ao Fundo de Segurança Social para registar um empresário individual como empregador?

Não consegue descobrir como um empresário individual pode registar-se no Fundo de Segurança Social como empregador? Tudo é bem simples. Depois de o empresário individual ter celebrado um contrato de trabalho com o trabalhador, deve ser apresentado um pedido de registo no Fundo de Segurança Social.

Junto com ele são apresentados os seguintes documentos:

• Cópia do passaporte com página de registro;
• Cópia do certificado de registro ou folha de registro USRIP;
• Cópia do documento comprovativo do início do vínculo laboral com o trabalhador. Em vez de um contrato de trabalho, uma cópia da carteira de trabalho servirá.

O serviço vai aliviar o empresário da papelada. Especialistas cuidarão da contabilidade, incluindo o envio de notificações e todos os relatórios à Receita Federal.

No caso de celebração de contrato de prestação de serviços ou de encomenda de autor com empreiteiro, apenas são entregues ao fundo uma cópia do passaporte do empresário e uma cópia do acordo civil.

Pedido ao Fundo de Segurança Social para registo de empresário individual como empregador

Então, como pode um empresário individual registar-se no Fundo de Segurança Social como empregador? Você pode enviar sua inscrição pessoalmente ou por meio de seu representante, para quem será necessária a emissão de uma procuração.

Ao preencher indique:

• data;
• Nome do órgão FSS;
• Nome completo, endereço residencial e dados de contato do empresário;
• informações sobre seu passaporte;
• informações sobre o número de certificados de registro e registro no fisco;
• o endereço real da empresa e seu endereço de registro;
• licenças necessárias (se houver);
• dados sobre contratos de trabalho celebrados (seus dados serão o número e a data de elaboração);
• número da conta bancária do empresário individual;
• data dos acordos com os empregados ao abrigo do contrato de trabalho.

Dados semelhantes são inseridos no portal como empregador.

Prazos para registo de empresário individual como empregador no Fundo de Segurança Social

Quanto tempo leva para registrar um empresário individual como empregador no Fundo de Seguro Social? Os documentos devem ser apresentados ao fundo no prazo máximo de 30 dias a contar da data de registo do primeiro vínculo laboral. Se você chegar ao FSS com uma solicitação depois desse prazo, será cobrada do empresário individual uma multa de 5 a 10 mil rublos, dependendo do período perdido.

A tabela abaixo mostra as multas por falta de prazos ou não apresentação ao Fundo de Segurança Social do pedido de registo de empresário individual como empregador.

Violação	Valor da multa	Base
Apresentação de documentos para registo de empresário individual como empregador no prazo de 30 dias a contar da data de celebração do contrato de trabalho com trabalhador	5.000 rublos.	Arte. 26.28 da Lei nº 125-FZ de 24 de julho de 1998
Violação dos prazos para registo de empresário individual como empregador há mais de 90 dias	10.000 rublos.	Arte. 26.28 da Lei nº 125-FZ
Violação dos prazos gerais de registo de fundos não orçamentais por empresários individuais	500-1000 rublos.	Artigo 15.32 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa
O empresário individual não tem inscrição como segurador no Fundo de Segurança Social se tiver empregados	10% do valor do prêmio de seguro para todo o período de trabalho sem registro no Fundo de Seguro Social, mas não inferior a 20.000 rublos.	Arte. 19 da Lei nº 125-FZ, de 24 de julho de 1998

Não tem tempo para se registar no Fundo de Segurança Social ou acompanhar os prazos de apresentação de relatórios? Os especialistas do serviço Glavbukh Assistant farão isso por você. Os contadores calcularão corretamente quanto um empresário individual pagará em prêmios de seguro e enviarão os documentos ao Fundo de Seguro Social em tempo hábil.

Os empresários individuais precisam de se registar no Fundo de Segurança Social sem empregados?

Se um empresário individual não tiver celebrado contratos de trabalho com trabalhadores, pode inscrever-se ele próprio na caixa de segurança social.

O registo voluntário segue o mesmo esquema dos empresários individuais com empregados.

O registo de um empresário individual na segurança social só é necessário se o empresário desejar receber licenças por doença no futuro. A lei não obriga você a fazer isso. A segurança social também deve ser notificada se o trabalhador não estiver contratado ao abrigo de um contrato de trabalho, mas sim de um acordo GPC (direito civil).

Para registar um empresário individual sem empregados, é necessário apresentar ao Fundo de Segurança Social:

• Inscrição no formulário nº 108n
• Cópia do passaporte
• Cópia do NIF
• Uma cópia do certificado de registro como empresário individual
• Cópia da licença (se a atividade principal do empresário estiver sujeita a licenciamento).

O registo do empresário individual como empregador, tal como no caso dos trabalhadores por conta de outrem, demora até 5 dias úteis. Depois disso, o seguro social emite ao empresário um número e código de registro, as informações sobre o empresário individual são inseridas no cadastro de segurados e é determinado o valor dos prêmios mensais do seguro.

Registro de empresário individual como empregador. Para isso, é necessário preencher os formulários apropriados no portal, previamente cadastrado como empresário e recebido assinatura digital eletrônica (EDS). Você terá que comparecer pessoalmente ao FSS para obter os documentos ou esperar até que sejam enviados pelos Correios Russos.