Registrazione corretta di un singolo imprenditore presso la Cassa pensione russa come datore di lavoro: passo dopo passo. Come registrarsi presso la FSS come imprenditore individuale Registrarsi come datore di lavoro come imprenditore individuale

05.01.2024

A volte diventa difficile per un imprenditore affrontare da solo gli affari dell'impresa e si rende conto che per un ulteriore sviluppo non può fare a meno degli assistenti. Secondo la legislazione attuale, un imprenditore individuale (IP) ha il diritto di assumere i dipendenti necessari e di agire come un imprenditore individuale.

Prima che un dipendente inizi a lavorare, il singolo imprenditore è tenuto a concludere con lui un contratto di lavoro o di diritto civile (CLA). Se è richiesta l'esecuzione una tantum di qualche tipo di lavoro con un limite di tempo (riparazione dei locali, pubblicità, organizzazione di eventi, sviluppo di software), è sufficiente concludere un GPA. Un contratto di lavoro viene concluso quando sono richiesti dipendenti a tempo indeterminato.

La registrazione di un dipendente avviene in più fasi:

Fornire al dipendente i documenti necessari (passaporto, certificato assicurativo, libretto di lavoro, domanda di lavoro).
Conclusione di un contratto di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il datore di lavoro specifica le responsabilità lavorative del dipendente, le condizioni di remunerazione e di riposo. La prima copia viene consegnata al lavoratore, la seconda è conservata dal datore di lavoro.
Emissione di un ordine di assunzione (articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e compilazione di una cartella personale (carta personale nel modulo T-2) del dipendente.
Quindi viene registrata l'assunzione nel libro di lavoro.

Se l'impresa dispone di regolamenti interni (accordo di non divulgazione di segreti commerciali, istruzioni sulla protezione del lavoro), il dipendente è obbligato a familiarizzarsi con essi dietro firma.

Dopo la registrazione, il dipendente può iniziare le sue funzioni. Da questo momento in poi l'imprenditore individuale è un datore di lavoro e deve iscriversi alla Cassa delle assicurazioni sociali e alla Cassa pensione (FSS e Cassa pensione). I singoli imprenditori sono inoltre tenuti a fornire resoconti per i propri dipendenti ai fondi e alle autorità fiscali.

Registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro

Per registrarsi al Fondo delle assicurazioni sociali, un imprenditore deve fornire i seguenti documenti entro 10 giorni dalla data di assunzione del primo dipendente:

Una copia del certificato di registrazione presso l'ufficio delle imposte;
Una copia del certificato di registrazione di un individuo come imprenditore individuale;
Copie dei contratti di lavoro o civili con i dipendenti;
Copie dei registri di lavoro;
Domanda nel modulo prescritto (il modello può essere ottenuto presso l'ufficio FSS o sul sito web della FSS).

L'FSS, a sua volta, emetterà al datore di lavoro un avviso di registrazione (con l'indicazione del numero di contraente assegnato) come datore di lavoro e un avviso sull'importo dei premi assicurativi.

Per registrarsi presso la Cassa pensione della Russia entro un periodo di 30 giorni, vengono presentati gli stessi documenti della Cassa delle assicurazioni sociali, solo il modulo di domanda in questo caso viene preso dalla filiale della Cassa pensione della Russia. Dopo la registrazione, al singolo imprenditore viene inviata una notifica di registrazione (con l'indicazione delle tariffe dei premi) come assicuratore e gli viene assegnato un numero di datore di lavoro.

I contributi vengono pagati mensilmente per il mese precedente dal 1° al 15 del mese. Ad esempio, per gennaio dovrai pagare dal 1 al 15 febbraio.

In caso di violazione dei termini per la registrazione con fondi fuori bilancio, il datore di lavoro rischia sanzioni da 5.000 a 20.000 rubli.

Imprenditore individuale e tasse

Dopo aver ricevuto lo status di datore di lavoro, un singolo imprenditore ha l'obbligo di presentarsi all'ufficio delle imposte per conto dei suoi dipendenti. In altre parole, diventa agente fiscale per l'imposta sul reddito delle persone fisiche (NDFL).

Attualmente l'aliquota è del 13% sul reddito percepito. Ogni mese, il singolo imprenditore trattiene il 13% del reddito del dipendente e versa tale importo all’autorità fiscale.

Si scopre che se lo stipendio di un dipendente è di 10.000 rubli, il singolo imprenditore trattiene e paga all'autorità fiscale 1.300 rubli e 8.700 rubli. consegnato al dipendente. Infatti, l'imprenditore individuale funge da intermediario e il dipendente paga l'importo dell'imposta.

Imprenditore individuale e reporting

Dopo aver pagato tasse e contributi, l'imprenditore deve rendere conto dei suoi dipendenti. I rapporti vengono presentati trimestralmente alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali e una volta all'anno all'autorità fiscale.

Il rapporto nel modulo RSV-1 viene presentato alla Cassa pensione entro il 15 del secondo mese successivo al trimestre scaduto.

I rapporti vengono presentati al Fondo delle assicurazioni sociali entro il 15 del mese successivo alla fine del trimestre.

L'autorità fiscale si aspetta che l'imprenditore fornisca informazioni sul numero medio di dipendenti (entro il 20 gennaio di ogni anno per l'anno precedente) e la rendicontazione dell'imposta sul reddito delle due persone (certificato di reddito) per ciascun dipendente (entro il 1 aprile dell'anno successivo il periodo di riferimento).

Sono previste sanzioni per la violazione dei termini di segnalazione.

Da un lato, un imprenditore semplifica il suo lavoro assumendo assistenti. D'altra parte, ora un singolo imprenditore deve prendersi cura delle scadenze per il pagamento dei contributi e delle tasse per i dipendenti, presentando puntualmente le segnalazioni alla Cassa pensione, alla Cassa delle assicurazioni sociali e all'ufficio delle imposte. Puoi assumere un contabile o installare uno speciale programma di contabilità, ma solo il singolo imprenditore si assume la responsabilità e il rischio.

Sembrerebbe che i legislatori stiano semplificando ogni anno questo pesante onere (reporting elettronico, sviluppo di programmi speciali per semplificare i pagamenti), ma ci sono ancora molti requisiti e obblighi per condurre affari, il cui mancato rispetto comporta una responsabilità legale.

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Imprenditore individuale come datore di lavoro aggiornato: 5 settembre 2016 da: Tutto per i singoli imprenditori

Data pubblicazione materiale: 18/01/2019

Ultimo aggiornamento: 04/06/2019

Ti diciamo come registrarti autonomamente al Fondo delle assicurazioni sociali (SIF) nel 2019.

Quali funzioni svolge l'FSS?

Che cos'è il Fondo delle assicurazioni sociali e quali funzioni svolge? Scopriamolo!

L'FSS della Federazione Russa è uno dei maggiori fondi fuori bilancio nel nostro Paese. Il compito principale del fondo è assicurare la popolazione e fornire assistenza finanziaria agli assicurati.

Chi riceve più spesso i pagamenti dal Fondo delle assicurazioni sociali? Secondo gli stessi rappresentanti del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa, le seguenti categorie di cittadini ricevono molto spesso assistenza:

Donne durante la gravidanza e dopo il parto;
Madri e padri mentre si prendono cura di un bambino;
Disabili e genitori di figli disabili;
Parenti dei lavoratori deceduti.

Come sanno quasi tutti i futuri imprenditori individuali, un imprenditore individuale che ha stipulato un contratto di lavoro con almeno un dipendente deve immediatamente registrarsi presso la Cassa delle assicurazioni sociali e registrarsi come datore di lavoro.

Vale la pena notare che tale registrazione non è un diritto, ma una responsabilità di ogni singolo imprenditore che ha dipendenti, poiché per legge è assicurato per almeno due tipi di assicurazione: in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità e contro infortuni sul lavoro e malattie professionali.

È necessaria la registrazione al Fondo delle assicurazioni sociali se un imprenditore individuale non ha dipendenti?

Come accennato in precedenza, la registrazione al Fondo delle assicurazioni sociali è richiesta solo per quegli imprenditori che hanno stipulato un contratto di lavoro con dipendenti.

Tuttavia, se un imprenditore individuale senza dipendenti desidera ricevere in futuro prestazioni per invalidità temporanea e/o maternità, ha anche il diritto di iscriversi al Fondo delle assicurazioni sociali. La procedura di registrazione in questo caso sarà la stessa dei singoli imprenditori con dipendenti.

Nel 2019, il periodo per la registrazione di un imprenditore individuale presso il Fondo delle assicurazioni sociali è di 30 giorni. Cioè, è necessario raccogliere i documenti e contattare il Fondo di previdenza sociale locale entro un mese dalla data di conclusione del primo contratto di lavoro.

Nota! La registrazione prematura, così come lo svolgimento di attività commerciali senza registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali, minaccia i singoli imprenditori con gravi sanzioni amministrative - da 5 a 10 mila rubli.

Quali documenti saranno richiesti per registrare un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali nel 2019?

Oggi, per registrarsi al Fondo delle assicurazioni sociali, un singolo imprenditore deve raccogliere il seguente pacchetto di documenti:

Domanda di registrazione come assicuratore;
Passaporto di un imprenditore individuale;
Copia del passaporto;
Certificato di registrazione presso l'autorità fiscale (TIN);
Certificato di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale (OGRN);
Estratto del Registro statale unificato degli imprenditori individuali (USRIP);
Libri di lavoro dei lavoratori assunti.

Nota! Se hai solo copie di documenti, devono essere autenticate.

Durante la compilazione della domanda è necessario fornire le seguenti informazioni:

Data di compilazione della domanda;
Nome dell'ente territoriale del Fondo delle assicurazioni sociali;
Nome completo, luogo di residenza e numero di telefono di contatto del richiedente;
Dettagli del passaporto;
Informazioni sulla registrazione statale dei singoli imprenditori presso le autorità fiscali;
Attività principale;
Indirizzo del luogo di attività;
Informazioni sulle licenze rilasciate (se presenti);
Numero e data di conclusione del contratto di lavoro;
Numero di conto in un istituto di credito;
Data di ricezione dei fondi per i salari.

Come registrare un imprenditore individuale presso il Fondo delle assicurazioni sociali? Istruzioni dettagliate nel 2019

Se intendi iscriverti tu stesso al Fondo delle assicurazioni sociali, ti consigliamo di seguire il seguente algoritmo:

Passaggio 1: compilare la domanda e preparare i documenti necessari

In caso di difficoltà in questa fase, è possibile contattare i nostri specialisti.

Passaggio 2: contattare l'FSS

Passaggio 3: ricevi la notifica di registrazione

Se i tuoi documenti sono in ordine, dopo 5 giorni lavorativi devi tornare al Fondo delle assicurazioni sociali e ricevere la notifica corrispondente. Da questo momento in poi sarai ufficialmente considerato un datore di lavoro iscritto al Fondo delle assicurazioni sociali.

Come registrare un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali tramite Internet? Istruzioni dettagliate nel 2019

Non vuoi perdere tempo con visite alla Cassa delle assicurazioni sociali e inutili ritardi burocratici? Ora puoi registrarti come datore di lavoro tramite Internet sul Portale unificato dei servizi pubblici.

In questo caso la procedura sarà la seguente:

Passaggio 1: registrarsi sul sito www.gosuslugi.ru;

Per registrarti dovrai fornire i tuoi dati: nome completo, numero di telefono e indirizzo email.

Passaggio 2: compilare la domanda elettronica

Passaggio 3: attendi i risultati della revisione della domanda

I cambiamenti nello stato della tua richiesta possono essere monitorati nel tuo Account Personale.

Quando si registrano come imprenditori individuali, molti uomini d'affari si aspettano di lavorare in modo indipendente. Dopo un po ', sembra che sarà più facile assumere un paio di dipendenti per svolgere determinati compiti e occuparsi personalmente dell'ulteriore sviluppo dell'azienda. A volte non puoi fare a meno dei lavoratori fin dall'inizio. Potrebbero essere venditori nei punti vendita, autisti, addetti alla produzione, tutti coloro che garantiscono il funzionamento della tua attività.

Un documento automatico ti aiuterà a documentare questa parte importante nella vita di un imprenditore. Servizio Online.

Quando decidi di attrarre dipendenti assunti, è importante comprenderne le conseguenze: stai passando a un nuovo status di imprenditore individuale. Ciò comporta una serie di responsabilità e conseguenze non molto piacevoli: conclusione di contratti di lavoro, garanzia dei registri del personale, pagamento degli stipendi, trasferimento dell'imposta sul reddito personale e dei premi assicurativi per i dipendenti, nonché multe per mancato rispetto delle leggi sul lavoro e ulteriore comunicazione con le agenzie governative .

Cosa succede se non registri formalmente i dipendenti?

Nella vita accade molto spesso che un singolo imprenditore abbia dipendenti, svolgano il lavoro loro assegnato, ma non siano ufficialmente registrati, perché questo è vantaggioso per il datore di lavoro. Non deve preoccuparsi di trasferire l’imposta sul reddito personale dai loro stipendi, di pagare i premi assicurativi o di compilare un mucchio di documenti per il personale. A volte i lavoratori stessi accettano tali condizioni perché temono di perdere il proprio reddito e di restare senza reddito. Ma ultimamente la tendenza sta cambiando nella direzione opposta.

I lavoratori stessi e lo Stato sono interessati all'assunzione ufficiale di dipendenti. In questo caso il dipendente sarà tutelato dal contratto di lavoro e dalla normativa vigente: per lui verranno pagati i contributi per la pensione e l'assicurazione sanitaria, potrà andare in congedo per malattia o maternità, oppure in ferie dovute. Per lo Stato, il vantaggio risiede nella riscossione dell’imposta sul reddito delle persone fisiche: l’emissione di uno stipendio “bianco” significa che i singoli imprenditori (o LLC) in qualità di agenti fiscali trasferiranno le tasse sul reddito dei dipendenti al bilancio e ricostituiranno la tesoreria dei fondi sociali.
La lotta contro il lavoro non ufficiale è condotta in modo piuttosto attivo. In precedenza si era parlato più volte di un aumento delle sanzioni per il mancato rispetto delle disposizioni della legislazione sul lavoro; per il 2019, il quadro per i singoli imprenditori è il seguente:

la violazione della legislazione federale relativa ai requisiti relativi alla protezione del lavoro è soggetta a un'ammenda pari a 2-5 mila rubli;
la violazione della procedura di valutazione speciale o l'assenza del fatto della sua attuazione comporta una multa di 5-10 mila rubli;
per consentire a un dipendente di lavorare senza organizzare una formazione preliminare e testare le conoscenze relative alla protezione del lavoro, dovrai pagare da 15-25 mila rubli;
la mancata fornitura ai dipendenti di dispositivi di protezione individuale comporta sanzioni per un importo di 20-30 mila rubli;
commettere un reato, se è già stata inflitta una multa per uno simile, ti comporterà una multa di 30-40 mila rubli. o sospensione delle attività fino a 90 giorni.
È importante che un singolo imprenditore ricordi che la mancata registrazione di un dipendente può essere considerata una violazione di quattro codici contemporaneamente: lavoro, fiscale, codice dei reati amministrativi e penale. In caso di violazioni gravi, la responsabilità sarà piuttosto grave.

Un'altra tendenza è la punizione del dipendente stesso come complice del crimine, perché ha accettato uno stipendio “nero” e nasconde il suo reddito allo Stato. Vengono utilizzate sia multe (fino a 5mila rubli) che pubblicità sociale - penso che molti abbiano notato spot pubblicitari e striscioni per le strade che dicevano che i salari "neri" sono cattivi.

Di conseguenza, risulta che i rapporti di lavoro formali sono vantaggiosi per tutte le parti. Il dipendente riceve garanzie dalla legislazione sul lavoro e il datore di lavoro elimina i problemi con le agenzie governative. Un contratto di lavoro ufficiale, infatti, diventa uno dei vantaggi competitivi di un singolo imprenditore rispetto ad altri datori di lavoro.

Allora, hai deciso di assumere dipendenti e formalizzarli? Elenchiamo i punti principali per avviare il lavoro di un singolo imprenditore come datore di lavoro.

Pensare a una strategia

Quale strategia dovresti considerare? Devi formulare per te stesso e, di conseguenza, per i tuoi futuri dipendenti alcune "regole del gioco" - chiamiamole così. Cosa include questo? Ci sono parecchi punti:

Come verrà effettuata la selezione e l'assunzione dei dipendenti (colloquio, registrazione, periodo di prova, ecc.);
Per quale periodo verrà concluso il contratto di lavoro (è bene stipulare un contratto campione, dopo aver riflettuto sulle sue disposizioni);
Quali compiti svolgerà ciascun dipendente;
Che tipo di orario di lavoro impostare (orario rigoroso, orario flessibile, giornata intera, ecc.);
Come sarà formato il sistema di remunerazione (stipendi, bonus, ecc.);
Come si formerà il sistema di motivazione dei dipendenti;
Come verrà pagato lo stipendio (carte bancarie, contanti; entro quali tempi);
Come sarà organizzato il lavoro con i dati personali?

Nella fase iniziale, infatti, questo è maggiormente necessario al singolo imprenditore stesso per capire come saranno organizzati i suoi futuri rapporti con i dipendenti. Il risultato di questo lavoro dovrebbero essere diverse normative interne: norme sul lavoro, norme sulla protezione dei dati personali, standard di bonus (se richiesti), descrizioni delle mansioni. Non è consigliabile comporli “a caso”, prendi sul serio la questione. Tutte le disposizioni di questi atti dovrebbero essere importanti per la tua attività (o azienda).

Cerca colleghi

Non parleremo in dettaglio della ricerca di lavoratori. Esistono siti di lavoro e la possibilità di cercare un dipendente utilizzando gli annunci sulla stampa locale e così via. Qui ogni datore di lavoro ha il diritto di utilizzare tutti gli strumenti disponibili.

Concludiamo un contratto di lavoro

È stato trovato un dipendente adatto, ora deve essere assunto. Il compito principale è redigere correttamente un contratto di lavoro. Qui si può. Non dimenticare che i rapporti con un dipendente possono essere formalizzati non solo da un contratto di lavoro, ma anche da un contratto di diritto civile (, o). Come scegliere quale è più adatto, quali sono le loro caratteristiche e differenze, lo considereremo separatamente, dedicando loro articoli separati.

Registrati come datore di lavoro

Per ottenere ufficialmente lo status di datore di lavoro nel 2019, è necessario registrarsi come pagatore dei contributi assicurativi presso il Servizio fiscale federale. Non è necessario registrarsi presso la Cassa pensione: l'ufficio delle imposte fornirà loro le informazioni necessarie. Ma devi comunque registrarti presso il Fondo delle assicurazioni sociali. È possibile scaricare i moduli di domanda richiesti QUI.

Organizzazione dell'archiviazione dei documenti del personale

I problemi di archiviazione dei documenti sono un punto importante. I documenti del personale devono essere conservati in formato cartaceo, preferibilmente in cartelle per categoria o in altro ordine a voi conveniente. Ciò è particolarmente vero se hai molti dipendenti. È necessaria un'organizzazione adeguata in modo da poter trovare facilmente il documento richiesto in caso di ispezione da parte di un ente governativo di regolamentazione o di controversia di lavoro.

Esplora informazioni sui rapporti di lavoro

Forse questo punto andrebbe spostato al primo posto. È importante che tutti conoscano le informazioni di base, in particolare quelle relative alle procedure standard del personale: assunzione, licenziamento, concessione di ferie, richiesta di assenze per malattia, tenuta del libretto di lavoro. In generale, si consiglia a tutti i singoli imprenditori che desiderano diventare datori di lavoro di leggere le informazioni di base e di familiarizzare con il Codice del lavoro.

Selezione di uno specialista per il lavoro delle risorse umane

È improbabile che il singolo imprenditore sia uno specialista in personale e contabilità, ma qui sono necessarie entrambe le conoscenze! Se hai un certo staff di dipendenti, sarà molto difficile far fronte a tutto da solo, soprattutto perché la legislazione cambia frequentemente. Pertanto, dovresti prendere in considerazione l'aggiunta di un contabile al tuo personale o contattare una società di consulenza che ti fornirà contabilità, calcoli fiscali e registri del personale.

Cos’altro deve ricordare un nuovo imprenditore? Se utilizzi un regime fiscale speciale, il numero dei tuoi dipendenti non deve superare un certo numero (ad esempio, per 100 persone). Se il tuo numero medio è superiore anche di 1 persona, verrai semplicemente espulso dal regime speciale. Leggi di più e vedi se possiamo concludere.

Non tutte le entità imprenditoriali devono sottoporsi alla procedura di notifica al Fondo delle assicurazioni sociali sull'acquisizione dello status di imprenditore individuale. Questo obbligo non è previsto dalle disposizioni della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ o della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ. La registrazione di un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro è necessaria solo nelle situazioni in cui ha assunto dipendenti con i quali sono stati conclusi contratti di lavoro.

Perché registrarsi alla FSS

I commercianti che nell'ambito della loro attività hanno l'obbligo di pagare i premi assicurativi devono informare la Cassa di previdenza sociale della comparsa di un nuovo datore di lavoro nella regione sotto la sua giurisdizione. La notifica avviene mediante la presentazione di una domanda. Casi in cui è obbligatoria la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro (2017) presso il Fondo delle assicurazioni sociali:

Il singolo imprenditore utilizza manodopera salariata nelle sue attività; i contratti di lavoro sono stati conclusi con i membri del gruppo di lavoro.
È in corso di attuazione un'operazione di diritto civile, a seguito della quale il singolo imprenditore ha l'obbligo di calcolare e trasferire i premi assicurativi.

Nella notifica ai Fondi è necessario rispettare i termini per la registrazione del singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali. Nel 2019, il termine per la presentazione dei documenti è entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla conclusione dei contratti designati. Dopo aver completato le attività di registrazione, l'imprenditore ha lo status non solo di assicurato nel Fondo di previdenza sociale per invalidità, ma anche di assicurato per contributi da infortuni. Non è richiesta la presentazione di documenti aggiuntivi alle agenzie governative. Per notificare i fondi, viene redatto solo un estratto conto.

Algoritmo delle azioni per la notifica all'FSS

Affinché un imprenditore individuale possa essere registrato come datore di lavoro presso il Fondo delle assicurazioni sociali, la domanda deve essere preparata per iscritto. Il modello per il documento di domanda è tratto dal Regolamento amministrativo (Appendice 2), messo in vigore dall'Ordinanza del Ministero del Lavoro del 25 ottobre 2013. Le sfumature dell'attuazione graduale delle attività di registrazione sono registrate nell'Ordinanza del Ministero del Lavoro del 29 aprile 2016 n. 202n.

Quando si utilizza un sistema di gestione elettronica dei documenti con la Cassa delle assicurazioni sociali, la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro nel 2019 (dichiarazione degli obblighi di pagamento dei premi assicurativi) può essere implementata inviando una versione elettronica del modulo firmato. La presente Ordinanza prevede la presentazione di un'istanza con i seguenti allegati:

una copia delle pagine del passaporto dell'imprenditore;
copie dei contratti di lavoro con i dipendenti.

Per fare ciò è necessario fare quanto segue:

1. Vai al sito web http://www.gosuslugi.ru/ e accedi o registrati.

2. Fare clic sulla scheda "Catalogo dei servizi".

3. Fare clic sulla scheda "Autorità".

4. Selezionare "Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa".

5. Nella scheda “Organi territoriali e organizzazioni subordinate”, seleziona “Istituzione governativa – filiale regionale Primorsky del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa”.

6. Seleziona “Registrazione degli assicurati che hanno stipulato un contratto di lavoro con un dipendente.”

7. Selezionare "Registrazione presso il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa come assicuratori di persone che hanno stipulato un contratto di lavoro con un dipendente" e fare clic sul pulsante " Ottieni un servizio».

8. Compila il modulo per ricevere il servizio.

I documenti scansionati (fotografati) vengono allegati pagina per pagina, cioè. ogni foglio in un fascicolo separato (copia del passaporto, copia del contratto di lavoro o libretto di lavoro del primo dipendente assunto).

Responsabilità

In caso di violazione da parte di un singolo imprenditore del termine per la registrazione presso il Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa come assicuratore, la legislazione della Federazione Russa sull'assicurazione sociale obbligatoria prevede la responsabilità sotto forma di un'ammenda, il cui ammontare dipende sul numero di giorni di ritardo (clausola 1 dell'articolo 19, articolo 26.28 della legge n. 125-FZ):

fino a 90 giorni di calendario compresi – 5.000 rubli;
per più di 90 giorni di calendario – 10.000 rubli.

Inoltre, è possibile sottoporlo a responsabilità amministrativa sotto forma di un'ammenda compresa tra 500 e 1.000 rubli. sulla base dell'art. Arte. 2.4, 15.32 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Un imprenditore individuale, dopo aver registrato un rapporto di lavoro, anche con un dipendente, deve versare i contributi assicurativi a fondi fuori bilancio. Da questi pagamenti dipende l’ulteriore copertura assicurativa sociale per i dipendenti. Pertanto, un uomo d'affari è obbligato a registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali (SIF) e ricevere i documenti pertinenti. In questo articolo spieghiamo la procedura per l'iscrizione al fondo e le sue insidie.

Quali norme regolano la registrazione dei singoli imprenditori nel Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro?

Oltre alle disposizioni generali dell'articolo 84 e del paragrafo 6 dell'articolo 430 del Codice Fiscale (TC) della Russia, l'inclusione nel registro degli imprenditori individuali è discussa nelle norme presentate nella tabella.

Devo pagare una tassa per la registrazione di un singolo imprenditore presso la FSS?

Non è prevista alcuna tassa per l'iscrizione al Fondo delle assicurazioni sociali. Tuttavia, i singoli imprenditori devono presentare un rapporto alla cassa delle assicurazioni sociali nel modulo 4-FSS.

Se un uomo d'affari segnala a un'agenzia governativa personalmente o per procura, deve essere presentato entro e non oltre il 20 del mese successivo al periodo di riferimento.

Se un singolo imprenditore inserisce informazioni sulla sua attività nel periodo passato attraverso vari sistemi contabili in formato elettronico, il rapporto viene presentato entro e non oltre il 25 di ogni mese alla fine del periodo di riferimento.

Importante! L'assicurazione sociale deve in ogni caso essere informata delle proprie attività e dei loro risultati, anche se l'imprenditore ha risolto tutti i rapporti di lavoro con i dipendenti, ma non si è cancellato dal Fondo delle assicurazioni sociali. I documenti contabili saranno pari a zero.

Fino al 2017, un singolo imprenditore che assumeva dipendenti doveva anche registrarsi autonomamente come datore di lavoro presso la Cassa pensione della Federazione Russa. Ora queste informazioni vengono trasferite alla Cassa pensione dal servizio fiscale.

Quali documenti presentare al Fondo delle assicurazioni sociali per registrare un imprenditore individuale come datore di lavoro?

Non riesci a capire come un singolo imprenditore possa registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro? Tutto è abbastanza semplice. Dopo che il singolo imprenditore ha concluso un contratto di lavoro con il dipendente, è necessario presentare una domanda per registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali.

Insieme ad esso vengono presentati i seguenti documenti:

Copia del passaporto con pagina di registrazione;
Una copia del certificato di registrazione o del foglio di registrazione USRIP;
Una copia del documento attestante l'inizio del rapporto di lavoro con il dipendente. Invece di un contratto di lavoro, andrà bene una copia del libretto di lavoro.

Il servizio solleverà l'imprenditore dalle pratiche burocratiche. Gli specialisti si occuperanno della contabilità, compresa l'invio delle notifiche e di tutte le relazioni al Servizio fiscale federale.

In caso di conclusione di un contratto per la fornitura di servizi o di un ordine dell'autore con un appaltatore, al fondo vengono presentate solo una copia del passaporto dell'imprenditore e una copia dell'accordo civile.

Domanda al Fondo delle assicurazioni sociali per la registrazione di un imprenditore individuale come datore di lavoro

Quindi, come può un imprenditore individuale registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro? Puoi presentare la domanda di persona o tramite un tuo rappresentante, per il quale dovrai rilasciare una procura.

Nella compilazione indicare:

data;
Nome dell'organismo FSS;
Nome completo, indirizzo di residenza e dettagli di contatto dell'imprenditore;
informazioni sul suo passaporto;
informazioni sul numero dei certificati di registrazione e registrazione presso le autorità fiscali;
l'indirizzo effettivo dell'impresa e il suo indirizzo di registrazione;
licenze necessarie (se presenti);
dati sui contratti di lavoro conclusi (i loro dettagli saranno il numero e la data di preparazione);
numero di conto bancario del singolo imprenditore;
data degli accordi con i dipendenti ai sensi del contratto di lavoro.

Dati simili vengono inseriti nel portale come datore di lavoro.

Scadenze per la registrazione di un imprenditore individuale come datore di lavoro nel Fondo delle assicurazioni sociali

Quanto tempo ci vuole per registrare un imprenditore individuale come datore di lavoro presso il Fondo delle assicurazioni sociali? La documentazione deve essere presentata al fondo entro e non oltre 30 giorni dalla data di registrazione del primo rapporto di lavoro. Se ti presenti all'FSS con una domanda oltre questo termine, al singolo imprenditore verrà addebitata una multa da 5 a 10 mila rubli, a seconda del periodo mancato.

La tabella seguente mostra le sanzioni per il mancato rispetto delle scadenze o per la mancata presentazione della domanda al Fondo di previdenza sociale per la registrazione di un imprenditore individuale come datore di lavoro.

Violazione	Importo della multa	Base
Presentazione dei documenti per la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro entro 30 giorni dalla data di conclusione del contratto di lavoro con un dipendente	5000 rubli.	Arte. 26.28 della legge n. 125-FZ del 24 luglio 1998
Violazione dei termini per la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro per più di 90 giorni	10.000 rubli.	Arte. 26.28 della legge n. 125-FZ
Violazione delle scadenze generali per la registrazione di fondi fuori bilancio da parte di singoli imprenditori	500-1000 rubli.	Articolo 15.32 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa
L'imprenditore individuale non è registrato come assicuratore presso il Fondo delle assicurazioni sociali se ha dipendenti	10% dell'importo del premio assicurativo per l'intero periodo di lavoro senza registrazione al Fondo delle assicurazioni sociali, ma non inferiore a 20.000 rubli.	Arte. 19 della legge n. 125-FZ del 24 luglio 1998

Non hai tempo per iscriverti alla Cassa delle assicurazioni sociali o per tenere traccia delle scadenze per la rendicontazione? Gli specialisti del servizio Glavbukh Assistant lo faranno per te. I contabili calcoleranno correttamente quanto pagherà un singolo imprenditore in premi assicurativi e presenteranno i documenti al Fondo di previdenza sociale in tempo.

Gli imprenditori individuali devono registrarsi al Fondo delle assicurazioni sociali senza dipendenti?

Se un singolo imprenditore non ha concluso contratti di lavoro con dipendenti, può registrarsi lui stesso presso la cassa di previdenza sociale.

La registrazione volontaria segue lo stesso schema degli imprenditori individuali con dipendenti.

La registrazione di un imprenditore individuale presso l'assicurazione sociale è necessaria solo se l'imprenditore desidera ricevere in futuro le indennità per congedo per malattia. La legge non ti obbliga a farlo. L'assicurazione sociale deve essere informata anche se il dipendente non è assunto con un contratto di lavoro, ma con un accordo GPC (diritto civile).

Per registrare un imprenditore individuale senza dipendenti, è necessario presentare al Fondo delle assicurazioni sociali:

Domanda sul modulo n. 108n
Copia del passaporto
Copia del CIF
Una copia del certificato di registrazione come imprenditore individuale
Una copia della licenza (se l'attività principale dell'imprenditore è soggetta a licenza).

La registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro, come nel caso dei dipendenti, richiederà fino a 5 giorni lavorativi. Successivamente, l'assicurazione sociale rilascia all'imprenditore un numero di registrazione e un codice, le informazioni sul singolo imprenditore vengono inserite nel registro degli assicurati e viene determinato l'importo dei premi assicurativi mensili.

Registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro. Per fare ciò è necessario compilare gli appositi moduli presenti sul portale, essersi precedentemente registrati come imprenditore e aver ricevuto una firma digitale elettronica (EDS). Dovrai recarti di persona all'FSS per ritirare i documenti o attendere fino a quando non verranno inviati tramite Russian Post.