Campione da 3 g per hotel. Moduli di segnalazione rigorosi

06.08.2021

I moduli di segnalazione rigorosi approvati dal presente documento possono essere utilizzati fino al 1 dicembre 2008, salvo diversamente previsto dal paragrafo tre del paragrafo 2 del decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 N 359.
Sull'uso di moduli di segnalazione rigorosi dopo il 1 dicembre 2008, vedere la lettera informativa del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 22 agosto 2008.

Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 13 dicembre 1993 N 121 "Approvazione di moduli di documenti di rendicontazione rigorosi"

CONTO (Modulo n. 3-G)

Approvato

Per ordine del Ministero delle Finanze

Federazione Russa

Modulo N3-G

Albergo __________________________________________________________ Città ____________________________________________________________ 000000 CONTO N —————— da "___" ____________________ 19__ Gr. ___________________________ Indice di insediamento ____________________ (Cognome, nome, paese) N camera _________________________ Check-in ____________________ (data, ore) N edificio ______________________________________┌────┬───────────── ─── ───┬────┬────┬──────────────┬──────── ─── ─┐│ N │ Tipi di pagamenti │Unità. │Quantità│ Prezzo │ Importo ││p/p │ │cambia│unità-├──────┬───────┼──────┬──── ─┤│ │ │ │ lendini │ strofinare. │ kop. │ strofinare. │kop. │├────┼────────────────────┼────┼────┼── ────┼───── ──┼──────┼─────┤│1. │Prenotazione │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Prenotazione │k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

Modulo 3-G e IVA

│ Tardi │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │da _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (data, ore) │ │ │ │ │ │ ││ │da _______________ │k/ da │ │ │ │ │ ││ │ (data, ore) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Alloggio │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │da ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (data , ore) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │entro _______________ │k/s │ │ │ │ │ ││ │ (data, ore) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │Spazio extra│k/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │giorni│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Frigorifero │giorni│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. ... ──┴────┴──── ──┴───────┴──────┴─────┘ Totale ricevuto in acconto: _____________________________________ _______________________________________________________________ (importo in lettere) Commissario ________________________________________________________ (operatore calcolo meccanizzato) a)

Conto dell'albergo

Fino al 1 dicembre 2008, tutti gli alberghi utilizzati conto dell'albergo 3° Questo tipo di reporting alberghiero è stato introdotto nel flusso dei documenti nel dicembre 1993 con il relativo decreto del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Per tutto questo periodo, fino alla fine del 2008, questo resoconto è stato un documento di rigorosa responsabilità. Ciò significa che il conto 3-g stesso aveva potere fiscale e poteva essere utilizzato per ammortizzare le spese di viaggio d'affari delle organizzazioni.

In pratica questo tipo di documento per un albergo è stato redatto in formato A-4. Nella parte superiore conteneva informazioni direttamente identificative relative al numero del modulo, alla data di approvazione, al numero del decreto e all'autorità che lo ha approvato. Successivamente la fattura riporta il nome dell'hotel, il numero di serie della fattura stessa e il numero della camera. È obbligatorio indicare sulla fattura i dati del cliente: Nome completo.

Non è possibile utilizzare il modulo fattura alberghiera 3-G

O., l'organizzazione che lo ha inviato, il suo indirizzo, dettagli, contatti, data di arrivo e partenza. Per una visualizzazione più dettagliata del periodo di soggiorno sono indicati gli orari di check-in/check-out. Tutti gli hotel utilizzano il concetto di orario di checkout. Di solito sono le 12 e le 14. I giorni di soggiorno del cliente vengono calcolati a partire da quest'ora del giorno. È utile anche per il calcolo dettagliato dei giorni parziali di permanenza. Quindi, ad esempio, se un inquilino fa il check-in diverse ore prima dell'orario di check-out, questo tempo viene aggiunto al suo periodo di soggiorno. Potrebbe essere una giornata intera, o forse mezza giornata. La situazione è simile con il late check-out (check-out dopo l'orario di check-out). L'aggiunta di una giornata o mezza giornata è una questione puramente interna all'hotel stesso. La cosa principale è che il cliente ne sia informato in anticipo e non si trovi in una situazione scomoda.

Nel campo centrale fatture dell'albergo E' presente una tabella che riporta le principali caratteristiche della residenza. Il periodo di soggiorno presso l'hotel stesso può essere duplicato qui. Altri parametri dell'alloggio includono la prenotazione, la tassa di soggiorno, la disponibilità di frigorifero, aria condizionata, telefono e altre apparecchiature in camera. Inoltre, una colonna separata indica i pasti (colazioni, pranzi), l'utilizzo dei servizi di lavaggio a secco, la sartoria. Gli hotel con parcheggio proprio possono fornire ai propri clienti un parcheggio custodito a pagamento. L'elenco dei servizi aggiuntivi può essere elencato all'infinito, tutto dipende dal tipo di hotel, dalla sua categoria finanziaria, dallo scopo e dall'ubicazione territoriale. L'importante è che tutti questi servizi siano inclusi nella fattura in modo corretto e dettagliato.

A seconda dei desideri del cliente fattura di pagamento dell'hotel possono essere emessi in varie quantità. In precedenza, prima dell'avvento dell'elaborazione elettronica dei dati, veniva compilato in triplice copia. Una copia è stata consegnata alla contabilità del cliente, la seconda è stata consegnata direttamente all'affittuario stesso, la terza è rimasta nell'hotel ed è stata archiviata in un apposito fascicolo cliente. Con l'uso diffuso dei computer, i registri cartacei degli alberghi sono stati sostituiti con successo da un database elettronico dei clienti. Il formato del database elettronico rimane simile al vecchio schedario e viene rifornito con gli stessi conti nella stessa forma, solo in formato elettronico. Su richiesta del cliente, prende una o due copie della fattura. Potrebbe non prenderlo per sé, ma è necessario un set per la contabilità.

Puoi acquistare i documenti di rendicontazione del tuo soggiorno in hotel e considerare alcuni punti importanti nell'apposita sezione. L'intero elenco dei documenti di rendicontazione per l'alloggio è descritto in dettaglio qui. Oltre alla suddetta fattura dell'hotel, deve essere allegata una ricevuta di cassa. Possono essere presenti anche altre forme di segnalazione.

Dal 2009 è stato abolito il conto 3-g come documento di rendicontazione rigoroso. Cioè non può essere utilizzato nella sua unica forma per chiudere un viaggio d'affari. Un'altra opzione accettabile è una serie di documenti, in cui oltre alla fattura per l'alloggio è richiesta la ricevuta di cassa dell'hotel. La maggior parte degli hotel rilascia ancora oggi i documenti ai propri clienti in questa forma.

Dal 2008 è stato abolito l’uso obbligatorio del modulo 3-g. Non esiste più un modulo come conferma obbligatoria della sistemazione in albergo. Questo è il ricordo di qualcosa ormai scomparso.

Nonostante alcuni reparti contabili continuino a richiedere insistentemente il "modulo 3-d" come ricevuta dell'hotel. Il fatto è che, secondo la normativa vigente, l'utilizzo di questo modulo è lasciato alla scelta dell'hotel che rilascia i documenti per l'alloggio. L'hotel, su richiesta e accettato il regolamento interno, può fornire documenti giustificativi sia nel modulo 3-d che in qualsiasi altra forma.

Modulo alberghiero.

Questo modulo al momento non è valido. È stato approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 13 dicembre 1993 n. 121. Il modulo è stato annullato con l'articolo 2 della Risoluzione n. del Governo della Federazione Russa sull'entrata in vigore del Decreto del Governo della Federazione Russa della Federazione Russa del 31 marzo 2005 N 171 "Sull'approvazione del Regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) sui regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa", può essere applicato fino al 1 dicembre 2008."

In assenza di apparecchiature per il registratore di cassa, gli hotel devono sviluppare autonomamente una forma di documento attestante la ricezione del denaro per l'alloggio. Il documento deve contenere le indicazioni obbligatorie previste dalla normativa sui pagamenti in contanti senza l'ausilio di registratori di cassa, e cioè: a) nome del documento, numero di sei cifre e serie; b) nome e forma giuridica - per l'organizzazione; cognome, nome, patronimico - per un singolo imprenditore; c) l'ubicazione dell'organo esecutivo permanente della persona giuridica (in assenza di uno, un altro organo o persona avente il diritto di agire per conto della persona giuridica senza procura); d) CIF assegnato all'organizzazione (imprenditore individuale); e) tipologia di servizio; f) costo del servizio; g) l'importo del pagamento effettuato in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento; h) data di calcolo e preparazione del documento; i) posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile della transazione e correttezza della sua esecuzione, la sua firma personale, sigillo dell'organizzazione (imprenditore individuale); j) altri dettagli che caratterizzano la specificità del servizio erogato e con i quali l'organizzazione (singolo imprenditore) ha facoltà di integrare il documento.

Se l'hotel utilizza registratori di cassa nelle sue attività e di conseguenza emette ricevute di cassa quando effettua pagamenti ai propri clienti, un ordine di ricevuta di cassa può fungere da documento integrativo della ricevuta di cassa, che indica per quale pagamento è stato ricevuto. Ciò deriva da quanto segue:

Quando si utilizzano i registratori di cassa come meccanismo di rendicontazione, l'onere fiscale grava sulla ricevuta del registratore di cassa e solo su di essa. Tutti i moduli e moduli aggiuntivi non hanno valore legale davanti alle autorità fiscali.

La presenza di sigilli e timbri per i singoli imprenditori non è regolata dalla legge nella Federazione Russa. La conferma delle azioni legali di un singolo imprenditore viene effettuata scrivendo a mano i documenti. E la maggior parte degli hotel appartiene attualmente a singoli imprenditori.

Attualmente la legge obbliga le aziende e i singoli imprenditori a utilizzare apparecchiature di registratore di cassa che emettono ricevute online. La scadenza per la transizione di tutte le imprese impegnate nella vendita e nella fornitura di servizi alberghieri e di alloggi in affitto è il 1° luglio 2018.

Forniamo ai viaggiatori d'affari i documenti contabili per il loro alloggio. Assegni alberghieri nel modulo BO-17 e ricevuta fiscale (54-FZ 2017).

Basato su materiali provenienti dai siti Garant Plus e Quitocru

Modulo conto hotel N N 3-G, 3-GM (modulo)- è un modulo di segnalazione rigoroso. Da compilare al momento del pagamento della prenotazione, del soggiorno, nonché dei servizi alberghieri aggiuntivi a pagamento. La fattura viene emessa in tre copie: la prima viene emessa al cliente (residente), la seconda viene presentata all'ufficio contabilità, la terza viene conservata fino alla partenza dell'ospite nella zona cassa dell'hotel in un apposito schedario . Con il metodo meccanizzato di esecuzione dei pagamenti, la fattura viene compilata in 2 copie. Registra il pagamento per l'intero periodo di soggiorno. Entrambe le copie vengono archiviate nel file di controllo finché l'ospite non se ne va.

Qui potete scaricare gratuitamente i moduli per hotel (moduli per fatture alberghiere 3g, 3-g, 3-gm) in diversi design.

sp

È possibile che gli hotel utilizzino solo il modulo 3-d per effettuare il pagamento dell'alloggio, senza assegno KKM, e che le organizzazioni lo accettino come documento giustificativo che conferma le spese?

Il modulo 3-d è effettivamente approvato ed è un BSO, ma in precedenza esisteva un elenco di organizzazioni che avevano il diritto di lavorare senza registratore di cassa. Questo elenco includeva hotel. Ora non ci sono. E oggi quasi tutti gli hotel rilasciano al cliente sia una ricevuta di cassa che una fattura nel modulo 3-g. In questa situazione il conto 3-g è semplicemente la trascrizione della ricevuta di cassa, con la descrizione dettagliata dei servizi erogati. Quelli. ha perso la sua funzione BSO.

D'altra parte, formalmente è un BSO: sembra che nessuno lo abbia cancellato. Pertanto, se il dipendente ha portato solo la fattura 3-d, sembra che possa essere attribuita alle spese. Un'altra cosa è che l'hotel non aveva il diritto di emettere solo il 3o e di non emettere un assegno KKM.

A proposito, la corte ritiene che qualsiasi documento che contenga i dettagli necessari sarà sufficiente per confermare le spese. Cioè, sul documento devono essere indicati il nome dell'hotel, il costo della vita, una firma e la data (comma 2 dell'articolo 9 della legge del 21 novembre 1996 n. 129-FZ; clausola 8 del Regolamento per la fornitura di servizi alberghieri nella Federazione Russa, approvata con decreto governativo del 25 aprile 1997

Il modulo 3-g è stato cancellato e non è obbligatorio per la presentazione delle segnalazioni

N. 490). Tuttavia, tale documento non deve necessariamente essere un modulo di segnalazione rigoroso.

Scarica altri moduli sul nostro sito:

Non hai trovato quello che volevi: usa la mappa del sito

Dal 2008 è stato abolito l’uso obbligatorio del modulo 3-g. Un modulo così obbligatorio non esiste più. Questo è il ricordo di qualcosa ormai scomparso.

In assenza di apparecchiature per il registratore di cassa, gli hotel devono sviluppare autonomamente una forma di documento che confermi la ricezione del denaro per l'alloggio. Il documento deve contenere le indicazioni obbligatorie previste dalla normativa sui pagamenti in contanti senza l'ausilio di registratori di cassa, e cioè: a) nome del documento, numero di sei cifre e serie; b) nome e forma giuridica - per l'organizzazione; cognome, nome, patronimico - per un singolo imprenditore; c) l'ubicazione dell'organo esecutivo permanente della persona giuridica (in assenza di uno, un altro organo o persona avente il diritto di agire per conto della persona giuridica senza procura); d) CIF assegnato all'organizzazione (imprenditore individuale); e) tipologia di servizio; f) costo del servizio; g) l'importo del pagamento effettuato in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento; h) data di calcolo e preparazione del documento; i) posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile della transazione e correttezza della sua esecuzione, la sua firma personale, sigillo dell'organizzazione (imprenditore individuale); j) altri dettagli che caratterizzano la specificità del servizio erogato e con i quali l'organizzazione (singolo imprenditore) ha facoltà di integrare il documento.

Basato su materiali provenienti dai siti Garant Plus e Quitocru

E se in linguaggio scientifico, allora questo è "modulo ricevuta alberghiera 3-d modulo 2019". È possibile scaricare l'esempio di seguito.

Notiamo subito che questo modulo 3-g non è più un esempio di un documento di rendicontazione rigoroso e non è obbligatorio per l'utilizzo da parte dei proprietari e dei dipendenti dell'attività alberghiera. Sulla base di esso, puoi sviluppare il tuo rigoroso modulo di segnalazione (SRF).

Ad esempio, i dipendenti degli hotel utilizzano spesso BO-18. Inoltre, quando si forma il proprio BSO, è necessario tenere conto dei requisiti della risoluzione n. 359.

Cos'è questo modulo e come viene utilizzato?

Un contratto di ricevuta per i servizi di motel, campeggi, hotel è il nome ufficiale del modulo BO-18 (modulo di segnalazione). Questo modulo è sempre stato utilizzato insieme a 3-g per elaborare il pagamento dell'alloggio. Il BO-18 non è mai stato legalmente approvato, a differenza del 3-g, ma in pratica è molto comune.

3-g veniva spesso utilizzato dai viaggiatori d'affari per confermare l'utilizzo previsto dei fondi. Tuttavia, i tempi sono cambiati e anche i documenti dovevano essere modificati. Partiamo dal fatto che in precedenza la ricevuta del soggiorno in albergo, il cui modulo è presentato di seguito, poteva confermare autonomamente il fatto del pagamento, non era necessaria un'ulteriore ricevuta in contanti; Ora San Pietroburgo, Mosca, Kaliningrad, Kazan e altre città sono obbligate a emettere assegni alberghieri.

In precedenza gli hotel, i campeggi e i motel potevano funzionare senza registratori di cassa (CCT), ma ora questa disposizione è stata abolita. Molti lavoratori alberghieri emettono sia un assegno KKT che 3-go BO-18, poiché è abbastanza conveniente e può sostituire un contratto ingombrante.

Se un cittadino intende acquistare alcuni prodotti aggiuntivi nel luogo di residenza temporanea o pagare servizi, è possibile utilizzare una semplice ricevuta di cassa. Al momento della prenotazione, i lavoratori dell'hotel solitamente emettono una fattura e poi rilasciano i documenti che confermano il soggiorno e il pagamento completo.

Dettagli del contratto

La ricevuta dell'hotel deve includere alcuni dei dettagli raccomandati nella risoluzione di cui sopra:

nome e serie del documento con codice numerico;
nome completo dell'hotel (campeggio, motel) e proprietario (persona giuridica o imprenditore individuale), i suoi dettagli, INN, ORGN, indirizzo legale;
tipologia del servizio e costo comprensivo delle tasse;
l'importo ricevuto sulla ricevuta;
l'indicazione da chi e per cosa sono stati ricevuti i fondi;
la data di stipula del presente accordo, il sigillo e la firma (con trascrizione) della persona responsabile che ha accettato i fondi.

Possono essere inserite colonne aggiuntive indicanti l'orario del soggiorno (check-in e check-out), l'elenco completo dei servizi forniti nel campeggio e la camera occupata nel motel, ma ciò non è necessario.

Le ricevute possono essere prodotte in qualsiasi tipografia in base al campione.

Dal 2008 è stato abolito l’uso obbligatorio del modulo 3-g. Non esiste più un modulo come conferma obbligatoria della sistemazione in albergo. Questo è il ricordo di qualcosa ormai scomparso.

Nonostante il fatto che in alcuni reparti contabili continuino a richiedere con insistenza il "modulo 3-d" come ricevuta dell'hotel. Il fatto è che, secondo la normativa vigente, l'utilizzo di questo modulo è lasciato alla scelta dell'hotel che rilascia i documenti per l'alloggio. L'hotel, su richiesta e accettato il regolamento interno, può fornire documenti giustificativi sia nel modulo 3-d che in qualsiasi altra forma. Di seguito in questo articolo puoi leggere la disposizione non obbligatoria del Modulo 3-g, legalmente confermata.

Questo modulo al momento non è valido. È stato approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 13 dicembre 1993 n. 121. Il modulo è stato annullato con l'articolo 2 della Risoluzione n. del Governo della Federazione Russa sull'entrata in vigore del Decreto del Governo della Federazione Russa la Federazione Russa del 31 marzo 2005 N 171 "Sull'approvazione del Regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) sui regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa", può essere applicato fino al 1 dicembre 2008."

La presenza di sigilli e timbri per i singoli imprenditori non è regolata dalla legge nella Federazione Russa.

La conferma delle azioni legali di un singolo imprenditore viene effettuata scrivendo a mano i documenti. E la maggior parte degli hotel appartiene attualmente a singoli imprenditori.

Forniamo ai viaggiatori d'affari i documenti contabili per il loro alloggio. Assegni alberghieri nel modulo BO-17 e ricevuta fiscale (54-FZ 2017).

Basato su materiali provenienti dai siti Garant Plus e Quitocru

I viaggi di lavoro in molte aziende sono parte integrante delle loro attività, che richiedono documentazione e registrazione speciali. Un dipendente in viaggio d'affari deve riferire non solo sulla sistemazione in albergo, ma anche sulle spese sostenute durante il suo soggiorno in un'altra città. Deve fornire i documenti ufficiali dell'hotel per il suo soggiorno, i moduli 3g sono uno di questi, ma ora non è più obbligatorio presentarli.
Cos'è il 3g?
La fattura alberghiera nel modulo 3g è una ricevuta alberghiera per l'alloggio; questo modulo è necessario per la rendicontazione contabile. Questo documento viene compilato al momento del pagamento della camera prenotata e del soggiorno nella stessa. Inoltre, vengono compilati moduli di ricevuta dell'hotel per altri servizi alberghieri a pagamento forniti. Al momento questo modulo è stato cancellato, tuttavia in alcune imprese è necessario fornire questo modulo per la rendicontazione.
Il modulo di segnalazione n 3g, un campione del quale viene presentato in qualsiasi hotel, deve contenere alcuni dettagli, tra cui:

Nome;
data di completamento;
nome dell'organizzazione che ha rilasciato il modulo;
contenuto dell'operazione di costo;
misuratore del contenuto della transazione in termini monetari;
nome e firme delle persone responsabili, ecc.

Il modulo fattura 3g, il cui modulo può essere scaricato dal sito dell'hotel, viene solitamente compilato in triplice copia. Una rimane nelle mani del cliente, la seconda fattura dell'hotel per l'alloggio, modulo 3g, viene presentata per il reporting al reparto contabilità e la terza viene conservata nello schedario dell'hotel fino alla partenza del cliente.
Una fattura per il pagamento della sistemazione in albergo e un modulo di conferma sono stati utilizzati senza fallo fino alla comparsa del sistema di liquidazione reciproca tramite registratore di cassa.
In precedenza il pagamento veniva effettuato solo in contanti, mentre il documento Form 3d e il modulo alberghiero con timbri e firme della direzione dell'hotel erano gli unici documenti che confermavano i costi.
Oggi qualsiasi impresa che fornisce servizi a pagamento deve utilizzare registratori di cassa.

Ogni registratore di cassa è registrato presso l'autorità fiscale, quindi controllare la ricevuta non sarà difficile. Questa ricevuta di cassa contiene tutte le informazioni relative al modulo o ricevuta di pagamento per il soggiorno in albergo, puoi scaricarla gratuitamente; Pertanto, non è necessaria un'ulteriore conferma di tutte le spese nel modulo 3d, che è un modulo di rendicontazione rigoroso.

L'approvazione del flusso di documenti in ciascuna organizzazione è regolata dal capo e dall'organo di governo. La direzione ha il diritto di decidere che la ricevuta dell'hotel non sarà sufficiente per riportare le spese di viaggio. Ora non è chiaro se il modulo 3G funzioni o meno. Cosa fare in questo caso?
I funzionari alberghieri responsabili possono scaricare un modulo di assegno alberghiero e firmare un accordo standard per la fornitura di servizi specifici con un dipendente in viaggio.
Come conferma del pagamento dei servizi alberghieri può servire un contratto ufficiale firmato e una ricevuta KKM disponibile. Saranno la conferma che un dipendente dell'azienda ha vissuto in questo hotel e ha utilizzato i suoi servizi durante un determinato periodo di tempo.
Se non è possibile scaricare un campione di fattura alberghiera nel modulo 3d e stipulare un contratto, è possibile chiedere ai dipendenti del complesso alberghiero di redigere un documento in forma gratuita che confermi tutte le spese sostenute.
Nella maggior parte degli hotel russi oggi, alle persone in partenza viene consegnata una fattura ufficiale e una ricevuta di cassa.

Questi documenti che confermano le spese di viaggio corrispondono al modulo della fattura dell'hotel nel modulo 3g, che può essere scaricato gratuitamente. Tali documenti possono includere non solo il costo dell'alloggio, ma anche il pagamento di servizi alberghieri aggiuntivi per un determinato periodo.
Inoltre, se necessario, la direzione dell'hotel è pronta ad offrire ai dipendenti dell'azienda che soggiornano in hotel, oltre allo scontrino e alla fattura dei servizi, anche una fattura per una rigorosa rendicontazione contabile.

Tag ricevute di cassa dell'hotel, Conto dell'hotel 3-G | Aggiungi il collegamento ai segnalibri.

Qui potete scaricare gratuitamente i moduli per hotel (moduli per fatture alberghiere 3g, 3-g, 3-gm) in diversi design.

Scaricamento Scaricamento Scaricamento

Scaricamento

È possibile che gli hotel utilizzino solo il modulo 3-d per effettuare il pagamento dell'alloggio, senza assegno KKM, e che le organizzazioni lo accettino come documento giustificativo che conferma le spese?

In questa situazione il conto 3-g è semplicemente la trascrizione della ricevuta di cassa, con la descrizione dettagliata dei servizi erogati. Quelli. ha perso la sua funzione BSO.

A proposito, la corte ritiene che qualsiasi documento che contenga i dettagli necessari sarà sufficiente per confermare le spese. Cioè, sul documento devono essere indicati il nome dell'hotel, il costo della vita, una firma e la data (comma 2 dell'articolo 9 della legge del 21 novembre 1996 n. 129-FZ; clausola 8 del Regolamento per la fornitura di servizi alberghieri nella Federazione Russa, decreto governativo approvato del 25 aprile 1997 n. 490). Tuttavia, tale documento non deve necessariamente essere un modulo di segnalazione rigoroso.

Scarica altri moduli sul nostro sito:

Non hai trovato quello che volevi: usa la mappa del sito

Vuoi ricevere facilmente le indennità di viaggio dalla contabilità o presentare una relazione sull'utilizzo dei fondi forniti?

Hai bisogno uniforme alberghiera 3g. Dal 2008 non è più quello principale, quindi deve essere integrato con assegni e altri documenti ufficiali.

Dallo stesso periodo questo documento non può essere utilizzato nei luoghi dove non è presente l'attrezzatura per il registratore di cassa. Pertanto, dopo il ritorno, il dipartimento economico potrebbe richiedere non solo un modulo alberghiero 3G, ma anche un assegno.

Cosa fare se nessuno ti ha detto in anticipo quali moduli sono richiesti? È facile evitare problemi con il finanziamento se ti rivolgi tempestivamente ai nostri specialisti per chiedere aiuto. Ti scriveranno velocemente modulo modulo 3g, lo confermeranno con accertamenti ed atti.

Quanto è facile ottenere un modulo hotel 3g?

Grazie alla stretta collaborazione con diversi hotel è possibile rilasciare una serie di documenti con o senza conferma. Consegniamo moduli 3d non solo a Mosca, ma anche utilizzando compagnie di trasporto in qualsiasi regione del paese. Pertanto, se necessario, tutti possono usufruire dei servizi.

Ce ne occuperemo noi modulo hotel modulo 3gè stato compilato correttamente. A questo scopo verrà scritto:

Dettagli del passaporto,
indirizzo di registrazione,
informazioni sull'hotel,
tipi di pagamenti.

Quest'ultimo può essere specificato, ad esempio, indicando il check-in anticipato o il check-out posticipato, prenotando o ricevendo uno sconto.

Caratteristiche di compilazione del modulo 3g

Nel documento è indicato anche quanto è stato pagato in contanti, con carta di pagamento e chi ha ricevuto i fondi. Pertanto, utilizzando il modulo hotel Form 3d è facile verificare l'attendibilità delle informazioni.

Tutti vengono inseriti nel database. Pertanto, quando scegliete un'azienda a cui affidare la preparazione di tutti i documenti, prestate attenzione alla nostra. Collaboriamo con molti hotel, quindi, se necessario, resisterà a qualsiasi ispezione dall'hotel 3G che sembrava fornire.

In conclusione, va notato che se non sei sicuro di quali moduli sono richiesti per il rapporto, chiama i nostri specialisti. Ti diranno i tipi di documenti che devono essere forniti. Tutte le informazioni fornite dai clienti sono importanti esclusivamente per la compilazione del modulo 3g per l'hotel.

Non utilizziamo mai le informazioni per altri scopi. Quasi tutti gli hotel sono dotati di registratori di cassa, quindi la ricevuta originale verrà ricevuta senza problemi. Il modulo hotel 3g viene compilato rapidamente e con una tariffa minima.

Regole per la compilazione del modulo 3-G

22 settembre 2015

Un modulo speciale per gli hotel: il modulo 3-G era originariamente destinato all'emissione di un modulo di segnalazione da parte dei viaggiatori d'affari che soggiornano in un hotel per l'intera durata del loro viaggio d'affari. Questo documento ha iniziato ad essere operativo dal momento della sua approvazione, concordata dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa alla fine del 1993. Ma alla fine del 2008, il governo della Federazione Russa ha emesso il decreto n. 359, secondo il quale il numero di questo conto è stato cancellato. Allo stesso tempo, per alcuni hotel è ancora vantaggioso emettere un modulo per questo numero quando si effettuano pagamenti ai clienti.

Al ritorno da un viaggio d'affari, fornire solo questo modulo al reparto contabilità della vostra azienda non sarà sufficiente.

È imperativo allegare il modulo 3-G alle ricevute di contanti e puoi acquistare le ricevute dell'hotel sul sito web (c-hek.ru). Allo stesso tempo, devono registrare tutti gli importi di denaro spesi durante il soggiorno.
Il modulo 3-G deve essere stampato in una tipografia in modo standard e deve essere compilato con una grafia chiara e comprensibile utilizzando inchiostro blu. Le coordinate, il numero di contatto e il nome dell'hotel stesso sono solitamente stampati nell'angolo in alto a sinistra del modulo con un sigillo appositamente realizzato per questo scopo.
è necessario registrare in una determinata colonna del modulo il giorno, il mese e l'anno in cui è stato effettuato il pagamento. E assicurati di prendere nota dell'indice della zona in cui si trova l'hotel. Se l'hotel dispone di una macchina per la numerazione, con il suo aiuto tutti i numeri di conto contabile vengono semplicemente stampati sul modulo 3-G.
Sotto il nome dell'hotel è necessario indicarne la classe e, in apposite righe stampate, indicare il numero dell'edificio alberghiero e, necessariamente, il numero della camera in cui ha vissuto il cliente durante l'intero viaggio d'affari.
La tabella seguente indica tutti i servizi di cui il viaggiatore è riuscito a usufruire, la loro quantità e volume. Prima di tutto, questo è un servizio per la prenotazione anticipata di una stanza. È inoltre necessario indicare il numero giornaliero di soggiorni presso l'hotel del trasgressore e l'importo totale giornaliero della camera. I servizi includono la fornitura della stanza con frigorifero, TV, unità di ventilazione, ecc. Ciò include, se necessario, anche i servizi di lavanderia o pulitura a secco. Tutti gli importi spesi vengono sommati e moltiplicati per il numero di giorni. L'importo totale è indicato su una riga separata. Accanto ad esso, l'importo ricevuto, tra parentesi, è decifrato a parole. Per certificare quanto scritto viene apposta una firma con trascrizione.

È necessario stampare lo scontrino, se si dispone di registratore di cassa, e allegarlo al Modulo 3-G.

È una fattura dell'hotel per l'alloggio nel modulo n. 3-Gm, 3-G, che indica l'importo dell'IVA, un modulo di reporting rigoroso e questa fattura può essere inclusa nel libro degli acquisti (non è stata emessa alcuna fattura)

I moduli n. 3-G e 3-Gm hanno cessato di essere validi il 1 dicembre 2008. Pertanto, gli hotel sono tenuti a utilizzare nuovi moduli di rendicontazione rigorosi o a utilizzare registratori di cassa, ovvero a rilasciare documenti primari ai visitatori insieme alle ricevute di cassa. Pertanto, se, al ritorno da un viaggio d'affari, un dipendente ha fornito solo una fattura nel modulo 3-G, è più sicuro non detrarre l'IVA. Questo modulo non è registrato nel registro acquisti.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nelle raccomandazioni del Sistema Glavbukh.

Le tasse

Ai fini fiscali, la contabilizzazione delle spese per l'affitto dell'alloggio durante un viaggio d'affari dipende dalla loro documentazione. Pertanto, nel calcolo dell'imposta sul reddito, vengono prese in considerazione solo le spese documentate* (clausola 1 dell'articolo 252, sottoclausola 12 della clausola 1 dell'articolo 264 del Codice fiscale della Federazione Russa). Le spese non confermate dai documenti primari non sono accettate per la contabilità fiscale. L'imposta sul reddito personale non viene imposta sul compenso per i costi degli alloggi in affitto per un importo pari ai costi effettivi e documentati (paragrafo 10, clausola 3, articolo 217 del Codice fiscale della Federazione Russa). Per le spese non documentate, il risarcimento non è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche nei limiti delle norme (paragrafo 10, paragrafo 3, articolo 217 e articolo 210 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Un dipendente può confermare i costi dell'affitto di un alloggio durante un viaggio d'affari:

moduli di segnalazione rigorosi (che devono essere conformi ai requisiti del Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359 *);
assegni circolari.

Sergej Razgulin, Attuale consigliere di Stato della Federazione Russa, 3a classe

2.Articolo: Una fattura dell'hotel nel modulo n. 3-G non confermerà le spese

Gli hotel non hanno il diritto di emettere il vecchio e rigoroso modulo di rendicontazione - una fattura nel modulo n. 3-G - invece di una ricevuta di cassa. I dipendenti del dipartimento finanziario sono giunti a questa conclusione nella lettera n. 03-01-15/6-291. Supponiamo che l'azienda abbia versato del denaro in acconto, ma il dipendente del viaggio d'affari non abbia portato con sé nessun altro documento oltre alla vecchia fattura.* Allora l'azienda potrebbe avere problemi a cancellare il denaro emesso dal registratore di cassa. Cioè, il dipendente avrà un debito insoluto.

Accuratamente!

Molto probabilmente le autorità fiscali elimineranno la detrazione per le spese di viaggio se esiste solo una fattura per i servizi alberghieri utilizzando il vecchio modulo n. 3-G.

Se un dipendente riceve una fattura dell'hotel che non soddisfa i requisiti, puoi provare a ottenere una fattura a nome dell'organizzazione. Anche se c'è una ricevuta di cassa in cui è imputato l'importo dell'IVA.

È anche possibile che il dipendente presenti una fattura obsoleta nel modulo n. 3-G. In questo caso è più sicuro non detrarre l’IVA. I funzionari ritengono che questo modulo possa essere utilizzato solo fino al 1 dicembre 2008*. Ciò è stato affermato nella lettera del Ministero delle Finanze russo del 7 agosto 2009 n. 03-01-15/8-400.